第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制制度
綜合法律門戶網(wǎng)站
法律家·法律法規(guī)大全提供最新法律法規(guī)、司法解釋、地方法規(guī)的查詢服務(wù)。
法律家http://004km.cn
第二篇:房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
**房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
(一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制
1、各單位新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須向集團(tuán)總部提交《立項(xiàng)請(qǐng)示》和詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,并經(jīng)集團(tuán)立項(xiàng)聽證會(huì)討論通過?!犊尚行匝芯繄?bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
◆ 成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;
◆ 投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
◆ 稅務(wù)環(huán)境及其影響;
◆ 資金計(jì)劃;
◆ 《競投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);
◆ 投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;
◆ 項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見。
2、《可行性研究報(bào)告》應(yīng)至少在立項(xiàng)聽證會(huì)前提前一周上交集團(tuán)總部。
3、若項(xiàng)目立項(xiàng)后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對(duì)我方構(gòu)成重大不利影響時(shí),應(yīng)重新向集團(tuán)總部提交《立項(xiàng)申請(qǐng)》。
4、招標(biāo)或拍賣項(xiàng)目的競價(jià)不得突破集團(tuán)批準(zhǔn)的最高限價(jià);合作建房項(xiàng)目要充分考慮地價(jià)款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
5、招標(biāo)、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總部律師審核后正式簽署。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇由各開發(fā)單位自行負(fù)責(zé),但應(yīng)遵循以下原則:
◆ 能由集團(tuán)內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完成;
◆ 需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽證會(huì)”審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。
3、施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費(fèi)。
(三)施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
3、應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估意見。
4、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
5、凡投資額超過人民幣1,000萬元的工程項(xiàng)目若采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式,應(yīng)事后向集團(tuán)總部提交有關(guān)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作的文字備忘。
6、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。
7、壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
8、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
9、應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。
10、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過程的成本控制
現(xiàn)場簽證
1、現(xiàn)場簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2、現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)?,F(xiàn)場簽證的具體審批程序與權(quán)限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
3、現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4、凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5、因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng),確實(shí)需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,方可辦理,辦理過程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。我方設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自身實(shí)際情況確定。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項(xiàng)目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。
工程進(jìn)度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開始抵扣預(yù)付備料款。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
◆ 施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表;
◆ 工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
◆ 預(yù)算部門整理復(fù)核工程價(jià)值量;
◆ 經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。
4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)85%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、項(xiàng)目開工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級(jí)建材市場的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;
