第一篇:工程項目管理辦法
工程項目管理辦法
第一章總則
第一條為進一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,實施精細(xì)化管理戰(zhàn)略,更好地規(guī)范項目管理,提高項目管理水平,增強公司核心競爭力,明確公司與項目雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制定本辦法。
第二條分公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下參與投標(biāo),原則上誰中標(biāo)誰組織施工。
第三條公司對項目實行目標(biāo)責(zé)任制、風(fēng)險抵押承包制、全承包的管理模式。
項目經(jīng)理與分公司簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任書,并以此作為公司對項目經(jīng)理的考核依據(jù)。
第四條工程項目實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理在公司授權(quán)范圍內(nèi)行使管理權(quán)限,項目必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
第五條項目定崗定員、單機車核算、設(shè)備管理、合同管理等按公司相關(guān)辦法執(zhí)行。
第二章項目經(jīng)理部的組建
第六條項目經(jīng)理部的組建
項目經(jīng)理部設(shè)以下部門:經(jīng)理、總工、綜合辦(行政事務(wù)管理、專職安全)、工程科、財務(wù)科(含合同管理)、機材科、質(zhì)檢科(含試驗室)。項目經(jīng)理部人員編制一般控制在18人以內(nèi),如因特殊情況需增設(shè)部門(人員)須報分公司批準(zhǔn)。
第七條 項目經(jīng)理的基本條件和產(chǎn)生辦法
(一)基本條件
1、須取得建設(shè)部頒發(fā)的項目經(jīng)理資格證書或建造師資格證書、安全生產(chǎn)資格證書,其資格等級和職稱等級符合相關(guān)規(guī)定要求;
2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內(nèi)負(fù)責(zé)管理的項目未發(fā)生過重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發(fā)生,沒有違法亂紀(jì)的行為;
3、具有一定的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的管理經(jīng)驗,具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有將企業(yè)文化帶入項目的能力,有一定的親和力。
(二)項目經(jīng)理的產(chǎn)生
項目經(jīng)理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競聘等方式產(chǎn)生。
第八條項目總工程師、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生
(一)項目總工程師、副經(jīng)理的產(chǎn)生辦法與項目經(jīng)理相同。
(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人由分公司推薦,公司確定。
第九條 項目其他人員由項目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進入項目。
第三章分公司和項目的責(zé)任和權(quán)利
第十條分公司的責(zé)任和權(quán)利
(一)根據(jù)公司決定委派項目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理,組織、安排與項目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書收取項目應(yīng)繳費用。
(二)協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部審查、批復(fù)項目的施工組織設(shè)計和重大施工技術(shù)方案,并協(xié)同項目實施。
(三)協(xié)助公司辦理履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
(四)協(xié)同工程管理部核定項目工程預(yù)算成本、非生產(chǎn)性開支額度、年度計劃,審批項目部分獎金使用計劃。
(五)建立與項目有關(guān)的內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,做好調(diào)配及協(xié)調(diào)人力資源、物資設(shè)備和部分資金的工作。
(六)按公司管理辦法推薦項目工程專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位,并報公司審批。
(七)在物資設(shè)備部的主持下參與大宗材料的招標(biāo)工作,推行材料管理風(fēng)險抵押制度。
(八)根據(jù)公司對項目下達的各項指標(biāo),對項目進行考核。
(九)對項目質(zhì)量、項目規(guī)范、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)進行檢查和指導(dǎo)。
(十)組織并實施項目風(fēng)險抵押制,對項目財務(wù)狀況和過程管理進行全面監(jiān)控。
(十一)對不稱職的項目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)建議公司予以撤換,對項目其他不稱職人員有權(quán)直接撤換。
(十二)協(xié)助公司紀(jì)檢監(jiān)察部門查處工程項目管理中的違法、違規(guī)行為。
(十三)項目完工后,分公司應(yīng)及時調(diào)配和處置項目設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和剩余材料,并督促項目及時向公司清繳應(yīng)繳費用和各種物資、設(shè)備。
第十一條項目的責(zé)任和權(quán)利
(一)項目的責(zé)任
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,代表公司履行合同,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負(fù)責(zé);
2、按公司、分公司有關(guān)規(guī)定及時準(zhǔn)確地報送各種報表,自覺接受公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)
督;若遇重大問題、緊急情況等突發(fā)事件應(yīng)及時報告;
3、全面履行合同,協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方關(guān)系,及其它相關(guān)單位的關(guān)系;
4、按公司規(guī)定,在物資設(shè)備部的主持下,對項目所有大宗材料實行統(tǒng)一招標(biāo)采購,確定后的單價一般不變動,如有變動須報公司批準(zhǔn)。項目每月將所采購材料及其消耗與設(shè)計數(shù)量,以報表的形式向物資設(shè)備部和工程管理部報告,并在項目進行廠務(wù)公開;
5、按公司規(guī)定推薦勞務(wù)分包單位,經(jīng)公司批準(zhǔn)后確定。分包單項單價經(jīng)項目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結(jié)算一次,分包單位所屬的民工隊伍,每月按實名編制工資表并逐一發(fā)放;
6、按目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的工資總額,嚴(yán)格控制項目人員工資獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7、自覺接受公司委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人和項目紀(jì)檢小組的監(jiān)督檢查;
8、項目原則上只能使用公司的設(shè)備;若需外租,須報公司審批,并須及時將租賃設(shè)備運行和結(jié)算情況報物資設(shè)備部;
9、按照業(yè)主的要求,完成項目的交竣工驗收以及竣工資料的編制工作,并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔;
10、自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察審計部門對項目的審計,在工程竣工驗收后一個月內(nèi),完成所有債權(quán)債務(wù)的結(jié)算工作,并將財務(wù)工作移交到財務(wù)部。
(二)項目的權(quán)利
1、生產(chǎn)指揮權(quán):對施工組織(大型施工組織除外)、工程進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全管理等具有決策權(quán);
2、資金使用權(quán):在項目權(quán)限內(nèi)有資金使用權(quán);
