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      實施培訓(xùn)調(diào)查主要步驟

      時間:2019-05-14 05:29:39下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《實施培訓(xùn)調(diào)查主要步驟》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《實施培訓(xùn)調(diào)查主要步驟》。

      第一篇:實施培訓(xùn)調(diào)查主要步驟

      實施培訓(xùn)調(diào)查主要步驟

      1、提出培訓(xùn)需求動意或愿望

      2、調(diào)查、申報、匯總需求動意

      3、分析培訓(xùn)需求,分析培訓(xùn)需求要關(guān)注受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀、員工存在的問題及員工的期望和真實想法。

      第二篇:薪酬調(diào)查實施步驟

      薪酬調(diào)查實施步驟

      1、相應(yīng)步驟:

      A、薪酬調(diào)查(發(fā)多少)

      B、崗位評估(內(nèi)部公平)

      C、調(diào)查薪酬管理中存在的問題(略)

      D、確定企業(yè)薪酬總額(略)

      E、設(shè)計獎金模式、津貼模式和長期激勵模式

      F、形成薪酬制度、獎金制度、福利制度和長期激勵政策文件

      2、薪酬的外部均衡問題

      企業(yè)在進(jìn)行薪酬管理時,要注意薪酬的外部均衡和內(nèi)部均衡問題。外部均衡是指企業(yè)員工的薪酬水平與同地域同行業(yè)的薪酬水平保持一致,或略高于平均水平;內(nèi)部均衡主要是指企業(yè)內(nèi)部員工之間的薪酬水平應(yīng)該與他們的工作成比例,即滿足薪酬的公平性。

      3、外部均衡失調(diào)情況分析

      ▲高于外部平均水平

      企業(yè)的薪酬水平高于外部平均水平,將會對員工產(chǎn)生激勵作用,促使員工更好的進(jìn)行工作,提高工作效率;另外,薪酬水平較高可以穩(wěn)定員工,降低企業(yè)員工流失率;同時,還可以吸引更多的優(yōu)秀人才申請加入。但是如果企業(yè)的薪酬水平過高,無疑會加大企業(yè)的人力成本?!陀谕獠科骄?/p>

      企業(yè)的薪酬水平低于外部平均水平時,降低了企業(yè)的人力資源成本。但是,它會使員工失去工作的熱情和主動性,降低了工作效率;另外,薪酬水平較低會增加企業(yè)員工流失率。▲相應(yīng)對策和措施

      企業(yè)必須非常敏感的掌握薪酬管理中的外部均衡情況,并利用外部均衡數(shù)據(jù)對企業(yè)薪酬水平進(jìn)行有目的的調(diào)節(jié),以達(dá)到企業(yè)的管理目的。比如,如果企業(yè)急需大量的人才,可以調(diào)高企業(yè)的薪酬水平,吸引人才;如果企業(yè)已經(jīng)穩(wěn)定,并且有很高的知名度,可以將薪酬水平調(diào)整至與外部水平持平。

      4、什么是薪酬調(diào)查

      薪酬調(diào)查就是通過各種正常的手段,來獲取相關(guān)企業(yè)各職務(wù)的薪酬水平及相關(guān)信息。對薪酬調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析,就會成為企業(yè)的薪酬管理決策的有效依據(jù)。在進(jìn)行薪酬調(diào)查時,應(yīng)把握以下實操原則:

      ▲在被調(diào)查企業(yè)自愿的情況下獲取薪酬數(shù)據(jù)。

      由于薪酬管理政策及薪酬數(shù)據(jù)在許多企業(yè)屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,不愿意讓其它企業(yè)了 解。所以在進(jìn)行薪酬調(diào)查時,要由企業(yè)人力資源部門與對方人力資源部門,或企業(yè)總經(jīng)理與對方總經(jīng)理直接進(jìn)行聯(lián)系,本著雙方互相交流的精神,協(xié)商調(diào)查事宜。

      ▲調(diào)查的資料要準(zhǔn)確

      由于很多企業(yè)對本企業(yè)的薪酬情況都守口如瓶,所以,有些薪酬信息很可能是道聽途說得來的。這些信息往往不全面,有些甚至是錯誤的,準(zhǔn)確性較差。另外,在取得某崗位的薪酬水平的同時,要比較一下該崗位的崗位職責(zé)是否與本企業(yè)的崗位職責(zé)完全相同。不要因為崗位名稱相同就誤以為工作內(nèi)容和工作能力要求也一定相同。

