第一篇：文件檔案資料的日常管理和使用

文件檔案資料的日常管理和使用

一、保管

文件檔案要科學(xué)排列，按編號順序存放于檔案盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊排放在檔案柜中。

對已歸檔的文件檔案應(yīng)按目錄建立明細(xì)賬，做好存檔、使用等情況統(tǒng)計；辦公室每年至少全面清點一次，做到賬物相符。

辦公室負(fù)責(zé)對各部門檔案管理情況進(jìn)行例行檢查、監(jiān)督，各部門也應(yīng)做好自查。各專業(yè)部門按相關(guān)法規(guī)、規(guī)定和目錄負(fù)責(zé)相關(guān)文件檔案的歸檔與保管。辦公室和各部門根據(jù)文件檔案實際存放條件做好防火、防盜、防潮、防有害生物等措施。使用審批權(quán)限

1）總經(jīng)理：審批一級文件檔案使用申請； 2）辦公室主任：審批二級文件檔案使用申請；

3）申請人所屬部門經(jīng)理：審批三級文件檔案使用申請。

二、借閱

本制度所指借閱為廣義借閱，包括查詢、借閱、復(fù)印等使用方式。

檔案借閱申請部門須填寫文件檔案借閱審批表，按權(quán)限完成審批程序后，辦公室檔案管理員填寫文件檔案借閱登記表。借閱文件檔案原件原則上只限在辦公室，不能帶出，檔案外借原則上只提供復(fù)印件。有特定需要必須將文件檔案原件帶出辦公室的，需在文件檔案借閱審批表中寫明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可帶出。借閱人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。對在辦公室現(xiàn)場閱檔的，辦公室檔案管理員應(yīng)全程監(jiān)督。

借閱檔案用完后，應(yīng)及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

歸還借閱的文件檔案時，必須當(dāng)面點交清楚，并在文件檔案借閱審批表和文件檔案借閱登記表中記錄歸還情況，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告直接上級。不需歸還的借用復(fù)印件等情形，由辦公室直接做好記錄。外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并按權(quán)限完成審批程序后方能借閱，但不能將文件檔案原件帶離辦公室。

借閱電子檔案時，借閱人員除按規(guī)定辦理借閱手續(xù)外，對一級和二級文件檔案，還應(yīng)填寫電子檔案借閱保密承諾書。

借用證件的單位或當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管所借證件，未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得挪作他用，否則須承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。

三、保密

辦公室和各部門檔案管理人員和借閱人員要做好文件檔案的保密工作。對已到保密期限的檔案，經(jīng)辦公室主任同意后解密，并對解密檔案作一般檔案管理。

第二篇：監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定

監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定

為給監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，提高監(jiān)理文件檔案資料的管理水平，提高監(jiān)理工作效率，同時為建設(shè)工程檔案整理提供可靠依據(jù)，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等有關(guān)規(guī)范及要求，結(jié)合安徽華電一期工程實際情況，特制定本規(guī)定。

（一）、監(jiān)理文件檔案資料管理的歸口管理部門及管理流程

辦公室在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項目監(jiān)理部文件檔案資料的收集、整理、發(fā)放、歸檔等一系列管理工作，信息資料管理員負(fù)責(zé)具體管理工作。

監(jiān)理文件檔案資料的管理流程是：首先，在項目監(jiān)理部內(nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送交辦公室，由信息資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息資料管理員根據(jù)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表的指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。其次，在項目監(jiān)理部外部，也由辦公室發(fā)送或接收建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等其他單位的文件和檔案資料。保證所有的文件和檔案資料只有一個進(jìn)出口通道，從而在組織上保證監(jiān)理文件和檔案資料的有效管理。

監(jiān)理工程師可以自行查閱經(jīng)整理分類后的文件和檔案，重要文件和檔案資料的查閱需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

（二）、監(jiān)理文件檔案資料的分類存放

監(jiān)理文件檔案資料按以下原則（性質(zhì)）分類，共分17大類。這些資料都是在監(jiān)理工作過程中逐步形成的，由項目監(jiān)理部辦公室進(jìn)行保存。根據(jù)現(xiàn)場辦公條件，辦公室配備一定數(shù)量的檔案盒或檔案架，以及一定數(shù)量的檔案柜或檔案架，進(jìn)行文件檔案資料的存放，存放條件符合有關(guān)要求。根據(jù)其具體性質(zhì)，在監(jiān)理任務(wù)結(jié)束后，這些文件檔案資料有的需要向建設(shè)單位移交，有的需向監(jiān)理單位總部移交，并由這些單位按一定的期限保存。

