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      2011年度黃島十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)

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      第一篇:2011年度黃島十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū) 青 島 市 黃 島 區(qū)

      行政執(zhí)法局文件 青開行政執(zhí)法〔2012〕1號(hào)

      關(guān)于表彰2011年度全區(qū)十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)、優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)、十佳物業(yè)經(jīng)理、十佳物業(yè)

      服務(wù)人員的決定

      各街道辦事處、各物業(yè)服務(wù)企業(yè):

      為促進(jìn)我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范發(fā)展,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,改善居民生活和工作環(huán)境,充分發(fā)揮物業(yè)行業(yè)管理先進(jìn)集體、優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)和優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)人員的帶頭作用,經(jīng)研究決定命名青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司等10個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)為2011年度我區(qū)十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè),青島森隆物業(yè)管理有限公司等10個(gè)物

      業(yè)服務(wù)企業(yè)為2011年度我區(qū)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),徐斌等10名同志為2011年度我區(qū)十佳物業(yè)經(jīng)理,紀(jì)美葉等10名同志為2011年度我區(qū)十佳物業(yè)服務(wù)人員。

      希望受到表彰的企業(yè)和個(gè)人珍惜榮譽(yù),再接再厲,努力開拓,積極進(jìn)取,加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè),創(chuàng)名牌,爭(zhēng)一流,為我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

      附件:

      1、2011年度開發(fā)區(qū)十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)名單2、2011年度開發(fā)區(qū)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)名單3、2011年度開發(fā)區(qū)十佳物業(yè)經(jīng)理人員名單4、2011年度開發(fā)區(qū)十佳物業(yè)服務(wù)人員名單

      二○一二年一月十三日

      附件1:

      2011年度開發(fā)區(qū)十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)名單

      (排名不分先后)

      青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司 青島瑞源物業(yè)有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)昆泉物業(yè)管理有限公司 青島德和物業(yè)經(jīng)營(yíng)有限公司 青島聯(lián)盛物業(yè)有限公司 青島天欣物業(yè)管理有限公司 青島鳳凰島物業(yè)管理有限公司 青島新村物業(yè)管理有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)鵬程物業(yè)管理有限公司 珠海市丹田物業(yè)管理有限公司青島分公司

      附件2:

      2011年度開發(fā)區(qū)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)名單

      (排名不分先后)

      青島森隆物業(yè)管理有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金融物業(yè)管理中心 青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)太行山物業(yè)管理中心

      青島華廈物業(yè)有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金沙江物業(yè)管理中心 青島旭華物業(yè)管理有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)武夷山物業(yè)管理中心 青島九洲物業(yè)管理有限公司 青島世佳物業(yè)管理有限公司 青島興華物業(yè)管理有限公司

      附件3:

      2011年度十佳物業(yè)經(jīng)理人員名單

      劉鐵富 劉紅世 陳進(jìn)舉 段起義 徐 斌 高 松 殷增勝 顧增友 韓巧玲 薛吉梓(以個(gè)人姓氏筆劃為序)

      青島天欣物業(yè)管理有限公司 青島聯(lián)盛物業(yè)有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)昆泉物業(yè)管理有限公司 青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金沙江物業(yè)管理中心 青島千和物業(yè)管理有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金融物業(yè)管理中心 青島興華物業(yè)管理有限公司 青島瑞源物業(yè)有限公司 青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司 青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)武夷山物業(yè)管理中心

      附件4:

      2011年度十佳服務(wù)人員名單

      (以個(gè)人姓氏筆劃為序)

      馬 波 毛文芳 紀(jì)美葉 孫齊蒙 李 軍 邱李波 苗宗祿 郭盛春 樊建臣 薛永海

      青島廣廈苑物業(yè)管理有限公司 青島鳳凰島物業(yè)管理有限公司 青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司 青島德和物業(yè)經(jīng)營(yíng)有限公司

      青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)昆泉物業(yè)管理有限公司青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建環(huán)物業(yè)中心 青島錦景昌物業(yè)管有限公司 青島世佳物業(yè)管理有限公司 青島森隆物業(yè)管理有限公司 青島聯(lián)盛物業(yè)有限公司

