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      關(guān)于召開XX公司“溝通無極限”員工座談會(huì)通知(完整版)

      時(shí)間:2019-05-14 19:10:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于召開XX公司“溝通無極限”員工座談會(huì)通知(完整版)

      關(guān)于召開XX公司“溝通無極限”員工座談會(huì)通知

      公司各部門:

      為了營造良好的企業(yè)氛圍,增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感與歸屬感,加強(qiáng)員工之間的協(xié)調(diào)合作能力,促進(jìn)公司更好地發(fā)展。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)研究決定將于2016年5月12日舉辦一次“溝通無極限“員工座談會(huì),幫助員工了解公司、融入公司,樹立主人翁的責(zé)任意識(shí)。具體會(huì)議方案安排如下:

      一、座談會(huì)宗旨:

      為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感,懷著對(duì)公司的熱愛,緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。

      同時(shí),隨著公司發(fā)展速度的加快,工程項(xiàng)目的不斷推進(jìn),員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性,老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。

      為此,公司將定期或不定期開展員工座談會(huì)。

      二、座談會(huì)目的及意義:

      1.加強(qiáng)員工與公司領(lǐng)導(dǎo)層的有效溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)層知道員工現(xiàn)實(shí)工作所需及幫助員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺(tái),及時(shí)有效的解決公司、部門、員工三者之間所存在的問題,營造良好的企業(yè)文化;

      2.加強(qiáng)員工之間的感情,讓員工之間形成“傳、幫、帶”的作用氛圍; 3.減少員工流失率,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度;

      4.了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性;

      5.傾聽員工的心聲,鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化意見、建議以及改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。

      三、時(shí)間:2016年5月12日(本周四)下午15:00-17:00,會(huì)議時(shí)長暫定為2H(具體時(shí)間視情況另行決定)

      四、地點(diǎn):公司三樓大會(huì)議室

      五、人員:XX公司全體員工

      六、座談會(huì)主題:經(jīng)驗(yàn)交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破

      1、經(jīng)驗(yàn)交流:是讓新老員工互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí),為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

      2、明確思路:主要是對(duì)工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié),以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動(dòng)公司的發(fā)展,同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?,思路更加明確,措施更加得當(dāng),所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。

      3、謀求發(fā)展:主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會(huì)有更好的發(fā)展。

      4、自我突破:則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時(shí)通過有效的解決方案順利渡過難關(guān),實(shí)現(xiàn)自我突破,比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。

      七、座談會(huì)議程:

      第一部分(5min):辦公室主任主持座談會(huì),說明座談會(huì)的主題和目的及注意事項(xiàng),對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留;

      第二部分(25min):總經(jīng)理及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向;

      第三部分(60min):互動(dòng)

      1、員工發(fā)言與提問:原則上要求各部門參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、管理、生活、環(huán)境、崗位、伙食、崗位、晉升、福利、待遇等),由領(lǐng)導(dǎo)班子及問題涉及部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行解答、回復(fù);

      2、征集想法與建議:針對(duì)公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對(duì)應(yīng)的有效解決方案、對(duì)公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的想法與建議。

      第四部分(15min):由人事專員將準(zhǔn)備好的空白紙張發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)尽?duì)部門的問題、建議等,人事專員負(fù)責(zé)收齊交由座談會(huì)主持人。(采取匿名方式進(jìn)行填寫);

      第五部分(15min):對(duì)當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場解答;不能當(dāng)場解決的由人事專員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。

      第六部分(5min):由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

      八、會(huì)議后期階段:

      會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議記錄專員(行政專員)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié),并對(duì)接相關(guān)部門責(zé)任人對(duì)不足之處做出改進(jìn)方案,交至辦公室進(jìn)行審核,簽核后于會(huì)議開展一周內(nèi)張貼信息公告欄處,會(huì)議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。

      九、注意事項(xiàng):

      1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)其說出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西;

      2、注意話題的專一性,避免發(fā)言重復(fù)、無重點(diǎn),禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn);

      3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人利益和進(jìn)行人身攻擊,意見中肯、建議明確;

      4、關(guān)閉手機(jī)或采用震動(dòng);

      5、會(huì)議采取舉手發(fā)言形式。

      十、可參考的討論主題:

      (1)你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?(2)對(duì)公司現(xiàn)行的制度、流程有何合理化建議?

