第一篇:叫號系統(tǒng)業(yè)務(wù)說明
叫號系統(tǒng)業(yè)務(wù)說明
一、特種設(shè)備業(yè)務(wù)
我局政務(wù)服務(wù)中心集中受理以下特種設(shè)備業(yè)務(wù):
1、特種設(shè)備制造單位資格許可(含首次、換證、增項(xiàng)、升級);
2、特種設(shè)備安裝改造維修單位資格許可(含首次、換證、增項(xiàng)、升級);
3、特種設(shè)備單位許可(核準(zhǔn))變更;
4、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)(含首次、復(fù)核準(zhǔn)、增項(xiàng));
5、特種設(shè)備設(shè)計(jì)單位資格許可(含首次、換證、增項(xiàng)、升級);
6、特種設(shè)備使用登記(含停用、啟用、過戶、移裝);
7、特種設(shè)備作業(yè)人員考核(首次、復(fù)審、增項(xiàng))。
二、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)
我局政務(wù)服務(wù)中心集中受理以下標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù):
企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案:省屬企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(食品、食品添加劑除外)和公共安全技術(shù)防范產(chǎn)品、消防產(chǎn)品、醫(yī)療器械(Ⅱ、Ⅲ類)、軟件產(chǎn)品、農(nóng)藥、衛(wèi)生殺蟲劑、液體肥料、特殊化妝品和飼料添加劑(配合飼料除外)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案。
三、認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)
我局政務(wù)服務(wù)中心集中受理以下認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù):
1、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證(含首次、復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng));
2、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資格審批(含首次、復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng));
3、認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)審批(含首次、復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng));
4、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證、資格審批變更(包括:實(shí)驗(yàn)室名稱變更、機(jī)構(gòu)性質(zhì)變更、地址變更、標(biāo)準(zhǔn)變更、主要人員變更、授權(quán)簽字人變更)。
四、計(jì)量業(yè)務(wù)
我局政務(wù)服務(wù)中心集中受理以下計(jì)量業(yè)務(wù):
1、計(jì)量器具型式批準(zhǔn);
2、制造計(jì)量器具許可證簽發(fā)(含首次、復(fù)查、變更);
3、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具核準(zhǔn)(含新建、復(fù)查換證);
4、承擔(dān)國家法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)任務(wù)的授權(quán)(含首次、復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng));
5、機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)常規(guī)檢驗(yàn)資格許可(含新設(shè)立、換證);
6、計(jì)量檢定員資格核準(zhǔn)(含首次、增項(xiàng)、復(fù)核)。
五、生產(chǎn)許可證業(yè)務(wù)
我局政務(wù)服務(wù)中心集中受理以下生產(chǎn)許可證業(yè)務(wù):
1、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證核發(fā)(含發(fā)證(換證)、增項(xiàng)、遷址、其他);
2、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證變更;
3、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證補(bǔ)領(lǐng);
4、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證更正;
5、生產(chǎn)許可證企業(yè)年度自查;
6、委托加工實(shí)施生產(chǎn)許可證制度管理的產(chǎn)品備案。
六、組織機(jī)構(gòu)代碼業(yè)務(wù)
省標(biāo)準(zhǔn)化研究院辦事窗口承辦以下組織機(jī)構(gòu)代碼業(yè)務(wù):
1、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼附碼、新辦、變更、換證、年檢、遷址、注銷,請按“確定打印”按鈕。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證領(lǐng)取請直接到9號窗口,無需取號。
第二篇:排隊(duì)叫號系統(tǒng)介紹
排隊(duì)技術(shù)發(fā)展史回顧
排隊(duì)技術(shù)最早出現(xiàn)于上個(gè)世紀(jì)的六、七十年代 , 開始主要集中在歐美等西方國家,后迅速得到普及。在國外,人們?nèi)ャy行等機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時(shí),先取號再等候呼叫已屬于常識,生產(chǎn)排隊(duì)管理系統(tǒng)的公司也隨著市場的發(fā)展逐漸形成一個(gè)專門的行業(yè)--排隊(duì)技術(shù)產(chǎn)業(yè)。
起初 , 人們只是在進(jìn)入營業(yè)場所的門口前領(lǐng)取一個(gè)早已制作好的號牌或印有號碼的紙條 , 然后等著麥克風(fēng)里的人工呼叫。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使排隊(duì)技術(shù)進(jìn)入一個(gè)全新的天地,就是我們今天看到的樂音提示、語音合成呼叫(Voice-calling);呼叫終端(OperationTerminal);以柜臺顯示(CounterDisplay)和綜合顯示(Main Display)為主的各種數(shù)碼管顯示、LCD 顯示、LED 顯示、PDP 顯示...;號碼發(fā)放也由取號機(jī)自動(dòng)打印(Ticket Dispenser)到觸摸屏查詢?nèi)√?、特殊識別取號等等...排隊(duì)系統(tǒng)的服務(wù)范圍也從營業(yè)廳迅速拓展到其他行業(yè)如:電信、快餐廳、涉外辦事機(jī)構(gòu)、海關(guān)、醫(yī)院、藥房等行業(yè)。。服務(wù)功能也由單純的優(yōu)化服務(wù)環(huán)境和客戶秩序管理漸漸滲透到使用者的服務(wù)系統(tǒng)管理之中,成為使用機(jī)構(gòu)行之有效的輔助服務(wù)手段。
在我國,排隊(duì)產(chǎn)品概念的引進(jìn)不過三、四年光景,特別是在中國加入 WTO 以后,批國人走出國門,將很多優(yōu)秀和先進(jìn)的服務(wù)方法、理念帶回國內(nèi)?!?排隊(duì)技術(shù) ” 也隨之被引進(jìn)國內(nèi),并在我國特有的高速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境里得到迅速的普及和應(yīng)用?!?排隊(duì) ” 這個(gè)我們再熟悉不過的詞匯因?yàn)?“ 排隊(duì)技術(shù) ” 的出現(xiàn)而改變了它原有的含義 , 在銀行、電信、郵局、海關(guān)、保險(xiǎn)公司等公共場所,您再也無須透支體力和精力去排隊(duì),以往那種習(xí)慣了的 “ 排隊(duì)長龍 ” 不見了,取而代之的是用您只需先取出一個(gè)票號,就可以到一旁休息區(qū)等候,當(dāng)排到您時(shí),通過語音、顯示就會提醒您到相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)...“ 一對一 ” 式的服務(wù)在尊敬顧客的同時(shí)又使得您的隱私得到極大的尊重,“ 一米線 ” 形同虛設(shè)的現(xiàn)象一去不復(fù)返 , 無形的 “ 一米線 ” 更拉近了服務(wù)者與被服務(wù)者的距離。
在產(chǎn)品的使用者方面:通過排隊(duì)系統(tǒng)安排辦理順序,極大減輕了工作人員的精神壓力,即提高了工作效率又避免了工作中可能導(dǎo)致的失誤。不僅如此,管理者還可以通過排隊(duì)系統(tǒng)中的管理功能對操作員進(jìn)行工作分配,消除服務(wù)瓶頸,依靠時(shí)實(shí)的管理統(tǒng)計(jì)功能為管理者提供詳實(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),讓有限的人力、設(shè)施資源得到最合理和高效的利用,更重要的是:在 “ 一切以顧客為中心 ” 的今天,排隊(duì)系統(tǒng)已在服務(wù)機(jī)構(gòu)和顧客之間架起一座新式的個(gè)性化聯(lián)接橋梁,成為企業(yè)打造服務(wù)品牌,吸引客源、提高綜合效益的重要輔助手段。不難看出,排隊(duì)技術(shù)在中國的迅速普及和應(yīng)用是我國經(jīng)濟(jì)騰飛,文明進(jìn)步的必然結(jié)果。由于我國國情特殊,不同的行業(yè)、地域?qū)е鹿芾砗头?wù)模式上的千差萬別,“中國的”、“本地的”、“ 特有的”排隊(duì)技術(shù)已成為當(dāng)今中國排隊(duì)產(chǎn)品發(fā)展的必然選擇和發(fā)展趨勢。
我們有理由相信,科學(xué)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必將帶動(dòng)精神文明與物質(zhì)文明的進(jìn)一步提高,排隊(duì)技術(shù)必將為更多的用戶所接受,并由日常工作中的輔助設(shè)備逐漸成為必備的設(shè)施之一,服務(wù)行業(yè)的市場將會被更加有序的挖掘、開發(fā)和推廣,將文明服務(wù)和文明管理推上一個(gè)嶄新的、更高的臺階!
