第一篇:提案改善管理辦法
生產(chǎn)部提案改善管理辦法(試運(yùn)行)
1、目的
為了激發(fā)員工全員參于精益生產(chǎn)、讓員工積極融入提議改善工作,充分發(fā)揮員工創(chuàng)新能力,使改善能起到提高效率、減少成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少勞動(dòng)強(qiáng)度;對(duì)安全、環(huán)保等有利于公司發(fā)展、特制定本文件。
2、范圍
涉及范圍適用于公司生產(chǎn)部各車間。.1提案改善內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、工藝范圍內(nèi)具有建設(shè)性及具體可行的改善方法等、包括: a)各種操作方法、制造方法、工具設(shè)備加工能力的提升;生產(chǎn)流程的改善。b)有關(guān)機(jī)器設(shè)備操作.維護(hù)和保養(yǎng)的改善;
c)有關(guān)提高原料的利用,改善原材料(替代品),節(jié)約能源等; d)廢料、廢棄能源的回收利用;
e)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的改善,設(shè)計(jì)缺陷、工藝性不合理、清單與圖紙等問(wèn)題。e)有關(guān)預(yù)防設(shè)備、人員、財(cái)產(chǎn)等安全隱患的; 提案內(nèi)容如屬于下列范圍,為不適當(dāng)?shù)?,不予受理?/p>
a)夸夸其談、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的、為完成改善提案的任務(wù)而無(wú)新意的提案; b)訴苦或無(wú)合理要求.改善待遇的;
c)公司正在實(shí)施屬于驗(yàn)收階段的項(xiàng)目,與曾被提出或被采用過(guò)的提案內(nèi)容相同的;
3、職責(zé)權(quán)限
精益生產(chǎn)工作小組推進(jìn)小組組長(zhǎng)工藝組組長(zhǎng)改善組 組長(zhǎng)5S組 組長(zhǎng)工藝專員焊接專員設(shè)備專員非標(biāo)設(shè)計(jì)專員資料專員鈑金車間專員電器車間專員設(shè)備車間專員櫥柜車間專員木器車間專員
1.1 “提案改善評(píng)審委員會(huì)”:組長(zhǎng)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促精益生產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、授權(quán)各重大改善項(xiàng)目的實(shí)施、保留及獎(jiǎng)金審批等工作。
1.2評(píng)審委員會(huì)成員:由生產(chǎn)、公司辦、質(zhì)保、技術(shù)、售后等部門人員組成。
1.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)立項(xiàng)的審批和500元以上獎(jiǎng)勵(lì)的審批。常務(wù)副總負(fù)責(zé)500至200元(含500元)提案的獎(jiǎng)勵(lì)審批。2.“推進(jìn)小組”:組長(zhǎng)由生產(chǎn)部部長(zhǎng)擔(dān)任、負(fù)責(zé)處理200元以下的獎(jiǎng)勵(lì)審批、及精益生產(chǎn)相關(guān)的各項(xiàng)工作。
3.工藝組組長(zhǎng):由生產(chǎn)部副部長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)工藝類相關(guān)工作。
4.5S小組組長(zhǎng):由副生產(chǎn)部副部長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)5S類相關(guān)工作。
5.提案改善小組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)組織召開(kāi)提案改善相關(guān)會(huì)議、以及重大項(xiàng)目提案獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),維護(hù)
提案改善體系的正常運(yùn)行、協(xié)調(diào)提案改善相關(guān)工作。
6.車間主任:負(fù)責(zé)幫助和引導(dǎo)本車間員工參于提案改善活動(dòng),對(duì)本車間的《員工提案改善表》進(jìn)行預(yù)審并簽署初步意見(jiàn);參于小組重大改善項(xiàng)目和專項(xiàng)改善的評(píng)價(jià)、實(shí)施、效果驗(yàn)證,向提案改善副組長(zhǎng)提交《提案獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)》表。
7、工藝員:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)證、采集信息、收集提案改善的相關(guān)資料。
8.資料專員、負(fù)責(zé)對(duì)所有的提案改善資料進(jìn)行分類、整理、存檔、會(huì)議記錄等工作。
4、程序內(nèi)容
一.提案改善提交
1.凡涉及到改善提案的均需填寫《員工提案改善表》,并交到所屬車間,由所屬車間評(píng)審小組初步評(píng)審、統(tǒng)一交提案改善組。
2.《員工提案改善表》分電子版和紙質(zhì)版兩種形式。電子版的《員工提案改善表》由車間工藝員填寫后發(fā)生產(chǎn)部備案;紙質(zhì)的《員工提案改善表》有文員進(jìn)行登記、編號(hào).備案。二.提案改善的處理.車間主任對(duì)收到的每一份《員工提案改善表》均應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的審查、分析,必要時(shí)應(yīng)與提議人進(jìn)行溝通,并簽署初步的意見(jiàn)、將《員工提案改善表》上交提案改善組。
2.改善組對(duì)于需要立項(xiàng)實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目,組織評(píng)審組成員討論、評(píng)價(jià),提出實(shí)施意見(jiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。必要時(shí)填寫JC/GY.QR-034《員工提案改善表》,由生產(chǎn)部報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批后立項(xiàng)
3、生產(chǎn)一線員工、針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的改善建議(質(zhì)量、安全、5S、流程等)填寫《員工提案改善表》;其他職能人員(工藝員、改善專員)提出的屬于本職工作范圍以外的或本職工作范圍以內(nèi)的,但難度明顯高于現(xiàn)有工作難度的提案,納入改善提案進(jìn)行評(píng)審。
4.針對(duì)各部門不能實(shí)施的或是需要投入資金過(guò)大的、周期過(guò)長(zhǎng)的、對(duì)安全、質(zhì)量、效率影響特別大的改善提案,組織成立專項(xiàng)改善小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理指定; 5.所有提案、改善組在一周給予提議人答復(fù)。三.提案改善的實(shí)施
1.車間可直接實(shí)施的提案改善內(nèi)容,由精益生產(chǎn)推進(jìn)組組長(zhǎng)制定實(shí)施計(jì)劃。
2.提案內(nèi)容涉及到技術(shù)改進(jìn)等技術(shù)性問(wèn)題時(shí),由“提案改善委員會(huì)”評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,相關(guān)部門更改文件,車間進(jìn)行實(shí)施方案驗(yàn)證、工藝員對(duì)本方案進(jìn)行跟蹤,驗(yàn)證得出結(jié)論后,相關(guān)部門更新文件,并給予實(shí)施。
3.在近期內(nèi)暫不具備實(shí)施條件的提案,生產(chǎn)部應(yīng)記錄在案并備案,在條件具備時(shí)經(jīng)重新審核后實(shí)施。
