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      如何小步外勤財(cái)務(wù)審批功能

      時(shí)間:2019-05-14 12:29:35下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:如何小步外勤財(cái)務(wù)審批功能

      成都小步創(chuàng)想暢聯(lián)科技有限公司

      如何使用小步外勤的財(cái)務(wù)審批功能

      1、財(cái)務(wù)配置

      如需使用費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷功能則要設(shè)置財(cái)務(wù)配置:申請(qǐng)類型設(shè)置和報(bào)銷類型設(shè)置。步驟如下:

      ① 設(shè)置申請(qǐng)類型

      【基礎(chǔ)功能設(shè)置】-【財(cái)務(wù)審批】—【申請(qǐng)類型設(shè)置】,點(diǎn)擊【新增類型】,輸入費(fèi)用類型名稱,點(diǎn)擊【確定】即可。并且可以選擇該類型是否可用。

      申請(qǐng)類型預(yù)設(shè)有:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通信費(fèi)、端頭費(fèi)/堆頭費(fèi)、展位費(fèi)、促銷管理費(fèi)、廣告贊助費(fèi)、價(jià)碼費(fèi)、其他。

      ② 設(shè)置報(bào)銷類型

      【基礎(chǔ)功能設(shè)置】-【財(cái)務(wù)審批】—【報(bào)銷類型設(shè)置】,點(diǎn)擊【新增類型】,輸入費(fèi)用類型名稱,點(diǎn)擊【確定】即可。并且可以選擇該類型是否可用。

      成都小步創(chuàng)想暢聯(lián)科技有限公司

      報(bào)銷類型預(yù)設(shè)有:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通信費(fèi)、端頭費(fèi)/堆頭費(fèi)、展位費(fèi)、促銷管理費(fèi)、廣告贊助費(fèi)、價(jià)碼費(fèi)、其他。

      手機(jī)端顯示:

      小貼士:點(diǎn)擊【費(fèi)用申請(qǐng)】,則顯示圖左,點(diǎn)擊【填寫申請(qǐng)】,會(huì)出現(xiàn)圖右,選擇費(fèi)用類型、費(fèi)用額度,審批人、費(fèi)用說明和照片后提交即可。

      以上步驟完成后,即完成財(cái)務(wù)相關(guān)的所有配置。

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      2、查看費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷

      ① 費(fèi)用申請(qǐng)

      點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)管理】-【財(cái)務(wù)審批】-【費(fèi)用申請(qǐng)】,按時(shí)間順序顯示費(fèi)用申請(qǐng)列表,如下圖。

      ? 選擇申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、部門、費(fèi)用類型、審核狀態(tài),點(diǎn)擊【搜索】即可按選擇的條件查詢并顯示。? 點(diǎn)擊【查看本月】【查看本周】可快捷查詢費(fèi)用申請(qǐng)信息。? 點(diǎn)擊【查看】可查看費(fèi)用申請(qǐng)的詳情。

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      ? 本人提交的申請(qǐng)審核狀態(tài)為“待審核”“未通過”兩種,提交審批的申請(qǐng)單無法修改,如果審批未通過,那么上報(bào)人可以修改自己的申請(qǐng)單再次提交審批,后臺(tái)管理員可以點(diǎn)擊【刪除】即可刪除該費(fèi)用申請(qǐng)信息。

      ② 費(fèi)用報(bào)銷

      點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理】-【財(cái)務(wù)審批】-【費(fèi)用報(bào)銷】,按時(shí)間順序顯示費(fèi)用報(bào)銷列表,如下圖。

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      ? 選擇報(bào)銷人、報(bào)銷日期、部門、費(fèi)用類型、審核狀態(tài),點(diǎn)擊【搜索】即可按選擇的條件查詢并顯示。? 點(diǎn)擊【查看本月】【查看本周】可快捷查詢費(fèi)用報(bào)銷信息。? 點(diǎn)擊【查看】可查看費(fèi)用報(bào)銷的詳情。

      ? 本人提交的報(bào)銷審核狀態(tài)為“待審核”“未通過”兩種,提交審批的報(bào)銷單無法修改,如果審批未通過,那么上報(bào)人可以修改自己的報(bào)銷單再次提交審批,后臺(tái)管理員可以點(diǎn)擊【刪除】即可刪除該費(fèi)用報(bào)銷信息。

