第一篇:公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善
公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善
公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善
為使公司經(jīng)營管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化,逐步提升公司內(nèi)在品質(zhì),增強(qiáng)公司市場競爭力,明確公司各部門職責(zé)及體現(xiàn)公司員工權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)公司利益與員工利益一致,確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展,需進(jìn)一步合理配置公司職能部門,完善管理制度及崗位職責(zé)。
一、公司主要部門設(shè)立
公司目前設(shè)立財(cái)務(wù)部、材料設(shè)備部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部、綜合辦公室,市場開發(fā)部。公司下設(shè)各工程項(xiàng)目部,采用矩陣管理模式。
二、部門人員設(shè)置
各部門設(shè)部門經(jīng)理1人及職員若干,職員人數(shù)根據(jù)實(shí)際需要由部門經(jīng)理提案,經(jīng)公司會議研究討論,領(lǐng)導(dǎo)審批后配置。
三、部門規(guī)章制度的制定
各部門負(fù)責(zé)人制定本部門規(guī)章制度及本部們員工崗位職責(zé),形成文件經(jīng)公司會議研究討論,領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。
四、各部門職責(zé) 1.財(cái)務(wù)部職責(zé)
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程。
(2)按國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實(shí)際,制定公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
(3)管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
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(4)對公司生產(chǎn)經(jīng)營及資金運(yùn)行進(jìn)行核算。
(5)編制公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表,評價(jià)公司年度經(jīng)營狀況。(6)負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.材料設(shè)備部職責(zé)
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括材料設(shè)備招標(biāo)采購制度;驗(yàn)收制度;出入庫制度;機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)制度;庫存材料設(shè)備盤點(diǎn)檢查制度等。
(2)審查簽訂材料采購合同,辦理材料設(shè)備結(jié)算。(3)建立材料設(shè)備采購質(zhì)量保證機(jī)制。
(4)簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同,并建立機(jī)械租賃跟蹤管理機(jī)制,辦理租賃結(jié)算。
(5)制定工程項(xiàng)目材料設(shè)備供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備使用、租賃計(jì)劃,并確保計(jì)劃順利實(shí)施。
(6)參與審查工程項(xiàng)目部上報(bào)的材料、機(jī)械使用計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況,做出客觀、準(zhǔn)確評價(jià)。
(7)監(jiān)督工程項(xiàng)目部材料機(jī)械設(shè)備使用,并審查報(bào)表,參與工程成本核算。
(8)了解市場材料設(shè)備及機(jī)械臺班單價(jià),并每月編制市場價(jià)格信息表,給經(jīng)營管理部提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息。
(9)建立供應(yīng)商檔案,并建立科學(xué)的評價(jià)機(jī)制。
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(10)負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.經(jīng)營管理部職責(zé)
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括招投標(biāo)制度;成本核算制度;勞務(wù)結(jié)算制度;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證資料管理制度;中期結(jié)算資料管理制度;工程結(jié)算制度等。
(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。
(3)審查、簽訂施工合同及勞務(wù)分包合同。
(4)測算工程項(xiàng)目成本,確定項(xiàng)目利潤指標(biāo),編制施工預(yù)算。(5)審查核實(shí)項(xiàng)目部工程進(jìn)度計(jì)量支付情況,及時存檔中期結(jié)算資料,掌握進(jìn)度款支付進(jìn)度并做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(6)審查、核實(shí)項(xiàng)目部上報(bào)的勞務(wù)分包隊(duì)伍工程量,辦理勞務(wù)結(jié)算。
(7)及時收集、存檔簽字蓋章齊全的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證(原件)和隱蔽工程記錄,并根據(jù)需要及時調(diào)整施工預(yù)算。
(8)深入施工現(xiàn)場了解掌握工程進(jìn)展?fàn)顩r及實(shí)際完成情況,做好月度成本分析,總結(jié)節(jié)超原因,糾正項(xiàng)目成本不利偏差,降低成本投入。
(9)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算工作,進(jìn)行項(xiàng)目最終工程決算。(10)負(fù)責(zé)公司年度成本核算分析,匯編年度成本報(bào)表。(11)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門