四.改善提案的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
1.提議人提出問(wèn)題沒(méi)有被采納的,改善組給予口頭或書(shū)面鼓勵(lì),并形成文件歸檔。2.提議人提出限額BOM清單、圖紙與清單不符等糾錯(cuò)類內(nèi)容給予每條5元獎(jiǎng)勵(lì)。3.提議人提出問(wèn)題并有成熟解決方案,方案批準(zhǔn)采納后,給予30-100元獎(jiǎng)勵(lì)。
4.提議人口頭提出問(wèn)題,沒(méi)有解決方案的,經(jīng)過(guò)工藝人員或其他人員給予支持的,按分配比例給予提議人50%-70%獎(jiǎng)勵(lì),給予參與方案的團(tuán)隊(duì)30-50%的獎(jiǎng)勵(lì)。
5.重大項(xiàng)目的改進(jìn),或時(shí)間久的項(xiàng)目,待工程結(jié)束后,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
6.在近期內(nèi)暫不具備實(shí)施條件的提案,在條件具備時(shí)經(jīng)重新審核后實(shí)施的,實(shí)施后給予獎(jiǎng)勵(lì) 7.相同內(nèi)容的提案不可重復(fù)提交、在其他部門或車間已經(jīng)運(yùn)用的可以借鑒,當(dāng)有兩人同時(shí)提出同一個(gè)內(nèi)容的提案時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)只按照提交時(shí)間靠前的計(jì)算(若無(wú)法區(qū)分則平分獎(jiǎng)勵(lì))。8.a)年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 100 萬(wàn)元以上, 按 1% 計(jì)算。
b)年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 50 萬(wàn)元以上至 100 萬(wàn)元以下,按 1.5%~1% 遞減計(jì)算。c)年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 10 萬(wàn)元以上至50 萬(wàn)元以下,按2%~1.5% 遞減計(jì)算。
d)年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 1 萬(wàn)元以上至 10 萬(wàn)元以下,按 3%~2% 遞減計(jì)算。e)年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 1000 元以上至 1 萬(wàn)元以下,按 4%~3% 遞減計(jì)算。f)該提案的提出者作為本改善提案小組成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。.改善提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可給提案人一次性特別獎(jiǎng)金1萬(wàn)元(按記大功),或比照數(shù)額給予相應(yīng)的物資獎(jiǎng)勵(lì)。10.聯(lián)名提案的獎(jiǎng)勵(lì)分配.由第一提案人主持平均分配,其他提案人如有爭(zhēng)議可向“提案改善評(píng)審委員會(huì)”組長(zhǎng)申訴。.獎(jiǎng)勵(lì)包括精神獎(jiǎng)勵(lì)、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(如通報(bào)表?yè)P(yáng),大會(huì)表彰,宣傳欄等)以及操作法命名等方式,改善后的提案每周將在OA上公布。
6、提按改善獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)制度
1.“評(píng)審委員會(huì)”評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的提案,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證判定后、由提案改善副組長(zhǎng)填寫?yīng)剟?lì)申請(qǐng)表,上報(bào)至副總批準(zhǔn)。
2.提議人提出關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)5S、管理方面等具有建議性的提案,由車間主任填寫?yīng)剟?lì)申請(qǐng)表。上報(bào)至推進(jìn)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、部門或領(lǐng)導(dǎo)提出的改善提案主要以立項(xiàng)的方式體現(xiàn),提案內(nèi)容需要經(jīng)過(guò)“提案改善評(píng)審委員會(huì)”評(píng)審,再確定是否設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)金(原則上本職工作內(nèi)的不設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)金); 4.所有審批后的獎(jiǎng)金都是以現(xiàn)金的形式發(fā)放。
5.任何部門或個(gè)人都不得弄虛作假、凡發(fā)現(xiàn)有此情況一律給予開(kāi)除。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者可向總經(jīng)理舉報(bào)。7評(píng)審會(huì)議制度
1.提案改善小組每周三下午一點(diǎn)、邀請(qǐng)相關(guān)部門人員對(duì)上周的改善項(xiàng)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審、指導(dǎo)。包括提案改善涉及的一系列事項(xiàng)。
2.評(píng)審委員會(huì)每月三十號(hào)(如星期天就提前一天)上午九點(diǎn)、對(duì)本月提案改善進(jìn)行月度總結(jié)評(píng)審、參會(huì)人員由提案改善組長(zhǎng)通知參會(huì)人員。
3.車間預(yù)審以不定期形式、臨時(shí)召集人員參加議會(huì)。
4.激勵(lì)大會(huì)生產(chǎn)部每月召集兩次、獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì),生產(chǎn)部每月召集一次;會(huì)議以晨會(huì)的形式進(jìn)行。
8、相關(guān)文件和記錄
JC/GY.QR-034《員工提案改善表》 JC/GY.QR-035《實(shí)施報(bào)告表》 JC/GY.QR-040《提案獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》
批準(zhǔn):審核:編制:
第二篇:5s改善提案管理辦法
5S改善提案管理辦法
為進(jìn)一步提升5S管理水平,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的聰明才智,激發(fā)員工的改善熱情。特制定本5S提案管理辦法。
1、5S提案的范圍
① 制約產(chǎn)品質(zhì)量提高的問(wèn)題;
② 制約生產(chǎn)效率提高的問(wèn)題;
③ 生產(chǎn)組織中的各種浪費(fèi)的消除;
④ 物流改善;
⑤ 制約5S提升的問(wèn)題;
⑥ 管理流程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
⑦ 利用信息技術(shù)、新技術(shù)、新工藝推廣應(yīng)用的提案;
⑧ 其他制約Q(質(zhì)量)C(成本)D(交貨期)S(安全)方面提升的問(wèn)題。
2、5S提案活動(dòng)的主體
⑴ 全員參與,尤其是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)者、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員?,F(xiàn)場(chǎng)改善提案活動(dòng)要求操作者立足本職工作,從我做起,從完善本職工作做起,從改善小問(wèn)題做起,就本工序、本班組的待完善或可以提高的項(xiàng)目進(jìn)行改善、提高。
