第一篇：華天動力協(xié)同工作(OA)試用報(bào)告

華天動力試用報(bào)告

軟件名稱：華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng) 試用時(shí)間：2014年9月9—13日

系統(tǒng)功能模塊

1、銷售管理

客戶管理：客戶資料的完整信息，客戶共享，公共客戶池，已成交客戶。跟單管理：客戶跟單及跟單計(jì)劃。

成交管理：成交記錄，回款時(shí)間，回款提醒。

售后管理：售后查詢，售后服務(wù)。競爭對手：競爭對手信息及相關(guān)文檔。銷售數(shù)據(jù)：銷售報(bào)表、銷售漏斗。

2、個(gè)人辦公

短 消 息：內(nèi)部員工通訊，系統(tǒng)通知消息。

文件傳送：員工之間的一些文件類傳閱。

個(gè)人郵件：郵箱綁定，收發(fā)功能，類似于outlook郵件收發(fā)端。

我的行政：與登錄用戶相關(guān)的行政類信息，考勤，加班，福利假，年假，薪資，會議，用車等信息。

我的流程：流程申請，審批，閱讀及歷史流程信息。個(gè)人文件：個(gè)人文檔的存儲管理，不限文件格式。手機(jī)短信：此服務(wù)需要購買后使用。

通 訊 錄：公司通訊錄，公共通訊錄及個(gè)人通訊錄。

3、工作中心

日程：按日、按周、按月查看，列表查看。

計(jì)劃：個(gè)人、部門、公司的日、周、月、季、半年、年計(jì)劃。管理人員，可為下屬制定計(jì)劃。

任務(wù)管理：任務(wù)新建，任務(wù)跟蹤，任務(wù)匯總統(tǒng)計(jì)。工程管理：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目商務(wù)、工程投標(biāo)、施工管理、竣工管理、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目收款、工程信息。

4、綜合行政

部門郵件：部門郵件的發(fā)送，接收，分類，賬號管理，簽名。會議管理：會議安排、變更、取消、紀(jì)要、會議室設(shè)置。

檔案中心：檔案瀏覽、借閱、借閱歷史、借閱審核、銷毀、銷毀記錄、類目維護(hù)、案卷維護(hù)、檔案設(shè)置維護(hù)、密級。

車輛管理：用車申請、派車管理、車輛使用信息、用車查詢、車輛保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、車輛管理員設(shè)置、車輛檔案。

辦公用品：物品維護(hù)、庫存盤點(diǎn)、采購歷史、采購入庫、信用歷史。

圖書管理：我的圖書、圖書瀏覽、借閱審核、圖書維護(hù)、借閱中圖書、圖書管理員。

行政審批設(shè)置：會議流程設(shè)置、車輛流程設(shè)置、辦公用品采購流程設(shè)置、辦公用品領(lǐng)用流程設(shè)置。

5、文檔中心

知識管理：會議資料、公司文件、公司知識庫、合同文件、工作流程、財(cái)務(wù)文件等。

下載中心：電子圖書、資源共享、軟件下載、輔助工具。其它內(nèi)容：電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤、報(bào)表中心。

6、人力資源

組織機(jī)構(gòu)：部門信息、設(shè)置，崗位信息、設(shè)置。

人事檔案：人事信息、人事合同、變更信息、離職信息、獎懲紀(jì)錄、HR報(bào)表。

考勤信息：考勤統(tǒng)計(jì)、考勤記錄、特殊考勤數(shù)據(jù)、特殊考勤補(bǔ)錄、加班統(tǒng)計(jì)、年假統(tǒng)計(jì)、福利假統(tǒng)計(jì)、打卡記錄、定位記錄。

薪資管理：薪資錄入、薪資調(diào)整、員工薪資卡信息、薪資統(tǒng)計(jì)。

人事設(shè)置：人事管理員、從事權(quán)限設(shè)置、從事類別設(shè)置、考勤設(shè)置、薪資維護(hù)、合同提醒設(shè)置。

7、固定資產(chǎn)

我的資產(chǎn)：在用情況、領(lǐng)用情況、歸還申請、領(lǐng)用歷史、歸還歷史。

資產(chǎn)管理：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用詳情、資產(chǎn)歸還詳情、資產(chǎn)報(bào)修詳情、維修確認(rèn)、資產(chǎn)報(bào)廢。

業(yè)務(wù)明細(xì)：領(lǐng)用明細(xì)、歸還明細(xì)、報(bào)廢明細(xì)、報(bào)修明細(xì)。

報(bào)表管理：資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)當(dāng)前流向、資產(chǎn)歷史流向、資產(chǎn)折舊歷史。

