第一篇：建設(shè)工程文件和檔案資料管理

建設(shè)工程文件和檔案資料管理 建設(shè)工程文件包括以下幾個(gè)內(nèi)容

1.1工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

1.1.1 包括立項(xiàng)文件，項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件，可行性研究報(bào)告審批意見，關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等資料； 1.1.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選地申請(qǐng)及選地規(guī)劃意見通知書，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷意見、協(xié)議、方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃拔建設(shè)用地文件、國(guó)有土地使用證等資料；

1.1.3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件：工地地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通告單（書）、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告、申請(qǐng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書、初步設(shè)計(jì)文件圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見、有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議、施工圖及其說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見； 1.1.4 招投標(biāo)及合同文件：勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招標(biāo)文件、委托監(jiān)理合同； 1.1.5 開工審批文件：建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表、規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、技術(shù)許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；

1.1.6 財(cái)務(wù)文件：由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。包括工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算；

1.1.7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人：由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集、匯編，包括建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理部、工程項(xiàng)目管理部、工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。

1.2 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

1.2.1 監(jiān)理規(guī)劃；

1.2.2 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，在監(jiān)理全過(guò)程中形成，有關(guān)例會(huì)和專題會(huì)議記錄中的內(nèi)容；

1.2.3 進(jìn)度控制：包括工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程延期報(bào)審與批復(fù)、工程暫停令；

1.2.4 質(zhì)量控制：包括施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表、工程竣工報(bào)驗(yàn)單、不合格項(xiàng)處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果；

1.2.5 造價(jià)控制：包括工程款支付申請(qǐng)表、工程款支付證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；

1.2.6 安全控制：包括施工單位資質(zhì)審查、安全網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、各種安全方面聯(lián)系單、通知單、回復(fù)單等； 1.2.7 分包資質(zhì)；包括分包單位資質(zhì)報(bào)審表、供貨單位資質(zhì)材料、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料；

1.2.8 監(jiān)理通知單及回復(fù)：包括有關(guān)進(jìn)度控制的、質(zhì)量控制的、造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等；

1.2.9 合同及其他事項(xiàng)管理：包括費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、工程及合同變更、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見；

1.2.10 監(jiān)理工作總結(jié)：包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

1.3 施工文件：施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。

1.4 竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

1.5 竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2 建設(shè)工程檔案概念

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。3 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料 4 建設(shè)工程文件檔案資料載體 a.紙質(zhì)載體 b.縮微品載體 c.光盤載體 d.磁性載體 歸檔文件的質(zhì)量要求 5.1 歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件；

5.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

5.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合； 5.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水；

5.5 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備； 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

5.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不可使用計(jì)算機(jī)印出圖紙的復(fù)印件； 5.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；

5.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變、或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；

5.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面； 5.11 工程檔案資料的微制品必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管；

5.12 工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確； 5.13 工程文件應(yīng)字跡清晰、手續(xù)完備，應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。6 歸檔工程文件的組卷要求 6.1 立卷的原則和方法

6.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

6.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；

6.1.3.2 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；

6.1.3.3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 6.1.3.4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 6.1.3.5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6.1.3.6 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)組等組卷。6.1.4 立卷過(guò)程中應(yīng)遵循下列要求

6.1.4.1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；

6.1.4.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.2 卷內(nèi)文件的排列 6.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列； 6.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；

6.2.3 既有文件材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。6.3 案卷的編目

6.3.1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.1.1 卷內(nèi)文件均按有書面內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始；

6.3.1.2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)雾?yè)書寫的文字在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 6.3.1.3 成套圖紙或印刷成圖的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼；

6.3.1.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。6.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.2.1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求；

6.3.2.2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注； 6.3.2.3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；

6.3.2.4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)； 6.3.2.5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱； 6.3.2.6 日期：填寫文件形成的日期；

6.3.2.7 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)；

6.3.2.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。6.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.3.3.1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求；

6.3.3.2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；

6.3.3.3 卷內(nèi)備考表排列在主文件卷內(nèi)文件的原頁(yè)之后。6.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：

6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷類的正面，也可以采用內(nèi)封面形式，案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求；

6.3.4.2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷；

6.3.4.3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫；

6.3.4.4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)；

6.3.4.5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容、案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；

6.3.4.6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者； 6.3.4.7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限； 6.3.4.9 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套;6.3.4.10 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。

6.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅畫。7 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交 7.1 土建內(nèi)容：

7.1.1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、施工預(yù)算的編制和審查、施工日志；

7.1.2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開挖線測(cè)量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施；

7.1.3 地基處理記錄：工基釬探記錄和扦探平面布點(diǎn)圖、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄；

7.1.4 工程圖紙變更記錄：設(shè)計(jì)會(huì)議記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄；

7.1.5 建、構(gòu)筑或大型設(shè)備主要軸線定位放線測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄、變形記錄、高程控制記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表、施工中補(bǔ)測(cè)的基礎(chǔ)資料及主廠房各類位置標(biāo)高圖；

7.1.6 原材料、構(gòu)件及管子成品的驗(yàn)收的證件與出廠試驗(yàn)報(bào)告； 7.1.7 主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢查、試驗(yàn)記錄（如混凝土試塊、鋼材抽樣、管子的成品驗(yàn)收等）； 7.1.8 土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄； 7.1.9 土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗(yàn)收簽證； 7.1.10 管道水壓試驗(yàn)記錄；

7.1.11 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄、厚度檢查記錄；

7.1.12 灰場(chǎng)、壩址和煤場(chǎng)的地形測(cè)量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象資料；

7.1.13 施工過(guò)程的缺陷、質(zhì)量問(wèn)題處理、分析與結(jié)論性文件。7.2 設(shè)備及管線安裝內(nèi)容

7.2.1 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽輪機(jī)蓋、發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機(jī)、變壓器干燥等記錄）；

