第一篇：維修資金申報(bào)流程及檔案資料文件

維修資金申報(bào)流程及檔案資料文件

為了正確使用好物業(yè)維修資金和保護(hù)好物業(yè)公司自身利益，特編寫以下維修資金使用流程及維修資金檔案管理資料，供大家參考：

一、維修資金使用流程

1、立項(xiàng)：項(xiàng)目維修資金使用一般是從工作例行檢查、維保養(yǎng)護(hù)檢查或業(yè)主報(bào)修開始預(yù)立項(xiàng)，然后有項(xiàng)目組織相關(guān)專業(yè)人員、業(yè)委會(huì)、業(yè)主代表一起核實(shí)、屬于維修資金使用范圍的予以立項(xiàng)確認(rèn)。

2、選擇施工單位按規(guī)范編寫施工預(yù)算、網(wǎng)上下載或去市物業(yè)辦領(lǐng)取《維修資金使用建議》，填寫后上報(bào)市維修資金辦審批。

3、審批通過(guò)后領(lǐng)取市物業(yè)辦打印的《維修資金使用建議》（2種紙張，粉紅色A3紙和白色A4紙）《維修資金申請(qǐng)使用征詢意見表》《南京市房屋維修資金使用申請(qǐng)表》。

4、將《維修資金使用建議》在小區(qū)公示并廣泛宣傳，公示期為7天，（申請(qǐng)費(fèi)用超過(guò)5萬(wàn)元的項(xiàng)目，公示前電話通知物業(yè)辦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照）。業(yè)主在充分了解《維修資金使用建議》后如實(shí)填寫《征詢意見表》，業(yè)主意見征詢通過(guò)后和施工方簽訂施工合同、和審計(jì)單位簽訂審價(jià)協(xié)議。

5、公示報(bào)審資料（公示期7天）：《維修資金申請(qǐng)使用征詢意見表》復(fù)印件及施工預(yù)算，拍照并打印公示資料（申請(qǐng)費(fèi)用超過(guò)5萬(wàn)元的項(xiàng)目，公示前電話通知物業(yè)辦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照）。

6、去市政務(wù)中心A207窗口交件。

7、市物業(yè)辦短信回訪與審核，通過(guò)后撥70%合同款。

8、施工。

9、竣工驗(yàn)收和竣工審計(jì)。

10、帶上竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和審價(jià)報(bào)告和工程結(jié)算發(fā)票（復(fù)印件）、審價(jià)報(bào)告發(fā)票（含復(fù)印件）去市政務(wù)中心辦理結(jié)尾款手續(xù)。

11、維修資金應(yīng)急使用可在物業(yè)合同中約定或?qū)ｉT約定（需要全體業(yè)主表決），遇到應(yīng)急情況可直接申請(qǐng)使用。

二、維修資金檔案資料

1、維修資金立項(xiàng)事由資料

由日常工作例行檢查、維保養(yǎng)護(hù)或業(yè)主報(bào)修開始預(yù)立項(xiàng)，然后組織相關(guān)專業(yè)人員、業(yè)委會(huì)、業(yè)主代表一起核實(shí)，符合維修資金使用范圍的予以立項(xiàng)申報(bào)。（可以是工作日志、維修接報(bào)單、維保單、品質(zhì)檢查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和業(yè)委會(huì)決定；可付照片）。

2、南京市房屋維修資金使用申請(qǐng)表。

3、如果是招標(biāo)項(xiàng)目需要有：招標(biāo)或邀標(biāo)標(biāo)底、公告、招（邀）標(biāo)函、投標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)資料、中標(biāo)函、中標(biāo)公示資料、施工預(yù)算和施工合同、施工單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章）。

4、《維修資金使用建議》《維修資金申請(qǐng)使用征詢意見表》及統(tǒng)計(jì)結(jié)果表。

5、審價(jià)協(xié)議。

6、維修資金公示資料照片（《維修資金使用建議》《維修資金申請(qǐng)使用征詢意見表》、施工預(yù)算、業(yè)主意見征詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示表）。

7、南京市政務(wù)中心受理通知書。8、70%預(yù)撥款回執(zhí)單和分?jǐn)偯骷?xì)表。9、70%預(yù)撥款按合同約定劃撥施工方單據(jù)（收據(jù)或發(fā)票）。

