第一篇:水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
【發(fā)布單位】水利部
【發(fā)布文號(hào)】水辦[2005]480號(hào) 【發(fā)布日期】2005-11-01 【生效日期】2005-12-10 【失效日期】
【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī) 【文件來(lái)源】水利部
水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
(水辦[2005]480號(hào))
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“水利工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《 中華人民共和國(guó)檔案法》、《 水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條 水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中,明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé),健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。
第四條 本規(guī)定適用于大中型水利工程,其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí),要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí),要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。
第六條 各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),共同抓好水利工程檔案工作。
第七條 項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé),須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作,并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人,應(yīng)設(shè)立檔案室,落實(shí)專職檔案人員;其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。
第八條 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位,應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任,切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料,在完成收集、整理、審核工作后,應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。
第九條 工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人,須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔,如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
第十條 水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的,項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。
第十一條 大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房,配備必要的檔案裝具和設(shè)備;其他建設(shè)項(xiàng)目,也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。
第十二條 項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求,充分利用新技術(shù),開(kāi)展水利工程檔案數(shù)字化工作,建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù),大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提高檔案管理水平,為工程建設(shè)與管理服務(wù)。
第十三條 項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》(附件1)。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。
第三章 歸檔與移交要求
第十四條 水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。
第十五條 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際,補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。
第十六條 水利工程檔案的歸檔工作,一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)??偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。
第十七條 水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T1182-2000)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備,歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-1989)要求統(tǒng)一折疊。
第十八條 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”(附件4-1),有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:
(一)按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
(二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;
(三)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過(guò)1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào),并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”(見(jiàn)附件4-2)。
第十九條 水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。
第二十條 電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)執(zhí)行。
第二十一條 項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:
(一)項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料(當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí),應(yīng)異地保存1套);
(二)工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí),各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;
(三)當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí),原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;
(四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料(具體內(nèi)容參見(jiàn)附件3)。
第二十二條 工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí),并須填寫工程檔案交接單(見(jiàn)附件5)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。
第二十三條 工程檔案的歸檔時(shí)間,可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定??煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。
第四章 檔案驗(yàn)收
第二十四條 水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過(guò)檔案驗(yàn)收;未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收。
第二十五條 各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收,由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收,由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收,由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。
第二十六條 大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條 水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告,并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
第二十八條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后,可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定,對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí),可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。
第二十九條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:
(一)聽(tīng)取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告;
(二)聽(tīng)取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告;
(三)對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程,還應(yīng)聽(tīng)取被委托單位的檢查評(píng)定意見(jiàn);
(四)查看現(xiàn)場(chǎng)(了解工程建設(shè)實(shí)際情況);
(五)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上;
(六)驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議;