7.2.2 熱工和電氣儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)； 7.2.3 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄； 7.2.4 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度的記錄； 7.2.5 注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、鑒查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線主體圖；

7.2.6 焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié)； 7.2.7 隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄與簽證；

7.2.8 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄； 7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器等）性能證件、抽樣化驗(yàn)記錄和報(bào)告； 7.2.10 分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（含接地電阻）和驗(yàn)收簽證；

7.2.11 施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證； 7.2.12 分部試運(yùn)前的各級(jí)質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄及簽證。7.3 設(shè)備記錄內(nèi)容

7.3.1 設(shè)備圖移交清冊(cè)（電廠主管的不移交）；

7.3.2 備品備件、專用工具移交清單（電廠主管的移交）。7.4 整套啟動(dòng)及系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目 7.4.1 概況；

7.4.2 整套啟動(dòng)試運(yùn)總結(jié)；

7.4.3 啟動(dòng)委員會(huì)文件（含重要匯報(bào)、講話）； 7.4.4 機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書； 7.4.5 整套試運(yùn)分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表； 7.4.6 建筑、安裝質(zhì)量總評(píng)； 7.4.7 安全文明生產(chǎn)檢查評(píng)定表； 7.4.8 機(jī)組整套試運(yùn)質(zhì)量總評(píng)表。7.5 質(zhì)檢中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目簽證 7.5.1 主廠房質(zhì)量監(jiān)督；

7.5.2 汽輪發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.3 鍋爐水壓試驗(yàn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.4 汽輪機(jī)扣蓋前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.5 廠用電受電前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.6 整套啟動(dòng)試運(yùn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.7 整套啟動(dòng)試運(yùn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.5.8 試生產(chǎn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。7.6 質(zhì)檢站質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目簽證 7.6.1 鍋爐基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.2 磨煤機(jī)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.3 主廠房防水質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.4 集控室裝修質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.5 鍋爐汽包及聯(lián)箱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.6 鍋爐鋼架質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.7 鍋爐制粉系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.8 鍋爐電除塵負(fù)荷升壓前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.9 鍋爐保溫絕熱質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.10 鍋爐引風(fēng)機(jī)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.11 鍋爐回轉(zhuǎn)式空氣預(yù)熱器質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.12 凝汽器管的脹管和焊接質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.13 爐前系統(tǒng)清洗質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測(cè)、支吊架安裝質(zhì)量檢查簽證；

7.6.16 調(diào)節(jié)保安系統(tǒng)的安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.17 給水電動(dòng)泵組（電動(dòng)、汽動(dòng)）質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.18 發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.19 油系統(tǒng)復(fù)裝及油清洗度質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.20 接地裝置質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.21 動(dòng)力電纜敷設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證；

7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯（罩）檢查試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 7.6.24 熱控安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。

7.7 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料 7.7.1 安裝單位應(yīng)向監(jiān)檢單位提供以下資料供審查： 7.7.1.1 工程合同有關(guān)部分；

7.7.1.2 鍋爐壓力容器及壓力管道設(shè)計(jì)資料、工藝文件、檢驗(yàn)資料、焊接工藝評(píng)定報(bào)告；

7.7.1.3 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量保證手冊(cè)； 7.7.1.4 施工組織設(shè)計(jì)與作業(yè)指導(dǎo)書；

7.7.1.5 從事鍋爐壓力容器及壓力管道焊接的持證焊工名單（包括持證項(xiàng)目、有效期、鋼印代號(hào)等）；

7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單；

7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無(wú)損探測(cè)人員名單（包括持證項(xiàng)目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有關(guān)資料。

7.7.2 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查項(xiàng)目按A、B、C點(diǎn)分類： A點(diǎn)：監(jiān)檢保證項(xiàng)目（簽字后方可繼續(xù)施工）；

B點(diǎn)：監(jiān)檢基本項(xiàng)目（未抽檢、未到場(chǎng)審查確認(rèn)后簽字）； C點(diǎn)：監(jiān)檢一般項(xiàng)目（自檢見證、必要時(shí)予以簽字確認(rèn)）。7.7.3 鍋爐總體驗(yàn)收時(shí)，安裝單位和使用單位至少應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

7.7.3.1 鍋爐安裝開工申請(qǐng)表； 7.7.3.2 鍋爐出廠技術(shù)資料； 7.7.3.3 施工技術(shù)方案；

7.7.3.4 鍋爐安裝記錄和檢驗(yàn)記錄； 7.7.3.5 鍋爐安裝設(shè)計(jì)變更通知書；

7.7.3.6 承壓原材料（含焊材）原始質(zhì)量證明書和必要的復(fù)驗(yàn)報(bào)告； 7.7.3.7 鍋爐安裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料（由監(jiān)檢單位提供）； 7.7.3.8 鍋爐試運(yùn)行（包括啟動(dòng)調(diào)試各階段）記錄； 7.7.3.9 鍋爐水處理調(diào)試報(bào)告。

7.7.4 鍋爐壓力容器、壓力管道的自檢檢驗(yàn)報(bào)告清單； 7.7.4.1 鍋爐專業(yè)； 7.7.4.1.1 鍋爐檢驗(yàn)總報(bào)告；

7.7.4.1.2 鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況符合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告； c.大板梁撓度測(cè)量記錄。

7.7.4.1.3 汽包檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容 a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告； c.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； d.超聲波檢驗(yàn)報(bào)告； e.厚度檢驗(yàn)報(bào)告。