      第二篇:物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      ? 復(fù)習(xí)、總結(jié)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)》內(nèi)容,下次課重點(diǎn)檢查。以下是復(fù)習(xí)提綱 1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)的概念和特征。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的類型。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的常見模式。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工商注冊(cè)登記。物業(yè)服務(wù)企業(yè)章程的內(nèi)容。物業(yè)服務(wù)各登記資質(zhì)應(yīng)具備的條件。資質(zhì)等級(jí)的功能。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理部門。新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)規(guī)定及在申報(bào)資質(zhì)時(shí)需提交的資料。10 物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組織形式的特點(diǎn)(直線制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置的影響因素及其具體體現(xiàn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

      重點(diǎn)學(xué)習(xí)的法規(guī):《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》

      部分復(fù)習(xí)要點(diǎn)總結(jié)

      8物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理部門

      國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理;省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)頒發(fā)和管理,并接受國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      9新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)規(guī)定及在申報(bào)資質(zhì)時(shí)需提供的資料

      10物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組織形式的特點(diǎn)

      11物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)

      12物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置的影響因素及其具體體現(xiàn)

      第三篇:物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      資質(zhì)動(dòng)態(tài)考核及信用評(píng)價(jià)申報(bào)表

      XXXXX物業(yè)管理有限公司

      2014.X.X

      目 錄

      1.考核及信用評(píng)價(jià)申報(bào)表

      2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件

      3.資質(zhì)證書正、副本復(fù)印件

      4.機(jī)構(gòu)代碼正、副本復(fù)印件

      5.物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件

      6.榮譽(yù)證書復(fù)印件

      7.物業(yè)服務(wù)承接查驗(yàn)協(xié)議復(fù)印件

      8.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)登記備案復(fù)印件

      9.服務(wù)質(zhì)量滿意度調(diào)查表

      10.整改情況

      11.業(yè)主投拆和責(zé)任事故處理情況

      12.2013總結(jié)

      13.錦繡苑住宅區(qū)管理制度

      14.專業(yè)技術(shù)人員資格證

      15.上物業(yè)管理人員資格證

      16.賬務(wù)報(bào)表

      17.資質(zhì)動(dòng)態(tài)考核信用評(píng)價(jià)評(píng)分表

      XX年工作總結(jié)

      五臺(tái)縣中信物業(yè)管理有限公司在XX,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,各有關(guān)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作配合下,經(jīng)全體職工的共同努力下,圓滿地完成了全年的各項(xiàng)服務(wù)工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      1、全年保安全工作不分白天晝夜,堅(jiān)守工作崗位,緊抓防范措施,全小區(qū)未發(fā)生重大安全事故,保證了小區(qū)居民平安、穩(wěn)定、詳和的度過(guò)了春夏秋冬。

      2、響應(yīng)縣委、縣政府號(hào)召,積極開展創(chuàng)衛(wèi)工作,將小區(qū)24幢樓的共用樓道全部粉刷一新加強(qiáng)了小區(qū)路燈的配置,廣告牌的設(shè)立全部更新做到整齊、整潔、得到五臺(tái)縣文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)的好評(píng),并授于“文明衛(wèi)生:小區(qū)稱號(hào)。

      3、環(huán)衛(wèi)保潔按照統(tǒng)一布置,結(jié)合各自的區(qū)域,堅(jiān)持常抓不懈,并更換了全部裝運(yùn)的垃圾箱,使小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境得到加強(qiáng),常年清潔不留死角,得到小區(qū)住戶的一致好評(píng)。

      4、小區(qū)綠化、美化成績(jī)突出,面積達(dá)到綠化標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,著重進(jìn)行苗坪培植,種植更新,花草管護(hù),灌木修剪,并購(gòu)買了新式機(jī)器設(shè)備對(duì)草坪進(jìn)行統(tǒng)一澆水,割草、對(duì)樹木灌木長(zhǎng)期修剪管護(hù),達(dá)到整齊、整潔受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主的一致好評(píng)。

      5、管理人員為住戶方便著想,長(zhǎng)年不分上下班節(jié)假日,堅(jiān)持上班有專人負(fù)責(zé),下班隨叫隨到,熱情為住戶解決供電、供水修理故障。

      1)全年共計(jì)為小區(qū)修理更換通道、樓道共用照明燈400多次。

      2)下班后充電多次

      3)及時(shí)處理水管堵漏,下水道堵塞多次。

      4)為協(xié)作單位收水費(fèi)、電費(fèi)、采暖費(fèi)不計(jì)其數(shù),5)節(jié)假日增設(shè)彩燈,懸掛彩旗,為小區(qū)節(jié)日增添氣氛。

