第一篇：如何做一個(gè)好的演講

如何做一個(gè)好的演講--“素質(zhì)教育”課程論文

有人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“演講就是力量”。

演講的技能其實(shí)不只是用于我們上臺(tái)發(fā)言的時(shí)候，廣義的說(shuō)：我們?cè)谏钪械拿恳淮伟l(fā)言其實(shí)都是一次“即興演講”。好的演講技能用在生活中可能就能衍生出更有效的溝通和交流。我們常說(shuō)一個(gè)人“能說(shuō)會(huì)道”、“會(huì)說(shuō)話”、“說(shuō)話有范兒”，很有可能就是反應(yīng)出這個(gè)人具有較好的演講能力。

除了生活之外，我們的學(xué)習(xí)和工作中也常常需要上臺(tái)作報(bào)告。這些較正式的場(chǎng)合更需要也更能顯現(xiàn)出一個(gè)人的演講功底，演講質(zhì)量的好壞也是至關(guān)重要的。

那么，如何打造一個(gè)好的演講呢？ 宏觀來(lái)看，一個(gè)好的演講=內(nèi)容+形式。

這兩部分又各自包含著非常多地內(nèi)涵，接下來(lái)對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)介紹：

I 內(nèi)容

一 演講目的(Why)不同的演講有著不同的目的，比如：說(shuō)服大家為自己投票；闡述一個(gè)新的觀點(diǎn)；推銷一個(gè)產(chǎn)品；傳授知識(shí)??演講前一定要明確：我這次演講的目的是什么。這樣才有助于自己在組織和準(zhǔn)備的時(shí)候更好地去向著這個(gè)目標(biāo)發(fā)展，并且在演講結(jié)束后衡量一個(gè)演講是否成功。

二 演講主題（What）

大部分人常常面對(duì)的都是“命題演講”，因此不需要過(guò)多地去考慮演講內(nèi)容。然而，如果是自由選題的話，我們應(yīng)該盡量考慮選擇自己擅長(zhǎng)的、有興趣的話題。只有自己理解了才能更好地幫助聽(tīng)者理解；只有自己有興趣了才能更好地帶動(dòng)觀眾的興趣。切不可“以己昏昏，使人昭昭”。

三 結(jié)構(gòu)

無(wú)論是即興演講還是備稿演講，一次好的演講都應(yīng)該有著好的組織形式，而不是雜亂無(wú)章，毫無(wú)重點(diǎn)的。因?yàn)閭涓逖葜v時(shí)可以提前準(zhǔn)備的，這里主要介紹備稿演講應(yīng)該如何去組織。

1.頭

“良好的開(kāi)端是成功的一半”，一個(gè)好的演講開(kāi)頭必須做到的一點(diǎn)是：吸引觀眾的注意力。只有將聽(tīng)者的注意力第一時(shí)間吸引過(guò)來(lái)，才能讓聽(tīng)眾首先知道你要講述的主題，并且有興趣聽(tīng)下去。要做到這一點(diǎn)可以采用的技巧如下：

（1）提問(wèn)—和觀眾產(chǎn)生互動(dòng)，引起觀眾思考。例如：假設(shè)你要推薦一個(gè)幫助人們減肥的APP，可以先問(wèn)：“曾經(jīng)勵(lì)志要減肥的人請(qǐng)舉手”，待大家舉完手后繼續(xù)追問(wèn)：“成功堅(jiān)持下來(lái)的人請(qǐng)把手放下”。這樣一方面和現(xiàn)場(chǎng)觀眾有了很好地互動(dòng)，另一方面成功地?fù)Q氣了他們的需求，從而對(duì)接下來(lái)介紹的減肥APP感興趣。

（2）幽默—一開(kāi)場(chǎng)就能讓大家笑的人能夠及其有效地吸引大家的注意力，并讓聽(tīng)者對(duì)演講人產(chǎn)生好感，更有利于演講得展開(kāi)。例如：Youtube的一個(gè)運(yùn)營(yíng)官在題為“網(wǎng)絡(luò)視頻”是如何火起來(lái)的演講里，是這樣開(kāi)始介紹自己的“大家好，我是專業(yè)看視頻的”—十分巧妙的開(kāi)場(chǎng)。

（3）名言—開(kāi)場(chǎng)還可以引用能夠起到提綱挈領(lǐng)作用的名言。如本文的開(kāi)頭“演講就是力量”。如果能在結(jié)尾處最好再次強(qiáng)調(diào)一下開(kāi)場(chǎng)引用的名言，前后呼應(yīng)，那效果將會(huì)更好。