      (3)對(duì)公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流,尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。

      ①公司的核心競爭力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)?

      ②你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何? ③你認(rèn)為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的部門經(jīng)理才是優(yōu)秀部門經(jīng)理? ④你認(rèn)為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題?

      ⑤工作問題、員工、上下級(jí)關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺(tái)等。(歡迎大家建言獻(xiàn)策,不局限于以上問題)

      XX公司辦公室 2016年5月10日

      第二篇:溝通無極限

      溝通無極限

      --------記“業(yè)主體驗(yàn)日”采訪部分業(yè)主內(nèi)容

      在區(qū)住宅局的有關(guān)精神指導(dǎo)下,瀚海東岸小區(qū)舉行了一場別開生面的業(yè)主體驗(yàn)物業(yè)管理工作的活動(dòng),潮海東岸為業(yè)主提供了相關(guān)的一些崗位供業(yè)主體驗(yàn)物業(yè)管理工作。活動(dòng)結(jié)束后筆者就此次活動(dòng)和對(duì)整個(gè)物業(yè)管理的看法采訪了部分體驗(yàn)物業(yè)管理工作的業(yè)主,下面是談話內(nèi)容: 筆者:“您對(duì)這次活動(dòng)有什么看法?”

      黃小姐:“這次活動(dòng)增進(jìn)了業(yè)主與物業(yè)公司之間的交流,也加深了我們對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)”。

      筆者:“您以前對(duì)物業(yè)管理是怎樣認(rèn)識(shí)的?”

      黃小姐:“以前我對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)很淺薄,以為物業(yè)管理工作就是保安看看大門,清潔工掃掃地,客服人員接接電話等等。通過為期一天的體驗(yàn)我明白了物業(yè)管理工作的內(nèi)涵不僅僅局限于之前我認(rèn)識(shí)的那樣,其有著自身的專業(yè)性,和不可替代性”。

      筆者:“如果說讓您去做物業(yè)管理工作,您能做好嗎?”

      黃小姐:“我今天體驗(yàn)的崗位是前臺(tái)文員,一天下來事情很多,也很雜,搞得手忙腳亂,感覺到物業(yè)管理從業(yè)人員真的很辛苦,需要的綜合素質(zhì)也要很高。如果要我來做物業(yè)管理工作,不經(jīng)過一定時(shí)間的培訓(xùn)和鍛煉肯定是做不好的”。

      筆者:“在物業(yè)管理過程中您作為業(yè)主扮演什么樣的角色才能推動(dòng)整個(gè)物業(yè)管理的進(jìn)步?”

      黃小姐:“之前由于對(duì)物業(yè)管理認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了一些錯(cuò)誤的觀念和行

      為。現(xiàn)在對(duì)物來管理的認(rèn)識(shí)加深了,我認(rèn)為作這業(yè)主首先要體諒物業(yè)管理從業(yè)人員的工作,理解支持他們的正確管理行為,自覺遵守《業(yè)主公約》等管理制度,同時(shí)也不是被動(dòng)地接受他們的管理服務(wù),而是將業(yè)主合理的、物業(yè)公司能夠有條件滿足的正常需求及時(shí)傳遞給物業(yè)公司,以免造成服務(wù)的浪費(fèi)”。

