第一篇:酒店客房、房務中心服務程序-各崗位大全
房務中心服務程序
一、聯(lián)絡調度對客服務程序
房務中心是房務部內部管理的信息傳遞和樞紐中心,主要的工作是:接聽住客電話,答復咨詢要求,及時記錄并向有關部門通報;將上級指示和跟其他部門溝通的信息傳達給本部門有關員工,或全體員工,將本部門的信息向有關部門傳遞。
1、聽到電話鈴聲響,應迅速接聽,時限為鈴聲不超過3次,因故遲接,要向客人道歉。
2、接聽電話首先應向客人問候,然后報出部門。再請問客人有什么需要幫助。
3、做好電話記錄,邊接聽電話邊在電話記錄本上做好通話記錄,并及時通知有關部門幫助客人或員工解決要求的事項。
4、從接到客人要不幫助的電話到服務員進房時限不得超過3分鐘。因故超時,要向客人致歉。
5、每日三次做好房態(tài)交前廳,保持與前廳的聯(lián)系,根據(jù)樓層領班報告及時更換房態(tài),以便于前廳銷售。
6、接到樓層服務員設施損壞通知,及時填寫維修單,并送交工程部,如工程部沒及時到場修理,應督促完成。
二、客人借用物品服務程序
客人往往會要求向飯店借用各種物品,如:取電牌、充電器等等,房務中心應配有這些客人可能借用的物品。
1、客人打電話到房務中心,必須問清客人要借用的物品名稱,數(shù)量,規(guī)格,以及所住的房號等。
2、在3分鐘內派員把物品送到客人房間,并請客人簽收,注明時間,并在“客人借用物品本”上記錄。
3、對下班前還未收回的借用物品,交接班時應交待清楚。
4、出借物品收回后,應仔細檢查其功能是否完好并做好記錄。
三、客人遺留物品登記處理程序
1、部門員工拾到或發(fā)現(xiàn)客人失落的物品時,必須立即上報,并將客人失落物品上交到房務中心保管和處理。
2、房務中心接到拾獲人的報告和上交物品時,應及時記下物品的名稱、數(shù)量、特征,拾獲地點和拾獲人姓名。
3、由房務中主管填寫“客人遺留物品登記本”由拾獲人和主管兩方簽字認可,遺留物品編號存放。
4、客人遺留物品要妥善保管,加強檢查,嚴禁擅自挪用,價值高的物品,應收入保險柜內保存。
5、當客人來認領時,須請客人提供物品名稱,數(shù)量,特征和遺失時間等線索,核對以上線索跟所撿到的物品一致,由客人寫下收條后,將遺留物品交還客人,并在“客人遣留物品登記本”上注明物品已領,及領取的日期,客人所寫的收條歸檔存查。
6、客人遺留物品的保管時間是:價值小于100元的物品為3個月,價值大于100元的物品為1年,如超過保管期限,由房務部經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審閱后,移交有關部門處理,并將總經(jīng)理指復歸檔存查。
2010年3月18日
第二篇:酒店客房、房務部各崗位工作流程-全天
工作流程
管家部主管 1、7:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,7:50到房務中心簽到上班。2、8:00根據(jù)當天房間出租率,為員工安排好日常工作。3、9:00組織員工召開班前會,檢查員工的儀容儀表。4、9:30巡視客房、樓層走廊、工作間、布草間的清潔工作。5、10:00檢查前天維修房未完成的情況。6、11:00員工餐廳用餐。
7、調查客人及員工投訴,并作出恰當?shù)奶幚怼?、13:00開始按20%的比例對當天領班檢查完畢的客房進行抽查。
9、同前臺接待及收銀處就客人預定和退房的事情進行聯(lián)絡。
10、與工程部聯(lián)系關于緊急維修的事情。
11、協(xié)調關于客人洗衣、房間布草的洗熨工作。
12、申領和控制清潔用品及客人用品。
13、處理員工問題,如生病、換班、員工委屈等。
14、向房務部經(jīng)理報告關于部門內的事情及員工上報的問題。
15、執(zhí)行房務部經(jīng)理交辦的任務。
16、嚴格執(zhí)行安全守則和紀律,有行為偏差要酌情處分。17、16:20填寫工作日志。
樓層領班 一.早班 1、8:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,8:50到房務中心簽到上班。查看前天交班事宜。2、9:00班前會,同時檢查屬下員工的儀容和儀表。3、9:30重新檢查空房和維修房,特別留意套間。4、10:30在住客人離開時,檢查房間,特別留意貴賓和長住房的清潔與保養(yǎng)工作。5、11:00輪流到員工餐廳用餐。6、13:00檢查洗地毯已干的房間,并改為OK房。
7、檢查所有預訂房和準備出租的房間,然后報給房務中心改OK房。
8、確定布草用品、文具用品、酒水、環(huán)境衛(wèi)生是否達到酒店規(guī)定的標準。
9、負責看管好所管轄的樓層,隨時報告房間差異情況。
10、留意到期酒水的更換。
11、為員工樹立好榜樣,特別是態(tài)度和行為方面。
