第一篇：公文材料的常見錯(cuò)誤

公文材料的常見錯(cuò)誤

一、行文中的常見錯(cuò)誤

（一）濫發(fā)文件。所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列，或涉及的內(nèi)容已在媒體全文公布過，或部門之間針對(duì)文件內(nèi)容有意見分歧且未經(jīng)協(xié)商取得一致。

（二）誤用文種。沒有嚴(yán)格遵守《公司公文處理辦法》中關(guān)于公文文種的定義，把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。

（三）混用文種。不按文種的功能和適用范圍選用文種，造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。最常見“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、“函”與“請(qǐng)示”、“報(bào)告”混用。

（四）越級(jí)行文。本級(jí)機(jī)關(guān)越過自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)向更高一級(jí)的機(jī)關(guān)行文。但在發(fā)生重大事故、突發(fā)事件、重大自然災(zāi)害等特殊情況下，可越級(jí)行文。在越級(jí)行文時(shí)，必須同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（五）越權(quán)行文。使用超出本機(jī)關(guān)權(quán)限的文種行文。如隨意制定“條例”。“條例”只能用于黨的中央組織制定規(guī)章制度，或用于特定國(guó)家機(jī)關(guān)制定法規(guī)。企事業(yè)單位制定有關(guān)規(guī)章制度可用“規(guī)

定”“細(xì)則”“辦法”等事務(wù)性應(yīng)用文種，并用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布。

（六）破格行文。該用決議、決定發(fā)布的公文而“降格”用通知、通報(bào)發(fā)布。該用通知、通報(bào)發(fā)布的公文而“升格”用決議、決定發(fā)布。該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。

二、版頭使用中的常見錯(cuò)誤

（一）使用不規(guī)范版頭。主要是指：使用不帶“文件”字樣的版頭發(fā)布正式文件；使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件（俗稱“白頭文”）；版頭違背有關(guān)規(guī)定或不符合公認(rèn)的約定俗成的原則，下級(jí)機(jī)關(guān)版頭大于上級(jí)機(jī)關(guān)版頭。

（二）紅色反線當(dāng)中加紅色五星。只有黨的機(jī)關(guān)文件在紅色橫隔線當(dāng)中才襯托有紅色五角星。企事業(yè)單位公文版頭中不應(yīng)使用紅五角星。

（三）少數(shù)民族地區(qū)機(jī)關(guān)的公文版頭沒有同時(shí)使用漢語(yǔ)和少數(shù)民族兩種語(yǔ)言。

三、發(fā)文字號(hào)中的常見錯(cuò)誤

（一）年號(hào)不全。如：將“2017”省略為“17”。

（二）括弧不對(duì)。發(fā)文年度應(yīng)用六角括弧“〔〕”括入，錯(cuò)用成圓括弧“（）、方括弧“[]””、方頭括弧“【】”等。

（三）位置不當(dāng)。將發(fā)文年度位置提前到了發(fā)文代字前面。發(fā)文字號(hào)在公文中的位置不正確。

（四）序號(hào)累贅。發(fā)文順序號(hào)中編虛位“0”變成“0×”。

（五）一字號(hào)對(duì)多文。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。

（六）跳號(hào)。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。

（七）字第搭配不當(dāng)。有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法。

（八）濫用“發(fā)”字。只有較高級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件才采用“××發(fā)”字樣，如“中發(fā)”代表中共中央發(fā)文，“國(guó)發(fā)”代表國(guó)務(wù)院發(fā)文。

（九）自制發(fā)文字號(hào)。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號(hào)。

四、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見錯(cuò)誤

（一）應(yīng)標(biāo)注而未標(biāo)注。上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（二）不用標(biāo)注而標(biāo)注。下行文標(biāo)注了簽發(fā)人姓名。

（三）標(biāo)注不規(guī)范。簽發(fā)人標(biāo)注位置、字體字號(hào)不符合要求，“簽發(fā)人”與簽發(fā)者姓名之間未加冒號(hào)。

