第一篇:百人加工企業(yè)部門(mén)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)2017版
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部門(mén)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
經(jīng)營(yíng)部
崗位設(shè)置:部長(zhǎng)1人,業(yè)務(wù)員1人,外協(xié)員(兼),司機(jī)1人
? 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1.經(jīng)常性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集相關(guān)市場(chǎng)信息,尋找并開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù); 2.代表公司與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)、報(bào)價(jià)、進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂銷(xiāo)售合同; 3.根據(jù)客戶(hù)需求,協(xié)調(diào)技術(shù)、采購(gòu)等部門(mén)提供基礎(chǔ)資料,核算銷(xiāo)售成本、報(bào)價(jià); 4.及時(shí)向技術(shù)部、生產(chǎn)部傳遞訂單、訂單附件、訂單變更通知,并由接收部門(mén)簽收; 5.根據(jù)訂單編制、發(fā)放生產(chǎn)通知單;
6.負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,向客戶(hù)交付貨物,并按規(guī)定收取貨款; 7.建立自己所負(fù)責(zé)客戶(hù)的檔案,并根據(jù)客戶(hù)情況制定銷(xiāo)售策略;
8.負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)工作,及時(shí)、妥善地處理客戶(hù)意見(jiàn)和投訴等,對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)通報(bào)給質(zhì)管部和公司領(lǐng)導(dǎo)。9.崗位工作輸出:
a)客戶(hù)清單; b)銷(xiāo)售合同臺(tái)帳;
c)客戶(hù)文件、圖紙接收登記表; d)《訂貨通知單》; e)報(bào)價(jià)單;
f)售前業(yè)務(wù)檔案:詢(xún)價(jià)單、報(bào)價(jià);
g)售中業(yè)務(wù)檔案:訂單、技術(shù)協(xié)議、圖紙、往來(lái)傳真、郵件、交貨單等; h)售后業(yè)務(wù)檔案:投訴函件、處理記錄、回復(fù)函件;
? 外協(xié)員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按外協(xié)計(jì)劃單的要求安排外協(xié)生產(chǎn);
2.跟蹤外協(xié)進(jìn)度,確保外協(xié)單位按時(shí)交貨,出現(xiàn)延誤及時(shí)向生產(chǎn)部反饋; 3.嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)提醒,確保外協(xié)采購(gòu)質(zhì)量; 4.及時(shí)辦理外協(xié)品與半成品入庫(kù)手續(xù),配合倉(cāng)庫(kù)做好半成品庫(kù)臺(tái)賬; 5.確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單,經(jīng)審批后提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)打款;
6.定期匯總外協(xié)供貨數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)外協(xié)廠(chǎng)家的加工能力、交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量。7.崗位工作輸出:
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a)外協(xié)供應(yīng)商清單; b)外協(xié)供應(yīng)商報(bào)價(jià); c)外協(xié)訂單; d)外協(xié)業(yè)務(wù)檔案:
e)外協(xié)送貨單(回執(zhí))、外協(xié)結(jié)算單;
司機(jī)崗位職責(zé):
1.根據(jù)業(yè)務(wù)員通知,組織貨物運(yùn)輸;
2.根據(jù)發(fā)運(yùn)清單清點(diǎn)裝卸貨物,辦理貨物交接,及時(shí)將簽收憑證轉(zhuǎn)交給主管部門(mén); 3.負(fù)責(zé)外協(xié)出廠(chǎng)及返廠(chǎng)產(chǎn)品的數(shù)量清點(diǎn)、協(xié)調(diào)質(zhì)檢,如不符及時(shí)處理; 4.根據(jù)貨物特點(diǎn)采取防護(hù)措施,保證貨物在運(yùn)輸中的安全和質(zhì)量。5.崗位工作輸出:
a)送貨單(回執(zhí));
生產(chǎn)部
崗位設(shè)置:部長(zhǎng)1人(廠(chǎng)長(zhǎng)兼),調(diào)度員1人,設(shè)備管理員(兼),保管員1人,下屬車(chē)間各設(shè)車(chē)間主任1人。
調(diào)度員崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃;
2.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,出現(xiàn)進(jìn)度差異時(shí)要分析原因,必要時(shí)組織相關(guān)部門(mén)分析解決;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間的各類(lèi)報(bào)表的匯總分析工作;負(fù)責(zé)工時(shí)、材料消耗、能源消耗等指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)收集、整理、分析;
4.做好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行調(diào)度會(huì)決定。5.崗位工作輸出:
a)生產(chǎn)計(jì)劃; b)生產(chǎn)進(jìn)度記錄表; c)生產(chǎn)異常登記臺(tái)帳; d)車(chē)間計(jì)劃完成率統(tǒng)計(jì)表;
設(shè)備管理員崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳;
2.管理設(shè)備檔案、編制維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排設(shè)備維修; 3.組織制定易損件、維修備件安全庫(kù)存量;
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4.編發(fā)易損件、維修備件采購(gòu)?fù)ㄖ?5.組織編制設(shè)備操作、保養(yǎng)規(guī)程;
6.指導(dǎo)生產(chǎn)車(chē)間做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理工作;
7.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查,組織安全培訓(xùn),定期檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)設(shè)施; 8.崗位工作輸出:
a)設(shè)備臺(tái)帳;
b)設(shè)備檔案,包括設(shè)備說(shuō)明書(shū),圖紙,點(diǎn)檢記錄,保養(yǎng)記錄,故障、維修記錄; c)易損件、維修備件清單(含安全庫(kù)存量); d)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表,設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)程; e)月度6S管理考核表。
保管員崗位職責(zé):
1.根據(jù)入庫(kù)通知清點(diǎn)、接收貨物;
2.物資入廠(chǎng)做好“待檢”標(biāo)識(shí)牌,在質(zhì)檢員確認(rèn)合格前,嚴(yán)禁物資發(fā)放使用; 3.根據(jù)入庫(kù)通知填寫(xiě)存貨標(biāo)識(shí)牌,保證在庫(kù)物料均有有效標(biāo)識(shí); 4.建立焊材管理臺(tái)帳,登記焊材入庫(kù)、發(fā)放情況;
5.嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物資的先進(jìn)先出的管理原則,監(jiān)督車(chē)間投料使用情況;
6.對(duì)在庫(kù)物資實(shí)施定期巡查,根據(jù)貨物要求采取必須的防護(hù)、防銹措施,避免損壞,影響使用; 7.對(duì)回收入庫(kù)管理的舊物資,應(yīng)詳細(xì)標(biāo)識(shí)規(guī)格型號(hào)、用途等信息,并建表管理,方便再次利用; 8.庫(kù)存物資出現(xiàn)盤(pán)虧、丟失、損壞的情況需立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。9.編制主要原材料的庫(kù)存日?qǐng)?bào);
10.根據(jù)客戶(hù)質(zhì)量控制要求,對(duì)有追溯性要求的庫(kù)存物料【藍(lán)標(biāo)物料】建立庫(kù)存臺(tái)帳,實(shí)施入出庫(kù)登記管理;
11.建立計(jì)量器具發(fā)放、借用臺(tái)帳,登記計(jì)量器具使用情況;對(duì)借出計(jì)量器具,超過(guò)預(yù)定借用期的,需返庫(kù)后重新辦理借用手續(xù)。
12.建立工裝、工具、模具管理臺(tái)帳,明確管理責(zé)任人,定期(季度、年度)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。13.崗位工作輸出:
a)存貨標(biāo)識(shí)牌; b)主要原材料庫(kù)存日?qǐng)?bào); c)藍(lán)標(biāo)物料庫(kù)存帳,出入庫(kù)憑證;
d)焊材庫(kù)臺(tái)帳,出入庫(kù)憑證檔案,烘干登記表,溫濕度記錄表; e)庫(kù)存舊物資明細(xì)表;
f)計(jì)量器具發(fā)放臺(tái)帳,計(jì)量器具借用臺(tái)帳;
g)工裝、工具、模具臺(tái)帳,工裝、工具、模具盤(pán)點(diǎn)表;
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技術(shù)部
崗位配置:部長(zhǎng)1人,技術(shù)員1人
技術(shù)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品工藝技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作; 2.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品材料定額、工時(shí)定額; 3.負(fù)責(zé)制定工藝技術(shù)規(guī)范和工藝管理規(guī)范;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)、工藝環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)支持工作;
5.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)崗位員工的技能培訓(xùn),并負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行必要的技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo); 6.圖紙及技術(shù)資料的收發(fā)及檔案管理。7.切割機(jī)編程,a)負(fù)責(zé)編制等離子切割機(jī)、激光切割機(jī)數(shù)控加工程序;
b)負(fù)責(zé)編制等離子切割機(jī)、激光切割機(jī)數(shù)控加工工藝;不斷優(yōu)化工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高材料利用率,降低生產(chǎn)成本;
c)參與核算新產(chǎn)品加工工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算,編制加工費(fèi)報(bào)價(jià)。8.崗位工作輸出:
a)材料定額,工時(shí)定額; b)工藝文件;作業(yè)指導(dǎo)書(shū); c)工序流轉(zhuǎn)卡;
d)圖紙管理表(記錄信息:接收、繪制,發(fā)放計(jì)劃,修訂,作廢,歸檔); e)工藝文件管理表(編制,發(fā)放計(jì)劃,修訂); f)圖紙、技術(shù)文件發(fā)放回收登記表; g)數(shù)控加工工藝及程序;
質(zhì)管部
崗位配置:部長(zhǎng)由廠(chǎng)長(zhǎng)兼任,質(zhì)管員(兼檢查員)1人
質(zhì)管員崗位職責(zé):