7.7.4.1.4 受熱面檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢查報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.熱處理綜合報(bào)告； i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.5 鍋爐范圍內(nèi)管道、管件、閥門、附件檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超場(chǎng)波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.熱處理綜合報(bào)告； i.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.6 聯(lián)箱檢驗(yàn)報(bào)告（含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器）包括以下內(nèi)容：

a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超場(chǎng)波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； j.熱處理綜合報(bào)告； k.焊口返修統(tǒng)計(jì)表。

7.7.4.1.7 鍋爐機(jī)組整體水壓試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容： a.現(xiàn)場(chǎng)主要條件檢查報(bào)告； b.技術(shù)資料和文件審查報(bào)告； c.水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告；

d.水壓試驗(yàn)用壓力表校驗(yàn)報(bào)告； e.耐壓試驗(yàn)報(bào)告；

f.水壓試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況檢查報(bào)告。7.7.4.1.8 鍋爐機(jī)組整套試運(yùn)前檢查報(bào)告包括： a.技術(shù)條件檢查報(bào)告； b.技術(shù)資料審查報(bào)告。

7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.鍋爐膨脹狀況檢驗(yàn)報(bào)告； b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。

7.7.4.1.10 安全保護(hù)裝置及儀表檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.鍋爐熱工保護(hù)試驗(yàn)報(bào)告； b.鍋爐安全附件檢驗(yàn)報(bào)告； c.熱工儀表保護(hù)投入率簽證。7.7.4.1.11 化學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告包括： a.化學(xué)檢驗(yàn)綜合報(bào)告； b.化學(xué)清洗結(jié)果簽證。

7.7.4.1.12 鍋爐資料審查報(bào)告包括： a.鍋爐制造資料審查報(bào)告； b.鍋爐安裝資料審查報(bào)告。7.7.4.2 壓力容器 a.壓力容器檢驗(yàn)總報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.壓力容器外觀及尺寸檢驗(yàn)報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.表面檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.耐壓試驗(yàn)報(bào)告；

i.壓力容器安全附件檢驗(yàn)報(bào)告； j.壓力容器自動(dòng)及保護(hù)裝置檢驗(yàn)報(bào)告； k.壓力容器技術(shù)資料審查報(bào)告。7.7.4.3 壓力管道 a.部件狀況綜合報(bào)告； b.宏觀檢驗(yàn)報(bào)告；

c.焊接接頭表面質(zhì)量綜合報(bào)告； d.射線檢驗(yàn)綜合報(bào)告； e.超聲波檢驗(yàn)綜合報(bào)告； f.光譜檢驗(yàn)綜合報(bào)告； g.硬度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； h.金相檢驗(yàn)綜合報(bào)告； i.厚度檢驗(yàn)綜合報(bào)告； j.熱處理綜合處理； k.耐壓試驗(yàn)報(bào)告； l.蠕脹測(cè)點(diǎn)記錄； m.焊口返修統(tǒng)計(jì)表； n.壓力管道技術(shù)資料審查報(bào)告。8 移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料

移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料除應(yīng)交電廠或業(yè)主工程竣工技術(shù)資料外，還包括以下資料： 8.1 技術(shù)交底記錄、安全交底記錄； 8.2 作業(yè)指導(dǎo)書（施工措施）及安全措施；

8.3 混凝土全過(guò)程控制跟蹤記錄、鋼筋全過(guò)程跟蹤記錄及焊接全過(guò)程跟蹤記錄；

8.4 承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件及租賃文件； 8.5 開工報(bào)告及批復(fù)；

8.6 施工及試運(yùn)期間應(yīng)有設(shè)備消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺單的統(tǒng)計(jì)；

8.7 聲像資料應(yīng)包括：

8.7.1 工程照片應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)視察照片；

8.7.2 工程照片應(yīng)有從開工典禮到工程竣工全過(guò)程照片（分專業(yè)整理），既含專業(yè)照片又含外景照片，還含工程進(jìn)度目標(biāo)照片； 8.7.3 照片應(yīng)有底片及時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容三要素說(shuō)明；

8.7.4 錄像應(yīng)有工程的關(guān)鍵進(jìn)度錄像、各專業(yè)關(guān)鍵項(xiàng)目錄像、開工與啟動(dòng)試運(yùn)錄像，并要求工程完工后制作成專題錄像帶。8.8 重要文件及會(huì)議紀(jì)要；

8.9 土建試驗(yàn)報(bào)告、理化檢驗(yàn)、無(wú)損探傷報(bào)告；

8.10 施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、工程總結(jié)、質(zhì)量回訪及竣工驗(yàn)收證書； 8.11 其他資料：

8.11.1 本工程所有驗(yàn)收項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、優(yōu)良率、合格率計(jì)算；

8.11.2 建筑主要實(shí)測(cè)項(xiàng)目總數(shù)、項(xiàng)目清單明細(xì)、平均合格率計(jì)算； 8.11.3 混凝土強(qiáng)度一次合格率計(jì)算及匯總材料； 8.11.4 受監(jiān)焊口無(wú)損檢驗(yàn)一次合格率計(jì)算及匯總材料； 8.11.5 工地質(zhì)保體系及審核材料匯總。9 工程竣工技術(shù)檔案資料的編制要求

火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料以專業(yè)為單位結(jié)合單位工程組卷，一般每個(gè)單位工程組成一個(gè)卷冊(cè)，內(nèi)容較多時(shí)，可根據(jù)單位工程內(nèi)容的多少組成若干卷冊(cè)。

9.1 火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)檔案資料一般可分為以下卷冊(cè)： 第一卷：建筑工程；

第二卷：鍋爐、輸煤、除灰設(shè)備安裝； 第三卷：汽輪發(fā)電機(jī)組； 第四卷：管道；

第五卷：化學(xué)水處理、制氫與消防設(shè)施； 第六卷：電氣設(shè)備安裝；

第七卷：熱工儀表及控制裝置安裝； 第八卷：焊接與熱處理； 第九卷：金屬監(jiān)督、無(wú)損檢測(cè)； 第十卷：鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)； 第十一卷：機(jī)組整套調(diào)試試運(yùn)與工程移交驗(yàn)收。9.2 內(nèi)容規(guī)定：

