第一篇:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假管理辦法
關(guān)于員工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假的規(guī)定
為完善公司制度,規(guī)范員工行為,公司決定嚴(yán)肅員工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假制度,此制度從2012年5月1日起規(guī)范實(shí)施,規(guī)定如下:
一、人員調(diào)動(dòng)
(一)、任何部門均不得自行跨部門調(diào)動(dòng)員工,由行政人事部根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一進(jìn)行人力資源調(diào)配。
(二)、一般員工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),行政人事部批準(zhǔn)方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(三)、中高層人員在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),由分管副總提議,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
二、員工復(fù)職
員工因各種原因離開公司的(作開除處理的除外),如愿意回公司上班,可向行政人事部申請(qǐng)復(fù)職。
(一)、必須在離開公司3個(gè)月后,方可提出復(fù)職申請(qǐng);
(二)、復(fù)職一般回原部門,如情況特殊,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配;
(三)、復(fù)職必須重新辦理新入職手續(xù)。
三、員工離職
1、辭職
(1)員工辭職應(yīng)提前(普通員工1個(gè)月、分部經(jīng)理、部門經(jīng)理2個(gè)月)向直接上級(jí)或行政人事部提出口頭或書面申請(qǐng)。
(2)試用期員工需提前2天提出辭職申請(qǐng)。
2、辭退
員工如有下列行為之一,予以辭退:
(1)試用期滿經(jīng)考核不合格或應(yīng)聘、擔(dān)保資料不屬實(shí)的;(2)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的;(3)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
3、離職(辭職、辭退)手續(xù)
(1)離職時(shí),員工有義務(wù)就所經(jīng)管事項(xiàng)進(jìn)行工作移交,并如實(shí)填寫《員工離職審批表》。
(2)員工離職,工作移交的主要內(nèi)容有:
①所經(jīng)管(或借閱)的財(cái)物,如圖書、宣傳物料、客戶資料、促銷用品、印章、現(xiàn)款、賬冊(cè)等;
②未辦或未了事項(xiàng);
③其它有關(guān)本職應(yīng)移交或說明的事項(xiàng)。
(3)離職員工的工作由其繼任人接收,無繼任人時(shí)由其主管或行政人事部接收。
(4)工作移交應(yīng)在離職申請(qǐng)之日起1個(gè)月內(nèi)完成。拖延移交或移交不清的,扣發(fā)其當(dāng)月工資和提成;給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,追究其相應(yīng)責(zé)任。
(5)離職員工工作交接由其直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督。(6)行政人事部要建立員工離職檔案,以備核查。(7)各部門每天應(yīng)將離職員工及時(shí)上報(bào)行政人事部。
四、員工請(qǐng)假
1、①請(qǐng)假需事先以書面填寫《請(qǐng)假單》,并按順序進(jìn)行審批。因特殊事情來不及填單,應(yīng)先向主管電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。
②外埠人員如出差在外,須以短信模式請(qǐng)假并按順序進(jìn)行審批。
2、批準(zhǔn)權(quán)限
(1)普通員工請(qǐng)假,3天以內(nèi)由銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn);4--7天由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理請(qǐng)假,5天以內(nèi)由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)事業(yè)部經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工請(qǐng)假由主管領(lǐng)導(dǎo)安排好工作代理人。待工作交付完后,請(qǐng)假人方可離崗。
4、請(qǐng)假單審批后,送行政人事部匯總,月底隨考勤表報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、請(qǐng)假期滿應(yīng)及時(shí)銷假,需延長(zhǎng)時(shí)要續(xù)假。
6、節(jié)假日
(1)傳統(tǒng)節(jié)假日春節(jié)7天,中秋節(jié)2天。其他節(jié)假日視工作情況另行通知。(2)因工作沒休息的,可事后補(bǔ)休,當(dāng)月沒補(bǔ)休的,發(fā)給雙倍日工資。
7、事假
(1)事假不予計(jì)算工資及相應(yīng)補(bǔ)貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。(2)業(yè)務(wù)人員在有效工作日(每月6-30日)內(nèi),請(qǐng)事假累計(jì)超過7天的,當(dāng)月提成=實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月應(yīng)提成額。