      6、物業(yè)公司經(jīng)過(guò)對(duì)小區(qū)住戶填報(bào)服務(wù)表,其滿意度達(dá)68%,基本滿意達(dá)24%,不滿意8%。

      7、為小區(qū)配套煤氣管道、電視光纜、電腦聯(lián)網(wǎng)督促其協(xié)作單位,保證小區(qū)用戶滿意。

      XXX年已過(guò)去,在新的一年里全體物業(yè)職工以飽滿的熱情服務(wù)的良好,住戶的方便為服務(wù)宗旨,配合上級(jí)更好的把小區(qū)建成文明衛(wèi)生小區(qū),使住戶的滿意度更高。

      第四篇:物業(yè)服務(wù)企業(yè)崗位職責(zé)

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)崗位職責(zé)

      一、管理人員職責(zé)

      1、總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;全面主持工作,保證公司運(yùn)作高效有序;

      2、開展多種經(jīng)營(yíng),以實(shí)現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè);

      3、代表公司對(duì)外開展工作;

      4、處理協(xié)調(diào)公司各承接項(xiàng)目的日常事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)會(huì)所、幼兒園的管理及對(duì)外招租、經(jīng)營(yíng)等協(xié)調(diào)工作;

      6、對(duì)公司人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)等事務(wù)形成建議報(bào)董事長(zhǎng)會(huì);

      7、保證公司各個(gè)管理項(xiàng)目安全穩(wěn)定。主要工作描述

      1、全面主持公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;

      2、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;

      3、按既定的模式管理好公司;

      4、審訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并在實(shí)際運(yùn)作中提出修改意見;

      5、審核、簽發(fā)、屁事各部門提交之文件、申請(qǐng)、報(bào)告;

      6、對(duì)公司員工人事聘任有處理權(quán),部門主任、主管、組長(zhǎng)的聘任原則上須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;

      7、認(rèn)真監(jiān)督、審核公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議;

      8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各部門工作;

      9、及時(shí)處理小區(qū)、住戶維修、維護(hù)、投訴、糾紛,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重大事情;

      10、經(jīng)常開展、組織小區(qū)的文化娛樂活動(dòng),塑造好開發(fā)公司及物業(yè)公司形象,做好物業(yè)管理品牌以支持銷售工作;

      11、代表公司對(duì)外開展公關(guān)工作,處理好與政府主管部門的工作關(guān)系;

      12、定期向董事會(huì)提交營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況并接受質(zhì)詢;

      13、保證公司運(yùn)作的合法性;

      14、盡力盡職保護(hù)小區(qū)業(yè)主和非業(yè)主使用人??腿?、員工在小區(qū)內(nèi)的人身和財(cái)務(wù)安全;

      15、及時(shí)發(fā)生物業(yè)管理存在的問題,提出修補(bǔ)的辦法;

      16、行使公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

      2、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、協(xié)助總經(jīng)理管理、開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;

      2、全面主持項(xiàng)目的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,對(duì)項(xiàng)目社區(qū)的工作結(jié)果負(fù)責(zé);

      3、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心及保潔組、保衛(wèi)隊(duì)及工程組的工作;

      4、配合總經(jīng)理完成物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。主要工作描述: 直接職責(zé)

      1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;

      2、熟悉本公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉公司各部門、各崗位的職責(zé)范圍;

      3、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況;

      4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施;

      5、根據(jù)統(tǒng)一管理與明確分工的原則,統(tǒng)籌指揮客戶服務(wù)工作、協(xié)調(diào)清潔衛(wèi)生、包圍、維修工作,做到人人有事做,事事有人管;

      6、指導(dǎo)、監(jiān)督各下屬人員、部門的工作,經(jīng)常進(jìn)行有效的檢查工作,跟進(jìn)到位,狠抓落實(shí);

      7、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收;辦理交付驗(yàn)收手續(xù);

      8、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費(fèi)用做好各種裝修管理及監(jiān)管工作;

      9、受理各項(xiàng)服務(wù)、報(bào)修、投訴,及時(shí)下達(dá)通知,監(jiān)督執(zhí)行;

      10、開展社區(qū)文化娛樂活動(dòng),組織各種培訓(xùn)講座;

