第一篇：員工外訓制度

員工外訓管理制度

字體: 小 中 大 | 打印 發(fā)表于: 2010-8-08 12:20 作者: hrmfuture 來源: 谷逸人力資源專業(yè)博客

員工外訓管理制度

為規(guī)范公司外出培訓管理，保證員工外出培訓質量，有效管理外出培訓，特制定本管理制度。1

培訓范圍

1.1

公派培訓：指公司根據工作需要指定員工派遣參加公司外部的一切培訓、學習、訪問、考察活動。

1.2

私請培訓：指員工為了滿足工作的需要,主動申請經公司同意達成某種協議后，參加公司外部的一切培訓、學習活動；員工單純?yōu)榱藵M足個人學習需要的培訓不在此列。2

培訓費用

2.1

培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、雜費、差旅費的總和。2.2

培訓費用原則上由公司先行承擔支付，若培訓不合格或因個人原因未完成培訓，則由受訓員工承擔所有因培訓而實際發(fā)生的總費用，有協議約定的按協議處理。3

培訓申報

3.1

因工作需要，為提高員工工作技能，各部門、總經理室視實際需要可提議指派相關員工到外部接受培訓。

3.2

被提議或私自申請參加公司外部培訓學習人員應事先填報《外出培訓申請表》，并附培訓項目相關信息資料。

3.3

被提議或私自申請參加公司外部培訓學習人員按職能管理層級報請審批，經總經理室批準后方可生效，《外出培訓申請單》和相關資料由人力資源部備案存檔。

培訓協議

4.1

凡公司外派培訓人員均應與公司簽訂《培訓協議書》，視費用開支情況約定服務期，服務期的起始之日從培訓結束之日起計算。

4.2

受訓員工不滿服務期離職者應以月為單位按不滿服務期比例補償公司，不足月按一月核計賠償。

4.3

簽定培訓協議后又再次參加公司的外出培訓者，必須再次簽定培訓協議，原培訓協議仍然生效，與新培訓協議確定的服務期分別履行核算費用。

4.4

培訓協議確定的服務期按照培訓前估算的培訓費用計算，如果培訓結束后實際發(fā)生費用與預算差異比較大，公司有權在培訓結束后按培訓實際發(fā)生費用額按比例重新約定服務期，簽定培訓協議。4.5

培訓協議作為受訓人勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。5

管理規(guī)定

5.1

外出受訓，須由申請人或主管負責覓妥領導認可之職務代理人代為處理其職務，方可外出受訓；

5.2

在杭州市內受訓，視同正常出勤，交通費按公共交通工具實報實銷；

5.3

在外地受訓，住宿交通費用標準按公司《差旅制度》執(zhí)行，因培訓和工作產生的公共交通費用實報實銷；

5.4

培訓時間在工作日進行的，按正常出勤計算，培訓時間在休息日（含下班后的延長工作時間）進行的，不計加班。受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規(guī)定，按時參加培訓，不得缺勤；無故不參加培訓的，按曠工處理；

5.5

受訓人員在受訓期間，應特別注意言行舉止，形象妝容，以維護公司之形象。5.6

受訓員工需認真參加學習，順利完成培訓項目，準時通過考試或獲得相關證書；定期上交培訓小結；學成回公司后，負責整理相關培訓資料等送人力資源部存檔； 5.7

受訓者返回公司后應就受訓內容給予公司其他員工進行傳授，不得借故推諉，認真負責公司該項工作，必要時承擔相應的內部培訓和輔導工作；

5.8

若培訓項目有畢（結）業(yè)證書或證明文件，結束時受訓結業(yè)證書由受訓員工以私人名義獲得，在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管，服務期滿后及時歸還。本管理制度適用于公司所有外出培訓，自二〇〇八年十月一日起實施，與原有制度不符的，以本規(guī)定為準，由公司人力資源部負責解釋。

二〇〇八年九月十九日

第二篇：員工外訓管理制度

員工外訓管理制度

一、目的

為適應公司長期發(fā)展需求，滿足員工學習發(fā)展的愿望，不斷拓展培訓模式，充分利用有效的培訓資源，特制訂外訓管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有參加外訓的員工。

三、定義

外訓指授課講師為非本公司員工的培訓。外訓分兩類：外派培訓和外請培訓。

外派培訓指因公司發(fā)展需要或工作任務需要，公司將員工派出外部機構參加培訓和學習。外請培訓指聘請外部講師到公司內部來實施培訓。

四、外派培訓管理

1、需求產生方式

1.1 公司因業(yè)務發(fā)展需求或工作任務需要，指定某些人員有針對性的外派培訓；

1.2 公司基于員工自身職業(yè)發(fā)展的需要，為員工提供培訓和學習的機會，為員工規(guī)劃長期的培訓計劃； 1.3 對于工作表現優(yōu)異的員工，公司可以外派培訓的方式作為獎勵，鼓勵員工學習更多的技能和經

