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      外派董事管理

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      第一篇:外派董事管理

      東方集團股份有限公司

      外派董事監(jiān)事管理辦法

      第一章

      總則

      第一條

      為進一步完善公司治理制度,規(guī)范公司對外投資行為,明

      確公司對外派董事、監(jiān)事的管理關(guān)系,切實保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)

      《中華人民共和國公司法》及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。

      第二條

      本辦法所稱“外派董事、監(jiān)事”是指公司對外投資時,由

      公司提名并代表公司在全資、控股子公司或參股公司出任董事、監(jiān)事的

      人員。其中,董事職務(wù)包括董事長、副董事長、董事;監(jiān)事職務(wù)包括監(jiān)

      事會主席、監(jiān)事(職工監(jiān)事除外)。

      在公司全資、控股子公司或參股公司擔(dān)任總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)

      總監(jiān)等高級管理職務(wù)的外派人員,參照本辦法進行管理。

      第三條

      公司董事會辦公室負(fù)責(zé)外派董事、監(jiān)事的日常管理工作。

      第二章

      外派董事、監(jiān)事的任職資格

      第四條

      外派董事、監(jiān)事的任職條件:

      (一)自覺遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》,誠實守信,忠實履行職責(zé),維護公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;

      (二)熟悉公司或派駐公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),具有相應(yīng)的經(jīng)濟管理、法

      律、技術(shù)、財務(wù)等方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗;

      (三)具備履行董事、監(jiān)事職責(zé)的能力;

      (四)公司董事會、管理層認(rèn)為擔(dān)任外派董事、監(jiān)事必須具備的其

      它條件。

      第五條

      存在下列情形之一的人員,不得擔(dān)任公司外派董事、監(jiān)事:

      (一)存在《公司法》中明確規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事情形的人員;

      (二)被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入處分尚未解除的 人員;

      (三)與派駐公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨立履行職責(zé)情形的人 員;

      (四)公司董事會、管理層認(rèn)為不宜擔(dān)任外派董事、監(jiān)事的其它情 形。

      第三章

      外派董事、監(jiān)事的任免程序

      第六條

      公司外派董事、監(jiān)事由公司總裁辦公會討論確定,報董事

      長批準(zhǔn)并簽發(fā)委派文件。

      第七條

      公司外派董事、監(jiān)事須與公司簽訂《外派董事、監(jiān)事、高

      級管理人員承諾書》。承諾書由董事會辦公室負(fù)責(zé)留存保管。

      第八條

      出現(xiàn)下列情形時,公司應(yīng)及時變更外派董事、監(jiān)事:

      (一)外派董事、監(jiān)事提出辭呈;

      (二)外派董事、監(jiān)事工作變動;

      (三)外派董事、監(jiān)事達到法定退休年齡;

      (四)外派董事、監(jiān)事違反法律、法規(guī)、本辦法以及公司有關(guān)規(guī)定,對公司利益造成損失的;

      (五)公司根據(jù)法律、法規(guī)、本辦法以及公司有關(guān)規(guī)定,認(rèn)為其不

      能勝任相關(guān)職務(wù)的;

      (六)出現(xiàn)其他事項可能影響外派董事、監(jiān)事正常履職的。

      第四章

      外派董事、監(jiān)事的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)

      第九條

      外派董事、監(jiān)事的權(quán)利如下:

      (一)有權(quán)依法行使派駐公司的董事、監(jiān)事相關(guān)權(quán)利;

      (二)有權(quán)參與公司對派駐公司相關(guān)政策的制定,包括但不限于投

      資計劃、聘免派駐公司高級管理人員等;

      (三)有權(quán)從派駐公司獲取薪酬并享受相應(yīng)待遇;

      (四)有權(quán)保留其在公司的原有職務(wù)或職務(wù)級別;

      (五)公司董事會、管理層賦予的其他職權(quán)。

      第十條

      外派董事、監(jiān)事的職責(zé)如下:

      (一)忠實地執(zhí)行公司涉及派駐公司的各項決議,維護公司的合法 權(quán)益;

      (二)出席派駐公司的股東會、董事會、監(jiān)事會,并按照公司指示

      行使董事、監(jiān)事表決權(quán),依據(jù)公司授權(quán)代表公司行使股東權(quán)利,及時向

      公司董事會辦公室報備相關(guān)會議文件。

      派駐董事、監(jiān)事出席股東會、董事會、監(jiān)事會并行使表決權(quán)時,應(yīng)

      提前就表決事項向公司總裁辦公會進行詳細(xì)報告,由總裁辦公會做出書

      面授權(quán)決定,重大事項還須報公司董事長批準(zhǔn)后方可行使表決權(quán),必要

      時還應(yīng)征求公司其他相關(guān)部門的意見。派駐董事、監(jiān)事應(yīng)嚴(yán)格按照上述

      授權(quán)決定行使表決權(quán);

      (三)定期向公司管理層報告派駐公司的經(jīng)營情況和本人的履職情

      況(述職報告),如遇派駐公司經(jīng)營情況出現(xiàn)異常,或發(fā)生其他重大、緊

      急事件,應(yīng)及時向公司管理層進行報告;

      (四)公司管理層要求外派董事、監(jiān)事對其所任職公司的有關(guān)事實、信息問題做出解釋、說明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時做出回復(fù),并

      配合公司的檢查、調(diào)查;

      (五)協(xié)助公司相關(guān)部門完成對全資、控股子公司的考核、年審等 工作;

      (六)公司外派董事、監(jiān)事上報其所在派駐公司相關(guān)材料的,應(yīng)保

      證其上報材料的及時性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

      第十一條

      外派董事、監(jiān)事須履行如下義務(wù):

      (一)不得損害公司利益;

      (二)在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);

      (三)除經(jīng)公司董事會或派駐公司股東會的批準(zhǔn),不得與派駐公司

      訂立合同或者進行交易;