第一卷至第七卷的內(nèi)容應(yīng)包括九項(xiàng)：

第一項(xiàng)為工程概述，包括工程概要介紹、工程特點(diǎn)、主要工程量、勞動(dòng)力組織、工期進(jìn)度、施工方案、主要措施、技術(shù)交底、施工大事記等；

第二項(xiàng)為施工技術(shù)記錄：按照《電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行；

第四項(xiàng)為工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，按照《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行；

第五項(xiàng)為缺陷及質(zhì)量問(wèn)題處理記錄； 第六項(xiàng)為設(shè)計(jì)變更與材料代用簽證；

第七項(xiàng)為工程重大問(wèn)題的技術(shù)資料及處理文件； 第八項(xiàng)為單位工程竣工交接簽證； 第九項(xiàng)為工程照片（可單獨(dú)存放）。第八卷的內(nèi)容應(yīng)包括七項(xiàng)：

第一項(xiàng)為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動(dòng)力組織與工期進(jìn)度、焊接工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等； 第二項(xiàng)為焊接材料質(zhì)量證明； 第三項(xiàng)為焊工考核登記；

第四項(xiàng)為焊接與熱處理報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表； 第五項(xiàng)為焊接技術(shù)記錄； 第六項(xiàng)為工程竣工交接簽證； 第七項(xiàng)為工程照片（可單獨(dú)存放）。第九卷的內(nèi)容應(yīng)包括五項(xiàng)：

第一項(xiàng)為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動(dòng)力組織與工期進(jìn)度、無(wú)損檢測(cè)與金屬監(jiān)督工藝、措施、技術(shù)交底、施工大事記等；

第二項(xiàng)為無(wú)損檢測(cè)人員與理化人員考核登記； 第三項(xiàng)為無(wú)損檢測(cè)設(shè)備與理化設(shè)備計(jì)量檢定資料； 第四項(xiàng)為無(wú)損檢測(cè)報(bào)告與理化試驗(yàn)報(bào)告；

第五項(xiàng)為本工程無(wú)損檢測(cè)情況與理化試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表。第十卷的內(nèi)容應(yīng)包括三項(xiàng)：

第一項(xiàng)為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗(yàn)情況綜述； 第二項(xiàng)為安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告；

第三項(xiàng)為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗(yàn)站檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝質(zhì)量證明書）。

第十一卷的內(nèi)容應(yīng)包括四項(xiàng)： 第一項(xiàng)為鍋爐機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)；

第二項(xiàng)為汽輪發(fā)電機(jī)（包括化學(xué)）整套啟動(dòng)試運(yùn)； 第三項(xiàng)為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動(dòng)試運(yùn)； 第四項(xiàng)為整套試運(yùn)質(zhì)量總評(píng)及工程交接驗(yàn)收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國(guó)家建委建發(fā)施字[1982]50號(hào)文《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》和原電力工業(yè)部[1996]666號(hào)文《火力發(fā)電工程竣工圖文件編制規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附：創(chuàng)國(guó)優(yōu)工程資料要求： 各項(xiàng)檔案資料必須真實(shí)、不涂改和偽造； 2 施工過(guò)程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成； 3 資料之間有關(guān)連時(shí)相互應(yīng)能正確銜接； 各項(xiàng)資料的收集、填寫應(yīng)全面、應(yīng)能夠切實(shí)反映施工過(guò)程的實(shí)際情況，并能證明工程的內(nèi)在質(zhì)量； 資料應(yīng)清晰易辯認(rèn)并有詳細(xì)目錄、方便使用； 6 資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊、頁(yè)碼清晰與目錄一致； 7 反映工程概況、特點(diǎn)及特寫質(zhì)量水平的彩照不少于28張（其中工程全貌6至8張，基礎(chǔ)施工4至6張、結(jié)構(gòu)施工4至6張、主體設(shè)備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張，工程重要和獨(dú)具特色的部位的照片4張以上），彩色照片用A4紙規(guī)格獨(dú)立裝訂； 準(zhǔn)備配有解說(shuō)詞的“全國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”光盤一份（一般在15分鐘左右）。光盤包括：工程全貌、施工階段（包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等）及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術(shù)和質(zhì)量保證措施、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和管理特色及工程投產(chǎn)后取得的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保和社會(huì)效益等。

第二篇：文件檔案資料的日常管理和使用

文件檔案資料的日常管理和使用

一、保管

文件檔案要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于檔案盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中。

對(duì)已歸檔的文件檔案應(yīng)按目錄建立明細(xì)賬，做好存檔、使用等情況統(tǒng)計(jì)；辦公室每年至少全面清點(diǎn)一次，做到賬物相符。

辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案管理情況進(jìn)行例行檢查、監(jiān)督，各部門也應(yīng)做好自查。各專業(yè)部門按相關(guān)法規(guī)、規(guī)定和目錄負(fù)責(zé)相關(guān)文件檔案的歸檔與保管。辦公室和各部門根據(jù)文件檔案實(shí)際存放條件做好防火、防盜、防潮、防有害生物等措施。使用審批權(quán)限

