第一篇:改善提案執(zhí)行程序
Improvement Proposal Implementation Procedure
改善提案執(zhí)行程序
Procedure to guide the implementation of improvement proposals 改善提案推行程序
1.PURPOSE(目的):
In order to achieve company’s target much better, to make full use of the ability of all employees, assist to establish and improve the company lean production system and productivity continually.To strengthen the communication with grassroots employees, increase employees’ satisfaction and reduce the loss of them, achieve sustainable development.為了更好地完成公司的目標(biāo),充分發(fā)揮廣大員工的才智,協(xié)助公司精益生產(chǎn)系統(tǒng)的建立與完善并持續(xù)提高公司的生產(chǎn)率.加強(qiáng)與公司基層員工的溝通,提高員工的滿意度,減少員工的流失,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展.2.SCOPE(范圍): 3.Definition(定義)
3.1 Improvement proposal 改善提案
Improvement proposal in this document refers to any proposal from workers at all functional departments(excluding Technicians, Engineers)and able to improve the areas as the description of item#3.3.1, as well as it can be implemented quickly or possibly implemented in the future, or developed as CIP/Kaizen project led by responsible Engineer or above.本程序所指的改善提案是指公司的一線員工(不包括技術(shù)員、工程師)就條款3.3.1所列出的方面提出的,并且可以快速實(shí)施或在將來(lái)實(shí)施,或可以發(fā)展由工程師以上所領(lǐng)導(dǎo)CIP或Kaizen項(xiàng)目進(jìn)行改善實(shí)施的建議.3.1.1 Any idea which is beneficial to improve safety, cost, productivity, quality, delivery, inventory as following list, are taken as improvement proposal :
任何有利于改善如下列出在工作安全、生產(chǎn)物料成本、產(chǎn)品品質(zhì)、物流、庫(kù)存建議,都視為改善提案: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Reduce operation time and improve productivity減少作業(yè)時(shí)間、提高生產(chǎn)率.Improve the product quality 提升產(chǎn)品品質(zhì).Production safety and health生產(chǎn)安全、衛(wèi)生.Reduce Lead time.減少前置時(shí)間.Reduce energy and material waste降低能源及減少物料浪費(fèi) Improve products tooling, fixture產(chǎn)品工裝、夾具的改善 Ergonomics improvement 人機(jī)工程學(xué)的改善 Improve on product design 產(chǎn)品設(shè)計(jì)的改善
Produce methods or test methods improve 生產(chǎn)方法或測(cè)試方法的改善
Maintenance and improve of production machines, fixtures生產(chǎn)機(jī)器、夾具的維護(hù)及改善 Improve 5S and material flow 5S及物流改善 ?
Management improvement管理改善
3.2 Non improvement proposal 非改善提案
Any idea or suggestion which related to the following listed items are not taken as improvement proposals, and not applied to the rewarding actions in this document.任何包含以下方面的建議或想法都將不予接受為改善提案,也不適用于本文件規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)措施.? Abuse colleagues and superior辱罵、攻擊同事或上級(jí) ? Existing standard process 已有標(biāo)準(zhǔn)流程
? Belongs to the work responsibility range, or repeat屬于工作職責(zé)范圍或重復(fù) ? Has nothing to do with the company and work與公司和工作無(wú)關(guān)的建議 ? Is not related to the improvement of the defined area.建議與所指改善區(qū)域無(wú)關(guān)
3.3 Assessing decision 評(píng)估建議
Based on current resource limitation and necessity, any improvement is categorized as, adopted with implementation, adopted without implementation, and not adopted 根據(jù)目前的資源限制及行動(dòng)的必要性,任何改善提案經(jīng)評(píng)估后分為采納實(shí)施、采納不實(shí)施、不采納.3.3.1 Adopted with implementation 采納實(shí)施
Means that the adopted proposal can be implemented right away based on current situation & needs 指根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)及需求,該改善建議可以實(shí)施.3.3.2 Adopted without implementation 采納不實(shí)施
Means that the adopted proposal can’t be implemented right away,but could be implemented in the future based on the opinion of Improvement Proposal Committee and current resource limitation 指根據(jù)改善委員會(huì)的評(píng)估及當(dāng)前的資源限制,該改善建議不能馬上實(shí)施但在將來(lái)可能實(shí)施.3.3.3 Not adopted 不采納
Refers to the proposal can’t be implemented either at present or in the future after being evaluated by Improvement Proposal Committee 指該改善提案經(jīng)過(guò)改善提案委員會(huì)評(píng)估后在目前或?qū)?lái)都不能實(shí)施.4.RESPONSIBILITY(職責(zé)):
4.1 All functional departments 各職能部門(mén):
4.1.1 Be responsible for spreading out continuous improvement culture and enhancing operators’ improvement consciousness, encouraging them to take part in improvement activities positively.負(fù)責(zé)宣揚(yáng)持續(xù)改善文化,提升員工提案改善的意識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與各種改善活動(dòng).4.1.2 4.1.3
4.2 CIP department持續(xù)改善部 Be responsible for arranging related resources to follow up the adopted improvement proposals.負(fù)責(zé)安排指定相應(yīng)的資源實(shí)施可行化的建議.Be responsible for recording and distributing awards to those whose proposals are adopted.負(fù)責(zé)記錄及發(fā)放員工的改善建議獎(jiǎng).4.2.1 Be responsible for coordinating all the improvement activities in the factory, and spreading continuous improvement culture.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全廠的合理化建議活動(dòng),配合宣揚(yáng)持續(xù)改善文化.4.2.2 Formulate rationalization proposal process and reward system, held the meeting to review, update the existing processes regularly.制定合理化建議流程及獎(jiǎng)勵(lì)制度,定期召開(kāi)會(huì)議檢討、更新現(xiàn)有流程.4.2.3 4.2.4 Be responsible for the collection, classification and summary analysis rationalization proposal of company.負(fù)責(zé)對(duì)公司合理化建議收集、分類、總結(jié)分析.According to the review for the proposal to follow up the implementation effect and cope with feedback of each proposal.根據(jù)對(duì)建議的評(píng)審情況,跟進(jìn)實(shí)施效果及妥善處理對(duì)每條建議的反饋
4.2.5 Be responsible for apply reward monthly and distribution it, arrange related activities and trainings of continuous improvement.負(fù)責(zé)每月的獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)及發(fā)放,安排持續(xù)改善的相關(guān)活動(dòng)及培訓(xùn).4.3 Improvement Proposal Committee 改善提案委員會(huì)(Organization)4.3.1 4.3.2 According to the production status, prepare monthly target.根據(jù)生產(chǎn)狀況,制定合理化建議的月度指標(biāo).Be responsible for reviewing the collected improvement proposals per month, and follow up the effect of implementation.負(fù)責(zé)每月評(píng)審收集到的合理化建議,跟進(jìn)可實(shí)施建議的效果.4.3.3 4.3.4 4.3.5 Assist to propagate continuous improvement culture actively, and collect improvement proposals regularly.積極協(xié)助配合對(duì)持續(xù)改善文化的宣傳,定期收集合理化建議.Be responsible for the feedback and encouragement to proposers.負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議提出者的反饋及鼓勵(lì).Be responsible for arranging related activities and trainings of continuous improvement.負(fù)責(zé)安排持續(xù)改善的相關(guān)活動(dòng)及培訓(xùn).5.Proposals Collecting Process: 提案收集流程:
5.1.1 Based on the target of 10% per month(means every ten people should have one improvement proposal), each department defines monthly individual target in one year to supervisors and line leaders according to production status and the number of people under his or her management.以每月10%的指標(biāo)(一人一年一條),即每十人有一條改善建議,各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)情況,以及主管、拉長(zhǎng)管理的人數(shù)制定出全年主管、拉長(zhǎng)每月改善建議條數(shù)指標(biāo).5.1.2 Improvement Proposal Committee call on all employees to put forward improvement proposal positively, and issue unified improvement proposal form and guide them to fill in it.持續(xù)改善推進(jìn)委員會(huì)號(hào)召員工積極提出合理化建議,并發(fā)放統(tǒng)一的建議表格給一線員工并指導(dǎo)她們填寫(xiě).5.1.3 Line leaders collect & preview the improvement proposals from those operators who are under his or her management respectively,and hand in to his or her manager.產(chǎn)線拉長(zhǎng)各自收集及審核所管理員工的改善提案, 并交給上級(jí)主管經(jīng)理.5.1.4 Functional managers review & check the improvement proposals from his or her own department, and send to CIP department after doing summary.各部門(mén)經(jīng)理審核總結(jié)所收到的改善提案,并及時(shí)送交給CIP部門(mén).5.1.5 CIP department is responsible for further check and clarification, and input them into computer system.CIP部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)一步審核、分類,并輸入電腦系統(tǒng).5.1.6 According to the collected improvement proposals, CIP department regularly has all the members of the committee to review and comment for each proposal, making jointly decision whether it is adopted or not, and implement or not for those adopted proposals.Or inform the committee members through electronic system to review and make decision quickly and timely.根據(jù)收集的改善建議,CIP 部門(mén)定期召集所有委員會(huì)成員共同評(píng)審,并對(duì)每份建議作出評(píng)價(jià),采納并實(shí)施、采納不實(shí)施、不采納.或是通過(guò)電子系統(tǒng)通知所有委員會(huì)成員快速、及時(shí)地評(píng)審決定.5.1.7 For the adopted proposals, related functional departments should assign corresponding Engineers to further check and follow up.對(duì)于采納的建議,由所負(fù)責(zé)的職能部門(mén)指定相應(yīng)的工程師調(diào)查、跟進(jìn).5.1.8 CIP department monitors and follows up implementation of the adopted improvement proposals, confirms the effectiveness and records it in system.CIP部門(mén)督促、跟進(jìn)改善建議的實(shí)施,效果確認(rèn),并記錄在電腦系統(tǒng)中.5.1.9 According to the award rules, CIP department monthly applies for prize from financial department and hand them in to functional department managers respectively.根據(jù)合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,CIP 部門(mén)每月向財(cái)務(wù)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金,并交給各部門(mén)職能經(jīng)理.5.1.10 Functional department managers should hand out the prize to proposers at T2 meeting after receiving the prize.各職能部門(mén)經(jīng)理收到獎(jiǎng)金后應(yīng)安排在T2會(huì)議上發(fā)放給合理化建議者.5.1.11 CIP department posts the awarded name list on all publicity boards, and summarize all the activities/status and report to Company Steering Group on the monthly basis.CIP 部門(mén)在公司各宣傳欄張貼建議獎(jiǎng)勵(lì)名單,并歸納,總結(jié)匯報(bào)每月的合理化建議活動(dòng)運(yùn)行狀況給公司持續(xù)改善推進(jìn)委員會(huì).5.2 The improvement proposal collecting flowchart is as below: 提案改善收集流程圖如下:
員工改善提案提案改善委員會(huì)不采納拉長(zhǎng)審核不采納不采納采納并實(shí)施采納不實(shí)施部門(mén)經(jīng)理審核任務(wù)指派不采納調(diào)查實(shí)施CIP 部門(mén)審核No效果確認(rèn)Yes標(biāo)準(zhǔn)化 6.Award 獎(jiǎng)勵(lì)
Only proposals which are gone through Improvement Proposal Committee review & evaluation are eligible to this awarding rules 只有經(jīng)過(guò)改善委員會(huì)審核、評(píng)估過(guò)的改善提案才適合本獎(jiǎng)勵(lì)措施.6.1 For the adopted proposals whether they can be implemented or not, the proposers will get cash reward of 20 rmb.對(duì)于采納實(shí)施和采納不實(shí)施的建議,提案人都將獲得20元人民幣
6.2 For the proposals which are not adopted by Improvement Proposal Committee, one piece of proposal will be taken as 1 point, any proposer who accumulates 5 points will get 20rmb reward also.對(duì)于不采納的建議,每條建議積分為1分,累計(jì)滿5分,可獲得20元人民幣獎(jiǎng)勵(lì).6.3 For line leader who achieve his or her personal target defined by his or her supervisor, can get 100RMB reward in the month.對(duì)于采納建議數(shù)完成當(dāng)月指標(biāo)的拉長(zhǎng),當(dāng)月可得價(jià)值100元人民幣的獎(jiǎng)勵(lì).6.4 Based on the number of adopted improvement proposals, Improvement Proposal Committee will quarterly select three persons as proposer stars and award them with 500RMB、300RMB&200RMB respectively, and select three production lines as production line stars with awarding 1000RMB、800RMB&500RMB respectively.每季度以被采納的建議條數(shù)為基礎(chǔ)評(píng)比提案明星個(gè)人三人及提案明星生產(chǎn)線三條.明星個(gè)人分別可得500元、300元、200元,明星生產(chǎn)線分別可得1000元、800元、500元.6.5 According to the number of improvement proposals and contributions to company induced by the proposals, each year Improvement Proposal Committee selects three excellent proposers and reward them diplomas & cash prize of 1000RMB、800RMB、500RMB respectively.每年根據(jù)建議條數(shù)以及所提建議實(shí)施效果對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度,評(píng)比出三名優(yōu)秀者,分別獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)狀及人民幣現(xiàn)金:1000元、800元、500元.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象Awarding Objective
明星個(gè)人 Proposer
明星生產(chǎn)線 Production line
卓越貢獻(xiàn)者 Excellent proposer
獎(jiǎng)勵(lì)金額Cash Prize(RMB)
500 300 200 1000 800 500 1000 800 500
獎(jiǎng)勵(lì)頻率 Awarding
frequency
獎(jiǎng)勵(lì)要求Awarding
requirement
The number of improvement proposals
Quarterly
The number of improvement proposals & the rate of target completion
Contribution induced by the improvement proposal
Yearly
6.6 The effectiveness & contribution shall be verified by CIP department based on different index, such as efficiency, productivity, product/process quality etc.持續(xù)改善小組根據(jù)不同的指標(biāo),比如,效率,生產(chǎn)率,產(chǎn)品/制程的質(zhì)量等進(jìn)行有效性的確認(rèn).