      (四)遵守公司及派駐公司的信息披露制度,不得利用內(nèi)幕信息為

      自己或他人謀取利益;

      (五)不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐公司相同的業(yè)務(wù),不得從事

      損害公司利益的活動;

      (六)外派董事、監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)

      有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內(nèi)、以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密的保密義務(wù)在其任職結(jié)束后

      仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公

      司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公

      司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;

      (七)公司管理層要求或商定的其他義務(wù)。

      第五章 外派董事、監(jiān)事的考核

      第十二條

      公司管理層對外派董事、監(jiān)事進行監(jiān)督、考核。具體考

      核辦法由公司人力資源部制定并組織實施。

      第十三條

      外派董事、監(jiān)事在任職期間因違反法律、法規(guī)、本辦法

      以及公司相關(guān)規(guī)定,違反外派董事、監(jiān)事義務(wù),擅離職守,致使公司利

      益遭受損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,應(yīng)依法移送

      司法機關(guān),追究其刑事責(zé)任。

      第六章

      附則

      第十四條

      公司全資、控股子公司應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)的外派董

      事、監(jiān)事管理制度。

      第十五條

      本辦法未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和

      《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法與國家法律、法規(guī)和規(guī)章不符的,則以國家法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定為準(zhǔn)。

      第十六條 本辦法經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后生效。

      第十七條 本辦法由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

      東方集團股份有限公司

      2013 年 4 月 25 日

      第二篇:外派董事、監(jiān)事管理制度

      外派董事、監(jiān)事管理制度

      第一章

      總則

      第一條 為建立和完善有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)法人治理機制,健全本公司對所投資企業(yè)的管理模式,科學(xué)有效地管理外派董事和監(jiān)事(以下合稱“外派人員”),依據(jù)《公司法》以及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。

      第二條 外派董事、監(jiān)事是指本公司對外投資時,由公司提名、由被投資企業(yè)(以下簡稱“派駐企業(yè)”)按照適當(dāng)程序選舉并代表公司在全資、控股子公司或參股公司出任董事、監(jiān)事的本公司雇員。

      第三條 本公司通過外派人員對全資、控股子公司或參股公司進行管理,對董事會和經(jīng)營層的經(jīng)營管理進行監(jiān)督。外派人員代表本公司行使《公司法》及派駐企業(yè)《公司章程》賦予所投資企業(yè)董事和監(jiān)事的各項權(quán)利和責(zé)任;

      第四條 外派人員要在維護所任職的派駐企業(yè)合法權(quán)益的同時,切實保障本公司作為法人股東的各項合法權(quán)益。

      第二章 外派人員的委派

      第五條 公司向全資、控股子公司或參股公司的外派人員必須具備下列任職條件:

      1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和本公司及所任職派駐企業(yè)章程,勤勉盡責(zé),誠實守信,忠實履行職責(zé),維護本公司和所任職公司利益;

      2、熟悉本公司和所任職派駐企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù),具備貫徹執(zhí)行本公司戰(zhàn)略和部署的能力,具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識;

      3、過去五年內(nèi)未在所任職的任何機構(gòu)遭受重大內(nèi)部紀(jì)律處分,亦未遭受過重大行政處罰或任何刑事處分;

      4、有足夠的時間和精力履行外派人員職責(zé);

      5、公司認(rèn)為擔(dān)任外派人員必須具備的其他條件。第六條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任外派人員:

      1、有《公司法》第一百四十七條、第一百四十九條規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事情形的人員;

      2、被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入處分尚未解除的人員;

      3、與派駐公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨立履行職責(zé)情形的人員;

      4、曾經(jīng)由本公司派往全資、控股子公司或參股公司擔(dān)任高級管理人員(含董事、監(jiān)事、經(jīng)理、副經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人)職務(wù),但在履行職務(wù)時嚴(yán)重違反法律、法規(guī)或相關(guān)規(guī)定,給本公司或派駐企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,被撤銷其委派職務(wù)或勸辭的;

      5、本公司經(jīng)理層認(rèn)為不宜擔(dān)任外派人員的其它情形。第七條 外派董事除應(yīng)具備以上條件外,還應(yīng)遵守如下規(guī)定:

      1、公司向累計投資額1000 萬元以上的企業(yè)委派董事并出任董事長、委派監(jiān)事并出任監(jiān)事會主席時,原則上應(yīng)委派公司的主要領(lǐng)導(dǎo)(公司董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會主席),需增加委派董事、監(jiān)事的應(yīng)由相關(guān)部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人出任。

      2、公司向累計投資額300萬以上1000以下的企業(yè)委派董事時,原則上應(yīng)委派公司副總經(jīng)理。

      3、公司向累計投資額300 萬元以下的企業(yè)委派董事時,原則上應(yīng)委派公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

      第八條 公司向全資、控股子公司或參股公司派出董事、監(jiān)事(包括新任、連任、繼任、改任)由綜合事務(wù)部提供擬派出董事、監(jiān)事候選人信息,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審后,由公司總經(jīng)理辦公會會議討論確定后委派。

      第九條 本公司除按上述程序提名外派人員候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生外派人員候選人。但仍需按照本制度的規(guī)定履行審核、批準(zhǔn)程序。

      第十條 總經(jīng)理辦公會會議確定向全資、控股子公司或參股公司外派人員后,由綜合事務(wù)部代表公司與被委派人員簽訂《湖南神斧投資外派董事(監(jiān)事)承諾書》,明確外派人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),并依法定程序?qū)徟蠛灠l(fā)委派文件,并向派駐企業(yè)委派或推薦。第十一條 在同一派駐企業(yè)派出人員兩人以上的,由公司指定其中一人作為第一責(zé)任人。派駐企業(yè)對公司主營業(yè)務(wù)和業(yè)績有重大影響的,派出人員中應(yīng)至少有一名專業(yè)財務(wù)人員。

      第十二條 當(dāng)外派人員出現(xiàn)下列情形時,本公司應(yīng)及時向派駐企業(yè)出具要求變更外派人員的公函:

      1、外派人員本人提出辭呈;

      2、外派人員因工作變動;

      3、外派人員到退休或內(nèi)退年齡;

      4、本公司對外派人員進行考核后認(rèn)為其不能勝任的;

      5、外派人員違反法律、法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)定,并對本公司利益造成損失。

      第十三條 變更外派人員的程序如下:

      1、外派人員本人提出辭呈的,其書面辭呈應(yīng)遞交公司董事長或總經(jīng)理,董事長或總經(jīng)理根據(jù)其辭職理由的充分與否,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其辭職;

      2、外派人員因工作調(diào)動,或到退休年齡不能繼續(xù)任職的,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)其身體及任職狀況,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其卸任外派董事監(jiān)事職務(wù);

      3、外派人員經(jīng)公司考核后認(rèn)為其不能勝任的,董事長或總經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)出具不能勝任的意見和作出撤銷委派其職務(wù)或勸辭的決定。

      4、外派人員違反公司的批示、決議,導(dǎo)致公司的合法權(quán)益受到損害;或在履行職務(wù)時,多次違反公司的批示、決議精神,給本公司在派駐企業(yè)的工作造成不良影響的,由總經(jīng)理辦公會會議研究后作出調(diào)整或撤銷其委派職務(wù)的決定;

      5、外派人員違反法律、法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)定,并對派駐企業(yè)和本公司利益造成損失的,由總經(jīng)理辦公會會議研究后作出調(diào)整或撤銷其委派職務(wù)的決定。

      第三章 外派人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)

      第十四條 外派人員的責(zé)任如下:

      (一)忠實地執(zhí)行公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層涉及派駐企業(yè)的各項決議;

      (二)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐企業(yè)《公司章程》賦予董事監(jiān)事的各項職權(quán);在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅決維護公司的合理利益;

      (三)按派駐企業(yè)《公司章程》相關(guān)規(guī)定,出席該公司股東會、董事會及監(jiān)事會;并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán);

      (四)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)法人治理文件以及規(guī)定的程序在派駐企業(yè)的董事會和股東會會議的出席、表決;

      (五)認(rèn)真閱讀派駐企業(yè)的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解派駐企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;負(fù)責(zé)向公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層報告派駐企業(yè)的經(jīng)營狀況,以及本人履行職務(wù)情況,遇有派駐企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)異常應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長及綜合事務(wù)部進行報告;

      (六)派駐企業(yè)擬召開股東會和董事會的,在接到通知和相關(guān)書面議案文件后,應(yīng)當(dāng)及時向公司執(zhí)行董事/總經(jīng)理報告和請示,并按總經(jīng)理辦公會會議的決定履行職責(zé)和表決,不得越權(quán)表決;

      (七)派駐企業(yè)召開股東會、董事會、監(jiān)事會后一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)將有關(guān)會議書面審議議案和決議文件報綜合事務(wù)部備案;

      (八)派駐企業(yè)遇工商注冊變更、章程修改、法人治理制度修訂、股東變更或股份增減等情況,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)將有關(guān)書面材料及時報綜合事務(wù)部備案;

      (九)督促派駐的參股企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度;

      (十)公司總經(jīng)理辦公會會議要求外派人員對其所任職公司的有關(guān)事實、信息問題作出解釋、說明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時作出回復(fù),并配合公司的檢查、調(diào)查;

      (十一)公司派出的董事、監(jiān)事對其所在全資、控股企業(yè)上報及提供的材料、報告的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。

      第十五條 外派人員的權(quán)利如下:

      (一)有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐企業(yè)經(jīng)營分析報告、財務(wù)報告及其它相關(guān)資料;

      (二)有資格出任公司所屬全資、控股企業(yè)的外派人員,根據(jù)總經(jīng)理辦公會的授權(quán),行使派駐企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán);

      (三)有權(quán)對派駐企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、投資計劃、內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度提出建議;

      (四)有權(quán)就增加或減少公司對派駐企業(yè)的投資、聘免派駐企業(yè)高管人員等重大事項提出決策建議;

      (五)行使總經(jīng)理辦公會賦予的其它職權(quán)。

      第十六條 外派董事、監(jiān)事必須履行如下義務(wù):

      (一)在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);

      (二)除經(jīng)公司董事會或派駐企業(yè)股東會的批準(zhǔn),不得與派駐企業(yè)訂立合同或者進行交易;

      (三)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;

      (四)不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐企業(yè)相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司利益的活動;

      (五)外派人員提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內(nèi),以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;

      (六)外派人員在任職期間必須竭盡全力保護派駐企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),卸任后,不得以任何方式私自帶走涉及派駐企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的任何資料,由此造成派駐企業(yè)利益受損的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;

      (七)任職尚未結(jié)束的外派人員,對因其擅自離職使公司利益造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;

      (八)外派人員卸任后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得到派駐企業(yè)擔(dān)任高級管理人員職務(wù);

      (九)派駐企業(yè)如因違反法律、行政法規(guī)或規(guī)章致使公司利益受損的,參與決策的外派董事及知情但未表示異議的外派監(jiān)事須向公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第十七條 外派人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司綜合事務(wù)部及財務(wù)部,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)定期提供財務(wù)月報、年報和規(guī)定的相關(guān)書面材料。

      第十八條 外派人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司綜合事務(wù)部,制訂公司所屬全資、控股企業(yè)的公司經(jīng)營考核目標(biāo),并在執(zhí)行中予以有效的監(jiān)督。

      第十九條 外派人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司聘請的會計師事務(wù)所、公司內(nèi)部審計機構(gòu),對派駐企業(yè)進行審計和內(nèi)部審計。

      第二十條 公司高管人員兼任外派董事、監(jiān)事者,須在每個會計結(jié)束后的30 日內(nèi),向公司董事長及總經(jīng)理辦公會議提交其上一履行職務(wù)的情況報告,報告中應(yīng)如實反映派駐企業(yè)上一的經(jīng)營狀況、出席派駐企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會情況、對派駐企業(yè)下一步發(fā)展的建議等。

