第一篇：如何籌集和正確使用物業(yè)維修資金？楊怡平2013.11.27

如何籌集和正確使用物業(yè)維修資金？

廣西潤(rùn)和物業(yè)服務(wù)有限公司.香樟林管理處

楊怡平*** 2013.11.27 根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十二、五十三條的規(guī)定，住宅專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造。因此，過(guò)了保修期的公用設(shè)施設(shè)備大、中修和更新、改造大多都要經(jīng)過(guò)專項(xiàng)資金申請(qǐng)流程。

那么，應(yīng)該如何籌集和正確使用物業(yè)維修資金呢？

一、如何籌集物業(yè)維修資金？

物業(yè)維修資金的籌集主要有以下幾種渠道：

（一）商品住宅的業(yè)主在辦理購(gòu)房手續(xù)時(shí)，向開(kāi)發(fā)商交納首期住宅專項(xiàng)維修資金，存入住宅專項(xiàng)維修資金專戶；

（二）業(yè)主分戶帳面余額不足首期交存額的30﹪的，業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)交。

（三）物業(yè)公共部位經(jīng)營(yíng)收入，扣除成本和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)得部分外，可以用于物業(yè)維修資金；

（四）物業(yè)專項(xiàng)維修資金足用時(shí)，全體業(yè)主籌集補(bǔ)充；

（五）政府部門的補(bǔ)帖收入也可以用于物業(yè)專項(xiàng)維修資金；

（六）物業(yè)公共設(shè)備報(bào)廢折舊資金也可以用于物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

二、如何正確使用物業(yè)維修資金？

前期物業(yè)管理期間的物業(yè)維修資金的申請(qǐng)使用，分為普通情況使用申請(qǐng)流程和緊急情況使用申請(qǐng)流程兩種。

（一）普通情況使用申請(qǐng)流程

查找故障原因——向公司報(bào)告相關(guān)情況——向公司申請(qǐng)維修——公司領(lǐng)導(dǎo)批示——向房地產(chǎn)資金管理中心咨詢專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用流程——編制維修資金使用方案——進(jìn)行方案公示——上門走訪業(yè)主簽字——編制業(yè)主表決表（業(yè)主數(shù)和專有面積數(shù)都要超過(guò)三分之二同意）、專項(xiàng)資金申請(qǐng)表等——到房地產(chǎn)資金管理中心資料申請(qǐng)——組織相關(guān)單位進(jìn)行維修——編制維修決算表，經(jīng)業(yè)主代表簽字確認(rèn)——到房地產(chǎn)資金管理中心資料申請(qǐng)余款支付——最后在小區(qū)明顯位置公告維修情況！

單項(xiàng)維修資金超過(guò)一萬(wàn)元的，必須提供審價(jià)報(bào)告。

（二）緊急情況使用申請(qǐng)流程

如果是二次加壓系統(tǒng)、電梯等嚴(yán)重影響業(yè)主出行和生活的公共設(shè)備、設(shè)施過(guò)了保修期后發(fā)生故障時(shí)，為了盡快進(jìn)行維修，可以按照緊急情況使用申請(qǐng)流程申請(qǐng)維修資金進(jìn)行維修。

緊急情況使用申請(qǐng)流程如下：

查找故障原因——向公司報(bào)告相關(guān)情況——向公司申請(qǐng)維修——公司領(lǐng)導(dǎo)批示——維修單位報(bào)維修方案（報(bào)價(jià)）——權(quán)威部門（如消防機(jī)關(guān)和特種設(shè)備檢驗(yàn)院等）出具書面報(bào)告，表明必須緊急維修——編制維修資金使用方案——填寫專項(xiàng)資金申請(qǐng)表等——公示維修方案——到房地產(chǎn)資金管理中心申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳——組織相關(guān)單位進(jìn)行維修——維修驗(yàn)收——編制維修決算表，經(jīng)業(yè)主代表簽字確認(rèn)后公示——到房地產(chǎn)資金管理中心資料申請(qǐng)余款支付——最后在小區(qū)明顯位置公告維修情況！

除了以上兩種情形外，業(yè)主同意的其他形式，如不使用專項(xiàng)維修資金，而由全體業(yè)主臨時(shí)籌集等，也可以組織公共部位和公共設(shè)備的維修。

在申請(qǐng)過(guò)程中，如有不明白之處，可向當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)資金管理中心咨詢。

第二篇：業(yè)主該如何正確使用物業(yè)維修基金

業(yè)主該如何正確使用物業(yè)維修基金

經(jīng)常有業(yè)主到律師事務(wù)所咨詢關(guān)于商品房物業(yè)維修基金的問(wèn)題，問(wèn)什么叫物業(yè)維修基金，什么時(shí)候可以用物業(yè)維修基金，該怎么用物業(yè)維修基金等等。前日就有一位馬小姐來(lái)電說(shuō)她家監(jiān)控門壞了，問(wèn)律師，修此門的費(fèi)用可以在物業(yè)維修基金里開(kāi)支嗎？可見(jiàn)，業(yè)主對(duì)物業(yè)維修基金缺乏必要的了解，只知道有物業(yè)維修基金，但不知道該如何使用，這不利于業(yè)主行使和維護(hù)自己的合法權(quán)益。

2004年11月起實(shí)施的《物業(yè)維修基金和物業(yè)管理用房管理辦法》對(duì)商品房物業(yè)維修基金的籌集、管理、使用等方面作了較為全面的規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》，讓廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)維修基金有個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

