第一篇：信用社(銀行)微機耗材領(lǐng)用管理制度

信用社（銀行）微機耗材領(lǐng)用管理制度

為了加強對微機耗材及設(shè)備的管理，規(guī)范微機耗材、設(shè)備開支及使用行為，特制定本制度。

1、微機耗材、設(shè)備管理的原則。

堅持統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，儉省節(jié)約，保證運行的原則。

2、微機耗材及設(shè)備的種類。

微機耗材指平時使用的各種打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等微機方面所耗用的材料及各種微機零配件。

微機設(shè)備指主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機及其他組件。

3、微機耗材的購買。

每月一號各信用社微機管理員本著儉省節(jié)約的原則根據(jù)本社的實際情況上報一份本月耗材使用計劃，匯總后報經(jīng)聯(lián)社主管主任，同意后由聯(lián)社財務(wù)電腦科選擇一家質(zhì)量好、價格低廉的電腦公司統(tǒng)一購買，對于一些價格很低的小型修理及配件費用可由微機管理員經(jīng)科長批準后按實際情況掌握開支。

除經(jīng)聯(lián)社批準外，嚴禁各信用社自行購買微機耗材及設(shè)備。

4、各類人員在微機耗材及設(shè)備管理方面的職責。聯(lián)社微機管理員職責：

（1）、認真履行本崗位職責，全面掌握各社微機耗材的使用情況。（2）、購買微機耗材、設(shè)備時，要適合信用社的實際需求。

（3）、保證所購耗材、設(shè)備的質(zhì)量和價格的合理。聯(lián)社記帳員職責：

（1）、負責登記《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備出入庫登記簿》、《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》

（2）、每月月末與聯(lián)社出納員進行實物核對，保證帳實相符。聯(lián)社出納員職責：

（1）、認真管理微機使用的各種耗材及配件。（2）、微機耗材及設(shè)備的領(lǐng)取和庫存保管。（3）、認真履行支領(lǐng)手續(xù)，保證帳實相符。信用社系統(tǒng)管理員職責：

（1）、每月月初認真組織各柜組微機員做好本月微機耗材的使用計劃。

（2）、堅持勤儉辦社的方針，最大限度地降低微機耗材的費用開支。

（3）、負責登記《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿》，其登記簿的入庫與聯(lián)社的出庫數(shù)據(jù)保持一致，入庫與耗材領(lǐng)用單一致。

5、微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用的管理

（1）、聯(lián)社按所購微機耗材、設(shè)備的種類登記《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備出入庫登記簿》，并以社為單位登記《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》。

（2）、每月6-10號為各社耗材領(lǐng)用時間，其他時間一般不再領(lǐng)

用，各社按本月月初所上報的耗材使用計劃進行領(lǐng)用，領(lǐng)用時開據(jù)《聯(lián)社耗材領(lǐng)用單》一式三聯(lián)，領(lǐng)用人簽字后，一份交領(lǐng)用單位作為登記《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》的依據(jù)，一份聯(lián)社留存作為登記《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》的依據(jù)，一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。

（3）、對于微機設(shè)備的購買、更換信用社必須先申請，經(jīng)聯(lián)社批準后由聯(lián)社統(tǒng)一購買。

6、微機設(shè)備的維修。

（1）、信用社的微機設(shè)備出現(xiàn)故障送往聯(lián)社修理時，聯(lián)社微機管理員登記《**縣農(nóng)村信用社微機設(shè)備維修登記簿》，并要求信用社送修人簽字，待設(shè)備修好后信用社領(lǐng)回時再填寫《**縣農(nóng)村信用社微機設(shè)備維修登記簿》，并要求信用社領(lǐng)回人簽字。

（2）、對于信用社微機設(shè)備的大型修理在修理的同時并上報聯(lián)社一份申請。

7、耗材相關(guān)登記簿的填制方法。

（1）、《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備出入庫登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照微機耗材、設(shè)備的種類及型號登記，每次由電腦公司購買微機耗材及設(shè)備時，根據(jù)實際的購買價格及數(shù)量登記在入庫欄中。信用社及各科室在領(lǐng)用耗材時要將本日各社及科室領(lǐng)取的微機耗材及設(shè)備按種類匯總后登記在出庫欄中并結(jié)出庫存余額。

（2）、《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照領(lǐng)用單位登記，在每次信用社及各科室領(lǐng)用耗材時，根據(jù)所開據(jù)的《聯(lián)社耗材領(lǐng)用單》填寫其領(lǐng)用情況，以便于微機耗材和設(shè)備的費用的下劃。

（3）、《**縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿》由信用社內(nèi)勤主任或會計主管填寫，按照微機耗材、設(shè)備的種類及型號登記，每次由聯(lián)社領(lǐng)取微機耗材及設(shè)備時登記在“領(lǐng)用入庫情況”欄中，當本次所領(lǐng)用的耗材使用完畢后，根據(jù)各柜組微機耗材的實際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況”，只填寫所使用的數(shù)量。