      第四章 外派人員的考核和獎懲

      第二十一條 公司根據(jù)派駐企業(yè)經(jīng)營業(yè)績以及外派人員的具體工作分工、重大事項報告執(zhí)行情況、對派駐企業(yè)經(jīng)營管理工作的其他貢獻等因素對外派董事進行綜合考評??己顺煽冏鳛楣就馀扇藛T任職資格的參考依據(jù)。

      第二十二條 公司對外派人員實行考核和任期考核。公司風(fēng)險控制與監(jiān)管部、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)外派人員的日常管理,主要對外派人員行使權(quán)力和履行義務(wù)的情況進行監(jiān)督,維護公司股權(quán)的權(quán)益。

      第二十三條 對外派人員實行考核和任期考核的主要內(nèi)容包括:

      1、履行職責(zé)過程中所提出的工作思路、方案、措施,發(fā)揮作用以及取得績效等情況;

      2、執(zhí)行公司股東大會、董事會、執(zhí)委會的決定,依法履職的情況;

      3、勤奮敬業(yè),遵紀(jì)守法,廉潔自律的情況;

      4、維護公司合法權(quán)益的情況。

      第二十四條 公司綜合事務(wù)部、風(fēng)險控制與監(jiān)管部負(fù)責(zé)外派人員的考核,考核程序為:

      1、本人按本制度的規(guī)定擬寫述職報告,并向執(zhí)行委員會會議述職;

      2、查閱派駐企業(yè)的董事會、監(jiān)事會會議記錄等有關(guān)資料;

      3、征求派駐企業(yè)董事、監(jiān)事、公司經(jīng)營班子成員及職工代表的意見;

      4、征求公司有關(guān)部門的意見;

      5、撰寫考核材料,提出評價意見并報公司總經(jīng)理辦公會審定;

      第二十五條 對非公司高管人員出任外派董事監(jiān)事職務(wù)者的考核事項,由公司經(jīng)理層決定。

      第二十六條外派人員違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及公司有關(guān)規(guī)定的,總經(jīng)理辦公會議可以采取以下措施:

      (一)批評、責(zé)令改正;

      (二)監(jiān)管談話;

      (三)警告、出具警示函;

      (四)將其違法違規(guī)等情況記入檔案并公布;

      (五)認(rèn)定為不適當(dāng)人選,責(zé)令通過合法程序?qū)⒇?zé)任者給予勸辭、賠償經(jīng)濟損失的處罰,直至追究刑事責(zé)任。

      第五章 附則

      第二十七條 本制度同時適用于公司所屬全資、控股企業(yè)或參股企業(yè)。第二十八條 本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十九條 如本制度與國家新頒布的政策、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生矛盾時,以國家政策、法律及監(jiān)管部門最新頒布的法規(guī)為準(zhǔn)。

      第三十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第三篇:外派董事監(jiān)事管理辦法

      外派董事監(jiān)事管理辦法

      第一章 總則

      第一條

      為了進一步規(guī)范集團公司(以下簡稱“公司”)對外投資行為,加強投后管理,提高公司內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,切實保障公司合法權(quán)益,確保國有資產(chǎn)保值增值和運行安全,促進公司健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(以下簡稱“企業(yè)國有資產(chǎn)法”)等相關(guān)法律、行政法規(guī)以及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條

      本辦法所指的“外派董事監(jiān)事”,是由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,按本制度規(guī)定的程序,向所屬全資企業(yè)、控股或參股子公司委派或提名的董事和監(jiān)事(不包括職工代表監(jiān)事)。外派董事監(jiān)事代表公司行使《公司法》賦予董事監(jiān)事的各項責(zé)權(quán)。外派董事監(jiān)事必須勤勉盡責(zé),竭力維護公司的利益。

      第三條

      公司各職能部門應(yīng)按法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及公司董事會有關(guān)法人治理文件及公司其它管理制度的相關(guān)規(guī)定,將其管理職能延伸至全資企業(yè)和控股子公司。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理對外投資企業(yè)須公開披露的財務(wù)信息;公司內(nèi)部審計機構(gòu)具體負(fù)責(zé)對外投資企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督和對全資企業(yè)和控股企業(yè)的審計和內(nèi)部控制的評估;公司董事會負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的管理工作,并負(fù)責(zé)履行公開信息披露義務(wù)。

      第四條

      公司董事會秘書處負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的日常管理工作。履行指導(dǎo)、規(guī)范、督察等職能,建立健全董事監(jiān)事管理制度,規(guī)范工作臺賬和報告流程。

      第五條

      政治工作部負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的資格審查,組織外派董事監(jiān)事的考核工作和文書檔案的歸檔保存。

      第二章

      外派董事監(jiān)事的任職資格

      第六條

      外派董事監(jiān)事必須具備下列任職條件: 1.自覺遵守國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章和公司章程,誠實守信,忠實履行職責(zé),維護公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;

      2.身體建康,有足夠的精力和能力履行職責(zé);3.具有履行崗位職責(zé)所必須的專業(yè)知識,熟悉國內(nèi)外市場和相關(guān)行業(yè)情況,熟悉投資企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù);

      4.具有較強的決策判斷能力、風(fēng)險管理能力、識人用人能力和開拓創(chuàng)新能力,能夠獨立、慎重、負(fù)責(zé)地履行職責(zé);

      5.具有企業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,或具有戰(zhàn)略管理、資本運營、風(fēng)險管理等某一方面的專長,并在公司中層及以上管理職位任職滿三年以上;

      6.董事會、監(jiān)事會認(rèn)為擔(dān)任外派董事監(jiān)事必須具備的其它條件。

      第七條

      下列人員不得擔(dān)任董事監(jiān)事:

      1.對原所在企業(yè)經(jīng)營不善、持續(xù)虧損負(fù)有主要責(zé)任的人員;