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      第二篇:財(cái)務(wù)審批流程

      財(cái)務(wù)審批流程

      公司財(cái)務(wù)支出必須以公司主營業(yè)務(wù)為中心,非主營業(yè)務(wù)原則上不參與經(jīng)營。公司任何人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批流程,一但發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)務(wù)流程,以致?lián)p害公司利益的將處以書面檢討,情節(jié)嚴(yán)重者提交相關(guān)司法部門處理。

      一、貨款支付審批流程

      1、對(duì)應(yīng)應(yīng)收款已到帳,由采購主管填寫付款申請(qǐng)單(付款申請(qǐng)單另附),由總經(jīng)理簽字交財(cái)務(wù)支付,審批時(shí)間2個(gè)工作日。

      2、對(duì)應(yīng)應(yīng)收款未到帳,由采購主管填寫付款申請(qǐng)單(付款申請(qǐng)單另附),由總經(jīng)理簽字交董事長審核后交財(cái)務(wù)支付,審批時(shí)間7個(gè)工作日。

      二、工資支付審批流程

      由財(cái)務(wù)月底前遞交工資明細(xì),由總經(jīng)理審批,抄董事會(huì),審批時(shí)間2個(gè)工作日。

      三、報(bào)銷支付審批

      1、日常費(fèi)用、差旅費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,具體流程參照《財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定》。

      2、計(jì)劃外由總經(jīng)理簽字,董事長審核后生效,具體流程參照《財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定》。

      四、預(yù)支款審批流程

      2000元以內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,2000元以上由董事長審批。

      五、其它款項(xiàng)支付

      1000元以內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,1000元以上經(jīng)董事長審批及總經(jīng)理簽字。(制定其它款項(xiàng)支付表格制度專門表格)。

      第三篇:財(cái)務(wù)審批流程

      財(cái)務(wù)審批流程

      一、目的

      為了提高項(xiàng)目管理水平,理順管理關(guān)系,制定財(cái)務(wù)審批流程。本制度明確規(guī)定各級(jí)簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以合理性、真實(shí)性,財(cái)務(wù)合法性、合規(guī)性為基本原則,不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項(xiàng)支付申請(qǐng)執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

      二、說明

      權(quán)限1——負(fù)責(zé)人

      現(xiàn)金借款、費(fèi)用報(bào)銷、工資、稅費(fèi)等款項(xiàng)審批。權(quán)限2——財(cái)務(wù)人員

      復(fù)核報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票、收據(jù)等資料的完善度與真實(shí)性。

      三、各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的簽批流程及審批權(quán)責(zé)規(guī)定如下:

      (一)現(xiàn)金借款

      1、簽批流程:借款人填寫(借款申請(qǐng)單)→公司負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)人員復(fù)核

      2、審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

      a.借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借款申請(qǐng)單》(備用金、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、購買物資等),填寫借款時(shí)間,注明用途,金額,所屬部門。經(jīng)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;審批人需詳細(xì)了解借款用途以及控制借款限額;

      b.財(cái)務(wù)人員需核實(shí)借款人的借款限額,對(duì)不符合借款條件的可提出拒付理由;對(duì)超限額借款的,需在《借款申請(qǐng)單》上明確標(biāo)注。c.借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理

      (二)費(fèi)用(人員工資、業(yè)務(wù)費(fèi)等日常費(fèi)用)報(bào)銷: 1.費(fèi)用報(bào)銷原則上為項(xiàng)目運(yùn)營所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。

      簽批流程:借款人填寫(費(fèi)用報(bào)銷單)→負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)人員復(fù)核 2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

      a.報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票,費(fèi)用說明資料(負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批)等。

      b.財(cái)務(wù)審核票據(jù)、數(shù)量、單價(jià)、金額,及期間,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等,費(fèi)用發(fā)生需有驗(yàn)證手續(xù)。

      c.審批同意后,交財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理后續(xù)手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。

      d.付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。

      (三)工資:

      審批流程:辦公室造表→財(cái)務(wù)復(fù)核→負(fù)責(zé)人審批→出納員發(fā)工資

      (四)稅費(fèi)及規(guī)費(fèi)

      1.簽批流程:借款人填寫(借款申請(qǐng)單)→物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)人員復(fù)核

