第一篇:探防隊09年二季度成本控制情況分析
探防隊第二季度成本控制情況分析
2009年二季度,探防隊按照礦下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo),認(rèn)真組織,精密布置,在全隊職工的共同努力下,超額完成了礦下達(dá)的各項任務(wù),為回采工作面的安全順利回采奠定了堅實的基礎(chǔ)?,F(xiàn)根據(jù)二季度各項任務(wù)及成本控制完成情況作以簡要分析:
一、生產(chǎn)任務(wù)完成情況:
二季度施工完成鉆孔159個,進(jìn)尺21704.5米,復(fù)鉆34316米,完成年計劃任務(wù)的34.4%。并完成鉆機、注漿泵等設(shè)備搬家任務(wù)。地面注漿13310.61噸,井下注漿606噸,同時完成了敷設(shè)安裝注漿管路及注漿管路拆除回撤工作,4至6月份探防隊在鉆探進(jìn)尺及注漿量連續(xù)三個月超額完成目標(biāo)計劃,為城郊礦防治水工作的順利進(jìn)行及安全回采打下了堅實的基礎(chǔ),同時在集團(tuán)公司樹立了良好典范。
三、主要成本分析:
1、本季度材料費用節(jié)約12528萬余元。超額完成了礦下達(dá)的成本降低率。達(dá)到的節(jié)支降耗的目的。
二、生產(chǎn)成本控制中好的做法和建議
1、年初以來探防隊集中隊班子成員和生產(chǎn)骨干,集體研究制定出了《探防隊臺階式勞動競賽獎勵制度》,此制度通過二季度以來的實施,我隊97%以上職工對該制度比較認(rèn)可,二季度探防隊的鉆探工作量得到了大幅度的攀升。
2、經(jīng)常利用學(xué)習(xí)日及班前會對職工進(jìn)行材料成本教育,讓廣大職工知道節(jié)約材料費就是給自己增加工資,超支材料 費就是給自己減資,使職工真正在心目中樹立了節(jié)約意識。
3、鉆頭、高壓球閥、耐震壓力表若是以舊換新,不計算材料費,若是由于碰壞等相關(guān)原因造成的消耗,將按原價的50%罰承包班組當(dāng)月的工資,所扣部分獎給其他承包班組。
4、深化對施工工藝的認(rèn)識,精確掌握地面注漿水泥漿液的凝固時間,在漿液初凝固后開始掃孔,提高掃孔速度,減少了鉆頭的磨塤。
四、后要采取的措施
1、在以后工作中重點采取以下措施,在材料領(lǐng)取和使用方面,嚴(yán)把領(lǐng)取關(guān),大型材料堅決做到以舊換新,舊的能利用的盡量修復(fù)利用。材料計劃貼合實際,做到節(jié)支平衡,真正把區(qū)隊的內(nèi)部市場化管理工作努力在上一個新臺階。
2、嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用,對未用完的材料或配件做到了及時入箱和退庫,避免了材料配件有可能發(fā)生的丟失和浪費現(xiàn)象。
探防隊成本控制
情況分析
(二季度)
探防隊 2009年7月18日
第二篇:探防隊8月份工作總結(jié)
探防隊2011年8月份工作總結(jié)
探防隊 2011年8月31日 1
8月份工作總結(jié)
一、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況
1、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況
2011年8月份我隊鉆探總進(jìn)尺2800.5m,總注漿量150.7t,總進(jìn)尺順利完成了月度奮斗目標(biāo)(2569m)。
施工了臨時安排的工作包括:2402工作面鉆探設(shè)備搬家、2604工作面聯(lián)絡(luò)巷探煤、2402皮順15號鉆場探F131斷層、2402工作面兩順槽注漿管、輸漿管回撤工作。
2、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況及材料費用分析
8月份我隊市場化工作運行狀況良好,各項經(jīng)濟指標(biāo)完成較好。材料費、設(shè)備租賃費等各種費用沒有超支現(xiàn)象,各種單項工程各種費用結(jié)算均按照企管科定額計算、程序、流程結(jié)算,材料無浪費現(xiàn)象。二級庫房內(nèi)各種物件碼放整齊,帳、卡、物一致,企管科組織檢查二級庫效果較好。
二、工作亮點
1、制定 “4321班組”績效考核獎勵機制
作為三自管理重要一環(huán)的班組管理,探防隊主要依托兩種激勵手段強化班組自治管理,一是主要以安全效果為考核導(dǎo)向的“星級班組”評比考核機制,著重對安全效果好的三星級班組進(jìn)行獎勵。二是主要以鉆探進(jìn)尺為考核導(dǎo)向的“4321班組”績效考核獎勵機制。
“星級班組”評比主要倚重于安全效果,在一定程度上忽視了生產(chǎn)的重要性,探防隊為了一手抓好安全,一手抓好生產(chǎn),除原有的“星級
班組”評比考核機制外,另外制定了以生產(chǎn)為主要考核導(dǎo)向的“4321班組”績效考核評比獎勵機制,調(diào)動了鉆場職工的積極性,解放了生產(chǎn)潛能。
“4321班組”績效考核評比獎勵機制:每月對參與鉆場施工的機組鉆探進(jìn)尺完成情況進(jìn)行評比,對取得第一、第二、第三、第四名的機組分別獎勵4000元、3000元、2000元、1000元,機組成員根據(jù)個人生產(chǎn)得分及系數(shù)進(jìn)行分配。
“4321班組”績效考核評比獎勵否決條件:對于當(dāng)月出現(xiàn)“三違”、工程質(zhì)量事故、工傷的機組,取消評比資格。
2、標(biāo)號區(qū)分軌皮大巷注漿管路
為區(qū)分南皮大巷雙趟不同的注漿管路,避免生產(chǎn)中引起誤連接操作,探防隊8月份對南皮雙趟注漿管路進(jìn)行了標(biāo)號區(qū)分:“G”代表南翼軌道大巷注漿管路,“P”代表皮帶大巷注漿管路,如南翼軌道大巷的第一根注漿管路標(biāo)號為“注漿管Φ57→G001”,皮帶大巷的第一根注漿管路標(biāo)號為“注漿管Φ57→P001”。通過標(biāo)號區(qū)分,解決了南皮雙趟注漿管路容易混淆的問題,避免了生產(chǎn)過程中的誤連接。
3、加工特定尺寸注漿軟管,解決注漿軟硬管連接處打彎的現(xiàn)象 8月份,探防隊對井下所有大巷注漿軟硬管連接地點進(jìn)行了排查,現(xiàn)場量取了軟硬管連接的合理尺寸,專門加工了一批特定尺寸的注漿軟管,對井下所有大巷注漿軟硬管連接地點軟管進(jìn)行了更換,更換后軟管與硬管連接順直流暢,無折彎現(xiàn)象。
三、安全管理
8月份探防隊鉆場搬家頻繁,共進(jìn)行了7次搬家,特別是皮順鉆場三次搬家均要運設(shè)備過700m-800m大上坡,安全管理難度較大。通過隊內(nèi)合理有序的生產(chǎn)組織,以現(xiàn)場安全管理為重點抓手,克服了天氣炎熱、鉆場設(shè)備搬家搬運距離遠(yuǎn)等困難,全月杜絕了“三違”、事故,無重大隱患和A類一般隱患,安全效果較好。
四、8月份工作不足
現(xiàn)場文明施工有所下降,職工勞動紀(jì)律有所松懈。
五、9月份工作計劃和思路
1、按照礦文件要求規(guī)范安全考核,強化對副職、班組、個人的安全效果考核,進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化安全結(jié)構(gòu)工資的分配,安全結(jié)構(gòu)工資分配與生產(chǎn)脫鉤,只與安全效果、出勤、隱患掛鉤。
2、按照礦“五自”管理和精細(xì)化管理的要求,完善探防隊“三自”管理體系和精細(xì)化管理。
