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      HR三支柱模型介紹

      時(shí)間:2019-05-14 04:54:43下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:HR三支柱模型介紹

      HR三支柱模型介紹(COE&SSC&BP)

      (2012-08-09 18:21:57)

      標(biāo)簽:人力資源 關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu)職能分工hr

      #HR職能劃分#三支柱模型:COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業(yè)知識(shí)中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<?,SSC(Shared Service Centre共享服務(wù)中心),BP(Business Partener人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)。Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中國(guó)。@Small_bean滴窩講,無(wú)論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”&“Segmentation”?!癆lignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價(jià)值。轉(zhuǎn)一篇介紹三支柱模型的文章。

      杰克-韋爾奇曾說(shuō)過(guò)“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號(hào)人物”,但在中國(guó),99%的企業(yè)都做不到。原因很簡(jiǎn)單,人力資源部沒(méi)創(chuàng)造這么大的價(jià)值——業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,但HR總在拖后腿。有些人說(shuō)人力資源部是“秘書”,有人說(shuō)人力資源是“警察”,在中國(guó),真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的真是鳳毛麟角。

      Aon Hewitt全球咨詢經(jīng)驗(yàn)和研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身的運(yùn)作模式要發(fā)生變化。本文從人力資源組織設(shè)計(jì)入手,提供一種新的視角和思路幫助HR更好支持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

      重新定位人力資源部門

      HR成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)。如果做到這一點(diǎn),人力資源部門首先要重新定位自己,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。然而,目前中國(guó)企業(yè)的人力資源部按職能塊劃分團(tuán)隊(duì)(例如薪酬、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力等)的運(yùn)作模式阻礙了HR的價(jià)值創(chuàng)造——每個(gè)職能塊同時(shí)負(fù)責(zé)政策制定、政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。不管是在總部、業(yè)務(wù)線還是區(qū)域,這種組織架構(gòu)層層復(fù)制。當(dāng)業(yè)務(wù)提出需求時(shí),總部人力資源往往從一個(gè)職能塊角度提供方案,然后變成一項(xiàng)公司政策要求下面推廣。在這種背景下,總部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者總覺(jué)得方案隔靴搔癢,下屬單位的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者覺(jué)得人力資源在強(qiáng)制推行政策,缺乏對(duì)一線業(yè)務(wù)的理解和靈活性。

      HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作。在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)、有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了HR的角色進(jìn)一步細(xì)分問(wèn)題。

      將HR的角色一分為三

      HR組織重新設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單來(lái)講就是將HR的角色一分為三。領(lǐng)先實(shí)踐證明,這種業(yè)務(wù)模式的變化更有助于提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見(jiàn)的HR三支柱模型。

      人力資源部門向業(yè)務(wù)部門一樣也能做,首先要回答的是自己的客戶是誰(shuí),他們的需求是什么?從上圖頂部來(lái)看,人力資源部門通過(guò)滿足業(yè)務(wù)需求,從而間接推動(dòng)客戶需求的滿足。

      借用營(yíng)銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持;2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢、輔導(dǎo)和工具;3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù)支持,例如勞動(dòng)合同、入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化;第2類客戶介于二者之間。

      HR的運(yùn)作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP(BusinessPartner)角色應(yīng)運(yùn)而生,以扮演顧問(wèn)和HR客戶經(jīng)理的角色。他們主要的時(shí)間用于挖掘內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向的關(guān)鍵。

      但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HRCOE的角色是領(lǐng)域?qū)<遥愃朴贖R的技術(shù)專家,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HRBP提供技術(shù)支持。

      如果希望HR BP和HRCOE聚焦在戰(zhàn)略、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對(duì)同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;目赡?。因此,這就出現(xiàn)了HRSSC(shared service center)。HRSSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問(wèn)詢,幫助HRBP和HRCOE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對(duì)服務(wù)的滿意度和卓越運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)。

      HR的角色一分為三還有其他的好處,即同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監(jiān)面臨的困境是,滿足了某個(gè)業(yè)務(wù)部門的需要,就會(huì)影響整個(gè)公司一致性,如果不滿足,業(yè)務(wù)部門又會(huì)抱怨HR不解決問(wèn)題。角色一分為三后,HR BP的使命是確保HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,貼近業(yè)務(wù)解決問(wèn)題;HRCOE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設(shè)計(jì)的一致性,并基于HRBP反饋的業(yè)務(wù)需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性;而HRSSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性。這3個(gè)支柱共同作用,從而實(shí)現(xiàn)矛盾的平衡。

      HR BP:HR的業(yè)務(wù)伙伴,確保業(yè)務(wù)導(dǎo)向

      HR BP的角色和職責(zé)HR BP‘s Role and Responsibility HR BP(BusinessPartner)通常扮演如下幾個(gè)角色:

      HR BP往往貼近內(nèi)部客戶配置人員,通常來(lái)說(shuō),對(duì)于較高層級(jí)的組織,圍繞管理架構(gòu),根據(jù)解決方案的復(fù)雜度配置HRBP人員;對(duì)于較低層級(jí)的組織,根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP,以支持日常人員管理。

      在中國(guó)實(shí)施HR BP的關(guān)鍵成功因素:

      一項(xiàng)針對(duì)已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調(diào)研[1]發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HRBP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.發(fā)展HR BP的技能:如前所說(shuō),提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HRBP既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又需要全方位掌握人力資源技能。在中國(guó)企業(yè),很多HR是業(yè)務(wù)出身的,這群人如果轉(zhuǎn)型為HRBP雖具備了解業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢(shì),但是,僅僅有業(yè)務(wù)背景是不夠的,尤其中國(guó)的管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達(dá)自己對(duì)于人力資源的需求到底是什么;這就需要系統(tǒng)提升HRBP的咨詢技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識(shí),以準(zhǔn)確挖掘內(nèi)部客戶的需求,并轉(zhuǎn)化為HR的需求。在轉(zhuǎn)型到HRBP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準(zhǔn)備。

      2.幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備:HR BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HRBP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HRBP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HRBP的角色,會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因?yàn)镠RBP到底應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)而困惑,在最開始推行HRBP時(shí),筆者建議HRBP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HRBP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來(lái)發(fā)揮HRBP的作用。

      3.幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái):HRBP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3~5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HRBP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致HRBP產(chǎn)生挫敗感。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級(jí)角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。

      HR COE:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計(jì)一致性

      HR COE(Center of Expertise)通常扮演如下幾個(gè)角色:

      對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來(lái)說(shuō),由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以在滿足框架一致性的同時(shí),允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。

      在中國(guó)實(shí)施HR COE的關(guān)鍵成功因素: 基于Aon Hewitt的咨詢經(jīng)驗(yàn),COE成功推行的難度不亞于HRBP.HRCOE推行的關(guān)鍵成功要素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.HR COE和BP的充分溝通:HR政策對(duì)公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HRCOE和HRBP的溝通不暢,則無(wú)法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個(gè)關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn)流程化:1)年度計(jì)劃時(shí),邀請(qǐng)HRBP共同規(guī)劃;2)設(shè)計(jì)時(shí),將HRBP提出的需求作為重要的輸入;3)實(shí)施時(shí),指導(dǎo)HRBP進(jìn)行推廣;4)運(yùn)作一段時(shí)間后,尋求HRBP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入。

      2.HR COE的專業(yè)技能的提升:成功的設(shè)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能、深厚解決涉及領(lǐng)域較為寬泛的一般問(wèn)題,他們通過(guò)電話、郵件進(jìn)行問(wèn)題處理;在這一層通??梢蕴幚?8%的問(wèn)題; 的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握。對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),HR團(tuán)隊(duì)通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無(wú)法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),筆者建議從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)COE專家作為內(nèi)部培養(yǎng)的補(bǔ)充,并要求這些專家扮演導(dǎo)師的角色,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。

      3.HR COE資源的共享:專家往往資源是有限的,每個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門都配備專職COE專家,意味著巨大的人才數(shù)量需求,在這種情況下,人才質(zhì)量的往往難以保證,政策的制定高度割裂,難以實(shí)現(xiàn)一致性,這就意味者需要實(shí)現(xiàn)COE資源的共享。AonHewitt的全球調(diào)研也支持這一觀點(diǎn),和HRBP不同(幾百名員工可以配備1名HRBP),但是COE往往是幾千名員工才能配備1名COE專家的,這就意味著每層組織都配備專職COE團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的。基于AonHewitt2009年全球調(diào)研數(shù)據(jù),77%的全球的公司僅在全球或下一級(jí)組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而不會(huì)在更低層級(jí)的組織設(shè)置COE.而資源共享的最大障礙是匯報(bào)關(guān)系,中國(guó)企業(yè)往往在不同層級(jí)的組織都配備HR,且向業(yè)務(wù)匯報(bào);實(shí)現(xiàn)資源共享,需要決心和行動(dòng)對(duì)COE資源進(jìn)行整合,更加注重質(zhì)量而非數(shù)量。

      HR SSC:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性

      HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色:

      HR SSC的使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為了達(dá)成這樣的使命,HRSSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來(lái)最大化工作效率。

      第0層-網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù):在這一層,管理者和員工,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)解答HR問(wèn)題和完成HR事務(wù)處理;基于領(lǐng)先實(shí)踐,在這一層通??梢蕴幚?6%的問(wèn)題;

      第1層-HR SSC服務(wù)代表:在這一層,接受過(guò)綜合培訓(xùn)的HRSSC代表將

      第2層-HR SSC專員:在這一層,升級(jí)到第2層的查詢將由在特定HR領(lǐng)域掌握專業(yè)技能的HR專員負(fù)責(zé)處理,本地HR和/或HRBP可能根據(jù)具體的查詢內(nèi)容選擇介入;在這一層通??梢蕴幚?%的問(wèn)題; 第3層-HR COE:升級(jí)到第2層的復(fù)雜查詢,由COE或職能專家負(fù)責(zé)處理。在這一層需要處理的工作量不應(yīng)該超過(guò)1%.在中國(guó)實(shí)施HR SSC的關(guān)鍵成功因素:

      1.逐步轉(zhuǎn)移,最小化風(fēng)險(xiǎn):如前文所說(shuō),HR SSC無(wú)法一夜建成,在過(guò)渡期,很多企業(yè)的HRCOE和HRBP仍要承擔(dān)事務(wù)性工作,導(dǎo)致HR業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?cè)獾胶芏噘|(zhì)疑。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是在HRCOE和HRBP中設(shè)立過(guò)渡性的崗位,他們專職承擔(dān)事務(wù)性工作,并根據(jù)HRSSC建立的進(jìn)程,初步轉(zhuǎn)移過(guò)去;

