第一篇：6.14《檔案管理學(xué)》參考答案 2

2012-2013第二學(xué)期《檔案管理學(xué)》AB參考答案

《檔案管理學(xué)》A卷參考答案

一、填空題(每空1分，共10分)

1.暫時(shí)保存(或“休眠”)2.有機(jī)關(guān)聯(lián)性3.歷史4.主題法5.全宗內(nèi)分類6.記錄7.專業(yè)化分工(或分工)8.309.檔案館指南(或檔案館介紹)10.實(shí)體

二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。（每小題1分，共10分)

1.C

2.C 3.B

4.B

5.A 6.A

7.C 8.A 9.C 10.A

三、多選題（每題2分共計(jì)10分）1． ACDE 2． ABD 3.ABC 4． ABC 5.ACD

四、名詞解釋(每題3分，共15分)

1.案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管單位。

2.案卷目錄：是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個(gè)年度的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號登錄而成的。

3.開發(fā)檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發(fā)。4.全宗：是一個(gè)具有社會獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會實(shí)踐活動中所形成的檔案的有機(jī)整體。

5.檔號：是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括：全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。

五、簡答題(每題5分，共20分)

1.答：一般情況下，成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

2.答：⑴整理檔案必須保存文件之間的歷史聯(lián)系。⑵整理檔案必須利用源基礎(chǔ)。⑶整理檔案必須便于保管和利用。3.答：⑴唯一性原則。⑵合理性原則。⑶穩(wěn)定性原則。⑷擴(kuò)充性原則。⑸簡單性原則。4.答：⑴信息存儲密度高；⑵與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)；⑶影像還原效果好；⑷便于大量復(fù)制；⑸運(yùn)用范圍廣。

六、論述題(每題10分，共20分)

1、答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。

正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復(fù)制件為一件。

轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。

報(bào)表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。來文與復(fù)文可為一件，也可分別各為一件。

2、答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。

按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。

按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。

按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

七、案例思考題(每題15分，共15分)

1、解：從這起檔案誤銷事件中，我們應(yīng)當(dāng)從中汲?。浩綍r(shí)我們在從事檔案工作中，應(yīng)當(dāng)樹立檔案銷毀制度觀念，銷毀的檔案必須是經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定程序鑒定確認(rèn)失去保存價(jià)值的檔案。王某在這一點(diǎn)上首先就沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)便擅自銷毀檔案這一做法顯然是錯(cuò)誤的。

檔案的銷毀程序：（1）銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握慎重從事的原則，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定，對經(jīng)過鑒定失去保存價(jià)值要銷毀的檔案，由檔案人員編制銷毀清冊，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組組長及全體成員簽字后，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。（2）銷毀時(shí)，應(yīng)指派兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人員銷毀檔案前應(yīng)認(rèn)真核對，核對無誤后送到指定地點(diǎn)銷毀。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣的銷毀日期，簽字蓋章以示負(fù)責(zé)。

《檔案管理學(xué)》B卷參考答案

一、填空題(每空1分，共10分)1.整體2.存檔范圍3.簡化。4.社會職能5.區(qū)分全宗 6.索引 7.交流報(bào)道 8.檔案信息服務(wù)(或檔案信息)9.全宗名冊 10.廣(普遍)

二、單項(xiàng)選擇題(在小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。（每小題1分，共20分)

1.A 2.C 3.C 4.C 5.B 6.A 7.D 8.D 9.A D

三、多選題（每題2分共計(jì)10分）

1． CE 2． ABCD

3．ABCD

4．CD5．AC

四、名詞解釋(每題3分，共15分)1.主題詞：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用

以表達(dá)各種概念的詞。

2.歷史檔案：通常是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。

3.大事記：是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。

4.檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案個(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。

5.檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。

五、簡答題(每題5分，共20分)

1.答：1)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案2)接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案

2.答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。構(gòu)成立檔單位的條件主要有以下三個(gè)方面：1）可以獨(dú)立行使職權(quán)或進(jìn)行管理，并能主要以自己的名義對外行文。2）設(shè)有會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

3.答：從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值是鑒定工作總的指導(dǎo)思想，也是檔案價(jià)值評價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。即：1）全面的觀點(diǎn)。2）發(fā)展的觀點(diǎn)。3）歷史的觀點(diǎn)。4）效益的觀點(diǎn)。

4.答：1）通用檔案保管期限表。2）專門檔案保管期限表3）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。4）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。5）機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

七、論述題(每題10分，共20分)

2、答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復(fù)制件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。復(fù)文在前，來文在后。漢文在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。

有文件處理單的可放在最前面。

4、答：檔案統(tǒng)計(jì)工作體系大致可分為四個(gè)層次：第一，全國檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由國家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)，國家檔案局組織實(shí)施。現(xiàn)已實(shí)行的全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，采用了統(tǒng)一上報(bào)軟盤，計(jì)算機(jī)匯總。第二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由地方各級檔案行政管理部門組織進(jìn)行。第四，檔案館和檔案室工作情況統(tǒng)計(jì)，由各檔案館和檔案室組織進(jìn)行。

六、案例思考題(每題10分，共10分)

1、解答：上述文件失蹤，問題出在移交環(huán)節(jié)。

當(dāng)工作人員回憶時(shí)，當(dāng)時(shí)移交文書時(shí)，就提出過未見“批復(fù)”件，所以作為辦公室人員就應(yīng)該提高警惕，嚴(yán)格對歸檔文件把關(guān)，而不是對此事不了了之。造成真正要用到文件時(shí)卻找不到了。這是對檔案工作的不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

做好檔案的整理工作是對檔案今后更方便的查找和利用，檔案整理是以“件”為單位，把雜亂無章的檔案重新整理，對來路不明的檔案要嚴(yán)格把關(guān)，以免造成今后不必要的麻煩。

第二篇：檔案管理學(xué)試卷及答案

檔案管理學(xué)

（A卷）

一、單項(xiàng)選擇題（10%）

１、檔案檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性的程度，其中能滿足利用者要求的準(zhǔn)確程度的是（）

