第一篇:職場中的溝通藝術(shù)演講稿
職場中的溝通藝術(shù)
管理學(xué)界普遍認為,管理的過程就是溝通的過程。在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天,企業(yè)管理中最大的成本仍然是溝通成本。從內(nèi)部溝通上看,為什么部門內(nèi)上傳下達不到位?為何一天能溝通好的事要拖延到一周?為什么一件事情由一個部門主導(dǎo),其他部門該配合卻沒人配合?
就我自己而言。剛進入職場時并不懂得如何有效的與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通來使自己更快的被新環(huán)境接納??傉J為做好自己的工作就可以了,對于與領(lǐng)導(dǎo)單獨相處常常會感到害怕,能避則避,錯失了很多溝通的機會。然而,有數(shù)據(jù)顯示,良好的人際關(guān)系者,可使工作成功與個人幸福獲得率達85%以上;針對10000人的記錄進行分析,成功的因素中85%決定于人際關(guān)系,而知識、技術(shù)、經(jīng)驗只占15%??梢砸姷迷诼殘鲋?,與領(lǐng)導(dǎo)同事有效溝通創(chuàng)造良好人際關(guān)系的重要性。在工作一段時間以后,我開始學(xué)著與領(lǐng)導(dǎo)、同事交朋友,并且珍惜每一次與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通的機會,從而使領(lǐng)導(dǎo)知曉我在工作中一些值得贊揚的想法與一些需要幫助的困難;學(xué)著在工作時與同事合作共贏,工作時間以外也說說笑笑成為朋友。之后,我越來越感受到保持一個積極溝通、開朗愉悅的心態(tài),不僅在工作上效率、質(zhì)量大幅提升,在生活上也獲得很多領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助。
很多人都會與我以前一樣進入一些誤區(qū)中,例如:我們想溝通時才溝通;詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的;溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動。要做到有效溝通,首先我們要從這些誤區(qū)中走出來,學(xué)會積極溝通,學(xué)會做好聆聽者,學(xué)會在溝通中給出有效回應(yīng)。
在幾年工作中我總結(jié)了一些自己在職場中溝通的小技巧,在此分享給大家:
與領(lǐng)導(dǎo)溝通:一定不要將領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)輕易的再踢回給領(lǐng)導(dǎo),如果你一個人完成有困難或需要其他資源的可以向領(lǐng)導(dǎo)申請,但在申請資源時,請先拿出你的解決方案。
與同事溝通:了解你的同事;在有需要時積極尋求對方的幫助;學(xué)會平等合作、互利共贏;學(xué)會考慮集體與對方的利益,在利益有沖突時,吃一點小虧也許是最好的解決途徑,良好的工作氛圍能長遠的帶來更多收益。
不管你是白領(lǐng)、銀領(lǐng)、金領(lǐng),還是灰領(lǐng)、藍領(lǐng),身處職場中,我們都需要溝通,都需要修煉溝通的藝術(shù),只有不斷精煉這門藝術(shù),你才能像電影中的主角一樣:升職加薪、當(dāng)上總經(jīng)理、出任CEO、迎娶白富美、走向人生巔峰。
第二篇:職場溝通藝術(shù)
HR點撥:職場溝通藝術(shù)
職場溝通藝術(shù):幫你走出職場生涯的困境。
職場溝通是一門藝術(shù),是一門很有技巧的學(xué)問,把握好尺度,會對職場生涯增色不少,也能幫助你走出職場生涯的困境。四種職場溝通需備知識:
一、基本溝通技能
1、溝通的定義:
溝通是雙方或者多方通過彼此交流意見和討論,就某一具體事情達成一致,并產(chǎn)生結(jié)論的過程。
2、職場溝通的難點:
利益。
3、內(nèi)部溝通的障礙:
性格問題、派系影響、利益關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、文化氛圍、團隊間缺乏信任、出現(xiàn)過不良事件。
4、溝通的誤區(qū):
我們想溝通時才在溝通、詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的、我們的溝通主要靠詞匯、說什么比怎么說更重要、溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動。
5、改善人際關(guān)系的六個步驟:
步驟一:分析對方的性格以及他們對自己的印象。
步驟二:定立改善人際關(guān)系的目標(biāo)。
步驟三:選擇適當(dāng)?shù)男袨?,相處時避重就輕。
步驟四:留意及控制自己的行為。
步驟五:引導(dǎo)他人的行為。
步驟六:檢討雙方的交往。
6、從溝通的角度學(xué)SPIN:
S--狀況型提問--搜集對方信息;
P--困難型提問--發(fā)覺對方的困難和在意點;
I--影響型提問--引發(fā)對方的關(guān)注點,擴大共識點;
N--解決型提問--提供解決方案,達成一致。
7、職場溝通用五力:
(1)自信力、溝通的準(zhǔn)備及溝通中,在拒絕中自我修復(fù)的能力。
(2)理解能力、對象信息搜集,理解對方、換位思考。
(3)影響能力、對象引導(dǎo)和說服。
(4)取悅能力、拉緊距離和調(diào)節(jié)氣氛,強烈被贊賞欲望。
(5)持續(xù)能力、讓人感覺你的真誠。
相信你的能力,相信我能很好與別人溝通,相信你能給對方帶來更好的選擇及幫助解決問題做你自己、獨一無二!
