第一篇：bpi%hcha會議紀(jì)要格式與行文規(guī)范

、.~ ① 我們‖打〈敗〉了敵人。

②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。

會議紀(jì)要格式與范文

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

五、范文：

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（例文一）專題性紀(jì)要

< language=java src=“/AD/200801/75.js”> 全國

城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）

與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

（例文二）綜合性會議紀(jì)要

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要

時間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任××× 請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日印發(fā)

全國中等專業(yè)

教育工作會議紀(jì)要

（—九八０年九月二十日）

經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會議總結(jié)了建國30年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗；研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務(wù)；討論了如何貫徹“八字”（調(diào)整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認(rèn)為會議是開得好的，對辦好中專教育增強(qiáng)了信心。

會議認(rèn)為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例?！?/p>

認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項工作：

（一）確定中專學(xué)制

中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年?！?/p>

（二）全面規(guī)劃，搞好調(diào)整

培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤π枰看蟮膶I(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

（三）切實辦好重點(diǎn)學(xué)校

集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點(diǎn)中專學(xué)校339所……

（四）加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)

壯大和提高師資隊伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。

（五）穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。……

（六）增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實改善辦學(xué)條件?！?/p>

（七）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制?！? 會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。

會議紀(jì)要，是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，要求有關(guān)單位共同執(zhí)行的公文

“紀(jì)”和“記”相同，就是記錄；“要”就是要點(diǎn)。紀(jì)要就是記錄要點(diǎn)。把會議情況和議定事項記錄下來并傳達(dá)出去，要求有關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行就是會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要的行文呈現(xiàn)出一種靈活性:它可以對上匯報會議情況，起“報告”作用；可以對下布置任務(wù)、指導(dǎo)工作，起“通知”作用；可以與平行、不相關(guān)的機(jī)關(guān)、單位舉行會議，形成決議，起“協(xié)議”的作用；還可以與有關(guān)單位互通情況，起“通報”的作用。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)

①會議紀(jì)要屬于會議文件

它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內(nèi)容或雖屬于會議內(nèi)容但沒有達(dá)成一致意見的，不能寫入會議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內(nèi)容

②會議紀(jì)要和會議記錄不同

二者最大的區(qū)別是：

會議紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，而會議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。

紀(jì)要要根據(jù)會議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會議紀(jì)要恰如經(jīng)過精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

會議紀(jì)要的分類和用途

一、辦公會議紀(jì)要

辦公會議也可以成為例會，多數(shù)是機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，會議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機(jī)關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會議紀(jì)要研究決定的事項隊隸屬機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用，也可以引發(fā)給隸屬機(jī)關(guān)；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關(guān)于呈送×××?xí)h紀(jì)要的報告”的方式行文上報。

二、工作會議紀(jì)要

為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要經(jīng)會議領(lǐng)到小組或會議主辦機(jī)關(guān)審批生效。這種會議紀(jì)要帶有決議性質(zhì)，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》

三、討論會紀(jì)要

這種會議紀(jì)要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。

會議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)：

（一）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

1． 版頭

日常工作會議和辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭

2.標(biāo)題

多種寫法：

（一）只寫機(jī)關(guān)部門名稱或與會人員身份和會議紀(jì)要

（二）只寫會議性質(zhì)和會議紀(jì)要

（三）用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有 “關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要

（四）“三要素”齊全的標(biāo)題

（五）如果會議紀(jì)要要在報上發(fā)表，則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題

3.正文

會議紀(jì)要通常不寫主送機(jī)關(guān)。會議紀(jì)要以下即是正文。

會議紀(jì)要的正文由以下四部分組成：

（1）會議概況

（2）會議精神

（3）會議議定事項

（4）結(jié)語

4.落款

署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。

公開發(fā)表的會議紀(jì)要，其日期寫在標(biāo)題下方正中。

落款之后應(yīng)有超報、抄送及印刷說明等。

會議紀(jì)要的寫法

1.綜述式

2.分類式

3.發(fā)言式

4.條款式（條理分明、具體清楚，便于貫徹執(zhí)行）

會議紀(jì)要寫作的注意事項：

一、做好準(zhǔn)備工作

二、要正確集中會議討論的意見

三、要突出重點(diǎn)要點(diǎn)