排隊(duì)產(chǎn)品基本知識
標(biāo)準(zhǔn)的排隊(duì)系統(tǒng)主要包括:取號操作系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、語音系統(tǒng)、呼叫操作終端系統(tǒng)組成 :
1、取號操作系統(tǒng)(Number Taking System)
協(xié)助要排隊(duì)的人自助取號;并能夠依據(jù)不同業(yè)務(wù)隊(duì)列的排列順序依次自動(dòng)打印出一一對應(yīng)的排隊(duì)號碼和信息。
系統(tǒng)在打印票號的同時(shí),將票號信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給排隊(duì)主控系統(tǒng)并分配到相應(yīng)的隊(duì)列中排隊(duì),等候系統(tǒng)呼叫響應(yīng)。
2、呼叫操作系統(tǒng)(Working Terminal / Operation Terminal)
又稱呼叫操作終端,是叫號方將呼叫信息發(fā)布出去的操作系統(tǒng),系統(tǒng)終端還可以配合各種與呼叫有關(guān)的其它操作功能,并能夠監(jiān)測和查詢有關(guān)排隊(duì)、呼叫信息包括顯示等。呼叫操作終端又可以分為:(1)物理操作系統(tǒng)終端 :物理器件,置于操做桌面;
(2)虛擬操作系統(tǒng)終端 :安放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),通過網(wǎng)線連結(jié)。
3、信息顯示提示系統(tǒng)(Display System)
具調(diào)查結(jié)果顯示:人們接受信息的來源約有 2/3 是通過眼睛,既所謂視覺提示取得的,另外 1/3 是來自聽覺系統(tǒng),即語言提示。排隊(duì)系統(tǒng)中,依據(jù)人們的接受信息特點(diǎn)來發(fā)揮系統(tǒng)的呼叫信息傳遞的目的。排隊(duì)系統(tǒng)中的視覺提示主要是指顯示系統(tǒng);聽覺提示主要是指系統(tǒng)的語音呼叫。
顯示系統(tǒng)
顯示系統(tǒng)是排隊(duì)系統(tǒng)中的一個(gè)重要系統(tǒng)組成部分,它可以最直接、最有效的將呼叫信息內(nèi)容呈現(xiàn)和傳示給排隊(duì)者并引起視覺注意,引導(dǎo)指示排隊(duì)者到對應(yīng)的呼叫點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
在顯示技術(shù)非常成熟的今天,有多種顯示方式司可供用戶選擇如:數(shù)碼管顯示 LED 點(diǎn)陣顯示、LCD 顯示、PDP 等離子技術(shù)顯示等等。其中,由于 LED 點(diǎn)陣顯示具有諸多優(yōu)點(diǎn),因而在排隊(duì)行業(yè)中得到比較廣泛的應(yīng)用。
按照顯示功能和安放位置,顯示系統(tǒng)又分為終端顯示系統(tǒng)和綜合顯示系統(tǒng)。
終端信息顯示系統(tǒng): 分別只顯示所有顯示單元群中某個(gè)終端點(diǎn)的信息提示,通常指營業(yè)柜臺或窗口的呼叫顯示。為等候者提供呼叫提示和位置引導(dǎo)作用。如排隊(duì)者根據(jù)柜臺上方的顯示就可以很容易確認(rèn)呼叫信息和找到對應(yīng)的服務(wù)位置。
綜合顯示系統(tǒng):
例如:在人群密集或排隊(duì)者視覺有死角的區(qū)域起到進(jìn)一步提示的作用,同時(shí)可以在顯示內(nèi)容上增添其它排隊(duì)信息,顯示方法更加靈活并可以與其它媒體銜接。在實(shí)踐中,依據(jù)現(xiàn)場的不同實(shí)際情況,兩種顯示方法即可以單獨(dú)使用,也可以結(jié)合起來進(jìn)行同步顯示:
單獨(dú)綜合顯示系統(tǒng)顯示
-終端顯示系統(tǒng) + 綜合顯示系統(tǒng)顯示、語音系統(tǒng)(Calling System)排隊(duì)呼叫中,在呼叫信息內(nèi)容通過顯示系統(tǒng)傳遞給等候者視覺的同時(shí),再將呼叫的 信息以語音的形式傳播給排隊(duì)者,達(dá)到提雙重提示的作用。語音系統(tǒng)在排隊(duì)?wèi)?yīng)用中,通常采用韻律規(guī)則控制下的語音數(shù)字存儲、合成技術(shù),在系統(tǒng)控制下組合播放信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語音呼叫的功能。
常用方法:
(1)提示樂音 + 語音信息播報(bào)
(2)提示樂音 + 呼叫信息顯示
排隊(duì)叫號系統(tǒng)介紹
主控機(jī)
系統(tǒng)的總體控制,包括自動(dòng)出票及分類排序處理、與鍵盤終端的交互通信、LED 顯示屏和自動(dòng)語音呼叫的控制以及后臺數(shù)據(jù)庫的處理、系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置等。鍵盤終端
供窗口崗位職員操作使用,要求主機(jī)執(zhí)行呼叫“下一位”,或“暫?!狈?wù)等等各種指令。號票機(jī)
設(shè)在業(yè)務(wù)大廳的門口,開放給顧客使用或由總臺使用,若是醫(yī)院則應(yīng)代替原來的分科掛號功能(或分診臺),它按顧客選擇的類別科目自動(dòng)排號出票,并會記錄在主機(jī)進(jìn)入隊(duì)列排序,顧客取票后可自由活動(dòng),輪到時(shí)會自動(dòng)呼叫通知以及 LED 電子屏字幕通知。崗位顯示屏
設(shè)在每個(gè)服務(wù)崗位的上方,顯示本崗位當(dāng)前正在辦理中的顧客的票號,辦完后自動(dòng)更新為新輪到的顧客的票號并閃爍,提示他前來本窗口。主顯示屏
設(shè)在顧客等候區(qū)(就坐區(qū)),顯示字幕例如“請 126 號到 22 號窗辦理”通知新輪到的第 126 號顧客。語音控制器和音箱
控制語音自動(dòng)呼叫。
第三篇:排隊(duì)叫號系統(tǒng)示例文檔
前言
電信市場的迅猛發(fā)展在給電信企業(yè)帶來巨大商機(jī)的同時(shí)也帶來了巨大壓力。為了給客戶提供方便、快捷的服務(wù),通信企業(yè)在全國各地建立了眾多的服務(wù)中心,每天接待許許多多的客戶。客戶在辦理 繳費(fèi)、開通新服務(wù)、申請新賬戶、余額查詢、賬單詳細(xì)查詢等業(yè)務(wù)時(shí)需要排若干次隊(duì),甚至經(jīng)常發(fā)生排錯(cuò)隊(duì)伍的現(xiàn)象,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力;另一方面,嘈雜、混亂的工作環(huán)境也影響了工作人員的辦事效率與服務(wù)質(zhì)量。
因此,為了提供高效率的服務(wù)、營造良好的工作環(huán)境,通信企業(yè)需要以高科技的客戶管理手段代替 傳統(tǒng)的人工排隊(duì)方式,從根本上解決傳統(tǒng)排隊(duì)給客戶及企業(yè)帶來的不利影響。
排隊(duì)管理系統(tǒng)是針對通信的行業(yè)特點(diǎn)專門研制開發(fā)出的、適用于各通信企業(yè)的理想的客戶解決方案。該系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的流量即時(shí)調(diào)整工作人員及服務(wù)窗口的數(shù)量,最大程度減少客戶等候時(shí)間,很好地解決客戶在接受服務(wù)過程中所遇到的各種排隊(duì)、等候、擁擠和混亂現(xiàn)象。同時(shí)也能統(tǒng)計(jì)客戶情況及職員的工作狀況,為企業(yè)管理層提供有效的管理手段和決策依據(jù)。
設(shè)計(jì)思想
2.1基本情況及要求
提高營業(yè)大廳的綜合管理水平和合理的安排顧客辦理各種業(yè)務(wù),通過叫號服務(wù),讓顧客坐下來等候,避免窗口擁擠和排隊(duì),并且能合理的安排窗口服務(wù),減少顧客的等候時(shí)間;與此同時(shí),通信公司還可以通過排隊(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成對大廳的服務(wù)進(jìn)行科學(xué)化管理。
系統(tǒng)要求智能化管理 ,柜臺業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)時(shí)顧客流量合理分配柜臺數(shù)量,實(shí)行動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理。
根據(jù)柜員個(gè)人的業(yè)務(wù)能力可以劃分成不同的業(yè)務(wù)級別,在自己的級別內(nèi)可以實(shí)現(xiàn) “互助”式的柜臺轉(zhuǎn)移呼叫操作,并要隨著業(yè)務(wù)員能力的提高和降低隨時(shí)進(jìn)行增加和減少的量化控制。
統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員在遇到特殊情況時(shí),能夠通過操作器、語音、計(jì)算機(jī)對話框等手段進(jìn)行對話和同級之間的調(diào)整。
在顧客需在多個(gè)柜臺(業(yè)務(wù))服務(wù)時(shí)),可持同一張?zhí)柶弊詣?dòng)進(jìn)入排隊(duì)隊(duì)列,而不需重新取號。
語音要求和背景音樂相融合或互相切換,并能播發(fā)其他相關(guān)語音信息。
通過柜員用操作器可進(jìn)行重呼、插隊(duì)、轉(zhuǎn)移、預(yù)約功能操作。
管理人員可通過表格、圖形兩種方式查詢、打印排隊(duì)信息與柜員工作量等數(shù)據(jù),并可設(shè)置系統(tǒng)服務(wù)參數(shù)。2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于適應(yīng)性、可靠性、應(yīng)用可設(shè)計(jì)性、系統(tǒng)完整性、結(jié)構(gòu)開放性的設(shè)計(jì)思想,采用模塊化的結(jié)構(gòu)方式,統(tǒng)一管理、分布處理,充分保證整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)可靠性和良好的擴(kuò)展性。使?fàn)I業(yè)大廳通過本排隊(duì)管理系統(tǒng)的使用,形成良好有序的工作秩序,為顧客營造安靜、舒適的環(huán)境,為員工改善工作環(huán)境,提高工作效率,樹立良好的公眾形象。
充分考慮營業(yè)大廳現(xiàn)有的工作流程和行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合以往安裝使用的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與現(xiàn)有情況相適合;設(shè)備上還要考慮到現(xiàn)在或?qū)砗同F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的適當(dāng)融合(如,服務(wù)語音監(jiān)控錄入系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、大屏幕系統(tǒng)等)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)除考慮顧客正常流程時(shí)排隊(duì)處理,還充分考慮顧客由于某些原因而出現(xiàn)特殊情況如漏號、需轉(zhuǎn)移至其它柜臺、優(yōu)先辦理、取錯(cuò)號碼時(shí)的排隊(duì)處理,保證系統(tǒng)有秩序地進(jìn)行。
基于柜員的工作情況需求,本系統(tǒng)可支持的呼叫終端采用物理呼叫器或虛擬呼叫終端,支持兩種同時(shí)采用的方式,使柜員能夠根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況選擇適合的方式,并可隨著大廳計(jì)算機(jī)化的建立而逐步增加虛擬終端的使用比例。