3、分配權(quán):對項目人員薪酬有分配權(quán);
4、人事權(quán):對項目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權(quán)。
第四章經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制
第十二條公司對項目實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,對項目經(jīng)理實行年薪制。依據(jù)工程規(guī)模和路基、路面來確定項目經(jīng)理的年薪標(biāo)準(zhǔn)。
(一)合同凈價在5000萬元以下的項目,經(jīng)理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;
(二)合同凈價為5000萬元~1億元的項目,經(jīng)理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;
(三)合同凈價為1億元~1.5億元的項目,經(jīng)理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;
(四)合同凈價為1.5億元~2億元的項目,經(jīng)理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;
(五)合同凈價為2億元~2.5億元以上的項目,經(jīng)理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;
(六)合同凈價在2.5億元以上的項目,經(jīng)理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。
業(yè)主和公司指定的專業(yè)分包不計入工程總價。
第十三條項目總工、副經(jīng)理基本年薪按項目經(jīng)理基薪的0.6~0.8倍計算確定。
第十四條項目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理在合同工期內(nèi),每月按計劃月薪的50%~80%發(fā)放,剩余部分考核后兌現(xiàn)。合同凈價與項目決算收入不一致的,以決算收入為準(zhǔn)。
第十五條項目經(jīng)理目標(biāo)考核
(一)項目經(jīng)理按目標(biāo)責(zé)任書進行考核、獎懲。
(二)項目經(jīng)理中途因工作需要調(diào)離項目,由公司對其進行離任審計,其績效獎勵按公司審計結(jié)果計算;若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的,只領(lǐng)取按基本年薪標(biāo)準(zhǔn)計算的月薪。
第五章風(fēng)險抵押承包責(zé)任制
第十六條參與風(fēng)險抵押承包的人員原則上為項目經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理和部門、工段、場站等負(fù)責(zé)人(財務(wù)除外)。風(fēng)險抵押金總額為項目經(jīng)理年薪的10倍;繳納風(fēng)險金的比例為:項目經(jīng)理不低于30%,其他人員比例由項目報公司批準(zhǔn)。
在公司與項目簽訂目標(biāo)責(zé)任書前,項目須將風(fēng)險金全額繳至財務(wù)部。
第十七條項目工程結(jié)束后,由審計確定項目盈虧,風(fēng)險抵押金按下列情況處理:
(一)項目達到“責(zé)任書”要求,全部退還風(fēng)險抵押金本金和利息。
(二)未達到“責(zé)任書”要求發(fā)生成本虧損(含增虧)的,風(fēng)險金沖抵虧損。
第十八條項目完成責(zé)任書要求后仍有節(jié)余或減虧的,公司將節(jié)余或減虧金額的40%獎勵給項目,但獎勵金額不超過風(fēng)險抵押金總額的3倍。項目根據(jù)風(fēng)險金比例進行分配。如有項目獲利大幅超過測算的指標(biāo),公司專題研究設(shè)特別貢獻獎予以獎勵。
第六章全承包制
第十九條全承包制適用于工程規(guī)模較小、工期短的項目,公司核定上繳綜合費后承包給項目,由項目自負(fù)盈虧,公司對項目工期、質(zhì)量、安全、財務(wù)等實施監(jiān)控。
第二十條實行全承包制的項目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。
第七章項目成本、合同管理
第二十一條項目中標(biāo)并簽訂合同后,公司(分公司)經(jīng)營部門應(yīng)在10日內(nèi)將合同文件、投標(biāo)預(yù)算(光盤)交工程管理部,并將投標(biāo)過程中的不平衡報價、預(yù)算的合同風(fēng)險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負(fù)責(zé)編制標(biāo)后預(yù)算和項目主要經(jīng)濟指標(biāo),分公司和項目應(yīng)予配合。
第二十三條項目應(yīng)根據(jù)公司下達的標(biāo)后預(yù)算編制項目控制指標(biāo),按月、季、年度對項目的成本進行分析核算,并及時報送公司。
第二十四條標(biāo)后預(yù)算一經(jīng)下達,工程量清單綜合單價原則上不予上調(diào),特殊原因確需上調(diào)的報公司批準(zhǔn)。
第二十五條施工過程中,工程變更設(shè)計、索賠通過項目自身努力,取得明顯效益的,公司根據(jù)效益情況對相關(guān)人員進行獎勵。業(yè)主對項目獎罰由公司決定對相應(yīng)人員的具體獎罰。
第二十六條項目竣工后,主合同、分包合同統(tǒng)一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。
第二十七條工程結(jié)束后,項目應(yīng)辦理各類物資、財產(chǎn)的評估、移交、退場事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責(zé)任期內(nèi)留守人員,并在預(yù)算內(nèi)控制其費用。
第八章項目工程質(zhì)量管理
第二十八條項目建立質(zhì)量保證體系,分級管理,層層負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,總工和專職質(zhì)檢工程師為第二責(zé)任人,項目質(zhì)檢科、工程科、機材科及工段、場、站、點負(fù)責(zé)人等分別為相關(guān)項目工程質(zhì)量直接(或相關(guān))責(zé)任人。
第二十九條項目正式成立后,應(yīng)制定項目工程質(zhì)量管理辦法,明確相關(guān)人員的質(zhì)量職責(zé),制定質(zhì)量控制措施和檢評細(xì)則,尤其要明確對所有相關(guān)人員的切實可行的獎罰措施和詳細(xì)規(guī)定。
第三十條項目應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求并結(jié)合合同技術(shù)規(guī)范的規(guī)定對工程質(zhì)量進行管理,不得隨意降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和擅改施工工藝和流程。
第三十一條項目一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故,應(yīng)堅持按“三不放過”的原則進行處理。事故發(fā)生后,項目應(yīng)立即報知技術(shù)質(zhì)量部,同時嚴(yán)格保護現(xiàn)場,采取有效措施搶救人員和財產(chǎn),防止事故擴大。直接經(jīng)濟損失在20萬元以上或死亡1人以上的質(zhì)量事故由技術(shù)質(zhì)量部組織調(diào)查,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第三十二條項目工程獲得省部級以上質(zhì)量獎項的,公司將根據(jù)具體情況對項目進行3—10萬元的獎勵。其中項目經(jīng)理占20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各占15%;其他相關(guān)人員的獎勵由項目班子研究決定。
第三十三條項目如果發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任人賠償直接經(jīng)濟損失的2%--20%。其中,項目經(jīng)理承擔(dān)賠償額的20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各承擔(dān)15%,其他相關(guān)人員承擔(dān)的比例由項目班子研究決定。與此同時,公司將根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)對有關(guān)人員給予行政處分。
因嚴(yán)重失職等原因造成重大質(zhì)量事故而觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第三十四條在公司與項目簽訂的目標(biāo)責(zé)任書中,如對工程質(zhì)量有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九章工程分包與勞務(wù)分包