后臺設(shè)置：資產(chǎn)初始化、類別維護(hù)、折舊方案，固定資產(chǎn)審批設(shè)置。

8、審批流轉(zhuǎn)

審批的申請、代理申請、審批、閱讀、承辦，我的審批，審批數(shù)據(jù)查詢、總歷史審批一覽；審批監(jiān)控、審批設(shè)置、審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)。

9、信息發(fā)布

通知、新聞、公告、圖片新聞、公司相冊、大事記。

10、系統(tǒng)管理

部門設(shè)置、用戶賬號、權(quán)限組設(shè)置、工作管理權(quán)限、任務(wù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、自定義平臺、門戶管理、后臺任務(wù)管理、后臺數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)日志。

此款軟件特點(diǎn)

1、通過本地局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用，且有手機(jī)客戶端，處理審批沒有時(shí)間地點(diǎn)局限。

2、平臺獨(dú)立安裝在公司自己電腦上，數(shù)據(jù)資料安全，備份方便。

3、用戶數(shù)不受限制，可任意添加、更改、刪除用戶。

4、分總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管、專員等多級帳號，強(qiáng)大的權(quán)限控制。

5、可根據(jù)用戶做定制性開發(fā)。

6、后臺功能性完備，管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、監(jiān)控較方便，易掌握。

此款軟件（試用版）不足

1、財(cái)務(wù)功能模塊缺失，只能走一些費(fèi)用流程。

2、培訓(xùn)功能模塊缺失，沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)管理方案。

3、部分模塊功能重疊。

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

? 技術(shù)先進(jìn)性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動辦公。? 安全性：

全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)?？蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。? 易用性：

全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：

自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護(hù)性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機(jī)制

? 操作權(quán)限管理機(jī)制

基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機(jī)制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機(jī)制

由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機(jī)：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報(bào)銷等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動代理?xiàng)l件設(shè)置

＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義

＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個(gè)人檔案夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作

＊ 支持個(gè)性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個(gè)性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個(gè)人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時(shí)存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢

＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機(jī)構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制

＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁面設(shè)置

6.2、增強(qiáng)功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會議管理

會議管理主要實(shí)現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀(jì)要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實(shí)現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

第三篇：OA協(xié)同連接全球

【跨區(qū)域集團(tuán)企業(yè)】渝路集團(tuán)：協(xié)同連接全球

企業(yè)簡況：

?渝路集團(tuán)是專業(yè)從事公路工程的國家總承包一級資質(zhì)施工企業(yè)，集團(tuán)公司是ISO9001國際質(zhì)

量體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機(jī)械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個(gè)分公司，并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運(yùn)輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備租賃站、老人康樂服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。

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渝路集團(tuán)成立20余年，20個(gè)分公司，400多人的駐地技術(shù)人員，項(xiàng)目部分布于世界各地，包括南美巴西、非洲艾塞俄比亞、烏干達(dá)等，駐地離各國首都比較遠(yuǎn)，各部的管理和溝通壓力可想而知。

行業(yè)特點(diǎn)：

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典型的集團(tuán)化（多層級： “四層架構(gòu)三級管理”管理體系）、多元化的大型企業(yè)集團(tuán) 管理架構(gòu)扁平，按業(yè)務(wù)類別劃定“建設(shè)工程、酒店、地產(chǎn)、旅游度假、物業(yè)” 總部管控下專業(yè)化經(jīng)營”的管理模式，建立彈性管理組織架構(gòu)，總部主要突出：“戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策中心、財(cái)務(wù)和資金管理決策中心、資本運(yùn)作中心和人力資源管理中心”五項(xiàng)戰(zhàn)略職能履行

面臨挑戰(zhàn)：

集團(tuán)信息化建設(shè)工作相對薄弱，集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，應(yīng)用不健全、不深入，發(fā)展不平衡，信息化為支持架構(gòu)扁平化、決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化和運(yùn)作協(xié)同化，對提升集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和專業(yè)化經(jīng)營能力的支撐作用不明顯。

另外，體現(xiàn)在行政辦公信息化方面的有：

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集團(tuán)內(nèi)部公文、信息的流轉(zhuǎn)、存檔依靠手工、傳真?zhèn)鹘y(tǒng)方式，工作效率低與工作負(fù)擔(dān)重各類文件數(shù)量眾多，不易保存和查詢；公司各類辦公流程無法簡單的規(guī)范、復(fù)制和傳遞集團(tuán)下屬企業(yè)與集團(tuán)總部互相之間的信息交換存在滯后性，業(yè)務(wù)上缺乏高效溝通的信息平臺集團(tuán)各種行政管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立和分散，對集團(tuán)層級管理人員缺乏有效的支持和決策