      筆者:“您認(rèn)為物業(yè)公司在提高服務(wù)水平方面還有哪些需改善的?”黃小姐:“我不是業(yè)內(nèi)人士,我只能從業(yè)主的角度去提一些建議。之前之所以很多的業(yè)主對(duì)物業(yè)管理認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),歸根結(jié)底是因?yàn)闃I(yè)主與物業(yè)公司缺少有效的溝通交流,導(dǎo)致一方面業(yè)主對(duì)物業(yè)公司產(chǎn)生了誤會(huì),另一方面物業(yè)公司認(rèn)為業(yè)主太不配合他們的工作,感覺太憋屈了。其實(shí)事實(shí)有時(shí)并非如此,一切全在于溝通,通過溝通消除彼此之間的誤會(huì),通過溝通爭取到更多的業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的支持。因此從這種意義上說,拓寬溝通渠道,加強(qiáng)雙方溝通是提高物業(yè)服務(wù)水平的最有效的途徑之一”。

      筆者:“謝謝黃小姐對(duì)我們工作的支持”!

      黃小姐:“謝謝主持人”。

      第三篇:關(guān)于召開員工座談會(huì)的通知

      關(guān)于召開員工座談會(huì)的通知

      公司各部門:

      為營造良好的企業(yè)氛圍,增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感,加強(qiáng)各部門員工之間的協(xié)調(diào)合作能力,幫助員了了解公司、融入公司,樹立主人翁的責(zé)任意識(shí),公司決定召開員工座談會(huì),具體安排如下:

      一、會(huì)議時(shí)間:2017年12月18日

      點(diǎn)

      二、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

      三、參會(huì)人員:公司全體工作人員(各部門值班人員自行安排)

      四、參考討論主題:

      1、你覺得我公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有你的建議是?

      2、對(duì)公司正常運(yùn)營管理中出現(xiàn)的問題暢所欲言的進(jìn)行交流,尋找“新亮點(diǎn)、新舉措”,群策群力,提出更好的建設(shè)性意見。

      3、你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?

      4、公司目前的狀況你認(rèn)為如何?

      5、你認(rèn)為公司有沒有滿足你自己的職業(yè)規(guī)劃需求?

      6、目前有什么自己不能解決的問題?

      7、各部門協(xié)調(diào)工作如何優(yōu)化?

      8、同事間關(guān)系如何調(diào)整?

      9、對(duì)業(yè)主提出的非常規(guī)問題是否有更好的建議,以達(dá)到期望的滿意度?

      10、公司福利待遇?

      以上為參考討論題,歡迎大家建言獻(xiàn)策,不局限于以上問題

      四川恒豐物業(yè)管理有限公司

      泰合新光華府項(xiàng)目部

      2017年12月14日

      第四篇:關(guān)于召開員工座談會(huì)的通知

      關(guān)于召開員工座談會(huì)的通知

      全體員工:

      公司定于2013年12月24日(星期二)早上8:30分召開員工座談會(huì),有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、座談會(huì)時(shí)間:12月24日(星期二)8:30分至10:00

      二、參加人員:除了生產(chǎn)一班(當(dāng)班)和門衛(wèi)外,其他員工全部參加;

      三、會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室

      四、主要議題:安全生產(chǎn);產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量;員工與領(lǐng)導(dǎo)之間如何

      加強(qiáng)溝通;員工獻(xiàn)言獻(xiàn)策等大家共同比較關(guān)注的議

      題;

      五、生產(chǎn)一班全體員工在12月24日下午16:10分下班后另行召開;

      甘肅永峰礦產(chǎn)品冶煉有限公司

      2013年12月21日

      第五篇:關(guān)于召開醫(yī)患溝通座談會(huì)的通知2

      關(guān)于召開醫(yī)患溝通座談會(huì)的通知

      各臨床科室主任、護(hù)士長及住院病友:

      為改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度,促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系和諧發(fā)展,我院將組織召開住院患者及家屬座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      會(huì)議內(nèi)容:加強(qiáng)醫(yī)患溝通,提高患者滿意度 時(shí)間:2016年6月24日 地點(diǎn):院部會(huì)議室

      要求:各臨床科室組織相關(guān)人員按時(shí)參加 聯(lián)系人:買買提吐爾洪·阿樂馬斯 聯(lián)系電話:***

      阿克陶縣人民醫(yī)院藥劑科 2016年6月14日

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