1）總經(jīng)理：審批一級(jí)文件檔案使用申請(qǐng)； 2）辦公室主任：審批二級(jí)文件檔案使用申請(qǐng)；

3）申請(qǐng)人所屬部門經(jīng)理：審批三級(jí)文件檔案使用申請(qǐng)。

二、借閱

本制度所指借閱為廣義借閱，包括查詢、借閱、復(fù)印等使用方式。

檔案借閱申請(qǐng)部門須填寫文件檔案借閱審批表，按權(quán)限完成審批程序后，辦公室檔案管理員填寫文件檔案借閱登記表。借閱文件檔案原件原則上只限在辦公室，不能帶出，檔案外借原則上只提供復(fù)印件。有特定需要必須將文件檔案原件帶出辦公室的，需在文件檔案借閱審批表中寫明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可帶出。借閱人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。對(duì)在辦公室現(xiàn)場(chǎng)閱檔的，辦公室檔案管理員應(yīng)全程監(jiān)督。

借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

歸還借閱的文件檔案時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，并在文件檔案借閱審批表和文件檔案借閱登記表中記錄歸還情況，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。不需歸還的借用復(fù)印件等情形，由辦公室直接做好記錄。外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并按權(quán)限完成審批程序后方能借閱，但不能將文件檔案原件帶離辦公室。

借閱電子檔案時(shí)，借閱人員除按規(guī)定辦理借閱手續(xù)外，對(duì)一級(jí)和二級(jí)文件檔案，還應(yīng)填寫電子檔案借閱保密承諾書。

借用證件的單位或當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管所借證件，未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得挪作他用，否則須承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。

三、保密

辦公室和各部門檔案管理人員和借閱人員要做好文件檔案的保密工作。對(duì)已到保密期限的檔案，經(jīng)辦公室主任同意后解密，并對(duì)解密檔案作一般檔案管理。

第三篇：監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定

監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定

為給監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，提高監(jiān)理文件檔案資料的管理水平，提高監(jiān)理工作效率，同時(shí)為建設(shè)工程檔案整理提供可靠依據(jù)，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等有關(guān)規(guī)范及要求，結(jié)合安徽華電一期工程實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

（一）、監(jiān)理文件檔案資料管理的歸口管理部門及管理流程

辦公室在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件檔案資料的收集、整理、發(fā)放、歸檔等一系列管理工作，信息資料管理員負(fù)責(zé)具體管理工作。

監(jiān)理文件檔案資料的管理流程是：首先，在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送交辦公室，由信息資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息資料管理員根據(jù)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表的指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。其次，在項(xiàng)目監(jiān)理部外部，也由辦公室發(fā)送或接收建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等其他單位的文件和檔案資料。保證所有的文件和檔案資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道，從而在組織上保證監(jiān)理文件和檔案資料的有效管理。

監(jiān)理工程師可以自行查閱經(jīng)整理分類后的文件和檔案，重要文件和檔案資料的查閱需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

（二）、監(jiān)理文件檔案資料的分類存放

監(jiān)理文件檔案資料按以下原則（性質(zhì)）分類，共分17大類。這些資料都是在監(jiān)理工作過(guò)程中逐步形成的，由項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室進(jìn)行保存。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公條件，辦公室配備一定數(shù)量的檔案盒或檔案架，以及一定數(shù)量的檔案柜或檔案架，進(jìn)行文件檔案資料的存放，存放條件符合有關(guān)要求。根據(jù)其具體性質(zhì)，在監(jiān)理任務(wù)結(jié)束后，這些文件檔案資料有的需要向建設(shè)單位移交，有的需向監(jiān)理單位總部移交，并由這些單位按一定的期限保存。

1、合同文件（A類）⑴委托監(jiān)理合同

A-1-1 1 ⑵監(jiān)理招標(biāo)文件

A-1-2 ⑶監(jiān)理投標(biāo)文件A-1-3 ⑷建設(shè)工程施工合同A-2 ⑸工程暫停令及復(fù)工通知A-3 ⑹費(fèi)用索賠處理文件A-4 ⑺工程延期及工程延誤處理文件A-5 ⑻合同變更及爭(zhēng)議調(diào)解文件A-6

2、勘察、設(shè)計(jì)文件（B類）⑴可行性研究報(bào)告B-1 ⑵設(shè)計(jì)任務(wù)書、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)B-2 ⑶工程測(cè)繪資料、地形圖B-3 ⑷工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告B-4 ⑸測(cè)量基礎(chǔ)資料B-5 ⑹施工圖及說(shuō)明文件B-6 ⑺圖紙會(huì)審記錄B-7 ⑻設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要B-8 ⑼工程變更文件B-9

3、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件（C類）⑴監(jiān)理大綱C-1 ⑵監(jiān)理規(guī)劃 C-2 ⑶監(jiān)理實(shí)施細(xì)則C-3 ⑷工程進(jìn)度控制計(jì)劃C-4-1 ⑸工程質(zhì)量控制計(jì)劃C-4-2 ⑹工程投資控制計(jì)劃C-4-3

4、施工工作指導(dǎo)文件（D類）⑴施工組織設(shè)計(jì)（總體或分階段）（D-1）⑵單位或分部工程施工方案（D-2）

⑶季節(jié)性施工方案（D-3）

⑷其他專項(xiàng)（分項(xiàng)工程）施工方案（D-4）

5、資質(zhì)資料（E類）

⑴總包單位資質(zhì)資料及人員上崗證（E-1）⑵材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)資料（E-2）

⑶工程試驗(yàn)室（包括有見證取樣送檢試驗(yàn)室）資質(zhì)資料（E-3）

6、工程進(jìn)度文件（F類）⑴工程開工報(bào)審文件 ⑵工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件 ⑶工程竣工報(bào)審文件 ⑷其他有關(guān)工程進(jìn)度控制文件

7、工程質(zhì)量文件（G類）

⑴建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審文件（G-1）⑵施工測(cè)量放線報(bào)審文件（G-2）⑶施工試驗(yàn)報(bào)審文件（G-3）⑷有見證取樣送檢報(bào)審文件（G-4）⑸分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)審文件（G-5）⑹分部/單位工程質(zhì)量報(bào)審文件（G-6）

