第一篇:行政財務(wù)部工作職能及主任崗位職責(zé)
行政財務(wù)部工作職能及主任崗位職責(zé)
一、工作職能
負(fù)責(zé)處理集團(tuán)內(nèi)部日常的行政事務(wù)性工作和財務(wù)收支工作。包括各類公文函件的上傳下達(dá)、師生來信來訪的接待、起草集團(tuán)的公文、計劃、總結(jié)、收集相關(guān)信息,負(fù)責(zé)集團(tuán)的收費和報帳等業(yè)務(wù)。
二、主任崗位職責(zé)
l、在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政財務(wù)部的行政管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理建袁和完蔣集團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度和工作規(guī)范;
3、調(diào)森研究、收集資料、綜合情況,協(xié)助各部門開展工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理了解各中心執(zhí)行規(guī)章制度的情況,做好信息反饋工作:
5、起草文件、文書處理、檔案管理;
6、策劃組織集團(tuán)各種公開活動;
7、受理員工投訴及申訴,協(xié)勁集隧領(lǐng)導(dǎo)及各部門解決問題,化解矛盾;
8、負(fù)責(zé)屬予集團(tuán)而其它部門管轄范疇外的工作;
9、負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財務(wù)部正常工作;根據(jù)國家和學(xué)校的規(guī)定,組織起草后勤集團(tuán)的財經(jīng)政策;
10、定期檢查了解集團(tuán)下達(dá)給各中心的目標(biāo)考核指標(biāo)完成情況;
11、完成學(xué)校、集團(tuán)交辦的其它任務(wù)。
行政財務(wù)部副主任崗位職責(zé)
l、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工管理原則,帶頭執(zhí)行學(xué)校、集團(tuán)和行財部制定的籬理規(guī)定,安排和處理分管的正常工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政財務(wù)部豹規(guī)章制度及工作規(guī)范;
3、協(xié)助主任了解各中心執(zhí)行規(guī)章制度的情況,收集資“綜合情況,做好協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理和保管;
5、組織行政財務(wù)部員工的政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)和員工的各項考核工作;
6、協(xié)助主任組織策劃集團(tuán)各種公開活動,并做好各項接待工作;
7、究成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它任務(wù)。
財會人員崗位職責(zé)
一、會計崗位職責(zé) l、熟悉國家的有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)制度,掌握學(xué)校的各種財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度的規(guī)定,敢于髓不正之風(fēng)作斗爭。
2、根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和學(xué)校制訂的《會計基礎(chǔ)實施細(xì)則》,審核原始憑證和編制記帳憑證,燕確使用科目、部門、和項目編碼及記帳方向和金額。
3、負(fù)責(zé)復(fù)核各種記帳憑證及所附原始憑證,重點復(fù)核摘要、會計科目、部門和項弱編碼、金額等的準(zhǔn)確性以及原始憑證的合理性。
4、負(fù)資各種經(jīng)費手冊的登記工作,辦理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的借款、撤銷手續(xù)。
5、定期打印暫付款催報單發(fā)送有關(guān)單位或個人,及時催報。
6、在審核、復(fù)核過程中,發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證,應(yīng)及時通知有關(guān)人員修改或退回。
7、將復(fù)核無誤的憑證轉(zhuǎn)給出納人員。
8、負(fù)資計算機(jī)的記帳、對帳、查帳、練帳、打印帳本及財務(wù)調(diào)整等工作,對每天發(fā)生的數(shù)據(jù)資料儲存于計算機(jī)內(nèi)部,進(jìn)行保存和備份。
9、按要求編制各種會計報表及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到會計報表真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時。
10、根據(jù)集團(tuán)財務(wù)分配的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)創(chuàng)收資愈的結(jié)算及分配工作,準(zhǔn)確核算經(jīng)營成本,努力提高經(jīng)營效益。
11、按集團(tuán)規(guī)定的比例,計算提取集團(tuán)及各中心的業(yè)務(wù)費用,審核備中心人員的獎金補(bǔ)貼等。
12、經(jīng)常對帳務(wù)資料進(jìn)行分析總結(jié),及時提出問題與改進(jìn)工作的意見。
13、恪遵守職業(yè)道德,不得擅自修改有關(guān)憑證的任何數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題或錯誤,必須會同有關(guān)人員進(jìn)行修改或調(diào)整。
14、根據(jù)學(xué)校財務(wù)處及有關(guān)部門的需要,及時提供必要的財務(wù)信息,自覺接受和支持上級財務(wù)處和肖關(guān)部門的指導(dǎo)和檢查。
15、負(fù)責(zé)備種會計資料的裝訂和保管,對每天的記帳憑證、科目匯總表、現(xiàn)金和銀行網(wǎng)報表及所附的原始憑證按照標(biāo)號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加上封面,注明月份、起訖區(qū)期及起訖號碼,并在裝訂線封簽處蓋章后入柜保存。
16、統(tǒng)一管理發(fā)票(收據(jù))的購領(lǐng)、發(fā)放、注銷等工作,嚴(yán)格按照國家票據(jù)管理有關(guān)規(guī)定管理發(fā)票(收據(jù))。
17、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)人員工資報表(含代扣提?。┖陀嬎阆嚓P(guān)的應(yīng)稅金額(含個人所得稅),及時向稅務(wù)部門繳交稅款。
18、負(fù)責(zé)有關(guān)查證、查帳人員的接待和登記等相關(guān)工作。
