第一篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證要點(diǎn)記憶口訣
藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證要點(diǎn)記憶口訣
記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 依法經(jīng)營(yíng)應(yīng)牢記。誠(chéng)實(shí)守信禁虛假。(**00401,**00402)經(jīng)營(yíng)條件相適應(yīng)。購(gòu)銷發(fā)票賬相符。(**12401,**1551)認(rèn)證先看嚴(yán)重項(xiàng),四個(gè)項(xiàng)目要全過(guò)。合理缺項(xiàng)先摸清,認(rèn)證過(guò)程就省心。
質(zhì)管職責(zé)十九項(xiàng),重點(diǎn)項(xiàng)目有八項(xiàng)。
質(zhì)管文件應(yīng)制定,質(zhì)管活動(dòng)要開(kāi)展。經(jīng)營(yíng)范圍和條件,五個(gè)方面相適應(yīng)。頭是質(zhì)量責(zé)任人,按照規(guī)范來(lái)經(jīng)營(yíng)。質(zhì)管部門應(yīng)設(shè)置,質(zhì)管人員或配齊。質(zhì)管部門質(zhì)管員,以下工作要負(fù)責(zé)。
督促部門和員工,執(zhí)行法律和規(guī)范。制定質(zhì)管的文件,指導(dǎo)監(jiān)督并執(zhí)行。供貨單位銷售員,資格證明審核清。所購(gòu)藥品合法性,質(zhì)管部門要審核; 藥品驗(yàn)收歸質(zhì)管,購(gòu)銷存列應(yīng)指導(dǎo)。藥品質(zhì)量的查詢,質(zhì)量信息要管理。質(zhì)量投訴和事故,調(diào)查處理并報(bào)告。如有不合格藥品,負(fù)責(zé)確認(rèn)及處理。假劣藥品的報(bào)告。不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)。質(zhì)管教育和培訓(xùn)。計(jì)量器具校檢定。微機(jī)操作審核權(quán),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)維護(hù)。藥學(xué)服務(wù)要督導(dǎo)。其他職責(zé)應(yīng)履行。
人員管理十六項(xiàng),重點(diǎn)項(xiàng)目有五項(xiàng)。
企業(yè)法人負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)具備。員工資格按規(guī)定,禁止情形法律定。執(zhí)業(yè)藥師審處方,合理用藥來(lái)指導(dǎo)。驗(yàn)收采購(gòu)質(zhì)管員,藥學(xué)專業(yè)學(xué)歷有;
相關(guān)專業(yè)醫(yī)生化,藥劑職稱也都行。中藥飲片質(zhì)管員,驗(yàn)收采購(gòu)的人員;
中藥中專的學(xué)歷,中藥初級(jí)職稱行。高中文化營(yíng)業(yè)員,省局規(guī)定也可行。
(12301(**12401(*12501(*12601(12602(12603(*12604(*12605(*12606(12607(12608(*12609(12610,12611(12612,12614(12613(*12615,12616(*12801(12701(*12802(12901(12902(12903))))))))))))))))))))))記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 中藥飲片調(diào)劑員,學(xué)歷中藥學(xué)中專;
中藥調(diào)劑員資格,兩者有一均可行。(12904)企業(yè)人員要培訓(xùn),涉及崗前和繼續(xù);
相關(guān)法律和法規(guī),專業(yè)知識(shí)與技能。(*13001)培訓(xùn)計(jì)劃年度訂,培訓(xùn)到位能履職。(13101)培訓(xùn)工作要認(rèn)真,建立檔案記錄清。(13102)銷售特藥冷藏藥,專門管理要求藥;
培訓(xùn)條件應(yīng)提供,掌握法規(guī)和專知。藥品場(chǎng)所工作服,整潔衛(wèi)生穿著清。直接接觸藥品人,健康檢查檔案立?;加袀魅静〉娜?,不得從事該工作。藥品儲(chǔ)存陳列區(qū),不得存放無(wú)關(guān)物。影響質(zhì)量的行為,工作區(qū)內(nèi)不得有。
文件管理十二項(xiàng),重點(diǎn)項(xiàng)目有五項(xiàng)。文件制定要實(shí)際,管理制度崗位職;
操作規(guī)程和檔案,記錄憑證六方面。質(zhì)管文件定期審,及時(shí)修訂莫過(guò)時(shí)。理解文件有措施,執(zhí)行文件有保證。零售制度十八項(xiàng),管理文件有十二;
規(guī)定文件有四個(gè),還有審核和內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確定,各個(gè)崗位的職責(zé)。質(zhì)管審方兩崗位,職責(zé)他人不得替。操作規(guī)程九方面,認(rèn)真執(zhí)行莫松懈。采購(gòu)驗(yàn)收與銷售,陳列檢查溫濕度;
還有不合格藥品,真實(shí)完整有記錄。相關(guān)憑證及記錄,應(yīng)當(dāng)至少存五年。特殊管理的藥品,記錄憑證按規(guī)存。微機(jī)記錄數(shù)據(jù)時(shí),授權(quán)加密方可錄;
數(shù)據(jù)原始要真實(shí),準(zhǔn)確安全可追溯。電子記錄的數(shù)據(jù),定期備份保安全。
設(shè)施設(shè)備二十一,重點(diǎn)項(xiàng)目有七項(xiàng)。
經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相適應(yīng)。儲(chǔ)存辦公生輔區(qū),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)分開(kāi)。寬敞明亮整衛(wèi)生,避免藥品受影響。貨架柜臺(tái)應(yīng)當(dāng)有。監(jiān)控溫度有設(shè)備。(13201(13301(13401(*13402(*13501(13502(*13601(13602(*13701(*13801(13901(*14001(14101(*14201(14301(14302(14401(14501(*14601(14602(14701(14801,14802))))))))))))))))))))))記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 經(jīng)營(yíng)中藥飲片的,處方調(diào)配設(shè)備齊。(14803)經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,冷藏設(shè)備應(yīng)專用。(*14804)經(jīng)營(yíng)特殊藥品的,專存設(shè)備要安全。(*14805)藥品拆零銷售時(shí),調(diào)配工具包裝品。(14806)微機(jī)系統(tǒng)要建立,電子監(jiān)管要滿足。(*14901)企業(yè)如有設(shè)庫(kù)房,地面平整墻頂潔;
門窗結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)密,安全防護(hù)又防盜。(15001)存放藥品與地面,有效隔離有設(shè)備。調(diào)控溫濕度設(shè)備,應(yīng)當(dāng)有效來(lái)監(jiān)測(cè)。照明設(shè)備有規(guī)定,驗(yàn)收?qǐng)鏊鶓?yīng)專用。如有不合格藥品,專用存放有場(chǎng)所。經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,專用設(shè)備相適應(yīng)。經(jīng)營(yíng)特殊藥品的,儲(chǔ)存設(shè)施按規(guī)定。儲(chǔ)存中藥飲片的,專用庫(kù)房應(yīng)設(shè)立。計(jì)量器具溫濕度,定期校準(zhǔn)與檢定。