（4）故事—并不是所有的演講都需要在開(kāi)頭一語(yǔ)道破要講的是什么。以一個(gè)看似漫不經(jīng)心的故事開(kāi)頭，將聽(tīng)眾一步步帶入自己的主題未嘗不是一種開(kāi)頭的好方法。人們是愛(ài)聽(tīng)故事的，然而適合做開(kāi)場(chǎng)的故事最好做到以下幾點(diǎn)：簡(jiǎn)短、有吸引力、幽默、切合主題。

2.身

開(kāi)篇之后的正文部分需要去支持我們所要講的主題，備稿的時(shí)候需要注意的有以下幾點(diǎn)：

（1）不要選擇過(guò)多的點(diǎn)（故事），一般3個(gè)左右，不然聽(tīng)眾會(huì)很難記住。

（2）多講故事。人們最能記住的就是故事，而且自己的故事更具有說(shuō)服力。例如：某微觀老師在講題的時(shí)候講起了自己當(dāng)年做這道題如何做錯(cuò)的經(jīng)歷。

3.尾

好的結(jié)尾一定是和開(kāi)頭遙相呼應(yīng)的，需要在這里再次強(qiáng)調(diào)并升華你的觀點(diǎn)，并且給聽(tīng)眾以最后的印象。也可以在這里提出一個(gè)問(wèn)題供大家思考（例如：“如果今天就是世界末日，那你會(huì)帶什么走？”）。另外，我們可能會(huì)在結(jié)尾時(shí)突然想起來(lái)之前有漏講的東西，在這里千萬(wàn)不可以因此跟大家道歉，這樣只會(huì)讓整個(gè)演講看起來(lái)很失敗。

除此之外，如果時(shí)間快到了演講還未完成，也應(yīng)該要想辦法平穩(wěn)地收尾。

四 語(yǔ)言

1.精簡(jiǎn)。演講和閱讀對(duì)文字的要求不同，閱讀過(guò)程中如果讀者哪一部分沒(méi)看明白可以倒回去再讀，可是演講不可以。因此演講應(yīng)該盡量使用簡(jiǎn)短易懂的語(yǔ)句去表達(dá)意思，讓聽(tīng)眾可以聽(tīng)得懂。由其是在英語(yǔ)演講的時(shí)候，一個(gè)從句可以寫得非常復(fù)雜，應(yīng)該盡量拆成單句。

2.具體。使用具體的數(shù)據(jù)，而不是大致的概念。例如：“我最近胖了”不如說(shuō)：“我之前40kg,現(xiàn)在48kg”更能加深人們的理解。3.生動(dòng)。“他走過(guò)來(lái)”不如：“他拖著腿艱難地前行” 4.修辭技巧：

（1）明喻：“不讓孩子接受教育的惡果會(huì)像癌癥一樣在社會(huì)上蔓延”（2）暗語(yǔ)：“不讓孩子接受教育是社會(huì)的一種毒瘤”

（3）三元：使用三個(gè)并列的句子、短語(yǔ)加強(qiáng)語(yǔ)氣。如：“因?yàn)樗呐?，她獲得了權(quán)利、金錢和權(quán)利，而這一切都來(lái)自于她的勇敢、聰明、和她所放棄的安逸生活。”

5.過(guò)渡。要注意段落與段落之間的過(guò)渡。使用過(guò)渡詞或承上啟下的句子去連接不同的段落。

II 形式

這里說(shuō)的“形式”其實(shí)是指我們演講得方式。同一個(gè)笑話，可能有的人講出來(lái)好笑，有的人講出來(lái)不好笑；把同一篇演講稿給不同的人往往會(huì)講能夠出完全不同的感覺(jué)來(lái)。那么其中的差別究竟在哪里？ 1.身體語(yǔ)言。

（1）移動(dòng) “真正地演講從你離開(kāi)座位站起來(lái)那一刻就開(kāi)始了”。因此在走上舞臺(tái)的時(shí)候就應(yīng)該表現(xiàn)得自信沉穩(wěn)。

演講過(guò)程中的移動(dòng)應(yīng)該是有意義的—比如：講第一個(gè)故事的時(shí)候在一個(gè)位置，講到第二個(gè)故事的時(shí)候可以移動(dòng)到另外一個(gè)位置（這樣在回顧第一個(gè)故事的時(shí)候還可以指到第一個(gè)位置，從而喚起人們的回憶）。這樣不僅照顧到了各個(gè)位置的觀眾，也使演講多一些變化，少一些枯燥。