第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項目推薦。
項目應(yīng)將擬選擇的分包單位的有效營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證書復(fù)印件、業(yè)績、信譽等證明材料及分包工程測算依據(jù)、擬簽訂合同等報所在分公司,由分公司以文件形式報公司審批。
第三十六條公司確定分包工程單價,審批分包合同。
第三十七條工程分包實行分級核準(zhǔn)制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權(quán)項目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。
分公司、項目對同一承包單位所分包的工程,嚴(yán)禁按工程部位、段落等進行肢解分包,違規(guī)者一經(jīng)查實,公司將對相關(guān)人員進行嚴(yán)肅處理。
第三十八條工程分包實行部門會簽制度:項目起草分包合同,由有權(quán)確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財務(wù)、機材、經(jīng)營(項目部無)、安全、辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門會簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會簽表存工程管理部,合同存一份存項目財務(wù)科。
第三十九條工程分包實行公示制度:根據(jù)本辦法第三十二條的規(guī)定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應(yīng)在項目公示。公示內(nèi)容包括分包人、分包項目名稱、單價、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級工程管理部門。
第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結(jié)算、借支、領(lǐng)款、領(lǐng)取材料、租用設(shè)備等事項應(yīng)由分
包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,委托書原件作為合同附件留存項目財務(wù)部門,工程、機材等部門各存一份副件備查。
分包工程收方由我方現(xiàn)場管理人員(2人以上)會同承包方負(fù)責(zé)人(或代理人)現(xiàn)場實際量收,由項目工程部門審核、結(jié)算,項目總工復(fù)核,相關(guān)部門會簽,項目經(jīng)理最終簽批,財務(wù)部門扣清借支和其它應(yīng)扣費用后支付(或列入應(yīng)付帳款)。
第四十一條勞務(wù)分包是指項目將某項工程的勞務(wù)部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型工具等低標(biāo)的內(nèi)容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。
勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權(quán)項目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務(wù)分包的其它事項適用本章相關(guān)條款。
第四十二條項目須嚴(yán)格履行生效的分包合同,雙方變更、補充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權(quán)限報批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應(yīng)及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理,項目和分公司應(yīng)協(xié)助公司此項工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關(guān)真實信息。
此項工作由工程管理部經(jīng)辦。
第四十四條 關(guān)于工程分包和勞務(wù)分包的未盡事宜,一律由項目請示分公司或公司批復(fù)。
第十章附則
第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施,原《工程項目管理辦法》即行廢止。
第四十六條本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋,適用于四川川交路橋有限責(zé)任公司及其下屬
第二篇:工程項目管理辦法
工程項目管理辦法
1.總則
為了規(guī)范工程項目流程,確定項目過程中的關(guān)鍵步驟執(zhí)行,對工程項目全過程進行控制,保證項目順利完成,特制定本辦法。
2.范圍
本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項目。
3.職責(zé)
3.1 總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量總體協(xié)調(diào)。
3.2 部門主任負(fù)責(zé)授權(quán)項目經(jīng)理、調(diào)配部門資源、監(jiān)管工程項目進度。3.2 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案,審核技術(shù)協(xié)議,解決工程重大技術(shù)問題。負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)支持和工程質(zhì)量監(jiān)督,對項目所有關(guān)鍵步驟監(jiān)督、審核,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。
3.3 項目經(jīng)理配合銷售做好項目啟動工作,組建項目組,擬定項目計劃,跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收,并配合銷售部和售后服務(wù)部做好回款和售后服務(wù)工作。
3.4 銷售部負(fù)責(zé)市場調(diào)研、分析,簽訂商務(wù)合同、回款,與用戶總協(xié)調(diào)。3.5 采購部負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品尋價、采購。
3.6 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所需項目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。3.7 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗。
3.8 辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的準(zhǔn)備及工程資料的存檔。3.9 嚴(yán)格項目啟動前的保密工作。
4.工程項目程序流程
見附錄1:工程項目流程 4.1 項目啟動 4.1.1方案設(shè)計
/ 7
根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進行現(xiàn)場調(diào)研、咨詢、編寫技術(shù)方案和設(shè)備清單,報銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后交辦。
定稿后的技術(shù)方案和設(shè)備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。4.1.2 商務(wù)招標(biāo)
根據(jù)用戶需求信息(招標(biāo)文件),事業(yè)部指派人員編寫投標(biāo)技術(shù)文件和設(shè)備清單。設(shè)備清單報經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購部主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標(biāo)技術(shù)文件報經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理印制、裝訂。
定稿后的投標(biāo)書和設(shè)備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。
投標(biāo)書、招標(biāo)保證金、授權(quán)書、企業(yè)資質(zhì)等商務(wù)事項由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負(fù)責(zé)。
商務(wù)報價由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標(biāo)、技術(shù)答疑等技術(shù)事項由事業(yè)部負(fù)責(zé)。
4.1.3合同簽訂
合同的《技術(shù)協(xié)議》由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、采購部、事業(yè)部等相關(guān)部門人員進行評審,并報技術(shù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的會簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。