采購(gòu)驗(yàn)收三十項(xiàng),重點(diǎn)項(xiàng)目十一項(xiàng)。采購(gòu)藥品嚴(yán)把關(guān),確定三個(gè)合法性;
供貨單位銷售員,還有所購(gòu)的藥品。質(zhì)保協(xié)議要簽訂,采購(gòu)藥品有保證。首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)品,申請(qǐng)表格審核清。相關(guān)資料要收齊,真實(shí)有效確認(rèn)清; 證照年檢復(fù)印件,認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件; 相關(guān)印章隨貨單,開(kāi)戶銀行戶賬號(hào);
組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅戶登記復(fù)印件。首營(yíng)品種要審核,藥品生產(chǎn)的文件;
進(jìn)口批件復(fù)印件,加蓋供方的公章。首營(yíng)品種的資料,審核完后歸質(zhì)檔。核實(shí)留存供貨方,銷售人員的資料;
身份證的復(fù)印件,加蓋公章原印章; 法人簽名授權(quán)書(shū),姓名證號(hào)品地期;
供貨單位及品種,相關(guān)資料要收齊。質(zhì)保協(xié)議內(nèi)容全,雙方質(zhì)量責(zé)任明; 供貨單位的資料,應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效性; 開(kāi)具發(fā)票按規(guī)定,藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符; 包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū),符合有關(guān)的規(guī)定;
藥品運(yùn)輸保質(zhì)量,質(zhì)保協(xié)議有效期。(15002(*15103(15104,15105(15106(*15107(*15201(15301(15401(*15501(15502(15503(*15504(*15505(15506(*15507(15508))))))))))))))))記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 采購(gòu)藥品應(yīng)做到,供貨單位索發(fā)票。(*15509)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)齊全,可附稅勞務(wù)清單;
加蓋發(fā)票專用章,稅票號(hào)碼要注明。(15510)發(fā)票上的購(gòu)銷方,金額品名流向符;
對(duì)照財(cái)務(wù)的賬目,內(nèi)容對(duì)應(yīng)要相符。(**15511)發(fā)票應(yīng)當(dāng)整理清,按照規(guī)定來(lái)保存。(15512)采購(gòu)藥品建記錄,八個(gè)內(nèi)容要記清;
中藥飲片中藥材,還應(yīng)標(biāo)明其產(chǎn)地。采購(gòu)記錄隨貨單,票賬貨物三相符。按照規(guī)定的程序,藥品逐批來(lái)驗(yàn)收。驗(yàn)收記錄要做好,內(nèi)容共有十三項(xiàng)。如果驗(yàn)收中藥材,五項(xiàng)內(nèi)容要記清。中藥飲片的驗(yàn)收,記錄項(xiàng)目有九項(xiàng);
批準(zhǔn)文號(hào)管理的,批準(zhǔn)文號(hào)要記清。驗(yàn)收不合格的藥,注明事項(xiàng)處措施。驗(yàn)收人員應(yīng)記住,簽署姓名和日期。驗(yàn)收抽取的樣品,應(yīng)當(dāng)具有代表性。冷藏藥品到貨時(shí),重點(diǎn)檢查三內(nèi)容;
方式溫度和時(shí)間,溫度不符應(yīng)拒收。驗(yàn)收藥品按批號(hào),查驗(yàn)同批檢驗(yàn)單。批發(fā)企業(yè)檢驗(yàn)書(shū),質(zhì)管專用原印章;
電子傳存數(shù)據(jù)的,合法有效應(yīng)保證。特殊管理的藥品,相關(guān)規(guī)定來(lái)驗(yàn)收。藥品驗(yàn)收合格后,及時(shí)入庫(kù)貨上架。電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)按規(guī)定來(lái)掃碼;
數(shù)據(jù)上傳要及時(shí),傳至國(guó)家電監(jiān)網(wǎng)。加印加貼電監(jiān)碼,未按規(guī)定執(zhí)行的,或者印刷不符的,藥店應(yīng)當(dāng)拒收他。監(jiān)碼信息與藥品,包裝信息不符的;
及時(shí)查詢供貨方,尚未確定緩入庫(kù)。驗(yàn)收不合格的藥,不得入庫(kù)不上架;
并向質(zhì)管人員報(bào),質(zhì)管人員來(lái)處理。
陳列儲(chǔ)存五十三,重點(diǎn)項(xiàng)目十八個(gè)。
監(jiān)測(cè)調(diào)控店溫度,常溫要求要符合。衛(wèi)生檢查定期做,環(huán)境整潔要保持。陳列設(shè)備衛(wèi)生好,無(wú)關(guān)物品不得存;
(15513(*15601(*15701(15702(15703(15704(15705(15706(15707(*15801(15901(15902(*16001(16101(*16102(16103(16104(16105(16201(16301))))))))))))))))))))記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 防蟲(chóng)防鼠有措施,防止污染其藥品。(16302)藥品陳列要分類,劑型用途及要求。(*16401)醒目標(biāo)志應(yīng)設(shè)置,類別標(biāo)簽字清晰。(16402)藥品陳列貨架柜,擺放整齊又有序。(16403)陳列藥品要注意,避免陽(yáng)光來(lái)直射。(16404)非處方藥處方藥,分區(qū)陳列有標(biāo)識(shí)。(*16405)陳列銷售處方藥,開(kāi)架自選不能有。(*16406)陳列擺放外用藥,應(yīng)當(dāng)分開(kāi)其他藥。拆零藥品集中放,存于專柜或?qū)^(qū)。精毒罌粟三種藥,加強(qiáng)管理不陳列。冷藏設(shè)備冷藏藥,存放溫度有要求。冷藏設(shè)備的溫度,監(jiān)測(cè)記錄按規(guī)定。中藥飲片柜斗譜,正名正字書(shū)寫(xiě)清。飲片裝斗應(yīng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗和串斗。定期清斗要做到,防其生蟲(chóng)霉變質(zhì)。不同批號(hào)的飲片,清斗記錄后裝斗。企業(yè)經(jīng)營(yíng)非藥品,存放應(yīng)當(dāng)設(shè)專區(qū)。
要與藥品陳列區(qū),醒目標(biāo)志隔離請(qǐng)。陳列存放的藥品,定期檢查應(yīng)進(jìn)行;
重點(diǎn)檢查五類藥,拆易近長(zhǎng)中飲片。如有質(zhì)量疑問(wèn)藥,及時(shí)撤柜銷售停;
質(zhì)管人員認(rèn)處理,相關(guān)記錄要保留。跟蹤管理有效期,防止使用過(guò)期藥。企業(yè)設(shè)置庫(kù)房的,藥質(zhì)特性合理存。儲(chǔ)存藥品要看清,包裝標(biāo)示的溫度;