      2.項(xiàng)目所產(chǎn)生的各項(xiàng)稅費(fèi)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算,業(yè)委會(huì)于納稅例征期內(nèi)撥付核算戶。

      3.財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)納稅,申報(bào)成功出具完稅憑證后抽回借條。4.由于資金不到位而產(chǎn)生的滯納金等費(fèi)用由業(yè)委會(huì)承擔(dān)。

      四、附則

      1.各環(huán)節(jié)的簽批人應(yīng)及時(shí)處理審批單據(jù),杜絕有滯留現(xiàn)象;以達(dá)到及時(shí)入賬,賬實(shí)相符。

      2.遇緊急事項(xiàng),因簽批人異地出差等原因?qū)е潞炁h(huán)節(jié)不順暢致使工作受阻,可進(jìn)行電話確認(rèn)事后補(bǔ)簽,并實(shí)行越級(jí)上報(bào)審批的辦法。

      3.簽批人在審核過程中有異議或拒簽的,需返回上一道簽批流程,進(jìn)行重新核實(shí)確認(rèn)或補(bǔ)辦手續(xù)。

      4.財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的各類審批單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)審核拒付的,財(cái)務(wù)需做好解釋工作;若發(fā)生爭議的,可直接報(bào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人據(jù)實(shí)酌情審批,再進(jìn)入財(cái)務(wù)核單、審核程序。

      第四篇:財(cái)務(wù)審批制度

      村級(jí)財(cái)務(wù)審批管理制度

      為了加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,提高村級(jí)資金運(yùn)行效率和使用效益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,制定本制度。

      一、收入的管理:

      1、各種收入票據(jù)一律由村報(bào)賬員在財(cái)政所領(lǐng)取、使用。任何人不得代領(lǐng)、代開。

      2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營收入;土地補(bǔ)償費(fèi);上級(jí)部門拔款和獎(jiǎng)勵(lì);財(cái)政轉(zhuǎn)移支付村級(jí)的補(bǔ)助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項(xiàng)收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內(nèi)。

      二、支出的管理:村一切開支均應(yīng)取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從商業(yè)經(jīng)營單位和個(gè)體工商戶購買商品或向有關(guān)部門繳款等須持正式發(fā)票報(bào)銷入賬。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價(jià)和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷入賬。

      1、實(shí)行按季報(bào)賬。每季末由報(bào)賬員收集合理、合法有效的原始憑證報(bào)送財(cái)政所,經(jīng)審核后,由資金會(huì)計(jì)開據(jù)現(xiàn)金支票到所在開戶行領(lǐng)取現(xiàn)金。

      2、嚴(yán)格控制村級(jí)公務(wù)費(fèi)支出。

      3、專項(xiàng)資金(包括從外單位爭取的資金)必須??顚S?。按確定的工程支出,由財(cái)政部門監(jiān)督使用。工程結(jié)束后憑工程決算及稅務(wù)發(fā)票列支。

      5、村干部工資由財(cái)政所統(tǒng)一發(fā)放,實(shí)行一人一卡。

      三、財(cái)務(wù)審批制度:

      1、村委會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。

      2、凡一次性支出在500元以下的,由主任審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)村兩委班子成員共同審核后,再由主任審批。

      3、所有支出的原始憑證,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財(cái)小組蓋章后方可入賬。

      4、要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對(duì)通訊、交通、報(bào)刊定閱、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行限額控制。

      5、必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,民主理財(cái)?shù)脑瓌t。要逐步做到年初有計(jì)劃,每季公布一次財(cái)務(wù)收支情況,年終公布各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債權(quán)、債務(wù)、專項(xiàng)資金的籌集和使用情況。

      譚家壩村委會(huì)

      第五篇:財(cái)務(wù)審批制度

      財(cái)務(wù)審批制度

      一、未經(jīng)樂電公司和花溪電力有限公司董事會(huì)的批準(zhǔn)或授權(quán),不得辦理對(duì)外投資、對(duì)外提供擔(dān)保、對(duì)外提供借款、向銀行融資。

      二、內(nèi)部職工借款的審批

      1、職工借款僅限于因工出差、業(yè)務(wù)接待、物資采購,且借款不能挪作他用。

      2、借款人必須本人填制借款單,說明借款方式、用途、金額,根據(jù)公司審批權(quán)限審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理借款業(yè)務(wù)。