Ａ、查準(zhǔn)率 Ｂ、查全率 Ｃ、檢索效率 Ｄ、漏檢率

２、檔案檢索工具的種類比較多，將著錄條目連續(xù)排列并裝訂成冊的檢索工具是（）

Ａ、館藏性檢索工具

Ｂ、書本式檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具

Ｄ、介紹性檢索工具

３、大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時(shí)間內(nèi)某一方面的大事記是（）

Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記

Ｂ、國家或地區(qū)大事記

Ｃ、專題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記

４、檔案展覽和陳列的性質(zhì)主要表現(xiàn)是多方面的，能表現(xiàn)檔案內(nèi)容，能更具吸引力并能受到良好服務(wù)效果的是（）

Ａ、現(xiàn)實(shí)性

Ｂ、思想性

Ｃ、藝術(shù)性

Ｄ、翔實(shí)性

５、對檔案數(shù)量、存在與保管的狀況及其變化情況進(jìn)行登記的形式有多種，其中詳細(xì)登記每一個(gè)全宗情況的形式是（）

Ａ、全宗名冊 Ｂ、卷內(nèi)文件目錄 Ｃ、檔案登記簿 Ｄ、全宗單

６、統(tǒng)計(jì)調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的不同類型，它可以分為兩種類型。因某一特定需要而臨時(shí)組織的統(tǒng)計(jì)點(diǎn)調(diào)查是（）

Ａ、綜合性調(diào)查 Ｂ、抽樣調(diào)查 Ｃ、專門調(diào)查 Ｄ、隨機(jī)抽樣調(diào)查

７、編寫組織沿革可以有多種方法，按記述某一機(jī)關(guān)組織概況的是（）

A、階段法 B、系列法 C、編年法 D、系統(tǒng)法

8、檔案文摘匯編的編輯、出版形式比較靈活，根據(jù)社會某一方面問題匯編公布的檔案文摘是（）

A、學(xué)術(shù)論文文摘B、科技成果文摘 C、現(xiàn)行文件文摘D、專題檔案文摘

9、檔案標(biāo)引步驟主要由兩部分內(nèi)容組成，其中確定被標(biāo)引檔案主題概念過程的是（）

A、主題因素

B、主題分析 C、概念轉(zhuǎn)換D、標(biāo)引規(guī)則

10、為了保證標(biāo)引工作的質(zhì)量，有三個(gè)指標(biāo)應(yīng)該掌握，其中能確認(rèn)檔案所有程度的是（）

A、標(biāo)引的專指度 B、標(biāo)引的一致度C、標(biāo)引的網(wǎng)羅度 D、標(biāo)引質(zhì)量指標(biāo)

二、多項(xiàng)選擇題（10%）

1、檔案提供利用的主要方式有（）

A、檔案閱覽服務(wù)

B、檔案的外借服務(wù)

C、展覽與陳列服務(wù) D、制發(fā)復(fù)本服務(wù)

E、檔案咨詢服務(wù)

2、開放檔案的依據(jù)有（）

A、用戶需要B、理論依據(jù)C、法律依據(jù)D、實(shí)踐依據(jù)E、開放政策

3、檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（）

A、橋梁作用B、交流作用C、管理作用D、查詢作用E、服務(wù)作用

4、檔案咨詢服務(wù)工作一般按下列程序進(jìn)行（）

A、接受用戶咨詢

B、答復(fù)用戶咨詢

C、分析用戶咨詢問題

D、建立咨詢檔案

E、幫助用戶查找檔案

5、組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制組織機(jī)構(gòu)和人員變革情況的參考資料，其主要的形式有（）

A、機(jī)關(guān)組織沿革

B、工業(yè)組織沿革

C、地區(qū)組織沿革 D、直屬機(jī)構(gòu)沿革

E、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革

三、名詞解釋（30%）

1、檔案統(tǒng)計(jì)

2、檔案著錄

3、《中國檔案主題詞表》

4、檔案利用服務(wù)

5、專題概要

四、簡答題（24%）

1、什么叫檔案館指南？它包括哪幾部分內(nèi)容？

2、簡述檔案咨詢服務(wù)的內(nèi)容和種類。

3、檔案統(tǒng)計(jì)的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？

五、論述題（26%）

1、試析檔案用戶需求構(gòu)成及其利用需求特征。

2、檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？

3、在《檔案管理學(xué)》這門學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。

參考答案：

一、單項(xiàng)選擇題

1、A

2、B

3、B

4、C

5、D

6、C

7、C

8、D

9、A

10、C

二、多項(xiàng)選擇題

1、ABCDE

2、BCD

3、ABC

4、ABCDE

5、ACE

三、名詞解釋

1、檔案統(tǒng)計(jì)

運(yùn)用一系列專門的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法、對檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究，為工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。

2、檔案著錄

指在編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

3、《中國檔案主題詞表》

一部反映檔案內(nèi)容的主題詞和詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是進(jìn)行檔案主題標(biāo)引和主題檢索的詞語控制工具，主要供檔案館及文書處理部門標(biāo)引和檢索檔案、文件、資料之用。

4、檔案利用服務(wù)

檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。

5、專題概要

用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)

展、變化情況的檔案參考資料。

四、簡答題

1、什么叫檔案館指南？它包括哪幾部分內(nèi)容？

檔案館指南——一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。它的內(nèi)容包括以下六部分：說明與序言、館藏檔案情況介紹、目錄、館藏資料情況介紹、檔案館概況、附錄。

2、簡述檔案咨詢服務(wù)的內(nèi)容和種類。

內(nèi)容：事實(shí)性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢,可分為一般性咨詢和專門性咨詢,可分為口頭咨詢和書面咨詢.；種類： 按內(nèi)容性質(zhì),按難易程度,按檔案咨詢的形式

3、檔案統(tǒng)計(jì)的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？

統(tǒng)計(jì)對象應(yīng)選擇確定足以反映檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素；

具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方法的使用應(yīng)力求對上述各方面情況有精確具體的描述；

根據(jù)檔案工作量大、工作周期長，各檔案機(jī)構(gòu)情況復(fù)雜、差別大且相互獨(dú)立性強(qiáng)等特點(diǎn)，適當(dāng)控制統(tǒng)計(jì)工作規(guī)模、類型機(jī)器頻率。

五、論述題

1、試析檔案用戶需求構(gòu)成及其利用需求特征。

檔案用戶需求的構(gòu)成：學(xué)術(shù)利用需求、實(shí)際利用需求、普遍利用需求 各類檔案用戶需求的特征： 關(guān)檔案部門用戶需求的特征