一、物業(yè)維修基金的籌集

首期物業(yè)維修基金是由購(gòu)房人按建筑面積以不低于房屋建筑安裝造價(jià)5%的比例繳納,由建設(shè)單位在房屋銷售(預(yù)售)時(shí)向購(gòu)房人代收。當(dāng)物業(yè)維修基金本金余額不足首期繳納維修基金的30%時(shí)續(xù)籌維修基金，續(xù)籌維修基金由業(yè)主按照所擁有的物業(yè)建筑面積比例分?jǐn)?續(xù)籌維修基金的標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主委員會(huì)擬訂,并經(jīng)相關(guān)業(yè)主大會(huì)討論通過(guò),續(xù)籌后維修基金的余額不得少于首期維修基金。

二、物業(yè)維修基金的管理

物業(yè)維修基金由市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)存入銀行物業(yè)維修基金專戶,并以一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域?yàn)楣芾韱挝?按幢設(shè)置,核算到戶。物業(yè)維修基金閑置期間,市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將其存放于銀行。市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年通過(guò)報(bào)刊、政府門戶網(wǎng)站及其子網(wǎng)站等媒體,公布上一物業(yè)維修基金的籌集和使用情況。公布的內(nèi)容包括維修基金繳納、使用、增值收益、結(jié)余情況等。

三、物業(yè)維修基金的使用

1.物業(yè)維修基金是為了維修物業(yè)的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備而設(shè)立的基金。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，共用部位，是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬全體業(yè)主或單幢物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間、電話分線間、電梯機(jī)房、走廊通道、傳達(dá)室、內(nèi)天井、房屋承重結(jié)構(gòu)、室外墻面、屋面等部位。

共用設(shè)施設(shè)備，是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，屬全體業(yè)主或單幢物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化糞池、垃圾通道、垃圾箱（房）、電視天線、電梯、照明燈具、建筑智能系統(tǒng)、避雷裝置、消防器具、防盜門、郵政信箱、娛樂(lè)設(shè)施等設(shè)施設(shè)備。

但物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于市政公用、市容環(huán)衛(wèi)、綠化、供水、供熱、供電、通信、廣播電視等部門負(fù)責(zé)管理的城市道路、公共排水、環(huán)境衛(wèi)生、公共綠地、城市供水、供氣、供熱、供電、通信管線、有線電視線路等設(shè)施設(shè)備,不屬于物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。

2.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新需要使用物業(yè)維修基金的,由物業(yè)管理單位提出使用方案,經(jīng)三分之二以上相關(guān)業(yè)主同意,并由業(yè)主委員會(huì)審核后,報(bào)市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)審定。

3.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)費(fèi)用以及中修以下的維修和更新費(fèi)用,從物業(yè)管理費(fèi)、物業(yè)管理商業(yè)用房及物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)性收入中列支,不得在物業(yè)維修基金中列支。因人為損壞造成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新的,其費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān),不得在物業(yè)維修基金中列支。

4.物業(yè)轉(zhuǎn)讓時(shí),原業(yè)主繳納的物業(yè)維修基金剩余款額一并轉(zhuǎn)讓給物業(yè)受讓人。雙方當(dāng)事人另有約定的除外。

四、物業(yè)維修基金的使用應(yīng)當(dāng)履行下列程序:

(一)物業(yè)管理單位持物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表和經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核同意的使用方案,報(bào)市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu);(二)市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)經(jīng)核實(shí)后,撥付核實(shí)額度70%的維修費(fèi)用;(三)工程完工后,物業(yè)管理單位持下列資料報(bào)市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu),經(jīng)核實(shí)后,撥付維修費(fèi)用的余額。

經(jīng)房屋安全機(jī)構(gòu)鑒定為危險(xiǎn)房屋的,以及出現(xiàn)電梯故障、屋面漏水等嚴(yán)重影響物業(yè)正常使用的緊急狀況,需要立即進(jìn)行維修的,在征得業(yè)主委員會(huì)同意后,市物業(yè)維修資金管理機(jī)構(gòu)可先予撥款,確保及時(shí)維修。相關(guān)維修費(fèi)用的核定手續(xù)在維修后再予以辦理。

第三篇：小區(qū)維修資金再次籌集總結(jié)

關(guān)于再次籌集新成八坊“住宅專項(xiàng)維修資金”的工作總結(jié)

一、小區(qū)基本概況

新成八坊小區(qū)建造于上世紀(jì)90年代初，位于嘉定區(qū)迎園路488弄，東至新成敬老院、南至迎園路、西至新成路、北至迎賓路，總建筑面積33486.96平方米，樓道單元37個(gè)，總戶數(shù)444戶。

小區(qū)內(nèi)房屋和設(shè)施設(shè)備老化情況非常嚴(yán)重。如供電線路老化、線路嚴(yán)重超負(fù)荷、鋼窗嚴(yán)重銹蝕、玻璃松動(dòng)脫落、陽(yáng)臺(tái)鋼筋生銹膨脹引起混凝土爆裂墜落及屋蓋檐口粉刷層脫落等情況，直接威脅著業(yè)主的財(cái)產(chǎn)和生命安全。種種情況，都因小區(qū)維修資金缺失而無(wú)法得到及時(shí)修繕。

2012年8月在上海市維修資金系統(tǒng)中查閱，小區(qū)尚余維修資金僅剩131270.82元，維修資金余額已遠(yuǎn)低于應(yīng)繳交總額的30%（該小區(qū)維修資金總額約33486.96平方米×1198元/平方米×5%＝200.6萬(wàn)元，其30%的再次籌集底線約為60萬(wàn)元），且經(jīng)進(jìn)一步查看大部分業(yè)主維修資金個(gè)人賬戶內(nèi)余額已近乎零，根本無(wú)法在對(duì)維修任務(wù)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