8、內(nèi)部協(xié)調(diào)的基本態(tài)度:
信任別人,相信對方的溝通意愿;求同存異、不否定他人的意見;接納外來影響,幷愿意改變自己;首先傾聽了解對方的真實意見和立場;耐心、平和而客觀地表述自己的意見;從雙方共同點開始溝通,再慢慢解決歧見。
二、同事之間的溝通
1、了解你的同事:
(1)了解對方的工作:對方的工作職責(zé)--能提供怎樣的幫助;對方的工作狀態(tài)--能協(xié)助你的方式、反應(yīng)時間等;對方工作的困難--能提出恰當(dāng)?shù)男枨?;對方的關(guān)心問題--尋找共同點、突破點;對方的利益點--達成一致需要;
(2)了解對方部門的工作:對方部門工作流程--知道該找誰;對方部門的工作職責(zé)--明確提出需求;對方部門存在的困難--了解對方困難,更好配合;對方部門的利益--能夠得到對方部門領(lǐng)導(dǎo)和其他同事對你的配合;
(3)管理好你的預(yù)期:在了解和體諒對方的基礎(chǔ)上合理提出建議,是與同事溝通順利的重要原則,任何部門和任何同事都有自己的工作和困難,也有他們各自關(guān)心的利益,不能只從自己這方面出發(fā)給對方提出不合理的要求。
2、同事間溝通的原則:
(1)尋求對方的幫助;
(2)平等合作;
(3)考慮到整體的利益;
(4)考慮到對方的利益。
3、同事間溝通的基本方式:
(1)目的和意義;
(2)討論與配合;
(3)先從你需要承擔(dān)的工作開始;
(4)從團隊合作的角度提出你的要求;
(5)感謝對方的支持和幫助。
4、處理好同事間的沖突:
(1)同事間的沖突只能靠協(xié)調(diào)解決;
(2)了解和正視沖突;
(3)首先考慮對方的感受和訴求;
(4)提出你的良好意愿;
(5)討論和說服。
三、如何與上級溝通
1、恰當(dāng)向上級表達你意見的必要性:
(1)順利開展工作的必要;
(2)獲得上級認可的必要;
(3)自我學(xué)習(xí)和發(fā)展的必要。
2、與上級溝通的基本技巧:
(1)不要事事都去找上級,但也不能不找上級;
(2)方式和時機的選擇;
(3)語言上的準(zhǔn)備;
(4)用事實和數(shù)據(jù)說話;
(5)提出你的建議,給上司做選擇題。
3、與上司溝通的高級技巧:
(1)轉(zhuǎn)換你的思維角度;
(2)將你的意見變成他的意見;
(3)適當(dāng)管理上級對你的預(yù)期;
(4)欣賞、稱贊和激勵你的上級;
(5)尊重上級、不掃上級的面子;
(6)虛心接受上級對你的批評,及時調(diào)整你的意見;
(7)藝術(shù)化地提醒你的上級。
四、如何與下屬溝通
1、正確認識你的下屬:
(1)下屬是你的助手而非奴仆;
(2)下屬的優(yōu)缺點;
(3)明確下屬的訴求。
2、與下屬溝通的正確方式:
(1)溝通前對事情有全盤的考慮;
(2)清楚明確下達指示;
(3)傾聽下屬的聲音;
(4)判斷下屬反饋的實際意圖;
(5)“王道”與“霸道”的結(jié)合。
3、與下屬溝通的技巧:
(1)如何向下屬發(fā)問:詢問下屬看法、引導(dǎo)而不直接給答案;一般情況下直接提問,就事論事;特別情況采用暗示;讓他自己說。
(2)如何批評下屬:用你最合適的情緒和下屬溝通;先肯定、再否定;以幫助者的身份出現(xiàn),分析他的問題;給下屬應(yīng)有的尊嚴;讓他說出問題和解決方案;不要輕易說“下不為例”。
(3)如何表揚下屬:用具體事實表揚;學(xué)會保護你的優(yōu)秀下屬;表揚贊美要及時、無處不在;提現(xiàn)你表揚的特殊意義。
(4)如何說服下屬:傾聽下屬的需求,判斷下屬的意圖;幫助下屬分析、表明事情的意義;讓下屬明白達成需求的條件;不要輕易許諾、開空頭支票。
第三篇:職場溝通藝術(shù)總結(jié)與心得體會
學(xué)習(xí)職場溝通藝術(shù)總結(jié)與心得體會
上周末參加了職場溝通藝術(shù)培訓(xùn),可以說是受益匪淺,通過本次學(xué)習(xí),找到了自身在溝通方面的不足,深刻領(lǐng)會到了溝通的藝術(shù),現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下:
一、什么是溝通
溝通既不是命令,也不是說服,而是雙方或者多方通過彼此交流意見和討論,就某一具體事情達成一致,并產(chǎn)生結(jié)論的過程,也就是說溝通一定是有對象與結(jié)論的。
二、溝通的原則:
1.以凡人眼光看待溝通對象。就會理解凡人都是無往不利,而這里的利益不但指金錢還包括榮譽、使命感、愉悅感等