1、合同文件（A類）⑴委托監(jiān)理合同

A-1-1 1 ⑵監(jiān)理招標(biāo)文件

A-1-2 ⑶監(jiān)理投標(biāo)文件A-1-3 ⑷建設(shè)工程施工合同A-2 ⑸工程暫停令及復(fù)工通知A-3 ⑹費用索賠處理文件A-4 ⑺工程延期及工程延誤處理文件A-5 ⑻合同變更及爭議調(diào)解文件A-6

2、勘察、設(shè)計文件（B類）⑴可行性研究報告B-1 ⑵設(shè)計任務(wù)書、擴(kuò)大初步設(shè)計B-2 ⑶工程測繪資料、地形圖B-3 ⑷工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告B-4 ⑸測量基礎(chǔ)資料B-5 ⑹施工圖及說明文件B-6 ⑺圖紙會審記錄B-7 ⑻設(shè)計交底有關(guān)記錄及會議紀(jì)要B-8 ⑼工程變更文件B-9

3、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件（C類）⑴監(jiān)理大綱C-1 ⑵監(jiān)理規(guī)劃 C-2 ⑶監(jiān)理實施細(xì)則C-3 ⑷工程進(jìn)度控制計劃C-4-1 ⑸工程質(zhì)量控制計劃C-4-2 ⑹工程投資控制計劃C-4-3

4、施工工作指導(dǎo)文件（D類）⑴施工組織設(shè)計（總體或分階段）（D-1）⑵單位或分部工程施工方案（D-2）

⑶季節(jié)性施工方案（D-3）

⑷其他專項（分項工程）施工方案（D-4）

5、資質(zhì)資料（E類）

⑴總包單位資質(zhì)資料及人員上崗證（E-1）⑵材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)資料（E-2）

⑶工程試驗室（包括有見證取樣送檢試驗室）資質(zhì)資料（E-3）

6、工程進(jìn)度文件（F類）⑴工程開工報審文件 ⑵工程進(jìn)度計劃報審文件 ⑶工程竣工報審文件 ⑷其他有關(guān)工程進(jìn)度控制文件

7、工程質(zhì)量文件（G類）

⑴建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審文件（G-1）⑵施工測量放線報審文件（G-2）⑶施工試驗報審文件（G-3）⑷有見證取樣送檢報審文件（G-4）⑸分項工程質(zhì)量報審文件（G-5）⑹分部/單位工程質(zhì)量報審文件（G-6）

⑺工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報告（G-7）⑻其他有關(guān)工程質(zhì)量控制文件（G-8）

8、工程造價審批文件（H類）⑴工程施工概（預(yù)）算報驗資料（H-1）⑵工程量申報及審批資料（H-2）⑶工程預(yù)付款報批文件（H-3）⑷工程款報批文件（H-4）⑸工程變更費用報批文件（H-5）⑹工程竣工結(jié)算報批文件（H-6）

⑺其他有關(guān)工程造價控制的資料（H-7）

9、會議紀(jì)要（I類）

⑴第一次工地會議紀(jì)要及監(jiān)理交底會議紀(jì)要（I-1）⑵監(jiān)理例會會議紀(jì)要（I-2）⑶專題工地會議紀(jì)要（I-3）⑷其他會議紀(jì)要文件（I-4）

10、監(jiān)理報告（J類）⑴監(jiān)理月報（J-1）⑵專題報告（J-2）

11、監(jiān)理工作函件（K類）

⑴監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（K-1）⑵監(jiān)理工作聯(lián)系單（K-2）

12、工程驗收文件（L類）⑴中間驗收文件（L-1）⑵設(shè)備安裝專項驗收記錄（L-2）⑶工程竣工驗收報驗表（L-3）⑷人防工程驗收記錄（L-4）⑸消防工程驗收記錄（L-5）⑹其他有關(guān)工程的驗收記錄（L-6）⑺單位工程驗收記錄（L-7）⑻工程質(zhì)量評估報告（L-8）

⑼工程竣工驗收備案表及竣工移交證書（L-9）

13、監(jiān)理日記（M類）⑴項目監(jiān)理日志（M-1）⑵監(jiān)理人員監(jiān)理日記（M-2）

14、監(jiān)理工作總結(jié)（N類）⑴階段工作小節(jié)（N-1）

⑵監(jiān)理工作總結(jié)（N-2）

15、監(jiān)理工作記錄文件（O類）⑴監(jiān)理巡視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監(jiān)理抽查記錄 ⑷監(jiān)理測量資料 ⑸工程照片及聲像資料