12、確保走廊、樓梯及工作間經(jīng)常保持清潔整齊。
內部文件 注意保密
13、處理客人投訴,在不違反酒店規(guī)定的前提下滿足客人愿望,使其有賓至如歸之感。
14、向管家部主管報告每一間不正常的事情,如房間有可疑人物及槍支彈藥或隨意放置的行李。
15、報給房務中心需要修理房間項目和急需修理的房間報修。
16、隨時在工作中指正員工缺點及實施安全守則和紀律。
17、執(zhí)行管家部主管交給的任務。18、17:20填寫交班事宜,與中班領班進行工作交接。
二.中班 1、14:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,14:50到房務中心簽到上班。2、15:00開班前會,檢查屬下員工的儀容儀表并安排員工的工作。3、16:00檢查工作間物品配備情況。4、16:30巡視客房、樓層走廊、工作間、布草間的清潔工作。5、17:30員工餐廳用餐。6、18:30檢查客房小整理的完成情況。
7、檢查所有預訂房和準備出租的房間,然后報給房務中心改OK房。
8、確定布草用品、文具用品、酒水、環(huán)境衛(wèi)生是否達到酒店規(guī)定的標準。
9、負責看管好所管轄的樓層,隨時報告房間差異情況。
10、留意到期酒水的更換。
11、為員工樹立好榜樣,特別是態(tài)度和行為方面。
12、確保走廊、樓梯及工作間經(jīng)常保持清潔整齊。
13、處理客人投訴,在不違反酒店規(guī)定的前提下滿足客人愿望,使其有賓至如歸之感。
14、隨時在工作中指正員工缺點及實施安全守則和紀律。
15、執(zhí)行管家部主管交給的任務。16、17:20填寫交班事宜。
房務中心聯(lián)絡員 一.早班 1、7:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,7:50到房務中心簽到上班。2、8:00與通宵班進行工作交接。3、8:50按員工所負責的區(qū)域發(fā)放各類鑰匙、通訊工具。
4、接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
5、掌握房態(tài)資料,對房間、姓名等情況要充分了解;便于迅速準確地提供情況給樓層員工及管理人員。
6、跟蹤VIP接待、重要客人接待、會議接待等工作,通知領班、經(jīng)理及相關人員做好安排準備工作。
7、負責保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。
8、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
內部文件 注意保密
9、負責客衣送洗、收回的時間控制。
10、負責對C/O查房態(tài)、酒水的時間控制和客需服務的時間控制及跟蹤。
11、建立良好的人際關系和工作氛圍,樹立部門形象。12、14:40計算客房小酒吧當班取用及存貨情況。13、14:50填寫交班事宜,與中班交接工作。
二.中班 1、14:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,14:50到房務中心簽到上班。2、14:55與早班進行工作交接。3、16:30檢查早班下班員工交還的各類鑰匙、通訊工具。4、17:00員工餐廳用餐。
5、接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
6、掌握房態(tài)資料,對房間、姓名等情況要充分了解;便于迅速準確地提供情況給樓層員工及管理人員。
7、跟蹤VIP接待、重要客人接待、會議接待等工作,通知領班、經(jīng)理及相關人員做好安排準備工作。
8、負責保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。
9、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
10、負責對C/O查房態(tài)、酒水的時間控制和客需服務的時間控制及跟蹤。11、22:40房務中心地毯吸塵。12、23:10計算客房小酒吧當班取用及存貨情況。13、23:20填寫交班事宜,與中班交接工作。
三.通宵班 1、23:10到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,23:20到房務中心簽到上班。2、23:25與早班進行工作交接。3、23:30檢查中班下班員工交還的各類鑰匙、通訊工具。
4、接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
5、負責保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。6、24:00房務中心地腳線、家具、電器的抹塵清潔。
