第一篇:公司部門職能及崗位設(shè)計的原則
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公司部門職能及崗位設(shè)計的原則
目 錄
公司部門職能及崗位設(shè)計的原則...........................................5
第一章 財務(wù)中心......................................................6
一、財務(wù)理中心.....................................................8
1.財務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)......................................................8
2.財務(wù)中心職能..........................................................8
3.財務(wù)中心職位說明書....................................................9
3.1財務(wù)經(jīng)理崗位說明書.................................................10
3.2會計崗位說明書.....................................................11
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3.3出納崗位說明書.....................................................13
第二章 產(chǎn)品中心.....................................................15
一、產(chǎn)品研發(fā)部....................................................15
1.產(chǎn)品研發(fā)部組織結(jié)構(gòu)...................................................15
2.產(chǎn)品研發(fā)部職能.......................................................15
3.產(chǎn)品研發(fā)部崗位說明書.................................................17
3.1 研發(fā)部經(jīng)理.........................................................54
3.2 產(chǎn)品設(shè)計師.........................................................19
3.3 產(chǎn)品工藝師.........................................................20
3.4 產(chǎn)品制版師.........................................................21
二、采購管理部....................................................54
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1.采購管理部組織結(jié)構(gòu)...................................................54
2.采購管理部職能.......................................................54
3.采購管理部崗位說明書.................................................54
3.1 采購經(jīng)理...........................................................54
3.2 采購工程師.........................................................54
3.3 采購跟單員.........................................................54
三、OEM管理部....................................................54
1.OEM管理部組織結(jié)構(gòu)...................................................54
2.OEM管理部職能.......................................................54
3.OEM管理部崗位說明書.................................................54
3.1 質(zhì)量經(jīng)理...........................................................54
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3.2 質(zhì)量工程師.........................................................31
第三章 服務(wù)中心.....................................................32
一、呼叫中心.....................................................33
1.呼叫中心組織結(jié)構(gòu).....................................................33
2.呼叫中心職能.........................................................33
3.呼叫中心崗位說明書...................................................34
3.1 客服經(jīng)理...........................................................34
3.2 客服代表...........................................................36
3.3 統(tǒng)計專員...........................................................37
3.4 分析專員...........................................................38
二、訂單管理部....................................................54
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1.訂單管理部組織結(jié)構(gòu)...................................................39
2.訂單管理部職能.......................................................39
3.訂單管理部崗位說明書.................................................40
