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      貸款審批會議規(guī)程

      時間:2019-05-14 04:50:30下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:貸款審批會議規(guī)程

      貸款審批會議規(guī)程(試行)

      第一章 總則

      第一條 為了改善XXX公司(以下簡稱公司)信貸資產(chǎn)質(zhì)量、加強(qiáng)信貸風(fēng)險控制、提高審批工作效率、明確審批各環(huán)節(jié)職責(zé)和關(guān)系、強(qiáng)化審批人員審批責(zé)任,特制定本規(guī)程。

      第二條 公司貸款審批會議按授權(quán)權(quán)限分為公司貸款審批會議、授信審批部貸款審批會議及公司貸款審批會議。

      第三條 符合重大關(guān)聯(lián)交易規(guī)定的授信業(yè)務(wù)由公司貸款審批會議提出審批意見后報關(guān)聯(lián)交易委員會批準(zhǔn)。

      第四條 本規(guī)程所稱牽頭審批人和專職審批人只適用于授信審批部貸款審批會議及公司貸款審批會議,公司貸款審批會適用本辦法第七章規(guī)定。

      第二章 成員組成及職責(zé)

      第一節(jié) 貸款審批人

      第五條 貸款審批人包括牽頭審批人和專職審批人。

      第六條 貸款審批人的職責(zé)是根據(jù)國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)和公司確定的信貸經(jīng)營戰(zhàn)略,從公司的利益出發(fā)審查每一筆信貸業(yè)務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和商業(yè)可行性,并根據(jù)該筆信貸業(yè)務(wù)預(yù)計給公司帶來的效益和風(fēng)險決定是否批準(zhǔn)該筆信貸業(yè)務(wù)。

      第七條 貸款審批人的具體工作主要包括閱讀審查項目申報材料,參加貸款審批會議討論,找出上報項目的主要風(fēng)險點并研究風(fēng)險規(guī)避和防范措施,最終根據(jù)對項目本身風(fēng)險和效益的判斷進(jìn)行表決。第八條 貸款審批人原則上在貸款決策前不得與經(jīng)辦行就所審批貸款情況或申報材料中的問題進(jìn)行直接交流。如果貸款審批人認(rèn)為某一筆貸款的申報材料存在重大問題,可在上會前將情況反饋給審批受理人,由審批受理人與經(jīng)辦行或公司前臺部門聯(lián)系解決。

      第九條 對公司營銷的重點客戶和重點項目所涉及的可能影響到審批決策結(jié)果和產(chǎn)生風(fēng)險傾向的重大問題,公司信貸經(jīng)營部門可以協(xié)調(diào)會的方式與貸款審批人溝通情況。協(xié)調(diào)會原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理確因特殊情況不能主持,可委托其它行級領(lǐng)導(dǎo)主持會議。前臺經(jīng)營部門、資產(chǎn)保全部門負(fù)責(zé)人、授信審批部負(fù)責(zé)人、專職審批人、風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)人及會議認(rèn)為有必要參加的其他部門負(fù)責(zé)人參加會議。

      第十條 貸款審批人之間可以就項目問題進(jìn)行有益的交流或討論,但必須獨立決策,不得私下以任何形式影響其他貸款審批人的表決或相互協(xié)商、配合、左右貸款審批會議。

      第十一條 貸款審批人如因故不能出席貸款審批會議,應(yīng)最遲于會議前一天通知授信審批部。貸款審批人不得以任何理由委托他人出席會議。貸款審批人如因特殊情況不能出席已經(jīng)通知的貸款審批會議,必須立即將情況通知授信審批部。

      第二節(jié) 牽頭審批人

      第十二條 每次貸款審批會議必須由一名牽頭審批人主持,該牽頭審批人即為該筆信貸業(yè)務(wù)的審批主責(zé)任人。授信審批部貸款審批會議牽頭審批人由部門正副總經(jīng)理擔(dān)任,公司貸款審批會議的牽頭審批人由經(jīng)授權(quán)的行領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