      2.提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能:中國(guó)的員工更加習(xí)慣于“面對(duì)面”(high touch)而非“自助式”(hightech)的服務(wù),主要原因是IT技術(shù)沒(méi)有得到充分運(yùn)用。為了達(dá)到領(lǐng)先公司的效率水平,中國(guó)企業(yè)需要提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,并實(shí)施有效的變革管理,轉(zhuǎn)變服務(wù)目標(biāo)群體現(xiàn)有的以面對(duì)面為主的服務(wù)獲取習(xí)慣;

      3.正確選擇SSC服務(wù)范圍:并不是所有的事務(wù)性工作都適合納入HR SSC(這也意味著并非建立了SSC后,COE和BP仍會(huì)有少量的事務(wù)性工作)。適合納入未來(lái)HRSSC的工作往往具備量大、事務(wù)性、容易標(biāo)準(zhǔn)化/集中化、能夠清晰定義并文檔化、要求高合規(guī)性、可自動(dòng)化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不適合放到HRSSC中運(yùn)作;

      4.選址:成功的選址事半功倍。在制定選址決策時(shí),中國(guó)企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如下4個(gè)因素:1)規(guī)模效益:集中運(yùn)作的HR SSC可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本以及管理難度;如果公司存在其他共享中心,共址建設(shè),成本更低;2)人才:需要重點(diǎn)考慮可供選擇人才的人才的數(shù)量和質(zhì)量、語(yǔ)言能力(全球運(yùn)作公司尤為重要)、離職率和工資成本等;3)基礎(chǔ)設(shè)施:包括電信質(zhì)量、電力質(zhì)量和穩(wěn)定性、房產(chǎn)等;4)業(yè)務(wù)展望:業(yè)務(wù)開展難易度,政治和自然災(zāi)害、稅收、7X24小時(shí)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)/IP保護(hù)、供應(yīng)商成熟度、公司的市場(chǎng)拓展計(jì)劃等。

      注:需要繼續(xù)查證Dave Urich提出此概念的出處和本文章的原始出處。

      第二篇:HR職能劃分三支柱模型

      HR職能劃分三支柱模型

      COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業(yè)知識(shí)中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<?; SSC(Shared Service Centre共享服務(wù)中心);

      HRBP(Business Partener 人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)。

      Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中國(guó)。無(wú)論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價(jià)值。

      杰克-韋爾奇曾說(shuō)過(guò)“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號(hào)人物”,但在中國(guó),99%的企業(yè)都做不到。原因很簡(jiǎn)單,人力資源部沒(méi)創(chuàng)造這么大的價(jià)值——業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,但HR總在拖后腿。有些人說(shuō)人力資源部是“秘書”,有人說(shuō)人力資源是“警察”,在中國(guó),真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的真是鳳毛麟角。

      Aon Hewitt全球咨詢經(jīng)驗(yàn)和研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身的運(yùn)作模式要發(fā)生變化。本文從人力資源組織設(shè)計(jì)入手,提供一種新的視角和思路幫助HR更好支持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

      一、重新定位人力資源部門:

      HR成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)。如果做到這一點(diǎn),人力資源部門首先要重新定位自己,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。然而,目前中國(guó)企業(yè)的人力資源部按職能塊劃分團(tuán)隊(duì)(例如薪酬、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力等)的運(yùn)作模式阻礙了HR的價(jià)值創(chuàng)造——每個(gè)職能塊同時(shí)負(fù)責(zé)政策制定、政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。不管是在總部、業(yè)務(wù)線還是區(qū)域,這種組織架構(gòu)層層復(fù)制。當(dāng)業(yè)務(wù)提出需求時(shí),總部人力資源往往從一個(gè)職能塊角度提供方案,然后變成一項(xiàng)公司政策要求下面推廣。在這種背景下,總部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者總覺(jué)得方案隔靴搔癢,下屬單位的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者覺(jué)得人力資源在強(qiáng)制推行政策,缺乏對(duì)一線業(yè)務(wù)的理解和靈活性。

      HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作。在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)、有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了HR的角色進(jìn)一步細(xì)分問(wèn)題。

      二、將HR的角色一分為三

      HR組織重新設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單來(lái)講就是將HR的角色一分為三。領(lǐng)先實(shí)踐證明,這種業(yè)務(wù)模式的變化更有助于提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見(jiàn)的HR三支柱模型。

      人力資源部門向業(yè)務(wù)部門一樣也能做,首先要回答的是自己的客戶是誰(shuí),他們的需求是什么?從上圖頂部來(lái)看,人力資源部門通過(guò)滿足業(yè)務(wù)需求,從而間接推動(dòng)客戶需求的滿足。借用營(yíng)銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:

      (1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持;(2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢、輔導(dǎo)和工具;(3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù)支持,例如勞動(dòng)合同、入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化;第2類客戶介于二者之間。

      HR的運(yùn)作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此,HR BP(BusinessPartner)角色應(yīng)運(yùn)而生,以扮演顧問(wèn)和HR客戶經(jīng)理的角色。他們主要的時(shí)間用于挖掘內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向的關(guān)鍵。

      但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。

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      HRCOE的角色是領(lǐng)域?qū)<?,類似于HR的技術(shù)專家,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HRBP提供技術(shù)支持。

      如果希望HRBP和HRCOE聚焦在戰(zhàn)略、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對(duì)同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;目赡?。因此,這就出現(xiàn)了HRSSC(shared service center)。HRSSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問(wèn)詢,幫助HRBP和HRCOE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對(duì)服務(wù)的滿意度和卓越運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)。

      HR的角色一分為三還有其他的好處,即同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監(jiān)面臨的困境是,滿足了某個(gè)業(yè)務(wù)部門的需要,就會(huì)影響整個(gè)公司一致性,如果不滿足,業(yè)務(wù)部門又會(huì)抱怨HR不解決問(wèn)題。角色一分為三后,HRBP的使命是確保HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,貼近業(yè)務(wù)解決問(wèn)題;HRCOE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設(shè)計(jì)的一致性,并基于HRBP反饋的業(yè)務(wù)需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性;而HRSSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性。這3個(gè)支柱共同作用,從而實(shí)現(xiàn)矛盾的平衡。

      HR BP:HR的業(yè)務(wù)伙伴,確保業(yè)務(wù)導(dǎo)向

      HR BP的角色和職責(zé)HR BP‘s Role and Responsibility HR BP(BusinessPartner)通常扮演如下幾個(gè)角色:

      負(fù)責(zé)滿足業(yè)務(wù)需要的部門/區(qū)域/業(yè)務(wù)單元/國(guó)家的戰(zhàn)略合作伙伴 通過(guò)提供咨詢和支持幫助執(zhí)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

      對(duì)專業(yè)領(lǐng)域如人才管理、人力規(guī)劃、變革管理等提供支持 使用業(yè)務(wù)知識(shí)在業(yè)務(wù)單元層面推廣人力資源制度/流程/方案 在業(yè)務(wù)規(guī)劃中代表人力資源部門,并向人力資源提供業(yè)務(wù)需求

      HR BP往往貼近內(nèi)部客戶配置人員,通常來(lái)說(shuō),對(duì)于較高層級(jí)的組織,圍繞管理架構(gòu),根據(jù)解決方案的復(fù)雜度配置HRBP人員;對(duì)于較低層級(jí)的組織,根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP,以支持日常人員管理。

      三、在中國(guó)實(shí)施HR BP的關(guān)鍵成功因素:

      一項(xiàng)針對(duì)已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調(diào)研[1]發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HRBP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.發(fā)展HR BP的技能:如前所說(shuō),提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HRBP既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又需要全方位掌握人力資源技能。在中國(guó)企業(yè),很多HR是業(yè)務(wù)出身的,這群人如果轉(zhuǎn)型為HRBP雖具備了解業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢(shì),但是,僅僅有業(yè)務(wù)背景是不夠的,尤其中國(guó)的管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達(dá)自己對(duì)于人力資源的需求到底是什么;這就需要系統(tǒng)提升HRBP的咨詢技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識(shí),以準(zhǔn)確挖掘內(nèi)部客戶的需求,并轉(zhuǎn)化為HR的需求。在轉(zhuǎn)型到HRBP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準(zhǔn)備。

      2.幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備:HR BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HRBP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HRBP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HRBP的角色,會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因?yàn)镠RBP到底應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)而困惑,在最開始推行HRBP時(shí),筆者建議HRBP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HRBP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來(lái)發(fā)揮HRBP的作用。

      3.幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái):HRBP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3~5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HRBP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致HRBP產(chǎn)生挫敗感。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級(jí)角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。

      HR COE:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計(jì)一致性

      HR COE(Center of Expertise)通常扮演如下幾個(gè)角色:

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      -制定和設(shè)計(jì)制度/流程/方案,提供全球方案標(biāo)準(zhǔn)并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候管理全球方案-開發(fā)新方案推廣計(jì)劃并與人力資源業(yè)務(wù)伙伴一起實(shí)施-在專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)務(wù)單元和地區(qū)管理團(tuán)隊(duì)提供咨詢-界定并監(jiān)控全球/區(qū)域職能流程-利用最佳實(shí)踐

      對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來(lái)說(shuō),由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以在滿足框架一致性的同時(shí),允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。

      四、在中國(guó)實(shí)施HR COE的關(guān)鍵成功因素:

      基于Aon Hewitt的咨詢經(jīng)驗(yàn),COE成功推行的難度不亞于HRBP.HRCOE推行的關(guān)鍵成功要素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.HR COE和BP的充分溝通:HR政策對(duì)公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HRCOE和HRBP的溝通不暢,則無(wú)法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個(gè)關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn)流程化:

      1)計(jì)劃時(shí),邀請(qǐng)HRBP共同規(guī)劃;2)設(shè)計(jì)時(shí),將HRBP提出的需求作為重要的輸入;3)實(shí)施時(shí),指導(dǎo)HRBP進(jìn)行推廣;4)運(yùn)作一段時(shí)間后,尋求HRBP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入。

      2.HR COE的專業(yè)技能的提升:成功的設(shè)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能、深厚解決涉及領(lǐng)域較為寬泛的一般問(wèn)題,他們通過(guò)電話、郵件進(jìn)行問(wèn)題處理;在這一層通??梢蕴幚?8%的問(wèn)題;的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握。對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),HR團(tuán)隊(duì)通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無(wú)法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),筆者建議從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)COE專家作為內(nèi)部培養(yǎng)的補(bǔ)充,并要求這些專家扮演導(dǎo)師的角色,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。