3.1 訂單經(jīng)理...........................................................40
3.2 訂單管理專員.......................................................42
3.3 客戶檔案管理.......................................................43
三、售后服務(wù)部....................................................44
1.售后服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)...................................................44
2.售后服務(wù)部職能.......................................................44
3.售后服務(wù)部崗位說明書.................................................45
3.1 售后服務(wù)經(jīng)理.......................................................45
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3.2 售后服務(wù)專員.......................................................47
3.3 客戶關(guān)系管理.......................................................48
四、物流管理部....................................................49
1.物流管理部組織結(jié)構(gòu)...................................................54
2.物流管理部職能.......................................................49
3.物流管理部崗位說明書.................................................50
3.1 物流經(jīng)理...........................................................50
3.2 倉儲主管...........................................................52
3.3 物流管理員.........................................................54
3.4 倉庫管理員.........................................................55
第四章 網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部....................................................56
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一、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部組織結(jié)構(gòu)、部門職能及職責(zé)...............................56
1.網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部組織結(jié)構(gòu)...................................................56
2.網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部職能.......................................................56
3.技術(shù)總監(jiān)崗位說明書...................................................57
二、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部各個崗位職責(zé).........................................54
1.網(wǎng)絡(luò)程序員...........................................................54
2.網(wǎng)絡(luò)編輯.............................................................61
3.網(wǎng)絡(luò)美工.............................................................62
4.網(wǎng)絡(luò)維護.............................................................63
5.FLASH動畫師.........................................................64
第五章 網(wǎng)絡(luò)推廣部...................................................65
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一、網(wǎng)絡(luò)推廣部組織結(jié)構(gòu)、部門職能及職責(zé)...............................65
1.網(wǎng)絡(luò)推廣部組織結(jié)構(gòu)...................................................65
2.網(wǎng)絡(luò)推廣部職能.......................................................54
3.推廣經(jīng)理崗位說明書...................................................66
二、網(wǎng)絡(luò)推廣部各個崗位職責(zé).........................................54
1.媒介合作專員.........................................................54
2.網(wǎng)絡(luò)推廣專員.........................................................69
3.營銷策劃專員.........................................................70
4.網(wǎng)絡(luò)采編專員.........................................................71
5.品牌管理專員.........................................................54
第六章 網(wǎng)絡(luò)渠道部...................................................73
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一、網(wǎng)絡(luò)渠道部組織結(jié)構(gòu)、部門職能及職責(zé)...............................73