包裝沒(méi)有標(biāo)示的,按照藥典要求存。相對(duì)濕度控制好,百分三五至七五。色標(biāo)管理按規(guī)定,綠紅黃色要分清。避光遮光通風(fēng)好,防潮防蟲(chóng)還防鼠。搬運(yùn)堆碼藥品時(shí),規(guī)范操作看包裝。藥品堆碼按批號(hào),不同批號(hào)未混垛。藥品堆碼要注意,上下左右有規(guī)定。藥品堆碼有間距,垛五地十另三十。外用藥品非藥品,要與藥品分開(kāi)存。中藥飲片專庫(kù)存。特殊藥品按規(guī)存。拆除外包的零貨,集中存放莫混淆。貨架托盤(pán)等設(shè)備,清潔無(wú)損莫亂堆。(*16407(16408(16409(*16410(16411(16412(16413(16414(16415(*16416(164501(*164502(16601(16701(*16702(16703(16704(16705(16706(*16707(*16708(*16708(*16709(*16710,*16711(*16712(16713))))))))))))))))))))))))))記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 未經(jīng)批準(zhǔn)的人員,不得進(jìn)入作業(yè)區(qū)。(16714)儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)的人,行為不得礙安全。(16715)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),無(wú)關(guān)物品不要存。(16716)藥品延誤要注意,條件環(huán)境的特性。(16717)儲(chǔ)存條件衛(wèi)環(huán)境,檢查改善有措施。(16718)養(yǎng)護(hù)人員要做到,監(jiān)測(cè)調(diào)控溫濕度。(*16719)養(yǎng)護(hù)藥品按計(jì)劃,詳細(xì)檢查并記錄。(16720)兩類品種的藥品,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)要進(jìn)行。中藥飲片養(yǎng)護(hù)時(shí),按其特性講方法;
不得造成藥污染,養(yǎng)護(hù)過(guò)后記錄清。定期匯總要做到,養(yǎng)護(hù)信息應(yīng)分析。藥品破損出現(xiàn)時(shí),安全處理有措施;
謹(jǐn)防影響其環(huán)境,造成其他藥污染。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥,立即停售并報(bào)告。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題藥,專區(qū)存放標(biāo)志明;
有效隔離有措施,不得銷售保安全。如果懷疑為假藥,及時(shí)報(bào)告藥監(jiān)局。對(duì)有問(wèn)題特殊藥,國(guó)家規(guī)定來(lái)處理。處理不合格藥品,手續(xù)完整記錄清。對(duì)于不合格藥品,查明分析其原因;
預(yù)防措施早采取,安全用藥要保證。庫(kù)存藥品常盤(pán)點(diǎn),帳貨相符應(yīng)做到。
銷售管理二十二,重點(diǎn)項(xiàng)目有五項(xiàng)。
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)注意,證照懸掛顯著位。店員應(yīng)戴工作牌,技術(shù)職稱請(qǐng)標(biāo)清。執(zhí)業(yè)藥師在崗時(shí),應(yīng)當(dāng)掛牌明示清。銷售處方藥品時(shí),執(zhí)業(yè)藥師審方清。處方所列的藥品,不得擅自更改代;
配伍禁忌超量方,拒絕調(diào)配理應(yīng)當(dāng);
處方醫(yī)師更正的,重新簽字方可配。調(diào)配處方要核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤方可售。審核調(diào)配核對(duì)人,簽字蓋章處方上;
處方保存按規(guī)定,處方復(fù)印也可存。銷售近效期藥品,告知顧客有效期。計(jì)量準(zhǔn)確售飲片,煎服方法應(yīng)告知。中藥飲片代煎時(shí),國(guó)家有關(guān)規(guī)定符。(16721(*16722(16723(16724(16725(16726(16727(*16728(*16729(16730(16731(16801(16901(16902(17001(17002(17003(17004(17005(17006(17007)))))))))))))))))))))記 憶 內(nèi) 容 對(duì) 應(yīng) 條 款 銷售藥品開(kāi)憑證,六項(xiàng)內(nèi)容要包括。(*17101)銷售記錄應(yīng)做好。拆零銷售應(yīng)培訓(xùn)。(16710, 16711)拆零工具要清潔,交叉污染應(yīng)防止。(17202)拆零銷售做記錄,記錄內(nèi)容有十項(xiàng)。(*17203)拆零包裝應(yīng)衛(wèi)生,八項(xiàng)內(nèi)容要注明。(17204)拆零銷售藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)提供說(shuō)明書(shū)。(17205)藥品拆零銷售期,原來(lái)包裝應(yīng)保留。(17206)銷售特殊管理藥,國(guó)家規(guī)定嚴(yán)執(zhí)行。藥品廣告的宣傳,嚴(yán)格執(zhí)行好規(guī)定。不是本店的人員,銷售活動(dòng)要禁止。銷售電監(jiān)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)掃碼傳數(shù)據(jù)。
售后管理共五項(xiàng),重點(diǎn)項(xiàng)目就一項(xiàng)。
除去質(zhì)量原因外,藥品售出不退換。監(jiān)督電話意見(jiàn)簿,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)公布;
藥品質(zhì)量的投訴,及時(shí)處理生意興。不良反應(yīng)有規(guī)定,收集報(bào)告其信息。售出藥品有問(wèn)題,采取措施快追回;
認(rèn)真做好其記錄,及時(shí)報(bào)告藥監(jiān)局。企業(yè)協(xié)助生產(chǎn)方,履行召回的義務(wù);
控制收回隱患方,建立召回的記錄。
(*17301(17401(*17501(*17601(17701(17801(17901(*18001(18101)))))))))
第二篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查準(zhǔn)備要點(diǎn)
藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查準(zhǔn)備要點(diǎn)
一、硬件設(shè)施
1、冰箱、空調(diào)、柜臺(tái)、貨架完好,可正常使用,每一節(jié)柜臺(tái)貨架均應(yīng)有處方藥、非處方藥、外用處方藥、外用非處方藥、保健品專柜、非藥品專柜、拆零藥品專柜、易串味藥品專柜漢字標(biāo)識(shí),另外可加藥品分類標(biāo)識(shí)(如:抗生素、婦科用藥、感冒用藥、內(nèi)服藥、注射用藥等),均為綠底白字;
2、防鼠(粘鼠板)、防蟲(chóng)(滅蚊燈)、防潮(生石灰)、遮光(窗簾)設(shè)施齊備;
3、溫濕度計(jì)、溫度計(jì)完好,可正常使用;
4、中藥炮制工具、輔料齊全,戥子、臺(tái)稱每年都應(yīng)年檢,并有臺(tái)帳;
5、顧客意見(jiàn)簿、缺藥登記簿均應(yīng)掛在顧客方便使用之處,同時(shí)放置記錄用筆;
6、監(jiān)督臺(tái)(應(yīng)包含全體員工照片,并標(biāo)明職務(wù)、職稱、崗位、藥師證復(fù)印件)、服務(wù)公約、處方藥非處方藥警示語(yǔ)(內(nèi)容為:處方藥:憑醫(yī)師處方銷售、購(gòu)買和使用!非處方藥:請(qǐng)仔細(xì)閱讀藥品使用說(shuō)明書(shū)并按說(shuō)明使用或在藥師指導(dǎo)下購(gòu)買和使用?。H藛T變更要及時(shí)更換;
7、應(yīng)設(shè)置藥師咨詢臺(tái),并有藥師咨詢臺(tái)標(biāo)志;
8、工作人員應(yīng)著工作服,藥師應(yīng)佩戴標(biāo)明職稱的胸卡;
9、拆零工具齊全(鑷子、藥匙、棉球棒、酒精、包裝用品等);
