第一篇:結(jié)算中心管理辦法
資 金 結(jié) 算 中 心 管 理 辦 法
一、總
則
第一條 為了充分發(fā)揮總公司的“戰(zhàn)略決策中心、指揮協(xié)調(diào)中心、管理控制中心”的管理職能,規(guī)范和加強(qiáng)資金結(jié)算中心的管理,加強(qiáng)資金管理,確保資金的安全和提高資金的使用效率,特制定本辦法。
第二條.資金結(jié)算中心是根據(jù)資金管理和控制的規(guī)定在總公司內(nèi)部設(shè)立的,為成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算的內(nèi)部監(jiān)督、服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第三條.資金結(jié)算中心的運(yùn)行應(yīng)遵循“資金集中管理,帳務(wù)分帳核算”的原則,即由總公司統(tǒng)一進(jìn)行資金管理,各法人企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由其內(nèi)設(shè)的財(cái)務(wù)部獨(dú)立核算。
第四條.資金結(jié)算中心隸屬于總公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部,其業(yè)務(wù)受財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理監(jiān)督、管理。
第五條.本辦法適用于納入結(jié)算中心管理的企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng).二、結(jié)算中心的任務(wù)和職能
第六條.資金結(jié)算中心的主要任務(wù)是:為成員企業(yè)辦理資金結(jié)算和融通,監(jiān)督和控制企業(yè)的資金收支,降低資金成本,提高資金的使用收益。資金結(jié)算包括現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)帳結(jié)算;資金融通為以企業(yè)整體的名義進(jìn)行的外部融資和在成員企業(yè)之間的內(nèi)部資金融通。
第七條.結(jié)算服務(wù)職能:統(tǒng)一辦理結(jié)算中心成員單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算工作。按總公司資金管理制度或辦法及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的做好結(jié)算中心成員單位的內(nèi)部和外部結(jié)算服務(wù)工作。
服務(wù)范圍:所有成員單位所涉及到的貨幣資金收入、支出以及成員單位之間往來(lái)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第八條.監(jiān)督控制職能:結(jié)算中心辦理每一筆結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)通過(guò)審核原始憑證等手段來(lái)監(jiān)督、控制各成員單位貨幣資金的收、支業(yè)務(wù),杜絕不正常開(kāi)支,以促使各單位有效的使用資金,提高資金使用效率。
第九條.內(nèi)部資金調(diào)配職能:調(diào)劑總公司內(nèi)企業(yè)資金余缺,減少企業(yè)外部貸款,降低資金成本。
第十條.外部融資功能:發(fā)揮企業(yè)整體規(guī)模效應(yīng),開(kāi)拓籌資渠道,獲取授信優(yōu)惠和擴(kuò)大授信額度,以聯(lián)合授信的名義統(tǒng)一管理企業(yè)外部貸款,支持企業(yè)的發(fā)展。
第十一條.投資管理職能:根據(jù)總公司董事會(huì)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策所確定的投資計(jì)劃和長(zhǎng)期資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃,籌集資金進(jìn)行投資。
第十二條.信息反饋職能:結(jié)算中心通過(guò)日常的核算資料,準(zhǔn)確的反映各單位貨幣資金的收入、支出、結(jié)存情況,及時(shí)為總公司和各單位的各級(jí)管理層提供經(jīng)營(yíng)決策和資金信、貸信息。
三、結(jié)算中心資金管理
第十三條.銀行賬戶(hù)管理:資金結(jié)算中心所有成員單位均需再在蘭開(kāi)設(shè)一般賬戶(hù)統(tǒng)一交由結(jié)算中心管理,成員各單位可以保留本單位基本結(jié)算戶(hù)和預(yù)儲(chǔ)稅款賬戶(hù),用以滿(mǎn)足各單位備用金限額內(nèi)的日常支付和稅款的支付,但是基本結(jié)算戶(hù)和預(yù)儲(chǔ)款賬戶(hù)的來(lái)源只能從結(jié)算中心賬戶(hù)按照規(guī)定劃轉(zhuǎn),除此之外成員各單位一律不得再自行開(kāi)設(shè)新的賬戶(hù)。
第十四條.現(xiàn)金管理:各成員單位取得的現(xiàn)金收入必須存入結(jié)算中心一般戶(hù)中。現(xiàn)金的支出只能從各單位基本結(jié)算戶(hù)中支付并且必須經(jīng)由成員單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可辦理,結(jié)算中心各單位一般戶(hù)的付款只能采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不允許支付現(xiàn)金。
現(xiàn)金的支付范圍是:
職工的工資、各種津貼及獎(jiǎng)金,出差人員的差旅費(fèi),向個(gè)人支付的勞務(wù)費(fèi)或其他另星物資采購(gòu)以及在結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。
購(gòu)買(mǎi)辦公用品、接待費(fèi)等小額零星支出;
凡能用轉(zhuǎn)賬支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金,所有現(xiàn)金往來(lái),必須收、付有憑證,嚴(yán)禁無(wú)憑證辦理現(xiàn)金收、支業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁利用銀行賬戶(hù)代外單位或私人轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)和大額現(xiàn)金支付。
各成員單位根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)《資金結(jié)算中心備用金管理辦法》,可以申請(qǐng)從結(jié)算中心一般存款賬戶(hù)提出來(lái)取一定數(shù)量的備用金存入本單位基本結(jié)算戶(hù),用以滿(mǎn)足日常零星支出的需要。備用金額度由結(jié)算中心根據(jù)《資金結(jié)算中心備用金管理辦法》核定,一經(jīng)核定,備用金的提取數(shù)量將限定在核定額度內(nèi),不得隨意增加,定期持有關(guān)原始單據(jù)經(jīng)結(jié)算中心審核后補(bǔ)足。
第九條
支票管理:轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支票根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)算單據(jù),在支出限額內(nèi)出具。非因特殊原因,不得向結(jié)算中心借用空白轉(zhuǎn)賬支票??瞻字钡慕栌靡鶕?jù)結(jié)算中心建立的空白支票登記管理辦法的規(guī)定,按要求分項(xiàng)填列《空白支票借用申主表》并在登記冊(cè)中登記,借出支票后必須在七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清賬,不得轉(zhuǎn)借他人使用。在辦理以上結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),必須向結(jié)算中心提出明確、詳細(xì)的結(jié)算信息,所提出的結(jié)算信息必須與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符合,包括金額、收款人、用途等,不得謊報(bào),不得要求結(jié)算中心開(kāi)出與上述三項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)不全的支票。