專項(xiàng)維修資金對(duì)物業(yè)共用部位安全使用、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言是必要的保障，對(duì)物業(yè)企業(yè)規(guī)范管理執(zhí)行、品質(zhì)服務(wù)提供而言是必要的支撐。該小區(qū)建成年代較遠(yuǎn)，維修任務(wù)繁多，又面臨著維修資金枯竭的困境，在此情況下業(yè)委會(huì)牽頭，房辦、街道相關(guān)部門、物業(yè)企業(yè)共同配合啟動(dòng)了維修資金再次籌集工作。

二、介紹工作經(jīng)驗(yàn)

在此次籌集維修資金的工作中，我辦本著“推進(jìn)住房保障，服務(wù)百姓安居”的宗旨，以“心系業(yè)主，設(shè)身處地為民排憂解難”為原則，以“三細(xì)，二穩(wěn)，一推進(jìn)”為重心，在具體實(shí)施過(guò)程中，做到有禮有節(jié)，有序推進(jìn)，基本完成籌集預(yù)定目標(biāo)，具體工作匯報(bào)如下：(一)理清小區(qū)資金賬目，摸清居民收入狀況

理清小區(qū)維修資金賬目。一是對(duì)小區(qū)內(nèi)444戶業(yè)主維修資金個(gè)人賬戶逐一查詢、匯總、分析。發(fā)現(xiàn)該小區(qū)有59戶業(yè)主余額高于應(yīng)籌集總額的30%，無(wú)需再次籌集，有4戶公房戶納入商品房維修資金系統(tǒng)，無(wú)需籌集，最終確定有381戶業(yè)主需要再次籌集。對(duì)賬戶歷年的維修賬目資料進(jìn)行梳理，特別是涉及到屋頂、外墻、道路、管網(wǎng)等重大維修項(xiàng)目，期間的綜合改造項(xiàng)目，做到項(xiàng)目原始征詢表決資料齊全、工程發(fā)票單據(jù)憑證完備、第三方審價(jià)審計(jì)過(guò)關(guān)，以備業(yè)主在籌集過(guò)程中查詢維修資金使用分?jǐn)偳闆r。

摸清居民收入狀況。主要目的在于根據(jù)業(yè)主實(shí)際收入狀況，確定繳納的金額為每戶1000元。此決定主要考慮到業(yè)主既有支付能力，又不存在負(fù)擔(dān)，不影響正常生活。此外，我們通過(guò)測(cè)算一般該小區(qū)維修資金每年使用在每年7萬(wàn)左右，此次收繳的資金可以保證小區(qū)6年的正常維修。

(二)細(xì)致分工，排除工作真空帶。

籌備組建立多個(gè)工作小組，責(zé)任分工細(xì)化至個(gè)人。建立再次籌集住宅專項(xiàng)維修資金的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組及政策咨詢小組。各小組分

別由不同部門負(fù)責(zé)人牽頭并承擔(dān)一定的日常工作。由于細(xì)致周密的分工，避免了工作中相互推諉的現(xiàn)象，消除了工作的真空地帶。大家各盡其責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)開(kāi)展各項(xiàng)工作。(三)細(xì)化環(huán)節(jié)，消除工作疑難點(diǎn)。

繳納資金環(huán)節(jié)。一是暢通業(yè)主交納維修資金手續(xù)辦理環(huán)節(jié)，在局分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下、在區(qū)維修資金辦公室協(xié)調(diào)下，與維修資金開(kāi)戶銀行溝通，落實(shí)專人專門窗口辦理交款手續(xù)，業(yè)主可以憑物業(yè)公司網(wǎng)上統(tǒng)一打印的商品住宅維修資金單筆交款通知到銀行交款，對(duì)于交款不便的業(yè)主，也明確由物業(yè)公司進(jìn)行代收代交，待繳存后將交款憑證送至業(yè)主家中，使業(yè)主安心放心地將錢存入銀行個(gè)人專戶。二是暢通司法追繳環(huán)節(jié)，在街道政法領(lǐng)導(dǎo)、分管社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)調(diào)下，開(kāi)通司法調(diào)解、法律援助的渠道，并經(jīng)過(guò)與法院溝通，暢通了訴訟追繳的環(huán)節(jié)。通過(guò)引入第三方平臺(tái)，增加公信力，消除業(yè)主的疑慮，便于工作有序開(kāi)展。

(四)穩(wěn)定情緒，緩解業(yè)主排斥心理。

鋪墊工作到位。在正式收繳前，該小區(qū)也做了大量長(zhǎng)期的鋪墊工作，對(duì)老小區(qū)的通病——電瓶車私拉線隱患進(jìn)行了統(tǒng)一改造，對(duì)小區(qū)綠地裸露、綠化枯死等進(jìn)行了補(bǔ)種，使小區(qū)的面貌得到有效改善，讓大部分業(yè)主看到了錢是用在了小區(qū)內(nèi)，收獲了民心，穩(wěn)定了情緒，緩解了業(yè)主抵觸情緒。加強(qiáng)宣傳到位，爭(zhēng)得業(yè)主理解，使其配合支持籌集工作。