四、注意調(diào)理化和說理性

范文

會議決定事項如下

會議認(rèn)為 會議要求 會議強(qiáng)調(diào)

會議研究通過

第二篇：會議紀(jì)要行文規(guī)范

會議紀(jì)要行文規(guī)范

相對于屬事務(wù)文書，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔的會議記錄，會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

第三篇：公文寫作與行文規(guī)范

公文寫作與行文規(guī)范

第一節(jié) 公文概述

一、公文的含義

公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。

二、公文的特點(diǎn)

（一）法定的權(quán)威性

首先,公文的作者和讀者是法定的;

其次,適用范圍是法定的;

第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.（二）格式的規(guī)范性

（三）執(zhí)行的時效性

三、公文的種類

（一）《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

（二）《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要

（三）公文按照傳遞方向、性質(zhì)、密級、緊密程度和表達(dá)形式等不同，可以有許多種分類方法。

（四）公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

（五）按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。

（六）按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。

四、公文的一般格式

公文格式一般包括:眉首、主體、版記三個部分。

000001機(jī)密★×年特急××××文件×發(fā)〔××××〕×號關(guān)于××××××工作的通知×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××××通知抄送：×××××，×××××?！痢痢痢痢粒ㄓ“l(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

（一）眉首：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。

（一）眉首：

其中：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如：淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司文件

發(fā)文字號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

例：

國發(fā)〔2004 〕40號機(jī)關(guān)代字年號序號淮汽行〔2011 〕20號機(jī)關(guān)代字年號序號

（二）主體：

000001機(jī)密★×年特急××××文件×發(fā)〔××××〕×號關(guān)于××××××工作的通知×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××××通知抄送：×××××，×××××?！痢痢痢痢粒ㄓ“l(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

（二）主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等。

例：

1、標(biāo)題

公文的標(biāo)題應(yīng)概括地說明公文的內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號;公文標(biāo)題要做到排列對稱美觀，并且在回行時不能把完整的詞拆開等。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素。

例：

淮汽集團(tuán)關(guān)于召開2011年春運(yùn)工作表彰大會的通知發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開2011年春運(yùn)工作表彰大會的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告

省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容

標(biāo)題常見的病例八方面：

（1）要素不全

（2）亂用文種

（3）隸屬不清

（4）提煉不精

（5）題不達(dá)義

（6）用詞重疊

（7）濫用符號

（8）標(biāo)注不規(guī)范

2、主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如＂江蘇省發(fā)展和改革委員會＂簡稱為＂省發(fā)展改革委＂，不能簡稱為＂省發(fā)改委＂;＂淮安市發(fā)展和改革局＂簡稱為＂市發(fā)展改革局＂，不能簡稱為＂市發(fā)改局＂等。

為了避免簡稱說得不規(guī)范，我們正常都是在公文中標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的全稱。

3、正文：正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。

4、附件:是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件或資料。

5、成文日期:公文生效的時間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。正文右下方為發(fā)文機(jī)關(guān)，可以寫，也可省略。

6、公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。

7、印章

公文除《會議紀(jì)要》和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋印章;聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一發(fā)文時，只需要在標(biāo)識成文日期（右空4字）上加蓋印章，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱;聯(lián)合下行文、平行文時，若需加蓋兩個機(jī)關(guān)印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，但兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm;若需加蓋3個以上印章時，要將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均都居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識成文時間。

8、附注是指需要說明的其他事項。寫在成文日前的左側(cè)。

（三）版記

000001機(jī)密★×年特急××××文件×發(fā)〔××××〕×號關(guān)于××××××工作的通知×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××××通知抄送：×××××，×××××?！痢痢痢痢粒ㄓ“l(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