3、實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費(fèi)。
4、應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
5、甲供材料、設(shè)備的采購必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
◆ 能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
◆ 愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
◆ 能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
◆ 售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
6、工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
8、各單位必須建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
9、對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
10、材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
11、甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證和我方工程管理部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財(cái)務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計(jì)、工程、審算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發(fā)企業(yè),應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中便明確有乙方承擔(dān)。
(七)工程結(jié)算管理
工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
◆ 符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
◆ 具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;
◆ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
◆ 工程遺留問題已處理完畢;
◆ 施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。
2、工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證,一般只能作為參考。
3、“點(diǎn)工”必須按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)算。
4、審算部門應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)建行或國家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。
5、編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過程及詳細(xì)的編制說明,扣清甲供材料款項(xiàng)。
6、審算部門應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對(duì)比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見。
7、在審算部門提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同詳細(xì)審核并編制工程財(cái)務(wù)決算書。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)學(xué)校、交通、水塔等配套,應(yīng)測算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)?!朵N售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測算,須報(bào)各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
報(bào)各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、應(yīng)盡可能縮短項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經(jīng)營條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
4、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
1.目的
1.1.為進(jìn)一步明確公司各部門及相關(guān)人員和設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位在工程成本控制中的責(zé)任,從而達(dá)到對(duì)工程開發(fā)過程中的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的目的,確保各項(xiàng)目工程成本控制在管理公司批準(zhǔn)的目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
2.適用范圍
2.1.適用于公司開發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目。
3.職責(zé)
3.1.規(guī)劃部負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算低于目標(biāo)合同價(jià)及設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的控制。
3.2.工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的成本控制。
3.3.成本控制部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算及審核現(xiàn)場簽證單及設(shè)計(jì)變更單產(chǎn)生的費(fèi)用,并及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本的完成情況提出預(yù)警。
4.程序
4.1.確定目標(biāo)合同價(jià),目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用、目標(biāo)現(xiàn)場簽證費(fèi)用。
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
4.1.1.成本控制部根據(jù)已完成工程及同類工程的數(shù)據(jù)資料提出各項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用、目標(biāo)現(xiàn)場簽證費(fèi)用。