(五)穩(wěn)固成果，增強(qiáng)業(yè)主自覺(jué)意識(shí)。

“兩個(gè)借助”策略穩(wěn)固成果。第一批籌集借助業(yè)委會(huì)召開(kāi)業(yè)主代表會(huì)精神，發(fā)動(dòng)業(yè)主代表、樓組長(zhǎng)、黨員、政府公職人員等帶頭交款；第二批籌集借助現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)、便民服務(wù)活動(dòng)平臺(tái)宣傳政策；出展板、拉橫幅，加大正面輿論引導(dǎo)，增強(qiáng)業(yè)自覺(jué)主動(dòng)交款。工作具體操作中根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)按三個(gè)輪次進(jìn)行，第一輪以制造籌集氛圍、宣傳繳納意義為重點(diǎn)，突出“宣、帶”兩個(gè)字，利用小區(qū)每個(gè)醒目場(chǎng)所張貼宣傳資料、通過(guò)召開(kāi)業(yè)主代表會(huì)、利用好每次跟業(yè)主接觸的機(jī)會(huì)口口相傳，發(fā)動(dòng)業(yè)主代表、樓組長(zhǎng)、黨員、政府國(guó)企公職人員起好帶頭帶動(dòng)作用，第一輪籌集了60多戶，第二輪以加大宣傳力度、全面推進(jìn)籌集為重點(diǎn)，突出“穩(wěn)、推”兩個(gè)字，一方面要穩(wěn)住來(lái)之不易的籌集氛圍，不容許出現(xiàn)反復(fù)，進(jìn)一步加大宣傳力度，把處在觀望、等待、猶豫中的業(yè)主爭(zhēng)取過(guò)來(lái)，努力推進(jìn)繳納業(yè)主人數(shù)，通過(guò)房辦、居委、業(yè)委會(huì)、物業(yè)四方利用周末人多的機(jī)會(huì)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)，拉橫幅、出展板、提供咨詢解答，當(dāng)天又有10戶業(yè)主繳納，會(huì)后利用晚上業(yè)主在家的時(shí)機(jī)組織工作人員再次上門收繳、催繳，此階段以承諾、答應(yīng)繳納但尚未入賬的業(yè)主、政府、國(guó)企、白領(lǐng)、私營(yíng)業(yè)主等有一定身份、一定經(jīng)濟(jì)收入的群體為主攻對(duì)象，經(jīng)過(guò)不懈努力，將收繳人數(shù)拉升到270多戶，奠定收繳大局。(六)推進(jìn)收繳，抓實(shí)工作收尾環(huán)節(jié)。

開(kāi)展“三找”工作，即找組織、找親友、找法律，多層面地規(guī)勸業(yè)主繳納；采取“二借助”策略，即借助已繳納的270多戶力量作為正面導(dǎo)向，借助紅白榜公示已交及未交業(yè)主門牌號(hào)，催促個(gè)

別業(yè)主自覺(jué)繳納。

第三輪以縮小范圍、鎖定目標(biāo)、逐個(gè)突破為重點(diǎn)，突出“盯、壓”兩個(gè)字。制定“三找”工作方法，工作組召開(kāi)專題會(huì)，發(fā)動(dòng)身邊所有人的資源，領(lǐng)任務(wù)將收繳業(yè)主人數(shù)增加到336戶。業(yè)委會(huì)也頂住壓力，對(duì)剩余未繳納的45戶業(yè)主，出黑板報(bào)進(jìn)行公示催繳，放臵在小區(qū)大門口明顯位臵，運(yùn)用群眾輿論的力量共同督促未交業(yè)主，同時(shí)工作小組逐個(gè)分析，只要有一絲希望的，想方設(shè)法盯住業(yè)主追繳，最終將未繳納業(yè)主數(shù)減少到2戶，基本完成收繳目標(biāo)。對(duì)于頑固分子收集整理資料，形成證據(jù)鏈，在司法所指導(dǎo)下，通過(guò)發(fā)律師函的方式追繳。最終實(shí)現(xiàn)續(xù)籌100%的目標(biāo)。

三、工作心得體會(huì)及建議

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，街道黨委書記曾親臨會(huì)場(chǎng)，指導(dǎo)再次籌集推進(jìn)工作，局、街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作，幫助突破瓶頸。居委、業(yè)委會(huì)、物業(yè)、房辦四方通力合作，堅(jiān)持不懈。

2、基層班子配臵到位。新成路街道的業(yè)委會(huì)工作明確了以居委黨支部為核心開(kāi)展工作，該小區(qū)居委書記已在任兩屆8年多，業(yè)委會(huì)主任也當(dāng)選5屆15年多，物業(yè)小區(qū)經(jīng)理在職10多年，基層領(lǐng)導(dǎo)核心的能力和威信得到群眾的廣泛認(rèn)可和信服的，與業(yè)主之間建立的信賴度的無(wú)法復(fù)制的隱性優(yōu)勢(shì)。

3、再次籌集價(jià)位設(shè)定合理。此次再次籌集的價(jià)位確定為每戶1000元。因?yàn)榘凑諡橹鞔髸?huì)議事規(guī)則分為分期籌集和一次性籌集兩種方式，如果按照分期每月每季度籌集的話，勢(shì)必耗時(shí)很長(zhǎng)、牽涉的人力

人次更多，很容易造成不了了之；如果按照一次性籌集到位的話，需要一次性繳納3000元以上，以老小區(qū)業(yè)主的平均收入水平，基本要花去其一個(gè)月工資，讓業(yè)主去接受難度很大，不利于廣泛的推進(jìn)。所以從業(yè)主繳納的“可承受度”和房屋維修的“可持續(xù)度”兩方面測(cè)算，最終確定了1000元作為再次籌集的標(biāo)準(zhǔn)，如果籌集完成的話，可以籌集到38萬(wàn)多，在今后6年內(nèi)能保證正常的維修。

4、推進(jìn)步驟合理，把握好了節(jié)奏，在整個(gè)過(guò)程中，兼顧了穩(wěn)和推，未引發(fā)業(yè)主的強(qiáng)烈反感和群體性矛盾，得到了絕大部分業(yè)主的配合和支持。