(七)形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn),并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋;
(八)驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。
第三十條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)工程概況。
(二)工程檔案管理情況:
1、工程檔案工作管理體制與管理狀況
2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量
3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況
4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)
(三)存在問(wèn)題及整改要求。
(四)驗(yàn)收結(jié)論。
(五)驗(yàn)收組成員簽字表。
第五章 附則
第三十一條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本規(guī)定自2005年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號(hào)),同時(shí)廢止。
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第二篇:水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
(水辦[2005]480號(hào))
第一章總 則
第一條 為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“水利工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條 水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中,明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé),健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。
第四條 本規(guī)定適用于大中型水利工程,其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章檔案管理
第五條 水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí),要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí),要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。
第六條 各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),共同抓好水利工程檔案工作。
第七條 項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé),須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作,并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人,應(yīng)設(shè)立檔案室,落實(shí)專職檔案人員;其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。
第八條 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位,應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任,切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料,在完成收集、整理、審核工作后,應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。
第九條 工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人,須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔,如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
第十條 水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的,項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。
第十一條 大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房,配備必要的檔案裝具和設(shè)備;其他建設(shè)項(xiàng)目,也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。
第十二條 項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求,充分利用新技術(shù),開(kāi)展水利工程檔案數(shù)字化工作,建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù),大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提高檔案管理水平,為工程建設(shè)與管理服務(wù)。
第十三條 項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》(附件1)。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。
第三章歸檔與移交要求
第十四條 水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。
第十五條 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際,補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。
第十六條 水利工程檔案的歸檔工作,一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)。總包單位對(duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。
第十七條 水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T1182-2000)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備,歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》?/SpAN>GB/T10609.3-1989)要求統(tǒng)一折疊。
第十八條 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”(附件4-1),有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:
(一)按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
(二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;
(三)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過(guò)1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào),并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”(見(jiàn)附件4-2)。
第十九條 水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。
第二十條 電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)執(zhí)行。
第二十一條 項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:
(一)項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料(當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí),應(yīng)異地保存1套);
(二)工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí),各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;
(三)當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí),原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;
(四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料(具體內(nèi)容參見(jiàn)附件3)。
第二十二條 工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí),并須填寫工程檔案交接單(見(jiàn)附件5)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。
第二十三條 工程檔案的歸檔時(shí)間,可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定。可分階段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。
第四章檔案驗(yàn)收
第二十四條 水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過(guò)檔案驗(yàn)收;未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收。
第二十五條 各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收,由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收,由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收,由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。
第二十六條 大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條 水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告,并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
第二十八條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后,可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定,對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí),可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。