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員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.工程技術(shù)部
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括技術(shù)交底制度;圖紙會審及設(shè)計(jì)交底制度;會議紀(jì)要管理制度;工程報(bào)表管理制度;工程巡檢制度;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理制度;工程資料(包括電子版)管理制度;中期結(jié)算資料管理制度;工程結(jié)算制度等。
(2)組織項(xiàng)目部及相關(guān)部門進(jìn)行施工圖紙會審及設(shè)計(jì)交底。(3)組織有關(guān)部門對新開工項(xiàng)目進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),應(yīng)急預(yù)案,安全、質(zhì)量保證措施及專項(xiàng)方案、措施進(jìn)行審核。
(4)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。對于特殊重大工程的施工組織設(shè)計(jì),施工方案,質(zhì)量技術(shù)保證措施等,向項(xiàng)目部進(jìn)行交底工作。
(5)負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場安全、質(zhì)量及技術(shù)方面檢查指導(dǎo)工作。重點(diǎn)為施工用電安全;高空、基坑、隧道內(nèi)施工作業(yè)安全;機(jī)械設(shè)備使用安全;安全資料、施工資料及實(shí)驗(yàn)資料;施工工藝,基坑開挖和驗(yàn)槽,隱蔽工程驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收,現(xiàn)場安全文明施工等。檢查后形成記錄,對于存在的問題和隱患及時以書面形式通知項(xiàng)目部和直接責(zé)任者限期整改,限期未進(jìn)行整改的給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
(6)負(fù)責(zé)檢查,施工項(xiàng)目部的計(jì)量工作。
(7)組織安全質(zhì)量事故調(diào)查,審核項(xiàng)目部的處理意見并監(jiān)督項(xiàng)目部處理、整改方案的實(shí)施落實(shí),同時確定責(zé)任人及處罰措施上報(bào)公
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司審批。
(8)負(fù)責(zé)圖紙、資料的發(fā)放、使用、管理工作。
(9)培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門及工程項(xiàng)目部的技術(shù)力量,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力及個人綜合素質(zhì)。
(10)對項(xiàng)目工程實(shí)行“四控一管”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全控制、合同管理,切實(shí)做到各項(xiàng)目工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),工期不超,造價(jià)合理,安全可靠。合同管理有章可巡,誠信務(wù)實(shí)。
(11)建立勞務(wù)分包隊(duì)伍考評機(jī)制。(12)配合經(jīng)營管理部工程招投標(biāo)工作。
(12)負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考評。
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.綜合辦公室
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括辦公用品管理制度;公司文件管理制度;工程資料立卷、歸案管理制度;車輛管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及請假制度;后勤保障制度;值班保衛(wèi)制度;會務(wù)制度;會客制度等。
(2)負(fù)責(zé)采購、發(fā)放辦公用品及辦公用品保管、維修,建立辦公用品臺帳。
(3)草擬、審核重要文稿,把好文件質(zhì)量關(guān)。
(4)做好收發(fā)文登記、保管工作,推行電腦化建檔,負(fù)責(zé)工程資料文件立卷、歸案等管理工作。
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(5)負(fù)責(zé)車輛使用登記,辦理公司車輛各種手續(xù),負(fù)責(zé)車輛日常檢查及維修,落實(shí)車輛管理制度。
(6)負(fù)責(zé)公司人事招聘及離職、解職工作,并及時簽訂勞動合同、建立員工檔案,辦理離職、解職手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)員工考核工作,落實(shí)獎懲制度。
(8)負(fù)責(zé)公司員工日??记?,執(zhí)行公司考勤制度,按規(guī)定時間將員工考勤表上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
(9)制定公司假期制度,辦理員工請、銷假手續(xù)。
(10)負(fù)責(zé)職工宿舍日常安全及衛(wèi)生管理,制定并落實(shí)公司食堂管理制度。
(11)建立健全公司日常及節(jié)假日值班與、安全保衛(wèi)制度。(12)監(jiān)督公司會議制度的落實(shí),布置會場及做好會議文件、資料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要。
(13)負(fù)責(zé)公司接待工作,執(zhí)行公司會客制度。
(14)負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考評。
(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、公司基本會議制度 1.部門周例會
會議時間:每周一下午4:00。參加部門及人員:各部門負(fù)責(zé)人。
會議主要內(nèi)容:總結(jié)上周工作完成情況及存在問題,匯報(bào)本周工
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作計(jì)劃及重點(diǎn)。
2.公司月總結(jié)會
會議時間:每月5日下午4:00。參加部門級人員:公司全體員工。會議主要內(nèi)容:
(1)各部門總結(jié)上月工作計(jì)劃完成情況及實(shí)績。
(2)匯報(bào)本月本月工作計(jì)劃及目標(biāo),以及完成目標(biāo)的具體保證措施。
(3)通報(bào)公司上月大記事。(4)通報(bào)公司員工上月考核情況。3.公司月生產(chǎn)調(diào)度會
參加人員:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會議時間:每月5日上午10:00 會議主要內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上月生產(chǎn)情況,以及存在的問題、難點(diǎn)與解決方案;本月工作計(jì)劃安排及目標(biāo),以及計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證措施;匯報(bào)上月財(cái)務(wù)收支情況及本月資金使用計(jì)劃。
(2)研討及確定存在問題的解決方案。
(3)材料設(shè)備部總結(jié)上月材料使用情況并提出意見,提出本月材料、機(jī)械供應(yīng)及管控計(jì)劃。
(4)經(jīng)營管理部匯報(bào)上月成本核算情況及本月成本控制目標(biāo)。(5)財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目部資金月使用情況及計(jì)劃進(jìn)行評價(jià)。
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(6)工程技術(shù)部綜合總結(jié)上月生產(chǎn)完成情況及存在問題的整改措施落實(shí)情況,布置本月工程進(jìn)度計(jì)劃及安全質(zhì)量目標(biāo)。
4.以上會議紀(jì)要會后一天內(nèi)完成,力求文字簡練,語言通順,用詞準(zhǔn)確,并附簽字齊全的會議簽到表。
六、公司基本信息報(bào)送制度
1.部門周工作總結(jié)計(jì)劃表,周五上午10:00前報(bào)送電子版。2.部門月總結(jié)計(jì)劃表,每月2日下午5:00前報(bào)送電子版。3.項(xiàng)目部周工程進(jìn)度計(jì)劃表,周五上午10:00前報(bào)送電子版。4.項(xiàng)目部月工程進(jìn)度計(jì)劃表,每月2日下午5:00前報(bào)送電子版。其它會議另行安排。
七、公司員工薪酬福利制度
按公司要求,本著多勞多得,利于彈性管理的原則,在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下綜合辦公室與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體制定公司員工薪酬福利制度。
八、綜合辦公司為整合部門,需重新組建。
九、市場開發(fā)部為公司新增設(shè)部門,部門人員配置及崗位職責(zé)、管理制度在部門成立后逐步完善。
十、工程項(xiàng)目部按公司制定的“工程項(xiàng)目管理規(guī)章制度及基本工作流程”開展工作,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。
2013年3月1日
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第二篇:公司職能部門配置及完善管理制度
公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職資完善
為使公司經(jīng)營管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;?逐步提升公司內(nèi)在品質(zhì),增強(qiáng)公司市場競爭力,明確公司各部門職責(zé)及體現(xiàn)公司員工權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)公司利益與員工利益一致,確保公司使康穩(wěn)定發(fā)展,需進(jìn)一步合理配置公司職能部門,完善管理制度及崗位職責(zé)。
一、公司主要部門
公司目前設(shè)立財(cái)務(wù)部、材料設(shè)備部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部綜合辦公室,市場開發(fā)部。公司下設(shè)各工程項(xiàng)目部。
二、部門人員設(shè)定
各部門設(shè)部門經(jīng)理1人及職員若干,職員人數(shù)根據(jù)實(shí)際需要由部門經(jīng)理提,經(jīng)公司會議研究討論,領(lǐng)導(dǎo)審批后配置。
三、部門規(guī)章制度的制定
各部門負(fù)責(zé)人制定本部門規(guī)章制度及本部們員工崗位聯(lián)責(zé),形成文件經(jīng)公司會議研究討論,領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。
各部門職責(zé) 1.財(cái)務(wù)部職責(zé)
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程。
(2)按國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實(shí)際,制定公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
(3)管理、核算、監(jiān)壑指導(dǎo)公司各部門對務(wù)制度執(zhí)行情況。(4)對公司生產(chǎn)經(jīng)營及資金運(yùn)行進(jìn)行核算(5)編制公司對務(wù)報(bào)表,評價(jià)公司經(jīng)管狀況。(6)負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.材料設(shè)備部職責(zé)
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括材料設(shè)備招標(biāo)采購制度;驗(yàn)收制度;出入庫制度;機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)制度、庫存材料設(shè)各盤點(diǎn)檢奎制度等。
(2)審登簽訂村料采購合同,辦理樹料設(shè)備結(jié)算。(3)建立材料設(shè)各采購質(zhì)量保證機(jī)制。
簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同,并建立機(jī)械租賃眼蹤管理。(4)機(jī)制辦理租賃結(jié)算。
簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同,并建立機(jī)械租賃眼蹤管理機(jī)制辦理租賃結(jié)算。(5)制定工程項(xiàng)目材料設(shè)備供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備使用、租賃計(jì)劃并確保計(jì)劃順利實(shí)施。