五、公文標(biāo)題中的常見錯(cuò)誤

（一）公文標(biāo)題要素不全。省略“事由”使受文者看不出標(biāo)題所反映的主要內(nèi)容、事項(xiàng)和基本觀點(diǎn)。省略“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”，不利于公文運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理，也不利于公文標(biāo)題的引用。省略“文種”使受文者不得要領(lǐng)。

（二）用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱。如：“關(guān)于××〔2017〕××號(hào)文的批復(fù)”。

（三）文字累贅。標(biāo)題的概括性不強(qiáng)，不夠簡(jiǎn)明。在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如同一個(gè)標(biāo)題里面，“請(qǐng)求”和“請(qǐng)示”重復(fù)使用，“申請(qǐng)”和“請(qǐng)示”重復(fù)使用。

（四）轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣。層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機(jī)關(guān)多，造成該類公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣。

（五）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題中除書名號(hào)外一般盡量不用標(biāo)點(diǎn)。書名號(hào)一般也僅限于批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件使用。

（六）發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不規(guī)范。隨意簡(jiǎn)稱引起歧義，或在同一個(gè)文件當(dāng)中，簡(jiǎn)稱前后使用不統(tǒng)一。

（七）標(biāo)題中“試行”“草案”放在書名號(hào)之外。如：《××××管理辦法》（試行），正確表述應(yīng)為《××××管理辦法（試行）》。如含有兩個(gè)以上標(biāo)題時(shí)，一般只用兩個(gè)書名號(hào)。從外到內(nèi)，第一個(gè)用雙書名號(hào)，第二個(gè)用單書名號(hào)，第三個(gè)以后可不再用書名號(hào)。公文標(biāo)題的末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（八）長(zhǎng)標(biāo)題的排列不規(guī)范。標(biāo)題分行排列時(shí)畸長(zhǎng)畸短，沒有按約定俗成的正梯形、倒梯形、紡錘形等形式擬制，不美觀。標(biāo)題分行排列時(shí)，一個(gè)詞斷開分在兩行，割裂題意。

六、主送機(jī)關(guān)中的常見錯(cuò)誤

（一）主送機(jī)關(guān)缺失。除通告、公告等周知性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。會(huì)議紀(jì)要主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁(yè)下端版記之內(nèi)。

（二）表述不規(guī)范。未按照相應(yīng)順序排列。未用全稱或規(guī)范 — 4 —

化簡(jiǎn)稱。分類排列未遵守類內(nèi)用頓號(hào)、類間用逗號(hào)的原則。

（三）多頭主送。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，列明多個(gè)主送機(jī)關(guān)，或?qū)⑼粋€(gè)文號(hào)的文件修改主送機(jī)關(guān)后，同時(shí)主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（四）主送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

（五）超范圍主送。文件抬頭是主送“有關(guān)部門”，正文中的內(nèi)容卻對(duì)“各部門”都提出要求。或者文件抬頭是主送“各部門”，正文中內(nèi)容卻只對(duì)“有關(guān)部門”提出的要求。

七、正文中的常見錯(cuò)誤

（一）主旨不清。行文主旨不清晰，不符合單

一、鮮明、確切的要求，或一個(gè)文件多個(gè)主旨，突出表現(xiàn)就是文不對(duì)題，即公文標(biāo)題不能很好的概括公文的主旨。

（二）引文不全。引用的公文沒有注明發(fā)文機(jī)關(guān)+《標(biāo)題》+（公文編號(hào)）。標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)的，重復(fù)注明發(fā)文機(jī)關(guān)+《標(biāo)題》+（公文編號(hào)）。并列引用多個(gè)文件，沒有按照先上級(jí)后下級(jí)的順序引用。