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的管理和統(tǒng)計(jì)功能,為通信行業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理提供了有效而便利的手段。
充分考慮系統(tǒng)工作的可靠性設(shè)計(jì),具有軟件升級時(shí)的數(shù)據(jù)自動(dòng)保護(hù)功能,避免因系統(tǒng)升級而造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。具有分散處理或備份功能,萬一主控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,另外副主控計(jì)算機(jī)仍然運(yùn)行,待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動(dòng)將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳。2.3 排隊(duì)系統(tǒng)設(shè)備配置
現(xiàn)場情況: 多 種業(yè)務(wù),多個(gè)柜臺
設(shè)備配置: 立式取號機(jī) 1 臺 ;漢字窗口顯示屏每個(gè)柜臺(窗口)1 塊;物理呼叫器每個(gè)柜臺(窗口)1 只; 2.4 業(yè)務(wù)隊(duì)列設(shè)計(jì)
2.5 取號機(jī)面板示意圖 :
2.6 票號示意圖
? 系統(tǒng)概述
3.1 排隊(duì)系統(tǒng)說明
3.1.1 顧客辦理業(yè)務(wù)流程圖
3.1.2 顧客辦理業(yè)務(wù)示意圖
3.2 硬件系統(tǒng)功能說明
3.2.1 取號機(jī)(立式)
立式,按鍵式取號,顧客通過取號機(jī)自助取號;
取號機(jī)面板上設(shè)立代表服務(wù)內(nèi)容的按鍵(對應(yīng)相應(yīng)的服務(wù)隊(duì)列)顧客按鍵后,打印機(jī)打印出一個(gè)票號,同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)部將該號碼轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的服務(wù)隊(duì)列中去排隊(duì);面板上和取號機(jī)上可根據(jù)需要印上行業(yè)標(biāo)志 LOGO等;
取號機(jī)可以根據(jù)客戶要求,在打印紙將要用盡時(shí)發(fā)出警報(bào)提醒,便于操作員及時(shí)更換打印紙。
取號機(jī)外觀可以是立式,也可以根據(jù)現(xiàn)場配制臺式;
取號機(jī)為用戶提供多種功能接口
網(wǎng)絡(luò)接口 :用于連接網(wǎng)絡(luò)主機(jī),便于網(wǎng)絡(luò)管理及數(shù)據(jù)傳輸。磁卡機(jī)接口 :用于特種行業(yè)的身份識別,如重要大戶等。
顯示接口 :用于連接電視機(jī)、LED顯示屏等,使娛樂、排隊(duì)一替化。
觸摸屏接口:用于連接觸摸屏,使取號用戶在查詢中直接取號。
顯示取號時(shí)間、等候人數(shù)、等候時(shí)間。
可以設(shè)置在任意時(shí)間段不出號票。
可以在取號機(jī)內(nèi)安置語音系統(tǒng)用于呼叫或其它特殊需要。
可以根據(jù)客戶要求設(shè)定等候人數(shù) “臨界值”,當(dāng)某一個(gè)服務(wù)取號等候人數(shù)超過一定數(shù)量時(shí),可以發(fā)出提示告知當(dāng)前等候人數(shù)較多,大概需要等候時(shí)間等等(選項(xiàng));或者當(dāng)排隊(duì)人數(shù)超過 “臨界值”后,自動(dòng)向計(jì)算機(jī)(或警告顯示屏)傳輸警告界面,提示有關(guān)負(fù)責(zé)人需要增加服務(wù)柜臺等信息。取號機(jī)按鍵壽命 50萬次以上,為了便于將來業(yè)務(wù)變更和調(diào)整的需要面板可以更換;
取號機(jī)系統(tǒng)可以采用整體式(如顧客在取號機(jī)的觸摸屏上查詢,查詢清楚后,可以按觸摸屏上的取號提示,同樣可以在取號機(jī)上得到一個(gè)票號)。
如果將來有采用觸摸屏技術(shù)取號,可以采用我司即將推出的新款取號機(jī)機(jī)箱(觸摸屏式),屆時(shí)只需要改裝即可無須花費(fèi)整機(jī)的價(jià)錢。3.2.2 呼叫器
特殊功能
呼叫器分為物理呼叫器和虛擬呼叫器,二者可并用或單獨(dú)使用。
工作人員通過呼叫器呼叫顧客辦理業(yè)務(wù)。
通過定義鍵,可以在對服務(wù)過的顧客號碼進(jìn)行標(biāo)注業(yè)務(wù)類別,如,某一個(gè)大項(xiàng)服務(wù)名稱中含有 4 種以上的種業(yè)務(wù),可設(shè)定其業(yè)務(wù)編碼為 01、02、03、04? 在順呼下一位顧客前,可以通過 功能 + 輸入代碼的方式將剛辦理完畢的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)注,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)報(bào)表中,為杜絕遺漏標(biāo)注的操作,可以進(jìn)行設(shè)定,如果沒有標(biāo)注業(yè)務(wù)類別操作,順呼鍵將無法繼續(xù),用以提醒柜員進(jìn)行標(biāo)注操作(上述功能已經(jīng)在上海滬東供電公司成功運(yùn)用)。6 位 LCD 液晶顯示:前兩位顯示隊(duì)列號,后四位顯示顧客排隊(duì)號碼
查詢功能:可通過呼叫器查詢等候人數(shù)、查詢服務(wù)過人數(shù)或者通過
柜臺號 + 功能 + 查詢的操作方式查詢其它業(yè)務(wù)的排隊(duì)等候人數(shù)。轉(zhuǎn)移插入功能:呼叫器可將當(dāng)前票號,轉(zhuǎn)移插入到其他隊(duì)列的任何位置。
根據(jù)營業(yè)安排,可以隨時(shí)改變業(yè)務(wù)內(nèi)容去幫助其它柜臺。
對有特殊要求的柜臺(例如,顧客需要先遞交申請單據(jù)進(jìn)行審驗(yàn)然后等候通知的情況下)還可以將操作器設(shè)置成手動(dòng)輸入號碼進(jìn)行呼叫的方式,柜員將審驗(yàn)通過顧客的號碼輸入操作器上然后進(jìn)行呼叫(該功能已經(jīng)應(yīng)用到北京 301 醫(yī)院的藥房取藥系統(tǒng)、大連車管所和沈陽出入境管理處也將采用該種呼叫方式)。
基本功能:
工作人員通過呼叫器呼叫顧客辦理業(yè)務(wù)。
登錄:在一天工作開始前,輸 入員工代碼(最大 4 位數(shù))進(jìn)行登錄(對于工作位置固定的員工,可以進(jìn)行設(shè)置,每天只需要按 “ 登錄 ” 鍵即可,無須輸入員工代碼,簡化登錄的操作過程)。
退出:在一天工作結(jié)束后,退出系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員暫時(shí)離開,可通過終端關(guān)閉此柜臺,同時(shí),該柜臺顯示屏自動(dòng)關(guān)閉??蛇x擇物理終端(硬件組成,放在柜臺上),和虛擬終端(軟件,安裝在電腦中)兩種功能。
順呼:呼叫第一位或下一位顧客。
重呼:第一次呼叫顧客時(shí)沒有響應(yīng),可以多次重新進(jìn)行呼叫。
棄號:多次呼叫后,顧客依然沒有響應(yīng),可能顧客已棄號,然后呼叫下一位顧客;還可以按照客戶要求,系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行設(shè)置,在重呼若干次仍舊沒有前來的情況下,系統(tǒng)直接按棄號處理(漏號顧客處理方法之一)
優(yōu)先:碰到緊急或有特殊關(guān)系的顧客,可優(yōu)先呼叫。
轉(zhuǎn)移:偶爾顧客拿錯(cuò)部門號票或需要多柜臺服務(wù),可即時(shí)傳送其他部門,無須重新取號等待。
延后:當(dāng)多次重呼后,顧客依然沒有響應(yīng),把該顧客延后到本服務(wù)類型的最后一位(漏號顧客處理方法之二)
柜臺:可修改柜臺服務(wù)類型,從而實(shí)現(xiàn)臨時(shí)幫助其它服務(wù)柜臺的目的。
清屏:清除錯(cuò)誤的輸入。插前:顧客需多柜臺服務(wù)時(shí),完成一段服務(wù)后,其號碼被轉(zhuǎn)移到另一隊(duì)列的首位。
儲存:當(dāng)呼叫時(shí)而顧客恰好不在,可暫時(shí)儲存,然后繼續(xù)呼叫下一位顧客,辦理完畢后再重新呼叫,顧客無須擔(dān)心錯(cuò)過時(shí)間。
詢問:查詢當(dāng)前等待人數(shù)。
查看:查看儲存的號碼。(暫未實(shí)現(xiàn),因?yàn)樾枨竺嫘。绻幸罂梢詫?shí)現(xiàn))
密碼登錄:根據(jù)需要,可設(shè)定用戶個(gè)人密碼,使用密碼登錄。
呼叫終端物理參數(shù)
長 :16 cm 寬 :9 cm 高 :3.5 cm 電源電壓 :12V(由通信控制器供電)最大功耗 :2W 3.2.3 窗口屏
(1).數(shù)碼管窗口顯示屏
? 安裝于服務(wù)窗口上方;
? 4位數(shù)碼管顯示,動(dòng)態(tài)閃爍顯示該窗口正在呼叫號碼;
? 靜態(tài)顯示正在辦理業(yè)務(wù)中的顧客排隊(duì)號碼。
數(shù)碼管窗口屏物理參數(shù) 37.5cm * 14.3cm * 5cm 最大功耗 :20W
(2).點(diǎn)陣窗口顯示屏
? 安裝于服務(wù)窗口上方;
? φ 5,4個(gè)漢字顯示,動(dòng)態(tài)顯示該窗口正在呼叫號碼、文明禮貌用語和廣告信息; ? 靜態(tài)顯示正在辦理業(yè)務(wù)中的顧客排隊(duì)號碼;
? 靜態(tài)還可以顯示四個(gè)漢字以內(nèi)的服務(wù)業(yè)務(wù)名稱 如 “話費(fèi)查詢”等 ? 顯示次數(shù)可以按照客戶要求設(shè)定。? 滾動(dòng)方式可以按照客戶要求設(shè)定。
? 設(shè)置屏幕保護(hù)功能 ,在長時(shí)間不用時(shí),可以進(jìn)行熄屏保護(hù)。點(diǎn)陣窗口顯示屏 物理參數(shù) 點(diǎn)陣 42.6cm * 12.4cm * 5cm 最大功耗 :20W
3.2.4 綜合屏
? 安裝于等候區(qū);
? 動(dòng)態(tài)閃爍顯示辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)的顧客序號和相應(yīng)窗口號; ? 靜態(tài)顯示正在辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)的顧客序號和相應(yīng)窗口號; ? 每組綜合屏的數(shù)量可以自行定義; ? 所顯示業(yè)務(wù)類型可自行定義。
? 閃爍次數(shù)可以設(shè)定;顯示單元可以增加用以增加效果。
? 安裝于等候區(qū)顯要處,動(dòng)態(tài)閃爍顯示,提示某位顧客前去相應(yīng)窗口辦理;
? 呼叫時(shí)帶有尖頭方向指示,使得聽到呼叫的顧客很容易分辨窗口的左右方向,節(jié)省尋找對應(yīng)窗口時(shí)間。綜合顯示屏:
3.2.6 通訊控制器
通訊控制器是用于連接系統(tǒng)各設(shè)備、為設(shè)備提供電源和通訊信號。
通訊控制器共有 16個(gè)RS-485總線接口(RJ-45網(wǎng)絡(luò)接口)一個(gè)PC機(jī)用RS-232串口(DB9口)。一個(gè)電源指示燈、一個(gè)狀態(tài)指示燈。
電源: 15V-20A開關(guān)電源供電(內(nèi)置電源適配器)。3.2.7 語音系統(tǒng)
吸頂式
? 利用樂音或語音傳遞排隊(duì)等待信息;
? 語音的呼叫方式根據(jù)客戶的要求設(shè)定,例如:順呼為 “叮咚”提示音加語音呼叫,重呼時(shí)為直接語音呼叫等等 ?
