第一篇：銷售人員差旅費(fèi)管理辦法

銷售人員差旅費(fèi)管理辦法

目的

為了加強(qiáng)員工出差的管理和規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為，確保工作順利開展和保障出差人員工作與生活需要，提高員工的辦事效率，特制定本制度。2 適用范圍

本制度適用公司市場(chǎng)銷售人員 3 定義

差旅費(fèi)是指員工因工作需要離開公司所在地所發(fā)生的交通費(fèi)（飛機(jī)票、火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票、市內(nèi)公交車票等交通費(fèi)用）、住宿費(fèi)（因路途遙遠(yuǎn)而需在異地住宿而發(fā)生的旅館、酒店業(yè)住宿費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。4 出差審批

4.1員工出差應(yīng)事先填寫“出差申請(qǐng)表”，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司部門經(jīng)理出差，需經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一般員工出差需經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2員工出差應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約、控制成本的精神，按計(jì)劃選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通工具和路線，合理安排出差時(shí)間，講求效率和效果。4.3員工出差原則上不預(yù)借差旅費(fèi)，如果預(yù)計(jì)出差所需費(fèi)用較多（大于5000元），出差人員可以按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用辦理差旅費(fèi)借款。“借款單”

由借款人填寫，按出差審批程序經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)，然后由主管副總經(jīng)理審批，最后經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后到出納處辦理借款。5 報(bào)銷審批

5.1出差返回7日內(nèi)應(yīng)持《出差工作報(bào)告》報(bào)銷差旅費(fèi)；需長(zhǎng)期出差的，每30天整理好當(dāng)期票據(jù)，寄回公司由銷售管理部代報(bào)。無(wú)故延期，每次扣罰50元，延期一個(gè)月不予報(bào)銷，跨年度不予報(bào)銷。

5.2出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，需按規(guī)定要求填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并粘貼相關(guān)票據(jù)。經(jīng)大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理、業(yè)管部核準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行票據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核并簽字，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后辦理報(bào)銷。5.3凡與出差申請(qǐng)表中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)或人數(shù)、改變交通工具的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

5.4業(yè)務(wù)人員出差時(shí)，不得在同一縣市連續(xù)住宿三天以上（推廣人員除外），違反規(guī)定的不予報(bào)銷，特殊情況須逐級(jí)上報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5出差人員如有差旅費(fèi)借款，應(yīng)在報(bào)銷的同時(shí)歸還借款，否則前賬不清，后賬不借。如借款不能按時(shí)歸還或出現(xiàn)損失，財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人事部門從借款人工資中逐月扣還，直至借款全部扣回為止。6 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目住宿部門經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理推廣主管產(chǎn)品經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)代表推廣員標(biāo)準(zhǔn)早餐午餐出差補(bǔ)助晚餐合計(jì)飛機(jī)火車交通工具輪船市內(nèi)公交車***21230預(yù)申請(qǐng)硬臥/硬座三等艙******1212123030____________硬臥/硬座三等艙10606121230

注：縣級(jí)地區(qū)按以上標(biāo)準(zhǔn)；省會(huì)、直轄市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天，地級(jí)市城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)10元/天，新疆區(qū)域差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天。7 其他規(guī)定

7.1交通工具本著節(jié)約原則根據(jù)業(yè)務(wù)需要恰當(dāng)選擇，乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)硬席臥鋪票。

7.2出差人員符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而不購(gòu)買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)發(fā)給個(gè)人。為計(jì)算方便，按本人乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為：T:30%;K:40%;普通50%。

7.3工作人員趁出差之便，事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的，公司不負(fù)擔(dān)因繞道產(chǎn)生的交通、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。

7.4出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助30元/日。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

