第一篇：報(bào)銷單要求及規(guī)范

報(bào)銷單要求及規(guī)范

一、報(bào)銷單據(jù)要求

1、費(fèi)用發(fā)生真實(shí)性：指費(fèi)用支出真實(shí)、合理，報(bào)銷票據(jù)的金額和實(shí)際支出金額一致；

2、費(fèi)用票據(jù)合法性：指取得的費(fèi)用票據(jù)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)枉法裁判或同稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)（票面上套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的紅色監(jiān)制章）；

3、費(fèi)用票據(jù)有效性：基本要素包括，票據(jù)上要求加蓋開票單位的發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章；手寫發(fā)票沒有涂改，大小寫金額一致；發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整、準(zhǔn)確；公司名稱要填全稱。

4、對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予 受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

5、統(tǒng)一格式：費(fèi)用報(bào)銷單、審批單、備案表使用公司統(tǒng)一格式，費(fèi)用報(bào)銷單主根涉及二種：通用費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單

二、費(fèi)用單據(jù)填制要求

1、填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，就使用鋼筆或碳素筆，用藍(lán)色或黑色墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆；按規(guī)定需要書寫；

2、金額數(shù)字，應(yīng)用漢字正楷或行書體書寫，字體力求工整、清晰。不要自造簡化字，也不要濫用繁筆字，禁止使用連筆字。

3、如金額數(shù)字書寫錯(cuò)誤，應(yīng)重新填寫，嚴(yán)禁用刮擦涂抹或用藥水消除字跡方法改錯(cuò)。

三、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼要求

（一）日常單據(jù)

1、票據(jù)粘貼在報(bào)銷底單左上角

2、長方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼，票據(jù)要求正面朝上，便于審核和查閱；

3、票據(jù)分類別、按時(shí)間、紙張大小粘貼（紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起）；

4、用膠水或固體膠固定，禁用釘書針；

5、報(bào)銷單上沿、下沿和左沿保持整齊，票據(jù)不外露在報(bào)銷單外，大小張票據(jù)根折疊，一張一疊，不能厚薄不勻；

6、一份報(bào)銷單對應(yīng)票據(jù)過多時(shí)，過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白單子上，再附在單據(jù)封面后，先區(qū)分類別、攤薄粘貼在多張單子上，再將單子疊粘在一起；

7、票據(jù)金額、票據(jù)說明保留在粘貼區(qū)域之外，不得遮掩，不得涂改。

（二）差旅費(fèi)

1、報(bào)銷單據(jù)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”格式。差旅費(fèi)票據(jù)分類別，按時(shí)間順序粘貼。報(bào)銷單上必須詳細(xì)注明每天的行程，地名具體到縣一級。長時(shí)間連續(xù)出差，票據(jù)量大的，根求每兩三天的票擾就整理成一份報(bào)銷單，票據(jù)數(shù)據(jù)控制在25份以內(nèi)，便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼。

2、員工出差前填制“出差申請單”，差旅費(fèi)按人考核，各人分開填報(bào)。出差人員填報(bào)信息內(nèi)容：出差目的、出差時(shí)間、地區(qū)，報(bào)銷時(shí)粘貼在報(bào)銷單后。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容包括車船、飛機(jī)票、自備車過路過橋費(fèi)及車輛出門證。住宿費(fèi)、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)、購票代理費(fèi)、私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用

第二篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

本公司費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼

一、金額

按照財(cái)務(wù)要求，補(bǔ)助：

1、交通費(fèi)，辦公用品（圖書，文體用品勉強(qiáng)可用），快遞費(fèi)，餐費(fèi)（占整張報(bào)銷單總額的10%，其中包含食品，勞保用品等等都算在餐費(fèi)類別里）

2、主要的交通費(fèi)，辦公用品，餐費(fèi)，盡量3種報(bào)銷項(xiàng)目都包含，除餐費(fèi)10%外，其余比例盡量均衡；

3、電子發(fā)票也可以使用，打印出來，僅一次性使用，不能包含明細(xì)；

4、發(fā)票不能標(biāo)注明細(xì)；

5、單張發(fā)票，金額不能過大（盡量≤1000，具體需詢問財(cái)務(wù)合不合格，再進(jìn)行粘貼）

其他一類報(bào)銷：

1、出差前可提出申請，填寫借款單，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，出差過程中保留好各項(xiàng)消費(fèi)的發(fā)票，出差后需要填寫差旅報(bào)銷單，再按照粘發(fā)票和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；

2、快遞費(fèi)用報(bào)銷，發(fā)快遞保留好快遞底單，記錄好金額，公司這里暫時(shí)是個(gè)人墊付，統(tǒng)一填寫報(bào)銷單報(bào)銷，發(fā)快遞后需要要快遞發(fā)票