10、分區(qū)標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確,驗(yàn)貨區(qū)為黃底白字、不合格區(qū)為紅底白字;
11、易串味藥品要使用塑料袋陳列。
二、軟件資料
1、各種檔案資料集中存放,保持整潔衛(wèi)生;
2、藥品購(gòu)進(jìn)相關(guān):藥品清單應(yīng)每一頁(yè)有驗(yàn)收人員簽字,供貨方資料均在有效期內(nèi)(重點(diǎn)查看供貨單位銷售人員資料),進(jìn)口藥品資料齊全(《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件);
3、每月藥品陳列檢查記錄齊全,并有近效期藥品登記表;
4、溫濕度記錄(包括冰箱溫度記錄)齊全;
5、職工培訓(xùn)檔案內(nèi)容應(yīng)有:培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施記錄、職工培訓(xùn)檔案表、考試試卷、培訓(xùn)資料等;
6、職工健康檔案內(nèi)容應(yīng)有:匯總表、職工健康檔案表、健康證等;
7、藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,每年不少于2份;
8、藥品質(zhì)量信息應(yīng)收集藥品質(zhì)量公告,每都有;
9、設(shè)施設(shè)備維修使用表應(yīng)記錄冰箱除霜、空調(diào)除塵情況;
10、拆零藥品包裝標(biāo)示內(nèi)容應(yīng)包括:藥品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、批號(hào)、有效期、用法用量、注意事項(xiàng)、用藥人姓名、藥品經(jīng)營(yíng)單位名稱等,拆零記錄及時(shí)登記;
11、質(zhì)量管理制度考核記錄應(yīng)與本企業(yè)的規(guī)定相符,保存完好。質(zhì)量管理制度如有更新,原版本也應(yīng)保留;
12、職工考勤表應(yīng)保存完好;
三、其他
1、及時(shí)介紹單位和人員情況;
2、熱情接待,有問(wèn)必答,不多說(shuō)話,不說(shuō)以后怎么干,只說(shuō)現(xiàn)在干了什么;
3、對(duì)檢查人員指出的問(wèn)題認(rèn)真記錄,以備今后整改。
第三篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報(bào)材料(范文)
藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報(bào)材料
11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作結(jié)束,這標(biāo)志著全縣2005藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)G認(rèn)證工作全部完成。2005年,全縣需認(rèn)證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過(guò)了G認(rèn)證,有59家自行放棄。自2006年開(kāi)始,我縣藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的認(rèn)證工作將納入正?;?。2005年我縣的G認(rèn)證工作,數(shù)量大,任務(wù)重。局黨組高度重視,多次召開(kāi)專題
會(huì)議進(jìn)行研究,制定具體措施。在認(rèn)證工作開(kāi)展過(guò)程中,始終堅(jiān)持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認(rèn)證工作公開(kāi)、公平、公正,保質(zhì)保量的完成了全年認(rèn)證任務(wù)。
一、做好宣傳發(fā)動(dòng),制定實(shí)施方案,周密組織安排。
(一)成立了認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的G認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長(zhǎng)任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。4月1日2日,召開(kāi)由各藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師等400多人參加的G認(rèn)證工作大會(huì),安排部署了全縣2005年G認(rèn)證工作。會(huì)上學(xué)習(xí)了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《G實(shí)施細(xì)則》,詳細(xì)介紹了G認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了G認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)了G認(rèn)證工作方法和步驟,明確了認(rèn)證的工作任務(wù)。
(三)制定實(shí)施方案和認(rèn)證工作”日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)G認(rèn)證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號(hào)),制訂了G認(rèn)證工作”日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照G認(rèn)證工作的標(biāo)準(zhǔn)、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005
G認(rèn)證工作。
(四)成立了認(rèn)證業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,采取有針對(duì)性的幫促措施,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)幫促。幫助企業(yè)解決實(shí)際困難,努力做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣G認(rèn)證工作學(xué)習(xí)講義》,分層次對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師及其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行G認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),共舉辦四期培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員400多人,為順利實(shí)施G認(rèn)證工作打下了基礎(chǔ)。
(六)出臺(tái)了一系列文件、各種文書(shū)樣稿,保證了G認(rèn)證工作的順利開(kāi)展。
二、采取有效措施,積極配合工作,確保認(rèn)證質(zhì)量。
(一)正確對(duì)待和全力配合認(rèn)證組搞好G認(rèn)證工作?,F(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證檢查是認(rèn)證工作的主要任務(wù),對(duì)認(rèn)證組的工作我局全力予以支持和配合,堅(jiān)決頂住說(shuō)情風(fēng)和人情網(wǎng),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求保留整改的,不向認(rèn)證組提出任何異議,并負(fù)責(zé)幫促
整改。