16、工程管理往來函件（P類）⑴建設(shè)單位函件（P-1）⑵施工單位函件（P-2）⑶設(shè)計單位函件（P-3）⑷政府部門函件（P-3）

17、監(jiān)理內(nèi)部文件（Q類）⑴技術(shù)性文件（Q-1）⑵法規(guī)性文件（Q-2）⑶管理性文件（Q-3）

按上述分類原則，辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架，準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案盒或檔案夾，隨著文件檔案資料的陸續(xù)形成，及時進(jìn)行存放。

檔案盒在脊背上標(biāo)明“北京中達(dá)聯(lián)監(jiān)理公司蕪湖項目監(jiān)理部 ZDLWH-A（B、C等）”字樣，A、B、C為上述分類號，盒內(nèi)首頁為卷內(nèi)目錄。

（三）監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存

根據(jù)《建設(shè)工程文件檔案歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定，在監(jiān)理過程中逐步形成的監(jiān)理文件檔案資料中，有10大類27個，要求移交給不同的單位，并按一定的期限保管。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指監(jiān)理文件檔案資料需永久保存，長期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限在20年以下。需 5 要同時移交兩個單位的，文件檔案資料在形成的過程中就要同時形成兩份。

⑴監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）②監(jiān)理實施細(xì)則（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）③監(jiān)理部總控制計劃（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）

⑵監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）⑶監(jiān)理會議記要中的有關(guān)質(zhì)量問題（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

⑷進(jìn)度控制

①工程開工/復(fù)工審批表（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）②工程開工/復(fù)工暫停令（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

⑸質(zhì)量控制

①不合格項目通知（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

②質(zhì)量事故處理報告及處理意見（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長期保存）

⑹造價控制: ①預(yù)付款報審與支付（建設(shè)單位長期保存）②預(yù)付款報審與支付（建設(shè)單位短期保存）

③設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)（建設(shè)單位長期保存）

④工程竣工決算審核意見書（建設(shè)單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）

⑺分包資質(zhì)：

①分包單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）②供貨單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）③試驗等單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）

⑻監(jiān)理通知：

①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）③有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

⑼合同與其他事項管理：

①工期延期報告及審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存）②費用索賠報告及審批（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

③合同爭議、違約報告及處理意見（建設(shè)單位永久保存、監(jiān)理單位長期保存）④合同變更材料（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

⑽監(jiān)理工作總結(jié)

①專題報告（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）②月報總結(jié)（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存）③工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）④質(zhì)量評估報告（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）

此外，工程準(zhǔn)備階段文件及施工文件中有一些也需要項目監(jiān)理部收集并向監(jiān)理公司北京總部移交，具體如下。

1、工程準(zhǔn)備階段文件： ⑴監(jiān)理委托合同（長期保存）

⑵項目監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單（長期保存）

2、施工文件，主要指其中的工程質(zhì)量檢驗記錄： ⑴檢驗批（安裝工程中指分段工程）質(zhì)量驗收記錄（長期保存）⑵分項工程質(zhì)量驗收記錄（長期保存）⑶分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

建筑工程中還包括： ⑷基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

上述文件檔案資料歸檔移交時，按建設(shè)單位和監(jiān)理公司總部要求進(jìn)行整理，裝訂成冊并填寫規(guī)定的檔案號。

（四）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改和報廢

項目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在辦公室辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項目實施過程中需要借閱文件和檔案時，應(yīng)填 7 寫文件借閱單，并明確歸還時間。信息資料管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附錄上作特殊標(biāo)記，明確文件的去處。

監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)人員執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人員執(zhí)行。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息資料管理員填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項目參建單位有相關(guān)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時，應(yīng)由信息資料管理員負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。如考慮日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。

（五）其他規(guī)定

在第（二）部分監(jiān)理文件檔案資料的分類存放中的17類監(jiān)理文件檔案資料，根據(jù)古交項目監(jiān)理部的實際情況，原則上均由辦公室信息資料管理員保存，但是個別資料由于監(jiān)理工程師在實際監(jiān)理工作中經(jīng)常使用，所以由監(jiān)理工程師保存，需要在監(jiān)理工程結(jié)束后移交的，監(jiān)理工程結(jié)束后上交信息資料管理員。具體如下所述，序號仍使用原序號。