3、完成礦下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),做好副井筒兩出水點注漿封堵工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行隊內(nèi)及礦上井下各種現(xiàn)場安全管理制度、隊內(nèi)“三違”考核標(biāo)準(zhǔn),狠抓現(xiàn)場交接班,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。杜絕“三違”、事故、A類一般隱患和重大隱患,創(chuàng)建安全管理“三星級”。
探防隊
2011年8月31日
第三篇:探防隊7月份工作總結(jié)
探防隊2011年7月份工作總結(jié)
探防隊 2011年7月31日 1
7月份工作總結(jié)
一、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況
1、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況
2011年7月份我隊鉆探總進(jìn)尺2302m(截止到7月30日中班),總注漿量75.1m,總進(jìn)尺順利完成了月度奮斗目標(biāo)(2280m)。
施工了臨時安排的工作包括:2402工作面鉆探設(shè)備搬家、2402工作面兩條順槽內(nèi)鋪設(shè)注漿管路、輸漿管路、防治水專用材料庫工程亮化和南軌大巷拆運注漿管路、南皮大巷鋪設(shè)注漿管路。
2、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況及材料費用分析
7月份我隊市場化工作運行狀況良好,各項經(jīng)濟指標(biāo)完成較好。材料費、設(shè)備租賃費等各種費用沒有超支現(xiàn)象,各種單項工程各種費用結(jié)算均按照企管科定額計算、程序、流程結(jié)算,材料無浪費現(xiàn)象。二級庫房內(nèi)各種物件碼放整齊,帳、卡、物一致,企管科組織檢查二級庫效果較好。
二、工作亮點
1、擬定“3?15工程質(zhì)量管理體系”
為進(jìn)一步加強我隊工程質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量管理水平,以過程管理為抓手,著手落實各級管理人員責(zé)任,按照“重點抓、抓重點”的原則,制定了防治水“3?15工程質(zhì)量管理體系”。
“3”即三個責(zé)任主體:包機跟班隊干、機組、施工責(zé)任人?!?”即依托《工程質(zhì)量事故及責(zé)任追究制度》這個抓手,不放過任何一起工程質(zhì)量事故,追究責(zé)任人責(zé)任。
“5”即工程質(zhì)量事故管理的五個重點環(huán)節(jié):開孔、試壓、落底驗孔、終孔注漿、封孔。
通過制定“3?15工程質(zhì)量管理體系”,強化了重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,增強了各級管理主體的責(zé)任,加大了對工程質(zhì)量事故的考核力度,提高了工程質(zhì)量管理水平。
2、建成防治水專用材料庫
以往井下部分防治水大型材料存放于礦2601大型材料庫,由于與礦其他區(qū)隊大型材料攪合在一起,使用及管理很不方便,且非常凌亂。
為徹底改變這一現(xiàn)象,本著防治水材料能備用在井下的,均在井下備用這一原則,我隊利用2602軌順廢舊車場,通過地坪硬化、按標(biāo)準(zhǔn)重新鋪設(shè)軌道、水溝蓋板等一系列標(biāo)準(zhǔn)化亮化施工,建成了新橋礦防治水專用材料庫房,專門用于存放防治水周轉(zhuǎn)性材料。下一步將逐步開發(fā)成集存放材料、維修設(shè)備為一體的專用場所。
3、規(guī)范雜活考核管理
針對以前隊內(nèi)部雜活考核不細(xì)的情況,7月上旬制訂了《探防隊雜活記錄與打分臺賬》,雜活內(nèi)容完成情況要有記錄,便于責(zé)任的落實;班組長對本班組人員打分,有利于班組長的管理;跟班隊干對各雜活完成情況進(jìn)行打分,要求隊干對當(dāng)班工作完成情況要清楚的掌握,提高了隊干的責(zé)任意識。該辦法在8月份將具體實施。
4、亮化注漿軟管吊掛
為提高注漿軟管的吊掛效果,加工制作了專用的歐姆卡,將主井底清撒煤巷注漿軟管每500mm用歐姆卡固定在巷幫上,與注漿鋼管保持
同一水平,并將歐姆卡和軟管統(tǒng)一刷成黑漆,成色一致,整體美觀大方。
三、7月份工作不足
對各級管理人員安全管理責(zé)任的考核還不夠細(xì)化,部分管理人員管理責(zé)任心不強,管理主動性還不夠。
四、8月份工作計劃和思路
1、強化安全管理,加大對包機隊干、跟班隊干和班組長的安全管理責(zé)任考核,嚴(yán)格執(zhí)行隊內(nèi)及礦上井下各種現(xiàn)場安全管理制度、隊內(nèi)“三違”考核標(biāo)準(zhǔn),狠抓職工、干部行為規(guī)范、操作規(guī)范。杜絕“三違”、事故、A類一般隱患和重大隱患,創(chuàng)建安全管理“三星級”。
2、超前考慮,提前計劃,鋪設(shè)好南一聯(lián)至2101工作面皮順段的雙趟注漿管路,并嚴(yán)格按永久管路標(biāo)準(zhǔn)鋪設(shè)。
3、完成礦下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),做好副井筒兩出水點注漿封堵工作。
探防隊
2011年7月31日
第四篇:成本控制——案例分析
案例一 美的的成本控制
中國制造企業(yè)有90%的時間花費在物流上,物流倉儲成本占據(jù)了總銷售成本的30%~40%,供應(yīng)鏈上物流的速度以及成本更是令中國企業(yè)苦惱的老大難問題。美的針對供應(yīng)鏈的庫存問題,利用信息化技術(shù)手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標(biāo)準(zhǔn);另一方面針對銷售商,以建立合理庫存為目標(biāo),從供應(yīng)鏈的兩段實施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢。
零庫存夢想
美的雖多年名列空調(diào)產(chǎn)業(yè)的“三甲”之位,但是不無一朝城門失守之憂。自2000年來,在降低市場費用、裁員、壓低采購價格等方面,美的頻繁變招,其路數(shù)始終圍繞著成本與效率。在廣東地區(qū)已經(jīng)悄悄為終端經(jīng)銷商安裝進(jìn)銷存軟件,即實現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫存”(以下簡稱VMI)和“管理經(jīng)銷商庫存”中的一個步驟。
對于美的來說,其較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家,其零配件(出口、內(nèi)銷產(chǎn)品)加起來一共有3萬多種。從2002年中期,利用信息系統(tǒng),美的集團(tuán)在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。有了信息平臺做保障,美的原有的100多個倉庫精簡為8個區(qū)域倉,在8小時可以運到的地方,全靠配送。這樣一來美的集團(tuán)流通環(huán)節(jié)的成本降低了15%-20%。運輸距離長(運貨時間3-5天的)的外地供應(yīng)商,一般都會在美的的倉庫里租賃一個片區(qū)(倉庫所有權(quán)歸美的),并把其零配件放到片區(qū)里面儲備。
在美的需要用到這些零配件的時候,它就會通知供應(yīng)商,然后再進(jìn)行資金劃撥、取貨等工作。這時,零配件的產(chǎn)權(quán),才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手上——而在此之前,所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔(dān)。此外,美的在ERP(企業(yè)資源管理)基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立了直接的交貨平臺。供應(yīng)商在自己的辦公地點,通過互聯(lián)頁(WEB)的方式就可登錄到美的公司的頁面上,看到美的的訂單內(nèi)容;品種、型號、數(shù)量和交貨時間等等,然后由供應(yīng)商確認(rèn)信息,這樣一張采購訂單就已經(jīng)合法化了。
