第一篇：存貨管理調(diào)查報(bào)告

關(guān)于高郵市亨大服裝羽絨總公司

存貨管理的調(diào)查報(bào)告

[內(nèi)容摘要] 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)如何生存發(fā)展，存貨管理尤為重要。以高郵市亨大服裝有限公司存貨管理為研究對(duì)象，通過對(duì)高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究，揭示了高郵市亨大服裝有限公司存貨管理方面存在的主要問題，并提出了解決亨大服裝有限公司存貨管理方面所存在問題的若干建議。[關(guān)鍵詞] 存貨管理 訂貨點(diǎn) 儲(chǔ)備量

本次調(diào)查目的和意義在于通過對(duì)高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)研，增進(jìn)對(duì)結(jié)存貨管理實(shí)踐活動(dòng)的了解，鍛煉自己在存貨管理方面的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合能力，加強(qiáng)自身在存貨管理方面的專業(yè)素養(yǎng)；提高自我在存貨管理方面的實(shí)際應(yīng)用能力和操作技能，發(fā)現(xiàn)亨大服裝有限公司存貨管理存在問題并為此提供良策；為下一步撰寫專業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告和實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)打好基礎(chǔ)。

企業(yè)的發(fā)展要求的一個(gè)重要要求就是要降低成本，而降低成本的一個(gè)主要途徑就是零庫存，而要做到零庫存，就是要有一個(gè)合理的存貨管理制度，使存貨管理適合生產(chǎn)的要求。近期，我就亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀作了實(shí)地調(diào)查，現(xiàn)將實(shí)地調(diào)查的情況報(bào)告如下：

一、亨大服裝有限公司概況

高郵市亨大服裝有限公司成立于2005年4月，坐落在高郵市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)西側(cè)，維揚(yáng)公路擦邊而過。該公司占地52100平方米，是一家外商獨(dú)資企業(yè)，擁有注冊(cè)資本510萬美元，現(xiàn)在員工690人，是高郵一家外貿(mào)企業(yè)。公司目前主要經(jīng)營毛毯。公司自開辦到今，每個(gè)月要投入成本約190萬元，毛毯外銷，由于在管理上的不足，公司仍舊沒有盈余。

二、亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀及數(shù)據(jù)分析

2005年4月成立之際，公司的存貨管理基本是沒有的，主要采用的是經(jīng)濟(jì)訂 貨批量，即需要生產(chǎn)多少毛毯就進(jìn)多少原材料、輔助材料等，隨著公司的發(fā)展、存貨管理逐漸形成，目前公司在存貨管理上已經(jīng)采取了一定的措施，具體如下：

1.存貨的構(gòu)成

公司的存貨主要是外購的原材料、輔料、機(jī)物料、機(jī)配件、五金、辦公用品等。

2.原材料的管理

公司的原材料主要是紗?？煞譃閮煞N，一種是進(jìn)口紗，另一種是國產(chǎn)紗。進(jìn)口紗主要來源是廊紡、南京和青島；國產(chǎn)紗的來源就多了，例如常熟、鹽城、常州、張家港等地。目前公司的原材料的庫存不是很多，只有308.38噸，其中國產(chǎn)紗有148.65噸，進(jìn)口紗有169.73噸，這些紗放臵在原材料倉庫中，織布車間每天派專人領(lǐng)用。

3.機(jī)物料、輔料的管理

機(jī)物料和輔料在每個(gè)車間都有不同。在圓機(jī)車間，機(jī)物料和輔料主要是指刀針、記號(hào)筆；在整理車間，機(jī)物料包括縫紉機(jī)針、縫紉機(jī)線、記號(hào)筆、剪刀、刀片等，輔料主要是定型膠；在印花車間機(jī)物料包括縫紉機(jī)針、縫紉機(jī)線、刀片等，輔料包括染料、添加劑等；在成品車間的機(jī)物料主要是縫紉機(jī)針、剪刀等，輔料主要有各種線、包邊布等。這些機(jī)物料和輔料主要是各個(gè)車間的每日根據(jù)生產(chǎn)需求領(lǐng)用。機(jī)物料的每日用量不大，以記號(hào)筆為例，每日的消耗量在9支左右；但輔料的消耗量就比較大，以定型膠為例，每日的消耗量在790公斤左右，其他輔料如機(jī)油，每日消耗量大約在50公斤左右。

4.辦公用品的管理

公司辦公用品主要包括各種報(bào)表紙、便簽紙、筆、訂書機(jī)、計(jì)算器、文件夾等?，F(xiàn)在公司有各種報(bào)表50多種，便簽紙2種，各個(gè)部門根據(jù)需要使用不同的辦公用品，以整理車間為例，整理車間現(xiàn)在需要報(bào)表9種，包括個(gè)人產(chǎn)量表、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、白胚布檢驗(yàn)表、色布檢驗(yàn)表、個(gè)人瑕疵表、個(gè)人產(chǎn)量總表、工資表、月盤點(diǎn)報(bào)表以及領(lǐng)料匯總表，便簽紙分為大小2種，筆1種，用量在60支左右，訂書機(jī)1個(gè)，計(jì)算器7個(gè)，文件夾20個(gè)。

5.其他物料的管理

其他物料主要包括水電上用的電線、水管、鋼材、螺絲、開關(guān)等，以及焊工用的焊條、砂輪等，除此之外還有清潔工用的掃把等等。以電工用的東西為例，電線現(xiàn)在的用量不大，倉庫的庫存不是很大，電線現(xiàn)在的庫存大概在11捆，水管現(xiàn)在用量比較大，現(xiàn)在有鋼管25根，塑料水管48根，鋼材現(xiàn)在有3.5噸，各種螺絲在348公斤，各種開關(guān)174個(gè)。