第二十九條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:
(一)聽(tīng)取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告;
(二)聽(tīng)取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告;
(三)對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程,還應(yīng)聽(tīng)取被委托單位的檢查評(píng)定意見(jiàn);
(四)查看現(xiàn)場(chǎng)(了解工程建設(shè)實(shí)際情況);
(五)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上;
(六)驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議;
(七)形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn),并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋;
(八)驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。
第三十條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)工程概況。
(二)工程檔案管理情況:
1、工程檔案工作管理體制與管理狀況
2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量
3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況
4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)
(三)存在問(wèn)題及整改要求。
(四)驗(yàn)收結(jié)論。
(五)驗(yàn)收組成員簽字表。
第五章附則
第三十一條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本規(guī)定自2005年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號(hào)),同時(shí)廢止。
第三篇:加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定
武檔[2003]19號(hào)
各區(qū)人民政府,市直各有關(guān)部門、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及主管部門:
根據(jù)國(guó)家《檔案法》和湖北省、武漢市《檔案管理?xiàng)l例》,以及有關(guān)規(guī)定,為了進(jìn)一步規(guī)范我市各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,嚴(yán)防建筑工程質(zhì)量事故和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、依法管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄。依法加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)檔案工作,不僅是國(guó)家、省、市檔案管理法規(guī)的明確要求,而且是從制度上防止“建一個(gè)工程倒一批干部”現(xiàn)象發(fā)生,真正做到百年大計(jì),百年質(zhì)量,百年審計(jì),百年責(zé)任的重要基礎(chǔ)工作。各區(qū)、各有關(guān)部門和建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)把建立重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案列入重要的議事日程,把加強(qiáng)檔案工作作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)人民負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的大事,作為源頭治理腐敗的重要措施,切實(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的管理工作,嚴(yán)按照國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
二、堅(jiān)持原則,進(jìn)一步建立健全各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度。在檔案工作中要堅(jiān)持與建設(shè)項(xiàng)目同步的原則,凡由市下達(dá)的1000萬(wàn)元以上和各區(qū)下達(dá)的500萬(wàn)元以上規(guī)模的各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,都必須與項(xiàng)目建設(shè)同步建立檔案。即各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)同步開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目檔案、資料的收集、整理、審查工作;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,完成項(xiàng)目文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作,作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的條件。根據(jù)湖北省檔案局、湖北省計(jì)委關(guān)于《加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》(鄂檔[1993]21號(hào)),凡未取得檔案驗(yàn)收合格證的不得進(jìn)行該項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法的通知》(國(guó)檔發(fā)
[1997]15號(hào))規(guī)定,在工程開(kāi)工前必須實(shí)行登記制度,凡未取得檔案登記證的不予發(fā)放建筑工程施工許可證。各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委印發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))的有關(guān)規(guī)定,建立與項(xiàng)目相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),確定分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,配備必需的檔案庫(kù)房和設(shè)備,制定完善并健全管理制度,統(tǒng)一管理重點(diǎn)項(xiàng)目檔案。
三、從今年起,市、區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均須按此通知規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目的登記、建檔和驗(yàn)收工作。在建的市屬重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目也要按此規(guī)定做好檔案的管理工作。市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室、市檔案局將依法定期進(jìn)行檢查,檢查不合格者,不得參與項(xiàng)目的評(píng)先、評(píng)優(yōu)。
四、各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管單位的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位及有關(guān)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用,使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案更好地為重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。市、區(qū)檔案行政管理部門在加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)的同時(shí),應(yīng)協(xié)助有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目及其主管部門做好有關(guān)檔案人員的培訓(xùn)工作。
五、各區(qū)人民政府、市人民政府各有關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),督促重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理部門依法加強(qiáng)檔案工作,各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和《武漢市檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位,將依法給予相應(yīng)處罰。
武漢市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)
武 漢 市 建 委
武 漢 市 檔 案 局
二00三年四月十七日
第四篇:天津市水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察規(guī)定
關(guān)于印發(fā)天津市水利工程建設(shè)
項(xiàng)目稽察規(guī)定的通知
各區(qū)縣水務(wù)(水利)局、各局屬單位:
為規(guī)范水利工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)行為,客觀、公正、高效地開(kāi)展稽察工作,根據(jù)水利部《水利基本建設(shè)項(xiàng)目稽察暫行辦法》,特制定《天津市水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察規(guī)定》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:天津市水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察規(guī)定
二○○七年六月六日 附件
天津市水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察規(guī)定