2、勘察、設(shè)計文件（B類）

（6）施工圖及有關(guān)說明

（7）圖紙會審有關(guān)記錄

（8）設(shè)計交底有關(guān)記錄及會議紀(jì)要（9）工程變更文件

4、施工工作指導(dǎo)文件（D類）（2）單位或分部工程施工方案（3）季節(jié)性施工方案

（4）其他專項（分項工程）施工方案

6、工程進(jìn)度文件（F類）

7、工程質(zhì)量文件（G類）

8、工程造價審批文件（H類）

11、監(jiān)理工作函件（K類）

12、工程驗收文件（L類）

15、監(jiān)理工作記錄文件（O類）

以上幾類文件資料需由專業(yè)監(jiān)理工程師保存，由施工單位、設(shè)計單位報送，辦公室接收的，如施工圖及有關(guān)說明、施工方案、信息資料管理員還要進(jìn)行登記造冊。其他幾類文件資料由信息資料管理員直接保存。

辦公室要建立總的文件檔案資料清單目錄。

由各專業(yè)監(jiān)理工程保存的，監(jiān)理工程師要對文件資料按單位工程或標(biāo)段、文件資料性質(zhì)等進(jìn)行分類保存，并建立自己的文件目錄清單，以便于查閱，有追溯要求的，要考慮追溯要求。文件目錄清單要上報辦公室。

第三篇：建設(shè)工程文件和檔案資料管理

建設(shè)工程文件和檔案資料管理 建設(shè)工程文件包括以下幾個內(nèi)容

1.1工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

1.1.1 包括立項文件，項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見，關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究等資料； 1.1.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選地申請及選地規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷意見、協(xié)議、方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃拔建設(shè)用地文件、國有土地使用證等資料；

1.1.3 勘察、測繪、設(shè)計文件：工地地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通告單（書）、地形測量和撥地測量成果報告、申請的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃條件通知書、初步設(shè)計文件圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見、有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議、施工圖及其說明、設(shè)計計算書、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見； 1.1.4 招投標(biāo)及合同文件：勘察設(shè)計招標(biāo)文件、勘察設(shè)計承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招標(biāo)文件、委托監(jiān)理合同； 1.1.5 開工審批文件：建設(shè)項目列入計劃的申報文件、建設(shè)項目列入計劃的批復(fù)文件或計劃項目表、規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、技術(shù)許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；

1.1.6 財務(wù)文件：由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。包括工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算；

1.1.7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人：由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集、匯編，包括建設(shè)單位工程項目管理部、工程項目管理部、工程施工項目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。

1.2 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。

1.2.1 監(jiān)理規(guī)劃；

1.2.2 監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)例會和專題會議記錄中的內(nèi)容；

1.2.3 進(jìn)度控制：包括工程開工/復(fù)工報審表、工程延期報審與批復(fù)、工程暫停令；

1.2.4 質(zhì)量控制：包括施工組織設(shè)計（方案）報審表、工程質(zhì)量報驗申請表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表、工程竣工報驗單、不合格項處理記錄、質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果；

1.2.5 造價控制：包括工程款支付申請表、工程款支付證書、工程變更費用報審與簽認(rèn)；

1.2.6 安全控制：包括施工單位資質(zhì)審查、安全網(wǎng)絡(luò)計劃、各種安全方面聯(lián)系單、通知單、回復(fù)單等； 1.2.7 分包資質(zhì)；包括分包單位資質(zhì)報審表、供貨單位資質(zhì)材料、試驗等單位資質(zhì)材料；

1.2.8 監(jiān)理通知單及回復(fù)：包括有關(guān)進(jìn)度控制的、質(zhì)量控制的、造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等；

1.2.9 合同及其他事項管理：包括費用索賠報告及審批、工程及合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見；

1.2.10 監(jiān)理工作總結(jié)：包括專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評估報告。

1.3 施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

1.4 竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

1.5 竣工驗收文件：建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2 建設(shè)工程檔案概念

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。3 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料 4 建設(shè)工程文件檔案資料載體 a.紙質(zhì)載體 b.縮微品載體 c.光盤載體 d.磁性載體 歸檔文件的質(zhì)量要求 5.1 歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件；

5.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

5.3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合； 5.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水；

5.5 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備； 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

