第一篇：XX煤礦及選煤廠工程項目檔案監(jiān)理情況匯報

XX2000萬噸露天煤礦及選煤廠

工程項目檔案監(jiān)理情況匯報

各位領導、各位專家大家好：

我代表內蒙古XX工程監(jiān)理有限責任公司對XX2000萬噸露天煤礦及選煤廠工程項目檔案工作做如下匯報：

內蒙古XX工程監(jiān)理有限責任公司為國家建設乙級資質，煤炭系統甲級資質的監(jiān)理單位，通過投標方式承擔該項目的施工階段監(jiān)理任務，自2007年3月8日組建項目監(jiān)理部進入現場，至2009年6月22日通過XX集團質量認證進入試生產階段。我公司引入先進的管理模式，不斷推進科學化、規(guī)范化、標準化和制度化管理，配備了專職檔案管理人員進行現場資料管理，我公司在2001年通過了ISO9001-2000國際質量管理體系認證。

一、工程概況：

XX2000萬噸露天煤礦及選煤廠項目96個單位工程；其中土建62個單位工程；機電設備安裝21個單位工程；礦建工程13個單位工程。

該項目由沈陽煤炭設計研究院和北京華宇設計院設計，由中煤七十三處、中煤十二處、中鐵十九局、中鐵十局、中鐵一局、通州建筑總公司、內蒙世龍公司等38家施工企業(yè)承建。

根據我公司與準能公司簽訂的委托監(jiān)理合同要求，我公司又根據工程的專業(yè)特點，及時組建了各專業(yè)人員配套齊全的項目監(jiān)理機構，并上報建設單位，組織相關人員編寫《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理實施細則》來指導開展監(jiān)理工作。項目監(jiān)理部嚴格要求各施工單位認真按照國家檔案局《國家重大建設項目文件的歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）及有關國家的法律、法規(guī)及有關規(guī)定，依據GB50319-2000《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，做好項目文件材料的收集和整理。并要求各施工單位按照驗收項目文件材料歸檔程序進行。項目文件材料要本著“整理及時、真實齊全、分類有序”的原則。同時監(jiān)理公司又下發(fā)了工程資料的整理及歸檔的目錄和順序。

二、施工過程中資料管理情況：

1、開工前準備階段的資料管理

工程開工前專業(yè)監(jiān)理工程人員審查開工報告，施工企業(yè)和人員資質，；圖紙會審紀要；施工測量放線報驗記錄，第一批進場材料的復試報驗；現場施工管理制度等是否齊全，齊全后分類裝盒保存。

2、工程施工階段資料管理

施工過程中資料形成與工程施工同步，每個工序檢查驗收，隨時驗收隨時簽屬意見，及時形成資料便于歸檔，特別是建筑材料報驗，檢驗批檢查驗收記錄，分項工程檢查驗收記錄和分部工程檢查驗收記錄，隨時驗收隨時形成資料，對于在檢查過程中發(fā)現不符合規(guī)范要求的當即下發(fā)《監(jiān)理通知》，共發(fā)出16份《監(jiān)理通知》，簽署工程變更200份。

對工程項目具體管理，每周召開監(jiān)理例會，共召開了66次并形成紀要66份，每月編制監(jiān)理月報，在下月5日前報甲方，共編制17份監(jiān)理月報。通過監(jiān)理例會對工程質量、進度和投資進行了有效的控制，通過監(jiān)理月報總結了本月的工程施工情況和存在問題并及時的向業(yè)主提供了信息，對工程的建設和決策提供了依據。

工程資料檢查制度以定期與不定期形式進行檢查，定期由建設單位每年組織三次內業(yè)資料聯合大檢查，由準能公司基建部、質監(jiān)站、安監(jiān)局、監(jiān)理公司、施工企業(yè)等單位組成，分為春季、夏季、秋季三次進行。對內業(yè)資料檢查出的問題進行整理并形成紀要，在限期內整改完成，由監(jiān)理公司公司跟蹤檢查落實。不定期檢查由監(jiān)理公司組織，項目部和施工企業(yè)參加，隨時檢查、隨時整改。

3、工程施工竣工驗收資料的審查（1）審查工程資料的主要依據

資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優(yōu)良，保持整潔；分類分項明確，封面、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼；

對竣工圖的真實情況進行審查對結構、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，另蓋竣工圖章后作為竣工圖。

竣工圖等資料整理時，是否按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱；圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，是否用碳素墨水繪制和書寫，禁止復寫和使用復印件；文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂。