第二篇:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假管理辦法
關(guān)于員工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假的規(guī)定
為完善公司制度,規(guī)范員工行為,公司決定嚴(yán)肅員工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假制度,此制度從2012年5月1日起規(guī)范實(shí)施,規(guī)定如下:
一、人員調(diào)動(dòng)
(一)、任何部門均不得自行跨部門調(diào)動(dòng)員工,由行政人事部根據(jù)實(shí)際
需要統(tǒng)一進(jìn)行人力資源調(diào)配。
(二)、一般員工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),行政人事部批準(zhǔn)方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(三)、中高層人員在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),由分管副總提議,總經(jīng)理批準(zhǔn),行
政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
二、員工復(fù)職
員工因各種原因離開公司的(作開除處理的除外),如愿意回公司上班,可向行政人事部申請(qǐng)復(fù)職。
(一)、必須在離開公司3個(gè)月后,方可提出復(fù)職申請(qǐng);
(二)、復(fù)職一般回原部門,如情況特殊,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配;
(三)、復(fù)職必須重新辦理新入職手續(xù)。
三、員工離職
1、辭職
(1)員工辭職應(yīng)提前(普通員工1個(gè)月、分部經(jīng)理、部門經(jīng)理2個(gè)月)向直接上級(jí)或行政人事部提出口頭或書面申請(qǐng)。
(2)試用期員工需提前2天提出辭職申請(qǐng)。
2、辭退
員工如有下列行為之一,予以辭退:
(1)試用期滿經(jīng)考核不合格或應(yīng)聘、擔(dān)保資料不屬實(shí)的;
(2)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的;
(3)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
3、離職(辭職、辭退)手續(xù)
(1)離職時(shí),員工有義務(wù)就所經(jīng)管事項(xiàng)進(jìn)行工作移交,并如實(shí)填寫《員工離職審批表》。
(2)員工離職,工作移交的主要內(nèi)容有:
①所經(jīng)管(或借閱)的財(cái)物,如圖書、宣傳物料、客戶資料、促銷用品、印章、現(xiàn)款、賬冊(cè)等;
②未辦或未了事項(xiàng);
③其它有關(guān)本職應(yīng)移交或說明的事項(xiàng)。
(3)離職員工的工作由其繼任人接收,無繼任人時(shí)由其主管或行政人事部接收。
(4)工作移交應(yīng)在離職申請(qǐng)之日起1個(gè)月內(nèi)完成。拖延移交或移交不清的,扣發(fā)其當(dāng)月工資和提成;給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,追究其相應(yīng)責(zé)任。
(5)離職員工工作交接由其直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(6)行政人事部要建立員工離職檔案,以備核查。
(7)各部門每天應(yīng)將離職員工及時(shí)上報(bào)行政人事部。
四、員工請(qǐng)假
1、①請(qǐng)假需事先以書面填寫《請(qǐng)假單》,并按順序進(jìn)行審批。因特殊事情來不及填單,應(yīng)先向主管電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。
②外埠人員如出差在外,須以短信模式請(qǐng)假并按順序進(jìn)行審批。
2、批準(zhǔn)權(quán)限
(1)普通員工請(qǐng)假,3天以內(nèi)由銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn);4--7天由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理請(qǐng)假,5天以內(nèi)由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)事業(yè)部經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工請(qǐng)假由主管領(lǐng)導(dǎo)安排好工作代理人。待工作交付完后,請(qǐng)假人方可離崗。
4、請(qǐng)假單審批后,送行政人事部匯總,月底隨考勤表報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、請(qǐng)假期滿應(yīng)及時(shí)銷假,需延長(zhǎng)時(shí)要續(xù)假。
6、節(jié)假日
(1)傳統(tǒng)節(jié)假日春節(jié)7天,中秋節(jié)2天。其他節(jié)假日視工作情況另行通知。
(2)因工作沒休息的,可事后補(bǔ)休,當(dāng)月沒補(bǔ)休的,發(fā)給雙倍日工資。
7、事假
(1)事假不予計(jì)算工資及相應(yīng)補(bǔ)貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。
