第一篇:工程項目審計管理辦法(征求意見稿)
神農(nóng)架林區(qū)煙草專賣局(公司)工程建設(shè)項目審計管理辦法(討論稿)
第一章 總 則
第一條
為進一步規(guī)范我區(qū)煙草系統(tǒng)工程建設(shè)項目投資管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,在確保工程質(zhì)量的前提下,科學(xué)、合理、有效地控制工程造價,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、建設(shè)部《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》(建設(shè)部令第16號)、財政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建?2004?369號)、《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》(中煙辦?2012?313號)、《煙草行業(yè)工程建設(shè)項目審計管理辦法》(國煙審?2009?485號)、《煙草行業(yè)工程審計操作指南》(國煙審?2013?473號),結(jié)合本單位實際,制訂本辦法。
第二條 工程建設(shè)項目審計,是指審計部門從工程建設(shè)項目投資活動開始,至竣工驗收交付使用之前,對工程建設(shè)項目全部經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合規(guī)性、完整性及效益性進行的審計。
第三條 本辦法適用于本單位工程建設(shè)項目審計管理,包括煙葉烤房等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目。
第二章 審計職責(zé)
第四條 局(公司)內(nèi)部審計部門負責(zé)牽頭組織工程建設(shè)項目的審計監(jiān)督工作。工程建設(shè)項目經(jīng)批復(fù)以后,內(nèi)審部門即按照各自職責(zé)組織開展項目的審計監(jiān)督,根據(jù)審核內(nèi)容出具審核意見和建議并對發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行監(jiān)督和檢查。
第五條 審計職責(zé)和權(quán)限。
1.投資總額在1億元及以上(不含煙草專賣設(shè)備)的工程建設(shè)項目(含新建項目、恢復(fù)項目、改擴建項目和修繕項目等)由國家局負責(zé)組織實施審計。
2.投資總額在300萬元(含)至1億元(不含)的工程建設(shè)項目,由省公司組織實施審計。
3.投資總額在300萬元以下的工程建設(shè)項目,由建設(shè)單位組織實施審計。
第六條 審計類別。
(一)全過程跟蹤審計。按國家局有關(guān)規(guī)定,投資總額達到500萬元及以上的工程建設(shè)項目,應(yīng)實施全過程跟蹤審計,其中:
1.投資總額在2000萬元(含)至1億元(不含)的工程建設(shè)項目,由省公司組織實施全過程跟蹤審計。
2.投資總額在500萬元(含)至2000萬元(不含)的工程建設(shè)項目,由建設(shè)單位實施過程審計監(jiān)督。項目完工后,省公司另行委派工程造價審計機構(gòu)進行結(jié)算審計。
(二)竣工決算審計。
1.投資總額在300萬元(含)以上的工程建設(shè)項目,由省公司組織實施竣工決算審計。
2.投資總額在300萬元(不含)以下的工程建設(shè)項目,由建設(shè)單位組織實施竣工決算審計。
第七條 應(yīng)由省公司組織開展的全過程跟蹤審計項目,建設(shè)單位應(yīng)在項目獲得批復(fù)后至開工前,提請省公司組織開展審計;對應(yīng)由省公司組織開展竣工結(jié)算或竣工決算的審計項目,建設(shè)單位應(yīng)在工程項目達到相應(yīng)進度和狀態(tài)前,提請省公司組織開展審計。
第八條 未按照第五條、第六條和第七條之規(guī)定,自行開展或?qū)ν馕袑徲嫷墓こ探ㄔO(shè)項目,其審計結(jié)果不得作為工程竣工結(jié)算(決算)的依據(jù)。根據(jù)權(quán)限規(guī)定,自行開展的審計項目要向省公司審計處報送竣工結(jié)算審計報告和竣工決算審計報告。
第九條 建設(shè)項目要堅持先審計后開工、工程價款要先審計后結(jié)算、竣工決算要先審計后驗收。工程款項在沒有經(jīng)過審計并經(jīng)建設(shè)單位內(nèi)部審計部門簽字確認的情況下,財務(wù)部門不得付款。
第十條 接到省局審計通知后,要按照審計要求,積極配合工作并對所提供資料的真實性、完整性負責(zé)。不得以任何理由拒絕提供資料,限制審計范圍。
第三章 委托審計
第十一條 內(nèi)部審計部門在審計力量不足、不具備相關(guān)專業(yè)知識的情況下,可按國家局和省公司有關(guān)規(guī)定,在本單位中介機構(gòu)備選庫或從省公司中介機構(gòu)備選庫中隨機抽取工程造價審計機構(gòu)進行項目審計,但必須保證審計中介機構(gòu)及中介人員和施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等合同對方?jīng)]有實質(zhì)性關(guān)聯(lián)關(guān)系。內(nèi)部審計部門在委托中介機構(gòu)進行審計時要確定專門人員進行項目的跟蹤管理,對審計中介機構(gòu)審計程序的合規(guī)性、公允性、造價的合理性進行監(jiān)督,確保審計結(jié)果的客觀、公正。
第十二條 受托審計中介機構(gòu)對審計結(jié)果負完全法律責(zé)任;委托方要對審計過程進行跟蹤管理,對委托審計結(jié)果負管理責(zé)任,對利用其審計結(jié)果形成的審計結(jié)論的真實性、合法性負責(zé)。
第十三條 受托審計中介機構(gòu)進行審計時,應(yīng)將管理建議形成書面文件提交建設(shè)單位內(nèi)審部門,由內(nèi)審部門會同項目辦及單位領(lǐng)導(dǎo)共同商榷處理事宜并將資料歸檔。
第十四條 根據(jù)分級管理的原則,省公司負責(zé)對委派中介機構(gòu)進行審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo);建設(shè)單位負責(zé)對審計中介機構(gòu)日常的審計監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。審計費用列入“在建工程-待攤投資”,竣工決算時按相關(guān)規(guī)定分攤到固定資產(chǎn)。
第十五條 審計合同由建設(shè)單位按照應(yīng)審計的內(nèi)容與審計中介機構(gòu)簽訂。
(一)對于全過程跟蹤審計項目,審計合同簽訂前,建設(shè)單位應(yīng)上報省公司審計處審核確認。
(二)審計合同應(yīng)約定,如建設(shè)單位上級主管部門組織對工程建設(shè)項目審計質(zhì)量的審核或再審計時,再次審減的工程項目結(jié)算金額超過3%,已辦理竣工結(jié)算并付款的,由審計中介機構(gòu)承擔(dān)超出3%的工程項目款和多付的審計費用;已辦理竣工結(jié)算但未付款的,由審計中介機構(gòu)承擔(dān)超出3%的工程項目款的20%和多計算的審計費用。
第十六條 在簽訂施工合同時,必須在合同中約定審減金額超過10%時,超過部分的審計費用由施工單位承擔(dān)。
第四章 審計內(nèi)容
第十七條 項目立項及設(shè)計階段的審計。
(一)審查項目審批文件,包括項目報告書(建議書、可行性研究報告)、初步設(shè)計及概算的申報和批復(fù)文件是否完整、合法、合規(guī),以及配合此階段申報需要辦理的所有相關(guān)論證、咨詢、評估等管理程序文件是否齊全等;投資額1億元以上的工程建設(shè)類投資項目初步設(shè)計及概算是否按規(guī)定經(jīng)第三方評審并出具審核報告。
(二)審查是否存在邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的“三邊工程”;是否存在沒有施工圖進行工程招投標(biāo)的現(xiàn)象;施工圖設(shè)計是否在批準(zhǔn)的初步設(shè)計及概算范圍內(nèi);施工圖設(shè)計是否符合經(jīng)濟性、合理性及可實施性的原則。
(三)審查項目質(zhì)量管理體系、進度計劃管理體系、投資控制管理體系、安全管理體系、合同管理體系、信息管理體系、技術(shù)管理體系、綜合協(xié)調(diào)管理體系等內(nèi)部控制體系是否健全、有效。
(四)審查資金來源是否落實,是否有足夠的融資能力;擬用土地是否已取得合法使用權(quán)?!捌咄ㄒ黄健笔欠褚淹瓿桑灰?guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證等是否齊全。
第十八條 招投標(biāo)階段的審計。
(一)審查建設(shè)單位是否建立招投標(biāo)制度,主材、設(shè)備采購的比質(zhì)、比價制度、變更洽商的審批制度,是否建立相互制衡的項目管理機構(gòu)。
