第一篇：雜志社辦公室主要職能

辦公室主要職能

一、行政工作

1、協(xié)助報社領(lǐng)導組織傳達、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的指示、決定及通知的各項要求；

2、按照院公文處理標準及報社有關(guān)規(guī)定完成各類公文的全過程管理；

3、負責報社會議的組織及考勤。按照制度安排社務(wù)會及各種會議，并做好會議記錄或紀要，組織檢查會議執(zhí)行情況；

4、對報社重大決策執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、反饋；

5、負責報社各類規(guī)章制度的制定和修訂，健全報社規(guī)章制度體系并監(jiān)督落實；

6、掌管監(jiān)用報社各類印章、各類證件及介紹信；負責各類證件年檢、變更及日常管理；

7、負責報社檔案管理工作，建立健全報社檔案管理制度；做好各類檔案整理、歸檔、立卷及利用；所屬媒體合訂本的制作和存檔等；

8、負責政務(wù)信息編采上報及報社年度大事記的編寫；

9、負責報社固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、入庫統(tǒng)計、登記、領(lǐng)用等工作；

10、負責國際合作交流、辦理簽證申請、社領(lǐng)導出訪等外事工作；

11、負責報社基建改造、維修裝修及樓宇安全管理等工作；

12、負責報社名片、賀卡、信封等的制作及印刷等工作；

13、負責報社公費報刊的訂閱、分配及黨內(nèi)學習資料訂購，報社函電、郵件的收發(fā)、傳遞、清退及文件交換等工作；

14、兼管網(wǎng)絡(luò)安全及報社網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備使用；

15、負責好稿件等的推薦報獎等工作；

16、領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、黨務(wù)工作

1、協(xié)助黨委做好省委有關(guān)重要文件和會議精神的傳達，督促、檢查落實情況，及時向黨委、上級黨組織匯報；

2、組織、安排黨委中心組學習和民主生活會，并整理會議記錄；

3、完成上級黨委安排的各種學習教育活動及黨員教育管理工作, 協(xié)助報社黨委開展報社文化建設(shè)、精神文明建設(shè)及思想政治工作；

4、落實組織發(fā)展工作，建立積極分子聯(lián)系人制度，完成積極分子的黨校培訓；

5、負責起草黨委工作年度計劃和年終總結(jié)，組織民主評議、創(chuàng)先爭優(yōu)、組織關(guān) 系轉(zhuǎn)移、黨費收繳、黨員統(tǒng)計等黨務(wù)工作；

6、協(xié)助上級部門做好黨委考核、換屆，組織支部考核、換屆等工作；

7、負責聯(lián)系工青婦工作，檢查落實黨委對工青婦工作的各項要求。

第二篇：辦公室職能

辦 公 室 職 責

一、負責組織董事長辦公會、行長辦公會、每周碰頭會和其它全行綜合性會議。

二、負責公文處理和運轉(zhuǎn)。

三、負責起草行主要領(lǐng)導的講話。

四、負責文書檔案管理。

五、負責總行整體對外宣傳工作。

六、牽頭組織有關(guān)部室做好保密工作。

七、負責全行信息工作

八、負責行報編輯、發(fā)行工作。

九、負責對外接待工作。

十、負責公車管理。

十一、負責行政公章管理。

十二、牽頭組織有關(guān)部室做好網(wǎng)站管理工作。

十三、牽頭組織有關(guān)部門做好輿情監(jiān)測和處置工作。

十四、負責綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。

十五、負責食堂管理。

十六、負責圖書室、閱覽室。

十七、負責南樓客房、健身活動室的管理。

十八、行主要領(lǐng)導交辦的其它工作。

十九、負責重要活動的照相、錄像及資料保管。

第三篇：辦公室職能

一院學生期團總支學生會辦公室職能

辦公室作為團總支學生會的一個部門，處于承上啟下的地位，是連接老師和同學、主席和各部成員的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，同時也是保證學生會工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。

一、辦公室基本職能

辦公室需要對上級任務(wù)指示做到上情下達，協(xié)助各部門、年段班級之間學生工作正常開展，協(xié)助主席團做好學生會干部考核工作,收取并保管好學生會各部門活動材料,處理好各年段學生組織的聯(lián)系和信息交流等?；韭毮芫唧w如下：、1、辦公室履行協(xié)調(diào)職能，做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2、負責制定并修改學生會的各項規(guī)章制度，協(xié)助期辦老師和學生會主席開展各 項工作。