8、其他

（1）、對微機耗材的使用各社每月隨報表日上報計劃一份，計劃一定要符合本社實際，如有特殊情況，及時與財務(wù)電腦科聯(lián)系。

（2）、信用社內(nèi)勤主任（會計主管）要監(jiān)督耗材的領(lǐng)用、使用全過程，防止浪費、私用。

（3）、微機耗材和設(shè)備的費用由聯(lián)社定期下劃。

第二篇：微機耗材領(lǐng)用管理制度

電腦耗材領(lǐng)用管理制度

為了加強對電腦耗材及設(shè)備的管理，規(guī)范電腦耗材、設(shè)備開支及使用行為，制定本制度。

1、電腦耗材、設(shè)備管理的原則。

堅持統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，儉省節(jié)約，保證運行的原則。

2、電腦耗材及設(shè)備的種類。

電腦耗材指平時使用的各種打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等電腦方面所耗用的材料及各種電腦零配件。

電腦設(shè)備指主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機及其他組件。

3、電腦耗材的購買。

每月一號各信用社電腦管理員本著儉省節(jié)約的原則根據(jù)本社的實際情況上報一份本月耗材使用計劃，匯總后報經(jīng)聯(lián)社主管主任，同意后由聯(lián)社財務(wù)電腦科選擇一家質(zhì)量好、價格低廉的電腦公司統(tǒng)一購買，對于一些價格很低的小型修理及配件費用可由電腦管理員經(jīng)科長批準后按實際情況掌握開支。

除經(jīng)聯(lián)社批準外，嚴禁各信用社自行購買電腦耗材及設(shè)備。

4、各類人員在電腦耗材及設(shè)備管理方面的職責。聯(lián)社電腦管理員職責：

（1）、認真履行本崗位職責，全面掌握各社電腦耗材的使用情況。（2）、購買電腦耗材、設(shè)備時，要適合信用社的實際需求。（3）、保證所購耗材、設(shè)備的質(zhì)量和價格的合理。聯(lián)社記帳員職責：

（1）、負責登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備出入庫登記簿》、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》

（2）、每月月末與聯(lián)社出納員進行實物核對，保證帳實相符。聯(lián)社出納員職責：

（1）、認真管理電腦使用的各種耗材及配件。（2）、電腦耗材及設(shè)備的領(lǐng)取和庫存保管。（3）、認真履行支領(lǐng)手續(xù)，保證帳實相符。信用社系統(tǒng)管理員職責：

（1）、每月月初認真組織各柜組電腦員做好本月電腦耗材的使用計劃。

（2）、堅持勤儉辦社的方針，最大限度地降低電腦耗材的費用開支。

（3）、負責登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿》，其登記簿的入庫與聯(lián)社的出庫數(shù)據(jù)保持一致，入庫與耗材領(lǐng)用單一致。

5、電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用的管理

（1）、聯(lián)社按所購電腦耗材、設(shè)備的種類登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備出入庫登記簿》，并以社為單位登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》。（2）、每月6-10號為各社耗材領(lǐng)用時間，其他時間一般不再領(lǐng)用，各社按本月月初所上報的耗材使用計劃進行領(lǐng)用，領(lǐng)用時開據(jù)《聯(lián)社耗材領(lǐng)用單》一式三聯(lián)，領(lǐng)用人簽字后，一份交領(lǐng)用單位作為登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》的依據(jù)，一份聯(lián)社留存作為登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》的依據(jù)，一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。

（3）、對于電腦設(shè)備的購買、更換信用社必須先申請，經(jīng)聯(lián)社批準后由聯(lián)社統(tǒng)一購買。

6、電腦設(shè)備的維修。

（1）、信用社的電腦設(shè)備出現(xiàn)故障送往聯(lián)社修理時，聯(lián)社電腦管理員登記《**縣農(nóng)村信用社電腦設(shè)備維修登記簿》，并要求信用社送修人簽字，待設(shè)備修好后信用社領(lǐng)回時再填寫《**縣農(nóng)村信用社電腦設(shè)備維修登記簿》，并要求信用社領(lǐng)回人簽字。

（2）、對于信用社電腦設(shè)備的大型修理在修理的同時并上報聯(lián)社一份申請。

7、耗材相關(guān)登記簿的填制方法。

（1）、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備出入庫登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照電腦耗材、設(shè)備的種類及型號登記，每次由電腦公司購買電腦耗材及設(shè)備時，根據(jù)實際的購買價格及數(shù)量登記在入庫欄中。信用社及各科室在領(lǐng)用耗材時要將本日各社及科室領(lǐng)取的電腦耗材及設(shè)備按種類匯總后登記在出庫欄中并結(jié)出庫存余額。（2）、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照領(lǐng)用單位登記，在每次信用社及各科室領(lǐng)用耗材時，根據(jù)所開據(jù)的《聯(lián)社耗材領(lǐng)用單》填寫其領(lǐng)用情況，以便于電腦耗材和設(shè)備的費用的下劃。