      ▲調(diào)查的資料要隨時更新

      隨著行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展(競爭力)和人力資源市場(人力素質(zhì))的完善,人力資源的市場變動會越來越頻繁。企業(yè)的薪酬水平也會隨企業(yè)的效益和市場中人力資源的供需狀況所變化,所以薪酬調(diào)查的資料要隨時注意更新,如果一直沿用以前的調(diào)查數(shù)據(jù),很可能會做出錯誤的判斷。

      5、薪酬調(diào)查的渠道

      ▲企業(yè)之間的相互調(diào)查

      由于我國的薪酬調(diào)查系統(tǒng)和服務(wù)還沒有完善(許多的薪酬指導(dǎo)數(shù)據(jù)還是預(yù)算內(nèi)企業(yè)),所以最可靠和實用的薪酬調(diào)查渠道還是企業(yè)之間的相互調(diào)查。相關(guān)企業(yè)的人力資源管理部門可以采取聯(lián)合調(diào)查的形式,共享相互之間的薪酬信息。這種相互調(diào)查是一種正式的調(diào)查,也是雙方受益的調(diào)查。調(diào)查可以采取座談會、問卷調(diào)查等多種形式。

      ▲委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行調(diào)查

      現(xiàn)在,在沿海一些城市均有提供薪酬調(diào)查的管理顧問公司或人才服務(wù)公司。通過這些專業(yè)機構(gòu)調(diào)查會減少人力資源部門的工作量,省去了企業(yè)之間的協(xié)調(diào)費用。但它需要向委托的專業(yè)機構(gòu)付一定的費用。

      ▲從公開的信息中了解

      有些企業(yè)在發(fā)布招聘廣告時,會寫上薪金待遇,調(diào)查人員稍加留意就可以了解到這些信息。另外,某些城市的人才交流部門也會定期發(fā)布一些崗位的薪酬參考信息,同一崗位的薪酬信息,一般分為高、中、低三檔。由于它覆蓋面廣、薪酬范圍大,所以它對有些企業(yè)參考作用不大。

      ▲從流動人員中了解

      通過其它企業(yè)的來本企業(yè)的應(yīng)聘人員可可以了解一些該企業(yè)的的薪酬狀況。

      6、薪酬調(diào)查的實施步驟

      實施薪酬調(diào)查一般來講應(yīng)該分為四個步驟,它們是確定調(diào)查目的、確定調(diào)查范圍、選擇調(diào)查方式、整理和分析調(diào)查數(shù)據(jù)。

      ▲確定調(diào)查目的人力資源部門應(yīng)該首先弄清楚調(diào)查的目的和調(diào)查結(jié)果的用途,再開始制定調(diào)查計劃。一般而言,調(diào)查的結(jié)果可以為以下工作提供參考和依據(jù):整體薪酬水平的調(diào)整,薪酬結(jié)果的調(diào)整,薪酬晉升政策的調(diào)整,某具體崗位薪酬水平的調(diào)整等。

      ▲確定調(diào)查范圍

      根據(jù)調(diào)查的目的,可以確定調(diào)查的范圍。調(diào)查的范圍主要要確定以下問題:

      A、需要對哪些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查?

      B、需要對哪些崗位進(jìn)行調(diào)查?

      C、需要調(diào)查該崗位的哪些內(nèi)容?

      D、調(diào)查的起止時間

      ▲選擇調(diào)查方式

      確定了調(diào)查的目的和調(diào)查范圍,就可以選擇調(diào)查的方式。

      一般來講,首先可以考慮企業(yè)之間的相互調(diào)查。企業(yè)的人力資源部門可以與相關(guān)企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行聯(lián)系,或者通過行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,促成薪酬調(diào)查的展開。若無 法獲得相關(guān)企業(yè)的支持,可以考慮委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。

      具體的調(diào)查形式普遍采用的是問卷法和座談法(也稱面談法)。如果采取問卷法要提 前準(zhǔn)備好調(diào)查表(如表所示)。如果采取座談法,要提前擬好問題提綱。

      ▲整理和分析調(diào)查數(shù)據(jù)

