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      零星采購管理辦法[范文]

      時(shí)間:2019-05-14 11:37:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:零星采購管理辦法[范文]

      北京中恒房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      萬州分公司零星采購管理辦法

      一、目的規(guī)范北京中恒地產(chǎn)萬州分公司零星采購管理與操作、控制零星采購風(fēng)險(xiǎn)、提升零星采購質(zhì)量與效率。

      二、原則

      效率優(yōu)先原則、透明規(guī)范公正原則、保密原則、可追溯原則、及時(shí)性原則

      三、適用范圍

      不適用《北京中恒房地產(chǎn)開發(fā)有限公司萬州項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法》中所有的設(shè)備、材料、工程、服務(wù)的采購,適用于金額低于5萬的設(shè)備、材料、工程、服務(wù)的采購。

      四、零星采購提出時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求

      需求部門采購需求在10000元以內(nèi)的,提前半個(gè)月提出需求報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至預(yù)算合約部,預(yù)算合約部根據(jù)需求部門的時(shí)間要求,按時(shí)保質(zhì)的完成采購工作。采購需求超出10000元要提前一個(gè)月提出需求報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至預(yù)算合約部,預(yù)算合約部根據(jù)需求部門的時(shí)間要求,按時(shí)保質(zhì)的完成采購工作。(殊的設(shè)備、材料、工程、服務(wù)可適當(dāng)提前)

      五、零星采購方式的選擇

      零星采購方式分為邀請(qǐng)比價(jià)和直接委托兩種 邀請(qǐng)比價(jià)適用條件: 采購產(chǎn)品技術(shù)成熟,具有良好可比性,滿足采購需求的供應(yīng)商資源充足,通過充分競爭可獲得理想價(jià)格

      直接委托適用條件:

      ●采購金額小于5000的設(shè)備、材料、工程、服務(wù)等

      ●因政府壟斷、技術(shù)壟斷、市場壟斷只能從唯一供應(yīng)商處采購的 ●為保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的

      ●據(jù)上次采購時(shí)間不足半年、且價(jià)格波動(dòng)不大,前期合作供應(yīng)商同意參考原合同價(jià)繼續(xù)執(zhí)行的

      ●項(xiàng)目現(xiàn)場出現(xiàn)的零星工程,總承包單位具有施工優(yōu)勢或同意參考其合同價(jià)承接相關(guān)工程的

      ●過質(zhì)保期的維修或改造工程宜由原施工單位施工的

      ●已交付項(xiàng)目的零星土建或安裝工程,由總承包單位同意參考近期總承包價(jià)承建的

      ●采購項(xiàng)目較特殊,某供應(yīng)商具有顯著技術(shù)和服務(wù)優(yōu)勢的 ●重要緊急維修或改造工程

      ●設(shè)計(jì)相關(guān)研究階段材料部品做樣

      六、入圍單位的來源及選擇

      5.1采購需求部門有零星采購需求時(shí),適用于邀請(qǐng)比價(jià)的由需求部門負(fù)責(zé)選擇邀請(qǐng)比價(jià)的供應(yīng)商1~2家,其余有預(yù)算部選擇邀請(qǐng)或有其他公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)推薦,預(yù)算部收到推薦單位后進(jìn)行資格審查,保留三家以上,入圍單位報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5.2零星采購入圍供應(yīng)商盡量從合作過的供應(yīng)商當(dāng)中選,新廠商由采購需求部門組織兩個(gè)或以上部門人員對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行審查,其中預(yù)算部必須要參與

      5.3適用直接委托采購方式的事項(xiàng),在零星采購合同辦理之前采購需求部門報(bào)預(yù)算部,由預(yù)算部確認(rèn)廠商及價(jià)格后書面說明原因并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      七、比選辦法及合作單位確認(rèn)的原則與標(biāo)準(zhǔn)

      6.1邀請(qǐng)比價(jià)的單位報(bào)價(jià)必須密封蓋章,報(bào)價(jià)由預(yù)算部組織招標(biāo)小組相關(guān)人員當(dāng)面開封,并在開標(biāo)記錄表頁共同簽字確認(rèn)(推薦供應(yīng)商當(dāng)事人必須回避),如因其他原因不能參與開標(biāo)的,可委托其他部門人員代與參與,但必須簽字確認(rèn),如招標(biāo)小組人員對(duì)廠商報(bào)價(jià)有疑義,預(yù)算部可組織二次報(bào)價(jià)。

      6.2與直接委托項(xiàng)目的廠商如需議價(jià)由預(yù)算部組織招標(biāo)小組相關(guān)人員一起參與,并做談判記錄表,參與人員會(huì)簽后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      6.3合作單位確認(rèn)的原則與標(biāo)準(zhǔn):

      ●邀請(qǐng)比價(jià)項(xiàng)目:合理低價(jià)選擇合作單位;有技術(shù)、質(zhì)量、方案或服務(wù)優(yōu)勢,作為優(yōu)先選擇合作單位;除特殊項(xiàng)目外,均應(yīng)以合理低價(jià)選擇合作單位。需求部門及預(yù)算部門應(yīng)合理選擇邀請(qǐng)供應(yīng)商,做到“入圍即合理”

      ●直接委托項(xiàng)目:報(bào)價(jià)合理或經(jīng)約談價(jià)格在可接受范圍之內(nèi)