      3、借款審批權(quán)限:借款金額5000元以下(含5000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,借款金額5000元以上由總經(jīng)理審批。

      4、因工出差人員借支差旅費(fèi),在出差返回的一個(gè)月內(nèi)必須報(bào)帳沖銷借款;業(yè)務(wù)費(fèi)用和物資采購借款,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)完成后兩個(gè)月內(nèi)必須辦理財(cái)務(wù)結(jié)算歸還借款;因特殊情況逾期未歸還借款,需說明原因、歸還期限,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但在當(dāng)年12月25日前必須結(jié)清。

      三、差旅費(fèi)報(bào)銷的審批

      1、嚴(yán)格按照公司“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”執(zhí)行。

      2、出差人根據(jù)“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,各部門負(fù)責(zé)人審核,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),因特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

      3、公司副總出差,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理和總支書記出差,由總支書記和總經(jīng)理交叉審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      四、辦公費(fèi)報(bào)銷的審批

      1、辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室和后勤處根據(jù)各部門申報(bào)的需求計(jì)劃和公司審批計(jì)劃對(duì)分管費(fèi)用進(jìn)行采購和領(lǐng)用。

      2、每批次采購金額在2000元以下的,由分管行政辦公室和后勤處的領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),每批次采購金額在2000元以上的,由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

      3、電話費(fèi)的報(bào)銷,由行政辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的包干指標(biāo)進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

      五、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷的審批

      1、因工作需要發(fā)生對(duì)外接待費(fèi)用時(shí),須事前請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可開支,事后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

      2、廠內(nèi)發(fā)生客餐費(fèi)用時(shí),須事前由接待部門負(fù)責(zé)人填寫客餐單,說明接待事由、人數(shù),行政辦公室按規(guī)定核定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交職工食堂安排用餐,每月末根據(jù)客餐單,由總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。

      六、物資采購費(fèi)用的審批

      1、物資采購計(jì)劃的審批:由各部門每月申報(bào)物資需求計(jì)劃交采購部門,采購部門通過查庫后制定采購計(jì)劃,按公司物資采購管理辦法規(guī)定程序辦理采購計(jì)劃的審批。

      2、物資采購費(fèi)用報(bào)銷的審批:嚴(yán)格按照審批后的采購計(jì)劃采購物資,采購金額5000元以下的(含5000元),由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),采購金額5000元以上的,由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司審批的材料采購資金支付計(jì)劃,簽字后方可支付款項(xiàng)。

      七、基建、技改工程費(fèi)用的審批

      1、基建、技改計(jì)劃的審批:嚴(yán)格按照公司內(nèi)部投資計(jì)劃管理辦法規(guī)定的程序辦理基建、技改計(jì)劃的審批。

      2、基建、技改工程費(fèi)用的審批:嚴(yán)格執(zhí)行樂電公司“內(nèi)部投資資金計(jì)劃和支付的管理辦法”、花電公司“內(nèi)部投資管理辦法”。工程費(fèi)用的報(bào)銷由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核,費(fèi)用在2萬元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),工程費(fèi)用在2萬元以上的由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      3、基建維修費(fèi)用的審批:各部門申報(bào)維修計(jì)劃交生技處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施,費(fèi)用在5000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷,費(fèi)用在5000以上由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      八、車輛運(yùn)輸費(fèi)用的審批:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂山電力股份有限公司車輛管理辦法》、花電公司《車輛管理實(shí)施辦法》。

      2、發(fā)生車輛維修費(fèi)用時(shí),5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、5000元以上由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      九、民工費(fèi)用的審批:

      1、嚴(yán)格按照《臨時(shí)用工管理辦法》執(zhí)行。

      2、發(fā)生民工費(fèi)用時(shí),按照審批計(jì)劃和相關(guān)審批程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上(含5000元)經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      十、職教經(jīng)費(fèi)的審批:嚴(yán)格按照樂電公司的相關(guān)辦法執(zhí)行,發(fā)生職教經(jīng)費(fèi)時(shí),由人事處負(fù)責(zé)人初審后報(bào)樂電公司人力資源部審核、經(jīng)樂電公司魏總經(jīng)理審批同意后按財(cái)務(wù)處理程序報(bào)銷。

      十一、其他費(fèi)用的審批:按照其相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)處理程序辦理。

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