      在進(jìn)行完調(diào)查之后,要對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。在整理中要注意將不同崗位和不同調(diào)查內(nèi)容的信息進(jìn)行分類,并且在整理的過程中要注意識別是否有錯誤的信息。最后,根據(jù)調(diào)查的目的,有針對性的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成最終的調(diào)查結(jié)果。

      第三篇:培訓(xùn)需求實施步驟

      培訓(xùn)需求實施步驟

      1、制定詳細(xì)的培訓(xùn)需求調(diào)查計劃書

      一般包括但不限于以下內(nèi)容:(1)調(diào)查目的。說明為什么要進(jìn)行這項調(diào)查、想要知道的內(nèi)容。比如培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)過程異??刂坪皖A(yù)案、培訓(xùn)考核方式、由誰來主導(dǎo)培訓(xùn)等等。(2)調(diào)查項目。根據(jù)調(diào)查目的,決定所獲取的資料類型和調(diào)查途徑。(3)調(diào)查方法。決定調(diào)查地點、調(diào)查對象、調(diào)查樣本及調(diào)查方法。(4)經(jīng)費預(yù)算。主要包括文印資料費,調(diào)查人員的交通費、補貼費,調(diào)查過程所需要的費用等。(5)進(jìn)度安排。根據(jù)調(diào)查過程所要做的各項工作及關(guān)系,列出調(diào)查進(jìn)度表,畫出調(diào)查進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,以便控制培訓(xùn)需求調(diào)查的進(jìn)度。

      2、制作好培訓(xùn)需求調(diào)查樣本

      根據(jù)調(diào)查的目的、對象及選用的方法,制作好不同的培訓(xùn)調(diào)查樣表。

      3、組織實施培訓(xùn)調(diào)查

      安排專人實施培訓(xùn)調(diào)查,各部門負(fù)責(zé)人給予一定的支持。常用的培訓(xùn)調(diào)查方法:觀察法、問卷法、訪談法、檔案法、集體(小組)討論法、測試法、關(guān)鍵事件法、自我分析法等等。重點要調(diào)查清楚這類人受過什么同類或相關(guān)培訓(xùn)(在哪里受訓(xùn)、何時受訓(xùn)、收獲如何、評價);查清楚現(xiàn)在與本培訓(xùn)有關(guān)的能力(知識、技能、經(jīng)驗)水平、工作態(tài)度、業(yè)績表現(xiàn);查清楚這類人的知識結(jié)構(gòu)、擅長什么、弱項是什么、到何種程度;查清楚學(xué)習(xí)動機、風(fēng)格以及接受培訓(xùn)能力的環(huán)境特點等。

      4、培訓(xùn)需求分析整理

      對調(diào)查所得的資料進(jìn)行歸類分析整理,并撰寫培訓(xùn)調(diào)查報告,以便作為培訓(xùn)計劃的附件,上報主管領(lǐng)導(dǎo)。注意事項:第一,培訓(xùn)需求的動因來自各個方面,只有對各方面的培訓(xùn)需求做到及時洞察、全面把握,培訓(xùn)需求的分析工作才會變得適時、適當(dāng),否則只會浮在表面,既不深入也不徹底。這樣才能保證此后的整個培訓(xùn)活動有可能變得更加具有針對性和實效性,與此同時要注重經(jīng)濟(jì)性和規(guī)范性。第二,培訓(xùn)需求分析時,調(diào)查人員要熟悉企業(yè)的文化、業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍;具有豐富的人力資源管理知識,良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力、控制能力;較強的語言表達(dá)能力、文字能力等。如果不注意人員的選擇,培訓(xùn)調(diào)查的質(zhì)量就會大打折扣。第三,培訓(xùn)調(diào)查時,要注意分析方法的使用。針對不同的調(diào)查對象,要設(shè)計不同的調(diào)查方法,如果從高級管理層到最普通的員工都使用同一張問卷,或者事前沒有做足相關(guān)的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)需求分析只能走過場,不能挖掘出真正的培訓(xùn)需求。第四,培訓(xùn)需求現(xiàn)場調(diào)查結(jié)束后,工作人員要對收集到的第一手資料進(jìn)行歸類,仔細(xì)分析、總結(jié)、提煉,同時要將以往培訓(xùn)辦班以及所做的培訓(xùn)需求分析資料進(jìn)行對比、分析,認(rèn)真總結(jié)回顧,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,避免再犯同樣的錯誤。第五,培訓(xùn)需求分析的動態(tài)化管理。一般企業(yè)往往一年做一次大規(guī)模的培訓(xùn)需求分析,實際上這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在日常培訓(xùn)管理中,因生產(chǎn)經(jīng)營和管理發(fā)展變化,培訓(xùn)需求分析工作要經(jīng)?;?、持續(xù)不斷,只有這樣才能挖掘出最新的培訓(xùn)需求。第六,培訓(xùn)需求分析評估。無論是大規(guī)模系統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析活動,還是日常的培訓(xùn)需求分析管理,都要對需求分析的全過程進(jìn)行評估,分析存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議,這樣的需求分析才更有針對性和有效性,最終形成培訓(xùn)計劃并組織實施。