4.2 項目計劃 4.2.1成立項目組
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會同事業(yè)部主任、技術(shù)總監(jiān)協(xié)商,確定項目經(jīng)理,調(diào)配部門資源組建項目組,報副總批準(zhǔn)后生效。4.2.2 合同評審
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購部主任、銷售經(jīng)理、財務(wù)部等相關(guān)人員進行合同評審,對合同清單各項內(nèi)容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。
銷售經(jīng)理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中。
/ 7
銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)將合同清單、技術(shù)協(xié)議上傳至項目管理系統(tǒng)中。辦公室負(fù)責(zé)對上傳清單進行審查。
由項目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評審結(jié)果,負(fù)責(zé)編制《合同設(shè)備明細(xì)清單》并及時下發(fā)《項目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項目采購任務(wù)單》?!逗贤O(shè)備明細(xì)清單》的明細(xì)由項目經(jīng)理及時錄入公司項目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。4.2.3 項目計劃
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《項目計劃》,必要時可組織財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)檢部、銷售承包商務(wù)人員等項目干系人進行評審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
《項目計劃》電子稿由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時上傳至項目管理系統(tǒng)。
4.2.4 項目啟動會議
項目經(jīng)理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀(jì)要》,并通過辦公系統(tǒng)上報銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。4.2.5項目進度計劃
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師。4.3 項目實施 4.3.1生產(chǎn)準(zhǔn)備
項目經(jīng)理下發(fā)《項目生產(chǎn)任務(wù)單》(交倉庫、交生產(chǎn)部)、《項目采購任務(wù)單》(交供應(yīng)部)。
項目經(jīng)理按照《項目計劃》及《項目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項目采購任務(wù)單》的要求,監(jiān)督、檢查項目設(shè)備的采購、生產(chǎn)情況。4.3.2設(shè)備(質(zhì)檢)聯(lián)試
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)項目設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗。設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織檢驗,質(zhì)檢部進行監(jiān)督、簽字確認(rèn),填寫《產(chǎn)品檢驗記錄》。
系統(tǒng)聯(lián)試工作由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,并進行系統(tǒng)性能檢驗,《系統(tǒng)聯(lián)調(diào)記錄》由項目經(jīng)理審核,技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。
/ 7
項目經(jīng)理組織項目出庫評審會,評審項目設(shè)備、產(chǎn)品是否滿足出庫要求,評審結(jié)果經(jīng)過,技術(shù)總監(jiān)審核,總工程師批準(zhǔn)后,才能辦理出庫手續(xù)。4.3.3送貨驗收
項目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經(jīng)理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),交倉庫物流負(fù)責(zé)人實施。
項目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫手續(xù),并負(fù)責(zé)編制《設(shè)備到貨驗收清單》,用于設(shè)備到貨驗收?!对O(shè)備到貨驗收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),才可發(fā)貨。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織送貨、設(shè)備驗收,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。簽訂《設(shè)備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項目施工
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經(jīng)理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項目經(jīng)理在施工過程中周期性(項目經(jīng)理按工程情況設(shè)定)組織項目組會議,形成《會議紀(jì)要》*,并上報部門主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《測試計劃》*并組織現(xiàn)場測試,填寫《現(xiàn)場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經(jīng)理雙方簽字認(rèn)可。雙方各保留一份。
在施工過程中遇到甲方不配合、變更調(diào)換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進度等重大問題,項目經(jīng)理現(xiàn)場無法協(xié)調(diào)解決,與銷售經(jīng)理匯報,進行溝通并組織評審解決。
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓(xùn)計劃》,組織項目培訓(xùn)。填寫《培訓(xùn)記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。
項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結(jié)》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。
/ 7
4.3.5項目開通
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。
*填寫《現(xiàn)場試運行記錄》,雙方簽字認(rèn)可,各保留一份。
4.3.6項目驗收
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理與項目工程驗收有關(guān)的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內(nèi)完成,組織工程項目驗收,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項目總評 4.4.1資料歸檔
項目開通(驗收后),項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理項目工程范圍內(nèi)形成的各項文件材料,匯總到技術(shù)總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。
項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統(tǒng)中更新。
4.4.2項目總結(jié)
事業(yè)部主任負(fù)責(zé)按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結(jié)評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結(jié)果交財務(wù)及事業(yè)部主任保存。
5.項目變更