      八、合同的審批與簽訂

      確認(rèn)合作單位后,由預(yù)算部辦理采購合同的審批與簽訂,合同審批時(shí)要附合同文本,完整的合同清單,邀請(qǐng)比價(jià)的入圍單位確認(rèn)表,開標(biāo)記錄表,直接委托的書面說明

      九、本管理辦法由公司預(yù)算部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。

      十、本管理辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施

      預(yù)算合約部

      2011.9.9

      第二篇:零星采購管理辦法

      零星采購管理辦法

      1、目的

      為使公司零星采購作業(yè)有所遵循,且符合內(nèi)控之要求,以合理之價(jià)格,適時(shí)提供適質(zhì)、適量物品配合各單位生產(chǎn)、生活之需求,特訂定本管理辦法.2、適用范圍

      2.1、本準(zhǔn)則稱之采購,意即指生產(chǎn)用原材料之外之各種采購.2.2、適用單位 : 凡公司內(nèi)各部門、課室等相關(guān)單位均適用之.2.3、管理范圍: 包含采購、驗(yàn)收及請(qǐng)、付款項(xiàng)目.3、參考文件

      <文具管理辦法>

      4、定義

      5、權(quán)責(zé)

      5.1、采購單位:負(fù)責(zé)物品采購作業(yè).5.2、需求單位:負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收作業(yè)

      5.3、行政倉庫 : 負(fù)責(zé)一般類物品以及資產(chǎn)類列管部分物品 點(diǎn)收,入庫、發(fā)放.5.4、權(quán)責(zé)主管: 負(fù)責(zé)單據(jù)之核決并監(jiān)督實(shí)物的使用狀況。5.5、IQC: 負(fù)責(zé)檢測有需要第三方判定的物品及材料。

      6、作業(yè)程序

      6.1、提出請(qǐng)購需求及主管核準(zhǔn).6.1.1、使用單位當(dāng)有需求時(shí), 開出請(qǐng)購單申請(qǐng),依核決權(quán)限簽核,6.1.2、機(jī)器設(shè)備配件請(qǐng)購時(shí),需維修人員確認(rèn)并注明配件型號(hào),以便采購作業(yè);

      6.1.3、物品使用單位如有需求固定資產(chǎn)/工程類時(shí)應(yīng)在購買后,需求單位填妥固定資產(chǎn)請(qǐng)購單,并依核決權(quán)限核決,并備冊(cè)入帳.6.2.、訂購(詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià))

      6.2.1.、采購經(jīng)辦人收到經(jīng)主管核決后請(qǐng)購單時(shí),應(yīng)對(duì)請(qǐng)購數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)有誤者退回原請(qǐng)購

      部門.6.2.2、采購經(jīng)辦人接到請(qǐng)購單據(jù)后,應(yīng)根據(jù)以往采購之價(jià)格,依申購需求之緩急,參照目前市場行

      情,及上次采購記錄等數(shù)據(jù),以電話、傳真或其他方式進(jìn)行詢比議價(jià)(合約性采購除外).6.2.3.、經(jīng)市場詢價(jià),除特殊訂制件或原廠銷售、指定品以外,應(yīng)向三家或以上廠商進(jìn)行詢比義

      價(jià)之程序.6.2.4、針對(duì)獨(dú)家制造、代理、經(jīng)銷之品牌,或經(jīng)指定之品牌、慣用之品牌、同一系統(tǒng)/ 系列之

      品牌,并無其它足以替代者,必須堅(jiān)持爭取最有利最合理之價(jià)格.6.2.5、一般庶務(wù)性用品之采購,原則上以統(tǒng)購方式辦理,集中定量或制定合約優(yōu)惠價(jià)格, 定期(一

      年)作整體價(jià)格檢討,常用性及量大之庶務(wù)用品應(yīng)依市場行情作采購招標(biāo),以取得最合理的價(jià)格.但應(yīng)注意產(chǎn)品的質(zhì)量,不得因單價(jià)降低而降低貨品質(zhì)量及數(shù)量.6.3、交貨

      6.3.1、訂購單簽發(fā)后,采購經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)跟催.遇需求緊迫之物品,須事先與廠商明確約定交期.為

      預(yù)防廠商不當(dāng)之延誤,應(yīng)于訂購單或采購合約中訂定罰則

      6.3.2、針對(duì)未提前告知,或嚴(yán)重之延誤,得按合約規(guī)定扣款或解約.任何交期有異常狀況, 采購經(jīng)

      辦人應(yīng)主動(dòng)通知申購單位,并采取補(bǔ)救措施.6.4、.驗(yàn)收:

      6.4.1、固定資產(chǎn)類:應(yīng)開出固定資產(chǎn)驗(yàn)收單并送相關(guān)單位驗(yàn)收單, 驗(yàn)收人員包括申購部門、使

      用保管人/部門主管、維修部門、采購部門、財(cái)管部門、會(huì)計(jì)部門等.6.4.2、一般類: 應(yīng)由總務(wù)倉倉管員點(diǎn)收,(需求單位確認(rèn)驗(yàn)收)倉庫管理員做電子帳且于入庫表內(nèi)填

      入驗(yàn)收記錄.6.4.3、驗(yàn)收方法:數(shù)量之清點(diǎn), 廠牌、規(guī)格、尺寸、材料(材質(zhì))、外規(guī)、功能、環(huán)境質(zhì)量等項(xiàng)目之

      測定.6.4.4、驗(yàn)收期限: 應(yīng)于接收后10個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收.驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量無法達(dá)到原要求標(biāo)準(zhǔn),或