4.1.2.成本控制部根據(jù)管理公司批準(zhǔn)的目標(biāo)成本和已定的目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用、目標(biāo)現(xiàn)場簽證費(fèi)用確定各分項(xiàng)工程的目標(biāo)合同價(jià)(目標(biāo)合同價(jià)=目標(biāo)成本—目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用—目標(biāo)現(xiàn)場簽證費(fèi)用),并編制成表一。
4.1.3.成本委員會(huì)對(duì)表一的各分項(xiàng)工程的目標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用、目標(biāo)現(xiàn)場簽證費(fèi)用的限額進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后的上述費(fèi)用作為各責(zé)任部門成本控制的依據(jù)。
4.2.設(shè)計(jì)階段成本控制
4.2.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)部在與設(shè)計(jì)院簽訂委托施工圖設(shè)計(jì)合同時(shí)必須將以下成本控制參數(shù)寫入合同條款中,并明確提出實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)的獎(jiǎng)懲辦法:
每平米鋼筋含量低于目標(biāo)鋼筋含量
每平米砼含量低于目標(biāo)砼含量
項(xiàng)目的施工圖預(yù)算不超過目標(biāo)合同價(jià)
屬設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用不超出目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用
4.2.2.施工圖完成后,成本控制部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工圖預(yù)算,如施工圖預(yù)算未超出目標(biāo)合同價(jià),則按施工圖實(shí)施;如施工圖預(yù)算超出目標(biāo)合同價(jià),則由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織成本控制部、設(shè)計(jì)院分析超出原因。如屬設(shè)計(jì)問題,由設(shè)計(jì)院修改;如屬設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)太高,則由規(guī)劃設(shè)計(jì)部調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),使施工圖預(yù)算低于目標(biāo)合同價(jià)。4.3.施工階段成本控制
4.3.1.施工圖確認(rèn)后,由工程部按管理公司招投標(biāo)管理規(guī)定及南昌地產(chǎn)公司招標(biāo)程序組織招標(biāo)工作。
4.3.2.不提倡采用費(fèi)率招標(biāo),盡可能采取總價(jià)或單價(jià)包干方式。
4.3.3.與中標(biāo)單位簽訂的合同價(jià)不得高于目標(biāo)合同價(jià)。
4.3.4.設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的控制
4.3.4.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)部是施工圖設(shè)計(jì)變更費(fèi)用控制的責(zé)任部門,規(guī)劃設(shè)計(jì)部各專業(yè)工程師是各專業(yè)設(shè)計(jì)變更控制的責(zé)任人。
4.3.4.2.設(shè)計(jì)變更分為設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)質(zhì)量引起的變更和甲方提出的變更兩類。
4.3.4.3.因設(shè)計(jì)質(zhì)量引起變更時(shí),設(shè)計(jì)院應(yīng)在施工前十天提出設(shè)計(jì)變更,規(guī)劃部一天內(nèi)確認(rèn)其技術(shù)可行性和合理性;成本控制部2天內(nèi)核算出此次變更產(chǎn)生的費(fèi)用增、減值。
設(shè)計(jì)變更引起的造價(jià)增加:2萬元以下需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn);2—5萬元以下需經(jīng)總經(jīng)理批
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
準(zhǔn);5萬元以上的需經(jīng)公司技術(shù)質(zhì)量委員會(huì)及成本委員會(huì)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。確因特定原因無法實(shí)施的,工程部應(yīng)立即反饋給規(guī)劃發(fā)展部及成本控制部。
4.3.4.4.因甲方原因提出變更時(shí),規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)作出設(shè)計(jì)變更方案,經(jīng)成本控制部估價(jià)后,成本增加2萬元以下的需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn);2—5萬元需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);5萬元以上的需報(bào)管理公司批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由設(shè)計(jì)院正式出具設(shè)計(jì)變更單下發(fā)實(shí)施。確因特定原因無法實(shí)施的,工程部應(yīng)立即反饋給規(guī)劃發(fā)展部及成本控制部。
4.3.4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)部每月月中將上月所發(fā)生的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用按因設(shè)計(jì)質(zhì)量問題、因甲方提出變更兩類分專業(yè)匯總報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理及成本委員會(huì)各成員并抄送設(shè)計(jì)院。
4.3.5.現(xiàn)場簽證費(fèi)用的控制
4.3.5.1.工程部是現(xiàn)場簽證費(fèi)用控制的責(zé)任部門,工程部各專業(yè)工程師是各專業(yè)現(xiàn)場簽證費(fèi)用控制的責(zé)任人。
4.3.5.2.工程部在與監(jiān)理公司簽訂合同時(shí),應(yīng)將現(xiàn)場簽證費(fèi)用不超出目標(biāo)現(xiàn)場簽證費(fèi)用的條款寫入合同中,并明確獎(jiǎng)懲辦法。
4.3.5.3.現(xiàn)場簽證審批權(quán)限:2萬元以下的需經(jīng)工程總監(jiān)批準(zhǔn);2—5萬元的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);5萬元以上的需報(bào)公司成本委員會(huì)批準(zhǔn)。
4.3.5.4.現(xiàn)場簽證分“正常類”、“特急類”簽證:
“正常類”簽證的辦理應(yīng)遵循先估價(jià)后施工的原則,凡是現(xiàn)場簽證事項(xiàng)一經(jīng)提出十天以后再施工的,都視為正常類簽證,必須先定價(jià)(估價(jià))后實(shí)施;正常簽證的辦理需在十天內(nèi)完成。