(2)業(yè)務(wù)人員在有效工作日(每月6-30日)內(nèi),請(qǐng)事假累計(jì)超過7天的,當(dāng)月提成=實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月應(yīng)提成額。
(3)通訊補(bǔ)助和客情費(fèi)用參照上一條提成計(jì)算辦法發(fā)放。
(4)請(qǐng)事假超過1個(gè)月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整工作崗位。
8、病假
(1)請(qǐng)病假7天以上時(shí)需遞交正規(guī)醫(yī)院證明。
(2)連續(xù)工齡不滿2年的員工,病假不予計(jì)算工資及相應(yīng)補(bǔ)貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。
(3)連續(xù)工齡滿2年的員工,病假給予20%的工資;連續(xù)工齡滿5年的,給40%的工資;連續(xù)工齡滿10年的,給60%的工資。
(4)請(qǐng)病假超過1個(gè)月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整工作崗位。
9、婚假
(1)員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對(duì)待。
(2)實(shí)習(xí)人員和試用期未滿的員工不享受有薪婚假。
10、產(chǎn)假
(1)女員工可請(qǐng)產(chǎn)假3個(gè)月。
(2)女員工休產(chǎn)假期滿,可根據(jù)本人申請(qǐng)重新安排工作崗位。
(3)女員工產(chǎn)假期滿繼續(xù)來公司工作的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額為本人休產(chǎn)假前一個(gè)月的基本工資額。
11、喪假
(1)喪假指直系親屬(父母、配偶、子女及配偶的父母)去世。
(2)員工請(qǐng)喪假可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對(duì)待。
12、未辦理請(qǐng)假手續(xù),未出示請(qǐng)假條,未經(jīng)批準(zhǔn)的休假,一律視為曠工(公休假除外)
行政人事部
2012年4月26日
第三篇:?jiǎn)T工招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理辦法
員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理辦法.txt我們用一只眼睛看見現(xiàn)實(shí)的灰墻,卻用另一只眼睛勇敢飛翔,接近夢(mèng)想。男人喜歡聽話的女人,但男人若是喜歡一個(gè)女人,就會(huì)不知不覺聽她的話。生產(chǎn)單位員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職(暫行)
管 理 辦 法
第一章總則
依據(jù)國(guó)家及地方關(guān)于企業(yè)人事管理制度的相關(guān)規(guī)定,本著“精簡(jiǎn)?高效”的原則,切實(shí)完善公司人力資源相關(guān)管理辦法,構(gòu)建合理的人力資源管理體系,規(guī)范公司在員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)及離職等相關(guān)工作程序的統(tǒng)一性和一致性,特制定本辦法,請(qǐng)公司所屬各單位依照?qǐng)?zhí)行。
第二章員工招聘與錄用
第一條:各生產(chǎn)單位正副職由人事行政部統(tǒng)一招聘,公司所屬各單位普通員工由各礦負(fù)責(zé)招聘,人事行政部協(xié)助。
第二條:公司招聘錄用員工本著“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。
第三條:新招員工基本要求
⑴遵守國(guó)家法律法規(guī),無違法亂紀(jì)行為;
⑵身體健康,愿意從事礦山工作,能勝任相關(guān)崗位要求;
⑶年齡:18-45周歲,具有國(guó)民教育系列小學(xué)及以上文化程度或同等學(xué)歷。
第四條:招聘流程(見附件1)
⑴申報(bào)計(jì)劃:各單位應(yīng)根據(jù)定崗定員及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向公司人事行政部提交招聘計(jì)劃,經(jīng)審批后執(zhí)行。
⑵新進(jìn)人員經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人面試后填寫《員工資料備案表》(見附件2),各單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)通過面試,由新進(jìn)人員將《員工資料備案表》交人事行政部,并帶齊身份證及相片,填寫《職業(yè)健康檢查表》,根據(jù)公司統(tǒng)一安排體檢。
⑶體檢完成后,由人事行政部負(fù)責(zé)清理員工體檢情況,身體不合格者不予錄用,合格者辦理入職手續(xù)簽訂勞動(dòng)用工合同,進(jìn)行保險(xiǎn)申報(bào),并發(fā)放上崗?fù)ㄖ獣?,新進(jìn)員工參工時(shí)間以通知書為準(zhǔn),各單位根據(jù)上崗?fù)ㄖ獣才艈T工工作。
第五條:招聘工作注意事項(xiàng)
⑴各單位新進(jìn)員工面試后必須填寫《員工資料備案表》,負(fù)責(zé)人簽署意見后方可交人事行政部,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
⑵報(bào)名登記時(shí)必須帶齊第二代身份證及相片4張,體檢必須由新進(jìn)員工本人參加,禁止冒名頂替體檢出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)永久不予錄用。