建議思考：

對(duì)工作中碰到的許多問(wèn)題也進(jìn)行了思考

1、再次籌集的啟動(dòng)和提醒是否可以有更多的渠道。一般現(xiàn)在維修資金個(gè)人賬戶內(nèi)有多少余額只能在維修資金系統(tǒng)內(nèi)體現(xiàn)，當(dāng)少于30%時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)泛出紅色或其他顏色警示提醒。而維修資金每年對(duì)賬單也不會(huì)提醒此項(xiàng)信息。建議是否可以在個(gè)人賬戶少于30%時(shí)，就啟動(dòng)警示提醒機(jī)制，在系統(tǒng)和書面對(duì)賬單上同時(shí)告知，以此消除業(yè)委會(huì)要啟動(dòng)續(xù)籌、業(yè)主又不知情的信息不對(duì)稱矛盾。

2、維修資金的全局統(tǒng)籌和質(zhì)保金沖抵維修資金問(wèn)題。現(xiàn)在維修資金能不能像養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金那樣進(jìn)行全市統(tǒng)籌統(tǒng)支。在各管各，自掃門前雪的前提下，導(dǎo)致老小區(qū)現(xiàn)今有病無(wú)錢治的困境。市局層面是否可以設(shè)立單項(xiàng)基金，就外墻、屋頂開(kāi)裂滲水、管線老化改造等事關(guān)民生安全保障問(wèn)題設(shè)立基金，就如交保險(xiǎn)一樣，一旦報(bào)案，經(jīng)核實(shí)

評(píng)估后予以資金支持。避免老小區(qū)因此類維修過(guò)快消耗維修資金。此外有些房屋存在基礎(chǔ)性、結(jié)構(gòu)性質(zhì)量問(wèn)題，但難以找到開(kāi)發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行保修追責(zé)，而此時(shí)維修資金成為唐僧肉、冤大頭，用于此類項(xiàng)目的維修中去，現(xiàn)今全市已經(jīng)實(shí)行房屋質(zhì)保金，是否可以爭(zhēng)取一部分資金建立基金專項(xiàng)用于此類問(wèn)題的維修中。

2014 7

新成路房辦 年6月30日

第四篇：物業(yè)維修資金的使用與現(xiàn)狀

物業(yè)維修資金的使用與現(xiàn)狀

當(dāng)物業(yè)保修期滿后，物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的責(zé)任由保修單位轉(zhuǎn)移到物業(yè)產(chǎn)權(quán)人身上，在業(yè)主分散的情況下，如果沒(méi)有住宅專項(xiàng)維修資金，要在短時(shí)間內(nèi)向業(yè)主籌集物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修或更新、改造的費(fèi)用十分困難。

住宅專項(xiàng)維修資金的設(shè)立，為物業(yè)及時(shí)得到維修養(yǎng)護(hù)提供了基礎(chǔ)性條件。

維修資金設(shè)立的法律依據(jù)

《物權(quán)法》

第七十條 業(yè)主對(duì)建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營(yíng)性用房等專有部分享有所有權(quán)，對(duì)專有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的權(quán)利。

第七十一條 業(yè)主對(duì)其建筑物專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利。業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全，不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。

第七十二條 業(yè)主對(duì)建筑物專有部分以外的共有部分，享有權(quán)利，承擔(dān)義務(wù)；不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。

業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營(yíng)性用房，其對(duì)共有部分享有的共有和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。

第七十九條 建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金，屬于業(yè)主共有。經(jīng)業(yè)主共同決定，可以用于電梯、水箱等共有部分的維修。維修資金的籌集、使用情況應(yīng)當(dāng)公布。

第八十條 建筑物及其附屬設(shè)施的費(fèi)用分?jǐn)?、收益分配等事?xiàng)，有約定的，按照約定；沒(méi)有約定或者約定不明確的，按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例確定。

第九十六條 共有人按照約定管理共有的不動(dòng)產(chǎn)或者動(dòng)產(chǎn)；沒(méi)有約定或者約定不明確的，各共有人都有管理的權(quán)利和義務(wù)。

第九十七條 處分共有的不動(dòng)產(chǎn)或者動(dòng)產(chǎn)以及對(duì)共有的不動(dòng)產(chǎn)或者動(dòng)產(chǎn)作重大修繕的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)占份額三分之二以上的按份共有人或者全體共同共有人同意，但共有人之間另有約定的除外。

第九十八條 對(duì)共有物的管理費(fèi)用以及其他負(fù)擔(dān)，有約定的，按照約定；沒(méi)有約定或者約定不明確的，按份共有人按照其份額負(fù)擔(dān)，共同共有人共同負(fù)擔(dān)。

《物業(yè)管理?xiàng)l例》

第七條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中，履行下列義務(wù)：

（四）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金；

第十一條 下列事項(xiàng)由業(yè)主共同決定：

（五）籌集和使用專項(xiàng)維修資金； 第五十四條

住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。

專項(xiàng)維修資金屬于業(yè)主所有，專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造，不得挪作他用。

專項(xiàng)維修資金收取、使用、管理的辦法由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門會(huì)同國(guó)務(wù)院財(cái)政部門制定。

《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》建設(shè)部財(cái)政部令[2007]165號(hào)

第二條 第二款 本辦法所稱住宅專項(xiàng)維修資金，是指專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。

第三條 本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關(guān)非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備。

維修資金的使用范圍

維修資金專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修工程。保修期內(nèi)的維修責(zé)任按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