      11、及時(shí)催交各種物業(yè)費(fèi)用,制定對(duì)待欠費(fèi)釘子戶的有效收費(fèi)辦法;

      12、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、組織消除隱患;制止違反用戶公約的一切行為;

      13、配合國(guó)家有關(guān)部門做好安全防范、廣告、工商、城市管理和計(jì)劃生育等工作;

      14、及時(shí)反映社區(qū)存在的問題和住戶意見;

      15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔; 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1、反映下屬意見,傳達(dá)上級(jí)指示;

      2、定期欲行部門的例會(huì);

      3、代表項(xiàng)目協(xié)調(diào)部門間的工作;

      4、對(duì)部門員工人事任免有建議權(quán);

      5、完成公司及總經(jīng)理授權(quán)或攪拌的其他工作。

      6、做好部門工作計(jì)劃、總結(jié),考核下屬員工及部門,對(duì)保潔、保衛(wèi)、工程部門的績(jī)效考核有建議權(quán),對(duì)部門工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

      3、客服人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;

      2、辦理交付手續(xù);

      3、辦理裝修管理手續(xù),執(zhí)行裝修管理;

      4、催交各種物業(yè)費(fèi)用;

      5、開展社區(qū)活動(dòng);

      6、受理業(yè)務(wù),及時(shí)反饋傳達(dá);

      7、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的工作;

      8、信息中轉(zhuǎn)。主要工作描述

      1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;

      2、熟悉公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉公司各部門、各崗位的職責(zé)范圍;

      3、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況;

      4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施;

      5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)部門的工作,經(jīng)常進(jìn)行有效的檢查工作,跟進(jìn)到位,狠抓落實(shí);

      6、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收、辦理交付驗(yàn)收手續(xù);

      7、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費(fèi)用做好各種裝修管理;

      8、受理各項(xiàng)服務(wù)、保修、投訴、及時(shí)下達(dá)通知,監(jiān)督執(zhí)行;

      9、開展社區(qū)文化娛樂活動(dòng),組織各種培訓(xùn)講座;

      10、做好業(yè)主的溝通工作,及時(shí)催收各種物業(yè)費(fèi)用;

      11、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、組織消除物業(yè)管理隱患;

      12、制止違反管理規(guī)約的一切行為;

      13、及時(shí)反映小區(qū)存在的問題和住戶意見;

      14、及時(shí)反映相關(guān)部門員工存在的問題意見;

      15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔;

      16、對(duì)自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé)。

      4、檔案管理員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)小區(qū)的物業(yè)管理工作;

      2、負(fù)責(zé)住戶、各類物業(yè)用房、設(shè)備設(shè)施檔案管理;

      3、接聽電話,受理保修、投訴、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行;

      4、協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位管理。主要工作描述

      1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;

      2、熟悉公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉公司各部門、崗位的職責(zé)范圍;

      3、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施、家電設(shè)備和住戶的基本情況;

      4、匯集客戶服務(wù)中心工作的文件、資料分類、整理歸檔;及時(shí)記錄客戶聯(lián)系方法的變更;

      5、收集物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)相關(guān)法律、政策、規(guī)定、文件,送直接上級(jí)批閱、按指示處理;

      6、起草、打印、整理、發(fā)放部門資料、文件(部門內(nèi)部);

      7、辦理各種資料文件的借閱、領(lǐng)用、保管工作;

      8、建立部門各類文件夾;

      9、接聽電話,受理報(bào)修、投訴、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行(信息中轉(zhuǎn));

      10、跟進(jìn)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào);

      11、代服務(wù)協(xié)議單位收取費(fèi)用;

      12、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔;

      13、對(duì)自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé); 檔案管理內(nèi)容包括

      1、小區(qū)接管驗(yàn)收時(shí)記錄資料、文件檔案,以及按管時(shí)移交的資料;

      2、機(jī)電用房、物業(yè)管理用房、幼兒園、會(huì)所、設(shè)備設(shè)施、娛樂設(shè)施資料、證書、檔案;

      3、住戶檔案:業(yè)主及非業(yè)主使用人家檔案、書信往來(lái)、協(xié)議、申請(qǐng)、報(bào)告、證明、聲明、驗(yàn)收記錄、交接記錄、報(bào)修處理、投訴;房屋質(zhì)量回訪、房屋維修檔案、房屋質(zhì)量保證書、房屋質(zhì)量說(shuō)明書;交費(fèi)及物業(yè)管理其他情況、記錄資料。