（2）審查工程資料的主要內容 工程竣工前對工程施工資料進行審核，依據準能公司檔案《竣工文件材料移交清冊》檢查數量，并填寫驗收意見簽字認可，審核施工并報驗的工程施工資料的完整性和排列順序是否符合《國家重大建設項目文件的歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求。

嚴格審核竣工圖紙與實際工程施工是否相符，施工圖紙設計或工程變更是否與竣工圖相符，施工圖變化幅度大的重新出竣工圖，變化較小的可在施工圖上改動并標明變更編號加蓋竣工圖章竣工資料的歸檔嚴格按準能公司檔案《竣工文件材料歸檔審查表》的要求，對審核資料的份數簽字認可。

4、通過一系列的審查后，總監(jiān)和甲方代表在竣工資料歸檔上簽署意見。對于監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理資料按規(guī)范要求的內容及順序裝訂成冊，一式兩份，一份提交建設單位檔案室，一份存監(jiān)理公司檔案室。

5、以上是我公司對該項目歸檔資料的匯報，在資料的形成和歸檔過程中還存在一定的缺陷和差距，望各位專家和領導批評指正，使我公司在歸檔資料工作中做的更好，更準確。

內蒙古XX工程監(jiān)理有限責任公司

2018年10月01日

第二篇：選煤廠匯報材料(監(jiān)理)

塔山選煤廠工程監(jiān)理單位匯報材料

山西煤炭建設監(jiān)理咨詢公司受同煤大唐塔山煤礦有限公司委托，對塔山礦井選煤廠工程項目實施施工階段全過程監(jiān)理工作，該工程從2003年10月開工至2006年10月基本建成，按照委托監(jiān)理合同約定，監(jiān)理人員進駐現場，全面履行監(jiān)理合同，于2006年10月順利完成監(jiān)理任務，現將本工程施工階段的監(jiān)理工作匯報如下：

一、工程概況：

塔山礦井選煤廠項目單位工程共計43個，其中土建單位工程32個，機電安裝單位工程11個。

土建工程：

1、原煤系統

溢流煤儲煤倉、原煤準備車間、原煤緩沖倉：有鋼筋砼筒倉，直徑分別為6m、15m，基礎為鋼筋砼筏板基礎。有輕型門式鋼架結構車間，屋面及墻身為夾芯壓型彩鋼板圍護。

2、洗選系統：

主廠房、高嶺巖洗選車間、濃縮車間、集中水池泵房、介質庫、空壓機房、低壓配電室有門式鋼架結構、框架結構、磚混結構，基礎為鋼筋砼柱下獨立基礎。屋面及墻身為夾芯壓型彩鋼板圍護。

3、裝車系統：

產品倉、中煤倉、裝車站、72B低壓配電室：有鋼筋砼筒倉、鋼結構、磚混結構，基礎為箱形基礎、筏板基礎、獨立基礎、圍護為磚砌體和壓型彩鋼板。

4、排矸系統：

矸石倉、高嶺巖倉：鋼筋砼筒倉，鋼筋砼筏板基礎。

5、帶式輸送機棧橋及轉載點：

1#轉載點、3#轉載點、帶式輸送機棧橋：本工程為鋼筋砼框架－剪力墻和鋼筋砼框架結構，基礎采用鋼筋砼筏板基礎和柱下鋼筋砼獨立基礎。圍護為磚砌體和壓型彩鋼板。

6、給排水及熱力網、供電系統：

鍋爐房、清水池及泵房、10KV配電中心、工業(yè)場地給排水、消防管網及熱力網、工業(yè)場地動網線網：本工程為鋼筋砼框架結構及磚混結構，地下電纜溝及給排水管網。

7、場區(qū)設施：

場區(qū)道路、場區(qū)擋土墻及護坡：場區(qū)道路采用砼道路，寬度分別為12m，7.5m、4.0m，全長2.3km，面積為22528 m2，擋土墻累計全長1498m，護坡鋪設面積均為3580 m2。安裝工程：

1001/1002膠帶輸送機安裝、原煤準備車間及外圍安裝、原煤緩沖倉及外圍設備安裝、主廠房設備安裝、廠外輸送系統設備安裝、濃縮車間及集中水池泵房設備安裝、高嶺巖洗選車間設備安裝、裝車站及運輸系統設備安裝、鍋爐房設備安裝、10KV配電中心安裝、集中控制系統安裝：共安裝設備100多臺套、膠帶輸送機30多部，帶式變電站10多臺，高、低壓開關柜60多臺及各種型號電纜1萬多米。