1、主題詞

主題詞是用于提示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人制定和發(fā)布。主題詞分為主表和附表兩大部分。

例：

×× 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的若干補(bǔ)充規(guī)定

主題詞：經(jīng)濟(jì)

開放

政策

規(guī)定

淮安市關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知

主題詞：農(nóng)業(yè)

水土保持

通知

2、抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文印制的時間為準(zhǔn)。

4、版記中的反線。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。

5、版記的位置。版記置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

五、公文行文制度

行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。

（一）行文方向

1、上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請示、報告等。

2、平行文是平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。

3、下行文是上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報、批復(fù)等。

4、泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。

（二）行文方式

是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式?？蓮娜齻€方面分類：

1、按受文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分類

（1）逐級行文

（2）越級行文

（3）多級行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。

（4）普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī) 關(guān)一次性行文。

（5）通行行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。

2、按發(fā)文機(jī)關(guān)的個數(shù)分類

（1）單獨(dú)行文：只有一個機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。

（2）聯(lián)合行文：由兩個或兩個以上平級機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。

3、按行文對象的主次分類

（1）主送：發(fā)文機(jī)關(guān)直接針對與行文內(nèi)容關(guān)系最密切、需主要負(fù)責(zé)受理公文的機(jī)關(guān)單位行文。

（2）抄送：發(fā)文機(jī)關(guān)在主送的同時，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)單位行文。

（三）行文規(guī)則

是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過程中的體現(xiàn)。公文的“行文規(guī)則”內(nèi)容，可歸納為十個方面。

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用

機(jī)關(guān)行文必須本著“少而精”的原則，從實際需要出發(fā)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，行文應(yīng)當(dāng)確有必要。

2、行文根據(jù)的規(guī)則

公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來關(guān)系，行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。我國行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系，有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、隸屬關(guān)系和非隸屬關(guān)系四種。

3、政府各部門行文規(guī)則

屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（1）政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。

（2）政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。

4、聯(lián)合行文規(guī)則

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，而且聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)、單位不僅要經(jīng)過協(xié)商對有關(guān)事項取得一致意見，而且必須是平級的。平級是聯(lián)合行文的必要條件。

5、協(xié)商一致的規(guī)則

部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

6、抄送規(guī)則

向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

7、請示規(guī)則

各級行政機(jī)關(guān)一般要逐級請示，不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。

8、報告規(guī)則

（1）報告中不得夾帶請示事項。

（2）一般不得越級報告。

如遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應(yīng)同時將報告抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

9、報刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則

經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，不必再等“紅頭文件”。

10、一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”

第二節(jié)

幾種常用公文格

式特點(diǎn)

一、通知：

（一）功用

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（二）特點(diǎn)

１、適用范圍廣

２、使用頻率高

３、行文時效性強(qiáng)

（三）格式

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）“通知”

主送機(jī)關(guān)

正文：緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求

落款

(四)寫法

1、指示性通知

又叫事項性通知，這是一種布置工作、對工作方法原則、組織紀(jì)律等提出要求的通知。在不適宜用“指示”這一文種的情況下，就需要用“通知”這一文種。

例：《財政部、審計署、監(jiān)察部、最高人民檢察院關(guān)于嚴(yán)肅追究擾亂財經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員責(zé)任的通知》其事由部分寫得很充分：