7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8、負責對C/O查房態(tài)、酒水的時間控制和客需服務的時間控制及跟蹤。9、23:10計算客房小酒吧當班取用及存貨情況。10、23:20填寫交班事宜,與早班交接工作。
樓層服務員 早班(A)
內部文件 注意保密 1、07:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,07:50到房務中心簽到上班。2、07:55與夜班交接工作,閱看張貼在房務中心的有關通知及交班本。2、08:00向房務中心領取客房、工作間的鑰匙及通訊工具,查看交班本,了解有關客房的情況。3、08:10按照照明規(guī)定,關閉走火梯及客房走廊照明燈。4、08:30整理工作間,檢查存放物品是否按規(guī)格擺放及數(shù)量是否足夠。5、09:00班前會。6、09:30負責本班“走房”的檢查工作,完成“待清潔房”的清潔工作。
7、提供客房服務,盡可能滿足客人的要求,所轄樓層無法解決的應報領班請示解決辦法,不得擅自離崗。
8、對客退還的餐具要及時通知餐飲部回收。
9、按“周計劃衛(wèi)生清潔表”逐項對客房進行細致清潔工作。10、11:00員工餐廳用餐。
11、負責所轄樓層設備設施等物品的報修工作。
12、掌握所轄房間動靜,發(fā)現(xiàn)異常情況(如賭博、吸毒、打架等),即時報告。13、16:20下班前負責補充工作車物品及整理,保證清潔及物品數(shù)量。14、16:25填寫交班記錄本。
15、下班前及時交回客房、工作間鑰匙及通訊工具。
早班(B)1、08:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,08:50到房務中心簽到上班。閱看張貼在房務中心的有關通知及交班本。2、08:55向房務中心領取客房、工作間的鑰匙及通訊工具,查看交班本,了解有關客房的情況。3、09:00班前會。4、09:30檢查工作車是否按規(guī)格擺放及數(shù)量是否足夠。5、09:40負責本班“走房”的檢查工作,完成“待清潔房”的清潔工作。
6、提供客房服務,盡可能滿足客人的要求,所轄樓層無法解決的應報領班請示解決辦法,不得擅自離崗。
7、對客退還的餐具要及時通知餐飲部回收。
8、按“周計劃衛(wèi)生清潔表”逐項對客房進行細致清潔工作。9、11:30員工餐廳用餐
10、負責所轄樓層設備設施等物品的報修工作。
11、掌握所轄房間動靜,發(fā)現(xiàn)異常情況(如賭博、吸毒、打架等),即時報告。12、17:20下班前負責補充工作車物品及整理,保證清潔及物品數(shù)量。13、17:25填寫交班記錄本。
14、下班前及時交回客房、工作間鑰匙及通訊工具。
中班
內部文件 注意保密 1、14:40到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,14:40到房務中心簽到上班,閱讀服務中心張貼的有關部門的通知。2、15:00班前會。3、15:10到所轄樓層與早班交接,查看交班記錄本,留意早班記錄的特別事項。4、15:20整理補充工作間,檢查有關物品的擺設、數(shù)量。5、16:30前做好公共衛(wèi)生工作。
①通道地毯吸塵。②通道墻腳線擦塵。③消防梯清潔。④通道垃圾桶清潔,⑤每天一次清潔消防梯。6、17:00員工餐廳用餐。7、17:30檢查“ED”行李情況,及時報告房務中心。8、18:00負責客房小整理服務工作。
9、負責提供客房其它服務。
10、負責所轄樓層報修工作。
11、負責完成領班臨時安排的計劃衛(wèi)生工作。
12、留意有無異常舉動需要照顧的特殊客人,及時報告樓層領班。
13、負責檢查所屬樓層是否有閑雜人員,以維護客房安全。
14、負責巡查所屬樓層是否有煙火隱患、安全設施是否正常。
15、掌握所轄房間動靜,發(fā)現(xiàn)異常情況(如賭博、吸毒、打架等),即時報告。16、23:00按要求關閉有關照明燈。17、23:20填寫交班記錄本。
18、下班前交還工作鑰匙及通訊工具。
三.通宵班 1、23:10到達酒店打卡,更換制服、佩戴工牌,23:20到房務中心簽到上班,閱讀服務中心張貼的有關通知。查看交班記錄本。2、23:30維持管家部之夜間正常工作。
3、巡視樓層,樓梯及公共地方,保持正常狀態(tài)和清潔標準。4、24:00負責至少三次的巡樓檢查工作。①檢查樓層是否有閑雜人員;
②檢查是否有煙火隱患,消防器材是否正常; ③檢查房內是否有異常聲響及其他情況; ④對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時報告保安部。
內部文件 注意保密
5、提供客需服務。
6、向早班領班報告任何不正常的事情。
7、執(zhí)行樓層領班交給的任務。