“特急類”簽證的辦理是必須立即執(zhí)行而且延緩實(shí)施會(huì)造成更大損失的簽證。特急類現(xiàn)場簽證的辦理原則是邊施工邊洽談,但必須在開工后十天內(nèi)辦妥全部手續(xù)。
4.3.5.5.工程部每月月中將上月所發(fā)生的現(xiàn)場簽證費(fèi)用按專業(yè)匯總報(bào)工程總監(jiān)、總經(jīng)理及成本委員會(huì)各成員并抄送監(jiān)理公司。
4.4.分項(xiàng)工程完成一月內(nèi)成本控制部應(yīng)將該項(xiàng)工程成本控制情況書面報(bào)告設(shè)計(jì)總監(jiān)、工程總監(jiān)、總經(jīng)理及成本委員會(huì)各成員并抄送設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司。
4.5.工程竣工結(jié)算后成本控制部在一周內(nèi)按土建和安裝工程統(tǒng)計(jì)出分部分項(xiàng)工程單位成本、建筑面積單位成本、可售面積單位成本及總設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增加比例、各專業(yè)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增加比例、總現(xiàn)場簽證費(fèi)用增加比例、各專業(yè)現(xiàn)場簽證費(fèi)用增加比例,為后續(xù)工程的成本控制提供依據(jù)。
4.6.成本控制的獎(jiǎng)罰
項(xiàng)目管理師PMS系統(tǒng)
4.6.1.工程竣工結(jié)算完成后,公司根據(jù)整個(gè)工程的成本控制情況,對(duì)成本控制成績優(yōu)秀的責(zé)任部門和個(gè)人按節(jié)約成本額的5 %提成予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本超過目標(biāo)成本的責(zé)任部門和個(gè)人按超出額的2%予以處罰,從年終獎(jiǎng)金中扣除。
4.6.2.工程竣工結(jié)算完成后,公司根據(jù)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)變更總費(fèi)用低于目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用時(shí),予以設(shè)計(jì)院節(jié)約額的5%的獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)計(jì)變更總費(fèi)用高于目標(biāo)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用時(shí),則予以設(shè)計(jì)院超出金額的5%的罰款,罰款從預(yù)留的設(shè)計(jì)費(fèi)中扣除。
工程竣工結(jié)算完成后,公司根據(jù)整個(gè)工程的現(xiàn)場簽證費(fèi)用統(tǒng)計(jì),對(duì)非設(shè)計(jì)變更所發(fā)生的現(xiàn)場簽證費(fèi)用低于目標(biāo)現(xiàn)場簽證總費(fèi)用時(shí),予以監(jiān)理公司節(jié)約額的5%的獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)現(xiàn)場簽證費(fèi)用高于目標(biāo)現(xiàn)場簽證總費(fèi)用時(shí),予以監(jiān)理公司超出金額的2%的罰款。注:上述比例均為參考數(shù)值。
第三篇:房地產(chǎn)開發(fā)成本控制與管理
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理及成本控制
管理和成本控制歷來是企業(yè)管理的重心,工程項(xiàng)目亦然。對(duì)工程項(xiàng)目的管理及控制主要包括四個(gè)方面:合同控制、預(yù)算廈資金控制、供材管理、工程竣工財(cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理。前三者最終目的是用來及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程成本的預(yù)算控制及執(zhí)行情況,盡量避免預(yù)算外支出,為進(jìn)一步控制成本提供標(biāo)準(zhǔn)和控制手段。前三者中,以預(yù)算及資金控制為核心,它是項(xiàng)目管理的重中之重??⒐へ?cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理是為以后的工程項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有利于工程項(xiàng)目管理水平的提高。
一、合同控制
合同控制歷來是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點(diǎn),但從以往接觸的企業(yè)來看,管理效果不佳,主要是缺乏系統(tǒng)的管理手段,合同控制分散在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間,合同執(zhí)行過程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對(duì)量大,稍有差異,糾錯(cuò)耗費(fèi)很大精力;對(duì)乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評(píng)估手段,造成事實(shí)上不合格的供應(yīng)商長期參加競標(biāo)并成功替代部分更合適的合格供應(yīng)商。而合同控制作為成本和資金控制的基礎(chǔ),作為招投標(biāo)工作成果的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和支持環(huán)節(jié),其管理效果對(duì)企業(yè)影響極大。
(一)合同會(huì)簽。
合同控制涉及財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程等多個(gè)部門。首先從合同會(huì)簽開始,財(cái)務(wù)在合同會(huì)簽中側(cè)重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時(shí)間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計(jì)劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié)。采購工程師或其他專業(yè)工程師側(cè)重材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到場時(shí)間,或工程進(jìn)度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免合同管理與工程管理不協(xié)調(diào)。
(二)建立合同臺(tái)賬并及時(shí)登記。
要結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實(shí)際情況,將合同分為工程合同、材料合同(包括設(shè)備)兩大類,并建立合同臺(tái)賬,對(duì)合同的履約方式、付款要求、合同總價(jià)的確定(工程審計(jì)值、合同包死價(jià)、單價(jià)包死合同中總
量的確定)、付款情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