物業(yè)維修資金使用的時(shí)間節(jié)點(diǎn)——保修期滿 使用范圍見(jiàn)：《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》建設(shè)部財(cái)政部令[2007]165號(hào)

第三條 本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關(guān)非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備，一般包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

南京市維修資金的使用程序

一、立項(xiàng)、制定《維修資金使用建議》

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)日常維護(hù)情況或業(yè)主報(bào)修情況立項(xiàng)。

2、報(bào)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)審批。（無(wú)業(yè)委會(huì)的小區(qū)由客服中心直接立項(xiàng)）。

3、組織相關(guān)人員對(duì)需維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，屬于維修資金使用范圍的，就維修方案、施工隊(duì)伍選擇、是否聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、工程驗(yàn)收等問(wèn)題充分論證后制定《維修資金使用建議》

二、選擇施工單位和報(bào)價(jià)

1、通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)或指定維修單位的方式選擇施工單位；

2、請(qǐng)業(yè)委會(huì)確定維修報(bào)價(jià)（無(wú)業(yè)委會(huì)的由物業(yè)公司或社區(qū)主管部門確定）

三、領(lǐng)取《使用申請(qǐng)表》《征詢意見(jiàn)表》

1、客服中心將《維修資金使用建議》和施工單位按定額標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)算書報(bào)給市物業(yè)辦資金科審核。（通過(guò)招標(biāo)方式選擇施工單位的，需提供相關(guān)證明）經(jīng)市物業(yè)辦資金科審核通過(guò)后，領(lǐng)取《南京市物業(yè)維修資金使用申請(qǐng)表》、和《維修資金申請(qǐng)使用征詢意 見(jiàn)表》在小區(qū)公示并請(qǐng)相關(guān)業(yè)主按自己意愿簽字確認(rèn)。注：（根據(jù)物權(quán)法規(guī)定：維修資金使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主的同意）

四、簽訂施工合同

1、將以上資料報(bào)南京市物業(yè)辦資金科初審?fù)ㄟ^(guò)后，業(yè)委會(huì)（或物業(yè)服務(wù)企業(yè)）與相關(guān)施工單位簽訂施工合同（簽訂施工合同的注意事項(xiàng)：施工時(shí)間和施工周期、安全責(zé)任、水、電費(fèi)用、施工人員管理、施工標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、付款時(shí)間、質(zhì)保期、違約責(zé)任)。

五、簽訂審計(jì)協(xié)議

客服中心備好相關(guān)施工合同、施工預(yù)算和《維修資金使用建議》去市物業(yè)辦指定的兩家工程造價(jià)咨詢單位中的一家去辦理項(xiàng)目審價(jià)協(xié)議并拿回協(xié)議書蓋上相應(yīng)的公章。（審計(jì)的具體工作將在施工完成后實(shí)施）。

注：對(duì)維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)：維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的；單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)8000元的；一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元的項(xiàng)目（詳見(jiàn)寧房物[2006]189號(hào)）

審計(jì)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)：按決算報(bào)告的1.2 ‰ 收取，如不足600元的，按600元收取。

六、領(lǐng)取《公示表》

客服中心備齊、準(zhǔn)備好：（簽字達(dá)標(biāo)的）《維修資金申請(qǐng)使用征詢意見(jiàn)表》、《xx施工合同》、《xx施工預(yù)算書》、《xx審計(jì)協(xié)議書》、《維修資金使用建議》到市物業(yè)辦資金科審核并領(lǐng)取相應(yīng)的公示表。（由物業(yè)管理單位申請(qǐng)時(shí)，需帶上當(dāng)?shù)亟值牢飿I(yè)服務(wù)中心出具無(wú)業(yè)主委會(huì)證明和項(xiàng)目由我們托管的證明）

七、公示《維修資金使用建議》、《征詢意見(jiàn)表》、工程預(yù)算書（公示資料及公示現(xiàn)場(chǎng)情況用相機(jī)拍照后存檔）。

注：維修費(fèi)用五萬(wàn)元以下的拍照后用A4紙打印并蓋業(yè)委會(huì)和申請(qǐng)單位公章連同相關(guān)資料一起報(bào)市政務(wù)服務(wù)中心。

維修費(fèi)用五萬(wàn)元以上的自公示之日?qǐng)?bào)市房產(chǎn)局物業(yè)辦請(qǐng)其來(lái)現(xiàn)場(chǎng)拍照核實(shí)。

八、交件

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在公示期滿后，由經(jīng)辦人攜帶南京市民卡將以上材料準(zhǔn)備齊全后至南京市政服務(wù)中心A207號(hào)窗口交件。

九、審核與撥70%款

交件后物業(yè)辦將在5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢并按核定預(yù)算經(jīng)費(fèi)的70%預(yù)撥費(fèi)用。（如果審核中：指發(fā)短信和電話核對(duì)有業(yè)主提出異議，市政務(wù)服務(wù)中心將通知經(jīng)辦人前去領(lǐng)取核對(duì)信息表并拿回請(qǐng)申辦單位再次核實(shí)、確認(rèn)上述情況）重要提醒：

有些沒(méi)交維修資金的業(yè)主雖然理論上按面積分?jǐn)偭速M(fèi)用，但物業(yè)辦實(shí)際撥款時(shí)是剔除這些未交費(fèi)戶面積的相應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用的，實(shí)際劃款會(huì)少于預(yù)撥款的。這些戶的費(fèi)用需要客服中心上門按實(shí)收取現(xiàn)金給施工方，各使用維修資金的項(xiàng)目要特別注意此情況的實(shí)際操作，以免后期不能按合同付款造成自己的違約責(zé)任！

