第一篇:集團外派財務人員管理制度
集團外派財務人員管理制度
一、目的
為維護豪邦控股集團(以下簡稱集團)整體利益,加強集團對委派財務人員的管理,明確其責權與工作關系,進一步完善集團公司的財務管理制度,根據(jù)集團實際,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于豪邦控股集團旗下各子公司(全資、控股公司)。
三、外派財務人員的產生
1、外派財務人員可由集團公司直接任命,也可由集團公司在集團范圍內通過競聘的方式選拔。在無法滿足條件和要求的情況下面向社會公開招聘時,集團財務管理中心提出相關意見和建議,由集團公司人力資源部負責擬定競聘方案或招聘方案,報總經(jīng)辦審定后,由集團人力資源部組織實施。
2、任命程序
(一)根據(jù)財務人員的任職資格要求,由集團財務管理中心提出初步人選,報主管財務工作的副董事長初審、提名;
(二)集團人力資源部負責按相關規(guī)定對擬聘人選進行資格審查,提出聘任方案報集團公司總經(jīng)辦研究通過;
(三)董事長簽發(fā)任命文件,由集團人力資源部專函向擬任職的企業(yè)傳發(fā)任命文件,安排就任。
四、外派財務人員的管理
1、公司對財務實行垂直統(tǒng)一管理,各級財務人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關制度聘任。未經(jīng)總公司批準,下屬企業(yè)不得聘任或解聘。
2、雙重管理原則:各級財務人員在業(yè)務上接受總公司財務部的垂直管理與領
導,行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領導,同時要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營管理工作。
3、各級財務人員的薪酬及補貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財務部及行政部負責考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財務人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。
五、外派財務人員的任職資格及條件
1、會計的任職資格要求
(一)具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅持原則的品格;
(二)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,具有扎實的財會知識、較強的業(yè)務處理能力,3年及以上財會工作經(jīng)驗;
(三)具有會計專業(yè)本科及以上學歷;
(四)持有財政部門頒發(fā)的《會計從業(yè)資格證書》。
(五)身體健康,能夠適應本職工作。
2、出納的任職資格要求
(一)、具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅持原則的品格;
(二)、熟悉國家財務政策、會計法規(guī),銀行結算業(yè)務和出納流程,1年及以上出納工作經(jīng)驗。
(三)、具有會計上崗位證,財務專業(yè)大專以上學歷。
(四)、良好的溝通能力、服務意識、學習能力、獨立工作能力。
(五)、精通OFFICE軟件,如WORD,EXCEL;熟練操作財務軟件。
(六)、身體健康,能夠適應本職工作。
六、財務人員的職責
1、會計的職責
(一)、完善各項財務管理制度,建立科學的會計監(jiān)督機制,健全對資金收付管理的內部牽制制度,提高監(jiān)督管理水平,支持所在公司其他財務人員依法行
使職權。
(二)、參與編制被委派單位財務預算、財務決算及財務報告,并監(jiān)督預算執(zhí)行。
(三)、負責被委派單位的資產管理和監(jiān)督,防止資產流失。做好被委派單位的物資、資金和票據(jù)管理工作。
(四)、對被委派單位進行會計核算,正確核算成本,合理使用資金,提高經(jīng)濟效益。
(五)、對各項財務會計工作定期進行研究、布置、檢查、總結,不斷改進財務會計工作。做到賬面清楚、手續(xù)完備,內容真實、數(shù)字準確、資料完整。確保會計報表和財務報告真實、準確、完整和合法。
(六)依法做好稅收籌劃工作,合理降低企業(yè)稅負。
(七)、對重大問題或有爭議的問題,應及時向集團公司財務中心和集團領導報告。
(八)、辦理集團公司和所在公司領導安排的其他事項。
2、出納的職責
(一)、遵守集團公司及外派公司的規(guī)章制度,堅持原則,依法依制辦事。
(二)、有權對不符合規(guī)定或事項不清的收付業(yè)務拒絕辦理。
(三)、日清月結,及時做好出納登賬及資金收付、銀行對賬工作。
