第一篇：關(guān)于學(xué)校項(xiàng)目管理問題的探討

關(guān)于學(xué)校項(xiàng)目管理問題的探討

來源：中國(guó)論文下載中心 [ 08-09-11 11:21:00 ] 編輯：studa20

作者：勞幗齡 李維群 謝永康

摘 要：本文借鑒參考了項(xiàng)目管理理論，尤其是新的基于項(xiàng)目的管理理論，根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)狀，提出以基于項(xiàng)目管理的思路來統(tǒng)籌監(jiān)管學(xué)校的各類項(xiàng)目，從項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)開始一直到項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收為止，實(shí)行資金、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目績(jī)效的全程監(jiān)管和分析，借助信息化手段，做好學(xué)校的項(xiàng)目管理工作。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；項(xiàng)目資金；信息化

一、問題的提出

項(xiàng)目管理(Project Management,PM)是目前在社會(huì)上和企業(yè)界都引起人們廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問題。所謂項(xiàng)目管理，是一種對(duì)資源進(jìn)行管理、分配和調(diào)度的過程，通過這一過程，可以高效地實(shí)現(xiàn)某個(gè)既定的目標(biāo)。而構(gòu)成這一既定目標(biāo)的要素可能包括時(shí)間、成本或技術(shù)成果。項(xiàng)目管理也可以定義為是一種為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而對(duì)技術(shù)、人力及財(cái)務(wù)資源所進(jìn)行的系統(tǒng)集成。一個(gè)項(xiàng)目可以非常簡(jiǎn)單，也可能非常復(fù)雜。

目前，項(xiàng)目管理正在逐漸成為各企業(yè)履行管理功能的有效手段，并且從單個(gè)項(xiàng)目的管理逐步上升為企業(yè)整體項(xiàng)目的管理，稱之為基于項(xiàng)目的管理(Management By Project,MBP)。所謂基于項(xiàng)目的管理，就是將項(xiàng)目管理的技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中，將企業(yè)的各項(xiàng)工作都視為面向項(xiàng)目的活動(dòng)，把企業(yè)的每一項(xiàng)工作任務(wù)都定義為一個(gè)項(xiàng)目，采取與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理相同的方法來進(jìn)行管理。

本文借鑒了項(xiàng)目管理的方法，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際問題，提出以基于項(xiàng)目管理的思路來統(tǒng)籌監(jiān)管學(xué)校的各類項(xiàng)目，從項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)開始一直到項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收為止，實(shí)行資金、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目績(jī)效的全程監(jiān)管和分析，借助信息化手段，做好學(xué)校的項(xiàng)目管理工作，為校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況、進(jìn)行決策提供科學(xué)的依據(jù)。

二、學(xué)校項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

目前，學(xué)校的項(xiàng)目管理因各種原因，存在不少問題。突出的有以下幾點(diǎn)：

1.多頭管理，缺乏統(tǒng)一備案。因項(xiàng)目的來源不同，項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)有多家，如科研項(xiàng)目的管理在科研處，211項(xiàng)目的管理在發(fā)展規(guī)劃處，基建項(xiàng)目的管理在后勤，但從整個(gè)學(xué)校實(shí)施項(xiàng)目管理的角度卻缺乏一個(gè)統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一備案登記的部門。2.缺乏項(xiàng)目的統(tǒng)一編碼規(guī)范。學(xué)校目前的項(xiàng)目管理主要是通過項(xiàng)目名稱來進(jìn)行，一方面項(xiàng)目的名稱不夠規(guī)范，另一方面很容易發(fā)生名稱上的撞車。用名稱來進(jìn)行項(xiàng)目的管理，無法體現(xiàn)項(xiàng)目的分類分級(jí)，因而很難從各個(gè)角度來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行歸類分析。

此外，有些報(bào)上級(jí)部門的項(xiàng)目往往是由多個(gè)校內(nèi)子項(xiàng)目構(gòu)成的，缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼規(guī)范，僅靠項(xiàng)目名稱來管理，很難體現(xiàn)項(xiàng)目之間的映射關(guān)系，因而項(xiàng)目的匯總歸集以及項(xiàng)目資金的歸口統(tǒng)計(jì)都很難進(jìn)行。

3.項(xiàng)目資金的使用和管理存在問題。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是實(shí)施項(xiàng)目管理的核心，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施，更要關(guān)心項(xiàng)目資金的使用。而學(xué)校目前的現(xiàn)狀是，有些項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不清楚項(xiàng)目資金的來源和組成，因而在具體報(bào)銷時(shí)就會(huì)出現(xiàn)將專項(xiàng)支出記入日常開支的現(xiàn)象。結(jié)果造成專項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束后，專項(xiàng)資金大量結(jié)余，而日常開支卻大量超支。

有時(shí)，出于某些特殊原因，項(xiàng)目資金在下達(dá)后需要對(duì)項(xiàng)目做調(diào)整，但學(xué)校缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目調(diào)整機(jī)制和程序。

從基于項(xiàng)目管理的角度來說，分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)應(yīng)該是全校所有項(xiàng)目資金的總調(diào)度者，但由于目前學(xué)校多頭領(lǐng)導(dǎo)和分割管理的體制問題，很難做到這一點(diǎn)。分割管理把原本可游刃有余的資金池變成了沒有關(guān)系的幾潭死水，資金的效益不能最大限度地發(fā)揮出來。