8、負責下班前“走房”的檢查工作。9、07:50填寫交班本,交回鑰匙、通訊工具。
制服∕布草房領班
1、準時上班到房務中心簽到及檢查所屬員工儀容儀表。2、8:50檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生是否已清潔。3、9:00負責各部門之布草、制服、客衣的收發(fā)工作。4、10:00做好布草、制服的日常管理,經(jīng)常整理、分類擺放。5、11:00做好客衣的驗收、送洗、收回,并負責在當天送回房間。
6、及時了解洗滌廠的情況,并做出靈活處理,確保酒店布草正常運轉。
7、與各部門多聯(lián)系,及時反饋信息,幫助處理應急問題。8、12:00員工餐廳用餐。9、13:00做好各類布草、制服的整理、分類擺放、封閉儲藏工作。
10、嚴格控制成本,杜絕浪費,利用廢舊布草制作其它各用用途或清潔用途。
11、嚴格把好布草質量關,發(fā)現(xiàn)臟爛布草及時處理,做到不合格的布草不出布草房。
12、處理員工生理上的問題,如生病、請假、員工申訴等。
13、向部門經(jīng)理報告任何不正常的事情。
14、執(zhí)行部門經(jīng)理交辦的其它任務做好布草的日常管理。
15、下班前檢查門鎖是否已鎖,將工作鑰匙交還房務中心。
制服∕布草員
1、準時上班到房務中心簽到。2、7:50搞好工作區(qū)域衛(wèi)生,保持清潔。3、8:00按酒店要求發(fā)放員工制服,必須堅持以一換一領制服制度,并登記以便成本核算。4、9:00接收洗滌公司送回的干凈布草及員工制服。5、11:00認真執(zhí)行干凈布草的發(fā)放工作,嚴格把好布草質量關,發(fā)現(xiàn)臟爛的布草,應及時處理,做到不合格的布草不出布草房。6、12:00員工餐廳用餐。7、12:30已洗好的制服進行分類配成套。8、15:00收集臟布草,做好各種登記,核對件數(shù)。,9、16:00酒店工衣的收發(fā)、保管,掉鈕、脫線的服裝及時縫補。
內部文件 注意保密 10、17:00收集臟布草,做好各種登記,核對件數(shù)。11、17:30將收集送洗的布草進行分類、點數(shù)工作。
12、定期清理員工退回的制服進行合理保管。
13、向領班報告每一件不正常的事情,關心布草的運作。
14、執(zhí)行經(jīng)理、領班交辦的其它任務。
15、下班前要確認門鎖已鎖,將鑰匙交還房務中心。
擬稿:
內部文件 核:
簽發(fā):注意保密
審
第三篇:酒店客房服務程序
客房服務程序及標準
一、住客迎接程序 程 序 標 準
了解客情
1、根據(jù)總臺的通知單,盡可能詳細地了解客情;
2、做到“七知、三了解”:知接待單位、人數(shù)、國籍、身份、生活特點、接待標準、、健康狀況;了解客人到(離)店時間、了解車、船、航班時間、了解客人宗教信仰。
布臵房間 根據(jù)客人的宗教信仰、生活特點、標準及規(guī)格,對客房進行布臵(應檢查客房布臵是否合乎規(guī)范)
樓層迎賓
1、迎客服務:電梯口迎接客人,引領客人進房間,送迎客茶,介紹房間設施及服務項目等;
2、分送行李:協(xié)助行李生將客人行李(團隊)分送至各房間。
二、叫醒服務程序 程 序 標 準
接到客人要求叫醒電話
1、鈴響三聲內接聽電話;
2、按標準程序問候客人、報崗位名;
3、問清房號、姓名及叫醒時間;
4、重復客人叫醒要求,得到客人確認后,祝君晚安;
把叫醒要求告之總機 告訴對方叫醒要求,請對方確認。填寫叫醒記錄 填寫客人房號、姓名、叫醒時間并通知相關崗位人員。
叫醒沒有應答時 請樓層服務員敲門叫醒。
三、客衣服務程序 程 序 標 準
收客衣
1、客人交洗的衣物或客房服務員和清掃員從房間收洗的衣物,都必須有客人填寫的洗衣單并簽名;
2、如客人未作交代,放在洗衣袋內未填寫洗衣單的,不能交到洗衣房洗滌,需征求客人意見后再作處理;
3、交洗的客衣應進行仔細檢查,有無破損、衣袋內有無客人遺留物品;
4、按客人填寫的洗衣單,核對客人姓名、房號、日期、衣物名稱、件數(shù)是否相符;
5、了解是哪種洗衣類型;
6、按酒店規(guī)定時間交洗衣房;
7、如洗快件,應盡快通知洗衣房;
8、有特殊要求的客衣,應在洗衣單上注明;
9、填寫收洗客衣記錄,盡快將洗衣單傳至總臺入帳;
送還客衣
1、洗衣房送回客衣時,應按洗衣單逐件進行清點(不能折疊的衣物需用衣架掛放)
2、檢查洗滌質量:衣物有無破損、縮水、有無褪色等;
3、送客衣進房間,請客人檢查驗收,清點完畢后向客人道別;
4、如客人不在房間,應按程序進門,把衣物擺放在床上或掛于衣櫥內(將衣櫥門打開);
備 注 當客人投訴洗衣服務時,應報告上級,查找原因,妥善處理;
四、客人遺留物品的處理程序 程 序 標 準
發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時,及時報告