第十條
貫徹“收支兩條線(xiàn)”的原則:各分、子公司所有收入應(yīng)先存入由結(jié)算中心管理的相應(yīng)賬戶(hù)中,不允許資金沉淀,更不得進(jìn)行資金“體外循環(huán)”;各項(xiàng)資金支出,按先存后支的原則,由結(jié)算中心統(tǒng)一撥付,嚴(yán)禁透支、坐支;各分、子公司的收款憑證應(yīng)及時(shí)交結(jié)算中心辦理存款掛賬手續(xù),結(jié)算中心根據(jù)各分、子公司掛賬金額來(lái)確定各分、子公司當(dāng)天可以支配的資金。若結(jié)算中心該分、子公司的賬面反映的掛賬金額不足以支付時(shí),結(jié)算中心將不予受理該項(xiàng)結(jié)算,以避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。
第十一條
專(zhuān)款專(zhuān)用:結(jié)算中心根據(jù)資金管理部按專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)撥付的款項(xiàng),各分、子公司必須按規(guī)定的用途使用;特別是務(wù)分、子公司向集團(tuán)公司的借款有規(guī)定用途的,結(jié)算中心有權(quán)定期跟蹤資金去向,行使監(jiān)督職能。
四、結(jié)算程序及辦法
第十二條
嚴(yán)格資金使用審批程序,資金支出必須按要求填寫(xiě)支款單,支款單必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字;發(fā)票背面必須有單位領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)辦人簽字,內(nèi)部付款結(jié)算憑證上單位印鑒、經(jīng)辦印鑒必須齊全;各公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及取得的原始憑證進(jìn)行初審,并對(duì)其合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。否則結(jié)算中心有權(quán)不予辦理。
第十三條
收入結(jié)算:各分、子公司在進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算時(shí),出具內(nèi)部現(xiàn)金收入交款單,與現(xiàn)金一并交結(jié)算中心,由結(jié)算中心入賬并送存相應(yīng)的銀行賬戶(hù)。
通過(guò)支票結(jié)算、銀行承兌匯票等結(jié)算形式的,各分、子公司財(cái)務(wù)人員將收到的支票、銀行匯票交結(jié)算中心,結(jié)算中心集中辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)賬手續(xù)和銀行承兌匯票的保管、到期解付工作;
支票的收入由結(jié)算中心開(kāi)具收款收據(jù)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單后作為各分、子公司收入的入賬憑證;
銀行承兌匯票的收入由結(jié)算中心出具內(nèi)部結(jié)算收款憑證并將銀行承兌匯票復(fù)印件一并作為各分、子公司的入賬憑證。
其他直接由銀行劃賬的如匯款、貸款等,結(jié)算中心在收到銀行收賬憑證后通知各分、子公司作入賬處理,通知方式是一式兩聯(lián)的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單。
第十四條
支出結(jié)算:各分、子公司的各項(xiàng)采購(gòu)支出,由各分、子公司財(cái)務(wù)人員將請(qǐng)款單、發(fā)票、入庫(kù)單和內(nèi)部付款結(jié)算單一并提交結(jié)算中心審核,請(qǐng)款單上注明結(jié)算方式,有采購(gòu)合同的不定期應(yīng)將采購(gòu)合同一并交結(jié)算中心審核;
工程款項(xiàng)的支付應(yīng)將各項(xiàng)原始憑證,包括工程合同、工程結(jié)算單、發(fā)票、請(qǐng)款單、部結(jié)算單全部交蘭州結(jié)算中心審核;
各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由各分、子公司財(cái)務(wù)人員將所有審批手續(xù)完備、經(jīng)審核的原始憑證(包括發(fā)票、請(qǐng)款單)連同內(nèi)部付款結(jié)算單交結(jié)算中心審核;
其他款項(xiàng)的支出同樣需將各項(xiàng)原始憑證交結(jié)算中心審核,各分、子公司有相關(guān)職能部門(mén)審批意見(jiàn)的,應(yīng)將審批意見(jiàn)報(bào)結(jié)算中心。
結(jié)算中心有權(quán)對(duì)以上原始憑證予以審核、復(fù)核。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;對(duì)于不符合集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定的,按集團(tuán)公司的規(guī)定予以糾正。
經(jīng)審核、復(fù)核后出納人員及時(shí)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完后,結(jié)算中心只留存請(qǐng)款單、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批件或費(fèi)用報(bào)告、內(nèi)部結(jié)算單,其他原始憑證全部退回各分、子公司作為入賬的原始憑證。
第十五條
各項(xiàng)收入、支出的結(jié)算業(yè)務(wù),原則上一單一結(jié),收入和支出同時(shí)要求辦理結(jié)算的,一般優(yōu)先辦理收入結(jié)算;特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定其公司的賬面存款余額中有足以支付該款項(xiàng)的數(shù)額時(shí),方能予以辦理。
第十六條
集團(tuán)公司母公司、各分、子公司會(huì)計(jì)期末(按月)應(yīng)及時(shí)結(jié)賬,及時(shí)與結(jié)算中心本公司的存款余額進(jìn)行對(duì)賬工作,對(duì)存在的不符事項(xiàng)及時(shí)查對(duì)清楚,在下月初(每月期初3 日以?xún)?nèi))編報(bào)銀行余額調(diào)節(jié)表一式兩份,交結(jié)算中心一份。各月在未辦理完上述事項(xiàng)前,結(jié)算中心將不予辦理該公司的任何結(jié)算業(yè)務(wù)。
五、其他事項(xiàng)
第十七條
本辦法適用于集團(tuán)公司母公司、子公司及所屬各分公司。
第十八條
本辦法由資金管理部負(fù)責(zé)制定、修改和補(bǔ)充。第十九條
本辦法由資金管理部負(fù)責(zé)解釋。第十九條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:資金結(jié)算中心暫行管理辦法
資金結(jié)算中心暫行管理辦法
第一章 總 則
第一條 為充分發(fā)揮石家莊冀龍翔集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)整體資金優(yōu)勢(shì),提高資金效率,降低資金成本,防范資金風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范結(jié)算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司各成員單位(成員單位包括各子公司及下屬基層單位)。
第三條 石家莊冀龍翔集團(tuán)資金結(jié)算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)結(jié)算中心)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各成員單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,結(jié)算中心通過(guò)經(jīng)集團(tuán)公司審批后開(kāi)立的賬戶(hù)進(jìn)行資金管理。