      5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      1、協(xié)助總經(jīng)理工作;

      2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持財(cái)務(wù)部日常工作;

      3、對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和收支監(jiān)督管理全面負(fù)責(zé);

      4、組織制定本單位的財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定;

      5、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督各部門實(shí)施;

      6、參與公司的預(yù)決算管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

      7、組織并參與擬定有關(guān)重要文件、經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;

      8、反映公司財(cái)務(wù)狀況,反映物業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、各項(xiàng)費(fèi)用的收支情況,對(duì)于各種欠收、少收等情況及時(shí)反映公司領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)提出解決;

      9、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外各種報(bào)表,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)、業(yè)主反應(yīng)財(cái)務(wù)收支情況;

      10、資金合理運(yùn)作;

      11、負(fù)責(zé)你費(fèi)戶的費(fèi)用催收工作。主要工作描述 直接責(zé)任

      1、熟悉小區(qū)的單元戶和面積,以及管理服務(wù)費(fèi)、代收代交等費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,完成各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用工作;

      2、對(duì)出納制定各記賬憑證,進(jìn)行審核監(jiān)督。并對(duì)各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生及余額登記入賬;

      3、制定往來(lái)結(jié)算的手續(xù)制度,及時(shí)清理各種往來(lái)賬款;

      4、設(shè)置總帳科目,及時(shí)登記入賬,并及時(shí)與各明細(xì)賬核對(duì);

      5、根據(jù)會(huì)計(jì)制度編制會(huì)計(jì)報(bào)表,承包各相關(guān)單位,及時(shí)上交稅收、費(fèi)用;

      6、根據(jù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;

      7、編制資金計(jì)劃,參與資金的籌措,組織資金供應(yīng);

      8、整理并負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案,確保會(huì)計(jì)檔案的完好無(wú)損;做好保密工作;

      9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作電算化;

      10、對(duì)各種費(fèi)用收取情況及時(shí)反映,并組織人員學(xué)習(xí),保證各種費(fèi)用不少收、不漏收;

      11、負(fù)責(zé)保管各種財(cái)務(wù)印章;

      12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他各項(xiàng)工作;

      13、負(fù)責(zé)與出納催收欠費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1、制定部門員工的合理分工;

      2、對(duì)下屬員工進(jìn)行工作績(jī)效考核;

      3、制定工作機(jī)械化、工作總結(jié);

      4、及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)方面存在的問題,并提出解決方案;

      5、制定公司之財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,努力提高財(cái)務(wù)管理水平。

      6、出納崗位職責(zé)

      1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)工作;

      2、及時(shí)進(jìn)行成本、費(fèi)用收支管理;編制憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;每月及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存;

      3、保管各種有價(jià)證劵、各種票據(jù);

      4、根據(jù)現(xiàn)金收支管理辦法進(jìn)行現(xiàn)金收支;

      5、催收欠費(fèi)戶費(fèi)用; 主要工作描述

      1、熟悉小區(qū)的單元戶數(shù)和面積,以及管理服務(wù)費(fèi)、代收代交費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,完成各項(xiàng)收費(fèi)用工作;

      2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收支管理,根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金;

      3、編制記賬憑證,及時(shí)登記銀行存款日記賬,每月與總賬核對(duì)相符,每月盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金;

      4、負(fù)責(zé)公司員工的工作將近核對(duì)、匯總,每月發(fā)放工資及獎(jiǎng)金;

      5、每月及時(shí)計(jì)算物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用、開票,編制小區(qū)各種費(fèi)用收取匯總表,并及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各種少收、欠收情況進(jìn)行分析說(shuō)明,提出建議措施,并催收;

      6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。

      二、安全崗位職責(zé)

      1、安保部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

      1、在物業(yè)總監(jiān)和當(dāng)?shù)毓膊块T的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)安全、消防工作的管理;

      2、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門協(xié)助公安、消防部門處理各種重大治安案件和事故;

      3、制定治安消防工作計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)安全防范措施;

      4、組織消防檢查、訓(xùn)練、演習(xí)、處理重大消防事故;

      5、部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃制定與開展;

      6、指導(dǎo)、監(jiān)督部門工作,定期進(jìn)行員工考核;

      7、協(xié)助公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組及公司總經(jīng)理做好外部協(xié)調(diào)事務(wù)的處理工作;