      無法達(dá)原需求規(guī)范者,應(yīng) 立即通知采購單位,不得無故拖延,因而影響處理時(shí)效及公司權(quán)益.6.5、入庫:

      6.5.1、外購物資到達(dá)后,根據(jù)品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如

      實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對(duì),確認(rèn)無誤后

      在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑 “入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬; 6.5.2、對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員

      有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購部門及相關(guān)責(zé)任單位處理。6.6、出庫:

      6.6.1、物品的領(lǐng)用,發(fā)放,須先進(jìn)先出,計(jì)劃供給的原則下進(jìn)行,發(fā)放時(shí)一對(duì)帳、二簽字、三記

      帳、四盤點(diǎn)的程序;

      6.6.2、公司總務(wù)倉庫物品一律憑各部門主管簽核的聯(lián)絡(luò)單領(lǐng)取,倉管員根據(jù)“簽核單”辦理出庫

      登記,領(lǐng)料人當(dāng)場簽名核對(duì)無誤后領(lǐng)走;

      6.6.3、生產(chǎn)車間領(lǐng)用文具、工具等設(shè)備配件物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的聯(lián)絡(luò)單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,出庫登記作為實(shí)物對(duì)賬的依據(jù)。

      6.6.4、倉管員嚴(yán)格按照物品用單核準(zhǔn)數(shù)量發(fā)放,嚴(yán)禁先領(lǐng)后補(bǔ)單或憑白條領(lǐng)用,并按月分部門整

      理,核對(duì)領(lǐng)用單;

      6.6.5、非消耗品(如計(jì)算器、訂書機(jī)、電話機(jī)等)領(lǐng)用時(shí)需以舊換新;

      6.6.6、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨;

      6.7、付款作業(yè).6.7.1、采購經(jīng)辦人應(yīng)先填具[支付申請(qǐng)單] ,并將發(fā)票附在支付申請(qǐng)單上.依核決權(quán)限核決后,檢付請(qǐng)

      款附件送會(huì)計(jì)部門, 按訂購單注明之條件辦理付款.6.7.2、凡因特殊原因延誤付款之采購案,倘若延誤之責(zé)任,系因本公司作業(yè)疏忽者, 會(huì)計(jì)部門請(qǐng)根據(jù)

      [支付申請(qǐng)單]備注欄加注之補(bǔ)充說明(建議付款日期),以特案辦理(無須堅(jiān)持每月指定日付款

      之規(guī)定).6.8、采購作業(yè)時(shí)間要求

      6.8.1、考慮到需求單位對(duì)相關(guān)物品采購時(shí)交不了解.擬對(duì)采購作業(yè)時(shí)間規(guī)則定義為:一般件7天;

      6.8.2、因生產(chǎn)之需求特殊件考慮需尋求供應(yīng)之廠商,交期為7~20天;

      6.8.3、急件1~3天,確保不影響生產(chǎn)進(jìn)度;

      7、零星采購作業(yè)流程圖:

      第三篇:零星采購管理制度

      零星物資采購管理制度

      一、需求物資申請(qǐng)審批流程

      1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)公司分管核準(zhǔn)后提交采購部安排采購。

      2、臨時(shí)急用物資可電話申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行采購,回廠后及時(shí)補(bǔ)辦申購手續(xù)。

      3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執(zhí)行此流程。

      二、采購員詢報(bào)價(jià)制度

      1、采購物資價(jià)格在50元下時(shí),最少詢價(jià)兩家以上。

      2、采購物資價(jià)格在50元以上時(shí),最少詢價(jià)三家以上。

      3、采購員填寫詢價(jià)單,并在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)一同附在報(bào)銷單據(jù)上。

      4、采購員必須建立供應(yīng)商臺(tái)帳,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行必要的登記,以便日后的查詢及管理。

      三、驗(yàn)收入庫

      1、所有物資采購后經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格,倉管清點(diǎn)數(shù)量無誤并簽字后才能入庫。

      2、采購物資必須辦理入庫后才可領(lǐng)用。

      3、食堂采購食材同樣需有專人點(diǎn)收手續(xù)。

      四、相關(guān)單據(jù)的管理

      1、采購物資原則上要盡量開據(jù)正式發(fā)票。

      2、食堂采購要填寫日采購明細(xì)單。

      3、報(bào)銷票據(jù)上貨物名稱、數(shù)量、金額要清淅,注明供應(yīng)商地址,帶公章及有效聯(lián)系電話,食堂采購單上要注明賣家的聯(lián)系電話。

      五、財(cái)務(wù)審核及監(jiān)管

      1、采購借款應(yīng)于完成采購當(dāng)天還款報(bào)銷,超過兩天以上的不予以報(bào)銷,未結(jié)清前一次借款的不得給予新的借款。

      2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,不符要求的不予以報(bào)銷。

      3、財(cái)務(wù)部承擔(dān)采購價(jià)格的審計(jì)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)采購價(jià)格的審查審核,每月對(duì)采購物資的價(jià)格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現(xiàn)場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。

      本制度自2014年4月1日起正式實(shí)施。

      山東聯(lián)創(chuàng)重工有限公司

      2014年4月

      第四篇:零星工程管理辦法

      醫(yī)院零星工程項(xiàng)目管理辦法(試行)

