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      餐飲業(yè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-14 01:22:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:餐飲業(yè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

      會(huì)計(jì)主要崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:會(huì)計(jì)

      二、崗位提要:按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。

      三、具體職責(zé):

      1.加強(qiáng)核算與監(jiān)督,增收節(jié)支,勤儉節(jié)約,堅(jiān)持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金的使用效益,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收支情況和提出建議。2.遵守、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。3.在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,并負(fù)責(zé)用友軟件的賬務(wù)處理.(總賬、固定資產(chǎn)賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表)

      4.按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,具體負(fù)責(zé)編制公司月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),并附注說明;每月及時(shí)上交公司利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表以及領(lǐng)導(dǎo)要求的其他報(bào)表。

      5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

      6.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作。

      7.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

      8.負(fù)責(zé)審核庫(kù)管及成本核算員手工賬,并負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的正常使用。9.負(fù)責(zé)每月的實(shí)物盤點(diǎn)監(jiān)督檢查、指導(dǎo)及實(shí)物抽查。

      10.負(fù)責(zé)工資表的審核,每月7日前將編制的工資報(bào)表上報(bào)到稅務(wù)局審核。

      11.按照統(tǒng)計(jì)局的要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      12.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部各崗位以及與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      13.主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

      14.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。15.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      出納員崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:出納員

      二、崗位提要:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的收付工作,負(fù)責(zé)給收銀員換零錢

      三、具體職責(zé):

      1.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好資金的收、付工作。如有違反制度的開支,有權(quán)拒付,并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2.按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款的現(xiàn)金管理。

      3.辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。辦理發(fā)票報(bào)銷時(shí)所有支出憑單必須由主管人員簽名,方能付款。認(rèn)真做到:?jiǎn)螕?jù)財(cái)物不符不報(bào)銷、涂改單據(jù)不報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)未批不報(bào)銷。憑證應(yīng)日清月結(jié),及時(shí)作好移交手續(xù)。4.保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,控制庫(kù)存現(xiàn)金限額在一萬元以內(nèi),不得超額,并及時(shí)入庫(kù),提現(xiàn)時(shí)做到雙人提現(xiàn),及時(shí)登記好現(xiàn)金帳和銀行往來帳;嚴(yán)格掌握銀行庫(kù)存余款,任何情況下都不得開空頭支票。

      5.每日一次核對(duì)帳證,賬實(shí),賬賬是否相符,對(duì)暫借款項(xiàng)該沖轉(zhuǎn)的沖轉(zhuǎn),該追回的追回,不得長(zhǎng)期懸掛。

      6.規(guī)范使用支票,支票的出票日期、收付款單位、金額不得更改。領(lǐng)用支票須向財(cái)務(wù)經(jīng)理請(qǐng)示,同一人或同一單位(或下屬單位)不得同時(shí)領(lǐng)用兩張支票。作廢支票保留期為一年,保留期后由公司負(fù)責(zé)人核對(duì)并銷毀。

      7.保管法人人名章,登記注銷支票。

      8.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部收入現(xiàn)金、支票的管理工作,并核對(duì)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確; 9.負(fù)責(zé)公司繳納各種款項(xiàng)及購(gòu)買發(fā)票、兌獎(jiǎng)等事宜 10.月終負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金流量表。

      11.負(fù)責(zé)收取每日的現(xiàn)金與軟件核對(duì)與收銀交接,保管公司的長(zhǎng)久現(xiàn)金,有價(jià)證券等財(cái)物,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié)。12.兼管收銀系統(tǒng)使用的檢查工作.13.負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的發(fā)放。14.對(duì)下屬各部門收銀員起監(jiān)督把關(guān)作用。

      15.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好資金運(yùn)作管理工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      16.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。

      核算員崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:核算員

      二、崗位提要:正確核算每天采購(gòu)原材料的進(jìn)貨金額計(jì)算出各部門當(dāng)天的成本,準(zhǔn)確地錄入到各相關(guān)系統(tǒng)中。

      三、具體職責(zé):

      1.在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行

      2.負(fù)責(zé)每天庫(kù)房入庫(kù)單,各部門出庫(kù)單、直撥單的核查工作。

      3.每月定期檢查庫(kù)房一次,負(fù)責(zé)按照《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督規(guī)定》對(duì)本公司所進(jìn)的定量包裝商品進(jìn)行檢測(cè)抽檢,認(rèn)真記載質(zhì)量記錄。4.負(fù)責(zé)保管供貨商的票據(jù)。

      5.負(fù)責(zé)每周核算各部門的成本及成本率,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理核查后上報(bào)各部門經(jīng)理。

      6.根據(jù)各類匯總表數(shù)據(jù),準(zhǔn)確輸入電腦庫(kù)房賬。

      7.每月定期負(fù)責(zé)各部門前廳、后廚的餐具盤點(diǎn)工作,并按要求核算各部門的餐損情況。

      8.每月期末負(fù)責(zé)盤點(diǎn)各部門原材料,協(xié)助會(huì)計(jì)核算各部門成本,成本率,并與會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)房相關(guān)賬務(wù),做到賬賬,賬證,賬實(shí)相符。9.做好財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并保證準(zhǔn)確無誤。

      10.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

      11.學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。

      12.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。13.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      庫(kù)房管理員崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:庫(kù)管員

      二、崗位提要:做好庫(kù)房各種防患工作,確保物資安全,合理規(guī)定安排各種原材料的庫(kù)存量,確保營(yíng)業(yè)及時(shí)供應(yīng)。

      三、具體職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)各種原材料和商品進(jìn)貨時(shí)的入庫(kù)手續(xù)。

      2.負(fù)責(zé)本公司所進(jìn)的定量包裝商品的標(biāo)志必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,方可辦理入庫(kù)。

      3.負(fù)責(zé)庫(kù)房物品原料的驗(yàn)收和出庫(kù)前要嚴(yán)格檢查物品的質(zhì)量、包裝是否有三期,經(jīng)驗(yàn)質(zhì)人員檢驗(yàn)及供貨商在驗(yàn)收單上簽字方可入庫(kù),殘次品不得入庫(kù)。

      4.負(fù)責(zé)物品工服的入庫(kù)、保管及發(fā)放并做好登記。

      5.物資歷分類堆碼,分清酒水區(qū)、食品區(qū)、物品區(qū)、易燃、易燒危險(xiǎn)品必須單獨(dú)存放、妥善保管做到擺放整齊有序。6.按照先進(jìn)先出的原則,辦理出庫(kù)手續(xù)。

      7.建立健全庫(kù)房保管帳,詳細(xì)記載物品的品名、數(shù)量、規(guī)格、日期,定期核對(duì)帳物,做到帳卡帳物相符。

      8.在各種物品入庫(kù)前要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),凡不符合質(zhì)量要求的和沒有標(biāo)明產(chǎn)地的廠名、生產(chǎn)日期、規(guī)格、保質(zhì)期限的定型包裝物品及調(diào)料、不得入庫(kù)。

      9.做好管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作,盤查核對(duì)各種庫(kù)存物品,要求擺放整齊合理,存放方便(分類、有標(biāo)識(shí)、隔墻、離地)