10、施工過(guò)程記錄資料或照片（原照片、預(yù)埋件照片、更換件照片資料）。

11、竣工驗(yàn)收資料：（整改單）、竣工驗(yàn)收單、產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品合格證、改造后的系統(tǒng)圖、明細(xì)圖以及改造后的照片資料。

12、審價(jià)報(bào)告。

13、二次撥款回執(zhí)單。

14、施工完成按合同約定結(jié)款給施工方單據(jù)（發(fā)票）。

15、保修結(jié)束后付余款給施工單位資料（發(fā)票）。

第二篇：申報(bào)資金流程

申報(bào)資金流程16:55:19

企業(yè)需符合兩個(gè)條件才可以申報(bào)，一是有進(jìn)出口權(quán)，二是年進(jìn)出口額在4500萬(wàn)美元以下，三是每個(gè)申報(bào)的項(xiàng)目發(fā)生金額不能低于一萬(wàn)元。

企業(yè)可申報(bào)的項(xiàng)目有：境外展覽會(huì)，境外市場(chǎng)考察，電子商務(wù)，產(chǎn)品認(rèn)證，管理體系認(rèn)證，專利申請(qǐng)，國(guó)際市場(chǎng)宣傳推介，境外廣告與商標(biāo)注冊(cè)，境外投議標(biāo)，境外并購(gòu)等等。

申報(bào)流程企

一：在網(wǎng)站上先進(jìn)行企業(yè)注冊(cè)，注冊(cè)成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成用戶代碼和密碼，要牢記。

二：點(diǎn)擊企業(yè)登錄，登陸進(jìn)去之后點(diǎn)擊企業(yè)資質(zhì)下方打印按鈕，打印兩份企業(yè)注冊(cè)表再蓋上公司公章交給外經(jīng)貿(mào)或商務(wù)局審核?！疽呀?jīng)審核過(guò)的企業(yè)無(wú)需再提交企業(yè)注冊(cè)表審核】

三：審核通過(guò)后回到網(wǎng)上填寫資金撥付申報(bào)表。如果有項(xiàng)目申報(bào)這一藍(lán)色模塊就先填寫項(xiàng)目申報(bào)后填寫資金撥付申報(bào)，因?yàn)槠髽I(yè)分為有計(jì)劃申報(bào)和無(wú)計(jì)劃申報(bào)，有計(jì)劃申報(bào)有項(xiàng)目申報(bào)這一個(gè)模塊，無(wú)計(jì)劃申報(bào)沒(méi)有項(xiàng)目申報(bào)這一模塊，所以直接填寫資金撥付申報(bào)即可。【在企業(yè)項(xiàng)目下方有一系列項(xiàng)目供企業(yè)選擇申報(bào)，如果企業(yè)項(xiàng)目下方?jīng)]有連接，必須聯(lián)系外經(jīng)貿(mào)或商務(wù)局，因?yàn)樗麄冊(cè)趯徍藭r(shí)沒(méi)有將可申報(bào)企業(yè)項(xiàng)目后面的方框給勾上，沒(méi)勾上就沒(méi)有項(xiàng)目可選】

四：完后打印資金撥付申報(bào)表再次交給外經(jīng)貿(mào)或商務(wù)局審核，等待資金的批復(fù)，大約要一年的時(shí)間才能批復(fù)下來(lái)。資金批復(fù)類的問(wèn)題必須跟管理部門聯(lián)系。

備注：

一：如果想要修改企業(yè)注冊(cè)表里的信息內(nèi)容，點(diǎn)擊企業(yè)資質(zhì)，下方有修改按鈕可以直接修改，如果沒(méi)有修改按鈕，需要聯(lián)系外經(jīng)貿(mào)或商務(wù)局，讓他們開放修改權(quán)限企業(yè)再修改。

二：如果資金撥付申報(bào)表點(diǎn)不動(dòng)，兩個(gè)原因，一是企業(yè)資質(zhì)未公示，解決方法是打印兩份注冊(cè)表蓋上公章交給管理部門審核，二是不在申報(bào)時(shí)間內(nèi)，解決方法是耐心等待時(shí)間開始，時(shí)間由管理部門設(shè)置的。