1、在客房范圍內,無論何地拾到客人的物品,都必須盡快交到服務中心;
2、如服務員在檢查走客房時發(fā)現(xiàn)了客人遺留物品,應及時跟總臺聯(lián)系,將物品交還客人;如客人已經(jīng)離開,則應及時上繳樓層領班;
3、服務中心服務員在收到客人遺留物品時,都應記錄在“客人遺留物品登記表”上,寫明日期、房號、拾到地點、物品名稱、拾物人姓名和班組;
分 類
1、貴重物品:珠寶、信用卡、支票、現(xiàn)金、相機、手表、商務資料、身份證、回鄉(xiāng)證、護照等;
2、非貴重物品:眼鏡、日常用品等;
保 存
1、所有遺留物品都必須保存在失物儲藏柜里;
2、貴重物品與非貴重物品分開存放,貴重物品應專人管理;
3、貴重物品存放時間為一年半,非貴重物品保留時間為半年,開啟的食物、飲料及藥品保留時間為三天;
4、超過保留期的物品,由客房部經(jīng)理會同有關部門同一處理;
認 領
1、認領方式:A、直接認領;B、請人代為認領;
2、問清有關問題,無誤后,請認領人簽字,并留下聯(lián)系電話和地址。
五、迷你吧服務程序 程 序 標 準
發(fā) 放
1、房間迷你吧由樓層領班統(tǒng)一管理,酒水在服務中心領??;
2、由領班按規(guī)定品種及數(shù)量領取,按要求擺放;
3、填寫酒水領取登記,品名、數(shù)量應相符,并注明發(fā)放時間及發(fā)放人; 補 充
1、服務班根據(jù)當日客人消費單進行補充,并檢查酒水質量和保質期;
2、將客人消費單客房聯(lián)交于服務中心;
3、住人房消費酒水需經(jīng)客人簽字確認后,再行補充;
檢 查
1、領班查房時對迷你吧物品逐項進行檢查、并登記;
2、服務班對住客房每日三次檢查;
3、當客人離店時,服務班在第一時間進房檢查酒水消費情況,及時報告服務中心。
六、送客服務程序 程 序 標 準
準備工作
1、掌握客人離店時間,問清客人是否需要叫醒服務、是否房間用餐;
2、如客次日離店,團隊房要根據(jù)行李多少,安排行李員;
3、要檢查客衣情況、各種帳單及各項委托代辦事項是否辦好;
4、客人臨行前,服務員應利用房間服務的機會,檢查各種物品及設備有無損壞或欠缺;
5、臨行前,應主動征求客人的意見; 送 別 主動為客人按電梯,主動提行李,主動攙扶老、弱,送至電梯口,并致離別祝愿。
檢 查
1、檢查客人有無遺留物品;
2、檢查房間設施設備有無損壞,有無消費項目;
七、加床服務程序 程 序 標 準
加 床
1、接到加床通知后,隨即提供該項服務,通常是在客人未住進時完成;
2、總臺通知服務中心后,必須及時在房間報表上記錄加床的房號;
3、服務中心通知領班或臺班作加床服務;
4、檢查備用床是否有損壞,并擦拭干凈,推入房間后鋪好床;
5、加床后,需增加房內相關低耗品及備品的數(shù)量;
注意事項
1、續(xù)住房提早退床,需在“房間報表”上注明退床,并通知總臺;
2、退房后,床鋪要盡快收好歸位,備用枕頭、棉被等檢查無問題后,折疊整齊放回原位。
八、擦鞋服務程序 程 序 標 準
接到要求
1、在接到客人要求后,應及時前往客房收取擦鞋籃;
2、在過道巡視時,發(fā)現(xiàn)住客房門前的擦鞋籃,應立即拿到工作間進行擦拭;
按要求擦鞋
1、將鞋籃編號,并將客人的房號寫在紙條上放入鞋籃或用粉筆在鞋底注明房號,防止弄混;
2、將鞋放臵于工作間或服務中心,按規(guī)程擦鞋,應注意避免混色及將鞋油弄在鞋底; 送 還
1、一般應在半小時后、兩小時之內,將擦好的鞋送入客人房內;
2、對于提出特別時間要求的客人,應及時將鞋送回;
3、送還時如果客人不在房間,應將擦好的皮鞋放于行李柜側;
九、豪華套房及重點房間接待程序 程 序 標 準
迎客準備
1、接到住房通知單后,要了解客人國籍、到房時間、人數(shù)、性別、身份、接待單位等;
2、按照客人要求布臵好房間,并檢查房間設施設備是否完好,各種開關、按紐、照明、音響是否完好,各種物品擺放是否整齊、得當;
3、按照規(guī)定擺放好酒吧飲料及酒類;
4、擺放好水果(果籃、洗手盅、水果刀、果叉、口布等)、鮮花,做夜床要放臵夜床贈品,擺放好總經(jīng)理名片及歡迎卡;
5、客人到達前還應檢查房間溫度是否得當(根據(jù)季節(jié)調節(jié)),客人到后再按客人要求調節(jié); 迎接客人
1、客人到達時樓層主管及服務員要到電梯前迎接,當客人跨出電梯,用英語或普通話歡迎客人,如知客人職務,則以職務稱呼客人,使客人感到親切;
2、引領客人進房時要落落大方的介紹客房情況,使客人熟悉住房,有賓至如歸感;
3、盡快送上熱毛巾、迎客茶;
4、服務員為不打擾客人休息,要盡快離房,離房前要說“請休息,如有事請打××電話。”
住客服務
1、周到、主動地為客服務。
2、客人離房一次,跟房一次(標準:要求恢復客人進房時狀況,但不得移動客人自行放臵的物品)。
3、客人洗熨的衣服要專人負責。