第二篇:改善提案
改善提案
摘要: 改善提案的基本思想和目的:1.開(kāi)發(fā)個(gè)人能力建立每個(gè)人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),經(jīng)常進(jìn)行改善,提高提案者的能力2.創(chuàng)造易于勞動(dòng)的場(chǎng)所,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷進(jìn)行改善,使勞動(dòng)場(chǎng)所趨于完美3.提高工作場(chǎng)所的活力加強(qiáng)上下溝通4.創(chuàng)造出成果,通過(guò)改善使企業(yè)直接得益
改善提案的基本思想和目的:
1.開(kāi)發(fā)個(gè)人能力建立每個(gè)人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),經(jīng)常進(jìn)行改善,提高提案者的能力
2.創(chuàng)造易于勞動(dòng)的場(chǎng)所,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷進(jìn)行改善,使勞動(dòng)場(chǎng)所趨于完美
3.提高工作場(chǎng)所的活力加強(qiáng)上下溝通
4.創(chuàng)造出成果,通過(guò)改善使企業(yè)直接得益
改善提案的作用和意義:
1.改善作業(yè)方法,創(chuàng)造易于勞動(dòng)的場(chǎng)所,降低成本,提高安全意識(shí),提高品質(zhì),事務(wù)的合理化高效化
2.養(yǎng)成經(jīng)??紤]問(wèn)題的習(xí)慣,加強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),提高工作的主人翁責(zé)任感,提高成本意識(shí)。
3.加強(qiáng)部下與上司的交流,加強(qiáng)橫向交流,提高協(xié)作。
4.加強(qiáng)企業(yè)與個(gè)人的一體感,提高工作熱情。
5.使問(wèn)題表面化
6.提高人員改善意識(shí),提高集體配合水平,提高改善活動(dòng)水平。
改善提案的內(nèi)容:
1.業(yè)務(wù)改善
2.辦事能力和管理方式
3.節(jié)省能源、材料、經(jīng)費(fèi)
4.原料、設(shè)備國(guó)產(chǎn)化
5.現(xiàn)場(chǎng)工作方法改善
6.安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)改善
7.提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本
8.提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程度
9.提高新產(chǎn)品質(zhì)量
10.生產(chǎn)設(shè)備、工藝革新
11.其他有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容
不作為精益改善提案的內(nèi)容
1.人事等有關(guān)基本制度
2.個(gè)人不滿事項(xiàng)
3.重復(fù)方案
4.領(lǐng)導(dǎo)的指示、部門(mén)的課題
5.與改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)
6.會(huì)議上已經(jīng)公開(kāi)的對(duì)策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上已經(jīng)反映的內(nèi)容
提案步驟:
一、人或單位,應(yīng)填寫(xiě)規(guī)定的提案表,必要時(shí)另加書(shū)面或圖表說(shuō)明、投入提案箱,每周六開(kāi)箱一次。
二、審查
(一)審查組織
1)各廠成立“提案審查小組”由有關(guān)主管組成。
2)公司成立“提案審查委員會(huì)”由各廠長(zhǎng)及公司有關(guān)部門(mén)主管組成并設(shè)執(zhí)行秘書(shū)。
(二)審查程序
各提案表均須先經(jīng)各廠提案“審查小組”初審并經(jīng)評(píng)分通過(guò)后,始可匯報(bào)“提案審查委員會(huì)”。(公司各部門(mén)提案經(jīng)送委員會(huì))2.“提案審查委員會(huì)”每月視提案需要,以召開(kāi)1~2次委員會(huì),審查核定各小組匯送的提案表及評(píng)分表,必要時(shí)并請(qǐng)?zhí)岚溉嘶蛴嘘P(guān)人員列席說(shuō)明。
(三)審查準(zhǔn)則
1.提案審查項(xiàng)目及配合(1)動(dòng)機(jī)20%
(2)創(chuàng)造性15%
(3)可行性25%
(4)回收期投資30%
(5)應(yīng)用范圍10%
2.成果審查項(xiàng)目及配合(1)動(dòng)機(jī)15%
(2)創(chuàng)造性20%
(3)努力程度15%
(4)投資收回期25%
(5)同效益25%
三、處理
(一)采用的提案:交由有關(guān)部門(mén)實(shí)施,除通知原提案人外,并予列管及實(shí)施成效檢查。
(二)不采用的提案:將原件發(fā)還原提案人。
(三)保留的提案:須經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般系每期限以三個(gè)月為限,但經(jīng)委員會(huì)同意可延長(zhǎng)至六個(gè)月)。
(四)成果檢查
1.實(shí)施的提案、各實(shí)施部門(mén),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,每月應(yīng)填具成果報(bào)告表呈直屬主管核定后,轉(zhuǎn)呈各廠“提案審查小組”經(jīng)三個(gè)月的考核,并予評(píng)分后,再呈提案審查委員會(huì)。
2.“提案審查委員會(huì)”依“審查小組”所報(bào)的成果報(bào)告表及評(píng)分表詳作審查核定。
四、獎(jiǎng)勵(lì)
(一)提案獎(jiǎng)勵(lì):改善提原因“審查委員會(huì)”評(píng)定,凡采用者發(fā)給xxxx元的提案獎(jiǎng)金,未采用者發(fā)給xx元的獎(jiǎng)金。
(二)成果獎(jiǎng)勵(lì):“審查委員會(huì)”依提案改善成果評(píng)分表,可核給xxx元的獎(jiǎng)金。
(三)特殊獎(jiǎng)勵(lì):提案采用實(shí)施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著績(jī)效卓越者,由委員會(huì)核計(jì)實(shí)際效益后,報(bào)請(qǐng)核發(fā)獎(jiǎng)金。
(四)團(tuán)體特別獎(jiǎng):
以科為單位,六個(gè)月內(nèi),每人平均有采用四件提案以上發(fā)給前三名特別獎(jiǎng):
第一名:錦旗及獎(jiǎng)金xxxx
第二名:錦旗及獎(jiǎng)金xxx
第三名:錦旗及獎(jiǎng)金xx
五、附則
(一)提案內(nèi)容如涉及國(guó)家專利法者,其權(quán)益屬本公司所有。
(二)本辦法經(jīng)呈董事長(zhǎng)核定后,公布實(shí)施,修改時(shí)亦同
余偉輝老師簡(jiǎn)介 余偉輝老師,著名精益管理領(lǐng)軍人及實(shí)戰(zhàn)派精益西格瑪管理專家,業(yè)界公認(rèn)的精益改善周奠基人和實(shí)踐大師;全球500企業(yè)商學(xué)院最認(rèn)可的TOP100精益生產(chǎn)管理專家,精益美國(guó)精益西瑪研究院合作伙伴,清華/新華總裁班精益管理導(dǎo)師。曾任西門(mén)子松下、皇家飛利浦、美國(guó)Pulse集團(tuán)等等世界500強(qiáng)之IE程師、Operation Leader、生產(chǎn)總監(jiān)及亞太區(qū)精益生產(chǎn)管理推進(jìn)室總監(jiān),擁有近二十年企業(yè)管理、精益管理推行、培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)。已成功為格力電器、三一重工、蒙牛乳業(yè)、廣東煙草商業(yè)系統(tǒng)、中國(guó)銀行等近百家制造型企業(yè)和服務(wù)型企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)、精益管理及六西格瑪?shù)脑\斷、培訓(xùn)與咨詢服務(wù),深受企業(yè)贊譽(yù)和業(yè)界肯定。
余偉輝老師精益團(tuán)隊(duì)著有《高員流失率下的精益生產(chǎn)》專著。是國(guó)內(nèi)第一部融匯西方先進(jìn)管理模式,結(jié)合中國(guó)本土社情和企業(yè)實(shí)踐,綜合介紹精益管理推行過(guò)程中如何應(yīng)對(duì)員工流失的里程碑式專著。
余偉輝老師的主講課程有《精益管理倡導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練》、《精益VSM價(jià)值流管理》、《精益工廠物流與配送》、《精益PMC計(jì)劃與物控》、《TPM全員生產(chǎn)維護(hù)》、《精益6S與目視化管理》、《精益辦公業(yè)務(wù)流程改善》、《精益改善周訓(xùn)練》、《精益自働化》、《如何在煙草商業(yè)系統(tǒng)推行精益管理》等。