而要去避免哪些沒(méi)有意義的移動(dòng)，比如腳一直在挪動(dòng)等—大都反映出來(lái)演講者的不自信或者散漫。

（2）站姿

基本的要求是穩(wěn)定的站立而不要去四處晃動(dòng)。不需要站得筆挺，放松而得體就好。（3）動(dòng)作

我們常理解的“肢體語(yǔ)言”其實(shí)是“動(dòng)作”，主要是手上動(dòng)作?？梢杂檬稚蟿?dòng)作去描述一些東西，例如：大小、形狀、位置、對(duì)比等。肢體語(yǔ)言應(yīng)該舒展，而不要太過(guò)夸張。剛開(kāi)始練習(xí)的時(shí)候可以去提前設(shè)計(jì)。

（4）面部表情

你的眼睛、眉毛、嘴都在向觀眾傳達(dá)著感情：快樂(lè)、悲傷、憐憫、緊張、無(wú)聊、有趣。因此要記得去運(yùn)用他們來(lái)感染你的觀眾。比如你在講一個(gè)笑話的時(shí)候，最好面帶微笑，以讓觀眾知道這個(gè)地方時(shí)可以笑的。千萬(wàn)不要用一張“撲克臉”去面對(duì)觀眾。

（5）眼神交流

與人交流時(shí)看著對(duì)方的眼睛可以讓聽(tīng)者感覺(jué)受到了尊重，也可以展現(xiàn)出演講者的自信，因此要注意去跟聽(tīng)者進(jìn)行眼神交流。如果是在教室這類安排了整齊地座位的場(chǎng)合，為了照顧到每一位聽(tīng)眾，可以使用“N”字形或“Z”字形策略—以“N”字形或“Z”字形掃視全場(chǎng)，這樣每一位觀眾都會(huì)覺(jué)得自己被關(guān)注到了。另外，眼神切換切不可過(guò)于頻繁，看每雙眼睛的時(shí)間至少持續(xù)1~2秒或直到你表達(dá)完一個(gè)句子，太頻繁的切換會(huì)顯得不自信。

2.聲音變化

聲音是連接演講者和聽(tīng)眾的橋梁。演講時(shí)的聲音也是決定演講好壞的重要因素，需要注意：

（1）音量。音量的大小主要是由現(xiàn)場(chǎng)決定，人較多而沒(méi)有話筒的場(chǎng)合，一定要保

證音量要足夠大。另外，在演講過(guò)程中也可以通過(guò)調(diào)整音量來(lái)強(qiáng)調(diào)一些內(nèi)容。講課聲音突然放大了的老師總是能讓沒(méi)有聽(tīng)課的同學(xué)嚇一跳。

（2）音調(diào)。用不同的音調(diào)念同一句話表達(dá)的意思可以完全不同，應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用它來(lái)傳達(dá)不同的意思。一成不變的音調(diào)會(huì)讓聽(tīng)眾很想睡覺(jué)。

（3）語(yǔ)速。過(guò)慢的語(yǔ)速會(huì)讓人失去聽(tīng)下去的耐心，過(guò)快的語(yǔ)速會(huì)讓人來(lái)不及反應(yīng)。因此首先應(yīng)該選擇一個(gè)讓演講者和聽(tīng)者都適應(yīng)的語(yǔ)速來(lái)進(jìn)行演講。而在演講過(guò)程中也可以通過(guò)變換語(yǔ)速來(lái)使演講內(nèi)容更生動(dòng)—講述一個(gè)緊急的事的時(shí)候一般用快的語(yǔ)速。而放慢語(yǔ)速可以強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)。除此之外，演講過(guò)程中還一定要適當(dāng)?shù)臅和?“沉默是金”)，來(lái)供聽(tīng)者消化，或轉(zhuǎn)折。

（4）質(zhì)量。要保證自己的聲音是“有力量”的，如果演講者所呈現(xiàn)出來(lái)的聲音是怯懦的，畏畏縮縮的，那哪怕內(nèi)容再好，聽(tīng)者也沒(méi)有聽(tīng)下去的興趣。無(wú)力的聲音仿佛在告訴別人：“我對(duì)我自己講的東西都沒(méi)有信心??”那聽(tīng)者又怎么會(huì)聽(tīng)下去呢？ 以上是對(duì)一個(gè)如何做一個(gè)好的演講得基本剖析，可以幫助大家如何去評(píng)判一個(gè)

演講的好壞，然而真正要能夠成為一個(gè)好的演講者，最重要的其實(shí)不是理論，而是實(shí)踐。國(guó)際著名的演講者Ryan Avery曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“演講的時(shí)候要想著如何更好地去傳達(dá)演講得內(nèi)容，而不是想著如何讓自己看起來(lái)更好—這樣你的身體語(yǔ)言、聲音變化都會(huì)自然地呈現(xiàn)出來(lái)”。這其實(shí)也是演講的最終秘訣—熱愛(ài)它，然后開(kāi)始練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)。