      按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《麗水市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《麗水市小額項(xiàng)目簡易發(fā)包實(shí)施辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家發(fā)改委2000年3號(hào)令的相關(guān)規(guī)定,參照醫(yī)院實(shí)際情況,我院的建設(shè)工程項(xiàng)目單項(xiàng)(施工)預(yù)算金額在50萬元(以下)的、建設(shè)工程服務(wù)項(xiàng)目單項(xiàng)(勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢)預(yù)算金額在20萬元(以下)、建設(shè)工程招標(biāo)代理咨詢、工程咨詢、評(píng)審評(píng)估單項(xiàng)收費(fèi)在10萬元以下的納入本管理辦法。

      1、項(xiàng)目立項(xiàng)決策:

      1.1、擴(kuò)建或改造項(xiàng)目,由需求科室人員填報(bào)《零星工程(改建、擴(kuò)建)項(xiàng)目審批表》交基建項(xiàng)目辦公室確認(rèn),交分管院長審核,由院班子討論項(xiàng)目實(shí)施與否。在項(xiàng)目決策過程中應(yīng)組織相關(guān)職能部門論證,充分聽各相關(guān)職能部門的意見建議,進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方案論證,確保項(xiàng)目決策的可行性,形成會(huì)議紀(jì)要,避免決策失誤。

      1.2、零星維修項(xiàng)目,由職能需求科室通過以下三個(gè)程序報(bào)修:1)醫(yī)院OA填報(bào);2)紙質(zhì)報(bào)修單填報(bào);3)電話報(bào)修。

      2、項(xiàng)目管理人員的職責(zé)確定:

      2.1、改造擴(kuò)建項(xiàng)目立項(xiàng)并確定實(shí)施后,由基建項(xiàng)目辦公室在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下落實(shí)設(shè)計(jì)、造價(jià)、審批、招標(biāo)、建設(shè)實(shí)施、竣工備案等流程的辦理。

      2.2、基建項(xiàng)目辦公室將確認(rèn)后的工程報(bào)修單交施工單位簽收,并組織實(shí)施?;?xiàng)目辦公室在工程過程中負(fù)責(zé)與施工單位的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,并如實(shí)記錄工程質(zhì)量情況、維修響應(yīng)速度和竣工相關(guān)情況,結(jié)合以上服務(wù)情況每月填報(bào)施工單位服務(wù)質(zhì)量考核表。對(duì)考核不合格的企業(yè)由基建項(xiàng)目辦公室上報(bào)分管院長審批后可以終止其合同并取消其參與醫(yī)院零星工程施工的權(quán)利,取消的施工單位名額通過招標(biāo)的形式重新進(jìn)行補(bǔ)充入圍招標(biāo)。

      2.3、醫(yī)院審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì)。

      3、零星工程施工單位的確定: 3.1、招標(biāo)及采購方式:

      3.1.1、預(yù)算在20萬(含)-50萬之間的工程:凡預(yù)算金額在此區(qū)間的零星基建工程,由需求科室填報(bào)《麗水市人民醫(yī)院自行招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表》并經(jīng)過院班子討論同意后,由基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室組織醫(yī)院自行招標(biāo)。項(xiàng)目預(yù)算金額在20萬元(含)-50萬元的,原則上采用醫(yī)院自行公開招標(biāo)的方式,通過醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息公告,向不特定的潛在投標(biāo)人發(fā)布信息確定承包商。

      此部分項(xiàng)目招標(biāo)公告,中標(biāo)公示在醫(yī)院網(wǎng)站上予以公示,公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。

      3.1.2、預(yù)算在3萬元-20萬元之間的工程:通過醫(yī)院自行公開招標(biāo)的方式確定3家入圍單位,入圍單位有效期為2年。當(dāng)醫(yī)院有零星建設(shè)工程時(shí),通過詢價(jià)的方式選擇其中一家入圍單位施工;未參加、未通過醫(yī)院零星工程入圍招標(biāo)的施工承包單位不具有參與醫(yī)院相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)零星工程報(bào)價(jià)或建設(shè)施工的權(quán)利。工程預(yù)算金額在3萬元-20萬元的零星建設(shè)工程,由需求科室填報(bào)《麗水市人民醫(yī)院自行招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表》并獲得批復(fù)采購方式后,基建項(xiàng)目辦公室向通過醫(yī)院入圍招標(biāo)的承包商發(fā)出詢價(jià)文件,在響應(yīng)詢價(jià)文件的承包商中選擇最低報(bào)價(jià)或下浮比例最低的單位作為施工項(xiàng)目的承包商,詢價(jià)結(jié)果上報(bào)分管院長審核,院長審批。

      3.1.3、預(yù)算在3萬元以下(含3萬元)的工程:對(duì)此類工程每年由醫(yī)院公開招標(biāo)的入圍施工企業(yè)用抽簽的方式確定施工單位。期滿后重新組織抽簽,抽簽儀式由基建項(xiàng)目辦公室主持操作。紀(jì)檢相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并在抽取結(jié)果表上簽字確認(rèn),再上報(bào)分管院長審批同意。

      3.1.4、建設(shè)工程服務(wù)項(xiàng)目:建設(shè)工程服務(wù)項(xiàng)目(勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢)單項(xiàng)預(yù)算金額在20萬元(以下)、建設(shè)工程招標(biāo)代理咨詢、工程咨詢、評(píng)審評(píng)估單項(xiàng)收費(fèi)在10萬元以下的建設(shè)工程相關(guān)咨詢服務(wù)單位,由醫(yī)院公開招標(biāo)或詢價(jià)的方式確定承包單位。