(二)工程建設(shè)項目是否按照國家、行業(yè)和省局的有關(guān)規(guī)定進行招投標(biāo),招投標(biāo)文件是否齊全并全部歸檔。
(三)審查建設(shè)項目各參與方是否具備國家要求的相應(yīng)資質(zhì),相關(guān)費用是否超過國家或者行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)審核工程量清單、攔標(biāo)價、招標(biāo)文件條款;為防止不平衡報價,是否進行了清標(biāo)。
第十九條 合同管理審計。
(一)對合同的合法性、合規(guī)性、完備性進行審計。審查合同雙方的權(quán)利、義務(wù)是否對等,合同雙方真實意思表達是否清晰,合同對方的違約責(zé)任是否明確,是否有明顯不利于建設(shè)單位的條款。是否存在沒有詳細工程清單的固定總價合同,合同內(nèi)容是否與事實相符。
(二)施工合同是否就承包范圍、結(jié)算方式、價差的調(diào)整、措施費及風(fēng)險費、甲供材的價格、采保費、總分包之間的配合與責(zé)任以及變更部分價款等內(nèi)容予以明確,是否有變更洽商的計價原則和審批權(quán)限等條款,是否有調(diào)價的原則及依據(jù)。施工合同中廉政建設(shè)協(xié)議、專用賬戶共管協(xié)議、安全文明施工協(xié)議、文件整理移交及檔案管理協(xié)議、工程質(zhì)量保修書、預(yù)付款銀行保函等合同附件的合法性、合規(guī)性、合理性及可操作性。
(三)審查設(shè)計單位是否按期提供圖紙,是否有因設(shè)計考慮不周造成損失;審查監(jiān)理公司是否按照建筑法以及其他相關(guān)規(guī)定的要求履行職責(zé),是否對隱蔽工程進行了有效記錄與影像取證;審查材料、設(shè)備是否與合同約定的品牌、規(guī)格、型號以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相一致;審查各咨詢以及審計等中介機構(gòu)是否提供合同約定的服務(wù);審查各單項工程是否符合施工合同約定的質(zhì)量要求,收款單位是否與合同方吻合,對方是否提供了建筑業(yè)正式發(fā)票等。
第二十條 施工管理階段審計。
(一)審查工程財務(wù)管理制度、工程造價管理制度、工程招投標(biāo)制度、工程變更簽證及驗收制度、合同管理制度、工期管理制度、工程進度款支付管理制度、安全及文明施工制度、設(shè)備材料采購(驗收、領(lǐng)用、清點、結(jié)算)制度等的建立和執(zhí)行情況。
(二)審查建設(shè)項目是否按照批復(fù)的規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實施;是否符合基本建設(shè)程序。
(三)審查工程監(jiān)理單位與參與本項目施工單位、建筑材料、建筑構(gòu)配件和機電設(shè)備供應(yīng)單位及工藝設(shè)備生產(chǎn)單位等,是否有隸屬關(guān)系、股權(quán)關(guān)系或者其他利益關(guān)系,工程監(jiān)理單位是否按照監(jiān)理規(guī)范和項目監(jiān)理細則的要求對工程項目的質(zhì)量、進度、安全和投資進行有效監(jiān)理。
(四)施工階段設(shè)計變更是否經(jīng)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位授權(quán)的四方代表簽字,現(xiàn)場變更是否經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位授權(quán)的代表簽字;在變更時,是否書面約定計價方式,變更內(nèi)容是否真實、合理。
(五)工程款是否按照行業(yè)和合同約定,設(shè)立共管賬戶進行工程款支付;是否按照合同約定支付進度款,是否存在超進度付款的現(xiàn)象;工程預(yù)付款、進度款和工程變更及簽證費用是否已按程序經(jīng)過施工單位的申請及監(jiān)理單位、建設(shè)單位和跟蹤審計單位的審核并出具審核意見。
(六)審查一般工程備料款是否未超過合同價(含水、暖、電)的20%,設(shè)備安裝工程是否未超過安裝費的30%,對方是否提供金額相當(dāng)?shù)你y行保函;審查建設(shè)單位在支付工程款已達合同價的80%后是否停止付款,待單項(位)工程竣工結(jié)算后再支付余款;是否按合同約定暫扣不低于竣工結(jié)算價5%的質(zhì)量保證金。
第二十一條(單項)工程竣工驗收審計。
(一)審查驗收前資料準(zhǔn)備工作。主要包括是否系統(tǒng)整 理工程建設(shè)的相關(guān)技術(shù)資料、是否已完成竣工圖紙的編制、是否匯總整理工程建設(shè)的各項記錄、各種設(shè)備的技術(shù)資料是否真實可靠、各類資料是否分類立卷并妥善管理。
(二)審查竣工驗收小組是否嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,并履行相關(guān)驗收手續(xù)。
(三)審查工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準(zhǔn)確;工程取費是否執(zhí)行相應(yīng)計算基數(shù)和費率標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量一致;設(shè)備、材料是否明顯高于市場價格;利潤和稅金的計算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。
第二十二條 工程竣工結(jié)算審計。
(一)審查工程竣工結(jié)算依據(jù)的所有資料是否真實、合法、有效,是否裝訂成冊歸檔。
(二)審查工程量的計算是否符合工程量計算規(guī)則;分項工程的清單子項套用、工程量錄入及單價和總價計算是否準(zhǔn)確;工程價格計價方式是否符合有關(guān)規(guī)定要求;工程取費是否按合同約定及相關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定計??;工程實際施工是否與原預(yù)算或報審結(jié)算以及施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計一致;人工、材料、機械和設(shè)備的購買、租賃價格的確定是否符合市場實際,手續(xù)是否完備、合法;經(jīng)濟變更綜合單價的計算、由于變更導(dǎo)致的措施項目費用的調(diào)整、材料價差的調(diào)整是否符合合同規(guī)定。
第二十三條 工程竣工決算審計。
(一)審查工程項目從籌劃到竣工投產(chǎn)(使用)全過程的費用,包括建筑工程費用、安裝工程費用、設(shè)備工器具購臵費用、前期設(shè)計費、監(jiān)理費、預(yù)備費及工程建設(shè)其它費用等是否全部審計結(jié)束。
(二)審查是否超概算,概算調(diào)整是否經(jīng)審批、依據(jù)是否充分,分析超概算的原因,是否有擅自擴大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn),是否擅自調(diào)整生產(chǎn)性投資和非生產(chǎn)性投資的比例。
(三)建設(shè)資金是否按計劃到位,資金性質(zhì)是否明確清晰,建設(shè)資金使用是否合規(guī)、合理,有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用、浪費的問題。
(四)會計核算是否規(guī)范,建設(shè)過程的核算是否真實、合法、完整。有無擴大開支范圍,提高建設(shè)單位管理費開支標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象;籌融資費用是否合規(guī),借款費用資本化是否符合會計準(zhǔn)則和行業(yè)的規(guī)定;相關(guān)收入以及呆壞賬的處理是否合規(guī);相關(guān)損失是否規(guī)定程序報批并進行了恰當(dāng)?shù)臅嬏幚?;相關(guān)稅費是否依法依規(guī)及時足額計繳。
(五)交付使用資產(chǎn)審查。主要審查編制的總表和明細表是否正確,實地核對交付使用資產(chǎn),是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);檢查無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他投資支出、待核銷基建支出、非經(jīng)營性項目轉(zhuǎn)出投資支出以及收尾工程。審查待攤投資的列支及分攤情況,計算方法是否合理。審核未完工工程量及所需投資,是否有將新建項目作為未完工項目。
(六)審查銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金的情況;庫存物資實存量的真實性、有無積壓、隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用等問題;各項債權(quán)債務(wù)的真實性,有無轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金和債權(quán)債務(wù)清理不及時等問題,呆賬壞賬的處理情況等。