19、按財政部國家檔案局制訂的《會計檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編造集團(tuán)保管期滿需移交學(xué)校保管部門的會計檔案的會計清冊及填制歸檔后的會計檔案登記表。
20、完成集團(tuán)交辦的其它工作。
(二)出納崗位職責(zé)
1、熟悉國家的有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)制度,掌握學(xué)校的各種財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度的規(guī)定,敢予網(wǎng)不正之風(fēng)作斗爭。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
3、對復(fù)核轉(zhuǎn)來的有關(guān)現(xiàn)金收付的記帳憑證進(jìn)行復(fù)核,據(jù)此辦理收付業(yè)務(wù)。唱收唱支,并加蓋 “收訖”、“付訖”戳記和個人私章,以明確責(zé)任。
4、不坐支挪用庫存現(xiàn)金,不許以白條抵充現(xiàn)金,不怒擅自涂改、偷換憑證。
5、每天成清點庫存現(xiàn)金和填制匯總現(xiàn)金圈報表,做到日清月結(jié),帳面余額要與庫存現(xiàn)金實際核對相符,整理當(dāng)日有關(guān)收付憑證,辦理好有關(guān)憑證移交手續(xù)。
6、管理好收款收據(jù),以收到款項時開具收據(jù),如屬納稅范疇的收入,需查明是否已辦理納稅手續(xù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,根據(jù)竄核無誤的有關(guān)銀行收付的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
8、隨時掌握銀行的存款情況,不簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算和套取現(xiàn)金,對于未達(dá)帳頸,應(yīng)及時套明。
9、負(fù)責(zé)登記各種銀行維算憑證的購買和使用情況,管理好銀行開具存關(guān)票據(jù),及時掌握限額支票的實際支出金額。
10、負(fù)責(zé)到銀行提取備用金,大額備用金的提取需通知學(xué)校保衛(wèi)處派專人護(hù)送。1l、負(fù)責(zé)全集團(tuán)各類收費標(biāo)準(zhǔn)的立項、申報及管理工作。
12、根據(jù)集團(tuán)的財務(wù)收支預(yù)算,積極組織收入,監(jiān)督各項收入及時、足額上繳集團(tuán)。
13、負(fù)責(zé)稽查各項經(jīng)費承包部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),計算按合約規(guī)定的獎罰金額。
14、完成集團(tuán)交辦的其它工作。
第二篇:財務(wù)部職能及權(quán)限
財務(wù)部職能及權(quán)限
一、部門職能
1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預(yù)算資料匯總。
11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。
13、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、相關(guān)權(quán)限:
1、有權(quán)制定和完善公司財務(wù)管理制度
2、有權(quán)對公司重大經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行進(jìn)行財務(wù)審核和監(jiān)督
3、有行使公司財務(wù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力
4、對各部門財務(wù)計劃的執(zhí)行情況有檢查和考核權(quán)
5、有權(quán)對公司各部門報銷憑證進(jìn)行核對,對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行管理
6、有權(quán)對公司各部門財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理、控制,監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況
7、對公司各部門的經(jīng)費支出有總體控制權(quán)
8、有權(quán)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃中相關(guān)財務(wù)部分的制度
9、有制定本部門的工作制定、標(biāo)準(zhǔn)和程序的權(quán)力
10、有對本部門記錄、檔案和文件管理的權(quán)力
11、有對本部門內(nèi)部員工有工作分配權(quán)、并對人員進(jìn)出本部門、內(nèi)部人員調(diào)動等有建議權(quán)。
第三篇:總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)
總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)
為強(qiáng)化鵬潤(國美)總部行政中心總務(wù)部(以下簡稱總部總務(wù)部)的管理職能,并進(jìn)一步明確部門工作職責(zé)和管理權(quán)限,使其充分履行行政管理和后勤服務(wù)的雙重職能,更好地為鵬潤集團(tuán)和國美電器公司的經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)務(wù)管理工作服務(wù),經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,現(xiàn)將新的《鵬潤(國美)總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)》下發(fā),請予遵照執(zhí)行。
鵬潤(國美)總部總務(wù)部的工作職能
總部總務(wù)部是公司的行政協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)中心,處于承上啟下、組織實施、督查指導(dǎo)的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全監(jiān)管、車隊管理、裝修監(jiān)理、工程維護(hù)、物業(yè)管理、禮賓服務(wù)的實施機(jī)構(gòu),其主要工作職能如下:
一.負(fù)責(zé)鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)的制度建設(shè)及宣貫落實工作; 二.負(fù)責(zé)鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及各地分部總務(wù)部人員定編及業(yè)務(wù)管理工作;
三.負(fù)責(zé)實施對鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)干部員工的隊伍建設(shè)、技能培訓(xùn)、考核評估,督查監(jiān)管工作;