7.5員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加會(huì)議，統(tǒng)一交納培訓(xùn)費(fèi)或會(huì)議費(fèi)且其中包含食宿費(fèi)的，按實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)或會(huì)議費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷，不再報(bào)銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。出差人員不接受舉辦單位的食宿而自行安排的，不予報(bào)銷。只提供就餐不提供住宿的培訓(xùn)或會(huì)議，出差人員僅報(bào)銷住宿費(fèi)；只提供住宿不提供就餐的培訓(xùn)或會(huì)議，出差人員僅報(bào)銷伙食補(bǔ)助；食宿均不提供的培訓(xùn)或會(huì)議，可以報(bào)銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。同時(shí)，參加培訓(xùn)或會(huì)議統(tǒng)一交納的費(fèi)用必須提供正式發(fā)

票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

7.6出差人員乘坐公司車輛出差的，不予報(bào)銷交通費(fèi)。7.7出差人員出差期間，如遇法定節(jié)日和超時(shí)工作不計(jì)加班費(fèi)。7.8凡兩人及以上員工出差應(yīng)兩人或三人合住一間（異性除外）。如當(dāng)天出差城市不同，執(zhí)行住宿地城市類別標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)應(yīng)不超過(guò)合住人員住宿標(biāo)準(zhǔn)之和，憑正規(guī)發(fā)票由高標(biāo)準(zhǔn)人員據(jù)實(shí)報(bào)銷（收據(jù)無(wú)效）。7.9餐費(fèi)補(bǔ)助按出差時(shí)間劃分，出差開始：早上8點(diǎn)前出發(fā)可享受早餐補(bǔ)助，中午12點(diǎn)前出發(fā)可享受午餐補(bǔ)助，下午6點(diǎn)前出發(fā)可享受晚餐補(bǔ)助。出差返回：早上8點(diǎn)后回來(lái)可享受早餐補(bǔ)助，中午12點(diǎn)后回來(lái)可享受午餐補(bǔ)助，下午6點(diǎn)后回來(lái)可享受晚餐補(bǔ)助。以上時(shí)間以車票時(shí)間前一個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。

7.10住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)憑票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，因個(gè)人原因超時(shí)退房而增加的住房費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。8 附則

本制度由財(cái)務(wù)部制定并解釋。本制度于2013年3月1日?qǐng)?zhí)行。

第二篇：差旅費(fèi)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會(huì)議的需要，方便工作，提高辦事效率，適應(yīng)財(cái)務(wù)集中管理的需要，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司（營(yíng)業(yè)部）。

第二章 出差的審批

第三條 公司員工出差前，應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng)，按規(guī)定填寫完整的出差申報(bào)，出差申報(bào)包括出差的目的地、起程日、預(yù)計(jì)外出出差時(shí)間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算預(yù)計(jì)需開支的差旅費(fèi)等。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工，區(qū)域營(yíng)銷人員下鄉(xiāng)促銷和司機(jī)等頻繁出差者，可按月定期填寫出差申請(qǐng)。

員工參加上級(jí)單位召開的會(huì)議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差，由所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；跨本單位行政區(qū)出差，需報(bào)經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。單位負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差，應(yīng)報(bào)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

第四條

遇特殊情況，出差需延期，須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意，出差結(jié)束后，應(yīng)在報(bào)銷差旅費(fèi)前書面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 同公司不同部門人員同時(shí)出差，由牽頭部門出差人員負(fù)責(zé)填寫出差申請(qǐng)、執(zhí)行審批、報(bào)銷差旅費(fèi)。不同公司人員一同出差的，差旅費(fèi)分別回所屬公司報(bào)銷。

第六條 出差返回工作單位后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)（工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)），提交出差情況書面匯報(bào)后，方可報(bào)銷差旅費(fèi)；出差返回公司未超過(guò)5個(gè)工作日又再次出差的，可連同后期出差一并提交匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費(fèi)開支和工作完成情況，同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)報(bào)銷差旅費(fèi)。

第三章 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

第七條 差旅費(fèi)開支具體包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、公務(wù)雜費(fèi)。

（一）公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，可憑票按實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)用，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。

1.長(zhǎng)途交通工具

（1）省公司員工出差往返的飛機(jī)，原則上由各部門在省公司綜合部指定的訂票點(diǎn)進(jìn)行集中訂購(gòu)，隨其他差旅費(fèi)開支到省公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，省公司采取競(jìng)爭(zhēng)方式確定供票單位?；疖嚻焙统霾顣r(shí)間較長(zhǎng)、行程及返回日期不能事前確定的回程機(jī)票，可自行訂購(gòu)。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點(diǎn)。