在合同的執(zhí)行過程中,各部門要及時(shí)溝通信息。合同管理部門要向工程部門收集工程合同的執(zhí)行情況、合同的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、有無違約等信息,向材料部門收集材料的到貨情況、質(zhì)量狀況等信息,并及時(shí)登記合同臺(tái)賬,以便對(duì)施工方、供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià),作為以后業(yè)務(wù)合作決策的參考。合同管理部門也要與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通,核對(duì)款項(xiàng)支付情況,增強(qiáng)合同控制作用。
(三)編制合同報(bào)表。
合同管理部門要定時(shí)編制合同執(zhí)行情況表,編制合同清單并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),從整體方面掌握工程項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。
對(duì)于需要處理大量合同的房地產(chǎn)企業(yè),引入信息化工具并輔之以配套的管理措施成為一種迫切需求。
二、預(yù)算及資金控制
對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來說,成本控制至關(guān)重要。很多企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)為達(dá)到項(xiàng)目盡快批準(zhǔn)的目的,盡量降低預(yù)算,結(jié)果在工程施工過程中,預(yù)算起不到控制標(biāo)準(zhǔn)的作用,導(dǎo)致成本失控,資金緊張。參照工程預(yù)算合理地進(jìn)行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。因?yàn)楣こ坛杀炯捌滟Y金的支付是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實(shí)質(zhì)性核心內(nèi)容,每一項(xiàng)所涉及的金額叉相當(dāng)巨大,故須重點(diǎn)控制。
(一)預(yù)算編制。
工程預(yù)算的編制須結(jié)合預(yù)算工程師、材料工程師及財(cái)務(wù)人員等專業(yè)人員的綜合建議,達(dá)到事前成本控制的目的;工程預(yù)算編制完畢后,公司預(yù)算部門將工程預(yù)算交與財(cái)務(wù)人員,以后的財(cái)務(wù)核算工作也便有了“有的放矢”的目標(biāo)。會(huì)計(jì)科目中成本類明細(xì)科目的設(shè)置應(yīng)盡量與工程預(yù)算主體內(nèi)容相一致,以便日后能與工程成本預(yù)算數(shù)同一口徑進(jìn)行對(duì)比、分析,從而有效實(shí)施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和新開發(fā)
項(xiàng)目的成本管理與控制提供參考和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)預(yù)算及資金控制。
在支付工程款項(xiàng)填寫用款單時(shí),按“工程項(xiàng)目——分部工程——分項(xiàng)工程——單位工程”寫清楚,成本會(huì)計(jì)根據(jù)已有財(cái)務(wù)信息及預(yù)算數(shù)進(jìn)行核對(duì),能立刻確認(rèn)是否應(yīng)該支付此款項(xiàng),并將此信息上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。若付款,則付款后成本會(huì)計(jì)也能準(zhǔn)確地將該款項(xiàng)列轉(zhuǎn)成本核算對(duì)象及其明細(xì)項(xiàng)目。
在工程款的支付過程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設(shè)計(jì)必須滿足“先產(chǎn)生相關(guān)的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。這是因?yàn)槿魏尾划?dāng)?shù)馁Y金支付行動(dòng)都能使成本管理處于無序和失控狀態(tài)??梢圆扇∫韵碌姆绞剑好恳淮胃犊钣晒こ滩块T(或材料部門)、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門三方會(huì)簽方可支付,工程部門負(fù)責(zé)審核工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量(材料部門負(fù)責(zé)審核材料的數(shù)量和質(zhì)量),合同管理部門負(fù)責(zé)審核款項(xiàng)是否按照合同約定的條款支付,財(cái)務(wù)部門要盯住每一次付款時(shí)點(diǎn)及金額進(jìn)行資金計(jì)劃安排并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。
三、供材管理
為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量及節(jié)約工程成本,現(xiàn)在大多數(shù)工程項(xiàng)目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設(shè)單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當(dāng),造成沒能節(jié)約成本反而浪費(fèi)的現(xiàn)象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財(cái)務(wù)部門脫節(jié),在與施工方的結(jié)算中核對(duì)困難,往往最后不了了之。
(一)材料的采購及保管。
首先從材料部門應(yīng)該作好材料的管理,甲供材須根據(jù)工序及施工進(jìn)度安排進(jìn)料,盡量降低存儲(chǔ)成本。在滿足材料合格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價(jià),掌握建材市場價(jià)格變化規(guī)律,制定材料價(jià)格的管理措施。另外,加強(qiáng)甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)及損耗。
(二)材料的領(lǐng)用。
在施工方領(lǐng)料時(shí),應(yīng)完善手續(xù)。領(lǐng)料單最少應(yīng)一式四聯(lián),乙方領(lǐng)料人一聯(lián),乙方財(cái)務(wù)一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。從甲方倉庫領(lǐng)料時(shí),由甲方的負(fù)責(zé)人、甲方材料保管、乙方的負(fù)責(zé)人、乙方領(lǐng)料人同時(shí)在領(lǐng)料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗(yàn)收的,應(yīng)填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應(yīng)及時(shí)將單據(jù)傳財(cái)務(wù)部門人賬。供貨商應(yīng)持其中一聯(lián)到甲方財(cái)務(wù)部門
進(jìn)行結(jié)算。
(三)甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結(jié)算及與施工方的工程結(jié)算。所以在施工方領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單計(jì)人“預(yù)付備料款”或“預(yù)付工程款”,并注明為領(lǐng)用材料,用于何項(xiàng)單位工程。對(duì)材料直供的情