2.給利益、消顧慮。協(xié)助他控制風(fēng)險,給他好處。尤其是領(lǐng)導(dǎo),你該成為領(lǐng)導(dǎo)的左右手、善于解決問題而不是問題的帶來者。
三、溝通的誤區(qū)
1.我們想溝通時才溝通。
2.詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的。
3.我們的溝通主要靠詞匯。
4.說什么比怎么說更重要。
5.溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動。
四、與領(lǐng)導(dǎo)溝通
一定不要將領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)輕易的再踢回給領(lǐng)導(dǎo),如果你一個人完成有困難或需要其他資源的可以向領(lǐng)導(dǎo)申請,但在申請資源時,請先拿出你的解決方案。如果你真的是無論如何也完成不了,那請你馬上說明,不要耽誤工作影響進展,本人總結(jié)為: 1.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)分配給你工作時,你可以根據(jù)你的理解,簡明扼要的向領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)一下工作任務(wù),以防你理解有誤,耽誤工作。
2.在完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作時,可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)作選擇題,但請不要讓你的領(lǐng)導(dǎo)作問答題。
3.不能剝奪領(lǐng)導(dǎo)拍板的樂趣,領(lǐng)導(dǎo)最大的樂趣是拍板,所以即使你再有道理、領(lǐng)導(dǎo)再同意也不要剝奪領(lǐng)導(dǎo)拍板的權(quán)利。
四、與同事溝通
1.了解你的同事
a)了解對方的工作。
b)了解對方部門的工作。
c)管理好你的預(yù)期。
2.溝通原則
a)尋求對方的幫助。
b)平等合作。
c)考慮到整體的利益。
d)考慮到對方利益。
四、與下屬溝通:
1.尊重下屬,下屬是組員而不是奴仆。
2.了解下屬的優(yōu)缺點,知人善任。
3.不要與下屬爭論對與錯的問題而是解決愿意不愿意的問題。
4.不要輕易對下屬說下不為例。
第四篇:職場藝術(shù)
職場藝術(shù)——如何管理你的上司
有沒有發(fā)現(xiàn),我們從小就養(yǎng)成了“聽命”的習(xí)慣。即使步入職場,甚至已經(jīng)成為經(jīng)理人,每當(dāng)在你看來上司著實苛刻、不盡人情,甚至做出錯誤決策時,你可能也只是暗暗抱怨、痛苦執(zhí)行,或者干脆跳槽。
其實,選擇并非只有這兩條。上司也是可以“管理”的。很多也許職位并不顯要的下屬,都在以自己的方式和上司相處。事實上,當(dāng)你的上司已經(jīng)越來越需要你的建議,越來越將你當(dāng)作心腹愛將,團隊也越來越因你的力量,而更加尊重你的上司時,就證明你對上司的“管理”已經(jīng)初見成效。
對于上司,與其消極地抵抗或一味地順從,永遠不如用心地去“管理”一下更好。杜拉克曾說過:“其實管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多?!?/p>
管理上司,其實就是一個對上司施加影響的過程。
給予上司安全感
當(dāng)你給予上司安全感的同時,他會回報給你成就感。管理上司的目的,也不過如此。
今年尚不足30歲的儲盈已經(jīng)有了自己的公司,但其之前的“打工”生涯也同樣多姿多彩。早在幾年前,這個看上去甚至有些嬴弱的女孩便已經(jīng)做到市場總監(jiān)的位置了,其成長速度可謂令人驚慕。
“能力”也可能是“隱患”
“秘訣其實很簡單,管理好上司?!眱τχ鴮Α吨型夤芾怼氛f。
在當(dāng)年的公司里,市場總監(jiān)其實只有一個名額。儲盈的競爭對手是一個中年男士,而且曾有過自己創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗。和他相比,大學(xué)畢業(yè)沒幾年,才二十多歲的儲盈著實有些過于年輕。但儲盈對自己的優(yōu)勢同樣自信,她擅長全面的市場營銷分析,對于爭取客戶,也相當(dāng)有經(jīng)驗。