第二篇：如何做一個(gè)好的PPT演講

如何做一個(gè)好的PPT演講

如何做一個(gè)好的PPT演講

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，PPT總在上下翻動(dòng)。

我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

2.糟糕的花樣。

PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。

3.糟糕的形象。

有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅信e過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做PPT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。

如何做一個(gè)好的PPT演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了?！狿PT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。

你重視自己的presentation能力嗎？

在外國(guó)公司做事，久了就發(fā)現(xiàn)我們中國(guó)人雖然在技術(shù)方面不錯(cuò)，但在做presentation方 面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的 差距。那么，差距主要表現(xiàn)在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語(yǔ)言表達(dá)能力比較 薄弱。ppt文件提供了視覺(jué)要素，而語(yǔ)言表達(dá)提供了聽(tīng)覺(jué)要素，如果在視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)兩方面 我們都沒(méi)有滿足觀眾的要求，就會(huì)防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。對(duì)于ppt文件，我們有時(shí)寫得太長(zhǎng)或太短，有時(shí)則不注意選擇合適的模板。我見(jiàn)過(guò)一個(gè) 同事，總愛(ài)用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有藝術(shù)氣息，但一旦在上面 加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會(huì)給視覺(jué)帶來(lái)很大的干擾。另外，試圖 在一個(gè)頁(yè)面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因?yàn)檫@會(huì)讓觀眾眼花繚亂，無(wú)法 集中注意力。

在語(yǔ)言表達(dá)方面，問(wèn)題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn)，口齒不清，不善于組織語(yǔ)言，犯太多 語(yǔ)法錯(cuò)誤，講話冗長(zhǎng)，邏輯和思路混亂，等等。種種問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)結(jié)果，那就是無(wú) 法恰到好處地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行生動(dòng)的闡述，使之易于被聽(tīng)眾理解。良好的語(yǔ)言表達(dá)，是頁(yè)面的 必要補(bǔ)充，起到錦上添花的作用。相反，語(yǔ)言表達(dá)不好，往往會(huì)讓精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國(guó)人，對(duì)語(yǔ)言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這 體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中，給予語(yǔ)言訓(xùn)練的時(shí)間非常有限。中國(guó)人的心態(tài)，也一向看不起 那些油嘴滑舌，能說(shuō)會(huì)道的人。這其實(shí)是一個(gè)很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語(yǔ)言的重要 性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)，但在工作之后，我們都會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)，語(yǔ)言技能對(duì)職業(yè)生涯的影響其 實(shí)非比尋常。就拿presentation來(lái)說(shuō)吧，如果它總是很不成功，會(huì)帶來(lái)不少負(fù)面影響。首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒(méi)有被聽(tīng)眾理解和接受，無(wú)法引起他們 的共鳴，在某種程度上，是浪費(fèi)彼此的時(shí)間。其次，足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情，會(huì)讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外，也會(huì)影響公司同事和上 級(jí)對(duì)你的評(píng)價(jià)，為你在公司長(zhǎng)期的立足和升遷投下陰影，導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一 件刻不容緩的事情。這里，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，和大家一起分享和交流。

制作一個(gè)界面友好的ppt文件是成功的第一步，因?yàn)樗悄愫陀^眾溝通的第一座橋梁。要 做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級(jí)的ppt文件，向 它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列，整理和 歸類，使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。對(duì)不同頁(yè)面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因?yàn)?怕麻煩而改用文字。對(duì)于重要的系統(tǒng)框圖，一定要精心設(shè)計(jì)，并選擇合適的顏色，顏色對(duì) 視覺(jué)而言是很重要的因素。

當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后，接下來(lái)要面對(duì)的難題是說(shuō)什么，如何說(shuō)。

很少有人提筆事先寫下發(fā)言稿。實(shí)際上，如果能夠事先設(shè)計(jì)好發(fā)言辭，到了真正要講的 時(shí)候，就不會(huì)緊張得不知該說(shuō)什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性，我們存在一些思維誤區(qū)。例如 我們通常覺(jué)得既然是演講，就應(yīng)該是自由的，隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場(chǎng)，看到一張張頁(yè)面，就會(huì)自然地條件反射而想到該說(shuō)什么。但從自身的體會(huì)，和對(duì)他人的觀察，發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng) 然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語(yǔ)稱得上流利，但每當(dāng)打開(kāi)新頁(yè)面時(shí)，第一反應(yīng)竟是腦?？瞻?，想不起要說(shuō)什么，從哪里說(shuō)起。以普通中國(guó)人的英語(yǔ)口語(yǔ)水平，還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路，把語(yǔ)言很好地組織起來(lái)。