況,要同時(shí)記錄應(yīng)付供貨商的材料款。
(四)甲方供材的核對(duì)。
甲方供材的核對(duì)包括材料管理部門與施工方的領(lǐng)料部門(或財(cái)務(wù)部門)之間的定期對(duì)賬,也包括材料管理部門與財(cái)務(wù)部門的定期對(duì)賬。單據(jù)的及時(shí)傳遞將會(huì)降低核對(duì)的工作量,定期核對(duì)也會(huì)減少工程決算階段的核對(duì)難度,可以更準(zhǔn)確地計(jì)算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價(jià),減少在與施工方的結(jié)算中因材料不
清引起的糾纏。
四、工程竣工財(cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理
由于前面基礎(chǔ)工作不完善,就會(huì)增加工程竣工財(cái)務(wù)決算階段的工作量,并且由于工程期長、人員變更等客觀原因,造成資料不完整,給后期的決算帶來很大的困難。如果在前期有了良好的合同管理、預(yù)算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結(jié)算階段,就可以事半功倍。
(一)工程竣工財(cái)務(wù)決算。
1.工程竣工結(jié)算。與施工方的工程竣工結(jié)算是建設(shè)工程造價(jià)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是合理確定單位工
程造價(jià)和竣工財(cái)務(wù)決算的前提和保障。
根據(jù)施工合同及有關(guān)文件,核準(zhǔn)工程結(jié)算范圍,核準(zhǔn)甲供材料及分包項(xiàng)目的結(jié)算處理方式。對(duì)于項(xiàng)目未完工程及未做的工作內(nèi)容、現(xiàn)場監(jiān)理未確認(rèn)的簽證內(nèi)容、質(zhì)量達(dá)不到要求的項(xiàng)目應(yīng)予剔除;嚴(yán)格審查定額使用是否按合同及政策規(guī)定執(zhí)行;嚴(yán)格審查是否按規(guī)定計(jì)算材料的超欠供及差價(jià);嚴(yán)格審查費(fèi)用項(xiàng)目內(nèi)
容及其計(jì)取。
2.工程竣工財(cái)務(wù)決算。工程竣工結(jié)算完畢,就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)決算工作,確定整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)。主要工作內(nèi)容就是根據(jù)工程結(jié)算報(bào)告、合同臺(tái)賬將未支付的款項(xiàng)人賬,分析工程管理費(fèi)用支出,編制工程竣工
財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
(二)后評(píng)價(jià)。
目前,工程竣工后做后評(píng)價(jià)工作的企業(yè)很少,后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次性綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算控制與管理的總結(jié)。一般來說,應(yīng)做好兩方面的工作,提高項(xiàng)目的管理水平。
1.建立數(shù)據(jù)庫。整理、分析項(xiàng)目管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,分析影響工程控制的各項(xiàng)因素,作為日后開展
工程項(xiàng)目管理的參考依據(jù)。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足。項(xiàng)目竣工后,應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目管理在不同環(huán)節(jié)間的有效銜接以及項(xiàng)目管理變被動(dòng)為主動(dòng)控制的經(jīng)驗(yàn),并分析自身在項(xiàng)目全過程的預(yù)算控制與管理中的欠缺,查找原因并在以后的工
作中加以克服。
綜上所述,企業(yè)要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程各個(gè)階段的控制與管理的特點(diǎn),運(yùn)用組織上、經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的手段與方法,有效地控制工程項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地
提高收益。
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)成本全控制培訓(xùn)心得
房地產(chǎn)開發(fā)成本全控制培訓(xùn)心得
隨著房地產(chǎn)開發(fā)與拓展,已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)主導(dǎo),通過領(lǐng)導(dǎo)的悉心講解,已對(duì)成本控制極其精細(xì)化管理有了整體的認(rèn)知,在今后的工作中,成本管理的目的,不是要單純地降低成本,而是合理有效的使用成本,控制好成本,達(dá)到合理造價(jià)、高端產(chǎn)品的目的。
本次培訓(xùn)從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)展開:項(xiàng)目前期發(fā)展環(huán)節(jié)成本控制措施、規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制措施、招投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)、工程施工環(huán)節(jié)的成本控制要點(diǎn)、材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)、工程預(yù)決算環(huán)節(jié)的成本控制、銷售環(huán)節(jié)的成本控制、期間費(fèi)用的成本控制要點(diǎn)幾個(gè)點(diǎn)嵌入;長期以來,房地產(chǎn)企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)的高利潤,一般都不是十分的關(guān)注成本管理,在當(dāng)前地產(chǎn)新政的形勢下,由于政府行為日益規(guī)范、市場競爭加劇,加強(qiáng)成本控制管理成了房地產(chǎn)企業(yè)修煉內(nèi)功、提升競爭力的必修課。
成本管理的流程與制度體系包括目標(biāo)成本管理體系、動(dòng)態(tài)成本管理體系、成本后評(píng)估體系以及責(zé)任成本體系,分別從事前、事中、事后反饋以及責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制方面進(jìn)行管理。成本控制要點(diǎn)和成本數(shù)據(jù)的積累則是建立在一定的流程規(guī)范基礎(chǔ)之上的對(duì)開發(fā)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的傳承,從戰(zhàn)略角度所進(jìn)行的成本優(yōu)化則往往是伴隨著公司的重大戰(zhàn)略措施,如根據(jù)客戶細(xì)分而進(jìn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、戰(zhàn)略采購等。從管理的層次而言,建立起基本的成本管理流程是最基礎(chǔ)的管理工作。