1.網(wǎng)絡(luò)渠道部組織結(jié)構(gòu)...................................................73
2.網(wǎng)絡(luò)渠道部職能.......................................................73
二、網(wǎng)絡(luò)推廣部各個崗位職責(zé).........................................74
1.網(wǎng)絡(luò)渠道經(jīng)理.........................................................74
2.渠道拓展專員.........................................................76
3.渠道招商專員.........................................................54
4.渠道培訓(xùn)專員.........................................................78
5.渠道管理專員.........................................................79
第七章 人力資源部...................................................78
1、人力資源部組織結(jié)構(gòu)...................................................78
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2、人力資源部職能.......................................錯誤!未定義書簽。
3、人力資源崗位說明書...................................................81
3.1人力資源經(jīng)理.......................................................81
3.2 人事專員...........................................................83
3.3 培訓(xùn)專員...........................................................84
第八章 總經(jīng)理辦公室..................................................85
1、組織結(jié)構(gòu).............................................................85
2、部門職能.............................................................85
3、崗位說明書...........................................................86
3.1 辦公室主任.........................................................86
3.2 行政專員...........................................................88
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第九章 總經(jīng)理......................................................89
1.總經(jīng)理職能描述.......................................................89
2.總經(jīng)理崗位說明書.....................................................90
部門職能及崗位說明書
公司部門職能及崗位設(shè)計的原則
一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了雅琦特鞋業(yè)的經(jīng)營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設(shè)計的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。
二、本文件的崗位設(shè)計包含了五個層級,即總經(jīng)理、各中心總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管和基層員工;三大中心:財務(wù)中心、產(chǎn)品中心、服務(wù)中心;四個部門:網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)推廣部、網(wǎng)絡(luò)渠道部、人力資源部,以及一個總經(jīng)辦。圖示詳見《雅琦特鞋業(yè)網(wǎng)購新品牌組織結(jié)構(gòu)圖》。
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三、設(shè)計和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé),應(yīng)遵循如下幾個原則:
1、具體的崗位職能設(shè)計或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系,即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作,防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象,在具體事項中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。
3、橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平,才能充分有效地履行好自己的職能。
4、崗位設(shè)計應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置,同時也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),以利于彼此之間的配合與合作。
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5、崗位設(shè)計應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點,明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時限等,以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。
6、公司的職能部門的職責(zé)范圍,實質(zhì)上就是這個部門的經(jīng)理(主任)的職責(zé)范圍,經(jīng)理(主任)是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。
7、在每一個職能部門中,只設(shè)立一個主要責(zé)任崗位,以保證部門經(jīng)理負責(zé)制的貫徹執(zhí)行。
在同級管理崗位中,一般不設(shè)副職;如果確有設(shè)立副職的必要,副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下,而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。