4.對(duì)項(xiàng)目缺乏分析。由于項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，因而對(duì)項(xiàng)目缺乏分析。即使是一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析，恐怕做得也不夠。如：學(xué)校目前有多少國(guó)家級(jí)項(xiàng)目、市級(jí)項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目？其中長(zhǎng)期項(xiàng)目（假設(shè)3年以上）、中期項(xiàng)目（假設(shè)1-2年)、短期項(xiàng)目（假設(shè)1年以下）各有多少？這些項(xiàng)目的資金中有多少是上級(jí)撥款，多少是學(xué)校自籌資金？學(xué)校去年完成多少項(xiàng)目，今年新開始多少項(xiàng)目，預(yù)計(jì)今年將完成多少項(xiàng)目？學(xué)校正在進(jìn)行的項(xiàng)目目前占用了多少資金，預(yù)計(jì)到年底還要投入多少資金？學(xué)校正在進(jìn)行的某些項(xiàng)目（如

EMBA)預(yù)計(jì)今年可以給學(xué)校帶來多少收益？學(xué)校已完成的項(xiàng)目中投入的成本或收益與預(yù)算相比，其差異是多少？如果學(xué)校最近要新上一個(gè)項(xiàng)目，財(cái)力是否能支持？……等等。至于針對(duì)項(xiàng)目的深層次分析就更是缺乏。

5.項(xiàng)目的管理機(jī)制不夠完善。目前，除科研項(xiàng)目的管理相對(duì)來說比較規(guī)范外，其他項(xiàng)目在管理機(jī)制上都存在著一定的不足。如：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督考核制度，項(xiàng)目的第三方監(jiān)管制度，項(xiàng)目文檔的規(guī)范制度，等等。

6.二級(jí)管理體制的推行對(duì)項(xiàng)目管理提出了新的要求。目前學(xué)校正在逐步推行二級(jí)管理體制，從基于項(xiàng)目管理這一思路來說，對(duì)每一個(gè)實(shí)行二級(jí)管理的院系來說，其實(shí)就是在開始一個(gè)新的二級(jí)管理大項(xiàng)目。但相對(duì)而言，學(xué)校應(yīng)該如何對(duì)這樣一個(gè)二級(jí)管理體制的大項(xiàng)目進(jìn)行管理，還有很多問題尚待研究。

三、建議 基于學(xué)校項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，根據(jù)基于項(xiàng)目管理的思路，我們提出如下建議：

1.健全項(xiàng)目申報(bào)統(tǒng)一備案制度。建議學(xué)校設(shè)立類似于項(xiàng)目管理委員會(huì)或項(xiàng)目辦公室一類的機(jī)構(gòu)，今后無論是哪條線上的項(xiàng)目，無論是對(duì)外申報(bào)的項(xiàng)目還是校內(nèi)的項(xiàng)目，均應(yīng)在該機(jī)構(gòu)統(tǒng)一備案登記。

2.制訂項(xiàng)目統(tǒng)一編碼規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一備案登記制度，項(xiàng)目的名稱首先必須規(guī)范，否則很容易發(fā)生名稱上的撞車。從今后科學(xué)管理的角度來說，應(yīng)該實(shí)施項(xiàng)目的編碼管理，即為每一個(gè)項(xiàng)目分配唯一的項(xiàng)目編碼。制訂項(xiàng)目編碼，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范管理的前提，建議學(xué)校借管理信息化的東風(fēng)，制定項(xiàng)目統(tǒng)一編碼規(guī)范。

在具體的編碼方法上，建議針對(duì)不同的項(xiàng)目劃分不同的類別，如：基建類、學(xué)科建設(shè)類……，還可以針對(duì)不同的項(xiàng)目劃分不同的級(jí)別，如：國(guó)家級(jí)、市級(jí)、校級(jí)。這種項(xiàng)目編碼上的多維設(shè)置，便于學(xué)校將來從多角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行歸類和分析。

在具體的編碼分配上，建議任何項(xiàng)目必須首先是校級(jí)項(xiàng)目，且有一個(gè)唯一的項(xiàng)目代碼。即今后凡是獲得校級(jí)以上或校外的項(xiàng)目，如國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目，除了有基金會(huì)專門的項(xiàng)目代碼外，必須也有一個(gè)校內(nèi)的相應(yīng)項(xiàng)目代碼。同樣，對(duì)于有些正在申報(bào)部級(jí)或校外其他級(jí)別的項(xiàng)目，尚未獲得批準(zhǔn)，但由于種種原因?qū)W校必須開工建設(shè)的，建議先分配校級(jí)項(xiàng)目編碼，經(jīng)登記備案后開始進(jìn)行。日后一旦項(xiàng)目獲得了上級(jí)的批準(zhǔn)，只要再補(bǔ)上相應(yīng)的批準(zhǔn)代碼即可。

學(xué)校有些部級(jí)項(xiàng)目往往是由多個(gè)校內(nèi)的子項(xiàng)目來構(gòu)成的，采用規(guī)范的項(xiàng)目編碼方式，可以建立起項(xiàng)目之間的映射關(guān)系，有利于今后項(xiàng)目的匯總歸集，也有利于資金的歸口統(tǒng)計(jì)。