3、以學生會的名義發(fā)布通知和公告，組織安排學生會的相關(guān)會議并負責安排人員做好會議記錄。

4、負責學生會各部門組織活動相關(guān)材料的收取、整理、核實、歸檔工作。

5、起到監(jiān)督職能，對于一院學生期所主辦或承辦的各項活動人員參與情況、人員調(diào)配情況、獲獎情況及證書頒布情況起到監(jiān)督和記錄職能。

6、本著公平公正公開的原則，定期對學生會各部門工作進行考核評比，并提出建議和意見。

7、負責學生會人事管理相關(guān)事宜，做好部門內(nèi)部、各部門之間人員調(diào)動協(xié)調(diào)工作，制定好相關(guān)證明后交由期辦老師簽字同意后方可實行，并及時做好記錄。

8、利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團做好學年末綜測評定工作，并及時發(fā)布維護同學們的權(quán)益。

二、辦公室特殊職能

作為中國醫(yī)科大學的一部分，同時也作為相對獨立的單位，一院學生期有必要建立一個屬于自己的網(wǎng)站，從而整合有利于一院學生的各種信息和資源，方便學生老師甚至社會各界人士查詢?yōu)g覽下載重要資源。一院學生期網(wǎng)站實現(xiàn)條件及功能：

1、要建立一個實現(xiàn)各種功能的平臺就必須擁有自己的服務(wù)器，同時擁有一個具有高素質(zhì)高技能的團體，為這樣一個平臺的建設(shè)和功能實現(xiàn)服務(wù)。

2、網(wǎng)站的建成可以方便同學，做到消息的及時發(fā)布，視頻圖片的及時上傳，相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。

3、網(wǎng)上填寫個人信息、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上反饋等功能的實現(xiàn)將大大減少期辦老師、團總支學生會、班委會成員工作量，同時提高工作效率。

4、使網(wǎng)站成為一個交流的平臺，師生交流、同學間交流甚至使一些企業(yè)和同學之間的交流，同時實現(xiàn)微博、人人、QQ賬號登陸及微信消息同步推送等。

一院學生期團總支學生會辦公室

2013年9月15日

第四篇：18年雜志社辦公室工作總結(jié)

2018年雜志社辦公室工作總結(jié)

2006年雜志社辦公室工作總結(jié)2007-12-07 17:47:24第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)2006年雜志社辦公室工作總結(jié)2006年雜志社辦公室工作總結(jié)(2)辦公室是雜志社的樞紐，承擔著上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等重要職能，是承上啟下的窗口，責任重大，任務(wù)艱巨。一年來，我們在社領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，充分發(fā)揮自身職能，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)揚團結(jié)奮斗、無私奉獻的精神，超前謀劃工作，全力推動落實，較好地完成了各項目標任務(wù)。

一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長、總編直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千

頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室加強自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落：

1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄和整理，并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關(guān)會議、文件、批示精神；

2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等）的各項手續(xù)。今年，由于工作分工上的調(diào)整，部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前，辦公室并未接觸過此類工作，經(jīng)驗尚淺，但是在財務(wù)老師們的幫助下，我們還是很快適應了工作。難能可貴的是，接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作，即使很多地方交通不便，還是克服了種種困難，將工作進行到了最后。同時，由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假，辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作，從而使社保報批的工作得以正常進行，不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性，更是解決了雜志社員工的后顧之憂；

3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作，為雜志社工作的正常運轉(zhuǎn)提供了后勤保障；

4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作，落實好各種會議的會

前準備、會議資料、迎來送往等工作；

5、在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化，年檢時間分散，手續(xù)增加，為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作，辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表，將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次，營業(yè)執(zhí)照年檢4次，組織機構(gòu)代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續(xù)1次，換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次，共計16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進行；

6、按時收提退貨，及時處理退書，第一時間登記相關(guān)臺帳，積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少，退書工作量大，平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來，辦公室共計提貨兩千余件，很多貨包的重量都在50公斤以上，夏天天氣炎熱，在提貨處一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太陽地整理貨物；冬天整貨有時也是搬得一身汗，衣服也很