      第十三條 牽頭審批人的職責(zé)是主持貸款審批會議,在充分聽取各審批人意見的基礎(chǔ)上對信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行把關(guān)。牽頭審批人要保障貸款決策的民主化、程序化和科學(xué)化,并注重提高效率。牽頭審批人有責(zé)任控制貸款審批會議秩序,掌握討論時間,保證會議討論在公正、透明、民主的氣氛中進(jìn)行。

      第十四條 如果牽頭審批人認(rèn)為有其他貸款審批人可能不了解的項目背景情況,可自行決定是否應(yīng)在表決前將情況向其他貸款審批人說明。除此之外牽頭審批人原則上不在表決前對審批項目發(fā)表引導(dǎo)性或主導(dǎo)性意見。

      第十五條 牽頭審批人由授信審批部根據(jù)授權(quán)權(quán)限在有權(quán)審批人中隨機(jī)抽取。

      第三節(jié) 匯報人

      第十六條 項目匯報人包括該貸款項目上報行的經(jīng)營主責(zé)任人、調(diào)查、審查人員以及公司前臺部門調(diào)查人員。牽頭審批人可視項目情況決定項目匯報人是否參會,參會的項目匯報人不能超過三人,要明確一名主匯報人。

      第十七條 主匯報人必須全面掌握上報項目的情況,認(rèn)真閱讀包括項目申請報告在內(nèi)的所有重要項目資料,有責(zé)任如實回答貸款審批人質(zhì)詢的與審批項目有直接關(guān)系的每一個問題。

      第十八條 借款人的各方面的信息均由主匯報人透徹了解和掌握后在貸款申報材料中和貸款審批會議上闡明,禁止匯報人帶客戶到公司直接向貸款審批人和授信審批部匯報項目。

      第十九條 主匯報人意見應(yīng)在貸款審批會議上向全體貸款審批人公開、全面闡明。禁止主匯報人在審批會議項目決策前后對貸款審批人施加影響或探詢貸款審批人個人決策意見。

      第三章 貸款審批會議的組織和準(zhǔn)備

      第二十條 貸款審批會議的議程和組織準(zhǔn)備工作由授信審批部負(fù)責(zé)。經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,授信審批部應(yīng)至少于二個工作日之前將下一次貸款審批會議的議程通知擬參加會議的貸款審批人和列席會議人員。

      第二十一條 授信審批部必須將全部項目材料分發(fā)至每一位擬參加會議的專職貸款審批人。項目材料包括項目申請報告及其附件,前臺經(jīng)營部門調(diào)查意見,合規(guī)性審查意見單。發(fā)送給牽頭審批人的項目材料應(yīng)包括前臺經(jīng)營部門調(diào)查意見和合規(guī)性審查意見單,牽頭審批人如需要閱讀項目申請報告及其附件等資料,可要求授信審批部提供。

      第二十二條 授信審批部受理審查崗負(fù)責(zé)上報項目材料的合規(guī)性審查。合規(guī)性審查包括上報項目材料的完整性和規(guī)范性,受理審查崗不對項目材料的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),但有權(quán)對項目材料的真實性和準(zhǔn)確性提出疑問。

      第二十三條 受理審查崗如果發(fā)現(xiàn)上報項目材料中有不完整、不規(guī)范、不真實或不正確之處,應(yīng)及時將要求補報材料的通知傳達(dá)至經(jīng)辦行。

      第二十四條 公司上報公司待批項目上會討論的順序原則上根據(jù)上報項目申報材料通過授信審批部合規(guī)性審查的先后順序而定,先通過合規(guī)性審查,符合上會條件的項目先上會。授信審批部應(yīng)適當(dāng)考慮盡量安排同一上報行的不同項目同時上會。在個別情況下授信審批部可視具體情況優(yōu)先安排確有急需的項目上會。