      10.熟悉掌握進(jìn)貨情況及庫(kù)存消耗(數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、保存期)在滿足供應(yīng)的前提下,少進(jìn)勤進(jìn),做到不托消。11.嚴(yán)格按入庫(kù)手續(xù)定期(每月月末)盤點(diǎn)庫(kù)存,做到帳帳相符、帳物相符,如實(shí)反應(yīng)盈虧情況。如有短缺或丟失,責(zé)任自負(fù)。12.庫(kù)房?jī)?nèi)要防潮、防酶、防變質(zhì),既將過期食品要及時(shí)更換。并做到防火、防盜。

      13.全心全意為廚房和前廳服務(wù),及時(shí)滿足對(duì)方的各種合理要求,搞好各部門的協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      14.根據(jù)公司營(yíng)業(yè)需要制定安全庫(kù)存量合理填寫請(qǐng)購(gòu)單,及時(shí)請(qǐng)購(gòu)物資。15.負(fù)責(zé)審核各部門的物資請(qǐng)購(gòu)單,確保不發(fā)生因重復(fù)購(gòu)買而導(dǎo)致物資浪費(fèi)現(xiàn)象。

      16.對(duì)供貨商的管理:庫(kù)房管理員在進(jìn)貨前要嚴(yán)格驗(yàn)收索證,讓供貨商提供有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證的復(fù)印件并加蓋公章。17.下班前注意檢查門窗、燈、電是否關(guān)閉,沒有安全隱患后方可離崗。

      收銀管理制度:

      1.收銀員必須著裝整齊,提前10分鐘上崗,檢查備用金及充值卡,填寫現(xiàn)金餐卡交接表。

      2.收銀員上下班及離崗上崗必須在領(lǐng)班監(jiān)督下清點(diǎn)現(xiàn)金及餐卡。3.收銀員在崗時(shí)不允許攜帶私人錢物,收銀臺(tái)不準(zhǔn)存放私人物品。4.收銀員在上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得接打私人電話。

      5.如有事離崗,必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管,在領(lǐng)班監(jiān)督下清點(diǎn)現(xiàn)金及餐卡,批準(zhǔn)后方可離開,財(cái)務(wù)主管需安排人員替崗,不得空崗,并即時(shí)返回崗位,在領(lǐng)班監(jiān)督下再次清點(diǎn)現(xiàn)金及餐卡。

      6.收銀員收到假、殘幣或短款視為收銀失誤,則由當(dāng)班人賠償。7.收銀員收款時(shí)要堅(jiān)持三報(bào):消費(fèi)金額,收款金額,找零金額。8.收銀員不得與客人發(fā)生沖突。

      9.收銀員負(fù)責(zé)收銀臺(tái)及設(shè)備的衛(wèi)生和保養(yǎng),小賣部刷卡員負(fù)責(zé)展示柜的清潔與保養(yǎng)。10.各崗位的刷卡員牢記菜品及商品的價(jià)格。

      11.小賣部刷卡員及時(shí)檢查貨架商品是否短缺,填寫請(qǐng)購(gòu)單,通知庫(kù)管員補(bǔ)貨。12.任何人不得欠帳,如有招待和免單需添寫客飯申請(qǐng)單。

      13.各部門收入除公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及本實(shí)體經(jīng)理外,不得告知他人。14.除財(cái)務(wù)指定人員,任何人不得在收銀臺(tái)提取現(xiàn)金。15.除收銀和財(cái)務(wù)指定人員外,任何人不得出入收款臺(tái)。

      16.在收取現(xiàn)金時(shí),做到錢款當(dāng)面點(diǎn)清,收取現(xiàn)金必須使用驗(yàn)鈔機(jī),以辨明真假,確保不使用假幣,如果收取假幣,當(dāng)事人要負(fù)全部責(zé)任。

      17.如遇客人辦卡時(shí)發(fā)現(xiàn)使用假幣,當(dāng)面與客人說清,并按銀行有關(guān)規(guī)定處理。18.如有客人需掛失或補(bǔ)辦壞卡,不得使用“壞卡補(bǔ)辦”,直接掛失,并填寫掛失記錄。19.客人如需掛失必須出示身份證或工作證等相關(guān)證件或由公司出面,并簽字確認(rèn)。20.布谷餐吧開俱發(fā)票要出示收款小票。

      21.補(bǔ)值時(shí)要填寫補(bǔ)值說明,部門主管簽字方可生效。

      22.贈(zèng)送卡,管理人員卡等免費(fèi)充值的就餐卡,要經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),收銀員根據(jù)名單充值。

      23.臨時(shí)卡和正式卡要?jiǎng)澐智宄坏孟嗷ヌ娲?,100?hào)卡機(jī)只收現(xiàn)金和做補(bǔ)值用,掛失和壞卡補(bǔ)辦應(yīng)用001號(hào)卡機(jī)。

      24.禮貌得體的向客人說明不能使用現(xiàn)金,只能辦臨時(shí)卡,如有客人需開發(fā)票,向客人講明開發(fā)票需辦理正式卡,一旦開發(fā)票則不能退款,臨時(shí)卡不能開發(fā)票,不能掛失,但可以退款。

      25.信用卡的使用方法:

      1)熟知各種信用卡的授權(quán)金額,熟知各種信用卡黑名單的查詢。2)查看信用卡日期是否過期,卡名和身份證名是否一致。

      3)各類卡紙要注意給客人一聯(lián),并且不能弄錯(cuò),同時(shí)要注意卡紙書寫工整。4)各類卡要對(duì)應(yīng)相對(duì)的卡紙,不要不同的卡紙混亂使用。

      5)手刷卡要看清卡號(hào),填寫客戶編碼和單位名稱,卡紙上大小金額一致。

      6)所有信用卡刷卡,要在紙的右下角簽上收銀員的姓名,以便出現(xiàn)問題時(shí)直接同收銀員聯(lián)系。

      物品管理制度

      ① 各部門主管級(jí)根據(jù)需要填制物品請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部、庫(kù)管員及總經(jīng)理簽字,方可傳給采購(gòu)員 ② 采購(gòu)員購(gòu)回物品各部門領(lǐng)用時(shí),需由部門主管級(jí)到財(cái)務(wù)部在物品登記本上簽字,方可領(lǐng)用 ③ 各類物品根據(jù)使用年限,使用期內(nèi)破損或丟失應(yīng)由部門主管級(jí)負(fù)責(zé),如已過使用期限更換時(shí),必須以舊換新。④ 灶上廚師用具在辦理離職時(shí),需由廚師長(zhǎng)核實(shí)其交回用具是否齊全,然后簽字,連同用具一起送到庫(kù)管員驗(yàn)證入庫(kù) ⑤ 各類用具使用期限如下:

      A、使用在一年以上:菜刀、菜墩、保鮮盒、砍刀、擦玻璃器

      B、使用半年以上:手勺、馬斗、漏勺、邊鍋、菜筐、垃圾桶、剪刀、不銹鋼水瓢、油古子、小籠屜、瓶啟子 C、使用在三個(gè)月以上:拖罩、油筆

      D、使用在一個(gè)月以上:掃把、削皮刀、拖布

      工服領(lǐng)用折舊管理制度

      ① 新入職的員工3天試用期完后,由人事部出具領(lǐng)用工服出庫(kù)單通知,庫(kù)管員憑出庫(kù)單出庫(kù).② 因工作需要調(diào)換崗位,由人事部通知財(cái)務(wù),需在出庫(kù)單簽字注明原工服退回庫(kù)房,庫(kù)管員憑些辦理出入庫(kù)手續(xù) ③ 離職員工退回服時(shí),需清洗干凈,經(jīng)庫(kù)管員認(rèn)真檢查工服有無破損、油漬、缺扣等,如有上述缺點(diǎn)公司按工服價(jià)格全額扣除,工服歸屬個(gè)人。④ 被開除的員工,應(yīng)由部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)收回工服,并及時(shí)退回庫(kù)房做好登記 ⑤ 對(duì)于貼身如襯衣規(guī)定穿著年限一年,工鞋規(guī)定穿著年限是半年,如工服在規(guī)定穿著年限內(nèi)員工辦理離職,公司按規(guī)定穿著月份折舊,扣除未穿著月份,工服歸屬個(gè)人