四.負(fù)責(zé)考核國美電器各地區(qū)分部的行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲措施;
五.根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂全國行政后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,并負(fù)責(zé)分解工作計劃、督促分部嚴(yán)格執(zhí)行;
六.管理鵬潤投資/國美電器系統(tǒng)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料、汽車油料等所有物資,并負(fù)責(zé)上述物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放工作;
七.負(fù)責(zé)審批鵬潤/國美總部及各地分部的物業(yè)費用(房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費用,并負(fù)責(zé)對總部的員工宿舍實施管理工作; 八.負(fù)責(zé)國美系統(tǒng)的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理及費用審批工作;
九.負(fù)責(zé)鵬潤總部及各地分部的行政車隊、人員及車輛的行政管理及相關(guān)費用審批工作,負(fù)責(zé)監(jiān)管各地分部配送車隊開展達(dá)貨服務(wù),并對各類違紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)察和處理; 十.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促各地分部的有關(guān)部門開展消防安全內(nèi)部監(jiān)管及外部協(xié)調(diào)工作;
十一. 負(fù)責(zé)管理總部的禮品及貴重辦公用品等物資,并負(fù)責(zé)督查監(jiān)管各地分部的禮品及貴重辦公用品的管理工作;
十二. 負(fù)責(zé)國美電器總部及各地分部的企業(yè)保險投保及理賠工作;
十三. 負(fù)責(zé)分管公司禮賓部,承擔(dān)公司對外禮賓接待及后勤服務(wù)呼叫中心的工作職能,是承擔(dān)公司各項外事接待任務(wù)的窗口部門及員工行為規(guī)范的標(biāo)兵單位,是公司前臺管理、會議室管理及服務(wù)、咖啡廳運營、展廳講解、VIP貴賓接待等各項工作任務(wù);
十四. 負(fù)責(zé)對鵬潤(國美)行政后勤系統(tǒng)的各類專業(yè)合同范本進(jìn)行適時更新和完善; 十五. 負(fù)責(zé)執(zhí)行并達(dá)成總部領(lǐng)導(dǎo)臨時賦予的其他職能任務(wù)或臨時性工作。
鵬潤(國美)總部總務(wù)部崗位職責(zé)
一. 總務(wù)部經(jīng)理
(一)報告上級:鵬潤(國美)總部行政中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部員工、鵬潤系統(tǒng)各單位總務(wù)部經(jīng)理、國美電器各地區(qū)分部總務(wù)
部經(jīng)理
1. 根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制訂鵬潤(國美)全國行政后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,審核各單位上報的行政費用支出預(yù)算計劃,并分解至國美電器各地分部總務(wù)部,督促其落實執(zhí)行;
2. 結(jié)合總務(wù)系統(tǒng)的實際工作狀況,實施對總務(wù)系統(tǒng)的制度建設(shè)工作,使得總務(wù)系統(tǒng)在開展工作時有法可依、有理可據(jù);
3. 按照授權(quán),全面組織實施總部總務(wù)部的各項職能任務(wù),確保全國總務(wù)系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;
4. 負(fù)責(zé)對本部門員工、各地分部總務(wù)部經(jīng)理及全體員工的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免建議;
5. 督導(dǎo)總部總務(wù)部后勤主管,完成對總部及分部的資產(chǎn)管理后勤、物資采購、投保理賠、內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;
6. 督導(dǎo)總部總務(wù)部物業(yè)主管,完成對總部及分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)費用審核支付、裝修工程施工及監(jiān)理、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等物業(yè)工作;
7. 督導(dǎo)總部總務(wù)部車隊主管,實施對總部及分部行政車隊、送貨車隊管理的建章立制、規(guī)范服務(wù)、強(qiáng)化培訓(xùn)、嚴(yán)查投訴等監(jiān)管措施,確保車輛交通安全無事故,人員管理無漏洞;
8. 開展對全國總務(wù)系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展
的工作要求;
9. 負(fù)責(zé)審核全國總務(wù)系統(tǒng)的行政費用支出預(yù)算計劃,并嚴(yán)格把關(guān)、綜合控制,提倡并鼓勵各地分部總務(wù)部在勵行節(jié)約、增收節(jié)支方面取得重大成果,并適時指導(dǎo)各地分部在節(jié)約大額費用支出方面新的工作切入點和工作方法; 10. 負(fù)責(zé)協(xié)助總部有關(guān)部門和督導(dǎo)各地分部總務(wù)部解決在開展消防安全監(jiān)管工作時的技術(shù)要點和工作難點,在消防建審驗收申報、消防工程整改、消防主管部門協(xié)調(diào)、消防安全法規(guī)培訓(xùn)、消防安全實戰(zhàn)演練等方面給予指導(dǎo)和協(xié)助。11. 完成總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作。
二. 總務(wù)部后勤主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部門后勤干事、各地分部后勤主管及干事
1. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理體系和采購制度的建立,規(guī)范總部及各地分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料等物資的采購、驗收、入庫、建帳、發(fā)放工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實;