      2.近三年任期和考核結(jié)果中有被確定為不稱職的人員;

      3.與投資企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨立履行職責(zé)情形的人員;

      4.存在《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)和相關(guān)文件規(guī)定的限制性情形人員。

      外派董事監(jiān)事在任職期間發(fā)現(xiàn)上述情形的,公司應(yīng)當(dāng)重新委派或推薦。

      第八條

      公司外派董事監(jiān)事的人員可以由符合上述條件的公司中層管理人員、骨干員工、公司投資企業(yè)經(jīng)營班子成員、后備干部以及公司外派財務(wù)總監(jiān)兼任。

      第三章

      外派董事監(jiān)事的任免程序

      第九條

      向所屬全資企業(yè)委派董事、監(jiān)事,均由公司董事長提名,報黨委會研究決定、董事會審議通過;向所屬控股企業(yè)委派或推薦董事、監(jiān)事,均由公司董事長提名,報黨委會研究決定、董事會審議通過。公司所屬全資、控股企業(yè)被委派的董事、監(jiān)事發(fā)生本制度第十二條規(guī)定情形的,董事會授權(quán)由董事長批準(zhǔn),并在三個月內(nèi)向董事會進行報告。

      政治工作部根據(jù)公司黨委會決定,按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)擬定外派董事監(jiān)事的任免文件。派駐企業(yè)依據(jù)《公司法》及其公司章程的有關(guān)規(guī)定,履行相關(guān)任職程序。外派董事監(jiān)事任期按派駐公司章程規(guī)定執(zhí)行,一般不得超過三年。

      第十條

      向所屬參股企業(yè)委派或推薦董事、監(jiān)事,根據(jù)公司出資額度不同,董事會授權(quán)按下列程序提名候選人:

      1.對向公司出資額超過人民幣 500 萬元的參股企業(yè)推薦董事監(jiān)事,董事監(jiān)事候選人由公司總經(jīng)理提名,報董事長批準(zhǔn);

      2.對向公司出資額低于人民幣 500 萬元(含 500 萬元)的參股企業(yè)推薦董事監(jiān)事,候選人由總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。

      第十一條

      公司除了按上述程序委派、提名、推薦外派董事監(jiān)事候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生外派董事監(jiān)事候選人。

      第十二條

      依據(jù)《公司法》、派駐企業(yè)公司章程的規(guī)定,公司外派董事、監(jiān)事任期未滿,派駐企業(yè)不得隨意罷免其職務(wù)。有下列情形之一的,按下列程序變更外派董事監(jiān)事,并及時向派駐企業(yè)出具變更外派董事、監(jiān)事的文件。

      1.外派董事監(jiān)事本人提出辭呈的,其書面辭呈應(yīng)遞交公司董事長或總經(jīng)理,董事長或總經(jīng)理根據(jù)其辭職理由的充分與否,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其辭職;

      2.外派董事監(jiān)事因工作調(diào)動,或到退休年齡不能繼續(xù)任職的,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)其身體及任職狀況,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其卸任外派董事監(jiān)事職務(wù);

      3.外派董事監(jiān)事經(jīng)公司考核后認(rèn)為其不能勝任的,董事長或總經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)出具不能勝任的意見和作出撤銷委派其職務(wù)或勸辭的決定;

      4.因外派董事監(jiān)事失職或故意行為導(dǎo)致公司利益遭受損失的,相關(guān)處理意見由董事長批準(zhǔn);

      5.變更外派董事監(jiān)事時,須按本制度第九條、第十條、第十一條規(guī)定的程序,重新委派、提名、推薦、聘請新的外派董事監(jiān)事;

      6.外派董事監(jiān)事任期屆滿后,按本制度第九條、第十條的權(quán)限和程序進行換屆,可以連選連任;

      第四章 外派董事監(jiān)事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù) 第十三條

      外派董事監(jiān)事的職責(zé):

      1.忠實地執(zhí)行公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層涉及派駐企業(yè)的各項決議;

      2.謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐企業(yè)《公司章程》賦予董事監(jiān)事的各項職權(quán);在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅決維護公司的利益;

      3.按派駐企業(yè)《公司章程》相關(guān)規(guī)定,出席該公司股東會、董事會及監(jiān)事會;并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán);

      4.嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)法人治理文件以及規(guī)定的程序在派駐企業(yè)的董事會和股東會會議的出席、表決;

      5.認(rèn)真閱讀派駐企業(yè)的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解派駐企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;負(fù)責(zé)向公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層報告派駐企業(yè)的經(jīng)營狀況,以及本人履行職務(wù)情況,遇有派駐企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)異常應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長、董事會秘書處及公司辦公室進行報告;

      6.派駐企業(yè)擬召開股東會和董事會的,在接到通知和相關(guān)書面議案文件后,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長、總經(jīng)理報告和請示,并按公司董事會或總經(jīng)理辦公會議的決定履行職責(zé)和表決,不得越權(quán)表決;

      7.派駐企業(yè)召開股東會、董事會、監(jiān)事會后一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)將有關(guān)會議書面審議議案和決議文件報公司董事會秘書處備案;

      8.派駐企業(yè)遇工商注冊變更、章程修改、法人治理制度修訂、股東變更或股份增減等情況,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)將有關(guān)書面材料及時報董事會秘書處備案;

      9.督促派駐的參股企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度;

      10.公司董事會、總經(jīng)理辦公會議要求外派董事、監(jiān)事對其所任職公司的有關(guān)事實、信息問題作出解釋、說明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時作出回復(fù),并配合公司的檢查、調(diào)查;

      11.公司派出的董事監(jiān)事對其所在全資、控股企業(yè)上報及提供的材料、報告的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任;

      12.《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、派駐企業(yè)章程等規(guī)定的和公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)賦予的其它職責(zé)。

      第十四條

      外派董事監(jiān)事的權(quán)利:

      1.有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐企業(yè)經(jīng)營分析報告、財務(wù)報告及其它相關(guān)資料;

      2.有資格出任公司所屬全資、控股企業(yè)的董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理及其他高管人員,根據(jù)公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會的授權(quán),行使派駐企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán);

      3.有權(quán)對派駐企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、投資計劃、內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度提出建議;

      4.有權(quán)就增加或減少公司對派駐企業(yè)的投資、聘免派駐企業(yè)高管人員等重大事項提出決策建議;

      5.行使公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會賦予的其它職權(quán)。

      第十五條

      外派董事監(jiān)事必須履行的義務(wù): 1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);

      2.除經(jīng)公司董事會或派駐企業(yè)股東會的批準(zhǔn),不得與派駐企業(yè)訂立合同或者進行交易;

      3.不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;

      4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐企業(yè)相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害本公司利益的活動;

      5.外派董事監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內(nèi),以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除;其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。

      其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;

      6.外派董事監(jiān)事在任職期間必須竭盡全力保護派駐企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán);卸任后,不得以任何方式私自帶走涉及派駐企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的任何資料,由此造成派駐企業(yè)利益受損的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;

      7.任職尚未結(jié)束的外派董事、監(jiān)事,對因其擅自離職使公司利益造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;

      8.外派董事監(jiān)事卸任后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得到派駐企業(yè)擔(dān)任高級管理人員職務(wù);

      9.派駐企業(yè)如因違反法律、行政法規(guī)或規(guī)章致使公司利益受損的,參與決策的外派董事及知情但未表示異議的外派監(jiān)事須向公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第十六條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司董事會秘書處、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)定期提供財務(wù)月報、年報和規(guī)定的相關(guān)書面材料。

      第十七條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司財務(wù)部、生產(chǎn)安全環(huán)保部,制訂公司所屬全資、控股企業(yè)的公司經(jīng)營考核目標(biāo),并在執(zhí)行中予以有效的監(jiān)督。

      第十八條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司聘請的會計師事務(wù)所、公司內(nèi)部審計機構(gòu),對派駐企業(yè)進行審計和內(nèi)部審計。

      第十九條 公司高管人員兼任外派董事監(jiān)事者,須在每個會計結(jié)束后的30日內(nèi),向公司董事長及總經(jīng)理辦公會議

      提交其上一履行職務(wù)的情況報告,報告中應(yīng)如實反映派駐企業(yè)上一的經(jīng)營狀況、出席派駐企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會情況、對派駐企業(yè)下一步發(fā)展的建議等。

      第五章

      外派董事監(jiān)事的考核

      第二十條 公司根據(jù)派駐企業(yè)經(jīng)營業(yè)績以及外派董事監(jiān)事的具體工作分工、重大事項報告執(zhí)行情況、對派駐企業(yè)經(jīng)營管理工作的其他貢獻等因素對外派董事監(jiān)事進行綜合考評。

      考核成績作為公司外派董事監(jiān)事任職資格的參考依據(jù)。第二十一條 公司政治工作部協(xié)同董事會秘書處、人力資源部、紀(jì)委對外派董事監(jiān)事實行考核和任期考核。

      第二十二條 對外派董事監(jiān)事實行考核和任期考核的主要內(nèi)容包括履職情況、廉潔自律、維護公司合法權(quán)益等。

      第二十三條 外派董事監(jiān)事考核程序: 1.按本制度的規(guī)定提交述職報告;

      2.派駐企業(yè)董事會對董事、監(jiān)事的評價意見;

      3.征求派駐企業(yè)董事、監(jiān)事、公司經(jīng)營班子成員的意見; 4.撰寫考核材料,提出評價意見及考核結(jié)果,報公司董事會審定。

      第二十四條 對非公司高管人員出任外派董事監(jiān)事職務(wù)者的考核事項,由公司經(jīng)理層決定。

      第二十五條 公司派出的董事監(jiān)事,違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及公司有關(guān)規(guī)定的,公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議可以采取以下措施:

      1.批評、責(zé)令改正; 2.監(jiān)管談話;

      3.警告、出具警示函;

      4.將其違法違規(guī)等情況記入檔案并公布;

      5.認(rèn)定為不適當(dāng)人選,責(zé)令通過合法程序?qū)⒇?zé)任者給予勸辭、賠償經(jīng)濟損失的處罰,直至追究刑事責(zé)任。

      第六章

      附則

      第三十二條

      本辦法未涉及的事項,按國家、省、市有關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)制度執(zhí)行。

      第三十二條

      如本制度與國家新頒布的政策、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生矛盾時,以國家政策、法律及監(jiān)管部門最新頒布的法規(guī)為準(zhǔn)。

      第三十三條

      本辦法由董事會秘書處負(fù)責(zé)解釋。第三十四條

      本辦法自董事會通過之日起執(zhí)行。

      第四篇:23-外派董事管理辦法

      北京萬通實業(yè)股份有限公司 關(guān)于向投資企業(yè)委派董事管理辦法

      第一章 總 則

      第一條

      北京萬通實業(yè)股份有限公司(以下簡稱萬通公司)為加強對所投資企業(yè)的管理,促進萬通公司資產(chǎn)安全完整和增值,確保萬通公司在投資企業(yè)利益的充分體現(xiàn),特制定本管理辦法。

      第二條 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、條例和公司章程,萬通公司對投資企業(yè)董事進行選派、管理和更換。

      第三條 本辦法中的萬通公司投資企業(yè)系指萬通公司絕對控股(持股比例在51%以上)或相對控股(持股比例未達到絕對控股但為第一大股東)的子公司,以及參股公司。

      第二章 委派董事的任職條件

      第四條 委派的董事必須具備以下條件:

      (一)遵守國家法律、法規(guī),有較強的改革意識和開拓精神;

      (二)具有崗位職責(zé)所要求的決策能力、組織管理能力、法律、財務(wù)、審計及派往公司主業(yè)方面的專業(yè)知識;