3.合理地用好項(xiàng)目資金。目前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度，不重視項(xiàng)目資金的使用管理是一個(gè)普遍現(xiàn)象。針對(duì)這一問題，建議學(xué)校對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人加強(qiáng)有關(guān)項(xiàng)目管理理論方面的培訓(xùn)指導(dǎo)。同時(shí)，建議學(xué)校借管理信息化的東風(fēng)，通過對(duì)項(xiàng)目管理方法的研究，借助先進(jìn)管理軟件的支撐，從項(xiàng)目會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的角度來及時(shí)記錄和反映項(xiàng)目資金的組成和使用情況，通過信息的及時(shí)處理，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也為校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目資金使用情況提供幫助。

在項(xiàng)目資金的使用規(guī)則上，建議學(xué)校在上級(jí)文件的大框架下，根據(jù)學(xué)校這些年來在專項(xiàng)管理上的經(jīng)驗(yàn)，充分考慮我校今后幾年的發(fā)展需要，各部門集思廣益制訂出對(duì)我校項(xiàng)目資金使用具有實(shí)際指導(dǎo)意義的實(shí)施細(xì)則。

從表面來看，資金的專款專用與統(tǒng)籌使用似乎是一對(duì)不可調(diào)和的矛盾，其實(shí)?？顚Ｓ门c統(tǒng)籌使用是一對(duì)矛盾的統(tǒng)一體，如果協(xié)調(diào)得好，是可以很好地解決這一對(duì)矛盾的。建議學(xué)校樹立全校一盤棋的思想，合理地把專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和常規(guī)經(jīng)費(fèi)的管理融為一體。以師資隊(duì)伍建設(shè)為例，在“211工程”、“行動(dòng)計(jì)劃”和日?；局С鲋芯羞@一內(nèi)容，學(xué)校原有的做法是三大塊的錢同時(shí)使用，甚至有時(shí)放著專項(xiàng)的錢舍不得用，而先用常規(guī)經(jīng)費(fèi)。結(jié)果是專項(xiàng)項(xiàng)目面臨結(jié)項(xiàng)檢查了，可專項(xiàng)撥款還有大量結(jié)余，而基本支出卻居高不下，而且專項(xiàng)撥款的結(jié)余又不能用在其他項(xiàng)目上。對(duì)此，建議學(xué)校改變思路，對(duì)于有多頭資金來源的項(xiàng)目，在項(xiàng)目資金使用時(shí)先消化專項(xiàng)資金，在專項(xiàng)撥款不足的情況下再用常規(guī)經(jīng)費(fèi)作補(bǔ)充。這樣，既可以按照撥款單位的要求用完這些錢，又可以用節(jié)省下來的常規(guī)資金去建設(shè)一些學(xué)校急需的卻沒有專項(xiàng)撥款的項(xiàng)目。這種合理的統(tǒng)籌并沒有違背中央專款專用的原則，而是一種合理的規(guī)避。

鑒于某些特殊原因，項(xiàng)目資金在下達(dá)后需要對(duì)項(xiàng)目做調(diào)整，但這種調(diào)整應(yīng)該是集體決策的結(jié)果，建議學(xué)校健全相應(yīng)的項(xiàng)目調(diào)整機(jī)制和程序。

多頭領(lǐng)導(dǎo)與分割管理是影響學(xué)校整體項(xiàng)目資金管理的一個(gè)大問題，這是一個(gè)體制性的障礙。從基于項(xiàng)目管理的角度來說，分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)應(yīng)該是全校所有項(xiàng)目資金的總調(diào)度者和統(tǒng)籌者，但由于目前學(xué)校多頭領(lǐng)導(dǎo)和分割管理的體制問題，很難做到這一點(diǎn)。建議學(xué)校建立由財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的資金統(tǒng)籌委員會(huì)，把原本割裂開來的資金匯入同一個(gè)資金池，通過全校的統(tǒng)籌，最大限度地發(fā)揮資金的效益。

4.按項(xiàng)目進(jìn)行成本分析。學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展與教育投入不足這一對(duì)矛盾是客觀存在的情況，需要學(xué)校通過對(duì)資源的合理配置，來使有限的資源發(fā)揮最大的效益。目前，隨著學(xué)校多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)方式的實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得越來越復(fù)雜，所以對(duì)教育經(jīng)費(fèi)不僅要核算它的投入、支出，還要分析反映支出的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)。只有這樣，才能把有限的資金使用得更加經(jīng)濟(jì)合理，才能為學(xué)校帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

鑒于此，從財(cái)務(wù)管理的角度來說就要求加強(qiáng)成本管理的力度，進(jìn)行卓有成效的成本效益分析。如分析：某個(gè)專業(yè)學(xué)科點(diǎn)的成本效益；辦班創(chuàng)收的成本效益；引進(jìn)人才的成本效益，等等。

要想達(dá)到這些目的，光靠會(huì)計(jì)科目的核算是很難實(shí)現(xiàn)的，也必須引入項(xiàng)目管理的方法。即采用基于項(xiàng)目的管理，將學(xué)校的各項(xiàng)工作都視為面向項(xiàng)目的活動(dòng)，把學(xué)校的每一項(xiàng)工作任務(wù)都定義為一個(gè)項(xiàng)目。如，設(shè)立辦班創(chuàng)收這一特殊項(xiàng)目類，下設(shè)各院系的子項(xiàng)目，從項(xiàng)目的角度來進(jìn)行監(jiān)控，借助信息化手段，用項(xiàng)目管理的方法來進(jìn)行成本效益的分析。