6.盤存制度

現(xiàn)在公司建立了盤存制度，在每個(gè)月的最后一天進(jìn)行盤點(diǎn)，盤清所有的庫存原輔料、機(jī)物料、辦公用品以及其他物料。

三、亨大服裝有限公司存貨管理存在的主要問題 1.訂貨方式和再訂貨點(diǎn)不合理

目前亨大服裝有限公司的訂貨方式，既沒有采用定期訂貨的方式，而定量訂的方式也沒有明確的規(guī)定。亨大服裝有限公司的毛毯按正常生產(chǎn)來算，應(yīng)該是每天要發(fā)出3-4個(gè)貨柜，這也就是說，公司每天的用紗（原材料）量大約在1.8噸到2.4噸，如此大的需求量，公司沒有明確的訂貨規(guī)則；至于輔料，以定型膠為例，公司沒有一個(gè)明確的再訂貨的點(diǎn)，是在定型膠少于多少公斤的情況下需要訂貨；同時(shí)對(duì)于管理人員的職責(zé)分工不明確，責(zé)任不強(qiáng)，不能明白的指明誰負(fù)責(zé)管理和上報(bào)，因此種情況，發(fā)生了多次定型膠沒有了才上報(bào)，導(dǎo)致了缺貨成本的產(chǎn)生，無形中提高了生產(chǎn)成本，其他物料也時(shí)常發(fā)生等到需要了才去采購，從而影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常有序的進(jìn)行。

2.保險(xiǎn)儲(chǔ)備量不合理

目前亨大服裝有限公司的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量沒有一個(gè)明確的界定。對(duì)于原材料（紗）公司沒有一個(gè)明確的再訂貨的底線，往往是在需要是還不知道自己要進(jìn)多少的貨，這也就無形中增加了成本，因?yàn)閮?chǔ)存也是需要成本的，同時(shí)過多的庫存會(huì)減少可流動(dòng)的資金，造成公司運(yùn)轉(zhuǎn)的資金不足，其他的物料也存在這個(gè)問題，同樣以定型膠為例，目前公司的定型膠的日用量在810到1000公斤，而每次進(jìn)貨的量在5噸到10噸左右，這些膠只夠用6天到12天，而且這還是在開工沒有完全正常的情況下，如果用膠量再增加，這時(shí)就會(huì)時(shí)常發(fā)生缺貨的問題，那就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)。

3.對(duì)于不需要的物料沒有及時(shí)處理

對(duì)于不需要物料，公司沒有及時(shí)加以處理，以廢毛為例，由于是毛毯廠，所以公司的廢毛就比較多，平均每天大概在500到800公斤，一個(gè)月大概要產(chǎn)生15噸到24噸的廢毛，按每公斤15元計(jì)算一個(gè)月也有22.5萬到36萬之巨，而這些 廢毛平時(shí)露天堆放，又不及時(shí)加以處理，這樣放臵首先不說不好看，還造成廢毛日曬雨淋質(zhì)量變差，也就不能賣出好的價(jià)錢，對(duì)于成本的回收有不利的影響，會(huì)減慢成本的收回時(shí)間。其他的物料以機(jī)配件為例，從機(jī)器上換下來的沒有用的機(jī)配件，公司沒有及時(shí)加以處理，這些不僅增加了庫存壓力，而且長期堆放不僅會(huì)降低其價(jià)值，使其貶值，以齒輪為例，1個(gè)報(bào)廢的齒輪，按廢鐵賣也就5角到1塊1 斤，但他還有使用價(jià)值時(shí)也許可以賣到十幾元或者更高。

4.沒有建立起對(duì)存貨的分類管理制度

對(duì)于存貨，亨大服裝有限公司沒有建立起眾多存貨分類存放管理制度，所謂的分類管理，就是將許多存貨根據(jù)ABC管理法分類加以管理，A表示“重要的少數(shù)”，這類存貨量少價(jià)值高；C表示“瑣碎的多數(shù)”，這類存貨量多而價(jià)值低；B表示的是介乎C類與A類之間的物料。A主要是指原材料即紗，以及輔料，如定型膠、助劑等；C表示的主要是指辦公用品；B主要是指機(jī)物料以及其他一些日常用的物料。公司對(duì)于物料沒有加以分類，增加了管理的成本，使存貨管理不能正常有序的開展，同樣以定型膠和辦公用品為例，定型膠使A物料，是重要的少數(shù)，它的數(shù)量少，但價(jià)格高，每噸在4000左右，而公司的日常用量又大，但公司的采購沒有系統(tǒng)的安排，往往倚賴于使用部門的上報(bào)，而不是由專門人員管理；而辦公用品，這些東西的用量雖然很高，但由于其價(jià)格不高，以筆為例，1支筆的價(jià)格在5角到2元左右，但其不是日常消耗品，1支筆往往可以用些時(shí)日，所以盡管用量在300支左右，但對(duì)公司來說，最多才600元，不是大額的支出，但公司對(duì)這些辦公用品卻也派專人管理，所使用的就是小的成本用大的開銷去維護(hù)。