既然出口成章暫時(shí)不可能，那就不如事先把該說(shuō)的話周密地計(jì)劃好。所以我剛才提到要先 準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺(tái)詞和對(duì)白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來(lái)得高明和富有感染力呢？ 原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)閯∽骷以缫丫臉?gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺(tái)詞就能達(dá) 到很好的藝術(shù)效果。假如沒(méi)有劇本，導(dǎo)演只告訴演員一個(gè)故事大綱，然后讓他們?cè)谂臄z時(shí) 自由發(fā)揮，想說(shuō)什么說(shuō)什么。那會(huì)是多么混亂的局面，又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對(duì) 白呢？這就是有準(zhǔn)備和沒(méi)準(zhǔn)備的差別。

大家也許會(huì)羨慕美國(guó)總統(tǒng)，英國(guó)首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其 實(shí)，他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個(gè)美國(guó)總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興 發(fā)言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對(duì)不會(huì)這樣做。相反，為力求完美，達(dá)到“語(yǔ)不驚人 誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn)，有過(guò)多少絞盡腦汁的思 考，度過(guò)多少難眠之夜。當(dāng)然，公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無(wú) 法和總統(tǒng)就職儀式相比，但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？ 可以利用powerpoint的note page功能，對(duì)每一頁(yè)添加注釋。這些注釋連在一起，就成 了完整的發(fā)言稿，基本上就是自己到了現(xiàn)場(chǎng)將要說(shuō)的話。注釋不必寫得很長(zhǎng)，只需言簡(jiǎn)意 賅地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行概括即可，必要時(shí)可插入一些題外話。notepage 可以打印出來(lái)，發(fā)言時(shí) 不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ)，就很容易根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作即興的發(fā)揮。對(duì)于以圖為主的頁(yè)面，由于文字較少，更需要計(jì)劃好說(shuō)些什么。圖只是一個(gè)骨架，需要用 語(yǔ)言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場(chǎng)可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關(guān)模塊，引導(dǎo)聽(tīng)眾追隨你 的視線和思路。

對(duì)于以bullets(項(xiàng)目號(hào))為主的頁(yè)面，其實(shí)要講的已經(jīng)在頁(yè)面上列舉出來(lái)了。所以基本上只要照著念，并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。在頁(yè)面切換時(shí)，也要注意使用銜接詞或句子來(lái)承上啟下。例如，在打開(kāi)下一個(gè)頁(yè)面之前，可以說(shuō)：剛才我們已經(jīng)談到了。。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求，但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一 個(gè)效果更好的。。這樣，就很自然地過(guò)渡到了下一頁(yè)。

重要的原則是，通過(guò)顯示頁(yè)面，以及圍繞它所做的發(fā)言，能保證你的訊息得到充分的傳達(dá)，使聽(tīng)眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路。可以把自己想象成聽(tīng)眾，或找一個(gè)好友做聽(tīng)眾，看是否能達(dá)到這一目的。

為了保證現(xiàn)場(chǎng)的效果，可以事先多練習(xí)。對(duì)那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞，一定要反復(fù) 誦讀，以防忘記。據(jù)說(shuō)美國(guó)總統(tǒng)布什在公開(kāi)演講中常鬧念錯(cuò)單詞發(fā)音的笑話，總統(tǒng)尚且如 此，一般人更少不了這個(gè)毛病。雖然偶而念錯(cuò)字是可以原諒的小細(xì)節(jié)，但如果這種情形連 續(xù)發(fā)生，就難免會(huì)影響別人的觀感了。

充分準(zhǔn)備發(fā)言稿，再加上扎實(shí)的口語(yǔ)基本功，足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健Ｅc發(fā)言稿可隨時(shí)提筆寫不同，口語(yǔ)是很難臨時(shí)抱佛腳的。它是多年積累的結(jié)果。所以，在平時(shí)要多說(shuō)英語(yǔ)，注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)發(fā)音和避免犯語(yǔ)法錯(cuò)誤。留心吐字是否清晰，節(jié) 奏感和語(yǔ)調(diào)是否恰到好處，等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會(huì)有所 啟發(fā)。

如同技術(shù)才能一樣，presentation的能力對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯是很重要的，所以要引 起我們足夠的重視。不要輕視每一個(gè)presentation的機(jī)會(huì)，把它做好是我們的責(zé)任和義 務(wù)。應(yīng)該多對(duì)自己在presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思，找出問(wèn)題所在，思考提高水平的 途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外，更可結(jié)合自己的情況，想出更多更好的解決方案。對(duì)于那些presentation已有不錯(cuò)水平的人，則可以考慮如何做得更完美，更有感染力。在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩，會(huì)有意想不到的效果。例如在開(kāi)場(chǎng)，中間或結(jié)束 時(shí)，來(lái)一點(diǎn)和主題有關(guān)的小幽默?？梢曰钴S現(xiàn)場(chǎng)，讓氣氛輕松。另外，要注重和聽(tīng)眾的眼 神交流，要善于根據(jù)他們的反應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)言做出調(diào)整。