      3.1.5符合下列情形之一的,經(jīng)基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),分管院長審核,院班子討論后,可以采用競爭性談判或詢價(jià)方式確定施工單位:

      1)市場上僅有兩家或一家承包商符合要求的; 2)公開招標(biāo)后只有兩家或一家符合要求的承包商;

      3)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者提出具體要求的;

      4)招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間需要的。3.1.6、上述3.1.1、3.1.2、3.1.4、3.1.5項(xiàng)目由基建項(xiàng)目辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),分管院長審核,院班子討論后??梢杂烧袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)過程(或按照麗水市小額發(fā)包管理辦法確定承包單位)。

      3.2、醫(yī)院自行招標(biāo)程序?qū)嵤┎襟E

      3.2.1項(xiàng)目申請(qǐng):基建項(xiàng)目辦公室按照本管理辦法3.1的相關(guān)規(guī)定向基建領(lǐng)導(dǎo)小組提出項(xiàng)目申請(qǐng),并經(jīng)過院班子討論或?qū)徟夂?,由基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室組織醫(yī)院自行招標(biāo)、詢價(jià)采購。

      3.2.2招標(biāo)文件和招標(biāo)公告:基建項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)文件(此處含公開招標(biāo)文件、談判邀請(qǐng)文件、詢價(jià)文件、單一來源采購文件)的編制工作,招標(biāo)文件需經(jīng)基建領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管院長審批后,方可對(duì)外發(fā)出。

      零星工程項(xiàng)目的招標(biāo)公告、中標(biāo)公示應(yīng)在醫(yī)院網(wǎng)站或醫(yī)院相關(guān)公共公示欄予以公示,讓醫(yī)院廣大職工對(duì)招標(biāo)過程起監(jiān)督的作用。

      采取邀請(qǐng)招標(biāo)和競爭性談判的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)供應(yīng)商提交投標(biāo)文件截止之日止,一般不少于五天;采取詢價(jià)和單一來源采購的,自采購文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)供應(yīng)商提交投標(biāo)文件截止之日止,一般不少于三天。對(duì)已發(fā)出的采購文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,以書面形式通知所有采購文件收受人。根據(jù)情況可適當(dāng)推遲要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間。澄清或者修改的內(nèi)容為采購文件的組成部分。

      3.2.3投標(biāo)單位的確定方式:公開招標(biāo)投標(biāo)單位為符合公開招標(biāo)資格要求的不特定投標(biāo)企業(yè);競爭性談判邀請(qǐng)或詢價(jià)單位由基建項(xiàng)目辦公室按本管理辦法3.1的相關(guān)規(guī)定提出,并經(jīng)基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),分管院長審核,院班子討論后確定;入圍詢價(jià)單位為醫(yī)院公開招標(biāo)確定的入圍單位。

      3.2.4投標(biāo)文件

      基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和密封等要求接收投標(biāo)文件,收到投標(biāo)文件后,應(yīng)簽收保存,不得開啟。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,基建項(xiàng)目辦公室應(yīng)拒收。

      3.2.5 開標(biāo)

      按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),對(duì)投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo)?;I(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室、紀(jì)檢、審計(jì)等部門和投標(biāo)人等有關(guān)人員參加。開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人互相檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由基建項(xiàng)目辦公室工作人員當(dāng)眾拆封并宣讀投標(biāo)供應(yīng)商名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

      3.2.6評(píng)審小組的產(chǎn)生

      項(xiàng)目具備評(píng)審條件后,組建評(píng)審小組。評(píng)審小組人員組成和數(shù)量如下:

      ①公開招標(biāo):一般為五人(含)以上單數(shù),由基建項(xiàng)目辦公室代表、院內(nèi)或院外專家組成,基建項(xiàng)目辦公室以外的評(píng)委原則上不少于三分之二。

      ②邀請(qǐng)招標(biāo)、邀請(qǐng)競爭性談判:一般為三人—五人(含)以上單數(shù),由基建項(xiàng)目辦公室代表、院內(nèi)專家或院外專家組成,基建項(xiàng)目辦公室以外的評(píng)委原則上不少于三分之二。

      ③詢價(jià):一般為三人—五人(含)以上單數(shù),由項(xiàng)目需求部門代表和院內(nèi)專家組成,項(xiàng)目需求部門以外的評(píng)委原則上不少于三分之二。

      評(píng)審專家由基建項(xiàng)目辦公室在紀(jì)檢、審計(jì)等監(jiān)督部門監(jiān)督之下,按照符合項(xiàng)目評(píng)標(biāo)要求的原則,在院內(nèi)專家?guī)旎蛟和鈱<規(guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。

      評(píng)審專家的抽取時(shí)間原則上應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)前一天進(jìn)行,特殊情況不得超過兩天。參加評(píng)審專家抽取的有關(guān)人員對(duì)被抽取專家的姓名、單位和聯(lián)系方式等內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。

      評(píng)審專家應(yīng)以科學(xué)、公正的態(tài)度參加采購的評(píng)審工作,在評(píng)審過程中不受任何干擾,獨(dú)立、負(fù)責(zé)地提出評(píng)審意見,并對(duì)自己的評(píng)審意見承擔(dān)責(zé)任。評(píng)審專家不得參加與自己有利害關(guān)系的項(xiàng)目的評(píng)審活動(dòng)。