四、亨大服裝有限公司存貨管理的幾點(diǎn)建議

1.明確存貨成本的構(gòu)成

要想做好存貨管理工作，首先要從頭腦中明確存貨成本的構(gòu)成。在亨大服裝有限公司，存貨成本的構(gòu)成依舊離不開采購成本、訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本這四類。公司應(yīng)該明確采購一樣物料需要多少錢，這其中包含了運(yùn)輸費(fèi)用等費(fèi)用加在一起，以定型膠為例，10噸定型膠的售價(jià)在40000左右，但運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近又使得價(jià)格不一樣，同樣質(zhì)量的定型膠，在運(yùn)輸距離近時(shí)價(jià)格會(huì)相對(duì)便宜，以蘇州和揚(yáng)州為例，同樣的定型膠，蘇州的售價(jià)在4100元左右，而揚(yáng)州的只要3900左右，這是因?yàn)槠渲猩倭诉\(yùn)費(fèi)，尤其是大批量的貨物，我們公司有一個(gè)實(shí)例，公司的毛毯全是出口的，所以每次都要從上海找車來運(yùn)，而這其中的價(jià)格在8500元 /車左右，如果在鎮(zhèn)江有港口，那么這些錢就可以省下來，平均每天可以省到2。4萬元到3。2萬元。所以明確存貨成本的構(gòu)成，可以有助于更好的安排采購活動(dòng)，使公司的生產(chǎn)活動(dòng)正常有序的開展下去，同時(shí)可以更有效的降低成本，增加企業(yè)利潤。

2.進(jìn)貨管理：

進(jìn)貨管理包括訂貨、進(jìn)貨、驗(yàn)收、退換貨、調(diào)撥等項(xiàng)業(yè)務(wù)。

①訂貨業(yè)務(wù)。訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及原料產(chǎn)品范圍內(nèi)，依據(jù)訂貨計(jì)劃而進(jìn)行的叫貨、點(diǎn)菜或叫添貨的活動(dòng)。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問題。

（1）訂貨要有計(jì)劃，定貨要注意適時(shí)與適量，各類別原料的訂貨周期，最小訂貨量等都必須有事前計(jì)劃。這樣，一方面，可以提高工作效率，另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。

（2）訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式。

②進(jìn)貨業(yè)務(wù)。進(jìn)貨是根據(jù)訂貨作業(yè)，由廠方派車工對(duì)方派車運(yùn)輸。在進(jìn)貨業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）進(jìn)貨要遵守時(shí)間。進(jìn)貨時(shí)間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時(shí)間、交通狀況、營業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時(shí)間。

（2）驗(yàn)收單、發(fā)票需齊備。

（3）原料整理分類要清楚，在指定區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。

（4）先退貨再進(jìn)貨，以免退調(diào)原料占用倉庫倉位。

（5）驗(yàn)收后有些原料直接進(jìn)入車間，有些原料則進(jìn)內(nèi)倉或進(jìn)行再加工。

③退換貨業(yè)務(wù)。退換貨是公司根據(jù)檢查、驗(yàn)收的結(jié)果，對(duì)不符合進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)和要求的原料采取退貨或換貨幣行動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。退換貨業(yè)務(wù)可與進(jìn)貨業(yè)務(wù)相配合，利用進(jìn)貨回程順便將換貨帶回。退換貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）確認(rèn)廠家，即先查明待退換原料所屬的廠家或送貨單位。

（2）填寫退貨申請(qǐng)單，注明其數(shù)量、品名及退貨原因。

（3）退換原料應(yīng)注意保存。

（4）及時(shí)聯(lián)絡(luò)各廠商辦理退換貨。

（5）退貨時(shí)應(yīng)確認(rèn)扣款方式、時(shí)間及金額。

3.選擇合理的訂貨方式和再訂貨點(diǎn) 如何選擇合理的訂貨方式和再訂貨點(diǎn)，可能有效地降低成本，使公司投入最少的錢而獲得最大的受益。目前，公司沒有一個(gè)和你訂貨方式和再訂貨點(diǎn)，所以生產(chǎn)活動(dòng)總是受到影響，有時(shí)甚至發(fā)生停工待料的事情，以上面講的定型膠為例，在10月份，由于存貨管理的不合理，發(fā)生了一次定型膠用完了，而公司的訂貨單才剛剛發(fā)出的事，那時(shí)由于沒有完全開工，所以庫存的半成品較多，沒有造成公司的全面停產(chǎn)，但依舊給公司造成了一定的損失。它從側(cè)面反映出公司的存貨管理的不足，沒有合理再訂貨點(diǎn)，無法很好的控制成本的降低。如果根據(jù)實(shí)際的用量，定一個(gè)合理的再訂貨點(diǎn)，在3噸時(shí)采購，就不會(huì)有這樣的問題發(fā)生，而在訂貨方式上，由于公司主要是根據(jù)客戶的要求生產(chǎn)的，就可以采用定量的方式對(duì)原材料進(jìn)行管理，根據(jù)每天用的量，可以原材料到達(dá)底線前采購，以國產(chǎn)紗為例，當(dāng)紗的庫存低于10噸時(shí)，就上報(bào)采購計(jì)劃，公司進(jìn)行采購。

4.保持一個(gè)合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量

保持一個(gè)合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，可以使生產(chǎn)順利有序的進(jìn)行，在亨大服裝有限公司，以進(jìn)口紗為例，應(yīng)該保持在20噸左右，這是從紗的進(jìn)貨來看的，由于進(jìn)口紗的進(jìn)貨都比較在采購時(shí)，要考慮到運(yùn)輸時(shí)間，所以我個(gè)人認(rèn)為保持在20噸時(shí)一個(gè)合理的底線，同時(shí)，由于進(jìn)口紗不是每天都要使用的，所以采用定量訂貨方式，比較適合。而像辦公用品，雖然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市場(chǎng)就可以采購到，所以不需要有很大的儲(chǔ)備量，可以適當(dāng)?shù)谋３忠欢ǖ膬?chǔ)備量。

5.存貨管理

存貨是流通的停滯和資金的占用，但又是必不可少的環(huán)節(jié)。市場(chǎng)變化莫測(cè)，生產(chǎn)又需要一定的周期，為使企業(yè)不致出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象離不開存貨。由于庫存要占用資金和場(chǎng)地，會(huì)給企業(yè)帶來成本費(fèi)用的增加，因此，科學(xué)的存貨管理十分必要。

