第一篇:分散自行采購(gòu)管理暫行辦法
防災(zāi)科技學(xué)院分散自行采購(gòu)管理暫行辦法
第一章
總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)院采購(gòu)監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)院分散自行采購(gòu)行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第658號(hào))、《中國(guó)地震局政府采購(gòu)管理辦法》《中國(guó)地震局政府采購(gòu)規(guī)程》(中震財(cái)發(fā)〔2016〕73號(hào))及其他相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱分散自行采購(gòu),是指學(xué)院各部門使用預(yù)算資金采購(gòu)“集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)品目”及“部門集中采購(gòu)品目”以外,單項(xiàng)或批量金額在“分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)”以內(nèi)的貨物、服務(wù)和工程項(xiàng)目。分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)、部門集中采購(gòu)品目,由資產(chǎn)管理處按照國(guó)家及上級(jí)主管部門相關(guān)管理制度辦理。
分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)指單項(xiàng)或批量金額達(dá)到100萬(wàn)元以內(nèi)的貨物和服務(wù)的項(xiàng)目、120萬(wàn)元以內(nèi)的工程項(xiàng)目。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)、部門集中采購(gòu)品目以及分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn),隨國(guó)務(wù)院發(fā)布新的年度中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第二章 職責(zé)分工
第三條 分散自行采購(gòu)活動(dòng)由學(xué)院招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門共同管理,日常管理工作由發(fā)展與財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)。
第四條 發(fā)展與財(cái)務(wù)處職責(zé)
(一)組織制訂分散自行采購(gòu)管理制度;
(二)審批部門填報(bào)的分散自行采購(gòu)的采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算及采購(gòu)方式;
(三)聯(lián)系、協(xié)調(diào)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),并加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督管理;
(四)單位內(nèi)部采購(gòu)評(píng)審專家?guī)斓慕ㄔO(shè)及管理;
(五)采購(gòu)過(guò)程的協(xié)調(diào)、管理及監(jiān)督;
(六)采購(gòu)檔案?jìng)浞莶牧系氖占⒄砑按鏅n;
(七)處理其他有關(guān)采購(gòu)管理事務(wù)。第五條 資產(chǎn)管理處職責(zé)
(一)組織制定分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)、部門集中采購(gòu)品目的采購(gòu)流程;
(二)辦理分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)、部門集中采購(gòu)品目采購(gòu)。第六條 審計(jì)監(jiān)察處職責(zé)
(一)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督;
(二)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)的違反有關(guān)法律、法規(guī)和徇私舞弊的行為進(jìn)行查處;
(三)其他應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的內(nèi)容。第七條 采購(gòu)(項(xiàng)目)執(zhí)行部門職責(zé)
(一)建立本部門采購(gòu)管理內(nèi)部工作流程;
(二)編制本部門采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算;
(三)確立采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo),以及采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行必要的澄清;
(四)與采購(gòu)代理簽訂委托協(xié)議(合同),確認(rèn)采購(gòu)結(jié)果;
(五)采購(gòu)檔案收集、整理及存檔;
(六)接受管理部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查;
(七)完成采購(gòu)組織的其他工作。
第三章 限額標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)方式
第八條
分散自行采購(gòu)分自行直接采購(gòu)、自行談判采購(gòu)、委托分散采購(gòu)三種方式。
(一)自行直接采購(gòu),指采購(gòu)執(zhí)行部門本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接選定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
(二)自行談判采購(gòu),指按項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)管理,由項(xiàng)目執(zhí)行部門參照競(jìng)爭(zhēng)性談判的組織程序,在學(xué)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門監(jiān)管下,與供應(yīng)商進(jìn)行談判、議價(jià)采購(gòu)。自行談判采購(gòu)分唯一供應(yīng)商與多供應(yīng)商談判采購(gòu)。