⑶體檢合格者由人事行政部出具上崗?fù)ㄖ獣?,各單位?fù)責(zé)人必須以上崗?fù)ㄖ獣鵀闇?zhǔn),安排新進(jìn)員工工作,否則公司不予認(rèn)可。
⑷禁止使用未經(jīng)正規(guī)程序入職的員工,禁止冒名頂替上崗,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予該單位負(fù)責(zé)人500元/人?次的處罰,造成工作失誤或損失的,由負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)所有責(zé)任和損失。
第三章員工調(diào)動(dòng)
第六條:通過人事調(diào)整,更合理的搭配公司人力資源,使人盡其才,提高工作績(jī)效及工作滿意度。
第七條:人事調(diào)動(dòng)程序(見附件3、4)
⑴指令性人事調(diào)動(dòng)程序:公司根據(jù)工作需要,由公司決定的各單位間的員工調(diào)動(dòng);非指令性人事調(diào)動(dòng)程序:?jiǎn)T工根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況需要工作單位調(diào)動(dòng)的,可提交員工調(diào)動(dòng)審批表(見附表5)和工作移交表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后可變動(dòng)工作單位。
⑵員工工作單位變動(dòng)必須以《調(diào)令》(見附件6)為準(zhǔn),否則員工的薪資、檔案等將維持原有狀態(tài),所造成的影響由各單位負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)。
⑶各單位根據(jù)《調(diào)令》適時(shí)安排員工工作,自工作安排之日起記出勤。
第八條:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)注意事項(xiàng)
未見《調(diào)令》而私自變動(dòng)、招用公司所屬其他單位員工上班的,給予調(diào)入和調(diào)出單位負(fù)責(zé)人各200元/人處罰,造成損失的,由單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)所有責(zé)任和損失。
第四章員工離崗
第九條:為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)及交接工作,規(guī)范離職的相關(guān)手續(xù),保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,以利于公司工作的延續(xù)性,提高公司的管理水平。
第十條:?jiǎn)T工離職區(qū)分
⑴辭職,因員工個(gè)人原因辭去工作;
⑵辭退(解雇),員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因其它原因而主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系的;
⑶開除,有違法犯罪行為者或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而解除勞動(dòng)關(guān)系的。
⑷自動(dòng)離職,員工無故曠工15日以上而解除勞動(dòng)合同的。
第十一條:?jiǎn)T工離職程序(附件7)
⑴因個(gè)人原因辭職的員工至少提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng)并辦理員工離崗登記表(附件8),各單位負(fù)責(zé)人有義務(wù)與辭職員工進(jìn)行溝通,努力挽留工作績(jī)效好的員工。
⑵被公司辭退或者開除的員工,在辦理工作移交之后由公司出具解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的通知書。工作移交應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位負(fù)責(zé)人追索。
⑶員工根據(jù)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的通知書,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取薪金。公司所屬各單位員工自動(dòng)離崗沒有辦理相關(guān)手續(xù)者,由該單位負(fù)責(zé)人暫扣工資,待手續(xù)完善后方可發(fā)放其薪金。
⑷對(duì)無故曠工15日以上者,視為自動(dòng)離職,各單位須在員工自動(dòng)離崗滿15日后書面報(bào)人事行政部,公司將出具解除勞動(dòng)合同通知書,終止一切勞動(dòng)關(guān)系。
第五章其他規(guī)定
第十二條:已離職但并未辦理相關(guān)手續(xù)的員工,需解除工傷保險(xiǎn),必須由各單位負(fù)責(zé)人提交解除工傷保險(xiǎn)(終止勞動(dòng)關(guān)系)申請(qǐng)書(見附件9),由部級(jí)主管簽署意見并征得分管副總經(jīng)理同意后交人事行政部審批,方可解除,否則不予認(rèn)可。
第十三條:若發(fā)現(xiàn)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將自動(dòng)離崗員工數(shù)據(jù)書面報(bào)告人事行政部的,給予該單位負(fù)責(zé)人200元/人的處罰,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由其自行承擔(dān)。
第十四條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二0一0年四月六日
附表5