1.根據(jù)客戶(hù)要求或公司質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗(yàn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程檢驗(yàn)記錄表,監(jiān)督自檢和專(zhuān)檢的執(zhí)行,收集整理質(zhì)量記錄,建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案; 3.負(fù)責(zé)按客戶(hù)要求出具檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證書(shū)及其他質(zhì)量管理文件; 4.客戶(hù)質(zhì)量投訴的分析、處理;
5.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實(shí)施考核,針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn);
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6.配合技術(shù)部?jī)?yōu)化生產(chǎn)工藝,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本; 7.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理。8.崗位工作輸出:
a)質(zhì)量月報(bào):月度采購(gòu)質(zhì)量考核報(bào)告,月度生產(chǎn)質(zhì)量考核報(bào)告; b)計(jì)量器具周檢計(jì)劃; c)質(zhì)量事故分析報(bào)告;
質(zhì)檢員崗位職責(zé):
1.根據(jù)客戶(hù)要求或公司質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗(yàn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程檢驗(yàn)記錄表,監(jiān)督自檢和專(zhuān)檢的執(zhí)行,收集整理質(zhì)量記錄,建立質(zhì)量檔案; 3.負(fù)責(zé)外購(gòu)原材料、工裝、工具、模具的入廠(chǎng)檢驗(yàn),公司生產(chǎn)的半成品、成品、及外協(xié)產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn),負(fù)責(zé)公司自行加工的工具、胎具、模具等的檢驗(yàn);
4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實(shí)施考核,針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn); 5.配合技術(shù)部?jī)?yōu)化生產(chǎn)工藝,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本; 6.崗位工作輸出:
a)產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量檔案; b)檢驗(yàn)報(bào)告
物供部
崗位配置:部長(zhǎng)1人,采購(gòu)員1人(兼),門(mén)衛(wèi)1人,食堂管理2人
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司的物料采購(gòu)和供應(yīng)工作;
2.掌握市場(chǎng)物資價(jià)格信息,優(yōu)化大宗物資的采購(gòu)計(jì)劃; 3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商/相關(guān)方的選擇、評(píng)估、與管理;
4.負(fù)責(zé)房屋、道路、水電、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的管理及維護(hù)工作; 5.負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)工作,確保后勤工作的正常有序開(kāi)展; 6.負(fù)責(zé)員工食堂、門(mén)衛(wèi)的管理; 7.設(shè)備維修結(jié)算。
辦公室職責(zé)
崗位配置:部長(zhǎng) 1人
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。
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a)負(fù)責(zé)人事、考勤、工資結(jié)算及社會(huì)基本保險(xiǎn)的管理。b)負(fù)責(zé)人員招聘及離職管理。
c)負(fù)責(zé)組織新錄用員工的入廠(chǎng)培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、考核。
d)負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)人事管理制度,落實(shí)員工工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案;
e)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,監(jiān)督落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,建立員工培訓(xùn)及能力考核檔案;
2、負(fù)責(zé)公司體系文件及其他管理制度的建立、發(fā)布、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公告、通知的制定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修;
5、公司網(wǎng)站、郵箱的管理;
6、負(fù)責(zé)公司廠(chǎng)區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作;
7、客戶(hù)接待、客戶(hù)行程安排。
8、崗位工作輸出:
a)應(yīng)聘人員登記表; b)應(yīng)聘人員考察表; c)實(shí)習(xí)期考核表;
d)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄; e)公司有效文件清單; f)管理文件編號(hào)登記表; g)辦公設(shè)備臺(tái)帳;
財(cái)務(wù)部
崗位設(shè)置:會(huì)計(jì)1人,出納1人(兼);
出納崗位職責(zé):
1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。2.負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)付款申請(qǐng),報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)批復(fù),及時(shí)辦理匯款; 3.及時(shí)向銷(xiāo)售部門(mén)通報(bào)進(jìn)款情況,落實(shí)銷(xiāo)售進(jìn)款;
4.根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
5.根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
6.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。
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7.配合會(huì)計(jì)做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。
8.及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。10.根據(jù)經(jīng)營(yíng)部通知開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。11.崗位工作輸出:
a)進(jìn)款臺(tái)賬,銷(xiāo)售進(jìn)款分配確認(rèn)表; b)付款臺(tái)賬;
第二篇:一般企業(yè)人力資源部門(mén)崗位設(shè)置
一般企業(yè)人力資源部門(mén)崗位設(shè)置
(崗位名稱(chēng)
人力資源總監(jiān)
行政人事總監(jiān)
人力資源經(jīng)理
招聘經(jīng)理
薪酬福利經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)職位描述領(lǐng)導(dǎo)和管理人力資源部門(mén)全面負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、管理者發(fā)展等戰(zhàn)略和政策的制定和實(shí)施規(guī)劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,使之符合公司整體的戰(zhàn)略方向?qū)徍巳肆Y源部門(mén)預(yù)算,做好人力資源管理成本控制協(xié)助總經(jīng)理做好跨部門(mén)協(xié)調(diào)工作全面負(fù)責(zé)公司行政與人力資源工作監(jiān)督落實(shí)公司規(guī)章制度的執(zhí)行組織制定公司人力資源管理制度,監(jiān)督公司的人員配置、招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)、薪酬等工作的開(kāi)展制定行政管理制度,監(jiān)督公司日常行政事務(wù)的開(kāi)展組織召開(kāi)公司中層及全體員工會(huì)議協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),做好對(duì)外接待組織擬訂公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理相關(guān)政策,并監(jiān)督制度與政策的落實(shí)執(zhí)行管理人力資源部門(mén)日常工作,對(duì)人力資源管理的綜合效能負(fù)責(zé)組織搭建并完善人力資源管理體系,監(jiān)督并指導(dǎo)人力資源規(guī)劃配置、招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、人事、勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效管理等工作的開(kāi)展參與公司機(jī)構(gòu)建設(shè)工作組織并完善公司文化建設(shè)擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定公司的人力資源政策制定公司的招聘政策與招聘計(jì)劃組織、監(jiān)督、推進(jìn)招聘工作的執(zhí)行,確保及時(shí)滿(mǎn)足公司用人需求管理日常的招聘管理工作,給予下屬員工相應(yīng)的指導(dǎo)修訂原有的招聘政策,保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的整體控制為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢(xún)與服務(wù)根據(jù)人力資源規(guī)劃,協(xié)助擬訂公司的人力資源政策擬訂完善公司的薪酬福利政策,制定階段性工作計(jì)劃組織并監(jiān)督公司薪酬福利日?;顒?dòng)開(kāi)展
監(jiān)控公司人工成本,提出薪酬福利工作的合理化建議可能負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的搭建與執(zhí)行
培訓(xùn)經(jīng)理
人力資源主管
招聘主管
薪酬福利主管
培訓(xùn)主管為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢(xún)與服務(wù)根據(jù)相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定公司的人力資源政策制定公司的培訓(xùn)政策,并監(jiān)督其實(shí)施情況管理日常的培訓(xùn)管理工作,給予下屬員工相應(yīng)的指導(dǎo)修訂原有的培訓(xùn)政策,保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢(xún)與服務(wù)參與制定人力資源規(guī)劃根據(jù)部門(mén)分工,協(xié)助人力資源經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門(mén)某幾項(xiàng)關(guān)鍵職能的工作參與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位設(shè)置與職位管理參與管理者選拔、培訓(xùn)、發(fā)展統(tǒng)籌并監(jiān)督人事管理、勞工關(guān)系等工作,代表公司處理勞動(dòng)糾紛與爭(zhēng)議指導(dǎo)下屬日常HR業(yè)務(wù)為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢(xún)與服務(wù)參與擬訂招聘工作計(jì)劃,協(xié)助招聘經(jīng)理開(kāi)展招聘活動(dòng)執(zhí)行招聘管理制度流程,參與招聘需求調(diào)查分析、招聘渠道選擇、招聘活動(dòng)策劃與執(zhí)行、人員甄選,確保及時(shí)完成人員補(bǔ)充計(jì)劃目標(biāo)做好所轄招聘項(xiàng)目的費(fèi)用控制監(jiān)督并指導(dǎo)下屬工作協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人力資源管理的其他相關(guān)工作參與擬訂公司薪酬福利政策、階段性規(guī)劃與調(diào)整實(shí)施方案審核公司每月工資福利報(bào)表,確保準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放工資定期收集市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),為薪酬決策提供市場(chǎng)依據(jù),組織薪酬福利預(yù)算與相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析工作監(jiān)督員工考勤制度的執(zhí)行,審核員工月度考勤與出勤報(bào)表監(jiān)督薪酬福利信息的系統(tǒng)化管理監(jiān)督各類(lèi)福利手續(xù)的辦理參與制定公司內(nèi)部的培訓(xùn)政策,分析培訓(xùn)需求策劃培訓(xùn)與員工發(fā)展活動(dòng)組織培訓(xùn)工作的具體落實(shí)參與部分內(nèi)容的培訓(xùn)授課