(四)、保管好重要票證及相關資金收付單據(jù)、印章、密碼等。
(五)、對違規(guī)的收付事項有權查問并向財務經(jīng)理反映,重大的還需向集團財務總監(jiān)反映。
(六)、辦理集團公司和所在公司領導安排的其他事項。
七、財務人員的權利
(一)有權監(jiān)督檢查企業(yè)的各項財務會計活動及相關業(yè)務活動的真實性、合法性和有效性;
(二)有權審核企業(yè)的重要報告和財務報表、重大經(jīng)濟合同、不良資產處理方案、規(guī)定范圍內的財務收支、提供貸款擔保、債務擔保、資產抵押、對外投資
等事項的真實性、合法性和有效性;
(三)有權組織企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務管理工作,有權參與財務決策等方面的工作;
(四)有權向集團公司報告所在公司及其負責人違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、集團公司財經(jīng)紀律的事項,并提出處理意見;
(五)集團公司規(guī)定的其他權限。
八、離職管理
各級財務人員辭職需提前一個月提交書面申請,經(jīng)集團公司批準,通過財管中心審計并辦理完財務工作交接手續(xù)后方可按照公司人事部門規(guī)定流程辦理離職手續(xù)。
第二篇:集團外派財務人員管理制度分析
***集團外派財務人員
管理制度
一、目的
為維護南京市***集團(以下簡稱集團)整體利益,加強集團對委派財務人員的管理,明確其責權與工作關系,根據(jù)集團實際,特制訂本制度。
二、原則
(一)獨立性原則。委派財務人員在人事關系、經(jīng)濟關系方面獨立。
1、人事關系獨立。
(1)公司對財務實行垂直統(tǒng)一管理,委派財務人員由集團任命或委派,其中全資子公司由集團直接任命,控股子公司由集團委派,按企業(yè)的相關制度聘任。
(2)未經(jīng)集團批準,下屬企業(yè)不得聘任或解聘委派財務人員。(3)下屬企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的親屬不得擔任所屬企業(yè)財務人員。
2、經(jīng)濟關系獨立。
(1)委派財務人員的薪酬及補貼、社保等福利由集團決定,并由集團財務部及行政人力資源部負責考核,被派駐企業(yè)負責發(fā)放。
(3)解聘、撤換委派財務人員。
2、集團財務部
(1)擬定委派財務人員人選建議;(2)負責委派財務人員日常工作管理;
(3)指導、監(jiān)督委派財務人員履行財務管理職責;(4)負責委派財務人員的業(yè)務管理考核;(5)提出解聘、撤換委派財務人員的建議。
3、集團人力資源部
(1)委派財務人員人選建議;(2)擬定委派財務人員薪酬;
(3)協(xié)助計財部對委派財務人員進行日常工作管理;(4)負責委派財務人員的人事管理考核。
4、集團監(jiān)察室
(1)對委派財務人員職責履行進行監(jiān)督。(2)對委派財務人員離職、輪崗進行監(jiān)督。
五、內容
(一)委派財務人員定義。本制度所稱委派財務人員是指受集團委派,負責對所服務企業(yè)資金收付進行反映、監(jiān)督和管理的總賬會計及出納會計。
(二)委派財務人員的任職資格
1、基本條件
a、及時辦理銀行收款付款手續(xù),辦理支票、匯款、轉賬等方式的結算業(yè)務
b、收取銀行結算憑證,每月清查銀行存款,定期進行銀行賬戶對賬,編制銀行存款余額調節(jié)表,保證賬賬相符、賬實相符(2)提存保管現(xiàn)金
a、根據(jù)經(jīng)營需要,按集團有關規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金 b、準確、及時完成清查現(xiàn)金工作,保證現(xiàn)金安全完整(3)憑證、印鑒管理
a、按時收集原始憑證,復核報銷憑證
b、按照要求整理財務核算原始憑證,及時移交會計人員進行賬務處理
c、保管空白支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等各項票據(jù)等
d、按照規(guī)定程序使用票據(jù)和印鑒,并設登記賬簿負責登記,辦理領用、注銷手續(xù)
(4)完成集團財務部交辦的其他事項
6、工作關系
(1)與派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理關系
a、行政上接受派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的領導;
b、行使業(yè)務監(jiān)督與管理職能時獨立于派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理;