（三）數(shù)字不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字。同一個(gè)文件中，小數(shù)點(diǎn)后邊保留的數(shù)字位數(shù)不一致，一般小數(shù)保留小數(shù)點(diǎn)后2位。阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值范圍時(shí)，沒有用波浪式連接號(hào)“～”。年份沒有使用公歷年份的全稱。同一文件中同類數(shù)字的表示方法應(yīng)前后不一致。

此外，公文材料中的數(shù)值表示一般不用科學(xué)計(jì)數(shù)法、千分位分隔符、正負(fù)號(hào)等（數(shù)據(jù)表格除外）。數(shù)字一般不拆行。

（四）計(jì)量單位不規(guī)范。公文材料中沒有使用國(guó)家法定計(jì)量單位，沒有采用國(guó)家法定計(jì)量單位的中文名稱描述。雖然使用了國(guó)家法定計(jì)量單位，但是單位的中文名稱、中文符號(hào)或外文符號(hào)混用，全文上下不統(tǒng)一。

（五）數(shù)量單位不遵守使用習(xí)慣。隨意改變數(shù)量單位約定俗成的用法。如“屆”“次”不分，“個(gè)”“位”不分，“款”“項(xiàng)”不分等等。

（六）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤。使用半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書名號(hào)與引號(hào)混用。較長(zhǎng)一段文字，沒有使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或者一個(gè)逗號(hào)到底。成對(duì)出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有前半部、沒后半部。序數(shù)號(hào)“

一、（一）”“”“1.”（“1）”中的標(biāo)點(diǎn)符合使用混亂。專用、特指詞語(yǔ)有的加“”，有的不加“”。百分號(hào)與數(shù)字拆行。

（七）用字、用詞語(yǔ)法錯(cuò)誤。明顯的文字性錯(cuò)誤，如單位名稱、人名有誤或單位簡(jiǎn)稱引起歧義。詞語(yǔ)搭配不當(dāng)，如主謂不搭配、動(dòng)賓不搭配、修飾語(yǔ)與中心詞不搭配等。成分殘缺，如缺謂語(yǔ)、賓語(yǔ)殘缺、缺定語(yǔ)中心詞、缺少介詞等。

（八）專有名詞、詞組、人名隨意簡(jiǎn)稱。公文所涉及的時(shí)間、人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等隨意簡(jiǎn)稱。文中全稱、簡(jiǎn)稱、半簡(jiǎn)稱混用，有的直接引用文件簡(jiǎn)稱，有的后邊使用簡(jiǎn)稱但第一次出現(xiàn)時(shí)不說明。公文中的人名單用姓氏加職務(wù)或 — 6 —

名字加職務(wù)表述，或只用姓名表述，前后表述不一致。

（九）非必要情況下中外文混用。直接使用外文詞組，不用中文標(biāo)準(zhǔn)譯名。中文專有名詞直接使用其外文詞組或字母符號(hào)表示，如化學(xué)物質(zhì)直接使用字母分子式名稱，二氧化硫?qū)懗伞癝O2”。

（十）人物辨識(shí)不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物不用全名，或只用姓氏加上職務(wù)，造成人物辨識(shí)不清。公文中的人名不按一定的順序隨意排列，不遵守一些約定俗成的規(guī)范。

（十一）隨意使用代號(hào)或?qū)Ｓ忻~。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些公文涉及專用代號(hào)和專有名詞，且不作注釋，而這些專用代號(hào)和專有名詞可能只有該領(lǐng)域的人知曉，造成普通人看不懂公文所要表達(dá)的準(zhǔn)確意思。

（十二）行文語(yǔ)氣、角度不當(dāng)。用詞不當(dāng)，過度客氣，感情色彩太濃。行文突兀，缺乏鋪墊，沒有承上啟下的銜接語(yǔ)言。有的句子太短，語(yǔ)法語(yǔ)義不完整，表述不完善。敘述事實(shí)濫用文學(xué)語(yǔ)言。語(yǔ)言人稱不準(zhǔn)確，或一個(gè)文件中多種人稱混用。語(yǔ)言時(shí)態(tài)不準(zhǔn)確，分不清是已做的還是準(zhǔn)備做的工作。