參建單位：

建設單位：同煤大唐塔山煤礦有限公司

設計單位：煤炭工業(yè)太原設計研究院

湖南第一工業(yè)設計研究院

中煤國際集團沈陽設計研究院

大同煤礦集團公司設計研究有限責任公司

監(jiān)理單位：大同煤炭建設監(jiān)理有限責任公司

山西煤炭建設監(jiān)理咨詢公司

施工單位：大同煤礦集團公司宏遠工程建設有限責任公司

勘察單位：山西省第十地質工程勘察院

二、監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施：

塔山礦井選煤廠工程建設規(guī)模比較大，工期短，根據選煤廠工程特點及建設單位要求，監(jiān)理單位抽調了公司內的精兵強將，組建了項目監(jiān)理部，配備了20多人專業(yè)監(jiān)理人員及監(jiān)理員，并配有測量、水、暖、電氣工程師和監(jiān)理中心試驗室。監(jiān)理設施主要有常規(guī)檢查儀器（手持工具、多功能檢查儀、回彈儀、檢測工具包等），常用辦公設施、運輸設施、通訊設施，另外配備了國家、地方規(guī)范、標準圖集和相關法律、法規(guī)工具書。

三、監(jiān)理工作范圍：

塔山礦井選煤廠設計范圍內工程項目均在監(jiān)理范圍內，另外建設單位指定的其它工程（臨時工程、前期改造舊建筑及地下管道改移等）也在監(jiān)理范圍之內。

四、監(jiān)理工作依據及工程質量評估依據：

（1）國家、地方現行有關法律、法規(guī)；

（2）《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/50319－2000；

（3）《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001；

（4）《工程建設標準強制性條文》；

（5）《煤礦安全規(guī)程》（2005版）；

（6）《建設工程施工質量驗收統一標準》GB50300—2001；

（7）《地基基礎工程施工質量驗收規(guī)范》GB50300—2001；

（8）《砌體工程施工質量驗收規(guī)范》GB50203—2002；

（9）《混凝土工程施工質量驗收規(guī)范》GB50204—2002；

（10）《鋼結構工程施工質量驗收規(guī)范》GB50207—2002；

（11）《屋面工程施工質量驗收規(guī)范》GB50207—2002；

（12）《地下防水工程施工質量驗收規(guī)范》GB50208—2002；

（13）《建筑地面工程施工質量驗收規(guī)范》GB50209—2002；

（14）《建筑裝飾裝修工程施工質量驗收規(guī)范》GB50210—2001；

（15）《建筑給排水與采暖工程質量驗收規(guī)范》GB50242—2002；

（16）《建筑電氣工程施工質量驗收規(guī)范》GB50303—2002；

（17）《鋼筋焊接及驗收規(guī)范》JGJ18－2003；

（18）經批準的施工組織設計、作業(yè)規(guī)程（措施）、施工圖及施工承包合同；

（19）山西省建筑工程施工質量驗收規(guī)程DBJ04－226—2003；

（20）山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程DBJ04－214—2004；

（21）本項目工程建設《監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實施細則》。

（22）煤礦安裝工程質量檢驗標準MT5010-95；

（23）煤礦安裝工程質量檢驗評定標準（條文說明）MT5010-90。

五、監(jiān)理合同履行情況：

首先認真熟悉建設工程委托監(jiān)理合同和建設工程施工合同，按照委托監(jiān)理合同要求，認真全面履行合同。監(jiān)理人員認真、勤奮地工作，定期向建設單位匯報監(jiān)理工作，定期向建設單位上報有關技術文件，提供信息和建議，公正維護各方面的合法權益，基本盡到監(jiān)理義務。正確行使監(jiān)理權利，認真審核審批施工組織設計（方案）和變更事項及工程結算。及時簽署簽認有關施工技術文件，主持組織有關協作單位協調工作。認真組織分項、分部工程驗收工作，參與單位工程竣工驗收、辦理工程移交手續(xù)。合同履行過程中基本上盡到了監(jiān)理責任。建設單位能夠按時支付工程款及監(jiān)理報酬。委托監(jiān)理合同履行順利，圓滿完成了各項監(jiān)理任務。

六、監(jiān)理工作：

本工程建設特點為國家審批重點建設項目、規(guī)模大、工期短、速度快、投資少、質量高的現代化選煤廠。為了全面履行委托監(jiān)理合同、確保工程質量，監(jiān)理單位從組建監(jiān)理部時非常重視，從思想品德、業(yè)務素質、技術力量、專業(yè)對口、年富力強、有技術職稱等方面的優(yōu)秀監(jiān)理人員組成項目監(jiān)理部，實行總監(jiān)理工程師負責。制定了許多管理制度，編制了《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實施細則》，監(jiān)理人員全過程、全方位、全系統地開展監(jiān)督管理工作。

