第一篇：關(guān)于加強(qiáng)公司宿舍管理的通知

管字【2015】第31號(hào)

關(guān)于加強(qiáng)公司宿舍管理的通知

公司各部：

為進(jìn)一步關(guān)愛員工生活，為員工提供良好的生活環(huán)境，減輕員工負(fù)擔(dān)，提高員工滿意度，增強(qiáng)員工歸屬感，堅(jiān)持以人為本，踐行“為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)”使命。加強(qiáng)宿舍管理職責(zé)、規(guī)范宿舍管理程序，建設(shè)宿舍良好、清潔、整齊的環(huán)境，提升物資使用效率，結(jié)合公司實(shí)際，決定加強(qiáng)公司宿舍管理工作，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：

一、關(guān)于入住對(duì)象

1、公司所有在職員工，在合肥未有產(chǎn)權(quán)房屋者；

2、經(jīng)公司批準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)人才及其家屬；

3、其他相關(guān)人才。

二、關(guān)于宿舍物資

1、宿舍內(nèi)物資：公寓床、衣柜、書桌、椅子、窗簾、鞋柜、空調(diào)、花灑、面盆等。

2、宿舍樓公共物資、資產(chǎn)：電視機(jī)、洗衣機(jī)、熱水器、休息椅等。

三、管理職責(zé)分工

1、人事行政部

（1）負(fù)責(zé)公司宿舍整體規(guī)劃；

（2）負(fù)責(zé)員工入住申請(qǐng)審批和入住手續(xù)的辦理、入住宿舍保證金代收代繳；（3）負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)換、退宿管理；（4）負(fù)責(zé)宿舍公共衛(wèi)生與安全秩序的監(jiān)督檢查；

（5）負(fù)責(zé)員工宿舍水、電、網(wǎng)絡(luò)等使用情況公示、通知，費(fèi)用的代收代繳；

（6）負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境和安全監(jiān)督檢查；

（7）負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)宿舍、公共區(qū)域各類物資日常維護(hù)保養(yǎng)、維修更換等；（8）負(fù)責(zé)組織開展入住員工座談會(huì)，收集入住員工意見，解決入住員工關(guān)切問題；（9）負(fù)責(zé)定期在OA、微信群通報(bào)入住情況、衛(wèi)生環(huán)境檢查情況，設(shè)備維護(hù)維修保養(yǎng)情況、宿舍及公共區(qū)域資產(chǎn)情況等內(nèi)容；

（10）負(fù)責(zé)宿舍管理制度的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行；（11）其他有關(guān)宿舍管理的工作。

2、安全生產(chǎn)部

（1）負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)住宿員工申請(qǐng)、調(diào)換、退宿等的初審；

（2）負(fù)責(zé)宿舍消防、治安等安全管理；組織開展消防應(yīng)急疏散演練等工作；（3）負(fù)責(zé)員工宿舍用水、用電安全管理工作等；

（4）協(xié)同人事行政部宿舍財(cái)產(chǎn)管理、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監(jiān)督等工作；

（5）其他有關(guān)宿舍管理的工作。

3、工程環(huán)保部

（1）負(fù)責(zé)宿舍、公共區(qū)域設(shè)備物資的維修保養(yǎng)、更換安裝；

（2）負(fù)責(zé)公共區(qū)域暖通、供水、排水管網(wǎng)、供熱管網(wǎng)、供電管網(wǎng)的日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)聯(lián)系等；

（3）負(fù)責(zé)公共區(qū)域消防（含煙感、噴淋、消防栓、滅火器、排煙系統(tǒng)、手報(bào)等）系統(tǒng)、消防給水、送水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)聯(lián)系等；

（4）協(xié)同人事行政部宿舍財(cái)產(chǎn)管理、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監(jiān)督等工作；

（5）其他有關(guān)宿舍管理的工作。

4、財(cái)務(wù)部

（1）負(fù)責(zé)員工入住宿舍保證金的收取與退還；

（2）負(fù)責(zé)宿舍水、電、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的收取、員工損壞宿舍物資費(fèi)用的收取5（3）協(xié)同人事行政部宿舍財(cái)產(chǎn)管理、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監(jiān)督等工作；

（4）其他有關(guān)宿舍管理的工作。

四、管理程序

（一）宿舍的申請(qǐng)、退宿、搬離、調(diào)宿程序

1、宿舍申請(qǐng)審批流程：

（1）符合條件的員工至人事行政部提出申請(qǐng)、填寫《XX公司員工宿舍入住申請(qǐng)審批表》。

（2）員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核。生產(chǎn)系統(tǒng)員工需經(jīng)安全生產(chǎn)部聯(lián)合會(huì)簽。（3）人事行政部審核批準(zhǔn).（4）宿舍管理員辦理入住登記手續(xù)、代收入住宿舍保證金200元、告知入住須知、發(fā)放宿舍鑰匙，并進(jìn)行宿舍水卡的發(fā)放。