      3.HR COE資源的共享:專家往往資源是有限的,每個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門都配備專職COE專家,意味著巨大的人才數(shù)量需求,在這種情況下,人才質(zhì)量的往往難以保證,政策的制定高度割裂,難以實(shí)現(xiàn)一致性,這就意味者需要實(shí)現(xiàn)COE資源的共享。AonHewitt的全球調(diào)研也支持這一觀點(diǎn),和HRBP不同(幾百名員工可以配備1名HRBP),但是COE往往是幾千名員工才能配備1名COE專家的,這就意味著每層組織都配備專職COE團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的?;贏onHewitt2009年全球調(diào)研數(shù)據(jù),77%的全球的公司僅在全球或下一級(jí)組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而不會(huì)在更低層級(jí)的組織設(shè)置COE.而資源共享的最大障礙是匯報(bào)關(guān)系,中國(guó)企業(yè)往往在不同層級(jí)的組織都配備HR,且向業(yè)務(wù)匯報(bào);實(shí)現(xiàn)資源共享,需要決心和行動(dòng)對(duì)COE資源進(jìn)行整合,更加注重質(zhì)量而非數(shù)量。HR SSC:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性

      五、HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色:

      1、提供人力資源的日常和行政服務(wù)

      2、可從全球和跨區(qū)域角度優(yōu)化和監(jiān)控現(xiàn)有流程

      3、維護(hù)基礎(chǔ)實(shí)施和流程門戶

      4、與HRBP和COE協(xié)作推廣新項(xiàng)目

      HR SSC的使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為了達(dá)成這樣的使命,HRSSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來(lái)最大化工作效率。

      第0層-網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù):在這一層,管理者和員工,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)解答HR問(wèn)題和完成HR事務(wù)處理;基于領(lǐng)先實(shí)踐,在這一層通??梢蕴幚?6%的問(wèn)題;第1層-HR SSC服務(wù)代表:在這一層,接受過(guò)綜合培訓(xùn)的HRSSC代表將

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      第2層-HR SSC專員:在這一層,升級(jí)到第2層的查詢將由在特定HR領(lǐng)域掌握專業(yè)技能的HR專員負(fù)責(zé)處理,本地HR和/或HRBP可能根據(jù)具體的查詢內(nèi)容選擇介入;在這一層通??梢蕴幚?%的問(wèn)題;第3層-HR COE:升級(jí)到第2層的復(fù)雜查詢,由COE或職能專家負(fù)責(zé)處理。在這一層需要處理的工作量不應(yīng)該超過(guò)1%.六、在中國(guó)實(shí)施HR SSC的關(guān)鍵成功因素:

      1.逐步轉(zhuǎn)移,最小化風(fēng)險(xiǎn):如前文所說(shuō),HR SSC無(wú)法一夜建成,在過(guò)渡期,很多企業(yè)的HRCOE和HRBP仍要承擔(dān)事務(wù)性工作,導(dǎo)致HR業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?cè)獾胶芏噘|(zhì)疑。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是在HRCOE和HRBP中設(shè)立過(guò)渡性的崗位,他們專職承擔(dān)事務(wù)性工作,并根據(jù)HRSSC建立的進(jìn)程,初步轉(zhuǎn)移過(guò)去;2.提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能:中國(guó)的員工更加習(xí)慣于“面對(duì)面”(high touch)而非“自助式”(hightech)的服務(wù),主要原因是IT技術(shù)沒(méi)有得到充分運(yùn)用。為了達(dá)到領(lǐng)先公司的效率水平,中國(guó)企業(yè)需要提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,并實(shí)施有效的變革管理,轉(zhuǎn)變服務(wù)目標(biāo)群體現(xiàn)有的以面對(duì)面為主的服務(wù)獲取習(xí)慣;3.正確選擇SSC服務(wù)范圍:并不是所有的事務(wù)性工作都適合納入HR SSC(這也意味著并非建立了SSC后,COE和BP仍會(huì)有少量的事務(wù)性工作)。適合納入未來(lái)HRSSC的工作往往具備量大、事務(wù)性、容易標(biāo)準(zhǔn)化/集中化、能夠清晰定義并文檔化、要求高合規(guī)性、可自動(dòng)化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不適合放到HRSSC中運(yùn)作;4.選址:成功的選址事半功倍。在制定選址決策時(shí),中國(guó)企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如下4個(gè)因素:

      (1)規(guī)模效益:集中運(yùn)作的HR SSC可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本以及管理難度;如果公司存在其他共享中心,共址建設(shè),成本更低;(2)人才:需要重點(diǎn)考慮可供選擇人才的人才的數(shù)量和質(zhì)量、語(yǔ)言能力(全球運(yùn)作公司尤為重要)、離職率和工資成本等;(3)基礎(chǔ)設(shè)施:包括電信質(zhì)量、電力質(zhì)量和穩(wěn)定性、房產(chǎn)等;(4)業(yè)務(wù)展望:業(yè)務(wù)開展難易度,政治和自然災(zāi)害、稅收、7X24小時(shí)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)/IP保護(hù)、供應(yīng)商成熟度、公司的市場(chǎng)拓展計(jì)劃等。

      然后看宏觀。這些概念都是HR三支柱模型的一部分,該模型由Dave Ulrich于1996年提出,現(xiàn)在正在大公司中加速普及。宏觀來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這個(gè)模型是一次HR革命或轉(zhuǎn)型,它整合了原來(lái)分散的事務(wù)性的HR6模塊或21模塊,重新設(shè)計(jì)出HR的3個(gè)支柱也就是SSC、HRBP、COE。這樣,如果說(shuō)HR原來(lái)由于分散性事務(wù)性在公司是打雜的位置,現(xiàn)在就可能變成一個(gè)有統(tǒng)一目標(biāo)對(duì)績(jī)效有貢獻(xiàn)的戰(zhàn)略性部門。

      最后看具體。在三支柱模型里,HR相當(dāng)于大公司內(nèi)部的一個(gè)服務(wù)型小公司。大公司的其它部分都是HR公司的客戶,HRBP就是客戶經(jīng)理或大客戶經(jīng)理,COE是后臺(tái)專家,SSC則像客服和庫(kù)管。舉個(gè)例子,當(dāng)研發(fā)部需要招人時(shí),他就會(huì)去找BP要人或買人,BP發(fā)現(xiàn)他的需求比較復(fù)雜就會(huì)去找COE研究,研究之后由SSC落實(shí)執(zhí)行,人進(jìn)來(lái)以后的各種事務(wù)性工作也由SSC執(zhí)行。和目前不同的是這種執(zhí)行是標(biāo)準(zhǔn)化的因此執(zhí)行很容易很高效,而標(biāo)準(zhǔn)化則是來(lái)源于COE的設(shè)計(jì)。

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      第三篇:HR三支柱模型在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用

      HR三支柱模型在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用

      HR職能劃分三支柱模型:

      1、COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業(yè)知識(shí)中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<?,2、SSC(Shared Service Centre共享服務(wù)中心)

      3、BP(Business Partener 人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)。

      Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中國(guó)。無(wú)論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”?!癆lignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價(jià)值。

      杰克-韋爾奇曾說(shuō)過(guò)“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號(hào)人物”,但在中國(guó),99%的企業(yè)都做不到。原因很簡(jiǎn)單,人力資源部沒(méi)創(chuàng)造這么大的價(jià)值——業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,但HR總在拖后腿。有些人說(shuō)人力資源部是“秘書”,有人說(shuō)人力資源是“警察”,在中國(guó),真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的真是鳳毛麟角。

      Aon Hewitt全球咨詢經(jīng)驗(yàn)和研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身的運(yùn)作模式要發(fā)生變化。本文從人力資源組織設(shè)計(jì)入手,提供一種新的視角和思路幫助HR更好支持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

      重新定位人力資源部門

      HR成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)。如果做到這一點(diǎn),人力資源部門首先要重新定位自己,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。然而,目前中國(guó)企業(yè)的人力資源部按職能塊劃分團(tuán)隊(duì)(例如薪酬、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力等)的運(yùn)作模式阻礙了HR的價(jià)值創(chuàng)造——每個(gè)職能塊同時(shí)負(fù)責(zé)政策制定、政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。不管是在總部、業(yè)務(wù)線還是區(qū)域,這種組織架構(gòu)層層復(fù)制。當(dāng)業(yè)務(wù)提出需求時(shí),總部人力資源往往從一個(gè)職能塊角度提供方案,然后變成一項(xiàng)公司政策要求下面推廣。在這種背景下,總部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者總覺(jué)得方案隔靴搔癢,下屬單位的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者覺(jué)得人力資源在強(qiáng)制推行政策,缺乏對(duì)一線業(yè)務(wù)的理解和靈活性。

      HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作。在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)、有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了HR的角色進(jìn)一步細(xì)分問(wèn)題。

      將HR的角色一分為三

      HR組織重新設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單來(lái)講就是將HR的角色一分為三。領(lǐng)先實(shí)踐證明,這種業(yè)務(wù)模式的變化更有助于提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見(jiàn)的HR三支柱模型。

      人力資源部門向業(yè)務(wù)部門一樣也能做,首先要回答的是自己的客戶是誰(shuí),他們的需求是什么?從上圖頂部來(lái)看,人力資源部門通過(guò)滿足業(yè)務(wù)需求,從而間接推動(dòng)客戶需求的滿足。

      借用營(yíng)銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持;2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢、輔導(dǎo)和工具;3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù)支持,例如勞動(dòng)合同、入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化;第2類客戶介于二者之間。

      HR的運(yùn)作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP(BusinessPartner)角色應(yīng)運(yùn)而生,以扮演顧問(wèn)和HR客戶經(jīng)理的角色。他們主要的時(shí)間用于挖掘內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向的關(guān)鍵。

      但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HRCOE的角色是領(lǐng)域?qū)<?,類似于HR的技術(shù)專家,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HRBP提供技術(shù)支持。

      如果希望HR BP和HRCOE聚焦在戰(zhàn)略、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對(duì)同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;目赡?。因此,這就出現(xiàn)了HRSSC(shared service center)。HRSSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問(wèn)詢,幫助HRBP和HRCOE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對(duì)服務(wù)的滿意度和卓越運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)。

