第一篇:實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審注意事項(2011質(zhì)監(jiān)總局最新要求)
實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審 需要抽查的主要材料及要求
1、檢查質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理體系文件是否建立。(含組織機(jī)構(gòu)的獨(dú)立法人或法人授權(quán)機(jī)構(gòu)證明材料,第三方公正地位的證明材料)
查質(zhì)量手冊是否覆蓋全要素,程序文件是否齊全,作業(yè)指導(dǎo)書是否包含儀器設(shè)備操作規(guī)程、檢驗方法實(shí)施細(xì)則、樣品制備規(guī)則、自校方法目錄、數(shù)據(jù)處理規(guī)則等。
查地址變更后是否向監(jiān)管部門備案和申請驗證。
2、查在用的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等資料是否齊全和現(xiàn)行有效,是否實(shí)行了受控管理(目錄、發(fā)放領(lǐng)用簽字、受控記錄)以及保證標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范現(xiàn)行有效的措施。
查標(biāo)準(zhǔn)更新后的處置,是否按規(guī)定申請標(biāo)準(zhǔn)的變更。
3、查檢測任務(wù)臺帳,從中抽查檢測報告及原始記錄
檢查檢測工作流程,收樣記錄、任務(wù)通知書(派工單)還要查發(fā)出報告登記、簽字手續(xù)是否齊全。
從臺帳中按一定比例抽查檢驗報告及相關(guān)記錄,對報告進(jìn)行分析評價:報告的完整性,項目的齊全性,依據(jù)的正確性,結(jié)論的準(zhǔn)確性。
對原始記錄進(jìn)行分析評價:信息的完整性,格式的規(guī)范性,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移及計算的符合性,依據(jù)的正確性。
4、查檢測人員一覽表、人員上崗證書及人員的技術(shù)檔案。
5、查檢測人員的培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)實(shí)施記錄。
6、查簽約人員或聘用人員的合同及鑒證(備案)情況。
對新人員和聘用人員是否有相關(guān)的受控管理措施。
7、查各類人員的職責(zé)規(guī)定及崗位人員安排及任命情況(主任、副主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、校核人員、監(jiān)督員、內(nèi)審員、儀器設(shè)備管理員(或包含計量儀器管理員)、檔案資料管理員、抽樣人員、樣品管理員(收樣人員)等。
查最高管理者、技術(shù)主管、授權(quán)簽字人變更后,是否按準(zhǔn)則規(guī)定向發(fā)證機(jī)關(guān)備案及申請考核。
對中心權(quán)力的轉(zhuǎn)移(代理人)是否有相應(yīng)規(guī)定。
8、查儀器設(shè)備臺帳或一覽表,抽查儀器設(shè)備檔案 主要儀器設(shè)備應(yīng)按一臺一檔方式建立檔案。評審組將檢查儀器設(shè)備檔案的完整性,包括儀器設(shè)備驗收記錄、裝箱單、使用說明書、檢定、校準(zhǔn)記錄、使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄等。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)建立目錄,必要時應(yīng)進(jìn)行新購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查驗證記錄。
9、查周期檢定計劃及執(zhí)行情況,抽查儀器設(shè)備的檢定及校準(zhǔn)記錄。
儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)志管理情況。
10、查校驗設(shè)備的校驗方法及目錄、校驗記錄
11、查儀器設(shè)備的期間核查記錄及分析評價意見。
核查重點(diǎn)、核查物質(zhì)、核查方法、核查的記錄及評價
12、查內(nèi)部質(zhì)量體系審核的有關(guān)材料(計劃、安排、記錄、檢查表、不符合項報告、內(nèi)審報告及有關(guān)糾正措施)。
13、查管理評審情況,管理評審的輸入及報告。
15、查外部支持服務(wù)和供應(yīng)商的記錄,合格的服務(wù)和供應(yīng)商名錄。重點(diǎn)檢查對檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)及經(jīng)批準(zhǔn)的檢校項目的收集及確認(rèn)。
16、查能力驗證、比對試驗及其它相關(guān)質(zhì)控措施的規(guī)定、計劃及記錄,以及分析評價意見。
17、查申訴或報怨的規(guī)定及記錄。
18、查上次審核需要整改問題的執(zhí)行情況。
19、查新擴(kuò)項項目是否按“新項目控制程序”實(shí)施。