      第四篇:市場調(diào)研實施步驟

      市場調(diào)研工作步驟

      市場調(diào)研是指為了提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量、解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題或?qū)ふ覚C會等而系統(tǒng)地、客觀地識別、收集、分析和傳播營銷信息的工作。為企業(yè)提高決策質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)和解決營銷中的機遇和問題提供信息依據(jù)。通常我們可以將市場調(diào)研工作分為以下七個步驟:

      1、明確市場調(diào)研的目的我們調(diào)研的目的是什么?是新產(chǎn)品開發(fā),還是為企業(yè)下一步營銷推廣決策提供依據(jù)等等,這些都是必須明確的,只有目標(biāo)明確的市場調(diào)研才能得到有價值的決策信息,做到有的放矢,才能減少企業(yè)決策的偏差。

      2、調(diào)研計劃(方案)

      確定調(diào)研目的之后,就要制定詳細(xì)的調(diào)研計劃或者是調(diào)研方案,調(diào)研計劃的目的是為了在調(diào)研執(zhí)行過程中工作有條不紊,盡量減少一些不必要的偏差,在調(diào)研計劃中我們要確定調(diào)研方法,調(diào)研對象,以及需要準(zhǔn)備的工作和達(dá)成共識的內(nèi)容。

      調(diào)研計劃包括以下幾點:

      摘要:是整個報告書的一個簡短小結(jié)。既要簡明清晰,又要提供幫助理解報告基本內(nèi)容的充分信息。調(diào)研目的:說明提出該項目的背景,要研究的問題和備選的各種可能決策,該研究結(jié)果可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益或者是對某些決策方面的具體意義。

      調(diào)研內(nèi)容:說明調(diào)研的主要內(nèi)容,規(guī)定所需獲取的信息,列出主要的調(diào)查問答題和有關(guān)的理論假設(shè)。調(diào)研對象:明確調(diào)研對象

      調(diào)研地點:明確調(diào)研的地點和范圍

      調(diào)研方法:用簡潔的文字表達(dá)調(diào)研方針,說明所采用的研究方法的重要特征,與其他方法相比較的長處和局限性;將要采取的抽樣方案的主要內(nèi)容和步驟;樣本量的大小和可能達(dá)到的精度;采取什么質(zhì)量控制的方法;數(shù)據(jù)收集的方法和調(diào)查的方式;問卷的形式及設(shè)計方面的有關(guān)考慮,數(shù)據(jù)處理和分析的方法等等。經(jīng)費預(yù)算:詳細(xì)在列出每一項所需的費用,通過認(rèn)真的估算實事求是地給出每項的預(yù)算和總預(yù)算。實施調(diào)研的時間:詳細(xì)地列出完成每一步驟所需的天數(shù)以及起始中止時間。計劃要稍稍留有余地,但也不能把時間拖得太長。

      3、調(diào)研實施計劃

      (1)調(diào)研所需物品、人員分工及費用等

      所需物品:包含什么?

      人員分工:誰負(fù)責(zé)方案編寫?誰負(fù)責(zé)深入調(diào)研、誰負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集匯總整理?說負(fù)責(zé)總結(jié)反饋?等等 費用:按照計劃一一列出。

      (2)時間

      X月X日:與公司高層會議溝通,明確當(dāng)次調(diào)研目的X月X日——X月X日:調(diào)研方案、調(diào)研計劃及調(diào)查問卷的制定

      X月X日——X月X日:獲取調(diào)研對象及公司內(nèi)部員工工作支持名單,各部門支持(如:培訓(xùn)部、市場部、客服部等);

      X月X日——X月X日:試調(diào)研;

      X月X日——X月X日:正式實施調(diào)研;