4、送給客人的電報、信件、物品要用托盤送上。
5、記錄客人入住日期。
客人離店
1、離店時,樓層主管、服務員要在場送行,并致離別祝愿。
2、客人離店時清點酒水消耗情況,報給總臺結帳。
3、檢查房間有無遺留物品,及時歸還,并作好記錄。
十、對客租借用品服務 程 序 標 準
接到通知
1、電話響三聲內按標準接聽;
2、仔細詢問客人租借用品的名稱、要求以及租借時間等;
送用品至房間
1、到服務中心領取租借用品;
2、將用品迅速或在客人約定的時間送至客人房間,向客人說明注意事項,并請客人在《租借用品登記單》上簽名;
記 錄 在交接記錄上詳細記錄,以便下一班服務員繼續(xù)服務; 歸 還
1、當客人離店時,應特別檢查客人有無租借用品及有無歸還等;
2、當客人歸還用品時,服務員應做詳細記錄;
3、及時將用品歸還服務中心
第四篇:房務中心工作總結
XX事故后勤服務工作總結
XXX礦難為集團帶來了前所未有的傷痛與挑戰(zhàn),在此次事故調查過程中,作為集團公司后勤服務單位承擔了此次接待任務,而在這近40天的后勤服務工作中,客務部承擔了主要而具體的工作,房務中心做為客務部的“神經(jīng)中樞”,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務理念深入各項工作之中,全力以赴做好此次接待工作??偨Y如下:
1、做好上傳下達為客人提供便利
在接待過程中,客務部將溫馨化、細致化服務理念繼續(xù)深入,為客人制作溫馨服務征詢卡片,及時了解客人所需,經(jīng)房務中心匯總后,由房屋中心工作人員及時上報領班、主管,盡全力滿足客人需求。如:客人需要的藥品及時放進客人房間,征詢客人意見聯(lián)系醫(yī)務組工作人員;將客人的意見、建議、需求做到了及時上傳下達。
2、做好部門之間相互協(xié)作
經(jīng)客務部部門協(xié)調,相互協(xié)作。在房務中心衣物送洗工作中,洗衣房工作人員做到了即送即洗,基本上保證了4小時內客人衣物發(fā)放到位;在房間維修上報工作中,工程部師傅在24小時工作時間做到了及時上報及時處理。
3、做好房間商品發(fā)放登記工作
此次接待中,我們對客服務做到了盡力滿足、盡心工作。在接待中,由于房間商品分不同時段、不同批次的進入房務中心,在缺乏經(jīng)驗的情況下,初期明顯掌握不住工作節(jié)奏,但隨著工作的深入,我們
在邊工作邊總結的基礎上,要求員工做好適應工作,對商品的發(fā)放做好詳盡的記錄。
4、做好房間水果更新補充工作
在此次接待中,應領導要求,在給房間付水果方面,我們做到了及時更新與補充的工作。安排早班人員訂水果,要求每天不斷翻新水果品種,夜班負責清洗水果與包裝工作,做到新鮮、干凈。
當然在我們的工作之中同樣存在不足之處,也得到了很多啟示:
1、在接待初期,由于房間商品分不同時段、不同批次的進入房務
中心,進入客人房間明顯過于頻繁,為客人帶來不便。
2、由于南樓工程還未交工就投入使用,為客人帶來些許不便,如
在上網(wǎng)、空調等問題上受到客人問詢;另外由于工作人員間未做到及時聯(lián)系,在處理問題上使客人等待時間過長。如:當客人需要開門時,房務中心曾經(jīng)遇到用對講機聯(lián)系不到員工,手機打不通,令客人久等問題。
在此次接待中,房務中心做到了對上負責,對客用心,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理。在客務部領導的支持與協(xié)調下,順利完成了此次接待工作,在今后的工作中,房務中心定會汲取經(jīng)驗,取長補短,使工作得到進一步的提升。
第五篇:房務中心崗位職責
房務中心崗位職責
房務部經(jīng)理
崗位職責:全面主持房務部的日常管理工作,保證本部向賓客提供優(yōu)質、高效的應接服務,最大限度的銷售客房,及時準確的向上級匯報酒店經(jīng)營管理的各種信息,對本部門服務標準的實現(xiàn)負有主要責任。
主要工作:
1.根據(jù)酒店的服務標準,科學地組織本部員工開展各項服務工作。根據(jù)實際服務提升的要求,修改本部日常服務管理規(guī)定,報直屬上級審批后實施。負責本部門的日常管理、服務監(jiān)督及決策工作。
2.根據(jù)酒店的總運營目標,制定本部日常工作計劃、費用預算及具體實施方案,報上級審批后組織實施。
3.負責本部門員工的聘用、培訓及排班等;擬定本部門的設施、設備和日常用品的配置計劃及管理制度,使物品消耗控制在合理狀態(tài)。
4.督導部門下屬人員,委派工作任務,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,幫助他們不斷提高管理意識、管理水平和業(yè)務能力。