對于各有優(yōu)勢的兩個人,上司一時很難取舍,于是便將他們兩個同時留在公司試用。在接下來的短短幾個月里,儲盈更加充分地展現(xiàn)了自己?!暗谝徽宫F(xiàn)自己的能力;第二是給予上司安全感?!彼偨Y(jié)說。
對于一個真正有能力的人來說,展示自己的能力并不難,但僅僅這樣就足夠了嗎?市場總監(jiān)并非普通職位,事實上,這與面試她的上司的職位僅僅是一步之遙。
此時,如何讓上司獲得安全感,不對他產(chǎn)生威脅,至關(guān)重要。因為功高震主而產(chǎn)生的隱患和事實,在歷史上和職場中都不鮮見。
“日勤表”的“定心丸”功能
在對兩個候選人的觀察期間,上司并沒有給出明確的要求。而儲盈堅持每天寫日勤表(工作日志),并定時發(fā)到上司的郵箱中。日勤表的內(nèi)容非常豐富,既是工作匯報,也同時是工作討論。今天做了些什么,每個客戶進展到什么程度,以后還打算怎么做,她都會一一詳細地寫進去,她也并不避諱自己的要求,日勤表里總會提出自己需要的幫助。
“總之,有任何想法我都告訴他?!眱τf,“而且我很注意把上司推到前面來?!逼胀ǖ氖袌鋈藛T即使進行工作匯報,也許只會說明天要去約見一個客戶。但儲盈不。具體約見哪個人,在哪里見面,對方有哪些機會可能會和自己的公司進行合作,她都不厭其煩地寫進去。而且她總是不忘記提醒上司,已經(jīng)與對方溝通好,如果上司肯出面,對方也會由老總出面。
上司的心理總是很相似的,最起碼的需求是要心里有底。這也就是為什么很多并不需要坐班的工作,老板卻一定要員工坐班的理由一樣。上司希望將下屬置于可掌控的范圍內(nèi),看著一堆人在忙碌,可以感受到工作在推進。
但對于陌生的員工也許這還不夠,尤其是類似市場工作這樣短期內(nèi)無法衡量成果的崗位。每天只是看著你很忙,但一兩個月不出成果,上司往往難免心里打鼓。
“沒關(guān)系,那我做了什么都告訴你就是了?!眱τf。
儲盈最終靠日勤表贏得了市場總監(jiān)的職位。其道理其實和那個著名的《買土豆的故事》十分相似。充分地考慮問題,甚至考慮到了老板都沒考慮到的東西,既展示了自己的頭腦和能力,又同時讓上司時刻清楚自己的工作。
讓自己成為上司的驕傲
這樣的下屬不但可以讓上司獲得安全感,更可以成為上司的成績。有如此主動的下屬幫助,上司對情況會非常熟悉,當(dāng)上司跟他的上司再匯報時,就會非常有成就感。
“管理好上司,可以從上司手里得到很多資源?!眱τV劬φf,“當(dāng)然你要得到,就要先付出一些?!?/p>
年輕的儲盈后來甚至在上司的帶領(lǐng)下去參加過集團的董事會。以她的職位這是不折不扣的破格了。上司其實是在以此給她一種榮譽感,這也同時在表示,上司對她很放心,并不擔(dān)心自己的位置會被取代。而且,他也為自己帶出這樣的下屬而感到榮耀。
把自己打造成“后起之秀”
對于年輕人來說,適當(dāng)?shù)仫@示自己的謙遜更容易贏得好感。當(dāng)上司覺得你很有他當(dāng)年的風(fēng)采時,你對上司的管理便可宣告基本成功。包括和年長的合作者相處也一樣,以后輩的姿態(tài)接觸他,既不要表現(xiàn)得太弱勢,也不能表現(xiàn)得太強。要讓他覺得你很有培養(yǎng)價值,可能是個后起之秀,能體會到因提攜你而產(chǎn)生的成就感,就最合適不過了。
當(dāng)然,不同的性別在對上司的管理方式上也不盡相同?!氨热缒行?,還是應(yīng)該更多地表現(xiàn)自己的能力,和合作者成為朋友,而此時不必表現(xiàn)出后輩的感覺?!眱τf。
管理上司的藝術(shù)
其實管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多?!说?。杜拉克
準(zhǔn)確地說,管理上司其實是一種藝術(shù),考驗?zāi)愕牟⒎侵皇侵巧蹋嗟氖乔樯獭?/p>
“勝任”你的工作
不可否認,下屬的職責(zé)就是幫助上司有效地工作并且取得更好的業(yè)績。于是,經(jīng)理人與上司的關(guān)系,就成了一個互相推動的作用力。經(jīng)理人的升遷機會,一定不是把上司從高位上拽下來實現(xiàn)的,而是要幫助上司晉升到更高的位子上,自己做到他現(xiàn)在的位子上去。
對于一份工作的“勝任”永遠建立在主動的基礎(chǔ)上。了解上司的期望和不滿,幫助他排憂解難,產(chǎn)生創(chuàng)造的價值,才可以稱為“勝任”。一位“勝任”工作的經(jīng)理人一定善于追問,時刻詢問上司“我該怎么為你服務(wù)”來督促他,幫助上司完善想法和執(zhí)行。而甘于聽命的經(jīng)理人即使做得再好也只是“稱職”。
那對于強調(diào)“聽命”與服從文化的企業(yè),是不是就不可以管理上司了呢?
