第一篇：公文常見錯(cuò)誤及整改要求

常見錯(cuò)誤及整改要求

一、常見文件格式錯(cuò)誤及整改要求

對(duì)照國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999）和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，不難發(fā)現(xiàn)，部分行政機(jī)關(guān)所印發(fā)的文件中存在著一些格式錯(cuò)誤。

1.版心設(shè)置不標(biāo)準(zhǔn)

整改要求：上邊距為37mm±1mm，左邊距為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。注：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)所處位置不標(biāo)準(zhǔn) 整改要求：下行文——

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)文字上邊緣至版心上邊緣距離為25mm（至上紙邊距離則為37±1mm+25mm=62±1mm）。上行文——

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)文字上邊緣至版心上邊緣距離為80mm（至上紙邊距離則為37±1mm+80mm=117±1mm）。

3.發(fā)文字號(hào)中年份處所用括號(hào)不正確 整改要求：用六角括號(hào)“??”括入，如：“?2008?”。4.發(fā)文字號(hào)所處位置不標(biāo)準(zhǔn)

整改要求：發(fā)文字號(hào)文字上邊緣與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)文字下邊緣之間相隔2行（正文行距），發(fā)文字號(hào)文字下邊緣與紅色反線（反線長度與版心寬度相等）之間相隔4mm。

5.公文總標(biāo)題所處位置不標(biāo)準(zhǔn) 整改要求：公文總標(biāo)題第一行文字上邊緣上與紅色反線之間相隔2行（正文行距），公文總標(biāo)題最后一行文字下邊緣下與主送單位第一行文字之間相隔1行（正文行距）。總標(biāo)題左右居中。

6.正文中不同層級(jí)標(biāo)題序號(hào)及所帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用不規(guī)范 整改要求：一級(jí)標(biāo)題用“

一、”,二級(jí)標(biāo)題用“(一)”,三級(jí)標(biāo)題用“1.”,四級(jí)標(biāo)題用“(1)”。（注：最常見的錯(cuò)誤是三級(jí)標(biāo)題用“

1、”標(biāo)序。）

7.正文中標(biāo)題末尾加點(diǎn)號(hào)（最常見的是加句號(hào)或冒號(hào)）整改要求：任何標(biāo)題末尾都不能加點(diǎn)號(hào)。8.落款處重復(fù)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

整改要求：落款處只標(biāo)成文時(shí)間（漢字，“零”寫為“○”），不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

9.落款處成文時(shí)間所處位置不標(biāo)準(zhǔn) 整改要求：單一機(jī)關(guān)發(fā)文——

落款處成文時(shí)間最后一字“日”右空4個(gè)漢字位置；2個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文——

落款處成文時(shí)間居中，并拉開字距，使左右各空7個(gè)漢字位置；3個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文——

落款處成文時(shí)間最后一字“日”右空2個(gè)漢字位置。

10.落款處成文時(shí)間表述用字不規(guī)范 整改要求：落款處成文時(shí)間必須用漢字表述，如：“二〇〇八年五月十三日”，不能用“二00八年五月十三日”或“2008年5月13日”等。特別是“〇〇”（渾圓）不能寫成“00”（阿拉伯?dāng)?shù)字0）或“oo”（英文o）。

11.落款處蓋印不規(guī)范

整改要求：印要蓋端正，要用相應(yīng)的方式壓時(shí)間：單一機(jī)關(guān)發(fā)文——

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上，不讓印中字與時(shí)間 相交；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上，不讓下弧字與時(shí)間相交。聯(lián)合發(fā)文——

要按主辦機(jī)關(guān)的印章類型確定蓋印方式，采用同一方式蓋印，主辦機(jī)關(guān)印在前。

12.版記部分不完整、不規(guī)范 整改要求：包括“主題詞”、“抄送”、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)時(shí)間等三部分（上行文一般不寫“抄送”單位），三部分之間用黑色反線（反線長度與版心寬度相等）隔開。“主題詞”三字黑體左頂格，“詞”后加黑體全角冒號(hào)；冒號(hào)后為宋體詞條，詞條間空1個(gè)漢字位置，末不加任何標(biāo)點(diǎn)?！俺汀倍肿罂?個(gè)漢字位置，“送”后加全角冒號(hào)，每個(gè)抄送單位或個(gè)人名稱后用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，超出一行則任其自動(dòng)換行，換行后首字與上行冒號(hào)后字對(duì)齊，末尾加句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)（可用規(guī)范簡稱）左空1個(gè)漢字位置，印發(fā)時(shí)間右空1個(gè)漢字位置，末不加任何標(biāo)點(diǎn)，印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)時(shí)間下印一條黑色反線（反線長度與版心寬度相等）。