第二篇:實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審首次會議
首次會議 根據(jù)黑龍江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局文件及評審雙方協(xié)商,今明兩天對黑龍江省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院實(shí)驗室進(jìn)行實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定首次現(xiàn)場評審。按照評審程序要求,現(xiàn)在召開首次會議。
1、介紹雙方到會人員
2、宣讀評審?fù)ㄖ?/p>
3、評審目的、方法、依據(jù)和范圍:
本次評審目的是對實(shí)驗室申請認(rèn)證的項目進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)合性檢查以確認(rèn)實(shí)驗室的管理體系、技術(shù)能力范圍、實(shí)驗室獨(dú)立性、公正性、法律地位和法律責(zé)任,同時對實(shí)驗室做出客觀、公正和全面的評價;評審方法為橫向法和縱向法相結(jié)合;評審依據(jù)為《實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定神準(zhǔn)則》、適用的法律法規(guī)以及實(shí)驗室提供的現(xiàn)行有效版本的管理體系文件;評審范圍為《實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》涉及的19個要素(管理要求11個,技術(shù)要求8個)。注:不包括分包。
4、評審計劃:本次現(xiàn)場評審日期為2天,評審順序依次為:首次會議,考察實(shí)驗室(實(shí)驗室應(yīng)明確限制參觀區(qū)域),補(bǔ)充完善評審計劃(主要是現(xiàn)場試驗項目),基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識理論考核,實(shí)施評審(軟件組審核材料,硬件組實(shí)施現(xiàn)場考核),人員座談和授權(quán)簽字人考核提問,評審組內(nèi)部會議,形成初步評審結(jié)論,與被評審單位負(fù)責(zé)人交換、確認(rèn)存在問題和評審初步結(jié)論,末次會議(以上順序可根據(jù)評審進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整)。
5、評審員分工:軟件組評審內(nèi)容為4.1至4.11;硬件組評審內(nèi)容為5.1至5.8,評審組長根據(jù)情況主要參與硬件組。
6、確認(rèn)現(xiàn)場評審地點(diǎn),提供現(xiàn)場評審所需資源:1名聯(lián)絡(luò)員,管理體系文件和質(zhì)量記錄,技術(shù)文件和技術(shù)記錄及評審組需要的其他文件;
7、評審員承諾:不接受超標(biāo)準(zhǔn)接待,不接收禮品,不參加娛樂活動,不在第三方場合泄露本次評審信息,不在評審現(xiàn)場拍照,不帶走本次現(xiàn)場評審材料;
8、評審風(fēng)險,評審是抽樣評審過程,有一定局限性和風(fēng)險性,評審員本著客觀公正的原則進(jìn)行評審,盡可能抽取有代表性的樣本,并已事實(shí)、數(shù)據(jù)為依據(jù),使評審結(jié)論客觀公正;注:評審員承諾和評審風(fēng)險請大家監(jiān)督。
9、終止評審,10、被評審方介紹實(shí)驗室概況、評審準(zhǔn)備、文審提出問題的整改以及最近一次自查情況(10分鐘);
11、其他人員發(fā)言(領(lǐng)導(dǎo)講話);
12、希望被評審單位積極配合,保證本次現(xiàn)場評審順利進(jìn)行。宣布首次會議結(jié)束。末次會議
末次會議由評審組長宣布現(xiàn)場評審結(jié)果和結(jié)論意見。末次會議要簽到。評審組應(yīng)就現(xiàn)場評審中所涉及的所有重要事項及評審結(jié)論寫成書面評審報告。
評審組長代表評審組進(jìn)行如下議程:(1)向?qū)嶒炇覉蟾嬖u審情況;
(2)對評審中提出的重要問題作簡單分析說明,提出要求和希望;(3)對實(shí)驗室在整個評審過程中的合作表示感謝;
(4)說明評審的局限性,由于時間有限,許多評審活動都是抽樣性質(zhì)的,希望實(shí)驗室為提高自身的能力,舉一反三地做好自查工作;
(5)宣讀評審組現(xiàn)場評審結(jié)論;(6)請實(shí)驗室發(fā)表意見;(7)宣布現(xiàn)場評審工作結(jié)束。
第三篇:實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審人員公正性承諾[范文]
表13 實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審員公正性承諾