敘永公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)審批表
姓名性別出生年月文化程度
家庭住址身份證號(hào)碼
現(xiàn)工作單位現(xiàn)崗位
申調(diào)工作單位申調(diào)崗位
申調(diào)崗位職責(zé):
現(xiàn)工作單位負(fù)責(zé)人意見: 接收單位負(fù)責(zé)人意見:
分管部級(jí)主管意見: 分管系統(tǒng)副總意見:
人事行政部意見: 人事行政副總意見:
時(shí)間:年月日 附件9
解除工傷保險(xiǎn)(終止勞動(dòng)關(guān)系)申請(qǐng)書
人事行政部:
礦員工性別身份證編碼原于年月日參加工作,從年月日起開始違反勞動(dòng)紀(jì)律曠工至今,累計(jì)天數(shù)已達(dá)天以上。經(jīng)礦研究決定建議解除其工傷保險(xiǎn)并終止勞動(dòng)關(guān)系。
單位:
年月日
填制人:部級(jí)主管:分管副總:
----------剪
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解除工傷保險(xiǎn)(終止勞動(dòng)關(guān)系)申請(qǐng)書
人事行政部:
礦員工性別身份證編碼原于年日參加工作,從年月日起開始違反勞動(dòng)紀(jì)律曠工至今,累計(jì)天數(shù)已達(dá)以上。經(jīng)礦研究決定建議解除其工傷保險(xiǎn)并終止勞動(dòng)關(guān)系。
單位:
年月日 切月天
第四篇:0202 員工調(diào)動(dòng)離職管理辦法
河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
員工調(diào)動(dòng)、離職工作交接管理標(biāo)準(zhǔn)
編號(hào):Q/JYB 0202—2011
標(biāo)準(zhǔn)起草人: 張良然
歸口部門: 綜合部
批準(zhǔn)人:張國(guó)良
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)》(Q/JYB 0101—2011)的要求編寫,為第2次修改。
本標(biāo)準(zhǔn)至發(fā)布之日起生效,即日?qǐng)?zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行遵循新標(biāo)準(zhǔn)替代舊標(biāo)準(zhǔn)原則,新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行的同時(shí),原標(biāo)準(zhǔn)《員工調(diào)動(dòng)、離職工作交接管理辦法》(Q/JY B0202-2008)自動(dòng)失效。
發(fā)布單位:綜合部發(fā)布時(shí)間: 2011年6月1日
河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
員工調(diào)動(dòng)、離職、工作交接管理標(biāo)準(zhǔn)
Q/JYB0202-2011 1 目的為規(guī)范員工調(diào)動(dòng)和離職管理,避免資料遺失,保證工作銜接,特制定本辦法。2 范圍
本辦法規(guī)定了員工調(diào)動(dòng)和離職的工作移交的具體要求。
本辦法適用于員工調(diào)動(dòng)和離職工作的管理。職責(zé)
3.1綜合部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理。
3.2各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)的辦理。
3.3工作接替人員對(duì)交接工作的具體內(nèi)容和交接資料的真實(shí)、完整性負(fù)責(zé)。并對(duì)任期內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程
4.1 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng):
綜合部出具“調(diào)動(dòng)通知書”——轉(zhuǎn)至調(diào)動(dòng)員工所在部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)——調(diào)動(dòng)員工填寫“工作交接單”——部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)審查,確認(rèn)工作已交接——員工調(diào)動(dòng)至相關(guān)部門。
4.2 員工離職:
4.2.1 離職員工提交辭職報(bào)告——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦理工作交接(填寫“工作
交接單”)——到綜合部填寫“離任交接單”——綜合部人員為其辦理轉(zhuǎn)檔等相關(guān)手續(xù)。
4.2.2 部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理出具辭退員工申請(qǐng)——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦理工作交接
(填寫“工作交接單”)——到綜合部填寫“離任交接單”——綜合部人員為其辦理轉(zhuǎn)檔等相關(guān)手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)要求
5.1 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)
5.1.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指因工作需要,員工在公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部之間的調(diào)動(dòng)。