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員收受投標(biāo)人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員或者與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員向他人透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況的,給予警告,院內(nèi)專家通報(bào)批評(píng)并以紀(jì)律處分、院外專家予以移除專家?guī)焯幚?;?duì)有所列違法行為的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員取消擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的資格,不得再參加任何本院進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事或其他法律責(zé)任。

      3.2.7評(píng)標(biāo)、評(píng)審

      評(píng)標(biāo)、評(píng)審由評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。評(píng)審委員會(huì)原則上于開標(biāo)當(dāng)日進(jìn)行評(píng)標(biāo),工作程序如下:

      ①項(xiàng)目介紹和過程控制。評(píng)審委員會(huì)推選評(píng)審委員會(huì)組長,項(xiàng)目需求部門人員不得擔(dān)任組長。項(xiàng)目需求部門介紹項(xiàng)目情況,由組長負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)或評(píng)審過程控制,維護(hù)述標(biāo)和評(píng)審秩序及控制時(shí)間。

      ②實(shí)質(zhì)性響應(yīng)審查。評(píng)審委員會(huì)審查投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件提出的要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。對(duì)投標(biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的或不符合采購文件要求資格的,不再進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。

      ③詳細(xì)評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)采購文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及方法,對(duì)投標(biāo)文件、述標(biāo)和問答情況等進(jìn)行綜合評(píng)審。

      ④推薦中標(biāo)候選人。評(píng)審委員會(huì)成員獨(dú)立打分,基建項(xiàng)目辦公室工作人員評(píng)分匯總,負(fù)責(zé)過程監(jiān)督的監(jiān)督部門負(fù)責(zé)復(fù)核。根據(jù)投標(biāo)人的得分情況,原則上按照從高到低的順序推薦三名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。對(duì)于候選型入圍等特殊項(xiàng)目,需要確定三個(gè)或以上中標(biāo)人的,應(yīng)適當(dāng)增加推薦中標(biāo)候選人的數(shù)量。

      ⑤填寫評(píng)標(biāo)報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要,評(píng)審小組形成并簽署評(píng)審意見,現(xiàn)場監(jiān)督人員簽署監(jiān)督意見。

      3.2.8中標(biāo)

      醫(yī)院自行采購的項(xiàng)目,招標(biāo)結(jié)果原則上應(yīng)公示,公示期為三至五天,經(jīng)公示無異議后,經(jīng)基建領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)、分管院長審核、院班子討論決定后向中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)布中標(biāo)通知書。

      3.2.9資料歸檔:基建項(xiàng)目辦公室對(duì)所組織的醫(yī)院自行招標(biāo)項(xiàng)目做好資料歸檔(含招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表、招標(biāo)文件審查表、投標(biāo)文件、開標(biāo)表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知、簽訂合同等等);

      3.2.10招標(biāo)監(jiān)督

      醫(yī)院審計(jì)相關(guān)科室、紀(jì)檢或監(jiān)察室為招標(biāo)采購工作全過程的監(jiān)督部門。監(jiān)督人員在評(píng)標(biāo)報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要上簽署監(jiān)督意見,但不對(duì)結(jié)果發(fā)表意見,不參與打分或投票。

      基建項(xiàng)目辦公室相關(guān)招標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在本管理辦法的框架內(nèi)進(jìn)行,紀(jì)檢監(jiān)督及審計(jì)等監(jiān)督部門應(yīng)該定期對(duì)基建項(xiàng)目辦公室的招標(biāo)工作內(nèi)容、及完成項(xiàng)目的歸檔進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的審批是否符合管理規(guī)定,招標(biāo)流程是否符合管理規(guī)定,項(xiàng)目歸檔資料是否完整等,對(duì)相關(guān)招標(biāo)工作存在過失的,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方予以整改。

      紀(jì)檢及審計(jì)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)列席招標(biāo)有關(guān)會(huì)議、并有權(quán)查閱招標(biāo)過程一切相關(guān)資料。

      招標(biāo)過程中有下列情形之一的,情節(jié)輕微的,責(zé)令整改并給與紀(jì)律處分,通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,對(duì)直接責(zé)任人給予免職等相關(guān)處分,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

      ①基建項(xiàng)目辦公室或相關(guān)職能科室越權(quán)自行采購的。②采購過程中,泄漏我院秘密造成不良后果的。③與投標(biāo)人串通,侵害我院利益的。④利用工作便利獲取非法利益的。

      3.3醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)督部門及審計(jì)部門應(yīng)全程參與監(jiān)督建設(shè)施工單位的招標(biāo)過程(招標(biāo)文件審核、開標(biāo)、評(píng)標(biāo))。

      4、建設(shè)工程現(xiàn)場管理

      4.1、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的質(zhì)量管理:醫(yī)院審計(jì)科、基建項(xiàng)目辦公室安排相應(yīng)的人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,對(duì)進(jìn)度和現(xiàn)場發(fā)生工程量及時(shí)確認(rèn);對(duì)隱蔽工程的施工管理:在隱蔽工程施工前和施工中必須組織審計(jì)科、基建項(xiàng)目辦公室人員現(xiàn)場查驗(yàn),做好相應(yīng)現(xiàn)場記錄,作為該項(xiàng)工程驗(yàn)收必要資料;醫(yī)院審計(jì)科、基建項(xiàng)目辦公室及相關(guān)職能科室人員在檢查中發(fā)現(xiàn)施工單位故意偷工減料的,應(yīng)給予嚴(yán)肅批評(píng)和制止,記錄在案并對(duì)其處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制裁。情節(jié)嚴(yán)重的,中止施工合同。