（1）質量控制方面：

在現場監(jiān)理控制過程中，監(jiān)理部將施工中的工程質量作為監(jiān)理控制的主要對象和重點。（1）事前控制：審查施工單位現場管理機構的質量保證體系、質量管理體系和技術管理體系、施工組織設計、工程開工報告及有關質量證明文件，做到了及時審批。嚴格見證取樣送樣制度。未經檢查驗收的原材料不得用于工程，從源頭把好質量關，從根本上保證了整個項目的工程質量。為了保證設備安裝質量，監(jiān)理從設備、設施和材料進場抓起，對各類設備、設施檢查出廠合格證、質量保證書以及出廠試驗報告，對設備在運輸過程中有無碰傷和損壞現場進行開箱驗貨并現場簽字。另外，監(jiān)理部利用每三天召開一次碰頭會，對將要進行的施工部位進行討論、研究，事前熟悉設計及規(guī)范，提出質量控制措施及注意事項，使監(jiān)理人員掌握質量控制要求。（2）事中控制：監(jiān)理部在工程施工過程控制中，堅持監(jiān)理工作程序，堅持工序檢查驗收制度，嚴格執(zhí)行隱蔽驗收制度，嚴把工序質量關。對關鍵工序、重點部位及工程的薄弱環(huán)節(jié)實施平行檢查、旁站監(jiān)理等方法。尤其是對地基與基礎隱蔽工程特別重視。在檢查驗收過程中發(fā)現不少問題，例如：原煤緩沖倉進場的?12鋼筋經檢驗不合格，隨即要求施工單位清理出施工現場。在矸石倉回填級配碎石過程中，發(fā)現未經檢驗，一夜間回填2米多厚，第二天下達監(jiān)理工程師通知單，要求其返工處理，在產品倉碎石回填中，監(jiān)理人員發(fā)現級配不合理，碾壓后有失穩(wěn)問題存在，隨即停工，經與設計人員共同探討，確定增加細料，加強粘結能力，經試驗，該方案比以前更好。在產品倉做靜載試驗過程中，懷疑回填料有冬層存在，是否影響試驗結果，經與試驗單位技術人員研究，增加荷載剔除影響因素，保證了地基處理質量。矸石倉、高嶺巖倉、原煤緩沖倉基礎工程均在冬季施工，監(jiān)理部加強現場管理，全過程進行旁站、測量室內溫度，保證在＋5℃以上施工及養(yǎng)護。為了更好地控制工程質量，監(jiān)理部通過內部碰頭會、監(jiān)理例會、專題會議和監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單等方法，解決施工中存在問題。監(jiān)理人員每天必須堅持6小時在工地現場，發(fā)現問題及時處理不留隱患。由于該工程設備類別多，附屬配套設施復雜，對所有進場的機械設備及輔助設備進行現場開箱檢驗，并對隨機資料、出廠合格證、質量保證資料、設備在運輸過程中有無碰傷和損壞，由三方進行檢查驗收。在機電設備安裝前，對廠房及砼基礎的標高、軸線結合圖紙進行了復測，同時對施工隊伍的人員配備、特殊工種人員的上崗持證進行檢查備案。嚴格檢查各閥門、焊口、法蘭等接口及管道有無滲漏現象。檢查電氣安裝接線，是否符合設計電壓等級和設計要求，電機接線端子與導線端子連接是否緊密，連接緊固件的鎖緊裝置是否完整齊全。在聯合試運行及負載運行前對設備各部位進行了檢查，經過空載及聯合試運行，選煤廠設備運行良好，符合設計要求和5010-95煤礦安裝工程質量檢驗評定標準及有關規(guī)定要求。（3）事后控制：監(jiān)理部對事后控制主要是采取加強驗收。各單位工程竣工后，由監(jiān)理部組織各專業(yè)監(jiān)理工程師（有時邀請建設單位參加）對單位工程進行預驗收。監(jiān)理人員根據設計內容認真核對實物，查看是否完成設計內容，審核、審閱工程變更資料及竣工資料，查看現場是否清理干凈。試驗給水、排水、電照、采暖等設施是否能夠正常使用，全過程跟蹤檢查設備試運行和帶負荷運行，發(fā)現問題及時指出，要求施工單位限期整改。在塔山礦井選煤廠監(jiān)理過程中，共下發(fā)了11份《監(jiān)理工程師通知單》、12 份《監(jiān)理工作聯系單》，土建工程共形成檢驗批5324批，分項工程檢查驗收1322項，分部工程驗收247個，各種材料、試塊、試件、見證取樣 1983人次。監(jiān)理抽檢 187人次。機電安裝工程、驗收分項工程 368 項。分部工