⑵ 題目大小、范圍不限,不僅僅是某個(gè)方面,也不必非有顯著的效果,只要是能夠比現(xiàn)狀提高一步即可,哪怕是只能節(jié)約一分錢,縮短一秒鐘的作業(yè)時(shí)間。
3、5S提案流程
(1)提出與接收
現(xiàn)場(chǎng)人員完成提案后,交給本部門主管,由單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交給生產(chǎn)改善項(xiàng)目組備案。
(2)提案的登記、發(fā)出
生產(chǎn)改善項(xiàng)目組接收改善提案后,登記在臺(tái)賬上,本部門能夠?qū)嵤┑霓D(zhuǎn)給本部門實(shí)施,不能實(shí)施的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后發(fā)給實(shí)施主責(zé)部門,按完成難易程度規(guī)定其完成期限。
(3)提案的實(shí)施與反饋
實(shí)施主責(zé)部門接收后,實(shí)施改善,完成后填寫《現(xiàn)場(chǎng)改善提案書(shū)》。如需多個(gè)部門聯(lián)合改善,完成后由牽頭部門填寫《現(xiàn)場(chǎng)改善提案書(shū)》并反饋到項(xiàng)目組。項(xiàng)目組最后以書(shū)面形式把改善情況反饋給提案者。如提案無(wú)法實(shí)施或?qū)嵤┻^(guò)程中產(chǎn)生了新的問(wèn)題,實(shí)施部門須向生產(chǎn)改善項(xiàng)目組報(bào)告,待落實(shí)后確定停止或變更提案。
4、考核及獎(jiǎng)勵(lì)
為鼓勵(lì)員工提出5S改善提案,生產(chǎn)改善項(xiàng)目組將定期開(kāi)展改善提案的評(píng)比和表彰,對(duì)優(yōu)秀提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為一、二、三等獎(jiǎng)。優(yōu)秀提案將制作成看板在各單位展示。
為加強(qiáng)各單位對(duì)改善提案的重視,每月各單位改善提案數(shù)量不低于員工人數(shù)的50%。對(duì)各單位改善提案的數(shù)量,列入對(duì)各單位的5S考核評(píng)比內(nèi)容。評(píng)比結(jié)果和各單位提案數(shù)量統(tǒng)計(jì)在公司內(nèi)公示。
第三篇:改善提案
改善提案
摘要: 改善提案的基本思想和目的:1.開(kāi)發(fā)個(gè)人能力建立每個(gè)人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),經(jīng)常進(jìn)行改善,提高提案者的能力2.創(chuàng)造易于勞動(dòng)的場(chǎng)所,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷進(jìn)行改善,使勞動(dòng)場(chǎng)所趨于完美3.提高工作場(chǎng)所的活力加強(qiáng)上下溝通4.創(chuàng)造出成果,通過(guò)改善使企業(yè)直接得益
改善提案的基本思想和目的:
1.開(kāi)發(fā)個(gè)人能力建立每個(gè)人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),經(jīng)常進(jìn)行改善,提高提案者的能力
2.創(chuàng)造易于勞動(dòng)的場(chǎng)所,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷進(jìn)行改善,使勞動(dòng)場(chǎng)所趨于完美
3.提高工作場(chǎng)所的活力加強(qiáng)上下溝通
4.創(chuàng)造出成果,通過(guò)改善使企業(yè)直接得益
改善提案的作用和意義:
1.改善作業(yè)方法,創(chuàng)造易于勞動(dòng)的場(chǎng)所,降低成本,提高安全意識(shí),提高品質(zhì),事務(wù)的合理化高效化
2.養(yǎng)成經(jīng)??紤]問(wèn)題的習(xí)慣,加強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),提高工作的主人翁責(zé)任感,提高成本意識(shí)。
3.加強(qiáng)部下與上司的交流,加強(qiáng)橫向交流,提高協(xié)作。
4.加強(qiáng)企業(yè)與個(gè)人的一體感,提高工作熱情。
5.使問(wèn)題表面化
6.提高人員改善意識(shí),提高集體配合水平,提高改善活動(dòng)水平。
改善提案的內(nèi)容:
1.業(yè)務(wù)改善
2.辦事能力和管理方式
3.節(jié)省能源、材料、經(jīng)費(fèi)
4.原料、設(shè)備國(guó)產(chǎn)化
5.現(xiàn)場(chǎng)工作方法改善
6.安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)改善
7.提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本
8.提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程度
9.提高新產(chǎn)品質(zhì)量
10.生產(chǎn)設(shè)備、工藝革新
11.其他有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容
不作為精益改善提案的內(nèi)容
1.人事等有關(guān)基本制度
2.個(gè)人不滿事項(xiàng)
3.重復(fù)方案
4.領(lǐng)導(dǎo)的指示、部門的課題
5.與改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)
6.會(huì)議上已經(jīng)公開(kāi)的對(duì)策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上已經(jīng)反映的內(nèi)容
提案步驟:
一、人或單位,應(yīng)填寫規(guī)定的提案表,必要時(shí)另加書(shū)面或圖表說(shuō)明、投入提案箱,每周六開(kāi)箱一次。
二、審查
(一)審查組織
1)各廠成立“提案審查小組”由有關(guān)主管組成。
2)公司成立“提案審查委員會(huì)”由各廠長(zhǎng)及公司有關(guān)部門主管組成并設(shè)執(zhí)行秘書(shū)。
(二)審查程序
各提案表均須先經(jīng)各廠提案“審查小組”初審并經(jīng)評(píng)分通過(guò)后,始可匯報(bào)“提案審查委員會(huì)”。(公司各部門提案經(jīng)送委員會(huì))2.“提案審查委員會(huì)”每月視提案需要,以召開(kāi)1~2次委員會(huì),審查核定各小組匯送的提案表及評(píng)分表,必要時(shí)并請(qǐng)?zhí)岚溉嘶蛴嘘P(guān)人員列席說(shuō)明。
(三)審查準(zhǔn)則
1.提案審查項(xiàng)目及配合(1)動(dòng)機(jī)20%
(2)創(chuàng)造性15%
(3)可行性25%
(4)回收期投資30%
(5)應(yīng)用范圍10%
2.成果審查項(xiàng)目及配合(1)動(dòng)機(jī)15%
(2)創(chuàng)造性20%
(3)努力程度15%
(4)投資收回期25%
(5)同效益25%
三、處理
(一)采用的提案:交由有關(guān)部門實(shí)施,除通知原提案人外,并予列管及實(shí)施成效檢查。
(二)不采用的提案:將原件發(fā)還原提案人。
(三)保留的提案:須經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般系每期限以三個(gè)月為限,但經(jīng)委員會(huì)同意可延長(zhǎng)至六個(gè)月)。
(四)成果檢查
1.實(shí)施的提案、各實(shí)施部門,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,每月應(yīng)填具成果報(bào)告表呈直屬主管核定后,轉(zhuǎn)呈各廠“提案審查小組”經(jīng)三個(gè)月的考核,并予評(píng)分后,再呈提案審查委員會(huì)。
