第一篇:醫(yī)院耗材科室領(lǐng)用工作流程
科室耗材領(lǐng)用流程
一. 各科室負(fù)責(zé)人(如導(dǎo)醫(yī)組,治療室和輸液室、化驗(yàn)室、B超室
等)每天做好當(dāng)日的藥品、衛(wèi)生材料和辦公用品的消耗記錄,并大致估算一周的使用量。
二. 各科室負(fù)責(zé)人(組長)每周定期(比如周一)、根據(jù)上一周的消
耗情況,列出本周的請領(lǐng)計(jì)劃單,經(jīng)組長簽字后提交給護(hù)士長。
三. 護(hù)士長對各請領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行審核確認(rèn),簽字后交給庫房工作人員
辦理,藥品則另外單獨(dú)交給藥房負(fù)責(zé)人辦理。
四. 庫房負(fù)責(zé)人員或藥房負(fù)責(zé)人接到請領(lǐng)計(jì)劃單后,及時(shí)和護(hù)士長
一同清點(diǎn)所需物品數(shù)目,在開據(jù)出庫單之后,請護(hù)士長核對簽收,并將隨貨聯(lián)(黃聯(lián))保存留底,再負(fù)責(zé)分發(fā)給各請領(lǐng)科室。
五. 庫房及藥房負(fù)責(zé)人對本月已發(fā)生領(lǐng)用額統(tǒng)計(jì)后月終上交財(cái)務(wù)。
六. 庫房工作人員對短缺物品及時(shí)告知護(hù)士長,待物資到位入庫之
后立刻通知護(hù)士長領(lǐng)用。
注: 1.藥品,衛(wèi)生材料,辦公用品等材料應(yīng)分別填寫,以方便相關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)取、核對、簽收。
2.各單位對以上流程嚴(yán)格把關(guān)執(zhí)行,各司其責(zé)。
3.所有物品都需入庫,送達(dá):化驗(yàn)室、B超室、導(dǎo)醫(yī)組、治療組、輸液室、藥房。
院辦、護(hù)理部
第二篇:耗材預(yù)算申報(bào)流程與耗材領(lǐng)用流程
耗材預(yù)算申報(bào)流程
各項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng),在“采購供應(yīng)”-〉“部門填報(bào)采購申請”-〉按需要進(jìn)行填寫,最后上報(bào)。
如圖:
耗材申請流程
各項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng),在“采購供應(yīng)”-〉“庫房物資申領(lǐng)”-〉按預(yù)算進(jìn)行填寫,最后上報(bào)。
如圖:
最后可以打印出來進(jìn)行領(lǐng)用。
第三篇:微機(jī)耗材領(lǐng)用管理制度
電腦耗材領(lǐng)用管理制度
為了加強(qiáng)對電腦耗材及設(shè)備的管理,規(guī)范電腦耗材、設(shè)備開支及使用行為,制定本制度。
1、電腦耗材、設(shè)備管理的原則。
堅(jiān)持統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,儉省節(jié)約,保證運(yùn)行的原則。
2、電腦耗材及設(shè)備的種類。
電腦耗材指平時(shí)使用的各種打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等電腦方面所耗用的材料及各種電腦零配件。
電腦設(shè)備指主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)及其他組件。
3、電腦耗材的購買。
每月一號(hào)各信用社電腦管理員本著儉省節(jié)約的原則根據(jù)本社的實(shí)際情況上報(bào)一份本月耗材使用計(jì)劃,匯總后報(bào)經(jīng)聯(lián)社主管主任,同意后由聯(lián)社財(cái)務(wù)電腦科選擇一家質(zhì)量好、價(jià)格低廉的電腦公司統(tǒng)一購買,對于一些價(jià)格很低的小型修理及配件費(fèi)用可由電腦管理員經(jīng)科長批準(zhǔn)后按實(shí)際情況掌握開支。
除經(jīng)聯(lián)社批準(zhǔn)外,嚴(yán)禁各信用社自行購買電腦耗材及設(shè)備。
4、各類人員在電腦耗材及設(shè)備管理方面的職責(zé)。聯(lián)社電腦管理員職責(zé):
(1)、認(rèn)真履行本崗位職責(zé),全面掌握各社電腦耗材的使用情況。(2)、購買電腦耗材、設(shè)備時(shí),要適合信用社的實(shí)際需求。(3)、保證所購耗材、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格的合理。聯(lián)社記帳員職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備出入庫登記簿》、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》