(三)委托分散采購(gòu),指按項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)管理,由項(xiàng)目執(zhí)行部門提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院審批流程審批后,委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依照政府采購(gòu)公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源采購(gòu)等方式實(shí)施。
第九條
分散自行采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
(一)單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額在3萬(wàn)元以下,由采購(gòu)人組織自行直接采購(gòu)。
(二)單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額在3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)至50萬(wàn)元,按照自行談判采購(gòu)方式實(shí)施。談判評(píng)委應(yīng)不少于5人,且評(píng)委中應(yīng)不少于一名經(jīng)濟(jì)或法律類專家。
(三)單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額在50(含50萬(wàn)元)至100萬(wàn)元(工程項(xiàng)目為120萬(wàn)元),按照委托分散采購(gòu)方式實(shí)施。
第四章 采購(gòu)準(zhǔn)備 第十條 項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容及批復(fù)預(yù)算,負(fù)責(zé)起草采購(gòu)文件。其中,涉及設(shè)備購(gòu)置及安裝的,列出設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、功能需求;涉及工程的,列出工程形象內(nèi)容及主要工程量指標(biāo);涉及服務(wù)采購(gòu)的,列出服務(wù)采購(gòu)形象內(nèi)容及相對(duì)的量化功能需求指標(biāo)。
第十一條 采購(gòu)文件必須符合有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家政策規(guī)定,不得限制供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)或以不合理?xiàng)l件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇,不得以任何方式指定品牌和供應(yīng)商。進(jìn)行分散委托采購(gòu)的,項(xiàng)目執(zhí)行部門可要求發(fā)展與財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)有關(guān)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助采購(gòu)文件的編寫。
第十二條 對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或者部門內(nèi)部對(duì)技術(shù)指標(biāo)意見(jiàn)不一致的采購(gòu)項(xiàng)目,項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)組織論證,論證內(nèi)容包括但不限于采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)要求、技術(shù)指標(biāo)和評(píng)分細(xì)則等采購(gòu)文件的核心內(nèi)容。
第十三條 項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)做好采購(gòu)預(yù)算的初步核定,對(duì)設(shè)備、服務(wù)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià),對(duì)工程采購(gòu),應(yīng)當(dāng)核算工程造價(jià)。項(xiàng)目執(zhí)行部門也可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工程造價(jià)咨詢公司等第三方協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算的確定。
第五章 采購(gòu)審批
第十四條 項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)前期采購(gòu)文件擬訂及預(yù)算核定情況,通過(guò)OA系統(tǒng)填報(bào)分散自行采購(gòu)審批表,提交采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,申報(bào)實(shí)施采購(gòu)。
第十五條 采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)發(fā)展與財(cái)務(wù)處初審,由審計(jì)監(jiān)察處審查后,報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行部門分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。達(dá)到委托分散采購(gòu)額度的,還需報(bào)總會(huì)計(jì)師、院長(zhǎng)逐級(jí)審批。
第十六條 項(xiàng)目執(zhí)行部門的采購(gòu)事項(xiàng)涉及需要學(xué)院其他有關(guān)部門配合的(不含財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)部門采購(gòu)管理職責(zé)),應(yīng)事先完成與有關(guān)部門的協(xié)商,并在采購(gòu)審批材料一并提交協(xié)商結(jié)果。
第十七條 對(duì)于達(dá)到委托分散采購(gòu)額度申請(qǐng)自行談判采購(gòu)的,以及申請(qǐng)單一供應(yīng)商來(lái)源或唯一供應(yīng)商采購(gòu)的,均需報(bào)總會(huì)計(jì)師、院長(zhǎng)逐級(jí)審批。其他特殊情況,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開辦公會(huì)審批。
第六章 采購(gòu)實(shí)施