2.“提案審查委員會(huì)”依“審查小組”所報(bào)的成果報(bào)告表及評(píng)分表詳作審查核定。
四、獎(jiǎng)勵(lì)
(一)提案獎(jiǎng)勵(lì):改善提原因“審查委員會(huì)”評(píng)定,凡采用者發(fā)給xxxx元的提案獎(jiǎng)金,未采用者發(fā)給xx元的獎(jiǎng)金。
(二)成果獎(jiǎng)勵(lì):“審查委員會(huì)”依提案改善成果評(píng)分表,可核給xxx元的獎(jiǎng)金。
(三)特殊獎(jiǎng)勵(lì):提案采用實(shí)施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著績(jī)效卓越者,由委員會(huì)核計(jì)實(shí)際效益后,報(bào)請(qǐng)核發(fā)獎(jiǎng)金。
(四)團(tuán)體特別獎(jiǎng):
以科為單位,六個(gè)月內(nèi),每人平均有采用四件提案以上發(fā)給前三名特別獎(jiǎng):
第一名:錦旗及獎(jiǎng)金xxxx
第二名:錦旗及獎(jiǎng)金xxx
第三名:錦旗及獎(jiǎng)金xx
五、附則
(一)提案內(nèi)容如涉及國(guó)家專利法者,其權(quán)益屬本公司所有。
(二)本辦法經(jīng)呈董事長(zhǎng)核定后,公布實(shí)施,修改時(shí)亦同
余偉輝老師簡(jiǎn)介 余偉輝老師,著名精益管理領(lǐng)軍人及實(shí)戰(zhàn)派精益西格瑪管理專家,業(yè)界公認(rèn)的精益改善周奠基人和實(shí)踐大師;全球500企業(yè)商學(xué)院最認(rèn)可的TOP100精益生產(chǎn)管理專家,精益美國(guó)精益西瑪研究院合作伙伴,清華/新華總裁班精益管理導(dǎo)師。曾任西門子松下、皇家飛利浦、美國(guó)Pulse集團(tuán)等等世界500強(qiáng)之IE程師、Operation Leader、生產(chǎn)總監(jiān)及亞太區(qū)精益生產(chǎn)管理推進(jìn)室總監(jiān),擁有近二十年企業(yè)管理、精益管理推行、培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)。已成功為格力電器、三一重工、蒙牛乳業(yè)、廣東煙草商業(yè)系統(tǒng)、中國(guó)銀行等近百家制造型企業(yè)和服務(wù)型企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)、精益管理及六西格瑪?shù)脑\斷、培訓(xùn)與咨詢服務(wù),深受企業(yè)贊譽(yù)和業(yè)界肯定。
余偉輝老師精益團(tuán)隊(duì)著有《高員流失率下的精益生產(chǎn)》專著。是國(guó)內(nèi)第一部融匯西方先進(jìn)管理模式,結(jié)合中國(guó)本土社情和企業(yè)實(shí)踐,綜合介紹精益管理推行過(guò)程中如何應(yīng)對(duì)員工流失的里程碑式專著。
余偉輝老師的主講課程有《精益管理倡導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練》、《精益VSM價(jià)值流管理》、《精益工廠物流與配送》、《精益PMC計(jì)劃與物控》、《TPM全員生產(chǎn)維護(hù)》、《精益6S與目視化管理》、《精益辦公業(yè)務(wù)流程改善》、《精益改善周訓(xùn)練》、《精益自働化》、《如何在煙草商業(yè)系統(tǒng)推行精益管理》等。
余偉輝老師精益咨詢團(tuán)隊(duì)的核心咨詢項(xiàng)目包括:工廠全面運(yùn)營(yíng)管理改善、煙草行業(yè)精益管理導(dǎo)入及全面解決方案、精益生產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入及全面解決方案、精益工廠布局與物流改善、精益PMC計(jì)劃與物控、信息化系統(tǒng)改善、精益6S、目視管理現(xiàn)場(chǎng)改善、TPM/OEE全員生產(chǎn)維護(hù)系統(tǒng)建立和現(xiàn)場(chǎng)改善、精益工廠物流配送與供應(yīng)鏈改善、精益服務(wù)與行政辦公業(yè)務(wù)流程改善、精益西格瑪品質(zhì)改善、精益自働化、自動(dòng)化改善等,通過(guò)專業(yè)與職業(yè)的咨詢服務(wù),助力中國(guó)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和提升。
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第四篇:改善提案
]《走進(jìn)YAMAHA》:改善提案 胡耀瓊中華讀書(shū)網(wǎng)
2003-04-08
在國(guó)內(nèi),我們既為企業(yè)的管理低效無(wú)奈,也為許多現(xiàn)象而憂患,常感嘆有許多事沒(méi)人做,有許多人沒(méi)事做。
在雅馬哈期間,我時(shí)常為它精細(xì)的管理而贊嘆,似乎人們都想著如何以行動(dòng)主動(dòng)彌補(bǔ)制度和管理的不足,積極主動(dòng)地在管理上想辦法,使工作更精細(xì);許多你沒(méi)想到的事,都有專人在做了;無(wú)論是對(duì)物的管理還是生產(chǎn)過(guò)程的管理,考慮的都是那樣周到細(xì)致,鮮能看到銜接上的疏漏。
了解了雅馬哈的管理后,我一直在想,任何企業(yè),即使有再多完備的制度和規(guī)范的制度也不是萬(wàn)能的,企業(yè)如同一個(gè)國(guó)家,不能只靠法律來(lái)約束社會(huì)秩序,還應(yīng)當(dāng)有道德和文化意識(shí)形態(tài)的調(diào)節(jié)。
在雅馬哈公司也一定有它管理之外的“軟管理”吧。
我曾留意過(guò),雅馬哈的許多工場(chǎng)和辦公室看板上都貼有改善提案的表格、提案和方案的受獎(jiǎng)情況介紹,對(duì)某某人提出的什么方案,改善了什么工作,在實(shí)踐中對(duì)工效、質(zhì)量、時(shí)間有哪些收益,受獎(jiǎng)情況等都有明確記載。
在企業(yè)內(nèi)部,管理是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)和生產(chǎn)能力的保持,是使資源通過(guò)一定的過(guò)程和組織產(chǎn)生價(jià)值的過(guò)程,而改善就是突破現(xiàn)狀,是對(duì)管理的不斷完善,是不斷產(chǎn)生新價(jià)值的創(chuàng)新性的努力。
雅馬哈的改善提案活動(dòng)就是管理之外的管理。
提案是就是解決問(wèn)題,彌補(bǔ)不足,是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的不足,提出解決的方案的活動(dòng),目的在于提高管理實(shí)效。它強(qiáng)調(diào)改善活動(dòng)的基礎(chǔ)必須是熟悉現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)和工藝,熟悉產(chǎn)品和管理,了解相關(guān)工藝和上下工序情況的。
比如在生產(chǎn)中,某臺(tái)設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障,而影響產(chǎn)品質(zhì)量,降低了生產(chǎn)效率,那就不僅僅是對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次修理就罷了的機(jī)械性工作,而是對(duì)故障所在部位進(jìn)行全面的診斷分析,采取針對(duì)措施,或是進(jìn)行部分改造,以防止問(wèn)題的再發(fā)生。不是就病醫(yī)病的設(shè)備“維修”,而是由表及里、舉一反三的系統(tǒng)性維護(hù)。
雅馬哈的改善提案活動(dòng)是全員性的,特別要求改善提案的獨(dú)創(chuàng)性。人們通過(guò)對(duì)問(wèn)題形成看法,有了解決問(wèn)題的想法到最后可以運(yùn)用的手段這樣一個(gè)過(guò)程,使產(chǎn)品品質(zhì)率、安全性和生產(chǎn)效率提高。