負(fù)責(zé)內(nèi)外部培訓(xùn)資源的建設(shè)與維護(hù)
參與管理者培訓(xùn)與發(fā)展工作的組織與實(shí)施
培訓(xùn)效果分析與追蹤
參與人力資源發(fā)展相關(guān)的其他工作
人力資源專(zhuān)員
(HR Generalist)
招聘專(zhuān)員
薪酬福利專(zhuān)員
培訓(xùn)專(zhuān)員
人事助理在人力資源經(jīng)理(主管)的指導(dǎo)下,全面參與人力資源管理的日常事務(wù),可能包括人員配置與招聘甄選、薪酬福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)等若干職能的執(zhí)行參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,協(xié)助跨部門(mén)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)員工的錄用、升遷、輪崗、離職手續(xù)等人事行政性事務(wù)的落實(shí)協(xié)助組織勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理、檔案管理、員工獎(jiǎng)懲、員工晉升等工作,不斷完善相關(guān)管理流程和制度公司員工基本信息的管理與維護(hù)在上級(jí)主管的指導(dǎo)下執(zhí)行招聘和選拔程序,為用人部門(mén)提供候選人名單協(xié)助用人部門(mén)組織面試提供招聘活動(dòng)的行政性支持做好簡(jiǎn)歷管理與候選人信息管理工作進(jìn)行員工工資測(cè)算與發(fā)放辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利手續(xù)負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與管理搜集市場(chǎng)薪酬信息參與薪酬福利相關(guān)的其他工作為績(jī)效考核提供行政性支持執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體操作環(huán)節(jié)工作協(xié)助主管做好培訓(xùn)資源管理執(zhí)行培訓(xùn)過(guò)程中的行政事務(wù)性工作初級(jí)管理或培訓(xùn)崗位,負(fù)責(zé)辦理日常與雇傭相關(guān)的手續(xù)協(xié)助部門(mén)其他成員完成人力資源各方面的行政支持性工作
第三篇:部門(mén)設(shè)置、崗位描述
山西中興資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司
部門(mén)設(shè)置、崗位描述
一、總經(jīng)理辦公室
1人
(一)崗位設(shè)置 總經(jīng)理助理
1人
(二)崗位描述 1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議文件起草;
(2)監(jiān)督經(jīng)理辦公會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí);(3)協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;(4)負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)公司日常經(jīng)營(yíng)管理;(5)完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。2.任職條件
(1)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或有相應(yīng)崗位的3年以上工作經(jīng)驗(yàn);(2)能及時(shí)、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
(3)具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、敬業(yè)。
二、綜合部
5人
(一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理
1人 2.內(nèi)勤管理員
1人 3.外勤、后勤管理員
1人 4.司機(jī)
2人
(二)崗位描述 1.綜合部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作;
B.?dāng)M定本部門(mén)的工作計(jì)劃,做好本部門(mén)的年終工作總結(jié);
C.?dāng)M定本部門(mén)的各項(xiàng)基本管理制度;
D.負(fù)責(zé)審查、審批涉及本部門(mén)的票據(jù)及審批辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作;
E.監(jiān)督、檢查公司考勤及本部門(mén)的其他各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)情況;
F.負(fù)責(zé)部門(mén)派車(chē)的審批工作; G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專(zhuān)學(xué)歷或具有從事相應(yīng)崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn); B.優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
C.較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致; D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); E.具有高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。2.內(nèi)勤管理員(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)的建檔管理工作;
B.負(fù)責(zé)公司員工考勤日常管理工作,包括考勤錄入、核定、外勤請(qǐng)假審批表整理歸檔、期末考勤分類(lèi)匯總;向人力資源部按時(shí)傳遞考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
C.負(fù)責(zé)起草辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)及發(fā)放等工作; D.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷,具有相應(yīng)工作3年以上經(jīng)驗(yàn);
B.能熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
C.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力; D.認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.外勤、后勤管理員(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司的后勤保障及安全消防工作;
B.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛(包括交費(fèi),年檢,維修,保養(yǎng)等)和駕駛員管理工作;
C.負(fù)責(zé)交納公司各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用(包括電話(huà)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、電費(fèi)等); D.做好公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作; E.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); B.能較熟練使用辦公設(shè)備;
C.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.專(zhuān)職司機(jī)
(1)崗位職責(zé)
A.確保公司用車(chē)的及時(shí)、安全;
B.負(fù)責(zé)所用車(chē)輛的管理(包括維修、保養(yǎng)、保潔、年檢、交費(fèi));
C.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.熟練掌握車(chē)輛駕駛技術(shù),有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);
B.吃苦耐勞,對(duì)工作有較強(qiáng)的責(zé)任心,能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦的工作,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、人力資源部
4人
(一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理
1人
2.人事、薪酬管理員
1人 3.社保、檔案管理員
1人 4.綜合管理員
1人
(二)崗位描述 1.人力資源部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)
A.對(duì)人力資源部工作全面負(fù)責(zé);
B.貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)勞動(dòng)、人事、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的制定、修訂、實(shí)施;負(fù)責(zé)公司年終工作總結(jié)的起草工作;
C.負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,合理設(shè)置職能管理部門(mén)、工作崗位、職位說(shuō)明及相應(yīng)的變更;
D.組織制定公司人力資源規(guī)劃,人員調(diào)配方案; E.控制人員管理成本,提出建議;
F.負(fù)責(zé)公司員工招聘、解聘、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離退休等審批管理工作;
G.代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛;
H.負(fù)責(zé)組織制定員工薪酬政策、晉升政策,組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;
I.負(fù)責(zé)組織制定員工福利政策及員工社會(huì)保險(xiǎn)管理; J.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,有3年以上本崗位管理經(jīng)驗(yàn); B.熟練的中文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力; C.具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.人事、薪酬管理員(1)崗位職責(zé)
A.?dāng)M訂與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位,進(jìn)行崗位描述工作;
B.編制人力資源規(guī)劃,擬訂人力資源管理制度;編制公司薪酬管理制度,監(jiān)督檢查制度落實(shí)情況;編制公司績(jī)效考核、福利等制度;
C.承辦公司員工調(diào)入、調(diào)出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務(wù);
D.編制公司員工薪酬發(fā)放明細(xì)表、匯總表;
E.?dāng)M定公司員工教育培訓(xùn)計(jì)劃;審核員工培訓(xùn)費(fèi)及休假期限;
F.負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)工作;
G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有一定的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.社保、檔案管理員
(1)崗位職責(zé)
A.做好社保、醫(yī)保、住房公積金等核算、繳納相關(guān)工作;
B.管理員工勞動(dòng)合同、上崗合同等工作;
C.管理公司檔案及人事檔案資料;
D.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.綜合管理員