13.頁碼（數(shù)碼用半角阿拉伯?dāng)?shù)字表示）標(biāo)示和所處位置不標(biāo)準(zhǔn) 整改要求：置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線（如“—1—”），一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1個(gè)漢字位置，雙頁碼居左空1個(gè)漢字位置。

14.字體字號(hào)不規(guī)范 整改要求：

秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度——

3號(hào)黑體。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——

大小不超過22mm×15mm的宋體。公文總標(biāo)題——

2號(hào)小標(biāo)宋體。發(fā)文字號(hào)——

3號(hào)仿宋體。簽發(fā)人——

“簽發(fā)人：”3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名3號(hào)楷體。主體（從主送單位到附注）——

3號(hào)仿宋體。主題詞——

“主題詞：”3號(hào)黑體，主題詞詞條3號(hào)宋體。抄送——

3號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期——

3號(hào)仿宋體。頁碼——

4號(hào)半角白體。

二、公共環(huán)境用字中存在的問題及處理與整改要求

（一）繁體、異體字運(yùn)用不符規(guī)定

1.手書體名稱牌、招牌、書法正文和國畫主題詞等使用繁體字或異體字，但沒有在相應(yīng)顯眼位置增掛（貼）副牌或副片。整改要求：在相應(yīng)顯眼位置增掛（貼）規(guī)范漢字（繁體漢字須更換成簡化漢字）副牌或副片。

2.任意改變注冊(cè)商標(biāo)圖案中的繁體字或異體字字形。整改要求：撤銷任意改變使用的字形。（注冊(cè)商標(biāo)需在規(guī)定位置標(biāo)明已注冊(cè)標(biāo)識(shí)——大寫英文字母“R”外加圓圈。）

3.使用印刷體繁體字或異體字。整改要求：更換成簡化漢字。

（二）外文、漢語拼音、阿拉伯?dāng)?shù)字使用不符規(guī)定

1.名稱牌、招牌、廣告等當(dāng)中只有外文或漢語拼音。整改要求：增補(bǔ)規(guī)范漢字注釋（不得使用繁體字、異體字和各類錯(cuò)別字）。

2.交通指示牌、路牌、門牌、招牌、廣告、刊物、其他宣傳品等拼音書寫 不符合《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》（如：未按詞連拼等），有的還存在音節(jié)錯(cuò)誤。整改要求：按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》要求書寫，并做到音節(jié)正確。

3.外文字母、拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字豎排時(shí)仍然豎寫。整改要求：豎排時(shí)須橫寫（將字母或阿拉伯?dāng)?shù)字按順時(shí)針轉(zhuǎn)90°）。

（三）文字不完整、不端正

1.文字整字丟失。整改要求：補(bǔ)全。2.文字部件殘缺。整改要求：補(bǔ)全。

3.文字整字或部件不端正。整改要求：扶端正。

（四）使用舊形字、錯(cuò)別字（含早已取消的第二批簡化字）整改要求：不得使用舊形字、錯(cuò)別字。

（五）藝術(shù)變形字因筆畫增減或變形過分而影響信息傳達(dá)

整改要求：不得隨意增減筆畫，控制變形的度，保證信息準(zhǔn)確、暢通傳達(dá)。

（六）證書、獎(jiǎng)狀、匾牌的落款中“年月日”表示錯(cuò)誤 錯(cuò)誤示例：

二00七年四月二十八日 二OO七年四月二十八日 2007年04月28日 2007-4-28 2007.4.28 〇七年四月二十八日 07年4月28日 07-04-28 07.4.28 正確示例: 二〇〇七年四月二十八日（公文落款中須使用此格式，非公文的各類落款都可以使用此格式）