（2）省公司領(lǐng)導(dǎo)（包括省公司總經(jīng)理、黨組書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等，下同）可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船二等艙、長(zhǎng)途汽車，以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

（3）省公司部門負(fù)責(zé)人（包括省公司本部各部門、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理，省公司黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)等部門負(fù)責(zé)人等同職級(jí)的人員，下同）、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)（包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等同職級(jí)的人員，下同）可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車，以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

（4）職員（包括除省公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)以外的工作人員，下同）可乘坐火車的硬席和直達(dá)火車的普通臥輔、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車，以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒(méi)有直達(dá)火車或乘坐火車超過(guò)24小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐火車超過(guò)12小時(shí)，不足24小時(shí)的，可單程乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差，可比照省公司部門負(fù)責(zé)人（或市州分公司領(lǐng)導(dǎo)）的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長(zhǎng)途交通工具。

（5）員工出差確因特殊原因需要乘坐對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以上的長(zhǎng)途交通工具的，屬出發(fā)前的，須在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)出差申報(bào)單中說(shuō)明原因，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)省公司（或市州分公司）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；出差在外地的，須電話請(qǐng)示省公司（或市州分公司）分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在報(bào)銷差旅費(fèi)前書面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

（6）除省公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況外，省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機(jī)。2.市內(nèi)交通工具

（1）省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)，到省內(nèi)、省外出差、開會(huì)和學(xué)習(xí)的，搭乘出租車和當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ü财?、地鐵、專線車、機(jī)場(chǎng)巴士等），憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

（2）職員到省內(nèi)（不含住居地城市）、省外出差、開會(huì)和學(xué)習(xí)的，機(jī)場(chǎng)、車站至住宿、會(huì)議、學(xué)習(xí)地往返搭乘當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛嚕┛稍谑袃?nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；出差期間因辦理公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)（公共汽車、地鐵、專線車、出租車等），可在每人每天不高于40元的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過(guò)規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

（3）跨本單位行政區(qū)出差、參加會(huì)議和公司組織的各類培訓(xùn)、活動(dòng)、參觀，自帶交通工具或接待單位提供交通工具的，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

（二）公司員工出差，按以下規(guī)定憑票報(bào)銷住宿費(fèi)

1.員工出差原則上應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一信息平臺(tái)（OA系統(tǒng)）的“差旅服務(wù)系統(tǒng)”選擇中國(guó)協(xié)議酒店（賓館）入住，報(bào)銷時(shí)，可按酒店協(xié)議價(jià)格和規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。省公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇協(xié)議酒店（賓館）的商務(wù)套間入住，省公司部門負(fù)責(zé)人和市州分公司領(lǐng)導(dǎo)原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店（賓館）的單間或標(biāo)準(zhǔn)間入住，一般人員可選擇三星及以下級(jí)協(xié)議酒店（賓館）的標(biāo)準(zhǔn)間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿，或出差地?zé)o協(xié)議酒店的，可住宿非協(xié)議酒店，但住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)本地區(qū)同類標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)。報(bào)銷時(shí)，提供書面說(shuō)明原因后，憑住宿發(fā)票在同類協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分自理。

2.由于“差旅服務(wù)系統(tǒng)”中沒(méi)有縣級(jí)及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息，員工到縣級(jí)及以下地區(qū)出差仍采用住宿費(fèi)限額報(bào)銷（報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一）。

3.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無(wú)住宿發(fā)票的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

4.員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可按領(lǐng)導(dǎo)住宿酒店和員工住房標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。

（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

1.員工（含借調(diào)、交流、聘用員工）的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行伙食包干，無(wú)須提供相關(guān)餐飲發(fā)票，不分途中和住勤期間，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元，本單位所在市州跨縣市區(qū)20元，省內(nèi)跨市州30 元，外省50 元；北京、上海和經(jīng)濟(jì)特區(qū)住勤期間60 元，按在不同地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)，不再憑據(jù)報(bào)銷。