5.指導控制房務部的一切工作,嚴格按服務標準、規(guī)范和程序,對員工的工作質量、效率、態(tài)度和儀表儀容等方面進行檢查、考核,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。
6.每天審核昨日開房情況及客情,審閱片區(qū)主管提交的客人投訴記錄及巡視表,廣泛聽取和搜集賓客意見,認真對待并處理好客人的投訴,建立良好的賓客關系網(wǎng),并檢查布置下屬員工的工作,每周在現(xiàn)場管理不少于15小時。
7.參加房務中心例會和其他會議,貫徹酒店的決策與計劃,將會議精神傳達至員工。
8.每天定時查閱有關報表和報告,掌握客房預訂的銷售情況和客人動態(tài);
9.督促員工做好本部門設施設備的維護及清潔衛(wèi)生工作,有效的控制物料消耗;
10.每日審閱各崗交接班記錄本,對重要事項做出批示;
11.每月底考核本部門員工的日常工作業(yè)績,并做出評估;制定各種設備保養(yǎng)措施,努力減少支出,降低成本。
12.協(xié)調好與部門工作相關的酒店內、外的關系;調度好接待任務。
13.每天抽查部分客房,巡視各片區(qū)域庭院、客房、客廳等服務區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時指出和糾正,堅持服務現(xiàn)場的督導和管理。
14.檢查(抽查)公安局電腦是否有漏輸現(xiàn)象發(fā)生;
15.控制酒店客房銷售狀況;
16.完成上級交辦的其他任務。
房務主管
崗位職責:協(xié)助房務部經(jīng)理指導和督導房務接待工作事務,對內處理管轄范圍的日常管理工作,對外負責處理日常賓客投訴和意見。負責監(jiān)督、指導酒店會議接待工作,負責與洗衣店的合作及溝通及對帳、結賬工作,對房務部的發(fā)展提出建設性建議,當部門經(jīng)理不在時,全面負責本部服務現(xiàn)場的指揮和協(xié)調工作。
主要工作:
1.直接對部門經(jīng)理負責,及時傳達部門的決策指令;嚴格控制物品的消耗,監(jiān)督財產(chǎn)的管理及報損工作;
2.協(xié)助片區(qū)做好VIP客戶的接待工作,及時將賓客意見反饋給部門經(jīng)理;確保在VIP客
人到達之前,按相應接待程序做好一切必要的準備工作;
3.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門的日常工作,每天抽查部分客房,巡視各片區(qū)域庭院、客房、客廳等服務區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時指出和糾正,堅持服務現(xiàn)場的督導和管理。
4.維護各片區(qū)的管理秩序;檢查各片區(qū)的排房情況是否合理、是否滿足客人需要。
5.代表酒店接受賓客投訴,并盡快解決賓客投訴,盡量滿足賓客要求,保持管理者與賓
客之間的關系和諧,并做好投訴處理記錄;
6.協(xié)助收銀人員做好催帳,索賠和追帳等工作;
7.訓練、指導各片區(qū)服務員,按標準程序操作,負責各片區(qū)員工的在崗培訓;
8.協(xié)助處理酒店內發(fā)生的所有緊急事件;負責做好境外人員的戶口傳輸工作,落實好“三
把關”制度;
9.檢查房務部各崗位員工的儀容、儀表等,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正;對各片區(qū)的房間清掃情
況表數(shù)據(jù)每天進行核查;
10.每天電話征詢住店客人(至少三位)情況,并做好記錄;
11.監(jiān)督檢查各片區(qū)照明、清潔和環(huán)境衛(wèi)生,負責檢查各片區(qū)區(qū)域的設施完整;
12.做好交接班工作,檢查并處理前一班工作,了解并處理當天工作,熟知當天客流情況
和抵離情況及VIP情況;
13.完成上級指派的其它工作。
片區(qū)主管
崗位職責:管理片區(qū)的員工,為客人提供登記入住、問訊、留言、結賬等服務,控制住房銷售,為客人提供復印、傳真、上網(wǎng)等有償秘書服務及各項設備的維護,為客人及酒店內部人員轉接電話,提供叫早服務,做好會議接待及服務工作,會場的日常管理工作,帶領片區(qū)內的服務員為客人提供優(yōu)質、高效的會議服務。負責本區(qū)域內的布草等送洗及接收管理工作,與總部及其它部門保持良好的溝通,督導并親自參加接待的各項業(yè)務工作。
主要工作:
1.每天檢查所屬片區(qū)員工的儀表儀容及上班前的準備工作,并督促按規(guī)定執(zhí)行。保管和
使用片區(qū)鑰匙。
2.閱讀前一班工作記錄,掌握當班要完成的工作任務。正確及時地為賓客提供叫醒服務、免打擾服務、電話轉接、留言服務和其它有關服務
3.班前檢查所有當班員工是否都已閱讀過交接班記錄,對當班時要處理的工作是否都明
確。
4.掌握當天客情,檢查當天的訂房資料,做好散客、團隊及會議的預訂和登記,并根據(jù)