（5）財(cái)務(wù)收繳、備案員工入住宿舍保證金明細(xì)。

2、退宿申請(qǐng)審批流程：

（1）員工退宿應(yīng)至宿舍管理員處提出退宿申請(qǐng)、并填寫《XX公司員工退宿申請(qǐng)審批表》。

（2）宿舍管理員審核退宿員工宿舍設(shè)備情況，出現(xiàn)設(shè)備損壞時(shí)確認(rèn)并履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。責(zé)任不明時(shí)，由宿舍全員共同承擔(dān)。

（3）人事行政部審批員工退宿申請(qǐng)。

（4）財(cái)務(wù)部退還經(jīng)審批的退宿員工的入住宿舍保證金200元。

（5）員工無宿舍物資責(zé)任后，宿舍管理員辦理退宿登記、收回宿舍鑰匙、監(jiān)督搬離。

（6）超過期限仍未辦理退宿者，人事行政部出具《XX公司離職員工宿舍物資清退通知單（附表5）》、并及時(shí)清退其宿舍物資。

（7）保安員根據(jù)經(jīng)人事行政部審批的退宿申請(qǐng)審批表，允許物資出廠。

3、調(diào)宿申請(qǐng)審批流程：

（1）符合調(diào)宿條件者至宿舍管理員處提出申請(qǐng)、并填寫《XX公司調(diào)宿申請(qǐng)審批表》，注明調(diào)換原因。

（2）員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核。生產(chǎn)系統(tǒng)員工調(diào)宿需經(jīng)由安全生產(chǎn)部聯(lián)合審核。（3）人事行政部審核批準(zhǔn)。

（4）宿舍管理員確認(rèn)調(diào)宿員工是否存在損壞宿舍物資的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并及時(shí)履行，登記后辦理調(diào)宿手續(xù)。

（二）住宿相關(guān)費(fèi)用管理程序

1、住宿相關(guān)費(fèi)用

包括水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)。

2、水、電費(fèi)用繳納程序

（1）各宿舍發(fā)放水卡，宿舍用電無實(shí)體卡。

（2）宿舍管理員每星期一公示、通知員工宿舍水費(fèi)剩余情況。（3）員工自行至宿舍管理員處辦理充值，代收、備案充值費(fèi)用。（4）宿舍管理員按月度向財(cái)務(wù)部繳納員工水費(fèi)。

3、員工宿舍網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用繳納程序（1）人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。（2）信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

（3）員工自行至人事行政部辦理網(wǎng)絡(luò)開通和費(fèi)用繳納事宜。（4）宿舍管理員不定期公示、通知各宿舍網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用剩余情況。（5）宿舍管理員代收網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用后，按月度繳納至財(cái)務(wù)部。

4、宿舍設(shè)備維修及維修費(fèi)用繳納程序

（1）設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，員工自行至宿舍管理員處報(bào)修；

（2）宿舍管理員根據(jù)《XX公司宿舍裝修及設(shè)備價(jià)格清單》出具宿舍物資維修繳費(fèi)單。

（3）人事行政部審批。

（4）宿舍管理員代收宿舍物資維修費(fèi)用后，人事行政部及時(shí)落實(shí)物資維修和更換安裝。

（5）宿舍管理員按月度繳納宿舍物資維修費(fèi)用至財(cái)務(wù)部。

（三）宿舍物資管理程序

1、人事行政部統(tǒng)一配置宿舍內(nèi)物資，包括床、衣柜、書桌、椅子、窗簾、鞋柜、洗衣機(jī)、熱水器等，并依據(jù)購置成本制定《XX公司宿舍裝修及設(shè)備價(jià)格清單》。

2、員工宿舍物資出現(xiàn)破損時(shí)，人事行政部判定是否正常損耗。非正常損耗時(shí)，人事行政部確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任人，執(zhí)行宿舍設(shè)備維修費(fèi)用繳納程序。正常損耗行為，人事行政部直接安排維修、更換。