實施VMI后,供應(yīng)商不需要像以前一樣疲于應(yīng)付美的的訂單,而只需做一些適當(dāng)?shù)膸齑婕纯?。供?yīng)商則不用備很多貨,一般有能滿足3天的需求即可。美的零部年庫存周轉(zhuǎn)率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件庫存也由原來平均的5-7天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供應(yīng)商管理并承擔(dān)相應(yīng)成本。
庫存周轉(zhuǎn)率提高后,一系列相關(guān)的財務(wù)“風(fēng)向標(biāo)”也隨之“由陰轉(zhuǎn)晴”,讓美的“欣喜不已”;資金占用降低、資金利用率提高、資金風(fēng)險下降、庫存成本直線下降。
消解分銷鏈存貨
在業(yè)務(wù)鏈后端的供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化的同時,美的也正在加緊對前端銷售體系的管理進(jìn)行滲透。在經(jīng)銷商管理環(huán)節(jié)上,美的利用銷售管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計到經(jīng)銷商的銷售信息(分公司、代理商、型號、數(shù)量、日期等),而近年來則公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,以前半年一次的手工性的繁雜對帳,現(xiàn)在則進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的實時對帳和審核。
在前端銷售環(huán)節(jié),美的作為經(jīng)銷商的供應(yīng)商,為經(jīng)銷商管理庫存。這樣的結(jié)果是,經(jīng)銷商不用備貨了,“即使備也是五臺十臺這種概念”——不存在以后聽淡季打款。經(jīng)銷商缺貨,美的立刻就會自動送過去,而不需經(jīng)銷商提醒。經(jīng)銷商的庫存“實際是美的自己的庫存”。這種存貨管理上的前移,美的可以有效地削減和精準(zhǔn)的鬼斧神工制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經(jīng)銷商的大量資金。
2002年,美的以空調(diào)為核心對整條供應(yīng)鏈資源進(jìn)行整合,更多的優(yōu)秀供應(yīng)商被納入美的空調(diào)的供應(yīng)體系,美的空調(diào)供應(yīng)體系的整體素質(zhì)有所提升。依照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重心的轉(zhuǎn)變,為滿足制造模式“柔性”和“速度”的要求,美的對供應(yīng)資源布局進(jìn)行了結(jié)構(gòu)性調(diào)整,供應(yīng)鏈布局得到優(yōu)化。通過廠商的共同努力,整體供應(yīng)鏈在“成本”、“品質(zhì)”、“響應(yīng)期”等方面的專業(yè)化能力得到了不同程度的發(fā)育,供應(yīng)鏈能力得到提升。
目前,美的空調(diào)成品的年庫存周轉(zhuǎn)率大約是接近10次,而美的的短期目標(biāo)是將成品空調(diào)的庫存周轉(zhuǎn)率提高1.5~2次。目前,美的空調(diào)成品的年庫存周轉(zhuǎn)率不僅遠(yuǎn)低于戴爾等電腦廠商,也低于年周轉(zhuǎn)率大于10次的韓國廠商。庫存周率提高一次,可以直接為美的空調(diào)節(jié)省超過2000萬元人民幣的費用。由于采取了一系列措施,美的已經(jīng)在庫存上嘗到了甜頭,2002,美的銷售量同比2001增長50%-60%,但成品庫存卻降低了9萬臺,因而保證了在激烈的市場競爭下維持了相當(dāng)?shù)睦麧櫋?/p>
案例二: 正泰的成本控制
2004年初,1.2萬~1.3萬元/噸的矽鋼片;10月份,漲到了2萬元/噸;11月份,漲到了2.7萬~2.8萬元/噸;2005年初,漲到了4.2萬~4.3萬元/噸。僅一年時間漲幅超過200%。
與此同時,浙江大范圍電荒,很多地方已開始執(zhí)行生產(chǎn)企業(yè)的“開三停四”的供電計劃。霎時間將很多低壓電器生產(chǎn)廠至于水與火的煎熬當(dāng)中,很多企業(yè)產(chǎn)品尚未銷售虧損便已成定局,更多的則是采取提高售價,向市場轉(zhuǎn)移成本,以求暫避劫難。
正泰卻逆市飚揚,質(zhì)量不僅沒有因為壓力而縮水,而且價格保持著足夠的競爭力,“這是一次利用價格杠桿實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集中的機遇,我們必須做到利潤和份額的同步增長。挺過去,正泰就可以邁進(jìn)行業(yè)第一!”
“混合型”生產(chǎn)
正泰所在的溫州柳市雖然是個群山環(huán)繞的小市鎮(zhèn),但是由于浙江省整體鬧電荒,加之上萬家的電器廠如同發(fā)豆芽一樣地擠在這個小鎮(zhèn)中,電力供應(yīng)的矛盾非常嚴(yán)峻,而這時人機交互式生產(chǎn)在保障訂單的交付方面的優(yōu)勢就顯而易見。
同時,低壓電器行業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),對設(shè)備的使用可以大大減輕勞動力市場波動的影響?!爱吘乖O(shè)備又不會像員工那樣可以招之即來揮之即去?!?/p>
雖然自動化生產(chǎn)效率高,但是設(shè)備購置費是一筆最大的投入,終端車間的4條自動生產(chǎn)線,一條要500多萬元人民幣,設(shè)備的逐年折舊肯定會加大企業(yè)的生產(chǎn)成本?!岸?,越是復(fù)雜的設(shè)備,維修成本也越高。目前終端車間的自動線每年的維修費也要幾十萬元。一條自動線一般能夠替代五六十個工人,按目前正泰的工資水平計算,這些工人一年的工資才只有10多萬元?!庇萌斯み€是機器,正泰的角度就是看成本。
“人要比機械更靈活。比如在組裝時,一個零件如果稍微有一點變形,人會自動調(diào)整一下方向把它安裝上,但自動線就不行,會馬上就淘汰掉,這樣無形增加了采購質(zhì)量和成本,同時生產(chǎn)的材料消耗也隨之上升?!闭┥a(chǎn)采購中心總經(jīng)理鄧華祥說,這也是正泰上下的共識。在整個正泰工業(yè)園,只有12條全自動生產(chǎn)線,手工仍占70%以上,目前終端公司的裝配仍是由手工完成。
在正泰終端電器公司的第一間生產(chǎn)車間,通道右邊是真正的手工生產(chǎn)線,一排排望不到頭的工作臺,沒有我們慣常所見的傳送帶。年輕的女工將工件拼裝好后,就會用一根普通的橡皮筋輕輕捆起,放到一邊,隔一段時間由搬運工送到下一個工序。幾千個工作臺上同時傳來的“卡卡”的工件碰撞聲,顯得熱烈而忙碌。
另一邊是四條純粹的自動化生產(chǎn)線,工件由機器手傳到下一個工序,長長的生產(chǎn)線上只有兩個工人走來走去,來回巡視。除了拼裝和包裝工序外,中間的幾個工序已經(jīng)都由機器來完成。
正是采用了這種混合式生產(chǎn)單元,不僅僅成本得到了有效控制,提高了效率,而且生產(chǎn)線更具有了彈性,在處理多品種多規(guī)格訂單時有時更加明顯。這里也因此成為目前全球最大的小型斷路器生產(chǎn)中心,目前日產(chǎn)量可以達(dá)到24萬臺。