程質量檢驗評定 41個，質量保證資料共核查 398項。單位工程質量評定優(yōu)良 8 個，合格 3 個，優(yōu)良率為 72.72 %。

（2）進度控制方面：

監(jiān)理部根據委托監(jiān)理合同及建設單位要求，加強施工進度監(jiān)督管理。認真審核施工單位編制的施工組織設計進度計劃?，F場跟蹤、監(jiān)督施工進度，及時協調督促施工進度，每月將實際進度與計劃進度進行比較，分析進度滯后原因并在監(jiān)理月報中體現。同時向建設單位匯報工程進度及存在問題并提出建設性意見。通過不定期地召開監(jiān)理協調會，協調工程進度，及時與項目部勾通、交流、對重點工程和與礦井生產相關的工程安排專人協調進度，重點協調土建與安裝工程同步進度，協調多家施工單位共同施工一個單位工程，協調整個場區(qū)建設銜接問題，同時及時協調、督促建設方履行合同約定的義務、責任。由于監(jiān)理單位在進度控制中起到了積極協調作用，使塔山礦井選煤廠建設速度快，質量好，達到了工期目標要求。

（3）投資控制方面：

監(jiān)理部嚴格按照建設工程施工合同有關條款和監(jiān)理規(guī)范有關規(guī)定進行工程計量與支付工程款項。監(jiān)理部收到施工單位上報的工程款支付申請后，監(jiān)理人員認真核對已完工程量，凡與實際進度不符的工程量一律不予計量。在整個工程計量過程中，每月均出現超報工程量或未施工提前申報，均被扣除不予計量。另外，施工技術資料不完善、質量不合格的分項工程、出現質量問題不及時整改的項目均不予計量，嚴格地控制了工程款超支付現象。監(jiān)理部認真審核控制變更項目，盡量減少設計變更，對變更項目提出合理化建議。監(jiān)理部為了避免工期索賠，及時提醒并協助建設單位履行合同規(guī)定的職責和義務。在整個洗煤廠建設工程中沒有發(fā)生一起索賠事件。

（4）安全管理：

按照《建設工程安全生產管理條例》的規(guī)定，嚴格審查承包方編制單位工程的施工組織計劃和安全管理措施。檢查落實承包方的安全管理體系建立是否建全，加強現場檢查和落實。監(jiān)理人員每天進入工地，首先要檢查工程安全情況，發(fā)現問題及時指出，并要求施工單位限期整改。在1#轉載點施工過程中，監(jiān)理人員發(fā)現上人電梯固定架發(fā)生變形，如不處理可能發(fā)生電梯倒塌事故，監(jiān)理人員及時叫停施工整改牢固后再運行，避免了安全事故發(fā)生。在監(jiān)理單位的監(jiān)督管理下，整個施工過程未發(fā)生一起安全事故，保證了施工過程安全。

七、工程質量驗收及評估結論：

依據《建設工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001；《煤礦安裝工程質量檢驗評定標準》MT5010-95，對每完成一個單位工程由建設單位組織，質量監(jiān)督、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加進行單位工程竣工驗收。土建工程32個單位工程，合格率100%。安裝工程11個單位工程，合格率100%，優(yōu)良率 72.72 %。在檢查預驗收過程中發(fā)現的一般性質量缺陷（包括質量通病），進行了整改處理，工程質量均達到合格。對每個單位工程（子單位工程）進行了工程質量評估，綜合工程質量評估意見達到合格標準。

山西煤炭建設監(jiān)理咨詢公司

第十三工程監(jiān)理部

二OO七年十二月

第三篇：工程項目檔案管理監(jiān)理匯報材料

2×35MW新建工程檔案管理

監(jiān)理匯報材料

一、工程概況

1、工程建設相關單位

建設單位：

設計單位：

監(jiān)理單位：

施工單位：

二、監(jiān)理檔案管理組織情況

1、管理組織及人員分工

根據檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，監(jiān)理部對檔案管理非常重視，成立了檔案組織機構，實行總監(jiān)理工程師負責制，監(jiān)理工程師督促指導，由專職資料員具體負責工程項目資料的收集與整理歸檔工作。

監(jiān)理部負責收集工程在施工過程中形成的監(jiān)理文件。主要包括在監(jiān)理過程中形成的對工程有保存價值的各種監(jiān)理文件和記錄，并按建設單位及檔案要求歸檔。