      4.2、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的進(jìn)度管理:對(duì)施工周期較短,工程量較少,工程較急的零星工程、修理修繕項(xiàng)目及時(shí)做好驗(yàn)收記錄并及時(shí)確認(rèn)工程量;對(duì)于較大零星工程,應(yīng)督促施工方繪制圖紙,每周進(jìn)行一次工程量盤點(diǎn),基建項(xiàng)目辦公室、審計(jì)科核實(shí)工程量后確認(rèn);并由施工單位每月25日進(jìn)行一次工程量申報(bào),由基建項(xiàng)目辦公室和審計(jì)科組織驗(yàn)收確認(rèn)。

      4.3、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的安全管理: 在施工合同中明確規(guī)定施工單位必須落實(shí)相關(guān)安全管理人員、相關(guān)安全措施(如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、劃分施工區(qū)、防止醫(yī)院就診病人誤入施工區(qū)的措施等)及安全事故的責(zé)任歸屬(發(fā)生安全事故,醫(yī)院不承擔(dān)任何責(zé)任); 基建項(xiàng)目辦公室人員按合同規(guī)定抽查施工方在施工時(shí)的安全措施實(shí)際落實(shí)情況。對(duì)未按合同要求落實(shí)安全保障措施的施工單位,情節(jié)輕微的(未落實(shí)安全措施,經(jīng)指出后及時(shí)整改的)按照月考核不合格處理,情節(jié)嚴(yán)重的(未落實(shí)安全措施且經(jīng)指出后拒不整改的。或發(fā)生安全事故的)終止施工合同。

      5、合同管理

      由基建項(xiàng)目辦公室將要簽訂的合同提交基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論審查,經(jīng)分管院長審核、院班子討論決定后,由基建項(xiàng)目辦公室辦理合同會(huì)簽。各類合同都應(yīng)有明確的質(zhì)量要求、工程進(jìn)度、安全施工、履約擔(dān)保和違約處罰條款、違約方要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任等條款內(nèi)容。

      6、工程款撥付及驗(yàn)收管理:

      6.1.工程預(yù)付款的支付:按照合同約定條款執(zhí)行,由合同履行單位提付款申請(qǐng)及相關(guān)資料→基建現(xiàn)場人員審核→基建項(xiàng)目辦公室審核→基建會(huì)計(jì)核查→審計(jì)科審核→財(cái)務(wù)處審核→報(bào)基建分管院長審批→報(bào)財(cái)務(wù)分管院長審批→報(bào)院長審批→基建出納員審核并付款→基建會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

      6.2工程進(jìn)度款的支付。

      由合同履行單位提交工程款支付申請(qǐng)書、工程進(jìn)度預(yù)算、工程完成進(jìn)度表、合同復(fù)印件等相關(guān)資料→基建現(xiàn)場人員審核→基建項(xiàng)目辦公室審核→基建會(huì)計(jì)核查→審計(jì)科審核→財(cái)務(wù)處審核→報(bào)基建分管院長審批→報(bào)財(cái)務(wù)分管院長審批→報(bào)院長審批→基建出納員審核并付款→基建會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

      由于零星工程的某些報(bào)價(jià)具有難以規(guī)范性,至使施工企業(yè)工程聯(lián)系單填報(bào)不符合相關(guān)規(guī)范,醫(yī)院工程審計(jì)科應(yīng)該嚴(yán)把工程決算關(guān)口。零星工程施工完畢后7日內(nèi),基建項(xiàng)目辦公室組織施工單位、審計(jì)科、使用部門等相關(guān)人員對(duì)工程完工情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:是否按要求施工,是否按設(shè)計(jì)圖紙施工,是否完成合同內(nèi)容、工程產(chǎn)品尺寸、外觀、工作量、位置等是否符合要求,參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。

      有設(shè)計(jì)圖紙的零星工程在工程施工完成后由審計(jì)科、基建項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)審核工程完成情況,查驗(yàn)是否漏項(xiàng),結(jié)算以圖紙為準(zhǔn)。

      無圖紙的臨時(shí)性工程由審計(jì)科、基建項(xiàng)目辦公室審核工程量以簽證形式出現(xiàn),簽證所涉及的材料價(jià)格應(yīng)遵守當(dāng)年麗水市市場信息指導(dǎo)價(jià)或?qū)徲?jì)科、基建項(xiàng)目辦公室工作人員同施工單位雙方市場調(diào)研價(jià)格,簽證單及材料價(jià)格由審計(jì)科、基建項(xiàng)目辦公室人員及施工單位共同簽字蓋章確認(rèn)作為結(jié)算依據(jù)。

      7、竣工驗(yàn)收管理:在基建領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下由基建項(xiàng)目辦公室協(xié)同施工單位按照浙江省、麗水市相關(guān)法律法規(guī),組織完成工程竣工驗(yàn)收程序。