和任何技能一樣，presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時(shí)間，時(shí)間會(huì) 花得值得的。一旦掌握自如了，你將會(huì)終生受用。在任何職位上，小至銷售人員，大至國(guó) 家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（應(yīng)為：Where there's a will,there's a way.[諺]有志者事竟成。）

第三篇：如何做一個(gè)好的PPT演講

如何做一個(gè)好的PPT演講

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，PPT總在上下翻動(dòng)。

我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

2.糟糕的花樣。

PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。

3.糟糕的形象。

有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅信e過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做PPT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。如何做一個(gè)好的PPT演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。

——PPT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。

第四篇：如何做一個(gè)好的PPT演講

如何做一個(gè)好的PPT演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心

策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只佔(zhàn)7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，佔(zhàn)了58％；其次

是聲音，佔(zhàn)35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說(shuō)自明了。

——PPT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)

PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

我更同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體

標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體

標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體

標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深

刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大

小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果

非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD

本身包

括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和

術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作 非要使用最多不超過(guò)三種

如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自

定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你

可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你

可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入

“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做

演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這

么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精

神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。

在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什

么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦

恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。

我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

商業(yè)PPT1、關(guān)于撰寫PPT的出發(fā)點(diǎn)

最近一段時(shí)間，尤其是07年，每到一處分公司或者客戶處演講，總有顧問(wèn)和客戶看了我的PPT后說(shuō)：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感覺(jué)跟我們平實(shí)做的有點(diǎn)不一樣？”，也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過(guò)交換，自己在學(xué)習(xí)期間也有學(xué)習(xí)和收藏別人PPT的愛(ài)好，也翻閱過(guò)至少3000個(gè)以上的，國(guó)內(nèi)外的，各個(gè)行業(yè)的，各種風(fēng)格的PPT，個(gè)人認(rèn)為，其實(shí)PPT的關(guān)鍵不在于風(fēng)格的漂亮與否，風(fēng)格的完整統(tǒng)一、界面的時(shí)尚美觀對(duì)于顧問(wèn)來(lái)講固然重要，但做PPT時(shí)不能夠忘記，微軟發(fā)明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自從誕生的那一天起，它的目的就是為了加強(qiáng)人與人之間的推介和交流的，形象化的圖像、提綱挈領(lǐng)的、準(zhǔn)確描述的文字，加上演講者的口頭描述，很容易引起觀眾的理解和共鳴，從而達(dá)到向你所描述的對(duì)象清晰表達(dá)你的思想和思路的目的，所以PPT的目的絕不是內(nèi)容的羅列和堆砌，也不是風(fēng)格上為了漂亮而漂亮的花哨，理解了這一點(diǎn)，對(duì)于顧問(wèn)寫PPT來(lái)講，非常重要；如果能理解并貫徹在PPT里，那就完全能精進(jìn)一層。

對(duì)于新入門的顧問(wèn)或者還徘徊在提升層次的顧問(wèn)，如何快速提升自己PPT撰寫的能力，這里有兩個(gè)好的“Solution”免費(fèi)供各位參考：）。

2、快速提升自己撰寫PPT能力的“捷徑”

記得小時(shí)候在小學(xué)的時(shí)候開(kāi)始的幾年級(jí)里作文一直不好，家里就給訂閱了很多輔助作文的資料，其中有一套資料到現(xiàn)在我還記得，里面分門別類的提供了各種情況的行文描寫，比如對(duì)花、草、動(dòng)物、人物、景色，都有很多程式化、生動(dòng)化的語(yǔ)言，在開(kāi)始的時(shí)候我是很經(jīng)常的“摘抄”里面的段落的，這樣的做法是很快就完成了由班里作文低級(jí)水平向作文中等水平的過(guò)度，達(dá)到了快速提升的效果，但是問(wèn)題也很明顯，就這這些生搬硬套過(guò)來(lái)的文字難免有“不合群”后期摘抄和參考的多了，就開(kāi)始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來(lái)的不和諧的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些語(yǔ)言和文字，再后來(lái)自己的語(yǔ)言和文字積累多了，就開(kāi)始考慮行文之前搭建一個(gè)好的整體的骨架，然后把自己的東西填進(jìn)去，這樣寫出來(lái)的作文在很多時(shí)候