8、公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中,因此崗位職能設(shè)計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況,還要注意適當超前這個原則,顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。
9、因為每一個崗位是按照適應(yīng)員工日常八小時的滿負荷來設(shè)計的,所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務(wù)。如果由
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于某種需要出現(xiàn)了兼職情況,那么這種兼職只應(yīng)是臨時性過渡的,應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)人員來充實其所兼的崗位。
四、每個崗位在履行職責(zé)時,除了按照崗位說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運作規(guī)程。
五、崗位說明書的表格中,只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是,每張表格都有未盡事宜,如:每個崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅,這一點不在表格中特別載明。
六、某些崗位的職能應(yīng)適時調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性(如汽車司機、銷售助理等),當業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時,他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。
七、部門代碼的解釋
IT:網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部
TG:網(wǎng)絡(luò)推廣部
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QD: 網(wǎng)絡(luò)渠道部
SC:服務(wù)中心
RD:產(chǎn)品中心
FC:財務(wù)中心
HR:人力資源部
GO:總經(jīng)理辦公室
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第二篇:總經(jīng)辦部門職能及崗位描述
總經(jīng)辦部門職能及崗位描述
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱:總經(jīng)辦
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職:工作落實、執(zhí)行
5、主要職能:
(1)嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。
(2)監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下級:總經(jīng)理秘書
4、本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、材
料供應(yīng)、財務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
5、直接責(zé)任:
(1)落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務(wù)及會議決議事項。
(2)解碼各階段工作目標,及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài),及時提出建議性意見。
(3)負責(zé)公司綜合性資料撰寫,草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
(4)及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
(5)協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負責(zé)組織公司員工各
類專業(yè)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作,開展總結(jié)評比和表彰活動.(6)統(tǒng)籌各項目小組(5S、ERP等等)指導(dǎo)性的工作。
(7)負責(zé)經(jīng)營性層面的重大會議管理,且負責(zé)擬好每周管理例會的議題。
(8)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。
(9)參與公司重大決策事項的討論。
(10)督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
(11)制訂下屬的崗位描述,向下屬授權(quán),指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作,定期
做出評定。
(12)解決下屬提出的問題和困難。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。
7、主要權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎懲建議權(quán)。
8、管轄范圍:公司各部門及分公司。
9、工作考核:《崗位績效考核》
10、基本素質(zhì)要求:
(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
(2)公正、正直。
(3)具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理助理
3、直接下級:無
4、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責(zé)任:
(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
(2)負責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作,保證及時性、準確性、完整性。
(3)撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
(4)負責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。
(5)協(xié)助行政人事部門,建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
(6)負責(zé)會議管理,如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責(zé)會議決議
事項的督辦督促。
(7)收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性,用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
(8)負責(zé)公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系,公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等