5.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計算機(jī)出圖必須清晰，不可使用計算機(jī)印出圖紙的復(fù)印件； 5.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；

5.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變、或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；

5.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面； 5.11 工程檔案資料的微制品必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管；

5.12 工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確； 5.13 工程文件應(yīng)字跡清晰、手續(xù)完備，應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。6 歸檔工程文件的組卷要求 6.1 立卷的原則和方法

6.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

6.1.2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

6.1.3.2 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；

6.1.3.3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 6.1.3.4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 6.1.3.5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6.1.3.6 竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)組等組卷。6.1.4 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求

6.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

6.1.4.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.2 卷內(nèi)文件的排列 6.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列； 6.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；

6.2.3 既有文件材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。6.3 案卷的編目

6.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.1.1 卷內(nèi)文件均按有書面內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始；

6.3.1.2 頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 6.3.1.3 成套圖紙或印刷成圖的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼；

6.3.1.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。6.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.2.1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求；

6.3.2.2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注； 6.3.2.3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替；

6.3.2.4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號； 6.3.2.5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱； 6.3.2.6 日期：填寫文件形成的日期；

6.3.2.7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；

6.3.2.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。6.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.3.1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求；

6.3.3.2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；

6.3.3.3 卷內(nèi)備考表排列在主文件卷內(nèi)文件的原頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：

6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷類的正面，也可以采用內(nèi)封面形式，案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求；

6.3.4.2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；

6.3.4.3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；

6.3.4.4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號；

6.3.4.5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容、案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；

6.3.4.6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者； 6.3.4.7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限； 6.3.4.9 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套;6.3.4.10 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。

6.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅畫。7 建設(shè)工程檔案驗收與移交 7.1 土建內(nèi)容：

7.1.1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、施工預(yù)算的編制和審查、施工日志；

7.1.2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備：控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施；

7.1.3 地基處理記錄：工基釬探記錄和扦探平面布點圖、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄；

7.1.4 工程圖紙變更記錄：設(shè)計會議記錄、設(shè)計變更記錄、工程洽商記錄；

7.1.5 建、構(gòu)筑或大型設(shè)備主要軸線定位放線測量記錄、沉降觀測記錄、變形記錄、高程控制記錄及水準(zhǔn)點一覽表、施工中補(bǔ)測的基礎(chǔ)資料及主廠房各類位置標(biāo)高圖；

7.1.6 原材料、構(gòu)件及管子成品的驗收的證件與出廠試驗報告； 7.1.7 主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢查、試驗記錄（如混凝土試塊、鋼材抽樣、管子的成品驗收等）； 7.1.8 土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定記錄； 7.1.9 土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗收簽證； 7.1.10 管道水壓試驗記錄；

7.1.11 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄、厚度檢查記錄；

7.1.12 灰場、壩址和煤場的地形測量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象資料；

7.1.13 施工過程的缺陷、質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論性文件。7.2 設(shè)備及管線安裝內(nèi)容

7.2.1 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽輪機(jī)蓋、發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機(jī)、變壓器干燥等記錄）；

7.2.2 熱工和電氣儀表、保護(hù)、自動、控制裝置校驗； 7.2.3 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄； 7.2.4 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度的記錄； 7.2.5 注明蠕脹測點、鑒查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線主體圖；

7.2.6 焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定及總結(jié)； 7.2.7 隱蔽工程中間驗收記錄與簽證；

7.2.8 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄； 7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器等）性能證件、抽樣化驗記錄和報告； 7.2.10 分部試運的方案、措施、記錄與報告（含接地電阻）和驗收簽證；

7.2.11 施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證； 7.2.12 分部試運前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄及簽證。7.3 設(shè)備記錄內(nèi)容

7.3.1 設(shè)備圖移交清冊（電廠主管的不移交）；

7.3.2 備品備件、專用工具移交清單（電廠主管的移交）。7.4 整套啟動及系統(tǒng)調(diào)試項目 7.4.1 概況；

7.4.2 整套啟動試運總結(jié)；

7.4.3 啟動委員會文件（含重要匯報、講話）； 7.4.4 機(jī)組啟動驗收交接書； 7.4.5 整套試運分項質(zhì)量驗評表； 7.4.6 建筑、安裝質(zhì)量總評； 7.4.7 安全文明生產(chǎn)檢查評定表； 7.4.8 機(jī)組整套試運質(zhì)量總評表。7.5 質(zhì)檢中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查項目簽證 7.5.1 主廠房質(zhì)量監(jiān)督；