每日預訂情況和賓客要求及客源檔案合理調配房間。
5.在接待中起到管理作用,以殷勤、禮貌、周到、快捷、可靠的服務來接待客人,并及
時處理工作中的疑難問題。
6.為在滿房情況無法入住本酒店的客人安排住宿,并解決交通工具,同時做好再次聯(lián)系的記錄。
7.負責當班工作及交接班的記錄,當班工作報表的制作,房態(tài)的核對工作,做好當日接
待狀況、營業(yè)狀況分析表,對片區(qū)所有布草的更新、報廢做詳細的記錄。
8.嚴格督導員工或親自按規(guī)定程序操作客人的入住、結賬手續(xù),管好各自的票據(jù)及現(xiàn)金。
9.配合公安系統(tǒng)對住店客人的安全調查,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告上級和公安局。
10.每天要求員工進行使用設備及環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,發(fā)現(xiàn)有損壞或故障現(xiàn)象及時報修,并檢查完成結果。
11.指導和培訓員工進行應知應會和設備操作、擴大其知識范圍、提高業(yè)務水平。
12.填寫工作日報,準確無誤地向房務中心提供客房情況,并做好交接班工作;檢查員工
營業(yè)收入現(xiàn)金、備用金交班情況。
13.負責好所轄區(qū)域的安全、消防工作及各種設施設備的檢查,并負責提出報修、更新和
添置計劃。
14.落實有關客人遺留物品處理制度,認真做好處理工作。
15.控制本片區(qū)的各類物品儲量和消耗量(包括:清潔用品、棉織品和房內小酒吧等),并
負責領用及發(fā)放。
16.協(xié)助上級做好本崗位的工作,多提合理化建議。
17.完成上級交辦的其他工作。
片區(qū)服務員
崗位職責:接受片區(qū)主管的工作指示,負責片區(qū)各區(qū)域的清潔及客人的私房用餐要求;為客人提供登記入住、問訊、留言、結賬等服務,幫助客人運送行李進出酒店。
主要工作:
1.執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格遵守操作規(guī)程,認真做好接待服務工作,協(xié)助客人提拿行李,引領客人到房間并向賓客介紹房內設施,協(xié)助客人進行上網(wǎng)等電腦操作。
2.做好保密工作,在為客人提供復印、傳真、掛長途電話等服務工作,確保質量。遵守
公司各項規(guī)章及勞動紀律。
3.了解所負責打掃的房間狀態(tài),按房間清掃秩序進行整理,負責客人離店查房工作,檢查
設施設備及物品齊全,檢查工作車上的棉織品、用品是否齊全,準備好吸塵器等清潔工具,在清掃過程中發(fā)現(xiàn)房間設備有破損,應立即上報。
4.完成加床、撤床工作,根據(jù)要求,提供開夜床服務;發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,及時通知客房
中心,不得私藏。
5.做好散客、團隊及會議的預訂和登記,并根據(jù)每日預訂情況和賓客要求及客源檔案合理
調配房間。
6.熟悉酒店VIP,了解當天VIP賓客,并協(xié)助片區(qū)主管做好VIP客人的接待工作,負責團
隊行李的接、送,禁止向賓客索取小費。
7.熟悉酒店及周邊情況,做好客人問詢解答工作,為住店客人遞送包裹、信件、報紙、電
報、電傳、傳真等。
8.認真做好一切境內、外住宿人員的登記工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。酒店片區(qū)內發(fā)生異常
情況及時報告上級或有關部門。
9.準確報告客房用品失損情況,合理使用各類清潔劑及水電,盡量降低成本。
10.配合上級主管進行房態(tài)核對工作,對不符情況及時指出。
11.熟練使用片區(qū)內的各項服務設施設備,注意維護保養(yǎng)工作。
12.完成上級交辦的其他工作。
片區(qū)工程維護專員
崗位職責:全面負責片區(qū)酒店內設施、設備的日常管理工作,保證酒店設施、設備的完好和正常運行,對片區(qū)酒店內的工程工作的好壞負有主要責任。
主要工作:
1.負責維修單片區(qū)內的工程需求維修。
2.負責向主管提供有關備品備件的材料計劃。
3.對片區(qū)酒店的設備、設施進行巡視、維修,確保設備的正常運行。
4.負責酒店電器設備的專業(yè)維護、保養(yǎng),如吸塵器、拋光機、電冰箱等。
5.檢查與更換照明燈具,負責酒店木器家具的維修保養(yǎng)工作。
6.負責片區(qū)門鎖的維修工作。
7.負責片區(qū)酒店室外橫幅、廣告的懸掛、安裝工作,制做安裝酒店各種活動的道具。
8.負責全部弱電設備的維修保養(yǎng)工作,包括電視機、音響設備、電話、電視監(jiān)控、電腦網(wǎng)
絡等設備。