      HR的角色一分為三還有其他的好處,即同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監(jiān)面臨的困境是,滿足了某個(gè)業(yè)務(wù)部門的需要,就會(huì)影響整個(gè)公司一致性,如果不滿足,業(yè)務(wù)部門又會(huì)抱怨HR不解決問(wèn)題。角色一分為三后,HR BP的使命是確保HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,貼近業(yè)務(wù)解決問(wèn)題;HRCOE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設(shè)計(jì)的一致性,并基于HRBP反饋的業(yè)務(wù)需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性;而HRSSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性。這3個(gè)支柱共同作用,從而實(shí)現(xiàn)矛盾的平衡。

      HR BP:HR的業(yè)務(wù)伙伴,確保業(yè)務(wù)導(dǎo)向 HR BP的角色和職責(zé)HR BP HR BP(BusinessPartner)通常扮演如下幾個(gè)角色:

      1、負(fù)責(zé)滿足業(yè)務(wù)需要的部門、區(qū)域、業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略合作伙伴

      2、通過(guò)提供咨詢和業(yè)務(wù)支持幫助執(zhí)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

      3、對(duì)專業(yè)領(lǐng)域,如人才管理、人力規(guī)劃、變革管理提供支持

      4、使用業(yè)務(wù)知識(shí)在業(yè)務(wù)單元層面推廣人力資源制度、流程和方案

      5、在業(yè)務(wù)規(guī)劃中代表人力資源部門,并向人力資源部提供業(yè)務(wù)需求

      HR BP往往貼近內(nèi)部客戶配置人員,通常來(lái)說(shuō),對(duì)于較高層級(jí)的組織,圍繞管理架構(gòu),根據(jù)解決方案的復(fù)雜度配置HRBP人員;對(duì)于較低層級(jí)的組織,根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP,以支持日常人員管理。

      在中國(guó)實(shí)施HR BP的關(guān)鍵成功因素:

      一項(xiàng)針對(duì)已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調(diào)研發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HRBP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.發(fā)展HR BP的技能:如前所說(shuō),提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HRBP既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又需要全方位掌握人力資源技能。在中國(guó)企業(yè),很多HR是業(yè)務(wù)出身的,這群人如果轉(zhuǎn)型為HRBP雖具備了解業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢(shì),但是,僅僅有業(yè)務(wù)背景是不夠的,尤其中國(guó)的管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達(dá)自己對(duì)于人力資源的需求到底是什么;這就需要系統(tǒng)提升HRBP的咨詢技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識(shí),以準(zhǔn)確挖掘內(nèi)部客戶的需求,并轉(zhuǎn)化為HR的需求。在轉(zhuǎn)型到HRBP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準(zhǔn)備。

      2.幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備:HR BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HRBP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HRBP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HRBP的角色,會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因?yàn)镠RBP到底應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)而困惑,在最開始推行HRBP時(shí),筆者建議HRBP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HRBP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來(lái)發(fā)揮HRBP的作用。

      3.幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái):HRBP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3~5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HRBP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致HRBP產(chǎn)生挫敗感。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級(jí)角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。

      HR COE:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計(jì)一致性

      HR COE(Center of Expertise)通常扮演如下幾個(gè)角色:

      1、制定和設(shè)計(jì)制度、流程、方案、提供全球方案標(biāo)準(zhǔn)并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候管理全球方案

      2、開發(fā)新方案推廣計(jì)劃并與人力資源業(yè)務(wù)伙伴一起實(shí)施

      3、在專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)務(wù)單元和地區(qū)管理團(tuán)隊(duì)提供咨詢

      4、界定并監(jiān)控全球、區(qū)域職能流程

      5、利用最佳實(shí)踐

      對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來(lái)說(shuō),由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以在滿足框架一致性的同時(shí),允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。

      在中國(guó)實(shí)施HR COE的關(guān)鍵成功因素:

      基于Aon Hewitt的咨詢經(jīng)驗(yàn),COE成功推行的難度不亞于HRBP.HRCOE推行的關(guān)鍵成功要素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.HR COE和BP的充分溝通:HR政策對(duì)公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HRCOE和HRBP的溝通不暢,則無(wú)法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個(gè)關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn)流程化:1)計(jì)劃時(shí),邀請(qǐng)HRBP共同規(guī)劃;2)設(shè)計(jì)時(shí),將HRBP提出的需求作為重要的輸入;3)實(shí)施時(shí),指導(dǎo)HRBP進(jìn)行推廣;4)運(yùn)作一段時(shí)間后,尋求HRBP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入。

      2.HR COE的專業(yè)技能的提升:成功的設(shè)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能、深厚解決涉及領(lǐng)域較為寬泛的一般問(wèn)題,他們通過(guò)電話、郵件進(jìn)行問(wèn)題處理;在這一層通常可以處理28%的問(wèn)題; 的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握。對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),HR團(tuán)隊(duì)通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無(wú)法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),筆者建議從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)COE專家作為內(nèi)部培養(yǎng)的補(bǔ)充,并要求這些專家扮演導(dǎo)師的角色,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。

      3.HR COE資源的共享:專家往往資源是有限的,每個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門都配備專職COE專家,意味著巨大的人才數(shù)量需求,在這種情況下,人才質(zhì)量的往往難以保證,政策的制定高度割裂,難以實(shí)現(xiàn)一致性,這就意味者需要實(shí)現(xiàn)COE資源的共享。AonHewitt的全球調(diào)研也支持這一觀點(diǎn),和HRBP不同(幾百名員工可以配備1名HRBP),但是COE往往是幾千名員工才能配備1名COE專家的,這就意味著每層組織都配備專職COE團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的?;贏onHewitt2009年全球調(diào)研數(shù)據(jù),77%的全球的公司僅在全球或下一級(jí)組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而不會(huì)在更低層級(jí)的組織設(shè)置COE.而資源共享的最大障礙是匯報(bào)關(guān)系,中國(guó)企業(yè)往往在不同層級(jí)的組織都配備HR,且向業(yè)務(wù)匯報(bào);實(shí)現(xiàn)資源共享,需要決心和行動(dòng)對(duì)COE資源進(jìn)行整合,更加注重質(zhì)量而非數(shù)量。

      HR SSC:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色:

      1、提供人力資源的日常和行政服務(wù)

      2、可從全球和跨區(qū)域角度優(yōu)化和監(jiān)控現(xiàn)有流程

      3、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和流程門戶

      4、與HRBP和HRCOE協(xié)作推廣新項(xiàng)目

      HR SSC的使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為了達(dá)成這樣的使命,HRSSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來(lái)最大化工作效率。

      第0層-網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù):在這一層,管理者和員工,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)解答HR問(wèn)題和完成HR事務(wù)處理;基于領(lǐng)先實(shí)踐,在這一層通??梢蕴幚?6%的問(wèn)題;

      第1層-HR SSC服務(wù)代表:在這一層,接受過(guò)綜合培訓(xùn)的HRSSC代表將

      第2層-HR SSC專員:在這一層,升級(jí)到第2層的查詢將由在特定HR領(lǐng)域掌握專業(yè)技能的HR專員負(fù)責(zé)處理,本地HR和/或HRBP可能根據(jù)具體的查詢內(nèi)容選擇介入;在這一層通常可以處理5%的問(wèn)題;

      第3層-HR COE:升級(jí)到第2層的復(fù)雜查詢,由COE或職能專家負(fù)責(zé)處理。在這一層需要處理的工作量不應(yīng)該超過(guò)1%.在中國(guó)實(shí)施HR SSC的關(guān)鍵成功因素:

      1.逐步轉(zhuǎn)移,最小化風(fēng)險(xiǎn):如前文所說(shuō),HR SSC無(wú)法一夜建成,在過(guò)渡期,很多企業(yè)的HRCOE和HRBP仍要承擔(dān)事務(wù)性工作,導(dǎo)致HR業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?cè)獾胶芏噘|(zhì)疑。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是在HRCOE和HRBP中設(shè)立過(guò)渡性的崗位,他們專職承擔(dān)事務(wù)性工作,并根據(jù)HRSSC建立的進(jìn)程,初步轉(zhuǎn)移過(guò)去;

      2.提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能:中國(guó)的員工更加習(xí)慣于“面對(duì)面”(high touch)而非“自助式”(hightech)的服務(wù),主要原因是IT技術(shù)沒(méi)有得到充分運(yùn)用。為了達(dá)到領(lǐng)先公司的效率水平,中國(guó)企業(yè)需要提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,并實(shí)施有效的變革管理,轉(zhuǎn)變服務(wù)目標(biāo)群體現(xiàn)有的以面對(duì)面為主的服務(wù)獲取習(xí)慣;

      3.正確選擇SSC服務(wù)范圍:并不是所有的事務(wù)性工作都適合納入HR SSC(這也意味著并非建立了SSC后,COE和BP仍會(huì)有少量的事務(wù)性工作)。適合納入未來(lái)HRSSC的工作往往具備量大、事務(wù)性、容易標(biāo)準(zhǔn)化/集中化、能夠清晰定義并文檔化、要求高合規(guī)性、可自動(dòng)化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不適合放到HRSSC中運(yùn)作;

      4.選址:成功的選址事半功倍。在制定選址決策時(shí),中國(guó)企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如下4個(gè)因素:1)規(guī)模效益:集中運(yùn)作的HR SSC可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本以及管理難度;如果公司存在其他共享中心,共址建設(shè),成本更低;2)人才:需要重點(diǎn)考慮可供選擇人才的人才的數(shù)量和質(zhì)量、語(yǔ)言能力(全球運(yùn)作公司尤為重要)、離職率和工資成本等;3)基礎(chǔ)設(shè)施:包括電信質(zhì)量、電力質(zhì)量和穩(wěn)定性、房產(chǎn)等;4)業(yè)務(wù)展望:業(yè)務(wù)開展難易度,政治和自然災(zāi)害、稅收、7X24小時(shí)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)/IP保護(hù)、供應(yīng)商成熟度、公司的市場(chǎng)拓展計(jì)劃等。

      第四篇:阿里的HR三支柱模式

      阿里巴巴的HR三支柱模式

      2017-08-25 01:57:06 閱讀(185402)評(píng)論(0)收藏(0)分享到:

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      阿里巴巴集團(tuán)成立于1999年,馬云與另17人在中國(guó)杭州創(chuàng)辦了阿里巴巴網(wǎng)站,阿里巴巴團(tuán)隊(duì)從互聯(lián)網(wǎng)泡沫中逃生,和eBay大戰(zhàn)一場(chǎng)后,成長(zhǎng)為中國(guó)第一家全球B2B公司。阿里巴巴的發(fā)展史就是中國(guó)進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)縮影,短短十余年,以阿里巴巴為代表的新一代互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)徹底改變了世界。