拆分流水線
“不要迷信自動化?!痹趯θ肆Φ膽?yīng)用上,正泰仔細(xì)研究生產(chǎn)線分解與勞動力要素配置的關(guān)系,根據(jù)每一道工序?qū)ιa(chǎn)速度的要求,對上游的工序進(jìn)行重新整合。
“定型的、量大的產(chǎn)品就用自動線。” 鄧華祥說,“訂單小的用自動線做效率反而低,特別是一些有客戶附加要求比較特殊的產(chǎn)品,我們需要在生產(chǎn)線中間加工序,如果是自動線就無法加工序?!?/p>
正泰對處理不同型號訂單的生產(chǎn)方式別出心裁,由于訂單的多樣性,必然使固定的自動流水線生產(chǎn)變得困難,并且不經(jīng)濟,而采用人機混合的方式就可以合理調(diào)度這種變動。
另外,對于一些經(jīng)常自動流水線生產(chǎn)效率并不高的工序,也從整條生產(chǎn)線上抽離出來,采用密集勞力的方式單獨進(jìn)行加工,這樣改進(jìn)后發(fā)現(xiàn)效率提高很多。正泰對生產(chǎn)成本的敏感是外人無法想象的,他們精確計算生產(chǎn)線上的某些環(huán)節(jié)是否適用引進(jìn)自動線,這似乎不能被簡單指責(zé)為拒絕技術(shù)升級的保守。
在降低生產(chǎn)成本方面的舉措不僅體現(xiàn)在對生產(chǎn)線的生產(chǎn)要素分解、組合與替代的理解上,也體現(xiàn)在它們對生產(chǎn)損耗的控制上。
“機器對標(biāo)準(zhǔn)的要求較高,而人就具有足夠的適應(yīng)能力?!闭⒃牧线M(jìn)行分級處理,充分利用人力和機器的不同特點實現(xiàn)原料的最大利用。
在對純粹人工操作的生產(chǎn)線上,一道工序和另一道工序之間的搬運時間都被精確測量,直至整體效率達(dá)到最佳。對于工序的設(shè)計,也是秉持最佳效率原則,經(jīng)過試驗,一個人負(fù)責(zé)的工序越少,速度才能更快,就將工序進(jìn)一步細(xì)分,更密集地使用人力,從而使正泰的流水線保證了對大量訂單的處理能力。
人機合成模式雖然可以降低成本,但是如果沒有工人良好的素質(zhì),一切都白搭。特別是在中國大多數(shù)還是受教育水平很低、流動頻繁的普通民工。
為了保證新招聘員工快速上手,降低培訓(xùn)成本,對于包括技術(shù)文件等很小的細(xì)節(jié),正泰也正在進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹!白寛D形發(fā)揮更大的價值”,采用形象教育手段,工人在干中學(xué),整體素質(zhì)提高很快。在文件處理上,也盡可能采用讓較低文化程度的員工看得懂的表達(dá)方式。
此外,人的效率不同于流水線,需要不斷摸索、改進(jìn)和提高。而正泰通過勞動競賽和獎罰制度、目標(biāo)定人定崗承包等方式,不斷調(diào)動非流水線部分的工人效率。同時建立了內(nèi)部計算機網(wǎng),隨時了解一線生產(chǎn)情況,包括每個員工的出勤,員工的到位情況,員工的生產(chǎn)情況,缺勤的原因等。
案例三: 百安居的成本控制
節(jié)儉從來就不是個大問題,但卻需要大本領(lǐng)才能做得徹底、做得不留遺憾。特別是對于當(dāng)今零售行業(yè)來說,利潤微薄的同時還要快速擴張,不實行低成本運營就難以生存,可謂成本決定存亡。
百安居(B&Q),隸屬于世界500強企業(yè)之
一、擁有30多年歷史的大型國際裝飾建材零售集團(tuán)——英國翠豐集團(tuán),從1999年進(jìn)入中國內(nèi)地,至今已開設(shè)了23家分店。中國公司2004年的營業(yè)額約為32億人民幣,利潤達(dá)7000萬人民幣,如此財大氣粗的公司卻將節(jié)儉發(fā)展為一種生存哲學(xué),在日常的運營中闡釋著什么叫“細(xì)者為王”。
客戶不會為你的奢侈買單
北京四季青橋百安居一樓賣場,偏僻的西南角擺了張小桌子,來訪者在有些破舊的登記簿上簽字后,通過狹窄的樓道,華北區(qū)的百安居總部就借居在此,與明亮寬敞的賣場相比,辦公區(qū)顯得寒磣。辦公用品適用而不奢華
華北區(qū)總經(jīng)理辦公室照樣簡陋,一張能容6人的會議桌,毫無檔次可言的普通灰白色文件柜。沒有老板桌,總經(jīng)理文東坐的椅子(用“凳子”這個詞也可以)和普通員工一樣,連扶手都沒有,就這幾件物品,辦公室已不寬裕。
總經(jīng)理手中的簽字筆只要1.5元,由行政部門按不高于公司的指導(dǎo)價去統(tǒng)一采購——這聽上去有些令人驚嘆。而他們選用廉價筆的理由是,既然都能寫字,為什么要用貴的呢?
這就是百安居的節(jié)儉哲學(xué):企業(yè)的所有支出,都是建立在可以給客戶提供更多價值的基礎(chǔ)之上。換句話說,企業(yè)所有的投入都應(yīng)該為客戶服務(wù),以提供以客戶更多的讓渡價值為本。
于是有沒有老板桌不成為問題,選擇廉價筆也理所當(dāng)然!對于那些對客戶沒有直接價值的支持部門進(jìn)行照明控制,以及對空調(diào)溫度的控制同樣如此。因為客戶不會為你的奢侈買單!
正是這種節(jié)約的意識,百安居的營運費用占銷售額的百分比遠(yuǎn)低于同行。以百安居北京金四季店為例,京城另一家營業(yè)面積同樣為2萬平方米的建材超市,銷售額只有金四季的1/2,營運費用卻比金四季店多出一倍。
價值分析的全球坐標(biāo)
價值分析的要義就是從客戶的角度評估企業(yè)的所有支出,百安居的數(shù)據(jù)庫不會讓客戶多花一分冤枉錢,這就是最好的選擇。
通過多年來在全球范圍內(nèi)的經(jīng)營活動,百安居隨時注意收集各地數(shù)據(jù),并據(jù)此形成各種費用在不同情況下的不同標(biāo)準(zhǔn),它包括核心城市、二類城市;單層店、二層店等不同參考體系。而且在已有的控制體系中,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)同實際實施情況比較時,任何有助于降低成本的差異都能夠被用來作為及時更正的依據(jù)。
以百安居營運成本中的人事成本為例,他們對人事的成本控制,控制的是總量,特別是員工數(shù)量,而對員工的個人收入不加限制,簡單的說,人力配置項目與人均利潤息息相關(guān)。
2萬多平方米的賣場,只有230多名員工,平均100平方米配置1名。顧客所看到的店員由三部分人組成,固定員工、供應(yīng)商所派過來的促銷員、配送和收銀中的部分小時工,在衣著的顏色和標(biāo)識上會有區(qū)別。
此外,臨時工占員工總數(shù)的20%~30%,目前主要只在部分配送和收銀工作中使用。人員配置的調(diào)整,主要從部門、全店、全國人力效率(每小時的銷售額)的對比為主來考慮,其次再考慮商店的具體情況(如賣場形狀、面積、現(xiàn)貨比例等)。人員的配置主要包括與銷售相關(guān)的部門以及支持部門。
在此后的運營過程中,會根據(jù)實際情況繼續(xù)對人員配置進(jìn)行調(diào)整,如對銷售相關(guān)的部門員工配置,他們會設(shè)置以各部門為縱向坐標(biāo),“標(biāo)準(zhǔn)配置、實際配置、建議配置、銷售達(dá)成、員工效率”等項為橫向坐標(biāo)的表格進(jìn)行分析匯總(商店部門員工效率=部門銷售實際/部門人時;前后臺部門員工效率=商店銷售實際/部門人時)。而對防損、物業(yè)、行政、團(tuán)購等支持部門,主要采取定崗編制,調(diào)整原因則以事實描述為主。
精細(xì)化管理的立體行動
有了價值分析,有了全球 數(shù)據(jù)庫對比,有了標(biāo)準(zhǔn),唯一難的就是如何確保實施。一個人節(jié)儉比較容易,而要讓超過6,000名員工,在超過300,000平方米的營業(yè)區(qū)內(nèi)將節(jié)儉發(fā)展成一種組織行為,則難上難。但百安居辦到了!