2. 負(fù)責(zé)總部及分部的禮品上繳、貴重辦公用品的管理工作; 3. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部的后勤物資采購、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn); 4. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;
5. 負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備、辦公家具、員工宿舍等的管理工作; 6. 負(fù)責(zé)新開分部的所有后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)管理工作; 7. 負(fù)責(zé)實施總部及分部的企業(yè)保險投保和理賠工作; 8. 負(fù)責(zé)總部總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;
9. 負(fù)責(zé)對全國總務(wù)系統(tǒng)的后勤費用支出進(jìn)行綜合評估和有效控制;
三. 總務(wù)部物業(yè)主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部門物業(yè)干事及電工、各地分部總務(wù)部物業(yè)主管及電工
1. 負(fù)責(zé)審核總部及各地分部的物業(yè)費用(房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話、清潔承包工程費用等)及政府規(guī)定的其他費用; 2. 負(fù)責(zé)組織實施總部及各地分部的裝修工程監(jiān)理工作;
3. 負(fù)責(zé)管理總部及各地分部的水電、中央空調(diào)、自動扶梯、店招、通訊設(shè)備等硬件設(shè)
施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對相關(guān)費用進(jìn)行審核; 4. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各地分部總務(wù)部開展與業(yè)主的協(xié)調(diào)工作;
5. 督導(dǎo)各地分部物業(yè)主管及電工對停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作; 6. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地分部總務(wù)部實施消防報警、噴淋、廣播、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作;
7. 負(fù)責(zé)制定有關(guān)的物業(yè)管理及工程維護(hù)的規(guī)章條例。
四. 總務(wù)部車隊主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部車管干事及總部車隊司機(jī)、各地分部總務(wù)部車管
1. 負(fù)責(zé)管理總部及各地分部行政車隊、送貨車隊的人員及車輛;
2. 負(fù)責(zé)實施總部行政車隊車輛規(guī)費繳納及申辦工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)各地分部車管實施車輛規(guī)費繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費用;
3. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)實施總部及分部的所有新購車輛選型、詢價及車輛上戶手續(xù)工作; 4. 負(fù)責(zé)總部及各地分部車隊的車輛維修保養(yǎng)、車輛保險理賠、年檢及相關(guān)稅費的審核管理工作;
5. 負(fù)責(zé)總部行政車隊的日常管理及公務(wù)用車調(diào)度工作;
6. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)并管理總部及各地分部的車輛和司機(jī)檔案的建檔、跟蹤工作; 7. 按公司授權(quán),負(fù)責(zé)國美系統(tǒng)的車隊調(diào)度工作;
8. 負(fù)責(zé)對總部及分部所屬車隊人員的進(jìn)行工作考核并提出人事任免建議; 9. 負(fù)責(zé)對總部及各地分部行政及送貨車隊的日常檢查及抽查工作; 10. 負(fù)責(zé)對全國車隊發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作。
五. 總務(wù)部禮賓主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:禮賓部員工(含前臺、會議室、咖啡廳、展覽廳)
1. 據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部的指示要求,制訂禮賓部中長期工作規(guī)劃,工作計劃,費用開支預(yù)算方案等,并負(fù)責(zé)分解,落實執(zhí)行;
2. 結(jié)合禮賓部的運行情況,實施對禮賓部的制度建設(shè),員工隊伍建設(shè)工作; 3. 按照授權(quán),全面負(fù)責(zé)組織實施禮賓部的各項職能任務(wù);
4. 負(fù)責(zé)對本部門員工的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免建議;
5. 嚴(yán)格控制各項費用支出,確保禮賓部高效、低耗運轉(zhuǎn); 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
六. 咖啡廳主管
(一)報告上級:禮賓部主管
(二)督導(dǎo)下級:咖啡廳工作人員
1. 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作 2. 負(fù)責(zé)處理咖啡廳運營工作 3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
七. 總務(wù)部后勤干事
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、后勤主管
1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實物和帳務(wù)管理;
2. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;
3. 負(fù)責(zé)新開分部的后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)使用工作;
4. 負(fù)責(zé)總部與各地分部的申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作,并負(fù)責(zé)總部總務(wù)部的公文打印工作;
5. 總部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作;
八. 總務(wù)部物業(yè)干事
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)主管