“長期以來，黨和國家一直十分重視財經(jīng)紀(jì)律狀況，采取措施維護(hù)和整頓財經(jīng)秩序，各部門和各財經(jīng)執(zhí)法機(jī)構(gòu)作了大量工作，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展，加強(qiáng)社會主義法制建設(shè)，保障財政預(yù)算平衡和推進(jìn)反腐敗斗爭起到了重要作用。但是，在財經(jīng)執(zhí)法工作中，也普遍存在執(zhí)法不力，以補(bǔ)代罰、以罰代刑、‘對事不對人’的現(xiàn)象，已成為違反財經(jīng)紀(jì)律問題屢查屢犯、屢禁不止的重要原因。這種狀況如不采取果斷措施加以改變，不僅不利于加強(qiáng)社會主義法制建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，還會對反腐敗斗爭的深入開展產(chǎn)生不良影響。為此，各財經(jīng)執(zhí)法部門必須切實提高對嚴(yán)格執(zhí)法重要性和緊迫性的認(rèn)識，牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法紀(jì)觀念，加大執(zhí)法力度，切實改變執(zhí)法不嚴(yán)的狀況。為嚴(yán)肅追究擾亂財經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：??”

2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知：

共同點(diǎn)：

（１）均有附件,而且附件是主要件

（２）標(biāo)題均含有批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱

（３）正文均較短

例：

關(guān)于修訂下發(fā)《人力資源管理制度》及 《員工薪酬與績效考核制度》的通知

公司各單位、各部室、工會：

為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要及法律環(huán)境的變化，2007年12月27日公司第二屆第三次職工代表大會對《人力資源管理制度》及《員工薪酬與績效考核制度》提出了修改意見，2008年1月5日公司工會委員會成員和公司企業(yè)方代表經(jīng)過平等協(xié)商，確定兩項制度修改后的具體條款，2008年2月2日經(jīng)公司董事會審議通過，現(xiàn)下發(fā)給你們，遵照執(zhí)行。各控股子公司應(yīng)通過法定程序予以確認(rèn)、執(zhí)行。

附：

1、《人力資源管理制度》

2、《員工薪酬與績效考核制度》

二○○八年三月十七日

［析評］

這是一篇我公司發(fā)布的告知性通知。通知正文只有一段，依次寫了目的、依據(jù)和事項，文字簡練。

3、會議通知：

正文需交待清楚的幾項要素：會議名稱、召開時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、報到時間、地點(diǎn)，以及必要的準(zhǔn)備。

例：

關(guān)于召開淮汽網(wǎng)站管理工作會議的通知

公司各單位：

為進(jìn)一步完善公司網(wǎng)站版面、提高維護(hù)管理質(zhì)量，公司定于近期召開網(wǎng)站管理工作會議，具體內(nèi)容如下：

一、會議時間：2011年3月7日16:00

二、會議地點(diǎn)：公司第三會議室

三、參會人員：......四、會議內(nèi)容：總結(jié)網(wǎng)站管理工作經(jīng)驗和不足，研討下一步網(wǎng)站管理意見，進(jìn)一步完善版面、提高質(zhì)量。

請參會人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。

特此通知。司

二０一一年三月四日

4、任免通知

例：

關(guān)于XXX同志聘職的通知

公司各單位、各部室：

淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公

經(jīng)考評，總經(jīng)理決定：

聘用XXX同志為XXX經(jīng)理（主持工作）。

聘期為一年，自發(fā)文之日起執(zhí)行。

淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司

二○○六年十一月二十九日

二、報告

（一）功用：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）特點(diǎn)：

1、匯報性；

2、陳述性。

（三）類別：

１、工作報告

用于匯報某一階段的正常工作。

２、情況報告

用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。

３、答復(fù)報告

用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項。

(四)格式

１、標(biāo)題

２、主送機(jī)關(guān)：為直屬上級機(jī)關(guān)。

３、正文：報告的緣由、報告的內(nèi)容、報告的結(jié)語。

４、落款

（五）寫法摘要

工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。

答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對性。

例：

關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告

××市人民政府：

前接×政發(fā) 〔 2004 〕10號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是??四是??