聯(lián)系工作,各類證照的辦理。、(9)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。
(10)參與公司重大決策事項的討論。
(11)跟進上級授權(quán)或分配的工作,及時反饋工作進展情況,保證工作按時、保質(zhì)完成。
(12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
(13)經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件,供應(yīng)辦公用品。
6、工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)
7、工作范圍:公司各部門及各分公司。
8、工作考核:《崗位績效考核》
9、基本素質(zhì)要求:
(1)專科以上學(xué)歷。
(2)工作認真、細心、負責(zé)。
第三篇:財務(wù)部部門職能及崗位說明書
貴州新同德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
計劃財務(wù)部部門職責(zé)
部門名稱:計劃財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理
部門崗位: 部門經(jīng)理 會計 出納
部門職能概述:全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作。負責(zé)公司資金與資產(chǎn)管理、財務(wù)計劃的編制、財務(wù)預(yù)測與分析、財務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等。
部門職能:
一、嚴格執(zhí)行國家財務(wù)制度,全面貫徹《會計法》、《企業(yè)會計制度》和公司各項財務(wù)管理制度,依法進行會計核算,實施會計監(jiān)督;
二、負責(zé)建立健全內(nèi)部會計管理制度,并遵照執(zhí)行;
三、負責(zé)公司會計核算管理,財務(wù)管理、成本核算管理、其他財務(wù)會計行為的管理工作;
四、負責(zé)編制財務(wù)收支計劃,資金使用計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批并實施;
五、負責(zé)編制公司財務(wù)相關(guān)月報、季年、年報,財務(wù)會計報告,并按規(guī)定的時間報相關(guān)部門;
六、負責(zé)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制會計憑證并保證其正確性;計量和記錄資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、成本和利潤;
七、負責(zé)依法納稅、辦理公司各稅項稅費的申報與繳納工作;
八、負責(zé)財務(wù)檔案的建立,保管,移交工作;
九、保證財務(wù)報表、會計憑證、會計資料的完整性、做好保密工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
貴州新同德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 二OO九年三月
貴州新同德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
計劃財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、全面主持財務(wù)部工作,組織并安排部內(nèi)員工完成本職工作;
二、負責(zé)會計核算管理,財務(wù)管理、成本核算管理、其他財務(wù)會 計的管理工作;
三、負責(zé)制定部門財務(wù)會計制度、規(guī)定并組織實施;
四、負責(zé)編制財務(wù)部財務(wù)收支計劃,負責(zé)編制資金計劃、檢查分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;
五、負責(zé)編制月度、季度、財務(wù)決算報表、報表說明、報表附注及相關(guān)資料;
六、負責(zé)審核資金收付憑證及轉(zhuǎn)帳憑證;
七、負責(zé)財務(wù)工作計劃和財務(wù)工作總結(jié);
八、負責(zé)組織進行公司財產(chǎn)、物資的定期清查盤點工作;
九、負責(zé)會計檔案及其他業(yè)務(wù)資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作;
十、對會計核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十一、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財務(wù)相關(guān)事宜;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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計劃財務(wù)部會計崗位職責(zé)
一、嚴格按照國家財務(wù)制度、會計制度、公司財務(wù)規(guī)定,嚴格履行本職工作;
二、認真審核公司各項費用的報銷憑證、工資支付、勞務(wù)支出,保證其符合制度要求;
三、負責(zé)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等日常的賬務(wù)處理工作;
四、負責(zé)公司財務(wù)部往來賬目的核算,登記,保證各會計科目銜接清楚、賬證相符;
五、負責(zé)按政府機關(guān)要求,在規(guī)定的時間內(nèi)報送會計報表、統(tǒng)計報表、納稅申報表等到稅務(wù)、工商等政府部門;
六、負責(zé)與出納核對總賬、銀行賬,并保證各賬戶、賬賬、,賬款相符;
七、負責(zé)會計檔案的裝訂、保管、保存工作;
八、對會計核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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貴州新同德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 計劃財務(wù)部出納崗位職責(zé)
一、嚴格按照公司財務(wù)管理制度,現(xiàn)金管理制度、保密制度等履行本崗位職責(zé);
二、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳的登記,做到現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)進出及時登記、日清月結(jié);
三、嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,按財務(wù)制度手續(xù)完備后的才能收付;
四、每月底編制現(xiàn)金報報、銀行月報表,并與銀行對賬單核對做到賬實相符;
五、嚴格支票管理,對支票收、支進行登記,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單;
六、負責(zé)收據(jù)、發(fā)票的備用登記、保管和領(lǐng)用;
七、負責(zé)每月交納電話費、電費、稅金等費用;
八、負責(zé)市場的收款等各項涉及收款的工作;
九、完成財務(wù)部其他費用核算、各類報表的統(tǒng)計分析等;
十、負責(zé)員工工資的發(fā)放;
十一、對會計核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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第四篇:財務(wù)部部門職能及崗位說明書