2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉的人員，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工的，區(qū)域營(yíng)銷人員下鄉(xiāng)促銷的，在工作期間，已享受用餐補(bǔ)助的不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)，未享受用餐補(bǔ)助的，比照上述出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3.凡經(jīng)批準(zhǔn)帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校食宿的人員，不論職位高低，不分省內(nèi)省外，學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期（不超過(guò)十五天）培訓(xùn)，培訓(xùn)期間未享受伙食補(bǔ)助費(fèi)的，按一般出差報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)，超過(guò)十五天以上部分，按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)；伙食費(fèi)已包含在培訓(xùn)費(fèi)中的，培訓(xùn)期間一律不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

4.各類會(huì)議期間、本公司自行組織的各類活動(dòng)、參觀，以及經(jīng)批準(zhǔn) 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會(huì)議（包括研討會(huì)、展覽會(huì)等）、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)，由會(huì)務(wù)組織單位安排伙食的，一律不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。上級(jí)單位到下級(jí)單位檢查工作，由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。

5.對(duì)連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)的，每天可加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

（四）公務(wù)雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。員工出差期間，因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費(fèi)，如郵寄費(fèi)、行李費(fèi)、購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第四章 員工調(diào)動(dòng)工作和探親

第八條 工作人員調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，比照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其他開支按以下規(guī)定辦理：

（一）同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬，隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，均按被調(diào)動(dòng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）夫婦雙方都是本公司工作人員又同時(shí)調(diào)動(dòng)的，其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

（三）公司員工調(diào)動(dòng)工作，一般不得乘坐飛機(jī)。

（四）公司員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，不論公司員工或家屬，每人在不超過(guò)500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷（其中：生活急需物品，每人在50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件），超過(guò)部分費(fèi)用由個(gè)人自理。由集裝箱托運(yùn)行李、家具等，報(bào)銷金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限，超 過(guò)部分由個(gè)人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個(gè)人的書籍、儀表，其運(yùn)費(fèi)不能分開計(jì)算的，不得作為限量之外報(bào)銷。

（五）公司員工（包括由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部）調(diào)動(dòng)時(shí)，本人及其同行家屬的旅費(fèi)（包括行李運(yùn)費(fèi)），由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給，到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算，多退少補(bǔ)。

（六）被調(diào)動(dòng)公司員工的隨同居住家屬，應(yīng)與公司員工同行，暫時(shí)不能同行，經(jīng)調(diào)入單位同意的，可暫留原地，以后遷移時(shí)的旅費(fèi)，以及被調(diào)動(dòng)人員的非隨同居住家屬，按照規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)公司員工的工作單位所在地的差旅費(fèi)，均由調(diào)入單位發(fā)給。

（七）工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理?？鄢煌ㄙM(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按對(duì)應(yīng)的交通工具票價(jià)進(jìn)行計(jì)算。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第九條 公司員工探親路費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)開支

公司員工探親必須符合公司探親相關(guān)規(guī)定的條件，由經(jīng)辦人提出，提交所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)所在單位人力資源部批準(zhǔn)。

公司員工探親往返車船費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)：乘火車（包括直快、特快），不分職務(wù)一律報(bào)銷硬席車費(fèi)。乘坐輪船的一律報(bào)銷三等艙位船費(fèi)，超過(guò)規(guī)定等級(jí)的票價(jià)，由員工自理；乘長(zhǎng)途公共汽車的可憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷；員工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票，因故乘坐飛機(jī)，可按直線車船票報(bào)銷，多支付 部分由員工自理。

公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段路費(fèi)，憑有效票據(jù)核銷至出入境口岸；國(guó)外路費(fèi)由員工自理。

公司已婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段往返路費(fèi)（車船費(fèi)）。在本人月工薪所得（含工資和績(jī)效獎(jiǎng)）30%以內(nèi)的，由本人負(fù)擔(dān)，超出部分由所在單位負(fù)擔(dān)。