1、職能機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng)

2、中樞秘書機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、全面性特征。

3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征 檔案館的檔案用戶需求特征

1、究者由于他們在利用前的準(zhǔn)備工作較充分，一般不需反復(fù)查找；

2、機(jī)關(guān)工作者的利用需求是對檔案查準(zhǔn)率要求較高；

3、工程技術(shù)人員的利用需求有成套性、具體性；

4、工人、農(nóng)民、市民的利用需求所涉及的檔案內(nèi)容范圍較窄。

2、檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？

內(nèi)容：檔案史料和先行機(jī)關(guān)文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料；

編史修志。

意義：檔案編研工作是檔案館主動地、系統(tǒng)地、廣泛地看展提供利用服務(wù)的一種方式；

開展檔案編研工作是提高檔案館工作水平的一個(gè)重要途徑；

開展檔案編研工作是保護(hù)檔案原件和長遠(yuǎn)流傳檔案史料的一種措施。

3、在《檔案管理學(xué)》這門學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。

學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論和實(shí)際即可。

檔案管理學(xué)

（B卷）

一、單項(xiàng)選擇題（10%）

１、檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的，為編著各類歷史書籍或各種志書需要的是（）A、實(shí)際利用需求 B、普遍利用需求 C、學(xué)術(shù)利用需求 D、機(jī)關(guān)利用需求

2、統(tǒng)計(jì)整理的主要方法有兩種，對統(tǒng)計(jì)對象及其有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的是（）

Ａ、統(tǒng)計(jì)整理 Ｂ、統(tǒng)計(jì)分組 Ｃ、統(tǒng)計(jì)表 Ｄ、統(tǒng)計(jì)調(diào)查

3、檔案檢索效率通常用幾個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。能滿足利用者要求、檢出有關(guān)檔案與檢出的全部檔案的百分比是（）

A、檢全率 B、漏檢率 C、檢準(zhǔn)率 D、誤檢率

4、檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用兩位數(shù)字表示的方法是（）

A、編號方法B、八分法C、雙位制D、擴(kuò)九法

5、檔案檢索工具的種類很多，介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具是（）

Ａ、書本式檢索工具

Ｂ、館藏性檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具

Ｄ、介紹性檢索工具

6、大事記的種類很多，按照專題記載國家或某一地區(qū)、某一機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)某一方面的重大事件是（）

Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記

Ｂ、國家或地區(qū)大事記

Ｃ、專題大事記

Ｄ、個(gè)人生平大事記

7、檔案提供利用服務(wù)的方式有多種，根據(jù)檔案原件或已有的檔案副本為依據(jù)，提供檔案復(fù)制品的一種服務(wù)方式是（）

Ａ、展覽與陳列 Ｂ、檔案外借

Ｃ、制發(fā)檔案復(fù)本 Ｄ、制發(fā)檔案證明

8、檔案工作狀況登記有多種形式，其中反映庫房管理的是（）

Ａ、工作日志 Ｂ、檔案清點(diǎn)、檢查登記 Ｃ、檔案出入庫登記 Ｄ、檔案利用登記

9、檔案文件匯編的特點(diǎn)主要有三方面，其中匯編都是檔案原件，不做任何檔案加工的特點(diǎn)是（）

Ａ、易讀性Ｂ、系統(tǒng)性 Ｃ、館藏性 Ｄ、原始性

10、檔案咨詢的種類從不同角度劃分可分成若干種，其中對用戶在查閱檔案時(shí)發(fā)生的疑難問題進(jìn)行的服務(wù)的是（）

A、指導(dǎo)性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實(shí)性咨詢

D、口頭咨詢

二、多項(xiàng)選擇題（10%）

1、檔案作用的發(fā)揮是有一定的規(guī)律性的，概括起來主要有（）

A、擴(kuò)展律B、遞進(jìn)律C、遞減律D、遞增律E、時(shí)效律

2、檔案咨詢服務(wù)的特點(diǎn)主要有（）

A、被動性與主動性B、藝術(shù)性與實(shí)用性C、針對性與及時(shí)性

D、科學(xué)性與政治性E、專業(yè)性與群眾性

3、現(xiàn)行檔案文件匯編的種類很多，普遍常用的主要有以下幾種（）

A、法規(guī)文件匯編

B、其他專題文件匯編

C、重要文件匯編 D、會議文件匯編

E、發(fā)文匯編

4、編寫組織沿革可以采用的幾種體例是（）

A、紀(jì)傳體B、編年法C、紀(jì)事本末體D、系列法E、階段法

5、檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（）

A、橋梁作用B、交流作用C、管理作用D、查詢作用E、服務(wù)作用

三、名詞解釋（30%）

1、檔案編研

2、開放檔案

3、檔案利用工作

4、檔案檢索

5、檔案館指南

四、簡答題（24%）

1、簡述各類檔案用戶利用需求的特征。

2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。

3、編寫專題概要有哪些要求？

五、論述題（26%）

1、檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？

2、檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？

參考答案：

一、單項(xiàng)選擇題

1、C

2、B

3、A

4、C

5、D

6、C

7、C

8、C

9、D

10、A

二、單項(xiàng)選擇題

1、ABCDE

2、ACD

3、ABCDE

4、BDE

5、ABC

三、名詞解釋

1、檔案編研

檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。

2、開放檔案

一般可以公開的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均向社會開放。這里的公開，是指檔案信息內(nèi)容可以向社會或一般公眾公開提供利用，而不是僅向機(jī)關(guān)組織、大專院校和研究人員公開。

3、檔案利用工作

亦稱檔案利用服務(wù)。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。

4、檔案檢索

對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。

5、檔案館指南

檔案館指南——一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。它是檔案館面對社會的一種宣傳、報(bào)道性工具，借助這種工具，利用這可以比較全面了解館藏檔案情況及利用檔案過程所需的各種信息。

四、簡答題

1、簡述各類檔案用戶利用需求的特征。

各類檔案用戶需求的特征：

1、職能機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng)

2、中樞秘書機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、全面性特征。

3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征

2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。

開放檔案的依據(jù)是：一是理論依據(jù)。檔案作用理論和檔案價(jià)值理論，是我們從事開放工作的基本理論根據(jù)；二是實(shí)踐依據(jù)。開放檔案的實(shí)踐，為推動各國的社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)起到良好的促進(jìn)作用；三是法律依據(jù)。各國頒布的檔案法規(guī)，是開放檔案實(shí)踐活動的重要法律依據(jù)。