      第二十五條 貸款審批實行限時審批的制度,符合上會條件的項目原則上必須在七個工作日內(nèi)(自通過合規(guī)性審查,符合上會條件之日起)上會討論審批。

      第四章 貸款審批會議及程序

      第二十六條 貸款審批會議由四名專職審批人出席,同時必須有一名牽頭審批人,否則,審批結(jié)論無效。

      第二十七條 公司貸款審批會議必須有一名授信審批部負(fù)責(zé)人列席,牽頭審批人根據(jù)項目具體情況,可要求風(fēng)險管理部、資產(chǎn)保全部、合規(guī)部等部門派人列席貸款審批會議,提供政策咨詢。審批會議列席人員無表決權(quán)。

      第二十八條 貸款審批會議開始時先由主匯報人匯報,匯報時不應(yīng)重復(fù)項目審批申報材料中已經(jīng)載明的內(nèi)容。匯報內(nèi)容原則上限于以下幾個方面:

      (一)需要向貸款審批人特別強(qiáng)調(diào)的問題;

      (二)書面申報材料中難以說明的問題;

      (三)項目上報以后新發(fā)生的情況;

      (四)貸款的主要風(fēng)險及其防范措施。

      第二十九條 主匯報人如無需要進(jìn)一步向貸款審批人說明的情況,經(jīng)牽頭審批人同意可不經(jīng)匯報而直接進(jìn)入討論。項目討論完畢后,匯報人退場。

      第三十條 審批表決采取現(xiàn)場表決方式,在進(jìn)行必要的簡短討論后,由各位貸款審批人向牽頭審批人說明各自的表決意見。

      第五章 審批結(jié)論

      第三十一條 貸款審批結(jié)論分為同意(含附加條件同意)、續(xù)議和否決三種。

      審批會議以牽頭審批人同意(含附加條件同意),并有三名及以上貸款審批人同意(含附加條件同意)為同意貸款(含附加條件同意)。

      如果某一筆貸款同意(含附加條件同意)、續(xù)議票數(shù)之和不低于(含等于)全體貸款審批人半數(shù),經(jīng)牽頭審批人同意,則該筆貸款可以續(xù)議。

      如果某一筆貸款同意(含附加條件同意)、續(xù)議的票數(shù)之和低于全體貸款審批人數(shù)半數(shù),或牽頭審批人不同意該筆貸款,該筆貸款即被否決。牽頭審批人有一票否決的權(quán)利。

      第三十二條 貸款審批會議決定的附加條件同意的信貸業(yè)務(wù),經(jīng)營主責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)組織落實貸款條件,并對貸款條件的落實情況予以確認(rèn)。如落實某些條件確實有困難,上報行或部門認(rèn)為有必要考慮修改或放棄某些條件,可以就該情況向授信審批部書面報告,申請變更貸款條件。

      第三十三條 續(xù)議為對無法當(dāng)場決策,需要補充材料后重新上報項目的再次審議。如貸款審批會議認(rèn)為某一項目審批申報材料內(nèi)容不全或匯報人回答問題不清,以至無法決策,需要續(xù)議,牽頭審批人可以決定對該筆信貸業(yè)務(wù)暫不做同意與否的決定,待條件成熟時續(xù)議。同一筆信貸業(yè)務(wù)只允許續(xù)議一次。續(xù)議項目的貸款審批會議的牽頭人以及參加會議的所有貸款審批人應(yīng)與第一次審批該項目時的牽頭人以及貸款審批人一致。

      第三十四條 對已被貸款審批會議否決的貸款項目,上報行如果有充分理由認(rèn)為貸款審批會議決策有不當(dāng)之處,可向公司書面申請復(fù)議。由公司各級貸款審批會議否決的項目,需經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,才能進(jìn)入復(fù)議程序。原項目經(jīng)過公司前臺業(yè)務(wù)部門的,復(fù)議仍需先報前臺部門。

      第三十五條 任何項目只能復(fù)議一次,提起復(fù)議的時間限于三個月之內(nèi)。復(fù)議項目的貸款審批會議牽頭人以及參加會議的所有貸款審批人應(yīng)與第一次審批該項目時的牽頭人以及貸款審批人一致。復(fù)議被否決后如需再報,應(yīng)在一年后按新項目上報。