房地產(chǎn)開發(fā)不同于制造業(yè)生產(chǎn),建筑產(chǎn)品一般規(guī)模大,跨施工,從遷居民、前期設(shè)計(jì)材料供應(yīng)、開發(fā)建設(shè)到完工銷售,需要大量的資金投入房地產(chǎn)開發(fā)成本的形成有著顯著地行業(yè)特征,尤其要重視全過程的控制,才能把好投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各個(gè)環(huán)節(jié)全過程管理。
第五篇:制度:成本管理控制制度
成本管理控制制度
1.目的
為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用的內(nèi)部控制、降低成本費(fèi)用、防范成本費(fèi)用中的差錯(cuò)與舞弊,根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司成本費(fèi)用支出的特點(diǎn)和管理需要制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司成本費(fèi)用包括采購成本、制造成本和期間費(fèi)用的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算、報(bào)告、考核等內(nèi)容。
3.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
3.1 公司建立成本費(fèi)用崗位責(zé)任制,明確規(guī)定相關(guān)部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
3.2 公司成本費(fèi)用業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:(1)計(jì)劃編制與審批。(2)支出審批與執(zhí)行。(3)控制、核算與考核。
3.3 公司成本費(fèi)用崗位的基本分工如下:(1)采購部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行采購成本計(jì)劃。
(2)各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理、制造費(fèi)用計(jì)劃。(3)銷售部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行營業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。(4)各管理部室負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理費(fèi)用計(jì)劃。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃。(6)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審核、控制產(chǎn)品制造成本計(jì)劃。
(7)預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本核算費(fèi)用計(jì)劃、控制成本費(fèi)用的發(fā)生、考核各項(xiàng)成本費(fèi)用的完成。
(8)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的核算與報(bào)告。
(9)審計(jì)部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查成本費(fèi)用的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性。
(10)公司總裁及分管副總負(fù)責(zé)有關(guān)成本費(fèi)用的審批。
3.4 成本費(fèi)用的發(fā)生和付款要嚴(yán)格按照公司授權(quán)文件的規(guī)定,各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。
4.管理規(guī)定
4.1 成本費(fèi)用控制的基本模式。
4.1.1 公司成本費(fèi)用控制模式的基本內(nèi)容是“以銷售收入為起點(diǎn),以目標(biāo)利潤為核心,通過倒擠成本的方式,將采購成本、制造成本、期間費(fèi)用分解落實(shí)到有關(guān)分廠和職能部門”。
4.1.2 銷售部申請(qǐng)生產(chǎn)的每一批產(chǎn)品,在安排生產(chǎn)前,首先由財(cái)務(wù)部測算、核定成本費(fèi)用指標(biāo)和采購物資的最高限價(jià)。
(1)期間費(fèi)用=營業(yè)費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用=銷售收入×銷售費(fèi)用率 管理費(fèi)用=銷售收入×管理費(fèi)用率 財(cái)務(wù)費(fèi)用=銷售收入×財(cái)務(wù)費(fèi)用率
(2)產(chǎn)品制造成本=銷售收入-稅金及附加-目標(biāo)利潤期間費(fèi)用產(chǎn)品制造成本=直接材料+直接人工+制造費(fèi)用 直接人工成本=(產(chǎn)品產(chǎn)量×計(jì)件工資率)×(1+175%)直接材料成本=Σ(直接材料成本×材料單價(jià))
1制造費(fèi)用=(直接材料成本+直接人工成本)×制造費(fèi)用率 采購物資最高限價(jià)計(jì)算公式:
采購物資最高限價(jià)=直接材料成本÷直接材料消耗
4.1.3 財(cái)務(wù)部核定管理費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門,作為考核各個(gè)管理部門工作業(yè)績的依據(jù)。
4.2 采購成本的控制。
4.2.1 采購成本控制包括采購計(jì)劃、詢價(jià)、核價(jià)、合同簽訂、物資入庫、貨款結(jié)算等活動(dòng)的全過程。
4.2.2 采購計(jì)劃的編制要嚴(yán)格執(zhí)行根據(jù)倉庫的《物資補(bǔ)庫計(jì)劃》編制《物資采購計(jì)劃》的程序;《物資采購計(jì)劃》經(jīng)過預(yù)算管理辦公室審核、總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3 采購部實(shí)施物資采購時(shí)需填制“物資請(qǐng)購單”,“物資請(qǐng)購單”中的價(jià)格要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的物資采購最高限價(jià)。
4.2.4 如果實(shí)際物資采購價(jià)格低于最高限價(jià),公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);如實(shí)際物資采購價(jià)格高于最高限價(jià),必須要獲得財(cái)務(wù)部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn),并給予一定比例的罰款。
4.2.5 采購物資辦理入庫時(shí),必須符合以下兩個(gè)條件:(1)符合“物資請(qǐng)購單”。(2)經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格。
4.2.6 采購物資登記入賬時(shí),必須同時(shí)符合兩個(gè)條件:(1)供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。