第十八條 自行談判采購(gòu)、委托分散采購(gòu)經(jīng)審批同意后,均需發(fā)布采購(gòu)公告、采購(gòu)結(jié)果公示,參照學(xué)院《關(guān)于加強(qiáng)公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等采購(gòu)評(píng)審專家抽選管理的通知》(防科發(fā)財(cái)﹝2017﹞30號(hào))抽選評(píng)委參與采購(gòu)評(píng)審、談判。第十九條 自行談判采購(gòu),項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)做好供應(yīng)商報(bào)名的登記,負(fù)責(zé)談判、議價(jià)過(guò)程的組織及全過(guò)程錄音錄像,辦理中選供應(yīng)商的確認(rèn)手續(xù)。發(fā)展與財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)在學(xué)院網(wǎng)站首頁(yè)專欄發(fā)布發(fā)布采購(gòu)公告及采購(gòu)文件,負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行部門開展談判議價(jià)的過(guò)程管理。
第二十條 委托分散采購(gòu),發(fā)展與財(cái)務(wù)處商項(xiàng)目執(zhí)行部門確定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在學(xué)院網(wǎng)站首頁(yè)專欄轉(zhuǎn)載代理機(jī)構(gòu)發(fā)布的采購(gòu)公告及采購(gòu)結(jié)果公告;項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)簽訂具體采購(gòu)委托代理協(xié)議,辦理中選供應(yīng)商的確認(rèn)手續(xù)。對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照相關(guān)法律法規(guī)處理,發(fā)展與財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處予以協(xié)調(diào),項(xiàng)目執(zhí)行部門予以配合。
第七章
質(zhì)疑
第二十一條 自行談判采購(gòu)活動(dòng)中,發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴等問(wèn)題的,發(fā)展與財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)需要予以配合。
分散委托采購(gòu)活動(dòng)中,發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴等問(wèn)題的,代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理,發(fā)展與財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處根據(jù)需要進(jìn)行協(xié)調(diào),項(xiàng)目執(zhí)行部門予以配合。
第八章 檔案管理
第二十二條
采購(gòu)檔案應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)預(yù)算批復(fù)文件、采購(gòu)文件制定材料、預(yù)算核定材料、采購(gòu)審批材料、分散委托采購(gòu)委托協(xié)議、采購(gòu)公告發(fā)布材料、供應(yīng)商提交的文件、評(píng)審材料、中選供應(yīng)商確認(rèn)材料、自行談判采購(gòu)談判過(guò)程影像資料、評(píng)審結(jié)果發(fā)布材料、合同文本,接受質(zhì)疑、投訴答復(fù)、投訴處理等過(guò)程性材料,及其他有關(guān)文件、資料。
第二十三條
項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔,并妥善保管,不得偽造、變?cè)祀[匿或者銷毀。對(duì)分散委托采購(gòu)檔案,發(fā)展與財(cái)務(wù)處要求代理機(jī)構(gòu)做好采購(gòu)實(shí)施過(guò)程材料的歸集,對(duì)采購(gòu)檔案進(jìn)行備份存檔,并根據(jù)需要將項(xiàng)目采購(gòu)檔案交付學(xué)院檔案館存檔。
第九章
監(jiān)督管理
第二十四條 項(xiàng)目執(zhí)行部門、采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)法律制度有關(guān)規(guī)定,建立健全工作管理機(jī)制、內(nèi)部控制措施,分工負(fù)責(zé),確保分散自行采購(gòu)組織實(shí)施合規(guī)、有效。
第二十五條 紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分散自行采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的違反有關(guān)法律、法規(guī)和徇私舞弊的行為進(jìn)行查處。
第十章
附則
第二十六條 本辦法由發(fā)展與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋,達(dá)到分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的所有貨物、工程以及服務(wù)采購(gòu)(不含基本建設(shè)項(xiàng)目),按照《防災(zāi)科技學(xué)院招投標(biāo)采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
第二篇:校內(nèi)自行采購(gòu)管理規(guī)定[定稿]
校內(nèi)自行采購(gòu)管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條
為加強(qiáng)學(xué)院對(duì)校內(nèi)自行采購(gòu)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范校內(nèi)自行采購(gòu)工作,完善監(jiān)督制約機(jī)制,提高資金使用效益,保證投資項(xiàng)目質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于《重慶市人民政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》所規(guī)定屬于政府采購(gòu)管理范疇以外,且按照相關(guān)法律法規(guī)及政策允許學(xué)院自行采購(gòu)的貨物類、服務(wù)類、工程類以及非財(cái)政性資金項(xiàng)目。
第三條
校內(nèi)所有自行采購(gòu)工作,應(yīng)在不違背國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的前提下,遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)、誠(chéng)信原則,維護(hù)學(xué)院和社會(huì)公共利益,維護(hù)采購(gòu)工作各方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