⑺工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄及質(zhì)量事故處理報(bào)告（G-7）⑻其他有關(guān)工程質(zhì)量控制文件（G-8）

8、工程造價(jià)審批文件（H類）⑴工程施工概（預(yù)）算報(bào)驗(yàn)資料（H-1）⑵工程量申報(bào)及審批資料（H-2）⑶工程預(yù)付款報(bào)批文件（H-3）⑷工程款報(bào)批文件（H-4）⑸工程變更費(fèi)用報(bào)批文件（H-5）⑹工程竣工結(jié)算報(bào)批文件（H-6）

⑺其他有關(guān)工程造價(jià)控制的資料（H-7）

9、會(huì)議紀(jì)要（I類）

⑴第一次工地會(huì)議紀(jì)要及監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要（I-1）⑵監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（I-2）⑶專題工地會(huì)議紀(jì)要（I-3）⑷其他會(huì)議紀(jì)要文件（I-4）

10、監(jiān)理報(bào)告（J類）⑴監(jiān)理月報(bào)（J-1）⑵專題報(bào)告（J-2）

11、監(jiān)理工作函件（K類）

⑴監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（K-1）⑵監(jiān)理工作聯(lián)系單（K-2）

12、工程驗(yàn)收文件（L類）⑴中間驗(yàn)收文件（L-1）⑵設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收記錄（L-2）⑶工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表（L-3）⑷人防工程驗(yàn)收記錄（L-4）⑸消防工程驗(yàn)收記錄（L-5）⑹其他有關(guān)工程的驗(yàn)收記錄（L-6）⑺單位工程驗(yàn)收記錄（L-7）⑻工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（L-8）

⑼工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書（L-9）

13、監(jiān)理日記（M類）⑴項(xiàng)目監(jiān)理日志（M-1）⑵監(jiān)理人員監(jiān)理日記（M-2）

14、監(jiān)理工作總結(jié)（N類）⑴階段工作小節(jié)（N-1）

⑵監(jiān)理工作總結(jié)（N-2）

15、監(jiān)理工作記錄文件（O類）⑴監(jiān)理巡視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監(jiān)理抽查記錄 ⑷監(jiān)理測(cè)量資料 ⑸工程照片及聲像資料

16、工程管理往來(lái)函件（P類）⑴建設(shè)單位函件（P-1）⑵施工單位函件（P-2）⑶設(shè)計(jì)單位函件（P-3）⑷政府部門函件（P-3）

17、監(jiān)理內(nèi)部文件（Q類）⑴技術(shù)性文件（Q-1）⑵法規(guī)性文件（Q-2）⑶管理性文件（Q-3）

按上述分類原則，辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架，準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案盒或檔案夾，隨著文件檔案資料的陸續(xù)形成，及時(shí)進(jìn)行存放。

檔案盒在脊背上標(biāo)明“北京中達(dá)聯(lián)監(jiān)理公司蕪湖項(xiàng)目監(jiān)理部 ZDLWH-A（B、C等）”字樣，A、B、C為上述分類號(hào)，盒內(nèi)首頁(yè)為卷內(nèi)目錄。

（三）監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存

根據(jù)《建設(shè)工程文件檔案歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定，在監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的監(jiān)理文件檔案資料中，有10大類27個(gè)，要求移交給不同的單位，并按一定的期限保管。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指監(jiān)理文件檔案資料需永久保存，長(zhǎng)期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限在20年以下。需 5 要同時(shí)移交兩個(gè)單位的，文件檔案資料在形成的過(guò)程中就要同時(shí)形成兩份。

⑴監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存）②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存）③監(jiān)理部總控制計(jì)劃（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存）

⑵監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）⑶監(jiān)理會(huì)議記要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

⑷進(jìn)度控制

①工程開工/復(fù)工審批表（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）②工程開工/復(fù)工暫停令（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

⑸質(zhì)量控制

①不合格項(xiàng)目通知（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

②質(zhì)量事故處理報(bào)告及處理意見（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

⑹造價(jià)控制: ①預(yù)付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）②預(yù)付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位短期保存）

③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）

④工程竣工決算審核意見書（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）

⑺分包資質(zhì)：

①分包單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）②供貨單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）

⑻監(jiān)理通知：

①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

⑼合同與其他事項(xiàng)管理：

①工期延期報(bào)告及審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見（建設(shè)單位永久保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）④合同變更材料（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

⑽監(jiān)理工作總結(jié)

①專題報(bào)告（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存）②月報(bào)總結(jié)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存）③工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）④質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）

此外，工程準(zhǔn)備階段文件及施工文件中有一些也需要項(xiàng)目監(jiān)理部收集并向監(jiān)理公司北京總部移交，具體如下。

1、工程準(zhǔn)備階段文件： ⑴監(jiān)理委托合同（長(zhǎng)期保存）

⑵項(xiàng)目監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單（長(zhǎng)期保存）

2、施工文件，主要指其中的工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄： ⑴檢驗(yàn)批（安裝工程中指分段工程）質(zhì)量驗(yàn)收記錄（長(zhǎng)期保存）⑵分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（長(zhǎng)期保存）⑶分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

建筑工程中還包括： ⑷基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

上述文件檔案資料歸檔移交時(shí)，按建設(shè)單位和監(jiān)理公司總部要求進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)并填寫規(guī)定的檔案號(hào)。

（四）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改和報(bào)廢

項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在辦公室辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要借閱文件和檔案時(shí)，應(yīng)填 7 寫文件借閱單，并明確歸還時(shí)間。信息資料管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附錄上作特殊標(biāo)記，明確文件的去處。