員工探親期間的伙食費(fèi)，行李物品寄存費(fèi)，托運(yùn)費(fèi)以及順便參觀、游覽等項(xiàng)開支，均由本人自理。

第五章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理

第十條 出差人員回單位后，須在10個(gè)工作日內(nèi)（出差返回公司未超過(guò)10個(gè)工作日又再次出差的，按最后一次回單位的時(shí)間計(jì)算）按規(guī)定分類粘貼真實(shí)、合法、完整的票據(jù)，在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)中如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，按規(guī)定審核報(bào)銷差旅費(fèi)，同時(shí)歸還借款。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、區(qū)域營(yíng)銷、司機(jī)等出差較頻繁的人員可每月集中報(bào)賬一次。出差人員回單位3個(gè)月仍未報(bào)銷差旅費(fèi)的，財(cái)務(wù)部門不再予以報(bào)銷。

第十一條 實(shí)行“前帳不清，后款不借”的原則，嚴(yán)格控制職工借款。差旅費(fèi)借款超過(guò)3個(gè)月仍未歸還的，財(cái)務(wù)部門必須直接在發(fā)放工資獎(jiǎng)金時(shí)全額扣還。

第十二條 嚴(yán)禁在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)弄虛作假。如有發(fā)生，一經(jīng)查出，除虛報(bào)金額不予報(bào)銷外，并按公司員工信用積分報(bào)銷管理的相關(guān)規(guī)定，給予報(bào)賬人累計(jì)信用積分一次性清零，直接將報(bào)賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)經(jīng)所在單位公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，移交所在單位績(jī)效考核部門，扣減直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和部門（單位）績(jī)效考核分的處罰。

第十三條 員工出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。

第十四條 員工出差，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商或公司合作伙伴提供的車輛、住宿、宴請(qǐng)和其他各類開支，違者按接受商業(yè)賄賂的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

第十五條 員工在省內(nèi)出差，必須全額支付住宿、交通等出差費(fèi)用，嚴(yán)禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費(fèi)用補(bǔ)貼，違者按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

第三篇：差旅費(fèi)管理辦法

差旅費(fèi)管理辦法

一、總 則

1.出差人員在出差前填寫“出差申請(qǐng)單”（一式2份），出差三天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批；三天以上的由總經(jīng)理審批（出差到省外參加會(huì)議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短一律由總經(jīng)理審批）。出差申請(qǐng)單交給行政事務(wù)部考勤人員，考勤人員按出差申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)出勤。

2.差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

3.城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

4.出差人憑出差審批單申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)。

二、城市間交通費(fèi)

1.出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)除飛機(jī)票和汽車、火車、輪船等車船票的票面額度外，還包括購(gòu)買飛機(jī)票和車船票的訂票費(fèi)、退票費(fèi)，以及出差途中的行李托運(yùn)費(fèi)和寄存費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具等發(fā)生的超支費(fèi)用自理。

出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表：

2．乘坐火車，白天乘車超過(guò)8小時(shí)或夜間乘車超過(guò)6小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。

3．因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)帶有隨行人員的，隨行人員可以與該領(lǐng)導(dǎo)乘用相同級(jí)別交通工具。

4.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

5.乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。

三、住宿費(fèi)

1.同性別工作人員出差，兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員為單數(shù)，或異性人員有單數(shù)的，單人可住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的，只按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一人住宿費(fèi)，兩人為不同級(jí)別職務(wù)的，可按高級(jí)別職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“住宿費(fèi)”項(xiàng)目。

四、餐飲補(bǔ)助費(fèi)

1.出差人員的餐飲補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。餐飲補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“餐補(bǔ)”項(xiàng)目。

2.出差人員原則上不準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)。因?qū)嶋H情況確需發(fā)生費(fèi)用的，必須事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按授權(quán)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、公雜費(fèi)

出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。公司派專車出差的不額外發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“公雜”項(xiàng)目。

六、參加展會(huì)、會(huì)議等的差旅費(fèi)

1.工作人員外出參加展會(huì)、會(huì)議等活動(dòng)，由主辦方統(tǒng)一安排食宿的，期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)由主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支，不再報(bào)銷餐補(bǔ)及公雜費(fèi)；在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