5.制訂和完善項(xiàng)目管理機(jī)制。建議學(xué)校借制度建設(shè)的契機(jī)，逐步完善各類項(xiàng)目管理機(jī)制，具體如：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度；項(xiàng)目中期檢查制度；項(xiàng)目監(jiān)管制度；項(xiàng)目驗(yàn)收制度；項(xiàng)目文檔規(guī)范制度，等等。

6.用項(xiàng)目管理的方法來配合二級(jí)管理制度的推行。二級(jí)管理體制的推行會(huì)帶來很多新的管理問題。從基于項(xiàng)目管理的思路來說，每一個(gè)實(shí)行二級(jí)管理的院系其實(shí)就是在開始一個(gè)新的二級(jí)管理大項(xiàng)目，院長(zhǎng)（系主任）就是這一大項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。目前學(xué)校在二級(jí)管理體制的推行中首先會(huì)把財(cái)權(quán)下放，有一大筆資金的下?lián)?。如果把這筆下?lián)艿馁Y金看作是投入在項(xiàng)目上的資金的話，那么投入多少項(xiàng)目資金相應(yīng)該產(chǎn)生多少項(xiàng)目效益，也就是目前大家一直在談的事權(quán)問題似乎并不十分明朗，二級(jí)管理的目標(biāo)或者說作為項(xiàng)目的考核和驗(yàn)收指標(biāo)似乎也不是特別明朗。此外，項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度，什么時(shí)候出什么結(jié)果，似乎也沒有提出什么特別的要求。而從項(xiàng)目管理的角度來說，項(xiàng)目的監(jiān)督和控制離不開時(shí)間、成本和績(jī)效這三大指標(biāo)。建議學(xué)校從項(xiàng)目的時(shí)間、成本和績(jī)效這三大指標(biāo)入手，做好二級(jí)管理這一大項(xiàng)目的管理。

此外，推行二級(jí)管理后，院長(zhǎng)（系主任）作為一個(gè)大項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，其手中握有的資金和權(quán)力也相應(yīng)增大，如何避免各種尷尬局面的出現(xiàn)，避免項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的無意識(shí)出錯(cuò)，這就需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督審計(jì)。建議學(xué)校一方面要加強(qiáng)和完善項(xiàng)目監(jiān)督管理機(jī)制，制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目績(jī)效考核指標(biāo)，另一方面可以借管理信息化的契機(jī)，用信息化的手段來加強(qiáng)及時(shí)監(jiān)控，防患于未然。

第二篇：關(guān)于項(xiàng)目管理的問題

關(guān)于項(xiàng)目管理的問題

本人工作4年時(shí)間，前三年在中鐵一局（項(xiàng)目部）工作，后一年在寧夏伊地集團(tuán)（施工隊(duì)）工作。工作時(shí)間不長(zhǎng)，有以下幾點(diǎn)心得體會(huì)，與大家分享。

以下是本人在湖南長(zhǎng)沙地鐵項(xiàng)目的工作的經(jīng)歷，有許多事情想與大家探討。

一．項(xiàng)目管理問題

1.人員取用。一個(gè)好的項(xiàng)目，必須有一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)去管理。選好職工和民工對(duì)項(xiàng)目施工是極其重要的。職工是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的核心，有了好的領(lǐng)導(dǎo)，職員才有信心去管理下層。但是民工的選取同等重要，現(xiàn)在社會(huì)民工不像以前，給點(diǎn)錢就去給你干活，因?yàn)樯鐣?huì)民工的就業(yè)職位非常多，他們之前沒有簽訂勞動(dòng)合同，可以隨時(shí)走人，另選工作。所以必須有成熟的管理制度及方案。

2.機(jī)械的管理。對(duì)于我們連續(xù)墻施工，工地機(jī)械無非就是成槽機(jī)，吊車，挖機(jī)，渣車。所以只要管理好這四種機(jī)械，平時(shí)做好保養(yǎng)維護(hù)，檢修服務(wù)到位，對(duì)我們的施工很有幫助。

3.技術(shù)方案管理。一個(gè)施工項(xiàng)目，現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況，必須有經(jīng)驗(yàn)豐富的施工顧問，及時(shí)解決此問題，項(xiàng)目總工及時(shí)聯(lián)系甲方，實(shí)施此方案。

4.施工計(jì)劃管理。一個(gè)好的施工計(jì)劃，有助于項(xiàng)目能提前保質(zhì)保量完成。也就是說施工工序的安排問題，一環(huán)緊扣一環(huán)，不能脫節(jié)。

二．施工問題

1.了解現(xiàn)場(chǎng)。做到這一點(diǎn)有時(shí)真的很難，一個(gè)人不能時(shí)刻盯住現(xiàn)場(chǎng)，看住每個(gè)人讓他去干活。所以要分級(jí)管理，大領(lǐng)導(dǎo)管理小領(lǐng)導(dǎo)，小領(lǐng)導(dǎo)再去管理班組長(zhǎng)。使每個(gè)人都在監(jiān)控范圍之內(nèi)。