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計劃財務(wù)部部門職責(zé)
部門名稱:計劃財務(wù)部
直接上級:總經(jīng)理
部門崗位: 部門經(jīng)理會計出納
部門職能概述:全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作。負責(zé)公司資金與資產(chǎn)管理、財務(wù)計劃的編制、財務(wù)預(yù)測與分析、財務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等。
部門職能:
一、嚴格執(zhí)行國家財務(wù)制度,全面貫徹《會計法》、《企業(yè)會計制度》和公司各項財務(wù)管理制度,依法進行會計核算,實施會計監(jiān)督;
二、負責(zé)建立健全內(nèi)部會計管理制度,并遵照執(zhí)行;
三、負責(zé)公司會計核算管理,財務(wù)管理、成本核算管理、其他財務(wù)會計行為的管理工作;
四、負責(zé)編制財務(wù)收支計劃,資金使用計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批并實施;
五、負責(zé)編制公司財務(wù)相關(guān)月報、季年、年報,財務(wù)會計報告,并按規(guī)定的時間報相關(guān)部門;
六、負責(zé)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制會計憑證并保證其正確性;計量和記錄資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、成本和利潤;
七、負責(zé)依法納稅、辦理公司各稅項稅費的申報與繳納工作;
八、負責(zé)財務(wù)檔案的建立,保管,移交工作;
九、保證財務(wù)報表、會計憑證、會計資料的完整性、做好保密工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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計劃財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、全面主持財務(wù)部工作,組織并安排部內(nèi)員工完成本職工作;
二、負責(zé)會計核算管理,財務(wù)管理、成本核算管理、其他財務(wù)會計的管理工作;
三、負責(zé)制定部門財務(wù)會計制度、規(guī)定并組織實施;
四、負責(zé)編制財務(wù)部財務(wù)收支計劃,負責(zé)編制資金計劃、檢查分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;
五、負責(zé)編制月度、季度、財務(wù)決算報表、報表說明、報表附注及相關(guān)資料;
六、負責(zé)審核資金收付憑證及轉(zhuǎn)帳憑證;
七、負責(zé)財務(wù)工作計劃和財務(wù)工作總結(jié);
八、負責(zé)組織進行公司財產(chǎn)、物資的定期清查盤點工作;
九、負責(zé)會計檔案及其他業(yè)務(wù)資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作;
十、對會計核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十一、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財務(wù)相關(guān)事宜;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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計劃財務(wù)部會計崗位職責(zé)
一、嚴格按照國家財務(wù)制度、會計制度、公司財務(wù)規(guī)定,嚴格履行本職工作;
二、認真審核公司各項費用的報銷憑證、工資支付、勞務(wù)支出,保證其符合制度要求;
三、負責(zé)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等日常的賬務(wù)處理工作;
四、負責(zé)公司財務(wù)部往來賬目的核算,登記,保證各會計科目銜接清楚、賬證相符;
五、負責(zé)按政府機關(guān)要求,在規(guī)定的時間內(nèi)報送會計報表、統(tǒng)計報表、納稅申報表等到稅務(wù)、工商等政府部門;
六、負責(zé)與出納核對總賬、銀行賬,并保證各賬戶、賬賬、,賬款相符;
七、負責(zé)會計檔案的裝訂、保管、保存工作;
八、對會計核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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計劃財務(wù)部出納崗位職責(zé)
一、嚴格按照公司財務(wù)管理制度,現(xiàn)金管理制度、保密制度等履行本崗位職責(zé);
二、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳的登記,做到現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)進出及時登記、日清月結(jié);
三、嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,按財務(wù)制度手續(xù)完備后的才能收付;
四、每月底編制現(xiàn)金報報、銀行月報表,并與銀行對賬單核對做到賬實相符;
五、嚴格支票管理,對支票收、支進行登記,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單;
六、負責(zé)收據(jù)、發(fā)票的備用登記、保管和領(lǐng)用;
七、負責(zé)每月交納電話費、電費、稅金等費用;
八、負責(zé)市場的收款等各項涉及收款的工作;
九、完成財務(wù)部其他費用核算、各類報表的統(tǒng)計分析等;
十、負責(zé)員工工資的發(fā)放;
十一、對會計核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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第五篇:運營管理中心部門職能及崗位描述
一、運營管理中心部門職能及崗位描述
1.市場營銷部
1)市場營銷部職能
1.制定計劃中的行銷目標、業(yè)務(wù)拓展目標、市場開拓目標以及客戶管理目標;并制定營銷策略、執(zhí)行方案及改進方案;制定季度、月銷售計劃、市場銷售拓展管理計劃、客戶管理計劃,向部門提交市場階段性成長目標、銷售目標、客戶管理及客戶服務(wù)方向等;
2.負責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場推廣、市場開拓,檢查公司下達的各項銷售目標的完成情況和客戶管理及客戶服務(wù)情況;
3.進行市場調(diào)查,建立客戶檔案,制定銷售策略和進行市場策劃; 4.負責(zé)上級運營商關(guān)系管理及維護;
5.負責(zé)產(chǎn)品銷售合同的評審、簽訂執(zhí)行、追蹤和管理; 6.控制銷售費用、各項支出嚴格按預(yù)算金額執(zhí)行; 7.負責(zé)編寫客戶培訓(xùn)、服務(wù)手冊及客戶巡檢、客戶投訴現(xiàn)場處理管理制度及處理流程;
8.為客戶提供使用演示、現(xiàn)場質(zhì)詢服務(wù)和售后服務(wù);