其實即便是必須服從,也一樣可以達到管理上司的效果,但前提一定是不折不扣地按著原計劃執(zhí)行。如果上司沒辦法挑出你在執(zhí)行中的不當(dāng)之處,那么會使他不得不更加慎重地做決策,甚至?xí)訌娕c下屬的溝通和輔導(dǎo),否則一旦產(chǎn)生偏差不僅影響業(yè)績,自己也有不可推托的責(zé)任。日企文化中對中層管理者的要求更為苛刻,就是因為他們承擔(dān)了更為重要的責(zé)任。
接納上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時時關(guān)注過程。作為知識員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。后來,我干脆無論大事小事都第一時間向他匯報,不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開始他還非常滿意地聽取我的匯報,然而時間一長,上司就有了總被搔擾的感覺。終于有一天他對我說:我需要了解你的工作進展時,再請你來匯報,你的工作能力我放心。
在談到管理風(fēng)格時,杜拉克說:“下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是讓他遵從商學(xué)院和管理書籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感?!?/p>
而上述案例中的上司,因為獲得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因為上司產(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會堅持原來的風(fēng)格。可見,有時因勢利導(dǎo)反而會產(chǎn)生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長的事情
“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢是什么?他的不足和弱點是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補充的方面?!?/p>
作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢發(fā)揮出來,當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗,反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對開拓社會資源和人際關(guān)系非常擅長??那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計方案時,不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團隊中去。
同時,管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢而非給上司找麻煩,因為上司也有不足和弱點,作為下屬,完全有義務(wù)去保護他最薄弱的地方并加以彌補。
一位經(jīng)理人說他的經(jīng)驗是:我的上司是個追求完美的急脾氣,并且他很喜歡用數(shù)據(jù)和圖表來說話。因此,既要盡快做出方案,又要讓他滿意確實不太容易。我就只能通過不斷地與他探討方案,不斷地“榨取”他的智慧來實現(xiàn)效率。因為將上司擅長的內(nèi)容留給他來補充,遠遠要比自己去愚公移山有效率和專業(yè)得多。同時,每一次與上司的業(yè)務(wù)討論,都可以讓他更了解我的能力,這不失一次表現(xiàn)自己的機會。
讓上司了解你
無論是領(lǐng)導(dǎo)下屬還是領(lǐng)導(dǎo)上司,前提一定都是出于了解,只有了解才能正確的管理。杜拉克提醒我們:“要確保上司清楚你和你的下屬能夠完成什么樣的目標(biāo)和任務(wù)?你優(yōu)先考慮的是什么事情。同樣重要的,你不重視的事情又是哪些?這些并不是都要獲得上司的批準(zhǔn)——有時甚至是上司不喜歡的?!鄙踔?,還要包括你自己的管理方式。
畢竟,上司也要通過下屬的表現(xiàn)而獲得自己頂頭上司的肯定。上司也希望了解你最近在忙些什么,他也需要做到心中有數(shù),需要一種安全感。甚至,如果你的上司可以脫口而出“我知道張經(jīng)理目前在做XXX項目”,這就說明你的溝通和管理已經(jīng)奏效了。起碼,你正在進行時的工作引起了上司的重視。同時,你要讓上司了解你的工作進展和遇到的障礙,以及自己和團隊狀態(tài),在你真誠的尋求上司的幫助時,他不可能眼睜睜地看著你而不伸援手,并且很可能會調(diào)配下面的資源,甚至?xí)①Y源進行重新組合,這很可能會幫你大忙。