湖南長(zhǎng)沙市天心區(qū)湘府路226號(hào)天成泰祥苑A棟2單元707室，馬文忠

第三篇：項(xiàng)目管理解決的問題

項(xiàng)目管理解決的問題

項(xiàng)目管理培訓(xùn)解決的問題： 1 沒有項(xiàng)目計(jì)劃，或者項(xiàng)目計(jì)劃總是延遲。2 項(xiàng)目職責(zé)不明確，出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任。3 有項(xiàng)目流程，但是流程不清晰。4 沒有項(xiàng)目流程。5 經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件，沒有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。6 沒有人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，各部門只負(fù)責(zé)本部門的一小塊。7 跨部門溝通困難，出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任。不知道如何考核項(xiàng)目人員，不知道如何定績(jī)效考核指標(biāo)?？?jī)效管理沒有（或者不合理），項(xiàng)目人員積極性不高。沒有項(xiàng)目考核（或者考核不合理），憑感覺評(píng)價(jià)，沒有量化考核指標(biāo)。各人憑自己的感覺做研發(fā)，沒有統(tǒng)一的思路和管理，效率低下。12 執(zhí)行力薄弱，相關(guān)管理人員缺乏管理與溝通技能。

項(xiàng)目管理培訓(xùn)

培訓(xùn)管理培訓(xùn)是指項(xiàng)目管理的系統(tǒng)培訓(xùn)體系，包括項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目目標(biāo)管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目管理工具與模板、項(xiàng)目的考核與激勵(lì)等培訓(xùn)課程。

項(xiàng)目管理體系思想是讓企業(yè)的項(xiàng)目管理一步一個(gè)臺(tái)階、采用循序漸進(jìn)的方法來推動(dòng)項(xiàng)目的流程和管理。

項(xiàng)目管理第一級(jí)：從沒有規(guī)范到初步規(guī)范

項(xiàng)目管理第二級(jí)：從初步規(guī)劃到建立體系

項(xiàng)目管理第三級(jí)：從建立體系到完善體系

項(xiàng)目管理第四級(jí)：從完善體系到持續(xù)改進(jìn)

一下子解決項(xiàng)目管理的系統(tǒng)問題是不可能的。項(xiàng)目管理必須一步一步優(yōu)化。有些企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為，一下子上一個(gè)非常好的體系，必然短期使項(xiàng)目管理能力達(dá)到4級(jí)，這樣的項(xiàng)目也是不現(xiàn)實(shí)的。這也就是為什么很多咨詢公司的方案挺好，為什么在企業(yè)難以推行成功的原因。

企業(yè)的發(fā)展遵循人類成長(zhǎng)的自然規(guī)律，每一個(gè)階段所面臨的問題不一樣，企業(yè)也是一步一步成長(zhǎng)的。

當(dāng)這個(gè)企業(yè)還沒有規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系的時(shí)候，首先要建立項(xiàng)目管理初步規(guī)劃，比如首先要梳理項(xiàng)目管理流程，項(xiàng)目的績(jī)效考核與激勵(lì)（初級(jí)）跟進(jìn)。1

不能一下子建立一個(gè)非常完善的體系，有的企業(yè)甚至直接參照IBM、華為的項(xiàng)目管理體系去建，這就好比一個(gè)小學(xué)三年級(jí)的小孩，你要讓他去學(xué)習(xí)高數(shù)，這樣是很難推進(jìn)的。

因此項(xiàng)目管理培訓(xùn)也要遵循企業(yè)的發(fā)展需求來定，建立初級(jí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系，中級(jí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系和高級(jí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系?？赡苡行┢髽I(yè)不一定這么劃分，但是必須采用循序漸進(jìn)的原則，來推動(dòng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)在企業(yè)的發(fā)展。

第四篇：項(xiàng)目管理驗(yàn)收問題總結(jié)

0.This project is “Library Management System”

Our project helps library to make money and helps librarians easier to manage the library It is a website based on Python & Html & MySQL, which is fast and stable 1.開發(fā)架構(gòu)方式：B/S架構(gòu)，開發(fā)方法：scrum 2.Scrum is a lightweight agile project management framework mainly used for software development.The Scrum Framework tries to deal with the fact that the requirements are likely to change quickly or are not completely known at the start of the project.Another central aspect within the Scrum Framework is continuous improvement: inspect & adapt.（檢查和適應(yīng)）

Scrum敏捷開發(fā)（agile [??d??l ] development）的關(guān)鍵字就是增量、迭代，他更重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的現(xiàn)場(chǎng)溝通，不向傳統(tǒng)瀑布式開發(fā)那樣需要萬事具備，才開始開發(fā)，Scrum在大方向和小故事點(diǎn)確認(rèn)好了后，團(tuán)隊(duì)就可以開動(dòng)了。

product owner（產(chǎn)品負(fù)責(zé)人）、scrum master（團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人）、scrum team（開發(fā)/測(cè)試團(tuán)隊(duì)）。

? ? Product owner :需求方，提出需求，能對(duì)功能流程、業(yè)務(wù)流程拍板的人。Scrum master :團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)解決團(tuán)隊(duì)各類問題，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的人。? ? ? ? ? Scrum team :項(xiàng)目執(zhí)行人員，一般指項(xiàng)目具體開發(fā)和測(cè)試的人員。Scrum開發(fā)的步驟： 步驟一：頭腦風(fēng)暴 輸出一個(gè)產(chǎn)品建議表。