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字材料的起草、修改、校對(duì)、打印工作;
B.?dāng)M定公司工作計(jì)劃,做好公司年終工作總結(jié);
C.負(fù)責(zé)公司創(chuàng)業(yè)網(wǎng)的日常管理及資料整理、上傳工作;
D.接聽(tīng)電話(huà),做好接聽(tīng)記錄,并及時(shí)傳達(dá);
E.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;
F.收發(fā)傳真、電子郵件、信函等公司往來(lái)函件;
G.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)和傳閱;
H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
四、經(jīng)營(yíng)部
2人
(一)崗位設(shè)置
人
1.經(jīng)理
1人
2.綜合管理員
1人
(二)崗位描述
1.經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)部全面工作;
B.對(duì)山西省中小企業(yè)局及山西省中小企業(yè)基金發(fā)展集團(tuán)有限公司委托的資產(chǎn)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作;
C.對(duì)委托經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、管理,確保資產(chǎn)安全; D.制定和負(fù)責(zé)實(shí)施相關(guān)資產(chǎn)的管理辦法; E.拓展其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,并組織、實(shí)施; F.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)崗位要求
A.有三年以上經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
B.具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.綜合管理員
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作; B.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)檔案、資料的整理、保管; C.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料的起草; D.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、物業(yè)公司
(一)崗位設(shè)置
1.經(jīng)理
1人 2.副經(jīng)理
1人 3.物業(yè)管理員
3人
4.資產(chǎn)管理員
2人
5.資產(chǎn)運(yùn)保管理員
2人 6.綜合管理員
1人 7.保潔管理員
1人
(二)崗位描述 1.物業(yè)經(jīng)理
1人(1)崗位職責(zé)
A.對(duì)公司物業(yè)管理部工作全面負(fù)責(zé); B.制定物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度;
C.制定本部門(mén)崗位設(shè)置及崗位職責(zé);
D.在經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)有物業(yè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,對(duì)外承攬新的物業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)公司新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施和管理工作;
E.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)崗位要求
A.有三年以上經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
B.具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.副經(jīng)理
1人(1)崗位職責(zé)
A.協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù); B.負(fù)責(zé)物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí); C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常工作的檢查; D.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開(kāi)展對(duì)外業(yè)務(wù); E.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.有兩年以上經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn);
B.具備解決工作中突發(fā)事件能力;有較強(qiáng)分析、解決問(wèn)題能力;
C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),踏實(shí)、敬業(yè),具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團(tuán)隊(duì)精神。
3.物業(yè)管理員
3人
Ⅰ.物業(yè)管理員(外勤)(1)崗位職責(zé)
A.配合業(yè)主辦理入住及遷出手續(xù),定期檢查、更新客戶(hù)資料,并及時(shí)存檔;
B.負(fù)責(zé)客戶(hù)日常保修等工作安排,并跟進(jìn)處理結(jié)果,負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施各項(xiàng)安保、收費(fèi)、維修工作;
C.做好業(yè)主來(lái)訪(fǎng),處理好業(yè)主投訴,并進(jìn)行登記;
D.遇到安全事故、重大事件及時(shí)上報(bào);
E.負(fù)責(zé)各種安保、清潔設(shè)備的檢查和盤(pán)點(diǎn)工作;
F.負(fù)責(zé)與外部單位協(xié)調(diào)物業(yè)管理事宜;
G.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷,具備相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
B.熟悉物業(yè)行業(yè)相應(yīng)法律、法規(guī),掌握物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),能操作各種辦公軟件;
C.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
Ⅱ.物業(yè)管理員(內(nèi)勤)(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作; B.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)檔案、資料的整理、保管; C.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料的起草;
D.負(fù)責(zé)與外勤物業(yè)管理員共同完成業(yè)主入住及遷出事宜,負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂租賃合同;
E.負(fù)責(zé)督促、檢查保潔管理員工作; F.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì) 合作精神。
Ⅲ.物業(yè)管理員(駐名流)
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)監(jiān)督名流康樂(lè)城租戶(hù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況; B.負(fù)責(zé)監(jiān)督名流康樂(lè)城公司財(cái)產(chǎn)安全狀況;
C.建立工作臺(tái)賬,將名流康樂(lè)城各種運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)記錄并向公司匯報(bào);
D.負(fù)責(zé)節(jié)假日名流康樂(lè)城安保、消防等工作通知的傳達(dá); E.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.有相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),以公司利益為先;
B.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.資產(chǎn)管理員
2人(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)公司整體財(cái)產(chǎn)的安全運(yùn)行和保全工作,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)安全運(yùn)行問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并提出處置意見(jiàn);
B.負(fù)責(zé)消防安全工作,做好消防安全工作情況的記錄,并負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查、維護(hù)及更換;按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟和關(guān)閉管轄區(qū)內(nèi)電器、開(kāi)水器設(shè)備;
C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司治安保衛(wèi)工作;
D.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,具備一定的消防、安全管理方面的經(jīng)驗(yàn); B.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.資產(chǎn)運(yùn)保管理員
2人
Ⅰ.管道運(yùn)保管理員 1人(1)崗位職責(zé)
A.定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)給排水設(shè)備以及供暖期間對(duì)采、供設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行,對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),并做好維修、維護(hù)記錄;
B.及時(shí)為業(yè)主排除主供暖、供水設(shè)備障礙;
C.協(xié)助電器運(yùn)保員完成相關(guān)維護(hù)、維修工作;
D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具有上崗資格證書(shū);
B.熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專(zhuān)業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施、維修的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解建筑采暖系統(tǒng)等的原理和構(gòu)造;
C.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。Ⅱ.電器運(yùn)保管理員
1人(1)崗位職責(zé)
A.根據(jù)操作規(guī)范要求對(duì)轄區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備、電路管線(xiàn)等進(jìn)行檢查、維修和養(yǎng)護(hù);
B.監(jiān)督儀表的工作情況,正確抄錄各項(xiàng)運(yùn)行數(shù)據(jù)并認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)表;
C.依照公司相關(guān)制度及工作流程,在約定時(shí)間內(nèi)上門(mén)為業(yè)主提供電力故障維修服務(wù);
D.協(xié)助管道運(yùn)保員完成相關(guān)維護(hù)、維修工作; E.認(rèn)真填寫(xiě)各種記錄資料。(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有上崗證;
B.了解強(qiáng)弱電的基本知識(shí),精通電路構(gòu)造,掌握電路操作堆積,了解國(guó)家有關(guān)電氣工程管理法規(guī)、政策,了解民用供電規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);
C.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.合管理員
1人(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)檔案、資料的整理、保管;
B.負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作日常物料消耗品的申購(gòu)、領(lǐng)辦工作; C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工考勤管理工作;