解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠??。其次，加大宣傳力度??其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。

專此報告.二○○四年四月二十九日

(六)行文規(guī)則

１、不得夾帶“請示”事項。

２、一般不越級。

三、請示

（一）功用

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

１、屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；

２、對國家的有關(guān)方針政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；

３、工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機(jī)關(guān)批示的；

４、遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。

５、屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。

（二）特點(diǎn)

１、求復(fù)性

２、單一性

（三）類別

１、請求批準(zhǔn)的請示

２、請求指示的請示

３、請求幫助支持的請示

４、請求批轉(zhuǎn)的請示

（四）格式與寫法

１、正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容：

請示的緣由——“為什么要寫請示”

請示的事項——“請示什么”

２、寫好請示緣由的要求：

（１）合情合理

（２）具體充分

（３）清楚明白

例：

關(guān)于解決職工宿舍區(qū)自來水分表到戶改造費(fèi)用的請示

集團(tuán)公司：

我單位受托管理的七個職工宿舍區(qū)分別位于淮海東路、淮海西路、大治路、健康東路、承德路等地，宿舍區(qū)的房屋始建于六、七十年代，供水管道因建設(shè)年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致銹蝕十分嚴(yán)重，每年因管道滲漏造成的水損耗近20萬噸，經(jīng)濟(jì)損失約45萬元。為保護(hù)珍貴的水資源，建設(shè)節(jié)約型社會，根據(jù)淮政發(fā)（2003）124號文件精神，我單位對所管轄的七個宿舍區(qū)全面推行自來水分表到戶改造工作，現(xiàn)改造工作已全部結(jié)束，共計改造983戶，七個宿舍區(qū)的所有住戶的自來水全部實現(xiàn)了分表到戶。

在對宿舍區(qū)進(jìn)行自來水分表到戶的改造過程中，改造費(fèi)用我單位已先期墊付，現(xiàn)懇請集團(tuán)公司予以解決為感。

商貿(mào)經(jīng)營部

二○○六年七月二十六日

（五）請示的行文要求

１、必須一文一事

２、不能多頭請示

一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要送其他機(jī)關(guān)的，用抄送；但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

３、不得越級請示

有必要時，要抄送被越過機(jī)關(guān)。

（六）請示與報告的區(qū)別

１、行文目的不同

２、內(nèi)容要求不同

３、行文時限不同

四、函

（一）功用

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（二）特點(diǎn)

１、使用的廣泛性

２、行文的多向性

３、寫作的靈活性

（三）類別

1、按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問答函、請求批示和批復(fù)事項的函。

2、按行文方向劃分：去函、復(fù)函。

（四）格式與寫法

1、函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。

2、發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，一般不宜展開論述。

3、事項:答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。

4、結(jié)語：“請研究函復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”

（五）寫作須知

1、內(nèi)容要簡潔

2、語言要得體

3、文體要正確

例；

函

××汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司：

因我公司原有客運(yùn)站場進(jìn)行搬遷，并對各客運(yùn)站的始發(fā)班線進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請貴公司予以配合。

特此函告。

淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司

二○一○年十一月一日

五、批復(fù)

（一）批復(fù)的含義

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)針對下級機(jī)關(guān)報送請示的批注答復(fù)。

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。首先，每個機(jī)關(guān)都受權(quán)有限，上級機(jī)關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級機(jī)關(guān)要根據(jù)請示的內(nèi)容批復(fù)，同時，對下級機(jī)關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實可行。因此，比起其他文種來，批復(fù)的使用范圍最不寬泛。

（二）批復(fù)的特點(diǎn)

1、針對性

指批復(fù)一定是針對下級機(jī)關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，不可能無緣無故作出批復(fù)，即“有請示必定有批復(fù)”。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對請示事項的肯定或否定答復(fù)。

2、指示性

指上級機(jī)關(guān)在回復(fù)下級機(jī)關(guān)提出具體問題的同時，往往要對下級機(jī)關(guān)提出政策指導(dǎo)，對每一問題或環(huán)節(jié)的具體要求及執(zhí)行要求，有的還要求將落實和執(zhí)行情況及時上報。