9.追蹤產(chǎn)品的使用情況和問題及時反饋回公司,維護客戶關(guān)系及穩(wěn)定性; 10.負責(zé)客戶投訴的現(xiàn)場處理,協(xié)助公司改進產(chǎn)品品質(zhì); 11.辦理公司交辦的其它事務(wù)及售后服務(wù); 2)市場營銷部崗位描述
1.市場營銷部主管
a)崗位關(guān)系
(1)直接上級:運營管理中心副經(jīng)理(2)直接下級:市場營銷部區(qū)域主管 b)崗位職責(zé)
(1)組織研究、擬定公司銷售發(fā)展規(guī)劃和拓展計劃,并按公司要求,下達指令,組織開展營銷工作,輔導(dǎo)及培訓(xùn)部門內(nèi)各崗位進行工作的開展,領(lǐng)導(dǎo)解決營銷工作中的問題。(2)組織擬定市場營銷部管理的各種規(guī)定、制度和市場營銷部機構(gòu)的設(shè)置。
(3)組織編制銷售計劃和服務(wù)拓展計劃、市場開發(fā)和促銷計劃。(4)熟悉和掌握公司情況,及時向部門負責(zé)人和副經(jīng)理反映,提出建議和意見。
(5)組織推行市場預(yù)測、銷售目標管理、市場策劃等現(xiàn)代管理辦法。(6)擬定市場營銷部的崗位描述和獎金分配方案。(7)向副經(jīng)理提出市場營銷部人選,在編制范圍內(nèi)對上述人員進行聘用、述職、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的獎金發(fā)放。(8)協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、及與其他部門聯(lián)系,協(xié)助副經(jīng)理建立健全公司市場營銷部門的統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
(9)領(lǐng)導(dǎo)合同初審、客戶培訓(xùn)、客戶巡檢、投訴處理及客戶維護控制工作。(10)對整個銷售及推廣工作的總體控制。(11)審核部門的工作報表,分析、總結(jié)并向上級反饋,提出可行性建議。(12)完成副經(jīng)理安排的其它工作事項。
2.市場營銷部區(qū)域主管
a)崗位關(guān)系
(1)直接上級:市場部主管(2)直接下級:客戶經(jīng)理 b)崗位職責(zé)
(1)做好區(qū)域內(nèi)銷售計劃和服務(wù)拓展計劃、市場開發(fā)和促銷計劃。(2)堅持不斷走訪新客戶,介紹公司及產(chǎn)品,做好售前服務(wù);(3)制定轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品銷售計劃與分配客戶經(jīng)理路線,建立完善分銷網(wǎng)絡(luò)并不斷開發(fā),作好客戶培訓(xùn)、客戶巡檢的售中服務(wù);(4)協(xié)助運維部處理客戶投訴,做好售后服務(wù);(5)準時參加部門會議,匯報工作并接受指令;(6)接受教育培訓(xùn),提高專業(yè)知識與行銷技巧;(7)加強市場管理,關(guān)注市場動態(tài)與競爭環(huán)境,認真填寫銷售日報表、工作總結(jié)及各種市場信息調(diào)查表;
(8)匯總客戶檔案,建立客戶資料,掌握其整體經(jīng)營狀況;(9)對任務(wù)量的分配,有安排、指導(dǎo)及監(jiān)督下級開展前期準備工作的責(zé)任,制定相關(guān)制度及獎懲措施。
2.客服部
1)客服部職能
客服部的發(fā)展方向為提高基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量,建立客戶服務(wù)關(guān)懷體系,完善客戶管理、提高客戶滿意度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶群體的同時開展電話營銷業(yè)務(wù),壯大客戶群體,為公司創(chuàng)造更大的價值??头柯毮苋缦拢?/p>
1.結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的特點及現(xiàn)狀建立完善的客戶服務(wù)體系。2.負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶服務(wù)、處理客戶投訴工作。
3.負責(zé)客戶的電話回訪工作,了解客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況,收集客戶意見。4.負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶資料的完善、管理工作。5.負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行狀態(tài)進行監(jiān)控工作。6.負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營數(shù)據(jù)分析工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。7.通過客戶咨詢、回訪、技術(shù)支持工作,收集、整理、了解客戶需求,及時與相關(guān)部門協(xié)商解決處理客戶反饋的問題,提升客戶滿意度,建立良好的品牌服務(wù)。
8.負責(zé)管理電話營銷團隊,針對市場及其它方面收集的客戶資料開展電話營銷工作。
9.完成公司交辦的其它事項; 2)客服部崗位描述
1.客服部經(jīng)理
a)崗位關(guān)系:
(1)直接上級:運營管理中心經(jīng)理(2)直接下級:轉(zhuǎn)帳專員 客服專員 b)崗位職責(zé)
(1)負責(zé)建立完善的客戶服務(wù)體系。(2)負責(zé)建立完善的客戶投訴處理機制。
(3)做好部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力,作好部門整體管理,負責(zé)客服部員工工作績效考評。(4)負責(zé)處理重大投訴的處理,主動聯(lián)系相關(guān)部門制定解決方案,處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
(5)負責(zé)根據(jù)客服工作情況提出提高客服工作效率、質(zhì)量的開發(fā)需求。(6)負責(zé)組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核、加強部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,監(jiān)督各項管理服務(wù)工作的有效落實。(7)負責(zé)電話回訪、電話營銷、業(yè)務(wù)推廣工作的計劃制定與實施工作。(8)負責(zé)監(jiān)督完善公司客戶資料管理工作。
(9)負責(zé)監(jiān)聽部門人員電話記錄并對有問題電話記錄進行考核處理。
2.客服專員
a)崗位關(guān)系:
(1)直接上級:客服部主管 b)崗位職責(zé)
(1)根據(jù)客服業(yè)務(wù)問答規(guī)范完成客服熱線及網(wǎng)絡(luò)咨詢、信息查詢解答工作。
(2)根據(jù)投訴處理規(guī)范完成客戶投訴的受理、記錄、跟蹤處理工作,提高客戶滿意度。
(3)負責(zé)客戶反饋意見的記錄、整理、匯報工作。
(4)根據(jù)業(yè)務(wù)返銷規(guī)范完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)返銷申請?zhí)幚怼?5)負責(zé)客戶資料的管理、更新、分析工作,完善客戶資料管理。(6)負責(zé)公司業(yè)務(wù)機票的監(jiān)管、處理工作。(7)負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)外掛的運行監(jiān)控,及時處理錯誤數(shù)據(jù),一般故障的處理工作,并做好運行監(jiān)控故障記錄工作,保障外掛相關(guān)業(yè)務(wù)正常運營。