      餐具破損管理制度

      ① 公司按實(shí)體當(dāng)月收入的2‰承擔(dān)餐具破損額 ② 由各部門主管級(jí)每月10日、20日、30日統(tǒng)計(jì)破損餐具及填寫報(bào)損表,營(yíng)業(yè)經(jīng)理核實(shí)破損餐具及報(bào)損表后,簽字認(rèn)可,將破損餐具送至庫(kù)房,報(bào)損表送至核算員保存,月底由核算員及部門主管統(tǒng)一進(jìn)行餐具盤點(diǎn),盤點(diǎn)完由核算員統(tǒng)計(jì)出各部門破損數(shù)扣除公司應(yīng)承擔(dān)餐具破損的部分以及個(gè)人打破的餐具外,其余破損額由員工平攤扣除。

      第二篇:餐飲業(yè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

      會(huì)計(jì)主要崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:會(huì)計(jì)

      二、崗位提要:按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。

      三、具體職責(zé):

      1.加強(qiáng)核算與監(jiān)督,增收節(jié)支,勤儉節(jié)約,堅(jiān)持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金的使用效益,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收支情況和提出建議。

      2.遵守、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。

      3.在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,并負(fù)責(zé)用友軟件的賬務(wù)處理.(總賬、固定資產(chǎn)賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表)

      4.按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,具體負(fù)責(zé)編制公司月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),并附注說明;每月及時(shí)上交公司利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表以及領(lǐng)導(dǎo)要求的其他報(bào)表。

      5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

      6.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作。

      7.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

      8.負(fù)責(zé)審核庫(kù)管及成本核算員手工賬,并負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的正常使用。

      9.負(fù)責(zé)每月的實(shí)物盤點(diǎn)監(jiān)督檢查、指導(dǎo)及實(shí)物抽查。

      10.負(fù)責(zé)工資表的審核,每月7日前將編制的工資報(bào)表上報(bào)到稅務(wù)局審核。

      11.按照統(tǒng)計(jì)局的要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      12.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部各崗位以及與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      13.主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

      14.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。

      15.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      二、崗位提要:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的收付工作,負(fù)責(zé)給收銀員換零錢

      三、具體職責(zé):

      1.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好資金的收、付工作。如有違反制度的開支,有權(quán)拒付,并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2.按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款的現(xiàn)金管理。

      3.辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。辦理發(fā)票報(bào)銷時(shí)所有支出憑單必須由主管人員簽名,方能付款。認(rèn)真做到:?jiǎn)螕?jù)財(cái)物不符不報(bào)銷、涂改單據(jù)不報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)未批不報(bào)銷。憑證應(yīng)日清月結(jié),及時(shí)作好移交手續(xù)。

      4.保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,控制庫(kù)存現(xiàn)金限額在一萬元以內(nèi),不得超額,并及時(shí)入庫(kù),提現(xiàn)時(shí)做到雙人提現(xiàn),及時(shí)登記好現(xiàn)金帳和銀行往來帳;嚴(yán)格掌握銀行庫(kù)存余款,任何情況下都不得開空頭支票。

      5.每日一次核對(duì)帳證,賬實(shí),賬賬是否相符,對(duì)暫借款項(xiàng)該沖轉(zhuǎn)的沖轉(zhuǎn),該追回的追回,不得長(zhǎng)期懸掛。

      6.規(guī)范使用支票,支票的出票日期、收付款單位、金額不得更改。領(lǐng)用支票須向財(cái)務(wù)經(jīng)理請(qǐng)示,同一人或同一單位(或下屬單位)不得同時(shí)領(lǐng)用兩張支票。作廢支票保留期為一年,保留期后由公司負(fù)責(zé)人核對(duì)并銷毀。

      7.保管法人人名章,登記注銷支票。

      8.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部收入現(xiàn)金、支票的管理工作,并核對(duì)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;

      9.負(fù)責(zé)公司繳納各種款項(xiàng)及購(gòu)買發(fā)票、兌獎(jiǎng)等事宜

      10.月終負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金流量表。

      11.負(fù)責(zé)收取每日的現(xiàn)金與軟件核對(duì)與收銀交接,保管公司的長(zhǎng)久現(xiàn)金,有價(jià)證券等財(cái)物,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié)。

      12.兼管收銀系統(tǒng)使用的檢查工作.13.負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的發(fā)放。

      14.對(duì)下屬各部門收銀員起監(jiān)督把關(guān)作用。

      15.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好資金運(yùn)作管理工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      16.做好相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。

      二、崗位提要:正確核算每天采購(gòu)原材料的進(jìn)貨金額計(jì)算出各部門當(dāng)天的成本,準(zhǔn)確地錄入到各相關(guān)系統(tǒng)中。

      三、具體職責(zé):

      1.在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行

      2.負(fù)責(zé)每天庫(kù)房入庫(kù)單,各部門出庫(kù)單、直撥單的核查工作。

      3.每月定期檢查庫(kù)房一次,負(fù)責(zé)按照《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督規(guī)定》對(duì)本公司所進(jìn)的定量包裝商品進(jìn)行檢測(cè)抽檢,認(rèn)真記載質(zhì)量記錄。

      4.負(fù)責(zé)保管供貨商的票據(jù)。

      5.負(fù)責(zé)每周核算各部門的成本及成本率,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理核查后上報(bào)各部門經(jīng)理。

      6.根據(jù)各類匯總表數(shù)據(jù),準(zhǔn)確輸入電腦庫(kù)房賬。

      7.每月定期負(fù)責(zé)各部門前廳、后廚的餐具盤點(diǎn)工作,并按要求核算各部門的餐損情況。

      8.每月期末負(fù)責(zé)盤點(diǎn)各部門原材料,協(xié)助會(huì)計(jì)核算各部門成本,成本率,并與會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)房相關(guān)賬務(wù),做到賬賬,賬證,賬實(shí)相符。

      9.做好財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并保證準(zhǔn)確無誤。

      10.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

      11.學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。

      12.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。

      13.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      庫(kù)房管理員崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:庫(kù)管員

      二、崗位提要:做好庫(kù)房各種防患工作,確保物資安全,合理規(guī)定安排各種原材料的庫(kù)存量,確保營(yíng)業(yè)及時(shí)供應(yīng)。

      三、具體職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)各種原材料和商品進(jìn)貨時(shí)的入庫(kù)手續(xù)。

      2.負(fù)責(zé)本公司所進(jìn)的定量包裝商品的標(biāo)志必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,方可辦理入庫(kù)。

      3.負(fù)責(zé)庫(kù)房物品原料的驗(yàn)收和出庫(kù)前要嚴(yán)格檢查物品的質(zhì)量、包裝是否有三期,經(jīng)驗(yàn)質(zhì)人員檢驗(yàn)及供貨商在驗(yàn)收單上簽字方可入庫(kù),殘次品不得入庫(kù)。