3、及時性

指上級機(jī)關(guān)在收到下級報送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時批復(fù)，不要耽擱、延誤，因為批復(fù)是請示機(jī)關(guān)辦理事項和開展工作的依據(jù)。即得不到批復(fù)的下級機(jī)關(guān)是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的。

4、被動性

指批復(fù)是根據(jù)下級機(jī)關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，沒有請示便不會有批復(fù)。不會有主動向下級發(fā)送批復(fù)的情況。

（三）批復(fù)的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

事由+文種

2、正文部分

開頭：引述來文標(biāo)題和文號，使用慣用的過渡句“現(xiàn)批復(fù)如下：”

主體部分：表明態(tài)度，提出要求。

批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。

3、落款

批復(fù)的落款由署名和成文日期組成。

例： 要點(diǎn)標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：模板

（一）×××單位關(guān)于×××的批復(fù)—————：（主送機(jī)關(guān)）你局《×××單位關(guān)于×××的請示》（×報〔××××〕×號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××××××××××××年×月×日

六、會議紀(jì)要

（一）會議紀(jì)要的含義

會議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會議精神、情況及議定事項的公文。

會議紀(jì)要的使用范圍較為寬泛，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載和傳達(dá)會議精神、情況及議定事項使用的文種?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀(jì)要列為法定文種。

（二）會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、紀(jì)實性

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。要求忠實反映會議的基本情況，傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性使其具有資料文獻(xiàn)價值和憑證作用。

2、提要性

會議紀(jì)要的提要性，是指會議紀(jì)要將會議精神和情況進(jìn)行綜合、概括，重點(diǎn)說明會議的主要參加者，基本議程，與會者的主要觀點(diǎn)，達(dá)成的共識，形成的決定或決議等。

3、指導(dǎo)性

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。

4、知照性

會議紀(jì)要的知照性，是指通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實。

（三）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題：

按照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會議紀(jì)要》等。

2、正文部分

開頭：概括交代記述會議的基本情況，包括召開會議的時間、地點(diǎn)、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。介紹會議的基本情況，要詳略得當(dāng)。然后，可用“會議紀(jì)要如下：”或“會議經(jīng)過討論，議定以下意見：”等過渡語句轉(zhuǎn)入主體部分。

主體：集中反應(yīng)會議的主要精神、會議議定的事項、會上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等。可以分條列項，加小標(biāo)題或題號；也可以用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

結(jié)尾：會議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文自然結(jié)束。

3、落

款

會議紀(jì)要由會議主持機(jī)關(guān)撰寫,可以在最后署機(jī)關(guān)名稱，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。

要點(diǎn)標(biāo)題：標(biāo)識成文日期：主送機(jī)關(guān)：正文：概況—————：模板××××?xí)h紀(jì)要（×××年×月×日）時間、地點(diǎn)、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問題等，過渡語句（會議決定如下）：事項

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿?！痢痢痢痢痢痢痢?/p>

第三節(jié)

公文的寫作過程

一、公文的構(gòu)成要素

材料——文章的“血肉”

主題——文章的“靈魂”

結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

語言——文章的“細(xì)胞”

二、公文的材料

材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱，材料的使用要點(diǎn)：

（一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。

（二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個材料以主題為核心，綜合說明總體情況。

（三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。

三、公文的主題

（一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。

（二）公文的主題主要來自于三個方面：單位領(lǐng)導(dǎo)、工作實踐、文件文獻(xiàn)。

四、公文的結(jié)構(gòu)

（一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：

“五個要素——三個部分”

（二）五個要素：

1、依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；

2、目的——公文達(dá)到什么意圖；

3、文種承啟語——以文種為動詞的過渡性語言；

4、事項——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；

5、要求——提出希望、要求。

（三）三個部分：前言；主體；結(jié)尾。

公文五要素范例： 各單位：

袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)