第二十四條 內(nèi)部審計部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和《煙草行業(yè)工程審計操作指南》(國煙審?2013?473號)對工程建設(shè)項目進行審計監(jiān)督,審計內(nèi)容包括但不限于以上內(nèi)容。
第五章 審計作業(yè)要求
第二十五條 審計組在正式進點前要對建設(shè)項目進行全面了解并根據(jù)審計人員情況、時間要求等制訂合適的審計方案并正式下發(fā)審計通知。
第二十六條 審計組須要求建設(shè)單位提供以下資料:項目報告書及立項批復(fù);初步設(shè)計的批準(zhǔn)文件;概算明細及批復(fù);項目的年度投資計劃或資金籌措文件;項目前期征地拆遷資料;總承包、分包、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料(含設(shè)備)采購等合同及項目有關(guān)的協(xié)議、紀(jì)要、各類簽證和招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)文件和資料;建設(shè)項目相關(guān)單位的資質(zhì)證明及取費文件、預(yù)結(jié)算編制人員資格證書(復(fù)印件);工程月報及竣工驗收資料(如:施工日志、質(zhì)量評定單等);施工圖紙和設(shè)計變更的資料;竣工圖;工程結(jié)算書:包括工程量計算資料、單價測算資料、工料分析單及匯總計算資料等;基建項目的 內(nèi)控制度;基建項目有關(guān)的財務(wù)賬簿、憑證、報表及工程結(jié)算資料;竣工初步驗收報告;基本建設(shè)項目概況表、竣工財務(wù)決算表、交付使用財產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細表、竣工財務(wù)決算說明書等。
第二十七條 審計組對發(fā)現(xiàn)的管理問題要形成書面文件及時與建設(shè)單位溝通,現(xiàn)場結(jié)束時要形成書面管理審計報告。審計現(xiàn)場結(jié)束時要與施工單位簽訂工程造價確認書,以此作為工程竣工結(jié)算的依據(jù),同時出具竣工結(jié)算審計報告。
第二十八條 所有單項工程及二類費用竣工結(jié)算后,要以款項支付情況和竣工結(jié)算情況為依據(jù)進行竣工決算審計并出具審計報告。
第二十九條 審計組要編制詳細的工作底稿,尤其是工程竣工結(jié)算,要有工程量計算底稿和分項底稿,對鋼筋要按照圖紙和變更進行鋼筋量計算,對核增或核減項要簽訂工程審核確認單,同時簽訂最終造價確認書并由施工單位、建設(shè)單位和審核方簽字、蓋章。
第三十條 審計報告要對建設(shè)項目的概況進行介紹,對審減情況、對建設(shè)項目的實施全過程及效果進行評價。
第六章 罰 則
第三十一條 凡違反工程建設(shè)相關(guān)規(guī)定造成國有資產(chǎn)流失、損失或浪費的,按相關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第三十二條 對于濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄漏秘密的內(nèi)部審計人員,由所在單位依照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第三十三條 受托審計中介機構(gòu)及人員不作為、玩忽職守、與相關(guān)利益方串通損害建設(shè)單位利益的,提交其所在行業(yè)協(xié)會按有關(guān)規(guī)定處理,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條 對于打擊報復(fù)內(nèi)部審計人員的,建設(shè)單位要及時予以糾正;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第三十五條 建設(shè)單位應(yīng)支持受托中介機構(gòu)客觀、公正履職,誠信遵守審計合同約定,不得無故拖延或拒付審計費用。造成不良影響的,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七章 附 則
第三十六條 本辦法由財務(wù)管理科(審計派駐辦)負責(zé)解釋。
第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二篇:工程項目技術(shù)管理辦法(征求意見討論)(范文模版)
天津市公路工程總公司第一分公司
工程項目技術(shù)管理辦法
(征求意見討論稿)
一、總
則
1、工程項目的技術(shù)管理工作原則上應(yīng)在總公司及一分公司的管理下進行。工程項目技術(shù)工作應(yīng)在項目總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,進行規(guī)范、有序和嚴(yán)格的管理。項目總工程師應(yīng)對該項目的所有技術(shù)負責(zé)。
2、項目總工程師應(yīng)對該項目質(zhì)量負技術(shù)責(zé)任。
3、通過工程實踐應(yīng)使工程技術(shù)人員不斷得到鍛煉和提高,形成嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);造就一批技術(shù)上有獨到之處、專業(yè)門類全、具有創(chuàng)新精神的高素質(zhì)技術(shù)人員。
二、技術(shù)管理機構(gòu)設(shè)置
4、工程項目技術(shù)管理機構(gòu)設(shè)置要合理。項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)工程技術(shù)部、安質(zhì)部、測量組、試驗室,以上各部室(組)由項目總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、工程項目下屬的分包單位相應(yīng)設(shè)置工程技術(shù)組、測量小隊,由技術(shù)主管直接領(lǐng)導(dǎo)。
6、項目總工程師應(yīng)督促各部室(組)依照一分公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,編寫部門崗位職責(zé)。由項目總工程師批準(zhǔn)實施。
三、工程前期技術(shù)工作
7、工程進駐施工現(xiàn)場后,項目總工程師應(yīng)及時組織工程技術(shù)人員研究熟悉合同,特別是合同、標(biāo)書中要求使用的規(guī)程、規(guī)范,節(jié)點工期及總工期,安全、質(zhì)量、環(huán)保有關(guān)條款,了解投標(biāo)書總體施工技術(shù)方案。
8、項目總工程師應(yīng)及時組織工程技術(shù)人員踏勘施工現(xiàn)場,發(fā)揚技術(shù)民主,在投標(biāo)施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上,研究施工總體布置和施工總體方案;安排、督促工程技術(shù)部修改、完善施工組織設(shè)計,技術(shù)方案力求先進性、經(jīng)濟合理和可操作性,及時報公司總工程師審批。
9、項目總工程師應(yīng)組織技術(shù)部門根據(jù)批復(fù)的施工組織設(shè)計,及時組織施工組織設(shè)計技術(shù)交底工作。
10、項目總工程師應(yīng)及時與公司中心試驗室聯(lián)系,盡快組建項目經(jīng)理部試驗室。試驗室應(yīng)及時對白灰、土、砂、碎石、水泥、鋼筋、粉煤灰等工程所需材料進行貨源地現(xiàn)場調(diào)查,并進行復(fù)核試驗。及時完成配合比(級配、標(biāo)準(zhǔn)擊實、混凝土、砂漿配合比等)的前期準(zhǔn)備工作。
11、項目總工程師應(yīng)征求一分公司意見及時組建測量組,測量組應(yīng)盡快復(fù)核、完善施工控制網(wǎng)。
12、工程技術(shù)部負責(zé)依據(jù)施工總進度編制分部分項工程施工技術(shù)措施(施工方案),并報項目總工程師審核,項目經(jīng)理審批;實施過程中進行跟蹤檢查。
13、安質(zhì)部負責(zé)編制安全保證措施及安全、質(zhì)量管理辦法,并報項目總工程師審核;對分部分項工程施工技術(shù)措施中的安全、質(zhì)量保證措施進行會簽并提出意見。
14、在項目總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,工程技術(shù)部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定組織有關(guān)人員,進行技術(shù)交底;及時與一分公司質(zhì)量科或質(zhì)量監(jiān)督管理單位聯(lián)系,掌握質(zhì)量管理動態(tài),并負責(zé)統(tǒng)一訂購有關(guān)規(guī)程、規(guī)范及書籍。