業(yè)主交維修資金的實(shí)際情況，是可以到市物業(yè)辦資金科去查詢的。

十、施工

70%預(yù)撥款到賬后，業(yè)委會(huì)（或客服中心）按合同約定劃撥維修資金相應(yīng)費(fèi)用給（各）施工方，（各）施工方按合同約定進(jìn)場(chǎng)施工。

十一、竣工驗(yàn)收和竣工審計(jì)

工程完工后，由業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司組織驗(yàn)收，審計(jì)單位進(jìn)行竣工審計(jì)核查，實(shí)際工作中以物業(yè)公司驗(yàn)收為主。

重點(diǎn)關(guān)注：功能查驗(yàn)：恢復(fù)原有的使用功能。

安全查驗(yàn)：無(wú)安全隱患存在。

質(zhì)量查驗(yàn)：采用觀感檢查、測(cè)量檢查、抽樣檢查和比對(duì)檢查的方法，檢查有無(wú)質(zhì)量缺陷。

（審計(jì)單位只是查驗(yàn)、復(fù)核工作量，最終出審計(jì)報(bào)告，因此質(zhì)量和使用功能把關(guān)主要還是在物業(yè)公司）

十二、結(jié)尾款

工程竣工和審計(jì)后，由申請(qǐng)單位憑以下資料辦理工程余額劃撥手續(xù)（市政務(wù)服務(wù)中心于5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢）：

1、《維修和更新、改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；

2、維修工程項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算發(fā)票（含復(fù)印件）

3、工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)審價(jià)需提供工程決（結(jié)）算審計(jì)報(bào)

告和發(fā)票（含復(fù)印件）

維修資金應(yīng)急使用

以電梯為例進(jìn)行說(shuō)明。

電梯發(fā)生故障停運(yùn)后，客服中心立即找維保單位檢查和報(bào)價(jià)，得到維保單位的故障診斷報(bào)告和報(bào)價(jià)單后，可以同時(shí)開(kāi)展兩項(xiàng)工作，一是憑診斷報(bào)告和報(bào)價(jià)單向南京市物業(yè)辦報(bào)告，要求使用維修資金進(jìn)行維修；二是向電梯受益業(yè)主發(fā)生告知和讓業(yè)簽字同意使用維修資金進(jìn)行維修。告知是指通告本次電梯損壞的故障情況和將產(chǎn)生的維修費(fèi)用數(shù)額，費(fèi)用來(lái)源是要使用維修資金進(jìn)行維修，為加快維修進(jìn)度，保障居民生活，物業(yè)公司將先安排搶修，恢復(fù)運(yùn)行，使用維修資金的程序后補(bǔ)。簽字的目的是讓受益業(yè)主明白費(fèi)用來(lái)源和業(yè)主確實(shí)愿意盡快搶修（這是第一次業(yè)主簽字，要達(dá)到兩個(gè)2/3以上）。

此時(shí)我們?cè)跇I(yè)主簽字通過(guò)兩個(gè)2/3之后，物業(yè)公司先墊資實(shí)施維修。修復(fù)后，客服中心還要第二次找業(yè)主進(jìn)行簽字，讓業(yè)主對(duì)電梯修復(fù)的工作予以認(rèn)可，仍然是要兩個(gè)2/3以上的業(yè)主簽字認(rèn)可，憑這些資料再補(bǔ)辦普通流程所需要的各個(gè)過(guò)程 還有一種維修資金的應(yīng)急使用方式，從合同里進(jìn)行約定。

當(dāng)公司與業(yè)委會(huì)之間簽訂物業(yè)托管服務(wù)合同時(shí)，在合同中約定針對(duì)消防、電梯、配電、供水等對(duì)居民生活產(chǎn)生重大影響的公共設(shè)施設(shè)備，在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，物業(yè)公司可以立即使用維修資金。南京市物業(yè)辦也是鼓勵(lì)采用這種方式的。采用這種方式，在簽合同時(shí)，合同向業(yè)主公示，并要得到業(yè)主大會(huì)的同意，一旦簽約，表明兩個(gè)2/3以上的業(yè)主都同意。這樣在合同期內(nèi)，遇到消防、電梯、配電、供水等公共設(shè)施設(shè)備發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，物業(yè)公司在操作上無(wú)需再進(jìn)行兩個(gè)2/3業(yè)主的同意，直接可以使用維修資金。

在合同期內(nèi)，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，將應(yīng)急使用維修資金的方式納入進(jìn)去，一旦補(bǔ)充協(xié)議簽署下來(lái)，與合同的效力相同。

對(duì)于還未成立業(yè)委會(huì)的小區(qū)，客服中心可以自己組織全體業(yè)主針對(duì)消防、電梯、配電、供水等對(duì)居民生活產(chǎn)生重大影響的公共設(shè)施設(shè)備（房產(chǎn)局允許專項(xiàng)維修資金緊急使用的項(xiàng)目），表決并授權(quán)給管理單位在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)可以緊急使用專項(xiàng)維修資金，同期還可以將小區(qū)維修資金（最多70%）轉(zhuǎn)存增益的方案一并請(qǐng)全體業(yè)主表決，授權(quán)期限最好到小區(qū)業(yè)委會(huì)成立為止。

專項(xiàng)維修資金使用現(xiàn)存問(wèn)題

一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任心不足 現(xiàn)狀：許多小區(qū)已經(jīng)成立了業(yè)委會(huì)，但許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)卻沒(méi)去努力將所管理小區(qū)的維修資金合理運(yùn)作起來(lái)，也沒(méi)主動(dòng)幫助將業(yè)主的維修資金合理定存保值增值，業(yè)主是群龍無(wú)首不專業(yè)或不知如何操辦，而物業(yè)服務(wù)企業(yè)是專業(yè)服務(wù)公司，如果沒(méi)這個(gè)意識(shí)就顯得責(zé)任感有點(diǎn)缺失了。