第四條
學(xué)院成立校內(nèi)自行采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)院自行采購(gòu)工作,組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)擔(dān)任,成員由學(xué)院其他班子成員組成。
第五條
學(xué)院成立校內(nèi)自行采購(gòu)工作監(jiān)督組,辦公室設(shè)在紀(jì)委,成員包括財(cái)務(wù)處、組織人事處、教代會(huì)相關(guān)工作組人員;
第六條
學(xué)院設(shè)立若干采購(gòu)工作組,負(fù)責(zé)不同種類采購(gòu)工作的管理和執(zhí)行?;üこ滩少?gòu)工作組,辦公室設(shè)在基建辦;維修工程采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在后勤處;教學(xué)(科研)儀器設(shè)備采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在實(shí)訓(xùn)處;行政辦公設(shè)備采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在后勤處;圖書采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在教務(wù)處;教材采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在教 1 務(wù)處;學(xué)生保險(xiǎn)招標(biāo)工作組,辦公室設(shè)在學(xué)生處;食堂大宗物資采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在食堂管理辦公室;超市貨品采購(gòu)工作組,辦公室設(shè)在超市管理辦公室。
采購(gòu)監(jiān)督組和以上各采購(gòu)工作組的組長(zhǎng)由分管相關(guān)工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
第七條
校內(nèi)自行采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):制訂校內(nèi)自行采購(gòu)管理規(guī)定;組建學(xué)院自行采購(gòu)監(jiān)督組和各采購(gòu)工作組;審批采購(gòu)項(xiàng)目;審定采購(gòu)實(shí)施方案;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)采購(gòu)監(jiān)督組和采購(gòu)工作組的工作,并依據(jù)本規(guī)定糾正其錯(cuò)誤行為和結(jié)果。
采購(gòu)監(jiān)督組職責(zé):復(fù)核備選供應(yīng)商的資質(zhì);審核評(píng)標(biāo)小組成員資格;監(jiān)督采購(gòu)程序;受理采購(gòu)工作中的各種投訴和舉報(bào);完成校內(nèi)自行采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。
各采購(gòu)工作組職責(zé):制訂、修訂、完善采購(gòu)實(shí)施方案;審查備選供應(yīng)商的資質(zhì);組織實(shí)施采購(gòu)工作;解決采購(gòu)過(guò)程中需要解決的事宜。
第三章 采購(gòu)程序與方式
第八條 采購(gòu)申請(qǐng)和標(biāo)書擬訂
用戶部門(需要采購(gòu)的部門)按項(xiàng)目填寫《重慶平湖技師學(xué)院自行采購(gòu)申請(qǐng)表》向采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出采購(gòu)書面申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后,工作組擬訂采購(gòu)方案、制訂標(biāo)書,采購(gòu)工作組辦公室發(fā)布采購(gòu)公告。
第九條
采購(gòu)方式及限額標(biāo)準(zhǔn)
(一)預(yù)算在5萬(wàn)元人民幣(含5萬(wàn)元)以上的項(xiàng)目原則上須實(shí)行公開招標(biāo),遇緊急情況可選擇邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判;
(二)預(yù)算在2萬(wàn)-5萬(wàn)元人民幣(含2萬(wàn)元)的項(xiàng)目實(shí)行三方以上參與的集體詢價(jià)采購(gòu)。用戶部門、組織人事處、財(cái)務(wù)處等部門須派人參加,應(yīng)堅(jiān)持集體研究、集體決策的原則;
(三)預(yù)算低于2萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目,由用戶部門進(jìn)行不少于3人的集體采購(gòu);
(四)若遇特殊情況需采用單一來(lái)源采購(gòu)的,用戶部門須提出書面申請(qǐng)說(shuō)明原因,經(jīng)采購(gòu)工作組組長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
(五)實(shí)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,須在校園網(wǎng)的首頁(yè)上發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)公告的發(fā)布時(shí)間不得少于五個(gè)工作日,有效投標(biāo)人不得少于三家;
(六)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)不少于六家以上資信良好的供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),特殊情況下不得少于三家;
(七)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的項(xiàng)目,須由相關(guān)采購(gòu)工作組邀請(qǐng)三家以上資信良好的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判;
(八)實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目,須由采購(gòu)工作組對(duì)三家以上資信良好的供應(yīng)商進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性;