因為上司也需要不斷地鞏固自己的地位和樹立威信,而這些有時往往都來源泉于對下屬的支持。
管理上司中的大忌
第一,不要給上司創(chuàng)造“意外”。別以為上司會喜歡“驚喜”,有時驚喜搞不好會變成驚嚇,甚至?xí)屔纤臼グ芽厝值陌踩泻妥孕?,領(lǐng)導(dǎo)更需要胸有成竹和心中有數(shù)的管理結(jié)果。同時,企業(yè)越大越需要穩(wěn)健,越經(jīng)受不起“意外”的發(fā)生。
第二,不要輕視上司的能力。即使你非常能干,也不能輕視自己的上司,哪怕是背地里罵他是“笨蛋”。因為,他成為你的上司一定是有理由的,他在某方面也自有過人之處,否則為什么你不是他的上司呢(哪怕他僅有過硬的人際關(guān)系也罷)?高估上司是沒有風(fēng)險的,然而要是輕視上司的話,一定會被上司記在小本子上,甚至?xí)谶m當(dāng)機會給你難堪。你對上司的種種負面評價,終會變成下屬對你的評價。其實,管理上能力的高低,也是一種情商高低的體現(xiàn),多從人性的角度出發(fā)吧。
第三,不要吝惜對上司的贊美。時刻都要記得感恩,感謝你的上司的幫助,即使他對你并沒有實質(zhì)性的幫助,也要感謝他對你的信任。每當(dāng)取得成績時,別忘了在眾人面前說上一句“感謝上司的支持”,甚至能說出哪些具體的幫助則更好。上司對自己的幫助,不僅要放在心里,還要掛在嘴上,這也會督促上司再次給你機會和更多的支持。
第四,不要凡事找上司出馬。比如:當(dāng)你希望征求上司意見并且得到他的幫助時,一定要具體,而不能泛泛地說:“您看我的計劃是不是不太完善???”雖然你是想讓上司給你提一些意見,但上司很可能會說:“你再去完善一下,再拿給我看”。但如果你改變一下方式:“我在這個問題上,希望征求一下您的意見??”一般會更容易讓人接受。不要以為管理上司,就是讓上司為自己服務(wù),而是讓他在關(guān)鍵的問題上給些重要的建議。
第五,不要試圖挑戰(zhàn)上司的權(quán)威。管理上司并非去挑戰(zhàn)他的權(quán)威,而是利用他的權(quán)威,去尋求更多的配合和資源。因此,經(jīng)理人也像一個創(chuàng)業(yè)者,而上司是否愿意拿出更多的資源去給你投資,就看你的藝術(shù)。上司是人
“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點去著眼與著手。
對一名部下,“上司”意味著什么?
也許很多人會馬上想到“權(quán)力”、“拍板”、“威風(fēng)”、“能干”、“英明”、“胸懷”??
作為一個上司,我會說:“上司”是人,而且是普通人。
想必很多人會奇怪:“按你這樣說,上司和部下又有何區(qū)別呢?”
那我想對質(zhì)疑者說:你如果想和上司和諧相處,甚至“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點去著眼與著手,而絕不能從區(qū)別入手??
學(xué)會讓上司保持“平衡”
何謂從共同點著眼?就是你要了解并且理解你的上司。
而對此,一個容易被人們忽略的事實是:領(lǐng)導(dǎo)對部下的了解,常常多于部下對領(lǐng)導(dǎo)的了解。
為什么?因為所有領(lǐng)導(dǎo)者一定都“先”擔(dān)任過被領(lǐng)導(dǎo)者,但卻很少有人直接就當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,甚至可能有人一生都沒有機會領(lǐng)導(dǎo)他人。
于是,部下對上司時常存在誤解。正所謂體驗決定心態(tài),經(jīng)歷決定思維。
那么,部下是不是就做不到“管理”上司呢?非也。我要告訴蕓蕓部下的是:只要你謹記上司也是普通人,你就可以破除誤區(qū),就會無師自通地懂得如何“管理”你的上司。
這里的核心是:如果你是個很有責(zé)任心、很有見地的部下,那么要想“管理”你的上司,就一定要讓他保持“平衡”。
很多人經(jīng)常理直氣壯地說:“作領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該有虛心納見的胸懷”。錯了!胸懷是一個卓越領(lǐng)導(dǎo)必備素質(zhì)的一條,但卻很理想化,胸懷是應(yīng)追求的,而不是必然。因為上司也是人,是人就不可能有無限的胸懷。事實上,一個人之所以能當(dāng)上司,不一定和他的心胸有關(guān)。同時,我們也沒有理由認為自己理應(yīng)一生都擁有卓越的上司。而部下往往會忘記一點:只要自認為是為了工作,是出于公心,就把上司當(dāng)成了一個可以承載各種尖銳批評的“垃圾桶”,于是不分場合、時機、內(nèi)容、表達地傾瀉而出,結(jié)果卻經(jīng)常事與愿違。
使納見“可持續(xù)”的藝術(shù)
但是,出于工作責(zé)任心與上進心,你的建議又不能不提,怎么辦?