1. 負(fù)責(zé)按總部總務(wù)部物業(yè)管理和工程維護(hù)的職能權(quán)限開展工作; 2. 負(fù)責(zé)起草有關(guān)物業(yè)管理及工程維護(hù)的規(guī)章條例; 3. 負(fù)責(zé)初審全國總務(wù)系統(tǒng)上報的各類物業(yè)及維修費用;
九. 總務(wù)部車隊干事
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、車輛主管
1. 按總部總務(wù)部車隊管理的職能權(quán)限開展工作;
2. 負(fù)責(zé)全國行政及送貨車隊人員及車輛檔案的建檔管理工作; 3. 負(fù)責(zé)登記發(fā)放汽車油料等車輛用品的工作;
十. 總務(wù)部電工
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)主管
1. 負(fù)責(zé)對總部機(jī)關(guān)的水電設(shè)施管理及工程維修工作; 2. 負(fù)責(zé)初審各地分部上報的維修物料及工程改造費用;
3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地分部總務(wù)部制定緊急預(yù)案應(yīng)對停水、停電等突發(fā)事件。
十一. 鵬潤集團(tuán)、國美電器總部行政車隊司機(jī)
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、車輛主管
1. 按照公司行政車隊管理制度的相關(guān)要求,做到安全行車、文明駕車; 2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車的出車工作;
負(fù)責(zé)對本人專職駕駛車輛的車容、車況進(jìn)行定期自查及維護(hù)保養(yǎng)工作。十二.前臺文員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負(fù)責(zé)做好客戶接待工作
2. 負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)定(飛機(jī)票、火車票)工作; 3. 負(fù)責(zé)費用報銷(飛機(jī)票、火車票、訂房)工作 4. 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門的商務(wù)訂房工作 5. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算工作
6. 負(fù)責(zé)報紙、信函的收發(fā)工作,確保高效、準(zhǔn)確、迅速 7. 負(fù)責(zé)物業(yè)報修工作
8. 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門純凈水的預(yù)定工作 9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總計的電話轉(zhuǎn)接工作 10. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及背景音樂的播放工作
十三 會議服務(wù)人員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作
2. 負(fù)責(zé)提供會議用品(鉛筆、白板、移動投影儀等)3. 負(fù)責(zé)保管會議設(shè)施工作
十四 VIP服務(wù)人員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負(fù)責(zé)接待VIP貴賓工作 2. 負(fù)責(zé)提供VIP貴賓服務(wù)
3. 負(fù)責(zé)提供用品(歡迎標(biāo)語、歡迎水牌、歡迎條幅、桌牌、鮮花、便簽紙、鉛筆、純凈水、茶水、咖啡、水果果牌等)
十五 展廳講解員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負(fù)責(zé)向來賓宣介企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展歷程、經(jīng)營狀況、企業(yè)遠(yuǎn)期規(guī)劃等工作
十六 咖啡廳工作人員
(一)報告上級:禮賓部主管、咖啡廳主管
1. 負(fù)責(zé)接待公司高層領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的工作(經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)、VIP貴賓); 2. 負(fù)責(zé)為來賓提供咖啡廳服務(wù)工作
3. 負(fù)責(zé)盤點咖啡廳物品,確保咖啡廳貨源充足、帳實相符。
第四篇:公司部門工作職能及崗位職責(zé)
鄒城市乾元小額貸款有限公司 部門工作職能及崗位職責(zé)
本公司致力于建立良好的公司治理架構(gòu),本著精簡高效、職責(zé)明確的原則,內(nèi)設(shè)三部一室,即總經(jīng)理室、綜合財務(wù)部、信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)臵信貸業(yè)務(wù)、風(fēng)險控制、財務(wù)會計等崗位,總?cè)藬?shù)為10人。
各部門職能及各崗位職責(zé)
(一)綜合財務(wù)部職能及崗位職責(zé)
1、綜合財務(wù)部職能
1).根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督辦協(xié)調(diào)、文秘宣傳、會務(wù)接待、后勤管理、安全保衛(wèi)等工作。
2).負(fù)責(zé)人力資源配臵、績效考核、教育培訓(xùn)工作。
3).負(fù)責(zé)會計核算工作、資金計劃管理、財務(wù)管理,按時做好及向有關(guān)部門報送各類報表及資料。
4).負(fù)責(zé)出納業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)調(diào)撥頭寸,確保清算工作,提高資金的使用效率。
5).負(fù)責(zé)公司經(jīng)費的管理與使用。
6).負(fù)責(zé)公司印章的使用與管理,各種重要憑證的管理。
7).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)管部門,金融辦、銀行、稅務(wù)、工商等管理部門的相關(guān)工作
8).負(fù)責(zé)公司的黨、團(tuán)、工會、紀(jì)檢監(jiān)察、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作。9).負(fù)責(zé)公司的車輛與物資管理,落實各項支持保障職能,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
2、綜合財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1).認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)及信貸方面的業(yè)務(wù)知識,遵守公司各項規(guī)章制度,服從總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作安排。