盡管日本企業(yè)在成本控制上非常嚴(yán)格,但該花的錢決不吝嗇。為現(xiàn)場(chǎng)管理和改善產(chǎn)品質(zhì)量花銷非常的大氣,無(wú)論什么人的改善提案,只要一經(jīng)審定通過(guò),經(jīng)費(fèi)都是由工場(chǎng)撥付。根
據(jù)提案改善后,以一個(gè)月為單位,在實(shí)踐中檢驗(yàn)改善成效。對(duì)生產(chǎn)效率的評(píng)價(jià)也有具體量化的指標(biāo),主要在以下幾個(gè)方面:
1、工作時(shí)的削減額:40日元/分鐘×(削減時(shí)間)分鐘/月
2、人員削減額:人均月工資×削減人數(shù)
3、成本削減額:削減數(shù)/月×購(gòu)入品單價(jià)/月
4、生產(chǎn)空間削減額:?jiǎn)挝豢臻g費(fèi)用×削減空間數(shù)
5、設(shè)備削減額:削減金額×1/3×1/12,其中1/3為8小時(shí)工作時(shí),1/12為全年十二月份之一
6、非工作時(shí)間削減:根據(jù)在庫(kù)管理費(fèi)的削減計(jì)算
7、其它各項(xiàng)費(fèi)用削減:主要控制對(duì)管理人員的管理費(fèi)用,在一個(gè)生產(chǎn)工藝和管理水平較高,產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本指標(biāo)都很好的企業(yè),改善活動(dòng)是不可能替代管理活動(dòng)的,但雅馬哈認(rèn)為在生產(chǎn)實(shí)際中對(duì)成本和質(zhì)量的改善仍有很多空間可以壓縮,特別是對(duì)管理而言,關(guān)鍵是有沒(méi)有改善的想法和方法。
所謂想法,就是人們?cè)谏a(chǎn)和管理過(guò)程中有質(zhì)量控制的想法、工藝改進(jìn)的想法和價(jià)值分析的想法。改善方法當(dāng)然是很多的,但關(guān)鍵要能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,而不是紙上談兵。
企業(yè)里的每項(xiàng)工作都可以改善,這取決于當(dāng)事人的問(wèn)題意識(shí)和改善意識(shí),改善意識(shí)越強(qiáng),越傾向于打破現(xiàn)狀,就能夠改進(jìn)和完善工作內(nèi)容。
在雅馬哈公司,改善意識(shí)已經(jīng)深入人心,完全融入到日常管理之中,在管理和改善之間已沒(méi)有本質(zhì)的界限,似乎管理就是改善,改善也就是管理。兩著者的目的都是為了“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高效率”。
雅馬哈公司改善提案的素材主要從以下幾方面著手:
1、應(yīng)用“動(dòng)作經(jīng)濟(jì)性原則”,尋找工作動(dòng)作不適合的、無(wú)效的和不穩(wěn)定的因素。
2、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的要求工作,研究怎樣才能最便捷的作業(yè)順序。
3、從減輕勞動(dòng)強(qiáng)度考慮,思考使用的模具和工具有沒(méi)有可變更的可能。
4、怎樣使作業(yè)更加標(biāo)準(zhǔn)化,保證誰(shuí)在崗位上都能夠做得一樣好。
5、保證安全作業(yè),消除工作場(chǎng)所的隱患。
6、臟亂的環(huán)境是作業(yè)的大敵,工作現(xiàn)場(chǎng)是否消除了不衛(wèi)生的源頭。
7、怎樣使狹促困難的工作場(chǎng)所變得更順暢。
8、怎樣減少次品,且要探究產(chǎn)生次品的原因和改善對(duì)策的實(shí)施。
在改善提案活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,有3W法,有5W1H法,即為什么做,什么目的,什么地點(diǎn),什么時(shí)候,什么人做,什么樣的方法。問(wèn)題列舉法,表冊(cè)校對(duì)法,缺點(diǎn)列舉法和區(qū)劃校驗(yàn)法等等。
其中最常用的是5W1H法。
當(dāng)然,在實(shí)際生產(chǎn)中,許多問(wèn)題不僅是改善一個(gè)崗位、一個(gè)工序就能夠解決問(wèn)題的,而是有很多業(yè)務(wù)上的內(nèi)在連系,上下工序間的關(guān)聯(lián)性。改善提案也有程序上的要求,在改善提案報(bào)表中,除了填寫提案者個(gè)人的基本情況,對(duì)提案路徑中所涉及到的關(guān)聯(lián)部門要有部門負(fù)責(zé)人簽名,然后經(jīng)所屬上司確認(rèn)后,報(bào)工區(qū)和場(chǎng)級(jí)提案委員會(huì)審查。
報(bào)表按照5W1H的要求要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行說(shuō)明,有提案的具體內(nèi)容,而且都要有上司或關(guān)聯(lián)部門簽署意見(jiàn)。
對(duì)改善提案的獨(dú)創(chuàng)性、努力程度、性能品質(zhì)和安全性的提高度、產(chǎn)生的效果及改善經(jīng)費(fèi)都要有評(píng)價(jià)。一旦提案被確認(rèn)予以實(shí)施時(shí),還要填寫實(shí)施的具體時(shí)間。實(shí)施之后評(píng)價(jià)改善的效果,以一個(gè)月為單位,首先是計(jì)算經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)產(chǎn)生效果的時(shí)間也要有記載。對(duì)改善產(chǎn)生的有關(guān)性能品質(zhì)、安全性要有具體評(píng)價(jià),并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
改善提案作為一項(xiàng)管理制度也有它的具體要求:工場(chǎng)一年評(píng)比發(fā)表一次,作業(yè)員每月要有六件提案,管理人員每月五件,對(duì)每個(gè)人的提案都要經(jīng)職長(zhǎng)審查后報(bào)工區(qū)長(zhǎng)評(píng)審,最后根據(jù)評(píng)點(diǎn)得分予以獎(jiǎng)不同勵(lì)。
日本企業(yè)許多外觀表現(xiàn)與國(guó)內(nèi)是相同的,在雅馬哈公司各個(gè)工場(chǎng)的大門口,如同國(guó)內(nèi)一些企業(yè)的安全生產(chǎn)記錄一樣,立著幾個(gè)大牌子,上面記載著本場(chǎng)的提案數(shù)量、完成率、提案的效果等數(shù)字化的成果。
改善提案活動(dòng)類似于國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展的“合理化建議”活動(dòng),但它有對(duì)活動(dòng)的規(guī)范管理,有對(duì)活動(dòng)的具體要求和評(píng)價(jià)體系,而不是一般號(hào)召性的群眾活動(dòng)。
管理的本質(zhì)是使工作越來(lái)越好,改善就是管理的促進(jìn)和完善,是對(duì)常規(guī)管理的促進(jìn)和細(xì)化。
雅馬哈發(fā)動(dòng)機(jī)公司優(yōu)質(zhì)高效的生產(chǎn)和精細(xì)管理是與開(kāi)展改善提案活動(dòng)分不開(kāi)的。他們認(rèn)為,企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際與徹底合理化的現(xiàn)場(chǎng)相比改善的余地是很大的,不斷追求合理與完善努力是企業(yè)管理永無(wú)止境的目標(biāo)。
第五篇:企業(yè)提案改善管理辦法OK(精)
提案改善管理辦法(修訂 1.目的: 1.1 為提高公司經(jīng)營(yíng)以達(dá)到持續(xù)不斷地改善,提升產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率、降低成本、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力。