少是干凈的，有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)?？墒?，同事們始終是心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。

7、司機責任心強、服務(wù)質(zhì)量高，嚴格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度，全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員，平時要負責領(lǐng)導的接送工作，雜志社日常的用車工作，同時還要合理安排時間，確保在第一時間提取舊貨，以免產(chǎn)生滯留費用?；蛟S在別人看來工作的難度并不大，但工作強度卻很高。每逢會議接待，一天要出很多次車，更是早起晚睡。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情，也是盡可能的協(xié)調(diào)時間，一一解決，始終把服務(wù)工作放在第一位。

8、超前謀劃工作，合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限，積壓舊物時間長且很難處理，而每月有六種期刊需要入庫，給庫

房的整理工作帶來了一定難度。今年，為了更好的整頓庫房管理工作，辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和打掃。同時，加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間，同事們更是集思廣益，將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統(tǒng)一整理后，對庫房的物資情況設(shè)立了新的臺帳，由專人負責，相信在辦公條件改善之后，庫房的管理工作會隨之進一步提高。

9、及時匯總匯款單據(jù)，準確無誤建立相關(guān)臺帳。由于雜志社匯款單的來源各不相同，有發(fā)行部的書款，廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時，內(nèi)勤人員都是在第一時間

2006年雜志社辦公室工作總結(jié)

第五篇：2006年雜志社辦公室工作總結(jié)

辦公室是雜志社的樞紐，承擔著上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等重要職能，是承上啟下的窗口，責任重大，任務(wù)艱巨。一年來，我們在社領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，充分發(fā)揮自身職能，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)揚團結(jié)奮斗、無私奉獻的精神，超前謀劃工作，全力推動落實，較好地完成了各項目標任務(wù)。

一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長、總編直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室加強自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落：

1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄和整理，并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關(guān)會議、文件、批示精神；

2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等）的各項手續(xù)。今年，由于工作分工上的調(diào)整，部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前，辦公室并未接觸過此類工作，經(jīng)驗尚淺，但是在財務(wù)老師們的幫助下，我們還是很快適應了工作。難能可貴的是，接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作，即使很多地方交通不便，還是克服了種種困難，將工作進行到了最后。同時，由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假，辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作，從而使社保報批的工作得以正常進行，不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性，更是解決了雜志社員工的后顧之憂；

3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作，為雜志社工作的正常運轉(zhuǎn)提供了后勤保障；

4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作；

5、在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化，年檢時間分散，手續(xù)增加，為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作，辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表，將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次，營業(yè)執(zhí)照年檢4次，組織機構(gòu)代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續(xù)1次，換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次，共計16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進行；

6、按時收提退貨，及時處理退書，第一時間登記相關(guān)臺帳，積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少，退書工作量大，平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來，辦公室共計提貨兩千余件，很多貨包的重量都在50公斤以上，夏天天氣炎熱，在提貨處一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太陽地整理貨物；冬天整貨有時也是搬得一身汗，衣服也很少是干凈的，有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)?？墒牵聜兪冀K是心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。

7、司機責任心強、服務(wù)質(zhì)量高，嚴格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度，全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員，平時要負責領(lǐng)導的接送工作，雜志社日常的用車工作，同時還要合理安排時間，確保在第一時間提取舊貨，以免產(chǎn)生滯留費用?；蛟S在別人看來工作的難度并不大，但工作強度卻很高。每逢會議接待，一天要出很多次車，更是早起晚睡。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情，也是盡可能的協(xié)調(diào)時間，一一解決，始終把服務(wù)工作放在第一位。

8、超前謀劃工作，合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限，積壓舊物時間長且很難處理，而每月有六種期刊需要入庫，給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年，為了更好的整頓庫房管理工作，辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和打掃。同時，加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間，同事們更是集思廣益，將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統(tǒng)一整理后，對庫房的物資情況設(shè)立了新的臺帳，由專人負責，相信在辦公條件改善之后，庫房的管理工作會隨之進一步提高。

9、及時匯總匯款單據(jù)，準確無誤建立相關(guān)臺帳。由于雜志社匯款單的來源各不相同，有發(fā)行部的書款，廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時，內(nèi)勤人員都是在第一時間將