      X月X日——X月X日:數(shù)據(jù)收集、匯總整理;

      X月X日——X月X日:匯總調(diào)研結(jié)果,寫調(diào)研報告;

      X月X日——X月X日:總結(jié)反饋。

      (3)組織單位:深圳市斯維爾科技有限公司

      4、調(diào)查問卷

      問卷幾乎是所有調(diào)研過程中主要收集信息的方法,問卷提供了標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的信息收集程序。問卷可以讓我們更加快捷的達(dá)到調(diào)研目的。所以說問卷的設(shè)計是市場調(diào)研的重要一環(huán)。要得要你想要的信息,就要提出確切的問題,通過提問來確定一個問題的價值。問卷的提問方式有封閉式和開放式兩種,我們可以先設(shè)計問卷初稿,通過事前實驗調(diào)查,再修改正式的問卷調(diào)查表。

      5、調(diào)研管理

      能夠管理好一個調(diào)研是調(diào)研執(zhí)行準(zhǔn)確的保障,為了我們最后得到信息的準(zhǔn)確,首先要對調(diào)研人員進(jìn)行培訓(xùn)和溝通,使之能夠準(zhǔn)確的掌握調(diào)研方法和信息的運用。主要包含以下幾個方面:

      (1)每場調(diào)研活動都要有一個總的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個調(diào)研方案的策劃、實施,使整個調(diào)研活動的順

      利開展。

      (2)方案制定、問卷設(shè)計,實施計劃等;

      (3)參與人員的培訓(xùn)溝通;

      (4)調(diào)研過程中運用的方法;

      (5)費用及禮品的落實;

      (6)整個調(diào)研的費用預(yù)算;

      (7)調(diào)研信息的匯總、分析及調(diào)研報告等

      (8)其他事項。

      綜合來說,調(diào)研管理就是對整個參與到調(diào)研中來的調(diào)研人員的管理,使其能夠精準(zhǔn)的執(zhí)行整個調(diào)研計劃,保證我們調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,同時還可以控制成本并嚴(yán)格按照時間計劃開展調(diào)研。為了我們整個的調(diào)研結(jié)果,必須嚴(yán)格管理,明確分工,按流程進(jìn)行工作。

      6、撰寫調(diào)研報告

      調(diào)研報告可以說是我們一場調(diào)研的最后一個階段,也是十分重要的一個階段。調(diào)查數(shù)據(jù)經(jīng)過我們統(tǒng)計分析之后,為我們得出有關(guān)結(jié)論提供了基本的依據(jù),但是我們還是要把調(diào)研研究的成果用文字形式表達(dá)出來,形成報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)做出有效的營銷策略做有力支持。

      調(diào)研報告主要包括調(diào)研背景、企業(yè)介紹、調(diào)研目的,調(diào)研方法、地點及調(diào)研結(jié)果等部分。

      7、總結(jié)反饋

      并不是說一個調(diào)研活動結(jié)束了,調(diào)研報告出來了,這個項目整體就結(jié)束了,我們還必須對這個調(diào)研活動進(jìn)行一個整體的總結(jié)和反饋??偨Y(jié)我們在整個調(diào)研活動過程中有什么優(yōu)點?缺點又在哪里?有什么優(yōu)勢?有什么劣勢?我們成功了,我們成功的因素在哪里?如果不是很成功,哪導(dǎo)致這些的主要因素又在哪里?在以后的調(diào)研活動中,將來如果遇到類似的問題,我們要用什么方法去解決,或者說我們要如何的去規(guī)避這些問題,讓我們做到更專業(yè),得出更準(zhǔn)確的調(diào)研結(jié)果。

      第五篇:品管圈實施步驟[范文模版]

      品管圈實施步驟

      目標(biāo): 在全院各科室全面開展品管圈活動,品管圈數(shù)量超 10個。措施:

      1.組圈。由各科室或工作性質(zhì)相近的基層員工組合成圈,人員較少的科室可合并組圈。

      2.輔導(dǎo)。由醫(yī)院品管圈活動辦公室組織優(yōu)秀圈長、輔導(dǎo)員、優(yōu)秀圈員,對新組成的品管圈進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn)。

      3.評價。品管圈活動辦公室定期對各品管圈進(jìn)行評價,主要評價指標(biāo)同第一階段。評價結(jié)果作為科室和個人評優(yōu)的依據(jù)之一。