第一,要學(xué)會用上司的正確來投射他的錯誤。這里包括用贊美上司曾經(jīng)的遠見,來說明他今天的短視;用他自己一貫堅持的原則,來反襯他今天的偏差??因為,任何人都最聽得進“自己的意見”。你用上司的作為與邏輯,是最容易說服他的。同時,任何人都喜歡在有面子的前提下自我修正。如此,部下何不讓上司在英明中發(fā)現(xiàn)錯誤,在榮耀中改正錯誤呢?而且,改錯實際上又反過來證明了上司一貫的正確與此時的謙遜,上司怎會不欣然接受?
第二,要學(xué)會用其他的榮耀與滿足,來平衡他自我否定的尷尬與懊惱。是的,作為負責(zé)任的部下,有時需要據(jù)理力爭甚至寸土不讓,也可能幸運地最終被上司接納。但你千萬不要以為這件事就完了,或你這樣可以永遠持續(xù)。事實上,“聞過則喜”是反人性的,也是不可能永續(xù)的。所以,當(dāng)你慨然直言而讓上司裝進心理垃圾的時候,你就要在隨后想辦法幫他再把垃圾排空,使上司重獲內(nèi)心平衡。比如:你讓他在自己擅長的領(lǐng)域當(dāng)眾風(fēng)光一把,或者你索性在他面前小露一怯??切記,只有平衡的,才是可持續(xù)的。而部下不得以破壞了平衡,就有責(zé)任去重建這種平衡。
第三,要學(xué)會提出意見后,緊跟完整而切實的解決方案。很多人總認為上司就應(yīng)該什么都能解決,對什么問題都應(yīng)有成熟的主見,自己只需指出問題。非也!任何人都會難免茫然困惑,都會情愿回避難題(所以直面永遠需要勇氣)。因而,當(dāng)你只顧提出問題,而沒有解決方案時,你本身就是在給上司制造問題。事實上,當(dāng)上司尚未考慮成熟時,你的方案很可能給他啟發(fā),至少有助于緩解他的壓力與焦慮;即便他對你的方案不以為然,或自己另有定見,也絕不會怪罪于你。因為,上司關(guān)心的不僅僅是部下解決問題的能力,還關(guān)心部下的職業(yè)感與責(zé)任感。
是的,管理上司,就是影響上司。而影響,取決于你能否站在他的角度。而這一點之所以可能,甚至很容易,就在于上司和部下一樣,都是人。
第五篇:職場中的溝通
職場中的溝通
關(guān)于上司和下屬的關(guān)系,《財富》雜志的專欄作家StanleyBing在其著作《與象共舞》中做了一個精妙的比喻:工作場所是一片叢林,你的上司是叢林里的大象。事實上,同事或者下屬也可能成為你面前的難以戰(zhàn)勝的“大象”,這些大象可以輕易的將你蹋死,它可能是有意為之,也可能是無意之舉。由此可見,如何與上司以及同事和下屬的關(guān)系處理,其好壞將直接影響你的工作績效、職業(yè)前景以及在該企業(yè)內(nèi)的生死存亡。
在一個電視臺的對話欄目中,一個家電企業(yè)的副總裁現(xiàn)身說法:“我曾是個內(nèi)向、怯懦的工程師,但后來卻一路順風(fēng),屢獲提升。當(dāng)我擔(dān)任公司副總裁的時候,回頭看到與我一起進公司的同事仍在原地踏步時,不禁感慨‘他們比我聰明,也比我努力,惟一欠缺的是溝通’。”由此可見溝通的力量。然而,目前60%的辦公室問題都是因溝通不良產(chǎn)生了很多糾紛,30%的離職癥狀都來自溝通不暢。事實上,如何與上司、同事、下屬的溝通已經(jīng)成為職場的凸現(xiàn)的首要問題。那么,如何能達到與象共舞呢?