存貨管理主要包括：存貨數(shù)量管理、存貨結(jié)構(gòu)管理和存貨時(shí)間管理。

①存貨數(shù)量管理。存貨數(shù)量與原料流轉(zhuǎn)相適應(yīng)，是最佳效益點(diǎn)。存貨量過大，會(huì)造成原料積壓，浪費(fèi)效益；存貨量過小，會(huì)造成原料不足，生產(chǎn)停產(chǎn)，影響利潤。原料存貨數(shù)量管理一般彩兩種方法：一是保險(xiǎn)存量，是商品住址的下限，低于此限，將會(huì)導(dǎo)致積壓。

②存貨結(jié)構(gòu)管理。無論是倉庫空間還是資金，都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益，加強(qiáng)原料庫存結(jié)構(gòu)管理是非常重要的。原料庫存 結(jié)構(gòu)管理的最常用方法是ABC管理法。

③存貨時(shí)間管理。加快原料周轉(zhuǎn)等于加快資金周轉(zhuǎn)，自然會(huì)提高生產(chǎn)效率，這是企業(yè)能否獲得利潤的關(guān)鍵，所以應(yīng)加強(qiáng)存貨的時(shí)間管理。

6.建立ABC管理法

ABC管理法是可以很好的將存貨加以分類管理的方法，可以有效的管理存貨，減少成本的支出。

上面提到原材料和輔料作為A類“重要的少數(shù)”，這類存貨量少而價(jià)值高，它們應(yīng)備受重視而享有最佳的存貨管理，包括最完整的紀(jì)錄、最充裕的訂貨等候時(shí)間、最小心的保管等；而辦公用品作為C類“瑣碎的多數(shù)”，這類存貨量多而價(jià)值低，例如文件夾、訂書針、紙袋、信封、郵票等辦公文具皆屬于這類。對(duì)這類來說，簡(jiǎn)直不須在任何存貨管理，因?yàn)槿缡┮赃@種管理，則所花的費(fèi)用可能超過這些物品本身的價(jià)值；而機(jī)物料以及其他一些日常用的物料作為C類公司對(duì)于物料沒有加以分類，增加了管理成本，使存貨管理不能正常有序的開展，通常這類貨品的存貨管理可采用機(jī)械化方式進(jìn)行，亦即當(dāng)存貨數(shù)量降至某一特定數(shù)量時(shí)，企業(yè)因自動(dòng)增補(bǔ)存貨。

第二篇：傳動(dòng)廠存貨管理調(diào)查報(bào)告

關(guān)于寧波雙林汽車部件股份有限公司

——傳動(dòng)廠存貨管理的調(diào)查

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，存貨的有效管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是反映企業(yè)流動(dòng)資金動(dòng)作情況的晴雨表，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分，因此尋求完善的存貨管理體制是目前許多國內(nèi)企業(yè)追逐的目標(biāo)。

一、調(diào)查方案

1、調(diào)查時(shí)間：2011年4月8日

2、調(diào)查目的：實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、調(diào)查對(duì)象：寧波雙林汽車部件股份有限公司——傳動(dòng)廠

4、調(diào)查方法：實(shí)地考查

5、調(diào)查人員：

二、傳動(dòng)廠在存貨管理上存在的問題及原因分析

（一）被調(diào)查單位的基本情況介紹

傳動(dòng)廠是寧波雙林汽車部件股份有限公司的實(shí)體工廠，成立于2001年8月14日，占地面積3000多平方米，2003年12月更名為汽配廠，于2005年5月正式更名為傳動(dòng)廠。傳動(dòng)廠主要研發(fā)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)高檔汽車的座椅電動(dòng)部件，主要系列產(chǎn)品有汽車座椅調(diào)節(jié)器、汽車座椅記憶器、汽車座椅軟軸，產(chǎn)品涉及60多種型號(hào)。擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)及多項(xiàng)技術(shù)專利，寧波市高新技術(shù)企業(yè)。是國際知名汽車廠家的OEM生產(chǎn)基地，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、北美、亞洲十幾個(gè)國家，為福特、通用、凱迪拉克、尼桑、大眾等配套。傳動(dòng)廠已由單一研發(fā)演變?yōu)檠邪l(fā)與生產(chǎn)一體，以高效率系成本生產(chǎn)技術(shù)為依托，并通過了ISO/TS16949；2002質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO 14001；2004環(huán)境管理體系認(rèn)證，將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，使企業(yè)逐步進(jìn)入現(xiàn)代化管理行列。

（二）被調(diào)查單位存在的問題

1、內(nèi)部控制制度不夠健全，未有效執(zhí)行

由于在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。因此要加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本。雖然有制定存貨管理制度，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行，使得內(nèi)部控制薄弱。

2、物料存放不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)同類但不同規(guī)格的零件之間搞混

在汽配行業(yè)，由于車型款式的多樣性，也使得零部件形成了多種規(guī)格，而一些零部件之間的誤差一般人用肉眼是根本分辨其區(qū)別的。只有用量具檢測(cè)才能分辨。而傳動(dòng)廠就經(jīng)常出現(xiàn)此類問題，將同類但不同規(guī)格的零件混淆存放，因這些零件的多種規(guī)格之間只存在幾微米的區(qū)別，導(dǎo)致生產(chǎn)人員經(jīng)常會(huì)拿錯(cuò)零件而出現(xiàn)配合錯(cuò)誤的現(xiàn)象，輕則影響其產(chǎn)品的噪音問題，重則影響其產(chǎn)品的功能性。