驗；

1.4 員工主動提出外派培訓需求，為進一步提升某項專業(yè)技能或經驗，員工個人向公司提出的與本職工

作相關的培訓請求。但須滿足以下條件： 在公司連續(xù)服務一年以上；

培訓期與本職工作不相沖突，培訓須在不影響本職工作的前提下進行； 公司認為有必要接受培訓者。

2、培訓形式 2.1 專業(yè)證書教育； 2.2 專項技能培訓項目； 2.3 公開課、論壇、交流會； 2.4 其它相關的培訓和學習活動。

3、申請流程

3.1 由申請培訓的部門或員工填寫《外派培訓申請表》，申請人須填寫清楚參訓人員基本信息、申請原

因、申請培訓內容、期望達到的培訓結果；

3.2 提交參訓人員的部門經理簽字審批，部門經理應結合部門工作安排情況、參訓人員的個人條件及日

常工作表現情況，簽署意見；

3.3 提交人資部經理簽字審批，人資部經理將結合參訓員工部門意見、培訓課程內容、費用、時間等情況，簽署意見； 3.4 人資部提請總經理、董事長審批；

3.5 最終結果匯總至人資部，由人資部負責培訓的協調、準備工作，并與參訓人員簽署《培訓服務協議》。

4、培訓成果應用

4.1 參訓人員培訓結束后，自回到工作崗位一周內應將填寫好的《培訓報告表》，提交至人資部備案； 4.2 培訓成果的分享：參訓人員自返回工作崗位一個月內，應將培訓內容整理成培訓課件或資料，經

人資部和質量部評審通過后，對公司內部相關人員進行培訓，培訓效果將作為參訓人員績效考核的 重要指標之一。培訓課程將納入公司日常培訓課程體系。

5、培訓服務期約定

5.1 員工外派參加培訓，公司可全額承擔培訓費用，但公司須與員工約定培訓服務期，員工在培訓服務

期內離職的，須給予公司相應的賠償；

5.2 培訓服務協議的簽訂：外派培訓申請審批通過后，人資部須與外派參訓人員簽訂《培訓服務協議》，協議一式兩份，員工本人一份，人資部留存一份。5.3 培訓服務期

培訓費用在5000元以下的，培訓服務期為培訓結束之日起一年； 培訓費用在5001-10000元的，培訓服務期為培訓結束之日起兩年； 培訓費用在10001-20000元的，培訓服務期為培訓結束之日起三年； 其它金額，培訓服務期根據公司情況，酌情制定。

6、培訓費用

6.1 受訓期間的工資支付方式：培訓期間視為正常出勤，工資按全額發(fā)放；

6.2 員工在約定的服務期限前離職，則應將公司為其培訓所支付的培訓費用按未滿培訓服務期時間比例

退還公司。退還費用計算公式為：

退還費用=公司為員工繳納的培訓費用÷服務期月份×剩余服務期月份

6.3 培訓人員在培訓期及服務期內，為達到辭職目的采取蓄意違反公司制度或消極怠工的方式，經教育

不改而被公司辭退的員工，應賠償公司所付的培訓費用；

6.4 培訓人員有責任按時按質完成公司的培訓任務。如因主觀原因，造成考核成績不合格，可在限期內

補考，補考仍不合格者應全額賠償公司的培訓費用。此條款，僅適用于“專業(yè)證書教育”培訓項目； 執(zhí)業(yè)資格考試培訓項目不包含在內。

五、外請培訓管理

1、需求產生方式

1.1 公司基于業(yè)務發(fā)展或某項臨時工作任務的需要；

1.2 人資部基于各部門培訓需求，收集外部培訓資源，有針對性的安排相關培訓； 1.3 各部門、員工自身工作需要。

2、申請流程

2.1 各部門根據自身需求提交《外請培訓申請表》，或人資部根據培訓計劃，安排外請培訓； 2.2 申請表提交所在部門、人資部、分管領導、總經理簽字審批，審批通過后提交人資部； 2.3 人資部根據培訓需求，開始收集培訓資源，收集的信息內容包括： 外部培訓機構信息：包括機構名稱、成功案例或成功輔導企業(yè)、主要服務項目、主要培訓師、 公開課或專項公開課計劃、所在地區(qū)、聯系電話、聯系人等。