案例1:
小宋是鵬飛食品公司的銷售經(jīng)理,他在和老板溝通工作時,每逢談到對手增多、食品單
一、味道偏淡等實際問題,老板是一句也聽不進去。老板只關(guān)注業(yè)績,業(yè)績完成的好,老板就高興,業(yè)績不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。對于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到無奈,但他懂得適者生存的道理,同時也漸漸明白了老板之所以連聽都懶的聽,因為自己剛進入這個新的職場,其根本原因是不相信他。招數(shù):信任突破溝通阻礙
可見,取得信任已經(jīng)成為溝通的阻礙。為了取得老板的信任,小宋決定改變自己:不再屢次遲到,而是早去晚歸;放下架子,親自走訪市場。同時也兵分六路:一把競爭對手的產(chǎn)品種類自掏腰包買下并交給老板親自品嘗;二把競爭對手的產(chǎn)品價格及價格變化以郵件的方式發(fā)給老板;三把競爭對手的促銷時間、促銷方式、促銷效果制成表格發(fā)給老板;四把產(chǎn)品和競爭對手的產(chǎn)品做比較,并找出雙方產(chǎn)品的優(yōu)劣所在;五在適當(dāng)?shù)臅r候給老板一套全面、實用的銷售方案;六在公司的會議上,小宋也改變了以往張口就夸競爭對手的習(xí)慣,開始先匯報銷售較好的幾類產(chǎn)品和地區(qū),隨后找出銷售最差的地區(qū),在痛心疾首的檢討自己工作不夠完善后,再分析客觀情況。
一個月后,隨著六路兵團的逐步逼近,小宋驚喜的發(fā)現(xiàn),老板看到業(yè)績不好后不再暴跳如雷,而開始聆聽并主動的詢問屬下的報告和分析了。并在幾次決策上采取了小宋等幾個屬下的建議,取得了突破性的成績后,小宋他們自然是隨著水漲而船高。
案例2:
氣量過小的上司,大多是經(jīng)過很苦的奮斗才爬到這個職位,并且他缺乏自信總害怕失去現(xiàn)有的地位,所以凡事都希望你對他“坦白交代”,以便軍功章上有他的“一半”。羅剛是深圳樂安紙業(yè)公司的銷售主管,他能力出眾、性格熱情,剛到公司半年就成了公司里的銷售明星,頗得大老板賞識,大老板總在會議上夸贊他,并號召大家向他學(xué)習(xí)。這種情況下,直接上司的態(tài)度越來越古怪了,在公司里對羅剛是愛理不理;但羅剛只要出了公司,不管是在拜訪客戶還是在去拜訪客戶的路上,甚至在晚上10點請客戶吃飯的時候都會接到他的“關(guān)心”電話:“這個客戶聯(lián)系到哪一步了?他覺得我們公司怎樣?他對合同還有什么不滿意的?他對價格還有異議嗎??”。沒有誰喜歡上司如此細致地追問銷售過程,可上司偏偏就這樣樂此不疲。
招數(shù):尊重融化交流冰河
最初的抱怨過后,羅剛開始想辦法。鑒于上司是怕自己弄權(quán),所以他的第一招就是主動接近上司,把自己的每一個計劃告訴上司,并故意留下破綻裝成很笨的樣子請教上司;老板再夸他的時候,羅剛就謙虛的歸功上司,說強將手下無弱兵,自己的業(yè)績都是上司教出來的等客套話。
而種瓜得瓜,慢慢的羅剛發(fā)現(xiàn)上司的態(tài)度多云轉(zhuǎn)晴了,似乎放了心的上司,開始告訴羅剛,不要這么婆婆媽媽的大部分事,他自己可以作決定——當(dāng)然,羅剛也懂得,作完決定再到上司那里備個案,一直遵循著多匯報工作進展,不擅作主張等明哲保身職場潛規(guī)則的羅剛在后來成了上司最倚重的下屬。
要做好與上司的溝通,首先在心態(tài)上不能夠輕視他,應(yīng)尊重上司,這對自己沒有任何損失;反之如果你輕率的去輕視上司,認為他水平不夠,你的上司就會認為你沒有教養(yǎng),或因此厭惡你,從而導(dǎo)致你出世未捷身先死。他能成為上司肯定有其理由,就算在某一方面他確實不如你,但是綜合素質(zhì)必然不在你之下,譬如案例中羅剛的上司在長年累月中所積累的資源、關(guān)系、渠道、信息等銷售經(jīng)驗通常會更加完善和充分。
溝通的原則
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的禍從口出。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的一言既出,駟馬難追、病從口入,禍從口出甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬??尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!我錯了,這就是一種覺知。
九、承認我錯了
承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對不起!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有轉(zhuǎn)圜的余地,甚至于還可以創(chuàng)造天堂。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。
十一、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
十二、愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
十三、等待轉(zhuǎn)機
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。