(6)參與審查工程項(xiàng)目部上報(bào)的樹料、機(jī)械使用計(jì)劃,并監(jiān)壑執(zhí)行情況,做出客觀、準(zhǔn)確評價(jià)。
(7)監(jiān)督工程項(xiàng)目部材料機(jī)械設(shè)各使用,并審查報(bào)表,參與工程成本核算。
(8)了解市場材料設(shè)各及機(jī)械臺班單價(jià),并每月編制市場價(jià)格信良表,給經(jīng)營管理部提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息。
(9)建立供應(yīng)商檔業(yè),并建立科學(xué)的評價(jià)機(jī)制。(10)負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),間時做好本部門員工工作的監(jiān)壑、檢查、考評。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.經(jīng)營管理部職責(zé)
(1)制定本部門規(guī)章制庋及工作流程,重點(diǎn)包括招投標(biāo)制度成本核算制度;勞務(wù)結(jié)算制庋;設(shè)計(jì)交更、現(xiàn)場簽證資料管理制度中期結(jié)算資料管理制度;工程結(jié)算制度等。(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。
(3)審登、簽訂施工合同及勞務(wù)分包合同。
(4)測算工程項(xiàng)目成本,確定項(xiàng)目利潤指標(biāo),編制施工預(yù)算。(5)審查核實(shí)項(xiàng)目部工程進(jìn)度計(jì)量文付情況,及時存檔中期結(jié)算資料,掌握進(jìn)度款支付進(jìn)度并做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(6)審登、核實(shí)項(xiàng)目部上報(bào)的勞務(wù)分包隊(duì)伍工程量,辦理勞務(wù)結(jié)算。(7)及時收集、存檔簽字善章齊全的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證(原件)和隱蔽工程記錄,并根據(jù)需要及時調(diào)整施工預(yù)算。
(8)深入施工現(xiàn)場了解掌握工程進(jìn)展?fàn)顩r及實(shí)際完成情況,做好月度成本分析,總結(jié)節(jié)超原因,糾正項(xiàng)目成本不利偏差,降低成本。(9)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算工作,進(jìn)行項(xiàng)目最終工程決算。(10)負(fù)責(zé)公司成本核算分析,匯編成本報(bào)表。
(11)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),間時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.工程技術(shù)部
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包抬技術(shù)交底制度圖紙會審及設(shè)計(jì)交底制度;會議紀(jì)要管理制度;工程報(bào)表管理制度工程巡檢制度;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理制度:;工程資料(包抬電子版)管理制度;中期結(jié)算資料管理制度;工程結(jié)算制度等。
(2)組織項(xiàng)目部及相關(guān)部門進(jìn)行施工圖紙會審及設(shè)計(jì)交底。(3)組織有關(guān)部門對新開工項(xiàng)目進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)(或施工方),應(yīng)急預(yù)菜,安全、質(zhì)量保證措施及專項(xiàng)方業(yè)、措施進(jìn)行審核。
(4)嚴(yán)格貢徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。對于特殊重大工程的施工組織設(shè)計(jì),施工方素,質(zhì)量技術(shù)保證措施等,向項(xiàng)目部進(jìn)行交底工作。
(5)負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場安全、質(zhì)量及技術(shù)方面檢查指導(dǎo)工作,重點(diǎn)為施工用電安全;高空、基坑、隧道內(nèi)施工作業(yè)安全;機(jī)械設(shè)備使用安全;安全資料、施工資料及實(shí)驗(yàn)資料;苨工工藝,基坑開挖和驗(yàn)稽, 隱敵工程驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收,現(xiàn)場安全文明施工等檢查后形成記錄,對于存在的問題和隱患及時以書面形式通知項(xiàng)目部和直接責(zé)任老限期整改,限期米進(jìn)行整改的給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。(6)負(fù)責(zé)檢查,施工項(xiàng)目部的計(jì)量工作。
(7)組織安全質(zhì)量事故調(diào)登,審核項(xiàng)目部的處理意見并監(jiān)督項(xiàng)目部處理、整改方的實(shí)施落實(shí),同時確定責(zé)任人及處罰措施上報(bào)公司審批。(8)負(fù)責(zé)圖紙、資料的發(fā)放、使用、管理工作。(9)培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門及工程項(xiàng)目部的技術(shù)力量,加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力及個人綜合素質(zhì)。
(10)對項(xiàng)目工程實(shí)行“四控一管”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制造價(jià)控制、安全控制、合同管理,切實(shí)做到各項(xiàng)目工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)期不超,造價(jià)合理,安全可靠,合同管理有章可巡,誠信務(wù)實(shí)。(11)建立勞務(wù)分包隊(duì)伍考評機(jī)制。(12)配合經(jīng)營管理部工程招投標(biāo)工作。
(13)負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考。(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5綜合辦公