監(jiān)理部負責督促、審查工程施工過程形成的施工文件。尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、質量驗評、材料進場報驗以及竣工圖等。

工程檔案資料管理工作按“統一領導，分級負責”原則，專業(yè)監(jiān)理人員對所涉及監(jiān)理范圍內的工程文件，按規(guī)定要求及時完成收集、整理，做到分類有序，對資料的真實性、完整性負責。檔案資料管理人員集中系統地實施檔案管理工作。

2、嚴格審核，提高檔案質量

對已完工程應歸檔的監(jiān)理資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準確、系統，手續(xù)是否完備等。

由于本工程建設時間較長，如不及時記錄、收集、歸檔，對工程建設和運行管理將會造成不可彌補的損失。在資料收集上由于總監(jiān)重視、各專業(yè)監(jiān)理認真負責，資料收集比較齊全。

加強文檔質量的審查工作，對資料出現涂改、模糊不清、污漬、審核簽字手續(xù)不全等問題，及時進行整改；對出現破損的資料及時進行更換，確保檔案資料的質量。

在檔案資料的準確性上，監(jiān)理部對需歸檔資料進行逐份檢查，本著認真負責的態(tài)度，認真查閱原始資料，確保歸檔資料的準確性。

三、檔案的進展與審核情況

由于目前工程還在進行中，監(jiān)理資料仍陸續(xù)發(fā)生，現正在進行分類整理階段，計劃按業(yè)主要求于5月底完成。

各參建單位已完成的歸檔案卷，首先報送監(jiān)理部進行審查，并提出審核意見，然后報送業(yè)主審核。

現已驗收、審核的部分工程檔案資料，基本能達到規(guī)范化、標準化要求，內容真實、準確、完整齊全。已歸檔的資料組卷基本合理，資料料排列有序。

四、結束語

由于過程控制中的一些綜合因素，在檔案整編和管理過程中難免存在一些失誤和不足，請領導、專家提出寶貴意見，以便我們在今后的工作中進一步完善，為工程做出我們應有的貢獻。

二〇一四年三月二十七日

第四篇：煤礦檔案驗收匯報材料

xx煤業(yè)有限公司xx 礦井及選煤廠項目檔案驗收

匯 報 材 料

xx煤業(yè)有限公司

二0一七年九月

xx煤業(yè)有限公司

xx礦井及選煤廠項目檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領導、各位專家：

大家好！

首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨xx煤業(yè)有限公司，對xx礦井及選煤廠項目檔案管理工作進行檢查、驗收。

下面我就項目建設檔案管理情況做簡要匯報。

一、項目建設情況

（一）項目概況

xx礦井及選煤廠項目是依據國家發(fā)展計劃委員會以《計基礎〔2000〕1841號》文件批準建設的大型現代化礦井之一。井田位于榆林市榆陽區(qū)金雞灘鎮(zhèn)，面積90.364平方公里，資源儲量123991萬噸，建設規(guī)模800萬噸/年，服務年限67.9年。

xx礦井及選煤廠項目由xx煤業(yè)有限公司建設運營，公司于2008年12月掛牌成立，注冊資金8億元人民幣，是xx金屬控股集團有限責任公司的全資子公司。項目于2009年7月開工建設，2014年9月主體工程建設完成，項目在實施過程中，由建設單位、監(jiān)理單位、設計單位和施工單位組成的質量管理體系對工程質量進行嚴格控制，陜西建設工程質量監(jiān)督中心站對工程建設嚴格把關，保證了各單位工程的施工質量。礦井2015年4月進入聯合試運轉。試運轉以來，礦井采煤、掘進、機電、運輸、通風、排水等各大系統按照設計

要求運行穩(wěn)定。項目設計單位工程147個，竣工認證137個，在建6個，緩建3個，取消1個。

（二）項目手續(xù)辦理 1.項目核準

2014年1月23日，國家發(fā)展和改革委員會《關于陜西榆神礦區(qū)xx礦及選煤廠項目核準的批復》（發(fā)改能源〔2014〕143號），批復xx煤礦項目核準。

2.證件辦理情況

2014年9月9日，陜西省國土資源廳頒發(fā)采礦許可證（證書編號為：C***0135649）。

2016年4月28日，陜西省煤礦安全監(jiān)察局頒發(fā)安全生產許可證（證書編號為：（陜）MK安許證字〔101046〕）。

3.聯合試運轉批復

2015年4月9日，陜西省煤炭生產安全監(jiān)督管理局以《陜煤局發(fā)【2015】29號》文件批復了xx礦井及選煤廠聯合試運轉（期限為2015年4月10日至2015年10月10日）。