2.不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間和在途期間的費(fèi)用均按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

七、長(zhǎng)期駐外工作

1.由公司外派常期駐外工作的員工，按附件一中規(guī)定“長(zhǎng)期駐外住宿費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)給予包干補(bǔ)貼，不再報(bào)銷在常駐地的住宿費(fèi)。

八、附則

1.工作人員出差的餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助，憑其城市間交通費(fèi)或住宿費(fèi)票據(jù)計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)和金額。

2.由公司外派常期駐外工作的員工，每三個(gè)月給予6天帶薪探親假，并依據(jù)職務(wù)級(jí)別報(bào)銷往返交通費(fèi)。

3.工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。非因工作需要而滯留或延遲出差的時(shí)間的，費(fèi)用不予報(bào)銷并扣發(fā)工資，情節(jié)嚴(yán)重的公司給予免職處罰。

八、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

1、差旅費(fèi)用及本地化補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/日

九、差旅費(fèi)用報(bào)銷

1、差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)該在出差者返回后的3 個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)。出差人員在進(jìn)行差旅費(fèi)核銷時(shí)，須填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、員工報(bào)銷各項(xiàng)差旅相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及額度，須嚴(yán)格遵守本差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，超出規(guī)定額度及項(xiàng)目范圍的部分，不予報(bào)銷。

3、員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)需提供賓館開具的正式發(fā)票，同時(shí)提供賓館出具的費(fèi)用明細(xì)清單，清單中所列示不合理費(fèi)用公司不予核銷。

出差申請(qǐng)單

出差人： 主管： 總經(jīng)理：

出差申請(qǐng)單

出差人： 主管： 總經(jīng)理：

第四篇：差旅費(fèi)管理辦法

差旅費(fèi)管理辦法

總則

為進(jìn)一步規(guī)范XXX國(guó)際物流股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）差旅費(fèi)支出審批程序、支出標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格出差管理，保證出差人員工作、學(xué)習(xí)與生活需要，根據(jù)公司《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》等規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第一條 差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等。

第二條 公司各部門人員出差，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)統(tǒng)一安排，并提倡一次外出辦多項(xiàng)事情。

第三條 員工到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等實(shí)行報(bào)告制度。員工外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)，任務(wù)完成后要向部門負(fù)責(zé)人提交書面任務(wù)完成情況報(bào)告；部門負(fù)責(zé)人外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的，任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面任務(wù)完成情況報(bào)告；屬于項(xiàng)目調(diào)研的，任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部提交調(diào)研報(bào)告。

第四條 因工作需要，到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等事項(xiàng)按出差辦理。出差天數(shù)以離開本市之日起到返回本市之日止計(jì)算，不足整日的按整日計(jì)算。出發(fā)和返回均以所乘車（船、—１— 飛機(jī)）時(shí)刻表時(shí)間為準(zhǔn)。

第五條 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差人員要定任務(wù)、定時(shí)間、定人數(shù)、定地點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷審批制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù) 和天數(shù)。不得隨意延長(zhǎng)出差時(shí)間，不得繞道游覽名勝古跡。特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)計(jì)劃天數(shù)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條 員工出差交通工具及具體標(biāo)準(zhǔn)

1．員工出差原則上通火車的地方應(yīng)乘坐火車，遇時(shí)間緊、任務(wù)重特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），公司高管可乘坐公務(wù)艙。

2．員工出差乘坐火車一律選擇硬席或硬席臥鋪，動(dòng)車選擇二等座，公司高管可乘坐軟席臥鋪、一等座。

3．員工出差在選擇交通工具時(shí)，飛機(jī)票價(jià)低于火車票價(jià)時(shí)可選擇乘坐飛機(jī)。

4．員工出差需乘坐輪船時(shí)，可選擇三等艙及以下，公司高管可以乘坐頭等艙。

第七條 員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1．員工的出差補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。

2．員工出差不分途中、職務(wù)、級(jí)別，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一致。