項目如需變更,由銷售經(jīng)理或項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責(zé)簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效?!逗贤u審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中
在進度計劃基線內(nèi)的變更,項目經(jīng)理確認(rèn)執(zhí)行,報甲方、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理。
影響項目計劃時間變更,項目經(jīng)理組織評審,報CCB批準(zhǔn)后實施。設(shè)備、方案等變更,項目經(jīng)理組織評審會,報CCB批準(zhǔn)后實施。項目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的變更,相應(yīng)調(diào)整計劃。
6.項目返回
項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質(zhì)檢部檢驗,填寫《項
/ 7
目現(xiàn)場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部處理,并追查責(zé)任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。
7.相關(guān)文件
參見附件,要求按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行。《設(shè)備清單》 《技術(shù)協(xié)議》
《項目實施服務(wù)說明書》* 《合同設(shè)備明細(xì)清單》 《項目生產(chǎn)任務(wù)單》 《項目采購任務(wù)單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀(jì)要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設(shè)備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場測試記錄》* 《培訓(xùn)計劃》、《培訓(xùn)記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》
《系統(tǒng)設(shè)備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗收報告》
/ 7
《項目評測報告》 《項目情況表》
《項目現(xiàn)場返回物品檢驗單》
徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司
2009-03-01
/ 7
第三篇:工程項目材料控制管理辦法
為加強施工過程的質(zhì)量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。第一條項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工
作。
第二條工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5.實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,第六條工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認(rèn)可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責(zé)任。
第七條項目辦負(fù)責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
[1]
在百度搜索:工程項目材料控制管理辦法
第四篇:基本建設(shè)工程項目管理辦法
基本建設(shè)工程項目管理辦法
1.總則
1.1為規(guī)范基本建設(shè)工程項目的管理,實現(xiàn)工程建設(shè)項目工期、質(zhì)量和投資的有效控制,提高工程項目的投資效益。適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,增強企業(yè)競爭能力,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于長慶事業(yè)部的所有基本建設(shè)工程項目,按投資性質(zhì)可分為:新建項目、改擴建項目、維修項目等。
1.3本辦法規(guī)定了項目的前期工作、組織管理機構(gòu)、招投標(biāo)管理、合同管理、項目組織管理及工程項目投資管理等內(nèi)容。
1.4本辦法制定原則為實行建設(shè)項目的全過程、全方位的管理。全過程是指自編制項目立項申請開始至工程項目竣工驗收;全方位管理是指對工程項目的投資、質(zhì)量、工期、經(jīng)濟和技術(shù)指標(biāo)實行全面的目標(biāo)控制。2.項目前期工作
2.1由市場部負(fù)責(zé)項目論證,必要時委托具備資質(zhì)的單位進行咨詢或方案論證。2.2由市場部負(fù)責(zé)辦理新建、改擴建項目的報建及土地征用等手續(xù)。
2.3計劃編制具體工作內(nèi)容、分工及要求詳見《長慶事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理辦法》。2.4所有項目未經(jīng)立項及設(shè)計批準(zhǔn),不得進行施工圖設(shè)計。2.5項目立項后,由市場部委托具備資質(zhì)的單位進行勘查、設(shè)計。
2.6對所有項目的投資估算、概算的要求:投資估算、初步設(shè)計概算不得超過(預(yù))可行性研究報告投資估算的10%。
2.7所有實施項目必須按報審?fù)顿Y計劃。3.招投標(biāo)管理
3.1工程建設(shè)項目招投標(biāo)要嚴(yán)格遵照《中華人民共和國招投標(biāo)法》、公司及《長慶事業(yè)部合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2招標(biāo)范圍:
3.2.1凡公司投資項目必須由公司組織招標(biāo),在公司委托后可由事業(yè)部組織招標(biāo); 3.2.2 10萬元以上工程項目由市場部組織招標(biāo)。10萬元項目由市場部組織進行合同評審。3.2.3除不適宜招標(biāo)的特殊工程以外,均實行招標(biāo)。
3.2.4招標(biāo)前圖紙審查及交底。市場部組織項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進行圖紙審查及交底,在確認(rèn)圖紙中內(nèi)容明白無誤后,進入招標(biāo)程序。
3.3項目評標(biāo)須采用評分制,建立統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)。
3.4招投標(biāo)組織工作。由長慶事業(yè)部組建招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員通常由長慶事業(yè)部有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的人員組成。
3.5招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)招投標(biāo)的組織及標(biāo)書編制,評分標(biāo)準(zhǔn)的制定,標(biāo)書的發(fā)放和保管,投標(biāo)單位資質(zhì)核查,評標(biāo)會的組織,并確定合理的標(biāo)底。3.6評標(biāo)。
3.6.1招標(biāo)評委由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門或邀請的有關(guān)專業(yè)人員組成。
3.6.2新建、改擴建項目招標(biāo)評委包含項目經(jīng)理部成員。成員人數(shù)為5人以上的單數(shù),項目經(jīng)理部人員不得超過五分之二。
3.6.3在評標(biāo)過程中,堅持公正、公平、公開的原則。
3.7中標(biāo)單位不得將工程主體部分分包或轉(zhuǎn)包。如需將工程非主體部分分包,須經(jīng)主管部門同意,投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)書中注明。
3.8維修項目中超過2萬元的項目,在基地服務(wù)部明確計劃內(nèi)容、費用后,提交市場部審核同意后執(zhí)行。
4.工程項目組織管理機構(gòu)
4.1項目的劃分:原則規(guī)定新建項目以有獨立設(shè)計文件、并能獨立發(fā)揮能力的地面建設(shè)工程為項目,其它建設(shè)項目以單項工程為項目。
4.2為保證已確定工程項目的順利開展,事業(yè)部將依據(jù)項目的劃分,成立以下工程項目組織管理機構(gòu)。
4.3公司投資新建、改擴建項目必須成立項目經(jīng)理部,由事業(yè)部抽調(diào)各單位相應(yīng)專業(yè)人員組成項目經(jīng)理部實施,項目經(jīng)理由事業(yè)部任命;
4.4事業(yè)部投資維修項目由基地服務(wù)部下設(shè)基建辦公室組織相應(yīng)的工程技術(shù)人員實施,基地服務(wù)部確定項目負(fù)責(zé)人。