(九)實(shí)行單一來(lái)源采購(gòu)的項(xiàng)目,采購(gòu)工作組須在掌握較為準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格之后,集體確定一家資信良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判,但不得向供應(yīng)商透露采購(gòu)方式為單一來(lái)源。
第十條 資質(zhì)審查
采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)工作組辦公室應(yīng)首先對(duì)備選供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)資質(zhì)、資金實(shí)力、固定資產(chǎn)、質(zhì)量信譽(yù)和協(xié)作精神等進(jìn)行審查,必要時(shí)應(yīng)組織對(duì)備選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。
第十一條
評(píng)標(biāo)小組的構(gòu)成
(一)評(píng)標(biāo)小組由采購(gòu)工作組和評(píng)標(biāo)專家組成;
(二)采購(gòu)監(jiān)督組成員和采購(gòu)工作組成員及評(píng)標(biāo)專家與備選供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
第十二條
確定供應(yīng)商的原則和要求
(一)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則;
(二)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報(bào)價(jià)合理性、售后服務(wù)和信譽(yù)等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
第十三條
確定供應(yīng)商(評(píng)標(biāo))的方法
(一)采取投票定標(biāo)的,總票數(shù)應(yīng)不少于五票,每采購(gòu)工作組成員記一票,每位專家記一票,實(shí)名投票,贊成票超過(guò)總票數(shù)的三分之二方可決標(biāo);
(二)采取打分定標(biāo)的,總分實(shí)行百分制,記分內(nèi)容至少應(yīng)包含價(jià)格、質(zhì)量、資信、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等五項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),總分排名第一者即為首選供應(yīng)商。
第十四條
合同談判與條款擬訂
(一)首選供應(yīng)商確定后,應(yīng)在十個(gè)工作日之內(nèi),由采購(gòu)工作組與首選供應(yīng)商進(jìn)行合同條款談判;
(二)合同應(yīng)采用國(guó)家最新標(biāo)準(zhǔn)文本。自行擬訂的合同文本必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)要求。合同中應(yīng)當(dāng)包括以下條款:主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款和支付辦法、質(zhì)量承諾和售后服務(wù)、履行期限和方式、審計(jì)條款約定、解決爭(zhēng)議的辦法、違約責(zé)任等條款。供應(yīng)商的各種承諾應(yīng)進(jìn)入合同或作為附件,附件與合同具有同等效力;
第十五條
采購(gòu)結(jié)果審批與合同簽訂
采購(gòu)結(jié)果經(jīng)校內(nèi)自行采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后,院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托副院長(zhǎng)代表學(xué)院與供應(yīng)商簽訂合同。
第十六條 補(bǔ)充和變更
凡由采購(gòu)工作組確定的供應(yīng)商,以及有關(guān)采購(gòu)工作的決定事項(xiàng),原則上不得更改;如確需修正、補(bǔ)充,應(yīng)召開原班工作(評(píng)標(biāo))人員參與的議事會(huì),并作出會(huì)議紀(jì)要。任何人不得私自改變有關(guān)決定。
第十七條
爭(zhēng)議與復(fù)議
采購(gòu)工作中出現(xiàn)爭(zhēng)議,由采購(gòu)工作組辦公室牽頭,紀(jì)委、財(cái)務(wù)處 4 參與,組織3名以上相關(guān)領(lǐng)域的專家討論,并對(duì)爭(zhēng)議問(wèn)題寫出論證意見(jiàn)書。
第十八條 項(xiàng)目驗(yàn)收
采購(gòu)工作組應(yīng)根據(jù)所簽定的采購(gòu)合同及附件對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行驗(yàn)收或?qū)徍?。用戶部門負(fù)責(zé)檢查設(shè)備質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)是否滿足招標(biāo)文件要求;采購(gòu)工作組辦公室負(fù)責(zé)檢查合同指標(biāo)是否完全滿足;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核資金執(zhí)行情況;紀(jì)委負(fù)責(zé)過(guò)程監(jiān)督。凡供應(yīng)商不按約定履行合同的,采購(gòu)工作組應(yīng)暫停項(xiàng)目驗(yàn)收,直至對(duì)方按合同約定履行義務(wù)。
第十九條
采購(gòu)文件的備案、保管和檢查
采購(gòu)過(guò)程中形成的所有文件正本和有關(guān)資料由采購(gòu)工作組辦公室存檔備查。第二十條
續(xù)標(biāo)
續(xù)標(biāo)應(yīng)由用戶部門提出書面續(xù)標(biāo)報(bào)告,并由采購(gòu)工作組辦公室召集采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)行論證后作出續(xù)標(biāo)意見(jiàn)書。
第四章 違規(guī)違紀(jì)行為處理
第二十一條
對(duì)應(yīng)按本規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)而未按本規(guī)定執(zhí)行的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)處不予支付該項(xiàng)目的各種款項(xiàng)。
第二十二條
本院工作人員在采購(gòu)過(guò)程中有下列行為之一的,將依照黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(一)采購(gòu)工作中拒絕監(jiān)督,或采購(gòu)走過(guò)場(chǎng),明招暗送,泄露標(biāo)底的;