四、工程施工過程中技術(shù)工作
15、項目總工程師應(yīng)督促各部門,認真貫徹執(zhí)行項目質(zhì)量計劃,配合項目經(jīng)理實施工程質(zhì)量獎罰權(quán);參與重大質(zhì)量事故的分析和處理意見,并審核上報的處理方案。
16、項目總工程師參與重大安全事故的分析和處理意見,審核安全整改措施方案。
17、項目總工程師組織討論、研究施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,并審批處理方案;對重大技術(shù)問題的處理方案,報一分公司主任工程師審批。項目總工程師應(yīng)制定嚴(yán)格的技術(shù)人員交班制度。項目技術(shù)負責(zé)人更換時,必須有全面、詳細的書面交接手續(xù)。
18、工程技術(shù)部負責(zé)會審圖紙、設(shè)計文件、對業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計的技術(shù)文件、圖紙的收、發(fā)和歸檔管理,針對來文和工程技術(shù)問題,起草陳述文件,對經(jīng)常性的往來文件由工程技術(shù)部負責(zé)人審閱,經(jīng)項目經(jīng)理及項目總工程師審批;
負責(zé)工程施工過程中的工程洽商和變更管理,出現(xiàn)變更情況及時通告施工部門,并對原圖紙進行收回和作廢處理。
19、工程技術(shù)部負責(zé)修編施工總進度,編制月、季、年施工進度計劃;做好技術(shù)保障工作,超前研究可能遇到的重大技術(shù)問題,并提出相應(yīng)對策,報項目總工程師審核;每月底收集工程形象面貌、進度、完成量及出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,整理成文字、圖表,報一分公司質(zhì)量安全科。
20、工程技術(shù)部負責(zé)編寫分部分項工程施工方案,報項目總工程師審批,并一分公司質(zhì)量安全科備案。
21、工程技術(shù)部認真分析研究本工程的特點、難點、重點,開展形式多樣的技術(shù)交流活動(如:采用走出去請進來和聘請同行專家進行咨詢等形式),解決施工中碰到的重大技術(shù)問題。
22、對于重要工程和工程的要害部位,工程技術(shù)部、質(zhì)安部、生產(chǎn)管理部門負責(zé)組織質(zhì)量跟蹤小組,對施工全過程進行跟蹤,并認真做好施工記錄。
23、安質(zhì)部負責(zé)日常安全、質(zhì)量管理工作,組織工程各階段的驗收工作,對于重大違規(guī)行為及發(fā)現(xiàn)重大的安全、質(zhì)量隱患,安質(zhì)人員可行使一票否決權(quán),并及時上
報;安質(zhì)人員負責(zé)現(xiàn)場施工安全、質(zhì)量,把好自檢關(guān)。
24、測量組負責(zé)該項目的測量管理和日常測量復(fù)核工作;負責(zé)日常施工放樣、交工測量等工作;測量組必須堅持測量復(fù)核工作,采用正確有效的方法進行復(fù)核,保證測量放線的準(zhǔn)確性。
25、試驗室負責(zé)該項目的日常試驗管理工作、材料檢驗、混凝土、混合料、配合比試驗、工藝試驗、日?,F(xiàn)場檢測試驗;按月整理有關(guān)試驗資料。
26、工程技術(shù)部對施工技術(shù)工作負責(zé),按照相關(guān)規(guī)定組織技術(shù)員熟識有關(guān)規(guī)程、規(guī)范,并向操作工人進行技術(shù)交底,注重工藝流程,深入生產(chǎn)第一線,嚴(yán)把各道工序的質(zhì)量關(guān),認真詳細作好施工記錄。在工程技術(shù)部內(nèi)設(shè)專(兼)職人員,整理編制竣工資料。
五、工程項目對新技術(shù)的研發(fā)
27、工程項目必須在科研立項、工程創(chuàng)優(yōu)、專利申請、標(biāo)準(zhǔn)編制及工法開發(fā)等工作方面開發(fā)出一定成果。項目總工程師應(yīng)責(zé)成工程技術(shù)部、試驗室共同研究上述工作的立項和申報工作,并報一分公司及上級各相關(guān)部門審核批準(zhǔn);科研項目被批準(zhǔn)后,認真組織實施。
28、工程技術(shù)部、試驗室應(yīng)圍繞如何節(jié)約成本、加快施工、提高質(zhì)量、保障安全等方面,進行系列的科學(xué)研究,符合《天津市公路工程總公司科技成果工程創(chuàng)優(yōu)獎勵辦法》和《天津市公路工程總公司第一分公司科技成果工程創(chuàng)優(yōu)獎勵辦法》的,給予獎勵。
六、工程施工后期技術(shù)工作
29、項目總工程師應(yīng)督促各部門注重施工資料的收集、整理工作,每個分部分項工程完成后,立即組織資料整理、質(zhì)量評定、施工總結(jié)等工作,力求程序化、規(guī)范化。
30、在項目總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,成立竣工資料小組(由質(zhì)安部和技術(shù)部共同負責(zé)),分工開展工作。
七、其 他
31、項目總工程師應(yīng)經(jīng)常聽取各部室人員匯報,安排、指示日常調(diào)度工作,并責(zé)成工程技術(shù)部每周向一分公司匯報生產(chǎn)完成情況。
32、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
33、本辦法解釋權(quán)屬公路工程總公司第一分公司質(zhì)量安全科。
第三篇:《新安街道建設(shè)工程項目管理辦法》(征求意見稿)修訂說明
《新安街道建設(shè)工程項目管理辦法》(征求意見
稿)修訂說明
一、修訂必要性
建設(shè)工程項目管理辦法是規(guī)范街道建設(shè)工程項目管理的重要規(guī)范性文件。制定完善的建設(shè)工程項目管理辦法,對合理有效使用資金,提高投資效益及項目管理水平,使建設(shè)工程項目管理規(guī)范化、科學(xué)化,均具有重要意義。
《新安街道建設(shè)工程項目管理辦法》(以下簡稱原《辦法》)自2015年7月實施以來,對進一步加強區(qū)政府投資項目管理、健全項目決策及建設(shè)程序、提高投資效益產(chǎn)生了積極影響。但隨著形勢的發(fā)展,原《辦法》在項目審批、合同管理、建設(shè)實施等方面的規(guī)定已不適應(yīng)現(xiàn)實需要。突出體現(xiàn)為:一是近年來區(qū)發(fā)改、住建等業(yè)務(wù)主管部門先后出臺了有關(guān)政府投資項目管理的新文件、新政策,需要及時根據(jù)上級文件進行修訂。二是根據(jù)寶機編[2016]58號精神,街道機關(guān)事業(yè)單位主要職能、機構(gòu)設(shè)置和人員編制規(guī)定,關(guān)于城建辦、城管辦、市政建設(shè)工程事務(wù)中心等部門職能分工發(fā)生變化,原《辦法》對相關(guān)管理主體責(zé)任的界定及部分條文的規(guī)范不夠明晰,導(dǎo)致了在工程建設(shè)過程中職責(zé)不清、效率不高;三是原《辦法》中關(guān)于城建辦何時介入前期工作界定比較模糊,有些項目在街道城建部門沒有介入的情況下,相關(guān)科辦、1
社區(qū)就以工程緊急為由,已經(jīng)自行開展了前期工作,導(dǎo)致工程建設(shè)手續(xù)經(jīng)常需要后補,增加了審計廉政風(fēng)險。四是一直以來街道的工程建設(shè)都是以城建部門為主,對比兄弟街道,各科辦、社區(qū)作為項目申報單位主動參與建設(shè)過程的主體責(zé)任意識還比較薄弱,對城建部門的工作支持還比較少,導(dǎo)致建設(shè)效率不高。
綜上所述,為適應(yīng)當(dāng)前街道建設(shè)工程項目管理形勢發(fā)展,有必要對原《辦法》進行系統(tǒng)梳理、重新修訂,并配套制定了《新安街道零星工程項目建設(shè)管理實施辦法》、《新安街道建設(shè)工程項目評審管理實施辦法》及《新安街道建設(shè)工程承包商履約評價實施辦法》。擬通過修訂來進一步明確和細化責(zé)任分工,在加強全過程管理的同時突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點內(nèi)容,優(yōu)化調(diào)整和補充完善建設(shè)工程項目管理流程及制度安排,實現(xiàn)建設(shè)工程項目規(guī)范化、專業(yè)化、精細化管理,保障和發(fā)揮政府投資效益。
二、修訂主要依據(jù)
《寶安區(qū)政府投資項目管理辦法(2017年修訂版)》,《寶安區(qū)政府投資項目代建制管理辦法(試行)》,《深圳市寶安區(qū)小型建設(shè)工程承包商預(yù)選庫管理辦法(試行)》,《寶安區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)工作規(guī)則》等規(guī)范性文件。
三、修訂后主要內(nèi)容
此次修訂的主要思路是在立足實際、繼承發(fā)展的基礎(chǔ)上進行的修訂。一方面對原《辦法》較成熟、合理的條款給予保留,如 2