根據(jù)《實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求,為保證現(xiàn)場評審工作客觀、公正、科學(xué),特作以上承諾:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審的法律法規(guī)、《實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》、國家認(rèn)監(jiān)委及省質(zhì)監(jiān)局的有關(guān)規(guī)定。
2、堅持“實(shí)事求是、公平公正、科學(xué)評審”的原則,以事實(shí)為依據(jù),以正當(dāng)?shù)那阔@取證據(jù),按《實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和相關(guān)要求,準(zhǔn)確客觀地作出評審結(jié)論。
3、遵守評審日程安排,不得擅離職守,如中途確有緊急事宜,需向評審組長說明原因,盡快返回。
4、不介入被評審方和評審工作無關(guān)的內(nèi)部糾紛。
5、不向被評審方提出與評審工作無關(guān)的要求。
6、保守被評審方的機(jī)密,遵守被評審方的有關(guān)制度和規(guī)定。在未經(jīng)被評審方同意的情況下,不得將評審資料帶離評審現(xiàn)場。
7、如實(shí)上報評審結(jié)果,對相關(guān)事實(shí)不隱瞞、不漏報。
8、評審組對所承擔(dān)的評審結(jié)論負(fù)責(zé),并愿意承擔(dān)因工作失誤而引起的法律連帶責(zé)任。
評審組長/評審員:
****年**月**日
第四篇:實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審現(xiàn)場考核的質(zhì)量保證
實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審現(xiàn)場考核的質(zhì)量保證
現(xiàn)場盲樣考核是實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審中的重點(diǎn),為保證分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,通過對質(zhì)量管理和現(xiàn)場質(zhì)量控制的探討,總結(jié)現(xiàn)場考核的質(zhì)量保證關(guān)鍵在于日??茖W(xué)的質(zhì)量管理和嚴(yán)格的現(xiàn)場質(zhì)量控制。
關(guān)鍵詞:資質(zhì)認(rèn)定;現(xiàn)場考核;質(zhì)量保證
對于參加實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定或認(rèn)可的實(shí)驗室而言,不論是初次評審還是復(fù)評審,現(xiàn)場盲樣考核都是必不可少的、最基本的一項考核,也是整個評審過程的重點(diǎn)。目前,一些基層疾控中心,特別是西部地區(qū)的縣級疾控實(shí)驗室普遍存在檢驗人員隊伍不穩(wěn)定、先進(jìn)儀器少、手工操作多等特點(diǎn),這就給盲樣考核帶來了一定難度。筆者在基層實(shí)驗室參加過多次現(xiàn)場盲樣考核,并負(fù)責(zé)質(zhì)量控制,現(xiàn)結(jié)合基層疾控實(shí)驗室實(shí)際情況,就常見的盲樣考核質(zhì)量保證作簡要介紹。1.日常的質(zhì)量管理
1.1 人員
各項目的考核者應(yīng)有相應(yīng)的資質(zhì),對該項目的實(shí)驗原理、操作、注意事項、數(shù)據(jù)處理等過程熟悉。
1.2.儀器設(shè)備的計量檢定與校準(zhǔn)
1.2.1 儀器檢定
所用的儀器,凡列入《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計量器具目錄》的,必須定點(diǎn)定期送檢,保證在檢定(校準(zhǔn))有效期內(nèi)使用。分析天平、酸度計、可見分光光度計、原子吸收分光光度計、氣相色譜儀等,送有資質(zhì)的計量測試部門進(jìn)行檢定。對計量測試部門不能檢定的一些特殊儀器,由對該儀器熟悉的人員校準(zhǔn),校準(zhǔn)過程若有國家檢定規(guī)程的按國家檢定規(guī)程進(jìn)行,無國家檢定規(guī)程的,應(yīng)購買國家標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行比對試驗,并編制校準(zhǔn)規(guī)程,按所編校準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn)。對于未列入強(qiáng)檢目錄的儀器設(shè)備,可以檢定或校準(zhǔn),如馬弗爐、恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋等。
1.2.2 玻璃量器
玻璃器皿或量器必須徹底洗干凈才能使用,針對不同項目采用不同的處理方法。檢驗使用的刻度吸管、移液管、滴定管、容量瓶、比色管等,使用前必須進(jìn)行體積校準(zhǔn),嚴(yán)格按JJG1961987《數(shù)值修約規(guī)則》取舍。
2.5.2 可疑數(shù)據(jù)的判斷
消除系統(tǒng)誤差后,若測定值出現(xiàn)顯著大或顯著小的可疑值時,能夠確定原因的值,應(yīng)該舍去。如操作中有明顯的過失、滴定劑泄漏、稱樣時出現(xiàn)損失等;不明原因的可疑值,通過4d法或Q法檢驗后決定取舍[3]。