      完成公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理委托、授權(quán)的其他工作。

      2、巡邏崗崗位職責(zé)

      1、按規(guī)定線路定時(shí)巡更巡查,做好24小時(shí)巡檢工作;

      2、維護(hù)所轄區(qū)域正常營(yíng)業(yè)秩序,查詢、監(jiān)視可疑人員,直至偷盜行為;

      3、制止顧客在賣場(chǎng)內(nèi)的不文明行為及時(shí)勸離閑雜人員;

      4、巡查公共區(qū)域各設(shè)施設(shè)備項(xiàng)目是否完好、正常使用,有無(wú)安全隱患;

      5、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、檢查,檢查施工隊(duì)伍的施工手續(xù)是否齊全,檢查施工現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)安全隱患并做好處理;

      6、時(shí)刻保持警惕,遇有各種突發(fā)事件,反應(yīng)迅速、處置有效,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

      7、接受顧客關(guān)于商品、服務(wù)方面的咨詢,為顧客提供力所能及的服務(wù);

      3、停車場(chǎng)崗崗位職責(zé)

      1、及時(shí)引導(dǎo)車輛出入停車場(chǎng),按秩序出入,確保行駛安全;

      2、疏導(dǎo)停車,維持停車秩序,保證車輛通暢,車輛順利通行;

      3、負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的安全管理,加強(qiáng)巡查,維護(hù)停車安全,對(duì)車輛異常情況做好登記;

      4、收費(fèi)系統(tǒng)及自動(dòng)升降車庫(kù)嚴(yán)格按電腦程序操作,不得違規(guī)操作,不能自行解決的問題立即上報(bào)并聯(lián)系廠家維修;

      5、維護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施(消防設(shè)施、廣告牌、停車須知、照明燈具、護(hù)欄等);

      6、遇有緊急突發(fā)事件,反應(yīng)迅速、處理有效,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

      4、監(jiān)控崗崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對(duì)所轄范圍進(jìn)行全天24小時(shí)的安全、消防監(jiān)控;

      2、負(fù)責(zé)監(jiān)視并處理火災(zāi)報(bào)警控制器的火警、故障和啟動(dòng)、反饋信號(hào)燈報(bào)警信號(hào)機(jī)報(bào)警情況;

      3、負(fù)責(zé)處理發(fā)生火災(zāi)、地震、突然停電等突發(fā)事件;

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)視屏幕墻上所有電視顯示器的圖像顯示情況,并負(fù)責(zé)電視錄像的保存及查看,為查清治安事件提供有力的證據(jù);

      5、配合夜間值班人員巡查,做好防盜報(bào)警系統(tǒng)的撤防、布防;

      6、發(fā)現(xiàn)可疑、重大情況立即通知安全保衛(wèi)部迅速處理;

      7、負(fù)責(zé)電子巡更器的發(fā)放、收回及信息輸入;

      8、負(fù)責(zé)鑰匙、器械的領(lǐng)取、回收、維護(hù)及保養(yǎng);

      9、負(fù)責(zé)信息的傳遞。

      5、便衣崗崗位職責(zé)

      1、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏,組織不良行為;

      2、捉拿偷盜嫌疑人,做好證據(jù)的取得,協(xié)助主管或班長(zhǎng)處理;

      3、負(fù)責(zé)處理所轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

      4、負(fù)責(zé)檢查所轄區(qū)域的消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或上報(bào)上級(jí);

      5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的押送工作;

      6、負(fù)責(zé)處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      三、環(huán)境保潔綠化崗位職責(zé)

      1、環(huán)境主管職責(zé)

      1、參與制定并執(zhí)行公司對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)環(huán)境部門的工作計(jì)劃、組織、指導(dǎo)工作,承擔(dān)環(huán)境部門的管理責(zé)任;

      2、督導(dǎo)環(huán)境部門的員工(含外包人員)遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)定的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作,保證取得最佳的工作效果,保持服務(wù)及環(huán)境工作處于優(yōu)良狀態(tài);

      3、監(jiān)督、控制環(huán)境部門各種物品,用品的小號(hào)以及清潔綠化等設(shè)備的使用,監(jiān)督報(bào)表的管理和檔案的存儲(chǔ),做好本項(xiàng)目的開支預(yù)算;