(2)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)完全符合“物資請(qǐng)購單”的要求。4.2.7 采購物資付款時(shí),必須符合以下三個(gè)條件:(1)已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。(2)雙方往來賬核對(duì)無誤。
(3)“付款申請(qǐng)單”已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。4.3 制造成本的控制。
4.3.1 制造成本控制包括成本計(jì)劃、領(lǐng)料、入庫、考核等活動(dòng)的全過程。4.3.2 制造成本計(jì)劃要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的目標(biāo)成本,各分廠要將目標(biāo)成本層層分解,逐一落實(shí)到各車間、工段和崗位。
4.3.3 生產(chǎn)部下達(dá)“產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)指令”時(shí),必須將“材料消耗定額清單”同時(shí)下達(dá)。
4.3.4 各部門到倉庫領(lǐng)料時(shí),必須按“材料消耗定額清單”填寫“領(lǐng)料申請(qǐng)單”。如不符合“材料消耗定額清單”,材料會(huì)計(jì)不予開具“材料出庫通知單”,保管員不予發(fā)料。
4.3.5 各分廠的直接人工工資,按照財(cái)務(wù)部核定的目標(biāo)人工成本,實(shí)行按產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)件發(fā)放;由于生產(chǎn)工人操作失誤導(dǎo)致的廢品,以及超定額材料消耗,一律由責(zé)任人承擔(dān)50%的損失,從計(jì)件工資中扣除。
4.3.6 各分廠的制造費(fèi)用支出,按照財(cái)務(wù)部核定的額度分項(xiàng)目控制。其中,變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目要分解到工序,固定費(fèi)用項(xiàng)目總量控制。
4.3.7 月末,根據(jù)完工產(chǎn)品和生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算出產(chǎn)品制造成本,低于或高于目標(biāo)成本,給予一定比例的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。4.4 期間費(fèi)用的控制。
4.4.1 公司按照期間費(fèi)用的不同性質(zhì)實(shí)行歸口管理和控制。
4.4.2 營業(yè)費(fèi)用的歸口管理部門為銷售部,營業(yè)費(fèi)用支出實(shí)行按銷售收入費(fèi)用率進(jìn)行總量控制。
4.4.3 管理費(fèi)用的歸口管理部門為各個(gè)職能部室,管理費(fèi)用中的變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目由財(cái)務(wù)部分解落實(shí)到有關(guān)部室,固定費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)歸口到職能部門。
4.4.4 財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按照費(fèi)用項(xiàng)目嚴(yán)格控制。
4.4.5 公司每月編制《期間費(fèi)用支出預(yù)算》下達(dá)各有關(guān)部室。
4.4.6 發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),由財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按預(yù)算控制,超出預(yù)算部分,一律不予列支。期間費(fèi)用的支出程序如下:
(1)費(fèi)用支出部門填寫“費(fèi)用支出審批單”。(2)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
(3)責(zé)任會(huì)計(jì)在審核無誤、有預(yù)算指標(biāo)的前提下,簽字說明。
(4)費(fèi)用支出經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用支出情況分別到倉庫或出納員處辦理領(lǐng)料或費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
4.4.7 財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員在辦理費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)齊全的“費(fèi)用支出審批單”,對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性以及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
4.4.8 月末,公司根據(jù)各項(xiàng)期間費(fèi)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,若低于預(yù)算指標(biāo),則給予有關(guān)部門一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);若高于預(yù)算指標(biāo),則給予一定比例的罰款。
4.5 成本費(fèi)用的核算。4.5.1 財(cái)務(wù)部按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要制定成本費(fèi)用核算制度,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。
4.5.2 公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和前提下確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)不得隨意變更。
4.5.3 期末結(jié)束后成本費(fèi)用核算崗位要編制成本費(fèi)用報(bào)表,監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與成本費(fèi)用預(yù)算的差異,應(yīng)查明原因,并作出相應(yīng)處理。
4.6 成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查。
4.6.1 審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容有:(1)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3)成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。(4)成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。(5)成本費(fèi)用考核的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)情況。
4.6.2 審計(jì)部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題,有關(guān)部門要采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。