(二)加強(qiáng)對(duì)已通過(guò)G認(rèn)證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊(duì)伍,做到認(rèn)證前的幫促和認(rèn)證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認(rèn)證工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)證工作安排和認(rèn)證前的幫、促指導(dǎo)。以稽查科為主,成立認(rèn)證后監(jiān)督組,負(fù)責(zé)認(rèn)證之后的監(jiān)督指導(dǎo),防止認(rèn)證后滑坡和復(fù)原現(xiàn)象。通過(guò)這項(xiàng)監(jiān)督措施,有效的保證了認(rèn)證工作效果。
(三)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。對(duì)第一批通過(guò)認(rèn)證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認(rèn)證過(guò)后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)研究,采取了按原認(rèn)證片進(jìn)行二次動(dòng)員和強(qiáng)化認(rèn)證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。
(四)對(duì)認(rèn)證整改企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)幫促,督促其整改后及時(shí)申報(bào)二次認(rèn)證。
(五)落實(shí)書(shū)面手續(xù),不留認(rèn)證后患。對(duì)放棄認(rèn)證的59家企業(yè)通過(guò)電話通知和郵寄掛號(hào)信等方式,與通過(guò)企業(yè)法定代表人全實(shí)書(shū)面自愿放棄手續(xù),并明確告
知放棄認(rèn)證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。
三、認(rèn)證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。2005年我縣G認(rèn)證工作對(duì)藥品零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結(jié)束了G認(rèn)證前時(shí)代,開(kāi)始走向G認(rèn)證后時(shí)代。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)G認(rèn)證工作認(rèn)識(shí)達(dá)到了空前的高度。完成了對(duì)G由不認(rèn)識(shí)或初步認(rèn)識(shí)到基本認(rèn)識(shí)或較好認(rèn)識(shí)的過(guò)程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會(huì)及群眾的認(rèn)可度提高。藥店在農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。
第四篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證自查報(bào)告樣本
XXX大藥房
GSP實(shí)施情況自查報(bào)告
(請(qǐng)結(jié)合本店實(shí)際,對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行修改)
xx食品藥品監(jiān)督管理局:
根據(jù)《藥品管理法》及其實(shí)施條例和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,為使XXX大藥房盡早通過(guò)GSP認(rèn)證,在xx食藥監(jiān)部門的指導(dǎo)下,我藥房嚴(yán)格按照《藥品零售企業(yè)GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
XXX大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營(yíng)地址周圍無(wú)污染源,無(wú)高危設(shè)施,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍為:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按GSP要求,完善了相應(yīng)的設(shè)備,修定了各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,從硬件、軟件兩個(gè)方面進(jìn)行GSP改造,收到了較好的效果。本藥店堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)守信,在GSP認(rèn)證及日常經(jīng)營(yíng)中無(wú)任何欺騙行為。
二、企業(yè)實(shí)施GSP自查情況
(一)質(zhì)量管理與職責(zé)
我藥房按照有關(guān)法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求制定了質(zhì)量管理文件,開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng),確保了藥品質(zhì)量。建立了與本藥房經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(無(wú)此系統(tǒng)的刪除這句)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)藥店的日常管理,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),督促崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》要求。配備了質(zhì)量管理員XXX專門負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量工作,制訂了質(zhì)量管理文件。質(zhì)量管理員認(rèn)真對(duì)供貨單位及其銷售人員資格進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)采購(gòu)藥品合法性的審核,1
指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,認(rèn)真做好藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理工作,對(duì)不合格藥品進(jìn)行確認(rèn)和處理,負(fù)責(zé)假劣藥品不良反應(yīng)的報(bào)告,認(rèn)真做好藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)以及對(duì)計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作,指導(dǎo)并督促藥學(xué)服務(wù)。負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理員履行的職責(zé)。
(二)人員管理
我藥房從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無(wú)行業(yè)禁入情況。企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX具有XXX藥師資格,指導(dǎo)合理用藥。質(zhì)量管理員為XXX,具有XXX藥師技術(shù)職稱。營(yíng)業(yè)員XXX具有XX學(xué)歷,中藥飲片調(diào)劑人員XXX具有XXX學(xué)歷(無(wú)中藥飲片的刪除這句)。
XXX、XXX均接受了相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。企業(yè)制定了培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn)。每年進(jìn)行健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒(méi)有存放與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品及私人用品和影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