沒有數(shù)字衡量,就無從談及節(jié)儉和控制。
對于一些直接的,顯性的成本項目,“每一項費用都有預(yù)算和月度計劃,財務(wù)預(yù)算是一項制度,每一筆支出都要有據(jù)可依,執(zhí)行情況會與考核掛鉤?!毙l(wèi)哲說。
“員工工資、電費、電工安全鞋、推車修理費,神秘顧客購物??”5月份的營運報表上記錄著137類費用單項。其中,可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)84項,不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、店租金、利息、開辦費攤銷)53項。盡管單店日銷售額曾突破千萬元,營運費用仍被細(xì)化到幾乎不能再細(xì)化的地步,有的甚至單月費用不及100元。
每個月、每個季度、每一年都會由財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)會用紅色特別標(biāo)識,管理者會對報告中的紅色部分相當(dāng)留意,在會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。
預(yù)算只能對金額可以量化的部分進(jìn)行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?百安居的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。
一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時間控制點從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘。
“我們希望所有員工不要混淆‘摳門’與‘成本控制’的關(guān)系,原則上,‘要花該花的錢,少花甚至不花不該花的錢’,我們要講究花錢的效益。”《營運控制手冊》的前言部分如此寫道。而且“降低損耗,人人有責(zé)”的口號隨處可見。這種文化的灌輸從新員工入職培訓(xùn)時就已經(jīng)開始,并且常常在每天晨會中不斷灌輸、強化。
當(dāng)節(jié)儉成長為百安居的一種企業(yè)組織行為,甚至植入到員工的文化血脈中,計劃2005年在中國做到100億———“其實在看來100億是‘不求上進(jìn)’的目標(biāo)”,自然很容易做到。
案例四: 美心的成本控制
2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開始面臨增長瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤換市場的策略,大幅降低產(chǎn)品價格。然而,降價不久,風(fēng)險不期而至,原材料鋼材的價格突然飚升。繼續(xù)低價銷售——賣得越多,虧得越多;漲價銷售——信譽掃地,再難立足。面對兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購成本就成了美心生死攸關(guān)的“救命稻草”!
夏明憲向采購部下達(dá)指令:從現(xiàn)在開始的三年內(nèi),企業(yè)的綜合采購成本,必須以每年平均10%的速度遞減。
這讓美心的采購部的員工們有點傻眼,甚至不服氣:此前美心公司的“開架式采購招投標(biāo)制度”屬國內(nèi)首創(chuàng),既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺都為此做過專題報道。而且此舉已經(jīng)為美心節(jié)約了15%的采購成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?
在夏明憲的帶動下,美心員工開始走出去,從習(xí)慣坐辦公室到習(xí)慣上路,超越經(jīng)驗桎梏,于不知不覺中形成了一套降低成本管理模式。
聯(lián)合采購,分別加工
針對中小供應(yīng)商,美心將這些配套企業(yè)聯(lián)合起來,統(tǒng)一由其出面采購原材料。由于采購規(guī)模的擴大,綜合成本減少了20%!配套企業(yè)從美心領(lǐng)回原材料進(jìn)行加工,生產(chǎn)出來的半成品直接提供給美心,然后憑驗收單到美心的財務(wù)部領(lǐng)取加工費。同時隨著原材料成本的降低,配套企業(yè)也更具競爭力,規(guī)模擴大,價格更低,形成良性循環(huán)。
原材料供應(yīng),戰(zhàn)略伙伴
針對上游的特大供應(yīng)商即國內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè),美心的做法是收縮采購線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價格比普通經(jīng)銷商低5%~8%,比市場零售價低15%。于是僅2002年的一次采購,美心就比同行節(jié)約成本近1000萬元。
隨著采購規(guī)模的與日俱增,美心人開始有了和鋼廠進(jìn)一步談判的砝碼。應(yīng)美心要求,鋼廠定期向提供鋼材的價格動態(tài),并為美心定制采購品種。比如過去鋼板的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是一米,而門板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下來扔掉。現(xiàn)在鋼廠為美心量身定制生產(chǎn)90厘米鋼板,就大大減少了浪費,節(jié)約了成本。又比如他們還專門為美心開發(fā)了一種新材料門框,品質(zhì)相同,價格每噸可節(jié)約600元??”
新品配套,合作共贏
對于新配套品種的生產(chǎn),由于配套企業(yè)需要增加大量投資,導(dǎo)致新配套產(chǎn)品與其他配套產(chǎn)品相比,價格大幅增加。美心就以品牌、設(shè)備、技術(shù)、管理等軟硬件向生產(chǎn)方入股,形成合作;合作條件為,美心公司自己使用的產(chǎn)品,價格只能略高于生產(chǎn)成本的。這樣一來,合作方在新品的生產(chǎn)上減少了投入,降低了風(fēng)險;同時,美心也降低了配套產(chǎn)品的采購成本,增加了收入。于是各方受益,皆大歡喜??