(二)與備選供應(yīng)商相互串通,阻擾、排擠其他備選供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)或干擾采購(gòu)工作,使采購(gòu)不能正常進(jìn)行的;
(三)與備選供應(yīng)商相互串通,故意損害學(xué)院利益的;
(四)采購(gòu)過(guò)程中,接受備選供應(yīng)商的吃請(qǐng)、娛樂(lè)、旅游、回扣 5 或有價(jià)證券的;
(五)不履行或不正確履行職責(zé),購(gòu)進(jìn)的貨物為以次充好、價(jià)高質(zhì)次、假冒偽劣產(chǎn)品的;
(六)將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避招標(biāo)的;
(七)其他違紀(jì)違規(guī)行為的。
第二十三條
違規(guī)違紀(jì)處理
(一)屬采購(gòu)工作組責(zé)任的,當(dāng)次采購(gòu)無(wú)效并給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)暫?;蛉∠苯迂?zé)任人的采購(gòu)成員資格;
(二)屬備選供應(yīng)商責(zé)任的,當(dāng)次采購(gòu)無(wú)效,并取消其參與資格。情節(jié)嚴(yán)重的三年內(nèi)禁止其參加我院的各種采購(gòu)工作;
(三)屬采購(gòu)參與者(評(píng)標(biāo)人)責(zé)任的,其當(dāng)次評(píng)標(biāo)視為無(wú)效,并取消主要責(zé)任人的采購(gòu)或評(píng)標(biāo)成員資格;
(四)對(duì)違紀(jì)者,由學(xué)院紀(jì)檢部門處理;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第二十四條
采購(gòu)工作組可根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的實(shí)施方案,報(bào)校內(nèi)自行采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十五條
本規(guī)定由學(xué)院校內(nèi)自行采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條
本規(guī)定自2014年9月1日起執(zhí)行。
第三篇:自行采購(gòu)流程
自行采購(gòu)流程
①詳細(xì)填寫所報(bào)內(nèi)容②“經(jīng)辦人”“負(fù)責(zé)人”簽字③加蓋本單位公章④申請(qǐng)自行采購(gòu)報(bào)告①根據(jù)項(xiàng)目審批表的內(nèi)容自行采購(gòu)②由本單位自行辦理結(jié)帳手續(xù)①項(xiàng)目審批表第一、四聯(lián)交①一份項(xiàng)目審批表三聯(lián)存檔②發(fā)票復(fù)印件一份交①一份項(xiàng)目審批表二聯(lián)③采購(gòu)貨物發(fā)票復(fù)印件二份存檔②發(fā)票復(fù)印件一份
1、申請(qǐng)采購(gòu)單位報(bào)項(xiàng)目審批表
2、自行辦理采購(gòu)單位
3、存檔備案采購(gòu)單位采購(gòu)辦采購(gòu)中心政府采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)②申請(qǐng)自行采購(gòu)報(bào)告存檔控辦總體流程申請(qǐng)控編購(gòu)買車輛溫宿政府采購(gòu)辦控辦領(lǐng)取申請(qǐng)?jiān)笗鴪?bào)溫宿政府采購(gòu)辦控辦①領(lǐng)取“新疆維吾爾自治區(qū)購(gòu)買小汽車、大轎車、摩托車申請(qǐng)單”填寫②主管領(lǐng)導(dǎo)審批③控辦蓋章地區(qū)控辦辦
1、申請(qǐng)控編預(yù)算單位
2、購(gòu)買車輛預(yù)算單位地區(qū)控辦辦①地區(qū)審核②報(bào)自治區(qū)申辦交溫宿縣控辦①“小汽車編制登記薄”②“購(gòu)買汽車準(zhǔn)購(gòu)證聯(lián)”“單位留存聯(lián)”“車管所存查聯(lián)”主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)辦溫宿縣控辦辦預(yù)算單位辦①依據(jù)“準(zhǔn)購(gòu)證”的車型填寫“計(jì)劃申請(qǐng)審批表”②“經(jīng)辦人”“負(fù)責(zé)人”簽字③加蓋公章溫宿縣政府采購(gòu)辦辦①資金落實(shí)②申請(qǐng)審批表的車型與“準(zhǔn)購(gòu)證”是否一致送采購(gòu)采購(gòu)中心審核主管領(lǐng)導(dǎo)辦①縣領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)②編委下文的定編文件③組織機(jī)構(gòu)代碼證報(bào)①領(lǐng)取“黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位小汽車定編申請(qǐng)表”②主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)①有空編②縣領(lǐng)導(dǎo)批示③紀(jì)檢委批示④財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)批示審核報(bào)通過(guò)報(bào)通過(guò)通知申報(bào)國(guó)庫(kù)集中支付單位政府采購(gòu)流程圖汽車維修、輪胎總體流程申請(qǐng)程序項(xiàng)目申請(qǐng)審批表→審批程序→汽車維修程序→結(jié)算程序→支付程序報(bào)財(cái)政局各業(yè)務(wù)股室①落實(shí)資金②負(fù)責(zé)人簽字、蓋章申請(qǐng)表采購(gòu)辦送審核政府采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)指定承修廠家送①政府采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)批示②采購(gòu)中心加蓋公章送汽車維修廠家①公務(wù)用車定點(diǎn)維修申請(qǐng)表②公務(wù)用車定點(diǎn)維修結(jié)算單送采購(gòu)中心①對(duì)照標(biāo)書②按招標(biāo)折扣率進(jìn)行結(jié)算③加蓋公章依據(jù)采購(gòu)中心的折扣率填制資金請(qǐng)撥單送國(guó)庫(kù)支付單位①發(fā)票資金請(qǐng)撥單的金額②在資金請(qǐng)撥單上審核簽字加蓋本單位財(cái)務(wù)章汽車維修廠家備齊各手續(xù)審核政府采購(gòu)辦政府采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)批示支付中心支付送注汽車維修輪胎及裝璜統(tǒng)稱為汽車維修政府采購(gòu)辦統(tǒng)稱為采購(gòu)辦政府采購(gòu)中心統(tǒng)稱為采購(gòu)中心