      4.成果匯報。2015 年6 月下旬,醫(yī)院組織召開品管圈活動成果匯報會,由各圈以多媒體形式匯報完成情況、取得成績和體會,醫(yī)院品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行現(xiàn)場打分評價。

      5.成果推廣。對各圈形成的標(biāo)準(zhǔn)化成果,在醫(yī)院相關(guān)科室推廣。推廣情況作為下一輪品管圈活動的評價指標(biāo)之一。

      附件: 1.品管圈活動組織機構(gòu)職責(zé) 2.品管圈活動相關(guān)制度

      附件 1:

      品管圈活動組織機構(gòu)職責(zé)

      一、品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

      (一)制定醫(yī)院開展品管圈活動的政策措施。

      (二)審定、指導(dǎo)及檢查醫(yī)院品管圈活動。

      (三)定期進(jìn)行醫(yī)院品管圈活動成效評估。

      (四)負(fù)責(zé)醫(yī)院品管圈活動的其它指導(dǎo)工作。

      二、品管圈活動辦公室職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)品管圈活動方案的具體實施,落實品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組會議形成的各項決議。

      (二)醫(yī)院品管圈的登記及品管圈活動的日常輔導(dǎo),協(xié)助各科室推動品管圈活動。

      (三)定期開展工作交流會議,總結(jié)活動經(jīng)驗,落實獎勵措施,推廣品管圈活動。

      (四)擬定醫(yī)院有關(guān)品管圈教育訓(xùn)練計劃及籌辦品管圈成果發(fā)表會。

      附件 2:

      品管圈活動相關(guān)制度

      一、品管圈成立與登記、審批相關(guān)規(guī)定 1.組圈

      ⑴組織圈員。各業(yè)務(wù)科室依據(jù)同一部門或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)的原則組成品管圈小組若干組,每組 5 至 10人。

      ⑵決定圈名圈徽。由全體圈員共同選定,選擇決定有一定代表意義圈名圈徽,并報醫(yī)院品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案登記。

      ⑶選出圈長和輔導(dǎo)員。原則上由圈員推選圈長,負(fù)責(zé)執(zhí)行圈內(nèi)業(yè)務(wù),并確定一名記錄員,擔(dān)任圈會記錄工作。另外可聘請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或職能科室領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任圈輔導(dǎo)員。圈長的職責(zé)是負(fù)責(zé)主持及召開圈會,圈員工作分配及激發(fā)圈員參與意愿,圈活動進(jìn)度控制并報告活動進(jìn)度,指導(dǎo)圈內(nèi)活動記錄統(tǒng)計;圈員的職責(zé)是參加圈會并提供個人創(chuàng)意及構(gòu)想,配合主題提供改善意見及措施,完成圈長交辦事項。2.主題選擇來源

      重點關(guān)注護(hù)理服務(wù)品質(zhì)方面的問題。⑴各科室工作計劃中有關(guān)業(yè)務(wù)項目 ⑵各部門中所有業(yè)務(wù)工作程序 ⑶群眾或媒體反映的問題事項 ⑷創(chuàng)新事項及其他

      選定的主題應(yīng)以品管圈活動在 3-6 個月左右能解決為原則。3.活動流程

      ⑴制定活動計劃。圍繞確定的主題,結(jié)合工作實際,按照提出問題、分析問題、提出對策的步驟制定活動的完成計劃表,并明確每一個圈員的職責(zé)和分工。

      ⑵目標(biāo)設(shè)定。目標(biāo)值應(yīng)與主題一致,目標(biāo)值盡量量化,不設(shè)定太多的目標(biāo)值,最好是一個,最多不超過兩個。目標(biāo)值應(yīng)從實際出發(fā),不能太高也不能太低,既有挑戰(zhàn)性,又有可行性。

      ⑶調(diào)查數(shù)據(jù)收集與整理。圍繞選定的主題,收集需要的相關(guān)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。收集問題需要做好收集時間、收集方式、責(zé)任人等記錄。

      ⑷原因分析。在圈會上通過對收集數(shù)據(jù)、現(xiàn)狀資料等進(jìn)行分析,找出影響的主要因素,并根據(jù)這些因素落實各圈員負(fù)責(zé)研究、分析、提出對策,在下一次圈會時提出。⑸對策制定。