三：如果想要修改資金撥付申請(qǐng)表里所提交的項(xiàng)目，而修改按鈕點(diǎn)不動(dòng)，說(shuō)明管理部門已經(jīng)受理過(guò)此項(xiàng)目，不能再修改或刪除了。所以企業(yè)一定要慎重的填寫資金撥付申請(qǐng)表。

四：密鑰的功能就是維護(hù)系統(tǒng)安全與穩(wěn)定，保障用戶在線申報(bào)不會(huì)出現(xiàn)超時(shí)掉線問(wèn)題，是選擇性購(gòu)買的，只要沒(méi)有匯款就等于沒(méi)有申領(lǐng)成功，如果想購(gòu)買直接點(diǎn)擊密鑰在線申領(lǐng)這個(gè)模塊，先銀行匯款后寄送過(guò)去，時(shí)間10至15天才能寄過(guò)去。五：至于申報(bào)過(guò)程中需要提交什么材料，因地而異沒(méi)有具體的說(shuō)法，能提供的盡量都提供給管理部門審核，這樣審核速度會(huì)快一點(diǎn)。

六：如果頁(yè)面上顯示未在資金撥付申報(bào)期或未在項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)期，說(shuō)明申報(bào)時(shí)間已過(guò)，必須等下一個(gè)申報(bào)時(shí)間開始才能申報(bào)，而時(shí)間又是由外經(jīng)貿(mào)或商務(wù)局設(shè)置的，所以直接咨詢他們。

第三篇：文件、檔案資料管理制度

文件、檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng)，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。

2、文書人員在起草文件的過(guò)程中，要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式，做到適時(shí)、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔；對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施；對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì)，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

7、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時(shí)清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來(lái)?yè)p失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放，同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時(shí)添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

第四篇：物業(yè)專項(xiàng)維修資金流程

物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存使用流程

1、日常收取的物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存指南流程

代收付合同簽訂

物業(yè)服務(wù)企業(yè)選定一家國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行作為自己的結(jié)算專戶銀行，到區(qū)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取蓋有市基金中心代收付合同專用章的代收付格式合同，與結(jié)算專戶銀行簽訂代首付三方合同。

物業(yè)區(qū)域注冊(cè)

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助業(yè)委會(huì)在維修資金信息管理系統(tǒng)上注冊(cè)用戶，填報(bào)《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》、《分棟分戶表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)蓋章。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持注冊(cè)材料，包括上述表格的電子數(shù)據(jù)，向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)。區(qū)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)在維修資金信息管理系統(tǒng)中對(duì)業(yè)主委員會(huì)建立登陸賬戶及密碼，并用信封封存，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取轉(zhuǎn)交業(yè)委會(huì)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)委會(huì)登陸維修資金信息管理系統(tǒng)完善各自的注冊(cè)信息，并填報(bào)物業(yè)區(qū)域結(jié)算專戶賬號(hào)等信息。

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入維系資金信息管理系統(tǒng)：核查維修資金信息管理系統(tǒng)中物業(yè)服務(wù)企業(yè)錄入的開戶賬號(hào)信息、代收付合同（自動(dòng)托收）信息，確認(rèn)后傳專戶銀行端系統(tǒng)，另傳三方代收付合同給專戶銀行；將注冊(cè)資料歸檔。

日常交存

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)規(guī)定按月向業(yè)主收取日常收取的物業(yè)專項(xiàng)維修資金并存入結(jié)算專戶。按規(guī)定期限（最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月）在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)以戶為單位填報(bào)本小區(qū)繳交維修資金的信息，經(jīng)檢核無(wú)誤后提交。

2、提交數(shù)據(jù)后，即打印《日常維修資金交存名冊(cè)表》（2份）及《欠繳業(yè)主名冊(cè)》，《欠繳業(yè)主名冊(cè)》，或有異議經(jīng)處理后持交存需提交材料到所在區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存手續(xù)。

3、所在去管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《日常維修資金交存名冊(cè)表》在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)本次交存金額，同事將《日常維修資金交存名冊(cè)表》1份報(bào)呈至市基金中心。