循環(huán)取貨,優(yōu)化物流
解決了原材料和配套產(chǎn)品的采購問題,美心還與配套企業(yè)攜手合作,從物流方面進(jìn)行優(yōu)化。由于不同配套企業(yè)的送貨缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,在信息交流、運輸安全等方面,都會帶來各種各樣的問題,必須花費雙方很大的時間和人力資源成本。美心明白,配套企業(yè)物流成本的提高,將直接轉(zhuǎn)嫁到配套產(chǎn)品的價格上。于是美心就聘請一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來設(shè)計配送路線,然后到不同的配套企業(yè)取貨,再直接送到美心的生產(chǎn)車間。這樣一來,不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產(chǎn)品直接拉到生產(chǎn)車間,保持了自身很低的庫存,省去了大量的庫存資金占用。
美心通過與原材料供應(yīng)商及配套企業(yè)的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩(wěn)定的大客戶,配套企業(yè)降低了生產(chǎn)風(fēng)險,而自身則在大大降低成本的同時,擴大了產(chǎn)銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。
2002年,美心門的產(chǎn)銷量同比翻了一番,美心的綜合采購成本下降了17%,同比全行業(yè)的平均水平低23%!美心公司成為惟一在原材料價格暴漲時期維持低價政策的企業(yè),企業(yè)形象如日中天,渠道建設(shè)終于根深葉茂
案例五:格蘭仕的成本控制
規(guī)模和效益有時候并不同步,尤其是與規(guī)模相伴而行的固定資產(chǎn)投資往往成為很多工業(yè)企業(yè)難以擺脫的達(dá)摩克里斯之劍,一旦銷售出現(xiàn)問題,這柄利劍就毫不遲疑地向企業(yè)砍去。廣東格蘭仕充分結(jié)合中國人力、土地廉價優(yōu)勢,采取給別人代工OEM的方式換取生產(chǎn)線,然后采取內(nèi)部挖潛,壓榨生產(chǎn)線的剩余生產(chǎn)能力為自己生產(chǎn)產(chǎn)品。這種使用權(quán)的虛擬擴張方式迅速構(gòu)造了競爭力的成本動因,創(chuàng)造了微波爐制造、光波爐制造第一的世界奇跡。
降價成長的優(yōu)美曲線
“價格戰(zhàn)”是企業(yè)競爭中最殘酷也是最有效的手段,沒有什么比價格戰(zhàn)更能摧殘企業(yè)資源的方式了,但是格蘭仕卻將這個手段發(fā)揮到了極致。
當(dāng)梁慶德將企業(yè)改名為格蘭仕(GALANZ)的時候,他就已經(jīng)立志要創(chuàng)出一個閃耀全球的品牌。1993年格蘭仕第一批1萬臺微波爐正式下線,雖然銷售步履艱難,但是梁慶德的目光已經(jīng)聚焦在100萬臺的數(shù)量級。到了1996年,格蘭仕微波爐產(chǎn)量增至60萬臺,隨即在全國掀起了大規(guī)模的降價風(fēng)暴,當(dāng)年降價40%。降價的結(jié)果,是格蘭仕產(chǎn)量增至近200萬臺,市場占有率已經(jīng)達(dá)到47.1%。此后,格蘭仕高祭降價大旗,前后已經(jīng)進(jìn)行了9次大規(guī)模降價,每次降價,最低降幅為25%,一般都在30%—40%,被業(yè)界喻為“價格殺手”。
規(guī)模擴大帶動的是成本下降,微波爐降價又直接擴大了市場容量,企業(yè)資金回流也相應(yīng)增加,企業(yè)規(guī)模再次擴大,成本再次下降??這個簡單的循環(huán)引起了中國微波爐一波又一波的價格戰(zhàn)。至今,微波爐的年產(chǎn)銷售量已達(dá)到1500萬臺,國內(nèi)市場占有率高達(dá)70%,國際市場占有率高達(dá)35%,演繹了一條優(yōu)美的成長曲線。
價格屠夫的真正底牌
格蘭仕能夠打“價格戰(zhàn)”的基礎(chǔ)就是從大規(guī)模中獲取規(guī)模效益,但是從另一方面來看,與規(guī)模擴大相伴生的就是固定投資的增大。一個企業(yè)最大的投資是設(shè)備投資,制造企業(yè)的設(shè)備投資更是龐大。這不僅僅會影響企業(yè)現(xiàn)金流,同時固定資產(chǎn)的折舊也會導(dǎo)致價格競爭力的下滑。
與收購國外企業(yè)或者生產(chǎn)線相反,格蘭仕走了一條虛擬聯(lián)合規(guī)模擴張的路子,不僅沒有動用自有資金投資固定資產(chǎn),而是將別人的生產(chǎn)線一個個地搬到了內(nèi)地,而且建這些廠用的還是別人的錢。規(guī)模的擴大不僅僅沒有讓格蘭仕背上沉重的成本包袱,反而成為克敵制勝的不二法門,格蘭仕通過固定資產(chǎn)的虛擬式擴張完美地為價格戰(zhàn)做了一個經(jīng)典注解。
本來格蘭仕沒有微波爐的變壓器生產(chǎn)線,但格蘭仕有質(zhì)優(yōu)價廉的生產(chǎn)能力。在認(rèn)清了自己的優(yōu)勢以及對方的目標(biāo)后,梁慶德運用成本優(yōu)勢的支點,“虛擬”出了自己的生產(chǎn)線。以微波爐的變壓器為例,格蘭仕開始時分別向日本和歐洲進(jìn)口,從日本的進(jìn)口價為23美元,從歐洲的進(jìn)口價為30美元。梁慶德對歐洲的企業(yè)說,“你把生產(chǎn)線搬過來,我們幫你干,然后8美元給你供貨?!比毡镜钠髽I(yè)在成本的擠壓下倍感煎熬,這時,梁慶德對日本企業(yè)說,“你把生產(chǎn)線搬過來,我們幫你干,干完后5美元給你供貨?!庇谑?,一條條先進(jìn)的生產(chǎn)線都逐漸搬過來了,規(guī)模大了,專業(yè)化、集約化程度高了,成本也大幅度降下來,格蘭仕現(xiàn)在生產(chǎn)變壓器的實際成本只要4美元。
與此同時,格蘭仕每天實行三班倒24小時工作,使得格蘭仕的一條生產(chǎn)線創(chuàng)造出相當(dāng)于歐美企業(yè)的6~7條生產(chǎn)線的產(chǎn)能。“我們拼進(jìn)去的是工與費,換回來的是一周六天的生產(chǎn)效益”,不分晝夜的格蘭仕將對手遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面。扣除為別人代工生產(chǎn)的時間,格蘭仕還可以保證滿足自己的產(chǎn)量要求。加之雙方的工資水平、土地使用成本、水電費、勞動生產(chǎn)率等相差較大,并且大大節(jié)約了固定資產(chǎn)投資,格蘭仕獲得了其他企業(yè)無可比擬的總成本優(yōu)勢。
緊接著,格蘭仕趁熱打鐵,進(jìn)一步整合國際資源,從元配件再到整機,又開始直接為跨國公司做OEM。目前格蘭仕已經(jīng)同200多家跨國公司建立了合作關(guān)系,許多跨國公司將附加值微薄的微波爐等產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移到格蘭仕,通過優(yōu)勢互補實現(xiàn)了生產(chǎn)力水平的進(jìn)一步提升。目前,格蘭仕制造的變壓器等配套元器件一年的產(chǎn)能已突破2000萬個,其中一半左右的產(chǎn)量要返銷到發(fā)達(dá)國家,在磁控管、定時器、微動開關(guān)、集成電路、微型電機等元器件、零部件的生產(chǎn)制造方面同樣達(dá)到了國際一流水準(zhǔn)。
虛擬擴張的整合思維
格蘭仕這種虛擬擴張的要訣在于其特殊的資源嫁接方式,一方面利用了中國的勞動力優(yōu)勢和龐大的市場規(guī)模,另一方面將國外的生產(chǎn)線拿過來又無形中得到了國外現(xiàn)成的市場,這又為規(guī)模的擴張?zhí)峁┝耸袌鲋С帧,F(xiàn)在在格蘭仕的生產(chǎn)車間堆滿了花花綠綠的盒子,貼著GE、晶石、翡利(英文名稱Fillony)、哈利士(英文名稱Harvard)各色標(biāo)志的微波爐從這里運往世界各地。
這種通過合理整合全球家電產(chǎn)品生產(chǎn)力的方式,不僅大大降低了成本,而且成功地甩掉了市場風(fēng)險、固定資產(chǎn)投資風(fēng)險等“三大風(fēng)險”,平衡地并購了全球多家家電企業(yè),順利地實現(xiàn)了資本、市場的同步擴張,從而使自己能夠在一輪輪價格戰(zhàn)中始終立于不敗之地。
經(jīng)濟師梁慶德對價格戰(zhàn)有著獨到的理解,“這個看似很簡單的策略背后是一個價值鏈條,你必須最大可能地掌控這個價值鏈條,你才能擁有別人所沒有的降價空間。”利用類似辦法,格蘭仕將自己的觸角伸入到了空調(diào)行業(yè),先后引進(jìn)了80條組裝及零配件生產(chǎn)線。格蘭仕的出口額已經(jīng)從2004冷凍(指2003年秋天至2004年夏天)的國內(nèi)企業(yè)第三名沖向第二名。