3、項(xiàng)目停止，導(dǎo)致大量物料呆滯

由于寧波雙林汽車部件股份有限公司的大部分產(chǎn)品是發(fā)往國外，海運(yùn)時(shí)間大約為40天左右，客戶端周轉(zhuǎn)庫內(nèi)存有2周庫存，工廠內(nèi)部也有2周的原材料庫存，三處相加存貨量相當(dāng)大，另外原材料采購周期最長的時(shí)間為3個(gè)月，這樣供應(yīng)商處也會(huì)存有庫存。而訂單又不穩(wěn)定，雖說每周更新一次，但從發(fā)貨到客戶使用到產(chǎn)品時(shí)間長度大約為2個(gè)月。有時(shí)候項(xiàng)目會(huì)在沒有任何預(yù)兆的情況下停止，這樣就會(huì)導(dǎo)致大量的物料被呆滯。

以上問題很容易影響企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，影響企業(yè)資源配置利用的判斷，影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，很可能導(dǎo)致企業(yè)管理漏洞的產(chǎn)生。

三、調(diào)查體會(huì)與解決問題的建議

1、完善內(nèi)部控制制度，確保其有效執(zhí)行

首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，做好崗位分工控制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批流程，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。

2、運(yùn)用5S中的“三定”，實(shí)現(xiàn)目視化管理

對(duì)于物料擺放混亂，經(jīng)常導(dǎo)致物料領(lǐng)錯(cuò)的情況，首先必須在倉庫中擺放物料的地點(diǎn)進(jìn)行定位、定量，并貼好標(biāo)識(shí)，做到擺放規(guī)范整齊并且零件跟蹤單跟物料擺放點(diǎn)的標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)，并嚴(yán)格要求物料運(yùn)送人員在領(lǐng)料時(shí)，特別是對(duì)于一些規(guī)格相近，容易出現(xiàn)混淆的零件，必須要核對(duì)物料跟蹤單與物料存放的標(biāo)識(shí)是否一致；其次在車間存放零件的物料架上進(jìn)行定位、定容器、定量，并貼上標(biāo)識(shí)，領(lǐng)料人員在擺放時(shí)應(yīng)做到對(duì)號(hào)入座，這樣裝配人員只要看標(biāo)識(shí)就能及時(shí)找到自己所需的零件了，真正實(shí)現(xiàn)目視化管理。

3、多與客戶溝通，確保訂單穩(wěn)定

在平常工作中要多與客戶溝通，了解產(chǎn)品在客戶端的使用情況以及客戶內(nèi)部的一些信息，對(duì)于客戶端的變異提前做好準(zhǔn)備，進(jìn)而使訂單變化不會(huì)太大，也會(huì)預(yù)防項(xiàng)目突然停止導(dǎo)致物料呆滯。

以上是我對(duì)存貨管理中存在一些問題及原因的分析，進(jìn)而提出了解決問題的方案，最后建議傳動(dòng)廠在物料擺放的問題上加以重視，提高員工素質(zhì)，按三定原則進(jìn)行擺放，并通過加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。

第三篇：存貨管理

內(nèi)容摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而

儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對(duì)策

43一、引言所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達(dá)到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動(dòng)資金運(yùn)作的好壞，然而，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步加深。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，并找準(zhǔn)我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對(duì)這些問題運(yùn)用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、存貨管理的重要性以及要點(diǎn)

（一）存貨管理的重要性據(jù)我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存

貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個(gè)目的。一是保證生產(chǎn)或銷售的的連續(xù)性，因?yàn)槠髽I(yè)起生產(chǎn)和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時(shí)購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，即使市場(chǎng)上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購買這些物資也是需要時(shí)間的。二是企業(yè)出自價(jià)格的考慮。企業(yè)在上場(chǎng)上零購物資的價(jià)格往往會(huì)比較高，而整批購買物資在價(jià)格上會(huì)相對(duì)優(yōu)惠，所以企業(yè)會(huì)避免在市場(chǎng)上零購材料物資。但是，過多的存貨又會(huì)增加存貨管理成本。因此，科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

第四篇：關(guān)于企業(yè)存貨管理調(diào)查報(bào)告

關(guān)于企業(yè)存貨管理調(diào)查報(bào)告

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。對(duì)它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來看，國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠(yuǎn)來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

（一）存貨管理制度不夠完善。

目前，一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。

（二）存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化。

500強(qiáng)排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對(duì)零售信息系統(tǒng)進(jìn)行投資的，如利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨（1969 年），使用條形碼技術(shù)（1980年），使用EDI（1985年），使用無線掃描槍（1988年），它建立 了高效、完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以保證在一小時(shí)內(nèi)迅速掌握全球G“"”家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而我們除少數(shù)大公司外，大部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是在對(duì)帳不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

（三）存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確。

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè)，并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。除上面提到的人員方面的問題外，主要還有以下幾點(diǎn)原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。

（四）存貨的積壓形成的直接損失。

一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

（五）未能充分利用第三方的物流管理。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。

二、我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理則有所忽視，2003年，在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列《財(cái)富》全球500強(qiáng)之首，可見對(duì)存貨管理的重視程度不同會(huì)直接影響企業(yè)的整體管理水平，也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。

（一）建立科學(xué)高效的存貨管理制度。

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。例如：各種材料物資歸公營部門管理，產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等，各歸口部門負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。

（二）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。

1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2.取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收； 設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3.倉儲(chǔ)與保管控制。首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。

4.領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

5.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

（三）建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯(lián)邦航天局相媲美的計(jì)算機(jī)中心，但是可以根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。5 按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

（四）存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

（五）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，還可減少差旅費(fèi)用等，從而降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于企 業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，提升產(chǎn)品服務(wù)形象；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流，可以采取的服務(wù)形式有：貨物運(yùn)輸?shù)耐獍?、倉儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