第二章 結(jié)算中心宗旨及職能
第四條 結(jié)算中心宗旨:盤(pán)活存量資金,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金沉淀,發(fā)揮資金規(guī)模效益,降低資金成本,優(yōu)化集團(tuán)公司融資結(jié)構(gòu),為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù)。
第五條 組織機(jī)構(gòu)及職能
1、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)收支審核委員會(huì) 主 席:董事長(zhǎng) 副主席:總經(jīng)理
成 員:集團(tuán)公司董事、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、結(jié)算中心主任。
具體職責(zé):
(1)審批集團(tuán)公司財(cái)務(wù)收支管理制度和預(yù)算方案和收支計(jì)劃;
(2)審定財(cái)務(wù)結(jié)算中心預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告;(3)審定預(yù)算外重大財(cái)務(wù)收支報(bào)告;(4)對(duì)調(diào)整和修改預(yù)算方案進(jìn)行審批。
2.結(jié)算中心職能
(一)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司成員單位資金統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算與管理;
(二)負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司現(xiàn)金流量計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)資金日常調(diào)度和收支結(jié)算工作;
(四)負(fù)責(zé)成員單位新開(kāi)賬戶(hù)的審核和批準(zhǔn);
(五)負(fù)責(zé)結(jié)算中心的會(huì)計(jì)核算和制度建設(shè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)擬定存量資金的運(yùn)作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(七)負(fù)責(zé)構(gòu)建集團(tuán)公司網(wǎng)上銀行系統(tǒng),統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)公司系統(tǒng)帳戶(hù)體系;
(八)負(fù)責(zé)向成員單位提供規(guī)范、高效的服務(wù),確保資金安全;
(九)負(fù)責(zé)構(gòu)建資金流信息監(jiān)控報(bào)告系統(tǒng),監(jiān)控成員單位資金使用方向,實(shí)時(shí)提供資金流轉(zhuǎn)情況,分析資金收支存在問(wèn)題;
(十)負(fù)責(zé)資金結(jié)算的其他職能。
第三章 結(jié)算中心管理
第六條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,借鑒銀行的管理經(jīng)驗(yàn)和手段,努力做到內(nèi)部管理的科學(xué)性和嚴(yán)密性,建立高效、有序、規(guī)范的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。
第七條 結(jié)算中心資金日常調(diào)度和運(yùn)用,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)收支審核委員會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施。
第八條 成員單位在結(jié)算中心的存款利息,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一調(diào)配,主要用于支付經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程所發(fā)生的各項(xiàng)支出和費(fèi)用,同時(shí)結(jié)算中心不向各成員單位收取手續(xù)費(fèi)、工
本費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,年末利息結(jié)余全部上交集團(tuán)財(cái)務(wù)部
第九條 結(jié)算中心崗位設(shè)置
(一)結(jié)算中心主任崗位:
1.在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)結(jié)算中心的全面工作。2.認(rèn)真執(zhí)行金融工作的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程。
3.負(fù)責(zé)結(jié)算中心各個(gè)環(huán)節(jié)的復(fù)核和監(jiān)督工作,及時(shí)與銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,準(zhǔn)確及時(shí)傳遞聯(lián)行票據(jù),交換時(shí)認(rèn)真核對(duì)本行范圍內(nèi)的印鑒、支票是否符合規(guī)定要求,嚴(yán)防假票、錯(cuò)票入帳。
4.隨時(shí)掌握各成員單位資金運(yùn)行情況和結(jié)存余額,并及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告資金的運(yùn)行及結(jié)存情況。
5.做好銀行票據(jù)的簽發(fā)工作,嚴(yán)密手續(xù),認(rèn)真負(fù)責(zé)。6.認(rèn)真審查銀行對(duì)賬單,定期與成員單位對(duì)賬,防止串戶(hù)。
7.嚴(yán)格管理結(jié)算中心的全部印鑒,銀行的定期存單要指定專(zhuān)人保管,及時(shí)核對(duì)與結(jié)算。
8.完成部長(zhǎng)交給的其他工作
(二)資金結(jié)算崗位: 1.負(fù)責(zé)歸集成員單位的資金。
2.負(fù)責(zé)在批準(zhǔn)的資金預(yù)算范圍內(nèi)錄入撥付資金指令。3.負(fù)責(zé)整理銀行單據(jù),并與銀行帳戶(hù)核對(duì)無(wú)誤。4.負(fù)責(zé)結(jié)算中心有關(guān)印鑒保管工作。
5.基層單位支取備用金管理及借、還支票的管理。6.撥付各成員單位計(jì)劃內(nèi)相關(guān)支出及支付成員單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外付款。
(三)資金審核崗位:
1.負(fù)責(zé)審核撥付資金錄入指令是否符合批準(zhǔn)的資金預(yù)
算,審核付款。
2.負(fù)責(zé)審核資金歸集清單并與銀行帳戶(hù)系統(tǒng)核對(duì)無(wú)誤,與結(jié)算中心臺(tái)帳核對(duì)無(wú)誤。
3.做好銀行票據(jù)的簽發(fā)工作,嚴(yán)密手續(xù),認(rèn)真負(fù)責(zé)。4.負(fù)責(zé)結(jié)算中心檔案裝訂保管和清交工作。
(四)系統(tǒng)管理員
1.負(fù)責(zé)籌劃、開(kāi)發(fā)、推進(jìn)、管理并維護(hù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
2.對(duì)集團(tuán)信息化處理流程進(jìn)行整合及優(yōu)化,確保流程暢通。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及結(jié)算中心軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加維護(hù)、人員權(quán)限分配、系統(tǒng)角色管理。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)機(jī)房的安全管理工作,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)所有登錄結(jié)算中心財(cái)務(wù)人員的智能卡與機(jī)器證書(shū)的發(fā)放及管理工作。