步驟二：product owner對(duì)產(chǎn)品建議表進(jìn)行篩選并做減法，提煉最核心的需求。

? ? ? ? ? 步驟三：工作量估算 把任務(wù)量化，然后估算總體項(xiàng)目時(shí)間。

把每個(gè)任務(wù)都貼在白板上面，白板上分三部分：

（1）to do-待完成（2）in progress-進(jìn)展中（3）done-完成

步驟四：Sprint Each Sprint start with two planning sessions to define the content of the Sprint: the WHAT-Meeting and the HOW-Meeting.In the WHAT-Meeting the Scrum Team commits to the User Stories from the Scrum Product Backlog and It uses a HOW-Meeting to break the committed User Stories into smaller and concrete tasks.Then implementation begins.經(jīng)過討論后，已經(jīng)把任務(wù)量化到需要具體完成的時(shí)間，然后把n個(gè)任務(wù)按照開發(fā)的重要度，組合成n個(gè)sprint（沖刺），每次執(zhí)行一個(gè)sprint。? Sprint：每個(gè)sprint都是獨(dú)立的，一般先做主要功能，再到次要功能，再到小功能，最后的sprint一般是修復(fù)bugs。）

? ? 步驟五：評(píng)估

需要改的地方還是要改的

3.backlog：分三種backlog： productbacklog：The Product Backlog consists everything that needs to be done in order to successfully deliver a working software system.A list of features prioritized by business value sprint backlog ：Within the Sprint Backlog all activities required to complete the committed entries from the Scrum Product Backlog are stored.The highest-priority items from the product backlog to be completed within a sprint releasebacklog 4.Creating the Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)A WBS is a deliverable-oriented grouping of the work involved in a project that defines the total scope of the project.WBS是一個(gè)面向交付的分組工作，它定義了項(xiàng)目的總范圍。

WBS is a foundation document that provides the basis for planning and managing project schedules, costs, resources, and changes.A work package(工作包)is a task at the lowest level of the WBS.no task is less than 8 hours or more than 80 hours in the WBS.If a task is greater than 80 hours then it needs to be decomposed further into work packages.A WBS dictionary is a document that describes detailed information about each WBS item WBS分四層：project,release，sprint，workpackage.5.Gantt charts provide a standard format for displaying project schedule information by listing project activities and their corresponding start and finish dates in a calendar format甘特圖通過列出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開始和完成日期以日歷格式提供了顯示項(xiàng)目進(jìn)度信息的標(biāo)準(zhǔn)格式。

記住example中的箭頭所代表的意思

Milestones emphasize important events or accomplishments(完成的工作)on projects 6.Estimating Costs If possible, estimate costs by major WBS categories（老師問你這項(xiàng)預(yù)算是怎么得出的時(shí)候，猜測(cè)答案是，根據(jù)wbs）

1．Training can help people understand themselves, each other, and how to work better in teams Team building activities include physical challenges 2．Reserves are dollars included in a cost estimate to mitigate（減輕）cost risk by allowing for future situations that are difficult to predict.當(dāng)問起reserves有什么用的時(shí)候可以回答forunknown risk

reserves allow for future situations that may be partially planned for(sometimes called known unknowns)and are included in the project cost baseline

RP=Rate of performance 3.CPI and SPI less than 100% indicate problems Problems mean the project is costing more than planned(over budget)or taking longer than planned(behind schedule)CPI和SPI小于100%表示問題

問題意味著項(xiàng)目的成本超過計(jì)劃（超出預(yù)算）或花費(fèi)比計(jì)劃的時(shí)間長(zhǎng)（進(jìn)度落后）。The CPI can be used to calculate the estimate at completion(EAC)—an estimate of what it will cost to complete the project based on performance to date.The budget at completion(BAC)is the original total budget for the project CPI可以用來計(jì)算完工時(shí)的估計(jì)（EAC）——根據(jù)完工日期估算完成項(xiàng)目的費(fèi)用。竣工預(yù)算（BAC）是該項(xiàng)目最初的總預(yù)算。7.RACI R = responsibility A = accountability, only one A per task C = consultation I = informed

問題1：?jiǎn)柲鉹aci是什么，回答各個(gè)字母代表的意思。

問題2：根據(jù)你在項(xiàng)目中的分工，問你你應(yīng)該找誰溝通，你就在你是r的那一行里找一個(gè)為c的人，他就是你要溝通的人。8.Performing Quantitative(定量的)Risk Analysis ? technologies often require extensive(大量的)quantitative risk analysis ? Main techniques include: ? Decision tree analysis ? Expected Monetary Value(EMV)預(yù)期貨幣價(jià)值 ? Simulation ? Sensitivity analysis Planning Risk Responses

? Four main response strategies for negative risks: ? Risk avoidance ? Risk acceptance ? Risk transference ? Risk mitigation(減輕)Response Strategies for Positive Risks應(yīng)對(duì)積極風(fēng)險(xiǎn)的策略 Risk exploitation(利用)風(fēng)險(xiǎn)的開發(fā)（利用）Risk sharing風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān) Risk enhancement風(fēng)險(xiǎn)提高 Risk acceptance風(fēng)險(xiǎn)接受

第五篇：學(xué)校管理問題整改資料

石關(guān)學(xué)校關(guān)于學(xué)校管理問題整改措施

(修正管理細(xì)則)常規(guī)管理是學(xué)校管理的主要組成部分，在學(xué)校工作中起著決定作用。

一、教職工管理：

（一）、教職工基本要求：熱愛黨的教育事業(yè)，勤鉆業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，熱愛學(xué)生，循循善誘，奉公守法，遵守紀(jì)律，以身作則，為人師表。服從組織分配、積極主動(dòng)地接受工作任務(wù)。