      4、關(guān)心員工的思想和生活,注意提高部門員工的素質(zhì),鼓勵(lì)下屬員工發(fā)揮工作積極性,積極參加培訓(xùn),定期組織考核,注意和選拔有潛質(zhì)的員工;

      5、建立健全衛(wèi)生、綠化、消殺等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,檢查監(jiān)督崗位責(zé)任制和操作規(guī)范的執(zhí)行情況,并進(jìn)行相應(yīng)處理;

      6、指導(dǎo)做好部門對(duì)突發(fā)時(shí)間及特殊天氣的應(yīng)急處理;

      7、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

      2、保潔領(lǐng)班職責(zé)

      1、協(xié)助主管負(fù)責(zé)保潔項(xiàng)目日常管理工作,督促檢查員工的職責(zé)履行情況。

      2、協(xié)助主管負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生死角,重要服務(wù)區(qū)域、工作質(zhì)量不高的員工經(jīng)常檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求負(fù)責(zé)人整改。確保所有服務(wù)區(qū)域的衛(wèi)生狀況處于優(yōu)良狀態(tài)。

      3、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的培訓(xùn)計(jì)劃及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,了解員工思想動(dòng)態(tài),做針對(duì)性的思想工作。

      4、負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況,隨時(shí)跟進(jìn)員工的工作情況,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力配備,合理安排員工工作,協(xié)調(diào)各班次之間的工作關(guān)系。

      5、每月26日提報(bào)下月物料使用計(jì)劃,監(jiān)督檢查物料使用情況,以減少消耗,控制成本。

      6、每月25日做好物品盤點(diǎn)工作,及時(shí)將庫(kù)存數(shù)據(jù)及本月物品領(lǐng)用、下月物品需求計(jì)劃等報(bào)主管。

      7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù),根據(jù)需要隨時(shí)協(xié)助各崗位工作。

      3、保潔員職責(zé)

      1、遵守物業(yè)公司制定的管理細(xì)則,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象。

      2、領(lǐng)取日常清潔工作所需的清潔原料和工具;

      3、到港后按各崗位的工作程序清潔工作區(qū)域;

      4、工作根據(jù)天氣變化,做好相應(yīng)準(zhǔn)備:如根據(jù)天氣情況調(diào)整開關(guān)燈時(shí)間,如遇大風(fēng)大雨關(guān)窗等;

      5、認(rèn)真做好清潔工作,保質(zhì)保量完成;

      6、嚴(yán)禁私自借用工具及物品,愛護(hù)公共設(shè)施及客戶財(cái)產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及異常情況,要在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告領(lǐng)班或主管,以便及時(shí)解決;

      7、服從上級(jí)指揮,工作中遇到疑難問題及時(shí)請(qǐng)示上級(jí);

      8、清潔工作完成后,要環(huán)視檢查保證工作質(zhì)量,清點(diǎn)機(jī)器及其他工具,將其收拾干凈,放回倉(cāng)庫(kù)或指定位置;

      9、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;

      10、執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)。

      4、綠化管理員職責(zé)

      1、熟悉小區(qū)物業(yè)綠化概況,因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的職務(wù)景觀,發(fā)揮綠化保養(yǎng)的生態(tài)環(huán)境效益;

      2、提高綠化保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培方法;

      3、對(duì)花木進(jìn)行掛牌,表明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長(zhǎng)特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣賞;

      4、巡視小區(qū)綠化保養(yǎng),掌握小區(qū)綠化保養(yǎng)的基本情況;

      5、借鑒他人先進(jìn)的管理方法,收集業(yè)主對(duì)綠化保養(yǎng)管養(yǎng)的建設(shè)性建議,結(jié)合實(shí)際情況,指定管養(yǎng)計(jì)劃,辦法,確保綠化保養(yǎng)管養(yǎng)工作的正常進(jìn)行;

      6、建設(shè)小區(qū)“愛綠化保養(yǎng),護(hù)綠化保養(yǎng)”的文化環(huán)境。

      四、工程崗位職責(zé)

      1、工程經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、理解公司的企業(yè)文化,執(zhí)行公司的管理制度,帶領(lǐng)部門員工團(tuán)結(jié)合作,確保部門只能的全面履行;

      2、主動(dòng)做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時(shí)向總經(jīng)理回報(bào)工作情況,保證公司內(nèi)部相關(guān)信息溝通理想;