—２— 3．員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)分為境內(nèi)、境外。

（1）員工境內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：每人每天補(bǔ)助36元（其中：30元為伙食補(bǔ)助、6元為交通費(fèi)補(bǔ)助）。

（2）員工境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：每人每天補(bǔ)助100元（其中:85元為伙食補(bǔ)助、15元為交通費(fèi)補(bǔ)助）。

（3）外派到其他省市工作的員工，不享受出差補(bǔ)助，外省市往返交通費(fèi)準(zhǔn)予報(bào)銷。

4．員工外地出差期間原則上不予報(bào)銷交通費(fèi)，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷出租費(fèi)的，不再享受出差期間交通費(fèi)補(bǔ)助。

5．為方便員工上下班和市內(nèi)外出辦事，每人每月發(fā)放交通補(bǔ)貼200元。工作需要在市內(nèi)、郊區(qū)辦事、洽談業(yè)務(wù)，原則上乘坐公交車（不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)），確實(shí)需要乘坐出租車的，應(yīng)注明出發(fā)地、目的地及事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第八條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1．一般員工：出差每人每天不超過(guò)200元。2．部門正副職：出差每人每天不超過(guò)260元。3．公司領(lǐng)導(dǎo)：據(jù)實(shí)報(bào)銷。

4．特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)住宿，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。5．員工參加會(huì)議、培訓(xùn)發(fā)生的住宿費(fèi)，憑組織會(huì)議、培訓(xùn)

—３— 單位通知文件，按會(huì)議、培訓(xùn)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

6．境外出差員工，住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適中的酒店、賓館、旅館等。

第九條 員工出差原則上不予借支，發(fā)生費(fèi)用先行墊付，特殊情況需要借支的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。

第十條 日常管理 1．出差范圍

出差范圍主要包括：參加行業(yè)會(huì)議、相關(guān)崗位培訓(xùn)、公司組織的外出調(diào)研以及聯(lián)系物資采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)、合同簽訂等公務(wù)及其他事項(xiàng)。員工利用節(jié)假日回家探親的，不計(jì)入出差范圍，往返車票不予報(bào)銷。

2．出差審批權(quán)限

（1）公司副總經(jīng)理出差、報(bào)銷由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）部門負(fù)責(zé)人出差、報(bào)銷，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）員工出差、報(bào)銷，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3．差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

（1）員工出差報(bào)銷，填寫《出差報(bào)銷單》，注明經(jīng)辦人、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)以及出差啟程地、到達(dá)地及返程啟程、到達(dá)時(shí)間，將有效票據(jù)整齊、有序粘貼在《粘貼單》上。

（2）經(jīng)辦人填好《出差報(bào)銷單》后交部門負(fù)責(zé)人審核。

—４—（3）部門負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)。（4）財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。（6）財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批。（7）總經(jīng)理審批簽認(rèn)。

上述流程全部完成后財(cái)務(wù)部方予以報(bào)銷付款。4．出差報(bào)銷原則

（1）報(bào)銷單據(jù)“事由”一欄必須填寫，填寫內(nèi)容應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫。

（2）部門負(fù)責(zé)人審核本部門員工報(bào)銷單據(jù)時(shí)，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等一一認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)違反規(guī)定、超出標(biāo)準(zhǔn)，部門又未注明超支原因，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷違反規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。

（3）部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)，《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)辦人一欄為部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人簽字一欄可不填寫，直接交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批簽認(rèn)后交財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。

（4）公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)出差及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷，《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)辦人一欄應(yīng)為副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)本人，《費(fèi)用報(bào)銷

—５— 單》填好后交總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核簽認(rèn)后予以報(bào)銷。

（5）主管領(lǐng)導(dǎo)審核所分管部門報(bào)銷憑證時(shí)，要嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān)，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用予以確認(rèn)，確保費(fèi)用真實(shí)，發(fā)票有效。

（6）財(cái)務(wù)部審核應(yīng)遵循以下原則： ①報(bào)銷票據(jù)是否符合相關(guān)法律規(guī)定。②報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定。③報(bào)銷物品是否有預(yù)算。