c、財務管理工作為派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理提供服務。
人員能更有效地開展工作,更好地服務于企業(yè)的長遠發(fā)展目標。
(2)隨著集團公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質人才擔任委派財務人員工作,人力資源部應做好委派財務人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作;同時,還應制定有關委派財務人員的定期輪崗和輪換制度。
9、離職管理
(1)委派財務人員辭職或辭退需經(jīng)集團批準,委派財務人員辭職需提前兩個月申請。
(2)委派財務人員離職需經(jīng)過控股公司監(jiān)察室審計。審計結束后方可辦理離職手續(xù)。
六、附則
1、本制度經(jīng)控股公司總裁審核批準之日起生效執(zhí)行,修改時亦同。
2、本制度由控股公司財務管理部負責解釋并不斷修訂完善。
第三篇:外派財務人員管理制度
外派財務人員管理制度
為維護公司整體利益,加強總公司對各級財務人員的管理,明確其責權與工作關系,根據(jù)廣東ABC育種有限公司(以下簡稱總公司)實際情況,制訂本制度。
一、原則
(一)獨立性原則:各級財務人員在人事關系、經(jīng)濟關系、監(jiān)控職責上獨立。
1、人事關系獨立
(1)公司對財務實行垂直統(tǒng)一管理,各級財務人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關制度聘任。
(2)未經(jīng)總公司批準,下屬企業(yè)不得聘任或解聘各級財務人員。
(3)下屬企業(yè)總裁或總經(jīng)理的親屬不得擔任所屬企業(yè)財務人員。
2、經(jīng)濟關系獨立
(1)各級財務人員的薪酬及補貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財務部及行政部負責考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財務人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。各級財務人員的人工支出按月根據(jù)總公司標準從各相關企業(yè)扣繳劃款回總公司。
(2)各級財務人員只能在其服務企業(yè)報銷報稅、辦理銀行業(yè)務等履行工作職責有關的管理性費用,報銷時需寫明執(zhí)行的具體業(yè)務、時間及地點并有證明人、附相關原始單據(jù),以便總部作為廉政檢查依據(jù)。
(3)各級財務人員不得以任何形式從其服務企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟利益,包括直接利益和間接利益,也不得兼任其他財務管理以外的職務。
(二)雙重管理原則:各級財務人員在業(yè)務上接受總公司財務部的垂直管理與領導,行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領導,同時要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營管理工作。
(三)授權管理原則:各級財務人員實行授權管理,管理權限由總公司總經(jīng)理及財務總監(jiān)授予。
(四)目標管理原則:各級財務人員實行目標管理,建立激勵與約束相結合的機制。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及各分公司、子公司,各級財務人員包括總公司財務部人員及各子公司、分公司財務人員。
三、職責
(一)總公司總經(jīng)理
1、任命、決定各級財務人員;
2、決定各級財務人員薪酬及福利;
3、解聘、撤換各級財務人員。
(二)總公司財務總監(jiān)
1、擬定各級財務人員人選;
2、負責各級財務人員日常工作管理;
3、指導、監(jiān)督各級財務人員履行財務管理職責;
4、負責各級財務人員的業(yè)務管理考核;
5、提出解聘、撤換各級財務人員的建議;
6、對各財務人員離職、輪崗進行監(jiān)督、審計。
(三)總公司行政部
1、各級財務人員人選建議;
2、擬定各級財務人員薪酬及福利;
3、協(xié)助財務部對各級財務人員進行日常工作管理;
4、負責各級財務人員的人事管理考核。
四、內容
(一)各級財務人員定義。本制度所稱各級財務人員是指受總公司委派,全面或部分
負責對其所服務企業(yè)財務、會計活動進行管理與監(jiān)督的財務經(jīng)理、財務主管、會計和出納(含各崗位的副職及助理)。
(二)各級財務人員的任職資格
(1)基本條件
① 財經(jīng)管理類或相似專業(yè),中專以上;
②有同職工作經(jīng)驗;