3、工程環(huán)保部負(fù)責(zé)各類物資的維修保養(yǎng)、更換安裝。

（四）宿舍衛(wèi)生和安全管理程序

1、人事行政部依據(jù)公司實(shí)際制定《XX公司員工宿舍管理制度》，規(guī)定員工文明住宿要求、衛(wèi)生清潔要求、安全管理規(guī)范。

2、人事行政部制作宿舍應(yīng)急疏散圖，并安排員工入住前消防安全培訓(xùn)。

3、各部門依據(jù)《XX公司員工宿舍管理制度》管理本部門住宿員工。安全生產(chǎn)部配合負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域消防、治安及宿舍內(nèi)電器等安全管理；

4、人事行政部負(fù)責(zé)宿舍日常衛(wèi)生和安全監(jiān)督，并不定期組織宿舍衛(wèi)生與安全檢查并進(jìn)行評(píng)比、公示。

五、關(guān)于公開與監(jiān)督

1、人事行政部每月15日前將員工住宿情況、協(xié)調(diào)聯(lián)系事項(xiàng)在OA系統(tǒng)中公開公示，并及時(shí)發(fā)布于微信群、發(fā)送公司高管等；

2、人事行政部定期公開公示宿舍物資資產(chǎn)維修情況、費(fèi)用情況、檢查考核情況等，并在OA系統(tǒng)中通報(bào)。

六、要求

1、各部門、車間應(yīng)嚴(yán)格按照本通知文件執(zhí)行，違者處以通報(bào)批評(píng)、扣罰職務(wù)津貼和獎(jiǎng)金；情節(jié)嚴(yán)重者，予以降級(jí)、撤職，直至追究法律責(zé)任；

2、人事行政部未認(rèn)真履行職責(zé)或未定期公示公布相關(guān)情況，予以干事長(zhǎng)、副干事長(zhǎng)處以200-5000元罰款；

3、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。特此通知。

附件

附表1：XX公司宿舍入住申請(qǐng)審批表 附表2：XX公司退宿申請(qǐng)審批表 附表3：XX公司調(diào)宿申請(qǐng)審批表

2015年2月2日

抄送：公司工會(huì) 發(fā)：各部門/車間

第二篇：宿舍管理通知

關(guān)于秋招期間加強(qiáng)宿舍、清潔區(qū)管理工作的通知

為了配合學(xué)校秋季招生，營造良好校園氛圍，使宿舍成為秋招宣傳的亮點(diǎn)，特下發(fā)秋招期間加強(qiáng)宿舍管理工作的通知，具體內(nèi)容如下：

一、宿管員：

1、秋招期間，早7:30，下午14:10分到達(dá)工作崗位，監(jiān)督學(xué)員清理管轄樓層的宿舍衛(wèi)生清掃；

2、倡議學(xué)員將宿舍垃圾帶出宿舍，扔到垃圾房，減少水房垃圾存放，盡量保持水房、樓道衛(wèi)生質(zhì)量；

3、監(jiān)督學(xué)員禁止學(xué)員將垃圾扔到樓道；

4、保證所管轄樓層空氣質(zhì)量，利用空氣清潔劑、八四消毒液等清潔樓層空氣；監(jiān)督學(xué)員不要將鞋襪放到走廊里；

5、對(duì)于宿舍不潔、床單被褥不潔的，及時(shí)與班主任聯(lián)系，要求學(xué)員立即清掃；

6、時(shí)刻關(guān)注宿舍安全、對(duì)于水電等，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào)維修，宿舍刀具每日勤檢查，發(fā)現(xiàn)即沒收，上報(bào)學(xué)管；對(duì)于私接電源、宿舍陌生人，要保持高度警惕，發(fā)現(xiàn)立刻上報(bào)；

7、管轄樓層宣傳、布置損壞發(fā)現(xiàn)后及時(shí)上報(bào)維修；

宿舍管理員，對(duì)宿舍衛(wèi)生質(zhì)量、安全狀況負(fù)有直接監(jiān)督、管理的責(zé)任，應(yīng)認(rèn)真履行管理職責(zé)，對(duì)于秋招期間出現(xiàn)工作疏忽、漏洞等的管理員，每次根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重與否，罰款100——200元；月度出現(xiàn)工作失誤兩次以上，罰款以外，并扣除績(jī)效工資，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同；

對(duì)于工作表現(xiàn)良好的宿管員，評(píng)為當(dāng)月工作先進(jìn)；月工作業(yè)績(jī)突出，無學(xué)員投訴、安全、衛(wèi)生檢查不出現(xiàn)問題者，學(xué)管上報(bào)學(xué)校，申請(qǐng)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元。

二、班主任

1、每日晨會(huì)后，中午集合前進(jìn)宿舍檢查宿舍衛(wèi)生、安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；