開放檔案意義是：一是有利于社會進(jìn)步的新方針，是加快我國政治明主化進(jìn)程的一個(gè)新步驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施；三是可以促進(jìn)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

3、編寫專題概要有哪些要求？

一是內(nèi)容全面，材料翔實(shí)；二是敘中有議，評介得當(dāng)；三是敘述準(zhǔn)確，文字樸實(shí)；四是圖文結(jié)合，不拘一格。

五、論述題

1、檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？

檔案檢索語言的含義：也稱標(biāo)引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。檔案檢索語言的特點(diǎn)：檔案檢索語言的單義性和專業(yè)性。

檔案檢索語言的作用：作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)、揭示檢索標(biāo)識之間的邏輯關(guān)系、對檢索標(biāo)識進(jìn)行系統(tǒng)化排列。

2、檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ 檔案閱覽服務(wù)：

要求：檔案收藏部門要開辟檔案閱覽室、檔案收藏部門要為用戶提供必要的閱覽條件； 接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問題；通過有效方式滿足檔案用戶需要；

檔案的外借服務(wù)：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求，將檔案借出館外使用的一種服務(wù)方式。

要求：外借服務(wù)必須建立、健全制度；檔案部門應(yīng)做好外借檔案的登記與記錄工作，監(jiān)督 案用戶填寫清楚檔案借閱單，并搞好外借檔案登記簿的記錄工作；為了確保外借檔案的按時(shí)歸還，檔案館還應(yīng)該建立催還制度；

檔案展覽與陳列服務(wù)：

翔實(shí)性、思想性、藝術(shù)性和現(xiàn)實(shí)性 制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)：

要求：對復(fù)制珍貴及易損檔案應(yīng)嚴(yán)格控制、復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)、復(fù)制后應(yīng)對照原件認(rèn)真校對、必要時(shí)還應(yīng)注明檔案復(fù)制件的出處，并加蓋檔案館的印章、檔案館應(yīng)對制發(fā)復(fù)制本的范圍、審批權(quán)限等做出明確規(guī)定

制發(fā)檔案證明服務(wù)：

要求：檔案部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)用戶的合理申請或詢問來編寫檔案證明、制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、超本來編寫、在檔案證明上應(yīng)注明有關(guān)材料得出處及編寫方法、檔案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應(yīng)超出經(jīng)過審核的證明范圍而列入其他的材料、檔案證明的文字必須準(zhǔn)確、明了檔案部門對初步編寫后的檔案證明，必須進(jìn)行認(rèn)真的校核，確定無誤后，加蓋公章發(fā)出使用

檔案目錄信息服務(wù)：檔案收藏部門必須采取一定的服務(wù)方式，消除檔案用戶的需求障礙，促進(jìn)其利用需求的產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)。

檔案咨詢服務(wù)：要準(zhǔn)備咨詢條件、開展日常咨詢活動、根據(jù)各種利用需求開展多種咨詢活動。

檔案管理

（C卷）

一、單項(xiàng)選擇題

１、全宗有多種補(bǔ)充形式，其中一種按照一定的特征組成的、檔案的數(shù)量很少的若干全宗的集合的形式是（）

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

2、由國家檔案行政管理機(jī)關(guān)編制的檔案保管期限表是（）

Ａ、專門檔案 Ｂ、通用檔案 Ｃ、機(jī)關(guān)檔案 Ｄ、同類型機(jī)關(guān)檔案

3、檔案檢索效率通常用幾個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。能滿足利用者要求、檢出有關(guān)檔案與檢出的全部檔案的百分比是（）

A、檢全率 B、漏檢率 C、檢準(zhǔn)率 D、誤檢率

4、檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用兩位數(shù)字表識的方法是（）

A、編號方法B、八分法C、雙位制D、擴(kuò)九法

5、反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具是（）

Ａ、書本式檢索工具

Ｂ、館藏性檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具

Ｄ、介紹性檢索工具

6、大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時(shí)間內(nèi)某一方面的大事記是（）

Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記

Ｂ、國家或地區(qū)大事記

Ｃ、專題大事記

Ｄ、個(gè)人生平大事記

7、檔案利用服務(wù)的方式有多種，根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本提供利用的一種方式是（）

Ａ、閱覽室 Ｂ、外借

Ｃ、制發(fā)復(fù)制本 Ｄ、制發(fā)檔案證明

8、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”，其中記載反映某一方面的基本情況的數(shù)字匯集是（）

Ａ、綜合性匯集 Ｂ、統(tǒng)計(jì)資料 Ｃ、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 Ｄ、專題性匯集

9、檔案歸檔制度的內(nèi)容主要有三方面，其中為了便于日常工作的查考，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交歸檔案室的是（）

Ａ、歸檔范圍Ｂ、案卷質(zhì)量要求 Ｃ、歸檔時(shí)間 Ｄ、案卷目錄登記

10、檔案咨詢服務(wù)的方式按其內(nèi)容分類有多種形式，用于解答用戶關(guān)于特定事項(xiàng)的是（）

A、指導(dǎo)性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實(shí)性咨詢

D、按檔案咨詢

二、多項(xiàng)選擇題

1、全宗內(nèi)檔案分類的科學(xué)性要求，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面（）

A、客觀性B、邏輯性C、實(shí)用型D、思想性E、綜合性

2、全宗內(nèi)檔案分類方法歸納起來有以下幾種類型（）

A、組織機(jī)構(gòu)分類B、時(shí)間分類C、來源分類D、內(nèi)容分類E、形式分類

3、鑒定檔案原則的主要內(nèi)容有（）

A、全面的觀點(diǎn)

B、歷史的觀點(diǎn)

C、發(fā)展的觀點(diǎn) D、準(zhǔn)確的觀點(diǎn)

E、去粗取精的觀點(diǎn)