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司成員單位的網(wǎng)絡(luò)及其計(jì)算機(jī)的維護(hù)管理,保證其能安全可靠的登錄結(jié)算中心
第四章 銀行賬戶(hù)設(shè)置及資金管理
第十條
各成員單位按照《石家莊冀龍翔集團(tuán)帳戶(hù)管理辦法》和《建立集團(tuán)公司網(wǎng)上銀行帳戶(hù)體系的要求》設(shè)置銀行帳戶(hù)。
第十一條
集團(tuán)公司帳戶(hù)體系
目前,針對(duì)各成員單位的實(shí)際情況,采取不同的資金管理模式。主業(yè)公司的下屬基層單位根據(jù)需要,在銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)收入賬戶(hù),負(fù)責(zé)基層單位資金的收入,主業(yè)公司下屬基層單位不再設(shè)立支出賬戶(hù),所有的支付業(yè)務(wù)統(tǒng)一由結(jié)算中心負(fù)責(zé)。如有特殊業(yè)務(wù)需要開(kāi)立賬戶(hù),必須報(bào)集團(tuán)公司結(jié)算中心
審批后方可開(kāi)立。
其他各子公司及下屬基層單位,開(kāi)設(shè)收入和支出兩個(gè)賬戶(hù),負(fù)責(zé)其資金收入和支出的結(jié)算,實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
各成員單位要正確區(qū)分資本性支出和收益性支出。嚴(yán)禁坐支,即收入帳戶(hù)中不得有支出內(nèi)容,支出帳戶(hù)中不得有收入內(nèi)容。嚴(yán)禁將收入帳戶(hù)上的資金轉(zhuǎn)入支出帳戶(hù)。
第十二條 收入賬戶(hù)的管理:用以歸集各成員單位的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,包括預(yù)收賬款和收回的用戶(hù)欠費(fèi)及其他各類(lèi)來(lái)源的所有收入。各成員單位應(yīng)將實(shí)現(xiàn)的收入全額列入收入賬戶(hù)并由結(jié)算中心于當(dāng)日上收集團(tuán)公司,嚴(yán)禁從收入賬戶(hù)中支出資金。
第十三條 結(jié)算中心支付賬號(hào)的管理:主業(yè)公司及下屬基層單位所有資金支出,由結(jié)算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)支付,主業(yè)公司及下屬基層單位不再設(shè)置支出賬戶(hù)。
第十四條 除主業(yè)之外的子公司及下屬基層單位支出賬戶(hù)的管理:用于子公司及下屬基層單位的正常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支,其來(lái)源由結(jié)算中心按集團(tuán)公司月度收支計(jì)劃審批后撥付,在計(jì)劃內(nèi)支配各項(xiàng)支出。
第十五條 除集團(tuán)公司核準(zhǔn)的銀行帳戶(hù)外,各成員單位不得擅自開(kāi)立銀行賬戶(hù)。各成員單位“收入帳戶(hù)”不得發(fā)生坐支情況。
第十六條 資金上劃及撥付
(一)資金上劃。結(jié)算中心于每個(gè)工作日16:30,全額上劃各成員單位收入賬戶(hù)的資金;
(二)資金撥付。在批準(zhǔn)的資金預(yù)算范圍內(nèi)向各成員單位支出賬戶(hù)撥付資金。
第十七條 各成員單位辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的結(jié)算憑證,套取結(jié)算中心資金。
第十八條 結(jié)算中心不得以任何理由壓票,不得拒絕受理各成員單位正常結(jié)算業(yè)務(wù),不得泄漏成員單位商業(yè)秘密。
第十九條 會(huì)計(jì)人員要每月與資金結(jié)算中心進(jìn)行對(duì)帳,對(duì)于出現(xiàn)的差錯(cuò)、未達(dá)等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知資金結(jié)算中心,以便調(diào)整。
第二十條 資金結(jié)算中心只對(duì)各成員單位指定會(huì)計(jì)人員辦理結(jié)算業(yè)務(wù),其他外來(lái)人員一律不予辦理。
第二十一條 違反本辦法規(guī)定的各成員單位和個(gè)人責(zé)令限期糾正錯(cuò)誤;性質(zhì)嚴(yán)重的給予通報(bào)批評(píng),并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法給予經(jīng)濟(jì)考核或行政處分。
第五章 會(huì)計(jì)核算
第二十二條 內(nèi)部核算單位會(huì)計(jì)核算 內(nèi)部核算單位是指集團(tuán)結(jié)算中心各成員單位。
(一)上劃資金核算
1.收入上劃時(shí),結(jié)算中心根據(jù)銀行收款單: 借:銀行存款
貸:內(nèi)部往來(lái)—成員單位
2.內(nèi)部核算單位根據(jù)銀行付款單: 借:內(nèi)部往來(lái) 貸:銀行存款
(二)下?lián)苜Y金核算
1.結(jié)算中心下?lián)軆?nèi)部核算單位經(jīng)費(fèi)資金時(shí),集團(tuán)公司根據(jù)結(jié)算中心內(nèi)部付款單:
借:內(nèi)部往來(lái)—成員單位 貸:銀行存款
2.無(wú)支出賬戶(hù)內(nèi)部核算單位收到結(jié)算中心下?lián)芙?jīng)費(fèi)資金時(shí),根據(jù)結(jié)算中心內(nèi)部付款單:
借:費(fèi)用等相關(guān)科目
貸:內(nèi)部往來(lái)
3、有支出賬戶(hù)的內(nèi)部結(jié)算單位收到結(jié)算中心下?lián)芙?jīng)費(fèi)資金時(shí),根據(jù)結(jié)算中心內(nèi)部付款單:
借:銀行存款 貸:內(nèi)部往來(lái)
第六章 單據(jù)使用和管理 第二十三條 單據(jù)使用和管理
1、付款審批單:各成員單位需進(jìn)行對(duì)外或?qū)?nèi)付款時(shí),需填列付款審批單,付款審批單由各成員單位負(fù)責(zé)按流程找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,結(jié)算中心根據(jù)手續(xù)齊備的付款審批單開(kāi)具付款結(jié)算單,付款結(jié)算單一式三份,第一份結(jié)算中心蓋章,作為成員單位入賬憑據(jù),第二份加蓋付款成員單位的印鑒,作為結(jié)算中心付款的憑據(jù),第三份留底。
2、對(duì)帳單:結(jié)算中心月末根據(jù)各成員單位內(nèi)部往來(lái)科目的發(fā)生明細(xì)出具對(duì)賬單,各成員單位據(jù)此對(duì)賬。
3、空白支票領(lǐng)取審批單:各成員單位發(fā)生業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取空白支票時(shí),應(yīng)根據(jù)計(jì)劃(內(nèi)、外)填寫(xiě)用途、預(yù)計(jì)金額、使用時(shí)間(空白支票兩天不對(duì)外進(jìn)行支付,應(yīng)及時(shí)交還結(jié)算中心,不得自行留存),待審核通過(guò)后填寫(xiě)支票領(lǐng)取單方可使用。
4、備用金領(lǐng)取審批單:各成員單位領(lǐng)取備用金時(shí),根據(jù)使用情況填寫(xiě)用途、金額,當(dāng)日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存金額控制在1000元以?xún)?nèi),以保障資金管理安全;在審批通過(guò)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將備用金審批單上報(bào)結(jié)算中心,結(jié)算中心根據(jù)上報(bào)情況統(tǒng)一安排備用金領(lǐng)取時(shí)間。
第七章 違規(guī)責(zé)任和獎(jiǎng)懲