（十三）生搬硬套，冗余堆砌。語(yǔ)句生澀，語(yǔ)言混亂，內(nèi)容雜糅，空虛難解。可有可無、重復(fù)交叉的字詞、句子、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)未刪掉，穿靴戴帽的話過多，行文松散拖沓。不善用代詞、概述，句子較長(zhǎng)。貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)公文要求時(shí)，不顧本單位實(shí)際，直接抄用上級(jí)機(jī)關(guān)公文的內(nèi)容。

（十四）語(yǔ)言、文字的邏輯順序、搭配不當(dāng)。領(lǐng)導(dǎo)小組成員

單位、責(zé)任單位等隨意排列，沒有根據(jù)責(zé)任大小、承擔(dān)任務(wù)輕重、考核成績(jī)得分多少（表彰類）、約定俗成等先后排序。列舉同一類事務(wù)名稱時(shí)，沒有做到同一個(gè)類別未歸類在一起，而是交叉列舉。論述語(yǔ)言違反邏輯。

（十五）概念、表述、用詞等前后不一致。題、文不對(duì)應(yīng)，標(biāo)題與其下的內(nèi)容不符。首段概述順序跟后邊同樣內(nèi)容的順序不一致。正文引用的標(biāo)題和后邊相應(yīng)的實(shí)施方案、意見等的標(biāo)題不一致。成員單位、責(zé)任單位等在一個(gè)文件不同位置出現(xiàn)，前后順序不一致。項(xiàng)目進(jìn)度、名稱前后表述不一致。

（十六）段略劃分不合適，層次序號(hào)不連貫甚至重復(fù)等。正文標(biāo)題為了排比、有氣勢(shì)而強(qiáng)求句式一致，導(dǎo)致語(yǔ)句不順、因文害意。段落層次不清晰。多個(gè)層次的幾段話，有的用領(lǐng)句有的不用。正文中的順序號(hào)“

一、（一）”““1.（””“1）”沒有按照規(guī)范要求順次使用，有些序號(hào)跳級(jí)，“

一、”下直接編排“1.”，有些序號(hào)跳號(hào)“

一、”后編排“

三、”，有些序號(hào)重復(fù)等。

（十七）標(biāo)注“此頁(yè)無正文”。公文排版后頁(yè)內(nèi)所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，沒有采取調(diào)整行距、字距的措施使印章與正文同處一面，而是采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法，另起新頁(yè)用印。

（十八）濫用尾語(yǔ)。在通知、報(bào)告等公文末尾加注“特此通知”“特此報(bào)告”等尾語(yǔ)。根據(jù)新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，除請(qǐng)示、批復(fù)、函以外，其他類型公文一般不用尾語(yǔ)。請(qǐng)示結(jié)尾可用“特此請(qǐng)示”“妥否，請(qǐng) — 8 —

批示”一類尾語(yǔ)。批復(fù)結(jié)尾可用“特此批復(fù)”“此復(fù)”一類尾語(yǔ)。函結(jié)尾可用“特此致函”“特此復(fù)函”“此函”“此復(fù)”一類尾語(yǔ)。

八、附件標(biāo)識(shí)中的錯(cuò)誤

（一）有附件而不標(biāo)注。公文所附附件不全或未標(biāo)注附件。

（二）附件名稱不規(guī)范。附件名稱使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱，或附件說明中的附件名稱和實(shí)際附件名稱不符。

（三）附件標(biāo)注不規(guī)范?！案郊倍治错敻駱?biāo)注，字體不正確。只標(biāo)了一個(gè)“附”字，或標(biāo)注為“附表”。

九、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的錯(cuò)誤

（一）未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用印章代替。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)署名未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（三）署名位置不當(dāng)。常見的錯(cuò)誤是居中標(biāo)識(shí)或靠右邊頂格標(biāo)識(shí)。