監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)人員執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人員執(zhí)行。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息資料管理員填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過(guò)程中必須保證項(xiàng)目參建單位有相關(guān)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息資料管理員負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。如考慮日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。

（五）其他規(guī)定

在第（二）部分監(jiān)理文件檔案資料的分類存放中的17類監(jiān)理文件檔案資料，根據(jù)古交項(xiàng)目監(jiān)理部的實(shí)際情況，原則上均由辦公室信息資料管理員保存，但是個(gè)別資料由于監(jiān)理工程師在實(shí)際監(jiān)理工作中經(jīng)常使用，所以由監(jiān)理工程師保存，需要在監(jiān)理工程結(jié)束后移交的，監(jiān)理工程結(jié)束后上交信息資料管理員。具體如下所述，序號(hào)仍使用原序號(hào)。

2、勘察、設(shè)計(jì)文件（B類）

（6）施工圖及有關(guān)說(shuō)明

（7）圖紙會(huì)審有關(guān)記錄

（8）設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要（9）工程變更文件

4、施工工作指導(dǎo)文件（D類）（2）單位或分部工程施工方案（3）季節(jié)性施工方案

（4）其他專項(xiàng)（分項(xiàng)工程）施工方案

6、工程進(jìn)度文件（F類）

7、工程質(zhì)量文件（G類）

8、工程造價(jià)審批文件（H類）

11、監(jiān)理工作函件（K類）

12、工程驗(yàn)收文件（L類）

15、監(jiān)理工作記錄文件（O類）

以上幾類文件資料需由專業(yè)監(jiān)理工程師保存，由施工單位、設(shè)計(jì)單位報(bào)送，辦公室接收的，如施工圖及有關(guān)說(shuō)明、施工方案、信息資料管理員還要進(jìn)行登記造冊(cè)。其他幾類文件資料由信息資料管理員直接保存。

辦公室要建立總的文件檔案資料清單目錄。

由各專業(yè)監(jiān)理工程保存的，監(jiān)理工程師要對(duì)文件資料按單位工程或標(biāo)段、文件資料性質(zhì)等進(jìn)行分類保存，并建立自己的文件目錄清單，以便于查閱，有追溯要求的，要考慮追溯要求。文件目錄清單要上報(bào)辦公室。

第四篇：文件、檔案資料管理制度

文件、檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng)，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。

2、文書人員在起草文件的過(guò)程中，要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式，做到適時(shí)、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔；對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施；對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì)，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

7、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時(shí)清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來(lái)?yè)p失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放，同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時(shí)添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

第五篇：電力電力工程工程檔案資料管理

電力電力工程工程檔案資料管理

9.1 編制依據(jù)

9.1.1 《中華人民共和國(guó)檔案法》。

9.1.2 《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》。

9.1.3 《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類細(xì)規(guī)則》能源辦[1991]231號(hào)。

9.1.4 關(guān)于印發(fā)《四川電網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案治理考核細(xì)則》的通知

9.2 總則

9.2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和治理辦法，加強(qiáng)工程檔案治理工作，充分發(fā)揮檔案信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)治理和技術(shù)進(jìn)步中的作用，為四川電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

9.2.2 工程檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)預(yù)備到竣工投產(chǎn)全過(guò)程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表等。

9.2.3工程建設(shè)、監(jiān)理、施工承包商應(yīng)負(fù)責(zé)完成各自職責(zé)工作范圍或合同規(guī)定范圍內(nèi)的工程竣工檔案文件的編制。

9.2.4監(jiān)理全面負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目竣工檔案資料文件的整理和編制，指揮部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目竣工檔案文件的整理、編制和移交過(guò)程中存在的問(wèn)題。

9.2.5 工程檔案文件資料應(yīng)為文本文件，整理、編制、移交。

9.3 檔案治理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

9.3.1 工程檔案治理機(jī)構(gòu)

9.3.1.1 根據(jù)川電總[2003]50號(hào)文件精神，工程檔案治理工作由工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織治理實(shí)施，要求由工程項(xiàng)目總監(jiān)牽頭成立工程檔案治理協(xié)調(diào)工作組。組長(zhǎng)由工程項(xiàng)目總監(jiān)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由工程建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位擔(dān)任。

9.3.1.2 指揮部、監(jiān)理、施工承包商、物資供給商應(yīng)設(shè)置工程檔案治理機(jī)構(gòu)，明確工程檔案治理的責(zé)任人，并配備一名專（兼）職人員做工程檔案工作。

9.3.2 檔案治理職責(zé)

9.3.2.1 指揮部

9.3.2.1.1負(fù)責(zé)工程檔案治理的監(jiān)督、檢查工作。監(jiān)督檢查施工承包商的工程階段性檔案資料的收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整理、移交。

9.3.2.1.2負(fù)責(zé)工程依據(jù)性文件的收集、歸檔、立卷、移交。如項(xiàng)目可研報(bào)告、立項(xiàng)、審批、初設(shè)審批、概算、設(shè)計(jì)、施工承包合同等。

9.3.2.1.3負(fù)責(zé)工程建設(shè)性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建設(shè)大綱、各種協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、啟動(dòng)方案、啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要、工程建設(shè)總結(jié)等。

9.3.2.2 監(jiān)理

9.3.2.2.1全面負(fù)責(zé)組織檔案文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收和移交工作，協(xié)調(diào)解決工程檔案治理有關(guān)問(wèn)題。

9.3.2.2.2 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的整理、移交，如工程監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、階段監(jiān)理檢查紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等。

9.3.2.2.3 監(jiān)督檢查工程施工承包商日常的工程檔案的收集、整理、編制。

9.3.2.3 設(shè)計(jì)

9.3.2.3.1 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件的提供，如工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、施工圖及設(shè)計(jì)修改等文件。