第五篇：云南白藥存貨管理

目錄

一 引言

（一）選題的背景

中醫(yī)藥是中華民族特有的醫(yī)學(xué)。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)也是中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特殊經(jīng)濟(jì)參與者,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多樣化中發(fā)揮著重要作用。云南白藥是醫(yī)藥制造企業(yè)的龍頭企業(yè)，是國家二級(jí)企業(yè)，同時(shí)也是云南省首家股份制上市公司。云南白藥主要從事藥品研發(fā)、生產(chǎn)并加上外購藥品一起經(jīng)營和銷售，是一家規(guī)模較大的綜合性的國有制藥企業(yè)。云南白藥凈資產(chǎn)四億多元,資產(chǎn)總額超過8億元，企業(yè)年均銷售收入額超過8億元，每年的貨物出口量超過1千萬，在企業(yè)規(guī)模、企業(yè)實(shí)力以及企業(yè)品牌影響力方面，都位于云南地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)首位。因此，以云南白藥為本文的研究對(duì)象進(jìn)行研究，更具有代表性。

而大多數(shù)情況下，存貨是公司當(dāng)中一個(gè)應(yīng)該引起重視的部分，并且屬于公司資產(chǎn)中及其重要的一個(gè)業(yè)務(wù)，所以，對(duì)于公司而言，存貨核算是公司管理以及會(huì)計(jì)工作過程中的重中之重。存貨的庫存管理是整個(gè)企業(yè)的管理和經(jīng)營的一個(gè)重要部分，絕不可等閑適之。

（二）研究的目的及意義

中藥是中華民族特有的。它是中華民族的歷史瑰寶,也是流傳下來的文化瑰寶。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特殊經(jīng)濟(jì)參與者,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化等方面發(fā)揮著重要作用。從屠呦呦在研究中發(fā)現(xiàn)了青蒿素，并得到世界各國的廣泛認(rèn)可,這對(duì)中醫(yī)藥的國際認(rèn)可和海外市場(chǎng)的發(fā)展具有劃時(shí)代的意義。同時(shí),十三五規(guī)劃提出要建設(shè)健康中國,堅(jiān)持中西醫(yī)并重,促進(jìn)中醫(yī)藥和民族醫(yī)藥的發(fā)展。這些因素為國內(nèi)外中藥產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了寶貴的機(jī)遇。

醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展對(duì)活躍的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化、社會(huì)勞動(dòng)的就業(yè)、區(qū)域多元化的推進(jìn)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)和諧的創(chuàng)造等都產(chǎn)生了巨大的影響,因此受到廣泛關(guān)注。各大醫(yī)藥集團(tuán)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,能夠健康持續(xù)發(fā)展、提升利潤率以及自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,開始紛紛加強(qiáng)對(duì)于存貨管理方面的關(guān)注和改善。醫(yī)藥集團(tuán)如果具有科學(xué)有效的存貨管理,不僅能夠改善當(dāng)前醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、使得存貨資金的周轉(zhuǎn)速度加快,此外還能夠增強(qiáng)醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)部存貨盤點(diǎn)的管理水平,減少醫(yī)藥集團(tuán)原本的經(jīng)營成本,最終使得醫(yī)藥集團(tuán)的總體經(jīng)濟(jì)效益得以提升。因此,研究醫(yī)藥集團(tuán)庫存管理的現(xiàn)狀和存在的問題,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在技術(shù)創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新的時(shí)代,云南白藥品牌尤為耀眼。作為國內(nèi)創(chuàng)新型企業(yè)的第一家企業(yè)，云南白藥集團(tuán)占據(jù)重要行業(yè)領(lǐng)軍地位。將中醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的知名藥方制藥用于治療疾病,而且還努力實(shí)踐“新白藥、大健康”戰(zhàn)略,將生物醫(yī)藥技術(shù)應(yīng)用于中藥,并將三七提取物應(yīng)用于日用產(chǎn)品,比如牙膏和洗發(fā)水和其他領(lǐng)域,打破了寶潔、聯(lián)合利華等外國企業(yè)長期占據(jù)日化市場(chǎng)的大部分位置,而云南白藥粉的商業(yè)價(jià)值較低,成為現(xiàn)代噴霧和石膏, 這一舉動(dòng)不僅對(duì)患者有益，也更具有商

目錄

業(yè)價(jià)值和使用價(jià)值。也正是由于中草藥的創(chuàng)新利用和新的商業(yè)價(jià)值, 云南白藥的營業(yè)收入從2014年188.14億增長到2017年的243.15，增長了接近30%。

（三）研究的方法

1.文獻(xiàn)法

本文從各大專著、期刊和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，匯編之后作為本文的主要文獻(xiàn)，會(huì)計(jì)與存貨方面的論著與文章是本文檢索的文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)來源于巨潮資訊網(wǎng)以及云南白藥官網(wǎng)的年報(bào)。

2.歸納總結(jié)法

本研究對(duì)有關(guān)云南白藥存貨管理的資料、數(shù)據(jù)以及發(fā)展現(xiàn)狀的相關(guān)資以及數(shù)據(jù)等進(jìn)行了歸納總結(jié)，找出當(dāng)前云南白藥存貨管理中存在的問題，并深入分析原因，最后給出相應(yīng)的解決對(duì)策。

致謝

二 存貨管理理論概述

（一）基礎(chǔ)知識(shí)