③ 年齡原則要求25歲以上,特殊情況可適當放寬。
(2)優(yōu)秀的職業(yè)能力
①合理組織會計核算,為股東提供真實會計信息的會計專業(yè)能力;
②有效利用企業(yè)資源籌集資金、合理組織資金投放的資金籌集和資金管理能力; ③綜合組織財務管理活動、建立高效內部激勵機制的企業(yè)綜合管理能力; ④資本經(jīng)營和稅收籌劃能力。
(3)良好的綜合素質
①領導能力、組織協(xié)調和溝通能力、口頭和書面表達能力;
②思路清晰、思維活躍而又獨立思考、分析能力強、善于調查研究和邏輯判斷; ③良好的教育背景和知識結構。
(4)良好的道德素養(yǎng)
①理解和認同企業(yè)文化,具有高度的責任感和使命感;
②作為財會工作者的職業(yè)道德。
(三)各級財務人員的職權
(1)負責制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)財務會計制度;審核編制企業(yè)財務會計報告和分析
報告并與總經(jīng)理共同簽署上報;參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的擬訂和審
查;參與企業(yè)的薪酬制度和績效考核制度的擬定和審查。
(2)監(jiān)督檢查企業(yè)財務運作,監(jiān)控企業(yè)各項財務收支活動并與企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)合審
批規(guī)定限額范圍內的經(jīng)營性支出、資本性支出。對于其服務企業(yè)負責人超
越授權權限、違反管理制度的行為應當給予提醒和制止,并直接上報總公
司總經(jīng)理或財務總監(jiān)。
(3)參與公司對所服務企業(yè)考核方案的制定,配合服務企業(yè)負責人協(xié)調和參與企
業(yè)成本管理和成本控制工作,包括:成本計劃、成本考核、成本分析和成本管理基礎工作規(guī)范化。
(4)參與擬訂企業(yè)重大財務決策方案,包括財務預算和財務決算方案、利潤分配
方案;審定企業(yè)重大經(jīng)營計劃、投資計劃、融資計劃;對經(jīng)公司批準的企
業(yè)重大計劃和方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
(5)在企業(yè)的總體目標下負責企業(yè)資本經(jīng)營和稅收籌劃工作;負責企業(yè)外部審計的組織協(xié)調;配合公司的各項內部審計工作。
(6)負責配合企業(yè)的內部財務管理、審計工作。
(四)各級財務人員的責任
(1)組織企業(yè)財務會計核算,編制財務會計報告,對企業(yè)簽署上報的財務會計報
告和分析報告的真實性與總經(jīng)理共同承擔責任。
(2)組織企業(yè)預算與決算,編制預算與決算報告,跟蹤企業(yè)預算執(zhí)行情況。
(3)對企業(yè)各項資產的安全性承擔監(jiān)督責任。
(4)對企業(yè)重大投資決策的執(zhí)行失誤造成的經(jīng)濟損失承擔監(jiān)督責任。
(5)對企業(yè)嚴重違反國家財經(jīng)制度和公司財務制度的行為承擔監(jiān)督責任。
(6)對企業(yè)各項財務聯(lián)簽承擔監(jiān)控責任。
(7)對企業(yè)的內審工作承擔配合責任。
(8)對企業(yè)的資金籌集和運用承擔領導責任。
(五)工作關系
(1)與其服務企業(yè)總經(jīng)理關系
① 行政上接受服務企業(yè)總經(jīng)理的領導;
② 行使業(yè)務監(jiān)督與管理職能時獨立于服務企業(yè)總經(jīng)理;
③ 財務管理工作為服務企業(yè)總經(jīng)理服務。
(2)與總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)的關系
① 總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)是各級財務人員的上級直接管理人員;
② 各級財務人員業(yè)務上接受總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)的領導與監(jiān)督;
③ 各級財務人員應按要求向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)報告工作。
(六)工作報告與述職
(1)計劃與總結
①各級財務人員需負責每日向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)以郵件形式報送其服務企業(yè)的生產、銷售、資金情況日報表。
②向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)報送月、年工作計劃與總結。