④重點(diǎn)費(fèi)用是否在預(yù)算進(jìn)度控制內(nèi)。

⑤特殊原因超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，有無(wú)相應(yīng)說(shuō)明。

財(cái)務(wù)部對(duì)員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)要求經(jīng)辦人書面說(shuō)明超支原因或部門負(fù)責(zé)人口頭說(shuō)明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。

第十一條 員工出差歸來(lái)，應(yīng)于五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理出差費(fèi)用報(bào)銷，出差歸來(lái)三個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù)，一律不予報(bào)銷。

行政管理部設(shè)備采購(gòu)、辦公費(fèi)報(bào)銷、其他部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限、流程比照?qǐng)?zhí)行。

不符合公司相關(guān)規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。第十二條 各子分公司結(jié)合本公司實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

—６— 第十三條 本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自2013年4月8日起生效，原《差旅費(fèi)管理辦法》（XXX財(cái)[2011]23號(hào)）、《調(diào)整費(fèi)用報(bào)銷審批流程》（XXX財(cái)[2012]1號(hào)）同時(shí)廢止。

—７—

第五篇：差旅費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定以及縣財(cái)政局【2014】36號(hào)文件，結(jié)合我鎮(zhèn)教育實(shí)際，制定本辦法。

第二條 差旅費(fèi)是指全鎮(zhèn)在職職工臨時(shí)到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到辦公室登記審核備案，由辦公室統(tǒng)一安排，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)際內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第二章 住宿費(fèi)

第四條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。

第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差，原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過(guò)100元。

省內(nèi)（本縣以外）地區(qū)出差，按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第七條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐，不發(fā)伙食補(bǔ)助。確需在外就餐的，須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補(bǔ)助。本縣境內(nèi)，鎮(zhèn)以外出發(fā)，半天的，不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)，超過(guò)半天，確需在外就餐，伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)出差就餐需要，按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

省內(nèi)（本縣外）伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

省外伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算，出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并由接待單位收取人出具收取證明，接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂公務(wù)接待費(fèi)開支。

第四章 交通費(fèi)

第九條 交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用。出差人出發(fā)前，先到辦公室領(lǐng)取并填寫《公務(wù)出差審批單》，辦公室登記后，由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條 市內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算，但每人每天最多不能超過(guò)80元。縣內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算，但每人每天最多不超過(guò)30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車和長(zhǎng)途客車，如遇特殊情況確需租車的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但租車費(fèi)用不得超過(guò)縣財(cái)政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時(shí)順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項(xiàng)或家住縣城需交材料早走的職工，不另加差旅費(fèi)。市外出發(fā)按省財(cái)政廳和財(cái)政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費(fèi)。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā)，盡量用公務(wù)車；如用職工私家車，由辦公室統(tǒng)一安排，合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車次，盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā)，嚴(yán)格控制單人單項(xiàng)工作出發(fā)，進(jìn)行審批登記后，按車次實(shí)際里程每公里1元計(jì)算交通費(fèi)，到鎮(zhèn)駐地學(xué)校（沂源三中、幼兒園）出發(fā)沒(méi)有交通費(fèi)。學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況參照單位辦法執(zhí)行。

第五章 報(bào)銷管理

第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位承擔(dān)，未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供車票、住宿費(fèi)、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。

實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)，原則上也不得報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車出差的，不得報(bào)銷交通費(fèi)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用不予報(bào)銷。

第二條 監(jiān)督管理

第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，實(shí)行出差審批登記制度，出差結(jié)束后，出差人在半月內(nèi)整理并填寫好相關(guān)票據(jù)，經(jīng)辦公室核對(duì)審查后，經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負(fù)責(zé)人、分管校（園）長(zhǎng)分別進(jìn)行審核把關(guān)簽字，最后經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。

第十五條 單位對(duì)各學(xué)校差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

（一）單位出差審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。

第二章 差旅費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定。

第四章 差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

第十六條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任：

（一）單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的

（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的

（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的

（四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的

（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的

（六）其他違反本辦法行為的