      4.負(fù)責(zé)物品工服的入庫(kù)、保管及發(fā)放并做好登記。

      5.物資歷分類堆碼,分清酒水區(qū)、食品區(qū)、物品區(qū)、易燃、易燒危險(xiǎn)品必須單獨(dú)存放、妥善保管做到擺放整齊有序。

      6.按照先進(jìn)先出的原則,辦理出庫(kù)手續(xù)。

      7.建立健全庫(kù)房保管帳,詳細(xì)記載物品的品名、數(shù)量、規(guī)格、日期,定期核對(duì)帳物,做到帳卡帳物相符。

      8.在各種物品入庫(kù)前要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),凡不符合質(zhì)量要求的和沒有標(biāo)明產(chǎn)地的廠名、生產(chǎn)日期、規(guī)格、保質(zhì)期限的定型包裝物品及調(diào)料、不得入庫(kù)。

      9.做好管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作,盤查核對(duì)各種庫(kù)存物品,要求擺放整齊合理,存放方便(分類、有標(biāo)識(shí)、隔墻、離地)

      10.熟悉掌握進(jìn)貨情況及庫(kù)存消耗(數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、保存期)在滿足供應(yīng)的前提下,少進(jìn)勤進(jìn),做到不托消。

      11.嚴(yán)格按入庫(kù)手續(xù)定期(每月月末)盤點(diǎn)庫(kù)存,做到帳帳相符、帳物相符,如實(shí)反應(yīng)盈虧情況。如有短缺或丟失,責(zé)任自負(fù)。

      12.庫(kù)房?jī)?nèi)要防潮、防酶、防變質(zhì),既將過期食品要及時(shí)更換。并做到防火、防盜。

      13.全心全意為廚房和前廳服務(wù),及時(shí)滿足對(duì)方的各種合理要求,搞好各部門的協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      14.根據(jù)公司營(yíng)業(yè)需要制定安全庫(kù)存量合理填寫請(qǐng)購(gòu)單,及時(shí)請(qǐng)購(gòu)物資。

      15.負(fù)責(zé)審核各部門的物資請(qǐng)購(gòu)單,確保不發(fā)生因重復(fù)購(gòu)買而導(dǎo)致物資浪費(fèi)現(xiàn)象。

      16.對(duì)供貨商的管理:庫(kù)房管理員在進(jìn)貨前要嚴(yán)格驗(yàn)收索證,讓供貨商提供有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證的復(fù)印件并加蓋公章。

      17.下班前注意檢查門窗、燈、電是否關(guān)閉,沒有安全隱患后方可離崗。

      收銀管理制度:

      1.收銀員必須著裝整齊,提前10分鐘上崗,檢查備用金及充值卡,填寫現(xiàn)金餐卡交

      接表。

      2.收銀員上下班及離崗上崗必須在領(lǐng)班監(jiān)督下清點(diǎn)現(xiàn)金及餐卡。

      3.收銀員在崗時(shí)不允許攜帶私人錢物,收銀臺(tái)不準(zhǔn)存放私人物品。

      4.收銀員在上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得接打私人電話。

      5.如有事離崗,必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管,在領(lǐng)班監(jiān)督下清點(diǎn)現(xiàn)金及餐卡,批準(zhǔn)后方可離開,財(cái)務(wù)主管需安排人員替崗,不得空崗,并即時(shí)返回崗位,在領(lǐng)班監(jiān)督下再次清點(diǎn)現(xiàn)金及餐卡。

      6.收銀員收到假、殘幣或短款視為收銀失誤,則由當(dāng)班人賠償。

      7.收銀員收款時(shí)要堅(jiān)持三報(bào):消費(fèi)金額,收款金額,找零金額。

      8.收銀員不得與客人發(fā)生沖突。

      9.收銀員負(fù)責(zé)收銀臺(tái)及設(shè)備的衛(wèi)生和保養(yǎng),小賣部刷卡員負(fù)責(zé)展示柜的清潔與保養(yǎng)。

      10.各崗位的刷卡員牢記菜品及商品的價(jià)格。

      11.小賣部刷卡員及時(shí)檢查貨架商品是否短缺,填寫請(qǐng)購(gòu)單,通知庫(kù)管員補(bǔ)貨。

      12.任何人不得欠帳,如有招待和免單需添寫客飯申請(qǐng)單。

      13.各部門收入除公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及本實(shí)體經(jīng)理外,不得告知他人。

      14.除財(cái)務(wù)指定人員,任何人不得在收銀臺(tái)提取現(xiàn)金。

      15.除收銀和財(cái)務(wù)指定人員外,任何人不得出入收款臺(tái)。

      16.在收取現(xiàn)金時(shí),做到錢款當(dāng)面點(diǎn)清,收取現(xiàn)金必須使用驗(yàn)鈔機(jī),以辨明真假,確保

      不使用假幣,如果收取假幣,當(dāng)事人要負(fù)全部責(zé)任。

      17.如遇客人辦卡時(shí)發(fā)現(xiàn)使用假幣,當(dāng)面與客人說清,并按銀行有關(guān)規(guī)定處理。

      18.如有客人需掛失或補(bǔ)辦壞卡,不得使用“壞卡補(bǔ)辦”,直接掛失,并填寫掛失記錄。

      19.客人如需掛失必須出示身份證或工作證等相關(guān)證件或由公司出面,并簽字確認(rèn)。

      20.布谷餐吧開俱發(fā)票要出示收款小票。

      21.補(bǔ)值時(shí)要填寫補(bǔ)值說明,部門主管簽字方可生效。

      22.贈(zèng)送卡,管理人員卡等免費(fèi)充值的就餐卡,要經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),收銀員根據(jù)

      名單充值。

      23.臨時(shí)卡和正式卡要?jiǎng)澐智宄坏孟嗷ヌ娲?,100?hào)卡機(jī)只收現(xiàn)金和做補(bǔ)值用,掛失和壞卡補(bǔ)辦應(yīng)用001號(hào)卡機(jī)。

      24.禮貌得體的向客人說明不能使用現(xiàn)金,只能辦臨時(shí)卡,如有客人需開發(fā)票,向客人

      講明開發(fā)票需辦理正式卡,一旦開發(fā)票則不能退款,臨時(shí)卡不能開發(fā)票,不能掛失,但可以退款。

      25.信用卡的使用方法:

      1)熟知各種信用卡的授權(quán)金額,熟知各種信用卡黑名單的查詢。

      2)查看信用卡日期是否過期,卡名和身份證名是否一致。

      3)各類卡紙要注意給客人一聯(lián),并且不能弄錯(cuò),同時(shí)要注意卡紙書寫工整。

      4)各類卡要對(duì)應(yīng)相對(duì)的卡紙,不要不同的卡紙混亂使用。

      5)手刷卡要看清卡號(hào),填寫客戶編碼和單位名稱,卡紙上大小金額一致。

      6)所有信用卡刷卡,要在紙的右下角簽上收銀員的姓名,以便出現(xiàn)問題時(shí)直接同

      收銀員聯(lián)系。

      物品管理制度

      ① 各部門主管級(jí)根據(jù)需要填制物品請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部、庫(kù)管員及總經(jīng)理簽字,方可傳給采購(gòu)員