(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括辦公用品管理制度;公司文件管理制度;工程資料立卷、歸菜管理制度;車輛管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及請假制度:后勤保障制度值班保衛(wèi)制度;會務(wù)制度;會客制度等。
(2)負(fù)責(zé)采購、發(fā)放辦公用品及辦公用品保管、維修,建立辦公用品合帳。
(3)草擬、審核重要文稿,把好文件質(zhì)量關(guān)。
(4)做好收發(fā)文登記、保管工作,推行電腦化建檔,負(fù)貢工程。(5)負(fù)責(zé)車輛使用登記,辦理公司車輛各種手續(xù),負(fù)貢車輛日 常檢查及維修,落實(shí)車輛管理制度。
(6)負(fù)責(zé)公司人事招聘及高職、解職工作,并及時簽訂勞動合 同、建立員工檔案,辦理高職、解職手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)員工考核工作,落實(shí)獎懲制度。
(8)負(fù)責(zé)公司員工日??记?執(zhí)行公司考勤制度,按規(guī)定時間將員工考勤表上報(bào)對務(wù)部門。
(9)制定公司假期制度,辦理員工請、銷假手續(xù)。
(10)負(fù)責(zé)職工宿舍日常安全及衛(wèi)生管理,制定并落實(shí)公司食堂管理制度。
(11)建立使全公司日常及節(jié)假日值班與、安全保衛(wèi)制度。(12)監(jiān)督公司會議制度的落實(shí),布置會場及做好會議文件、資料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要。(13)負(fù)責(zé)公司接待工作,執(zhí)行公司會客制度
(14)負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢奎考評。(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、公司基本會議制度 1.部門周例會
會議時間:每周一下午4:00 參加部門及人員:各部門負(fù)責(zé)人。
會議主要內(nèi)容:總結(jié)上周工作完成情況及存在問題,匯報(bào)本周作計(jì)劃及重點(diǎn)。2.公司月總結(jié)會 會議時間:每月5日下午 參加部門級人員:公司全體員工 會議主要內(nèi)容
(1)各部門總結(jié)上月工作計(jì)劃完成情況及實(shí)績。
(2)匯報(bào)本月本月工作計(jì)劃及目標(biāo),以及完成目標(biāo)的具體保證 措施。
(3)通報(bào)公司上月大記事(4)通報(bào)公司員工上月考核情況
月生產(chǎn)調(diào)度會
參加人員:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 會議時間:每月5日上午10:00 會議主要內(nèi)容
(1)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上月生產(chǎn)情況,以及存在的問題、難點(diǎn)與解 決方案;本月工作計(jì)劃安排及目標(biāo),以及計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證措施;匯報(bào)上月對務(wù)收支情況及本月資金使用計(jì)劃。(2)研討及確定存在問題的解決方。
(3)樹料設(shè)備部總結(jié)上月材料使用情況并提出意見,提出本月材料、機(jī)械供應(yīng)及管控計(jì)劃。
(4)經(jīng)管管理部匯報(bào)上月成本核算情況及本月成本控制目標(biāo)。(5)對務(wù)部對項(xiàng)目部資金月使用情況及計(jì)劃進(jìn)行評價(jià)。
(6)工程技術(shù)部綜合總結(jié)上月生產(chǎn)完成情況及存在問題的整改措施落實(shí)情況,布置本月工程進(jìn)度計(jì)劃及安全質(zhì)量目標(biāo)。4以上會議紀(jì)要會后一天內(nèi)完成,力求文字簡練,語言通順,用其它會議另行安排。
七、公司員工薪酬福利制度。
按公司要求,本著多勞多得,利于彈性管理的原則,在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下綜合辦公室與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體制定公司員工薪酬福利制度。
八、綜合辦公司為整合部門,寄重新組建。
九、市場開發(fā)部為公司新增設(shè)部門,部門人員配置及崗位職責(zé)管理制度在部門成立后逐步完善。
十、工程項(xiàng)目部按公司制定的“工程項(xiàng)目管理規(guī)章制度及基本工作流程”開展工作,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。
第三篇:如何進(jìn)一步完善公司機(jī)務(wù)管理制度
集團(tuán)公司作出營運(yùn)客車實(shí)行定點(diǎn)維修、強(qiáng)制維護(hù)、定期檢測的重大決策,通過三年定點(diǎn)維修和適時更新報(bào)廢的實(shí)踐,公司營運(yùn)客車的經(jīng)濟(jì)效益、機(jī)務(wù)技術(shù)、車容車貌達(dá)歷史最好水平,這是公司正確領(lǐng)導(dǎo)、廣大機(jī)務(wù)管理人員共同努力的結(jié)果,同時也為公司維修企業(yè)由市場經(jīng)營型向客運(yùn)從屬型、保障型轉(zhuǎn)變打下良好基礎(chǔ),才使得修理分公司扭轉(zhuǎn)多年虧損的局面,得以穩(wěn)步發(fā)展。
隨著客運(yùn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高和客運(yùn)市場的公司化改革進(jìn)程的加快,如何進(jìn)一步完善公司機(jī)務(wù)管理制度,提高車輛安全高效運(yùn)行,強(qiáng)化車輛定點(diǎn)維修,保障機(jī)務(wù)安全。我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。
一、車輛單位要樹立機(jī)務(wù)技術(shù)安全的重要性
我們都知道運(yùn)輸企業(yè)的車輛機(jī)務(wù)管理工作是一個系統(tǒng)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,產(chǎn)生的效益不能直接體現(xiàn),而是潛在地通過車輛的安全性、完好率、運(yùn)行率來體現(xiàn)。車輛技術(shù)管理是以預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,是對運(yùn)輸車輛實(shí)行擇優(yōu)選配、正確使用、定期檢測、強(qiáng)制維護(hù)、視情修理、適時更新和報(bào)廢的全過程綜合性管理,缺一不可。