保留原《辦法》基本建設(shè)流程、項目審批發(fā)包、合同管理、施工現(xiàn)場管理、項目竣工驗收、資金支付和附則部分條文內(nèi)容;另一方面又參照兄弟街道好的經(jīng)驗做法,對原《辦法》的框架結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進行調(diào)整,對不適應(yīng)形勢發(fā)展的內(nèi)容進行修訂或刪減,同時結(jié)合新政策、新要求增加部分內(nèi)容。
在總體框架結(jié)構(gòu)上,一方面是保留原《辦法》基本框架結(jié)構(gòu),另一方面突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵內(nèi)容,整合調(diào)整部分條文和原《辦法》實施以來新出臺的相關(guān)文件規(guī)定,增加管理主體及職責(zé)、前期管理、工程變更管理、工程檔案管理四個章節(jié),并對原有部分章節(jié)標(biāo)題的文字表述進行了修改,如將項目審批和發(fā)包與合同管理改為工程發(fā)包及合同管理、監(jiān)督管理改為工程監(jiān)督與履約評價、項目竣工驗收和資金支付改為工程撥款、驗收、移交與保修管理。此次修訂后,新《辦法》包括十二個章節(jié),具體為第一章總則,第二章基本建設(shè)流程,第三章管理主體及職責(zé),第四章前期管理,第五章工程發(fā)包及合同管理,第六章施工現(xiàn)場管理,第七章工程變更管理,第八章造價管理,第九章工程撥款、驗收、移交與保修管理,第十章工程檔案管理,第十一章工程監(jiān)督與履約評價,第十二章附則,共計六十二條,較原《辦法》的二十三條增加三十九條。
(一)關(guān)于總則部分
基本保留原《辦法》第一、二、四條的內(nèi)容,為進一步規(guī)范 3
街道建設(shè)工程項目管理,增加第四條街道建設(shè)工程項目管理必須遵循的三條主要原則,明確要嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序、嚴(yán)格控制工程造價、變更。
(二)關(guān)于基本建設(shè)流程部分
1、為細化建設(shè)流程,在原《辦法》基礎(chǔ)上將建設(shè)流程分為前期工作階段和施工監(jiān)管階段,進一步明確了各階段項目建設(shè)流程(新《辦法》第五條)。
2、結(jié)合街道工作,街道零星工程建設(shè)及城管部門市政小額修繕工程管理辦法及建設(shè)流程,在新《辦法》中明確規(guī)定另行制定(新《辦法》第八條)。
(三)關(guān)于管理主體及職責(zé)部分
該章節(jié)為新增部分,進一步明晰了街道建設(shè)工程項目各管理主體及職責(zé)。
1、明確項目不同建設(shè)階段各單位職責(zé)。界定了項目申報單位、前期主辦單位、施工監(jiān)管單位、征地拆遷單位、審計監(jiān)督單位和財政預(yù)算及監(jiān)督單位工作職責(zé)。(新《辦法》第十條)。
2、建立建設(shè)工程項目聯(lián)系人制度。明確了各項目申報單位指定專人為工程項目聯(lián)系人,聯(lián)合城建辦、城管辦、市政建設(shè)工程事務(wù)中心、土地整備事務(wù)中心等部門開展工作。明確各項目申報單位職責(zé)主要包括:協(xié)調(diào)推進工程建設(shè)順利實施。項目聯(lián)系人負責(zé)全程跟蹤項目進展,及時收集匯總相關(guān)材料,對接聯(lián)系上級 4
行業(yè)對口部門,協(xié)助建設(shè)項目資料歸檔等工作。(新《辦法》第十一條)。
3、建立建設(shè)工程項目評審機構(gòu)。明確了由項目評審機構(gòu)負責(zé)組織項目可行性研究、方案設(shè)計、工程變更等工程建設(shè)重要環(huán)節(jié)的評審把關(guān)工作。并注明工程評審機構(gòu)管理實施辦法另行制定(新《辦法》第十二條)。
4、成立建設(shè)工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組。規(guī)定了由街道建設(shè)工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)研究街道工程建設(shè)項目立項、招標(biāo)、重大工程建設(shè)項目變更等工作(新《辦法》第十三條)。
(四)關(guān)于前期管理部分
該章節(jié)為新增部分,對街道建設(shè)工程項目和市、區(qū)政府投資建設(shè)工程項目做了區(qū)分,并進一步細化了街道建設(shè)工程項目的前期管理規(guī)定。
1、明確了項目申報及審批流程。規(guī)定了由項目申報單位填寫《新安街道政府投資工程項目建設(shè)申報表》,由前期主辦單位分別匯總,按規(guī)定程序分別報街道建設(shè)工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定立項,列入街道建設(shè)工程項目庫。根據(jù)工程建設(shè)實際需要,按上級有關(guān)規(guī)定辦理規(guī)劃、用地、環(huán)評、消防和人防等行政審批手續(xù)以及按規(guī)定開展工程勘察(查)等相關(guān)工作。(新《辦法》第十四條)。
2、明確了方案設(shè)計及評審流程。重點突出了街道建設(shè)工程 5
項目評審機構(gòu)必須邀請施工監(jiān)管單位和使用單位參與方案評審,必要時可邀請相關(guān)專家參加;重大項目方案設(shè)計需報街道建設(shè)工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議及街道黨政班子聯(lián)席會議審定,必要時公開征求社會意見(新《辦法》第十四條)。
3、明確了施工圖設(shè)計及預(yù)算編制流程。規(guī)定了施工圖設(shè)計完成后,根據(jù)工程建設(shè)需要按規(guī)定委托具有專業(yè)資質(zhì)審圖機構(gòu)審圖;造價咨詢單位完成工程預(yù)算編制后,按規(guī)定組織工程招標(biāo)。其中,城管類項目由城管辦完成施工圖設(shè)計及審查后,移交城建辦負責(zé)工程預(yù)算(招標(biāo)控制價)編制及后續(xù)招標(biāo)等前期工作。工程項目招標(biāo)按上級主管部門及本辦法規(guī)定執(zhí)行(新《辦法》第十四條)。
(五)關(guān)于工程發(fā)包及合同管理部分
該章節(jié)為重點修改部分,對原《辦法》第三、四章進行了整合,并增加了新條款,進一步規(guī)范了工程發(fā)包及合同管理。
1、明確了建設(shè)工程項目發(fā)包范圍。規(guī)定了項目建議書編制、可行性研究、設(shè)計、勘察、審圖、造價咨詢、監(jiān)理及其它(如工程檢測、鑒定,招標(biāo)代理等)等工程服務(wù)類項目以及工程施工、工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購等為發(fā)包范圍(新《辦法》第十六條)。
2、明確了公開招標(biāo)項目執(zhí)行規(guī)定。按規(guī)定需要進入?yún)^(qū)工程交易中心公開招標(biāo)的,按上級有關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行;按規(guī)定無 6
需進入?yún)^(qū)工程交易中心招標(biāo)的零星工程發(fā)包,由街道另行制定管理實施辦法執(zhí)行。采用公開招標(biāo)的項目,招標(biāo)文件嚴(yán)格按照上級招投標(biāo)主管部門有關(guān)要求編制,經(jīng)街道建設(shè)工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后執(zhí)行。所有工程項目發(fā)包,工程預(yù)算須經(jīng)區(qū)造價站或街道城建辦審查(新《辦法》第十七條、第十八條、第十九條)。
3、明確了工程項目發(fā)包執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對施工工程和工程服務(wù)的金額、下浮率等分別作出了規(guī)定(新《辦法》第二十條)。
4、明確了建設(shè)工程項目簽訂合同規(guī)范。規(guī)定合同由城建辦負責(zé)起草,征求街道司法部門意見后,由街道辦事處法定代表人或被授權(quán)人簽訂,被授權(quán)人一般是街道分管建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo);城管辦主辦的前期項目合同,授權(quán)街道城管分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂;亦可根據(jù)工程實際需要,授權(quán)項目申報單位分管、掛點領(lǐng)導(dǎo)或項目申報單位主要負責(zé)人簽訂(新《辦法》第二十一條)。
(六)關(guān)于施工現(xiàn)場管理部分
該章節(jié)為在原《辦法》第五章基礎(chǔ)上,增加了新條款,進一步規(guī)范了施工現(xiàn)場管理。