內(nèi)部調(diào)動(dòng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.2員工調(diào)動(dòng)時(shí),綜合部根據(jù)公司決定填寫“調(diào)動(dòng)通知書”(附件1),“調(diào)
動(dòng)通知書”一式兩聯(lián),由調(diào)動(dòng)員工所在部門和綜合部各保存一份。
5.2 員工離職
5.2.1 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向本部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)提出辭職報(bào)告,主管經(jīng)理簽署意見后,按本標(biāo)準(zhǔn)辦理離職手續(xù)。
5.2.2 公司正式員工離職,需按勞動(dòng)法規(guī)定,提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù)。
5.3調(diào)動(dòng)、離職程序
5.3.1 員工接到調(diào)動(dòng)通知或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)時(shí),由部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理
負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理離職手續(xù)。
5.3.2調(diào)離人員填寫“工作交接單”(附件2),詳細(xì)填寫需交接的工作和交接資料明細(xì),由所在部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理指派接替人員,一一核對(duì),雙方簽字確認(rèn)后,由所在部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審查。公司部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理離職由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理交接工作。
5.3.3 如項(xiàng)目管理人員因所施工程處于收尾階段,按公司安排待崗或被調(diào)至其他
項(xiàng)目部,亦應(yīng)填寫“調(diào)動(dòng)通知書”和“工作交接單”,由原所在項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指派接替人員或安排后續(xù)工作的責(zé)任人,保證項(xiàng)目結(jié)束后續(xù)工作的開展和資料的完整、及時(shí)歸檔。
5.3.4離職人員在辦理完工作交接后,由本人辦理“離任交接單”(附件3),分別經(jīng)本部門、綜合部、財(cái)務(wù)證實(shí)交接清楚后,經(jīng)主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部工作人員方可為其辦理相關(guān)手續(xù)、結(jié)算工資。
5.4各部門經(jīng)理不得在調(diào)離員工未辦理交接手續(xù)時(shí),擅自為調(diào)離人員結(jié)算工資,同意離職。
5.5員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)或因辭職、被辭退、被開除或終止合同等情況離職,不辦理交接手續(xù),給公司造成的損失,全部由個(gè)人負(fù)責(zé)。擅自離職的公司將追究其法律責(zé)任。
附表:QR-015調(diào)動(dòng)通知書QR-016工作交接單QR-017離任交接單
第五篇:入職、調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職審批規(guī)定
入職、調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職規(guī)定
第一章 總則
為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé),使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本規(guī)定。
第二章入職流程
第一條 入職條件
符合崗位任職要求,并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后,合格者予以錄用。
第二條 入職資料
新員工入職時(shí)遞交身份證原件及復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料并需提供家庭電話,總經(jīng)辦予以回訪確認(rèn)。
填寫員工登記表,并對(duì)薪酬予以認(rèn)定,對(duì)所填寫、提供的資料的真實(shí)性進(jìn)行保證。簽訂《勞動(dòng)合同》及其他附加協(xié)議。
第三條 入職培訓(xùn)
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置,考勤及工資制度、績(jī)效獎(jiǎng)懲制度、工作時(shí)間、安排、休息及用餐時(shí)間,試用期、考評(píng)期及通過考評(píng)的要求、正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。
部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下
部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。
第四條 員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括:面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片等,有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;