      阿里巴巴到底是一家什么樣的公司,是什么成就了阿里夢(mèng)想?其實(shí)阿里巴巴是一家特別富有理想主義色彩的公司,當(dāng)然它也是一家很現(xiàn)實(shí)的公司。當(dāng)前人們對(duì)阿里巴巴的評(píng)論容易走極端——要么神化,要么妖魔化。其實(shí)阿里巴巴不過(guò)是在管理上堅(jiān)持自己的價(jià)值觀,阿里巴巴的成功與其個(gè)性鮮明的獨(dú)特企業(yè)文化以及與之配套的人力資本戰(zhàn)略有著密切的關(guān)系。

      阿里巴巴HR三支柱的發(fā)展歷程及架構(gòu) 1999年2月,馬云在只有幾張破凳子的房間里說(shuō)的一段話成了阿里巴巴日后的文化,他說(shuō),“盡管今天我們什么也沒(méi)有,但我們要先做一個(gè)約定——我們這群人只能做連長(zhǎng)和排長(zhǎng),以后我們的軍長(zhǎng)、團(tuán)長(zhǎng),要從外面請(qǐng)更厲害的人,帶領(lǐng)我們往前走。”

      對(duì)人才的重視,使他在第一天就把這個(gè)游戲規(guī)則定好,現(xiàn)在仍影響著阿里巴巴的價(jià)值觀。

      2001年,為GE服務(wù)25年的關(guān)明生加盟阿里巴巴,幫助阿里巴巴打造了一套與國(guó)際接軌的績(jī)效管理體系,奠定了阿里巴巴績(jī)效管理的基礎(chǔ),借鑒GE對(duì)價(jià)值觀的推崇并進(jìn)一步予以強(qiáng)化。人作為資本在阿里巴巴的價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先是認(rèn)同并符合企業(yè)的價(jià)值觀,其次才是業(yè)績(jī)和具備符合阿里巴巴業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的技能和潛力。

      因此,2003年阿里巴巴開始實(shí)施價(jià)值觀考核,并采用“活力曲線”法則以及基于這個(gè)方法的淘汰和激勵(lì)制度。阿里巴巴用“271排名”的方式來(lái)考察員工的相對(duì)業(yè)績(jī),不過(guò)阿里巴巴對(duì)后10%的淘汰不像GE那么嚴(yán)格。前首席人力官彭蕾在接受采訪時(shí)說(shuō):“我覺(jué)得價(jià)值觀考核就像一根繩子,在我們隊(duì)伍規(guī)??焖贁U(kuò)張的時(shí)候,抓住這根繩子,我們才得以保持阿里巴巴文化的凝聚力,才能在激流險(xiǎn)灘中不被沖散,我們的價(jià)值觀績(jī)效考核,其實(shí)就是在不斷地把價(jià)值觀融人滲透到公司的文化血脈中。” 2005年是阿里巴巴發(fā)展史上重要的一年,前有“淘寶網(wǎng)”“ 支付寶”的誕生,后有阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)有限公司成功上市,在這承上啟下的一年里,為了適應(yīng)員工規(guī)模的迅速擴(kuò)張,更好地管理人力資本,進(jìn)而提升組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,阿里巴巴加加大人力資源管理投入,制定完善的人力資本戰(zhàn)略,從而進(jìn)人阿里巴巴HR三支柱發(fā)展的源頭時(shí)期。

      2004年“非典”以后,阿里巴巴的B2B業(yè)務(wù)高速成長(zhǎng),人才低價(jià)高用,機(jī)會(huì)多,工作多,但人手不夠,一線團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)缺乏有效支持。阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云一直在思考,如何保證在企業(yè)層級(jí)增多、跨區(qū)域發(fā)展成為趨勢(shì)的情況下,保證一線員工的價(jià)值觀傳承,同時(shí)在業(yè)務(wù)和人力資源培養(yǎng)方面提供更快捷的支持。

      2004——2005年,《歷史的天空》和《亮劍》兩部軍事題材連續(xù)劇熱播,《歷史的天空》中的張普景政委和《亮劍》里的趙剛政委都給人留下深刻印象。在人民軍隊(duì)快速成長(zhǎng)的過(guò)程中,總有那些既能打槍又懂政策的政委充當(dāng)著幕后英雄的角色。阿里巴巴政委體系的靈感就源于此。馬云將幾十張DVD發(fā)到了管理層手中,要求他們通過(guò)看連續(xù)劇來(lái)進(jìn)行深入探掌和學(xué)習(xí)。此時(shí),主管人力的副總裁鄧康明正在醞釀同樣的事情——在B2B部門的一線銷售團(tuán)隊(duì)中派出既懂業(yè)務(wù)又代表公司政策,還要肩負(fù)企業(yè)價(jià)值觀宣導(dǎo)重任的人力專員。加上創(chuàng)始人馬云的靈感,因此將這套人力資源管理體系改名為“政委體系”。從戰(zhàn)略的角度講,阿里巴巴希望走102年,那么為了避免業(yè)務(wù)經(jīng)理基于短期業(yè)務(wù)壓力采取短期做法,也需要有目光長(zhǎng)遠(yuǎn)的人與其搭檔,因此,誕生了阿里巴巴的政委體系,這也是如今阿里巴巴HR三支柱中HRBP這一支柱的發(fā)源點(diǎn)。

      阿里巴巴最初決定使用成熟的人力資源管理系統(tǒng)是在2005年。2005年,阿里巴巴已經(jīng)對(duì)未來(lái)電子商務(wù)的發(fā)展有了自己的判斷、為了更好地在這一充滿商機(jī)的市場(chǎng)中贏得頭彩,阿里巴巴選擇首先充實(shí)自己的資本力量作為砝碼,而最關(guān)鍵的砝碼之一就是將人力資源當(dāng)成自己的資本。為了推進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀和員工素質(zhì)的融合發(fā)展,更好地管理人力資本,進(jìn)而提升組織關(guān)鍵能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,阿里巴巴組織IT(信息技術(shù))和管理方面的專家進(jìn)行人力資源管理的咨詢論證,構(gòu)建了統(tǒng)一的e-HR平臺(tái),這便是HR三支柱中共享服務(wù)中心的雛形。

      從阿里巴巴的結(jié)構(gòu)來(lái)看,2004年的時(shí)候只有一個(gè)阿里巴巴;2005年收購(gòu)了雅虎;2006年做了一個(gè)大的拆分,變成集團(tuán)式結(jié)構(gòu);2007年各部分更加獨(dú)立,慢慢發(fā)展成松散的事業(yè)部形式。2006年年底以前,HR都是集中管理的,2007年開始,各公司都有了自己獨(dú)特的人力資源管理功能,同時(shí)通過(guò)集團(tuán)統(tǒng)一的e-HR平臺(tái)開展員工檔案管理、薪資管理、績(jī)效管理、福利和休假管理等方面的工作,整個(gè)集團(tuán)的人力資源管理工作流程實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和自動(dòng)化,各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表自動(dòng)生成,顯著提高了人力資源管理的精確性和工作效率,為阿里巴巴人力資本戰(zhàn)略的成功實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。HR三支柱也逐步發(fā)展成如下架構(gòu):

      COE由組織發(fā)展部、校園招聘部、社會(huì)招聘部、企業(yè)文化部、薪酬福利部等構(gòu)成。組織發(fā)展部分為平臺(tái)0D和業(yè)務(wù)OD。平臺(tái)0D負(fù)責(zé)公司大體系發(fā)展、高管領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和商業(yè)教練,業(yè)務(wù)0D則直接駐點(diǎn)在各個(gè)事業(yè)群,負(fù)責(zé)事業(yè)群相關(guān)的組織架構(gòu)、人才盤點(diǎn)、業(yè)務(wù)復(fù)盤。校園招聘部負(fù)責(zé)阿里巴巴集團(tuán)的校園招聘策劃、招聘錄用分配、新大學(xué)生培養(yǎng)(培訓(xùn))計(jì)劃及實(shí)施。社會(huì)招聘部主要負(fù)責(zé)高級(jí)人才獵聘,并在各個(gè)事業(yè)群與HRG協(xié)同。

      HRBP在阿里巴巴有一個(gè)很紅色的名字:“政委”。他們是阿里巴巴在各個(gè)事業(yè)群和業(yè)務(wù)部門的HR通才。所謂政委,主要是原來(lái)業(yè)務(wù)線轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的HRG,他們熟悉業(yè)務(wù)并且能夠比較深入地了解人和事,對(duì)事業(yè)群進(jìn)行組織變革推動(dòng)和服務(wù)支撐。如今阿里巴巴已經(jīng)很少提政委這個(gè)稱呼,更多的是提HRG。一般地,一個(gè)大事業(yè)群下面有15個(gè)左右的政委。一個(gè)大的部門下面有一個(gè)大政委帶3~4個(gè)小政委。這3~4個(gè)小政委在工作內(nèi)容上不是按照招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系這樣的職能模塊劃分的,而是每個(gè)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)一些二級(jí)組織單元的全HR模塊。

      人員發(fā)展部負(fù)責(zé)各事業(yè)群內(nèi)部的人員技能培訓(xùn)及相關(guān)承接公司文化要求的培養(yǎng)工作,原來(lái)隸屬于各事業(yè)群的客戶中心,從2015年開始整合到事業(yè)群的人力資源部門,但匯報(bào)上目前還未完全整合到事業(yè)群的大政委身上。

      共享服務(wù)中心涉及外包員工,包括針對(duì)員工的服務(wù)呼叫中心,日常的社保、公積金、假期、合同管理等人事業(yè)務(wù)。

      HR三支柱

      所謂成長(zhǎng)導(dǎo)向的HR三支柱,顧名思義,是指為了匹配企業(yè)戰(zhàn)略而采用的高投入、促發(fā)展式的人力資源管理體系。以下四個(gè)需求,使得阿里巴巴人力資源體系采用成長(zhǎng)導(dǎo)向成為必然。

      1.文化落地的需要

      由于獨(dú)特的企業(yè)文化,阿里巴巴對(duì)員工的價(jià)值觀十分重視。價(jià)值觀是阿里人群體的價(jià)值取向,是阿里人的共識(shí),是整個(gè)組織的DNA,是阿里人一直堅(jiān)守的內(nèi)核。阿里巴巴的“六脈神劍”。其實(shí)就是對(duì)其價(jià)值觀的一個(gè)綜合闡述。當(dāng)其他互聯(lián)網(wǎng)公司把“速度”和“創(chuàng)新”作為企業(yè)生存基礎(chǔ)的時(shí)候,阿里巴巴卻把“六脈神劍”作為自己的天條,這或許正是阿里巴巴的獨(dú)特之處。在每個(gè)季度的員工考核中,對(duì)價(jià)值觀行為標(biāo)準(zhǔn)的打分占到了