1、明確了市政建設(shè)工程事務(wù)中心施工監(jiān)管責(zé)任。規(guī)定了市政建設(shè)工程事務(wù)中心作為施工監(jiān)管單位應(yīng)采取多種手段監(jiān)督施工方嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)規(guī)范進行施工作業(yè)。應(yīng)當(dāng)依照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采取有效方法嚴(yán)格監(jiān)督工程質(zhì)量。工程施工應(yīng)當(dāng)在合同約定的工期內(nèi)完工,市政建設(shè)工程事務(wù)中心必須督促施工進 7
度,因施工承包方原因造成工期拖延的,市政建設(shè)工程事務(wù)中心應(yīng)當(dāng)依照合同約定向承包方索賠經(jīng)濟損失。(新《辦法》第二十四條、第二十五條、第二十七條)。
2、明確了建筑工地實行掛牌公示制度及簽到制度。規(guī)定了工程正式開工之前在施工現(xiàn)場顯眼位置懸掛公示牌,說明工程概況,建設(shè)周期,設(shè)計、施工及監(jiān)理單位名稱及項目班子成員信息(新《辦法》第二十六條)。
3、明確了施工合同簽訂日期。規(guī)定建設(shè)工程項目必須在確定施工承包方后10個工作日內(nèi)簽訂施工合同,同時由施工承包方提交開工報告,報市政建設(shè)工程事務(wù)中心批準(zhǔn),明確開工日期。實際工期從開工報告批準(zhǔn)之日開始計算至竣工驗收之日止(新《辦法》第二十八條)。
(七)關(guān)于工程變更管理部分
該章節(jié)為新增部分,進一步規(guī)范了街道建設(shè)工程項目變更管理。
1、明確了工程變更審批動態(tài)管理制度。規(guī)定了工程變更審批實行事前控制、事中監(jiān)督和事后驗收的動態(tài)管理以及告知性備案制度,不得人為拆分工程變更,降低變更等級。(新《辦法》第二十九條)。
2、明確了工程項目可進行變更情況。規(guī)定了街道建設(shè)工程項目應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,出現(xiàn)設(shè)計及預(yù)算清單漏項、地質(zhì)情況變化、8
現(xiàn)場條件限制等不可預(yù)測因素,惡劣天氣影響等不可抗力因素,上級部門或街道黨工委、辦事處另有要求,確需變更的方可進行變更(新《辦法》第三十條)。
3、明確了工程變更包括設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證。規(guī)定了街道建設(shè)工程項目原則上實行無現(xiàn)場簽證制度,但發(fā)生特殊情況并且不是施工單位原因造成的,可現(xiàn)場簽證?,F(xiàn)場簽證應(yīng)由施工單位提出并提供相關(guān)依據(jù),按程序分級審批確認(新《辦法》第三十一條)。
4、明確了工程變更原則。規(guī)定了工程變更后項目總價原則上不得突破項目概算,且一般不得超過合同價的10%;10萬元以下的施工工程不得突破合同價。市政建設(shè)工程事務(wù)中心應(yīng)對所有工程變更進行嚴(yán)格把關(guān),按批準(zhǔn)的設(shè)計文件及合同約定進行施工,嚴(yán)格控制投資規(guī)模,嚴(yán)格執(zhí)行概算控制預(yù)算、預(yù)算控制結(jié)算的原則,根據(jù)實際情況及施工合同的有關(guān)條款,按程序辦理工程變更(新《辦法》第三十二條、第三十三條)。
5、明確了設(shè)計變更流程。按照提出、論證、審批、實施及備案流程執(zhí)行工程變更。強調(diào)了單項設(shè)計變更10萬元以上的,須提交街道建設(shè)工程項目評審機構(gòu)進行評審(新《辦法》第三十四條)。
6、明確了現(xiàn)場簽證管理。規(guī)定了街道建設(shè)工程項目實行無現(xiàn)場簽證管理,因政策調(diào)整、地質(zhì)條件發(fā)生重大變化和自然災(zāi)害 9
等不可抗力因素造成工程建設(shè)內(nèi)容及工程量增加,確需現(xiàn)場簽證的,應(yīng)當(dāng)由施工單位提出,市政建設(shè)工程事務(wù)中心組織監(jiān)理、施工、設(shè)計等單位共同確認后組織施工,及時辦理工程量三方聯(lián)測工作(新《辦法》第三十五條)。
7、明確了工程變更其他要求。規(guī)定了工程變更應(yīng)先批準(zhǔn)后實施,直接帶入結(jié)算,未按上述程序得到批準(zhǔn)的工程變更(特殊情況如應(yīng)急搶險工程除外)不得實施,街道辦不予認可,不得帶入工程結(jié)算。標(biāo)底(預(yù)算)存在錯、漏、少算的,由市政建設(shè)工程事務(wù)中心組織監(jiān)理、設(shè)計、施工等單位會同原標(biāo)底編制單位進行詳細核實后,標(biāo)底編制單位出具說明材料,工程開工60天內(nèi)由施工單位提出申請,過期不予受理。工程變更后預(yù)算清單中出現(xiàn)無價材料時,以最新《深圳建設(shè)工程價格信息》中的材料單價為準(zhǔn),無法查到材料單價的,城建辦及市政建設(shè)工程事務(wù)中心應(yīng)組織設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢等單位成立詢價小組并出具詢價報告。在涉及公共安全等特殊情況下,經(jīng)請示建設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后, 市政建設(shè)工程事務(wù)中心可對工程變更事項進行緊急處理,同時按照本辦法規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(新《辦法》第三十六條)。
(八)關(guān)于造價管理部分
該章節(jié)為在原《辦法》第八章基礎(chǔ)上,增加了新條款,進一步規(guī)范了建設(shè)工程項目造價管理。
1、明確了工程造價管理執(zhí)行規(guī)范。規(guī)定了街道建設(shè)工程項 10
目應(yīng)預(yù)先編制施工圖,并根據(jù)施工圖編制規(guī)范工程預(yù)算,工程完工后應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算(新《辦法》第三十七條)。
2、明確了工程造價管理責(zé)任部門。城建辦是街道建設(shè)工程項目工程造價業(yè)務(wù)責(zé)任管理部門,負責(zé)對街道建設(shè)工程項目的預(yù)算及結(jié)算進行管理(新《辦法》第三十八條)。
3、明確了工程造價管理原則。規(guī)定了預(yù)算和結(jié)算的編制原則上應(yīng)委托具備工程造價咨詢資質(zhì)的中介機構(gòu)承辦。特殊零星工程項目無法出具規(guī)范施工圖的,工程預(yù)算可通過工程計價清單方式列出,但必須經(jīng)過街道城建辦審核(新《辦法》第三十九條)。
4、明確了工程造價結(jié)算執(zhí)行規(guī)定。規(guī)范了申請結(jié)算的前提條件和具體辦理流程(新《辦法》第四十條)。
(九)關(guān)于工程撥款、驗收、移交與保修管理部分 該章節(jié)對原《辦法》第六、七章進行了整合,并增加了新條款,進一步規(guī)范了工程撥款、驗收、移交與保修管理工作。
1、明確了服務(wù)類項目的工程撥款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定了項目建議書、可行性研究、環(huán)評報告、水保報告、環(huán)評驗收、水保驗收、能效監(jiān)測等服務(wù)類項目,其合同價款在成果通過評審并經(jīng)有關(guān)部門審核通過后一次性全額支付;施工圖審查費在完成審查任務(wù)后一次性全額支付;招標(biāo)代理費在招標(biāo)代理機構(gòu)完成全部招標(biāo)工作后一次性全額支付??辈熨M用在承包人提交經(jīng)審查合格的勘察成果資料后,支付勘察費用總額的50%,勘察費用結(jié)算經(jīng)審定后支 11
付余款。工程設(shè)計費用完成初步設(shè)計階段后,可支付至設(shè)計暫定價的30%;完成施工圖設(shè)計階段,經(jīng)施工圖審查通過并確定工程預(yù)算后,可支付至設(shè)計費結(jié)算價的70%;工程竣工驗收后支付余款。工程監(jiān)理費用可參照實際施工進度比例支付進度款,工程竣工驗收合格并完成結(jié)算后支付至施工階段監(jiān)理費用的100%,剩余監(jiān)理費待保修期滿且未出現(xiàn)質(zhì)量問題后付清。(新《辦法》第四十一條、第四十二條、第四十三條、第四十五條)。
