第一篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業(yè)標準

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發(fā)布1989-12-01實施

吉林熱電廠發(fā)布

1、總則

1.1 為加強我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學化、規(guī)范化、標準化，充分發(fā)揮

聲像檔案在生產(chǎn)、建設、科研中的作用，根據(jù)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和吉林省電力工業(yè)局吉電辦字[1989]492號關(guān)于《吉林省電力工業(yè)局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標準。

1.2 本標準規(guī)定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項內(nèi)容。

1.3 本標準適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個人在行使職責或從事社會活動中形成的，反映企業(yè)生產(chǎn)建設或其他活動情況的，具有保存價值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國家領(lǐng)導人、上級部局及市級以上政府主要領(lǐng)導人來我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國內(nèi)外著名專家、學者、知名人士在我廠講學以及從事其它重要活動形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來我廠參觀、訪問、洽談、考察活動等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動或參加重要外事活動形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級以上的英雄、模范人物在我廠進行重要活動形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開的重要會議，如重要的行政會議、技術(shù)會議以及黨代會、職代會、團代會、婦代會等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會、重大紀念慶祝等活動形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國內(nèi)外重要學術(shù)、表彰活動或被授予榮譽稱號、證書、獎章等形成的聲像材料。

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級以上政府機關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術(shù)發(fā)明、榮獲市級以上獎勵的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發(fā)生過的重大自然災害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點建設工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設施、重要設備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時期生產(chǎn)建設情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負責整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。

3.4 經(jīng)整理的聲像材料應及時歸檔。歸檔時，應嚴格履行驗收、交接手續(xù)，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問題分類法進行分類、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問題（內(nèi)容）可分為十大類。人物活動類；外事活動類；會議類；生產(chǎn)、建設及廠發(fā)展概貌類；科技、體育、學術(shù)活動類；事故、災害及突出事件類；紀念、慶典、文體活動類；榮譽及獎懲類、其它等。

4.3 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實內(nèi)容、發(fā)生時間、地點及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁標簽內(nèi)容填寫包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數(shù)及編號、相關(guān)的聲像檔案編號等。錄音帶、錄像帶在填寫上述內(nèi)容的同時，還應填寫帶長、時間等，錄像帶要注明聲道、所用機器型號等。

4.5 聲像檔案材料的文字書寫字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。

4.6 反映一個事件、一次活動或一個專題形成的同種載體聲像材料組成一個保管單位。對數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號。編目格式由廠檔案科按上級部門規(guī)定標準統(tǒng)一印制。

4.8 聲像檔案材料編號、照片應在其背面有上角書寫，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時寫明；膠片卷片應在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書寫。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。

5.3 設立專用庫房保存聲像檔案。專用庫房除具有普通檔案庫房“七防”要求外，還應配置調(diào)溫調(diào)濕專用設備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫房及保管位置，應良好地采取防范措施，防止化學氣體的污染，避開30奧斯特以上的磁場。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應同裝一袋，磁帶、膠帶應裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對長期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重燒一次，經(jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對入庫前的聲像檔案，要嚴格檢查，對已受污染的聲像檔案要責成有關(guān)人員處理后，方可入庫。

5.8 不能用手直接接觸底片，應帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對已污損的，要及時采取技術(shù)措施進行修補和復制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導小組負責組織實施。鑒定后對已無保管價值的，報主管領(lǐng)導批準后，按已規(guī)定的檔案銷毀程序銷毀。

6.2 聲像檔案的利用，應編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標準執(zhí)行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉(zhuǎn)借，用過按期返還。如有損壞，借用單位負責賠償。7 檢查與考核

7.1 本標準由檔案科每年進行一次全面檢查，檢查結(jié)果按廠《目標經(jīng)濟責任制》進行獎懲。

附加說明：

本標準所列各項內(nèi)容，如與上級有關(guān)規(guī)定抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準：

本標準委托廠檔案科負責解釋。

第二篇：聲像檔案管理制度（模版）

文章標題：聲像檔案管理制度

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聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材

料，它具有客觀性、形象性和科學技術(shù)性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實的查證作用，對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認真遵照執(zhí)行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認真收集，每年12月10日前交局辦公室（檔案室）統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導班子（正副局長、黨組成員）、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進人物；

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員；

③、本局機關(guān)內(nèi)設科室及各派出機構(gòu)（分局），各時期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議；

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演；

②、本局及系統(tǒng)體育運動會；

③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽；

④、局領(lǐng)導在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料；

⑤、黨政領(lǐng)導和國家、省、市工商局領(lǐng)導來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；