第二十四條 財(cái)務(wù)部每月底對(duì)各成員單位計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析,每季進(jìn)行全面檢查考評(píng),對(duì)大額支出及時(shí)進(jìn)
行跟蹤檢查。
第二十五條 如遇突發(fā)事件,計(jì)劃外支出,必須書(shū)面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用從當(dāng)年各成員單位的經(jīng)費(fèi)中抵扣,并追究行政一把手的責(zé)任。
第二十六條 除結(jié)算中心批準(zhǔn)的賬戶(hù),各成員單位不得另開(kāi)設(shè)賬戶(hù),否則視同為帳外帳,按清理“小金庫(kù)”論處,追究行政一把手和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。
第二十七條 各級(jí)審批人員,要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,票據(jù)的合規(guī)性,計(jì)劃的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),否則追究各成員單位所有審批人員的責(zé)任。
第二十八條 結(jié)算中心管理人員要忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀(guān)公正。履行職責(zé)、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權(quán),徇私舞弊、玩忽職守,如有違反者,給予通報(bào)批評(píng),調(diào)離崗位,直到追究行政處分。
第二十九條 集團(tuán)公司對(duì)于認(rèn)真履行職責(zé),做出顯著成績(jī)的有關(guān)人員以及檢舉揭發(fā)的有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第八章 附則
第三十條 本辦法自下發(fā)日起試行。
第三十一條 本辦法由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)公司結(jié)算中心管理辦法
江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)公司結(jié)算中心管理辦法
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮省公司整體資金優(yōu)勢(shì),提高資金使用效率和收益,根據(jù)《江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)關(guān)于資金集中管理的實(shí)施意見(jiàn)》和《資金集中管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于加入省公司資金結(jié)算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)結(jié)算中心)集中管理的省公司本部、蘇鹽連鎖、井神股份公司、淮鹽礦業(yè)公司、東泰公司、鹽?;す荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱(chēng)各成員單位)。
第三條 結(jié)算中心通過(guò)各成員單位在各商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)體系進(jìn)行資金收付管理。
第二章 宗旨
第四條 結(jié)算中心宗旨:盤(pán)活存量閑置資金,加速資金周轉(zhuǎn),發(fā)揮資金規(guī)模效益,為省公司提高競(jìng)爭(zhēng)力提供支持。
第三章 職能
第五條 結(jié)算中心資金管理職能:
(一)負(fù)責(zé)省公司整體資金政策及相關(guān)管理辦法的制定與落實(shí);
(二)負(fù)責(zé)管理省公司對(duì)外融資業(yè)務(wù),指導(dǎo)、監(jiān)督并參與各成員單位融資活動(dòng);
(三)負(fù)責(zé)管理省公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù);
(四)負(fù)責(zé)對(duì)省公司食鹽“五統(tǒng)一”結(jié)算與管理;
(五)對(duì)資金收支實(shí)行預(yù)算管理,負(fù)責(zé)編制省公司資金預(yù)算,審核各單位收支預(yù)算,報(bào)經(jīng)省公司預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
(六)建立以各成員單位為基礎(chǔ)的統(tǒng)一管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)省公司范圍內(nèi)資金的借貸等;
(七)提供領(lǐng)導(dǎo)決策所需要的資金信息;
(八)擬定存量資金的運(yùn)作和調(diào)劑方案,經(jīng)省公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(九)構(gòu)建資金報(bào)告系統(tǒng),監(jiān)督各成員單位資金使用方向,實(shí)時(shí)提供資金流轉(zhuǎn)信息,分析資金收支情況;
(十)負(fù)責(zé)與資金有關(guān)的其它職能。第六條 各成員單位資金管理職能:
(一)貫徹執(zhí)行省公司資金政策及管理辦法,并制定本單位的資金管理政策和管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)編制本單位的、月度的資金收支預(yù)算;
(三)負(fù)責(zé)本單位的資金業(yè)務(wù)跟蹤;
(四)負(fù)責(zé)本單位的資金運(yùn)作;
(五)組織對(duì)本單位的資金業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(六)提供本單位領(lǐng)導(dǎo)決策需要的資金收支信息;
(七)對(duì)本單位的資金收支業(yè)務(wù)提出合理化建議;
(八)結(jié)算中心對(duì)各成員單位的資金業(yè)務(wù)實(shí)行縱向管理,各單位之間不得以任何形式私下相互拆借資金;
(九)各成員單位銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)及清理,須在結(jié)算中心的指導(dǎo)下進(jìn)行。
第四章 崗位設(shè)置及職責(zé)
第七條 崗位設(shè)置。結(jié)算中心設(shè)主管崗(結(jié)算中心主任)、主辦崗(結(jié)算中心副主任)、核算崗、結(jié)算崗(出納)等崗位。
第八條 崗位職責(zé)。
(一)主管崗
1.負(fù)責(zé)結(jié)算中心全面工作;
2.負(fù)責(zé)資金的籌集、管理和監(jiān)督;
3.對(duì)職權(quán)范圍資金日常業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批或授權(quán); 4.對(duì)結(jié)算中心及結(jié)算單位的賬戶(hù)進(jìn)行管理;
5.主持制定財(cái)務(wù)結(jié)算中心的各項(xiàng)規(guī)章及管理制度。
(二)主辦崗
1.負(fù)責(zé)結(jié)算中心資金預(yù)算的擬定、執(zhí)行情況的考核、匯總、分析; 2.負(fù)責(zé)辦理授權(quán)范圍各成員單位在結(jié)算中心網(wǎng)絡(luò)結(jié)算的各項(xiàng)手續(xù),對(duì)超過(guò)事權(quán)的支付事項(xiàng)提交結(jié)算中心主任審批或授權(quán);
3.審核相關(guān)業(yè)務(wù)憑證,并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作; 4.負(fù)責(zé)查詢(xún)、下載網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)及網(wǎng)上銀行資金的劃撥工作; 5.審核各種資金支出單證和記賬憑證;
6.負(fù)責(zé)內(nèi)部各成員單位的系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一借款及還貸等; 7.擬定及不斷完善各項(xiàng)資金管理辦法及有關(guān)規(guī)定; 8.根據(jù)需要完成向外融資;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