（二）、業(yè)務(wù)考核管理：學(xué)校建立各類業(yè)務(wù)檔案，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)填寫并妥善保存，作為評(píng)優(yōu)選先、考核的主要依據(jù)。

（三）、考勤

1、假別及時(shí)間

（1）學(xué)?？记趪?yán)格執(zhí)行《通渭縣教師管理暫行規(guī)定》（2）婚假：5天（需上交結(jié)婚證復(fù)印件）。（3）喪假：1-3天。（直系親屬病故）

（4）病假：執(zhí)醫(yī)院證明、主管部門批準(zhǔn)，15日以上還需交醫(yī)院治療證明。（5）產(chǎn)假：可準(zhǔn)假14周（含正常節(jié)假日，需上交結(jié)婚證、準(zhǔn)生證復(fù)印件），學(xué)區(qū)批準(zhǔn)。

2、請(qǐng)假手續(xù)和準(zhǔn)假權(quán)限。

學(xué)校考勤由分管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，每學(xué)期結(jié)束時(shí)將考勤結(jié)果報(bào)教務(wù)處存檔。教職工請(qǐng)假一律寫好請(qǐng)假條，三天以內(nèi)由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上由上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。假期滿，應(yīng)主動(dòng)按期返回單位銷假上班，確需續(xù)假的，按規(guī)定履行續(xù)假手續(xù)。教職工年請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到一月者，考核不能評(píng)定優(yōu)秀、良好等次，取消評(píng)優(yōu)資格。對(duì)組織紀(jì)律渙散，不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或逾期不歸的，作曠工處理。曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸超過30天的，按有關(guān)規(guī)定和程序予以辭退。

3、考勤工作及時(shí)間計(jì)算

（1）學(xué)?？记谟芍抵苄〗M負(fù)責(zé)。（2）教職工因事請(qǐng)假，執(zhí)請(qǐng)假條到值周教師處登記。否則按曠職論處。（3）教師要實(shí)行“五到”。（所任科目教課時(shí)到，各種會(huì)議到、各類活動(dòng)到，“三操”到，外出活動(dòng)到）。做到干任何工作不遲到，不早退，不推諉。

（四）教職工獎(jiǎng)懲另行規(guī)定。

二、學(xué)生管理

1、建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生自入學(xué)之日起由班主任建立并填寫（每學(xué)期兩次）學(xué)生檔案（新生入學(xué)登記表、三好學(xué)生登記表、成績(jī)總冊(cè)、獎(jiǎng)懲登記表、轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)手續(xù)、畢業(yè)學(xué)生登記表、學(xué)生花名冊(cè)等），與學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人簽定《學(xué)生管理協(xié)議書》，交由教導(dǎo)處妥善保管。

2、入學(xué)：學(xué)生入學(xué)，按規(guī)定持入學(xué)通知書報(bào)名入學(xué)，學(xué)校組織新生學(xué)習(xí)校規(guī)校紀(jì)并要求其嚴(yán)格遵守。開學(xué)后兩周不到校者，班主任要查清原因，勸其入學(xué)。

3、轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生需要轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，由家長(zhǎng)寫出申請(qǐng)，經(jīng)班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

4、休學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)，家長(zhǎng)持醫(yī)院證明或有關(guān)部門證明向班主任提出申請(qǐng)，班主任、教導(dǎo)處審批同意、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在教導(dǎo)處辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生若患傳染病并在傳染期，必須勸其休學(xué)，病愈后復(fù)學(xué)。

5、復(fù)學(xué)：學(xué)生休學(xué)期滿，憑有關(guān)部門證明和休學(xué)證明，在教導(dǎo)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

6、試讀：學(xué)生由外校轉(zhuǎn)入時(shí)，須持原校轉(zhuǎn)學(xué)證和原學(xué)生檔案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)在教導(dǎo)處辦理試讀手續(xù)試讀（期限為一學(xué)年）。經(jīng)檢查試讀期間學(xué)生無任何違反校規(guī)校紀(jì)的行為，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)入并在教導(dǎo)處辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。經(jīng)檢查試讀期間學(xué)生不能遵守校規(guī)校紀(jì)或有其他違法違紀(jì)行為，不得轉(zhuǎn)入。任何個(gè)人在未辦妥試讀手續(xù)之前不得隨意接收外地外校的學(xué)生。

7、考勤：

（1）學(xué)校各教學(xué)班要建立點(diǎn)名冊(cè)，由各班主任負(fù)責(zé)考勤。（遲到、早退、病事假、曠課）（2）學(xué)生因事、病請(qǐng)假，必須寫請(qǐng)假條并由班主任批準(zhǔn)，一周以上由教導(dǎo)處審批。

（3）學(xué)生假滿立即到校，如有特殊情況可續(xù)假，假滿到校及時(shí)銷假。無故不請(qǐng)假者，按曠課對(duì)待，連續(xù)曠課四周以上的要由學(xué)校查明原因后勸其休學(xué)，病事假超過四周者勸其休學(xué)。

（4）、學(xué)生要按時(shí)到校，不得無故曠課，如經(jīng)常遲到、早退或曠課，班主任要及時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng)，查清情況，給予相應(yīng)處理

8、家庭社會(huì)教育：

班主任定期不定期從家庭、社會(huì)中了解學(xué)生的情況，開好家長(zhǎng)會(huì)。期末，由班主任如實(shí)填寫《學(xué)生檔案》并送家長(zhǎng)了解情況，加注家長(zhǎng)意見后于學(xué)期初收回。