4、專戶銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)結(jié)果于固定時(shí)間辦理自動(dòng)扣款手續(xù)，開具財(cái)政局監(jiān)制的專用往來(lái)收據(jù)，郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。專戶銀行將專用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心，市基金中心經(jīng)辦人員核查到賬維修資金。

日常交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)材料

物業(yè)區(qū)域注冊(cè)提交材料

1、《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》（原件）

2、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

3、業(yè)委會(huì)備案表（復(fù)印件、核原件）

4、經(jīng)去主管部門備案的物業(yè)服務(wù)合同（復(fù)印件、核原件）

5、《分棟表》、《分戶表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》（原件）

6、《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》及《分棟分戶表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》的電子數(shù)據(jù)

7、三方代收付合同（原件）

8、結(jié)算專戶審批表（復(fù)印件、核原件）

9、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料。

日常交存提交材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、《深圳市日常維修資金交存申請(qǐng)表》（原件）

3、《日常維修資金交存名冊(cè)表》（2份，原件）

原房屋本體維修基金（住宅維修基金）移交

流程

公示

1、清算后的原房屋本體維修基金余額，業(yè)主大會(huì)決定移交給市管理機(jī)構(gòu)指定的物業(yè)專項(xiàng)維修金賬戶（也可以決定繼續(xù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管至依法使用完為止）。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)將清算后的本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的原本體維修基金余額及詳細(xì)的收支明細(xì)和欠交業(yè)主名冊(cè)送交業(yè)主委員會(huì)予以公示，公示期應(yīng)不少于15日。

3、公示期內(nèi)有異議的，業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織異議人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等核實(shí)、處理。對(duì)于欠繳業(yè)主，業(yè)委會(huì)或授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期補(bǔ)交。

4、公示期滿后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)到去管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或市基金中心網(wǎng)站下載并填寫《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》，填寫余額及詳細(xì)收支明細(xì)，并送交業(yè)主委員會(huì)審核。

區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案

1、業(yè)主委員會(huì)審核同意的，應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)以上業(yè)主委員會(huì)委員在《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》上簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在維修資金系統(tǒng)中錄入基金余額及欠繳信息（以戶為單位）。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理備案。區(qū)管理機(jī)構(gòu)核余額，出具備案證明。

市基金中心移交

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交劃款材料到市基金中心辦理移交劃款確認(rèn)，市基金中心確認(rèn)欠繳信息及移交金額。

2、專戶銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)移交劃款確認(rèn)情況于固定時(shí)間內(nèi)辦理自動(dòng)扣款手續(xù)，銀行開具財(cái)政局監(jiān)制的專用往來(lái)收據(jù)，郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

3、專戶銀行方將專用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心，市基金中心經(jīng)辦人員核查到帳維修資金，并將相關(guān)資料歸入移交檔案。

原房屋本體維修基金（住宅維修基金）移交

申請(qǐng)材料

移交備案提交材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、《房屋本體維修基金移交備案申請(qǐng)表》（原件）

3、業(yè)委會(huì)備案表（復(fù)印件、核原件）

4、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或居委會(huì)審核且簽字蓋章的《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》（原件）

5、公示后的詳細(xì)收支明細(xì)表（原件）

6、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料

移交劃款提交材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、《房屋本體維修基金移交劃款申請(qǐng)表》（原件）

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的備案證明（原件）

4、欠繳業(yè)主名冊(cè)（復(fù)印件）

維修資金專項(xiàng)使用流

制定維修方案

物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求，擬定維修、更新、改造方案（以下簡(jiǎn)稱維修方案）。維修方案應(yīng)包含擬維修、更新、改造的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算及分?jǐn)偅ǔ^(guò)10萬(wàn)元的，表決錢須經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審核）、組織實(shí)施等內(nèi)容，還應(yīng)根據(jù)需要對(duì)委托施工單位、施工組織、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算等作出安排。

業(yè)主表決

在街道辦事處（社區(qū)工作站）指導(dǎo)下，業(yè)主委員會(huì)將維修方案提交業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主表決。表決形式：書面表決、電子表決、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決。采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決或書面表決的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將投票情況不錄入市物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)。表決通過(guò)后，將表決結(jié)果在市基金中心網(wǎng)站、小區(qū)內(nèi)同時(shí)公示，小區(qū)內(nèi)公示需拍照留存。