(2)定期工作報告
① 財務會計報告。
② 預算執(zhí)行情況報告。
③ 企業(yè)可能存在的各種經(jīng)營風險、稅務風險和政策風險的預警。
④ 總公司要求的其他定期報告內容。
(3)重大事項及專項報告
①對超出公司授權權限的各項財務活動和經(jīng)營活動及時報告。
②對企業(yè)經(jīng)營方向的重大調整、重大安全生產責任事故和重要人事變動及時報
告。
③對企業(yè)重大法律糾紛和訴訟、涉稅事項的最新進展情況及時報告。
④對經(jīng)公司批準的企業(yè)重大計劃和方案執(zhí)行情況專題報告。
⑤總公司要求的其他及時報告內容。
(4)定期工作述職
①定期工作述職分為年中述職和年終述職,年中述職一般安排在當年7月20
日前,年終述職一般安排在次年1月20日前。
②各級財務人員向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)述職。
③述職工作由總公司行政部組織,各級財務人員應按要求及時上報述職報告及
相關材料。
(5)報告的形式為書面報告,相關制度規(guī)定報告樣式與必要內容的參考相關樣式
編寫,如計劃與總結、財務會計報告等,未有樣式的由報告人選擇合適的格式,將事情清楚、明了、完整、準確的表述即可。
(七)人事與薪酬
(1)各級財務人員的人事管理依據(jù)獨立性原則,委托總公司行政部具體負責管理。
(2)各級財務人員的任命、委派、解聘由總公司總經(jīng)理決定??偣矩攧詹?、行
政部對各級財務人員的人事變動具有建議權。
(3)各級財務人員的任期一般為三年,期滿后,總公司應合理安排輪換。
(4)各級財務人員薪酬及福利執(zhí)行總公司《薪酬管理制度》。
(5)各級財務人員的考核由總公司財務部、行政部負責,薪酬根據(jù)考核結果發(fā)
放。
(6)各級財務人員需每月15日前將財務報表、話費發(fā)票及請假單、考勤表簽名
后寄回總部財務總監(jiān)收。
(八)職業(yè)化管理
(1)總公司應加強對各級財務人員在企業(yè)文化、職業(yè)技能和管理技能層面的內
部培訓和外部再教育,以保證各級財務人員能更有效地開展工作,更好地
服務于企業(yè)的長遠發(fā)展目標。
(2)隨著總公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質人才擔任各級財務人員工作,行政部應做好各級財務人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作;同時,還應制定有關
各級財務人員的定期輪崗和輪換制度。
(九)離職管理
(1)各級財務人員辭職或辭退需經(jīng)總公司批準,各級財務人員辭職需提前兩個月
申請。
(2)各級財務人員離職需經(jīng)過總公司審計。審計結束后方可辦理離職手續(xù)。
五、附則
(一)本制度經(jīng)總公司總經(jīng)理審核批準之日起生效執(zhí)行,修改時亦同。
(二)本制度由總公司財務總監(jiān)、總經(jīng)理負責解釋并修訂完善。
總經(jīng)理簽名:簽 發(fā) 日期:
第四篇:集團外派財務經(jīng)理管理制度
第一章 總則
第一條
為了加強對集團公司及所屬子公司的資產管理,提高經(jīng)濟效益,保證會計資料合法、真實、完整,規(guī)范內部單位會計核算行為,根據(jù)實際情況,特制定本辦法。第二條
集團公司財務部門是外派子公司財務負責人的管理機構,有權對派駐單位的財務負責人進行選拔、考核,對集團總經(jīng)理負責。
第三條 受委派單位有權向集團財務部門如實反映,委派財務經(jīng)理的越權和失職行為,負責對委派財務負責人進行勞動考勤等日常管理工作,每月定期向集團財務部門報送考勤等情況等。
第四條 委派財務經(jīng)理在人事關系和業(yè)務上接受集團財務部門領導。第五條 委派財務經(jīng)理全面負責受委派單位財務管理和會計核算工作。第六條 本管理制度適用于集團所屬子公司。
第二章 委派財務負責人的任職資格
第七條 委派會計人員必須同時具備下列條件:
(一)遵紀守法,敢于堅持原則,嚴守財務規(guī)章制度,具有較強的工作責任感。
(二)辦事能力強,作風正派,廉潔自律。
(三)持有會計資格證書,大專以上學歷,從事會計工作5年以上,熟悉經(jīng)濟、財務、會計、稅收等方面的法律法規(guī)。
(四)身體健康,能適應本職工作,年齡一般在28歲以上。
第三章 委派財務負責人的職責、權限
第八條 委派財務經(jīng)理的職責
(一)委派財務經(jīng)理對集團財務部門負責
(二)委派財務經(jīng)理按照<會計法>和集團有關規(guī)定,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務和會計事項進行會計核算,實行會計監(jiān)督,保證所反映的會計信息真實、合法、完整。外派子公司財務負責人管理制度