外部培訓師信息：包括培訓師個人專業(yè)背景、從事職業(yè)、擅長課程、教學內容、教學質量、成功案 例、行業(yè)口碑等。

2.4 人資部將收集的信息進行整理、匯總，匯同培訓申請部門、質量部等相關部門開展評審，評審通過 的資源，由人資部負責跟進，進一步溝通，確定合作單位。

3、培訓內容

3.1 業(yè)務知識、技能培訓； 3.2 管理知識、經驗分享； 3.3 企業(yè)文化建設；

3.4 其他與公司發(fā)展相關的培訓。

4、培訓成果應用

4.1 所有參訓人員在培訓結束后3天內，須完成《培訓報告表》，提交人資部匯總； 4.2 培訓成果的分享：可由人資部組織開展培訓心得討論會或頭腦風暴；

4.3 培訓成果與實際工作相結合：培訓結束后參訓人員所在部門須將培訓成果與實際工作結合情況作為

參訓員工的績效考核指標之一，進行考評，評定培訓成果對實際工作的指導和影響程度。

六、培訓考勤規(guī)定

1、參訓人員須嚴格遵守考勤規(guī)定，按時參加各項培訓課程，不得無故缺勤、遲到、早退。確有特殊情況的，須提前向人資部申請，得到人資部確認同意后方可。

2、對于外派培訓，由人資部對參訓人員的出勤進行抽查，如發(fā)現缺勤、遲到、早退的，發(fā)現一次一律按曠工處理，并在公司內部通報批評。

3、對于外請培訓，由人資部安排簽到，并結合抽查，如發(fā)現缺勤、遲到、早退的，發(fā)現一次一律按缺勤一天處理，并在公司內部通報批評。

七、本管理制度的最終解釋權歸人資部。

八、附件

第三篇：員工外訓服務合同

員工外訓服務合同公司編號：甲方：XXXXXXX電子有限公司乙方：

地址：身份證號碼：

電話：職務:工號:

甲方為充實乙方工作技能，提高乙方工作能力，使甲乙雙方達到雙羸的目的，經甲乙雙方共同

協商，簽訂本合同，并共同遵守以下條款：

1、甲方同意乙方參加于舉行的培訓，培訓時限自年

月日至年月日，共計天，培訓費用（報名費、教材費、證書費、差

旅費）合計（大寫）元人民幣。

自年月日至年月日。

3、乙方外訓期間按8小時/天計算正常出勤，節(jié)假日不算。

4、乙方外訓期間，應認真學習，自覺遵守國家法律和外訓單位的規(guī)章制度，并服從外訓單位的安排，如因乙方違反法律而造成的一切后果由乙方自行承擔,甲方不負任何責任，同時乙

方應承擔全部培訓費用，培訓費用于乙方工資中扣除。

5、乙方在外訓期間棄學或被培訓單位開除，則所有培訓費用由乙方承擔，于乙方每月工資中

扣除培訓費用的25%,直至扣完全部培訓費用為止。

6、乙方外訓結束后，經培訓單位考核不合格時，培訓費用由乙方支付50%，需支付的部分于乙

方每月工資中扣除25%，直至扣完全部培訓費用為止。

7、乙方在服務期內辭職，則應償還甲方外訓費用，償還金額按以下公式計算：

Y=M(D-X)/D

Y——應償還數

M——外訓費用（包括報名費、教材費、證書費、差旅費）

D——協議服務年限

X——已服務年限（按月計算，不夠一個月的當月不予計算）

應償還的費用于乙方工資中扣除，不夠扣除的部分免除。

8、乙方外訓結束后，如有外訓證書，應于收到外訓證書后三天內將外訓證書原件交至甲方，由甲方代為保管，服務期滿后退還乙方，如乙方未按要求提交，將按10%的比例從乙方工資

中扣除培訓費用。

9、附則：

（1）如甲乙雙方對本合同存在爭議，由甲乙雙方協商解決，如不能協商解決，則交由第三

方仲裁機構按《合同法》處理。

（2）本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，合同經甲方人力資源中心總監(jiān)、乙方外訓員

工本人共同簽字后生效。

甲方：XXXXXXXXX有限公司（蓋章）乙方：外訓員工

人力資源中心總監(jiān)簽名：簽名：

日期：年月日日期：年月日

2、乙方培訓費用由甲方先支付，乙方則自培訓之日起，需為甲方服務滿年，服務期限

第四篇：關于員工外訓的暫行管理規(guī)定

關于員工外訓的暫行管理規(guī)定

培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓誡行為。公司鼓勵各部門及員工個人參加各種外訓，員工參加外訓遵照有培訓、有記錄、有評估原則。

一、外訓的種類：

1、外派培訓：外派培訓是指培訓地點在公司以外的培訓,包括國內外短期培訓,高級經理人海外考察,另外還包括 MBA 課程進修培訓,經理人培訓,資格證書培訓等；

2、通用類外部培訓：開展的全員適用的通用類知識,技能和態(tài)度培訓,如：時間管理,溝通技巧,團隊建設等；

3、繼續(xù)教育培訓：凡具備專業(yè)技術職務的從事專業(yè)技術管理工作的員工本專業(yè)繼續(xù)教育培訓；

4、專業(yè)培訓：是對從業(yè)人員就某一專題進行的培訓，目的是提高從業(yè)人員的綜合素質及能力，內容為行業(yè)新動態(tài)、新知識、新技能等。