2).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司文秘宣傳、會務(wù)接待、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、保密及檔案管理方面的工作;具體負(fù)責(zé)公司重要會議紀(jì)錄與紀(jì)要形成,負(fù)責(zé)公司重大活動的組織安排工作。
3).負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的相關(guān)服務(wù)工作及其他職能部門必要的服務(wù)工作。4).具體負(fù)責(zé)人力資源配臵、績效考核、教育培訓(xùn)工作。
5).協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的經(jīng)費使用與管理。督辦會計核算與出納業(yè)務(wù)等工作。負(fù)責(zé)重要憑證的保管工作。
6).負(fù)責(zé)公司的黨、團(tuán)、工會、紀(jì)檢監(jiān)察、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作。7).負(fù)責(zé)公司印章管理與使用。
8).負(fù)責(zé)公司的車輛與物資的管理,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持、服務(wù)與保障。
9).完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3、會計工作崗位職責(zé)
1).嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī),做好會計核算工作,包括科目運用的監(jiān)控和審核及賬務(wù)處理。
2).做好各項稅款申報繳納工作。
3).按時報送董事會及相關(guān)部門所需要的各類月報、季報、年報及臨時性需上報的報表與資料。
4).對公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果進(jìn)行分析,定期向總經(jīng)理及董事會報告。
5).做好結(jié)算、清算及月末費用科目的結(jié)轉(zhuǎn)工作。6).做好出納業(yè)務(wù)的管理工作。7).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、出納工作崗位職責(zé)
1).按照《會計法》出納人員要認(rèn)真執(zhí)行《出納管理制度》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理條例實施細(xì)則》規(guī)定,及公司要求做好出納工作,確保資金使用安全。
2).及時登記核對重要空白憑證明細(xì)帳,和總帳核對,確保帳帳相符。3).負(fù)責(zé)受理貸款發(fā)放和歸還的收付工作。根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格審查貸款發(fā)放的各類要素,符合規(guī)定則開具轉(zhuǎn)賬支票,按貸款流程做好收付登記,進(jìn)行賬務(wù)處理、防范業(yè)務(wù)差錯的發(fā)生。
4).每日將全公司的存款、貸款等經(jīng)營數(shù)據(jù)上報總經(jīng)理室及各業(yè)務(wù)部門,并及時準(zhǔn)確編報各類財務(wù)會計報表。
5).負(fù)責(zé)公司的經(jīng)費工作,編制現(xiàn)金計劃,做好現(xiàn)金管理工作。認(rèn)真審核經(jīng)費原始憑證,按規(guī)定審批后報銷各類費用。及時代扣、代繳各類稅費。
6).負(fù)責(zé)銀行對帳工作,有未達(dá)帳款及時查找,保證財務(wù)準(zhǔn)確無誤.7).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
5、綜合崗位職責(zé)(大堂經(jīng)理、文秘、柜面營銷、客戶接待、檔案管理等)
1).負(fù)責(zé)收發(fā)文件,做好辦公自動化、檔案電子系統(tǒng)的日常管理維護(hù)工作,確保信息檔案齊全。
2).準(zhǔn)確及時做好文書處理、打印、復(fù)印等工作。
3).根據(jù)檔案管理制度和工作要求,負(fù)責(zé)資料歸擋、整理、保管及查詢工作,確保檔案管理的安全與規(guī)范。
4).負(fù)責(zé)信貸客戶抵質(zhì)押貸款的相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明與憑證的保管工作。5).做好客戶接待、咨詢工作,引導(dǎo)、疏導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)。受理客戶投訴,在不違反制度的前提下解決矛盾及積極應(yīng)對突發(fā)事件。
6).維護(hù)營業(yè)廳秩序及環(huán)境衛(wèi)生。配合保安關(guān)注營業(yè)廳安全情況,幫助客戶防范風(fēng)險,確保營業(yè)廳業(yè)務(wù)高效、安全發(fā)展。
7).推廣公司業(yè)務(wù)品種,做好場內(nèi)營銷,演示業(yè)務(wù)操作流程,及時捕捉有效信息,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
8).做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)信貸業(yè)務(wù)部職能及崗位職責(zé)
1、信貸業(yè)務(wù)部職能
1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度;及時、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。
2).負(fù)責(zé)擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和營銷策略,提出公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)公司信貸業(yè)務(wù)的組織、開展和管理,貫徹執(zhí)行公司制定的有關(guān)政策、制度業(yè)務(wù)管理辦法,并制定本部門相應(yīng)的實施細(xì)則及工作意見。
3).負(fù)責(zé)組織研究客戶和市場需求,提出開發(fā)業(yè)務(wù)產(chǎn)品建議,通過各種方式營銷和服務(wù)客戶,加強(qiáng)客戶維護(hù)管理。
4).負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的培訓(xùn)、考核和管理,組織建立客戶信息和數(shù)據(jù)的搜集、記錄和更新。
5).完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
6).負(fù)責(zé)貸款客戶的貸后管理以及不良貸款的清收和管理,協(xié)助做好貸款五級分類工作。