7.5.2 汽輪發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.3 鍋爐水壓試驗前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.4 汽輪機(jī)扣蓋前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.5 廠用電受電前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.6 整套啟動試運前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.7 整套啟動試運后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.8 試生產(chǎn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。7.6 質(zhì)檢站質(zhì)量監(jiān)督檢查項目簽證 7.6.1 鍋爐基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.2 磨煤機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.3 主廠房防水質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.4 集控室裝修質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.5 鍋爐汽包及聯(lián)箱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.6 鍋爐鋼架質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.7 鍋爐制粉系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.8 鍋爐電除塵負(fù)荷升壓前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.9 鍋爐保溫絕熱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.10 鍋爐引風(fēng)機(jī)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.11 鍋爐回轉(zhuǎn)式空氣預(yù)熱器質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.12 凝汽器管的脹管和焊接質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.13 爐前系統(tǒng)清洗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測、支吊架安裝質(zhì)量檢查簽證；

7.6.16 調(diào)節(jié)保安系統(tǒng)的安裝試驗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.17 給水電動泵組（電動、汽動）質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.18 發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.19 油系統(tǒng)復(fù)裝及油清洗度質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.20 接地裝置質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.21 動力電纜敷設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯（罩）檢查試驗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.24 熱控安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。

7.7 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗資料 7.7.1 安裝單位應(yīng)向監(jiān)檢單位提供以下資料供審查： 7.7.1.1 工程合同有關(guān)部分；

7.7.1.2 鍋爐壓力容器及壓力管道設(shè)計資料、工藝文件、檢驗資料、焊接工藝評定報告；

7.7.1.3 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量保證手冊； 7.7.1.4 施工組織設(shè)計與作業(yè)指導(dǎo)書；

7.7.1.5 從事鍋爐壓力容器及壓力管道焊接的持證焊工名單（包括持證項目、有效期、鋼印代號等）；

7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單；

7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無損探測人員名單（包括持證項目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有關(guān)資料。

7.7.2 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查項目按A、B、C點分類： A點：監(jiān)檢保證項目（簽字后方可繼續(xù)施工）；

B點：監(jiān)檢基本項目（未抽檢、未到場審查確認(rèn)后簽字）； C點：監(jiān)檢一般項目（自檢見證、必要時予以簽字確認(rèn)）。7.7.3 鍋爐總體驗收時，安裝單位和使用單位至少應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

7.7.3.1 鍋爐安裝開工申請表； 7.7.3.2 鍋爐出廠技術(shù)資料； 7.7.3.3 施工技術(shù)方案；

7.7.3.4 鍋爐安裝記錄和檢驗記錄； 7.7.3.5 鍋爐安裝設(shè)計變更通知書；

7.7.3.6 承壓原材料（含焊材）原始質(zhì)量證明書和必要的復(fù)驗報告； 7.7.3.7 鍋爐安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗資料（由監(jiān)檢單位提供）； 7.7.3.8 鍋爐試運行（包括啟動調(diào)試各階段）記錄； 7.7.3.9 鍋爐水處理調(diào)試報告。

7.7.4 鍋爐壓力容器、壓力管道的自檢檢驗報告清單； 7.7.4.1 鍋爐專業(yè)； 7.7.4.1.1 鍋爐檢驗總報告；

7.7.4.1.2 鋼結(jié)構(gòu)檢驗報告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況符合報告； b.宏觀檢驗報告； c.大板梁撓度測量記錄。

7.7.4.1.3 汽包檢驗報告包括以下內(nèi)容 a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告； c.表面檢驗綜合報告； d.超聲波檢驗報告； e.厚度檢驗報告。

7.7.4.1.4 受熱面檢驗報告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢查報告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.熱處理綜合報告； i.焊口返修統(tǒng)計表。

7.7.4.1.5 鍋爐范圍內(nèi)管道、管件、閥門、附件檢驗報告包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超場波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.熱處理綜合報告； i.焊口返修統(tǒng)計表。

7.7.4.1.6 聯(lián)箱檢驗報告（含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器）包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超場波檢驗綜合報告； f.表面檢驗綜合報告； g.光譜檢驗綜合報告； h.硬度檢驗綜合報告； i.厚度檢驗綜合報告； j.熱處理綜合報告； k.焊口返修統(tǒng)計表。