(三)核算崗
1.根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算政策等規(guī)定,負(fù)責(zé)編制并錄入有關(guān)業(yè)務(wù)憑證,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
2.根據(jù)電算化系統(tǒng)自動(dòng)生成的各種有關(guān)憑證負(fù)責(zé)與各成員單位和銀行對(duì)賬,編制對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3.協(xié)助主辦進(jìn)行資金預(yù)算的擬定、執(zhí)行情況的考核、匯總和分析; 4.計(jì)算存款利息及資金占用費(fèi)并編制有關(guān)憑證;
5.具體經(jīng)辦內(nèi)部資金的調(diào)劑,并按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
(四)結(jié)算崗
1.辦理結(jié)算中心現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定對(duì)有關(guān)人員核簽的收付憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付;
2.登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬; 3.保管現(xiàn)金和有價(jià)證券; 4.保管有關(guān)印章;
5.承辦結(jié)算中心日常各項(xiàng)事務(wù)性工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第五章 監(jiān)督考核
第九條 省公司對(duì)資金集中管理進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括部門(mén)職責(zé)、各崗位職責(zé)、資金管理、賬戶(hù)管理、資金收支預(yù)算管理等方面。
第十條 結(jié)算中心會(huì)同各成員單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各成員單位資金集中管理進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括部門(mén)職責(zé)、各崗位職責(zé)、資金運(yùn)作、賬戶(hù)管理、資金收支預(yù)算管理等方面。
第十一條 各成員單位應(yīng)按規(guī)定編制、上報(bào)資金收支預(yù)算及其執(zhí)行情況,并按批準(zhǔn)的現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行控制,不得擅自改變資金用途,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第六章 附則
第十二條 本辦法由結(jié)算中心負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第四篇:內(nèi)部結(jié)算中心管理辦法
內(nèi)部結(jié)算中心管理辦法
隨著集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉足行業(yè)不斷增加,業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng),根據(jù)集團(tuán)管理的需要,建立一個(gè)高度集中、統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)管理體制,設(shè)立集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算中心,在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各單位的資金收、付業(yè)務(wù)的統(tǒng)一辦理。
一內(nèi)部結(jié)算中心業(yè)務(wù)分工及崗位職責(zé)
(一)內(nèi)部結(jié)算中心是集團(tuán)實(shí)行資金收付業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理的綜合部門(mén),集團(tuán)所屬各單位的資金收付款業(yè)務(wù),必須全部納入內(nèi)部結(jié)算中心集中辦理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一收款、統(tǒng)一付款、集中控制、統(tǒng)籌安排。
(二)崗位設(shè)置及職責(zé)描述:
1、出納崗位:
內(nèi)部結(jié)算中心是集團(tuán)總現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)機(jī)構(gòu),設(shè)現(xiàn)金出納一名,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各單
位的現(xiàn)金收款、報(bào)銷(xiāo)支付業(yè)務(wù),并編制各單位付款憑證。(現(xiàn)付字憑證)工作描述:
(1)辦理集團(tuán)所屬單位的各項(xiàng)收款業(yè)務(wù);
(2)按集團(tuán)財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定,辦理所屬各單位的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)支款業(yè)務(wù);
(3)登記集團(tuán)各單位的現(xiàn)金日記賬;
(4)每日進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn);
(5)月末同所屬各單位財(cái)務(wù)核對(duì)現(xiàn)金賬余額;
2、對(duì)外結(jié)算會(huì)計(jì):
全面負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)所屬各單位對(duì)外資金收、付業(yè)務(wù)。
(1)辦理所屬單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的對(duì)外收款業(yè)務(wù);
(2)辦理所屬單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)所屬單位上報(bào)資金計(jì)劃的審核和匯總;
(4)負(fù)責(zé)資金日?qǐng)?bào)和月報(bào)的編制;
(5)根據(jù)現(xiàn)金支付的需要,辦理銀行承兌貼息業(yè)務(wù);
(6)負(fù)責(zé)所屬單位銀行賬戶(hù)的管理;
(7)搞好資金調(diào)配,合理使用資金;
3、融資管理與會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu):
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各單位所涉及的各種形式融資貸款等業(yè)務(wù)的管理,包括:賬目設(shè)置、登記、日常融資結(jié)算以及與融資有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)的處理;
(2)按集團(tuán)所屬各單位設(shè)置“現(xiàn)金”“銀行存款”“銀行承兌”等貨幣資金項(xiàng)目日記賬,根據(jù)結(jié)算中心辦理的對(duì)外收支業(yè)務(wù)留存的收據(jù)、資金結(jié)算單等收付憑證進(jìn)行登記,(3)月末同各單位核對(duì)日記賬余額;
(4)辦理與融資相關(guān)的其他事務(wù);
二、業(yè)務(wù)范圍及流程控制
(一)現(xiàn)金收款:集團(tuán)出納對(duì)所屬各單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)現(xiàn)金收入,依據(jù)各單位提供原始收款憑證進(jìn)行收款,并以業(yè)務(wù)發(fā)生單位名義開(kāi)具現(xiàn)金收款收據(jù),其中:存根一聯(lián)、結(jié)算中心存一聯(lián)、轉(zhuǎn)繳款人一聯(lián)、業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)一聯(lián)。