4.5項目經(jīng)理部、基地服務(wù)部基建辦公室的主要職責(zé):
4.5.1負(fù)責(zé)項目的建設(shè)實施,對建設(shè)工期、施工質(zhì)量、安全以及工程所用材料、設(shè)備的采辦等全面控制與管理。
4.5.2負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目中乙方預(yù)算的初審及工程撥款與結(jié)算的辦理。
4.5.3負(fù)責(zé)項目管理,行使甲方管理權(quán),做好項目實施工程中各項協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查工作,確保工程項目在投資、質(zhì)量、工期等方面達到合同要求。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理、政府建設(shè)職能部門關(guān)系。
4.6項目經(jīng)理及基地服務(wù)部基建辦公室代表是甲方項目建設(shè)現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目實施、協(xié)調(diào)、控制,高效率地實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。5.工程施工合同管理
5.1工程建設(shè)項目招投標(biāo)完成后,項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室應(yīng)與中標(biāo)單位依照中標(biāo)通知書,按《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,盡快辦理合同審查審批手續(xù)。5.2合同應(yīng)重點突出建設(shè)工程的三大指標(biāo)控制,即質(zhì)量控制(設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量、供應(yīng)
物資質(zhì)量)、工期控制(設(shè)計周期、施工工期、物資采辦供貨期)、投資控制(概算控制、預(yù)算控制、物資設(shè)備采辦供貨資金控制)。
5.3 在合同中,要有明確的監(jiān)督檢查和處罰條款,凡違反合同中的相關(guān)條款,要按約定的處罰條款執(zhí)行。簽訂合同要有依據(jù),應(yīng)滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,工期明確,合同條款齊全、清晰、準(zhǔn)確,不可有模棱兩可的詞句和不合理的附加條件。
5.4項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室應(yīng)認(rèn)真履行合同條款,不允許擅自修改、撤消有效合同。6.施工管理 6.1施工準(zhǔn)備
6.1.1開工令辦理。由施工單位提交書面施工組織設(shè)計及開工報告,經(jīng)項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室審查并確認(rèn)已達到開工條件后,報市場部簽發(fā)開工令。
6.2施工管理。項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室應(yīng)嚴(yán)格要求施工單位按設(shè)計圖紙、審批后的施工組織設(shè)計和施工程序施工;嚴(yán)密組織施工隊伍按合同要求保證工程質(zhì)量和施工進度。每個環(huán)節(jié)的技術(shù)資料、檔案等都必須符合存檔規(guī)定,做到真實齊全準(zhǔn)確。詳見《基本建設(shè)施工現(xiàn)場管理細(xì)則》。6.3施工過程中變更的管理。由于設(shè)計、施工或施工條件等方面的原因所引起的設(shè)計圖紙變更、現(xiàn)場施工變更或施工材料代用,均應(yīng)由上述責(zé)任單位提出書面申請,經(jīng)甲方施工管理人員、監(jiān)理核實后,報市場部。市場部與設(shè)計單位會商批準(zhǔn)后方可實施。原則上變更部分不得突破項目投資。
6.4施工質(zhì)量管理。項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和有關(guān)規(guī)定,進行有效的質(zhì)量監(jiān)督,對施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行旁站監(jiān)督。
6.5工程建設(shè)項目的竣工驗收。工程項目竣工后必須達到設(shè)計要求,由項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室進行初步驗收合格后,提出書面申請,市場部將組織公司或事業(yè)部各單位進行驗收。7.項目投資管理
7.1由市場部嚴(yán)格控制基本建設(shè)投資費用。項目工程費用要??顚S茫瑖?yán)禁計劃資金列支計劃外工程項目。
7.2工程預(yù)付款、進度款支付。根據(jù)項目工程量和合同要求,乙方在項目開工前或施工期間可申請預(yù)付款及工程進度款,并由項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室持甲方、乙方、監(jiān)理等已簽字的已實施工程預(yù)算書到事業(yè)部相關(guān)部門辦理預(yù)付款及進度款。
7.3結(jié)算管理??⒐を炇蘸细窈?,由項目經(jīng)理部按有關(guān)規(guī)定組織工程結(jié)算及辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。7.4決算管理??⒐を炇战Y(jié)算后,項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室要向市場部提交工程結(jié)算報告,說明項目完成情況、計劃執(zhí)行情況、資金使用情況、各項技術(shù)指標(biāo)完成情
況,進行工程成本與投資效果分析,總結(jié)在項目實施過程中的主要經(jīng)驗、存在問題,并提出改進意見等。
7.5 結(jié)算、決算資料審計手續(xù)辦理,在項目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室經(jīng)過工作量核實后加注初步審減意見,由市場部核準(zhǔn)。
7.6維修項目審計移交事業(yè)部紀(jì)檢監(jiān)察部辦理;公司投資項目審計由市場部送交公司審計部辦理。
151
第五篇:工程項目招投標(biāo)管理辦法
工程項目招投標(biāo)管理辦法
第一章 總則
第一條
為規(guī)范土建和設(shè)備維修工程項目(以下簡稱:工程項目)招投標(biāo)管理流程,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,增強公司參與市場競爭的能力,制定本招投標(biāo)管理辦法。
第二條
凡公司承接的工程項目(包括:新建、改建、擴建、技改、維修工程等)的招投標(biāo),均按本辦法執(zhí)行。
第三條
招投標(biāo)工作應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則,以技術(shù)水平、管理水平、社會信譽和合理報價情況開展工程項目招投標(biāo)工作。
第二章 機構(gòu)和職責(zé)
第四條
工程管理處為工程項目招投標(biāo)組織和管理的部門,設(shè)備供應(yīng)處、財務(wù)處、安全質(zhì)量監(jiān)管處、辦公室、土建或設(shè)備維修項目部為工程項目招投標(biāo)參與部門,審計處為工程項目招投標(biāo)監(jiān)督部門。
第五條
工程管理處主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和方針、政策,制定施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法。
2、組織土建工程投標(biāo)前的現(xiàn)場勘查、調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果以書面報告公司。
3、負(fù)責(zé)土建工程項目投標(biāo)報價標(biāo)底測算,工程預(yù)算編
制,組織相關(guān)人員對投標(biāo)標(biāo)底進行研討后報公司決策。
4、負(fù)責(zé)組織土建工程標(biāo)書編制、裝訂、報送,陪同公司法定代表人或授權(quán)委托代理人參加投標(biāo)活動。
5、組織公司工程項目招標(biāo)比價工作,對招標(biāo)比價統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行積累,分析,對比價結(jié)果報公司審批,確定施工班組。
6、負(fù)責(zé)建立并豐富班組資源庫。
7、總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗。
第六條
安全質(zhì)量監(jiān)管處負(fù)責(zé)對投標(biāo)報價技術(shù)標(biāo)中的安全、質(zhì)量施工方案和管控措施進行審核,對班組招標(biāo)單位的資質(zhì)材料、安全生產(chǎn)許可證進行審核。
第七條