9、學(xué)生獎(jiǎng)懲另行規(guī)定。

三、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

1、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)以班級(jí)為單位進(jìn)行，班主任具體組織負(fù)責(zé)，實(shí)行由學(xué)生自我評(píng)價(jià)、班主任評(píng)價(jià)、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)、任課教師和學(xué)生小組評(píng)價(jià)的多元評(píng)價(jià)方式。

2、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)從七年級(jí)開始，每學(xué)期進(jìn)行一次，畢業(yè)時(shí)對(duì)三學(xué)年的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合，并得出綜合素質(zhì)評(píng)定結(jié)果。

3、具體評(píng)定方法與程序按《定西市初中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)定實(shí)施方案（試行）》執(zhí)行。

四、班主任工作

1、按照德、智、體、美全面發(fā)展的要求，聯(lián)系學(xué)校和本班實(shí)際，對(duì)全班學(xué)生進(jìn)行思想品德教育及安全教育，教育學(xué)生嚴(yán)格遵守《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，著重培養(yǎng)他們良好的道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)習(xí)慣、勞動(dòng)習(xí)慣和文明行為習(xí)慣。關(guān)心愛護(hù)學(xué)生，對(duì)本班學(xué)生負(fù)全面責(zé)任，搞好班級(jí)日常管理工作。做好綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作和學(xué)籍管理工作。

2、經(jīng)常與任課教師協(xié)調(diào)聯(lián)系，全面了解和研究學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)情況，有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)目的教育，激發(fā)獨(dú)立思考和創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)科學(xué)精神和創(chuàng)新思維習(xí)慣，教育學(xué)生學(xué)好各門功課，提高綜合素質(zhì)；合理安排本班的自習(xí)、輔導(dǎo)；做好個(gè)別留守學(xué)生、學(xué)困生、有違紀(jì)行為的學(xué)生等特殊學(xué)生的教育工作。

3、關(guān)心學(xué)生的生活和身體健康、心理健康，根據(jù)學(xué)生的年齡特點(diǎn)，進(jìn)行生理和心理健康教育，指導(dǎo)學(xué)生強(qiáng)身健體，培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣和生活習(xí)慣。對(duì)學(xué)生在校時(shí)的人身安全負(fù)責(zé)，指導(dǎo)學(xué)生積極參加學(xué)校的一切活動(dòng)，負(fù)責(zé)班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理。

4、制定班級(jí)制度，指導(dǎo)班委會(huì)和共青團(tuán)工作，負(fù)責(zé)班干部的培養(yǎng)、評(píng)選工作，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)友愛、積極向上的班集體。

5、指導(dǎo)學(xué)生參加勞動(dòng)實(shí)踐，培養(yǎng)熱愛勞動(dòng)的習(xí)慣和艱苦奮斗的精神；關(guān)心學(xué)生課余生活，根據(jù)學(xué)校安排，結(jié)合本班實(shí)際，大力開展各種有益的活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的廣泛興趣和特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)。

6、準(zhǔn)確及時(shí)地填寫學(xué)校下發(fā)的有關(guān)表冊(cè)和本班《學(xué)生檔案》。開學(xué)一周內(nèi)驗(yàn)收學(xué)生的假期作業(yè)和《學(xué)生檔案》。及時(shí)檢查《教室日志》、《點(diǎn)名冊(cè)》、《好人好事登記簿》或本班規(guī)定的其他管理表冊(cè)填寫情況和考勤記錄；及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)班級(jí)工作及學(xué)生中存在的問題。

7、注重對(duì)寄宿學(xué)生的管理。經(jīng)常與家長(zhǎng)聯(lián)系，發(fā)揮社會(huì)的教育力量，增大教育合力。

8、班主任在工作和行動(dòng)上必須與學(xué)校保持一致，不得各行其是。加強(qiáng)與家庭、社會(huì)有關(guān)方面的聯(lián)系，共同配合，教書育人，創(chuàng)造性地開展班級(jí)工作。

9、班級(jí)工作的目標(biāo)和要求：（1）思想品德好，集體榮譽(yù)感強(qiáng)。（2）積極參加勞動(dòng)，勞動(dòng)技能較強(qiáng)。

（3）熱愛集體、愛護(hù)公物，沒有損壞公物的行為。

（4）教室干凈、整齊、明亮，環(huán)境衛(wèi)生保持好，教室文化建設(shè)好。（5）遵守國(guó)家法令和校規(guī)校紀(jì)，敢于同不良傾向和行為作斗爭(zhēng)，參加集合、集會(huì)做到快、靜、齊。

（6）能夠嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生考勤制度。

（7）刻苦學(xué)習(xí)，成績(jī)優(yōu)秀，合格率名列本年級(jí)或全校前列。

（8）積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)，成績(jī)突出；“三操”、課外活動(dòng)組織開展好；團(tuán)隊(duì)工作開展好。

（9）、學(xué)年內(nèi)沒有發(fā)生重大安全事故或其它意外傷害事故。

10、對(duì)于在班級(jí)工作中玩忽職守，因工作失誤造成學(xué)生安全責(zé)任事故、嚴(yán)重財(cái)產(chǎn)損失，或其他重大事故的班主任，學(xué)校給予嚴(yán)肅處理或經(jīng)濟(jì)處罰，責(zé)任重大者報(bào)上級(jí)主管部門處理。