都會(huì)受到老師的表?yè)P(yáng)；

其實(shí)現(xiàn)在回想寫PPT也是如此，PPT其實(shí)是一個(gè)顧問(wèn)思想和認(rèn)識(shí)的積累，對(duì)于一個(gè)售前顧問(wèn)，判斷他的功底時(shí)，完全可以看看他近期演講時(shí)候?qū)懗鰜?lái)的PPT，是僅僅在把公司一套完全標(biāo)準(zhǔn)化的東西原版照抄過(guò)來(lái)，還是是否有自己的思想在里面，包括他對(duì)行業(yè)的理解、對(duì)客戶的感受、對(duì)現(xiàn)狀的描述、對(duì)未來(lái)的期望。

有時(shí)候在做 PPT的時(shí)候，很喜歡的一點(diǎn)是把一些很典型的內(nèi)容用自己腦子里想像的方式用PPT寫出來(lái)，開(kāi)始是寫不出來(lái)，腦子里有寫不出來(lái)怎么辦，于是就開(kāi)始從臨摹作起－－－所謂臨摹其實(shí)就是比照著別人PPT的內(nèi)容自己按照自己的思路和理解再寫一遍，這樣的鍛煉其實(shí)是一個(gè)雙向的，一方面你在臨摹別人PPT的時(shí)候熟練了 PPT的做法，另外一個(gè)你自己做的PPT可以進(jìn)行一下調(diào)整，整理自己的思路，這樣的臨摹做多了，想的內(nèi)容和手上寫出來(lái)的PPT結(jié)合就緊密起來(lái)了，也就能夠慢慢的把腦子里想的內(nèi)容“導(dǎo)”出來(lái)，導(dǎo)出來(lái)順暢了，再向“導(dǎo)”出的速度和表達(dá)效果上提升，慢慢就能夠達(dá)到實(shí)戰(zhàn)的效果，抓過(guò)來(lái)就可以寫，寫的話保質(zhì)保量保效果。

我在97年之前的時(shí)候還沒(méi)有真正寫過(guò)一個(gè)PPT，只有在大學(xué)畢業(yè)論文答辯的時(shí)候，不得不撓頭花時(shí)間去臨時(shí)抱抱PPT的佛腳，后來(lái)進(jìn)入一家國(guó)外軟件公司駐北京的辦事處工作，工作需要就開(kāi)始寫PPT，有時(shí)候坐在電腦前真的是腦子里一片空白，老虎吃刺猬，無(wú)從下嘴的感覺(jué)，那個(gè)時(shí)候網(wǎng)絡(luò)也是剛起步，也沒(méi)有百度和 GOOGLE，中文管理咨詢的網(wǎng)站有限，只有上上AMT去“扒”點(diǎn)咨詢公司的文件，所以就只能以有限的資料慢慢的充實(shí)自己對(duì)PPT工具的理解，自己不斷去臨摹，去想像，去理解別人的思路，我相信這樣的學(xué)習(xí)時(shí)間久了，就會(huì)對(duì)不同的場(chǎng)景下對(duì)PPT的應(yīng)用了然于胸，什么樣的圖形用于什么樣的場(chǎng)景，什么樣的圖形有助于聽(tīng)眾理解什么樣的思路，結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，不斷修正，不斷積累，慢慢的感到在表達(dá)自己意思上逐漸精確和老到，慢慢的精練，達(dá)到出手令人驚艷，一擊就中的效果。

3、PPT如何組織好講解思路和層級(jí)關(guān)系

記得二、三年級(jí)的時(shí)候，小學(xué)語(yǔ)文課有一個(gè)很長(zhǎng)期的工作，是對(duì)小學(xué)生的一種基本能力的培訓(xùn)，其實(shí)就是三個(gè)要求，每次學(xué)習(xí)過(guò)的課文，都要求小學(xué)生：

1、很快學(xué)會(huì)在文章里面如何分段落；

2、很快找到每一個(gè)段落的中心思想；

3、學(xué)會(huì)很快總結(jié)中心思想；因?yàn)檫@個(gè)提問(wèn)是跟罰站結(jié)合在一起的，很慶幸的是我那個(gè)時(shí)候因?yàn)楹芎ε铝P站，所以很用心的去做這三件事，于是養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，習(xí)慣快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表達(dá)什么、怎樣表達(dá)，其實(shí)這個(gè)到了中學(xué)里面進(jìn)一步提升就是論點(diǎn)、論據(jù)和論述的關(guān)系。

PPT也是如此，著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做《Minto Pyramid Principle》，中文譯為《金字塔原理》闡述了的金字塔原則－－－任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn)，而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持，這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn)，被二級(jí)的三至七個(gè)論據(jù)支持，如此延伸，狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時(shí)候，完全可以借鑒這個(gè)做法，金字塔型的進(jìn)行論述，比如最近的售前支持，個(gè)人基本采用這樣的結(jié)構(gòu)來(lái)組織 PPT。