      總分的50%,這就意味著員工是不是“阿里人”對(duì)其在薪酬、晉升等方面起著至關(guān)重要的作用。而在大多數(shù)企業(yè),價(jià)值觀只是作為一個(gè)參考因素。由于價(jià)值觀的“軟性”,評(píng)價(jià)起來(lái)勢(shì)必會(huì)增加績(jī)效考核的成本。阿里巴巴依托具體的分拆性評(píng)價(jià),將六個(gè)核心價(jià)值觀具體演化成30種行為方式,使之可操作化,從而對(duì)每一位員工起到重要的導(dǎo)向作用。而且,阿里巴巴的價(jià)值觀考核還采用過(guò)關(guān)式的形式??梢?jiàn),馬云加大這方面的投入是希望借由這種相對(duì)極端的硬性制度,來(lái)確保阿里巴巴的味道。

      2.人員規(guī)模擴(kuò)張的需要

      因?yàn)闃I(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,這些年來(lái)阿里巴巴的員工數(shù)量也急劇增長(zhǎng),從最初的18個(gè)人,到2005年的幾千人,再到現(xiàn)在的3萬(wàn)人。人員規(guī)模的擴(kuò)大,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。無(wú)數(shù)的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)沒(méi)能邁過(guò)這道坎。對(duì)于阿里巴巴來(lái)說(shuō),這一挑戰(zhàn)顯得更加嚴(yán)峻。阿里巴巴的員工偏年輕化,而且還要保證每一個(gè)新貝工都要有共同的價(jià)值觀,那么在培養(yǎng)上就得投人更大的精力。事實(shí)上,阿里巴巴一向不吝嗇培訓(xùn)方面的投入,馬云即使再忙也會(huì)抽身參加每一期的新員工培訓(xùn)會(huì),以向新員工傳輸信仰的價(jià)值。

      在選人與育人的決策中,阿里巴巴更側(cè)重于育人,鄧康明曾說(shuō):“我們的選人策略是,寧肯找那些沒(méi)有太多工作經(jīng)驗(yàn),而基本素質(zhì)很好的人?!迸砝僖蔡岢鰧?duì)人才的新要求:聰明、樂(lè)觀、皮實(shí)、自省。相比工作經(jīng)驗(yàn),阿里巴巴更看重人員的基本素質(zhì)?!败泴?shí)力,如樂(lè)觀、不怕壓力很重要,缺乏經(jīng)驗(yàn)沒(méi)關(guān)系,我們?cè)敢馔度牒艽蟮木θヅ囵B(yǎng)他?!薄`嚳得魅缡钦f(shuō)。

      在最近的校園招募(以下簡(jiǎn)稱"校招。)中,阿里巴巴提出“非凡人以平常心做非凡事”的理念,主要瞄準(zhǔn)技術(shù)崗位選拔人

      才,一旦被錄用,阿里巴巴也將投入大量資源幫助新人成長(zhǎng),包括一對(duì)一配備資深的師兄、設(shè)置完善的培養(yǎng)課程,并甄選業(yè)務(wù)場(chǎng)景幫助其快速獲得實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

      確實(shí),在阿里巴巴的企業(yè)文化中,人力資本和物質(zhì)資本是不一樣的,人是資本而不是成本,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)人進(jìn)行投資從而增加其自身的價(jià)值并創(chuàng)造新的價(jià)值。對(duì)育人的重視與投入,很好地體現(xiàn)了阿里巴巴人力體系的成長(zhǎng)導(dǎo)向。

      對(duì)于阿里巴巴嚴(yán)格的價(jià)值觀行為標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定來(lái)講,人員膨脹是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。打分制要求上司對(duì)員工有絕對(duì)的了解,但是人員如此迅速地?cái)U(kuò)張后又怎么能保證呢?為了化解這些難題,巴巴對(duì)HR本身進(jìn)行了大規(guī)模的投入,阿里阿里巴巴的HR人數(shù)幾乎是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的兩倍,而HR的投入是同類企業(yè)的三四倍之多。

      這幾年,由于阿里巴巴對(duì)人才的重視,除了普通員工外,阿里巴巴的空降兵日益增多,因此又出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,即由于這些空降的高管在以前受過(guò)其他企業(yè)文化的熏陶,現(xiàn)在再來(lái)完全接受阿里巴巴的文化,就顯得比普通員工更難。因此阿里巴巴在這方面加大了投入,經(jīng)常舉辦一些高管活動(dòng),如“湖畔論道”等。正如鄧康明曾說(shuō)的,“人員膨脹,管理必然被稀釋,而通過(guò)HR這條線,可以彌補(bǔ)?!?/p>

      3.業(yè)務(wù)的需要

      首先,從行業(yè)特征的角度來(lái)講,阿里巴巴是一個(gè)高速成長(zhǎng)的行業(yè),高速成長(zhǎng)的行業(yè)的特點(diǎn)是低位高用,從人力資源配置的角度來(lái)說(shuō),機(jī)會(huì)多,工作多,但人不多。所以必須加大人力資源管理投入,以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大而雜的局面,盡量做到人崗匹配,充分發(fā)揮人力資本的價(jià)值。

      其次,從業(yè)務(wù)關(guān)系的角度來(lái)講,阿里巴巴HR和業(yè)務(wù)呈現(xiàn)的是手心手背的關(guān)系,即HR要貼著業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)和HR融合在一起,形成一個(gè)太極圖,業(yè)務(wù)會(huì)談到很多的詞,快速識(shí)錯(cuò)、快速迭代、小步快跑。這對(duì)政委的要求就很高,政委不僅要聞味道,感知溫度,經(jīng)常與員工交流,還要查看整個(gè)團(tuán)隊(duì)是否士氣高昂,是否存在心態(tài)上的不足。因此在政委的選拔、培訓(xùn)、考核等方面需要很大的投入。關(guān)于提高隊(duì)伍士氣,阿里巴巴的一個(gè)重要途徑是借助員工俱樂(lè)部。阿里巴巴著名的“阿里十派”就有來(lái)自員工關(guān)系部門的政委的參與,員工的自主經(jīng)營(yíng)。政委的重要任務(wù)之一就是帶領(lǐng)大家“吃喝玩樂(lè)”。這么大的投入,旨在提升阿里團(tuán)隊(duì)的溫度。

      最后,從業(yè)務(wù)特點(diǎn)的角度來(lái)講,電子商務(wù)靈活多變,因此一方面需要組織靈活,另一方面又需要員工創(chuàng)新。想讓組織靈活,就需要配套的人力資源體系去支撐人才的運(yùn)動(dòng),以做到招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝;想讓員工創(chuàng)新,就要鼓勵(lì)員工勇于試錯(cuò),就需要配套的激勵(lì)機(jī)制?;ヂ?lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展都是摸著石頭過(guò)河,所以阿里巴巴總的方向就是在試錯(cuò)中前進(jìn),阿里巴巴希望讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人來(lái)決策,期待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)敢于讓員工犯錯(cuò),讓他們?cè)阱e(cuò)誤中創(chuàng)新和成長(zhǎng),這些都是需要組織、資金支持的。

      4.愿景的需要

      馬云在任何場(chǎng)合都像祥林嫂一樣重復(fù)著“創(chuàng)建一個(gè)102年的公司”的人生理想,而他的同事們,當(dāng)年一起在杭州的民宅中結(jié)義的“十八創(chuàng)業(yè)羅漢”在經(jīng)歷了公司上市帶來(lái)的無(wú)限精神和物質(zhì)滿足之后,有什么方式可以讓他們或者說(shuō)更多的高管可以繼續(xù)帶著往日的激情,把阿里巴巴的事業(yè)推向新的高峰?在阿里巴巴上市之后,有四位高管出局,又有新的伙伴加入,最后形成了現(xiàn)在的30多人的合伙人團(tuán)隊(duì)。馬云實(shí)際上是在打破高管們心中“這個(gè)企業(yè)沒(méi)有我不行”的思維定式。因?yàn)橐粋€(gè)在全球范圍內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)不應(yīng)該是沒(méi)有誰(shuí)就不行。英雄對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,但是一個(gè)企業(yè)更應(yīng)該致力于建設(shè)一套不斷培養(yǎng)出英雄的機(jī)制。正如《基業(yè)長(zhǎng)青》中所講的,一個(gè)企業(yè)做大靠經(jīng)營(yíng),做久靠管理。阿里巴巴要做102年,需要堅(jiān)守一些道德底線和標(biāo)準(zhǔn),HR體系就要跟上。做互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù),由于新的文明是開放透明,因此機(jī)制就要跟上,管理背后的制度建設(shè)、繼任者計(jì)劃等都需要加大投入,都需要在資金、組織上提供保障。這樣才能真正實(shí)現(xiàn)“百年老店”的終極目標(biāo)。

      阿里巴巴HR三支柱的特色把攴部建在連隊(duì)上

      在阿里巴巴的人力資源體系里,最大的特色是政委體系。政治委員制度最早始于18世紀(jì)意大利共和國(guó)雇傭軍,政治委員當(dāng)時(shí)的職能是作為政府的特別全權(quán)代表監(jiān)督部隊(duì)的行為。法國(guó)大革命時(shí)期,政治委員制度成為法國(guó)雅各賓派專政時(shí)期做斗爭(zhēng)的最重要手段之一。后來(lái),列寧在領(lǐng)導(dǎo)俄國(guó)革命時(shí)創(chuàng)造性地借鑒了這一制度,開創(chuàng)了無(wú)產(chǎn)階級(jí)軍隊(duì)中的政治委員制度。我國(guó)紅軍創(chuàng)立之初,毛澤東借鑒蘇聯(lián)紅軍的做法,在人民軍隊(duì)中著手建立政治委員制度,真正關(guān)注戰(zhàn)爭(zhēng)中參與人員的精神作用,把原來(lái)粗糙的戰(zhàn)爭(zhēng)動(dòng)員變得長(zhǎng)期化、專業(yè)化。數(shù)十年來(lái),政治委員制度伴隨我軍的成長(zhǎng)逐漸成為我軍一塊不可缺少的堅(jiān)固基石,發(fā)揮了無(wú)可替代的重大作用。阿里巴巴的政委體系從理論上就是借鑒于此的。所謂的阿里政委,實(shí)質(zhì)是公司派駐到各業(yè)務(wù)線的人力資源管理者和價(jià)值觀管理者,與業(yè)務(wù)經(jīng)理搭檔,共同做好所在團(tuán)隊(duì)的組織管理、員工發(fā)展、人才培養(yǎng)等方面的工作。阿里政委的結(jié)構(gòu)框架:首席人才官(CPO)下設(shè)總政委,然后下設(shè)直接與事業(yè)部總經(jīng)理搭檔的大政委,大政委下設(shè)小政委,分別在具體的城市區(qū)域與區(qū)域經(jīng)理搭檔。