2.5.3 測定結(jié)果的報告
測定結(jié)果按樣品說明稀釋后的濃度結(jié)果報告。測定結(jié)果報告的濃度單位,應(yīng)與樣品說明要求一致。例如:總硬度的單位,國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及其標(biāo)準(zhǔn)檢驗方法中均為以CaCO3 計的mg/L,但有的考核樣樣品說明中測定結(jié)果的單位是mmol/L,也有的是德國度,這就需要進(jìn)行單位的換算。測定結(jié)果報告值為允許偏差范圍內(nèi)的所有平行樣測定結(jié)果的平均值,其數(shù)值可比方法規(guī)定的位數(shù)多一位。如氯化物、總硬度,規(guī)定報到整數(shù),考核時可報到小數(shù)后一位,以提高考核的質(zhì)量分?jǐn)?shù)。3.討論
現(xiàn)場考核質(zhì)量保證的關(guān)鍵有以下幾點(diǎn):一是認(rèn)真進(jìn)行人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)、玻璃器皿的洗滌、玻璃量器的校準(zhǔn)、實(shí)驗用水的制備、試劑的配制等前期準(zhǔn)備工作;二是考核過程嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制,認(rèn)真進(jìn)行分析方法的選擇、考核樣品的稀釋處理、測定過程規(guī)范操作、精密度和準(zhǔn)確度試驗;三是重視檢驗結(jié)束后的質(zhì)量控制,按規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)分析計算與處理、分析結(jié)果的報告及審核。
第五篇:實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則
《實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》第5.6.7條:
實(shí)驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理樣品,確保樣品不受損壞。實(shí)驗室應(yīng)保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。本條款關(guān)注:貯存、處理及流轉(zhuǎn)。
(一)本條款要求實(shí)驗室需有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備及設(shè)施條件,來確保樣品在儲存、搬運(yùn)、準(zhǔn)備和檢測過程中不發(fā)生變質(zhì)或損壞,不會影響到檢測結(jié)果的完整性。(二)貯存的環(huán)境條件及保存期限
1)貯存的環(huán)境條件
必須與樣品要求的條件相符。
如:通風(fēng)、防潮、防塵、控溫、控濕等。
設(shè)施的環(huán)境條件滿足了要求,相關(guān)的記錄也要跟進(jìn)。2)樣品保存期限
不同類別及同一類別的樣品,根據(jù)不同的需要,其保存期限是不同的,實(shí)驗室應(yīng)對其保存期限做出明確的規(guī)定。
(三)(3)對樣品及其部件需妥善保存時,實(shí)驗室應(yīng)有貯存和安全的管理措施,來保持樣品及其部件的狀態(tài)完好。
這一點(diǎn)要求對承擔(dān)檢測認(rèn)證產(chǎn)品的實(shí)驗室尤為重要。
對價值昂貴的樣品,實(shí)驗室更是需要保險、防盜,并在程序中有相應(yīng)的防護(hù)規(guī)定(四)(4)關(guān)于留樣
主要針對客戶對檢測結(jié)果有異議時來進(jìn)行復(fù)測。
尤其是對仲裁檢驗,樣品需保留,以備在客戶有爭議時復(fù)測。(五)(5)關(guān)于可調(diào)部位的樣品
針對有些樣品上有可調(diào)部位,如果在流轉(zhuǎn)過程中有人隨意觸動(或誤動)這些部位,可導(dǎo)致檢測/校準(zhǔn)的失效。
關(guān)鍵是在可調(diào)部位上貼上封印。(六)(6)關(guān)于危險品
實(shí)驗室必須有明確的書面規(guī)定,不僅要確定正確的處理技術(shù),而且要說明在發(fā)生意外時,采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施(七)(7)關(guān)于流轉(zhuǎn)記錄
實(shí)驗室應(yīng)保持樣品在整個周期內(nèi)的流轉(zhuǎn)記錄,以便于核查。
1)實(shí)驗室的樣品標(biāo)識系統(tǒng)是否合理、完善,能否保證樣品在整個周期內(nèi)不發(fā)生任何混淆。
2)樣品的接收是否有詳細(xì)的記錄,是否建立樣品登記臺賬。
3)樣品的管理制度是否完整,對樣品管理的各個環(huán)節(jié)是否有明確規(guī)定(8)現(xiàn)場評審
1)實(shí)驗室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理樣品? 2)是否保留樣品的流轉(zhuǎn)記錄? 3)重點(diǎn)檢查樣品庫的管理要求。