2015年9月29日，陜西省煤炭生產安全監(jiān)督管理局以《陜煤局復【2015】38號》文件批復了xx礦井及選煤廠聯合試運轉延期6個月（至2016年4月10日）。

2017年4月18日，榆林市能源局以《榆政能發(fā)【2017】98號》文件批復了聯合試運轉延期（至2017年10月17日）。

4.水土保持驗收

2014年11月13日，水利部辦公廳以《【2014】1240號》文件批復了xx礦井及選煤廠水土保持設施驗收鑒定書的函。

5.單項工程質量認證

2015年11月21日，煤炭工業(yè)陜西建設工程質量監(jiān)督中心站以編號為《20151121陜西xx》對xx礦井及選煤廠單項工程進行驗收，取得單項工程質量認證書。

6.安全設施竣工驗收

2016年4月28日，陜西煤礦安全監(jiān)察局以《陜煤安監(jiān)-函字[2016]16號》文件對項目安全設施竣工驗收進行批復。

7.職業(yè)病防護設施竣工驗收

2016年3月25日，陜西煤礦安全監(jiān)察局以《陜煤安局[2016]104號》文件對項目職業(yè)病防護設施竣工驗收進行批復。

8.消防設施竣工驗收

2016年9月20日，榆林市公安消防支隊對xx礦井及選煤廠進行消防設施竣工檢查驗收，并出具了消防監(jiān)督檢查記錄。

9、環(huán)境保護設施竣工驗收

2017年6月8日，陜西省環(huán)境保護廳受環(huán)境保護部委托對xx礦井及選煤廠進行現場檢查、驗收，檢查組一致認為xx礦井及選煤廠建設符合環(huán)境保護相關法律、法規(guī)。由于國家新的環(huán)境保護相關規(guī)定發(fā)生變化，我公司待10月1日新環(huán)保法實施后在環(huán)境保護部備案即可。

10.項目審計

xx礦井及選煤廠項目審計已委托陜西華西工程造價咨詢有限公司和陜西華西會計師事務所組成的聯合體，項目審計工作已基本完成，預計9月下旬出具項目審計報告。

xx煤業(yè)有限公司xx礦井及選煤廠按照國家能源局《關于印發(fā)煤礦項目竣工驗收管理辦法的通知》（國能煤炭【2012】

119號文件）要求，基本具備綜合驗收條件，計劃10月初向國家發(fā)展改革委員會申報礦井綜合竣工驗收申請報告。

（三）項目投資完成情況

xx礦井及選煤廠項目設計總概算投資為34.37億元，實際完成投資36.03億元。

二、項目檔案管理情況

（一）健全規(guī)章制度，加強檔案管理

為加強檔案管理工作，我公司建立了由分管領導負責，檔案室集中統一管理，兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網絡。按檔案管理要求制定相關建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。

（二）保證投入、完善設施

按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設項目檔案驗收標準》（陜檔聯發(fā)[2006]5號）有關要求，我公司在2009年項目開始建設之初就把檔案工作納入重點工作管理之一，由專人負責，統一管理工程建設中形成的各種門類和載體的檔案資料。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器等檔案管理設備。

（三）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔 xx礦井及選煤廠項目已整理完成項目檔案4315卷923件，其中基建工程檔案3049卷，地質檔案129卷，特殊載體923件（照片檔案322張，光盤585張，實物16件），設備儀

器88卷，會計檔1049卷，完成竣工圖紙4078張。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》要求。

三、項目檔案管理自檢情況

通過組織自查、自檢，我公司檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規(guī)范正確，檔案資料完整、準確，竣工圖編制質量良好，案卷質量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。項目檔案管理全部實現了信息化管理，符合現代化檔案管理。

四、存在的問題及解決措施

2017年5月11日至12日，陜西省檔案局組織相關專家對xx礦井及選煤廠項目檔案進行預驗收，預驗收分為綜合、礦建、土建、安裝四個專業(yè)組，共提出21條問題及建議。對于專業(yè)組提出的問題及建議，公司極為重視成立了《xx礦井及選煤廠預驗收發(fā)現問題整改領導小組》，根據業(yè)務范圍各分管領導親自主抓，各參建單位及相關部門積極配合進行全面系統的整改。領導小組多次組織業(yè)務部門、施工單位等項目建設參與人員對問題進行全面系統的梳理，共性問題做到舉一反三，通過定時間、定任務、定考核標準的形式進行全面整改，問題整改完畢后公司組織相關人員對整改情況進行自檢，目前預驗收發(fā)現問題已全部整改完畢，具備檔案驗收條件。

xx礦井及選煤廠項目的建設得到了國家有關部門，省、市、區(qū)各級領導的鼎力支持和熱心幫助，項目建設進展順利，各項證件(采礦證、安全生產許可證)均已辦理。

特別是此次檔案驗收工作得到省檔案局、上級集團公司領導的大力支持，借此驗收之機,敬請各位領導及專家對xx煤礦的檔案建設、管理工作多提寶貴建議。我們將進一步完善設施、規(guī)范管理，使檔案管理質量不斷提高。