      在軍隊(duì)中,政委的任務(wù)是負(fù)責(zé)觀察業(yè)務(wù)之外的情況,看上兵的狀態(tài)是否良好,以及司令對(duì)團(tuán)長(zhǎng)、連長(zhǎng)的溝通是否到位。同時(shí)協(xié)助司令審視自身的組織能力。對(duì)于一個(gè)規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō)這些至關(guān)重要。阿里政委主要有以下幾個(gè)特色: 第一,出身特殊。一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)治久安,最重要的就是思想、文化、選什么樣的人、用什么樣的人、承擔(dān)什么工作。政委體系中,1/3以上是業(yè)務(wù)部門的骨干,他們都是業(yè)務(wù)部門中比較優(yōu)秀的經(jīng)理、優(yōu)秀的主管。從政委中選拔也曾是阿里巴巴晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)體系里一條不成文的規(guī)矩,要上升必須當(dāng)過(guò)政委,要承擔(dān)更大的責(zé)任,必須在HR體系里穩(wěn)固一段時(shí)間,而且有一定的成績(jī)。

      第二,參與業(yè)務(wù)會(huì)議是硬性要求。阿里政委對(duì)業(yè)務(wù)的理解不是天生的,是由阿里巴巴的企業(yè)文化支撐的,政委參與到全部業(yè)務(wù)會(huì)議里,這在阿里是硬性要求,但多數(shù)企業(yè)是不能接受的,就算老板接受,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也不一定能接受。

      在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議中,阿里政委往往會(huì)提出非常專業(yè)的、有沖擊力的問(wèn)題題。大多數(shù)時(shí)候業(yè)務(wù)人員都只看自己的業(yè)務(wù)板塊,而政委是同時(shí)看多個(gè)業(yè)務(wù)的,把業(yè)務(wù)邏輯串起來(lái),幫助業(yè)務(wù)人員從更高的、全局的角度看板塊業(yè)務(wù)。

      第三,工作善交流、重人心。阿里巴巴的HR有50%~60%的時(shí)間在做員工訪談,而傳統(tǒng)的企業(yè)里,HR會(huì)在什么情形下找員工訪談?都是遇到問(wèn)題、有硬性工作要求的時(shí)候才談,被談話者還真有一點(diǎn)夜貓子進(jìn)宅的感覺(jué)。阿里巴巴的HR會(huì)隨時(shí)找員工訪談,真的就像電視劇里的那些政委一樣,了解員工的各種情況,包括家庭動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)成員間的狀態(tài):他要買房子么?他妹妹要買房子么?他的小孩要上小學(xué)還是幼兒園?他在工作中遇到困難沒(méi)?是否需要支持?他和團(tuán)隊(duì)中的其他人配合如何……真的是全方位立體化的了解,必要時(shí)HR還會(huì)給出解決方案或者提供支持。

      一位B2B的大政委對(duì)他手下的小政委的要求是:小政委聊完后,團(tuán)隊(duì)中上百人,隨機(jī)抽到一個(gè)同事,他有什么困難,處于什么樣的心理狀態(tài),小政委都要非常了解;兩個(gè)人迎面碰到的時(shí)候,可以相互給一個(gè)默契的眼神,覺(jué)得他很懂你,你也很懂他。

      正如2009年彭蕾主題演講中提到的,“當(dāng)然,HR是有很多流程和制度要去建立和遵循,但我認(rèn)為HR最大的成就感,就是用你的工作改變一些人,讓他們獲得成就感,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)公司的價(jià)值。而且,HR在面對(duì)企業(yè)或者行業(yè)發(fā)展危機(jī)的時(shí)候,更要把自己的管理定位為人心的管理,幫助這個(gè)人成長(zhǎng)從而幫助企業(yè)渡過(guò)危機(jī)?!?第四,決策方式自下而上。由于行業(yè)的特珠性,更多的時(shí)侯,阿里巴巴的決策權(quán)在下面而不是在上面,這樣就形成了一個(gè)高效的工作網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)是由每一個(gè)小的戰(zhàn)斗單位構(gòu)成的,他們擁有充分的決策權(quán)。也就形成了一個(gè)自下而上的、自我驅(qū)動(dòng)的機(jī)制,阿里政委隨時(shí)準(zhǔn)備自下而上地推動(dòng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的開疆?dāng)U土。

      阿里巴巴能否走過(guò)102年

      世間的事物都存在一個(gè)物極必反的規(guī)律,一方面強(qiáng)勢(shì)必然會(huì)使得另一方畫處于相對(duì)弱勢(shì),阿里巴巴的HR三支柱也存在問(wèn)題。

      阿里巴巴的HR三支柱模式中,以政委為代表的HRBP是最有特色的部分。阿里政委,采用自下而上的工作方式,被授予相對(duì)更大的權(quán)力,政委與業(yè)務(wù)相互補(bǔ)位,擁有充分的決策權(quán)。COE則需要更多地配合來(lái)自業(yè)務(wù)側(cè)政委的發(fā)聲,這在一定程度上削弱了COE的專業(yè)化。

      把大部分的決策權(quán)放到中下層,會(huì)使很多決策在系統(tǒng)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性上可能存在一定的問(wèn)題。十多年來(lái),阿里巴巴得到了迅猛的發(fā)展,目前看來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)依然良好,這很大程度上歸功于組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略把握在以馬云為核心的合伙人團(tuán)隊(duì)手中,但是隨著時(shí)間的推移,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的更替,這種重視HRBP自下而上的決策系統(tǒng)是否能夠持續(xù)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,促使阿里巴巴實(shí)現(xiàn)走過(guò)102年的夢(mèng)想,還有待時(shí)間的考證。

      阿里巴巴是一個(gè)生態(tài)系統(tǒng),不僅自身業(yè)務(wù)多元化,其關(guān)聯(lián)公司和服務(wù)也很多。阿里生態(tài)也正圍繞核心電商、云計(jì)算、數(shù)字媒體和娛樂(lè)等業(yè)務(wù)不斷延展。生態(tài)的延展讓“阿里橙”文化變得更加包容,鼓勵(lì)了生態(tài)圈內(nèi)“子橙”文化的誕生和發(fā)展。這也對(duì)人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn),全部套用“政委”確實(shí)很難在子公司、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)。這些不斷誕生,逐漸成長(zhǎng)、成熟的“子橙”,呼喚適合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)的人力資源管理體系。

      第五篇:人力資源三支柱體系

      人力資源三支柱體系(COE?BP?SSC)

      18839 HR職能劃分#三支柱模型:COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業(yè)知識(shí)中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<?,SSC(Shared Service Centre共享服務(wù)中心),BP(Business Partener 人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)。Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中國(guó)。@Small_bean滴窩 講,無(wú)論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價(jià)值。

      杰克韋爾奇曾說(shuō)過(guò)“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號(hào)人物”,但在中國(guó),99%的企業(yè)都做不到。原因很簡(jiǎn)單,人力資源部沒(méi)創(chuàng)造這么大的價(jià)值——業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,但HR總在拖后腿。有些人說(shuō)人力資源部是“秘書”,有人說(shuō)人力資源是“警察”,在中國(guó),真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的,真是鳳毛麟角。

      研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身要轉(zhuǎn)型。

      1.重新定位人力資源部門

      人力資源部成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。目前中國(guó)企業(yè)的人力資源部的運(yùn)作模式是按功能塊劃分(例如薪酬、培訓(xùn)等)的——每個(gè)職能塊同時(shí)負(fù)責(zé)政策制定,政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。在這種模式下,公司越長(zhǎng)越大,HR卻高高在上,離業(yè)務(wù)越來(lái)越遠(yuǎn);中基層業(yè)務(wù)主管和員工需要HR支持,卻很難獲??;HR往往只對(duì)上不對(duì)下,政策缺乏業(yè)務(wù)所需的針對(duì)性和靈活性,業(yè)務(wù)主管更多感受到的不是價(jià)值而是管控; HR大量時(shí)間聚焦在事務(wù)性工作上,不能對(duì)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo),不能提供業(yè)務(wù)需要的客戶化、集成的解決方案。

      HR要提升效率和效能,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作。在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù),有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了人力資源轉(zhuǎn)型的需要。

      2.人力資源部從混合模式向三支柱轉(zhuǎn)型

      人力資源轉(zhuǎn)型,簡(jiǎn)單來(lái)講就是將HR的角色一分為三。實(shí)踐證明,這種運(yùn)作模式能夠顯著提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見(jiàn)的HR三支柱模式,見(jiàn)下圖:

      像業(yè)務(wù)部門一樣運(yùn)作,人力資源部首先要回答的是我的客戶是誰(shuí),需求是什么?從上圖來(lái)看,人力資源部門通過(guò)滿足內(nèi)部客戶(業(yè)務(wù)部門)的需求,從而間接實(shí)現(xiàn)外部客戶需求的滿足。借用營(yíng)銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類: 1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;

      2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢、輔導(dǎo)及工具、數(shù)據(jù)支持;

      3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù),例如勞動(dòng)合同,入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求高度標(biāo)準(zhǔn)化,第2類客戶介于二者之間。

      HR的運(yùn)作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP(Business Partner)角色應(yīng)運(yùn)而生。這一角色定位于業(yè)務(wù)的合作伙伴,針對(duì)內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。

      但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各領(lǐng)域知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領(lǐng)域?qū)<?,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。

      如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對(duì)同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化的可能。因此,這就出現(xiàn)了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問(wèn)詢,幫助BP和COE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對(duì)客戶的滿意度和卓越運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)

      3.人力資源轉(zhuǎn)型的價(jià)值

      總而言之,HR向三支柱轉(zhuǎn)型的價(jià)值在于: 1)提升HR效能:

      HR BP:貼近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導(dǎo)員配到連隊(duì)”,為公司核心價(jià)值觀的傳承和政策落地提供組織保障;

      HR COE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;

      2)提升HR效率:

      HR SSC:提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來(lái),提升HR整體服務(wù)效率;

      4.HR BP:業(yè)務(wù)的合作伙伴,確保HR業(yè)務(wù)導(dǎo)向

      4.1 HRBP的角色和職責(zé)

      戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀傳承方面推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行