余偉輝老師精益咨詢團(tuán)隊(duì)的核心咨詢項(xiàng)目包括:工廠全面運(yùn)營(yíng)管理改善、煙草行業(yè)精益管理導(dǎo)入及全面解決方案、精益生產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入及全面解決方案、精益工廠布局與物流改善、精益PMC計(jì)劃與物控、信息化系統(tǒng)改善、精益6S、目視管理現(xiàn)場(chǎng)改善、TPM/OEE全員生產(chǎn)維護(hù)系統(tǒng)建立和現(xiàn)場(chǎng)改善、精益工廠物流配送與供應(yīng)鏈改善、精益服務(wù)與行政辦公業(yè)務(wù)流程改善、精益西格瑪品質(zhì)改善、精益自働化、自動(dòng)化改善等,通過(guò)專業(yè)與職業(yè)的咨詢服務(wù),助力中國(guó)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和提升。
余偉輝老師聯(lián)系方式:電話:***
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第三篇:改善提案
]《走進(jìn)YAMAHA》:改善提案 胡耀瓊中華讀書(shū)網(wǎng)
2003-04-08
在國(guó)內(nèi),我們既為企業(yè)的管理低效無(wú)奈,也為許多現(xiàn)象而憂患,常感嘆有許多事沒(méi)人做,有許多人沒(méi)事做。
在雅馬哈期間,我時(shí)常為它精細(xì)的管理而贊嘆,似乎人們都想著如何以行動(dòng)主動(dòng)彌補(bǔ)制度和管理的不足,積極主動(dòng)地在管理上想辦法,使工作更精細(xì);許多你沒(méi)想到的事,都有專人在做了;無(wú)論是對(duì)物的管理還是生產(chǎn)過(guò)程的管理,考慮的都是那樣周到細(xì)致,鮮能看到銜接上的疏漏。
了解了雅馬哈的管理后,我一直在想,任何企業(yè),即使有再多完備的制度和規(guī)范的制度也不是萬(wàn)能的,企業(yè)如同一個(gè)國(guó)家,不能只靠法律來(lái)約束社會(huì)秩序,還應(yīng)當(dāng)有道德和文化意識(shí)形態(tài)的調(diào)節(jié)。
在雅馬哈公司也一定有它管理之外的“軟管理”吧。
我曾留意過(guò),雅馬哈的許多工場(chǎng)和辦公室看板上都貼有改善提案的表格、提案和方案的受獎(jiǎng)情況介紹,對(duì)某某人提出的什么方案,改善了什么工作,在實(shí)踐中對(duì)工效、質(zhì)量、時(shí)間有哪些收益,受獎(jiǎng)情況等都有明確記載。
在企業(yè)內(nèi)部,管理是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)和生產(chǎn)能力的保持,是使資源通過(guò)一定的過(guò)程和組織產(chǎn)生價(jià)值的過(guò)程,而改善就是突破現(xiàn)狀,是對(duì)管理的不斷完善,是不斷產(chǎn)生新價(jià)值的創(chuàng)新性的努力。
雅馬哈的改善提案活動(dòng)就是管理之外的管理。
提案是就是解決問(wèn)題,彌補(bǔ)不足,是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的不足,提出解決的方案的活動(dòng),目的在于提高管理實(shí)效。它強(qiáng)調(diào)改善活動(dòng)的基礎(chǔ)必須是熟悉現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)和工藝,熟悉產(chǎn)品和管理,了解相關(guān)工藝和上下工序情況的。
比如在生產(chǎn)中,某臺(tái)設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障,而影響產(chǎn)品質(zhì)量,降低了生產(chǎn)效率,那就不僅僅是對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次修理就罷了的機(jī)械性工作,而是對(duì)故障所在部位進(jìn)行全面的診斷分析,采取針對(duì)措施,或是進(jìn)行部分改造,以防止問(wèn)題的再發(fā)生。不是就病醫(yī)病的設(shè)備“維修”,而是由表及里、舉一反三的系統(tǒng)性維護(hù)。
雅馬哈的改善提案活動(dòng)是全員性的,特別要求改善提案的獨(dú)創(chuàng)性。人們通過(guò)對(duì)問(wèn)題形成看法,有了解決問(wèn)題的想法到最后可以運(yùn)用的手段這樣一個(gè)過(guò)程,使產(chǎn)品品質(zhì)率、安全性和生產(chǎn)效率提高。
盡管日本企業(yè)在成本控制上非常嚴(yán)格,但該花的錢(qián)決不吝嗇。為現(xiàn)場(chǎng)管理和改善產(chǎn)品質(zhì)量花銷(xiāo)非常的大氣,無(wú)論什么人的改善提案,只要一經(jīng)審定通過(guò),經(jīng)費(fèi)都是由工場(chǎng)撥付。根
據(jù)提案改善后,以一個(gè)月為單位,在實(shí)踐中檢驗(yàn)改善成效。對(duì)生產(chǎn)效率的評(píng)價(jià)也有具體量化的指標(biāo),主要在以下幾個(gè)方面:
1、工作時(shí)的削減額:40日元/分鐘×(削減時(shí)間)分鐘/月
2、人員削減額:人均月工資×削減人數(shù)
3、成本削減額:削減數(shù)/月×購(gòu)入品單價(jià)/月
4、生產(chǎn)空間削減額:?jiǎn)挝豢臻g費(fèi)用×削減空間數(shù)
5、設(shè)備削減額:削減金額×1/3×1/12,其中1/3為8小時(shí)工作時(shí),1/12為全年十二月份之一
6、非工作時(shí)間削減:根據(jù)在庫(kù)管理費(fèi)的削減計(jì)算
7、其它各項(xiàng)費(fèi)用削減:主要控制對(duì)管理人員的管理費(fèi)用,在一個(gè)生產(chǎn)工藝和管理水平較高,產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本指標(biāo)都很好的企業(yè),改善活動(dòng)是不可能替代管理活動(dòng)的,但雅馬哈認(rèn)為在生產(chǎn)實(shí)際中對(duì)成本和質(zhì)量的改善仍有很多空間可以壓縮,特別是對(duì)管理而言,關(guān)鍵是有沒(méi)有改善的想法和方法。
所謂想法,就是人們?cè)谏a(chǎn)和管理過(guò)程中有質(zhì)量控制的想法、工藝改進(jìn)的想法和價(jià)值分析的想法。改善方法當(dāng)然是很多的,但關(guān)鍵要能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,而不是紙上談兵。
企業(yè)里的每項(xiàng)工作都可以改善,這取決于當(dāng)事人的問(wèn)題意識(shí)和改善意識(shí),改善意識(shí)越強(qiáng),越傾向于打破現(xiàn)狀,就能夠改進(jìn)和完善工作內(nèi)容。
在雅馬哈公司,改善意識(shí)已經(jīng)深入人心,完全融入到日常管理之中,在管理和改善之間已沒(méi)有本質(zhì)的界限,似乎管理就是改善,改善也就是管理。兩著者的目的都是為了“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高效率”。
雅馬哈公司改善提案的素材主要從以下幾方面著手:
1、應(yīng)用“動(dòng)作經(jīng)濟(jì)性原則”,尋找工作動(dòng)作不適合的、無(wú)效的和不穩(wěn)定的因素。
2、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的要求工作,研究怎樣才能最便捷的作業(yè)順序。
3、從減輕勞動(dòng)強(qiáng)度考慮,思考使用的模具和工具有沒(méi)有可變更的可能。
4、怎樣使作業(yè)更加標(biāo)準(zhǔn)化,保證誰(shuí)在崗位上都能夠做得一樣好。
5、保證安全作業(yè),消除工作場(chǎng)所的隱患。
6、臟亂的環(huán)境是作業(yè)的大敵,工作現(xiàn)場(chǎng)是否消除了不衛(wèi)生的源頭。
7、怎樣使狹促困難的工作場(chǎng)所變得更順暢。
8、怎樣減少次品,且要探究產(chǎn)生次品的原因和改善對(duì)策的實(shí)施。
在改善提案活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,有3W法,有5W1H法,即為什么做,什么目的,什么地點(diǎn),什么時(shí)候,什么人做,什么樣的方法。問(wèn)題列舉法,表冊(cè)校對(duì)法,缺點(diǎn)列舉法和區(qū)劃校驗(yàn)法等等。
其中最常用的是5W1H法。
當(dāng)然,在實(shí)際生產(chǎn)中,許多問(wèn)題不僅是改善一個(gè)崗位、一個(gè)工序就能夠解決問(wèn)題的,而是有很多業(yè)務(wù)上的內(nèi)在連系,上下工序間的關(guān)聯(lián)性。改善提案也有程序上的要求,在改善提案報(bào)表中,除了填寫(xiě)提案者個(gè)人的基本情況,對(duì)提案路徑中所涉及到的關(guān)聯(lián)部門(mén)要有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,然后經(jīng)所屬上司確認(rèn)后,報(bào)工區(qū)和場(chǎng)級(jí)提案委員會(huì)審查。
報(bào)表按照5W1H的要求要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行說(shuō)明,有提案的具體內(nèi)容,而且都要有上司或關(guān)聯(lián)部門(mén)簽署意見(jiàn)。