      第六章 貸款審批會議文書

      第三十六條 貸款審批人對每一筆信貸業(yè)務(wù)的正式表決方式為在《XXX公司信貸業(yè)務(wù)評審表》(附表一)上簽名并簽注同意、不同意、附加條件同意、或待落實有關(guān)問題后續(xù)議。貸款審批人不得棄權(quán)。貸款審批人必須在會議結(jié)束前逐項填寫《XXX公司信貸業(yè)務(wù)評審表》。

      第三十七條 授信審批部應(yīng)及時匯總貸款審批人意見交貸款牽頭審批人。貸款牽頭審批人在填寫《審批會議決策意見匯總表》(附表二)時應(yīng)綜合考慮,充分吸收和匯總其他貸款審批人的合理意見,特別是貸款附加條件。牽頭審批人應(yīng)在審批會議后一個工作日之內(nèi)將書面審批結(jié)論交授信審批部。

      第三十八條 貸款批復(fù)文件由授信審批部根據(jù)貸款牽頭審批人書面審批結(jié)論起草,由牽頭審批人審定簽發(fā)。

      第三十九條 貸款審批會議采用全程攝像記錄方式如實、詳細(xì)地反映貸款審批會議上的討論、問答和決策情況。攝像資料刻錄成光盤存入項目審批檔案。審批會議記錄必須當(dāng)場填列完畢。

      第四十條 貸款審批會議紀(jì)要簡要記錄每次貸款審批會議的時間、地點、參加人員名單、會議議程和審批結(jié)論。會議紀(jì)要由牽頭審批人審定簽發(fā),分發(fā)范圍包括公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

      第七章 公司貸款審批會議

      第四十一條 公司應(yīng)成立授信審查委員會,委員由九人組成,其中流動委員二名,分管后臺的副總經(jīng)理,前、后臺部門負(fù)責(zé)人必須是授信審查委員會成員。

      第四十二條 分管后臺的副總經(jīng)理擔(dān)任主任委員,有投票權(quán)但無否決權(quán),公司總經(jīng)理有否決權(quán)但無投票權(quán)。貸款審批會議必須至少有七名委員出席會議,出席委員人數(shù)2/3以上同意為通過,投票表決見《XXX公司XX公司授信審查委員會投票表決表》(附表三)。

      第四十三條 主任委員確因特殊情況不能出席會議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可委托其它行級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員,主持審貸會議。

      第四十四條 公司權(quán)限范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù),公司總經(jīng)理為審批主責(zé)任人。審批決策意見填寫見《XXX公司授信審查委員會審議事項審批表》(附表四)。

      第八章 附則

      第四十五條 貸款審批人如認(rèn)為本人參加審批某一筆信貸業(yè)務(wù)有重大利益沖突,應(yīng)主動向牽頭審批人說明情況,由牽頭審批人決定該貸款審批人是否應(yīng)該回避。牽頭審批人如認(rèn)為本人參加審批某一筆信貸業(yè)務(wù)可能有重大利益沖突,可向分管經(jīng)理或總經(jīng)理提出申請回避,經(jīng)同意后另外安排牽頭審批人。牽頭審批人如認(rèn)為某一貸款審批人參加審批某一筆信貸業(yè)務(wù)可能有重大利益沖突,可要求該貸款審批人回避。

      第四十六條 貸款審批人,列席貸款審批會議的其他人員,以及授信審批部可以直接或間接接觸到貸款審批會議討論或決策信息的人員應(yīng)對貸款審批討論情況嚴(yán)守秘密,嚴(yán)禁將表決細(xì)節(jié)以任何形式透露給客戶或其他人。

      第四十七條 在審批會議上形成的攝像記錄、光盤等審批檔案專人保管,未經(jīng)分管經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長同意,任何人無權(quán)調(diào)閱。

      第四十九條 凡參加貸款審批會議的人員原則上要求關(guān)閉通訊工具。

      第五十條 本規(guī)程自發(fā)布之日起生效,由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:銀行信貸審批人會議工作規(guī)程