? 采取背景音樂與語音呼叫相融合形式; ? 音源設(shè)置要合理,避免大廳回音或震蕩;
? 提示音除了 “叮咚”音外可以有多種樂音供客戶進(jìn)行個(gè)性化選擇。? 可以分樓層、分業(yè)務(wù)類型進(jìn)行不同樂音提示和控制。? 呼叫次數(shù)可以按照要求設(shè)定。
語音提示 “叮咚 請×××1到 ××號窗口 + 請×××2等候” 3.2.8 告警信息屏(可選)
? 告警信息屏用于對系統(tǒng)出現(xiàn)特殊情況時(shí) ,提供文字告警信息。如:打印紙張將盡、某隊(duì)列人數(shù)超量、前臺柜員求助信息等。顯示標(biāo)題和安裝方式可由用戶自行選擇。? 安裝數(shù)量根據(jù)要求而定。3.3 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)說明
3.3.1 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖
3.3.2 設(shè)備連接示意圖
排隊(duì)管理系統(tǒng)說明
網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
3.4 軟件系統(tǒng)說明
3.4.1 軟件結(jié)構(gòu)示意圖
3.4.2 管理軟件功能
3.4.2.1 底層數(shù)據(jù)庫模塊
底層數(shù)據(jù)庫模塊對系統(tǒng)中硬件設(shè)備、管理信息、人員信息、柜臺參數(shù)、隊(duì)列參數(shù)等提供底層數(shù)據(jù)支持,并進(jìn)行處理,作為上層模塊的信息源。
3.4.2.2 硬件設(shè)置模塊
硬件系統(tǒng)模塊是設(shè)置系統(tǒng)硬件設(shè)備地址及相關(guān)硬件參數(shù),顯示硬件設(shè)備的工作狀態(tài)。
3.4.2.3 前臺操作模塊
前臺操作模塊是對前臺各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作處理。并提供內(nèi)部通信服務(wù)。
3.4.2.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊
實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊是對業(yè)務(wù)隊(duì)列的實(shí)時(shí)信息及前臺員工處理業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行監(jiān)控。管理人員可以通過監(jiān)控信息對前臺柜員及隊(duì)列情況進(jìn)行直觀的觀察。
3.4.2.5 權(quán)限管理模塊
權(quán)限管理模塊是對系統(tǒng)操作人員的權(quán)限進(jìn)行管理,為系統(tǒng)提供安全障。3.4.2.6 數(shù)據(jù)分析模塊
數(shù)據(jù)分析模塊對系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行有效分析。可提供多種數(shù)據(jù)分析結(jié)果如:顧客流量曲線圖、業(yè)務(wù)隊(duì)列柱狀圖、顧客業(yè)務(wù)餅形圖。并為報(bào)表打印模塊提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(后附示意圖,僅供參考)
3.4.2.7 報(bào)表打印模塊
報(bào)表打印模塊在系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀化的報(bào)表輸出。(后附部分報(bào)表,僅供參考)
3.5 特殊功能說明
3.5.1 遠(yuǎn)程告警系統(tǒng):是通過實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、前臺操作模塊及其他設(shè)備所提供的信息,進(jìn)行系統(tǒng)分析發(fā)后出告警提示。如:某取號機(jī)打印紙張將盡、某窗口設(shè)備連接異常、某隊(duì)列等候人數(shù)超量等信息提示??膳浜细婢畔⑵?、樂音提示及電腦主機(jī),使管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,前臺所出現(xiàn)的一切情況,作出正確判斷、快速解決問題。
3.5.2 斷電保護(hù)功能
操作系統(tǒng)在突然斷電的情況下,可保留原有數(shù)據(jù),并在重新啟動(dòng)后繼續(xù)記錄
工程施工
4.1 布線
本系統(tǒng)采用總線形網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),連接線纜使用五類雙絞線,接頭為 RJ45,因此可以利用大樓原有的綜合布線作為系統(tǒng)的傳輸線纜,避免了再次布線的繁瑣、節(jié)約了工程費(fèi)用。主通信控制器放置在總控制室,通過傳輸線纜連接整個(gè)大樓的排隊(duì)系統(tǒng)終端設(shè)備。
4.2 設(shè)備安裝
各個(gè)通信控制器放置在各樓層原有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接口附近,自帶電源示適配器,接 220V 交流電源;
取號機(jī)根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境放置在各樓層入口處或其它位置,通過五類線與子通信控制器連接;
信息顯示屏安裝在柜員工作臺上方位置,通過五類線和端子盒與子通信控制器連接。
物理呼叫終端放置在柜員的辦公臺上,與端子盒之間通過 PS-2 線連接,端子盒通過五類線與子通信控制器連接,不需接電;
系統(tǒng)軟件通過機(jī)算機(jī)串口與主通信控制器連接,通過 RJ45 接口接入大樓局域網(wǎng);
系統(tǒng)服務(wù)器放置在大樓信息中心,可用現(xiàn)有設(shè)備。
4.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
溫度:-10 ℃ — 55 ℃ 濕度: 45% — 90% 為保證系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定運(yùn)行,建議為系統(tǒng)服務(wù)器使用 UPS 進(jìn)行斷電保護(hù)。電腦最低配置如下: 主 頻 : P4 1G 以上 內(nèi) 存 : 256M 以上 硬 盤 : 40G 以上 顯示器 : VGA 14 英寸 RS-232 口
網(wǎng) 卡 : 10/100M 以太網(wǎng)卡 操作系統(tǒng) : WINDOWS2000
售后服務(wù)
5.1 系統(tǒng)安裝
我公司的工程技術(shù)人員,均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具有豐富的理論和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn) , 對安裝與調(diào)試的每一個(gè)環(huán)節(jié)都采取嚴(yán)格的質(zhì)量管理,以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)品質(zhì)達(dá)到優(yōu)良;這一服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是:我們將安排由專門工程師提供現(xiàn)場的安裝、調(diào)試服務(wù)。服務(wù)的驗(yàn)收以系統(tǒng)達(dá)到預(yù)計(jì)的性能和功能,并得到客戶的滿意與認(rèn)可為準(zhǔn)。
5.1.1 公司對工程的每一個(gè)環(huán)節(jié),無論其大小,都派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場安裝,避免完全依賴當(dāng)?shù)卮戆惭b所可能導(dǎo)致的任何失誤;
5.1.2 公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)所有器件、設(shè)備、材料到工程現(xiàn)場的運(yùn)輸、安裝及調(diào)試工作;
5.1.3 對于安裝所涉及的各個(gè)器件部分,必須在總公司連續(xù)運(yùn)行一周以后,經(jīng)
全部檢測合格后方可打包發(fā)送。
5.2 售后服務(wù)及質(zhì)量保證
及時(shí)響應(yīng)
如客戶有任何關(guān)于合同中所涵蓋的系統(tǒng)技術(shù)問題,在工作時(shí)間內(nèi)可隨時(shí)撥打公司電話,我們將通過電話協(xié)助或派技術(shù)人員客戶及時(shí)解決難題,從接到求助電話到技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場不超過 12 小時(shí)。
在工程結(jié)束后,鑒于貴公司是初次安裝排隊(duì)系統(tǒng),為確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和彌補(bǔ)預(yù)先理想設(shè)定流程和實(shí)際發(fā)生情況之間的差異情況,我司將派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)該工程后期工作,主要任務(wù): 協(xié)助解決運(yùn)行初期所遇到的技術(shù)問題,隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)調(diào)整;
負(fù)責(zé)對相關(guān)人員的技術(shù)專項(xiàng)培訓(xùn),熟悉整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),便于維護(hù);
負(fù)責(zé)對操作員工的專項(xiàng)培訓(xùn),達(dá)到熟練運(yùn)用,避免前一個(gè)月試運(yùn)行期間由于操作失誤給系統(tǒng)運(yùn)行帶來的不便;
負(fù)責(zé)對貴公司技術(shù)負(fù)責(zé)人的專項(xiàng)培訓(xùn)和技術(shù)交流,做到一般小問題可以自行解決,不耽誤運(yùn)行;
負(fù)責(zé)收集前期運(yùn)行時(shí)期可能出現(xiàn)的問題,反饋總公司進(jìn)行調(diào)整(系統(tǒng)硬件、新增加的特殊要求、預(yù)想流程和實(shí)際運(yùn)用之間差異以及運(yùn)行之前沒有考慮到的實(shí)際因素等)
5.2.3 提供專項(xiàng)的操作和維護(hù)技術(shù)手冊
我司將為客戶項(xiàng)目成立一個(gè)專門的管理小組,并將指派一名項(xiàng)目經(jīng)理專門負(fù)責(zé):與客戶就項(xiàng)目的實(shí)施、變更管理、售后服務(wù)進(jìn)行單點(diǎn)聯(lián)系和統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。該項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任協(xié)調(diào)和組織豐富的資源為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理將會對客戶項(xiàng)目的售后服務(wù)情況進(jìn)行記錄,包括故障登記、備件更換和服務(wù)措施完成情況等,并與客戶保持及時(shí)溝通。希望客戶方亦指派一名專門的聯(lián)絡(luò)代表,以便在項(xiàng)目需要專業(yè)性支持和維護(hù)時(shí),作為客戶方面的代表與我們的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通與合作。在整個(gè)維修和服務(wù)的執(zhí)行過程中,負(fù)責(zé)合理調(diào)配資源,并爭取將整個(gè)售后服務(wù)實(shí)施過程中對用戶業(yè)務(wù)的影響降到最低。
5.3售后承諾
5.3.1 我公司對該系統(tǒng)壹年保修、終身維護(hù)。
5.3.2 保修期自系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢并經(jīng)雙方驗(yàn)收合格之日算起。保修期內(nèi),屬系統(tǒng)本身技術(shù)問題或其他非人為因素而造成的故障,由公司免費(fèi)保修。保修期滿后,只收取維修工本費(fèi),或另簽訂維護(hù)協(xié)議。
5.3.3 為確保系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),具體維護(hù)方案如下:
安裝、日常維護(hù)、維修服務(wù)檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用、維修情況。
試運(yùn)行 1-2個(gè)月后,召開雙方技術(shù)碰頭會,主要用于改進(jìn)和調(diào)整,理想設(shè)定和實(shí)際運(yùn)行之間有無不足和改進(jìn)以及經(jīng)過運(yùn)行和實(shí)際操作后需要新增的功能等。
正常運(yùn)行一年后,免費(fèi)進(jìn)行第二次升級和開發(fā)工作。
對于硬件設(shè)備提供長期的后備器件,先更換后維修,保證客戶的正常使用。
免費(fèi)提供系統(tǒng)使用培訓(xùn)和軟件維護(hù)。協(xié)助提供消耗品,保證易耗品的供應(yīng)。
我們將在管理上、制度上、物資上、技術(shù)上全面考慮該項(xiàng)目的售后服務(wù),為該系統(tǒng)少出問題、不出問題提供全面保障。
5.4 排隊(duì)管理系統(tǒng)運(yùn)行后續(xù)服務(wù)
5.4.1 排隊(duì)管理系統(tǒng)采取完全開放式接口,隨時(shí)變更每一個(gè)窗口的業(yè)務(wù)類型,及對業(yè)務(wù)窗口的增加、刪除、變更等可與所有開發(fā)平臺接口,方便做系統(tǒng)的二次開發(fā)和功能擴(kuò)展。
5.4.2排隊(duì)系統(tǒng)今后的任何一次革新或升級(以及外觀的改善)如果客戶需要,我司都將免費(fèi)和為客戶予以更換和調(diào)整.