(2)、每月月末與聯(lián)社出納員進(jìn)行實(shí)物核對,保證帳實(shí)相符。聯(lián)社出納員職責(zé):
(1)、認(rèn)真管理電腦使用的各種耗材及配件。(2)、電腦耗材及設(shè)備的領(lǐng)取和庫存保管。(3)、認(rèn)真履行支領(lǐng)手續(xù),保證帳實(shí)相符。信用社系統(tǒng)管理員職責(zé):
(1)、每月月初認(rèn)真組織各柜組電腦員做好本月電腦耗材的使用計(jì)劃。
(2)、堅(jiān)持勤儉辦社的方針,最大限度地降低電腦耗材的費(fèi)用開支。
(3)、負(fù)責(zé)登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿》,其登記簿的入庫與聯(lián)社的出庫數(shù)據(jù)保持一致,入庫與耗材領(lǐng)用單一致。
5、電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用的管理
(1)、聯(lián)社按所購電腦耗材、設(shè)備的種類登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備出入庫登記簿》,并以社為單位登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》。(2)、每月6-10號(hào)為各社耗材領(lǐng)用時(shí)間,其他時(shí)間一般不再領(lǐng)用,各社按本月月初所上報(bào)的耗材使用計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)開據(jù)《聯(lián)社耗材領(lǐng)用單》一式三聯(lián),領(lǐng)用人簽字后,一份交領(lǐng)用單位作為登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》的依據(jù),一份聯(lián)社留存作為登記《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》的依據(jù),一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。
(3)、對于電腦設(shè)備的購買、更換信用社必須先申請,經(jīng)聯(lián)社批準(zhǔn)后由聯(lián)社統(tǒng)一購買。
6、電腦設(shè)備的維修。
(1)、信用社的電腦設(shè)備出現(xiàn)故障送往聯(lián)社修理時(shí),聯(lián)社電腦管理員登記《**縣農(nóng)村信用社電腦設(shè)備維修登記簿》,并要求信用社送修人簽字,待設(shè)備修好后信用社領(lǐng)回時(shí)再填寫《**縣農(nóng)村信用社電腦設(shè)備維修登記簿》,并要求信用社領(lǐng)回人簽字。
(2)、對于信用社電腦設(shè)備的大型修理在修理的同時(shí)并上報(bào)聯(lián)社一份申請。
7、耗材相關(guān)登記簿的填制方法。
(1)、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備出入庫登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫,按照電腦耗材、設(shè)備的種類及型號(hào)登記,每次由電腦公司購買電腦耗材及設(shè)備時(shí),根據(jù)實(shí)際的購買價(jià)格及數(shù)量登記在入庫欄中。信用社及各科室在領(lǐng)用耗材時(shí)要將本日各社及科室領(lǐng)取的電腦耗材及設(shè)備按種類匯總后登記在出庫欄中并結(jié)出庫存余額。(2)、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫,按照領(lǐng)用單位登記,在每次信用社及各科室領(lǐng)用耗材時(shí),根據(jù)所開據(jù)的《聯(lián)社耗材領(lǐng)用單》填寫其領(lǐng)用情況,以便于電腦耗材和設(shè)備的費(fèi)用的下劃。
(3)、《**縣農(nóng)村信用社電腦耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿》由信用社內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管填寫,按照電腦耗材、設(shè)備的種類及型號(hào)登記,每次由聯(lián)社領(lǐng)取電腦耗材及設(shè)備時(shí)登記在“領(lǐng)用入庫情況”欄中,當(dāng)本次所領(lǐng)用的耗材使用完畢后,根據(jù)各柜組電腦耗材的實(shí)際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況”,只填寫所使用的數(shù)量。
8、其他