      ② 采購(gòu)員購(gòu)回物品各部門領(lǐng)用時(shí),需由部門主管級(jí)到財(cái)務(wù)部在物品登記本上簽字,方可領(lǐng)用

      ③ 各類物品根據(jù)使用年限,使用期內(nèi)破損或丟失應(yīng)由部門主管級(jí)負(fù)責(zé),如已過使用期限更換時(shí),必須以舊換新。

      ④ 灶上廚師用具在辦理離職時(shí),需由廚師長(zhǎng)核實(shí)其交回用具是否齊全,然后簽字,連同用具一起送到庫(kù)管員驗(yàn)證入庫(kù)

      ⑤ 各類用具使用期限如下:

      A、使用在一年以上:菜刀、菜墩、保鮮盒、砍刀、擦玻璃器

      B、使用半年以上:手勺、馬斗、漏勺、邊鍋、菜筐、垃圾桶、剪刀、不銹鋼水瓢、油古子、小籠屜、瓶啟子

      C、使用在三個(gè)月以上:拖罩、油筆

      D、使用在一個(gè)月以上:掃把、削皮刀、拖布

      工服領(lǐng)用折舊管理制度

      ① 新入職的員工3天試用期完后,由人事部出具領(lǐng)用工服出庫(kù)單通知,庫(kù)管員憑出庫(kù)單出庫(kù).② 因工作需要調(diào)換崗位,由人事部通知財(cái)務(wù),需在出庫(kù)單簽字注明原工服退回庫(kù)房,庫(kù)管員憑些辦理出入庫(kù)手續(xù)

      ③ 離職員工退回服時(shí),需清洗干凈,經(jīng)庫(kù)管員認(rèn)真檢查工服有無破損、油漬、缺扣等,如有上述缺點(diǎn)公司按工服價(jià)格全額扣除,工服歸屬個(gè)人。④ 被開除的員工,應(yīng)由部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)收回工服,并及時(shí)退回庫(kù)房做好登記

      ⑤ 對(duì)于貼身如襯衣規(guī)定穿著年限一年,工鞋規(guī)定穿著年限是半年,如工服在規(guī)定穿著年限內(nèi)員工辦理離職,公司按規(guī)定穿著月份折舊,扣除未穿著月份,工服歸屬個(gè)人

      餐具破損管理制度

      ① 公司按實(shí)體當(dāng)月收入的2‰承擔(dān)餐具破損額

      ② 由各部門主管級(jí)每月10日、20日、30日統(tǒng)計(jì)破損餐具及填寫報(bào)損表,營(yíng)業(yè)經(jīng)理核實(shí)破損餐具及報(bào)損表后,簽字認(rèn)可,將破損餐具送至庫(kù)房,報(bào)損表送至核算員保存,月底由核算員及部門主管統(tǒng)一進(jìn)行餐具盤點(diǎn),盤點(diǎn)完由核算員統(tǒng)計(jì)出各部門破損數(shù)扣除公司應(yīng)承擔(dān)餐具破損的部分以及個(gè)人打破的餐具外,其余破損額由員工平攤扣除。

      第三篇:餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

      餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

      來源:餐飲管理 發(fā)布時(shí)間:2009年03月05日 點(diǎn)擊數(shù):

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      ×××餐飲有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

      第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。第二節(jié) 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系

      第五條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)

      (一)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

      (二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。

      (三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)。

      (四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。

      (五)在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。

      (六)表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

      (一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則

      公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)室”,設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。

      (二)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:(略)

      第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式

      公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:

      (一)各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)

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      [日期:2008-07-22]

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      第一節(jié) 總則

      第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

      第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。

      第二節(jié) 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系

      第五條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)

      (一)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

      (二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。

      (三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)。

      (四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。

      (五)在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。

      (六)表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

      (一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則

      公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)室”,設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。

      (二)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:(略)

      第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式

      公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:

      (一)各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)計(jì)一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào),由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

      (二)周報(bào)及月報(bào)要求:周報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上周日至本周六;月報(bào)核算時(shí)間為上月26日至本月25日。

      (三)存貨購(gòu)進(jìn)采用實(shí)際成本法,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,吧臺(tái)領(lǐng)用商品的核算采用零售價(jià)法。存貨盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。

      (四)收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

      (五)對(duì)外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實(shí)體收費(fèi),實(shí)體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應(yīng)及時(shí)向公司各職能部門匯報(bào)。

      (六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé) 第八條 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置

      根據(jù)公司的實(shí)際情況,設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。

      第九條 財(cái)務(wù)部的職責(zé)。

      (一)按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。

      (二)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。

      (三)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。

      (四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。

      (五)嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫(kù)存現(xiàn)金額。妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種人價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。

      (六)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力下的控購(gòu)商品的采購(gòu)審查、報(bào)批、登記工作。

      (七)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。

      (八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對(duì)外長(zhǎng)期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估,審核和費(fèi)用控制。

      (九)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。

      (十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實(shí)施過程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋。

      (十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。

      (十二)妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。

      (十三)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。

      (十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。

      (十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

      公司財(cái)務(wù)部除做好公司總部的財(cái)務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

      第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。

      財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:

      1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;

      2.審查公司基建、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見; 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;

      5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案; 6.監(jiān)督全系

      統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);

      7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);

      8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 10.審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商等各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。

      第十一條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:

      1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本及各項(xiàng)費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

      3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;

      4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;

      5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作; 6.參與公司開發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。第十二條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。

      第十三條 下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:

      1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

      2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究; 4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);

      5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

      6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。第十四條 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      (一)公司總部主管會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作。

      2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無誤。

      3、考核各實(shí)體日常上報(bào)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作的完成時(shí)間及效果。

      4、督促各實(shí)體與公司往來賬會(huì)計(jì)對(duì)賬。

      5、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。

      6、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無誤。

      7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。

      8、督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作。

      9、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

      10、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

      (二)下屬實(shí)體主管會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析工作。

      2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無誤。

      3、督促本單位各會(huì)計(jì)完成本職工作。

      5、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無誤。

      6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

      7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。

      8、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

      9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。第十五條 出納崗位職責(zé)

      1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。

      3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。

      4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。

      5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。

      6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。

      7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。

      8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。

      9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。

      10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。

      11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。

      12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作 第十六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉(cāng)庫(kù)材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn)情況。

      2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。

      3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫(kù)存商品與市場(chǎng)購(gòu)買單、各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料單相核對(duì),確保成本核算的真實(shí)性。

      4、及時(shí)核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      5、及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。

      6、負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      7、及時(shí)與保管員、核算員、廚師長(zhǎng)、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條 往來款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      (一)公司總部往來款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營(yíng)銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)做好登記工作。

      2、負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。

      3、及時(shí)登記往來款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。

      4、每月核對(duì)一次各實(shí)體往來款余額,并保證于次月20日前核對(duì)完畢。

      5、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問題。

      6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司對(duì)外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。

      7、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      8、負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié),上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

      9、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實(shí)體財(cái)務(wù)部門協(xié)商對(duì)賬時(shí)間。

      10、隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款

      11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (二)實(shí)體往來款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      1、及時(shí)登記往來款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。

      2、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問題。

      3、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      4、負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

      5、負(fù)責(zé)登記“上級(jí)撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。

      6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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      財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度