第一條 為規(guī)范水利工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)行為,客觀、公正、高效地開(kāi)展稽察工作,根據(jù)水利部《水利基本建設(shè)項(xiàng)目稽察暫行辦法》,結(jié)合本市水利工程建設(shè)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本市按照水利工程建設(shè)程序管理的水利工程建設(shè)項(xiàng)目,其他水利工程參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、資金使用及建設(shè)行為等進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第四條 市和區(qū)、縣水行政主管部門的水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)),負(fù)責(zé)水利工程建設(shè)項(xiàng)目稽察工作的組織實(shí)施和綜合協(xié)調(diào)。
第五條 項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)稽察項(xiàng)目的稽察工作;
(二)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)和建議,并督促有關(guān)整改意見(jiàn)的落實(shí);
(三)真實(shí)、準(zhǔn)確、公正地評(píng)價(jià)被稽察項(xiàng)目,以書面形式提交稽察報(bào)告。第六條 稽察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由具備下列條件的人員組成:
(一)熟悉國(guó)家和本市有關(guān)政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(二)具有較強(qiáng)的綜合分析和判斷能力;
(三)具有較豐富的水利工程建設(shè)和施工管理、投資計(jì)劃、財(cái)會(huì)、審計(jì)等某方面的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
(四)堅(jiān)持原則、清正廉潔,維護(hù)國(guó)家利益;
(五)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。
第七條 稽察人員按照國(guó)家和本市有關(guān)政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行稽察。
第八條 稽察人員執(zhí)行稽察任務(wù)時(shí)遵循回避原則,不得稽察與其有利害關(guān)系的建設(shè)項(xiàng)目。
稽察人員不得在被稽察項(xiàng)目單位兼職,不得參與、干預(yù)被稽察項(xiàng)目的建設(shè)活動(dòng)。第九條 項(xiàng)目前期工作稽察,包括對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和施工準(zhǔn)備、總概算批復(fù)、建設(shè)資金落實(shí)情況和勘測(cè)設(shè)計(jì)單位質(zhì)量保證體系、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及供圖進(jìn)度等情況的稽察。
第十條 項(xiàng)目建設(shè)管理的稽察,包括對(duì)項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制實(shí)施情況及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備材料供應(yīng)等有關(guān)單位資質(zhì)和人員資格等情況的稽察。
第十一條 建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)與執(zhí)行稽察,包括對(duì)計(jì)劃管理和計(jì)劃下達(dá)與執(zhí)行情況,投資控制與概預(yù)算執(zhí)行情況,工程投資完成情況,工程進(jìn)度和工程量完成情況以及工程安全度汛措施等的稽察。
第十二條 資金使用稽察,包括對(duì)資金來(lái)源、到位、使用、各項(xiàng)費(fèi)用支出和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行等情況的稽察。
第十三條 工程質(zhì)量稽察,包括對(duì)參建各單位的質(zhì)量保證體系,工程質(zhì)量管理,質(zhì)量評(píng)定,原材料、中間產(chǎn)品及設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和資料情況,工程質(zhì)量現(xiàn)狀和質(zhì)量事故處理情況,工程驗(yàn)收等情況的稽察。
第十四條 稽察工作結(jié)束后,項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)就稽察情況與項(xiàng)目法人交換意見(jiàn),通報(bào)稽察情況,向水行政主管部門提交稽察報(bào)告。
第十五條 稽察人員開(kāi)展稽察工作,可采取下列方法和手段:
(一)聽(tīng)取項(xiàng)目法人就有關(guān)前期工作、建設(shè)管理、計(jì)劃執(zhí)行、資金使用、工程施工和工程質(zhì)量等情況的匯報(bào),并可以提出質(zhì)詢;
(二)查閱建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)文件、合同、記錄、報(bào)表、帳薄及其他資料,可以要求有關(guān)單位和人員作出必要的說(shuō)明,可以取得或復(fù)制有關(guān)文件和資料;
(三)查勘工程施工現(xiàn)場(chǎng)、檢查工程質(zhì)量,必要時(shí)可以責(zé)令有關(guān)方面進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè);
(四)在任何時(shí)間進(jìn)入施工、倉(cāng)儲(chǔ)、辦公、檢測(cè)、試驗(yàn)等與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的場(chǎng)所或地點(diǎn),向建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和人員了解情況,進(jìn)行查驗(yàn)、取證、質(zhì)詢。
第十六條 稽察報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目前期工作、設(shè)計(jì)工作情況及分析評(píng)價(jià);
(二)項(xiàng)目建設(shè)管理情況及分析評(píng)價(jià);
(三)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)與執(zhí)行情況及分析評(píng)價(jià);
(四)項(xiàng)目資金使用情況及分析評(píng)價(jià);
(五)工程質(zhì)量保證體系和工程質(zhì)量現(xiàn)狀等情況及分析評(píng)價(jià);
(六)整改意見(jiàn)或處理建議;
(七)稽察人員認(rèn)為需要報(bào)告的其他內(nèi)容。
第十七條 稽察報(bào)告經(jīng)水行政主管部門審查后,向項(xiàng)目法人下發(fā)整改通知書。第十八條 項(xiàng)目法人必須按整改通知書的要求進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書面向項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)報(bào)告。
第十九條 對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家水利工程建設(shè)有關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目,項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)根據(jù)情節(jié)輕重,建議水行政主管部門采取以下措施:
(一)通報(bào)批評(píng);
(二)暫停撥付項(xiàng)目建設(shè)資金;
(三)責(zé)令其暫停施工;
(四)追究主要責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十條 被稽察項(xiàng)目有關(guān)單位和人員有下列行為之一的,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員,由項(xiàng)目稽察機(jī)構(gòu)建議有關(guān)單位給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)拒絕、阻礙稽察人員依法執(zhí)行稽察任務(wù)或者打擊報(bào)復(fù)稽察人員的;
(二)拒不提供與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)、合同、帳薄、協(xié)議、財(cái)務(wù)狀況和建設(shè)管理情況的資料或者隱匿、偽報(bào)資料,或提供假情況、假證詞的;
(三)影響稽察人員公正履行職責(zé)的其他行為。
第二十一條 稽察人員對(duì)保證水利工程質(zhì)量、提高投資效益、避免重大質(zhì)量事故發(fā)生做出突出貢獻(xiàn)的,應(yīng)給予表彰。
第二十二條 稽察人員有下列行為之一的,取消稽察資格;根據(jù)情節(jié)輕重建議有關(guān)單位給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)對(duì)被稽察項(xiàng)目的重大問(wèn)題隱匿不報(bào),嚴(yán)重失職的;
(二)與被稽察項(xiàng)目的有關(guān)單位串通,編造虛假稽察報(bào)告的;
(三)干預(yù)被稽察項(xiàng)目的建設(shè)活動(dòng),致使被稽察項(xiàng)目的日常工作受到損害的;
(四)接受與被稽察項(xiàng)目有關(guān)單位的饋贈(zèng)、報(bào)酬等費(fèi)用,參加有可能影響公正履行職責(zé)的宴請(qǐng)、娛樂(lè)、旅游等違紀(jì)活動(dòng),或者通過(guò)稽察工作為自己、親友及他人謀取私利的。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第五篇:建設(shè)項(xiàng)目檔案管理
通知
有關(guān)單位:
根據(jù)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的通知》(國(guó)電集辦[2011]122號(hào))精神,請(qǐng)有關(guān)單位填報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表,于2012年1月18日之前報(bào)送長(zhǎng)源電力總經(jīng)部。水電、風(fēng)電項(xiàng)目注明裝機(jī)容量,機(jī)組數(shù)量。
引用文件第四條:
四、為及時(shí)了解、掌握集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)情況,要求核準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目(包括煤炭等項(xiàng)目),在項(xiàng)目立項(xiàng)6個(gè)月后,并于每年12月20日前填報(bào)“建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”,報(bào)送集團(tuán)公司辦公廳?!敖ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”填報(bào)工作到檔案正式通過(guò)驗(yàn)收后結(jié)束。
聯(lián)系人:王月紅
聯(lián)系電話:027-88717057
二〇一二年一月十三日