2、積極配合宿舍管理員工作，對(duì)于宿管反應(yīng)問題及時(shí)、有效處理；

3、要求學(xué)員定期清洗床單、被罩，保證宿舍空氣清新；

4、時(shí)刻關(guān)注學(xué)員思想狀況，發(fā)現(xiàn)學(xué)員矛盾，及時(shí)處理，杜絕安全事故發(fā)生；

5、服從學(xué)管宿舍調(diào)整安排，科學(xué)合理安排本班宿舍使用；

6、要求學(xué)員將宿舍垃圾帶出宿舍樓，減少水房存放垃圾量；

7、校區(qū)、督查學(xué)管每月定期對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全進(jìn)行全面檢查，各班主要提高認(rèn)識(shí)，對(duì)于檢查出現(xiàn)問題的班級(jí)當(dāng)場(chǎng)罰單處理；

8、即將放假班級(jí)，做好宿舍衛(wèi)生大清掃工作；放假前，向?qū)W管提出宿舍檢查申請(qǐng)，合格后學(xué)員方可放假；對(duì)于未申請(qǐng)檢查宿舍衛(wèi)生不合格班級(jí)，班主任親自打掃直至合格，并扣除當(dāng)月績(jī)效；

9、校區(qū)、督查、學(xué)管將在6月25、26兩天對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全進(jìn)行大檢查，請(qǐng)各個(gè)班級(jí)做好清掃工作。檢查重點(diǎn)：床單被罩、物品擺放、電扇飲水機(jī)清潔度、宿舍整體衛(wèi)生狀況、刀具電源管理、宿舍是否存放原料、盤具、宿舍空氣質(zhì)量等；

10、對(duì)于班級(jí)負(fù)責(zé)清潔區(qū)，每天早、午兩次清掃，保證質(zhì)量；風(fēng)雨天過后及時(shí)安排學(xué)員進(jìn)行清掃、整理；對(duì)于清潔區(qū)內(nèi)的雜草、雜物要定期拔出、整理；

班主任對(duì)宿舍管理力度直接決定班級(jí)宿舍衛(wèi)生、安全質(zhì)量，對(duì)于秋招期間班級(jí)宿舍衛(wèi)生、安全出現(xiàn)問題的班級(jí)，每次每間罰款100——500元，情節(jié)嚴(yán)重的并扣除當(dāng)月績(jī)效；對(duì)于不服從管理，言行惡劣的解除勞動(dòng)合同。

表現(xiàn)良好的班主任，評(píng)為當(dāng)月優(yōu)秀員工；業(yè)績(jī)突出者，學(xué)管上報(bào)學(xué)校，申請(qǐng)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

以上為秋招期間，學(xué)管處加強(qiáng)宿舍管理通知的具體內(nèi)容，望所涉及員工盡職盡責(zé)完成好本職工作，確保我校秋招期間良好的宿舍環(huán)境。

學(xué) 管 處

二零一四年六月十九日

第三篇：關(guān)于加強(qiáng)宿舍管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)宿舍管理的通知

為進(jìn)一步優(yōu)化管理，綜合提升住宿環(huán)境，公司對(duì)員工宿舍進(jìn)行了調(diào)整。下一步，公司將以創(chuàng)建“文明、整潔、舒適、安全”的生活環(huán)境為主題，按照《宿舍管理規(guī)定》，實(shí)行獎(jiǎng)罰結(jié)合的管理辦理加大宿舍管理力度。結(jié)合宿舍現(xiàn)存在的問題，具體通知如下：

一、增加宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查次數(shù)，加大獎(jiǎng)罰力度。

辦公室人員每天檢查宿舍，定期不定時(shí)組織各部門主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查宿舍內(nèi)務(wù)及安全，加大獎(jiǎng)罰力度。對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生查的員工以罰款和通報(bào)批評(píng)的方式處罰；對(duì)屢教不改的員工取消住宿資格。

二、員工嚴(yán)格遵守公司《宿舍管理規(guī)定》，相關(guān)要求強(qiáng)調(diào)如下：

1、房間內(nèi)嚴(yán)禁亂貼亂掛，床鋪、地面要整潔。

2、嚴(yán)禁亂拉、亂接管線，嚴(yán)禁宿舍內(nèi)做飯。禁止使用電褥子、電暖氣、電磁爐、熱得快等大功率電器。

3、嚴(yán)禁私自留宿他人。同宿舍有外人留宿及時(shí)上報(bào)辦公室，否則按照隱情不報(bào)處理。

4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁喝酒，打撲克、麻將、賭博，喂養(yǎng)寵物等。

5、嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍，各房間固定床位后嚴(yán)禁私自調(diào)換床位。