十、成文日期標(biāo)識(shí)中的常見錯(cuò)誤

（一）將擬稿日期作為成文日期。

（二）將印發(fā)日期作為成文日期。

（三）將成文日期作為印發(fā)日期。

（四）成文日期不按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間寫。

（五）漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用。用漢字書寫標(biāo)識(shí)成文日期，或?qū)⒛暝氯諏懗伞胺肿邮健薄?/p>

（六）位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)。成文日期同發(fā)文機(jī)關(guān)沒有縱向居中對(duì)齊。

十一、印章使用中的常見錯(cuò)誤

（一）當(dāng)用不用。正式文件應(yīng)該用印而未用印。

（二）不當(dāng)用卻用了。印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印，如會(huì)議紀(jì)要。

（三）位置不當(dāng)。用印壓到正文或附件說明，或既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個(gè)。

（四）模糊不清。未及時(shí)清洗印章，使印記模糊不清。

十二、抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的常見錯(cuò)誤

（一）使用已廢除了的“抄報(bào)”或“報(bào)”、“送”、“發(fā)”。

（二）抄送主送機(jī)關(guān)。既然是主送機(jī)關(guān)就不必再抄送了。

（三）濫抄濫送。將向上級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”同時(shí)抄送平級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)；將公文抄送給與公文內(nèi)容無關(guān)的機(jī)關(guān)。

（四）標(biāo)識(shí)不規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)未分類或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)。

第二篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

盡管國(guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對(duì)公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種?！皼Q定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級(jí)行文

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒有標(biāo)識(shí)，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

六、發(fā)文字號(hào)混亂

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長(zhǎng)，甚至超過了50字;有的則過簡(jiǎn)，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：?jiǎn)挝幻Q不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見本書附錄

三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第三篇：公文常見錯(cuò)誤分析

文秘和辦公室工作學(xué)習(xí)資料

（第13期）

張家口市人口計(jì)生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯(cuò)誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于××市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定的通知》、《××關(guān)于印發(fā)使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關(guān)于批準(zhǔn)成立××學(xué)會(huì)的報(bào)告》，《××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》。兩個(gè)標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求上級(jí)解決問題，應(yīng)該用“請(qǐng)示”而不是“報(bào)告”。報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān) 1

匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的，這類報(bào)告，只要把情況匯報(bào)、反映清楚即可，目的是讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時(shí)也存在“請(qǐng)示”和“函”混用?！掇k法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用函?？墒怯行﹩挝划?dāng)有求于對(duì)方（不相隸屬單位）時(shí)卻用請(qǐng)示。

三、規(guī)矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。在具體行文中常見錯(cuò)誤有：

1.排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空２行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用３號(hào)仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８?jìng)€(gè)字。而在實(shí)際操作中往往上各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。

2.發(fā)文號(hào)標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在，一是錯(cuò)用括號(hào)。如，×政建（2003）240號(hào)；二是用虛數(shù)。如×政辦〔2003〕005號(hào)；三是字體字號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)?！陡袷健芬?guī)定：發(fā)文字號(hào)，用３號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對(duì)于字號(hào)和字體，有的小于3號(hào)；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標(biāo)題濫用符號(hào)。《辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。但是在實(shí)際中，濫用符號(hào)的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局《關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號(hào)都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知”，4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則?！掇k法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓和點(diǎn)號(hào)。

5.引用文號(hào)格式不對(duì)?！掇k法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)?！蹦壳?，有些單位對(duì)這一規(guī)定沒有掌握好。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號(hào)文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號(hào)）。

6.成文時(shí)間標(biāo)志不清。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實(shí)際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。

7.“抄報(bào)”現(xiàn)象依然存在。在行政公文實(shí)際中，一些單位對(duì)上級(jí)單位抄送文件時(shí)仍然沿用“抄報(bào)”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對(duì)上級(jí)還是對(duì)下級(jí)抄送，概用“抄送”一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)”等，它表示行政公文不再使用“抄報(bào)”一詞。