⑥、本局機關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實物類照片。

①、黨政機關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物；

②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件（照片檔案包括照片和底片）；

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明；

3、聲像材料形成后，承辦人應按規(guī)定進行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔；

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復制、修改、銷毀應經(jīng)分管領(lǐng)導審批，由檔案管理部門負責辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

《聲像檔案管理制度》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀聲像檔案管理制度。

第三篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

2.各級領(lǐng)導人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價值的聲像資料。

第五條 收集時間

1.聲像檔案資料應在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

第八條 聲像檔案費用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。

第十一條 分類、編號

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

第十二條 保管期限：應視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說明的編寫

1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：

(3)文字簡潔、語言通順;

(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%;

照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批，登記造冊。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

(五)聲像檔案的開發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

第四篇：聲像、照片檔案管理辦法

聲像、照片檔案管理辦法

一、我局在各項工作中活動中的照片、錄音錄像資料是我局檔案的重要組成部分，應收集齊全，按照有關(guān)規(guī)定理事歸檔。

二、錄像、照片檔案，應按國家有關(guān)音像、照片檔案的規(guī)定和載體形式的不同，單獨整理，分柜保管。

三、整理歸檔的聲像、照片，必須圖像清晰、聲音清楚。

四、聲像、照片檔案說明卡項目填寫要齊全，一律用黑色或藍黑墨水書寫整齊。

五、聲像、照片檔案的利用，鑒定和銷毀均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：加強聲像檔案管理工作刻不容緩

淺議聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策

四川省閬中中學校趙莉

聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案，如何更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，是當前檔案管理工作中和重要課題。通過對本市一些單位的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔案不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設備數(shù)量多。隨著社會的發(fā)展及工作需要，機關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設備有了很大改善。在調(diào)查的單位中，就只有個別單位沒有聲像設備，從總體講，聲像設備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O備管理之亂。有些單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，致使有的設備閑置，沒人用，難以充分發(fā)揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現(xiàn)狀?！皬姟北憩F(xiàn)在所調(diào)查單位攝錄人員中，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占一半以上。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；“弱”表現(xiàn)在經(jīng)過專業(yè)培訓的少，專業(yè)工齡短、專業(yè)知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。

調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認識上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級來文、紅頭文件才是檔案，而他們在公務活動中形成的照片、錄音、錄像帶等，認為拍完、錄完就算完成任務了，不需要歸檔保存；另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰，怎么處理這些聲像檔案屬于個人行為。由于這些同志缺乏全局觀念，檔案意識不強，僅考慮個人或本部門工作方便，致使部分聲像檔案長期在個人或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室統(tǒng)一保存。特別是隨著人員變動和機構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發(fā)利用。

事實證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強”的一面發(fā)揮作用，加上認識上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。檔案的第一關(guān)形成和歸檔不把好關(guān)，待用時再靠檔案員去催、要、征集，那只能是“亡羊補牢”了。

（三）聲像檔案管理混亂，問題復雜

１、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有大部分單位制定了相應的聲像檔案管理制度，有個別的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案的管理主要存在著３種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時形成隨時移交；二是各科室一年一次移交檔案室；三是由科室分散保管或個人保存。由此表明有一部分的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。

２、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔

聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片及底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20%的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔憂，相當一部分單位都是“一盤帶子反復用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，對聲像檔案管理缺乏重視。

3、保管條件差，聲像檔案難以長久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有升了省二級以上的單位配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色、底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

4、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

市檔案館是全市永久保存檔案并向社會提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。

二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議

（一）加強宣傳、提高意識，爭取領(lǐng)導重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領(lǐng)導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗看：一要爭取主管部門的大力支持，提高各部門領(lǐng)導及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結(jié)合本單位中心工作，通過室藏檔案以及生動的利用實例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個切合實際的管理辦法來規(guī)范此項工作。同時，各立檔單位也要建立相應的管理制度，強化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向檔案室移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以

確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）結(jié)合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用防磁柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

（四）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集也很重要。結(jié)合本單位實際，采取多種形式收集。主要有：①通過正常移交接收?？剖乙平粰n案室。②重點科室重點收集。對本單位重點科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的，要有重點地強化收集，經(jīng)常溝通及時掌握情況。③重點人物（攝錄人員）直接征集。有一部分攝錄人員除擔當本單位的攝錄任務外，還有很多其他工作，對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門收集。

（五）建議檔案工作人員參與全本單位各類重大活動

針對有些單位重大活動（重要會議）檔案失控、聲像檔案流失嚴重的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的諸多因素，應采取檔案人員直接參與的辦法，由單位通知檔案人員專人攝影錄像并負責其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保重大活動產(chǎn)生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時、齊全、完整地歸檔，統(tǒng)一管理，方便各方面利用。