對(duì)改善提案的獨(dú)創(chuàng)性、努力程度、性能品質(zhì)和安全性的提高度、產(chǎn)生的效果及改善經(jīng)費(fèi)都要有評(píng)價(jià)。一旦提案被確認(rèn)予以實(shí)施時(shí),還要填寫(xiě)實(shí)施的具體時(shí)間。實(shí)施之后評(píng)價(jià)改善的效果,以一個(gè)月為單位,首先是計(jì)算經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)產(chǎn)生效果的時(shí)間也要有記載。對(duì)改善產(chǎn)生的有關(guān)性能品質(zhì)、安全性要有具體評(píng)價(jià),并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
改善提案作為一項(xiàng)管理制度也有它的具體要求:工場(chǎng)一年評(píng)比發(fā)表一次,作業(yè)員每月要有六件提案,管理人員每月五件,對(duì)每個(gè)人的提案都要經(jīng)職長(zhǎng)審查后報(bào)工區(qū)長(zhǎng)評(píng)審,最后根據(jù)評(píng)點(diǎn)得分予以獎(jiǎng)不同勵(lì)。
日本企業(yè)許多外觀表現(xiàn)與國(guó)內(nèi)是相同的,在雅馬哈公司各個(gè)工場(chǎng)的大門(mén)口,如同國(guó)內(nèi)一些企業(yè)的安全生產(chǎn)記錄一樣,立著幾個(gè)大牌子,上面記載著本場(chǎng)的提案數(shù)量、完成率、提案的效果等數(shù)字化的成果。
改善提案活動(dòng)類似于國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展的“合理化建議”活動(dòng),但它有對(duì)活動(dòng)的規(guī)范管理,有對(duì)活動(dòng)的具體要求和評(píng)價(jià)體系,而不是一般號(hào)召性的群眾活動(dòng)。
管理的本質(zhì)是使工作越來(lái)越好,改善就是管理的促進(jìn)和完善,是對(duì)常規(guī)管理的促進(jìn)和細(xì)化。
雅馬哈發(fā)動(dòng)機(jī)公司優(yōu)質(zhì)高效的生產(chǎn)和精細(xì)管理是與開(kāi)展改善提案活動(dòng)分不開(kāi)的。他們認(rèn)為,企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際與徹底合理化的現(xiàn)場(chǎng)相比改善的余地是很大的,不斷追求合理與完善努力是企業(yè)管理永無(wú)止境的目標(biāo)。
第四篇:提案改善制度
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提案改善制度
1.目的
規(guī)范公司提案改善活動(dòng)的管理,激發(fā)公司員工的積極性和創(chuàng)造性,從而確?;顒?dòng)的持續(xù)、有效、蓬勃發(fā)展。2.范圍
適用于:現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)改善、技能提高、成本降低、工裝夾具改進(jìn)、作業(yè)方法(流程)改善、人員管理改善、經(jīng)營(yíng)管理制度改善、服務(wù)品質(zhì)改善、設(shè)計(jì)工藝改善、工作環(huán)境改善、安全衛(wèi)生改善等有利于公司經(jīng)營(yíng)的改善事項(xiàng)。
不適用于:?jiǎn)渭兊囊庖?jiàn)、批評(píng)而無(wú)具體的優(yōu)化實(shí)施方案、類似有關(guān)工作上的不滿、抱怨、有關(guān)人事、薪資、福利等公司決策、已提過(guò)或已(正)實(shí)施的方案。3.定義
3.1 提案改善:鼓勵(lì)公司內(nèi)員工發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)的構(gòu)想,針對(duì)工作中存在的或潛在的問(wèn)題,提出創(chuàng)新的意見(jiàn)和新的方法,從而促使產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、員工士氣提高,以及生產(chǎn)成本降低、工作環(huán)境改善等所進(jìn)行的活動(dòng)。
3.2 質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由各部門(mén)主管組成的質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、安全、經(jīng)營(yíng)、制度等的策劃、改善及實(shí)施。4.職責(zé)
4.1 質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組:
A.負(fù)責(zé)提案改善的目標(biāo)制定,每月查核、公布提案改善活動(dòng)情況并負(fù)責(zé)各部門(mén)目標(biāo)完成情況的檢查。
B.負(fù)責(zé)提案改善工作的組織實(shí)施、提案的受理及跟蹤驗(yàn)證,提案實(shí)施效果的調(diào)查與報(bào)告。C.負(fù)責(zé)對(duì)提案的評(píng)審、提案實(shí)施效果的符合與評(píng)級(jí)。
4.2 各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)提案有效性和可實(shí)施性的初審以及組織實(shí)施落實(shí)到本部門(mén)的提案。5.工作程序 5.1 目標(biāo)確定
5.1.1 質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司改善目標(biāo),確定以下三項(xiàng)指標(biāo),并要求各部門(mén)按時(shí)完成。(以下公式中的提案均指受理的提案)A.參與率:(總提案人數(shù)/總?cè)藛T數(shù))*100% B.提案率:(總提案件/總?cè)藛T數(shù))*100% C.采納率:(采納件數(shù)/總提案件數(shù))*100% 5.1.2 各部門(mén)按照公司改善目標(biāo)制定改善計(jì)劃。5.2 活動(dòng)的運(yùn)作 5.2.1 提出
員工應(yīng)以書(shū)面方式提出,填寫(xiě)《提案改善申請(qǐng)表》(可向行政部索取),提案應(yīng)立足于本職工作,從完善本職工作做起,就本工序、本班組待完善或可提高的項(xiàng)目進(jìn)行改善、提高。題目大小范圍不限,不僅僅是品質(zhì)方面,也不必有顯著的效果,只要是能比現(xiàn)狀提高一步即可。哪怕是節(jié)約一分錢(qián)、提高一秒鐘的作業(yè)時(shí)間都是現(xiàn)場(chǎng)改善的目的。行政部門(mén)則可從優(yōu)化工作流程、減少工作差錯(cuò)、提高效率、降低費(fèi)用等方面考慮改善。注意提案改善表格要填寫(xiě)完整、字跡清晰、并有詳細(xì)的事實(shí)方案及預(yù)期效果。5.2.2 提交
1.員工將《提案改善申請(qǐng)表》交部門(mén)主管(或部門(mén)經(jīng)理),由其對(duì)題案內(nèi)容的完整性、有效性、可行性及是否屬實(shí)進(jìn)行初步審核并填寫(xiě)意見(jiàn),初審合格的提案改善已部門(mén)為單位,每月25日提交質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組。不合格的應(yīng)與提案人溝通取消或重新提案。2.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在審核提案時(shí)要注意以下六種提案不能成為替案。
A.單純的意見(jiàn)、批評(píng)而無(wú)具體的優(yōu)化實(shí)施方法。B.類似有關(guān)工作上的不滿、抱怨。吳江市天富金屬制品有限公司
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C.已提過(guò)或已(正)在實(shí)施的方案。D.本應(yīng)是正常工作卻形成提案的。E.題目太大、太空洞、無(wú)法解決的。
F.有關(guān)人事、薪資、福利等屬于公司決策的。
3.如遇以下情況可以直接交由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組受理:符合提案申請(qǐng)要求,而被直接主管拒絕的。提案人需重新核實(shí)提案內(nèi)容,并將提案內(nèi)容填寫(xiě)詳盡后于每月25日提交質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,按提案受理、核定程序辦理。
4.如遇以下情況可以由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接提交質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審:提案內(nèi)容緊急,需立即行動(dòng),不容拖延。質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審采用后可直接由部門(mén)實(shí)施,同時(shí)將提案改善表交于質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.2.3 受理、核定
1.當(dāng)月26日至30日由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)對(duì)題案進(jìn)行整理并分發(fā)各成員,10日已板報(bào)形式公布提案活動(dòng)情況。