9.3.2.3.2 負(fù)責(zé)提交紅線圖，跨越等協(xié)議性文件。

9.3.2.3.3負(fù)責(zé)220KV及以上工程的竣工圖的編制。

9.3.2.4 施工承包商

9.3.2.4.1 負(fù)責(zé)施工治理文件的收集、整理、編制、立卷、移交。如施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量治理措施、非凡跨越措施、工程技術(shù)文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、開竣工報(bào)告、工程總結(jié)等。

9.3.2.4.2 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如竣工圖、設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)聯(lián)系單等。

9.3.2.4.3 負(fù)責(zé)工程施工文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如施工記錄。

9.3.2.4.4 負(fù)責(zé)工程材料設(shè)備技術(shù)文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、設(shè)備開箱記錄等。

9.3.2.4.5 負(fù)責(zé)工程竣工交接記錄、簽證文件、竣工報(bào)告、監(jiān)督檢查報(bào)告、工程總結(jié)的收集、整理、立卷、移交。

9.3.2.4.6 負(fù)責(zé)工程賠償文件的收集、整理、編制、立卷、移交。

9.3.2.5 物資設(shè)備供給商

9.3.2.5.1 負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的技術(shù)招標(biāo)書及訂貨合同（副本）

9.3.2.5.2 負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗(yàn)報(bào)告、開箱記錄等文件資料。

9.3.3 歸檔范圍及立卷單位

監(jiān)理應(yīng)在工程開工前組織召開會(huì)議對(duì)歸檔范圍及立卷單位內(nèi)容的討論，并以正式文件下發(fā)“歸檔范圍及立卷單位“執(zhí)行。

9.3.4 檔案材料整理

9.3.4.1 工程依據(jù)性文件

9.3.4.1.1 原件與復(fù)印件的問(wèn)題。凡本指揮部的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔。收文：凡對(duì)方主送或轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。

9.3.4.1.2 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

9.3.4.2 工程設(shè)計(jì)文件

9.3.4.2.1 設(shè)計(jì)文件按工程項(xiàng)目圖紙總目錄，工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)竣工藍(lán)圖歸檔。設(shè)計(jì)施工圖的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。

9.3.4.2.2 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。

9.3.4.3 工程施工文件

9.3.4.3.1 水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告要有編號(hào)、試驗(yàn)日期、規(guī)格、型號(hào)、試驗(yàn)單位加蓋公章與簽名。

9.3.4.3.2 工程測(cè)量記錄及施工記錄應(yīng)使用國(guó)家電力公司工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的記錄表，記錄表式要規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字應(yīng)齊全。

9.3.4.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收應(yīng)有監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)工代簽字。

9.3.4.3.4 質(zhì)量監(jiān)督文件：監(jiān)督檢查報(bào)告分為基礎(chǔ)、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)督檢查報(bào)告。

9.3.4.3.5 設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、開箱（開包）記錄、備品備件單、設(shè)備說(shuō)明書、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等。

9.3.4.3.6 編制竣工圖原則：

?凡按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則在原施工圖上加蓋竣工章。

?施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上進(jìn)行修改的，可按設(shè)計(jì)變更進(jìn)行修改加蓋竣工章。

?凡結(jié)構(gòu)形式改變，平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修改，應(yīng)由設(shè)計(jì)重新繪制后加蓋竣工章。

9.3.4.3.7 竣工章的標(biāo)準(zhǔn)、格式及加蓋竣工章的要求：

竣工圖規(guī)格按省公司文件規(guī)定執(zhí)行。加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋印，竣工圖章在施工圖右下角設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方，若圖標(biāo)上方有圖表或文字，可蓋在圖標(biāo)四周不壓蓋圖表和文字的地方。

竣工圖章中簽名及日期填寫必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫或蓋章。

9.4.4 歸檔要求

9.4.4.1 歸檔的文件達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)（使用）、治理、維護(hù)、改建的需要。?完整是指工程檔案資料的收集要與建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行，在項(xiàng)目的立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收投產(chǎn)的全過(guò)程中，各種應(yīng)該歸檔的文件材料都要?dú)w檔。

?準(zhǔn)確是指對(duì)歸檔文件材料的記載必須與實(shí)物相符，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)治理各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。

?系統(tǒng)是指歸檔的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的時(shí)間順序排列，做到層次分明，有機(jī)聯(lián)系，符合其形成的規(guī)律。

9.4.4.2工程檔案歸檔文件應(yīng)編卷、冊(cè)、分冊(cè)，每卷應(yīng)有總目錄及分目錄。冊(cè)下可分為分冊(cè)，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。

9.4.4.3 工程檔案歸檔文本文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)打印，但簽字應(yīng)本人親自手簽字。

9.4.4.4 工程檔案文件資料應(yīng)為文本文件，工程檔案資料文件應(yīng)移交運(yùn)行單位二套。

9.4.4.5 工程檔案文件紙張一律采用A4紙張。

9.4.4.6 案卷裝訂要求：

?案卷內(nèi)材料尺寸應(yīng)統(tǒng)一；

?裝訂的案卷四邊應(yīng)齊整；

?裝訂用棉線，不答應(yīng)有金屬物。

9.4.5 歸檔和移交時(shí)間

9.4.5.1 一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢和合同、協(xié)議履行完畢后即歸檔。

9.4.5.2 初步設(shè)計(jì)階段形成的材料，在初設(shè)審查批復(fù)后即歸檔。

9.4.5.3 監(jiān)理、施工、設(shè)備招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即歸檔。

9.4.5.4 各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。

9.4.5.5 設(shè)備開箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場(chǎng)開箱（開包）由施工承包商收集后即歸檔。

9.4.5.6 工程檔案文本文件應(yīng)在工程投運(yùn)后三個(gè)月內(nèi)移交。