第四篇:排隊(duì)叫號系統(tǒng)用戶使用說明書
寧夏回族自治區(qū)保健局
排隊(duì)叫號子系統(tǒng)
用戶使用說明書
排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
說明書
一、系統(tǒng)所需配置及要求
為確保排隊(duì)叫號系統(tǒng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,避免因計(jì)算機(jī)問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能正常辦理的情況發(fā)生。在此針對醫(yī)院的客戶端計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)配置及管理提出以下要求,望請遵照執(zhí)行。
1.1計(jì)算機(jī)基本配置要求
硬件環(huán)境:Intel Pentium PC機(jī)或兼容機(jī),可以連接到Internet,至少256M 內(nèi)存,建議屏幕區(qū)域設(shè)為1024 × 768象素小字體。
軟件環(huán)境:Windows 9x、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系統(tǒng)。
1.2相關(guān)硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)基本配置要求
相關(guān)硬件配置:
可視體檢卡:反復(fù)擦寫卡表面信息(文字、圖片),高對比度、高解析度,黑色字體,清晰度高,可重復(fù)擦寫打印500次以上,不需耗材,超強(qiáng)的抗磁性,卡片可循環(huán)再用。專用讀卡器:USB口轉(zhuǎn)接供電,可讀寫13.56Mhz ISO14443 TypeA 系列射頻卡,輸出格式:USB/RS232,讀卡距離:5—10cm,提供RS232測試軟件、dll動(dòng)態(tài)庫和開發(fā)包,提供C/VB/DP/PB示范程序。
專用讀寫機(jī):USB2.0連接線,熱敏打印面積:562*320,點(diǎn)點(diǎn)距:垂直0121毫米,橫向0.125毫米。單字節(jié)節(jié)符24點(diǎn)*12點(diǎn),雙字節(jié)字符24點(diǎn)*24點(diǎn)。送卡速度每秒300毫米+/-10%; 打印速度:每秒30毫米+/-10%。
LED顯示屏:3.75mm單行10漢字,912mmX145mmX35mm。
心理健康檢查系統(tǒng)自主答題機(jī):Intel Pentium PC機(jī)或兼容機(jī),至少256M 內(nèi)存。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置:局域網(wǎng)安裝防火墻(路由器等其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)的相關(guān)管理單位,必須開放9080端口。
1.3人員管理基本要求
排隊(duì)叫號系統(tǒng)客戶端計(jì)算機(jī)實(shí)行專管員專機(jī)專用,并設(shè)置開機(jī)密碼。排隊(duì)叫號系統(tǒng)專管員應(yīng)妥善保管和使用用戶名和密碼,并對使用該用戶名和密碼進(jìn)行的一切操作負(fù)責(zé)。
排隊(duì)叫號系統(tǒng)客戶端計(jì)算機(jī)不得用于聊天工具、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、下載插件以及登陸不良網(wǎng)站等與掛號管理業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。
排隊(duì)叫號系統(tǒng)操作員必須具備計(jì)算機(jī)的基本知識并熟悉電腦操作。
二、系統(tǒng)流程
當(dāng)體檢期開始前,可以通過可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)的短信平臺向體檢人發(fā)送體檢預(yù)約短2 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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信,并根據(jù)預(yù)約情況自動(dòng)計(jì)算體檢人數(shù),并預(yù)先分配好體檢科室隊(duì)列。體檢人到來時(shí),沒有體檢卡的可以當(dāng)場發(fā)放,持有固定體檢卡的可以直接讀取并寫入本次體檢需要顯示的信息,信息包括:體檢人的姓名、體檢項(xiàng)目數(shù)、該次待檢項(xiàng),下一項(xiàng)檢查內(nèi)容是什么,該去哪個(gè)科室?guī)滋柗块g檢查,排隊(duì)號是多少等等信息。體檢人通過查看可視體檢卡上的信息可隨時(shí)掌握自己的體檢進(jìn)程,并根據(jù)卡面上的排隊(duì)提示完成體檢流程。
心理健康體檢:體檢人員根據(jù)可視體檢卡上的提示信息,到指定的自助答題機(jī)前,使用體檢卡讀卡器讀取自己的體檢卡,確定身份后在保健醫(yī)的協(xié)助下完成心理健康測試。保健醫(yī)師可以根據(jù)測試人群的不同預(yù)設(shè)多套心理健康測試方案,有針對性的對不同人群做不同的心理健康測試。體檢人完成心理健康測試后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的評定公式自動(dòng)計(jì)算測試結(jié)果,并反饋給保健醫(yī)師供隨時(shí)查詢。保健醫(yī)師也可以通過監(jiān)測機(jī)動(dòng)態(tài)監(jiān)測測試結(jié)果,對心理健康指數(shù)異常的體檢人開展問診咨詢,使對每一個(gè)體檢人的認(rèn)識更加科學(xué)和客觀,同時(shí)也為有針對性地開展心理咨詢與心理治療提供科學(xué)的依據(jù)。根據(jù)評測場地的大小和自助答題機(jī)的數(shù)量不同,可以分批次同時(shí)對6至20人進(jìn)行心理健康檢測,評定結(jié)果可以和體檢結(jié)果一起形成體檢報(bào)告。
三、系統(tǒng)功能簡介
排隊(duì)叫號子系統(tǒng)是協(xié)助各個(gè)科室醫(yī)生完成體檢醫(yī)療工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。它通過數(shù)據(jù)接口與用戶原有體檢系統(tǒng)關(guān)聯(lián),主要任務(wù)是將參與體檢人員由計(jì)算機(jī)自動(dòng)、合理的分流、分診,方便、指引人員參與體檢。
(一)心理健康檢查系統(tǒng)
體檢人使用體檢卡確認(rèn)身份后,開始參加相關(guān)的心理健康檢查量表測試。在測試過程中,可以選擇回到前一題修改答案,在全部答完后選擇提交測評結(jié)果。能支持多種檢查量表的測試,并能自定義擴(kuò)充題庫??梢灶A(yù)設(shè)多種測試方案,根據(jù)測試人的身份自動(dòng)選擇測試方案。
系統(tǒng)內(nèi)含多種心理健康檢查量表,并能對測試結(jié)果做出健康指數(shù)評定,生成評定報(bào)告。提供測試結(jié)果監(jiān)測功能,隨時(shí)反饋異常的檢測數(shù)據(jù),供保健醫(yī)師查詢參考,具體功能包括:
1、與體檢系統(tǒng)集成,可批量生成體檢ID號,識別可視體檢卡并自動(dòng)提取體檢系統(tǒng)人員相關(guān)信息。
2、包括多種專業(yè)心理測試量表,能自定義擴(kuò)充量表。可根據(jù)測試人身份預(yù)設(shè)多種心理體檢測試方案。
3、通過智能診斷系統(tǒng),及時(shí)生成測評報(bào)告,并可得到個(gè)性化的指導(dǎo)及干預(yù)處方。
4、為體檢用戶提供網(wǎng)絡(luò)在線咨詢平臺,提供在線心理咨詢功能,使服務(wù)更周到、便捷、人性化。
心理健康檢查量表主要包括如下:
1、康奈爾醫(yī)學(xué)指數(shù)(CMI)CMI全問卷分成18個(gè)部分,共有195個(gè)問題。問卷涉及四方面內(nèi)容: ① 軀體癥狀 ② 家族史和既往史 ③一般健康和習(xí)慣 ④精神癥狀。
2、癥狀自評量表(SCL-90)銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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90個(gè)條目。主要用于精神癥狀篩查。本測驗(yàn)的目的是從感覺、情感、思維、意識、行為直到生活習(xí)慣、人際關(guān)系、飲食睡眠等多種角度,評定一個(gè)人是否有某種心理癥狀及其嚴(yán)重程度如何。
3、抑郁自評量表(SDS)20個(gè)條目
4、流調(diào)中心用抑郁自評量表(CES-D)20個(gè)條目
5、焦慮自評量表(SAS)20個(gè)條目
6、明尼蘇達(dá)多項(xiàng)個(gè)性調(diào)查表(MMPI)共有566個(gè)條目。用于輔助精神疾病的篩查和診斷和多相人格的全面評定, 也可用于正常人的個(gè)性評定。
7、人格診斷問卷(PDQ-R)
127個(gè)條目。用于輔助診斷人格障礙。
8、匹茨堡睡眠質(zhì)量指數(shù)量表 10個(gè)條目
9、簡明精神病量表(BPRS)20個(gè)條目, 由醫(yī)生評定
10、癡呆簡易篩查量表 20個(gè)條目, 由醫(yī)生評定
11、長谷川癡呆量表
20個(gè)條目, 由醫(yī)生評定
(二)可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)
可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)是采用能夠在卡面顯示體檢信息的可視卡作為每個(gè)體檢人的體檢識別卡,代替了以前需要打印的條碼??梢暱ㄊ且环N利用精確的熱敏可重寫技術(shù)將覆蓋了特殊材料的射頻ID卡表面信息反復(fù)讀出與改寫,從而使原來靜止的卡面成為一種動(dòng)態(tài)的信息平臺。該卡可以發(fā)放給體檢人永久使用也可以回收循環(huán)使用,卡內(nèi)包含了射頻芯片,卡面正面可以印有保健局體檢卡等圖案,卡面背面為顯示區(qū)。當(dāng)體檢人開始體檢時(shí),通過專用的讀寫打印機(jī),僅需3-5秒,就可將該次的體檢項(xiàng)目共需要檢查哪些,已檢查項(xiàng)打勾,未檢出項(xiàng)打叉,并通過排隊(duì)系統(tǒng)開始排隊(duì),提示體檢人去幾號房間檢查,排隊(duì)號是多少等信息打印在卡的顯示區(qū)。體檢人可隨時(shí)根據(jù)卡面信息提示,到相應(yīng)的科室排隊(duì)體檢,在做完該項(xiàng)檢查后,通過專用的讀寫打印機(jī),改寫卡上的提示信息,并為下一項(xiàng)檢查自動(dòng)排隊(duì)。在全部檢查項(xiàng)目完成后,卡面信息顯示所有檢查項(xiàng)目都已打勾,并提示體檢人該何時(shí)取體檢報(bào)告。