      (三)身體健康,在萬通公司工作三年以上擔(dān)任中層以上職務(wù)兩年以上;

      (四)具有大專以上文化程度;

      1 第五條 凡有《公司法》第五十七、五十八條所列情形之一者,不得作為任用對象。

      第三章 委派董事的產(chǎn)生

      第六條 委派董事的產(chǎn)生,按以下程序進行:

      (一)萬通公司根據(jù)所持股份數(shù)額及規(guī)定的名額,由公司經(jīng)理提出候選人名單交經(jīng)理辦公會議;

      (二)根據(jù)第二章所規(guī)定的任職條件加以審核討論確定具體人選;

      (三)依所投資企業(yè)的性質(zhì)、章程及相關(guān)法律規(guī)定確定的程序,確認(rèn)為董事。

      (四)公司經(jīng)理簽發(fā)《外派董事任命書》并與外派董事簽訂服務(wù)協(xié)議。第七條 根據(jù)工作需要,萬通公司可對任期內(nèi)的委派董事按法定程序進行調(diào)整。

      第四章 委派董事的職責(zé)

      第八條 委派董事的主要職責(zé):

      (一)按照萬通公司制定的資產(chǎn)保值增值指標(biāo),對其所任職企業(yè)的資產(chǎn)安全、增值負(fù)責(zé)。

      (二)按照萬通公司的指示或建議在企業(yè)董事會發(fā)表意見,維護萬通公司利益。

      (三)萬通公司所投資企業(yè)在經(jīng)營中有下列情況之一的,萬通公司委派董事應(yīng)向萬通公司報告、請示或備案:

      1、經(jīng)理、副經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)濟師、總工程師、控股企業(yè)法定代表人、2 財務(wù)負(fù)責(zé)人變動的情況。以上人員的聘任或解聘,應(yīng)事先征求萬通公司意見,萬通公司審核其任職資格合格后實施,其中企業(yè)經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人(總會計師)的聘任或解聘應(yīng)事先征得萬通公司同意。

      2、用資產(chǎn)抵押方式向外舉債籌資、對外投資或項目投資、對外提供借款擔(dān)保、對外借款,在企業(yè)董事會形成決議前,應(yīng)先征得萬通公司同意。

      3、萬元以上資產(chǎn)處置必須事先征得萬通公司同意并經(jīng)獨立資產(chǎn)機構(gòu)評估后方可實施。

      4、在企業(yè)會計制度中,損失的核銷方法、壞帳準(zhǔn)備金的提取比例、存貨計價方法、固定資產(chǎn)折舊方法、年限等相關(guān)制度、辦法報萬通公司備案。

      5、企業(yè)擴大經(jīng)營領(lǐng)域、改變經(jīng)營形式、改變經(jīng)營方向的情況。

      6、召開董事會,應(yīng)于會議召開十日以前通知萬通公司,并就有關(guān)事項與萬通公司溝通(萬通公司一般在5個工作日內(nèi)予以答復(fù))后在董事會上進行表決;召開股東大會,應(yīng)于會議召開限定日(股份有限公司30日,有限責(zé)任公司15日)前將會議審議的事項通知萬通公司,需提請股東大會審議批準(zhǔn)的事項,事前應(yīng)征得萬通公司同意。

      7、委派董事應(yīng)在董事會結(jié)束后的三日內(nèi)將董事會有關(guān)討論內(nèi)容和董事會決議、紀(jì)要向萬通公司報告。

      8、其它應(yīng)向萬通公司匯報的情況。

      (四)委派董事在公司董事會召開前,應(yīng)就董事會擬討論事宜與萬通公司進行溝通后,在董事會上進行表決。

      第九條 萬通公司對委派董事報告的事項,必要時可以要求委派董事進一步報送有關(guān)的詳細(xì)情況。

      第十條 外派董事的報告應(yīng)以書面形式做出直接提交萬通公司經(jīng)理。萬通公司

      3 對委派董事報告的事項需要答復(fù)的,一般在10個有效工作日內(nèi)予以書面答復(fù)。

      第十一條 萬通公司根據(jù)工作需要,可要求委派董事就某一事項作專項匯報。

      第十二條 為保證企業(yè)經(jīng)營情況報告的有效和真實,萬通公司對所投資企業(yè)實行定期和不定期的審計監(jiān)督。

      第五章 委派董事述職制度

      第十三條 萬通公司對委派的委派董事實行述職制度。委派董事半年一次書面總結(jié),向萬通公司經(jīng)理進行述職,并提交書面述職報告。

      第六章 委派董事考核及工資、津貼的管理

      第十四條 萬通公司對第四章所列委派董事職責(zé)履行情況進行考核。第十五條

      萬通公司可根據(jù)工作需要,決定委派董事的工資關(guān)系及各項保險和住房公積金的交納單位。

      第十六條 對委派董事(法定代表人)進行離任審計、任期內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任審計和企業(yè)重大經(jīng)濟事項責(zé)任的審計,由萬通公司審計部或委托中介審計機構(gòu)進行。

      第十七條 萬通公司投資企業(yè)財務(wù)決算報表的審計,由萬通公司指定中介機構(gòu)或報經(jīng)企業(yè)股東會同意的中介機構(gòu)審計。中介機構(gòu)接受被審單位委托及萬通公司的要求,出具審計報告,審計報告報萬通公司一份。對于有失公允的審計報告萬通公司將提交有關(guān)部門進行復(fù)審。萬通公司以中介機構(gòu)的審計結(jié)論作為考核委派董事的依據(jù)。

      第十八條 對委派董事萬通公司將根據(jù)述職報告和職責(zé)履行情況,在考核

      4 中劃分優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等級。

      第七章 委派董事的解職

      第十九條 委派董事具有下列情形之一者,即解除董事職務(wù):

      (一)董事任期屆滿,未連選連任或重新委派的;

      (二)通過合資合作、兼并收購等使股權(quán)發(fā)生重大變化,董事會改組時未被重新推薦、選舉為董事的;