      3、對(duì)部門員工進(jìn)行企業(yè)文化、素質(zhì)教育、技能培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行公證考核,提出合理獎(jiǎng)罰方案,確保員工工作能力,工作效率穩(wěn)定提高;

      4、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方案,擬定部門工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保計(jì)劃任務(wù)的按時(shí)完成;

      5、負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機(jī)電、消防、供電等主要設(shè)備)的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修及安全監(jiān)察的監(jiān)督指導(dǎo);遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,確保各種設(shè)備能正常使用;

      6、負(fù)責(zé)所轄區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)作,積極實(shí)施技術(shù)改造,節(jié)約成本,控制費(fèi)用支出;

      2、工程綜合協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)

      1、本部門內(nèi)信息傳遞、文件的上傳下達(dá);

      2、對(duì)業(yè)主服務(wù)與報(bào)修電話的接聽、記錄、派單;

      3、做好本部門預(yù)算工作的提報(bào)及預(yù)算監(jiān)控工作;

      4、公司水、點(diǎn)、暖維修材料費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;

      5、本部門內(nèi)資料(合同、外部文件等)的存檔,進(jìn)行分類整理,做好與檔案是的交接工作;

      6、部門內(nèi)零星維修費(fèi)用的付款手續(xù)辦理;

      7、部門內(nèi)資產(chǎn)的管理,不定期對(duì)部門內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行工資盤檢查;

      8、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議記錄整理;

      9、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)工程部員工的每月出勤情況。

      3、維修電工崗位職責(zé)

      1、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物及設(shè)施巡檢、維護(hù)工作;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電氣、電梯、電話、制冷設(shè)備等系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)工作及層間配電室運(yùn)行管理;

      3、根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)要求,負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)管有外協(xié)單位負(fù)責(zé)的維修保養(yǎng)事宜;

      4、碎石應(yīng)對(duì)處理突發(fā)性事故,如停電、跳閘等;

      5、完成上級(jí)監(jiān)事安排的其他工作。

      第五篇:物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全保證書

      西村地區(qū)高層建筑物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      消防安全保證書

      我單位將認(rèn)真遵守國(guó)家消防法律法規(guī),自覺接受政府有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查,組織本單位人員加強(qiáng)消防知識(shí)學(xué)習(xí),提高消防安全意識(shí),堅(jiān)決執(zhí)行《廣東省實(shí)施<中華人民共和國(guó)消防法>辦法》第十六條規(guī)定,保證做到如下幾點(diǎn),確保消防安全。

      (一)保障公共疏散通道、安全出口、消防車通道暢通;

      (二)負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、保養(yǎng)公共消防設(shè)施和器材,確保公共消防設(shè)施和器材完好、有效;

      (三)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織有關(guān)人員參加消防安全培訓(xùn)和進(jìn)行消防演練;

      (四)根據(jù)需要建立志愿者消防隊(duì),配備必要的消防器材,開展日常的火災(zāi)防范和撲救工作;

      (五)對(duì)妨礙公共疏散通道、安全出口、消防車通道以及破壞公共消防設(shè)施、器材的行為,及時(shí)制止;制止無(wú)效的,及時(shí)報(bào)告派出所。

      (六)對(duì)本單位服務(wù)管轄范圍內(nèi)是否存在“住改倉(cāng)”情況進(jìn)行監(jiān)督管理,采取一切手段,堅(jiān)決清理和杜絕物業(yè)管理范圍內(nèi)的“住改倉(cāng)”行為。凡使用電梯運(yùn)輸貨物,只能運(yùn)出不能運(yùn)入,直至一個(gè)月內(nèi)徹底清除高樓“住改倉(cāng)”現(xiàn)象為止。

      (七)加強(qiáng)對(duì)本單位服務(wù)管轄范圍內(nèi)業(yè)主、租戶的消防安全培訓(xùn),通過(guò)拉橫幅、出墻報(bào)、派發(fā)宣傳資料、觀看消防宣傳影視等方式方法來(lái)提高各類人員的消防安全意識(shí),增強(qiáng)各類人員防火安全的自覺性和主動(dòng)性。

      在以后的工作中,加強(qiáng)自查自糾,一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定或存在消防安全隱患,將立即改正,如有違反上述承諾,愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。

      單位名稱:負(fù)責(zé)人:

      (蓋 章)(簽 名)

      年月日

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