      主管會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、報(bào)表制度

      1、嚴(yán)格按飲食服務(wù)業(yè)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,設(shè)立總分類帳、明細(xì)分類帳和備查帳,手工帳和微機(jī)帳同時(shí)使用。

      2、會(huì)計(jì)記帳程序:

      A、根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

      B、根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。C、根據(jù)匯總的記帳憑證編制科目匯總表。D、根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。E、月末要核對(duì)總帳與明細(xì)帳。

      3、會(huì)計(jì)報(bào)表:

      A、對(duì)外報(bào)表有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對(duì)內(nèi)報(bào)表有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、年末現(xiàn)金流量表、月營(yíng)業(yè)收入表、營(yíng)業(yè)成本表、費(fèi)用明細(xì)表。

      B、編制報(bào)表數(shù)字要客觀真實(shí)、準(zhǔn)確可靠、內(nèi)容要填寫完整,各報(bào)表的數(shù)字之間要銜接一致。C、需報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表要裝訂成冊(cè),加蓋印章、每月10日前報(bào)出,要做到編報(bào)及時(shí),每季進(jìn)行一次財(cái)務(wù)分析,寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。二

      現(xiàn)金、支票借用制度

      1、支票、現(xiàn)金的借用限于賓館采購(gòu)人員購(gòu)物時(shí)和公派出差人員外出辦事時(shí)借用。

      2、借用人員使用現(xiàn)金限于500元以內(nèi),支票限于500元以上。借用時(shí),先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務(wù)、借支事由、借款金額、借款日期等。

      3、經(jīng)手人簽字后,需本部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

      4、請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交于財(cái)務(wù)部。

      5、主管會(huì)計(jì)審核后,指示出納支付現(xiàn)金或開出轉(zhuǎn)帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。

      6、借用人辦事結(jié)束后,持發(fā)票及原始單據(jù)按正規(guī)手續(xù)報(bào)帳,清算結(jié)束后,抽取借支單。

      費(fèi)用支出報(bào)銷制度

      1、酒店費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。

      2、強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管理的控制,酒店各部門應(yīng)在每一經(jīng)營(yíng)期間開始之前,先做出預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、各部門費(fèi)用發(fā)生時(shí),先由經(jīng)手人填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單,并將原始單據(jù)及費(fèi)用明細(xì)單粘貼于后面。報(bào)銷單內(nèi)容要填寫完整、準(zhǔn)確、大小寫金額 必須一致,不得涂改。

      4、對(duì)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用開支,經(jīng)手人填單后,經(jīng)部門主管(主管經(jīng)理)簽批,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理簽字后方可開支報(bào)帳,對(duì)預(yù)算處的費(fèi)用開支,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后,由財(cái)務(wù)部審核提出意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、對(duì)于需要預(yù)付的款項(xiàng),由簽訂有關(guān)合同,協(xié)議的部門或經(jīng)手人填寫付款單:對(duì)涉及其它業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用帳單,應(yīng)交有關(guān)部門審驗(yàn)查認(rèn):對(duì)預(yù)付款項(xiàng),會(huì)計(jì)人員應(yīng)與合同認(rèn)真核對(duì)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。

      6、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)收到手續(xù)齊全,填報(bào)金額,正確的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單后,由會(huì)計(jì)核對(duì)開出現(xiàn)金付出單或銀行轉(zhuǎn)帳支票等,并加蓋印章,出納據(jù)以支付現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳。

      7、月末,會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,正確歸集各部門經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,報(bào)出本月經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用明細(xì)表。四

      固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度

      1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與減少要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),5萬元以上的固定資產(chǎn)的增加應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn),嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加,每年新增固定資產(chǎn)不超過當(dāng)年應(yīng)提固定資產(chǎn)折舊額。

      2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行購(gòu)置時(shí),應(yīng)先提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)酒店總經(jīng)理審批后,進(jìn)行購(gòu)置。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),要按嚴(yán)格的審批程序進(jìn)行報(bào)廢處理。

      3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,原則上是哪個(gè)部門使用哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)歸各使用部門負(fù)責(zé)。各部門要建立固定資產(chǎn)卡片,財(cái)務(wù)部建固定資產(chǎn)明細(xì)帳,專人負(fù)責(zé)管理。

      4、對(duì)于固定資產(chǎn)折舊的提取,按照主管單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行計(jì)提。

      5、每半年對(duì)酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行一次全面檢查,特殊情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報(bào)廢等現(xiàn)象要查明原因,報(bào)告酒店總經(jīng)理酌情進(jìn)行處理。

      6、低值易耗品原則上實(shí)行“五五”攤子銷法,對(duì)100元以下的低值易耗品一次攤銷法。五

      發(fā)票管理制度

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,結(jié)合本酒店的具體情況,特制定本制度。

      1、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務(wù)業(yè)發(fā)票三種。

      2、所有發(fā)票由酒店財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,收銀員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管開具、上交發(fā)票。

      3、領(lǐng)取及上交時(shí)應(yīng)登記,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時(shí)間、發(fā)票種類、發(fā)票起止號(hào)碼、面值,并由收銀員簽名。發(fā)票用完后,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部消號(hào),注銷后方可領(lǐng)取新的發(fā)票。

      4、收銀員應(yīng)根據(jù)客人實(shí)際消費(fèi)金額如實(shí)開具發(fā)票,不得擅自多開、虛開。

      5、收銀員應(yīng)根據(jù)發(fā)票格式正確填寫,內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補(bǔ)、隨意撕毀。如為作廢發(fā)票,應(yīng)保證三聯(lián)完整交回財(cái)務(wù)。

      6、收銀員交接班時(shí),應(yīng)將發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時(shí)雙方核對(duì)無誤,簽字后方可下班。六

      備用金管理制度

      1、收銀員必須隨時(shí)保持備用金的種類、數(shù)額的完整,不可用白條抵庫(kù)、私自套用或挪用。

      2、交接班時(shí)備用金必須當(dāng)面點(diǎn)清,相互簽字認(rèn)可,丟失自負(fù)。

      3、專人專時(shí)上財(cái)務(wù)與總出納兌換零錢用作營(yíng)業(yè)時(shí)使用,不可作其他用途。

      4、備用金如出現(xiàn)長(zhǎng)款,應(yīng)如數(shù)上交,出現(xiàn)短款時(shí),應(yīng)按酒店有關(guān)規(guī)定賠償。

      5、領(lǐng)班應(yīng)不定期檢查備用金金額,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

      收銀員交接班制度

      1、各點(diǎn)收銀員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入工作崗位,整理儀容儀表,打掃衛(wèi)生。

      2、當(dāng)面點(diǎn)清備用金及各種單據(jù)、票據(jù),并在交接班本作記錄。

      3、由交班人正確填寫繳款袋,并將繳款袋投入滾筒保險(xiǎn)柜,進(jìn)行見證,確認(rèn)投入后方可下班。

      4、把當(dāng)班發(fā)生情況及遺留情況寫進(jìn)交接班記錄本,并當(dāng)面作出交待。

      5、交接班本應(yīng)妥善保存,與營(yíng)業(yè)有關(guān)的資料應(yīng)保密,不許外傳。八

      收銀員交款見證制度

      收銀員每班工作結(jié)束時(shí),所收款項(xiàng)封裝收銀交款袋交至滾筒保險(xiǎn)柜內(nèi),特制定交款見證制度:

      1、收銀袋封面的內(nèi)容,包括部門、日期、班次、姓名、面值、張數(shù)、金額等必須登記清楚。

      2、交款必須由收銀員本人親自交款。

      3、交款工作必須由收銀員做見證。

      4、交款人負(fù)責(zé)把錢袋放在保險(xiǎn)柜中,并搖動(dòng)轉(zhuǎn)柄,確認(rèn)錢袋掉入保險(xiǎn)柜中。然后在見證登記本上簽字。

      5、見證人在交款人完成上述程序,并確定后在見證登記本上簽字。

      6、見證工作僅證明投入保險(xiǎn)內(nèi)錢袋的個(gè)數(shù),不做其它證明。

      7、見證工作不許非財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。九

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度

      為了確保酒店內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)、服務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確,特制定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度。

      1、按照正確的步驟進(jìn)行開關(guān)機(jī)操作。開機(jī)時(shí),先打開ups,當(dāng)電壓穩(wěn)定后,打開顯示器,最后打開主機(jī);關(guān)機(jī)時(shí),要先從windows退出,主機(jī)關(guān)閉后,再關(guān)顯示器,最后關(guān)ups。

      2、要保持計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備的清潔,每天使用完機(jī)器后,要用干凈的軟布擦拭機(jī)身,對(duì)顯示屏,要用軟紙或棉花進(jìn)行擦拭。班次結(jié)束后,要用布將機(jī)器蓋好,避免落塵。

      3、為使機(jī)器分散熱,要把機(jī)器放在通風(fēng)處,總臺(tái)的計(jì)算機(jī)因工作需要,使用率較高,為使機(jī)器充分休息,當(dāng)晚客人較少時(shí),要關(guān)閉計(jì)算機(jī)半個(gè)小時(shí)后再重新開機(jī)。

      4、當(dāng)出現(xiàn)斷電情況時(shí),對(duì)正在進(jìn)行的操作要及時(shí)進(jìn)行存盤,然后按照正確的程序關(guān)閉計(jì)算機(jī),并要在限定的時(shí)間內(nèi)關(guān)閉UPS。

      5、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)無法解決的故障時(shí),應(yīng)立即通知微機(jī)管理員進(jìn)行解決,不可自己隨意操作。

      6、對(duì)計(jì)算機(jī)操作及維護(hù)知識(shí)要多學(xué)習(xí)了解,每一個(gè)操作員都應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用說明和注意事項(xiàng)充分掌握。

      第四篇:餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

      報(bào)銷制度

      1、報(bào)銷人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”后,小張票據(jù)(如車票)應(yīng)按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。

      2、根據(jù)原始單據(jù)分類按規(guī)定如實(shí)正確填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨物結(jié)算憑據(jù)”,由部門負(fù)責(zé)人審查并簽署意見后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核其附件及內(nèi)容的完整性、票據(jù)的合法性、填寫的規(guī)范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報(bào)銷意見:“同意報(bào)銷(支付)”、“同意報(bào)銷(支付)多少元”、“不同意報(bào)銷(支付)”字樣??偨?jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見。

      3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)對(duì)違規(guī)超支費(fèi)用和不真實(shí)的票據(jù)不予報(bào)銷。

      4、出納憑上述簽字齊備的“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”支付貨幣資金。

      5、總經(jīng)理報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)人簽字認(rèn)可,其所報(bào)銷費(fèi)用不得讓他人代報(bào),否則財(cái)務(wù)室有權(quán)不予報(bào)銷;總經(jīng)理助理報(bào)銷費(fèi)用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可,否則不予報(bào)銷。若有違反,對(duì)報(bào)銷人、出納各處以報(bào)銷金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規(guī)所得。

      6、報(bào)銷程序。

      經(jīng)辦人填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”--部門負(fù)責(zé)人簽字--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字--總經(jīng)理簽字--出納復(fù)核報(bào)銷。

      借款制度

      為了加速酒樓流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。

      1、采購(gòu)員和吧臺(tái)收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購(gòu)員備用金定額為2000元,吧臺(tái)收銀員備用金定額為3000元。

      2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

      3、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購(gòu)單采購(gòu)貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時(shí),應(yīng)正確填寫借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支。

      4、其他人員因公借款時(shí),應(yīng)填寫借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      5、因公辦事或出差人員凡在財(cái)務(wù)室有借款的,不得逾期報(bào)賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自已的賬務(wù),三天后財(cái)務(wù)室將催促報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。

      6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù)、時(shí)間,且部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在30日內(nèi)歸還。

      7、借款程序。

      填寫借款單--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核--總經(jīng)理批準(zhǔn)--出納處領(lǐng)款

      支票、發(fā)票、印鑒管理制度

      一、支票管理

      1、酒樓必須在當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

      2、為保證資金的安全,不得在同一銀行開立幾個(gè)賬戶,同一酒樓的兩個(gè)銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

      3、不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶給其他單位和個(gè)人使用。

      4、支票由出納員保管(放入保險(xiǎn)柜)。支票使用時(shí)須填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫收款人、日期、用途、金額、支票號(hào)碼,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

      5、對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。

      6、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。

      二、發(fā)票管理

      1.建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。

      2.出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。

      三、印鑒管理

      1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。

      (1)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。

      (2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。

      2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。

      3、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

      現(xiàn)金管理制度

      1、使用現(xiàn)金結(jié)算范圍。

      (1)員工工資、津貼。

      (2)各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的個(gè)人的其他支出。

      (3)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

      (4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

      (5)結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。

      不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,應(yīng)當(dāng)以支票進(jìn)行結(jié)算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)批準(zhǔn)后另行處理。

      2、庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定。酒樓庫(kù)存現(xiàn)金不得超過5000元,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補(bǔ)足,特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,并寫明用途和金額。

      4、符合現(xiàn)金結(jié)算范圍的,憑發(fā)票、工資單、借款單等有效報(bào)銷憑據(jù)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

      5、廣告費(fèi)、貨款等收款人為有銀行帳戶的單位,必須以轉(zhuǎn)帳支票付款,不得以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票形式支付。

      庫(kù)管制度

      一、庫(kù)管工作的基本要求

      必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。

      二、庫(kù)房的工作環(huán)境要求

      1、庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類物品不得雜亂混放。

      2、保持庫(kù)房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。

      3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。

      三、庫(kù)管計(jì)量、計(jì)算工作要求

      1、庫(kù)管員開單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管員承擔(dān)。

      如:酒水入庫(kù)不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫(kù)計(jì)量單位。

      2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。

      如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。

      3、對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。

      四、庫(kù)管員日常工作規(guī)范

      1、庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員、各擋口廚師長(zhǎng)密切配合,保持合理的庫(kù)存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。

      2、庫(kù)房驗(yàn)收貨物時(shí),應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對(duì)于零星采購(gòu)的物品,要檢查是否執(zhí)行申購(gòu)手續(xù),未執(zhí)行申購(gòu)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒收入庫(kù);屬特殊情況,口頭申購(gòu)的,應(yīng)事先通知庫(kù)管;庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫(kù)物資的驗(yàn)收。

      3、庫(kù)管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過期、假貨等偽劣物資入庫(kù),對(duì)于水發(fā)貨、菜類等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。