1.2 為確保提案改善的實(shí)施效率、改善成果,促進(jìn)公司各部積極主動(dòng)參 與改善,完成改善,維護(hù)改善持續(xù)有效進(jìn)行。2.適用范圍:本公司全體員工。3.內(nèi)容概述: 3.1提案:(1、提案改善分類: ①、品質(zhì)改善類 ②、節(jié)約成本類 ③、效率提升類 ④、規(guī)范管理類 ⑤、設(shè)備改進(jìn)類 ⑥、安全改善類
(2、提案的內(nèi)容具備下列項(xiàng)目之一者予以采用: ①、提高生產(chǎn)或事務(wù)效率的方法。
②、改善生產(chǎn)技術(shù)、制造手段或作業(yè)環(huán)境的方法。
③、改善包裝、儲(chǔ)藏及搬運(yùn)作業(yè)的方法。④、消除浪費(fèi),減少重復(fù)作業(yè)的作業(yè)方法。⑤、節(jié)省原料、輔料或勞動(dòng)強(qiáng)度的方法。⑥、新產(chǎn)品、新工藝的發(fā)明和利用。⑦、現(xiàn)有產(chǎn)品或收回報(bào)廢品的二次開(kāi)發(fā)。⑧、促進(jìn)作業(yè)安全,防止災(zāi)害危險(xiǎn)的方法。⑨、提高品質(zhì)水準(zhǔn),降低不良率及報(bào)廢率的方法。⑩、改善交貨時(shí)效及準(zhǔn)確度的方法。
(3、提案的內(nèi)容有下列情形之一者,即不予以采用: ①、抱怨、訴苦或具有攻擊意義的提案 ②、已采用或已實(shí)施的提案內(nèi)容相同者 ③、與法律、法規(guī)相駁的事物提案 ④、虛構(gòu)并無(wú)具體內(nèi)容的提案
⑤、新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品量產(chǎn)前3個(gè)月以內(nèi)的提案或移交之前的提案 ⑥、公司相關(guān)會(huì)議決議的改善專案 ⑦、涉及公司章程 ⑧、試驗(yàn)或開(kāi)發(fā)階段的提案 ⑨、公司領(lǐng)導(dǎo)要求改善專案 3.2提案單位初評(píng):
(1、績(jī)效計(jì)算公式: ①、節(jié)省工時(shí)類:〔每節(jié)省工時(shí)1分鐘以0.20元計(jì) 算,2100/21.75/8/60=0.20元〕
〔(改善前每一生產(chǎn)工時(shí)-改善后每一生產(chǎn)工時(shí)×每年生產(chǎn)總數(shù)×0.20-投入總金額〕÷12=月度績(jī)效。
例:改善前生產(chǎn)工時(shí)3.5分/件-改善后生產(chǎn)工時(shí)3.0分/件=0.5分/件;(月度績(jī)效=(0.5分鐘×年總數(shù)20000件×0.20元/件-投 資金額200元÷12=150元。
注:節(jié)省人力(人員方面,按照3000元/月計(jì)算。②、材料節(jié)省類: 〔(改善前單件重量-改善后單件重量×年生產(chǎn)總數(shù)×(正料單 價(jià)-廢料單價(jià)〕-投入金額〕÷12=月績(jī)效 ③、如需投入設(shè)備或其它成本的計(jì)算方法: 月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月績(jī) ④、不能以金額數(shù)字表示的績(jī)效,采用無(wú)形效益審查基準(zhǔn)評(píng)價(jià)。(2、提案的評(píng)分基準(zhǔn)
①、審查基準(zhǔn)區(qū)分有形效益與無(wú)形效益兩種: a.有形效益:100分
有形效益:針對(duì)提案之宗旨,評(píng)價(jià)其改善結(jié)果,并對(duì)所提出的預(yù)
計(jì)節(jié)省以100元/月為1分依此類推,不滿100元以1分計(jì)算。b.無(wú)形效益合計(jì):70分 創(chuàng)意性 20分 努力程度 10分 作業(yè)安全性 10分 修改之難易性 10分 執(zhí)行之方便性 10分 適用范圍性 10分 3.3 提案整理審查編號(hào)
(1、提案經(jīng)單位主管初審時(shí),單位主管應(yīng)就上述所列的內(nèi)容和績(jī)效計(jì) 算公式進(jìn)行審核,并建議納入有形效益或者無(wú)形效益核算;(2、所有提案,均由各部門主管初步審查核準(zhǔn)后報(bào)改善小組登記編號(hào) 備案,改善小組根據(jù)改善分類,將備案的提案提交評(píng)審委員會(huì)相 關(guān)職能部門復(fù)評(píng)審查。
(3、各職能部門主管審核通過(guò)后,將「改善提案單」送交改善小組匯 總登錄驗(yàn)證。3.4提案實(shí)施
(1、改善小組將涉及質(zhì)量改善的提案轉(zhuǎn)交品質(zhì)部,品質(zhì)部進(jìn)行追蹤 管理。質(zhì)量改善經(jīng)品質(zhì)部追蹤驗(yàn)證關(guān)閉后,進(jìn)行改善評(píng)分及申報(bào)
獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)改善小組備案。
(2、改善小組將涉及設(shè)備、工裝改善的提案轉(zhuǎn)交生技組,生技組進(jìn) 行追蹤管理。改善經(jīng)生技組追蹤驗(yàn)證關(guān)閉后,進(jìn)行改善評(píng)分及申 報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)改善小組備案。
(3、改善小組將涉及產(chǎn)能提升類轉(zhuǎn)交生管組,生管組按照實(shí)際達(dá)成 確認(rèn)后,核算效益;(4、涉及成本節(jié)約類的改善,必須在改善前提交方案至財(cái)務(wù)部,由 財(cái)務(wù)部初步評(píng)審方案可行性后才能執(zhí)行改善,改善后由財(cái)務(wù)部驗(yàn) 收確認(rèn),方有效,否則不予認(rèn)可。
(5、較大工作量提案在評(píng)估時(shí)按照可行性進(jìn)行改善團(tuán)隊(duì)組建,如超 過(guò)團(tuán)隊(duì)能力時(shí)提交相關(guān)部門予以委外加工處理。
(6、凡提案改善必須在提案改善單上描述清楚,做到圖片和文字相 結(jié)合。成本費(fèi)分析一欄應(yīng)寫明該改善所用的人力投入、材料明細(xì) 及用量,費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算。月份效益分析一欄須詳細(xì)寫 出該改善的成果(目前達(dá)到的效果,應(yīng)做到數(shù)據(jù)化說(shuō)明以便在 評(píng)審時(shí)更及時(shí)快捷的評(píng)審。3.5提案評(píng)審
(1、每月20日為當(dāng)月提案截止日,20—31日提交的提案延至下月審 查。
(2、部門初評(píng)通過(guò)的提案應(yīng)由各部于每月20日集中提報(bào)至改善小組(遇節(jié)假日順延,其余時(shí)間不受理(重大改善除外。
(3、每月初由改善小組通過(guò)QQ 信息平臺(tái)發(fā)布評(píng)審會(huì)議通知,召開(kāi)二 級(jí)獎(jiǎng)(含 以上的提案評(píng)審會(huì)議,當(dāng)月無(wú)二級(jí)獎(jiǎng)(含以上的提 案無(wú)需召開(kāi)委員會(huì)審查會(huì)議。
(4、審查會(huì)議召開(kāi)時(shí),由改善小組制作PPT ,提案單位主管和小組專 員說(shuō)明提案內(nèi)容,審查委員依所提案件及相關(guān)資料審核,確定案件 的等級(jí)及可行性;(5、提案評(píng)核必須經(jīng)出席委員半數(shù)以上通過(guò)才生效。
(6、提案通過(guò)的案件由審查委員依「提案改善評(píng)分表」評(píng)分并會(huì)簽。(7、通過(guò)的案件應(yīng)在48小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行公示;(8、評(píng)分的統(tǒng)計(jì)
①、分?jǐn)?shù)計(jì)算方式:分有形效益與無(wú)形效益二種記分方式 ⅰ、有形效益:1--100分
ⅱ、無(wú)形效益:創(chuàng)意性評(píng)分+努力程度評(píng)分+作業(yè)安全性評(píng)分+修 改之難易性評(píng)分+執(zhí)行之方便性評(píng)分+適用范圍性評(píng)分(1--70 分
②、獎(jiǎng)金等級(jí),比例對(duì)照表: ⅰ、比例值:
作業(yè)人員 班長(zhǎng)級(jí) 工藝人員及組長(zhǎng) 主任級(jí) 經(jīng)(副理級(jí)以上(含 有關(guān)系 1 0.8 0.7 0.5 0.4 稍有關(guān)系 1 0.9 0.8 0.6 0.5 無(wú)關(guān)系 1 1 0.9 0.7 0.6 職 務(wù) 比 例 值 關(guān) 系 ⅱ、對(duì)照表
有形成果評(píng)分基準(zhǔn)無(wú)形成果評(píng)分基準(zhǔn)等級(jí)評(píng)分獎(jiǎng)金等級(jí)評(píng)分獎(jiǎng)金 提案獎(jiǎng)5分以下5元提案獎(jiǎng)5分以下5元 鼓勵(lì)獎(jiǎng)5--10 10元鼓勵(lì)獎(jiǎng)5--10 10元 一級(jí)11--20 30元一級(jí)11--15 15元 二級(jí)21--30 50元二級(jí)16--20 30元 三級(jí)31--40 100元三級(jí)21--25 50元 四級(jí)41--50 150元四級(jí)26--30 100元 五級(jí)51--60 300元五級(jí)31--35 150元 六級(jí)61--70 500元六級(jí)36--40 300元 七級(jí)71--80 800元七級(jí)41--50 400元 八級(jí)81--90 1000元八級(jí)51--60 500元 特級(jí)91--100 1500元特級(jí)61--70 600元 3.6獎(jiǎng)勵(lì)方式:
(1、提案由提案人提出并單獨(dú)完成的,按照評(píng)分等級(jí)全額發(fā)放激勵(lì);(2、提案由提案人提出,但由專門團(tuán)隊(duì)組織實(shí)施者,按照如下比例發(fā)放:提案人按照全額激勵(lì)金額的20%發(fā)放;剩余團(tuán)隊(duì)人員按照激勵(lì)總額80%進(jìn)行激勵(lì),具體人員名單由所屬部門提報(bào)或者改善初期所建立至團(tuán)隊(duì)人員。
3.7評(píng)估及驗(yàn)證:(1、二級(jí)以下的提案改善評(píng)估期為三個(gè)工作日,評(píng)估人為各職能部門 主管。(2、評(píng)估權(quán)限: ①、品質(zhì)改善類————品質(zhì)部 ②、節(jié)約成本類————財(cái)務(wù)部 ③、提升效率類————生管課 ④規(guī)范管理類————各職能部門 ⑤設(shè)備改進(jìn)類————生技組 ⑥、工裝改善類————各生產(chǎn)部門 ⑥技術(shù)創(chuàng)新類————開(kāi)發(fā)部 ⑦交付運(yùn)輸類————物控部 ⑨、安全改善類————安全小組
(3、二級(jí)以上(含二級(jí)提案其效益及成本的評(píng)估期為一至三個(gè)月,評(píng) 估人為評(píng)審委員會(huì)成員、部門經(jīng)理及部門主管。
3.8提案檢討:(1、采用案:經(jīng)各部門經(jīng)(副理主管審查采用或經(jīng)提案審查委員會(huì)
采用的提案,將評(píng)審結(jié)果填入「改善提案單」審查結(jié)果欄內(nèi),(2、不采用案:提案未被采用時(shí),則在「改善提案單」審查結(jié)果不采
用欄內(nèi)打「/」,并填寫未被采用理由,并通知原始提案人,并將原 提案單據(jù)返回提案人。
(3、保留案:所提案件若須長(zhǎng)時(shí)間驗(yàn)證者,在「改善提案單」保留欄 內(nèi)打「/」,填寫理由,并通知原提案人。(一般保留案期限以三個(gè) 月為限,若特別問(wèn)題案件,經(jīng)審查委員會(huì)同意,可延長(zhǎng)至六個(gè)月。(4、協(xié)助指派實(shí)施單位若于執(zhí)行中遭遇問(wèn)題時(shí),應(yīng)將無(wú)法實(shí)施的原因 登錄于「改善提案單實(shí)際改善欄內(nèi)」,及時(shí)呈報(bào)提案相關(guān)單位。(5、提案審查委員會(huì)改善小組應(yīng)隨時(shí)追查被采用案的實(shí)施結(jié)果,并于
每年6月、12月末提報(bào)告書(shū)向?qū)彶槲瘑T報(bào)告確認(rèn)結(jié)果。
(6、提案一經(jīng)實(shí)施確認(rèn),由改善小組主導(dǎo)推動(dòng),提案提報(bào)所在部門進(jìn) 行分析推廣,對(duì)同類案例進(jìn)行改善;如未進(jìn)行,下次提報(bào)重復(fù)類提 案時(shí)將不予受理,并對(duì)該部門主管納入考核。
(7、對(duì)于屬于某部門工作失誤或不作為造成其他人員提出建議而規(guī)避 的改善,除對(duì)建議人納入改善激勵(lì)外,對(duì)工作失誤部門主管予以考 核。
3.9 發(fā)布頒獎(jiǎng):(1、提案評(píng)核完成后,即改善提案單確認(rèn)結(jié)果欄填寫狀況,并將改善 提案單由改善小組存檔。
(2、改善小組依據(jù)完成的改善提案,填寫「改善提案獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)書(shū)」 呈報(bào)。
(3、每月經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的提案,所有激勵(lì)獎(jiǎng)金均通過(guò)工資統(tǒng)一發(fā)放,重 大改善類激勵(lì)將通過(guò)公司大會(huì)予以發(fā)放;(4、特級(jí)以上提案及其獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)主任委員批準(zhǔn)后另行提報(bào)。
3.10提案成果的體現(xiàn):全公司以部門為單位,每月以20日為結(jié)算日進(jìn)
行提案件數(shù)和得分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),提案件數(shù)為經(jīng)采用的案件數(shù),得分?jǐn)?shù)為改善實(shí)施完成關(guān)閉的評(píng)審案件。
3.11 提案活動(dòng)的推行
(1、改善之星:每季度以改善積分、改善成果、改善完成情況綜合 評(píng)選第一名(最佳效益獎(jiǎng)、第二名(最佳控制獎(jiǎng)、第三名(優(yōu) 秀創(chuàng)意獎(jiǎng),分別獎(jiǎng)勵(lì)元、元、元。
(2、優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng):十二月統(tǒng)計(jì)(當(dāng)年一月至十二月全年改善 積分第一名(累積分?jǐn)?shù)超過(guò)200分,自動(dòng)入圍成本控制獎(jiǎng)人 員名單,參與公司優(yōu)秀員工評(píng)比。3.12 附則
(1、提案內(nèi)容若有涉及國(guó)家專利法者,其權(quán)利屬本公司所有。(2、各項(xiàng)獎(jiǎng)金額,暫定如上,若未訂定者另行頒布。
(3、改善提案的提案者,若于提案驗(yàn)證過(guò)程中尚未結(jié)束即離職者,獎(jiǎng) 金不發(fā)給,積分記入該單位團(tuán)體考評(píng)內(nèi)。4.提案改善流程圖: 流程 責(zé)任人 說(shuō)明 支持表單 提案申請(qǐng)人 部門主管
部門主管 改善專員 改善部門、協(xié)助部門 職能部門主管/改善專員 部門主管 評(píng)審委員會(huì) 改善專員 各改善部門
改善項(xiàng)目的選定,數(shù)據(jù)收集現(xiàn)場(chǎng)分析、成本分析、效益分析 對(duì)提案進(jìn)行初步認(rèn)證及篩選
對(duì)提案進(jìn)行編號(hào),提交電子檔和電子檔打印紙質(zhì)檔至改善小組
應(yīng)用相關(guān)手法,對(duì)提案進(jìn)行分析,確保提案的有效性
對(duì)提案成果進(jìn)行確認(rèn),選取優(yōu)秀提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并評(píng)出獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 確認(rèn)提案成果,核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 按提案審核結(jié)果進(jìn)行提報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)