7.7.4.1.7 鍋爐機(jī)組整體水壓試驗檢驗報告包括以下內(nèi)容： a.現(xiàn)場主要條件檢查報告； b.技術(shù)資料和文件審查報告； c.水質(zhì)化驗報告；

d.水壓試驗用壓力表校驗報告； e.耐壓試驗報告；

f.水壓試驗發(fā)現(xiàn)問題整改情況檢查報告。7.7.4.1.8 鍋爐機(jī)組整套試運前檢查報告包括： a.技術(shù)條件檢查報告； b.技術(shù)資料審查報告。

7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗報告包括： a.鍋爐膨脹狀況檢驗報告； b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。

7.7.4.1.10 安全保護(hù)裝置及儀表檢驗報告包括： a.鍋爐熱工保護(hù)試驗報告； b.鍋爐安全附件檢驗報告； c.熱工儀表保護(hù)投入率簽證。7.7.4.1.11 化學(xué)檢驗報告包括： a.化學(xué)檢驗綜合報告； b.化學(xué)清洗結(jié)果簽證。

7.7.4.1.12 鍋爐資料審查報告包括： a.鍋爐制造資料審查報告； b.鍋爐安裝資料審查報告。7.7.4.2 壓力容器 a.壓力容器檢驗總報告； b.宏觀檢驗報告；

c.壓力容器外觀及尺寸檢驗報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.表面檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.耐壓試驗報告；

i.壓力容器安全附件檢驗報告； j.壓力容器自動及保護(hù)裝置檢驗報告； k.壓力容器技術(shù)資料審查報告。7.7.4.3 壓力管道 a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.硬度檢驗綜合報告； h.金相檢驗綜合報告； i.厚度檢驗綜合報告； j.熱處理綜合處理； k.耐壓試驗報告； l.蠕脹測點記錄； m.焊口返修統(tǒng)計表； n.壓力管道技術(shù)資料審查報告。8 移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料

移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料除應(yīng)交電廠或業(yè)主工程竣工技術(shù)資料外，還包括以下資料： 8.1 技術(shù)交底記錄、安全交底記錄； 8.2 作業(yè)指導(dǎo)書（施工措施）及安全措施；

8.3 混凝土全過程控制跟蹤記錄、鋼筋全過程跟蹤記錄及焊接全過程跟蹤記錄；

8.4 承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件及租賃文件； 8.5 開工報告及批復(fù)；

8.6 施工及試運期間應(yīng)有設(shè)備消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺單的統(tǒng)計；

8.7 聲像資料應(yīng)包括：

8.7.1 工程照片應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)視察照片；

8.7.2 工程照片應(yīng)有從開工典禮到工程竣工全過程照片（分專業(yè)整理），既含專業(yè)照片又含外景照片，還含工程進(jìn)度目標(biāo)照片； 8.7.3 照片應(yīng)有底片及時間、地點、內(nèi)容三要素說明；

8.7.4 錄像應(yīng)有工程的關(guān)鍵進(jìn)度錄像、各專業(yè)關(guān)鍵項目錄像、開工與啟動試運錄像，并要求工程完工后制作成專題錄像帶。8.8 重要文件及會議紀(jì)要；

8.9 土建試驗報告、理化檢驗、無損探傷報告；

8.10 施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、工程總結(jié)、質(zhì)量回訪及竣工驗收證書； 8.11 其他資料：

8.11.1 本工程所有驗收項目總數(shù)、項目清單明細(xì)、優(yōu)良率、合格率計算；

8.11.2 建筑主要實測項目總數(shù)、項目清單明細(xì)、平均合格率計算； 8.11.3 混凝土強(qiáng)度一次合格率計算及匯總材料； 8.11.4 受監(jiān)焊口無損檢驗一次合格率計算及匯總材料； 8.11.5 工地質(zhì)保體系及審核材料匯總。9 工程竣工技術(shù)檔案資料的編制要求

火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料以專業(yè)為單位結(jié)合單位工程組卷，一般每個單位工程組成一個卷冊，內(nèi)容較多時，可根據(jù)單位工程內(nèi)容的多少組成若干卷冊。

9.1 火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料一般可分為以下卷冊： 第一卷：建筑工程；

第二卷：鍋爐、輸煤、除灰設(shè)備安裝； 第三卷：汽輪發(fā)電機(jī)組； 第四卷：管道；

第五卷：化學(xué)水處理、制氫與消防設(shè)施； 第六卷：電氣設(shè)備安裝；

第七卷：熱工儀表及控制裝置安裝； 第八卷：焊接與熱處理； 第九卷：金屬監(jiān)督、無損檢測； 第十卷：鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗； 第十一卷：機(jī)組整套調(diào)試試運與工程移交驗收。9.2 內(nèi)容規(guī)定：