案例六: 邯鋼的成本控制
鋼鐵行業(yè)是多流程、大批量生產(chǎn)的行業(yè),由于生產(chǎn)過程的高度計劃性決定了必須對生產(chǎn)流程各個工藝環(huán)節(jié)必須實行高度集中的管理模式。為了嚴(yán)格成本管理,一般依據(jù)流程將整個生產(chǎn)線劃分為不同的作業(yè)單元,在各個作業(yè)單元之間采用某些鎖定轉(zhuǎn)移價格的辦法。而邯鋼在成本管理方面率先引入市場競爭手段,依據(jù)市場競爭力為導(dǎo)向分解內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本,再以此為控制指標(biāo),落實到人和設(shè)備上,將指標(biāo)責(zé)任與獎罰掛鉤,強制實現(xiàn)成本目標(biāo),達(dá)到系統(tǒng)總合最優(yōu)。
“倒”出來的利潤
對邯鋼而言,要擠出利潤,首先需要確定合理先進(jìn)、效益最佳化的單位產(chǎn)品目標(biāo)成本。公司根據(jù)一定時期內(nèi)市場上生鐵、鋼坯、能源及其他輔助材料的平均價格編制企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,并根據(jù)市場價格變化的情況每半年或一年作一次修訂,各分廠根據(jù)原材料等的消耗量和“模擬市場價格”核算本分廠的產(chǎn)品制造成本,也以“模擬市場價格”向下道工序“出售”自己的產(chǎn)品。獲得的“銷售收入”與本分廠的產(chǎn)品制造成本之間的差額,就是本分廠的銷售毛利。銷售毛利還需要作以下兩項扣除:一是把公司管理費分配給分廠作銷售毛利的扣除項,一般采用固定的數(shù)額(根據(jù)管理費年預(yù)算確定);二是財務(wù)費用由分廠負(fù)擔(dān),一般根據(jù)分廠實際占用的流動資金額參考國家同期同類利率確定。作這兩項扣除后,就形成了本分廠的“內(nèi)部利潤”。
如三軋鋼分廠生產(chǎn)的線材,當(dāng)時每噸成本高達(dá)1649元,而市場價只能賣到1600元,每噸虧損49元。經(jīng)過測算,這49元全部讓三軋鋼分廠一個生產(chǎn)單元消化根本做不到。如果從原料采購到煉鋼、軋鋼開坯和成材,各道工序的經(jīng)濟指標(biāo)都優(yōu)化達(dá)到歷史最好水平——比如邯鋼三軋鋼廠發(fā)現(xiàn),為使產(chǎn)品的包裝質(zhì)量符合公司要求,修卷減去的線材頭尾一個月達(dá)上百噸,由此造成的損失超過6萬元,為了降低成本對卷線機進(jìn)行了技術(shù)改造,在充分保證包裝質(zhì)量的前提下,軋用量降低了40%,噸材成本下降8元。其他流程環(huán)節(jié)也紛紛采取不同手段降低成本,開坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,生產(chǎn)鋼錠的二煉鋼廠挖潛降低24.12元/噸鋼,原料外購生鐵每噸由780元降到750元以下——這樣環(huán)環(huán)相扣『8+5+24.12+(780—750)>49』就可扭虧為盈。
當(dāng)時,總廠分別對各生產(chǎn)單元下達(dá)了目標(biāo)成本,其中對三軋鋼分廠下達(dá)了噸材1329元的不賠錢成本指標(biāo)。面對這一似乎高不可攀的指標(biāo),分廠領(lǐng)導(dǎo)班子對這個指標(biāo)既感到有壓力,但又提不出完不成的理由。因為這既是從市場“倒推”出來的,又是由自己的歷史水平和比照先進(jìn)水平測算出來的,再下調(diào)就意味著邯鋼都要出現(xiàn)虧損時,壓力就變成了動力。面對新的成本目標(biāo),只能扎實工作,努力實現(xiàn)。
三軋鋼分廠組成專門班子,也將工段進(jìn)行層層分解,將總廠下達(dá)的新成本“倒推”的辦法,測算出各項費用在噸鋼成本中的最高限額。比如各種原燃料消耗,各項費用指標(biāo)等,大到840多元(時價)1噸的鐵水,小到僅0.03元的印刷費、郵寄費,橫向分解落實到科室,縱向分解落實到式段、班組和個人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使每個單位、每個職工的工作都與市場掛起鉤來,經(jīng)受市場的考驗,使全廠形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。
為促使模擬市場核算這一機制的高效運轉(zhuǎn),當(dāng)然需要嚴(yán)格的獎懲機制保駕護(hù)航。在考核方法上,公司通常給分廠下達(dá)一組目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。分廠制造成本低于目標(biāo)成本,即形成成本降低額或稱貸差,作為計獎或不“否決”獎金的依據(jù),反之則“否決”獎金。實際內(nèi)部利潤大于目標(biāo)利潤的差額,通常也被當(dāng)作計獎的依據(jù)。在現(xiàn)實中,有的公司以考核成本降低額為主,有的以考核內(nèi)部利潤為主。由于成本降低本身就是增加內(nèi)部利潤的因素,有的公司為了避免重復(fù)計獎,就將成本降低額從內(nèi)部利潤增加額中扣除,作為增加內(nèi)部利潤的計獎基數(shù)。在保證基本收入前提下,加大獎金在整個收入中的比例,獎金約占工資的40~50%;設(shè)立模擬市場核算效益獎,按成本降低總額的5~10%和超創(chuàng)目標(biāo)利潤的3~5%提取,僅1994年效益獎就發(fā)放了3800萬元。結(jié)果,三軋鋼分廠拼搏一年,不僅圓滿實現(xiàn)了目標(biāo),而且扭虧為盈,當(dāng)年為總廠創(chuàng)利潤82.67萬元。
協(xié)同的正向循環(huán)
這種用以市價為基礎(chǔ)的內(nèi)部成本倒推分解法,把產(chǎn)品成本、質(zhì)量、資金占用、品種結(jié)構(gòu)等因素納入完整的考核體系之中,給了成本中心更大的責(zé)任和壓力,使分廠在有限的決策權(quán)之下,有了除降低成本以外的增利手段??梢允狗謴S了解假如自己是一個獨立企業(yè)時的盈虧水平,增強“虧損”或微利單位的危機感和緊迫感,則公司推進(jìn)降低成本目標(biāo)時遇到的阻力比較??;由于實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的定價原則,可鼓勵分廠提高產(chǎn)品質(zhì)量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質(zhì)量與成本最佳結(jié)合點的權(quán)利;利息作為內(nèi)部利潤的扣除項,有利于量化資金占用水平,鼓勵分廠壓縮資金占用;通過對不同品種的合理定價,可鼓勵分廠結(jié)合市場需求調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。采用項目成本倒推分解這種方法,從根本上改變了各個流程成本控制于總成本控制之間的關(guān)系,使個人將自己對總成本控制的貢獻(xiàn)直觀相關(guān)聯(lián),個人的晉升與發(fā)展也與這些貢獻(xiàn)相關(guān)聯(lián),從而形成了良性循環(huán)。
邯鋼推行以項目成本分解制后,使它能夠在1993年以來國內(nèi)鋼材價格每年降低的情況下保持利潤基本不減,1994-1996年實現(xiàn)利潤在行業(yè)中連續(xù)三年排列第三名,1997—1999年上升為第二名。1999年邯鋼鋼產(chǎn)量只占全國鋼產(chǎn)量的2.43%,而實現(xiàn)的利潤卻占全行業(yè)利潤總額的13.67%。冶金行業(yè)通過推廣邯鋼經(jīng)驗,也促使鋼材成本大幅度降低,1997年以來全行業(yè)成本降低基本與鋼材降價保持同步,1999年成本降低還超過了鋼材降價的幅度,不僅使全行業(yè)經(jīng)濟效益呈現(xiàn)恢復(fù)性提高,而且為國民經(jīng)濟提供了廉價的鋼材,縮小了高于國際鋼價的價格差,增強了中國鋼鐵工業(yè)的國際競爭能力。
事實上,不只在鋼鐵行業(yè),其他有色金屬業(yè)、機械行業(yè)、化學(xué)工業(yè)、制糖業(yè)、造紙業(yè)等都具有邯鋼這種大批量多流程生產(chǎn)的特點,由于邯鋼成功地實施“模擬市場核算、倒推單元成本、實行成本否決、全員成本管理” 這一全新的企業(yè)經(jīng)營機制,因此在全國掀起了學(xué)邯鋼的一輪浪潮。
第五篇:成本控制和分析制度.