(三)負責派駐單位建立健全有效的內部控制制度,保證所有經(jīng)濟業(yè)務處理按規(guī)定的程序進行,保證企業(yè)資產的安全、完整,并對所在單位會計、出納及其他財務人員進行業(yè)務指導和監(jiān)督。
(四)認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī),對違反國家財經(jīng)紀律行為的和可能造成企業(yè)財產損失的,應當予以指出或糾正,糾正無效的,應當向派駐單位行政領導或集團財務部門報告。
(五)參與制定單位財務方面的重大計劃、方案,包括財務預決算方案,利潤分配方案,虧損彌補方案,內部經(jīng)濟指標考核方案。
(六)參與單位實施對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務的決策和執(zhí)行。
(七)監(jiān)督、檢查本單位的資金收支和資產運營情況。
(八)遵守集團工作紀律和規(guī)章制度,請假須經(jīng)派駐單位領導批準,超過一天的應報集團財務備案,赴外地出差、開會、學習的,事先需向集團財務報告。
(九)委派財務經(jīng)理在處理經(jīng)紀業(yè)務和派駐單位行政領導意見不一致時,應及時向集團財務請示、匯報,并按答復意見執(zhí)行。
(十)服從集團財務的管理和監(jiān)督,按要求完成布置的各項任務,定期向集團財務匯報工作,參加集團財務組織的各種學習活動。
第九條 委派財務經(jīng)理的職權
(一)依法實施會計核算監(jiān)督、保證公司財產的安全、完整。
(二)依法組織單位會計核算和財務管理。
(三)參與委派單位財務預算、收支計劃、成本和費用計劃,財務報告、會計決算報表的編制。
(四)對所在單位財務部門的其他人員的配置、任免、調動、獎懲提出意見和建議。
(五)參與審查單位重大經(jīng)濟合同和內部經(jīng)濟責任書。
(六)有權審閱單位內外各項經(jīng)濟合同和有關資料。第十條 委派財務經(jīng)理在任職期間必須嚴格遵守以下規(guī)定:
(一)嚴格遵守國家有關財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度。
(二)不得超越職權范圍行使職權。
(三)不得對外泄露派駐單位的商業(yè)秘密。
(四)不得利用職權謀取個人私利。
(五)不得串通委派單位弄虛作假、隱瞞派駐單位重大經(jīng)營、財務問題。
(六)遵守集團財務制定的各項規(guī)章制度。
第十一條 委派財務經(jīng)理對下列事項依法承擔相應責任:
(一)在履行職責中對所臉前的重大財務事項決策失誤或玩忽職守造成重大經(jīng)濟損失的。
(二)隨意改變資產、負債的確認標準和計量方法,虛列資產、負債的。
(三)虛列或者隱瞞企業(yè)收入、推遲或提前確認收入的。
(四)隨意改變成本、費用的確認標準和計量方法,不列、多列或少列成本費用的。
(五)偽造、編造會計憑證、會計賬簿的,提供虛假會計報告的。
(六)發(fā)現(xiàn)違反會計法規(guī)定的會計事項不予拒絕或糾正的。
(七)對未能發(fā)現(xiàn)和制止委派單位嚴重違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟損失的。
第四章 委派財務負責人的人事管理
第十二條 委派財務經(jīng)理由集團招聘,各子公司推薦或個人自薦,經(jīng)集團財務考核、考試合格后,由集團聘用后委派到集團下屬子公司。
第十三條 委派財務經(jīng)理實行聘用制,聘用一屆任期兩年,聘用期滿可續(xù)聘;經(jīng)考核聘用的委派財務經(jīng)理,其工資關系從原單位轉入集團人事管理。
第十四條 受委派單位發(fā)現(xiàn)委派財務經(jīng)理不能勝任該崗位工作時,可以寫出書面報告送交集團財務,集團財務應當審查核實,必要時可進行人員調整。
第十五條 需要調整的委派財務經(jīng)理,必須認真辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員監(jiān)交。
第五章 委派財務負責人的考核和獎懲
第十六條 委派財務經(jīng)濟實行季度業(yè)績考核制度。第十七條 考核工作由集團財務負責,在聽取派駐單位意見的基礎上確定考核等級。分優(yōu)秀、良好、合格、待改進、不合格五個等級。
第十八條 考核結果由集團人事以書面形式通知派駐單位和財務經(jīng)理本人。考核結果作為委派財務經(jīng)理任用、獎懲的依據(jù)。
第十九條 在考核中被確定為不合格的委派財務經(jīng)理,集團財務將取消其任職資格,由集團另行安排工作,并按績效考核規(guī)定扣減當年績效工資。