(二)現(xiàn)金付款:
1、集團(tuán)所屬各單位主管業(yè)務(wù)部門(mén),按規(guī)定經(jīng)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù),必須取得原始的發(fā)票;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制“現(xiàn)金支款審批單”一式兩聯(lián),由單位領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管簽字;
3、單位各主管部門(mén)審核后,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批、集團(tuán)財(cái)務(wù)簽字。
4、結(jié)算中心出納根據(jù)審核后的單據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù),并在發(fā)票及現(xiàn)金支款單上加蓋業(yè)務(wù)章,一聯(lián)留存,一聯(lián)連同發(fā)票記賬后退給業(yè)務(wù)單位。
(三)撥付備用金:結(jié)算中心現(xiàn)金出納,根據(jù)各單位資金需要情況,申請(qǐng)由集團(tuán)賬戶(hù)向各單位撥付一定數(shù)額的備用金,用于日常緊急業(yè)務(wù)需要,業(yè)務(wù)完成后,各單位財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)催繳票據(jù)和余款,到結(jié)算中心辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),補(bǔ)足單位備用金。對(duì)沒(méi)有現(xiàn)金支款審批單、沒(méi)有加蓋結(jié)算中心業(yè)務(wù)章的單據(jù),各單位財(cái)務(wù)不準(zhǔn)記賬。
(四)對(duì)外結(jié)算會(huì)計(jì)
1、結(jié)算收款:結(jié)算會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供原始收款憑證,對(duì)除現(xiàn)金以外的其他結(jié)算方式收款,并以業(yè)務(wù)發(fā)生單位名義開(kāi)具收款收據(jù),其中:存根一聯(lián)、結(jié)算中心存一聯(lián)、轉(zhuǎn)繳款人一聯(lián)、業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)一聯(lián)記賬。
2、對(duì)外付款:結(jié)算會(huì)計(jì)根據(jù)集團(tuán)審批的資金計(jì)劃,按用款時(shí)間順序向外付款,以承兌匯票結(jié)算的,用款單位向出票單位開(kāi)具收據(jù),掛往來(lái)賬戶(hù),電匯或以支票結(jié)算的,直接由各單位賬戶(hù)劃款。票據(jù)、財(cái)務(wù)章統(tǒng)一由結(jié)算中心結(jié)算會(huì)計(jì)保管,各所屬單位財(cái)務(wù)向供應(yīng)商付款時(shí),索取收款收據(jù)并記賬。結(jié)算會(huì)計(jì)定期將匯款單據(jù)、支票存根、收據(jù)等返各單位財(cái)務(wù)記賬。
3、月末,中心結(jié)算會(huì)計(jì)與各單位財(cái)務(wù)核對(duì)銀行存款,應(yīng)收票據(jù)等余額,如有未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)調(diào)整,帳實(shí)相符后,各單位才可結(jié)賬。
4、根據(jù)銀行對(duì)賬單,對(duì)各單位銀行存款余額進(jìn)行核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表,與對(duì)賬單一起裝訂備查。
第五篇:結(jié)算管理辦法
三、工程(預(yù))結(jié)算工作管理辦法
第一章 目的和適用范圍
1、目的和宗旨。為加強(qiáng)工程(預(yù))結(jié)算工作的管理,特制定本辦法。
2、適用范圍。凡集團(tuán)公司范圍所承包施工的工程項(xiàng)目,在辦理工程結(jié)算及其管理方面均執(zhí)行本辦法。
第二章 工作職責(zé)及工作程序
3、工程結(jié)算工作的基本原則。對(duì)建設(shè)單位:實(shí)事求是,執(zhí)行合同。對(duì)企業(yè)內(nèi)部:一是應(yīng)按施工合同約定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送出工程結(jié)算;二是盡職盡責(zé)督促辦理工程結(jié)算,盡早定案,以利回收工程款;三是方式方法要靈活,不同的項(xiàng)目,不同的情況,區(qū)別對(duì)待,盡力爭(zhēng)取效益最大化。
4、建立結(jié)算工作責(zé)任體系。項(xiàng)目承包的責(zé)任主體是項(xiàng)目部,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成從破土動(dòng)工至工程結(jié)算定案的所有工作內(nèi)容。結(jié)算工作的責(zé)任層次為分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)師等。
5、明確結(jié)算工作目標(biāo)。集團(tuán)公司每年將下達(dá)結(jié)算審定任務(wù)指標(biāo),并作為必保指標(biāo)在經(jīng)營(yíng)承包合同中加以明確或約束?;鶎庸驹賹⒔Y(jié)算指標(biāo)分解至相關(guān)責(zé)任人,可參照收款 “六定”措施,即定人、定責(zé)任、定時(shí)間、定措施、定指標(biāo)、定獎(jiǎng)罰。
6、建立兩級(jí)工程結(jié)算例會(huì)制度。即集團(tuán)公司于每季度第1個(gè)月的上旬擇日召開(kāi)例會(huì);基層公司每月下旬召開(kāi)例會(huì)。兩個(gè)層次的例會(huì)主要是互通信息,交流經(jīng)驗(yàn),圍繞目標(biāo),確定措施,限時(shí)辦結(jié)。
7、建立結(jié)算工作策劃制度。每年初根據(jù)兩級(jí)職代會(huì)精神、根據(jù)承包經(jīng)營(yíng)合同必保指標(biāo)、根據(jù)工作實(shí)際,分輕重緩急,列出結(jié)算計(jì)劃安排表,明確送審金額,力爭(zhēng)審回價(jià)款,完成審定時(shí)間,責(zé)任人等。無(wú)特殊原因該計(jì)劃即為結(jié)算工作指南,并將計(jì)劃完成情況與個(gè)人收益,獎(jiǎng)罰等掛勾考核。
8、建立結(jié)算工作激勵(lì)機(jī)制。以工程結(jié)算定案造價(jià)與內(nèi)控預(yù)(結(jié))算造價(jià)之差額為基礎(chǔ),按最高不超過(guò)3~5%的額度提獎(jiǎng),視難易程度由集團(tuán)公司審批時(shí)酌情掌握(具體情況具體對(duì)待),基層公司由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理具體辦理。為了充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,按照“即定即結(jié),結(jié)一獎(jiǎng)一”的原則,及時(shí)審批,及時(shí)兌現(xiàn)。
9、責(zé)任人工作定位。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)所有竣工工程的結(jié)算工作,全面協(xié)調(diào)、掌握工程結(jié)算的時(shí)間、進(jìn)展、造價(jià)等。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)造價(jià)師及時(shí)編制工程結(jié)算,并進(jìn)行審核。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。造價(jià)師積極參與工程成本分析,編制工程結(jié)算直至取得結(jié)算成果書(shū)等。