進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),所有可以推廣應(yīng)用的提案應(yīng)該予以推廣執(zhí)行?!陡纳铺岚竼巍?《改善提案單》
《提案改善管理表》 《改善提案單》 《提案改善單》
《提案改善管制表》 《提案評(píng)分表》 《提案改善管制表》 《提案評(píng)分表》
5、提案評(píng)審委員會(huì)組織圖: 云豪公司評(píng)審委員會(huì)組織圖: 提案申請(qǐng) 提案確認(rèn)及論證 提案登錄 提案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施 提案呈報(bào) 提案審核 提案實(shí)施
提案驗(yàn)證 主任委員 執(zhí)行副主任委員 副主任委員
6、職責(zé):(1、委員會(huì)職責(zé): ①、提案事項(xiàng)的檢討、審查與裁決。②、各提案的評(píng)價(jià)。
③、研討采用案的實(shí)施方法,及其它有關(guān)提案制度的運(yùn)用及推展。(2、改善小組職責(zé): ①、各提案的受理匯整事項(xiàng)。②、提案審查委員會(huì)的召集事項(xiàng)。
③、審查委員會(huì)議的記錄及決議事項(xiàng)的簽報(bào)。④、提案所屬的改善小組管理事項(xiàng)。⑤、提案活動(dòng)的宣傳及開(kāi)布新局。
7、相關(guān)附件:(1、提案改善單(2、改善提案管制表(3、改善提案評(píng)分表(4、提案改善申訴表
8、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。物控部 陳 昂
財(cái)務(wù)部 沈真真 注塑車間 韋俊煥 技術(shù)部 葛士飛 涂裝車間 白文州 品質(zhì)部 孟衛(wèi)國(guó) 行政部 郭斌
生技組 李文珍 改善小組 作成: 審核: 批準(zhǔn):
姓名部門崗位
實(shí)施的起止時(shí)間A1A2B1B2C1C2D1 D2D3E 小計(jì) 得分
1098765432************3加分安全度20***642項(xiàng)目便利度 9 8 7 65 4 3 2 1 金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)破紀(jì)錄提案銅獎(jiǎng) 提案先鋒獎(jiǎng) 一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)情況 獎(jiǎng)金
得分獎(jiǎng)金合計(jì) 實(shí)現(xiàn)利潤(rùn) 得分
獲獎(jiǎng)情況公司委員會(huì)意見(jiàn): 獎(jiǎng)勵(lì)金
二等獎(jiǎng)努力度特別獎(jiǎng)勵(lì) 二次評(píng)定
已經(jīng)有人提過(guò)不采用不屬于提案 實(shí)施確認(rèn)
公司委員會(huì)意見(jiàn)(實(shí)施效果確認(rèn): 三等獎(jiǎng) 獎(jiǎng)勵(lì)金
挑戰(zhàn)提案公司委員會(huì)意見(jiàn): 優(yōu)秀提案
獲獎(jiǎng)情況③改善提案實(shí)施后所產(chǎn)生純利潤(rùn):③=①-②評(píng)定信息及評(píng)審意見(jiàn)(以下內(nèi)容由提案管理部門填寫
室/車間主任意見(jiàn): 實(shí)施部門意見(jiàn):(判定是否可以實(shí)施,不能實(shí)施的請(qǐng)說(shuō)明清楚理由
財(cái)務(wù)部確認(rèn):(注明提案實(shí)施后實(shí)際實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)額 一次評(píng)定
注:以工時(shí)節(jié)約費(fèi)用計(jì)算為前提,如工時(shí)節(jié)約費(fèi)用不能計(jì)算的,按人工節(jié)約費(fèi)用計(jì)算。即①=a+c+d 或 ①=b+c+d ①提案實(shí)施后實(shí)際所節(jié)約的利潤(rùn): ②改善實(shí)施經(jīng)費(fèi): 時(shí)間節(jié)約 實(shí)際 月產(chǎn)量 勞務(wù)費(fèi)
a、工時(shí)節(jié)約費(fèi)用=(分/件×(件×(元/小時(shí)=(元 60分 節(jié)約人員 勞務(wù)費(fèi)
1、改善前(這里有問(wèn)題
5、利潤(rùn)測(cè)算
2、改善提案(如此改善
4、圖(盡量畫(huà)簡(jiǎn)單易懂的圖(如有圖說(shuō)明請(qǐng)另附頁(yè)管理 技術(shù) 生產(chǎn) 營(yíng)銷 后勤 提案時(shí)間分類2 提案名
改善提案管理表格 提案者信息
提案信息(注:提案編號(hào)請(qǐng)按 年—季度—部/車間編號(hào)—提案編號(hào) 經(jīng)營(yíng)管理職分類
提案編號(hào)我的提案:(以下內(nèi)容由提案人填寫 開(kāi)始:完成: 采用同意上報(bào)分?jǐn)?shù)評(píng)定公司委員會(huì)決定:合理化建議構(gòu)思度保留b、人工節(jié)約費(fèi)用=8.0小時(shí)×21日×(人×(元/小時(shí)=(元得分獎(jiǎng)金利潤(rùn)度①提案實(shí)施后實(shí)際所節(jié)約的利潤(rùn): 單位節(jié)約 月產(chǎn)量c、材料節(jié)約費(fèi)用=(元/件×(件=(元d、設(shè)備節(jié)約費(fèi)用=(元
決定利潤(rùn)獎(jiǎng)金
3、改善后(有這樣的效果 技能操作職
利潤(rùn) 非利潤(rùn)專業(yè)技術(shù)職分類1 附件2: 改善提案管理表格(附頁(yè)
提案名稱:提案編號(hào):圖(盡量畫(huà)簡(jiǎn)單易懂的圖
1、改善前(這里有問(wèn)題
2、改善提案(如此改善
3、改善后(有這樣的效果 分類1分類2co2提案 部門
責(zé)任人起止時(shí)間情況確認(rèn)實(shí)施確認(rèn)人一次評(píng)定二次評(píng)定特別獎(jiǎng)勵(lì) *********2627282930 部 門
提案者提案編號(hào) 提案名稱 得點(diǎn)采用情況 遞交時(shí)間 分 類表彰獎(jiǎng)勵(lì) 實(shí)施情況
改善提案管理臺(tái)賬 單 位 崗位
得分是否實(shí)施 評(píng)審部門 序號(hào) 附件3: 改善提案評(píng)分表提案件名編號(hào) 提案人審查日期年月日會(huì)議地點(diǎn) 序號(hào)評(píng)核項(xiàng)目評(píng)核內(nèi)容基準(zhǔn)初評(píng)復(fù)評(píng) 有形效益節(jié)省金額100元/月,計(jì)一分(以四舍五入法計(jì)1~100分 2 無(wú)形效益以70分為上限****(1 創(chuàng)意性1 具專利之價(jià)值者16~20分 新創(chuàng)意,全公司內(nèi)無(wú)法比擬11~15分 3 部份屬創(chuàng)意,部份屬模仿6~10分近似模仿,上司或同僚給予指示成創(chuàng)意者1~5分(2 努力程度1 非常努力才有之結(jié)論7~10分 2 一般努力而有之結(jié)論4~6分 3 稍努力就有之結(jié)論1~3分
(3 作業(yè)安全性1 有著特殊完善之改進(jìn)7~10分 2 有很好之改進(jìn)(但非最佳4~6分 3 稍有改進(jìn)1~3分
(4 制作之難易性1 很容易修改或制作完成1~3分 2 容易修改或制作不困難4~6分 3 較難修改或制作有些困難7~10分(5 執(zhí)行之方便性1 不須教導(dǎo)即能實(shí)施1~3分 2 稍加訓(xùn)練即能實(shí)施4~6分 3 必須嚴(yán)加訓(xùn)練方能實(shí)施7~10分(6 適用范圍性1 全公司通用10分 2 全廠通用9分 3 全課通用7~8分 4 全組通用5~6分 全班通用3~4分 自己工作范圍內(nèi)通用1~2分 無(wú)形效益小計(jì) 實(shí)施難易程度(30分 評(píng)審結(jié)論評(píng)審者