4、庫房中檔案架（柜）排放應(yīng)符合以下幾個(gè)要求（）

A、整齊一致B、避光通風(fēng)C、空間利用D、統(tǒng)一編號E、等距排放

5、檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（）

A、橋梁作用B、交流作用C、管理作用D、查詢作用E、服務(wù)作用

三、名詞解釋

1、檔案編研

2、檔案保管工作

3、檔案利用工作

4、人物全宗

四、簡答題

1、檔案保管期限表的類型有哪幾種？

2、庫房管理工作有哪些經(jīng)常性的具體工作？

3、編寫專題概要有哪些要求？

五、論述題

1、檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？

2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。

3、在《檔案管理學(xué)》這門學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。

參考答案：

一、單項(xiàng)選擇題

1、B

2、B

3、A

4、C

5、B

6、B

7、C

8、A

9、D

10、B

五、單項(xiàng)選擇題

1、ABC

2、BCDE

3、ABC

4、ABCDE

5、ABC

六、名詞解釋

2、檔案編研

檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。

3、檔案保管工作

對已整理好的并入庫房極其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)、保護(hù)性管理工作。

4、檔案利用工作

亦稱檔案利用服務(wù)。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。

5、人物全宗

個(gè)人全宗又稱為人物全宗，是某一著名人物或著名家族所形成的檔案的有機(jī)整體。

七、簡答題

1、檔案保管期限表的類型有哪幾種？

檔案保管期限表有五種類型：通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表、機(jī)關(guān)檔案保管期限表、2、庫房管理工作有哪些經(jīng)常性的具體工作？

建立進(jìn)出庫制度、庫房溫濕度控制、“八防”措施、庫房與裝具的有序化、檔案存放次序的維護(hù)和管理、定期的檢查清點(diǎn)等。

3、編寫專題概要有哪些要求？

一是內(nèi)容全面，材料翔實(shí)；二是敘中有議，評介得當(dāng)；三是敘述準(zhǔn)確，文字樸實(shí)；四是圖文結(jié)合，不拘一格。

五、論述題

1、檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？

檔案檢索語言的含義：也稱標(biāo)引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。檔案檢索語言的特點(diǎn)：檔案檢索語言的單義性和專業(yè)性。

檔案檢索語言的作用：作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)、揭示檢索標(biāo)識之間的邏輯關(guān)系、對檢索標(biāo)識進(jìn)行系統(tǒng)化排列。

2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。

開放檔案的依據(jù)是：一是理論依據(jù)。檔案作用理論和檔案價(jià)值理論，是我們從事開放工作的基本理論根據(jù)；二是實(shí)踐依據(jù)。開放檔案的實(shí)踐，為推動各國的社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)起到良好的促進(jìn)作用；三是法律依據(jù)。各國頒布的檔案法規(guī)，是開放檔案實(shí)踐活動的重要法律依據(jù)。

開放檔案意義是：一是有利于社會進(jìn)步的新方針，是加快我國政治明主化進(jìn)程的一個(gè)新步驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施；三是可以促進(jìn)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

3、在《檔案管理學(xué)》這門學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。

學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論和實(shí)際即可。

第三篇：檔案管理學(xué)（定稿）

簡述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道

人事檔案的歸檔范圍包括：調(diào)配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國、出境材料，各種代表會材料，工資待遇材料，學(xué)歷和評定崗位技能材料，職稱材料，加入黨、團(tuán)組織材料，政審、考核材料，獎勵與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。

人事檔案的收集渠道：（1）通過組織、人事、勞動（或人力資源管理）及其他人員管理部門收集各種履歷表、簡歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉(zhuǎn)干的材料；評聘、晉升、套改專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）和評定工人崗位技能的材料；授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料；出國、出境、辦理工資、調(diào)整級別待遇，離休、退休的材料。

（2）通過員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門收集員工入黨，入團(tuán)，民主評議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加民主黨派的有關(guān)材料；授予各種榮譽(yù)稱號的先進(jìn)事跡和獎勵材料；有關(guān)政治歷史問題的審查、甄別、平反結(jié)論，調(diào)查報(bào)告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、申請書和組織審批材料。

（3）通過紀(jì)律檢查部門、行政監(jiān)察部門、保衛(wèi)部門和公安、司法、檢察部門、收集員工違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分及撤銷處分的材料；刑事判決書等。

（4）通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門，收集反映員工業(yè)務(wù)能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務(wù)考績、成果、貢獻(xiàn)評定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷、鑒定、獎勵、處分等材料。

（5）通過軍隊(duì)有關(guān)部門和地方民政部門，收集曾在部隊(duì)工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料；復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。

第四篇：檔案管理學(xué)

一、檔案：

1、定義：檔案是社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄。

2、基本含義：檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會活動中積累而成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?；檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。

二、現(xiàn)行組織單位檔案的接收：

1、期限：省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右；省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10年左右，再向有關(guān)檔案館移交。

2、辦法：逐年接收：現(xiàn)行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次；

定期接收：現(xiàn)行組織單位每隔一定時(shí)期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。

3、要求：（1）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。（2）規(guī)定移交的檔案，應(yīng)該由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。（3）與檔案有關(guān)資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關(guān)檢索工具，隨同檔案一并接收。

三、撤銷組織單位檔案的接收的要求：

1、由撤銷單位組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。

2、撤銷單位的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個(gè)單位完整地代管。

3、單位撤銷或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，要移交應(yīng)受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。

四、全宗構(gòu)成的條件：

1、定義：確定檔案全宗劃分的界限，研究擁有檔案的單位能否成為一個(gè)立檔單位。

2、條件：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文。（最基本的）

（2）設(shè)有會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

3、考察規(guī)定有關(guān)單位職權(quán)的法規(guī)性、領(lǐng)導(dǎo)性文件和實(shí)際活動，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。

五、立檔單位和全宗劃分：

1、我國各級政府機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及其他群眾組織，這些組織和機(jī)關(guān)的行政機(jī)構(gòu)，是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)立檔單位。它們所形成的的檔案，是一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)互有聯(lián)系的檔案整體，應(yīng)當(dāng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、省級機(jī)關(guān)：（1）中共省委的檔案，劃分為一個(gè)全宗，其中紀(jì)律檢查委員會的檔案單獨(dú)構(gòu)成全宗。（2）省直屬機(jī)關(guān)黨委的檔案應(yīng)單獨(dú)構(gòu)成全宗。（3）省級政協(xié)、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、各民主黨派和工商聯(lián)等的檔案各為一個(gè)全宗。（4）省人大常委會、省人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（5）省級各委、廳、院、行、社等的檔案各為一個(gè)全宗。（6）省級各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機(jī)構(gòu)的檔案，單獨(dú)構(gòu)成全宗。（7）省級各廳、局所派駐省內(nèi)外各地的臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的檔案一般不單獨(dú)構(gòu)成全宗，歸入各有關(guān)廳局的檔案全宗。