(三)文件
本藥房按照有關(guān)法律法規(guī)制定了符合實(shí)際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時(shí)修訂。通過(guò)培訓(xùn)使各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。并制定了藥品質(zhì)量管理制度:藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、銷售、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購(gòu)品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質(zhì)量信息管理,質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管 2
理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度,人員培訓(xùn)及考核制度,藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無(wú)此內(nèi)容的刪除這句),制定企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購(gòu)、驗(yàn)收、營(yíng)業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé)。建立了藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售,處方審核、調(diào)配、核對(duì)等十幾項(xiàng)操作規(guī)程。
建立了藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過(guò)授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。(無(wú)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的刪除這一段)。
(四)設(shè)施與設(shè)備
本企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與其藥品經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。企業(yè)營(yíng)業(yè)面積XX平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風(fēng)良好,無(wú)污染物,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、生活區(qū)分開(kāi)。營(yíng)業(yè)用貨架XX組,柜臺(tái)XX組,銷售柜組標(biāo)志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應(yīng)渠道,售出藥品能夠及時(shí)補(bǔ)充,且驗(yàn)收合格后及時(shí)上架入柜,所以本店不設(shè)倉(cāng)庫(kù)。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備。溫濕度計(jì)1個(gè)、除濕用具1個(gè)、換氣扇1個(gè)、黏鼠板1塊,(你店里有什么設(shè)施就寫(xiě)什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。并設(shè)有專門的含麻黃堿專柜。
(五)藥品的采購(gòu)與驗(yàn)收
1、藥品采購(gòu)
藥品采購(gòu)管理是保證藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)藥品采購(gòu)過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)督控制,為加強(qiáng)對(duì)藥品采購(gòu)的管理,我們?cè)诓?3
購(gòu)過(guò)程中首先制定了嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的具體事項(xiàng),首營(yíng)企業(yè)和購(gòu)銷合同進(jìn)行了有效的控制和規(guī)定。
(1)采購(gòu)企業(yè)合法性
對(duì)合格供貨方、首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行合法性評(píng)估,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨方索取相關(guān)資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件,《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件,相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式,開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào),《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件,通過(guò)調(diào)查與了解填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格,有藥店負(fù)責(zé)人審批同意后,建立合格供貨方檔案。
(2)采購(gòu)藥品合法性
采購(gòu)員采購(gòu)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;
采購(gòu)藥品應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容。
(3)供貨方銷售員合法性和質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)的簽訂。
檢查供貨方銷售員的經(jīng)營(yíng)行為與其企業(yè)“證、照”核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)的簽訂應(yīng)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)符合有關(guān)規(guī)定;藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對(duì)以上工作進(jìn)行驗(yàn)證審核,審核合格的材料與質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)一同入合格供貨方檔案。
2、藥品的驗(yàn)收
為了確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量,防止假劣藥品進(jìn)入本店,我們制定了藥品驗(yàn)收的管理規(guī)定。
藥品到貨時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)按采購(gòu)記錄,對(duì)照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票帳貨相符。
企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì)。
驗(yàn)收員根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)際情況,將驗(yàn)收藥品的質(zhì)量情況記錄下來(lái)同時(shí)做出驗(yàn)收結(jié)論,并保留驗(yàn)收記錄。對(duì)不合格藥品進(jìn)行拒收,并報(bào)質(zhì)量管理員。