第二十條 對嚴格按照集團要求辦事,堅持原則,做出顯著成績的委派財務經(jīng)理,由集團財務報集團總經(jīng)理予以表彰或獎勵,作為晉升、晉級的重要依據(jù)。
第二十一條 考核的主要指標,根據(jù)每年年初簽訂的績效書確定。第二十二條 委派財務經(jīng)理在工作中有下列情況之一的,給予獎勵和表彰。
(一)給集團或派駐公司提出合理化建議并被采納,效果顯著的。
(二)有其他突出成績的。
第二十三條 對違反會計法律法規(guī)、玩忽職守喪失原則,給集團造成經(jīng)濟損失的委派財務經(jīng)理,視情節(jié)輕重給予不同程度的經(jīng)濟處罰,取消委派資格,觸犯刑法的移交司法機關。
第六章 附則
第二十四條 集團下屬各公司領導應當支持委派財務經(jīng)理依法行使職權,對依法履行職責的財務經(jīng)理打擊報復的,集團公司應進行調查核實后,報請集團總經(jīng)理追究責任人員的責任,情節(jié)嚴重的給予處分,構成犯罪的依法追究刑事責任。
第二十五條 本制度由集團財務負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起實施。
第五篇:外派人員管理制度
外 派 人 員 管 理 制 度
福建省信通工程建設有限公司
FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd
第一章 總則
隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權益,并根據(jù)2008年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準,就外派人員的招聘、培訓、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章 外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關培訓后,安排到相應的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務部提供相關資料,以避免重復繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結合本公司的實際情況,由財務部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領導批準后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應開具相關報到通知書,標明姓名、職務、工種、工資待遇標準及試用期和轉正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應向公司打申請轉正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結合該員工的業(yè)務能力和人格品質,認真負責地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門領導負責。
9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學習,以盡快適應工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務清理后,報公司備案,并承擔合同規(guī)定的相關責任。
11.今后其他專業(yè)技術人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關報到書為準。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應及時向公司反饋。并制定基本相應統(tǒng)一的用工工資標準,避免太大的差距。
14.各個部門應嚴格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應加強管理,注重提高伙食質量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無關人員透露公司的相關信息。
17.下派人員因工作需要正常調動和調整,需由公司出具的調令后,按調令上的要求前往報到,任何部門和個人無權隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結束,在未接到新派調令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章 外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質,給與相應的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務管理和合理的財務分攤。