3、地、市、縣級機(jī)關(guān)：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個(gè)全宗。（2）中共地、市、縣紀(jì)律檢查委員會的檔案各為一個(gè)全宗。（3）地、市、縣直屬機(jī)關(guān)常委的檔案各為一個(gè)全宗。

（4）地、市、縣工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、政協(xié)的檔案分別各位一個(gè)全宗。（5）市、縣人大常委會的檔案各為一個(gè)全宗。（6）行政公署，市、縣人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（7）地、市、縣級各局、行、院的檔案分別各為一個(gè)全宗。（8）地、市、縣各級企事業(yè)單位的檔案分別構(gòu)成全宗。

六、立檔單位的變化和全宗的劃分：

1、從單位的政治性質(zhì)方面考察：

（1）被推翻了的舊政權(quán)機(jī)關(guān)和革命后建立的人民政府機(jī)關(guān)，其檔案各自構(gòu)成全宗。

（2）解放前各個(gè)歷史時(shí)期所存在的不同政權(quán)，其檔案應(yīng)各自構(gòu)成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位，檔案一般應(yīng)分別構(gòu)成全宗；一般的學(xué)校和其他事業(yè)單位，解放前后形成的檔案，也可統(tǒng)作一個(gè)全宗。

（4）黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個(gè)歷史時(shí)期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒有根本性的變化，檔案何時(shí)何地形成，都應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、從單位的基本職能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)，檔案構(gòu)成新的全宗。

（2）非機(jī)關(guān)基本職能的根本變化：機(jī)關(guān)職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮?。粰C(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；機(jī)關(guān)工作地點(diǎn)的變更；機(jī)關(guān)名稱的變更；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的改變；由于某種原因機(jī)關(guān)曾暫時(shí)停止一段時(shí)間的工作。

（3）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不單獨(dú)建立全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行全面性的任務(wù)，為期比較長的，應(yīng)建立單獨(dú)全宗。

（4）如果兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公，而文件時(shí)分別處理的，所形成的檔案，應(yīng)分別構(gòu)成全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應(yīng)屬于一個(gè)全宗。

七、復(fù)式分類法：

1、——組織機(jī)構(gòu)分類法：首先把全宗內(nèi)檔案按分開，然后在每個(gè)下面再分組織機(jī)構(gòu)。適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。

2、組織機(jī)構(gòu)——分類法：首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分。適用于立檔單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗，多用于撤銷機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

3、——問題分類法：先把全宗內(nèi)檔案按分開后，在下面再分問題。多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu)以及沒有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡單而無必要按組織機(jī)構(gòu)分類等情況。

4、問題——分類法：先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個(gè)問題下面再分。多適用于撤銷機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

八、分類方案：又稱“分類大綱”，表列各個(gè)類目名稱，表示全宗內(nèi)檔案分類體系的綱要。

九、案卷組合方法：

1、按問題立卷（最廣泛）：“問題”是指文件內(nèi)容技術(shù)和反映的某方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。具有靈活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰寫和執(zhí)法文件的機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。適當(dāng)?shù)貐^(qū)分了文件的重要程度和保存價(jià)值。

3、按文種（名稱）立卷：把文件種類名稱相同的文件組合在一起。能較好地反映機(jī)關(guān)的工作活動，也可適當(dāng)?shù)貐^(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。

4、按時(shí)間立卷：按文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容針對時(shí)間，將屬于同一時(shí)期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內(nèi)容針對的時(shí)間性較強(qiáng)，針對的時(shí)間比較分明的文件；（2）同一類型的文件數(shù)量比較多，為了進(jìn)一步組合案卷，也可采用時(shí)間特征把卷立得更細(xì)些；（3）在整理歷史檔案而不采用分類法時(shí)，若干的文件集中在一個(gè)類里，為了反映文件時(shí)間聯(lián)系和便于組合，也可按、階段或其他時(shí)限特點(diǎn)組成若干案卷。

5、按地區(qū)立卷：把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。多用于下屬機(jī)關(guān)的某些行文、調(diào)查材料或下屬機(jī)關(guān)的來文。

6、按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷：將本機(jī)關(guān)與某機(jī)關(guān)就某個(gè)問題或幾個(gè)問題的來往文件組成案卷。

一、案卷目錄的類型：

1、以全宗為單位編制的綜合目錄

2、以全宗內(nèi)各種門類為單位編制的分冊目錄：

（1）以全宗內(nèi)檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。

（2）按保管期限編制的案卷目錄。

（3）按保管期限結(jié)合分類方案編制的案卷目錄。

（4）按機(jī)密程度分別編制的案卷目錄。

二、案卷目錄的結(jié)構(gòu)：

1、封面和扉頁；

2、目次；

3、序言和說明；

4、簡稱表；

5、案卷目錄表；

6、備考表。

三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：

1、檔案來源標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)在：它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)；機(jī)關(guān)在鑒定檔案時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者；在本機(jī)關(guān)制成的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性；真實(shí)性、完備性。

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)：文件的名稱、文件形成時(shí)間、文本、文件的外形特點(diǎn)。

4、相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：所存檔案的完整程度；檔案內(nèi)容的可替代程度；本機(jī)關(guān)是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)可主要本機(jī)關(guān)的需要劃定檔案的保管期限，而應(yīng)向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)還需要根據(jù)有關(guān)檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。

四、檔案的銷毀：

1、檔案銷毀清冊：登記的順序號，案卷或文件的題名，起止日期，號碼，數(shù)量，原期限、銷毀原因、備注。

2、立檔單位和全宗簡要說明：立檔單位的成立、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、工作職能以及撤銷的簡要?dú)v史；全宗檔案的形成、報(bào)關(guān)、完整程度以及現(xiàn)存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。

3、檔案銷毀方法：

（1）檔案銷毀清冊被批準(zhǔn)前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨(dú)保管，以便審批時(shí)檢查或未批準(zhǔn)時(shí)揀出保存。

（2）經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠(yuǎn)或檔案特別機(jī)密，可自行焚毀。嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途，更不準(zhǔn)出賣。應(yīng)指派兩名以上專人監(jiān)銷。