(8)負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)運營情況進行監(jiān)控。
(9)及時根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)急處理流程做好接口調(diào)整、公告發(fā)布工作。(10)負責(zé)公司各業(yè)務(wù)接口平臺資金余額監(jiān)控,及時對接賬務(wù)部補充資金以免影響業(yè)務(wù)運營。(11)做好各業(yè)務(wù)接口平臺交易數(shù)據(jù)對帳及記錄工作。并及時向賬務(wù)部提交對帳數(shù)據(jù)。(12)完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營日志記錄工作,整理分析匯報部門負責(zé)人。(13)負責(zé)根據(jù)外掛運行情況提出外掛改進、開發(fā)需求提交到部門負責(zé)人處。(14)根據(jù)部門回訪計劃按時完成客戶回訪并做好回訪記錄、數(shù)據(jù)整理工作。(15)完成工作日志的記錄、匯報工作,及時匯報工作中的發(fā)現(xiàn)的客服不足之處,與部門負責(zé)人協(xié)商解決辦法,提高客服質(zhì)量。(16)完成部門領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
3.運維部
1)運維部職能
1.全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備以及其它IT設(shè)備的管理和維護工作,及時有效的處理各種突發(fā)事件;
2.負責(zé)制定和執(zhí)行公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全機制、應(yīng)急備份機制,對公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全可靠穩(wěn)定運行承擔(dān)重要責(zé)任; 3.負責(zé)建立完善公司的運維管理機制,包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護規(guī)程、實施細則、工作流程,并負責(zé)方案實施;
4.負責(zé)監(jiān)控公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備、系統(tǒng)、軟件、硬件的穩(wěn)定運行,及時發(fā)現(xiàn)并排除可能出現(xiàn)的故障和隱患;
5.負責(zé)配合市場部完成對客戶的設(shè)備、程序安裝調(diào)試及培訓(xùn)項目實施工作; 6.根據(jù)市場、客戶反饋作出業(yè)務(wù)系統(tǒng)前臺、后臺完善性開發(fā)及改進方案,通過審核并實施;
7.負責(zé)公司客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件、硬件運行故障技術(shù)支持服務(wù)。8.完成公司交辦的其它事項; 2)運維部崗位描述
1.運維部主管
a)崗位關(guān)系:
(1)直接上級:運營管理中心經(jīng)理
(2)直接下級:技術(shù)支持員、系統(tǒng)管理員 b)崗位職責(zé)
(1)全面負責(zé)整個公司產(chǎn)品項目開發(fā)的設(shè)計分析,總體規(guī)劃;(2)編制項目開發(fā)計劃,制定技術(shù)方案,識別和控制項目風(fēng)險;(3)有效監(jiān)控項目的開發(fā)進度,測試進度,控制項目開發(fā)整個過程及關(guān)鍵環(huán)節(jié);
(4)有效管理項目資源,為項目所有成員提供足夠的設(shè)備、有效的工具和項目開發(fā)過程;
(5)進行項目功能模塊劃分,開發(fā)工作人員安排;
(6)負責(zé)與客戶、客服、市場的溝通,有效的了解前臺、后臺客戶需求,進行客戶需求到產(chǎn)品功能的轉(zhuǎn)化;
(7)負責(zé)項目資料的收集、整理、建檔、保存并轉(zhuǎn)助理存檔;(8)承擔(dān)公司技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域性探索實踐,并進行可行性轉(zhuǎn)化;
2.系統(tǒng)管理員
a)崗位關(guān)系:
(1)直接上級:運維部主管 b)崗位職責(zé)
(1)全面負責(zé)公司設(shè)備、服務(wù)正常運行管理維護工作;(2)負責(zé)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,制定并實施數(shù)據(jù)備份機制完、優(yōu)化方案;(3)負責(zé)廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)設(shè)備的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全機制、優(yōu)化方案;
(4)負責(zé)制定服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒安全策略;(5)負責(zé)制定系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)維護流程方案;(6)負責(zé)整理、分析系統(tǒng)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的技術(shù)解決方案;
(7)負責(zé)機房設(shè)備、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、外掛服務(wù)正常運行維護管理工作;(8)負責(zé)提出服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理維護計劃,制定和實施更新、安裝調(diào)試、配置計劃;
(9)負責(zé)按照相關(guān)流程處理網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺故障,并做相應(yīng)登記工作;(10)負責(zé)公司新項目的測試工作,并提交測試報告;(11)負責(zé)整理、分析工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決方案與開發(fā)建議;(12)負責(zé)公司辦公設(shè)備管理維護,提出并執(zhí)行辦公設(shè)備更換升級方案;
3.技術(shù)支持員
a)崗位關(guān)系:
(1)直接上級:客服部經(jīng)理 b)崗位職責(zé)
(1)配合完成對新網(wǎng)點、客戶的設(shè)備、程序安裝調(diào)試及培訓(xùn)的項目實
施工作;
(2)負責(zé)通過遠程、電話、現(xiàn)場等方式解決網(wǎng)點、客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟
硬件使用故障;
(3)協(xié)助運營監(jiān)控處理基本外掛運行故障,處理公司員工辦公電腦使
用故障。
(4)負責(zé)收集及整理匯報工作過程中、客戶反映的問題;(5)負責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)文檔的完善和更新,包括系統(tǒng)使用手冊、實施手冊
等;
(6)負責(zé)維護過程中常見的問題進行文檔整理和積累,提高售后工作的效率
(7)根據(jù)客服業(yè)務(wù)問答規(guī)范協(xié)助客服專員完成客服熱線及網(wǎng)絡(luò)咨詢、信息查詢解答工作。
(8)根據(jù)投訴處理規(guī)范完成客戶投訴的受理、記錄、跟蹤處理工作,提高客戶滿意度。
(9)參與完完善客戶資料管理工作。