3、維修程序國(guó)庫(kù)支付單位
4、結(jié)算程序汽車維修廠家
5、支付程序汽車維修廠家
2、審批程序國(guó)庫(kù)支付單位
1、申請(qǐng)程序國(guó)庫(kù)支付單位“公務(wù)用車定點(diǎn)維修申請(qǐng)表”①詳細(xì)填寫所維修輪胎及裝璜等內(nèi)容②“經(jīng)辦人”“負(fù)責(zé)人”簽字③加蓋本單位公章①資金落實(shí)各業(yè)務(wù)股室或國(guó)庫(kù)支付中心②本股室負(fù)責(zé)人簽字、蓋章國(guó)庫(kù)集中支付單位政府采購(gòu)流程圖定點(diǎn)采購(gòu)總體流程申請(qǐng)程序項(xiàng)目申請(qǐng)審批表→審批程序→下達(dá)程序→采購(gòu)程序→支付程序
1、申請(qǐng)程序國(guó)庫(kù)支付單位報(bào)“項(xiàng)目申請(qǐng)審批表”
6、支付程序供應(yīng)商①詳細(xì)填寫所報(bào)內(nèi)容②“經(jīng)辦人”“負(fù)責(zé)人”簽字③加蓋本單位公章申請(qǐng)財(cái)政局各業(yè)務(wù)股室①落實(shí)資金各業(yè)務(wù)股室或國(guó)庫(kù)支付中心②本股室負(fù)責(zé)人簽字、蓋章送①落實(shí)資金②業(yè)務(wù)股室簽字、蓋章申請(qǐng)表采購(gòu)辦送審核政府采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批上報(bào)下達(dá)政府采購(gòu)申請(qǐng)表政府采購(gòu)中心①采購(gòu)辦下達(dá)申請(qǐng)表②確定采購(gòu)方案及供應(yīng)商實(shí)施采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)單位為主采購(gòu)辦為輔采購(gòu)中心合格鑒定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及資金清撥單定點(diǎn)單或中標(biāo)通知書二份資金請(qǐng)撥單一式三份簽定的合同四份驗(yàn)收?qǐng)?bào)告四份發(fā)票復(fù)印件一份審核送采購(gòu)辦政府采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批支付中心支付送
4、采購(gòu)程序采購(gòu)中心
2、審批程序國(guó)庫(kù)支付單位
3、下達(dá)程序采購(gòu)辦根據(jù)審批過(guò)的政府采購(gòu)申請(qǐng)審批表
5、驗(yàn)收程序供應(yīng)商所供貨物
第四篇:政府分散采購(gòu)合同
政 政 府(分散)
采 采 購(gòu) 合 同 同
甲方:
句容市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方:
(以下簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,最終確定乙方為成交供應(yīng)商。甲方據(jù)此與乙方簽訂以下合同:
一、合同文件
下列有關(guān)“甲方”的 采購(gòu)乙方提交的JRNTZX-2020-(詢)字-第01
號(hào)(二次公告)網(wǎng)上詢價(jià)報(bào)價(jià)文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分:
(1)乙方提交的報(bào)價(jià)單;(2)售后服務(wù)承諾;(3)雙方補(bǔ)充文件
二、采購(gòu)標(biāo)的和數(shù)量
本合同所提供的貨物和數(shù)量詳見(jiàn)乙方的供貨清單及提交的報(bào)價(jià)單。
三、質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
乙方所提供貨物必須符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);保證貨物是全新、未使用過(guò)的原裝合格正品,并保證貨物在正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命周期內(nèi)具有滿意的性能。在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物不是原裝合格正品,經(jīng)查實(shí)后,乙方無(wú)條件接受甲方退貨,并按原價(jià)貨款退給甲方,同時(shí),按有關(guān)規(guī)定給予乙方處罰。
四、交貨期限、地點(diǎn)和方式
本合同貨物的交付時(shí)間根據(jù)甲方具體要求;交貨地點(diǎn)為:按使用方要求。超過(guò)交貨期每天扣除合同價(jià)款 1%,超過(guò)供貨期 5 天,終止合同,對(duì)乙方進(jìn)行處罰。
五、合同金額和付款方式
1、總金額為。
2、付款方式:貨物送到后經(jīng)驗(yàn)收合格付款 六、合同糾紛處理
凡涉及本合同履行中的爭(zhēng)議,各方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成提交句容市仲裁委員會(huì)仲裁或向所在地法院裁決。
七、合同生效及其他 本合同經(jīng)甲方、乙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效,如有變動(dòng),必須經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致后,方可更改。本合同一式兩份,甲方持一份、乙方持一份。
甲方(加蓋公章):
乙方(加蓋公章):
代表簽字:
代表簽字:
****年**月**日
****年**月**日
第五篇:政府分散采購(gòu)實(shí)施細(xì)則
XXXXXX市政府分散采購(gòu)實(shí)施細(xì)則
第一條 為加強(qiáng)XXXXXX市市直XX系統(tǒng)政府采購(gòu)管理,建立和完善市局政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、市財(cái)政局《XXXXXX市市級(jí)政府分散采購(gòu)管理暫行辦法》(X財(cái)購(gòu)[2005]4號(hào))及其他有關(guān)文件,并結(jié)合市直XX系統(tǒng)實(shí)際情況,制定本細(xì)則。
第二條 凡全部或部分使用財(cái)政性資金的市直XX系統(tǒng)各單位及其直屬處(站)(以下簡(jiǎn)稱“市局屬各單位”)適用本細(xì)則,市直XX國(guó)有企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 本細(xì)則所稱政府分散采購(gòu)是指市局屬各單位申請(qǐng)的采購(gòu)項(xiàng)目,按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處核準(zhǔn)不納入市財(cái)政局政府集中采購(gòu)的采購(gòu)組織形式。