公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦保存檔案須專柜專用,以妥善保存員工檔案,并采取防蟲、防潮等必要的措施,確保檔案完好無損。
人事檔案為機(jī)密文件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,須事先寫明理由,并經(jīng)總經(jīng)辦門經(jīng)理審批。
第五條轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
新員工在試用期滿后,由本人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》并由部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)
送總經(jīng)辦審核,由副總經(jīng)理審批。轉(zhuǎn)正員工須在轉(zhuǎn)正當(dāng)月將審核后的有效申請(qǐng)表交總經(jīng)辦。
第三章調(diào)動(dòng)流程
第一條因公司需要安排調(diào)動(dòng)的,由原部門經(jīng)理填寫《員工調(diào)職表》進(jìn)入審批流程,批準(zhǔn)后
交總經(jīng)辦并通知調(diào)配。
第二條因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意、(副)總經(jīng)理審批后,則可按本章第一條辦理。
第四章離職流程
第一條離職申請(qǐng)
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請(qǐng),并全面交接相關(guān)工作;
試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求;
員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。原則上員工離職兩年內(nèi),公司不予再次錄用。如需錄用,需(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。
第二條 離職面談
部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請(qǐng)后,須與辭職員工溝通,簽署意見并發(fā)送總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第三條 離職審批、交接
批準(zhǔn)人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。
第四條 工資福利結(jié)算
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期
第五條 離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括:包括申請(qǐng)申請(qǐng)、員工離職交接表、解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動(dòng)合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。
離職員工的離職手續(xù)交回總經(jīng)辦,總經(jīng)辦將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)總經(jīng)辦經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
各部門經(jīng)理在為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人,一旦員工離職,須第一時(shí)間通知總經(jīng)辦;
根據(jù)本章第五條所述辦理,直至離職手續(xù)完結(jié)后,離職申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)須在七天之內(nèi)交回總經(jīng)辦存檔;
第五章復(fù)職流程
第一條符合條件:
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,并具備良好的職業(yè)操守與素養(yǎng)。
2.其離職原因?yàn)榧彝?、學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人原因,且申請(qǐng)復(fù)職時(shí)個(gè)人事務(wù)已完結(jié);
3.自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作,尤其是擔(dān)任競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司相關(guān)崗位。
第二條申請(qǐng)復(fù)職:
1.符合本章第一條所述條件的離職人員提交復(fù)職申請(qǐng);
2.部門經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
3.(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
4.總經(jīng)辦經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
5.總經(jīng)辦相關(guān)部門對(duì)已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);
第三條復(fù)職員工薪酬
可參考員工在職時(shí)的薪酬水平、業(yè)績(jī)表現(xiàn),結(jié)合目前公司績(jī)效文件,在與員工充分
溝通下,具體情況具體分析。