D.按照規(guī)定對(duì)分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃;督促檢查保潔管理員保潔工作;對(duì)所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期與不定期的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處置;
C.按規(guī)定時(shí)間檢查所管區(qū)域內(nèi)開(kāi)水等電器設(shè)備運(yùn)行情況; E.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.初中以上學(xué)歷,具備保潔知識(shí);
B.了解保潔知識(shí),掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C.做事認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)合作精神。7.保潔管理員 1人(1)崗位職責(zé)
A.按照規(guī)定對(duì)分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境;
B.對(duì)分管區(qū)內(nèi)所使用設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng);
C.按規(guī)定時(shí)間檢查分管區(qū)內(nèi)的開(kāi)水設(shè)備;
D.對(duì)所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期與不定期的巡視,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保潔問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處置;
E.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.初中以上學(xué)歷,具備保潔知識(shí); B.了解保潔知識(shí),掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C.做事認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
六、富鄉(xiāng)貿(mào)易
(一)崗位設(shè)置
2人
1.負(fù)責(zé)人
1人
2.內(nèi)勤
1人
(二)崗位描述
1.富鄉(xiāng)貿(mào)易負(fù)責(zé)人
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司受托代管各類(lèi)資產(chǎn);
B.負(fù)責(zé)受托資產(chǎn)的安全;
C.負(fù)責(zé)管理受托車(chē)輛的占戶(hù)、繳費(fèi)、保險(xiǎn)和年檢手續(xù);
D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn); B.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.綜合管理員
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)委托代管資產(chǎn)進(jìn)行登記;
B.負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)資料的整理和歸納,并按要求提供資產(chǎn)信息; C.負(fù)責(zé)辦理受托車(chē)輛的占戶(hù)、繳費(fèi)、保險(xiǎn)和年檢;
D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.中專(zhuān)以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn); B.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
七、財(cái)務(wù)部
3人
(一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理
1人 2.會(huì)計(jì)
1人 3.出納
1人
(二)崗位描述 1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1人(1)崗位職責(zé)
A.對(duì)財(cái)務(wù)部工作全面負(fù)責(zé);
B.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算制度的擬定和執(zhí)行;
C.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
D.負(fù)責(zé)公司本財(cái)務(wù)預(yù)決算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、分解、落實(shí);
E.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、修訂;
F.負(fù)責(zé)公司稅收籌劃;
G.負(fù)責(zé)公司成本、費(fèi)用的控制與管理; H.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)活動(dòng)控制;
I.保管財(cái)務(wù)檔案;
J.參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、修改及制定;
K.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上稱(chēng)職,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
B.精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)業(yè)務(wù); C.熟悉會(huì)計(jì)電算化和辦公軟件;
D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);
E.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。2.會(huì)計(jì)
1人(1)崗位職責(zé)
A.根據(jù)國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定,認(rèn)真編制并按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
B.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬工作,提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)賬目要清楚,按期提交會(huì)計(jì)報(bào)表;
C.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析;
D.對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支及費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行具體的會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督、檢查公司有關(guān)部門(mén)的資金使用情況; E.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵守費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn); F.負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)申報(bào),及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息資料; G.協(xié)助人力資源部搞好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等基數(shù)的核定及繳納工作;
H.按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料;
I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)上崗資格證;
B.熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù),熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件; C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、敢于堅(jiān)持原則。
3.出納
1人(1)崗位職責(zé)
A.在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
B.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
C.根據(jù)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù),正確使用各種銀行結(jié)算憑證,及時(shí)與銀行對(duì)賬; D.保管好空白支票、空白單據(jù)及有關(guān)印章; E.協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算,組織發(fā)放工資、福利等; F.協(xié)助辦理繳納國(guó)家稅收等應(yīng)繳款項(xiàng)的業(yè)務(wù)手續(xù); G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)上崗資格證;
B.熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù),熟練掌握會(huì)計(jì)軟件和辦公軟件; C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、敢于堅(jiān)持原則。
第四篇:崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
為了使各供電局能以精干的人員、高素質(zhì)的職工隊(duì)伍搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,更好地開(kāi)拓電力市場(chǎng),有效地推動(dòng)各項(xiàng)工作水平全面提高。按省局要求,結(jié)合我局供電局管理實(shí)際情況,確定以下崗位及其職責(zé):
一、崗位設(shè)置
1、局長(zhǎng)崗位;
2、書(shū)記(兼工會(huì)主席)崗位;
3、生產(chǎn)副局長(zhǎng)崗位;
4、安全副局長(zhǎng)崗位;
5、會(huì)計(jì)員崗位;
6、出納員崗位;
7、保管員及調(diào)撥員崗位;
8、統(tǒng)計(jì)(兼營(yíng)業(yè)主任)崗位;
9、外線(xiàn)班長(zhǎng)崗位;
10、計(jì)量班長(zhǎng)崗位;
11、微機(jī)收費(fèi)員崗位;
12、專(zhuān)職電工崗位;
13、變電所所長(zhǎng)崗位;
14、變電值班長(zhǎng)崗位;
15、變電運(yùn)行員崗位;
二、崗位職責(zé)
1、供電局職責(zé):
(1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電力的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,搞好農(nóng)場(chǎng)(農(nóng)村)電費(fèi)、電價(jià)管理。
(2)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高、低壓電網(wǎng)的運(yùn)行、維護(hù)和檢修、管理。
(3)、按規(guī)定受理客戶(hù)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng),及時(shí)辦理變更用電及臨時(shí)用電等用電業(yè)務(wù)。對(duì)業(yè)務(wù)界定范圍不屬于供電局辦理的高壓客戶(hù)申請(qǐng),由供電局受理后轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)辦理。
(4)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)的抄表、審核、電費(fèi)票據(jù)管理和電費(fèi)收繳、合同管理和開(kāi)拓電力市場(chǎng)。
(5)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)計(jì)量裝置的安裝、更換、維護(hù)及管理。(6)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高、低壓配電臺(tái)區(qū)的線(xiàn)損管理。(7)、搞好供用電優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行供電服務(wù)承諾,樹(shù)行業(yè)新風(fēng),搞好兩個(gè)文明建設(shè)。
(8)、搞好用電檢查,宣傳普及安全用電常識(shí),指導(dǎo)客戶(hù)安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護(hù)供用電秩序。