2、信貸業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度;及時、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。要求熟悉《銀行法》、《貸款通則》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》及公司有關(guān)信貸方面的文件。掌握各類貸款的操作方法、審批流程;
2).服從總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)的管理,指導(dǎo)、帶領(lǐng)和幫助客戶經(jīng)理開展工作,拓展業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)、宣傳、策劃、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、營銷等工作,做好相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)研、報表統(tǒng)計和考核工作。
3).對客戶經(jīng)理提交的信貸事項提出初步審查意見,對首筆貸款必須有50%以上進(jìn)行實地調(diào)查;
4).指導(dǎo)客戶經(jīng)理落實信貸決策意見,對信貸業(yè)務(wù)審批的相關(guān)決策事項和要求要實施到位,在執(zhí)行過程中要指導(dǎo)、督促客戶經(jīng)理滿足信貸業(yè)務(wù)的發(fā)放條件;
5).督促客戶經(jīng)理做好貸后管理工作; 6).協(xié)助風(fēng)險管理部做好貸款五級分類工作;
7).經(jīng)?;卦L貸款客戶并做好記錄,定期總結(jié)信貸業(yè)務(wù)運行情況; 8).協(xié)助處臵不良資產(chǎn); 9).接受職能部門的管理和考核;10).完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3、客戶經(jīng)理(信貸員)崗位職責(zé)
1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度;及時、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。要求熟悉《銀行法》、《貸款通則》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》及公司有關(guān)信貸方面的文件。嚴(yán)格按照公司《小額貸款管理制度》、《信貸審批流程和授權(quán)管理辦法》辦理信貸業(yè)務(wù)。
2).做好市場營銷工作,調(diào)查客戶需求,建立目標(biāo)客戶檔案資料。熟練掌握公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)品,了解貸款發(fā)放、管理、收回的全過程。
3).嚴(yán)格按照貸款操作要求做好貸款發(fā)放前的各項準(zhǔn)備工作,及時上報客戶信貸資料(包括評級、分類、授信等),對采集資料的完整性、真實性,報告的客觀性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對首筆貸款必須100%進(jìn)行實地調(diào)查;嚴(yán)格按照貸后管理的要求認(rèn)真做好貸后檢查工作。確保信貸業(yè)務(wù)操作的時效性、程序性和合規(guī)性。根據(jù)現(xiàn)有授信情況用足用好優(yōu)良客戶的授信,做好信貸客戶的賬戶監(jiān)管工作,掌握客戶的資金往來變化情況。
4).制作合同文本,與客戶簽定各類授信合同并辦理抵押登記或保證等手續(xù)后復(fù)印或復(fù)制后歸檔,相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明或質(zhì)押物及時移交綜合財務(wù)部。
5).擬寫貸前調(diào)查報告,填寫借款申請審批表,經(jīng)各級審批通過后填寫借款借據(jù),交綜合財務(wù)部放款,貸款資料的登記或電腦錄入。
6).做好到期貸款的現(xiàn)金收回工作,貸款到期收回率達(dá)到100%,確保各項貸款的到期收回。做好不良貸款的預(yù)警和清收工作。
7).做好貸款當(dāng)期利息收回工作,貸款利息收回率達(dá)到100%。切實
防范和化解信貸風(fēng)險。
8).按規(guī)定做好抵(質(zhì))押資產(chǎn)的監(jiān)管工作,確保抵(質(zhì))押物的完整性和安全性。
9).服從公司統(tǒng)一安排,保質(zhì)保量的完成公司及部門交辦的各項任務(wù)。
(三)風(fēng)險控制部職能及崗位職責(zé)
1、風(fēng)險控制部職能
1).參與制定公司信貸業(yè)務(wù)管理工作的整體規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo); 2).負(fù)責(zé)信貸政策、制度、辦法和操作規(guī)程的貫徹、制定、實施、指導(dǎo)和檢查;
3).負(fù)責(zé)制定信貸風(fēng)險管理辦法,并組織實施;
4).負(fù)責(zé)對信貸業(yè)務(wù)部門送交的客戶資料和信貸調(diào)查資料進(jìn)行審查。并明確提出審查意見;
5).負(fù)責(zé)參與并監(jiān)督信貸業(yè)務(wù)部門抵質(zhì)押登記,面簽合同確認(rèn)真實性,實行雙人雙崗操作。
6).負(fù)責(zé)公司貸款審查小組的日常管理工作;
7).負(fù)責(zé)公司貸款五級分類管理工作和不良貸款的清收工作; 8).負(fù)責(zé)公司信貸資產(chǎn)總體風(fēng)險的在線監(jiān)控、分析、評價和通報工作,監(jiān)督檢查信貸業(yè)務(wù)部門貸后管理行為。
9).完成公司下達(dá)的其他工作任務(wù)。
2、風(fēng)險管理部經(jīng)理崗位職責(zé):
1).負(fù)責(zé)公司全面風(fēng)險控制,含信貸、財務(wù)、安全等風(fēng)險點 2).負(fù)責(zé)將上級有關(guān)部門和公司的信貸風(fēng)險管理方針、政策、制度、辦法及時傳達(dá)、貫徹和實施。
3).負(fù)責(zé)公司的信貸客戶評級、分類、授信等工作。
4).負(fù)責(zé)公司信貸資產(chǎn)質(zhì)量的管理和考核;以及信貸管理規(guī)范化建
設(shè)。
5).負(fù)責(zé)對公司法人客戶和個人貸款的審查工作,行使審查主責(zé)任人責(zé)職。
6).負(fù)責(zé)貸款的在線監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警以及大額信貸客戶風(fēng)險監(jiān)管工作。
7).為公司的信貸業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù),確保完成公司下達(dá)的階段性工作。
8).負(fù)責(zé)公司貸款審查小組的日常工作,做好貸審會紀(jì)錄。對公司的貸后管理、自律監(jiān)管材料進(jìn)行匯總及分析