設(shè)備供應(yīng)處參與工程項目投標(biāo)前的現(xiàn)場勘查、調(diào)研工作,主要調(diào)研工程所在地主要材料價格,機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料購置情況和租賃情況。
第八條
財務(wù)處主要負(fù)責(zé)工程投標(biāo)工作中投標(biāo)文件工本費、投標(biāo)保證金的核付,工程招標(biāo)過程中投標(biāo)人招標(biāo)文件工本費、投標(biāo)保證金的收取和審核。
第九條
辦公室負(fù)責(zé)提供投標(biāo)時公司資質(zhì)材料、擬派項目部管理人員資格證書,負(fù)責(zé)對招標(biāo)比價施工班組企業(yè)資格材料審查工作。
第十條
項目部需參加工程投標(biāo)前的現(xiàn)場勘查、調(diào)研工作,主要調(diào)研施工場地三通一平情況,周邊人文、地理環(huán)境
等情況,參與投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)編制。
第十一條 審計處主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和 方針、政策。
2、指導(dǎo)、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作,維護公司利益,監(jiān)督工程項目的招標(biāo)投標(biāo)活動。
3、調(diào)解施工招標(biāo)投標(biāo)糾紛,否決違反招標(biāo)規(guī)定的定標(biāo)結(jié)果,對違反招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定的行為提出處理意見。
4、審查招標(biāo)單位的資質(zhì)、招投標(biāo)文件和招投標(biāo)標(biāo)底。
5、根據(jù)提供的邀標(biāo)單位信息發(fā)放并收取標(biāo)書。
第三章 項目工程投標(biāo)
第十二條
工程管理處在收到建設(shè)單位的招標(biāo)邀請函經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后或公司工作安排,開始組織工程投標(biāo)工作,確定投標(biāo)標(biāo)書編制人員,并對投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)報價的測算進行分工。
第十三條
工程管理處領(lǐng)取招標(biāo)文件和施工圖紙,并組織相關(guān)處室對現(xiàn)場情況進行勘察、調(diào)研,依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙以及調(diào)研結(jié)果編制工程投標(biāo)文件和投標(biāo)標(biāo)底。
第十四條
工程造價員將工程投標(biāo)報價測算結(jié)果和依據(jù)報工程管理處審核后,由工程管理處組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對投標(biāo)標(biāo)底進行研討,交審計處審核。
第十五條
對研討后的投標(biāo)標(biāo)底進行修改交公司法定代
表人或授權(quán)委托代理人決策、審批,公司法定代表人或授權(quán)委托代理人審批后交辦公司蓋章。
第十六條
投標(biāo)標(biāo)底蓋章完成,確認(rèn)無誤后,由工程管理處負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進行裝訂、密封,由辦公室負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件包封上加蓋公司行政章和法定代表人印章。
第十七條
工程投標(biāo)文件密封后,在工程投標(biāo)開標(biāo)前不得任意啟封,如投標(biāo)文件或投標(biāo)標(biāo)底確需修改,必須由公司法定代表人或委托代理人同意后方可啟封修改。
第十八條
工程管理處負(fù)責(zé)按建設(shè)單位招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)截止日期報送投標(biāo)文件,公司法定代表人或授權(quán)委托代理人、項目經(jīng)理、技術(shù)總工和標(biāo)底測算主要負(fù)責(zé)人等根據(jù)招標(biāo)單位要求參加建設(shè)單位開標(biāo)會。
第十九條
對于土建小型技改維修工程項目由項目部、工程管理處共同測算報價底價,報審計處審核,公司審批后,報相關(guān)業(yè)主單位;設(shè)備維修技改、維修項目,由設(shè)備維修部負(fù)責(zé)測算報價標(biāo)底,報工程管理處、審計處審核,公司審批后,報相關(guān)業(yè)主單位;
第四章 項目工程招標(biāo)
第二十條
招標(biāo)由項目部提出申請(詳見招標(biāo)申請表),申請的主要內(nèi)容包括:擬招標(biāo)工程由公司承接的依據(jù)和承接價格、招標(biāo)工程的工程量、具備的條件、標(biāo)的、招標(biāo)范圍以及工期等要求,并按要求擬定施工方案和措施等,推薦適合
承接該項目并且有興趣的施工隊伍參與投標(biāo);
招標(biāo)申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由工程管理處按程序組織招標(biāo)。
第二十一條
工程管理處根據(jù)項目部申請,并結(jié)合工程項目實際,編制招標(biāo)文件和標(biāo)底,提出擬采用的招標(biāo)方式和對投標(biāo)單位的要求等,并組織相關(guān)單位研討會簽。
第二十二條
發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,按以下程序進行招標(biāo)比價:
1、對投標(biāo)單位進行資質(zhì)審查,并將審查結(jié)果通知各申請投標(biāo)者;
2、向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙、技術(shù)資料等;
3、組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場,并對招標(biāo)文件答疑;
4、制定評標(biāo)、定標(biāo)辦法;
5、召開開標(biāo)會議,審查投標(biāo)標(biāo)書;
6、組織評標(biāo),決定中標(biāo)單位;
7、發(fā)出中標(biāo)通知書;
8、承發(fā)包合同會簽,并與中標(biāo)單位簽訂。第二十三條
招標(biāo)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、工程綜合說明。包括工程名稱、地址、招標(biāo)項目、建筑面積和技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場條件、招標(biāo)方式、要求開工和竣工時間、對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)等級要求等。
2、必要的設(shè)計圖紙和技術(shù)資料。
3、工程量清單(視具體工程定)。
4、主要材料(鋼材、砂、石、水泥等)與設(shè)備的供應(yīng)方式,加工定貨情況和材料、設(shè)備價差的處理方法。
5、特殊工程的施工要求以及采用的技術(shù)規(guī)范。
6、投標(biāo)書的編制要求及評標(biāo)、定標(biāo)原則。
7、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動的日程安排。
8、《建設(shè)工程施工合同條件》及調(diào)整要求。
9、要求交納的投標(biāo)保證金額度(原則上按標(biāo)的額的2%)。
第二十四條
招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,不得擅自變更其內(nèi)容或增加附加條件;確需變更和補充的,需經(jīng)公司同意后方可執(zhí)行。
第二十五條
招標(biāo)文件發(fā)出后7天內(nèi),若投標(biāo)單位有疑問,公司組織答疑會;答疑紀(jì)要作為招標(biāo)文件的補充,應(yīng)以書面形式通知所有投標(biāo)單位。
第二十六條
工程項目招標(biāo)應(yīng)根據(jù)實際情況編制標(biāo)底;土建項目招標(biāo)標(biāo)底由工程管理處自行編制或委托具有編制標(biāo)底能力的咨詢、監(jiān)理單位編制;設(shè)備維修項目招標(biāo)標(biāo)底由設(shè)備維修部自行編制或委托具有編制標(biāo)底能力的咨詢、監(jiān)理單位編制;
第二十七條
編制標(biāo)底應(yīng)遵循下列原則:
1、根據(jù)設(shè)計圖紙及有關(guān)資料、招標(biāo)文件,參照國家規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)定額及規(guī)范,確定工程量和編制標(biāo)底。
2、標(biāo)底價格作為公司的期望計劃價,應(yīng)力求與市場的實際變化吻合,要有利于競爭和保證工程質(zhì)量。
3、標(biāo)底價格應(yīng)考慮人工、材料、機械臺班等價格變動因素,還應(yīng)包括施工不可預(yù)見費、包干費和措施費等。