首款備案

（首款申請(qǐng)）業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主表決同意表決事項(xiàng)的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修事項(xiàng)及業(yè)主大會(huì)表決相關(guān)信息錄入市物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)后，持物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案。

首款撥付及施工

備案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明、劃款申請(qǐng)資料到市基金中心申請(qǐng)劃款。市基金中心按規(guī)定撥付首期款項(xiàng)，之后物業(yè)服務(wù)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定及維修方案選定施工單位等并組織實(shí)施。

竣工結(jié)算及尾款備案

（尾款申請(qǐng)）工程完工，經(jīng)組織驗(yàn)收合格，并完成竣工結(jié)算后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持尾款申請(qǐng)備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案，還應(yīng)將竣工驗(yàn)收結(jié)果、費(fèi)用情況在小區(qū)公示。

尾款撥付

備案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明、尾款劃款申請(qǐng)資料到市基金中心申請(qǐng)尾款劃款

物業(yè)資金專項(xiàng)使用申請(qǐng)

首款申請(qǐng)備案材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

3、專項(xiàng)維修使用專項(xiàng)資金備案首款申請(qǐng)表（原件）

4、維修、更新、改造方案（原件）

5、街道辦事處（社區(qū)工作站）確認(rèn)的業(yè)主大會(huì)決議證明文件或者部分業(yè)主的書面同意證明文件（原件）

6、維修費(fèi)用超過(guò)10萬(wàn)元的，需提供造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出具的預(yù)算書或?qū)徍艘患ㄔ?，及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件，核原件）

7、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料

尾款申請(qǐng)備案材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

3、專項(xiàng)維修使用專項(xiàng)資金備案尾款申請(qǐng)表（原件）

4、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)去人的工程竣工驗(yàn)收合格文件（原件）

5、相關(guān)合法票據(jù)（復(fù)印件、核原件）

6、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核同意的費(fèi)用結(jié)算資料

7、維修合同、質(zhì)量保證書（復(fù)印件、原件）

8、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的首款備案證明文件（原件）

首款還款申請(qǐng)資料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用劃款首款申請(qǐng)表

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的首款備案證明文件

尾款劃款申請(qǐng)材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用劃款首款申請(qǐng)表（原件）

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的尾款備案證明文件（原件）備用金申請(qǐng)及使用核銷備案流程

業(yè)主表決

在街道辦事處（社區(qū)工作站）指導(dǎo)下，業(yè)主大會(huì)決定是否設(shè)立備用金，對(duì)于決定設(shè)立備用金的，還需要明確備用金金額度（不超過(guò)小區(qū)日常收取的物業(yè)專項(xiàng)資金應(yīng)收總額的30%）及授權(quán)業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行備用金使用審核等事項(xiàng)

首次申請(qǐng)備用金

物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心辦理首次申請(qǐng)備用金手續(xù)

組織維修

物業(yè)服務(wù)企業(yè)按經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或部分業(yè)主同意的維修方案使用備用金進(jìn)行小額維修

區(qū)管理機(jī)構(gòu)核銷備案

備用金使用完畢后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核確認(rèn)的備用金使用和分?jǐn)偯骷?xì)資料等材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案（并將備用金使用分?jǐn)傂畔浫胧形飿I(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)）區(qū)管理機(jī)構(gòu)核查備案材料并在市場(chǎng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)中確認(rèn)使用、分?jǐn)倲?shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后給予備案，出具備案證明

市基金中心核銷

物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心申請(qǐng)核銷

再次申請(qǐng)

需要再次申請(qǐng)備用金的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備用金再次申請(qǐng)材料到市基金中心辦理劃撥備用金手續(xù)。

維修資金備用金申請(qǐng)及使用核銷備案材料

備用金首次申請(qǐng)材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金申請(qǐng)表（原件）