9).協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作任務(wù)。
3、風(fēng)險經(jīng)理崗位職責(zé) 1).信貸審查: ①.依據(jù)有關(guān)信貸政策、法規(guī)制度、操作程序,堅持獨立審查的原則。②.按時保質(zhì)完成信貸業(yè)務(wù)部門報送的貸款資料審查工作任務(wù),確保貸款正常運轉(zhuǎn)。
③.對審查信貸資料的完整性、數(shù)據(jù)測算的準(zhǔn)確性、貸款風(fēng)險措施合規(guī)合法性負(fù)責(zé),承擔(dān)信貸初審責(zé)任
④.經(jīng)初審合格,簽署審查意見并撰寫審議報告,重點表述合規(guī)合法性及貸與不貸的理由,提交公司貸審會討論。并做好《風(fēng)險管理員信貸審查工作臺帳》的登記。
2).自律監(jiān)管:
①.根據(jù)檢查計劃按季對本部門的信貸風(fēng)險業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)管。②.對檢查內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查并做好檢查記錄。
③.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,對存在問題與被監(jiān)管單位交換意見,填寫《自律監(jiān)管登記簿》。
④.對檢查存在的問題,提出整改意見,并督促相關(guān)部門及時整改到位,做好后續(xù)整改檢查登記。
⑤.對檢查情況及時匯總后報經(jīng)理至總經(jīng)理。3).貸后管理
①.加強(qiáng)對客戶信用等級及貸款風(fēng)險分類的審查和管理,及時對客戶信用等級、貸款風(fēng)險分類進(jìn)行動態(tài)分析。
②.實時監(jiān)控管轄客戶的風(fēng)險狀況,檢查信貸業(yè)務(wù)部門貸后管理實施情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題制訂整改措施和方案并登記《風(fēng)險經(jīng)理貸后管理工作臺帳》,及時將貸后管理情況通報信貸業(yè)務(wù)部門,并督促信貸業(yè)務(wù)部門整改。
③.定期或不定期對客戶貸后管理情況實施現(xiàn)場檢查,填制《貸后管理檢查表(按單位)》、《貸后管理檢查表(按客戶)》,并形成書面的檢查報告。
④.加強(qiáng)對大額信貸客戶風(fēng)險監(jiān)管。每月至少一次現(xiàn)場監(jiān)管大額信貸客戶的內(nèi)部操作風(fēng)險和客戶信用風(fēng)險,及時掌握客戶的風(fēng)險程度及經(jīng)營動態(tài),提出下階段的監(jiān)管要求,將大額授信客戶風(fēng)險監(jiān)管情況匯總,并形成風(fēng)險監(jiān)管報告。每月參加一次大額信貸客戶風(fēng)險分析會,向總經(jīng)理、貸審會匯報客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況和風(fēng)險監(jiān)管情況。
⑤.對現(xiàn)場檢查和延伸檢查中發(fā)現(xiàn)的信貸風(fēng)險信號隨時預(yù)警,并填制《風(fēng)險信號處理表》及時提示并督促信貸業(yè)務(wù)部門限期處理。
4).負(fù)責(zé)分管報表的匯總和報送。
5).完成各項階段性工作和公司交辦的各項工作。
第五篇:部門職能及崗位職責(zé)
第二章 部門職能及崗位職責(zé)
第一節(jié) 部門職能
一、行政部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人
力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
二、工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程
項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管
理。
三、設(shè)計部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門,主要
負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。
四、客戶部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù)
責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)
調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程
款等。
五、財務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收
支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
二、行政部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日
常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核
等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工
作。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作
戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水
平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃
與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
三、行政部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部
工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進(jìn)取,開
拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作
則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工
作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡
查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水
平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解
決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、工程部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
九、材料采購員
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的采購與配送。。。
上面是部分崗位職責(zé),其他制度需要您留一個郵箱給你上傳。