第一卷至第七卷的內(nèi)容應(yīng)包括九項：

第一項為工程概述，包括工程概要介紹、工程特點、主要工程量、勞動力組織、工期進(jìn)度、施工方案、主要措施、技術(shù)交底、施工大事記等；

第二項為施工技術(shù)記錄：按照《電力建設(shè)施工及驗收技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行；

第四項為工程質(zhì)量檢驗評定表，按照《火電施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行；

第五項為缺陷及質(zhì)量問題處理記錄； 第六項為設(shè)計變更與材料代用簽證；

第七項為工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件； 第八項為單位工程竣工交接簽證； 第九項為工程照片（可單獨存放）。第八卷的內(nèi)容應(yīng)包括七項：

第一項為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動力組織與工期進(jìn)度、焊接工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等； 第二項為焊接材料質(zhì)量證明； 第三項為焊工考核登記；

第四項為焊接與熱處理報告及質(zhì)量檢驗評定表； 第五項為焊接技術(shù)記錄； 第六項為工程竣工交接簽證； 第七項為工程照片（可單獨存放）。第九卷的內(nèi)容應(yīng)包括五項：

第一項為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動力組織與工期進(jìn)度、無損檢測與金屬監(jiān)督工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等；

第二項為無損檢測人員與理化人員考核登記； 第三項為無損檢測設(shè)備與理化設(shè)備計量檢定資料； 第四項為無損檢測報告與理化試驗報告；

第五項為本工程無損檢測情況與理化試驗情況統(tǒng)計表。第十卷的內(nèi)容應(yīng)包括三項：

第一項為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗情況綜述； 第二項為安裝監(jiān)督檢驗報告；

第三項為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗站檢驗報告（或安裝質(zhì)量證明書）。

第十一卷的內(nèi)容應(yīng)包括四項： 第一項為鍋爐機(jī)組整套啟動試運；

第二項為汽輪發(fā)電機(jī)（包括化學(xué)）整套啟動試運； 第三項為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動試運； 第四項為整套試運質(zhì)量總評及工程交接驗收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國家建委建發(fā)施字[1982]50號文《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》和原電力工業(yè)部[1996]666號文《火力發(fā)電工程竣工圖文件編制規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附：創(chuàng)國優(yōu)工程資料要求： 各項檔案資料必須真實、不涂改和偽造； 2 施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成； 3 資料之間有關(guān)連時相互應(yīng)能正確銜接； 各項資料的收集、填寫應(yīng)全面、應(yīng)能夠切實反映施工過程的實際情況，并能證明工程的內(nèi)在質(zhì)量； 資料應(yīng)清晰易辯認(rèn)并有詳細(xì)目錄、方便使用； 6 資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊、頁碼清晰與目錄一致； 7 反映工程概況、特點及特寫質(zhì)量水平的彩照不少于28張（其中工程全貌6至8張，基礎(chǔ)施工4至6張、結(jié)構(gòu)施工4至6張、主體設(shè)備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張，工程重要和獨具特色的部位的照片4張以上），彩色照片用A4紙規(guī)格獨立裝訂； 準(zhǔn)備配有解說詞的“全國電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”光盤一份（一般在15分鐘左右）。光盤包括：工程全貌、施工階段（包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等）及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術(shù)和質(zhì)量保證措施、工程設(shè)計、施工、監(jiān)理和管理特色及工程投產(chǎn)后取得的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保和社會效益等。

第四篇：文件、檔案資料管理制度

文件、檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。

2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式，做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時進(jìn)行整理存檔；對于回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補(bǔ)救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

第五篇：辦公室檔案資料日常保存整理歸納

辦公室檔案資料日常保存整理歸納

一、凡是經(jīng)手的材料，包括上報的各項總結(jié)、報告、各類報表、考勤統(tǒng)計、人事管理、職稱評定、合同填寫等所有內(nèi)容，辦公室都要留下一份。

二、將上述材料按照以下內(nèi)容要求收集保存： 1.所有材料裝盒保存。

2.每卷材料要有上級文件、學(xué)校文件、事件的整個過程資料（材料目錄、方案、名單、發(fā)言稿、評估表、結(jié)果、活動照片復(fù)印件等）