10、及時(shí)編制工程結(jié)算書(shū)。工程具備竣工驗(yàn)收條件前30天(以向發(fā)包人遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日為準(zhǔn))起,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),造價(jià)師牽頭,收齊包括圖紙、變更、簽證等在內(nèi)的所有結(jié)算資料。造價(jià)師應(yīng)確保按施工合同約定時(shí)間將結(jié)算報(bào)送發(fā)包人(無(wú)約定的自工程竣工后6個(gè)月內(nèi))。
根據(jù)甘肅省建設(shè)廳(2006)223號(hào)文件精神,結(jié)算未定案,款未付清或未定還款協(xié)議前,任何人無(wú)權(quán)將工程交付發(fā)包人;或留與債權(quán)相當(dāng)?shù)墓こ虇卧?/p>
安裝工程結(jié)算應(yīng)及時(shí)送審并積極配合審核,否則將追究責(zé)任者的責(zé)任。
11、加強(qiáng)工程結(jié)算內(nèi)部審核。建立內(nèi)部審核程序,其主要步驟有:工程結(jié)算初稿編出后,依次經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)修改完善后再由公司經(jīng)理定奪。此前,在必要時(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)可召集相關(guān)人員專(zhuān)題研究結(jié)算事宜。分管領(lǐng)導(dǎo)在掌握工程成本狀況、甲供料手續(xù)辦理情況等相關(guān)信息后提出個(gè)人意見(jiàn),以供決策領(lǐng)導(dǎo)確定工程造價(jià)送審金額。
12、堅(jiān)持采用有效的結(jié)算工作方式。造價(jià)師要按照“細(xì)、活、全、爭(zhēng)”的結(jié)算工作思路或方式,充分發(fā)揮個(gè)人主觀(guān)能動(dòng)性。有進(jìn)有退,合理取舍,盡最大努力以取得良好的結(jié)算效果。
13、加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,確保結(jié)算質(zhì)量。項(xiàng)目部要及時(shí)與造價(jià)師通報(bào)簽證辦理等事項(xiàng),項(xiàng)目造價(jià)師在知情的狀況下對(duì)簽證質(zhì)量負(fù)責(zé)(即有效性、時(shí)效性等)。項(xiàng)目部未向造價(jià)師通報(bào)交流,致使簽證等不能取得審計(jì)認(rèn)可,其責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。
14、明確方向,突破重點(diǎn)。在結(jié)算業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程中同樣要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合。要不失時(shí)機(jī)做好關(guān)鍵人、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作。
15、狠抓結(jié)算效力。根據(jù)發(fā)承包人雙方關(guān)系程度,可建議發(fā)包人選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)審核結(jié)算,爭(zhēng)取一次到位,避免多頭審、反復(fù)審造成的效益流失。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)(事務(wù)所等)審定的結(jié)算,第四方再審時(shí)承包人可不予配合。
16、注重簽證、索賠的質(zhì)量。土建、安裝公司經(jīng)營(yíng)部指導(dǎo)項(xiàng)目部扎扎實(shí)實(shí)辦理工程簽證和索賠。注重簽證、索賠的時(shí)效性和有效性。對(duì)應(yīng)辦未辦或經(jīng)不起審計(jì)的簽證、索賠,當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
17、建立工程結(jié)算信息反饋渠道。每15天或30天由造價(jià)師填寫(xiě)工程結(jié)算信息反饋表(詳見(jiàn)附件1),經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)最遲于每月30日前將反饋表連同匯總信息交分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)可帶至集團(tuán)業(yè)務(wù)例會(huì)上匯報(bào)或交流。
18、項(xiàng)目造價(jià)師應(yīng)建立結(jié)算審核跟蹤檔案。即對(duì)送審工程結(jié)算,造價(jià)師每周至少上門(mén)一次,其他時(shí)間輔以通訊工具等及時(shí)跟蹤審核過(guò)程。對(duì)此,造價(jià)師要在專(zhuān)用記錄本上留有痕跡,即在結(jié)算審核跟蹤檔案上載明。
19、建立工程結(jié)算檔案。項(xiàng)目部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理圖紙、變更、簽證、工程聯(lián)系單等。結(jié)算檔案要有目錄或清單,因責(zé)任性等原因?qū)е陆Y(jié)算資料遺失或失真將追究當(dāng)事者的責(zé)任。造價(jià)師手頭的簽證單一般都是孤件,故送審時(shí)最多只能提供復(fù)印件。
20、力求結(jié)算時(shí)效。由于新材料、新工藝不斷出現(xiàn),一項(xiàng)工程一般需總分包十幾家或幾十家去完成,可通過(guò)做審核方工作,分別出土建、安裝、分包審計(jì)報(bào)告,體現(xiàn)出靈活的工作方法。
21、恰當(dāng)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。(1)如低報(bào)價(jià)的項(xiàng)目可采取甲供料或分包方式化解風(fēng)險(xiǎn)。(2)善于和充分利用分包商與業(yè)主的關(guān)系。如很多分包大多是業(yè)主指定,由我們過(guò)渡辦相關(guān)手續(xù),對(duì)分包方比較有利,總包可通過(guò)他們協(xié)助解決價(jià)差、付款、可左可右的簽證事件等。
22、建立內(nèi)部互信平臺(tái)。放手讓具備業(yè)務(wù)素質(zhì)和勝任工作的人去辦事,以較小的代價(jià)取得比較理想的收益。
23、加強(qiáng)分包工程結(jié)算的管理。首先要先簽合同后進(jìn)場(chǎng)。其次,對(duì)分包商使用的水電費(fèi),分包合同應(yīng)約定裝分表,按實(shí)耗量市場(chǎng)價(jià)計(jì)費(fèi),應(yīng)有人管理此事。第三,當(dāng)業(yè)主支付的配合費(fèi)偏低,可考慮雙向收配合費(fèi),即向業(yè)主和分包商各取一部分。
第三章 其它要求及附則
24、規(guī)范驗(yàn)工月報(bào)。首先,注重驗(yàn)工月報(bào)的內(nèi)在質(zhì)量。其次,按集團(tuán)公司要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)封面(驗(yàn)工月報(bào))報(bào)送建設(shè)單位。第三,要考慮報(bào)出驗(yàn)工月報(bào)累計(jì)數(shù)與工程結(jié)算之間的合理銜接。
25、確認(rèn)最終結(jié)算金額時(shí),簽字人應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)公司內(nèi)部各配合單位(安裝、構(gòu)件、裝飾等)進(jìn)行溝通,確保集團(tuán)公司整體利益不受損害;如有對(duì)帳錯(cuò)誤、結(jié)算漏項(xiàng)等現(xiàn)象,由簽字單位承擔(dān)一切責(zé)任。
26、本辦法納入“一體四標(biāo)”管理體系,作為集團(tuán)公司程序文件之一。本辦法自2011年1月1日起執(zhí)行。與以往規(guī)定有抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部。