2.次月1至5日由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)提案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查,次月6日由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)提案評(píng)審會(huì)議,由小組成員及提出部門(mén)主管,根據(jù)提案改善受理表中的各評(píng)分項(xiàng)目對(duì)本月受理的提案進(jìn)行統(tǒng)一審查,評(píng)審后決定:采用、保留、不采用,簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。
采用---提案有價(jià)值,方案可以實(shí)施。
保留---提案有價(jià)值,方案在目前條件下難以實(shí)施及提案內(nèi)容已改善或正在改善中。
5.2.4 結(jié)果反饋
質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組于次月15日前將提案評(píng)審結(jié)果已書(shū)面形式反饋給提案人。提案者于提案提交45天內(nèi),仍未接到提案改善受理結(jié)果反饋單,可直接向質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組查詢或投訴,反饋的及時(shí)性與滿意度納入對(duì)質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組的考核。
如果提案人對(duì)提案評(píng)審結(jié)果有不同的意見(jiàn),應(yīng)于收到提案反饋當(dāng)月內(nèi)向部門(mén)主管提出,進(jìn)行再次評(píng)審。5.2.5 實(shí)施
1.對(duì)于被采用的提案,由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定提案實(shí)施部門(mén),并按完成難度規(guī)定其完成期限(一般是10到30天),由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組將其填入《提案改善受理表》后發(fā)至實(shí)施部門(mén)。
2.實(shí)施部門(mén)主管接到《提案改善受理表》后于規(guī)定日期內(nèi)實(shí)施改善,完成后填寫(xiě)實(shí)施結(jié)果并提供改善前后相關(guān)數(shù)據(jù)(三個(gè)月)后發(fā)回質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.需多個(gè)部門(mén)聯(lián)合完成提案實(shí)施的,由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組商討改善措施,已會(huì)議紀(jì)要明確實(shí)施方案分部門(mén)、分階段實(shí)施。
5.2.6 實(shí)施效果的驗(yàn)證、提案改善實(shí)施后,質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組將改善后的結(jié)果整理填寫(xiě)《提案改善實(shí)施效果驗(yàn)證報(bào)告》交質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)提案進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,確定等級(jí)。方法參見(jiàn)提案評(píng)價(jià)等級(jí)表。
5.3 活動(dòng)的管理
1.提案檔案管理
質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組需將每年受理的提案改善資料等于于《-----提案改善管理臺(tái)賬》上。質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組將每年所有提案資料(提案改善申請(qǐng)表、提案改善受理表、提案改善管理臺(tái)賬)于次年3月進(jìn)行存檔。2.獎(jiǎng)勵(lì) 詳見(jiàn)附錄 吳江市天富金屬制品有限公司
提案改善制度
附錄:1.凡是有提案的員工,只要提案目標(biāo)明確,是針對(duì)改善或不符合項(xiàng)所提出的意見(jiàn),不管公司采不采納,將得到20元獎(jiǎng)勵(lì)。(提案目標(biāo)不明確或沒(méi)有意義、或是抱怨性的問(wèn)題、屬于公司決策性的問(wèn)題,則不給予獎(jiǎng)勵(lì))
2.如果提案經(jīng)公司采納后,按提案改善成效比例,一次性給予員工獎(jiǎng)勵(lì)。
第五篇:改善提案方法
內(nèi)部改善提案管理制度
1.目的:提升我司經(jīng)營(yíng)管理的水平,激發(fā)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新(技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng))的熱情,圍繞品質(zhì)、服務(wù)、成本及技術(shù)等改善重點(diǎn),提升全員改善的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)品質(zhì)、服務(wù)、成本及技術(shù)項(xiàng)目的持續(xù)改善。
2.范圍:適用于涉及公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和生產(chǎn)效率提升的任何持續(xù)改善事項(xiàng)。
3、定義:
3.1本制度所稱合理化建議,主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的辦法和措施。
3.2技術(shù)革新和開(kāi)發(fā)主要指對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面的改造和挖潛。
4、責(zé)任者:改善提案委員會(huì)(人員組成待討論確認(rèn),申報(bào)流程圖待本制度確認(rèn)后補(bǔ)充)
5、作業(yè)方法:
一、新技術(shù),新工藝,新材料,新設(shè)計(jì)
1、項(xiàng)目的來(lái)源
1.1各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目.2、項(xiàng)目的申報(bào),立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源
2.1合理化建議由建議人填寫(xiě)提案申報(bào)表,交改善提案委員會(huì)
2.2技術(shù)革新,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由各部填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)報(bào)改善提案委員會(huì).若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),需填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及可行性報(bào)告。
2.3由改善提案委員會(huì)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選,匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.2.4批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由改善提案委員會(huì)向相關(guān)部門(mén)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)按計(jì)劃實(shí)施.2.5.1成果申報(bào)
項(xiàng)目完成后,承擔(dān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《成果鑒定申請(qǐng)書(shū)》,并備齊下列技術(shù)資料報(bào)改善提案委員會(huì)
(一)測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告
(二)技術(shù)設(shè)計(jì)方案,數(shù)據(jù),圖表,照片
(三)改善前后技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告
(四)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告
(五)標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告
2.52成果的評(píng)審,鑒定
改善提案委員會(huì)在接到成果鑒定申請(qǐng)書(shū)后一個(gè)月內(nèi)組織審閱, 并答復(fù)是否同意評(píng)審鑒定.2.6成果的獎(jiǎng)勵(lì)
由公司提案改善委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)
2.7.1公司提案改善委員會(huì)每季組織對(duì)成果集中評(píng)獎(jiǎng)一次,原則上按項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以
獎(jiǎng)勵(lì),也可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)造性大小,水平高低,難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀,公正的 評(píng)獎(jiǎng).評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.2.8附則