第四條 市局屬各單位確需分散采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)填寫《XXXXXX市市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》報(bào)市局分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,送市局政府采購(gòu)協(xié)管員處加蓋“XXXXXX市XX局政府采購(gòu)專用章”后報(bào)市財(cái)政局核準(zhǔn)。
第五條 局機(jī)關(guān)及市局屬各單位的政府分散采購(gòu)統(tǒng)一由市局組織實(shí)施。市直XX系統(tǒng)政府分散采購(gòu)按以下六種方式進(jìn)行。
(一)公開招標(biāo);
(二)邀請(qǐng)招標(biāo);
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判;
(四)詢價(jià);
(五)單一來(lái)源采購(gòu);
(六)協(xié)議供貨。
第六條 采取公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)發(fā)布信息。實(shí)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的分散采購(gòu)項(xiàng)目,均應(yīng)在XXXXXX市政府采購(gòu)網(wǎng)及市局網(wǎng)站上公開發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告時(shí)間不得少于20天。
(二)制作招標(biāo)文件及評(píng)分辦法。招標(biāo)文件主要包括招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
(三)成立評(píng)標(biāo)組。從市政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)審專家,組成評(píng)標(biāo)組,評(píng)標(biāo)組應(yīng)在開標(biāo)前一天組建。評(píng)標(biāo)組由采購(gòu)單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成,成員人數(shù)為3人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(四)組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)。按規(guī)定時(shí)間組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足3家的,以及在評(píng)標(biāo)期間,出現(xiàn)符合條件的供應(yīng)商不足3家的,除采購(gòu)任務(wù)取消外,在獲得市財(cái)政局批準(zhǔn)后,可采取其他采購(gòu)方式繼續(xù)評(píng)標(biāo)。
(五)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)標(biāo)。若市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處認(rèn)為有必要實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的,應(yīng)請(qǐng)其相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)標(biāo)。
第七條 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
(二)確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
(三)成立談判小組。談判小組條件同第七條第三款。
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
第八條 采取單一來(lái)源方式采購(gòu)的,由市局項(xiàng)目采購(gòu)工作組在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。
第九條 采取詢價(jià)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組的條件同第七條第三款。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。
(二)確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
(三)詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(四)確定成交供應(yīng)商。市局項(xiàng)目采購(gòu)工作組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。
第十條 采取協(xié)議供貨方式采購(gòu)的,由采購(gòu)單位的采購(gòu)工作組依據(jù)市財(cái)政局、監(jiān)察局及市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的文件規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 采購(gòu)單位和中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)簽定合同,采購(gòu)單位及時(shí)組織驗(yàn)收活動(dòng),驗(yàn)收通過(guò)后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第十二條 資金支付。由供貨商將正式發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處審核蓋章后,連同經(jīng)審批的《XXXXXX市市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》一起交采購(gòu)單位,審批后付款。
第十三條分散采購(gòu)的信息發(fā)布材料、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)材料、開標(biāo)記錄等資料在采購(gòu)合同簽訂之日起7天內(nèi)報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處備案。
第十四條 分散采購(gòu)的文件材料由辦公室歸檔保存,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀,保存期限為自采購(gòu)結(jié)束之日起15年。第十五條 本細(xì)則由市局財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二○○六年三月八日