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關人員認可后,工資標準給予適當調整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務部按月打入個人賬戶,各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉正后的社保及相關的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術職稱后,工資將下轉至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應的社保和醫(yī)保等費用。技術人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務,結清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫(yī)??ㄖЦ断嚓P治療費用。
12.外派人員的工資調整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待
遇標準。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章 外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.2007年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領導請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資??缒瓴坏美塾?。但需按照規(guī)定打申
請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章 外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學習,公司考慮到各工地財務人員駐地分散,回來參加一次學習既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務部收即可。
在外省領取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會計證復印件一張。
培訓費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓,與本職工作相關的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應為公司服務三年,中、高級職稱證書應為公司服務滿五年者,可報銷相關費用。
外派人員因參加與本職工作相關的學習、培訓和考試等需要請假的,應先提前說明學習培訓、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正??记?,不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的,做正??记冢瑘箐N往返車費。
第六章 外派車輛管理規(guī)定
根據(jù)工作需要,公司為各個項目配備了工程指揮車和生活車輛分
散在全國各地的工地上,為加強車輛的統(tǒng)一管理和理順今后所有車輛的年檢及各種規(guī)費的繳納,特制定以下規(guī)定,望各項目部遵照執(zhí)行。
一、公司對配屬名項目的車輛實行統(tǒng)一管理,調劑使用。
二、各項目部請將各工地使用車輛的行駛證復印件、駕駛員駕駛證復印件及駕駛員手機、聯(lián)系電話報公司備案。
三、今后所有車輛的年檢、保險以及養(yǎng)路費的繳納等事宜,由各車輛駕駛員提前與公司聯(lián)系,由公司辦公室配合辦理相關手續(xù),如不及時與公司聯(lián)系,造成的工作失誤和罰款將追究駕員責任并承擔相應的損失。
四、各車輛的保險單正本、保險卡隨車攜帶,如遇車險應及時向保險公司報案并通報公司辦公室,協(xié)同處理善后工作各車輛的養(yǎng)路費憑證,公司辦公室在代為繳納后,將用快件寄至各用車單位,請各單位會計人員認真查收,同時在收到發(fā)票一個月內需將費用匯回公司財務部,所有單據(jù)應隨車妥當保管,切不可遺失。
五、各車的違章處罰,原則上由駕駛員自行負責承擔。因駕駛員本身原因造成的交通事故,還將追究駕駛員本人的賠償責任。
六、各單位應加強對駕駛員的教育和管理,時刻牢記安全第一的思想,遵章守紀,愛護車輛,更好的為第一線工作服務。
此規(guī)章制度自2008年4月份開始正式執(zhí)行。
福建省信通工程建設有限公司
2008年3月28日