為確保工程目標(biāo)實現(xiàn),提高員工成本管理意識,根據(jù)目標(biāo)成本計劃按照施工部位、工種及成本內(nèi)容,對目標(biāo)成本進(jìn)行指標(biāo)分解確保成本管理,通過成本控制完成情況進(jìn)行分析,制定此項成本控制和分析制度。
(一)環(huán)境因素的影響
1、根據(jù)施工地域的特點分析施工難度,制定相應(yīng)的成本控制計劃,并通過預(yù)算對比合同單價。
(二)科學(xué)的施工方法
1、根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,項目部技術(shù)人員進(jìn)行討論制定切實可行的施工方案,并上報公司技術(shù)負(fù)責(zé)人及總工程師進(jìn)行審核把關(guān),做到一切從實際出發(fā),時其方案得到最大優(yōu)化。
2、施工過程中以質(zhì)量安全為目標(biāo),在合格基礎(chǔ)上加強成本控制,實現(xiàn)利潤最大化。
3、項目部每日下班之前組織技術(shù)人員匯報當(dāng)日工程進(jìn)展情況,以及現(xiàn)場存在的問題,共同分析找出原因立即解決,不讓影響工程的事件拖延。
4、對施工過程中的技術(shù)性問題及時上報項目經(jīng)理做出調(diào)整。
(三)安全、質(zhì)量、工期保障
施工過程中的安全、質(zhì)量、工期都是影響工程成本的重要因素,施工過程中要重點控制。
1、安全的保障
項目部以“安全第一,預(yù)防為主”為原則,大力組織宣傳工作,對進(jìn)場工人進(jìn)行安全生產(chǎn)三級教育,針對可能發(fā)生的安全隱患部位進(jìn)行安全技術(shù)交底,并組織相關(guān)的學(xué)習(xí)。進(jìn)入施工現(xiàn)場人員必須佩戴安全帽,特殊工種依照操作規(guī)程配備相應(yīng)的防護(hù)用具,為施工的順利進(jìn)行提供安全的保障。
2、質(zhì)量保障
項目部對工程質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,建立健全質(zhì)量管理體系,制定切實可行的施工方案,一切從實際出發(fā),并對各道工序制定技術(shù)交底組織施工人員學(xué)習(xí)。在成本控制的各個環(huán)節(jié)實行崗位責(zé)任制,根據(jù)工程的具體情況,采取定崗、定責(zé)的專人控制,確保各崗位的職責(zé),提高項目部人員的責(zé)任心。將質(zhì)量隱患消除在萌芽,嚴(yán)格執(zhí)行三檢制,實施過程控制,確保工程質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn),為節(jié)約成本提供質(zhì)量保障。
3、工期保障
在安全、質(zhì)量得到保障的同時要合理布置現(xiàn)場,調(diào)整各個工序穿插作業(yè),合理制定施工計劃,將人員、機械發(fā)揮最大工作效益,縮短工期,為節(jié)約成本提供工期保障確保目標(biāo)成本計劃的完成。
(四)材料成本控制
1、項目部根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理制定物資需用計劃上報分公司進(jìn)行采購,經(jīng)公司采購人員進(jìn)行充分的市場調(diào)查,按照項目部計劃使用時間提前為項目部采購材料,既要保證工程質(zhì)量,又要盡量降低采購成本,充分體現(xiàn)成本控制意識。
2、驗收材料時,現(xiàn)場材料員應(yīng)準(zhǔn)確計數(shù),及時填寫驗收入庫單,登記材料賬簿。對于存放入庫的材料應(yīng)妥善保管,以防損失。對于隨購隨發(fā)的材料應(yīng)及時完整地登記材料賬和出入庫單。
3、材料的發(fā)出必須詳細(xì)填寫出庫單,領(lǐng)料人和倉庫保管人分別簽字并注明日期。對于施工過程中臨時使用的工具,應(yīng)要求領(lǐng)用者出具借條,并經(jīng)本人和倉庫保管簽字后方可領(lǐng)用,待工程結(jié)束后及時歸還。
(五)機械控制
1、根據(jù)工程需要合理選用適當(dāng)規(guī)格、種類設(shè)備,對于現(xiàn)場所使用的機械應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并設(shè)置機械臺賬進(jìn)行控制。
2、加強機械管理,根據(jù)現(xiàn)場需要合理調(diào)配機械,提高機械的使用效率。一旦施工不再需要,應(yīng)及時停止機械租用并退還,避免機械閑置造成浪費。
(六)成本分析
1、成本分析以誰主管,誰負(fù)責(zé)為基本原則。在確保責(zé)任成本完成的情況下制定工程項目的目標(biāo)成本。
2、根據(jù)目標(biāo)成本和施工項目的特點,將目標(biāo)成本按照工種和工程崗位逐級分解,確定各工種、崗位的目標(biāo)成本,細(xì)化到人。
3、根據(jù)以往的經(jīng)驗和項目的特點,明確各個環(huán)節(jié)成本的構(gòu)成情況,確定成本構(gòu)成中的重點項目。分析對于工程項目產(chǎn)值的影響程度,從而進(jìn)一步確定控制的重點。
4、在工程項目施工過程中,對成本構(gòu)成中的重點項目和成本控制的重點環(huán)節(jié),采取切實可行的控制措施,加強關(guān)鍵項目的成本控制。針對工程施工中發(fā)生的實際情況,及時采取有效措施控制成本發(fā)生額,確保責(zé)任成本和目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
5、在工程施工結(jié)束以后,將目標(biāo)成本與實際成本相比較,確定成本超支和節(jié)約的情況。依據(jù)成本超支和節(jié)約情況,采取標(biāo)準(zhǔn)成本分析法,自頂向下逐步查找產(chǎn)生超支和節(jié)約的深層原因,直至分析到每一個人,以便及時整改。