(六)、陳列與儲(chǔ)存
本店對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥品嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開(kāi)的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開(kāi)存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開(kāi)存放,并根據(jù)藥品的特性進(jìn)行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)。
陳列的藥品質(zhì)量和包裝都符合規(guī)定,對(duì)陳列的藥品每月進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的藥品立即撤離貨架柜臺(tái),并填寫(xiě)相關(guān)記錄。陳列藥品的場(chǎng)所、貨架柜臺(tái)保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、避光設(shè)施、設(shè)備。
為保證藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護(hù)員對(duì)陳列的藥品每月進(jìn)行定期檢查,對(duì)易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進(jìn)行了質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取有效的處理措施。同時(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,定期匯總、分析和上報(bào)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息。發(fā)現(xiàn)近期藥品及時(shí)填寫(xiě)《商品催銷記錄表》并做出標(biāo)記告知全體員工,對(duì)不合格藥品 5
及時(shí)下架,并通知質(zhì)量管理員。
(七)、銷售管理與售后管理
企業(yè)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、職業(yè)藥師注冊(cè)證等。在藥品銷售管理中,我們制定了藥品銷售管理規(guī)定,藥品處方調(diào)配的管理規(guī)定,拆零藥品的管理規(guī)定,藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法銷售藥品、確保藥品經(jīng)營(yíng)行為合法,經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量合格。營(yíng)業(yè)員銷售藥品能正確介紹藥品的性能用途,禁忌及注意事項(xiàng),對(duì)非處方藥的購(gòu)買和使用能進(jìn)行及時(shí)正確的指導(dǎo)。服務(wù)熱情。站立服務(wù),處方經(jīng)處方審核人員簽字后方可調(diào)配和銷售。對(duì)處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對(duì)有超劑量的處方拒絕銷售,必要時(shí),須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可銷售。
銷售藥品沒(méi)有采用有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品銷售。
拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛(wèi)生。出售時(shí)在藥袋上寫(xiě)明了藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期等。拆零銷售期間,保留原包裝和說(shuō)明書(shū)。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),處方審核員在崗負(fù)責(zé)處方審核及顧客用藥的指導(dǎo)工作。處方審核員佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱、學(xué)歷等內(nèi)容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。
除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi),明示了服務(wù)公約,公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見(jiàn)薄,以利于顧客對(duì)我店的藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和咨詢。對(duì)顧客的質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴和銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,我店都要熱情接待,詳細(xì)記錄,明查原因,分清責(zé)任及時(shí)糾正。通過(guò)顧客對(duì)藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量意見(jiàn)和建議的分析總結(jié)。不斷改進(jìn)和提高了我們的工作和服務(wù)質(zhì)量。
(八)、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(沒(méi)有的藥店刪除此項(xiàng))
我藥房按要求配備了計(jì)算機(jī)系統(tǒng),保證按流程和要求操作系統(tǒng),使數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯且及時(shí)備份。我藥 6
房硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備,能滿足質(zhì)量管理的實(shí)際需要。配備了藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備,保證數(shù)據(jù)及時(shí)上傳。
三、自查結(jié)果
我店成立了以企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX為組長(zhǎng),質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX,處方審核員XXXXXX為成員的自查小組,對(duì)藥店的各種制度和藥品質(zhì)量以及供貨單位資格,各種記錄等進(jìn)行自查,檢查結(jié)束后經(jīng)過(guò)綜合分析,對(duì)存在的問(wèn)題和不足提出整改方案及時(shí)改正。我店經(jīng)過(guò)認(rèn)真自查,認(rèn)為本店基本達(dá)到了GSP認(rèn)證要求,特申請(qǐng)GSP認(rèn)證。
XXX藥店
年 月 日
第五篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報(bào)材料
11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作結(jié)束,這標(biāo)志著全縣2005藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSp認(rèn)證工作全部完成。2005年,全縣需認(rèn)證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過(guò)了GSp認(rèn)證,有59家自行放棄。自2006年開(kāi)始,我縣藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的認(rèn)證工作將納入正?;?。