2、明確了施工類項目的工程撥款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定了合同價30萬元以下項目,竣工前不付款,竣工驗收合格且結(jié)算審定后一次性付清。合同價30萬元以上項目,進度款按施工實際進度支付,但累計支付不超過合同價的70%;結(jié)算審定后支付到結(jié)算審定價的97%,其余3%作為工程質(zhì)量保修金,待保修期滿且未出現(xiàn)質(zhì)量問題后付清。實行預(yù)付工程款的施工項目,必須在合同條款中設(shè)定預(yù)付款起扣點,并在工程進度款中進行抵扣,一般從累計支付至合同價的30%起扣;預(yù)付款比例一般為合同價20%。質(zhì)量保修金支付申請由施工單位提出,經(jīng)征求項目管養(yǎng)部門或使用部門書面意見后,由市政建設(shè)工程事務(wù)中心向街道申報(新《辦法》第四十四條、第四十六條)。
3、明確了工程竣工驗收的執(zhí)行規(guī)定。規(guī)定了申請工程竣工驗收的基本條件、執(zhí)行步驟、移交手續(xù),厘清了工程保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的責(zé)任單位(新《辦法》第四十八條、第四十九條、12
第五十條)。
(十)關(guān)于工程檔案管理部分
該章節(jié)為新增部分,明確了街道建設(shè)工程檔案按照統(tǒng)一管理原則,設(shè)立檔案室。規(guī)范了工程檔案的移交、歸檔、提取查閱、保管等工作步驟(新《辦法》第五十一條、第五十二條、第五十三條、第五十四條、第五十五條)。
(十一)關(guān)于工程監(jiān)督與履約評價部分
該章節(jié)對原《辦法》第九章進行了整合,并增加了新條款,進一步規(guī)范了工程監(jiān)督與履約評價工作。
1、明確了工程審計監(jiān)督單位。規(guī)定了街道紀(jì)檢審計辦對街道建設(shè)工程項目進行廉政監(jiān)督。(新《辦法》第五十六條)。
2、界定了工程項目違約違法行為。規(guī)定了由相關(guān)職能部門責(zé)令違約單位限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,由紀(jì)檢監(jiān)察部門按規(guī)定追究單位負責(zé)人和直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。出現(xiàn)工程勘察、初步設(shè)計和項目概算、施工圖設(shè)計和預(yù)算等工作弄虛作假或者成果文件嚴(yán)重失實的,根據(jù)其情節(jié)輕重相應(yīng)采取相應(yīng)處理措施(新《辦法》第五十七條、第五十九條)。
3、建立了政府投資項目服務(wù)及施工企業(yè)履約評價制度。規(guī)定了由城建辦牽頭組織對與街道建立了合同關(guān)系的建設(shè)工程項目勘察、設(shè)計、造價咨詢、施工、監(jiān)理等企業(yè),就具體工程項目的履約情況進行評價,報街道建設(shè)工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定,13
抄送區(qū)建設(shè)行政主管部門及被評價單位。(新《辦法》第五十八條)。
(十二)關(guān)于附則部分
該章節(jié)在原《辦法》第十章基礎(chǔ)上,增添了除另有注明外,本制度所稱“以上”者包括本數(shù),“以下”者不包括本數(shù)內(nèi)容,并注明本規(guī)定由城建辦負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行(新《辦法》第六十條、第六十一條、第六十二條)。
第四篇:加強工程項目審計
加強工程項目審計,對于防范審計風(fēng)險,強化工程項目過程監(jiān)控,提高資金使用效益,發(fā)揮著十分重要的作用。工程項目審計作為項目管理控制體系的一個重要組成部分,其宗旨和任務(wù)是幫助項目業(yè)主改善管理,提高經(jīng)濟效益,促進項目經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),這也是工程項目審計發(fā)展的必然趨勢。目前工程項目審計普遍采用的是工程結(jié)算審計,只對事后進行審計鑒定,不能及時有效針對項目實施過程中出現(xiàn)的各種管理問題提出合理的解決意見和建議。如何加強對施工項目建設(shè)進行事前、事中、事后的全過程審計,充分利用審計資源把握好各個審計階段的審計關(guān)鍵點,實現(xiàn)有限的審計資源合理分配化、項目管理規(guī)范化,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。本人結(jié)合工作實際,就如何針對項目全過程進行跟蹤審計,如何加強和注重內(nèi)部控制的執(zhí)行,談幾點膚淺看法和思考。
建設(shè)項目內(nèi)部控制制度是指為加強施工項目各環(huán)節(jié)和各項目管理部門之間的相互關(guān)系、相互制約而建立的一系列程序、制度、方法和措施的總稱。內(nèi)部控制審計是對建設(shè)項目內(nèi)部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進行審計監(jiān)督。通過對被審計單位內(nèi)部控制制度的了解和掌握,檢查被審計單位內(nèi)部控制情況實際業(yè)務(wù)執(zhí)行是否規(guī)范,內(nèi)部控制運行是否按照設(shè)計要求,評價被審計單位內(nèi)部控制的強弱,確定內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),對監(jiān)督控制過程中發(fā)現(xiàn)的施工項目內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)采取和措施,定期或不定期地進行檢查,提出審計改進意見和建議,針對工程結(jié)算審計日常管理,應(yīng)做好以下方面的工作:
一、做好資料收集整理
資料是工程項目審計的基礎(chǔ)。完整的審計資料,可以全面掌握工程項目建設(shè)情況,防范審計風(fēng)險。工程項目審計資料主要包括項目批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、建設(shè)合同、施工圖紙、竣工圖紙、設(shè)計變更書、工程量清單、工程量簽證記錄、主要材料單價、竣工決算書、項目建設(shè)會議記錄和相應(yīng)管理制度等。對審計資料原則上一次性送審到位,并填寫“工程項目審計資料交接清單”,注明收到的每一種資料名稱,簽注收到人和送交人姓名和簽收時間等。
二、審查工程合同內(nèi)容
簽訂工程施工合同是明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù),確保工程項目順利實施的有效保證措施。因而,要重點審查合同條款是否符合招標(biāo)文件及有關(guān)規(guī)定;合同價款的確定,調(diào)整計價標(biāo)準(zhǔn)的約定是否明確、嚴(yán)謹、合規(guī);重大隱蔽工程、重大變更事項的施工監(jiān)督的約定是否有明確約定等相關(guān)內(nèi)容。
三、做好現(xiàn)場踏勘記錄 加強對現(xiàn)場的實地測量、重點抽查,凡是對基本建設(shè)項目審計,不管投資額多少,都必須深入現(xiàn)場,采取測量、挖鉆、取樣、拍照等方式獲取第一手資料,以深入了解和掌握工程建設(shè)的實際情況、實際施工記錄、工程簽證尤其是隱蔽簽證、設(shè)計變更、材料價格等關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)。對現(xiàn)場審計必須做好記載,填寫記錄,收集保存。
四、強化項目搜集調(diào)查
一是要集中聽取被審計單位及其它有關(guān)部門對被審計對象做出的情況介紹,做到心中有數(shù);二是要根據(jù)搜集到的有關(guān)審計資料,結(jié)合實地踏勘項目建設(shè)現(xiàn)場,掌握總體情況;三是要根據(jù)掌握的情況和搜集到的資料,對涉及到的單位進行延伸走訪;四是要根據(jù)聽到的、看到的情況和資料,結(jié)合項目審計的總體情況,及時進行討論審議,為審計實施打下堅實基礎(chǔ)。
五、精準(zhǔn)工程計量計算
對多計工程和重復(fù)計算工程量以及只增項不減項,或只增項少減項等較為突出的問題,注重帳表核對,賬實核對,只到查清查實為止。在審計工程量時注重以下內(nèi)容:一是審計建筑工程立項過程是否正確,有無多列、少列或錯列現(xiàn)象;二是審計工程量計算規(guī)則。根據(jù)工程量計算規(guī)則認真審計工程實體,杜絕高估冒算、虛增工程量現(xiàn)象。要通過審計為國家節(jié)省建設(shè)資金,并針對存在的問題向建設(shè)單位及有關(guān)部門提出整改意見,對規(guī)范有關(guān)建設(shè)單位行為、加強管理能夠起到重要作用。
六、準(zhǔn)確套用工程定額
審計定額的選用是否正確、合理,審計其套用的定額使用過程是否嚴(yán)謹,有無錯套定額現(xiàn)象。如:工程決算中選用的定額編號所對應(yīng)的工程內(nèi)容是否與施工圖紙表現(xiàn)的工程部位完全一致,定額基價所包含的項目內(nèi)容是否重復(fù)計算,定額基價的換算過程是否完全正確等。
七、摸清工程材料信息