      4、根據(jù)驗(yàn)收合格的物品,據(jù)實(shí)填寫“鮮活食品驗(yàn)收單”、“入庫(kù)單”,經(jīng)廚師長(zhǎng)、庫(kù)管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式四聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第二聯(lián)庫(kù)管員自留登記庫(kù)管賬,第三聯(lián)按存貨類別送成本核算小組,第四聯(lián)按供貨類別匯總送交財(cái)務(wù)室.5、堅(jiān)持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開具入庫(kù)單或驗(yàn)收單,未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存物品。

      6、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫(kù)并開具“入庫(kù)單”,出庫(kù)應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。

      7、不得虛開、補(bǔ)開、漏開、單聯(lián)填寫入庫(kù)單,必須整聯(lián)復(fù)寫,違者追究庫(kù)管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。

      8、貨物入庫(kù)后,庫(kù)管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類存放,并填制標(biāo)簽。

      9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單”,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員及領(lǐng)料人簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)貨,并填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)庫(kù)管自留登記庫(kù)房賬,另兩聯(lián)按存貨類別匯總于第二天送財(cái)務(wù)室。

      10、庫(kù)管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。

      11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      12、庫(kù)管員根據(jù)正確無誤的入、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。

      13、庫(kù)房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、接前頁、過次頁等)賬實(shí)相符、賬表相符。

      14、對(duì)滯銷或質(zhì)量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應(yīng)開具“紅字入庫(kù)單”。

      15、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。

      16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。

      17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。

      倉(cāng)庫(kù)安全管理制度

      1、酒樓倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      2、因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理人倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。

      3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。

      4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

      5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉(cāng)庫(kù)商品物資。

      6、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)將電線私拉亂接。

      7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。

      8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

      9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具應(yīng)設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名、規(guī)格、性能、進(jìn)價(jià)。

      10、倉(cāng)庫(kù)的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

      11、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

      倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

      1、酒樓倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

      2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。

      3、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)簽字方可領(lǐng)料。

      4、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

      5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

      6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份。

      7、為配合采購(gòu)人員編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月終編制“庫(kù)存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部一份。

      8、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)人員提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。

      9、倉(cāng)管因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)人員不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)人員承擔(dān)。

      盤點(diǎn)制度

      為了加強(qiáng)酒樓的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。

      一、盤點(diǎn)范圍及要求

      1、盤點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。

      2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。

      二、存貨盤點(diǎn)

      1、存貨盤點(diǎn)包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫(kù)存商品。

      2、盤點(diǎn)方式:采用每月盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)。

      3、盤點(diǎn)人員:

      (1)盤點(diǎn)人:由庫(kù)管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

      (2)監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督。盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn)。

      4、所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。

      5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。

      6、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門留存,供核算盤點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門備查。

      7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。

      三、現(xiàn)金盤點(diǎn)

      1、現(xiàn)金盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。

      2、盤點(diǎn)方式:采用定期(每月25日和年終盤點(diǎn))和不定期抽查。

      3、盤點(diǎn)人員:出納(盤點(diǎn)人)、會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。

      4、現(xiàn)金盤點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。

      5、盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤點(diǎn)人共同盤點(diǎn)。

      6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。

      四、賬實(shí)不符的處理

      1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。

      2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。

      3、財(cái)物管理人員有下列情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理處理。

      (1)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣,掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為;

      (2)對(duì)所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報(bào)告行為;

      (3)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物被盜,損失或盤虧。

      附件--采購(gòu)及供貨管理制度

      一、采購(gòu)程序

      1、各部門需要零星物品購(gòu)置時(shí),應(yīng)由該部門組長(zhǎng)填寫申購(gòu)單

      →庫(kù)管簽字→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字→采購(gòu)實(shí)施購(gòu)買。

      2、采購(gòu)人員購(gòu)貨時(shí),須對(duì)多家(三家以上)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

      二、采購(gòu)方式的確定

      1、對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,應(yīng)該選擇供貨商送貨的方式。

      2、對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購(gòu)人員采購(gòu)。

      3、采購(gòu)方式上采用“定點(diǎn)、定價(jià)、定時(shí)”采購(gòu)原則。

      4、對(duì)于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。

      三、供貨商進(jìn)場(chǎng)程序

      1、供貨商的尋找原則上由采購(gòu)主管負(fù)責(zé),總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;

      2、供貨商進(jìn)場(chǎng)首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒樓合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協(xié)議。

      3、總經(jīng)辦以書面形式通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫(kù)管及相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財(cái)務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

      四、供貨商處罰程序

      1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí)、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫(kù)管告知辦公室;

      2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開出罰單;

      3、辦公室所開罰單交總經(jīng)理審批;

      4、辦公室將對(duì)供貨商的罰單交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,財(cái)務(wù)部在結(jié)算供貨商款項(xiàng)時(shí)按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣

      除。

      五、供貨定價(jià)制度

      (一)原材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查

      1、酒樓每月組織供貨市場(chǎng)調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表,寫明市調(diào)時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調(diào)表上簽字。財(cái)務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表格打印、價(jià)格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表保管。

      2、市場(chǎng)調(diào)查由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成,具體由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)召集。

      3、市場(chǎng)調(diào)查時(shí)間定于每月日、日,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延。

      (二)定價(jià)程序

      1、每次市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查后,應(yīng)及時(shí)制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價(jià)格,先由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批后將執(zhí)行價(jià)格以書面形式交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

      2、原材料采購(gòu)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      處在批發(fā)價(jià)和零售價(jià)之間(即高于批發(fā)價(jià)低于零售價(jià))。

      3、價(jià)格調(diào)整:

      因市場(chǎng)變化情況特殊,供貨商提出價(jià)格調(diào)整要求,首先由供貨商報(bào)總經(jīng)辦主任,總經(jīng)辦主任了解相關(guān)市場(chǎng)情況后與總助,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)碰頭商量定出調(diào)價(jià)草案,再報(bào)總經(jīng)理審批。

      (三)供貨商的更換與續(xù)用

      在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無效,由總助、總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)會(huì)組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報(bào)總經(jīng)理最后裁奪。

      六、貨款的支付

      1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過采購(gòu),若因特殊情況必須經(jīng)過采購(gòu)時(shí),須由采購(gòu)填寫借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷沖帳;

      2、供貨商的貨款支付,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,并在付款前填寫《請(qǐng)款單》經(jīng)總理簽字批準(zhǔn),方可付款;

      3、雙因特殊原因,未及時(shí)付款的供貨商,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由總經(jīng)辦主任協(xié)助。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。

      第五篇:餐飲業(yè)采購(gòu)員崗位職責(zé)

      采購(gòu)員崗位職責(zé)

      一、樹立全心全意為食堂服務(wù)的觀念和采購(gòu)無小事的思想。

      二、深人市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)供求信息,確保采購(gòu)商品價(jià)廉物美。

      三、自覺遵守黨和國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      四、加強(qiáng)工作責(zé)任心,熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以杜絕損失。

      五、自覺抵制不正之風(fēng),“回扣”或“好處費(fèi)”必須如實(shí)上交,杜絕私下交易中的損公肥私現(xiàn)象。

      六、廣開采購(gòu)渠道,嚴(yán)格按用戶需求,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù)。

      七、商品裝卸中,輕拿輕放,堆放有序,避免商品損壞。

      八、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常深入用戶,虛心聽取意見,主動(dòng)、熱情服務(wù),急用戶所急,不斷改進(jìn)工作。

      九、服從分配,發(fā)揚(yáng)敬業(yè)愛崗、不辭辛苦精神,盡心盡力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

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