5、執(zhí)業(yè)資格認證及外部專業(yè)考試

二、員工需要滿足下列條件，方可享受外訓補助：

1、提出的培訓學習項目符合公司要求，且對本職工作有較大幫助及提升；

2、平時工作認真負責，按時完成主管安排的工作任務；

3、任職期間遵守公司的規(guī)章制度，無不良行為及受懲處記錄；

三、外訓補貼：

1、補貼限額范圍：總監(jiān)級（1.5萬元/年以內）、經理級（1萬元/年以內）、主管級（5000元/年以內）、普通員工（2500元/年以內）。

2、外訓費先由本人自行支付，待外訓結束且成績合格者，方可向公司申請費用報銷。

3、外訓補貼管理：受訓學員返回/取得證書/取得認證資格后一周內，提出培訓期間的費用予以報銷。外訓、認證費、外部考試費用超過2500元，脫產時間超過2天以上的，須報公司總經理批準方可報銷。其他情況須經總監(jiān)層級管理人員確認后予以報銷。

三、申請流程：個人（提出）→部門主管（審查）→培訓部（審核）→分管總監(jiān)（審批）→總經理（核準）→是否簽訂培訓協議→培訓部（備案）

四、管理規(guī)定：

1、申請外訓報銷費用5000元（含）人民幣以內，需在受訓后繼續(xù)為公司服務滿一年，5001元----10000元，需在受訓后繼續(xù)為公司服務滿2年，以此類推。因受訓員工原因導致服務期限未滿而需離職者，公司可在其離職時按服務期從工資中扣相應補助款項，員工不得有異議。

2、受訓人員受訓完畢返回公司后，須向公司培訓部提交有關資料，包括教材、考試成績、結業(yè)證書復印件存檔，并將其培訓成績記錄于培訓資歷表；方可到財務部報銷培訓費。

3、受訓人員將接受培訓時所學的知識整理成冊，作為講習材料，并舉辦講習會，自任講師，向有關人員授課。

4、因為工作需要參加外部培訓的員工，應盡量以不影響工作為原則，正確處理工作與學習的關系。在職員工經批準后學習培訓期間，要妥善處理好工作與學習的關系，不能因學習影響和延誤工作。參加考試需憑準考證由主管領導準假。

5、在職員工自費參加業(yè)余進修學習，成績突出被評為優(yōu)秀學員者，公司給予100元獎勵。

6、所有受訓人員的成績及資歷，可提供給人力資源部作為考核、晉升的參考。

第五篇：外訓協議

員工出國培訓協議書

甲方：

乙方：

因甲方公司業(yè)務發(fā)展需要，為明確雙方權利、義務關系，就甲方外派乙方出國（出境）接受培訓事宜經雙方平等協商一致，達成以下協議：

一、甲乙雙方經協商同意承擔本文件中所規(guī)定的權利和義務。

二、因業(yè)務發(fā)展需要，甲方派遣乙方于___年__月__日至____年___月____日前往新加

坡參加由_____________________組織的____________________的培訓。

三、乙方在培訓期間，應嚴格遵守培訓組織單位的各項規(guī)章制度和甲方的各項制度，如有違規(guī)、違法行為，一切后果由乙方本人承擔。

四、乙方接受甲方安排的出國（出境）培訓，累積培訓時間為天（含），且保證

自回國之日起，至少為甲方服務貳年。若因乙方原因未能在甲方服務滿期以及因其個人違紀被甲方辭退、開除、除名、終止勞動合同的，須按下列標準償付甲方的培訓費；若因甲方原因正常辭退員工，則員工無須賠償培訓費。

1、未完成培訓或培訓后不能回甲方工作的，應賠償培訓費用的100%；

2、培訓后為甲方服務不滿一年的應賠償培訓費用的100%；

3、培訓后為甲方服務滿一年而不滿兩年的應賠償甲方培訓費用的60%，反之，服務滿兩年（含）后不予以賠償。

五、培訓費用包括甲方為乙方支付的培訓期間全部薪金、交通費、住宿費、生活費、培訓費等。

六、勞動合同的期限將隨培訓協議所約定的工作服務期限自行變更。

七、未盡事宜，甲乙雙方友好協商。

八、本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力，本合同由雙方簽字蓋章后

生效。

甲方（蓋章）：乙方簽名：

負責人簽名：法定地址或住所：

日期：日期：

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