8.附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，《辦法》對(duì)附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)、附件序號(hào)使用漢語(yǔ)數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時(shí)不管是附件還是附注全當(dāng)作附件，導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯(cuò)誤。

9.蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個(gè)，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。

第四篇：行政機(jī)關(guān)公文格式常見錯(cuò)誤（定稿）

行政機(jī)關(guān)公文格式常見錯(cuò)誤

一、公文眉首常見錯(cuò)誤

1、公文的眉首是指公文首頁(yè)紅色反線（包含）以上的各個(gè)要素，它是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來很簡(jiǎn)單，內(nèi)容也不多，但由于對(duì)1999年新《辦法》不夠熟悉，在實(shí)際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問題，其中出現(xiàn)問題較多的當(dāng)數(shù)“秘密等級(jí)和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號(hào)”三處。

舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級(jí)”、“緊急程度”標(biāo)識(shí)于公文首頁(yè)左上角的相應(yīng)位置，“發(fā)文字號(hào)”中的“年份”要用方括號(hào)“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級(jí)和保密期限”、“緊急程度”要標(biāo)識(shí)于公文首頁(yè)右上角，“發(fā)文字號(hào)”中的“年份”必須用六角括號(hào)“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號(hào)”寫成“×××[2001]1號(hào)”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為“×××〔2001〕1號(hào)”。同時(shí)注意：序號(hào)用虛位（即1編為001），不加“第”字

2、文件版式

《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25毫米，對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80毫米。目前較普遍的問題是 ：上行公文版式不規(guī)范。對(duì)于上行公文，《標(biāo)準(zhǔn)》要求發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80毫米。上行公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。較普遍的問題是上行文不用“上行文版式”，或未標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。

二、公文主體常見錯(cuò)誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個(gè)要素，它由“公文標(biāo)題”、“主送機(jī)關(guān)”、“公文正文”、“附件”、“成文時(shí)間”和“附注”等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫作中最容易出錯(cuò)、錯(cuò)誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：、文種。文種是公文標(biāo)題中最重要的要素，每一個(gè)文種都體現(xiàn)著一種嚴(yán)格的權(quán)限，對(duì)文種應(yīng)根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進(jìn)行選擇，切不可混淆使用。但在實(shí)際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見”文種。目前，有不少單位未將“意見”作為一個(gè)單獨(dú)的文種使用，如“××關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格XX秩序的意見》的通知”，應(yīng)該改為“××關(guān)于嚴(yán)格XX秩序的意見”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴(yán)重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選，比如，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”、“請(qǐng)示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報(bào)告”的用“請(qǐng)示”，該用“請(qǐng)示”的用“報(bào)告”，甚至“請(qǐng)示報(bào)告”同時(shí)使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來使用，新《辦法》對(duì)二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將“函”用成“請(qǐng)示”，如“××縣××局關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”（給縣財(cái)政局），應(yīng)改為“××縣××局關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費(fèi)的函”。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實(shí)際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國(guó)家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如“匯報(bào)”、“批示”等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，應(yīng)按照黨和國(guó)家公文法規(guī)規(guī)定的文種使用，決不能亂起“名稱”，生造文種。如“××關(guān)于XX工作情況的匯報(bào)”，將“匯報(bào)”作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報(bào)告”。

2、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。目前公文標(biāo)題存在問題較多，將稍

后粘出專帖。

3、主送機(jī)關(guān)。由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機(jī)關(guān)不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱”、“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”，從而使整個(gè)行文規(guī)則更加嚴(yán)密，更加具體。但在實(shí)際工作中，部門行文往往因行文關(guān)系的混亂而造成主送機(jī)關(guān)的不明確，影響了辦文的效率。

主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰來主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。上行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。尤其像我們工商這樣的垂直管理部門，上行文時(shí)只能明確一個(gè)主送機(jī)關(guān)，但要同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