(9)、建立和完善局內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度、基礎(chǔ)資料,搞好綜合管理,并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(10)、做好本局人員的培訓(xùn)、考核,積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備,推進(jìn)現(xiàn)代化管理。
(11)、完成上級(jí)局下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他工作任
務(wù)。
2、供電局長(zhǎng)崗位職責(zé):
(1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電力方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)國(guó)家和企業(yè)利益。帶領(lǐng)全局職工努力完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)和安全、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(2)、制定本局年、季、月的工作計(jì)劃,并具體組織實(shí)施、落實(shí)。抓好綜合基礎(chǔ)管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)管理工作。落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期組織安全檢查,制定和落實(shí)防范事故措施,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電。
(4)、加強(qiáng)電力營(yíng)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,認(rèn)真落實(shí)“三公開(kāi)”、“四到戶(hù)”、“五統(tǒng)一”管理。
(5)、定期主持召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì),對(duì)售電量、線(xiàn)損、售電單價(jià)、電費(fèi)回收、增供擴(kuò)銷(xiāo)等工作進(jìn)行分析研究,提出改進(jìn)工作的辦法與措施,并組織實(shí)施。
(6)、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。(7)、加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)。提高服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持客戶(hù)接待與走訪(fǎng)制度,按有關(guān)規(guī)定處理好客戶(hù)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和投拆。
(8)、定期組織對(duì)全局人員的技術(shù)業(yè)務(wù)、安全規(guī)程、職業(yè)道德的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
(9)、督促有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。
3、書(shū)記、工會(huì)主席 崗位職責(zé):
(1)、在企業(yè)思想政治工作中,把搞好思想政治工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),積極宣傳,貫徹黨和國(guó)家有關(guān)方針、政策、法規(guī)及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮黨群組織對(duì)企業(yè)監(jiān)督作用。
(2)、把思想政治工作列入企業(yè)重要議事議程,參與研究有關(guān)生產(chǎn)的重大活動(dòng)和重要問(wèn)題,并動(dòng)員和組織黨員積極參加企業(yè)組織的各項(xiàng)活動(dòng),發(fā)揮模范帶頭作用。
(3)、積極開(kāi)展思想政治工作,采用各種行之有效的形式,對(duì)職工進(jìn)行敬業(yè)精神和遵章守紀(jì)等教育,使職工牢固樹(shù)立“企興我榮,企衰我恥”的思想。
(4)、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、班組了解掌握職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決職工隊(duì)伍中的思想問(wèn)題和影響企業(yè)發(fā)展的不良傾向。
(5)、負(fù)責(zé)召集支部委員會(huì)和黨支部大會(huì),研究安排黨支部工作,并將黨支部工作中的重大問(wèn)題及時(shí)提交支部委員會(huì)和黨支部大會(huì)討論決定。
(6)、了解和掌握黨員的思想、工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向支部委員會(huì)、黨員大會(huì)和上級(jí)黨組織報(bào)告工作。
(7)、經(jīng)常與委員和同級(jí)行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,交流情況,相互配合,支持他們的工作,協(xié)調(diào)支部委員會(huì)的民主生活會(huì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),搞好相互監(jiān)督,加強(qiáng)委員之間的團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮支部委員會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)作用。
(8)、工會(huì)主席代表職工依法維護(hù)職工的合法權(quán)益不受侵犯,依法維護(hù)職工群眾參加和組織工會(huì)的權(quán)利。
(9)、代表職工依法維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯,維護(hù)職工當(dāng)家作主的權(quán)利。
(10)、代表職工依法維護(hù)職工的精神文化需求,積極組織開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)并積極主動(dòng)地參與上級(jí)工會(huì)組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。
(11)、工會(huì)主席要做好“橋梁紐帶”作用,并不斷溝通黨、政與職工之間的關(guān)系。
(12)、工會(huì)主席要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系中的作用,解決各種矛盾,有助于企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定。
4、生產(chǎn)副局長(zhǎng)崗位職責(zé):
(1)、認(rèn)真貫策執(zhí)行有關(guān)電力生產(chǎn)方針、政策以及上級(jí)下達(dá)的各種文件規(guī)定。
(2)、負(fù)責(zé)組織本局配電職工執(zhí)行電力工業(yè)有關(guān)法規(guī),電業(yè)安全工作規(guī)程,配電運(yùn)行和檢修規(guī)程,電力安全生產(chǎn)條例等規(guī)章制度。
(3)、及時(shí)向供電局長(zhǎng)匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)和各項(xiàng)工作完成情況及存在的問(wèn)題和解決辦法。
(4)、督促制定年、季、月工作計(jì)劃并組織落實(shí)。(5)、經(jīng)常深入工作現(xiàn)場(chǎng)檢查執(zhí)行安全工作規(guī)程情況。(6)、組織制定全年安全工作重點(diǎn)、確保安全生產(chǎn)。
(7)、組織有關(guān)人員擬訂配電網(wǎng)近、中、遠(yuǎn)期改造規(guī)劃,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,嚴(yán)格驗(yàn)收質(zhì)量。
(8)、在技術(shù)管理方面,按配電生產(chǎn)管理制度〉及各種徽章制度的要求進(jìn)行工作。
(9)、真正做到局長(zhǎng)助手參謀作用,做好各項(xiàng)工作。
5、安全付局長(zhǎng)崗位職責(zé):
(1)、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的規(guī)章制度。
(2)、提出本局安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和工作目標(biāo),監(jiān)督本局各崗位安全責(zé)任制的落實(shí),監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全措施、反事故措施的落實(shí)。
(3)、嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”、“三制”。協(xié)助局長(zhǎng)定期或不定期地召開(kāi)安全工作例會(huì),分析安全形勢(shì),研究安全工作,制定并落實(shí)安全管理辦法,認(rèn)真開(kāi)展安全考核。
(4)、組織對(duì)電力設(shè)施進(jìn)行定期安全巡視檢查,搞好勞動(dòng)保護(hù)和安全工器具的管理。
(5)、抓好安全工作,按照“三不放過(guò)”的原則,參與事故調(diào)查,并做好事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
(6)、協(xié)助局長(zhǎng)組織季節(jié)性安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與事故隱患,要及時(shí)提出整改意見(jiàn),并詳細(xì)做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(7)、依法保護(hù)供電區(qū)域內(nèi)的電力設(shè)施,負(fù)責(zé)做好交通、防火、防盜等安全工作。
(8)、負(fù)責(zé)全局人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、安全規(guī)程學(xué)習(xí)與考試工作,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)安全報(bào)表。
6、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(1)、必須熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法和財(cái)會(huì)制度,以及上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)政策、規(guī)定。
(2)、熟練掌握財(cái)會(huì)管理的基本知識(shí)、各項(xiàng)具體任務(wù)、繳撥款項(xiàng)的各項(xiàng)規(guī)定、核算的基本技能。
(3)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)局有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等方面的規(guī)章制度。
(4)、匯總記帳憑證,編制科目匯總表。登記總帳、明細(xì)帳,按月結(jié)帳。做到帳帳相符、及時(shí)、清晰、整潔。
(5)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和說(shuō)明書(shū),提供會(huì)計(jì)資料和數(shù)字。(6)、及時(shí)清理往來(lái)帳務(wù),消滅呆帳、壞帳。
(7)、工程成本核算要嚴(yán)格執(zhí)行成本核算辦法,根椐實(shí)際消耗的人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)用正確計(jì)算工程成本。
(8)、裝訂會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
7、出納員崗位職責(zé):
(1)、掌握財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(2)、熟練記好現(xiàn)金和銀行的日記帳,準(zhǔn)確掌握存款余額和
銀行帳面余額,按時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。
(3)、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格遵守庫(kù)存現(xiàn)金定額,合法支付現(xiàn)金,做到當(dāng)日結(jié)清帳目、帳款一致。
(4)、根據(jù)付款憑證簽發(fā)支票;收款憑證辦理收款業(yè)務(wù),及時(shí)將收款支票轉(zhuǎn)交銀行。
(5)、每月與銀行對(duì)帳一次,確定現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳相符。
8、調(diào)撥員及保管員崗位職責(zé):