第二十八條
標(biāo)底一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)密封保存至開標(biāo)時,所有接觸過標(biāo)底的人員均負(fù)有保密責(zé)任,不得泄漏。
第二十九條
參與工程投標(biāo)單位應(yīng)向公司提供以下材料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;
2、企業(yè)簡歷;
3、自有資金情況;
4、技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及平均技術(shù)等級等,企業(yè)自 有主要施工機械設(shè)備一覽表;
5、近三年承建的主要工程及其質(zhì)量情況;
6、現(xiàn)有主要施工任務(wù),包括在建和尚未開工工程一覽表。
7、授權(quán)委托書等
第三十條
投標(biāo)單位須按規(guī)定交納投標(biāo)保證金,否則視為無效投標(biāo)。
第三十一條
投標(biāo)單位應(yīng)按招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真編制投標(biāo)書。投標(biāo)書應(yīng)包括下列內(nèi)容:
技術(shù)標(biāo):
1、綜合說明;
2、施工方案和選用的主要施工機械;
3、保證工程質(zhì)量、進度、施工安全的主要技術(shù)組織措施;
4、計劃開工、竣工日期,工程總進度;
5、對合同主要條件的確認(rèn)。
商務(wù)標(biāo):
按照工程量清單計算的標(biāo)價及鋼材、水泥、砂、石等主要材料用量。投標(biāo)單位可依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則自主報價。
第三十二條
投標(biāo)書須有單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒。投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定的日期內(nèi)將投標(biāo)書密封送達公司審計處。如果投標(biāo)單位發(fā)現(xiàn)投標(biāo)書有誤,需在投標(biāo)截止日期前用正式函件更正,否則以原投標(biāo)書為準(zhǔn)。
第三十三條
投標(biāo)單位可以提出修改設(shè)計、合同條件等建議方案,并做出相應(yīng)標(biāo)價和投標(biāo)書同時密封寄送招標(biāo)單位,供招標(biāo)單位參考。
第三十四條
參與投標(biāo)班組采取項目部至少推薦3家和工程管理處資源庫抽取相結(jié)合的方式,盡量選取在該項目施工方面有豐富經(jīng)驗的班組參與投標(biāo)。
項目部和工程管理處要對參與投標(biāo)的施工班組相關(guān)信息進行調(diào)研,杜絕將不符合要求的施工隊伍推薦到公司。
工程管理處要建立和豐富資源庫班組數(shù)量,并定期開展對班組的綜合實力調(diào)研以及綜合評價工作。
第三十五條
設(shè)備維修和土建維修技改班組實行招標(biāo)的,由項目部根據(jù)施工合同要求負(fù)責(zé)施工班組推薦申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,工程管理處辦理委托施工手續(xù)。
設(shè)備技改和土建技改項目產(chǎn)值超過50萬元的由工程管理處組織招標(biāo),低于50萬元的項目原則上按照區(qū)域劃分,由相應(yīng)施工班組承擔(dān),不好對應(yīng)區(qū)域的由項目部按照就近原則推薦班組,采取洽談議價形式執(zhí)行。
已開工,后增業(yè)主委托項目,需另行辦理委托施工或招標(biāo)手續(xù)。由在建項目部根據(jù)現(xiàn)場實際施工情況,組織班組洽談比價,報公司批準(zhǔn),第五章 開標(biāo)與定標(biāo)過程管理
第三十六條
開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動由工程管理處主持,相關(guān)部門參與。
第三十七條
在規(guī)定的開標(biāo)日,且符合條件的投標(biāo)單位達到3家以上時工程管理處組織開標(biāo),開標(biāo)前宣布評標(biāo)、定標(biāo)辦法,啟封投標(biāo)書及補充函件,公布投標(biāo)書的主要內(nèi)容和標(biāo)底。
第三十八條
有下列情況之一,投標(biāo)書宣布作廢:
1、未密封;
2、無單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人簽字或蓋章的;
3、未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊、無法辨認(rèn)的;
4、逾期送達;
5、投標(biāo)單位未參加開標(biāo)會議;
6、投標(biāo)人名稱或組織結(jié)構(gòu)與資格審核時不一致的;
7、未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金的。
第三十九條
按照平等競爭、公正合理原則進行評標(biāo);首先對投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)主要內(nèi)容,如資質(zhì)條件、施工方案、技術(shù)措施、管理人員情況、工期承諾、質(zhì)量實績、企業(yè)信譽等進行綜合評價,對于技術(shù)標(biāo)綜合評價低于60分的,將取消其投標(biāo)資格;其次對商務(wù)標(biāo)報價情況、主要材料用量分析、優(yōu)惠條款等情況進行開標(biāo),由工程管理處對各投標(biāo)單位報價進行匯總統(tǒng)計,計算出各投標(biāo)單位工程造價,并測算出與標(biāo)底價的差別,以作為商務(wù)標(biāo)評標(biāo)依據(jù)。
原則上技術(shù)標(biāo)所占比分為30%,商務(wù)標(biāo)所占比分為70%,具體在招標(biāo)文件上明確。
第四十條
工程管理處負(fù)責(zé)對評標(biāo)結(jié)果進行統(tǒng)計,各相關(guān)單位進行會簽;具體中標(biāo)單位經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定,并發(fā)中標(biāo)通知。
第六章 重新招標(biāo)或議標(biāo)
第四十一條
因有效投標(biāo)不足三個使得投標(biāo)明顯缺乏競爭的,或因有效投標(biāo)均明顯偏離標(biāo)底的,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》“招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組可以否決全部投標(biāo)。依法進行招標(biāo)的項目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。”
第四十二條
對于特殊項目工程(比如應(yīng)急搶險、突擊施工等項目)若有效投標(biāo)不足三個,可以采取議標(biāo)形式,由工程管理處測算標(biāo)底價,審計處審核,并組織相關(guān)單位和投標(biāo)單位進行議標(biāo),議標(biāo)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,工程管理處下發(fā)施工委托書,組織簽訂合同手續(xù)。
第七章
監(jiān)督
第四十三條
招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人或利益關(guān)系人認(rèn)為所涉工程項目招標(biāo)投標(biāo)活動不符合法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定或存在不公正行為的,有權(quán)依法向招標(biāo)單位審計部門舉報。
第四十四條
舉報應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
1、被舉報人的名稱、地址;
2、違法事實和必要的證據(jù)和材料;
口頭舉報的,舉報人應(yīng)當(dāng)形成書面記錄,并在2個工作日內(nèi)補交符合本規(guī)定的書面材料,未按期補交的視為放棄。
舉報人可以匿名。
舉報電話:0553-8399586。
第八章 獎罰制度
第四十五條
招投標(biāo)工作人員通過自身努力,在招投工作中取得一定的成績,為公司創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟效益或社會效益,公司將根據(jù)貢獻大小給予嘉獎。
第四十六條
對在工程招投標(biāo)過程中有違法違紀(jì)行為或違反本規(guī)定,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰和考核處理。
第九章 附則
第四十七條
本辦法由工程管理處負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條
本辦法自下發(fā)之日起實施。相關(guān)規(guī)定如與本辦法相抵觸,按本辦法執(zhí)行。