      8、監(jiān)督

      醫(yī)院紀(jì)委、審計(jì)科、監(jiān)察室為醫(yī)院建設(shè)工程相關(guān)工作的全過程監(jiān)督部門。

      基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室相關(guān)工作應(yīng)嚴(yán)格在本管理辦法的框架內(nèi)進(jìn)行,職能科室對(duì)基建項(xiàng)目辦公室的相關(guān)工作有監(jiān)督的權(quán)力,對(duì)不符合管理辦法和國家法規(guī)的行為可以口頭或書面提出質(zhì)疑,基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室工作人員應(yīng)予以解答。職能科室對(duì)相關(guān)解答不滿的,認(rèn)為基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室工作違反醫(yī)院相關(guān)管理辦法,違反國家或浙江省、麗水市相關(guān)規(guī)定的可以投訴到監(jiān)督管理部門。監(jiān)督部門應(yīng)該組織相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí),如經(jīng)核實(shí)基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室工作存在過失的,相關(guān)工作應(yīng)該予以改正。如經(jīng)核實(shí)相關(guān)工作不存在過失的,職能部門應(yīng)當(dāng)予以接受,基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室應(yīng)協(xié)同做好相關(guān)解釋工作。

      紀(jì)檢、審計(jì)等監(jiān)督部門應(yīng)該定期對(duì)基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室的工作內(nèi)容、及完成項(xiàng)目的歸檔情況、資料收集情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的審批是否符合管理規(guī)定,招標(biāo)流程是否符合管理規(guī)定,項(xiàng)目歸檔資料是否完整等,對(duì)招基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室工作存在過失的,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方予以整改。

      監(jiān)督部門有權(quán)選擇參與基建項(xiàng)目辦公室工作的任一流程,有權(quán)查閱基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室任一工作流程有關(guān)資料。

      基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室工作過程中有下列情形之一的,情節(jié)輕微的,責(zé)令整改并給與紀(jì)律處分,通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,對(duì)直接責(zé)任人給予免職等相關(guān)處分,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

      ① 基建項(xiàng)目辦公室項(xiàng)目未經(jīng)過醫(yī)院相關(guān)審批,違規(guī)實(shí)施的。② 基建領(lǐng)導(dǎo)小組、基建項(xiàng)目辦公室未按審批的采購方式招標(biāo)或越權(quán)自行招標(biāo)采購的。

      ③ 招標(biāo)采購過程中,泄漏我院秘密造成不良后果的。④ 與施工單位、投標(biāo)人串通,侵害我院正當(dāng)利益的。⑤ 利用工作便利獲取非法利益的。

      第五篇:零星修繕管理辦法

      資產(chǎn)管理部維修工程管理辦法(草案)

      為了規(guī)范資產(chǎn)管理部零星維修工程管理,確保施工安全,保證工程質(zhì)量,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理辦法(暫行)。

      一、零星維修工程范圍

      零星維修項(xiàng)目范圍,整項(xiàng)工程造價(jià)在10萬元以內(nèi),工程專業(yè)技術(shù)要求不強(qiáng),可由部門獨(dú)立完成,歸口資產(chǎn)管理部。

      二、工程審批權(quán)限

      公司由基建評(píng)審人員、財(cái)務(wù)部、工程管理部、申請(qǐng)維修部門共同暫時(shí)組成零星修繕工程管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)單項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,并對(duì)選取的施工單位進(jìn)行審核,維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后即可解散。

      資產(chǎn)管理部在接到修繕項(xiàng)目后,根據(jù)“急用急修”的原則負(fù)責(zé)安排落實(shí)。

      (1)5000元以下的零星維修或緊急事項(xiàng)由資產(chǎn)管理部作出安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;

      (2)5000元以上100000元以內(nèi)和非緊急事項(xiàng)由資產(chǎn)管理部作好匯總,每周形成匯報(bào)公司周例會(huì)審批后實(shí)施;

      三、施工過程管理

      資產(chǎn)管理部應(yīng)對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理;隱蔽的維修項(xiàng)目必須由零星修繕過程管理小組進(jìn)行現(xiàn)場測量記錄(包括所用材料、型號(hào)、工程量等),并簽字作為依據(jù)。

      四、施工方管理

      資產(chǎn)管理部對(duì)施工單位實(shí)行準(zhǔn)入備案,對(duì)從事維修工資的施工隊(duì)每年篩選一次。對(duì)施工質(zhì)量不符合要求、弄虛作假、服務(wù)態(tài)度差的施工隊(duì),作黑名單登記,不再考慮工程相關(guān)安排。

      五、工程內(nèi)容的變更

      在施工過程中,原則上一般不增加維修項(xiàng)目,若確實(shí)需要增加維修項(xiàng)目,或較大變更原維修方案內(nèi)容(材料、型號(hào)、增加工程量等),必須由資產(chǎn)管理部或申請(qǐng)維修部門提出增加維修項(xiàng)目的書面報(bào)告,按公司審批流程簽字認(rèn)可后方能施工。否則,自行承擔(dān)責(zé)任。

      六、竣工驗(yàn)收

      工程竣工后,由資產(chǎn)管理部、基建評(píng)審、財(cái)務(wù)部、工程管理部、使用部門和施工單位組成工程驗(yàn)收小組,按相關(guān)程序進(jìn)行驗(yàn)收,所有參加人員在“工程驗(yàn)收單”上簽字。

      七、工程結(jié)算

      1、上報(bào)工程量

      工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位必須在15天內(nèi)把工程量書面報(bào)告給資產(chǎn)管理部,并交由基建評(píng)審審核。

      2、結(jié)算審批

      資產(chǎn)管理部將最終結(jié)算金額報(bào)告周例會(huì)審核。

      八、付款

      完成的工程,按資金撥付流程及合同約定支付工程款項(xiàng)。

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