2.8.1任何單位及個(gè)人無(wú)正當(dāng)理由,不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng).2.8.2 對(duì)弄虛作假,騙取榮譽(yù)者,公司改善提案委員會(huì)有權(quán)撤銷(xiāo)其榮譽(yù)稱號(hào),追回獎(jiǎng)金,情
節(jié)嚴(yán)重者,追究其行政或刑事責(zé)任.二,創(chuàng)意提案改善
為啟發(fā)全體員工的想像力,集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),提出有利于本公司生產(chǎn)的改善及業(yè)務(wù)的發(fā) 展,以便達(dá)到降低成本,提高質(zhì)量,增進(jìn)公司經(jīng)營(yíng),激勵(lì)同仁士氣,特制定本辦法
1、范圍:提案內(nèi)容針對(duì)本公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)范圍,具有建設(shè)性,及具體可行的改善方法。
1.1各種操作方法,制造方法,生產(chǎn)程序,銷(xiāo)售方法,行政效率等的改善;
1.2有關(guān)機(jī)器設(shè)備,維護(hù)保養(yǎng)的改善;
1.3有關(guān)提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等;
1.4新產(chǎn)品的設(shè)計(jì),制造,包裝及新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等;
1.5廢料,廢棄能源的回收利用;
1.6促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。
2、提案內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍,為不適當(dāng)?shù)奶岚覆挥枋芾恚?/p>
(一)攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案;
(二)訴苦或要求改善待遇者;
(三)與曾被提出或被采用過(guò)的提案內(nèi)容相同者;
3、提 案
3.1提案人或單位,應(yīng)填寫(xiě)規(guī)定的提案表(如附表)必要時(shí)另加書(shū)面或圖表說(shuō)明,投入提案箱,每周六開(kāi)箱一次。
3.2審 查
3.2.1審查組織
(一)生產(chǎn)部成立“提案審查小組”由有關(guān)主管組成;
(二)公司成立“提案審查委員會(huì)”由各有關(guān)部門(mén)主管組成;
3.2.2審查程序
(一)各提案表均須先經(jīng)生產(chǎn)部提案“審查小組”初審并經(jīng)評(píng)分通過(guò)后,(評(píng)分表如附表)始可匯報(bào)
提案審查委員會(huì)“.(二)”提案審查委員會(huì)“每月視提案需要,以召開(kāi)委員會(huì),審查核定各小組匯送的提案表
及評(píng)分表,必要時(shí)并請(qǐng)?zhí)岚溉嘶蛴嘘P(guān)人員列席說(shuō)明。
3.2.3審查準(zhǔn)則
(一)提案審查項(xiàng)目及配合a、動(dòng)機(jī)20%b、創(chuàng)造性15%C、可行性25%
d、回收期投資30%e、應(yīng)用范圍10%
(二)成果審查項(xiàng)目及配合a、動(dòng)機(jī)15%b、創(chuàng)造性20%c、努力程度15%
d、投資收回期25%e、同效益25%
3.2.4處 理
(一)采用的提案:交由有關(guān)部門(mén)實(shí)施,除通知原提案人外,并實(shí)施成效檢查.(二)不采用的提案:將原件發(fā)還原提案人.(三)保留的提案:須經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般以三個(gè)月
為限,但經(jīng)委員會(huì)同意可延長(zhǎng)至六個(gè)月)
3.2.5成果檢查
(一)實(shí)施的提案,各實(shí)施部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,每月應(yīng)填具成果報(bào)告表(如附表)呈直屬主管
核定后,轉(zhuǎn)呈提案審查小組,經(jīng)三個(gè)月的考核,并予評(píng)分后(如附表),再呈提案審查委員會(huì)
(二)”提案審查委員會(huì)“依”審查小組“所報(bào)的成果報(bào)告表及評(píng)分表作審查核定
3.2.6獎(jiǎng) 勵(lì)
(一)提案獎(jiǎng)勵(lì):改善提案由”審查委員會(huì)“評(píng)定,凡采用者,”審查委員會(huì)"依提案改善成果評(píng)分
表,發(fā)給100~800元的提案獎(jiǎng)金;
(二)成果獎(jiǎng)勵(lì):
成果獎(jiǎng)勵(lì):提案采用實(shí)施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著績(jī)效卓越者,由委員會(huì)核計(jì)實(shí)際效
益后,報(bào)請(qǐng)核發(fā)該改善提案實(shí)施起半年內(nèi)產(chǎn)生效益的10%作為特殊獎(jiǎng)金.(三)團(tuán)體特別獎(jiǎng):
以工序?yàn)閱挝?內(nèi),每個(gè)工序平均有采用六件提案以上發(fā)給第一名特別獎(jiǎng):
第一名:獎(jiǎng)金1000元
三、員工提案改善
本公司為倡導(dǎo)參與管理,并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對(duì)公司業(yè)務(wù),管理及技
術(shù),提供建設(shè)性的改善意見(jiàn),藉以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特訂定本辦法.提案改善范圍含:
(一)有關(guān)制造技術(shù)及品質(zhì)的改良,操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事項(xiàng)
(二)有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)
(三)有關(guān)新產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項(xiàng)
(四)有關(guān)成本的減低事項(xiàng)
(五)有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項(xiàng)
(六)有關(guān)工廠安全或機(jī)械,工具的保養(yǎng)事項(xiàng)
1、本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng),不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)意見(jiàn),均可向行政部管理部 索取規(guī)定的改善提案建議書(shū),將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列.如建議人缺乏良好的文字表
達(dá)能力者,可請(qǐng)他人代筆或單位主管協(xié)助填列.2、建議書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:
(一)提案人及所屬部門(mén)單位
(二)提案案由:簡(jiǎn)要說(shuō)明提案改進(jìn)的具體事項(xiàng)
(一)具體內(nèi)容說(shuō)明(必要時(shí)添附改善前后的數(shù)值比較,圖面或說(shuō)明資料)
(二)原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在改善提案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見(jiàn)
(三)改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法,程序,及步驟等項(xiàng).(四)預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率,簡(jiǎn)化作業(yè),增 加銷(xiāo)售,創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目.(五)建議書(shū)填妥后,應(yīng)以面遞方式,送交辦公室主管親收.2.1建議書(shū)內(nèi)容如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改進(jìn)實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,行政管理部將以內(nèi)容不全,不予交付審議;有真實(shí)姓名者,由行政部經(jīng)理將原件密退還原建議人。
2.2本公司為審議員工建議案件,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱審委會(huì))由各單位主管為當(dāng)
然審議委員,行政管理部主管為召集人,必要時(shí)邀請(qǐng)與建議案內(nèi)容有關(guān)的單位主管出席.2.2.1審委會(huì)的職責(zé)如下:
(一)關(guān)于員工建議建件的審議事項(xiàng).(二)關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng).(三)關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng).(四)關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng).(五)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng).2.2.2行政部收受建議書(shū)后 ,應(yīng)于收件三日內(nèi)召集審委會(huì)審議.如因案情特殊,由審委會(huì)另行評(píng)核,15天內(nèi)審議完畢。
2.2.3本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見(jiàn),能收精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者.(二)對(duì)于公司產(chǎn)品銷(xiāo)售或售后服務(wù),提出具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益者.(三)對(duì)于產(chǎn)品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的.(四)對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章,制度,辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者.(五)對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法,程序,報(bào)表等,提供改善意見(jiàn),具有降低成本,簡(jiǎn)化作業(yè),提高工作
效率的功效者.(六)對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者
2.2.4 前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),由審委會(huì)各委員依員工建議案評(píng)核表各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)
訂分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額.2.2.5建議案經(jīng)審委會(huì)審定不宜采納施行者,由行政部經(jīng)理通知原建議人.2.2.6建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納并施行,應(yīng)由審委會(huì)召集人于審委會(huì)審定后三日內(nèi),以書(shū)面詳細(xì)注明建議人姓名,建議案內(nèi)容及該建議案施行后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn),核定等級(jí)及獎(jiǎng)金數(shù)額與理由,連同審委會(huì)各委員的評(píng)核表,一并報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議復(fù)議后由總經(jīng)理核定.2.2.7為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象,影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn),行政部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前,對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露.2.2.8建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給.2.2.9有下列情形之一者,不得申請(qǐng)獎(jiǎng)金:
(一)各級(jí)主管人員對(duì)其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議.(二)被指派為專門(mén)研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者.(三)由主管指定為業(yè)務(wù),管理,技術(shù)的改進(jìn)或工作方法,程序,表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲
致的改進(jìn)建議者.(四)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者.2.2.10員工建議案的最后處理情形,應(yīng)由行政部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均
應(yīng)由人事課負(fù)責(zé)歸檔.經(jīng)核定給獎(jiǎng)的建議案,并應(yīng)在公司公布欄中表?yè)P(yáng).四、提案建議效益獎(jiǎng)的管理
1.提案建議和技術(shù)革新,技術(shù)開(kāi)發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段.各部門(mén)要積極發(fā)動(dòng),支持和鼓勵(lì)員工開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng).2.本條例由總室和持續(xù)改善評(píng)審委員會(huì)組織實(shí)施.獎(jiǎng)勵(lì)范圍
(一)本條例實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的范圍包括兩個(gè)方面:
A、一是被采納取得效果的合理化建議;
B、是取得成果的技術(shù)革新,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目.3.合理化建議和技術(shù)革新,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該在如下諸方面發(fā)揮效用:
(一)挖掘人力資源和設(shè)備能力,改善生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力.(二)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益
(三)應(yīng)用新技術(shù),新設(shè)備,新材料,新工藝,推廣新的科技成果對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行
消化,吸收改造,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益.(四)開(kāi)拓新的業(yè)務(wù),增加企業(yè)收入.(五)改善勞動(dòng)組織,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,改進(jìn)設(shè)備維護(hù),業(yè)務(wù)操作方式方法,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率.(六)節(jié)約能源及其它費(fèi)用開(kāi)支,降低生產(chǎn)成本
(七)解決了公司在生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題
獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和審查
(一)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的合理化建議或技術(shù)革新,技術(shù)改造項(xiàng)目,按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效
益的大小參照下列數(shù)額一次性獎(jiǎng)勵(lì):
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)金數(shù)額
5萬(wàn)元以下100~1000元
5~10萬(wàn)元1000~5000元
10萬(wàn)元以上5000~30000元
(二)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項(xiàng)目,評(píng)審委員會(huì)可按其作用大小,技術(shù)難易,創(chuàng)新程度,推廣價(jià)值,給予客觀,公正的評(píng)判,確定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí).獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)獎(jiǎng)金數(shù)額
特 等2000元以上
一 等500元
二 等300元
三 等200元
四 等100元
五 等50元
六 等20元
附則
1、公司提案改善評(píng)審委員會(huì)必須公正,實(shí)事求是地對(duì)合理化建議和技術(shù)革新,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),評(píng)審人員及其他與項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員不能在獎(jiǎng)金中分成.2、對(duì)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目及人員有爭(zhēng)議的,須待爭(zhēng)議解決之后才能給予獎(jiǎng)勵(lì).3、本條例自頒布之日起開(kāi)始試行
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2012-6-8