      青海銀行信貸審批人會議工作規(guī)程

      (寧青銀字(2004~58 號)根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《貸款通則》和《青海銀行基本制度》中的有關(guān)規(guī)定,為提高信貸決策水平,防范信貸風(fēng)險,總行審貸分離工作由原崗位分離到目前的部門分離,做到分工合理、職責(zé)明確,部門之間應(yīng)做到相互配合、相互制約,強(qiáng)化決策體制制約,特制定本規(guī)程。第一章 信貸審批人會議的人員組成及工作職責(zé) 第一條 青海銀行信貸審批人會議是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、貨幣政策及本行經(jīng)營方針,研究建設(shè)信貸經(jīng)營管理架構(gòu),分析信貸業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險管理狀況,制定一定時期的信貸政策、管理制度和營銷策 略。第二條 總行信貸審批人會議人員 9 名,由總行主管信貸管理和其他相關(guān)業(yè)務(wù)的副行長及總行有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。其中:牽頭審批人 1 名,由總行主管信貸管理工作副行長擔(dān)任,副行長 2 名,信貸管理處,風(fēng)險管理處、計劃財務(wù)處、公司業(yè)務(wù)處、個人業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)人各一名及管理行行長一名,稽核處負(fù)責(zé)人和信貸管理處 2 名貸款專職審查人員可參加會議,但無表決權(quán);公司業(yè)務(wù)處參會人員對直貸項目無表決權(quán);管理行行長對本行項目也無表決權(quán)。各管理行審批人會議人員可參照總行審批人會議人員組成,至少不低于 5 人,并將組成人員名單報總行信貸管理處審查批準(zhǔn),方可履行審批人職責(zé),不得隨意變更,若有變更須經(jīng)總行審批,對未經(jīng)審批的人員,總行不予認(rèn)可。

      第三篇:會議準(zhǔn)備工作規(guī)程

      (一)擬定會議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

      (二)選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

      安排會議議題應(yīng)注意以下問題:

      一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;

      二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

      (三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。

      (四)準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

      (五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶助手。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

      (六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

      (七)選定、布置會場。1.選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2.布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

      會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

      排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

      排列座次的幾種規(guī)則:

      1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

      2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

      3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

      4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

      排列座次的幾種方法:

      1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

      2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴(kuò)展。

      3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

      (八)制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

      (九)發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。

      (十)制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

      (十一)負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

      (十二)會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會議順利進(jìn)行。

      第四篇:公司月度會議規(guī)程

      公司月度工作會議規(guī)程

      一、開會時間

      每月第一個星期二的下午開會,特殊情況另行通知

      二、出席對象

      副科長以上管理人員出席

      與會議議題相關(guān)的其他人員列席

      三、會議內(nèi)容

      每次會議內(nèi)容包括常規(guī)內(nèi)容和專題內(nèi)容兩個方面

      常規(guī)內(nèi)容:通報公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),匯報、評點部門工作,討論、辦理部門提案,落實月度工作任務(wù)

      專題內(nèi)容:研究公司近期經(jīng)營管理上的重大問題,動員部署公司近期出臺的重要舉措或開展的重要活動

      四、會前準(zhǔn)備

      1.部門對照上月會議紀(jì)要和其他重點工作擬寫匯報材料(會前7天完成)

      2.部門填寫提案表(會前7天交辦公室)

      3.辦公室匯總提案,篩選重點議題(會前3天)

      4.辦公室擬寫上月工作檢查情況報告(會前3天)

      5.辦公室提出本次會議專項議題報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(會前3天)

      6.辦公室印制會議議程、確定會議出席對象(會前3天)

      7.發(fā)出會議通知(會前1天)

      五、會議程序

      (一)常規(guī)程序

      1.部門匯報(以落實上月會議紀(jì)要和其他重點工作為主)

      2.主持人通報、點評上月工作(與部門匯報相應(yīng))

      主持人概括部門提案情況,提出重點提案供會議討論

      3.部門負(fù)責(zé)人(或提案人)對重點提案作說明,與會人員發(fā)表意見(逐條討論)