(1)、對電腦耗材的使用各社每月隨報(bào)表日上報(bào)計(jì)劃一份,計(jì)劃一定要符合本社實(shí)際,如有特殊情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)電腦科聯(lián)系。
(2)、信用社內(nèi)勤主任(會(huì)計(jì)主管)要監(jiān)督耗材的領(lǐng)用、使用全過程,防止浪費(fèi)、私用。
(3)、電腦耗材和設(shè)備的費(fèi)用由聯(lián)社定期下劃。
第四篇:醫(yī)用耗材領(lǐng)用制度
醫(yī)用耗材領(lǐng)用制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請領(lǐng)出庫流程,更好地服務(wù)于臨床,更好地遵循“實(shí)耗實(shí)領(lǐng)、厲行節(jié)約、成本控制”的原則?,F(xiàn)制定醫(yī)用耗材庫的領(lǐng)用管理制度。、每周一、三、五為耗材倉庫領(lǐng)用日,科護(hù)士長或科室耗材管理員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)和掌握科室?guī)齑鏀?shù)量,做好領(lǐng)用計(jì)劃,避免每天多次申領(lǐng),匯總后將申請單發(fā)給設(shè)備科倉庫保管員。每周二、四為倉庫盤整、備貨及二級庫巡查時(shí)間。
2、應(yīng)急發(fā)放是指因特殊、急救或重大事件臨時(shí)性所需的醫(yī)用耗材的發(fā)放,科室護(hù)士長或科室耗材管理員應(yīng)注明原因報(bào)科主任批準(zhǔn)或加蓋科室公章,保管員則應(yīng)急受理發(fā)放。
3、鑒于醫(yī)用耗材的特殊性,科室護(hù)士長或耗材管理員需提前一天向倉庫保管員發(fā)送申請單,以確保耗材配送工作的及時(shí)與準(zhǔn)確。
4、各科室所需耗材按所屬醫(yī)院向各自倉庫保管員提交領(lǐng)用申請,由保管員按科室打制出庫單(一式三聯(lián))并照單發(fā)貨,與配送人員核對,配送人員清點(diǎn)無誤后及時(shí)送達(dá)所需科室,交給護(hù)士長或耗材管理員,科室當(dāng)面清點(diǎn)確認(rèn)無誤后簽字留一聯(lián),其余二聯(lián)由配送人員當(dāng)日交還給保管員,保管員再將其中一聯(lián)交給設(shè)備會(huì)計(jì)留檔。
5、科室每次領(lǐng)用量原則上不低于一周用量,不高于一月用量。
6、科室接收醫(yī)用耗材時(shí)要認(rèn)真檢查小包裝內(nèi)有無漏氣、破損、產(chǎn)品不潔凈等情況。如有異常及時(shí)上報(bào)醫(yī)院感染科、醫(yī)療設(shè)備管理處,并退回倉庫等待處理。
7、需特殊保存的醫(yī)用耗材(檢驗(yàn)試劑、病理試劑、洗消產(chǎn)品、血?dú)鉁y試片、心包補(bǔ)片、異體真皮等)必須在醫(yī)療設(shè)備管理處專人參加驗(yàn)收備案登記后,相關(guān)科室才能進(jìn)行領(lǐng)用,倉庫入庫人員依據(jù)登記記錄及科室簽收憑證及時(shí)辦理入庫手續(xù),倉庫出庫人員依據(jù)入庫單及科室簽收憑證與科室及時(shí)辦理出庫手續(xù)。
8、跟臺(tái)手術(shù)的特殊醫(yī)用耗材(骨科手術(shù)耗材等)由使用科室與手術(shù)室相關(guān)人員共同簽字確認(rèn),倉庫入庫人員依據(jù)追溯卡及確認(rèn)簽字的送貨單當(dāng)月補(bǔ)辦入庫手續(xù),倉庫出庫人員依據(jù)入庫單與科室當(dāng)月補(bǔ)辦出庫手續(xù)。
9、導(dǎo)管室的高值耗材必須在醫(yī)療設(shè)備管理處專人參加驗(yàn)收備案登記后,科室才能進(jìn)行領(lǐng)用,倉庫入庫人員依據(jù)登記記錄、科室簽收憑證和科室使用記錄當(dāng)月補(bǔ)辦入庫手續(xù),倉庫出庫人員依據(jù)入庫單及科室使用記錄與科室當(dāng)月補(bǔ)辦出庫手續(xù)。
10、外請專家手術(shù)所使用的自帶醫(yī)用耗材必須三證齊全,并經(jīng)醫(yī)務(wù)處同意報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理處備案后方能使用,倉庫出、入庫人員依據(jù)醫(yī)務(wù)處及采購員簽字的單據(jù)當(dāng)月補(bǔ)辦入庫和出庫手續(xù)。
11.各科室應(yīng)定專人負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用手續(xù),不得隨意委派他人,不可無單領(lǐng)用或代領(lǐng)。
12、所有耗材原則上不得以借據(jù)的形式借用,特殊情況下需使用科室主任簽字后,倉庫方可受理并在當(dāng)月補(bǔ)辦出庫手續(xù)。
第五篇:文具用品、耗材領(lǐng)用管理制度(doc)
文具用品及耗材領(lǐng)用須知
1、總則 1-
1、制定目的
1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生浪費(fèi),并能有效率地管理,以使所有的資源能發(fā)揮最大的使用效益,并進(jìn)一步提高公司經(jīng)營效益。