      一是根據(jù)上次圈會分析的主要影響因素和各圈員實際觀察、分析、研究的結(jié)果,聽取每個圈員的匯報并討論,以集思廣益的方式,吸收好的意見,形成一致認(rèn)可的對策方案。如對策需涉及圈外人員,一般邀請他們來參加此次圈會,共同商量對策方法和實施進(jìn)度。

      二是對所制定的具體對策方案進(jìn)行分析,定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人。

      ⑹對策實施及檢討。對所實施的對策,由各圈員就本身負(fù)責(zé)工作作出報告,順利者給予獎勵,有困難者加以分析并提出改進(jìn)方案和修改計劃,對前幾次圈會做整體性的自主檢查,尤其對數(shù)據(jù)收集、實施對策、圈員向心力、熱心度等,必須全盤分析并提出改善方案。

      ⑺效果確認(rèn)。每一個對策實施的效果,通過驗證后,由圈長最后總結(jié)編制成合理化建議實施績效報告書,進(jìn)行效果確認(rèn)。對無效的對策需開會研討決定取消或重新提出新的對策。

      ⑻活動總結(jié)。在每一期品管圈活動結(jié)束時,制定“品管圈活動成果報告書”,并經(jīng)全體圈員討論后形成。

      ⑼參加評審。參加醫(yī)院的品管圈評審會,由品管圈一名代表作發(fā)言。⑽標(biāo)準(zhǔn)化。把每一期品管圈的有效對策經(jīng)醫(yī)院品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批后,形成制度,納入醫(yī)院或科室標(biāo)準(zhǔn)化體系

      4.各品管圈成立,并確定圈名、圈徽,交醫(yī)院品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,進(jìn)行品管圈活動。

      5.品管圈注銷時須所屬科室主任及護(hù)士長同意,并說明原因,經(jīng)醫(yī)院品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定后方可注銷。圈員名單變動時,圈長應(yīng)通知品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組。

      6.各品管圈完成活動主題選定及活動計劃書后,上報品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過,發(fā)給啟動資金 3000 元。

      二、品管圈定期會議制度

      (一)品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組會議每月舉行一次。由組長組織,會議內(nèi)容為階段計劃和總結(jié),具體推行、實施工作進(jìn)展情況、日常管理工作及現(xiàn)狀分析。

      (二)圈長例會每月舉行一次,會議參加人員為品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組成員和各圈長、輔導(dǎo)員等。由品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組或各品管圈承辦,舉辦地點

      和方式可以多樣化,由舉辦部門決定。會議內(nèi)容為存在的問題、階段小結(jié)、交流品管心得、議題討論及活動進(jìn)展等。

      三、品管圈定期匯報制度

      在每月10日各品管圈須按照擬定的活動進(jìn)度,由圈長向品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組匯報活動情況,并上交圈會議記錄至品管圈活動領(lǐng)導(dǎo)小組,以利領(lǐng)導(dǎo)小組成員追蹤進(jìn)度。

      四、品管圈培訓(xùn)制度

      (一)對全院護(hù)理人員要定期進(jìn)行品管圈知識的培訓(xùn),中層及組長,圈內(nèi)人員必須參加。

      (二)凡參加品管圈培訓(xùn)者,認(rèn)真聽講,保證培訓(xùn)質(zhì)量,應(yīng)妥善處理好值班和培訓(xùn)的關(guān)系,因故不能參加者,向護(hù)理部請假。

      (三)培訓(xùn)結(jié)束后,各科室要圍繞改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高科室質(zhì)量管理水平,組織人員進(jìn)行討論,并根據(jù)醫(yī)院的統(tǒng)一安排,扎實開展好品管圈活動。

      五、品管圈評選和獎勵方法

      (一)品管圈項目按照醫(yī)院科研項目管理,并納入科室目標(biāo)管理考核,表現(xiàn)積極并具成效的圈員,醫(yī)院將作為晉升、晉級、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。參與兩次組圈并擔(dān)任圈長的,可考慮擔(dān)任輔導(dǎo)員工作。

      (二)為使品管圈能互相觀摩學(xué)習(xí),醫(yī)院每期品管圈舉辦一次成果發(fā)表會,品管圈活動評比標(biāo)準(zhǔn)分成書面、成果展示及現(xiàn)場訪視三部分組成,按照得分高低排序,獲獎比例不少于參賽圈數(shù)的三分之一,醫(yī)院頒發(fā)獎勵證書及獎金。

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