二、職能部門指導(dǎo)不夠

維修資金使用這幾年來(lái)確實(shí)是越來(lái)越方便了，但在具體政策宣傳和使用指導(dǎo)上相關(guān)職能部門做的還有所欠缺，使得許多單位和經(jīng)辦的個(gè)人認(rèn)為維修資金使用很困難。

相應(yīng)配套政策法規(guī)相對(duì)滯后造成有些問(wèn)題不能及時(shí)得以解決。這些需要相關(guān)職能部門切實(shí)為廣大業(yè)主和具體操作人員著想，拿出一套真正可按圖執(zhí)行的流程來(lái)給大家。

三、業(yè)委會(huì)對(duì)相關(guān)物業(yè)的法律法規(guī)了解不夠

現(xiàn)在許多小區(qū)的業(yè)委會(huì)委員對(duì)物業(yè)方面的法律法規(guī)了解不夠，從而造成許多維修工作進(jìn)展不順利或把關(guān)不嚴(yán)現(xiàn)象。

沒(méi)能做好定期公布維修資金財(cái)務(wù)情況也使大家對(duì)維修資金使用、運(yùn)營(yíng)、定投保值不了解從而造成不關(guān)心。

四、沒(méi)有成立業(yè)委會(huì)的小區(qū)使用維修資金，存在一定的雙方面的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

五、30%的維修資金觸發(fā)底線對(duì)沒(méi)有業(yè)委會(huì)的小區(qū)來(lái)說(shuō)是個(gè)大問(wèn)題，因?yàn)槿狈?zhí)行主體（未成立業(yè)主大會(huì)）物業(yè)管理企業(yè)充當(dāng)執(zhí)行主體易混淆二種不同的收費(fèi)性質(zhì)，容易引發(fā)沖突和收不全的現(xiàn)象。

即使是成立了業(yè)委會(huì)的小區(qū)，對(duì)部分未交維修資金的業(yè)主或不肯交維修資金分?jǐn)傎M(fèi)用的業(yè)主，現(xiàn)在沒(méi)有什么好的方法來(lái)解決。

六、業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意識(shí)和深圳等地區(qū)還有很大差別，如何做好相應(yīng)的宣傳讓廣大業(yè)主知曉、了解物業(yè)服務(wù)的權(quán)利和責(zé)任是我們需要為之努力的。

第五篇：物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用程序

物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用程序

一、提出維修計(jì)劃，征得“兩個(gè)2/3”以上業(yè)主簽名同意

（一）已成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域

當(dāng)物業(yè)需要維修時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分?jǐn)偡桨傅?，在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示至少5日并拍照。業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，填寫《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》，征得物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后，再次在物業(yè)小區(qū)內(nèi)將簽名情況連同《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》公示3日并拍照。

簽名業(yè)主無(wú)異議的，報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門備案；相關(guān)業(yè)主對(duì)簽名有異議的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)再次征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)補(bǔ)齊手續(xù)后，報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門備案。

（二）未成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域

當(dāng)物業(yè)需要維修時(shí)，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)業(yè)主的報(bào)告或檢查發(fā)現(xiàn)提出維修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分?jǐn)偡桨傅龋谖飿I(yè)小區(qū)內(nèi)公示至少5日，填寫《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》，征得物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后，再次在物業(yè)小區(qū)內(nèi)將簽名情況公示3日。簽名業(yè)主無(wú)異議的，報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門備案；相關(guān)業(yè)主對(duì)簽名有異議的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)再次征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)補(bǔ)齊手續(xù)后，報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金 行政主管部門備案。

二、辦理備案手續(xù)

業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)持已填寫完畢的《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》（一式四份，蓋公章）、《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》（一式四份，蓋公章）、維修計(jì)劃、施工單位工程報(bào)價(jià)單或經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、照片（包括現(xiàn)場(chǎng)公示及維修的情況，打印或?qū)⒄掌迟N在A4紙上），向物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門申請(qǐng)辦理備案手續(xù)。

三、組織維修

（一）已成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作，在備案后，由業(yè)主委員會(huì)或由業(yè)主委員會(huì)委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。

（二）未成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作，在備案后，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。

四、專戶銀行打單

維修工程完工驗(yàn)收后，業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)持已備案的《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》（需提供電子版），維修發(fā)票原件及復(fù)印件，經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件、和單位授權(quán)委托書，向?qū)翥y行申請(qǐng)打印“物業(yè)專項(xiàng)維修資金批量扣款單”。

五、開(kāi)取支票和劃撥資金

業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)持“物業(yè)專項(xiàng)維修資金批量扣款單”、已備案的 《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》、維修發(fā)票原件或復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和單位授權(quán)委托書，向物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門申請(qǐng)開(kāi)取支票。

物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門開(kāi)出支票后，業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)持經(jīng)辦人身份證原件領(lǐng)取支票，并到專戶銀行的指定主辦機(jī)構(gòu)劃撥物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

備注：

房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)需緊急維修情況，業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即組織搶修，同時(shí)在物業(yè)小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，辦理相關(guān)使用手續(xù)，報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門備案。

注意保護(hù)好業(yè)主的隱私，防止業(yè)主資料外泄，公示分?jǐn)偯骷?xì)表時(shí)，應(yīng)隱去業(yè)主的身份證號(hào)碼。