五、檔案著錄規(guī)則：

1、著錄項(xiàng)目：用以揭示檔案內(nèi)容和形式特征所需要的記錄事項(xiàng)。10大項(xiàng)，23小項(xiàng)。

2、標(biāo)志符號：表示不同著錄項(xiàng)目和著錄含義的標(biāo)志。

（1）著錄項(xiàng)目標(biāo)識符：注在每個(gè)著錄項(xiàng)目之前的標(biāo)志符號。

（2）著錄內(nèi)容識別符：表示對著錄項(xiàng)目中需要解釋、補(bǔ)充說明、考證、存疑、缺字、起止連接事項(xiàng)等含義的符號。

3、著錄格式：著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。

4、著錄詳簡級次、著錄用文字和著錄來源。

（1）著錄詳簡級次：著錄時(shí)對檔案項(xiàng)目的取舍程度。

（2）著錄用文字必須規(guī)范化。

（3）檔案的著錄來源是被著錄檔案的本身，主要根據(jù)文頭、文尾、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄備考表等，還可參考其他相關(guān)材料。

5、著錄項(xiàng)目細(xì)則：提名與責(zé)任者項(xiàng)、文本項(xiàng)、密級與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)、排檢與編號項(xiàng)。

六、檔案檢索工具的種類：

1、按體例分：

（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。

（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。

（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。

2、按載體形式分：

（1）書本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊的檢索工具。

（2）卡片式：將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。

（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。

（4）機(jī)讀式：以磁性材料為載體的供計(jì)算機(jī)識別的檢索工具。

3、按功能分：

（1）館藏性檢索工具：反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具。

（2）查找性檢索工具：專門為各種查找而編制的，不受檔案實(shí)體排列順序的限制，從檔案的某一內(nèi)容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。

（3）介紹性檢索工具：介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具。

七、正確處理利用和保密的關(guān)系：

利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。

要在國家和人民的利益這個(gè)大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。凡是提供利用有利于堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)和社會主義事業(yè)的檔案信息，均應(yīng)積極地提供利用；但是檔案中的情報(bào)信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設(shè)的，則應(yīng)嚴(yán)格地堅(jiān)持保密。

為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”以及歷史檔案“無密可保”的錯(cuò)誤思想；其次，要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴(kuò)大開放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

八、開放檔案：

1、定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，是國家政治民主化的重要標(biāo)志。

2、基本含義：開放檔案必須建立在對檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律和特點(diǎn)的深刻理解基礎(chǔ)上；開放檔案的范圍應(yīng)當(dāng)依法確定；開放檔案應(yīng)通過多種渠道和方式進(jìn)行；開放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開放檔案是公民民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，也是國家政治民主化的重要標(biāo)志。

九、檔案檢索效率：

1、檢全率=檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

2、漏檢率=未檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

3、檢準(zhǔn)率=檢出的有關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

4、誤檢率=檢出的不相關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

第五篇：檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題

《檔案管理學(xué)》復(fù)習(xí)題

填空

1、《文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。

2、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（30）年向社會開放。3、2000年8月國務(wù)院頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（13）種。

4、公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。

5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。

6、全宗號用（4）位代碼標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。

8、立卷說明是對檔案的補(bǔ)充和概數(shù)，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。

9、根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。

10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（10）年左右后向本地區(qū)同級綜合檔案館移交。

11、文書檔案長期保管期限為（16－50）年左右。

12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（直接）鑒定法。

13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。

14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。

15、檔案著錄項(xiàng)目共分

（七）項(xiàng)。

16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。

17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。

18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說明）構(gòu)成。

19、檔案著錄時(shí)，時(shí)間項(xiàng)一律用（8）位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。20、檔案著錄的結(jié)果是（條目）。單選

1.檔案著錄的結(jié)果是（D）。A卡片 B記錄 C目錄 D條目

2.國家檔案館保管的檔案向社會開發(fā)的界線，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年

3.2000年8月國務(wù)院頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。

A 10種 B 13種 C 15種 D 18種 4.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（D）。A B5 B十六開 C B5 D A4 5.A4紙的成品尺寸為（A）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的適宜溫度為（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。A接收 B征集 C歸檔 D歸卷

8.保存照片底片的相對濕度為（B）.A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)永久保存的檔案向本地區(qū)同級綜合檔案館移交的時(shí)間大致在（C）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案向本地區(qū)同級檔案館移交大致在（B）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

11、文書檔案長期保管期限為（D）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年

12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（A）。A 直接鑒定法 B 間接鑒定法 C 逐一鑒定法 D 簡單鑒定法

13、保存照片的適宜溫度為（C）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統(tǒng)一化

15、檔案著錄項(xiàng)目共分（C）。A 三項(xiàng) B 五項(xiàng) C 七項(xiàng) D 九項(xiàng)

16、檔案館指南的主體部分是（A）。

A 館藏檔案情況介紹 B 館藏情況介紹 C 館藏資料情況介紹 D 館藏介紹

17、資料目錄的主體部分是（B）。

A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄

18、保存照片的相對濕度為（A）。A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60%

19、檔案著錄的條目格式是（C）。

A 標(biāo)點(diǎn)符號式 B 段落標(biāo)點(diǎn)式 C 段落符號式 D 符號段落式 20、段落符號式著錄條目格式將著錄項(xiàng)目劃分為（C）。A 二個(gè)段落 B 三個(gè)段落 C 四個(gè)段落 D 五個(gè)段落

21、檔案著錄條目的形式為卡片式時(shí)，卡片尺寸一般為（A）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm

22、檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm

23、保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃

24、保存光盤的庫房相對濕度最好不超過（B）。

A 40％ B 50％ C 60％ D 65％

25、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第1－4位數(shù)表示（A）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)

26、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第5－6位數(shù)表示（B）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)

27、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第7－8位數(shù)表示（C）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)

28、下列屬于文件形式特征的有（D）。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號

29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁號統(tǒng)稱為（A）。A 檔號 B 歸檔號 C 分類號 D 文書處理號

30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標(biāo)準(zhǔn)。A 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 B 會議通過日期 C 批準(zhǔn)日期 D 發(fā)出日期