3、為公司購買辦公用品后需要有對應(yīng)的發(fā)票，按照實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷，并附上發(fā)票報(bào)銷，二、粘票

1、檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國稅發(fā)票，在國家稅務(wù)局網(wǎng)站上按要求查閱）、項(xiàng)目（辦公用品，餐費(fèi)，交通費(fèi)等等）

2、粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍，超出部分需折疊；

3、分類粘貼，大小整齊粘貼，確保粘貼后的票據(jù)平整，不要遮擋住發(fā)票的金額；

4、統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼，不能使用訂書訂；

三、填寫

1、填寫好報(bào)銷日期

2、按照數(shù)字大寫的形式書寫報(bào)銷金額（具體百度可學(xué)習(xí)），大小寫金額必須相符；

3、項(xiàng)目類別上：基本上是：辦公用品、交通費(fèi)、餐費(fèi)、快遞費(fèi)，打印費(fèi)等其他類別按照實(shí)際發(fā)生填寫，具體細(xì)節(jié)詢問財(cái)務(wù)部；

4、報(bào)銷單摘要上寫好，報(bào)銷的項(xiàng)目類別和金額，金額總數(shù)相加等于報(bào)銷的總金額，各項(xiàng)的金額不能多于發(fā)票實(shí)際粘貼的金額。

5、填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標(biāo)注；

6、費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可以使用圓珠筆或鉛筆書寫；

7、領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無誤后，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，再交給財(cái)務(wù)審查報(bào)銷。

備注：細(xì)節(jié)不是很全面，希望大家取其精華學(xué)習(xí)，謝謝！

第三篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范 及票據(jù)粘貼要求

為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用，特制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請向財(cái)務(wù)部咨詢和建議。

一、報(bào)銷單填寫規(guī)范

填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。具體填寫說明

1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。2.日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期，單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 此處填寫費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫，在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額，前面加上人民幣符號“￥”。5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷。

6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額405.40元，在此行填寫為：佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。

人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。

8.“原借款”與“應(yīng)退（補(bǔ)）款”處，只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫。

二、票據(jù)粘貼要求

拾

萬

仟 肆

（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。（2）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

（3）、報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上?；疖嚻北M量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上報(bào)銷單后會把金額擋住。

（5）、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票，的士票，火車票，飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后大粘貼。

（6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。

（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊。

財(cái)務(wù)部 2013年11月20日

附：填寫樣張

第四篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范

填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。具體填寫說明

1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門，如各店鋪、配送中心、加工中心等。

2.日期如實(shí)填寫

3.“用途” 此處填寫現(xiàn)金支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫，在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額。

5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。“合計(jì)”此行上方有空欄的，劃線注銷

6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額450.40元在此行填寫為：仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分

人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。

8.關(guān)于票據(jù)粘貼

（1）所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。如暫時(shí)無法提供發(fā)票的，應(yīng)跟財(cái)務(wù)主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志，過后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。

（2）票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上，用膠水粘貼，票據(jù)粘貼

要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

（3）報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

最后，把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定（如無回形針可用膠水粘貼）交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。拾萬

第五篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用，特制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請向財(cái)務(wù)部咨詢和建議。

一、報(bào)銷單填寫規(guī)范

填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。具體填寫說明

在“報(bào)銷人”處填寫報(bào)銷人姓名。

在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的店名，公司名等。日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期。

“報(bào)銷項(xiàng)目”處填寫費(fèi)用支出的用途。如業(yè)務(wù)接待費(fèi)（餐費(fèi)及其他的接待費(fèi)用）、交通費(fèi)（機(jī)票、車票、打車費(fèi)等）、住宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、油費(fèi)、過路及停車費(fèi)、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)等。“摘要”處填寫詳細(xì)支出用途。

“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額，在數(shù)字前加人民幣符號如“￥500.00”，“單據(jù)及附件張數(shù)”填寫報(bào)銷的單據(jù)的數(shù)量。

“合計(jì)”處填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。“合計(jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷。

“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額￥405.40元，在此行填寫為：?拾?萬?仟肆佰零拾伍元肆角零分。

人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字，在“復(fù)核”處由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字完成后，應(yīng)到財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后到領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，才能到出納報(bào)銷。否則一律退回。

二、票據(jù)粘貼要求

（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。

（2）、統(tǒng)一用“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”粘貼發(fā)票

（3）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼，票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致；注意不能用訂書機(jī)。

（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼大張的，后貼小張的發(fā)票；小張發(fā)票在前，大張發(fā)票在后。火車票盡量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上報(bào)銷單后會把金額擋住。

（5）、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票，火車票，飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后大粘貼;報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

（6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4 紙小，但比報(bào)銷粘貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊。（8）、發(fā)票單據(jù)后面必須有報(bào)銷人和主管部門簽字才能報(bào)銷，否則一律退回。