2007年4月28日（可以用于非公文的各類落款）（注：2007-04-28這一格式不用于落款）

三、網(wǎng)站中用字、格式常見錯(cuò)誤及整改要求

1.“年月日”表示錯(cuò)誤

整改要求：落款可用“二〇〇七年四月二十八日”或“2007年4月28日”格式（且末字右空4個(gè)漢字位置），非落款處可用“2007-04-28”或“2007年4月28日”格式。

2.正文標(biāo)題和每段首行的左空字?jǐn)?shù)不符要求

整改要求：正文標(biāo)題和每段首行左空2個(gè)漢字位置。3.正文中不同層級(jí)標(biāo)題序號(hào)及所帶標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤 整改要求：一級(jí)標(biāo)題“

一、”，二級(jí)標(biāo)題“

（一）”，三級(jí)標(biāo)題“1.”，四級(jí)標(biāo)題“（1）”。

4.正文中標(biāo)題、文段的字體、字號(hào)等不統(tǒng)一 整改要求：做到統(tǒng)一（或標(biāo)題統(tǒng)一，文段統(tǒng)一）。5.正文標(biāo)題末加點(diǎn)號(hào)（如加句號(hào)）整改要求：不加任何點(diǎn)號(hào)。

6.存在別字、亂瑪字符、不規(guī)范字

整改要求：力求做到不出現(xiàn)別字，做到?jīng)]有亂碼字符，做到用于公共信息交流的文字中不出現(xiàn)印刷繁體字、異體字等各類不規(guī)范字。

7.其他錯(cuò)誤

整改要求：按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999）、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15843-1995）、《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T 15835-1995）、《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》（GB/T 16159—1996）等國家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求實(shí)施整改。

第二篇：公文寫作格式要求及常見錯(cuò)誤

網(wǎng)運(yùn)部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯(cuò)誤 的學(xué)習(xí)材料

一、公文版式格式要求

（一）字體字號(hào)

1．公文大標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時(shí)應(yīng)注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長度一樣的長方形。

2．正文一般用3號(hào)仿宋字

（1）文中結(jié)構(gòu)（標(biāo)題）層次序數(shù)應(yīng)依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字，三級(jí)以后同正文用仿宋體。

（3）一級(jí)標(biāo)題單獨(dú)作為段落時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)，二級(jí)以后標(biāo)題單獨(dú)作為段落時(shí)應(yīng)加句號(hào)。

（4）全文加粗，并點(diǎn)擊字體中的Times New Roman字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。

（5）領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料字體字號(hào)可靈活掌握。

（二）頁面設(shè)置

1．公文一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。設(shè)置方法為，（一）文件和便函

指網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關(guān)程序辦理。

（二）請(qǐng)示、報(bào)告和意見

指網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)主辦的通信中心向上級(jí)管理單位，或網(wǎng)運(yùn)部向通信中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)的請(qǐng)示、報(bào)告和意見。需要請(qǐng)上級(jí)管理單位或中心領(lǐng)導(dǎo)指示和批準(zhǔn)的，用“請(qǐng)示”；匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問的，用“報(bào)告”；就有關(guān)問題提出見解和處理辦法的，用“意見”。

三、公文寫作常見錯(cuò)誤

（一）多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

確）

【解析】用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

（四）在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

【解析】分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

（五）同一形式的括號(hào)套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

【解析】同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

（六）阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng) 例8：

1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

【解析】書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

（十）句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

【解析】括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（十一）附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正

第三篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

公文寫作常見錯(cuò)誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書，特別是在黨政機(jī)關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識(shí)與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識(shí)的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯(cuò)。本文對(duì)公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

×××關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦。請(qǐng)審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于報(bào)送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！焙枪牡囊环N，“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）直接將“說明”當(dāng)做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)費(fèi)付款說明 ×××水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)協(xié)

見隨文報(bào)送貴委，請(qǐng)審示。

……

“意見”是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報(bào)出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點(diǎn)”當(dāng)做公文

×××局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)

為切實(shí)抓好我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作實(shí)際，制定我局2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點(diǎn)。

……

“工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。要報(bào)出“工作要點(diǎn)”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題寫法應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)的函。