3、業(yè)委會(huì)備案表（復(fù)印件、核原件）

4、業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件（復(fù)印件、核原件）

5、《存量本體基金情況調(diào)查表》（原件）

核銷備案材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金使用核銷備案申請(qǐng)表（原件）

3、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

4、業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件（復(fù)印件、核原件）

5、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)的前次備用金使用匯總表、分?jǐn)偙砑案黜?xiàng)目維修方案（原件）

6、用于部分共有部分維修的，提交相關(guān)業(yè)主同意證明文件

7、區(qū)主管機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料

備用金再次申請(qǐng)材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金申請(qǐng)表（原件）

3、業(yè)主大會(huì)關(guān)于 備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件（復(fù)印件、核原件）

4、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

5、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的備用金核銷備案證明（原件）

第五篇：維修資金申請(qǐng)啟用流程

維修資金申請(qǐng)啟用流程

一、查驗(yàn)住宅區(qū)竣工驗(yàn)收資料，所維修部位是否保修期滿

二、物業(yè)企業(yè)申請(qǐng)維修資金信息查詢權(quán)限

三、物業(yè)維修申請(qǐng)報(bào)告

四、竣工驗(yàn)收資料

涉及到的改造、更新、維修部位，需提供《單位工程綜合質(zhì)量評(píng)定表》或《遼寧省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案書》，任意均可。

五、工程預(yù)算書

六、維修和更新、改造方案

1、施工工藝及主要材料要做細(xì)致的說(shuō)明，且與《工程預(yù)算書》列項(xiàng)相符；

2、涉及戶數(shù)≥分?jǐn)倯魯?shù)，專戶有未交納維修資金，則涉及戶數(shù)＞分?jǐn)倯魯?shù)；專戶全部交納維修資金，則涉及戶數(shù)＞分?jǐn)倯魯?shù)；

3、結(jié)算費(fèi)用未超過(guò)預(yù)算金額的5%且不超過(guò)5萬(wàn)元，則可以結(jié)算。

七、預(yù)算分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)明細(xì)表

1、包含維修費(fèi)用、招投標(biāo)費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)用；

2、是否聘請(qǐng)監(jiān)理、審計(jì)由業(yè)主大會(huì)決定；

3、確認(rèn)簽字只能是本人簽字，配偶、親屬不能代簽；房屋過(guò)戶，維修資金沒(méi)過(guò)戶，業(yè)主姓名一欄還是原房主名字的，則確認(rèn)一欄簽現(xiàn)房主的名字且提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；未能簽字的，由調(diào)查人再表格外對(duì)應(yīng)的空白處注明未簽字原因。

八、業(yè)主確認(rèn)結(jié)果匯總表

九、業(yè)主大會(huì)決議

注意落款——業(yè)主大會(huì)公章。

十、落實(shí)資金缺口承諾書

業(yè)主對(duì)欠繳業(yè)主追繳，物業(yè)公司承擔(dān)、業(yè)委會(huì)承擔(dān)、施工方承擔(dān)。

十一、使用情況的告知函及社區(qū)復(fù)函 社區(qū)核準(zhǔn)后在在開工。

十二、維修和更新、改造方案公示證明及照片

十三、業(yè)主確認(rèn)明細(xì)及匯總表公示證明及照片

十四、業(yè)主大會(huì)決議公示證明及照片

十五、項(xiàng)目維修前狀況的照片 附：各流程所需表格式樣

維修資金申請(qǐng)啟用流程

一、查驗(yàn)住宅區(qū)竣工驗(yàn)收資料，所維修部位是否保修期滿

二、物業(yè)企業(yè)申請(qǐng)維修資金信息查詢權(quán)限

三、物業(yè)維修申請(qǐng)報(bào)告

四、竣工驗(yàn)收資料

五、工程預(yù)算書

六、維修和更新、改造方案

七、預(yù)算分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)明細(xì)表

八、業(yè)主確認(rèn)結(jié)果匯總表

九、業(yè)主大會(huì)決議

十、落實(shí)資金缺口承諾書

十一、使用情況的告知函及社區(qū)復(fù)函

十二、維修和更新、改造方案公示證明及照片

十三、業(yè)主確認(rèn)明細(xì)及匯總表公示證明及照片

十四、業(yè)主大會(huì)決議公示證明及照片

十五、項(xiàng)目維修前狀況的照片