(1)、掌握財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí),建立健全庫(kù)存材料賬。(2)、材料入庫(kù)必須要有材料入庫(kù)驗(yàn)收單,出庫(kù)必須要有材料出庫(kù)手續(xù),保管員要保管好存貨入、出庫(kù)的原始憑據(jù)。
(3)、調(diào)撥員及保管員每月進(jìn)行一次核對(duì),達(dá)到賬物相符、賬賬相符。
(4)、在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)賬款不符、賬物不符,無(wú)論盤(pán)盈盤(pán)虧,都應(yīng)查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)方可進(jìn)行處理。
9、統(tǒng)計(jì)兼營(yíng)業(yè)主任職責(zé):
(1)、掌握統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí)、熟悉計(jì)算技術(shù)和全局各種統(tǒng)計(jì)資料的填制方法。
(2)、認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度,按規(guī)定填報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。各類(lèi)報(bào)表應(yīng)符合手續(xù),書(shū)面整潔、字跡清楚,數(shù)據(jù)齊全、正確無(wú)誤。
(3)、建立健全各種原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,深入一線(xiàn)收集、分析、整理統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料,并及時(shí)分類(lèi)歸檔。
(4)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)管理的全面工作;
(6)正確貫徹執(zhí)行《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》,掌握用戶(hù)的用電標(biāo)準(zhǔn),正確執(zhí)行電價(jià)政策。
(7)組織開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明窗口的有關(guān)活動(dòng),做到用戶(hù)滿(mǎn)意,群眾放心。
(8)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳賬目管理,貫徹營(yíng)業(yè)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度,并檢查其執(zhí)行情況。
10、外線(xiàn)班長(zhǎng)職責(zé):
(1)、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本局所有線(xiàn)路、臺(tái)區(qū)進(jìn)行巡視、檢修、管理等工作。
(2)、執(zhí)行上級(jí)方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,完成局下達(dá)的各項(xiàng)要求、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),研究制定具體措施,確保工作完成。
(3)、加強(qiáng)外線(xiàn)班職工思想政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn),崗位練兵工作,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),及解決各種矛盾,使職工相互合作,具有全局觀念。
(4)、搞好安全思想教育,制訂有效措施,杜絕人身傷亡和重大 設(shè)備責(zé)任事故。
(5)、重視安全管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,帶領(lǐng)全班搞
好反違章及時(shí)性設(shè)備反措,做到人員無(wú)違章,設(shè)備無(wú)隱患,確保安全文明生產(chǎn)。
(6)、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、計(jì)量管理員崗位職責(zé):
(1)、認(rèn)真執(zhí)行《計(jì)量法》和有關(guān)電能計(jì)量裝置管理方面的規(guī)定,負(fù)責(zé)全局的計(jì)量管理工作。
(2)、負(fù)責(zé)計(jì)量裝置的檢查、檢定和維護(hù)管理工作。(3)、負(fù)責(zé)《計(jì)量法》在本局的貫徹實(shí)施與落實(shí),按規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)電能計(jì)量裝置的定期檢修、校驗(yàn)和輪換工作。
(4)、按業(yè)務(wù)界定的要求,根據(jù)客戶(hù)的報(bào)裝容量、負(fù)荷性質(zhì)和負(fù)荷變化情況,科學(xué)合理地配置、安裝計(jì)量裝置,并建立計(jì)量管理檔案,記錄客戶(hù)計(jì)量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關(guān)資料。
(5)、負(fù)責(zé)客戶(hù)表計(jì)和用電數(shù)據(jù)的管理,建立健全計(jì)量管理臺(tái)帳。
(6)、編制本局計(jì)量裝置的定期輪換和計(jì)量器具、儀表的送檢計(jì)劃。
(7)、按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
12、微機(jī)收費(fèi)員崗位職責(zé):
(1)、認(rèn)真執(zhí)行《電力法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
(2)、努力專(zhuān)研業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉微機(jī)工作原理,及時(shí)維護(hù)好設(shè)備,使微機(jī)正常運(yùn)行。
(3)、按例日發(fā)行,認(rèn)真審核表指數(shù)、CT比及各類(lèi)電價(jià),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
(4)、認(rèn)真審核購(gòu)電儲(chǔ)蓄及電費(fèi)收據(jù)金額,現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳手續(xù)要及時(shí)準(zhǔn)確。
(5)、每月必須按時(shí)上班收費(fèi)。按規(guī)定日期通知各服務(wù)組欠費(fèi)名單,向各組下達(dá)催費(fèi)通知,月末前再次把各組欠費(fèi)名單通知各組,向各組下達(dá)停電通知書(shū)。新增用戶(hù)必須執(zhí)行臺(tái)區(qū)內(nèi)用電匯簽表,建立健全檔案,數(shù)據(jù)齊全,執(zhí)行購(gòu)電儲(chǔ)蓄。
(6)、收費(fèi)打卡要認(rèn)真核對(duì)臺(tái)區(qū)、戶(hù)名、戶(hù)號(hào)、金額,認(rèn)真解答用戶(hù)提出的問(wèn)題,每日必須和收費(fèi)員核對(duì)收繳電費(fèi)明細(xì)表,雙方蓋章。每月末協(xié)助一次發(fā)行員進(jìn)行電費(fèi)、利息、違約金的核對(duì),無(wú)誤后由一次發(fā)行員整理、做表、存檔。
(7)、電費(fèi)必須存入銀行電費(fèi)帳戶(hù),不準(zhǔn)挪用、轉(zhuǎn)借,每月及時(shí)按上級(jí)發(fā)行電費(fèi)數(shù)額劃拔電費(fèi),每月末協(xié)助一次發(fā)行員進(jìn)行微機(jī)和現(xiàn)金、銀行電費(fèi)帳戶(hù)的存款及利息核對(duì),無(wú)誤后由一次發(fā)行員整理、做表、存檔。
(8)、按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
13、專(zhuān)職電工崗位職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高低壓設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、巡視檢查。(2)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)低壓客戶(hù)計(jì)費(fèi)表計(jì)的抄表和收費(fèi)工作。(3)、負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)低壓用電客戶(hù)的用電檢查和低壓用電報(bào)裝申請(qǐng)的傳遞工作。
(4)、負(fù)責(zé)完成供電局下達(dá)的電費(fèi)回收、線(xiàn)損、安全、抄表率等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),及時(shí)反映和匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的建議。
(5)、遵守《電工服務(wù)守則》,履行服務(wù)承諾,服從統(tǒng)一調(diào)配,參加緊急業(yè)務(wù)處理。
(6)、做好安全用電的宣傳,普及安全用電常識(shí),做好漏電保護(hù)裝置的運(yùn)行管理工作;指導(dǎo)客戶(hù)安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護(hù)供用電秩序。
(7)、完成供電局交辦的其他工作。
14、變電所所長(zhǎng)崗位職責(zé):
所長(zhǎng)在局領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全所的行政、生產(chǎn)、技術(shù)和安全運(yùn)行的全面工作。其職責(zé):
1、積極做好政治思想工作,團(tuán)結(jié)全所職工,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)心群眾生活,幫助解決困難,組織職工學(xué)習(xí)政治、文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)確保安全運(yùn)行,搞好文明生產(chǎn)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行電業(yè)安全生產(chǎn)方針和各種現(xiàn)行有關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)安全思想教育和遵紀(jì)守法教育,定期或不定期查崗,并對(duì)本所發(fā)生的事故,障礙主持分析會(huì),做到“三不放過(guò)”。
3、加強(qiáng)運(yùn)行管理,建立正常生產(chǎn)、工作秩序,組織編制好設(shè)備大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降損節(jié)電等計(jì)劃,制定月工作計(jì)劃和月維護(hù)試驗(yàn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、掌握設(shè)備健康狀況,努力消除三類(lèi)設(shè)備,逐步提高一類(lèi)設(shè)備比重,定期組織設(shè)備評(píng)級(jí)。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)培訓(xùn),組織反事故演習(xí)、規(guī)程制度學(xué)習(xí)和技術(shù)考核及技術(shù)表演賽,定期組織安全活動(dòng)、班務(wù)活動(dòng)、運(yùn)行分析。
6、定期檢查兩票執(zhí)行情況,及各種記錄的填寫(xiě)工作。
7、參加有關(guān)設(shè)備投入前的驗(yàn)收工作。
15、變電值班長(zhǎng)崗位職責(zé):
(1)、掌握運(yùn)行專(zhuān)業(yè)方面的有關(guān)規(guī)程、規(guī)章制度,具有一定的專(zhuān)業(yè)理論及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。
(2)、熟悉本局的設(shè)備原理、構(gòu)造、性能及有關(guān)技術(shù)要求。(3)、嚴(yán)格按規(guī)程正確填寫(xiě)操作票正確處理好本值運(yùn)行工作中的事故處理及復(fù)雜的倒閘操作,確?!皟善薄焙细衤?00%。
(4)、組織本值人員認(rèn)真巡視設(shè)備,發(fā)現(xiàn)缺陷、異常及時(shí)上報(bào)。
(5)、認(rèn)真做好上崗三件事,即事故預(yù)想、現(xiàn)場(chǎng)考問(wèn)、日常維護(hù),并有記錄。
(6)、按調(diào)度命令進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作。
(7)、督促檢修,及時(shí)消除設(shè)備缺陷;檢查、督促使用合格的安全絕緣用具及準(zhǔn)確的計(jì)量?jī)x表;負(fù)責(zé)工具、備件、安全絕緣用具的保管,并做好交接工作。
(8)、負(fù)責(zé)本值交接班工作,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
16、變電運(yùn)行員崗位職責(zé):
(1)、應(yīng)知變電運(yùn)行專(zhuān)業(yè)規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度;了解本局一、二次設(shè)備工作原理及其主要參數(shù);熟悉本局交、直流系統(tǒng)。