（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；

??④(內(nèi)容)

希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤(要求)

五、公文的語言

（一）特點(diǎn)：簡明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。

1、用書面語

書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。例：

2、用文言詞語的保留用法

是書面語體形成的重要因素，達(dá)到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。如：收悉、惠允

3、用專業(yè)術(shù)語

由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。

例：不規(guī)范語言范例

口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜

公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。”

（二）常用公文開端用語

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

（三）常用公文結(jié)尾用語

上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報告； 以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。

平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。

下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為??而努力；??現(xiàn)予公布。

六、公文寫作 “20字訣”

符合政令

行文周嚴(yán)

格式規(guī)范

遵守規(guī)則

表述精當(dāng)

第四篇：正式行文規(guī)范

一、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。如：商洛學(xué)院（2009）5號（不規(guī)范）

商洛學(xué)院 [2009] 5號（不規(guī)范）商洛學(xué)院?2009?5號（規(guī) 范）

二、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字。

不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（商洛學(xué)院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面不空格。2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用

（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明?？偨Y(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。

（二）連接號，相關(guān)的時間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1～4個年級”，1和4之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點(diǎn)的，例如：商洛——西安，是兩個漢字的長度。

（三）省略號，省略號的形式為“……”，六個小圓點(diǎn)占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應(yīng)試教育等。

（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法

（一）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格?/p>

如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，簡稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。

（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。

（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。

（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。

八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，頁邊距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：

關(guān)于日常行文格式要求的通知

一、頁面設(shè)置的要求

上邊距為2.4cm，下邊距為2.2cm，左右邊距同為2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務(wù)報表除外。

（三）正文層級要求：

1.一級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，加粗，用漢字?jǐn)?shù)字“

一、xxxxx

二、xxxxx” 2.二級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”

5.五級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標(biāo)注。

6.標(biāo)題不允許使用自動編號；不允許使用英文字母編號。預(yù)覽：

7.要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點(diǎn)號。

8．在正文層次不多的情況下，第一級標(biāo)題用“

一、”，第二級標(biāo)題可用“1.”。

9．有段落統(tǒng)一用“?！保纾海?）xxxxx。（2）xxxxx。

（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。

（六）公章要齊年壓月。

三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求

（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。

（三）層級要求：同正式行文格式要求。

（四）頁碼要求：行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標(biāo)識，標(biāo)識在每一頁公文的下端居中。

附件：企業(yè)公文寫作教程

第五篇：公司行文規(guī)范

公司行文規(guī)范和管理辦法

一、目的和適用范圍

為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責(zé)

（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；

（二）公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外部來文擬辦意見的簽署；

（三）相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；

（四）相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；

（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。

三、公文起草及收發(fā)管理

（一）文件起草

1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。

2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門及分公司收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。

4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。參見《保密制度》。

（二）收文管理

1．外來的公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報、通報等。

2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。

3．人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。

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4．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準(zhǔn)。

5．傳閱文件由人事行政部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時組織傳達(dá)和落實。

6．對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。

（三）發(fā)文管理

1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。

2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項；

（4）全公司性的經(jīng)營管理、會議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)公司的重大事項；

3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

4．發(fā)文部門對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。

（四）公文歸檔和銷毀

1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料送到人事行政部進(jìn)行歸檔，以備后查。

2．公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。

4．不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。２ / 9 銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進(jìn)行登記。

四、公文分類

決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項； 通告——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項；

通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項；

通報——適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況；

報告——適用于下級向上級部門匯報工作、反映情況、提出申請或建議； 請示——適用于下級請上級部門指示或批準(zhǔn)；

批復(fù)——適用于答復(fù)申請、報告、請示的事項。批復(fù)可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復(fù)；

函——適用于對外溝通，對內(nèi)用于各部門之間商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項（工作函、聯(lián)系函）；