1．概念

所謂存貨即指的是企業(yè)中存儲(chǔ)的產(chǎn)品、商品，以備出售以及加工，存貨在正常的企業(yè)經(jīng)營中十分常見。包括成品產(chǎn)品、半成品產(chǎn)品、耗材、物料資源、委托加工物料資源等，它與非流動(dòng)性資產(chǎn)概念經(jīng)?；煜咧g用于區(qū)別的基本標(biāo)準(zhǔn)便是，存貨具有絕對(duì)的可售出性，無論是已經(jīng)生產(chǎn)完成的成品，還是待繼續(xù)加工才能出售的半成品，包括生產(chǎn)物料等，都不是一直存在于企業(yè)內(nèi)長期持有的資產(chǎn)，而非流動(dòng)性資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分，不具有可售性，且長期被企業(yè)持有。

2．分類

（1）原材料：企業(yè)生產(chǎn)的起點(diǎn)產(chǎn)品，作為基本原料生產(chǎn)某些產(chǎn)品。

（2）在產(chǎn)品包括制作過程中的在產(chǎn)品、已加工完成入庫但不能對(duì)外銷售的半成品。只要原材料投入生產(chǎn)后,還未徹底完工，生產(chǎn)程度未達(dá)到成品水平要求的、需要繼續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品。

（3）庫存商品：基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲(chǔ)備條件，以合同條件為依據(jù)，將要送至合同訂貨方的成品產(chǎn)品，以及基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲(chǔ)備條件的可直接出售的產(chǎn)品。通常將外部購買、委托加工且經(jīng)過驗(yàn)收合格后被放于庫房以備銷售的商品也納入庫存商品范疇。

（4）消耗性生物資產(chǎn)：以售出、獲取農(nóng)產(chǎn)品為目的的生物資產(chǎn)。

（5）包裝物：為產(chǎn)品提供容納、保護(hù)效果的包裝容器，將與產(chǎn)品一同售出、外借、租賃。

（6）低值易耗品：價(jià)值低于規(guī)定限額、使用時(shí)間小于1年，具有重復(fù)使用性，且不會(huì)改變自身基本形態(tài)，這樣的勞動(dòng)資料為低值易耗品，與固定資產(chǎn)同屬于勞動(dòng)資料范疇，二者的區(qū)別在于單項(xiàng)價(jià)值的范圍，低值易耗品單價(jià)在10-2000元內(nèi)，而二者相似之處在于重復(fù)使用性，且基本形態(tài)不會(huì)發(fā)生大幅變化。通常，低值易耗品、固定資產(chǎn)都需要記性維修、維護(hù)，當(dāng)狀態(tài)達(dá)到報(bào)廢要求時(shí)也可以留有殘余價(jià)值。但考慮到單向價(jià)格較低，會(huì)將低值易耗品納入產(chǎn)品成本范疇之內(nèi)。

（二）存貨管理的內(nèi)容

將企業(yè)對(duì)庫存貨物的信息進(jìn)行管理的過程稱之為存貨管理，以信息管理所得結(jié)論為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題、研究措施，從而提高存貨管理效率，有益于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，可以對(duì)企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及市場(chǎng)綜合實(shí)力的提高產(chǎn)生積極影響，并用最低成本維持生產(chǎn)和經(jīng)營所需的庫存。根據(jù)庫存管理的業(yè)務(wù)流程,企業(yè)的庫存管理主要包括三個(gè)階段：采購、存儲(chǔ)和領(lǐng)用。

致謝

1．存貨采購的內(nèi)容

（1）請(qǐng)購存貨。有必要確保按照程序申報(bào)程序進(jìn)行存貨采購業(yè)務(wù);采購部門編制采購計(jì)劃時(shí)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和所需材料的要求,并實(shí)事求是的實(shí)施。制定具體的采購目錄后要由負(fù)責(zé)該類支出預(yù)算的相關(guān)主管人員簽字批準(zhǔn)。

（2）驗(yàn)收入庫。對(duì)照實(shí)際貨物與合同，確認(rèn)數(shù)量相同、品種一致、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，將驗(yàn)收合格的貨物放入倉庫，保障企業(yè)倉儲(chǔ)管理的準(zhǔn)確性、安全性、時(shí)效性。企業(yè)的貨物驗(yàn)收人員需對(duì)比貨物要求與采購訂單，確認(rèn)貨物狀態(tài)良好，不存在破損后，提供驗(yàn)收單，作為驗(yàn)貨依據(jù)，驗(yàn)收單一式多聯(lián)，按序編號(hào)，留存?zhèn)浞荨?/p>

（3）付款憑單。驗(yàn)貨后，對(duì)比貨物購入單、貨物驗(yàn)收單、貨物采購發(fā)票這三項(xiàng)憑單是否保持一致，確認(rèn)三者相同后，填寫付款憑單，將其匯總于每日待審憑單列表中，一同交由公司會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核，會(huì)計(jì)人員將其納入賬務(wù)明細(xì)，便于財(cái)務(wù)賬目操作與處理。（4）付款。確認(rèn)付款條件、查驗(yàn)企業(yè)資金情況，確定不存在問題后簽發(fā)支票，需同時(shí)記錄財(cái)務(wù)日記賬以及支票簿，將每一筆付款行為真實(shí)記錄。簽發(fā)完成的支票與相關(guān)的發(fā)票、憑證一同送至負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核無誤后，簽字確認(rèn)，將確認(rèn)后的支票提交至供應(yīng)商。

（5）會(huì)計(jì)記錄。公司的會(huì)計(jì)人員以付款發(fā)票、日記賬、憑證等信息，記錄公司財(cái)務(wù)細(xì)賬，填寫公司財(cái)務(wù)總賬。

2．控制內(nèi)容

（1）儲(chǔ)存已驗(yàn)貨。將已經(jīng)驗(yàn)收合格的存貨進(jìn)行保管，并將這些存貨與購入所得的其他職權(quán)分開，降低采購中未授權(quán)部分的購買風(fēng)險(xiǎn)，將用于存貨存放的倉儲(chǔ)區(qū)域獨(dú)立分配，禁止無關(guān)者進(jìn)入或靠近。