6、各房間公司配備物品（桌子、水壺、飲水機(jī)、電視、床、空調(diào)等）為房間資產(chǎn)，禁止私自互換或拿走使用。

7、員工離職或退房時(shí)須辦理退房手續(xù)，遺失未交物品，按規(guī)定價(jià)格扣罰。

三、重點(diǎn)查除安全隱患

1、加強(qiáng)檢查，杜絕危險(xiǎn)器具

安全是生產(chǎn)的基礎(chǔ)，為確保員工的人身財(cái)產(chǎn)安全，辦公室會(huì)隨時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行抽查，加強(qiáng)日常監(jiān)督，杜絕一切禁用電器和危險(xiǎn)器具（尖器、刀具、棍子等）帶進(jìn)宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收并進(jìn)行處罰。

2、強(qiáng)化安全意識(shí)，規(guī)范安全用電

使用安全合格的插排和用電設(shè)備，定期檢查，嚴(yán)禁將偽劣產(chǎn)品帶入宿舍，以防為宿舍安全埋下隱患。

為了我們的家園，希望大家團(tuán)結(jié)友愛，相互尊重，相互寬容，互相監(jiān)督，共同進(jìn)步，共同維護(hù)好宿舍的安全環(huán)境。

第四篇：宿舍管理規(guī)定通知

宿舍管理規(guī)定

根據(jù)公司與全體入住宿舍的員工所簽《員工宿舍入住協(xié)議書》約定，凡在公司宿舍住宿人員必須嚴(yán)格遵守以下管理規(guī)定：

1、員工入住宿舍前必須向人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可入住宿舍。如未申請(qǐng)擅自入住的員工，將按日加倍扣除員工的房租及水電等費(fèi)用；

2、員工離職后必須當(dāng)日離開宿舍并搬走個(gè)人物品，退還宿舍財(cái)物，否則按日加倍扣除員工房租及水電費(fèi)等；

3、對(duì)宿舍財(cái)物造成丟失、損毀的需照價(jià)賠償，員工拒絕賠償?shù)?，公司有?quán)從員工離職工資中扣除；

4、員工在辦理入住手續(xù)后禁止私自隨意調(diào)換床位，房間；嚴(yán)止員工破壞公司宿舍結(jié)構(gòu)（如墻壁釘釘子、私自更改電源插座、亂涂亂畫等）；

5、員工在宿舍住宿期間應(yīng)當(dāng)愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，自覺維護(hù)公司宿舍環(huán)境，服從宿舍管理員管理；

6、在公司宿舍住宿期間的個(gè)人財(cái)物注意妥善保管，如因個(gè)人保管不當(dāng)造成財(cái)物丟失、損毀由員工個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，公司不負(fù)責(zé)看管宿舍內(nèi)的個(gè)人物品；

7、員工不得將危險(xiǎn)品、違禁品等帶入宿舍區(qū)域；嚴(yán)禁員工帶外人留宿，會(huì)客時(shí)間在每日22:00之前結(jié)束。如員工擅自將外人留宿，將嚴(yán)厲處罰當(dāng)事員工，并取消住宿資格，公司領(lǐng)導(dǎo)可視為員工嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定，可視情節(jié)解除勞動(dòng)關(guān)系。

秦皇島中首物流有限公司

年月日

第五篇：關(guān)于宿舍管理的通知

關(guān)于規(guī)范員工宿舍管理的通知

為了加強(qiáng)宿舍管理，杜絕安全隱患，給員工營造一個(gè)良好的住宿氛圍，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、住宿員工須按公司人事部安排的宿舍房間號(hào)住宿，不得擅自調(diào)換，禁止員工私自拆床、搬床，違者每次扣罰50元。

二、員工應(yīng)該把摩托車、電動(dòng)車或者自行車放置在宿舍后面的車棚內(nèi)，不要放在宿舍樓梯間。

三、住宿員工不要隨意亂扔垃圾，保持宿舍清潔。

四、提倡文明休息，保持宿舍安靜，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒或賭博。

五、禁止外來人員私自在員工宿舍乒乓球臺(tái)打球，有在職員工陪同情況下除外。

六、住宿員工應(yīng)提高安全防范意識(shí)，出門要檢查電器和關(guān)好門窗。以上有關(guān)的規(guī)定請(qǐng)住宿員工務(wù)必嚴(yán)格遵守，各部門在班前會(huì)通知說明，對(duì)于多次違反宿舍管理規(guī)定或違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的員工取消其住宿資格。