      4.主持人作提案總結(jié),明確辦理意見

      主持人部署月度工作任務(wù),分解工作責(zé)任,明確時序要求和督查措施

      (二)專題程序

      1.主持人提出本次會議專項議題,通報相關(guān)情況

      2.與會人員討論專項議題

      3.主持人歸納討論情況,形成結(jié)論,布置任務(wù)

      (三)領(lǐng)導(dǎo)講話

      總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)講話

      六、會后任務(wù)

      1.公司辦公室在會后2天內(nèi)形成會議紀(jì)要并印發(fā)各部門和相關(guān)科室(班組)、人員

      2.各部門5天內(nèi)召開部門月度會議落實公司會議精神,并在部門會議2天內(nèi)將部門會議紀(jì)要以電子文件形式上傳公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室

      3.企管部在會后負(fù)責(zé)督查公司會議部署的各項任務(wù)落實情況,及時掌握序時進(jìn)度

      2012年5月

      第五篇:小額貸款公司貸款規(guī)程

      岱山銀隆小額貸款有限公司

      小額貸款公司作為民間合資的地方金融組織,在貸款發(fā)放上實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)及省金融辦的規(guī)定,依法合規(guī)行使職權(quán)。不受任何部門和單位的制約。

      貸款方式:目前本公司發(fā)放貸款主要采用擔(dān)保和抵押兩種方式。

      貸款利率:上限為同期人行公布的貸款基準(zhǔn)利率的4倍,下限為基準(zhǔn)貸款利率的90%。

      合同格式:目前本公司基本采用農(nóng)村信用社正在使用的擔(dān)保和抵押貸款合同格式。

      貸款期限:本公司現(xiàn)階段貸款期限暫定為半年,可適當(dāng)調(diào)整。貸款流程:借款人提出申請——提供個人或企業(yè)資料——接受調(diào)查(包括資料審查和實地調(diào)查)——簽訂借款合同——發(fā)放貸款。

      貸款風(fēng)險控制:小額貸款公司創(chuàng)辦的初衷是為中小企業(yè)和農(nóng)戶提供小額貸款。本公司目前最高單戶貸款限額為100萬元。在實際操作中盡量做到小額多戶。相對減少貸款風(fēng)險的集中度,同時使有限的資金服務(wù)更多的大眾。本公司執(zhí)行的利率與金融機(jī)構(gòu)相比上浮的幅度較大,企業(yè)和個人出于成本考慮向公司申請抵押貸款的相對較少,據(jù)此我們充分認(rèn)識到以擔(dān)?;蛐庞梅绞桨l(fā)放貸款不僅是我們現(xiàn)在,更是將來長期采用的主要的貸款方式。我們當(dāng)前的做法是:

      一、按貸款額度確定擔(dān)保人;十萬元以下貸款采用1名有一定經(jīng)濟(jì)實力的公務(wù)員或有固定收入的人員作擔(dān)保。十

      萬元以上貸款至少有2名以上社會上有較高資信度的人員作擔(dān)?;虿捎脗€人或企業(yè)聯(lián)保的方式。

      二、對優(yōu)質(zhì)客戶和小額純農(nóng)業(yè)貸款在一定范圍內(nèi)實行信用貸款方式。在貸款發(fā)放中我們實行客戶經(jīng)理先行調(diào)查和審查,對符合貸款條件和要求的借款人提出調(diào)查意見報總經(jīng)理審批,對不符合貸款條件和要求的借款人可以先行否決??偨?jīng)理對客戶經(jīng)理上報的調(diào)查報告和資料進(jìn)行審核,再根據(jù)自身掌握的借款人的資信度決定貸或不貸。在貸款發(fā)放上現(xiàn)階段公司規(guī)定;客戶經(jīng)理辦理的所有貸款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財會部門必須憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的借款合同和借據(jù)才能辦理貸款支付手續(xù),同時財會部門對借款合同和借據(jù)的內(nèi)容和完整性進(jìn)行審核,確保合規(guī)合法。

      總經(jīng)理對公司全部貸款的發(fā)放負(fù)決策責(zé)任。

      岱山縣銀隆小額貸款有限公司

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