（2）盤點(diǎn)、處理。以存貨賬目記錄與實(shí)際情況保持一致為前提，倉管員需要對(duì)庫內(nèi)貨物定期盤點(diǎn)，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量等參數(shù)，將盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)表形式準(zhǔn)確記錄，并結(jié)合盤點(diǎn)情況對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提交處理建議。公司的財(cái)務(wù)部門需要在每一年的年末對(duì)庫存存貨盤點(diǎn)表進(jìn)行抽查，篩選出已不再具備價(jià)值的存貨，包括轉(zhuǎn)讓價(jià)值以及使用價(jià)值，請(qǐng)示上級(jí)部門對(duì)處理意見給出決策，與庫管人員調(diào)整庫存賬目記錄。

（3）領(lǐng)用、審批存貨計(jì)劃。生產(chǎn)授權(quán)需要以客戶購貨訂單、預(yù)測(cè)銷售量、存貨需求為依據(jù)進(jìn)行分析最終決定，生產(chǎn)授權(quán)歸于公司的生產(chǎn)計(jì)劃部門，填寫限額領(lǐng)料單，提交庫房，領(lǐng)取對(duì)應(yīng)物料，若要領(lǐng)用庫房存貨，需要在領(lǐng)料單上獲得部門負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。（4）發(fā)貨。在按要求領(lǐng)用存貨完成后，確保貨物手續(xù)充足、齊全。倉管員核對(duì)存貨領(lǐng)料單，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字，待發(fā)貨后，倉管員按實(shí)際情況填寫材料卡片，交由記賬員進(jìn)行價(jià)格記錄，匯總進(jìn)發(fā)料表中，定期交至公司財(cái)務(wù)部。

（5）領(lǐng)用存貨的核算。庫管員及時(shí)記錄發(fā)貨后的物料情況，真實(shí)記錄庫房存貨的領(lǐng)用情況，確認(rèn)貨物領(lǐng)用與發(fā)出不存在問題。公司財(cái)務(wù)人員以庫管部門提交上來的發(fā)料匯

致謝

總表為依據(jù)，按用途分配，將領(lǐng)料單進(jìn)行匯總，將材料成本實(shí)施分?jǐn)?，登記賬號(hào)。（6）稽核領(lǐng)用。公司內(nèi)部負(fù)責(zé)稽核工作的人員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，對(duì)比貨物收發(fā)憑證與賬面，確保庫房存貨安全與記錄準(zhǔn)確。檢查貨物收發(fā)記錄、庫存結(jié)存剩余額，確認(rèn)核算準(zhǔn)確無誤。

對(duì)比國外，中國的醫(yī)藥制造業(yè)起步相對(duì)較晚，創(chuàng)新能力較弱，企業(yè)資金實(shí)力也相對(duì)缺乏，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)意識(shí)較為低下，總體生產(chǎn)水平低于國際生產(chǎn)水平，而且生產(chǎn)大多以生產(chǎn)普藥為主。目前國內(nèi)的醫(yī)藥制造企業(yè)在各自經(jīng)營中都暴露出了問題，作為資產(chǎn)組成部分中較為重要的一環(huán)，存貨管理將會(huì)對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生關(guān)鍵影響。

致謝

三 云南白藥存貨管理的現(xiàn)狀

存貨固然會(huì)占用公司的流動(dòng)資金，對(duì)于公司來說庫存成本是整個(gè)公司運(yùn)營成本的占比最大的一個(gè)部分。如果存貨沒有科學(xué)系統(tǒng)的管理的話，會(huì)大量占用企業(yè)的流動(dòng)資金，并且現(xiàn)代企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率過低也會(huì)導(dǎo)致存貨價(jià)值下降，造成企業(yè)的虧損。所以基于這個(gè)事實(shí)，企業(yè)對(duì)于存貨管理必須要提高重視，通過制定科學(xué)先進(jìn)適合自身發(fā)展的存貨管理制度，來降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)的盈利率。

（一）企業(yè)概況

位于云南省的云南白藥集團(tuán)股份有限公司是我國醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化上市企業(yè)，其前身為云南白藥廠，成立于1970年前后，更名于1993年，公司業(yè)務(wù)包含產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售，企業(yè)內(nèi)部形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈，旗下中華老字號(hào)品牌已成為國內(nèi)的馳名商標(biāo)，品牌家喻戶曉。經(jīng)過多年穩(wěn)固發(fā)展，公司榮獲多項(xiàng)殊榮，包括云南省百強(qiáng)企業(yè)、國家創(chuàng)新型企業(yè)、云南十戶重點(diǎn)大型企業(yè)等。如今，公司已成為云南名片。

公司秉承變革、創(chuàng)新理念，遵循“新白藥、大健康”戰(zhàn)略原則，聚焦云南先天優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新研發(fā)，旨在將傳統(tǒng)中藥學(xué)理論以及中藥方產(chǎn)品與現(xiàn)代生活有機(jī)結(jié)合，將中藥產(chǎn)品融進(jìn)百姓生活，重視科技、創(chuàng)新、健康、消費(fèi)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)醫(yī)藥行業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈綜合平臺(tái)。

公司以醫(yī)藥為核心不斷拓展健康領(lǐng)域，挖掘行業(yè)深度，產(chǎn)品囊括中藥制劑、個(gè)人護(hù)理、藥材等。其中出現(xiàn)了多個(gè)明星產(chǎn)品，以云南白藥牙膏為例，目前已占據(jù)市場(chǎng)總體的16.49%份額，位于第二，已成為我國的民族品牌代表。