1-1-2將安全鞋廠各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。1-
2、適用范圍
安全鞋廠內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品及耗材,依本須知所規(guī)范的制度管理之。
2、文具用品管理
1、文具用品分類:本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。
2-1-1消耗品:包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。
2-1-2管制消耗品:包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺(tái)、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。
2-1-3管制品:包括名片、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、日期機(jī)、計(jì)算機(jī)等稱之。2-
2、文具用品領(lǐng)用分為:個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。
2-2-1個(gè)人領(lǐng)用:系個(gè)人使用保管之用品。
2-2-2部門領(lǐng)用:系部門內(nèi)部共同使用之用品。2-
3、管理原則
2-3-1消耗品:可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并將用具之消耗品更換之(橡皮擦除外)。
2-3-2管制消耗品:管制消耗品應(yīng)限定人員使用,必要時(shí)依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。
2-3-3管制品:管制性文具應(yīng)列入移交,如自然損壞無法修復(fù)時(shí),應(yīng)以舊品換新品,如遺失或使用不當(dāng)應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。
4、領(lǐng)用申請
2-4-1消耗品及管制消耗品:一般文具用品向行政部領(lǐng)用,若為特殊文具之申請,應(yīng)由各部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行采購發(fā)放。
2-4-2名片:名片之申請須因公務(wù)實(shí)際需要注明印刷內(nèi)容,經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請。
2-4-3到(離)職人員:新進(jìn)人員到職時(shí),由所在部門提出文具申請單向行政部請領(lǐng)文具,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。
5、文具采購原則:
文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購,其必需品或不易采購或耗用量大者,應(yīng)適量庫存;另特殊文具緊急需求時(shí),需行政部同意授權(quán)各部門自行采購。
6、印刷品領(lǐng)用
2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信紙、表格)其印刷、申請、保管均由行政部負(fù)責(zé),各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。
2-6-2請領(lǐng)印刷品應(yīng)向行政部領(lǐng)取。
3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具(量具)之管理原則與文具用品之管理原則略同(2-1至2-6項(xiàng))。3-
1、一般耗材:于領(lǐng)料時(shí)在倉庫之簽領(lǐng)簿上簽領(lǐng),以方便統(tǒng)計(jì)。
注:如螺絲、手套等。
2、管制工具(量具):申請采購時(shí),需經(jīng)申請人部門初核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由指定部門或承辦人進(jìn)行采購。
3-2-1如扳手、百分表等。
3-2-2需列入部門、個(gè)人財(cái)產(chǎn)表中,以利管理。
4、附則
1、本須知屬于管理規(guī)章,經(jīng)審議后,呈請經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。4-
2、本須知執(zhí)行時(shí)間:2011年6月1日。
5、附件
【附件1】表單:部門/個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)清冊 【附件2】表單:請購單