從目前公司現(xiàn)狀來看,公菅車輛單位的機(jī)務(wù)管理與承包車輛單位的機(jī)務(wù)管理有著截然不同的管理模式。公營車輛單位的機(jī)務(wù)管理人員主要精力都放在機(jī)務(wù)技術(shù)管理上,到修理單位跟蹤修理過程,研究解決辦法,對油材料、輪胎的管理,降低車輛營運(yùn)成本,保證車輛機(jī)務(wù)技術(shù)狀況的完好性,駕駛員對車輛的安全行駛有了基本保障。相反承包車輛單位把車輛機(jī)務(wù)技術(shù)的安全管理工作基本上轉(zhuǎn)嫁給承包主,他們只注重表面形式,不抓實(shí)質(zhì)內(nèi)容,機(jī)務(wù)管理人員對車輛機(jī)務(wù)管理主要是建立機(jī)務(wù)管理臺帳,至于車輛的技術(shù)狀況如何,車輛在維護(hù)作業(yè)過程中存在什么問題全然不知,對車輛維護(hù)的技術(shù)研究不聞不問,從而造成車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)狀況下降,維修頻率高,甚至對定點(diǎn)維修工作的重要意義還認(rèn)識不清,偏面的認(rèn)為定點(diǎn)維修只是為了解決文秘雜燴網(wǎng)修理廠的吃飯問題,而忽視了車輛機(jī)務(wù)技術(shù)的安全重要性。
因此,作為每一位機(jī)務(wù)技術(shù)管理人員必須牢固樹立機(jī)務(wù)技術(shù)安全的重要性,堅(jiān)持車輛定點(diǎn)維修、強(qiáng)制維護(hù)、定期檢測不動搖,排除一切因車輛機(jī)務(wù)技術(shù)引起的行車安全隱患。
二、修理單位要立足服務(wù),狠抓制度的落實(shí)
修理分公司要圍繞集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)目標(biāo)任務(wù),定期開展各類班組例會,調(diào)度、檢驗(yàn)、三包鑒定員例會,通過會議形式解決思想方面的模糊認(rèn)識和偏見,確實(shí)有效地總結(jié)、協(xié)調(diào)并解決在修理作業(yè)過程中存在的問題。貫徹落實(shí)交通部《機(jī)動車維修管理規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合《江蘇省機(jī)動車維修管理?xiàng)l例》,建立維修檔案和用戶回訪制度。從車輛進(jìn)廠接待入手,對駕駛員或車主來修車要主動熱情接待和合理安排,對駕駛員提出的一些技術(shù)問題要耐心解答,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識。
嚴(yán)格依據(jù)《運(yùn)修協(xié)議》,規(guī)范修理作業(yè)流程、提高維修質(zhì)量和檢測手段,強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)管,確保晝夜服務(wù)、維修及時、狀況完好,嚴(yán)格按機(jī)動車維修工藝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè),杜絕在維修車輛過程中敷衍了事、強(qiáng)拆、漏裝,修理竣工后,應(yīng)復(fù)位的不復(fù)位,該擰緊沒擰緊,從而導(dǎo)致車輛出廠壞在路上,造成車主的損失和侵害了乘客的利益。
汽車修理產(chǎn)業(yè)不僅僅是個苦臟累的活,更重要的它是一個通過三至五年反復(fù)學(xué)習(xí)、實(shí)踐才能掌握的技術(shù)活,而且是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,才能使修理業(yè)與時俱進(jìn)。針對公司歐三排放新車型的不斷增多,通過內(nèi)培外訓(xùn)的方法組織員工加快對新技術(shù)的學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用。
要建立和完善優(yōu)勝劣汰的人才竟?fàn)帣C(jī)制,全面提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)維修業(yè)的整體發(fā)展。不斷提高機(jī)動車的維修質(zhì)量,要加強(qiáng)車輛維修的現(xiàn)場管理,改變修理臟、亂、差作業(yè)環(huán)境和修理舊習(xí)慣,全面落實(shí)“三不落地、四清潔”工作,開展崗位練兵比武活動,活躍維修作業(yè)的良好氛圍,促進(jìn)從業(yè)人員的組織性、紀(jì)律性和協(xié)調(diào)性,同時調(diào)動員工學(xué)技術(shù)、樹標(biāo)兵、創(chuàng)品牌、增效益的積極性,為公營車輛單位和承包車主營造一個和諧、誠信、優(yōu)質(zhì)的機(jī)動車維修氛圍,推進(jìn)維修作業(yè)整體水平的向前發(fā)展,滿足車輛機(jī)務(wù)技術(shù)保障需求。
三、規(guī)范車輛維修配件管理,嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān)
運(yùn)輸企業(yè)做好車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)維護(hù)管理,必需強(qiáng)調(diào)二個方面內(nèi)容,一是車輛維護(hù)人員的維修質(zhì)量關(guān),二是把握車輛維修的配件材料質(zhì)量關(guān)。
從目前承包車輛(包括模擬化公營車輛)的維修來看,大部分的配件材料仍然是承包車主自購的,他們把維修使用假、冒、偽劣不合格的低價(jià)配件的修理成本轉(zhuǎn)換為降低車輛機(jī)務(wù)技術(shù)狀況、增大行車安全風(fēng)險(xiǎn)的高額成本。車輛維修后,不是半路拋錨,就是磨損易常,車輛運(yùn)行達(dá)不到良好的技術(shù)狀態(tài),車輛出現(xiàn)故障后認(rèn)為是修理質(zhì)量問題。這樣的車輛乘客乘座既不舒適、
第四篇:完善班組管理制度
完善班組管理制度,加強(qiáng)班組基礎(chǔ)建設(shè)
對于一個基層班組,每個人做什么(職責(zé)),怎樣做(做事的規(guī)矩),以及人與人之間、工種與工種之間的關(guān)系,是使一個班組能夠正常進(jìn)行生產(chǎn)的基本要素。當(dāng)把這些作為一種大家都必須遵從的章程變成有形的文字固定下來,這就形成了制度。搞好班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理,有利于增強(qiáng)班組成員競爭力,改善生產(chǎn)現(xiàn)場,消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況。加強(qiáng)6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全),形成以班組管理和班組成員為活動平臺,以人的素養(yǎng)為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環(huán)境因素,以安全、環(huán)保為目標(biāo)因素的生產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)管理。從而為班組成員創(chuàng)造一個安全衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),提高班組成員素質(zhì)。有利于提高班組管理水平,提高班組成員經(jīng)濟(jì)效益,提高班組長執(zhí)行力。特制定后續(xù)組管理制度:
一、班組成員必須遵守車間的規(guī)章制度和班組管理制度,嚴(yán)格執(zhí)
行車間的規(guī)章制度和班組管理制度。
二、所有班組成員從周一到周五提前5分鐘到崗開早會(二班除
外),不得遲到早退,上班時按要求穿戴好工作服和防護(hù)用品。(早會遲到和缺席者,將從二次分配中的出勤獎中扣除2%—5%)
三、班組成員如須請假,要在早會前一小時內(nèi)通知班組長,任何人
轉(zhuǎn)告無效,按車間的規(guī)章制度上報(bào)車間考核。(特殊情況除外)
四、班組成員必須無條件服從市場的需求訂單和生產(chǎn)任務(wù)的安排,保質(zhì)保量的提前完成任務(wù)(如遇市場的需求訂單,上下班時間另作安排。在未完成當(dāng)天任務(wù)時,未經(jīng)同意不得下班。)如遇到不聽勸告者和阻礙者,按車間的規(guī)章制度上報(bào)車間考核,班組成員協(xié)助完成產(chǎn)品任務(wù)者將得到相應(yīng)地10%補(bǔ)償。從不聽勸告者和阻礙者的提成獎扣除.五、班組成員必須無條件服從班組長的生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)管理的安
排,如有異議者必須要完成生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)管理的安排。再上報(bào)車間領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議。否則扣除二次分配地10%遞增。
六、班組成員必須無條件地在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成班產(chǎn)量和總
裝車間的第一、第二裝配計(jì)劃。(如1:在規(guī)定的工作時間內(nèi),提前完成者和超額完成40%班產(chǎn)量者。2:受上工序者地影響自行加班完成班產(chǎn)量者,在二次分配中給予一定地獎勵。)
七、班組成員對不合格產(chǎn)品及返工產(chǎn)品的處理:要及時分離和分
選,并要告之班組長。(不合格產(chǎn)品開具報(bào)廢單按2元一臺計(jì)算。返工產(chǎn)品按2元一臺計(jì)算,由前方班組長簽字方為有效。)
八、班組成員必須無條件的按規(guī)定將產(chǎn)品定量、整齊擺放在下工序
產(chǎn)品區(qū)域內(nèi)或產(chǎn)品暫存區(qū)內(nèi),明確標(biāo)識卡和告知義務(wù)。(注:去毛刺和安裝螺套的人員必須標(biāo)注產(chǎn)品地型號、數(shù)量、工號和時間;清洗、吹氣和懸掛式清洗人員搜集標(biāo)識卡,作為班產(chǎn)量填寫,搜集的標(biāo)識卡交由班組長保管。如下工序反映上工序者有問題者,經(jīng)核實(shí)獎勵下工序者100元。上工序者交車間考核,酌情而定)
九、班組成員必須無條件地維護(hù)機(jī)床的維修、保養(yǎng)、清除工作場所
內(nèi)的臟污,整理:將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。(不合格者按6S考核,班組成員協(xié)助完成6S者獎勵。從不合格者的二次分配中扣除并調(diào)離本崗位。)
十、每位班組成員必須每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。節(jié)約人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素,養(yǎng)成降低成本習(xí)慣,加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識。(如有浪費(fèi)者按人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗合并從工資中扣除。獎勵合并中地10%給舉報(bào)者。)
十一、每位班組成員必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培
養(yǎng)積極主動的精神。目的是營造每位班組成員地團(tuán)隊(duì)精神。力求做到不拋棄、不放棄每位班組成員。請車間予以審核。
鋁件后續(xù)組
2009-5-17
第五篇:如何完善加班管理制度
如何完善加班管理制度
加班管理是員工管理中的基本問題,也是容易令勞資雙方產(chǎn)生矛盾的一個環(huán)節(jié)。今年7月,普華永道公司因?yàn)榧影嘀贫鹊牟缓侠?,爆發(fā)了一場長達(dá)兩周的罷工事件,令業(yè)界震動。加班有時會成為員工和企業(yè)的一場博弈:企業(yè)害怕員工磨洋工,把8小時之內(nèi)應(yīng)該完成的工作拖到加班來完成;員工也害怕企業(yè)為了節(jié)約成本,無償占用自己的加班勞動,借故不支付加班工資。下面這個例子,或許能較為典型地反映出雙方的這種心態(tài):
某制造型企業(yè)為提高工作效率,決定嚴(yán)格控制加班,出臺了一項(xiàng)規(guī)定,要求需要加班的員工,必須在加班前的最后一個工作日下午6點(diǎn)前,把經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班申請交到公司人事部,由人事部負(fù)責(zé)人在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。沒有在規(guī)定時間提出申請的員工,即使實(shí)際上加了班,也視為無效,不發(fā)給加班工資。此外,加班申請上需注明預(yù)計(jì)需要加班幾個小時,實(shí)際加班時數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
規(guī)定出臺后,員工反應(yīng)很激烈。大家提出三點(diǎn)疑問:
1、有些時候,加班是由于企業(yè)出現(xiàn)了突發(fā)狀況。誰能夠準(zhǔn)確預(yù)計(jì)自己什么時候要加班,需要加班多長時間呢?而一旦錯過申請時間,加班就變成無效勞動了。
2、加班申請首先需要直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但哪些加班能夠被批準(zhǔn),哪些不能,沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、雖然公司對加班時間有監(jiān)控制度,但漏洞很大,員工只要到時間來打卡就行了,至于實(shí)際上有沒有加班,神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性?