規(guī)定（或辦法）——適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

會議紀(jì)要——適用于記載、督辦、傳達(dá)會議情況和議定事項。五、公文級別和簽批

（一）根據(jù)公司實際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級： 一級公文包括：決定、決議、規(guī)定；

二級公文包括：通告、通報、通知、批復(fù)、會議紀(jì)要； 三級公文包括：請示、函及其他。

（二）一級公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級公文由副總經(jīng)理簽批。

（三）需簽批文件只在原稿上簽批存檔，印制文件時不再標(biāo)注簽批字樣。六、公文格式

（一）公文適用范圍

1．公文分為紅頭文件和普通公文；

2．一、二級公文使用紅頭文件印發(fā)，三級公文用公司普通信紙印發(fā)；

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3．紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；

4．紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。

（二）公文編號，由人事行政部統(tǒng)一編號 1．紅頭文件編號

（1）以公司名義對外發(fā)文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx號；（2）公司總經(jīng)辦文，用總字〔xxxx年〕xxx號；（3）財務(wù)部發(fā)文，用財字〔xxxx年〕xxx號；（4）市場部發(fā)文，用市字〔xxxx年〕xxx號；（5）客服部發(fā)文，用客字〔xxxx年〕xxx號；（6）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用網(wǎng)字〔xxxx年〕xxx號；（7）技術(shù)部發(fā)文，用技字〔xxxx年〕xxx號；（8）人事行政部發(fā)文，用人字〔xxxx年〕xxx號； 2．普通文件編號

（1）公司總經(jīng)辦文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx號；（2）財務(wù)部發(fā)文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx號；（3）市場部發(fā)文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx號；（4）客服部發(fā)文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx號；（5）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx號；（6）技術(shù)部發(fā)文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx號；（7）人事行政部發(fā)文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx號；

(三)發(fā)文字號

1．使用“紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“中君恒基字[****]*號”，紅線上居中排布；

2．使用普通模式發(fā)文時，發(fā)文字號用（）號仿宋體“中君恒基**字[****]*號”，3．公文密級和保密期限

（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

（2）文件如需標(biāo)識秘密等級，用4號黑體，頂格標(biāo)識在第一行右上角，如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔 ４ / 9

開。

4．公文標(biāo)題

（1）使用“大紅頭”時用小2號宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。

（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

5．主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用四號仿宋體，回行時頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

6．正文

每段首空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，用四號仿宋體。

7．附件

在正文下空一行，空兩格用四號仿宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號。

8．成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”，與正文右對齊。

9．印章

要求上不壓正文，下壓成文日期。

10．主題詞

“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；

11．抄報、抄送、抄發(fā)機(jī)關(guān)

標(biāo)識于黑色反線下，左右各空一字，用四號仿宋體標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標(biāo)句號。抄報機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級單位。

12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

用四號仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

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13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。

（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

七、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理

（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內(nèi)部公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。

（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來公文處理

（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。

（2）公文處理是指對收到的外來公文的辦理過程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。（3）外來文件簽收

外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各職能部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。（4）外來文件登記

人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文處理便箋》，對簡報、通報等一般不作登記，直接傳閱。（5）外來文件審閱

①外來公文一律由總經(jīng)辦進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，對于需具體辦理的公文，應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容等，提出擬辦意見，送副總經(jīng)理審定。

６ / 9 ②需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準(zhǔn)。

（6）承辦和催辦

①承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回人事行政部并說明理由。

②送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。（7）傳閱

①對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。3．公文處理原則

（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過總經(jīng)辦送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見的內(nèi)部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)７ / 9

生效力。

（6）案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

（7）不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進(jìn)行登記。

北京中君恒基資產(chǎn)管理有限公司文件

中君恒基字〔2014〕001號

關(guān)于××××××××的通知

總公司及分公司各部門：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

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附件：1.關(guān)于××××的通知。

二○一四年八月六日

主題詞：××□××□××□通知

□報送： □抄送：

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