2005年我縣的GSp認(rèn)證工作,數(shù)量大,任務(wù)重。局黨組高度重視,多次召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行研究,制定具體措施。在認(rèn)證工作開(kāi)展過(guò)程中,始終堅(jiān)持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認(rèn)證工作公開(kāi)、公平、公正,保質(zhì)保量的完成了全年認(rèn)證任務(wù)。
一、做好宣傳發(fā)動(dòng),制定實(shí)施方案,周密組織安排。
(一)成立了認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的GSp認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長(zhǎng)任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。4月1日2日,召開(kāi)由各藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師等400多人參加的GSp認(rèn)證工作大會(huì),安排部署了全縣2005年GSp認(rèn)證工作。會(huì)上學(xué)習(xí)了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《GSp實(shí)施細(xì)則》,詳細(xì)介紹了GSp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了GSp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)了GSp認(rèn)證工作方法和步驟,明確了認(rèn)證的工作任務(wù)。
(三)制定實(shí)施方案和認(rèn)證工作“日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)GSp認(rèn)證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號(hào)),制訂了GSp認(rèn)證工作“日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照GSp認(rèn)證工作的標(biāo)準(zhǔn)、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005GSp認(rèn)證工作。
(四)成立了認(rèn)證業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,采取有針對(duì)性的幫促措施,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)幫促。幫助企業(yè)解決實(shí)際困難,努力做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣GSp認(rèn)證工作學(xué)習(xí)講義》,分層次對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師及其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行GSp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),共舉辦四期培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員400多人,為順利實(shí)施GSp認(rèn)證工作打下了基礎(chǔ)。
(六)出臺(tái)了一系列文件、各種文書(shū)樣稿,保證了GSp認(rèn)證工作的順利開(kāi)展。
二、采取有效措施,積極配合工作,確保認(rèn)證質(zhì)量。
(一)正確對(duì)待和全力配合認(rèn)證組搞好GSp認(rèn)證工作?,F(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證檢查是認(rèn)證工作的主要任務(wù),對(duì)認(rèn)證組的工作我局全力予以支持和配合,堅(jiān)決頂住說(shuō)情風(fēng)和人情網(wǎng),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求保留整改的,不向認(rèn)證組提出任何異議,并負(fù)責(zé)幫促整改。
(二)加強(qiáng)對(duì)已通過(guò)GSp認(rèn)證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊(duì)伍,做到認(rèn)證前的幫促和認(rèn)證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認(rèn)證工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)證工作安排和認(rèn)證前的幫、促指導(dǎo)。以稽查科為主,成立認(rèn)證后監(jiān)督組,負(fù)責(zé)認(rèn)證之后的監(jiān)督指導(dǎo),防止認(rèn)證后滑坡和復(fù)原現(xiàn)象。通過(guò)這項(xiàng)監(jiān)督措施,有效的保證了認(rèn)證工作效果。
(三)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。對(duì)第一批通過(guò)認(rèn)證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認(rèn)證過(guò)后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)研究,采取了按原認(rèn)證片進(jìn)行二次動(dòng)員和強(qiáng)化認(rèn)證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。
(四)對(duì)認(rèn)證整改企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)幫促,督促其整改后及時(shí)申報(bào)二次認(rèn)證。
(五)落實(shí)書(shū)面手續(xù),不留認(rèn)證后患。對(duì)放棄認(rèn)證的59家企業(yè)通過(guò)電話通知和郵寄掛號(hào)信等方式,與通過(guò)企業(yè)法定代表人全實(shí)書(shū)面自愿放棄手續(xù),并明確告知放棄認(rèn)證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。
三、認(rèn)證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。
2005年我縣GSp認(rèn)證工作對(duì)藥品零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結(jié)束了GSp認(rèn)證前時(shí)代,開(kāi)始走向GSp認(rèn)證后時(shí)代。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)GSp認(rèn)證工作認(rèn)識(shí)達(dá)到了空前的高度。完成了對(duì)GSp由不認(rèn)識(shí)或初步認(rèn)識(shí)到基本認(rèn)識(shí)或較好認(rèn)識(shí)的過(guò)程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會(huì)及群眾的認(rèn)可度提高。藥店在農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。