員工們認(rèn)為,公司出臺這個規(guī)定,就是變相逼員工不要加班,或者加了班也不發(fā)加班工資,因此怨氣較大,對公司的滿意度下降。在上述案例中,公司該怎樣完善加班管理制度,才能消除員工的意見,提高滿意度呢?上海圖易經(jīng)理人顧問公司副總經(jīng)理、高級咨詢師朱榮民先生認(rèn)為,該企業(yè)的加班管理制度根本問題在于兩個字--粗糙,沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法,眉毛胡子一把抓,因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業(yè)嘗試著作如下改進(jìn):
第一步,按加班情況的不同種類,實(shí)施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分兩種,即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。對制造型企業(yè)來說,工作日通常都是應(yīng)急加班,如機(jī)器出現(xiàn)故障,需要緊急搶修,或生產(chǎn)線上有其他突發(fā)狀況。應(yīng)急加班在實(shí)際加班的當(dāng)天6點(diǎn)鐘之前提出申請即可。
周末和節(jié)假日加班屬于計(jì)劃性的,因此應(yīng)當(dāng)提前一段時間進(jìn)行申請,以便企業(yè)提供門衛(wèi)、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個星期五的下午6點(diǎn)前提交申請,而節(jié)假日則更是可以提前半個月就進(jìn)行申請,因?yàn)檫@類加班一般是設(shè)備的定期維護(hù),是可以預(yù)期的,應(yīng)當(dāng)給企業(yè)一定的反應(yīng)時間,部署準(zhǔn)備工作。
第二步,針對不同的加班對象,實(shí)行不同的加班費(fèi)發(fā)放政策。
管理人員一般不發(fā)放加班費(fèi),他們的加班補(bǔ)償通常以調(diào)休來表現(xiàn)。因?yàn)楣芾砣藛T的工作彈性較大,可供自由支配的時間比一線工人多得多,通常情況下不需要加班。但該公司的規(guī)定中沒有體現(xiàn)出這一區(qū)別,管理人員和普通工人一視同仁。也就是說,管理人員和一線工人都可以領(lǐng)取加班費(fèi),這很容易引起一線工人的不平。
第三步,把監(jiān)控重點(diǎn)從員工身上轉(zhuǎn)移到管理者身上來。
在原來的計(jì)劃中,加班員工是重點(diǎn)監(jiān)控對象,加班內(nèi)容需要上級批準(zhǔn),加班時長也要受到監(jiān)督。其實(shí),監(jiān)控的重點(diǎn)恰恰應(yīng)當(dāng)落在管理人員身上,因?yàn)樗麄兪种形沼袑T工加班申請進(jìn)行批準(zhǔn)的權(quán)力,只有加強(qiáng)對他們的監(jiān)控,設(shè)立批準(zhǔn)申請的標(biāo)準(zhǔn),才能保證加班的必要性和公平性。企業(yè)管理的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)定員、定額管理,一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產(chǎn)出多少,都應(yīng)有科學(xué)、定量的分析。加班費(fèi)的發(fā)放是有一定額度的,如果長期超過額度,增加了用工成本,說明定額不準(zhǔn),管理有漏洞,應(yīng)當(dāng)對管理者予以相應(yīng)懲罰。
企業(yè)制定加班制度的出發(fā)點(diǎn),不是為了少發(fā)加班工資,而是為了提高員工的工作效率,保護(hù)他們的身體健康,應(yīng)當(dāng)把這個信號傳遞給員工。相反,把員工作為監(jiān)控對象,會傷害到他們的感情,不利于工作效率和工作環(huán)境的穩(wěn)定。
第四步,加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)。
任何制度都是人定的,都有空子可鉆。如果有人鉆制度的空子,必然會影響其他人的工作情緒。因此,建議從企業(yè)文化建設(shè)入手,對員工進(jìn)行必要的教育,提高員工的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。