可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)可以改善體檢時(shí)的服務(wù)環(huán)境,給體檢人帶來了一對一的服務(wù),也很好地避免了體檢人的病情隱私問題等等。系統(tǒng)由排隊(duì)叫號軟件、可視體檢卡管理軟件,可視體檢卡、可視體檢卡讀寫打印機(jī)、叫號器、顯示屏等軟硬件組成,具體功能包括。
1、排隊(duì)功能,能夠滿足,登記排隊(duì)、分診排隊(duì)、檢查化驗(yàn)排隊(duì)、取藥排隊(duì)、抽血排隊(duì)等等排隊(duì)業(yè)務(wù)的需求。
2、可視體檢卡管理功能:能在開始體檢前和每項(xiàng)檢查完畢后在可視體檢卡上打印顯示體檢人的姓名、體檢項(xiàng)目數(shù)、該次待檢項(xiàng),下一項(xiàng)檢查內(nèi)容是什么,該去哪個(gè)科室?guī)滋柗块g檢查,排隊(duì)號是多少等等信息。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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3、叫號功能:用于登記、就診、檢查化驗(yàn)排隊(duì)等候過程中叫號,叫號顯示在科室門口顯示屏。
4、短信平臺,用于向排隊(duì)體檢人發(fā)送手機(jī)短信,例如叫號操作員呼叫了三遍體檢人,但該體檢人無任何相應(yīng),這時(shí)操作員可以根據(jù)排隊(duì)是登記的手機(jī)號碼給體檢人發(fā)送提示體檢人及時(shí)就診的短信。同時(shí)在體檢期開始前,可以通過該短信平臺向體檢人發(fā)送體檢預(yù)約短信,并根據(jù)預(yù)約情況自動(dòng)排隊(duì)。
(三)LIS系統(tǒng)及體檢系統(tǒng)接口
引入檢查化驗(yàn)(LIS)系統(tǒng),檢查檢驗(yàn)結(jié)果可從儀器提取,并通過接口供體檢系統(tǒng)調(diào)用。具體功能包括:
1、標(biāo)本采集
在采集標(biāo)本前利用計(jì)算機(jī)打印出相應(yīng)條碼(打印條碼)或者掃描容器外已經(jīng)存在的條碼(預(yù)條碼/條碼打印機(jī)突然故障時(shí)使用)。該條碼包含體檢人的一般信息和所申請的檢驗(yàn)項(xiàng)目,在整個(gè)標(biāo)本流轉(zhuǎn)過程中,均使用該條碼識別標(biāo)本。申請單僅在早期配合使用。
2、標(biāo)本簽收
能通過條碼等調(diào)入體檢系統(tǒng)中的體檢人基本信息。核對實(shí)際分析的標(biāo)本與體檢系統(tǒng)申請標(biāo)本的一致性。具有查詢功能。
3、檢驗(yàn)工作單
利用檢驗(yàn)儀器識別標(biāo)本條碼及儀器的雙向通信功能特點(diǎn),通過計(jì)算機(jī)將條碼所攜帶的檢驗(yàn)信息(檢驗(yàn)項(xiàng)目、體檢人信息)直接發(fā)送到檢驗(yàn)儀器,進(jìn)而完成檢驗(yàn)項(xiàng)目。
4、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)采集
計(jì)算機(jī)可自動(dòng)采集儀器已完成的檢驗(yàn)結(jié)果等數(shù)據(jù)。具有熱備份功能。
5、結(jié)果輸入
能錄入檢驗(yàn)復(fù)查結(jié)果的修改及手工檢驗(yàn)結(jié)果。
6、庫位管理
能對需要一份標(biāo)本在多臺儀器上交叉檢驗(yàn)的情況提供庫位管理。
7、報(bào)告審核
提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核及檢驗(yàn)報(bào)告審核。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核包括超出正常值、極限值、歷史結(jié)果、嚴(yán)格約束、用戶自定義約束條件等。報(bào)告審核包括自動(dòng)審核和手工審核,對于超出正常值或生命極限范圍的檢驗(yàn)結(jié)果,系統(tǒng)會使用不同的標(biāo)識提醒操作人員。
自動(dòng)列出該體檢人相同檢驗(yàn)項(xiàng)目以前的檢驗(yàn)結(jié)果。方便審核人員比較。
由用戶預(yù)設(shè)審核條件,如與同一體檢人同一項(xiàng)目前此結(jié)果相比不能超過50%,某幾個(gè)項(xiàng)目結(jié)果相加應(yīng)等于100等。
根據(jù)不同的檢驗(yàn)項(xiàng)目或條件(如體檢人年齡、性別、體征等)設(shè)置同一項(xiàng)目的不同參考值。對于已由住院部申請的檢驗(yàn),能比較申請項(xiàng)目與實(shí)際完成的項(xiàng)目。能設(shè)置一張報(bào)告單都必須項(xiàng)目,以防止多做或漏做項(xiàng)目。
對認(rèn)為不準(zhǔn)確的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,并對復(fù)查項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)記。
8、檢索、查詢
根據(jù)操作人員限定條件查詢某一范圍的檢驗(yàn)報(bào)告及結(jié)果。
根據(jù)體檢人姓名、工作單號、檢驗(yàn)儀器、日期范圍、送檢部門等查詢條件進(jìn)行任意組合的查詢。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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按檢驗(yàn)項(xiàng)目查詢。
為避免某些申請單字跡不清,支持模糊條件查詢。
9、報(bào)告打印
通過計(jì)算機(jī)打印標(biāo)準(zhǔn)化的中文報(bào)告單和日總匯表。
10、報(bào)告發(fā)布
檢驗(yàn)師審核確認(rèn)后以電子方式發(fā)向申請醫(yī)生并廣播通知提醒,醫(yī)生查看或打印后應(yīng)有標(biāo)示,并回傳實(shí)驗(yàn)室,傳輸速度要求有保障(特別是圖片傳輸)。如果體檢人已經(jīng)采樣,設(shè)定時(shí)間臨床無結(jié)果回報(bào),即無論發(fā)生標(biāo)本丟失或者漏項(xiàng)等錯(cuò)誤情況,當(dāng)天就會收到系統(tǒng)提示。
對于進(jìn)行過復(fù)查的項(xiàng)目,自動(dòng)加上復(fù)查標(biāo)志,此標(biāo)志同時(shí)也出現(xiàn)在報(bào)告單上,方便提示保健醫(yī)師,告知該檢驗(yàn)項(xiàng)目已經(jīng)復(fù)查。
11、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
工作量、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì):按檢驗(yàn)項(xiàng)目、送檢單位、體檢人類別、檢驗(yàn)儀器、開單醫(yī)生等條件統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)所做項(xiàng)目數(shù)量和收入情況。
所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果都可輸出到EXCEL軟件,便于保存及再加工。
趨勢分析:對于多次檢驗(yàn)相同項(xiàng)目的體檢人,可以對這些項(xiàng)目進(jìn)行對比分析,描繪出一條變化曲線,以便觀察病情變化情況。
超限查詢:查詢檢驗(yàn)結(jié)果變化超過x%或陰陽性轉(zhuǎn)換的體檢人。
專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析:項(xiàng)目的因陽性率、平均值、方差、標(biāo)準(zhǔn)差、體檢人的動(dòng)態(tài)趨勢分析、ROC曲線、線形相關(guān)分析、多方位組合查詢等一系列功能。
12、質(zhì)量控制
與LIS數(shù)據(jù)模塊連接,對儀器質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)接收,自動(dòng)繪制質(zhì)控圖,自動(dòng)失控報(bào)警,使用優(yōu)頓圖對質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,辨別系統(tǒng)誤差和隨機(jī)誤差。并相應(yīng)為質(zhì)控設(shè)計(jì)了SD、CV、CCV等統(tǒng)計(jì)功能。
13、體檢系統(tǒng)接口 接收檢驗(yàn)申請:接收臨床醫(yī)生的檢驗(yàn)申請,并可在檢驗(yàn)科室登記后向體檢系統(tǒng)系統(tǒng)確認(rèn)。報(bào)告發(fā)布:向體檢系統(tǒng) 系統(tǒng)發(fā)布已確認(rèn)的檢驗(yàn)報(bào)告。具有與外界數(shù)據(jù)庫聯(lián)接的功能(如臨檢質(zhì)控系統(tǒng))。
四、系統(tǒng)操作說明
4.1體檢排隊(duì)
體檢排隊(duì)功能簡介:將醫(yī)生日常體檢過程中常用的排隊(duì)叫號功能集成在此功能模塊中,方便醫(yī)生對參與體檢者進(jìn)行叫號管理,使用功能有: 任務(wù)包導(dǎo)入:將用戶原有體檢系統(tǒng)中形成的任務(wù)導(dǎo)入到排隊(duì)叫號系統(tǒng)中,形成排隊(duì)任務(wù)。心理套餐設(shè)置:對心理健康體檢信息查詢和設(shè)置。
個(gè)人套餐修改:針對個(gè)人體檢套餐內(nèi)容信息查詢、設(shè)置和修改。導(dǎo)檢登記:為參與體檢人員登記發(fā)放體檢卡。
體檢叫號:醫(yī)生根據(jù)自動(dòng)排隊(duì)信息對受檢人進(jìn)行電子叫號。體檢刷卡:對體檢人員檢查完成的項(xiàng)目進(jìn)行刷卡確認(rèn)。
隊(duì)列調(diào)度:根據(jù)具體需要對參與體檢人員排隊(duì)信息進(jìn)行人為調(diào)整。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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自動(dòng)排隊(duì):對新增或補(bǔ)辦體檢卡人員進(jìn)行叫號排隊(duì)。
4.1.1任務(wù)包導(dǎo)入
1具體操作如下:
(1)[任務(wù)包導(dǎo)入]是排隊(duì)叫號系統(tǒng)的信息來源,貫穿排隊(duì)叫號系統(tǒng)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。因此,任務(wù)包數(shù)據(jù)要求精準(zhǔn)無誤。任務(wù)包的導(dǎo)入是使用排隊(duì)叫號系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一,所以在使用。
(注:因?yàn)槊繄?zhí)行一次[任務(wù)包導(dǎo)入],任務(wù)包內(nèi)的所有信息都將被還原為開始狀態(tài),包括已經(jīng)完成體檢或正在進(jìn)行體檢的數(shù)據(jù)都將還原為初始值,所以任務(wù)包只導(dǎo)入一次,勿多次導(dǎo)入)先查詢
查詢方式有兩種,任選其一
在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)包名查詢 輸入任務(wù)包名稱 點(diǎn)擊查詢按鈕 在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)年份查詢 輸入任務(wù)包年份 點(diǎn)擊查詢按鈕 選中將要進(jìn)行導(dǎo)入的包
點(diǎn)擊窗體上方[導(dǎo)入任務(wù)包]按鈕,出現(xiàn)如圖所示提示框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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單擊[是]
任務(wù)包導(dǎo)入結(jié)束。(2)[更新個(gè)人數(shù)據(jù)] 當(dāng)
(注:更新個(gè)人數(shù)據(jù)后會取消患者正在進(jìn)行的排隊(duì)序列,但對已完成檢查的項(xiàng)目沒有影響,只是更新個(gè)人數(shù)據(jù),請醫(yī)護(hù)人員告知進(jìn)行執(zhí)行過更新個(gè)人數(shù)據(jù)的人員,在醫(yī)院內(nèi)的自助查詢機(jī)上重新對取消的排隊(duì)序列重新排隊(duì),此次排隊(duì)內(nèi)容不一定和上次排隊(duì)內(nèi)容一樣。)
查詢方式有兩種,任選其一
在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)包名查詢 輸入任務(wù)包名稱 點(diǎn)擊查詢按鈕 在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)年份查詢 輸入任務(wù)包年份 點(diǎn)擊查詢按鈕
選中需進(jìn)行更新個(gè)人數(shù)據(jù)人員所在單位的數(shù)據(jù)包,窗體下方出現(xiàn)該單位所有人員的數(shù)據(jù)包8 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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選中符合條件的人(若人員較多,點(diǎn)擊姓名后的向下三角,出現(xiàn)按姓名首子母排序的所有人員名單,選中符合條件的人),單擊[更新個(gè)人數(shù)據(jù)],單擊[確定] 更新個(gè)人數(shù)據(jù)結(jié)束
4.1.2心理健康設(shè)置
1本模塊數(shù)據(jù)添加的流程是:
編輯 → 設(shè)置選中單位心理套餐/設(shè)置選中個(gè)人心里套餐→設(shè)定心理套餐 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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2具體操作如下:
a編輯 → 設(shè)置選中單位心理套餐→設(shè)定心理套餐
(1)從受檢單位中選擇患者所屬單位,點(diǎn)擊左下角[查詢]按鈕,實(shí)現(xiàn)對單位的查詢
(2)在窗體右部任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置選中單位套餐],單擊后出現(xiàn)如圖所示對話框:
(4)根據(jù)用戶需求選擇相應(yīng)測試后,出現(xiàn)如圖所示提示框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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(5)點(diǎn)擊[是],心理健康設(shè)置完成,出現(xiàn)如圖所示提示框
選中單位心理健康設(shè)置結(jié)束。
b編輯 → 設(shè)置選中個(gè)人心理套餐→設(shè)定心理套餐
(1)在如下圖所示位置的編輯框([保健號]、[套餐名稱]、[姓名]、[性別])中輸入查找條件(可輸入一個(gè)或多個(gè)條件)
(2)點(diǎn)擊[查詢]實(shí)現(xiàn)對某人的查詢,系統(tǒng)界面出現(xiàn)該患者信息,如圖所示:
(3)在窗體右部任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置選中個(gè)人心理套餐],出現(xiàn)如圖所示對話框: 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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(4)根據(jù)用戶需求選擇相應(yīng)測試后,出現(xiàn)如圖所示提示框
(5)點(diǎn)擊[是],心理健康設(shè)置完成,出現(xiàn)如圖所示提示框
選中個(gè)人心理健康設(shè)置結(jié)束。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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4.1.3個(gè)人套餐管理
(注:以管理員身份和導(dǎo)檢臺用戶登陸才可取取消患者檢查項(xiàng)目,其他身份登錄執(zhí)行取消患者檢查項(xiàng)目操作無效。)1具體操作如下:
將卡放到讀卡器上,點(diǎn)擊[讀卡]按鈕,體檢卡標(biāo)簽后的編輯框出現(xiàn)持卡人的卡內(nèi)芯片號(不是保健號),(注:請無在保健號和體檢號后的編輯框輸入內(nèi)容,否則卡中信息不被顯示)在窗體中出現(xiàn)體檢包人員基本信息和套餐組合信息?;颊呖筛鶕?jù)此欄內(nèi)容查看自身所定制的套餐選項(xiàng)內(nèi)容。
具有管理員身份或?qū)z臺身份的人員可對患者套餐組合進(jìn)行 修改,消除某些患者要求取消的檢查項(xiàng)目。
(注:已完成的項(xiàng)目(取消標(biāo)志一列的單選框中用藍(lán)色填滿了),不能夠取消,否則會出現(xiàn)如下提示框
取消操作無效)銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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4.1.4 導(dǎo)檢登記
1本模塊所有的數(shù)據(jù)添加的流程是:
查詢 → 發(fā)卡登記/換發(fā)卡→ 收卡歸檔
(1)從受檢單位中選擇患者所屬單位,點(diǎn)擊左下角[查詢]按鈕,實(shí)現(xiàn)對單位的查詢
在如圖所示的編輯區(qū)域中輸入查找條件(可輸入一個(gè),也可輸入多個(gè)),點(diǎn)擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)界面出現(xiàn)符合條件的某一個(gè)或多個(gè)值
(注:姓名為兩個(gè)字的患者,請?jiān)诿c姓之間添加兩個(gè)空格)選中患者姓名,雙擊鼠標(biāo)左鍵
若為a圖,則該患者需要進(jìn)行體檢,可執(zhí)行發(fā)卡操作。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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主窗口右側(cè)[體檢套餐信息]一欄出現(xiàn)患者體檢套餐信息內(nèi)容 點(diǎn)擊此對話框中[確定]按鈕 若為b圖.主窗口右側(cè)[體檢套餐信息]一欄無信息
若體檢套餐信息一欄內(nèi)有內(nèi)容,則此患者已經(jīng)完成體檢 若此患者體檢包無信息,請重新導(dǎo)入體檢包。
若患者查詢科室內(nèi)容仍然全部為空,則該患者體檢包無信息,不執(zhí)行發(fā)卡操作
(2)發(fā)卡登記 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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單擊窗口上的[發(fā)卡登記]按鈕,出現(xiàn)如圖所示:
將未使用過的體檢卡片或已經(jīng)執(zhí)行過放到讀卡感應(yīng)區(qū)域內(nèi)(請確保已經(jīng)連接了打印設(shè)備),點(diǎn)擊[是] a若出現(xiàn)如下提示框
點(diǎn)擊[確定] b若出現(xiàn)如下提示框,請?jiān)谥匦聶z查卡片的放置位置后,點(diǎn)擊[確定]
點(diǎn)擊[確定]后,出現(xiàn)如圖所示[提示信息]
將無體檢信息的體檢卡放入打印機(jī)內(nèi),點(diǎn)擊[是],為患者打印體檢卡片,執(zhí)行此操作后會出現(xiàn)體檢卡片打印預(yù)覽效果,如圖所示: 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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點(diǎn)擊打印圖標(biāo),為患者打印體檢卡。
點(diǎn)擊[確認(rèn)],體檢卡打印成功,發(fā)卡登記結(jié)束,為患者發(fā)放體檢卡。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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(3)收卡歸檔
將患者提交收回的體檢卡放置到讀卡器的感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊窗口上的[收卡歸檔],出現(xiàn)如圖所示提示框:
點(diǎn)擊[是]
(注:請醫(yī)療人員收回卡片,妥善保管?;颊唧w檢項(xiàng)目全部完成)若此卡為待發(fā)放的卡片,則將出現(xiàn)如下提示框