項(xiàng)目目標(biāo)：

基礎(chǔ)需求以O(shè)A行政辦公為出發(fā)點(diǎn)，建立集團(tuán)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部門戶信息系統(tǒng)，擴(kuò)大信息共享，提高協(xié)同辦公水平，加強(qiáng)知識管理，規(guī)范在線服務(wù)。提高集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和管理效率，有效支持業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作和科學(xué)管理決策。

客戶價(jià)值：

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? 通過OA協(xié)作平臺，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，支持審批決策，提升辦公效率提高全員IT意識，規(guī)范工作流程和管理制度，降低經(jīng)營管理成本，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化輔助建設(shè)好企業(yè)文化，提高員工凝聚力為企業(yè)門戶打下基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一企業(yè)形象，全面提升整個(gè)集團(tuán)的核心競爭力

第四篇：九思“協(xié)同”O(jiān)A

九思“協(xié)同”O(jiān)A

OA軟件（又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)），自上世紀(jì)80年代開始引入中國，在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下，在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時(shí)代、協(xié)同軟件時(shí)代、協(xié)同辦公時(shí)代，在技術(shù)上經(jīng)歷了php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代和java時(shí)代，在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識文檔時(shí)代、工作流時(shí)代，概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時(shí)至今日，OA軟件已經(jīng)進(jìn)入到新一代的協(xié)同OA時(shí)代，而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊，能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，每個(gè)企業(yè)每天都要登陸多個(gè)不同的系統(tǒng)查看信息，企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息，“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實(shí)的情況，另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時(shí)、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中，由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián)，通過這樣的關(guān)聯(lián)，為企業(yè)真實(shí)的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”，為管理掃除了信息獲取不全面和不及時(shí)的障礙。

在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中，以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺，聯(lián)入B/S的系統(tǒng)?？申P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為：本地系統(tǒng)、個(gè)人系統(tǒng)、合作系統(tǒng)，常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等，實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點(diǎn)登錄其他系統(tǒng)。例如：企業(yè)新增一個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時(shí)，直接填寫系統(tǒng)名稱和地址，選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個(gè)人和公共，方便創(chuàng)建人日后的管理，最后上傳一個(gè)小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo)，這樣一個(gè)完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時(shí)候，可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可進(jìn)入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。

截至今天，九思軟件（OA公司）已經(jīng)成為“國家級高新技術(shù)企業(yè)”、“國家級雙軟認(rèn)證企業(yè)”、“新世紀(jì)辦公自動化軟件領(lǐng)軍企業(yè)”“北京市信譽(yù)企業(yè)”，并通過“ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證”；九思OA公司在辦公自動化軟件領(lǐng)域陸續(xù)追加多次投資，在全國范圍內(nèi)播下星星之火，先后設(shè)立了十幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)，是業(yè)務(wù)遍布大江南北的OA公司；陸續(xù)與浪潮、東軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達(dá)成辦公自動化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系，迄今為止，已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)構(gòu)、上百家辦公自動化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應(yīng)用客戶。

由上可見，九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用，把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合，將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)籌管理，從而給”辦公自動化“帶來了更高層面的價(jià)值。這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計(jì)的協(xié)同OA，一方面打造了高度”協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境，另一方面大大深化了OA的應(yīng)用，從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限，有效幫助企業(yè)整合各種資源，提升管理。

第五篇：OA協(xié)同辦系統(tǒng)（范文模版）

九思軟件：專為政府部門設(shè)計(jì)的OA解決方案

政府部門的政務(wù)工作的辦公自動化平臺的迅速搭建，可以更加快捷方便的對政府門戶、公文、知識進(jìn)行系統(tǒng)的有效的管理。還擴(kuò)展了對工作流程、協(xié)同工作的管理和規(guī)范?；谝陨弦蛩鼐潘架浖?)專門根據(jù)政府部門的工作流程和工作重點(diǎn)提出了一套政務(wù)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)方案：

1、門戶管理

通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。

提供的門戶自定義平臺集成來自于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

2、公文管理

政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。

公文管理是以協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模

塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

3、工作流管理

iThink政務(wù)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報(bào)銷申請、檔案借閱申請、請示報(bào)告、信息報(bào)送、會議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

4、知識管理

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)分級設(shè)立多級知識目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

6、協(xié)同工作

通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。通過協(xié)同

OA辦公系統(tǒng)柔性協(xié)作流程，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一

7、輔助辦公

計(jì)劃管理、會議管理、項(xiàng)目管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn)行自動管理，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

8、自定義、擴(kuò)展性

iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時(shí)，iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。

九思軟件（）作為OA軟件行業(yè)的知名廠商，也希望在將來九思軟件能在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域做出更加傲人的成績，為更多的單位提供更好的OA辦公自動化解決方案方案