（3）、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿》由信用社內(nèi)勤主任或會計主管填寫，按照電腦耗材、設(shè)備的種類及型號登記，每次由聯(lián)社領(lǐng)取電腦耗材及設(shè)備時登記在“領(lǐng)用入庫情況”欄中，當本次所領(lǐng)用的耗材使用完畢后，根據(jù)各柜組電腦耗材的實際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況”，只填寫所使用的數(shù)量。

8、其他

（1）、對電腦耗材的使用各社每月隨報表日上報計劃一份，計劃一定要符合本社實際，如有特殊情況，及時與財務(wù)電腦科聯(lián)系。

（2）、信用社內(nèi)勤主任（會計主管）要監(jiān)督耗材的領(lǐng)用、使用全過程，防止浪費、私用。

（3）、電腦耗材和設(shè)備的費用由聯(lián)社定期下劃。

第三篇：微機耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

微機耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

一、耗材費用包括：購買軟件（如殺毒軟件、微機檢測軟件等）、購買微機外部設(shè)備、打印機色帶和墨盒、打印紙、磁盤、電腦夾等以及微機外部設(shè)備的維修。

二、各微機應(yīng)用部門，不得自行采購微機耗材和相關(guān)外部設(shè)備。

三、微機或外部設(shè)備發(fā)生故障，須經(jīng)微機室人員鑒定，在本公司無法修復(fù)的情況下，由微機室送到外面修理。

四、打印色帶或墨盒一律以舊換新。

五、磁盤每年每個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)5盤，如有壞盤，以壞換新。以配置優(yōu)盤的部門，不再發(fā)磁盤。

六、打印紙及其它耗材，由微機室視各部門工作量大小分配。

七、各部門每個季度向微機室申報微機耗材領(lǐng)用計劃，由微機室匯總后統(tǒng)一購買。

八、如因臨時原因需要領(lǐng)用計劃外微機耗材的，須寫申請某個項目專用微機耗材報告經(jīng)分管總經(jīng)理簽字，交微機室購買。

九、微機室應(yīng)不定期地對各部門耗材使用情況進行抽查，核對耗材的使用情況。

十、微機室必須做好各部門耗材的領(lǐng)用記錄，并加強管理與考核。

第四篇：文具用品、耗材領(lǐng)用管理制度(doc)

文具用品及耗材領(lǐng)用須知

1、總則 1-

1、制定目的

1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生浪費，并能有效率地管理，以使所有的資源能發(fā)揮最大的使用效益，并進一步提高公司經(jīng)營效益。

1-1-2將安全鞋廠各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。1-

2、適用范圍

安全鞋廠內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品及耗材，依本須知所規(guī)范的制度管理之。

2、文具用品管理

1、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

2-1-1消耗品：包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。

2-1-2管制消耗品：包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

2-1-3管制品：包括名片、釘書機、打孔機、打碼機、日期機、計算機等稱之。2-

2、文具用品領(lǐng)用分為：個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。

2-2-1個人領(lǐng)用：系個人使用保管之用品。

2-2-2部門領(lǐng)用：系部門內(nèi)部共同使用之用品。2-

3、管理原則

2-3-1消耗品：可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準，并將用具之消耗品更換之（橡皮擦除外）。

2-3-2管制消耗品：管制消耗品應(yīng)限定人員使用，必要時依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。

2-3-3管制品：管制性文具應(yīng)列入移交，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

4、領(lǐng)用申請

2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部領(lǐng)用，若為特殊文具之申請，應(yīng)由各部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行采購發(fā)放。

2-4-2名片：名片之申請須因公務(wù)實際需要注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請。

2-4-3到（離）職人員：新進人員到職時，由所在部門提出文具申請單向行政部請領(lǐng)文具，人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

5、文具采購原則：

文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，其必需品或不易采購或耗用量大者，應(yīng)適量庫存；另特殊文具緊急需求時，需行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

6、印刷品領(lǐng)用

2-6-1一般印刷品（如名片、信封、信紙、表格）其印刷、申請、保管均由行政部負責，各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。

2-6-2請領(lǐng)印刷品應(yīng)向行政部領(lǐng)取。

3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具（量具）之管理原則與文具用品之管理原則略同（2-1至2-6項）。3-

1、一般耗材：于領(lǐng)料時在倉庫之簽領(lǐng)簿上簽領(lǐng)，以方便統(tǒng)計。

注：如螺絲、手套等。

2、管制工具（量具）：申請采購時，需經(jīng)申請人部門初核，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由指定部門或承辦人進行采購。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部門、個人財產(chǎn)表中，以利管理。

4、附則

1、本須知屬于管理規(guī)章，經(jīng)審議后，呈請經(jīng)理簽核后公告實施；修改、廢止時亦同。4-

2、本須知執(zhí)行時間：2011年6月1日。

5、附件

【附件1】表單：部門/個人保管財產(chǎn)清冊 【附件2】表單：請購單

第五篇：銀行辦公用品領(lǐng)用管理制度

--------銀行辦公用品領(lǐng)用管理制度

為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

二、采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度，采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

三、購回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動必須移交。

六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進行登記、發(fā)放。

七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實事。綜合管理部

2011年5月18日