匯報完畢，謝謝！

xx煤業(yè)有限公司

2017年9月

第五篇：工程項目監(jiān)理檔案審核報告hzz

監(jiān)理單位對45萬噸/a煤礦新建工程

檔案質量的審核情況報告

一、工程概況

1、工程建設相關單位 建設單位： 設計單位： 監(jiān)理單位： 施工單位：

2、主要工程項目及工程量

根據設計文件，該新建工程主要項目有：

（1）井巷工程共16個系統工程，設計工程量19109m，實際完成29260m及巷道掘進、支護、水溝、梯步、軌道鋪設。

（2）機安工程19個系統工程，設備安裝設計1419臺/套，實際1419臺/套。

（3）地面土建工程共8個系統工程，設計建筑面積34951m2，實際完成33189m2，其中生產性建筑面積7856m2，框架結構和磚混結構。

二、監(jiān)理檔案管理組織情況

1、管理組織及人員分工

根據檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，監(jiān)理項目對檔案管理及審核非常重視，成立了檔案組織機構，實行總監(jiān)理工程師負責制，監(jiān)理工程師督促指導，由專職資料員具體負責工程項目資料的收集

施工平面布置圖等，經監(jiān)理機構審核后簽發(fā)開工令。

分部工程開工前，施工單位根據工程具體情況編制詳細的施工技術方案，進場原材料、構配件及設備質量證明和檢測試驗報告文件。涉及安全和重要結構部位及技術復雜的分部工程，施工單位還須進行相應技術交底并編制技術交底文件，作為關鍵工序施工的具體指導文件。

3、嚴格審核，提高檔案質量

對已完工程應歸檔的文件資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準確、系統，手續(xù)是否完備等。審核過程中，各監(jiān)理部嚴把審核檔案資料的“收集關”、“質量關”、“準確關”。

由于本工程建設時間較長，如不及時記錄、收集、歸檔，對工程建設和運行管理將會造成不可彌補的損失。在資料收集上由于各單位領導重視及平時的積累和一線人員的認真負責，資料收集比較齊全。

加強文檔質量上審查工作，經檢查，對案卷資料出現涂改、模糊不清、污漬、審核簽字手續(xù)不全等要求進行整改；對出現破損的案卷要求進行更換。對案卷題名不準確、文件排列不合理的進行了整改，確保了檔案資料的質量。

在檔案資料的準確性上，監(jiān)理部對檔案中的資料進行逐份檢查，本著認真負責的態(tài)度，認真查閱原始資料，根據工程現場的記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記等對檔案資料進行了詳細核對，確保歸檔資料的準確性。

工程竣工圖是對完成實體的客觀反映，竣工圖編制質量的好壞直接影響工程的運行管理及今后的維修、改造，是監(jiān)理檢查現場項目部工作的要點。監(jiān)理部對竣工圖嚴格把關?？⒐D均加蓋竣工圖章，并由相關

（12）施工記錄（日記）

2、監(jiān)理類

（1）監(jiān)理規(guī)劃、細則

（2）設計交底、技術要求、圖紙會審材料

（3）監(jiān)理審核設備材料，監(jiān)理檢查、復檢、工程材料與試驗報告（4）監(jiān)理通知，監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師指令、指示（5）開工令

（6）監(jiān)理日志、巡視記錄、月報表及其他旁站記錄（7）質量檢驗、抽查記錄

（8）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單（9）監(jiān)理工作報告、監(jiān)理大事記（10）監(jiān)理審核檔案資料的數量

監(jiān)理共審核43個系統施工檔案資料。其中井巷工程共審核16個系統工程，機安工程審核19個系統工程，土建工程共審核8個系統工程。

（11）對檔案內容與整理質量的審核

經過各監(jiān)理部認真審核，施工單位 檔案內容與整理質量情況如下： ① 檔案文件的內容符合實際、準確性要求，記錄基本反映了工程建設實際情況。

② 檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)基本齊全。③ 竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。

④ 歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內文件保持有機聯