PPT結(jié)構(gòu)：

I、公司介紹

II、對(duì)XX行業(yè)的理解

III、在XX行業(yè)的解決方案

IV、對(duì)XX公司信息化建設(shè)的思路

講解思路：

I、公司介紹：

凸現(xiàn)公司在ERP行業(yè)的地位和實(shí)力，凸現(xiàn)要到位；

II、對(duì)XX行業(yè)的理解

行業(yè)及行業(yè)信息化發(fā)展歷程、各發(fā)展歷程的管理問(wèn)題、管理問(wèn)題的解決辦 法；為增強(qiáng)客戶直觀效果可適當(dāng)采用一些策略

III、在XX行業(yè)的解決方案

呼應(yīng)II中提到的管理問(wèn)題，結(jié)合管理問(wèn)題的解決辦法，以軟件截圖和軟件講解的方式進(jìn)行證言，軟件如何解決上述問(wèn)題；結(jié)尾以該行業(yè)的典型客戶列表佐證，如能結(jié)合一兩家例子講解立刻效果飚升

IV、對(duì)XX公司信息化建設(shè)的思路

根據(jù)II中提到的行業(yè)信息化發(fā)展歷程，結(jié)合III中提到的例子，給出切實(shí)可行的信息化建設(shè)時(shí)間列表，讓方案可落地可實(shí)現(xiàn)，讓客戶踏實(shí)放心

這樣的做法，最后的傳遞給客戶的效果是：

公司是行業(yè)龍頭、實(shí)力很強(qiáng)

你們對(duì)行業(yè)理解很深、做過(guò)很多類似的客戶

你們很有信心做這個(gè)項(xiàng)目，而且N個(gè)月后可預(yù)見(jiàn)性的成功

你們方案包含了一份可實(shí)現(xiàn)的保險(xiǎn)，所以可以比其他方案貴那么一點(diǎn)點(diǎn)

4、一個(gè)快速提升自己思路的小竅門：

以前跟分公司的顧問(wèn)交流到如何寫一個(gè)思路清晰的PPT，個(gè)人有一個(gè)小的竅門非常有效，也多次在不同的場(chǎng)合跟各位顧問(wèn)推薦，這里也推薦給大家：就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT，多多用心去揣摩羅蘭人是怎么撰寫PPT的，我在00年的時(shí)候第一次看到羅蘭貝格風(fēng)格的PPT，當(dāng)時(shí)的感覺(jué)就是感到無(wú)比的震撼，羅蘭PPT以形象的圖像表達(dá)、扎實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源，平實(shí)的語(yǔ)言風(fēng)格，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸罚翢o(wú)歧意的描述，層次遞進(jìn)、前后呼應(yīng)的表達(dá)方式，作為一個(gè)行業(yè)新手，一路看來(lái)讓2000年時(shí)候的我有喘不過(guò)來(lái)氣的感覺(jué)，這樣的PPT，針對(duì)如何組織思路，如何安排文字，如何表達(dá)思想，如何得出結(jié)論，從PPT的結(jié)構(gòu)到內(nèi)容的編排，對(duì)新手來(lái)說(shuō)是最好的臨摹和榜樣，用心去揣摩和體會(huì)，你很快就能感到有所不同。

麥肯錫的顧問(wèn)巴巴拉.明托曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：想你所寫，寫你所想，在這里跟大家共勉，在這里同時(shí)感謝行業(yè)里的各個(gè)專家、顧問(wèn)和銷售高手在全國(guó)各地對(duì)我的支持和鼓勵(lì)，就是在跟你們和客戶的不斷交流過(guò)程中我才有不斷的進(jìn)步和成長(zhǎng)，希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進(jìn)一重。

第五篇：原創(chuàng)英語(yǔ)課前演講-做一個(gè)好室友演講稿

What are the qualities of a good roommate? In China, there is an old saying : “Neighbor is better than a distant relative.”So we should attach much attention to building a good relationship with our roommates.Before becoming a better roommate, we must be aware of what can help us to be good roommates.First of all，Keep your place clean and tidy.After all, all roommates would like to have a clear appearance of their dormitory.So if your desk and bed are all neat, you can leave them a good impression.Secondly, return anything that you borrow from your roommates as soon as possible and do not forget to express your thanks.People don’t like the one who is always borrow his things, so if you need it, you’d better buy one.Thirdly, which I think is the most important, be warm-hearted and sincere.For example, when your roommate suffers from an illness, you should lend a hand to her.You cansend her to the hospital and take care of her.In a small room of four people, conflict is inevitable.So the fourthly I want to say is mutual understanding.It's understanding that moves us along.When your roommate is sleeping, you’d better don’tmake a call or call out.Dormitory is a place for us to grow, so learning to be a

better roommate becomes more and more significant.If everyone can be a good roommate, our college life will be more harmonious and happy.