4、公文成文日期。公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)”、“電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)”。由于不重視這一點(diǎn)，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時(shí)效性受到了影響，甚至嚴(yán)重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會(huì)議集體作出的決定，其成文日期是以會(huì)議決定的日期，還是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，新《辦法》仍未明確。另外，《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定公文成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。常見錯(cuò)誤是成文時(shí)間采用阿拉伯?dāng)?shù)字，有的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文成文時(shí)間將Ο寫成零。

6、空白處處理。新《辦法》規(guī)定：“當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)'此頁(yè)無正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請(qǐng)示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們?cè)趯?shí)際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

7、公文生成標(biāo)志。《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓線在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。而目前的常見錯(cuò)誤是：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)公文在落款處加署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的現(xiàn)象十分普遍；加蓋印章隨意性強(qiáng)。有的蓋歪了或甚至蓋倒了；蓋章位置不正確。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章時(shí)，本應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決而使印章與正文處于一面。而有的行政機(jī)關(guān)經(jīng)常采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方式解決。

三、公文版記常見錯(cuò)誤

公文版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和制文機(jī)關(guān)名稱和日期組成，位于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的就是主題詞了（稍后用專帖說明）。另外在以下幾處也容易出錯(cuò)：

1、抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范或仍有抄報(bào)字樣。

3、印發(fā)時(shí)間未用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”“起草人”“校對(duì)人”等項(xiàng)，但仍有不少的單位在公文中標(biāo)識(shí)“份數(shù)”。

第五篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

公文寫作常見錯(cuò)誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書，特別是在黨政機(jī)關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識(shí)與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識(shí)的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯(cuò)。本文對(duì)公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡(jiǎn)要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

×××關(guān)于中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國(guó)慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦。請(qǐng)審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于報(bào)送中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！焙枪牡囊环N，“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）直接將“說明”當(dāng)做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)費(fèi)付款說明 ×××水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)協(xié)

見隨文報(bào)送貴委，請(qǐng)審示。

……

“意見”是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報(bào)出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點(diǎn)”當(dāng)做公文

×××局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)

為切實(shí)抓好我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作實(shí)際，制定我局2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點(diǎn)。

……

“工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。要報(bào)出“工作要點(diǎn)”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題寫法應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)的函。

（六）直接將“公示”當(dāng)做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》培訓(xùn)對(duì)象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對(duì)推薦人選如有異議，請(qǐng)以書面形式并署真實(shí)姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。近年來，無論是黨政機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會(huì)或有關(guān)單位及人員公開某一信息，以達(dá)到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時(shí)，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時(shí)間不長(zhǎng)，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題，目前在《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時(shí)用兩個(gè)文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的通知”（主送單位為下級(jí)單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的函”（主送單位是平級(jí)或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項(xiàng)目批復(fù)的通知 :

……

“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個(gè)文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××關(guān)于×××項(xiàng)目的批復(fù)。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實(shí)施以來，對(duì)規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對(duì)“辦法”進(jìn)行了修訂?，F(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請(qǐng)你們，請(qǐng)于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報(bào)自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級(jí)別高一級(jí)的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報(bào)告”代替“函”

關(guān)于上報(bào)2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項(xiàng)監(jiān)測(cè)總結(jié)的報(bào)告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議精神的通知

“精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議要點(diǎn)的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的

“經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來表述，正確寫法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請(qǐng)求自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺(tái)項(xiàng)目

對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)的函

自治區(qū)臺(tái)辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺(tái)辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會(huì)議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××局關(guān)于邀請(qǐng)自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺(tái)項(xiàng)目對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請(qǐng)延長(zhǎng)桂北漁80209號(hào)等2艘漁船

批準(zhǔn)書有效期的請(qǐng)示

“申請(qǐng)”與“請(qǐng)示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請(qǐng)”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請(qǐng)延長(zhǎng)桂北漁80209號(hào)等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請(qǐng)示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為

南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函