      解決方案集成者:集成COE的設(shè)計(jì),形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的解決方案

      HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策 變革推動(dòng)者:扮演變革的催化劑角色 關(guān)系管理者:有效管理員工隊(duì)伍關(guān)系

      HR BP往往貼近業(yè)務(wù)進(jìn)行配置,通過(guò)“指導(dǎo)員配到連隊(duì)”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP;不同的組織HR對(duì)業(yè)務(wù)的支持程度和業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不同,BP服務(wù)率存在差異,詳見(jiàn)下表。

      4.2 在中國(guó)實(shí)施HR BP的關(guān)鍵成功因素

      一項(xiàng)針對(duì)已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調(diào)研 發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HR BP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.選拔和使能優(yōu)秀的HR BP:

      如前所說(shuō),HR BP既需理解業(yè)務(wù),又要掌握通用的人力資源知識(shí)。在業(yè)界實(shí)踐中,選拔和使能BP有兩種路徑:一是從HR群體中選拔有全面HR知識(shí),具備咨詢技能和影響力的人才,并通過(guò)在崗實(shí)踐提升業(yè)務(wù)敏銳度;另一種是從業(yè)務(wù)主管中選擇有成功人員管理經(jīng)驗(yàn)的人才,并通過(guò)系統(tǒng)的使能方案提升角色認(rèn)知和人力資源技能;這兩種模式就像爬喜馬拉雅山一樣,可以從南坡爬,也可以從北坡爬,都可能成功。前一種模式在業(yè)界更普遍,后一種模式更適合存在HR和業(yè)務(wù)職業(yè)轉(zhuǎn)換土壤的組織;

      2.幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備:

      HR BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HR BP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HR BP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HR BP的角色,會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因?yàn)镠R BP到底應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)而困惑,在最開始推行HR BP時(shí),筆者建議HR BP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HR BP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來(lái)發(fā)揮HR BP的作用;

      3.幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái): HR BP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3~5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HR BP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致他們產(chǎn)生挫敗感。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級(jí)角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。

      5.HR COE:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計(jì)一致性

      5.1 HR COE的角色和職責(zé)

      設(shè)計(jì)者:運(yùn)用領(lǐng)域知識(shí)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性

      管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)專家:對(duì)HR BP/HR SSC、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持

      對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來(lái)說(shuō),由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。

      5.2 在中國(guó)實(shí)施HR COE的關(guān)鍵成功因素

      COE成功推行的難度不亞于HR BP。HR COE推行的關(guān)鍵成功要素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):

      1.HR COE和BP形成溝通閉環(huán):HR政策對(duì)公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HR COE和HR BP的溝通不暢,將無(wú)法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個(gè)關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn)流程化,形成閉環(huán):

      1)計(jì)劃時(shí),和HR BP共同完成規(guī)劃; 2)設(shè)計(jì)時(shí),將HR BP提出的需求作為重要的輸入; 3)實(shí)施時(shí),指導(dǎo)HR BP進(jìn)行推廣; 4)運(yùn)作一段時(shí)間后,尋求HR BP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入;

      2.HR COE能力的提升:成功的設(shè)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能。對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),HR團(tuán)隊(duì)通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無(wú)法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),筆者建議buy, borrow和build三管齊下,即從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗(yàn)COE專家(buy),和領(lǐng)先的顧問(wèn)公司合作(borrow)及選拔有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的專才加以培養(yǎng)(build)。除了人員能力,COE的能力提升還需要提升管控(governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及IT應(yīng)用等硬件系統(tǒng)的綜合改進(jìn),這往往是一個(gè)漫長(zhǎng)的、需要耐心的過(guò)程;

      3.HR COE資源的共享:專家往往資源是有限的,每個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門都配備專職COE專家,意味著巨大的人才數(shù)量需求,在這種情況下,人才質(zhì)量難以保證,政策的制定高度割裂,難以實(shí)現(xiàn)一致性。因此,必須實(shí)現(xiàn)COE資源的共享。Aon Hewitt的全球調(diào)研也支持這一觀點(diǎn),和HR BP不同(幾百名員工可以配備1名HR BP),但是COE往往是幾千名員工才能配備1名COE專家,這就意味著每層組織都配備專職COE團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的。基于Aon Hewitt2009年全球調(diào)研數(shù)據(jù),77%的全球的公司僅在全球或下一級(jí)組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而不會(huì)在更低層級(jí)的組織設(shè)置COE。而資源共享的最大障礙是匯報(bào)關(guān)系,中國(guó)企業(yè)往往在不同層級(jí)的組織都配備HR,且向業(yè)務(wù)匯報(bào);實(shí)現(xiàn)資源共享,需要決心和行動(dòng),需要更加注重質(zhì)量而非數(shù)量。

      6.HR SSC:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性

      6.1 HR SSC的角色

      員工呼叫中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務(wù)需求 HR流程事務(wù)處理中心:支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務(wù)部分(如:發(fā)薪、招聘)

      HR SSC運(yùn)營(yíng)管理中心:提供質(zhì)量、內(nèi)控、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務(wù))和供應(yīng)商管理支持

      HR SSC是HR效率提升的驅(qū)動(dòng)器,其使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為此,HR SSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來(lái)最大化工作效率。

      第0層-網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù):在這一層,管理者和員工,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)解答HR問(wèn)題和完成HR事務(wù)處理;基于領(lǐng)先實(shí)踐,在這一層通常可以處理66%的問(wèn)題;

      第1層-HR SSC服務(wù)代表:在這一層,接受過(guò)綜合培訓(xùn)的HR SSC代表將解決涉及領(lǐng)域較為寬泛的一般問(wèn)題,他們通過(guò)電話、郵件進(jìn)行問(wèn)題處理;在這一層通常可以處理28%的問(wèn)題;

      第2層-HR SSC專員:在這一層,升級(jí)到第2層的查詢將由在特定HR領(lǐng)域掌握專業(yè)技能的HR專員負(fù)責(zé)處理,本地HR和/或HR BP可能根據(jù)具體的查詢內(nèi)容選擇介入;在這一層通??梢蕴幚?%的問(wèn)題; 第3層-HR COE:升級(jí)到第2層的復(fù)雜查詢,由COE或職能專家負(fù)責(zé)處理。在這一層需要處理的工作量不應(yīng)該超過(guò)1%。

      6.2 在中國(guó)實(shí)施HR SSC的關(guān)鍵成功因素

      1.逐步轉(zhuǎn)移,最小化風(fēng)險(xiǎn):如前文所說(shuō),HR SSC無(wú)法一夜建成,在過(guò)渡期,很多企業(yè)的HR COE和HR BP仍要承擔(dān)事務(wù)性工作,導(dǎo)致HR業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?cè)獾胶芏噘|(zhì)疑。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是在HR COE和HR BP中設(shè)立過(guò)渡性的崗位,他們專職承擔(dān)事務(wù)性工作,并根據(jù)HR SSC業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移的進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)人員轉(zhuǎn)移;

      2.提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能:中國(guó)的員工更加習(xí)慣于“面對(duì)面”(high touch)而非“自助式”(high tech)的服務(wù),主要原因是IT技術(shù)沒(méi)有得到充分運(yùn)用。為了達(dá)到領(lǐng)先公司的效率水平,中國(guó)企業(yè)需要提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,并實(shí)施有效的變革管理,轉(zhuǎn)變服務(wù)目標(biāo)群體以面對(duì)面為主的服務(wù)獲取習(xí)慣; 3.正確選擇SSC服務(wù)范圍:并不是所有的事務(wù)性工作都適合納入HR SSC(這也意味著并非建立了SSC后,COE和BP仍會(huì)有少量的事務(wù)性工作)。適合納入未來(lái)HR SSC的工作往往具備量大、事務(wù)性、容易標(biāo)準(zhǔn)化/集中化、能夠清晰定義并文檔化、要求高合規(guī)性、可自動(dòng)化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不適合放到HR SSC中運(yùn)作;

      4.選址:成功的選址事半功倍。在制定選址決策時(shí),中國(guó)企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如下4個(gè)因素:

      1)規(guī)模效益:集中運(yùn)作的HR SSC可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本以及管理難度;如果公司存在其他共享中心,共址建設(shè),成本更低;

      2)人才:需要重點(diǎn)考慮可供選擇人才的人才的數(shù)量和質(zhì)量、語(yǔ)言能力(全球運(yùn)作公司尤為重要)、離職率和工資成本等; 3)基礎(chǔ)設(shè)施:包括電信質(zhì)量、電力質(zhì)量和穩(wěn)定性、房產(chǎn)等;

      4)業(yè)務(wù)展望:業(yè)務(wù)開展難易度,政治和自然災(zāi)害、稅收、7*24小時(shí)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)/IP保護(hù)、供應(yīng)商成熟度等。

      7.人力資源轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑

      冰凍三尺,非一日之寒。人力資源部門實(shí)現(xiàn)真正的“三支柱”轉(zhuǎn)型至少需要5-8年時(shí)間,其中涉及的HR的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,HR共享服務(wù)中心建設(shè),HR流程再造,HR IT系統(tǒng)集成和HR能力提升等。從業(yè)界實(shí)踐來(lái)看,人力資源轉(zhuǎn)型之旅往往遵循一套系統(tǒng)的模式,見(jiàn)下圖:

      1.早期更加關(guān)注“建立基礎(chǔ)”:包括初步建立BP、COE和SSC的角色,加快建設(shè)共享服務(wù)中心;對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),需要加強(qiáng)IT系統(tǒng)在區(qū)域?qū)用娴募傻龋?2.中期更加關(guān)注“強(qiáng)化核心”:包括三支柱角色的持續(xù)優(yōu)化,提升SSC事務(wù)性流程的精益化運(yùn)作水平以及價(jià)值增值流程的專業(yè)度,實(shí)現(xiàn)HR門戶系統(tǒng)集成等;

      3.后期更加關(guān)注“聚焦領(lǐng)先”:包括關(guān)注帶來(lái)業(yè)務(wù)結(jié)果、端到端的流程整合和全球IT系統(tǒng)集成等。

      當(dāng)然,不同的企業(yè)業(yè)務(wù)緊迫度和HR成熟度不同,實(shí)施策略存在千變?nèi)f化——有的更關(guān)注效率提升,有的更關(guān)注效能展現(xiàn)——如何平衡業(yè)務(wù)“速贏”和夯實(shí)“基礎(chǔ)”是人力資源總監(jiān)必須把握的藝術(shù)。

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