(4)換發(fā)卡片 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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(1)從受檢單位中選擇患者所屬單位,點(diǎn)擊左下角[查詢]按鈕,實(shí)現(xiàn)對單位的查詢
在如圖所示的編輯區(qū)域中輸入查找條件(可輸入一個(gè),也可輸入多個(gè)),點(diǎn)擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)界面出現(xiàn)符合條件的某一個(gè)或多個(gè)值
(注:姓名為兩個(gè)字的患者,請?jiān)诿c姓之間添加兩個(gè)空格)點(diǎn)擊[換發(fā)卡片]按鈕,出現(xiàn)如圖所示提示框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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請醫(yī)療人員選取一張?bào)w檢卡片放到讀卡器感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊[是]
換發(fā)卡片操作結(jié)束。
4.1.5體檢叫號
(注:對設(shè)置排隊(duì)叫號的醫(yī)療項(xiàng)目才具有此項(xiàng)功能)
若該科室有排隊(duì)人員,體檢叫號主窗口下方有相關(guān)排列人員信息,若無則不需叫號,否則將出現(xiàn)如下對話框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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1若科室有排隊(duì)人員,(如上圖所示黃色部分),則 具體操作如下:
請醫(yī)護(hù)人員將體檢卡放置到讀卡器感應(yīng)區(qū)內(nèi),否則將出現(xiàn)如下提示框(1)點(diǎn)擊如上圖所示界面左側(cè)的基本管理中的[體檢叫號]按鈕(2)點(diǎn)擊[順呼]按鈕,LED屏上將顯示,請××號,到××室(3)待患者檢查完,點(diǎn)擊[完成],(4)點(diǎn)擊[是],出現(xiàn)打印頁面窗口,醫(yī)療人員為患者打印下一排隊(duì)序列,患者也可自行去醫(yī)院設(shè)置的自助打印機(jī)上自行打印 體檢叫號過程結(jié)束。
若外接LED顯示屏接觸不良或無外接LED顯示屏,系統(tǒng)將提示如下:
點(diǎn)擊[確定],剩余操作同上。
4.1.6體檢刷卡
(注:對未設(shè)置排隊(duì)叫號的醫(yī)療項(xiàng)目才具有此項(xiàng)功能)銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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1具體操作如下:
請醫(yī)護(hù)人員將體檢卡放置到讀卡器感應(yīng)區(qū)內(nèi),否則將出現(xiàn)如下提示框
請醫(yī)護(hù)人員在充新放置體檢卡位置
(1)點(diǎn)擊如上圖所示界面左側(cè)的基本管理中的[體檢刷卡]刷卡按鈕(2)待醫(yī)療人員對患者檢查完畢后,點(diǎn)擊[刷卡完成體檢](或Alt+D),出現(xiàn)如圖所示提示框
(3)醫(yī)療人員確認(rèn)檢查完畢后,點(diǎn)擊[是],體檢刷卡過程結(jié)束。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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4.1.7隊(duì)列調(diào)度
(注:只有導(dǎo)檢員(總檢)和管理員具有此權(quán)限)
1具體操作如下:
(1)點(diǎn)擊要調(diào)度的科室名,窗體右側(cè)出現(xiàn)該科室排隊(duì)等待序列,若無則無排隊(duì)等待人員,不需隊(duì)列調(diào)度
(2)單擊需要進(jìn)行隊(duì)列調(diào)度的人員姓名,單擊鼠標(biāo)右鍵,根據(jù)需求選擇調(diào)度選項(xiàng),隊(duì)列調(diào)度結(jié)束
調(diào)度選項(xiàng)
調(diào)整到當(dāng)前隊(duì)列最前端 調(diào)整到當(dāng)前隊(duì)列最末端 調(diào)整到隊(duì)列:××× 調(diào)整到隊(duì)列:××× 調(diào)整到隊(duì)列:××× 取消該人員排隊(duì) 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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4.1.8自助排隊(duì)
(注:患者在完成不排隊(duì)檢查項(xiàng)目后,需進(jìn)行排隊(duì)項(xiàng)目檢查時(shí),可到該醫(yī)院體檢自助查詢機(jī)上對自身需進(jìn)行排隊(duì)的項(xiàng)目進(jìn)行排隊(duì)、打印體檢進(jìn)度、體檢進(jìn)度查詢。)1具體操作如下:
(1)請將自身體檢卡放置在自助查詢機(jī)旁的讀卡器,點(diǎn)擊[體檢進(jìn)度查詢]按鈕(或Alt+Y),窗體中將出現(xiàn)患者自身體檢進(jìn)度。
(2)自助排隊(duì) 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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點(diǎn)擊[自助排隊(duì)]按鈕
(2)打印體檢進(jìn)度
點(diǎn)擊[打印體檢進(jìn)度]按鈕 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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五、注意事項(xiàng)
1.請醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格按照上述操作進(jìn)行檢查,避免不必要的麻煩
2.請不排隊(duì)科室醫(yī)護(hù)人員在為患者檢查完體檢項(xiàng)目后,熱心告之患者去就近的自主打印機(jī)上為自身打印需排隊(duì)的體檢項(xiàng)目,操作如上4.1.8 3.姓名為兩個(gè)字,請?jiān)诿c姓之間添加兩個(gè)空格
4.若有其他問題,請醫(yī)護(hù)人員及時(shí)與導(dǎo)檢臺(總檢)或管理員聯(lián)系銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號子系統(tǒng) 使用
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第五篇:醫(yī)院門診排隊(duì)叫號系統(tǒng)規(guī)則
醫(yī)院排隊(duì)叫號系統(tǒng)操作與管理規(guī)則
醫(yī)院門診以掛號到醫(yī)生、急診掛號到科室模式,各診區(qū)(發(fā)熱門診與感染門診除外)引用排隊(duì)叫號系統(tǒng),由各分診臺導(dǎo)醫(yī)員負(fù)責(zé)管理,并維持本單元診區(qū)病人就診秩序,出診醫(yī)生要配合導(dǎo)醫(yī)工作安排。
一、醫(yī)生診間叫號器操作
1、出診醫(yī)生在開放診間開診,在叫號器上以工號登錄(不需設(shè)密碼),即開啟叫號系統(tǒng)。叫號器小窗口顯示就診序號和等候病人數(shù),具體待診病人信息可在HIS系統(tǒng)查詢。
2、按叫號器順呼鍵即可呼叫下位病人,復(fù)呼鍵是對當(dāng)前呼叫序號的重復(fù)呼叫。原則上不使用選呼鍵,不得隨意將后位病人提前呼叫。
二、有關(guān)管理規(guī)則
1、實(shí)行一次分診到醫(yī)生,就診前不需到診區(qū)分診臺報(bào)到,急診病人(門診部分科室)、會診病人、續(xù)診病人需先到分診臺與導(dǎo)醫(yī)聯(lián)系。候診病人在候診區(qū)域等候,按呼叫有序就診,嚴(yán)格控制診區(qū)內(nèi)病人數(shù)。
2、轉(zhuǎn)換醫(yī)生:候診病人本人可以要求調(diào)換接診醫(yī)生,需與分診導(dǎo)醫(yī)聯(lián)系,由分診臺導(dǎo)醫(yī)操作完成,原則上排列在新接診醫(yī)生候診病人的末位。特殊情況時(shí)開診醫(yī)生可以視候診病人數(shù)向分診臺導(dǎo)醫(yī)提出轉(zhuǎn)換醫(yī)生,但必須與接診醫(yī)生和候診病人商定同意方可。分診臺導(dǎo)醫(yī)不得擅自對候診病人轉(zhuǎn)換醫(yī)生。
3、檢查后病人續(xù)診:病人在檢查或治療后需要續(xù)診的,需先到分診臺報(bào)到。由分診臺導(dǎo)醫(yī)安排就診順序,原則上按排在當(dāng)前候診病人之后,有多個(gè)續(xù)診病人時(shí)與初次候診病人間隔安排。
4、急診病人:兒科、耳鼻喉科、眼科、產(chǎn)科、婦科上班時(shí)段的急診病人,需先到分診臺報(bào)到,由導(dǎo)醫(yī)安排優(yōu)先就診,原則上安排在當(dāng)時(shí)出診中職稱最高的醫(yī)生(專家門診除外)序下。
5、會診與轉(zhuǎn)科:對需它科會診的病人,醫(yī)生應(yīng)當(dāng)告知患者,并到會診科分診臺報(bào)到,由導(dǎo)醫(yī)安排,原則上安排在當(dāng)時(shí)出診中職稱最高的醫(yī)生(專家門診除外)序下。需轉(zhuǎn)科的,病人需到掛號窗口退號重掛,按新序號候診。
6、跨工作時(shí)段病人就診:上午初診下午續(xù)診病人,按續(xù)診病人方法安排;當(dāng)初診醫(yī)生不開診時(shí)可由分診臺導(dǎo)醫(yī)安排到候診病人相對少的醫(yī)生。需在夜急診期間續(xù)診的由急診分診護(hù)士安排到相應(yīng)醫(yī)生。醫(yī)生要配合不得推諉,首先要處理好病人的診治。
7、增加開診醫(yī)生:醫(yī)院或科室決定臨時(shí)增加開診醫(yī)生的,應(yīng)及時(shí)通知門診辦進(jìn)行開診增設(shè),并通知掛號收款處。必要時(shí)單元分診導(dǎo)醫(yī)根據(jù)醫(yī)院或科室意見,對已掛號候診病人進(jìn)行分流。
8、出診醫(yī)生信息:各科室要根據(jù)門診辦要求及時(shí)提供出診醫(yī)生排班,門診辦要安排好出診醫(yī)生信息,不能影響門診開診。醫(yī)生因特殊情況不能出診的,需提前通知門診辦并辦理停診;或由科室按排醫(yī)生替換,門診辦更新開診醫(yī)生信息,并對已掛號者由分診臺導(dǎo)醫(yī)進(jìn)行對應(yīng)安排。
急診科排隊(duì)叫號系統(tǒng)參照執(zhí)行,本辦法即日起試用,必要時(shí)修改完善。