（六）直接將“公示”當(dāng)做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》培訓(xùn)對(duì)象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對(duì)推薦人選如有異議，請(qǐng)以書面形式并署真實(shí)姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。近年來，無論是黨政機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會(huì)或有關(guān)單位及人員公開某一信息，以達(dá)到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時(shí)，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時(shí)間不長，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時(shí)用兩個(gè)文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的通知”（主送單位為下級(jí)單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的函”（主送單位是平級(jí)或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項(xiàng)目批復(fù)的通知 :

……

“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個(gè)文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××關(guān)于×××項(xiàng)目的批復(fù)。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實(shí)施以來，對(duì)規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對(duì)“辦法”進(jìn)行了修訂。現(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請(qǐng)你們，請(qǐng)于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報(bào)自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級(jí)別高一級(jí)的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報(bào)告”代替“函”

關(guān)于上報(bào)2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項(xiàng)監(jiān)測總結(jié)的報(bào)告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議精神的通知

“精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議要點(diǎn)的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的

“經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來表述，正確寫法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請(qǐng)求自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺(tái)項(xiàng)目

對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)的函

自治區(qū)臺(tái)辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺(tái)辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會(huì)議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××局關(guān)于邀請(qǐng)自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺(tái)項(xiàng)目對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請(qǐng)延長桂北漁80209號(hào)等2艘漁船

批準(zhǔn)書有效期的請(qǐng)示

“申請(qǐng)”與“請(qǐng)示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請(qǐng)”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請(qǐng)延長桂北漁80209號(hào)等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請(qǐng)示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為

南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函

第四篇：公文常見錯(cuò)誤分析

文秘和辦公室工作學(xué)習(xí)資料

（第13期）

張家口市人口計(jì)生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯(cuò)誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于××市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定的通知》、《××關(guān)于印發(fā)使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關(guān)于批準(zhǔn)成立××學(xué)會(huì)的報(bào)告》，《××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》。兩個(gè)標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求上級(jí)解決問題，應(yīng)該用“請(qǐng)示”而不是“報(bào)告”。報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān) 1

匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的，這類報(bào)告，只要把情況匯報(bào)、反映清楚即可，目的是讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時(shí)也存在“請(qǐng)示”和“函”混用?！掇k法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用函。可是有些單位當(dāng)有求于對(duì)方（不相隸屬單位）時(shí)卻用請(qǐng)示。

三、規(guī)矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。在具體行文中常見錯(cuò)誤有：

1.排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空２行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用３號(hào)仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個(gè)字。而在實(shí)際操作中往往上各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。

2.發(fā)文號(hào)標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在，一是錯(cuò)用括號(hào)。如，×政建（2003）240號(hào)；二是用虛數(shù)。如×政辦〔2003〕005號(hào)；三是字體字號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)?！陡袷健芬?guī)定：發(fā)文字號(hào)，用３號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對(duì)于字號(hào)和字體，有的小于3號(hào)；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標(biāo)題濫用符號(hào)?！掇k法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。但是在實(shí)際中，濫用符號(hào)的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局《關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號(hào)都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知”，4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則?！掇k法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓和點(diǎn)號(hào)。

5.引用文號(hào)格式不對(duì)?！掇k法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)?！蹦壳?，有些單位對(duì)這一規(guī)定沒有掌握好。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號(hào)文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號(hào)）。

6.成文時(shí)間標(biāo)志不清。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實(shí)際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。

7.“抄報(bào)”現(xiàn)象依然存在。在行政公文實(shí)際中，一些單位對(duì)上級(jí)單位抄送文件時(shí)仍然沿用“抄報(bào)”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對(duì)上級(jí)還是對(duì)下級(jí)抄送，概用“抄送”一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)”等，它表示行政公文不再使用“抄報(bào)”一詞。

8.附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，《辦法》對(duì)附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)、附件序號(hào)使用漢語數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時(shí)不管是附件還是附注全當(dāng)作附件，導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯(cuò)誤。

9.蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個(gè)，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。

第五篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對(duì)公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”;而《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)。”據(jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種。“決定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級(jí)行文

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒有標(biāo)識(shí)，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

六、發(fā)文字號(hào)混亂

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見本書附錄

三、附錄八兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。