(2)、在值班長(zhǎng)的指揮下,完成本值的日常運(yùn)行、維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,遵守值班紀(jì)律。
(3)、按要求工整、準(zhǔn)確、及時(shí)地填寫(xiě)各種記錄。(4)、認(rèn)真、熟練地做好受令、監(jiān)護(hù)、操作,嚴(yán)格執(zhí)行倒閘操作中的“四把關(guān)、四對(duì)照”,保證兩票合格率100%。
(5)、按時(shí)參加學(xué)習(xí)和安全活動(dòng),杜絕一切習(xí)慣性違章。(6)、經(jīng)常保持主控室、寢室及分擔(dān)區(qū)干凈、整潔。
四、電工服務(wù)守則
1、嚴(yán)格按國(guó)家政策和《電力法》辦事。
2、堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”服務(wù)宗旨,搞好服務(wù),不得以電謀私,嚴(yán)禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁難客戶(hù)。
3、嚴(yán)守職工道德,遵守企業(yè)的規(guī)章制度,作風(fēng)正派,辦事公道,不做損害國(guó)家、集體和群眾利益的事。
4、努力學(xué)習(xí)電工知識(shí),熟悉掌握業(yè)務(wù)技能認(rèn)真做好本職工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,嚴(yán)禁亂攤派、亂加價(jià),杜絕電費(fèi)收繳中“人情電、關(guān)系電、權(quán)力電”。
6、對(duì)客戶(hù)要滿(mǎn)腔熱情,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),講求效率和質(zhì)量。
7、嚴(yán)格做到“三公開(kāi)、四到戶(hù)、五統(tǒng)一”的工作要求。
第五篇:崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理:1名 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策、法令、方針,實(shí)行對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理工作的統(tǒng)一指揮,并全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司實(shí)際,研究制定發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、新增項(xiàng)目、投資決策方案。
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等;
5、主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)目具體工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮。
6、對(duì)市場(chǎng)行情保持高度敏感性,制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查經(jīng)營(yíng)進(jìn)度以及計(jì)劃、完成情況并采取運(yùn)行對(duì)策。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司對(duì)各種規(guī)章制度深入貫徹實(shí)施。
二、財(cái)務(wù)部:設(shè)置會(huì)計(jì)1名,出納1名,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部工作。
(一)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、搞好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理,正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目,做到數(shù)字真實(shí)、字跡清晰、憑證完整、裝訂整齊、報(bào)賬及時(shí)。
3、正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,有情況要附注說(shuō)明,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)分配表。
4、定期檢查收支情況,分析費(fèi)用升降原因,提出合理化建議,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送財(cái)務(wù)狀況分析。
5、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),監(jiān)督檢查出納有關(guān)工作。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定,做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,做到安全、保密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
(二)、出納崗位職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)的付款申請(qǐng)單支付現(xiàn)金、簽發(fā)支票、填制銀行匯款憑證等。
2、負(fù)責(zé)人民幣、銀行存單及貴重物品的管理。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬的登記,每天下班前盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過(guò)夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
4、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用單據(jù)和“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不為其它單位、部門(mén)套取現(xiàn)金。
5、認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶(hù)管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶(hù),不利用銀行賬戶(hù)搞非法活動(dòng)。6.、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
三、經(jīng)營(yíng)部:設(shè)部長(zhǎng)1名,業(yè)務(wù)員若干名。確保銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的銷(xiāo)量目標(biāo)和銷(xiāo)量增長(zhǎng)率。具體為:
1、銷(xiāo)售管理:制定公司業(yè)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)全國(guó)和地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的銷(xiāo)售目標(biāo)。
2、資金管理:訂單管理,回款管理,銷(xiāo)售費(fèi)用管理。
3、銷(xiāo)售隊(duì)伍管理:吸引、發(fā)展和保留優(yōu)秀銷(xiāo)售和管理人才。
4、客戶(hù)關(guān)系管理:制定客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,確??蛻?hù)滿(mǎn)意,同大客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商建立良好的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)潛力。
5、市場(chǎng)推廣活動(dòng)實(shí)施:執(zhí)行市場(chǎng)部各產(chǎn)品線(xiàn)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,組織實(shí)施。
6、地區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理:協(xié)調(diào)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展。
7、信息管理:收集市場(chǎng)需求信息和客戶(hù)滿(mǎn)意度信息。
四、采購(gòu)部:設(shè)部長(zhǎng)1名。崗位職責(zé):
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)、根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo);
(2)、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)、根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂采購(gòu)清單;
(3)、組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;
(4)、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)所需的物資;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)、編制采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;(2)、采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)、對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4、選擇并管理供應(yīng)商:
(1)、根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠(chǎng)商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(2)、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
(3)、不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查;(4)、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5、本部門(mén)建設(shè)工作:
(1)、根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)、協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
五、倉(cāng)儲(chǔ)部:保管員1名 崗位職責(zé):
1、完善倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。
2、規(guī)化倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理。
3、堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)的憑單收發(fā)貨,按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉(cāng)部賬卡物相符。
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理、卸貨、裝貨工作。
5、監(jiān)督、處理好貨倉(cāng)部的日常工作。
6、組織盤(pán)點(diǎn)工作:不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)/月盤(pán)點(diǎn)/年終盤(pán)點(diǎn)及抽盤(pán),分析問(wèn)題作出書(shū)面對(duì)策報(bào)告。
7、建立完整的賬卡和報(bào)表。
8、每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報(bào)表交采購(gòu)部協(xié)商退貨事宜。
9、每月評(píng)定倉(cāng)管員的績(jī)效考核.每月2號(hào)統(tǒng)計(jì)上月貨倉(cāng)部月質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況。
10、防水、防火、防盜,加強(qiáng)門(mén)禁管制,以預(yù)防為主。
六、行政部:設(shè)主任1名。崗位職責(zé):
(一)、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況。
2、搞好信息的采集,為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(二)、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
(三)、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(四)、人事管理
1、本著以人為本的管理體系,體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
2、儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財(cái)務(wù)部。
(五)、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。