注意材料差價記取的時間與施工進度是否一致。對于按實結(jié)算的材料在審計其價差時,以審計材料用量和材料的實際價格為主。對那些可以據(jù)實調(diào)整的材料直接審查施工企業(yè)的原始票據(jù),特別對裝飾材料要加強審計力度。
八、檢查工程取費標(biāo)準(zhǔn) 審計施工企業(yè)在取費時是否提高了取費檔次提取相關(guān)費用,審計建筑工程取費計算過程。重點是審計各項費用在計算時所確定的基數(shù)是否符合地方的文件規(guī)定,取費是否與工程類別一致,費用內(nèi)容有無重復(fù)計算等問題。
九、注重項目管理審計
項目管理審計是對施工項目中標(biāo)后至施工項目竣工結(jié)算的全過程審計,為保證項目管理審計的順利開展,審計單位內(nèi)部也應(yīng)做好以下工作:
(一)在建立項目管理審計方面,應(yīng)重點做好:一是創(chuàng)建項目管理審計文化;二是提升項目管理審計力量;三是完善項目管理審計制度;四是拓寬項目管理審計范圍。
(二)在完善項目管理制度方面。重點完善項目管理評價指標(biāo)、項目管理策劃書、項目考核激勵辦法和各項業(yè)務(wù)管理制度。通過完善項目管理制度,使各項工作有序開展,提高工作效率,明確管理者的責(zé)、權(quán)、利,也可以為項目管理審計提供審計依據(jù)和審計標(biāo)準(zhǔn)。
(三)在項目管理審計行為方面。項目管理審計行為活動通常是指施工項目審計活動的內(nèi)涵,也可以認為是管理審計行為主體的相關(guān)活動,為達到某一特定管理審計目標(biāo)所采取的行為活動,具有環(huán)境性和動機性等特征,在一定環(huán)境制約下,形成一定行為活動。在項目管理審計的不同階段,同一審計行為主體,其動機可能顯著不同,具有高度的復(fù)雜性。在內(nèi)部動因驅(qū)動和外部環(huán)境的刺激下,依照審計行為目標(biāo)的要求,遵循一定的行為規(guī)范,對某種標(biāo)準(zhǔn)的遵循性進行評價,并把審計結(jié)果傳達給利益相關(guān)者。(
第五篇:集團公司工程項目內(nèi)部審計管理辦法(new)
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
集團公司建設(shè)工程項目內(nèi)部審計管理辦法
第1章 總則
第1條 為了加強集團公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條
本辦法所稱建設(shè)項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司)新建、改擴建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。
第3條
建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條
建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;
3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章 建設(shè)項目開工審計
第5條
建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進行審查和評價。
第6條
建設(shè)項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關(guān)規(guī)定。
第7條 審計內(nèi)容:
1、審查項目投資程序執(zhí)行情況
(1)檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;
(2)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進行,是否符合集團公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。
(3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。
(4)項目法人的組織機構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
5、設(shè)計變更通知單;
6、相關(guān)會議紀(jì)要等。
第10條
工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進度控制的審計
(1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
(2)檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進度采取控制措施;
(3)檢查進度計劃(網(wǎng)絡(luò)計劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進度;
(4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
(5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
(1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
(2)檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進行落實;
(3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當(dāng);(4)檢查是否對進入現(xiàn)場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進行返工或加固修補。
(5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
(6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;(7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
(8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進度費用等方面進行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
3、工程量清單計價的審計
(1)檢查實行清單計價工程的合理性;
(2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
(3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;
(4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;(5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計
(1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
(2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;(3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章 建設(shè)工程竣工驗收審計
第14條
竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄;
4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財務(wù)資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計變更通知單;
12、會議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
4、審計結(jié)束后,審計組應(yīng)向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條 建設(shè)工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條
由集團控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進行審計。
第7章 審計工作結(jié)果
第19條 審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條 工程價款結(jié)算按審計決定進行調(diào)整。
第21條 因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理;
第22條
工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。
第8章 附則
第23條 本辦法集團審計部負責(zé)解釋。第24條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
2010年元月1日