      (三)企業(yè)破產(chǎn)解散的。

      第二十條 委派董事具有下列情形之一者,萬通公司解除其委派董事職務(wù),直接解除其董事職務(wù)或提請股東(會)大會解除其董事職務(wù):

      (一)不遵守企業(yè)章程,違背萬通公司利益,經(jīng)批評教育拒不改正的;

      (二)違反法律法規(guī),受到刑事處罰的;

      (三)未按規(guī)定向萬通公司報告和述職,萬通公司給予督促。對多次督促無效或者報告情況不實的;

      (四)因玩忽職守、違法亂紀(jì)以及決策失誤給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失的;

      (五)主動申請辭去職務(wù)的;

      (六)未經(jīng)萬通公司同意,任職期間到其他企業(yè)任職的;

      (七)因工作調(diào)動、退休或喪失行為能力及其他原因不能繼續(xù)履行董事職責(zé)的;

      (八)離職學(xué)習(xí)和因健康原因不能堅持正常工作超過一年的;

      (九)連續(xù)兩次無故不出席董事會議,或者連續(xù)三次無正當(dāng)理由而委托其他董事出席會議的。

      第八章 其 它

      第二十一條 委派董事由萬通公司經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并向萬通公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二十二條 由于委派董事違反規(guī)定給萬通公司造成損失的追究其相應(yīng)的責(zé)任。

      第二十三條 本辦法自萬通公司董事會批準(zhǔn)之日起生效,并由萬通公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

      注:本辦法僅適用于萬通公司派往非上市公司的董事。

      第五篇:5.6中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法

      中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法

      中通建設(shè)股份有限公司 外派董事管理辦法

      北大縱橫管理咨詢公司

      二零零二年六月

      中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法

      目錄

      第一章 總則........................................2 第二章 任職........................................2 第三章 職責(zé)........................................3 第四章 考核........................................4 第五章 離職........................................4 第六章 附則........................................4

      北大縱橫管理咨詢有限公司 1

      中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為了完善股份公司對下屬子公司的經(jīng)營管理能力,明確外派董事的職責(zé)權(quán)限,保證外派董事在子公司中正確的開展工作,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,特制定此制度。

      第二條 本制度以充分授權(quán)、盡職盡責(zé)、及時反映為原則,由外派董事在行為過程中遵照執(zhí)行。

      第三條 本制度適用于所有股份公司外派下屬子公司的董事。

      第二章 任職

      第四條 公司外派董事為自然人, 有下列情況之一者,不得予以任用:

      1.剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)者; 2.曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;

      3.擔(dān)任因經(jīng)營管理不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、總經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年者;

      4.擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者;

      5.個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償者; 6.法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者;

      7.被有關(guān)主管機構(gòu)判決、裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的,且涉及有欺詐或者不誠實的行為,自該裁定之日起未逾五年者;

      8.被有關(guān)證券主管機構(gòu)裁定為證券市場禁入者,在禁入期內(nèi)。違反前款規(guī)定選舉董事的該選舉無效。

      北大縱橫管理咨詢有限公司

      中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法

      9.通緝有案,尚未撤銷者; 10.吸食鴉片或其他毒品者;

      11.經(jīng)其他公私機構(gòu)開除者;

      12.身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者。第五條 任職資格:

      (一)能維護股東權(quán)益和保障公司資產(chǎn)的安全與增值;

      (二)廉潔奉公、辦事公道;

      (三)具有與擔(dān)任董事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗,并取得國家有關(guān)部門需確認(rèn)的任職資格證明。

      第六條 外派董事由股份公司總經(jīng)理提名,子公司股東大會選舉或更換,任期一般為三年,可以連任。

      第三章 職責(zé)

      第七條

      第八條 外派董事對股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)和匯報。

      外派董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責(zé),維護公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則。

      第九條 當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)重大問題,危及到企業(yè)生存發(fā)展和本公司權(quán)益時,必須及時向公司做特別匯報和請示。

      第十條 對于明確定義為重大決策事項的董事會議題,外派董事必須首先在本公司內(nèi)部形成統(tǒng)一意見后方可表態(tài)。

      第十一條

      任職紀(jì)律:未經(jīng)授權(quán)不得在會外發(fā)表任何不利于公司及所在企業(yè)的機密,不得超越董事權(quán)限直接干預(yù)所在企業(yè)的經(jīng)營活動等。

      第十二條

      外派董事經(jīng)常到所在企業(yè)調(diào)查了解經(jīng)營管理狀況,每3個月作一次簡要書面報告,每半年做一次書面詳細(xì)報告,每年做一次書面述職報告。

      北大縱橫管理咨詢有限公司 3

      中通建設(shè)股份有限公司外派董事管理辦法

      第四章 考核

      第十三條

      外派董事由總經(jīng)理直接考核。

      第十四條

      外派董事應(yīng)定期向總經(jīng)理進行述職匯報,總經(jīng)理辦公會議討論評議其任職情況,并給與結(jié)論。

      第十五條

      外派董事有良好表現(xiàn)的,將給與相應(yīng)的績效獎勵。

      第十六條

      外派董事如有違規(guī)現(xiàn)象,依照公司章程有關(guān)規(guī)定給與處罰,如造成重大損失的,將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第五章 離職

      第十七條 外派董事的離職與免職由股份公司總經(jīng)理提議,子公司股東大會討論決定。

      第十八條 外派董事提出辭職或者任期屆滿,其對公司負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期間內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直到該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定。

      第十九條

      任職尚未結(jié)束的外派董事,如有擅自離職的情況,應(yīng)對因其擅自離職使公司造成的損失,承擔(dān)法律責(zé)任,賠償經(jīng)濟損失。

      第六章 附則

      第二十條

      本制度由股份公司總經(jīng)理辦公會決定,股份公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條

      本制度自制定之日起執(zhí)行。

      北大縱橫管理咨詢有限公司 4

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