31、保存電子檔案的庫房溫度應(yīng)控制在（D）。A 16℃-20℃之間 B 18℃-20℃之間 C 15℃-17℃之間 D 17℃-20℃之間

32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管

33、人名索引包括人名和（C）兩部分。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號

34、全宗指南又稱（A）。A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄

35、我國檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于（C）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代

36、檔案著錄時(shí)，提要一般不超過（D）。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。

A 33％ B 50％ C 75％ D 25％

38、某利用者查找有關(guān)知識分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為（B）。

A 33％ B 67％ C 75％ D 76％

39、檔案著錄中置于文件編號之前的標(biāo)識符號是（C）。A ： B.C;D + 40、檔案著錄中置于多少個(gè)責(zé)任者之間的標(biāo)識符號是（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多選

1.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)主要包括（ABDE）。

A 職能標(biāo)準(zhǔn) B 來源標(biāo)準(zhǔn) C 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) D 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) E 形式特征標(biāo)準(zhǔn) 2.檔案社會需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（CDE）。

A 社會需要目標(biāo) B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時(shí)間

3.編制檔號應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABCDE）。

A 唯一原則 B 合理原則 C 穩(wěn)定原則 D 擴(kuò)充原則 E 簡單原則 4.檔號是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括（ABCDE）。A全宗號 B 目錄號 C 卷號 D 件號 E 頁號 5.檔案管理的物質(zhì)條件有（ABCD）。

A 庫房 B 裝具 C 設(shè)備 D 消耗品 E 人員 6.下列屬于文件內(nèi)容特征的有（ABC）。

A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 7.下列屬于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成時(shí)間 B 文件標(biāo)題 C 作者 D 地點(diǎn) E 文件 8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。

A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 9.檔案利用的基本類型有(ABC).A 學(xué)術(shù)利用 B 實(shí)際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用

10、為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。

A 檔案館咨詢 B 展覽會 C 教育活動 D 出版物 E 廣播電視宣傳

11、人事檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A 現(xiàn)實(shí)性 B 專指性 C、真實(shí)性 D 動態(tài)性 E 機(jī)密性

12、人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求是（ABD）。

A 及時(shí) B 準(zhǔn)確 C 周密 D 安全 E 認(rèn)真

13、會計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）。A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性

14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。

A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案

15、收集照片檔案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科學(xué)性 D 一致性 E 規(guī)范性

16、目前，用于維護(hù)電子文件真實(shí)性、安全性方面的技術(shù)主要有（ABCDE）。A 加密技術(shù) B 簽署技術(shù) C 消息認(rèn)證 D 身份驗(yàn)證 E 防火墻

17、鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是（ACDE）。

A 全面的觀點(diǎn) B 社會的觀點(diǎn) C 歷史的觀點(diǎn) D 發(fā)展的觀點(diǎn) E 效益的觀點(diǎn)

18、光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。

A 信息存儲密度高 B 與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng) C 影像還源效果號D 便于大量復(fù)制拷貝 E 運(yùn)用范圍廣

19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。

A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

D 同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 E 機(jī)關(guān)檔案保管期限表 20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A 書本式檢索工具 B 卡片式檢索工具 C 聯(lián)單式檢索工具 D 縮微式檢索工具 E 機(jī)讀式檢索工具 名詞解釋

1.案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管

單位。

2.主題詞：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用 以表達(dá)各種概念的詞。

3.案卷目錄：是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個(gè)的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號登錄而成的。

4.歷史檔案：通常是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。

5.開發(fā)檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發(fā)。

6.大事記：是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。

7.全宗：是一個(gè)具有社會獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會實(shí)踐活動中所形成的檔案的有機(jī)整體。

8.檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案個(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。

9.檔號：是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括：全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。

10.檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。

簡答題 1.如何確定文件成文日期？

答：一般情況下，成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

2.簡述檔案館檔案的來源? 答：1)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案2)接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案

3.簡述檔案整理的原則? 答：

1、整理檔案必須保存文件 之間的歷史聯(lián)系。

2、整理檔案 必須利用源基礎(chǔ)。

3、整理檔 案必須便于保管和利用。4.簡述立檔單位及其構(gòu)成條件

答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。構(gòu)成立檔單位的條件主要有以下三個(gè)方面：

1、可以獨(dú)立行使職權(quán)或進(jìn)行管理，并能主要以自己的名義對外行文。

2、設(shè)有會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

5.編制檔號應(yīng)堅(jiān)持什么原則？

答：

1、唯一性原則。

2、合理性原則。

3、穩(wěn)定性原則。

4、擴(kuò)充性原則。

5、簡單性原則。

6.簡述鑒定價(jià)值的原則？

答：從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值是鑒定工作總的指導(dǎo)思想，也是檔案價(jià)值評價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。

1、全面的觀點(diǎn)。

2、發(fā)展的觀點(diǎn)。

3、歷史的觀點(diǎn)。

4、效益的觀點(diǎn)。7.簡述光盤檔案的特性？ 答：

1、信息存儲密度高。

2、與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)。

3、影像還原效果好。

4、便于大量復(fù)制。

5、運(yùn)用范圍廣。

8.檔案保管期限表的內(nèi)容有那些？ 答：

1、通用檔案保管期限表。

2、專門檔案保管期限表。

3、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

4、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

5、機(jī)關(guān)檔案保管期限表。論述題

1、如何理解以“件”為整理單位？

答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。

正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復(fù)制件為一件。

轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。

報(bào)表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。來文與復(fù)文可為一件，也可分別各為一件。

2、文件整理裝訂前如何對一些文件進(jìn)行排序？

答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復(fù)制件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。復(fù)文在前，來文在后。漢文在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。

有文件處理單的可放在最前面。

3、試述檔案檢索工具的分類？

答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。

按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。

按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。

按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

4、試述檔案統(tǒng)計(jì)工作的體系？

答：檔案統(tǒng)計(jì)工作體系大致可分為四個(gè)層次：第一，全國檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由國家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)，國家檔案局組織實(shí)施?，F(xiàn)已實(shí)行的全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，采用了統(tǒng)一上報(bào)軟盤，計(jì)算機(jī)匯總。第二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作 基本情況統(tǒng)計(jì)，由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由地方各級檔案行政管理部門組織進(jìn)行。第四，檔案館和檔案室工作情況統(tǒng)計(jì)，由各檔案館和檔案室組織進(jìn)行。